Α Α: Β41 ΩΕΤ-65Λ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Transcript

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθ. 16/2012 τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Κατερίνης. Αριθµός απόφασης 202/2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και καταρτισµός όρων του πρόχειρου διαγωνισµού για την «Προµήθεια οριοδεικτών ρύθµισης κυκλοφορίας οδών» προϋπολογισµού ,00 ευρώ µε ΦΠΑ (7/2012 µελέτη). Στην Κατερίνη και στην αίθουσα συνεδριάσεων.σ., σήµερα στις 17 του µήνα Ιουλίου 2012, ηµέρα Τρίτη και ώρα συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Κατερίνης, ύστερα από την αρ.πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε στον κάθε Σύµβουλο χωριστά, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, γιατί από το σύνολο των εννέα (9) µελών παραβρέθηκαν έξι (6) τακτικά µέλη και δύο (2) αναπληρωµατικά µέλη, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μηλιώτης Νικόλαος - προεδρεύων 1. Χιονίδης Σάββας - πρόεδρος 2. Γκουγκουρέλας Χρήστος - µέλος 2. Καρατζόγλου Χαράλαµπος - µέλος 3. Κυραϊλίδης Χρυσόστοµος - µέλος 3. Μαλτζάρης Ιωάννης - µέλος 4. Παπαζήσης Αναστάσιος - µέλος 5. Παπατολίκα Βικτώρια - µέλος 6. Γκούνας Αθανάσιος - µέλος 7. Κεραµιδιώτης Ευστάθιος αναπλ. µέλος 8. Καραφουλίδης Χρήστος αναπλ. µέλος Ο πρόεδρος -κ. Σάββας Χιονίδης- απουσίαζε και τη θέση του πήρε ως προεδρεύων ο αντιπρόεδρος κ. Μηλιώτης Νικόλαος- ο οποίος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και για το 12 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των µελών τα εξής: 1. Τις διατάξεις της παραγράφου 1β του άρθρου 3 του Ν.1726/1944 (ΦΕΚ 190Α'/44) «Περί τροποποιήσεως, συµπληρώσεως και κωδικοποιήσεως των περί του Ταµείου Ασφαλίσεως ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων ισχυουσών διατάξεων» 2. Τις διατάξεις της µε Αριθ / (ΦΕΚ 185Β'/ ) «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης» Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 3. Την Εγκύκλιο 27/93 (Αρ. Πρωτ / ) του Υπουργείου Εσωτερικών µε θέµα «Κοινοποίηση απόφασης Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των οργανισµών τοπικής αυτοδιοικήσεως εις εκτέλεση των νόµων 1797/1987 και 200/1991» 4. Την Εγκύκλιο 53/93 (Αρ. Πρωτ /93) του Υπουργείου Εσωτερικών µε θέµα «Οδηγίες για την εφαρµογή των αρ / (Β' 185) και 26625/ (Β' 404) αποφάσεων Υπουργού Εσωτερικών περί του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ)» 5. Τις διατάξεις της παραγράφου 1στ του άρθρου 55 του Ν.2238/1994 (ΦΕΚ 15Α'/ ) «Κύρωση του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήµατος» 6. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19Α'/ ) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως ισχύει 7. Τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 13 του Ν.2503/1997 (ΦΕΚ 107Α'/ ) «ιοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθµιση θεµάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει 8. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν.2741/1999 (ΦΕΚ 199Α'/ ) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 2 του Ν.3060/2002 (ΦΕΚ 242Α'/ ) «Ρύθµιση θεµάτων αρµοδιότητος του Υπουργείου ικαιοσύνης» και αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 57 του Ν.3659/2008 (ΦΕΚ 77Α'/ ) «Βελτίωση και επιτάχυνση των διαδικασιών της δίκης στα τακτικά δικαστήρια και άλλες διατάξεις» 1

2 2 9. Τις διατάξεις του Π..166/2003 (ΦΕΚ 138Α'/ ) «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» 10. Τις διατάξεις των άρθρων 209 και 284 του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114Α'/ ) «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» όπως ισχύει 11. Τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν.3584/2007 (ΦΕΚ 68Α'/ ) «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις», όπως συµπληρώθηκε µε το άρθρο 64 του Ν.3801/2009 (ΦΕΚ 163Α'/ ) «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης» 12. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α'/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» όπως ισχύει 13. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112Α'/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» 14. Τις διατάξεις της µε Αριθ. Π1/3306/ (ΦΕΚ 1789Β'/ ) «Εξαίρεση Προµηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.)» Απόφασης του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας σύµφωνα µε τις οποίες εξαιρούνται, από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών, προµήθειες ειδών των οποίων η προϋπολογισθείσα δαπάνη κατά κωδικό αριθµό είδους (του αρχείου ειδών του προγράµµατος), δεν υπερβαίνει ετησίως το ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00) άνευ Φ.Π.Α. 15. Τις διατάξεις της µε Αριθ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789Β'/ ) «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν.2286/95» Απόφασης του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας σύµφωνα µε τις οποίες καθορίζεται η ετήσια συνολική δαπάνη των προµηθειών κατά κωδικό αριθµό είδους αυτών (του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών) για τις οποίες η σύναψη των σχετικών συµβάσεων διενεργείται µε συνοπτικές διαδικασίες (πρόχειρος διαγωνισµός) µέχρι του ποσού των εξήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00) άνευ Φ.Π.Α. 16. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226Α'/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο - βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής » 17. Τις διατάξεις της µε Αριθ. ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/ (ΦΕΚ 2540Β'/ ) «ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµοσίων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων» Απόφασης του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης 18. Την µε Αριθ. 638/2011 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Κατερίνης µε την οποία καταρτίστηκε το τεχνικό πρόγραµµα του ήµου Κατερίνης για το έτος Την µε Αριθ. 07/2012 µελέτη µε θέµα «Προµήθεια Οριοδεικτών Ρύθµισης Κυκλοφορίας Οδών» προϋπολογισµού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ ( ,00) της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Κατερίνης 20. Την µε Αριθ. 14/2012 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Κατερίνης περί καθορισµού έργων, µελετών και προµηθειών για την ένταξή τους στη χρηµατοδότηση από τη ΣΑΤΑ έτους Την µε Αριθ. 456/2012 Απόφαση του ηµάρχου Κατερίνης περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 23 της µε Αριθ / (ΦΕΚ 185Β'/ ) «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης» Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών 22. Την µε Αριθ. 79/2012 (Α Α: Β4ΒΒΩΕΤ-545) Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Κατερίνης µε την οποία ψηφίστηκε σχετική πίστωση σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ ( ,00) σε βάρος του Προϋπολογισµού Εξόδων του ήµου Κατερίνης, Κωδικός Αριθµός (Κ.Α.) , Οικονοµικού Έτους 2012, για προµήθεια οριοδεικτών ρύθµισης κυκλοφορίας οδών Κατόπιν των παραπάνω ο αντιπρόεδρος κάλεσε την Ο.Ε. να εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας και να καταρτίσει τους όρους του διαγωνισµού. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη τα παραπάνω και τις διατάξεις των άρθρων 72 και 75 του Ν.3852/2010,

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της «Προµήθειας οριοδεικτών ρύθµισης κυκλοφορίας οδών» (7/2012 µελέτη) προϋπολογισµού ,00 ευρώ µε ΦΠΑ. Β. Καταρτίζει τους όρους του πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, συνολικού προϋπολογισµού Τριάντα Έξι Χιλιάδων Πεντακοσίων Ογδόντα Πέντε Ευρώ και Τριάντα Επτά Λεπτών ( ,37) χωρίς Φ.Π.Α. ή Σαράντα Πέντε Χιλιάδων Ευρώ ( ,00) συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την προµήθεια οριοδεικτών ρύθµισης κυκλοφορίας οδών του ήµου Κατερίνης. Ως εξής: Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας θα πραγµατοποιηθούν σύµφωνα µε τις ανωτέρω αναφερόµενες διατάξεις και τα όσα αναφέρονται παρακάτω. Στοιχεία αναθέτουσας αρχής: Άρθρο1: Αναθέτουσα Αρχή Επωνυµία: ήµος Κατερίνης Ταχ. ιεύθυνση: Πλατεία ηµαρχείου Ταχ. Κώδικας: Κατερίνη Τηλέφωνο Επικοινωνίας: , Αριθµός Τηλεοµοιότυπου: ιεύθυνση ηλεκτρ. ταχυδροµείου: mavromatis@katerini.gr, n.tsilemou@katerini.gr Ηλεκτρονική ιεύθυνση: Άρθρο 2: Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην αίθουσα του ηµοτικού Συµβουλίου στον 1ο όροφο του ηµαρχιακού Μεγάρου του ήµου Κατερίνης (Ταχ. ιεύθυνση: Πλατεία ηµαρχείου, Ταχ. Κώδικας: Κατερίνη) ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής την 1η Αυγούστου 2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.µ. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης η οποία θα γίνει δηµόσια από το αρµόδιο όργανο (επιτροπή διαγωνισµού). Σε περίπτωση που δεν κατατεθεί προσφορά ή αναβληθεί για οποιοδήποτε λόγο, θα επαναληφθεί στις 8 Αυγούστου 2012 ηµέρα Τετάρτη την ίδια ώρα, στον ίδιο τόπο, από την ίδια επιτροπή και µε τους ίδιους όρους. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε την προµήθεια από την υπεύθυνη υπάλληλο κα. Κωνσταντινιά Τσιλέµου κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στο τηλέφωνο και στην ηλεκτρονική διεύθυνση n.tsilemou@katerini.gr. Η διακήρυξη, τα έντυπα συµµετοχής, κ.α. θα διατίθενται από τη Γραµµατεία της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών ( ιεύθυνση: Πλατεία ηµαρχείου, Τ.Κ Κατερίνη, τηλ ) µε την καταβολή πέντε (5) ευρώ. Άρθρο 3: Αντικείµενο της προµήθειας Η προµήθεια περιλαµβάνει δύο χιλιάδες (2.000) οριοδείκτες ρύθµισης κυκλοφορίας οδών κατασκευασµένους από πρωτογενές πλαστικό (πολυουρεθάνη - PU) υλικό άριστης ελαστικότητας που θα εξασφαλίζει την επαναφορά τους, µετά την επαφή τους µε τα διερχόµενα οχήµατα στην αρχική τους θέση διατηρώντας το σχήµα τους και τις αντοχές τους. Οι οριοδείκτες δεν θα πρέπει να προκαλούν ζηµιές στα οχήµατα. Το σχήµα τους θα πρέπει να είναι κυλινδρικό, το ύψος τους θα πρέπει να είναι 45cm και η διάµετρος του κορµού τους θα πρέπει να είναι 8cm. Οι οριοδείκτες θα πρέπει να φέρουν ανακλαστικές επιφάνειες (ταινίες) υψηλής αντανακλαστικότητας τοποθετηµένες σε ειδικές εγκοπές του σώµατος έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η µείωση της φθοράς τους κατά την 3

4 επαφή µε τα οχήµατα. Θα πρέπει να διαθέτουν εξαιρετική αντοχή σε έκθεση σε ήλιο και βροχή και να είναι ιδιαίτερα ορατοί την ηµέρα αλλά κυρίως τη νύχτα. Για την ασφαλή στερέωση την οριοδεικτών απαιτούνται ειδικές γαλβανισµένες εν θερµώ βίδες, των οποίων τα περικόχλια θα φωλιάζουν σε υπάρχουσες εσοχές (φρέζες), µε τα ανάλογα πλαστικά ούπα (κατάλληλα για µπετόν, ασφαλτόµειγµα) και τις ανάλογες µεταλλικές γαλβανισµένες ροδέλες. Άρθρο 4: Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σ αυτόν συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. Είναι δυνατή µόνο η υποβολή κάποιων τεχνικών στοιχείων στην αγγλική γλώσσα. Άρθρο 5: ικαιούµενοι συµµετοχής - ικαιολογητικά 1. Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν: α) Οι Έλληνες Πολίτες β) Οι Αλλοδαποί Προµηθευτές γ) Τα Νοµικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) δ) Οι Συνεταιρισµοί ε) Οι Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Οι ανωτέρω θα γίνονται δεκτοί στο διαγωνισµό εφόσον από τα δικαιολογητικά που θα υποβάλλουν (κυρίως από το πιστοποιητικό επιµελητηρίου και τη συνολική παρουσίαση της προσφοράς τους) θα προκύπτει άµεσα ή έµµεσα ότι ασχολούνται συστηµατικά µε την κατασκευή ή εµπορία των υπό προµήθεια υλικών. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από το διαγωνισµό. 2. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: Α) Οι Έλληνες Πολίτες (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα ορίζονται στο άρθρο 19 της παρούσας διακήρυξης. (2) Απόσπασµα ποινικού µητρώου (του διαχειριστή σε περίπτωση οµόρρυθµων (Ο.Ε.), ετερόρρυθµων (Ε.Ε.) και περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) εταιρειών, του προέδρου και του διευθύνοντα συµβούλου σε περίπτωση ανώνυµης εταιρίας (Α.Ε.) και των φυσικών προσώπων που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση), έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. (3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (6) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, της συγγραφής υποχρεώσεων, του εγκεκριµένου τιµολογίου, των τεχνικών προδιαγραφών, της τεχνικής έκθεσης και του χώρου παράδοσης των υλικών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Β) Οι Αλλοδαποί Προµηθευτές 4

5 5 (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα ορίζονται στο άρθρο 19 της παρούσας διακήρυξης. (2) Απόσπαση ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοση τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. (3) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (Α) της παραγράφου αυτής. (4) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. (5) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, της συγγραφής υποχρεώσεων, του εγκεκριµένου τιµολογίου, των τεχνικών προδιαγραφών, της τεχνικής έκθεσης και του χώρου παράδοσης των υλικών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Γ) Τα Νοµικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (Α) και (Β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου, καθώς επίσης και το καταστατικό, το ΦΕΚ σύστασης και το πρακτικό του ιοικητικού Συµβουλίου που να εγκρίνει τη συµµετοχή στο διαγωνισµό και να ορίζει τον εκπρόσωπο (αν δεν προβλέπεται από το καταστατικό) για την επίδοση της προσφοράς. ) Οι Συνεταιρισµοί (1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό σύµφωνα µε όσα ορίζονται στο άρθρο 19 της παρούσας διακήρυξης. (2) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. (3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (Α) της παραγράφου αυτής. (4) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, της συγγραφής υποχρεώσεων, του εγκεκριµένου τιµολογίου, των τεχνικών προδιαγραφών, της τεχνικής έκθεσης και του χώρου παράδοσης των υλικών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Ε) Οι Ενώσεις Προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προφορά (1) Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. (2) Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στο διαγωνισµό δικαιούνται συµµετοχής ενώσεις προµηθευτών εφόσον: α) ο κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση συµβάλλει µε οποιοδήποτε τρόπο στη διαµόρφωση του προσφερόµενου προϊόντος και β) στην ένωση προµηθευτών συµµετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιµής προσφοράς. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή.

6 Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιο οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, η σχετική απόφαση λαµβάνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. 3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο ιοικητής της Τράπεζας της Ελλάδος. 4. Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 5. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Άρθρο 6: Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικώς στη διεύθυνση: ήµος Κατερίνης ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών Πλατεία ηµαρχείου Τ.Κ Κατερίνη 2. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν µέχρι 1η Αυγούστου 2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:30 π.µ., µετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσµία κατάθεσης των προσφορών. Σε περίπτωση που αποστέλλονται ταχυδροµικώς η προθεσµία λήγει την προηγουµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Οι προσφορές είναι δυνατόν να κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού από ώρα 10:00 π.µ. έως ώρα 10:30 π.µ. 4. Εκπρόθεσµες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίτυπα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ, µε κεφαλαία γράµµατα, για την προµήθεια «Προµήθεια Οριοδεικτών Ρύθµισης Κυκλοφορίας Οδών» (Αρ. Μελέτης: 07/2012) β. Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί το διαγωνισµό, δηλαδή ήµος Κατερίνης Νοµού Πιερίας γ. Ο αριθµός της διακήρυξης δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα (διαγωνιζόµενου) Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές. 6. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά (που αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης) µε ποινή αποκλεισµού, η εγγύηση συµµετοχής, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (πλήρη και αναλυτική περιγραφή των 6

7 προσφερόµενων ειδών) και η προέλευση των προσφερόµενων υλικών προκειµένου για προϊόντα µη κοινοτικής προέλευσης. 7. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 8. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 9. Η οικονοµική προσφορά θα συντάσσεται αποκλειστικά σε έντυπα σφραγισµένα που θα χορηγούνται από την υπηρεσία σύµφωνα µε το άρθρο 2 της παρούσας διακήρυξης µε ποινή αποκλεισµού από τη συνέχεια του διαγωνισµού. 10. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 11. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 12. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Άρθρο 7: Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα ενενήντα (90) ηµερών το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των ενενήντα (90) ηµερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 8: Εναλλακτικές προσφορές - Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δεν λαµβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονοµάζονται ρητά από τους προµηθευτές, δεν λαµβάνεται υπόψη καµία από αυτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 9: Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, εφαρµόζονται τα οριζόµενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 10 της µε Αριθµ / (ΦΕΚ 185Β'/ ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το 7

8 όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του στην Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για την νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους µε ειδική διοικητική προσφυγή στον Ελεγκτή Νοµιµότητας σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1.α. του άρθρου 227 του Ν.3852/2010 µέσα σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από τη δηµοσίευσή τους ή την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή τους ή αφότου περιήλθε σε γνώση. 4. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ τις υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 10: Προσφερόµενη τιµή 1. Με την προσφορά η τιµή του προς προµήθεια υλικού δίνεται ανά µονάδα µέτρησης. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. για παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. 2. Η προσφερόµενη τιµή θα αναφέρεται σε ΕΥΡΩ. 3. Προσφορά στην οποία δίδεται τιµή σε συνάλλαγµα θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την ποσότητας ανά είδος που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Άρθρο 11: Προέλευση προσφεροµένων υλικών 1. Οι προµηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν εκτός και εάν τα υλικά έχουν κοινοτική προέλευση. 2. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα υλικά, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συµµετοχής στη διαµόρφωση της τιµής του τελικού προϊόντος για κάθε µία από αυτές τις φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής κοινοποιείται στο αρµόδιο Υπουργείο. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή µερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του δηµοσίου και των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης που ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόµενα υλικά µερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των στοιχείων της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά πρέπει να επισυνάψουν σ αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου του εργοστασίου στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά µε την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προµήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. 4. Με τη σύναψη της σύµβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή εργοστασίου που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας και µετά από γνώµη του αρµοδίου οργάνου µπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου. 5. Εφόσον πρόκειται για επαρχιακό εργοστάσιο, η αλλαγή του εργοστασίου γίνεται υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι το νέο εργοστάσιο βρίσκεται σε περιοχή µε το ίδιο ή µεγαλύτερο ποσοστό προτίµησης επαρχιακής βιοµηχανίας (ΠΕΒ) µε το αρχικό. Όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας µπορεί να εγκριθεί η αλλαγή εργοστασίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου µε άλλο εργοστάσιο που βρίσκεται σε περιοχή µε χαµηλότερο ποσοστό ΠΕΒ. Στην περίπτωση αυτή αφαιρείται από το συµβατικό τίµηµα η διαφορά ΠΕΒ. 8

9 6. Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούµενη κατά τα ανωτέρω έγκριση της υπηρεσίας συνεπάγεται την κήρυξη του προµηθευτή εκπτώτου από τη σύµβαση µε τις προβλεπόµενες κυρώσεις. Άρθρο 12: Αποσφράγιση των προσφορών 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών (επιτροπή διαγωνισµού) προβαίνει στην έναρξη της δηµόσιας διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται την υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσµες. 2. Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: Για κάθε προσφορά αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραµένει στην κατοχή του µέχρι να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων της προσφοράς. Μετά το πέρας αποσφράγισης όλων των προσφορών αρχίζει από την επιτροπή ο έλεγχος των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται µέσα στον ανοιχτό φάκελο. 3. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών για όσες από αυτές κρίθηκαν αποδεκτές θα γίνει από το ίδιο όργανο στον ίδιο χώρο σε ηµεροµηνία και ώρα που θα ανακοινωθούν εγγράφως στους διαγωνιζόµενους έγκαιρα µε σχετική ανακοίνωση (που θα συνοδεύεται και από το πρακτικό αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς) που θα τους αποσταλεί µε συστηµένη επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία πέντε (5) ηµέρες τουλάχιστον πριν την καθορισµένη ηµεροµηνία. 4. Όσες προσφορές δεν κρίνονται αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους ενδιαφερόµενους ως εξής: α. Αν δεν γίνουν δεκτές στο στάδιο κατάθεσης των προσφορών επιστρέφονται όλα τα δικαιολογητικά αµέσως µετά το πέρας του σταδίου αυτού. β. Αν απορριφθούν σε µεταγενέστερο στάδιο (αξιολόγηση τεχνικών προσφορών, αποσφράγιση οικονοµικών προσφορών, γνωµοδότηση για ανάθεση) επιστρέφεται µόνο η εγγυητική επιστολή συµµετοχής και τα δείγµατα σε περίπτωση που έχουν κατατεθεί µετά το πέρας του αντίστοιχου σταδίου. Κάθε στάδιο θεωρείται ότι έχει περατωθεί µετά την παρέλευση του απαιτούµενου χρόνου για την υποβολή ενστάσεων και σε περίπτωση υποβολής αυτών µετά την εκδίκασή τους. 5. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό καθώς και των τιµών που προσφέρθηκαν. 6. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόµενου ή δεν είναι σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτές. Άρθρο 13: Αξιολόγηση των προσφορών 1. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: α. Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. β. Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. γ. Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. 2. Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 3. Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµοδίου για αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. 5. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές 9

10 προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις. Άρθρο 14: Κρίση αποτελεσµάτων διαγωνισµού 1. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο (επιτροπή αξιολόγησης), µε γνωµοδότησή του προς την Οικονοµική Επιτροπή, µπορεί να προτείνει σύµφωνα µε τις διατάξεις των Ν.1797/1988 και Ν.2000/1991 και της µε Αριθµ / (ΦΕΚ 185Β'/ ) Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών: α. Κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής που προσφέρει ο προµηθευτής. β. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προµήθειας, σύµφωνα µε την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ. Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές ή τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προµηθευτής επιλέγεται µε κλήρωση. 2. Στην περίπτωση που το ίδιο, όπως στην παραπάνω παράγραφο, γνωµοδοτικό όργανο γνωµοδοτεί για: α. µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση προµήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής β. συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης γ. τελική µαταίωση της προµήθειας τότε, τη σχετική απόφαση λαµβάνει η Οικονοµική Επιτροπή. 3. Η κατακυρωτική απόφαση λαµβάνεται από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Κατερίνης. Κατά της απόφασης αυτής µπορεί να υποβληθεί ειδική διοικητική προσφυγή στον Ελεγκτή Νοµιµότητας σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1.α. του άρθρου 227 του Ν.3852/2010 µέσα σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από τη δηµοσίευσή τους ή την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή τους ή αφότου περιήλθε σε γνώση. Άρθρο 15: Συνέχιση διαγωνισµού 1. Όταν ο διαγωνισµός αποτύχει ή κριθεί ασύµφορο το αποτέλεσµά του και η προµήθεια κρίνεται επείγουσα, ο διαγωνισµός µπορεί να συνεχιστεί µε την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συµµετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. 2. Για τη συνέχιση του διαγωνισµού απαιτείται απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Με την απόφαση αυτή καθορίζεται και η ηµεροµηνία και ώρα της συνέχισης του διαγωνισµού που γίνεται ενώπιον του παραπάνω οργάνου. Άρθρο 16: Ανακοίνωση κατακύρωσης - ανάθεσης 1. Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Το είδος Την ποσότητα Την τιµή Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων 10

11 Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής είναι άκυρη. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 3. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όµως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται µετά από 10 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των 10 ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπο στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση στέλνεται τηλεγράφηµα ή τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 23 της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 17: Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης - ιευκρινήσεις 1. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιόν της ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα ζητήµατα που ζητήθηκαν. Άρθρο 18: Σύµβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 2. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και όσων αναφέρονται στην επόµενη παράγραφο και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης β) Τα συµβαλλόµενα µέρη γ) Τα προς προµήθεια υλικά και την ποσότητα δ) Την τιµή ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών ζ) Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις η) Τις προβλεπόµενες ρήτρες θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών ι) Τον τρόπο πληρωµής 11

12 ια) Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας ιγ) Την παραλαβή αυτών 3. Η σύµβαση για διενέργεια της προµήθειας καταρτίζεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν που µε την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή µε βάση την έγκριση για την κατάρτισή της µε την οποία συµφωνεί ο ανάδοχος. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση υπογράφεται από το ήµαρχο. 4. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 5. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συµβατικής κατά µέρος που κρίνεται από το αρµόδιο όργανο ως ασήµαντο. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. Άρθρο 19: Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις συµµετοχής στο διαγωνισµό και καλής εκτέλεσης της σύµβασης θα εκδοθούν από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών - µελών αυτό το δικαίωµα, συνοδευµένες από επίσηµη µετάφραση εάν δεν είναι διατυπωµένες στην ελληνική γλώσσα. 2. Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων του δηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόµενες από τον Ενιαίο Κανονισµό Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συµµετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραµµατίων του δηµοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο εκποίησής τους. Η επιστροφή των εντόκων γραµµατίων του δηµοσίου γίνεται µε παραλαβή τούτων από το δικαιούχο ή εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του µε την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. 3. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 4. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό α. Κάθε προσφορά συµµετοχής στο διαγωνισµό συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος το ποσό της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) δαπάνης των προσφερόµενων ειδών, δηλαδή σε ,00 5% = 2.250,00. Το ποσοστό αυτό µειώνεται στο µισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή τις ενώσεις τους, παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς ή τις ενώσεις τους, ενώσεις ΜΜΕ και παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς καθώς και ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ. Το ίδιο ισχύει και όταν η προσφορά υποβάλλεται από ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού, είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα µε την προϋπόθεση ότι οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από το 50% της τιµής προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόµιση µαζί µε την προσφορά ή µέσα σε 15 ηµέρες το αργότερο από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού πιστοποιητικού σκοπιµότητας από τον ΕΟΜΜΕΧ. β. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό επιστρέφοντας µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. γ. Η εγγύηση συµµετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που την εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλεται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρει και τα ακόλουθα: 12

13 Την ηµεροµηνία έκδοσης Τον εκδότη Τον Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται (συγκεκριµένα το ήµο Κατερίνης) Τον αριθµό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση Τη σχετική διακήρυξη και την ηµεροµηνία διαγωνισµού Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ήµου Κατερίνης που διενεργεί το διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) µήνες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσοστό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητείται µε το άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ήµου Κατερίνης που διενεργεί τον διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. δ. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης α. Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης γ. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ηµεροµηνία έκδοσης Τον εκδότη Τον Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται (συγκεκριµένα το ήµο Κατερίνης) Τον αριθµό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τα προς προµήθεια υλικά Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του ήµου Κατερίνης που έχει συνάψει τη σύµβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου Την ηµέρα λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που µε βάση τη σύµβαση ο ήµος Κατερίνης υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) µήνες. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ήµου Κατερίνης που διενεργεί το διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 13

14 δ. Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύµφωνα µε τη σύµβαση, τµηµατικά, η εγγύηση αποδεσµεύεται σταδιακά ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του µέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση, κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσµου. Άρθρο 20: Χρόνος παράδοσης των υλικών 1. Ο χρόνος παράδοσης του υπό προµήθεια υλικού θα καθορίζεται µε την προσφορά και δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις είκοσι (20) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. 2. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το υλικό µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζει η σύµβαση. 3. Ο προµηθευτής υποχρεούται να ειδοποιήσει την υπηρεσία του ήµου Κατερίνης, που εκτελεί την προµήθεια, για την ηµεροµηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες νωρίτερα. 4. Μετά την προσκόµιση των υλικών στο χώρο υποδοχής (συγκεκριµένα στο ηµοτικό Γκαράζ), ο προµηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρηµένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο θα αναφέρονται η ηµεροµηνία προσκόµισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθµός της σύµβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκοµίστηκε. 5. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου µετά από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, να παρατείνεται µέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτηµα του προµηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συµβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συµβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι µεγαλύτερος από τριάντα (30) ηµερολογιακές ηµέρες, µπορεί µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου να παρατείνεται µέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστηµα από την υποβολή του αιτήµατος µέχρι τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης δεν µπορεί να είναι µικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συµβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου παράδοσης, το υλικό δεν παραλαµβάνεται από την επιτροπή παραλαβής, µέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά µε αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτηµα του προµηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συµβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτηµα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει το υλικό. 6. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, να µετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειµενική αδυναµία εµπρόθεσµης παράδοσης των συµβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις µετάθεσης του συµβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Άρθρο 21: Παραλαβή των υλικών 1. Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από επιτροπή παραλαβής σύµφωνα µε τον τρόπο και κατά το χρόνο που θα ορίζονται στη σύµβαση. Η επιτροπή συγκροτείται για τη συγκεκριµένη προµήθεια µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου και σ αυτή ορίζεται και ο πρόεδρός της. 2. Η επιτροπή αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του δήµου. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον µέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογηµένης αδυναµίας για τη συµπλήρωση ή τη συγκρότηση της επιτροπής, ο δήµος µπορεί να ζητήσει από άλλο δήµο τη διάθεση για το σκοπό αυτό υπαλλήλου ή υπαλλήλων του. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων από άλλο δήµο, την επιτροπή συγκροτεί ο Γενικός Γραµµατέας της Αποκεντρωµένης ιοίκησης, µετά από αίτηση του ενδιαφερόµενου δήµου, εκ των υπαλλήλων των υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα που υπηρετούν στο νοµό. Εάν ο Γενικός Γραµµατέας της Αποκεντρωµένης ιοίκησης αδυνατεί να συµπληρώσει την επιτροπή από υπαλλήλους που υπηρετούν στο νοµό, τα ελλείποντα µέρη ορίζονται µε απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών από υπαλλήλους και άλλων φορέων του δηµοσίου τοµέα. 3. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυµεί, ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά 14