ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ"

Transcript

1

2 ΣΕΛ 1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ 1.1 ΒΑΣΕΙΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ 1. Βάση εδοµένων (Database) είναι µία οργανωµένη συλλογή πληροφοριών οι οποίες σχετίζονται µε ένα συγκεκριµένο θέµα ή σκοπό. Στις µηχανογραφικές βάσεις όλες οι πληροφορίες διατηρούνται σε ηλεκτρονική µορφή. Στις σύγχρονες βάσεις οι πληροφορίες αυτές εκτός από κείµενα και αριθµούς µπορεί να είναι επίσης φωτογραφίες, κινούµενο video ή ακουστικά αποσπάσµατα. 2. Σχεδιασµός µιας νέας βάσης. Για να προχωρήσετε στην σχεδίαση µιας νέας βάσης θα πρέπει πρώτα να έχετε ξεκαθαρίσει τα ακόλουθα ερωτήµατα : Τι πληροφορίες θέλω να παίρνω από την βάση µου ; Για ποια συγκεκριµένα θέµατα θέλω να κρατώ πληροφορίες ; Με ποιόν τρόπο σχετίζονται µεταξύ τους τα θέµατα αυτά ; Τι πληροφορίες θέλω να κρατώ για κάθε ένα από αυτά τα θέµατα ; 3. Πίνακας (Table) ονοµάζεται ο χώρος στον οποίον συλλέγονται οι πληροφορίες για κάθε ένα από τα θέµατα που θα αποφασίσετε να παρακολουθήσετε. Για παράδειγµα, σε µια βάση προσωπικού, τα στοιχεία όλων των υπαλλήλων αποτελούν έναν πίνακα. 4. Εγγραφή (Record) ονοµάζεται το σύνολο των πληροφοριών για κάθε µία από τις οντότητες που παρακολουθεί η βάση. Για παράδειγµα, στην βάση προσωπικού, κάθε υπάλληλος αποτελεί µία εγγραφή. 5. Πεδίο (Field) ονοµάζεται κάθε κατηγορία πληροφοριών που έχει συλλεχτεί σε ένα πίνακα. Για παράδειγµα, στον παραπάνω πίνακα των υπαλλήλων, οι πληροφορίες όνοµα, επώνυµο, πατρώνυµο, ηλικία κ.λ.π. αποτελούν πεδία του πίνακα αυτού. Προφανώς, σε κάθε πίνακα µπορούν να βρεθούν πάρα πολλά πεδία, γι' αυτό κατά τον σχεδιασµό µιας βάσης κάνουµε µία επιλογή

3 ΣΕΛ 2 ποια από τα πιθανά πεδία ενδιαφέρουν. Έτσι, το έτος γέννησης του παππού ενός υπαλλήλου είναι ένα πεδίο χωρίς σηµασία στην ανωτέρω βάση και δεν το περιλαµβάνουµε στην σχεδίαση. 6. Σχεσιακό Σύστηµα ιαχείρισης Βάσεων εδοµένων (RDBMS, Relational Database Management System). Το µοντέλο σχεδιασµού βάσεων που υποστηρίζει η Access. Είναι το δηµοφιλέστερο µοντέλο σε παγκόσµια κλίµακα και ουσιαστικά βασίζεται στην οργάνωση των δεδοµένων σε επιµέρους πίνακες και την δηµιουργία σχέσεων ανάµεσά τους. EIK. 1.1 ΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΜΙΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Στην Εικ. 1.1 φαίνονται οι πίνακες που αποτελούν µία βάση δεδοµένων που παρακολουθεί ένα κατάστηµα. Όπως φαίνεται, οι διάφορες πληροφορίες που ενδιαφέρουν την βάση είναι οµαδοποιηµένες σε ξεχωριστούς πίνακες και έχουν οριστεί σχέσεις, που συµβολίζονται στην εικόνα µε τα βέλη, οι οποίες συνδέουν τους πίνακες µεταξύ τους. Στην Εικ. 1.2 φαίνεται µέρος ενός πίνακα που αναφέρεται στους πελάτες. Κάθε σειρά στον πίνακα αυτόν αποτελεί µία εγγραφή και αναφέρεται σε ένα συγκεκριµένο πελάτη. Κάθε στήλη αποτελεί ένα πεδίο και αναφέρεται σε µία επιµέρους ιδιότητα κάθε πελάτη.

4 ΣΕΛ 3 ΕΙΚ 1.2 ΜΕΡΟΣ ΠΙΝΑΚΑ 1.2 ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ACCESS Ανοίγοντας µία βάση της Access εµφανίζεται µπροστά µας το παράθυρο Database, από το οποίο µπορούµε να επιλέξουµε ένα από τα συστατικά της Access για να εργαστούµε (Εικ. 1.3 και 1.4). Τα συστατικά αυτά είναι τα ακόλουθα : ΕΙΚ. 1.3 ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ACCESS 2 Πίνακες (Tables). Έχουν ήδη αναφερθεί.

5 ΣΕΛ 4 Ερωτήµατα (Queries). Εντοπίζουν σε µία βάση τις εγγραφές που µας ενδιαφέρουν, βάση κριτηρίων που εισάγει ο χρήστης. Φόρµες (Forms). Χρησιµοποιούνται για την εισαγωγή νέων εγγραφών σε έναν πίνακα ή την διόρθωση υπαρχόντων. Εκθέσεις (Reports). Εµφανίζουν µορφοποιηµένα στοιχεία µέσα από τους πίνακες, είτε αυτούσια είτε επεξεργασµένα,. Μακροεντολές (Macro). Αποτελούν σύνολα ενεργειών της Access. Σκοπός τους είναι η αυτοµατοποίηση κάποιων, συχνά εκτελούµενων, ενεργειών. Π.χ. πατώντας ένα κουµπί της Access να εµφανίζεται µία λίστα µε όλους τους υπαλλήλους ταξινοµηµένη κατά ηµεροµηνία πρόσληψης. Λειτουργικές Μονάδες (Module)s. Τµήµατα κώδικα σε γλώσσα Access Basic. Αποτελούν επέκταση των µακροεντολών και χρησιµοποιούνται σε περίπλοκες διεργασίες που δεν µπορούν να εκτελεστούν µε µακροεντολή. 1.3 ΠΑΡΑΘΥΡΑ ΚΑΙ ΠΛΑΙΣΙΑ ΙΑΛΟΓΟΥ ΓΙΑ Να κυλήσετε τα περιεχόµενα ενός παραθύρου Να αλλάξετε το µέγεθος ενός παραθύρου Να µεγεθύνετε ένα παράθυρο ώστε να καλύψει όλη την οθόνη Να σµικρύνετε ένα παράθυρο σε εικονίδιο Να επαναφέρετε ένα παράθυρο στο προηγούµενό του µέγεθος Να µετακινήσετε ένα παράθυρο Να κλείσετε ένα παράθυρο ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Πατήστε στις ράβδους κύλισης ή σύρετε το ορθογώνιο κύλισης Σύρετε οποιαδήποτε από τις πλευρές ή τις γωνίες του παραθύρου ιπλοπατήστε στην γραµµή τίτλου του ή πατήστε στο κουµπί µεγιστοποίησης Πατήστε στο κουµπί ελαχιστοποίησης Πατήστε στο κουµπί επαναφοράς Σύρετε την γραµµή τίτλου του ιπλοπατήστε στο πλαίσιο του µενού ελέγχου

6 ΣΕΛ 5 ΚΟΥΜΠΙΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΕΙΚΤΕΣ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΚΟΥΜΠΙΑ ΙΑΤΑΓΩΝ EIK. 1.9 ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ ΓΙΑ Να διαλέξετε ένα κουµπί επιλογής Να αποεπιλέξετε ένα κουµπί επιλογής Να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου Να επιλέξετε κάποιο στοιχείο ενός καταλόγου Να µετακινηθείτε σε ένα πλαίσιο κειµένου Να επιλέξετε κείµενο σε ένα πλαίσιο κειµένου Να κυλήσετε τα περιεχόµενα ενός καταλόγου ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Πατήστε στο κουµπί επιλογής ιαλέξτε ένα άλλο κουµπί επιλογής Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου Πατήστε στο στοιχείο Πατήστε στο πλαίσιο κειµένου ιπλοπατήστε σε µία λέξη ή σύρετε πάνω στους χαρακτήρες Χρησιµοποιήστε τις ράβδους κύλισης του πλαισίου καταλόγου

7 ΣΕΛ 6 Να επιλέξετε µιά καρτέλα Πατήστε στην καρτέλα 1.4 ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΕΙΚ Η ΒΟΗΘΕΙΑ ΤΗΣ ACCESS ΓΙΑ ΝΑ ΠΑΡΕΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Κατά θέµα η δραστηριότητα Ενώ εργάζεστε σε ένα παράθυρο ή πλαίσιο διαλόγου Για µια συγκεκριµένη διαταγή, εργαλείο ή κάποιο άλλο στοιχείο της οθόνης Κατά λέξη κλειδί Για να ανοίξετε τις κάρτες συµβουλών ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Από το µενού Help επιλέξτε Contents Πατήστε το πλήκτρο F1 ή επιλέξτε το κουµπί Help του πλαισίου Πατήστε στο εργαλείο Βοήθειας και µετά πατήστε στη διαταγή, το εργαλείο ή το άλλο στοιχείο της οθόνης ιπλοπατήστε στο εργαλείο της Βοήθειας. Στο πλαίσιο διαλόγου Search που θα εµφανιστεί, πληκτρολογήστε µία λέξη-κλειδί και µετά επιλέξτε ένα θέµα βοηθείας Από το µενού Help επιλέξτε Cue Cards

8 ΣΕΛ 7 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΤΗΝ ACCESS 2.1 ΑΝΟΙΓΜΑ ΜΙΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Για να ανοίξετε µία βάση δεδοµένων της Access από το µενού Αρχείο επιλέξτε Άνοιγµα. Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Οι βάσεις δεδοµένων της Access είναι αρχεία µε επέκταµα mdb. Όλα τα συστατικά µιας βάσης, δηλαδή οι πίνακες, τα ερωτήµατα, οι φόρµες, οι αναφορές, οι µακροεντολές και τα modules κώδικα, συν ορισµένα ακόµη στοιχεία, περιέχονται σε ένα και µοναδικό αρχείο, σε αντίθεση µε άλλα RDBMS, όπως η DBASE III Plus. Αφού επιλέξετε την βάση που θέλετε, πατήστε ΟΚ και η βάση θα ανοιχτεί. Μπροστά σας εµφανίζετε το παράθυρο Database, απ' όπου µπορείτε να διαχειριστείτε την βάση. 2.2 ΑΝΟΙΓΜΑ ΜΙΑΣ ΦΟΡΜΑΣ Ο συνηθισµένος τρόπος εισαγωγής δεδοµένων σε µία βάση είναι µέσα από κάποια φόρµα. Για να ανοίξετε µία υπάρχουσα φόρµα πατήστε στο κουµπί αντικειµένου Φόρµες. Θα εµφανιστεί ένας κατάλογος µε τις φόρµες της βάσης, απ' όπου µπορούµε να διαλέξουµε αυτή που θέλουµε. Η φόρµα Παραγγελίες της βάσης ιαχείριση Πελατών περιέχει κενά πλαίσια (πεδία) όπου θα εισάγετε δεδοµένα. Το σηµείο εισαγωγής υποδεικνύει το σηµείο που θα εµφανιστούν οι πληροφορίες µόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Μετακίνηση από πεδίο σε πεδίο γίνεται ή µε το ποντίκι ή µε το πλήκτρο TAB. Ορισµένα πεδία, όπως η ηµεροµηνία παραλαβής, συµπληρώνονται αυτόµατα από την Access και δεν χρειάζεται να τα συµπληρώσετε. Αφού συµπληρώσετε τα πεδία της φόρµας για ένα συνδροµητή, µπορείτε να προχωρήσετε στην επόµενη φόρµα για να εισάγετε τα στοιχεία και άλλων ατόµων. Ανάλογα µε την σχεδίαση της φόρµας, αν η επόµενη φόρµα είναι ορατή, µπορείτε να µεταφερθείτε σ' αυτήν µε το ποντίκι. Σε κάθε περίπτωση πάντως µπορείτε να µεταφερθείτε στην επόµενη φόρµα πατώντας το πλήκτρο TAB όταν βρίσκεστε στο τελευταίο πεδίο της φόρµας. Στην Εικ. 2.2 φαίνονται τα κουµπιά 'πλοήγησης' που βρίσκονται στο κάτω µέρος του παραθύρου, µε την βοήθεια των οποίων µπορείτε να µετακινηθείτε εύκολα ανάµεσα στις εγγραφές Όταν ολοκληρωθεί η εισαγωγή των δεδοµένων κλείνουµε την φόρµα από το µενού File και την επιλογή Close.

9 ΣΕΛ 8 ηµιουργία νέας εγγραφής Μετακίνηση στην επόµενη εγγραφή Μετακίνηση στην πρώτη εγγραφή ΕΙΚ. 2.2 H ΦΟΡΜΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ 2.3 ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΟΣ ΠΙΝΑΚΑ Για να ανοίξετε έναν πίνακα, στο παράθυρο Database πατήστε στο κουµπί αντικειµένου Table, και από τους υπάρχοντες πίνακες επιλέξτε τον πίνακα Πελάτες. Αν πάτε στο τέλος του πίνακα, θα δείτε ότι υπάρχουν καταχωρηµένα τα στοιχεία που δώσατε προηγουµένως στις φόρµες. Στην Εικ. 2.3 φαίνονται τα κουµπιά 'πλοήγησης' που βρίσκονται στο κάτω µέρος του παραθύρου, µε την βοήθεια των οποίων µπορείτε να µετακινηθείτε εύκολα ανάµεσα στις εγγραφές. ΕΙΚ. 2.3 ΚΟΥΜΠΙΑ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ

10 ΣΕΛ 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ΙΑΦΟΡΕΣ ΑΠΟΨΕΙΣ ΤΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ 3.1 ΓΕΝΙΚΑ ΕΙΚ. 3.1 ΑΠΟΨΗ ΦΟΡΜΑΣ ΕΙΚ. 3.2 ΑΠΟΨΗ ΦΥΛΛΟΥ Ε ΟΜΕΝΩΝ Η Γραµµή Εργαλείων 1 Προβολή σχεδίασης Φόρµας 2 Άποψη Φόρµας 3 Άποψη Φύλλου εδοµένων 4 Εύρεση 5 Ταξινόµηση 6 Φίλτρα ΓΙΑ Να περάσετε από την άποψη Φόρµας στην Άποψη Φύλλου εδοµένων και αντίστροφα ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Πατήστε στο κουµπί Προβολή Φύλλου εδοµένων ή στο κουµπί Προβολή Φόρµας της γραµµής εργαλείων ή από το µενού Προβολή επιλέξτε Προβολή Φύλλου εδοµένων ή Προβολή Φόρµας

11 ΣΕΛ 10 Να αλλάξετε το ύψος των γραµµών ή το πλάτος µιας στήλης του φύλλου δεδοµένων Να αποκρύψετε µία στήλη ενός φύλλου δεδοµένων Να επανεµφανίσετε τις κρυµµένες στήλες ενός φύλλου δεδοµένων Να αντιγράψετε κείµενο από ένα πεδίο σε κάποιο άλλο Να µετακινήσετε κείµενο από ένα πεδίο σε άλλο Για να αλλάξετε το ύψος των γραµµών σύρετε το κάτω όριο οποιουδήποτε επιλογέα εγγραφής. Για να αλλάξετε το πλάτος µιας στήλης, σύρετε το δεξιό όριο του επιλογέα πεδίου της στήλης Σύρετε το δεξιό όριο του επιλογέα πεδίου της στήλης µέχρι το αριστερό του όριο, ή πατήστε στη στήλη και επιλέξτε Απόκρυψη στηλών από το µενού Μορφή Από το µενού Μορφή επιλέξτε Επανεµφάνιση στηλών Επιλέξτε το κείµενο, πατήστε στο κουµπί Αντιγραφής της γραµµής εργαλείων (ή επιλέξτε το µενού Edit / Copy), τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής εκεί που θέλετε να εµφανιστεί το κείµενο και πατήστε στο κουµπί Προσάρτησης της γραµµής εργαλείων (ή επιλέξτε το µενού Edit / Paste) Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως και για την αντιγραφή, αλλά χρησιµοποιήστε το κουµπί Αποκοπής της γραµµής εργαλείων (ή επιλέξτε το µενού Edit / Cut) αντί για το κουµπί Αντιγραφής

12 ΣΕΛ 11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ ΦΟΡΜΩΝ 4.1 ΓΕΝΙΚΑ Στην Access είναι δυνατόν σε µία φόρµα να περιέχεται ακόµη µία φόρµα, που ονοµάζεται υποφόρµα (Subform). Το πλεονέκτηµα της χρήσης υποφορµών είναι ότι µπορείτε ταυτόχρονα να βλέπετε και να επεξεργάζεστε δεδοµένα από δύο πίνακες. Ένα άλλο χρήσιµο χαρακτηριστικό των φορµών είναι ότι µπορεί να κάνουν έλεγχο στις εισαγόµενες τιµές και να εµφανίζουν προειδοποιητικά µηνύµατα όταν υπάρχει παράβαση κάποιου κανόνα επικύρωσης (Validation Rule) που έχει, εκ των προτέρων, προγραµµατιστεί για την συγκεκριµένη φόρµα. EIK. 4.1 ΦΟΡΜΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΥΠΟΦΟΡΜΑ ΓΙΑ Να µεταφερθείτε από µία κύρια φόρµα σε ένα πεδίο µιας υποφόρµας ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Πατήστε στο πεδίο στην υποφόρµα ή από το τελευταίο πεδίο της κύριας φόρµας πριν την υποφόρµα πατήστε ΤΑΒ

13 ΣΕΛ 12 Να µεταφερθείτε από µία υποφόρµα σε ένα πεδίο της κύρια φόρµα Να ανταποκριθείτε σε ένα µήνυµα επικύρωσης, δηλαδή ένα µήνυµα που σας πληροφορεί ότι καταχωρήσατε λάθος δεδοµένα σε ένα πεδίο Να αναιρέσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας Να µεταφερθείτε αµέσως σε µία συγκεκριµένη εγγραφή Να διαγράψετε µία εγγραφή Πατήστε στο πεδίο στην κύρια φόρµα ή πατήστε CTRL+TAB για να µεταφερθείτε στο επόµενο πεδίο της κύριας φόρµας ή CTRL+SHIFT+TAB για να µεταφερθείτε στο προηγούµενο πεδίο της κύριας φόρµας Πατήστε στο κουµπί ΟΚ και διορθώστε τα δεδοµένα του πεδίου. Για να βγείτε από τη φόρµα χωρίς να διορθώσετε τα δεδοµένα πατήστε ESC Πατήστε στα κουµπιά αναίρεσης της γραµµής εργαλείων ή χρησιµοποιήστε τις διαταγές Undo του µενού Edit. Πληκτρολογήστε τον αριθµό της εγγραφής στο πλαίσιο Αριθµού Εγγραφής που βρίσκεται ανάµεσα στα κουµπιά πλοήγησης στη βάση της φόρµας Επιλέξτε την εγγραφή πατώντας στον επιλογέα εγγραφής ή πατώντας στην εγγραφή και επιλέγοντας Select Record από το µενού Edit. Μετά πατήστε το πλήκτρο DEL

14 ΣΕΛ 13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ΕΥΡΕΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΕ ΒΑΣΕΙΣ 5.1 ΓΕΝΙΚΑ Στην Access, όταν εξετάζετε τα δεδοµένα µέσα από φόρµες, είναι δυνατόν να επικεντρώσετε την προσοχή σας στα δεδοµένα για τα οποία ενδιαφέρεστε, χωρίς να ασχολείστε µε άλλα άσχετα δεδοµένα, ή µπορείτε, επίσης, να βλέπετε τις εγγραφές σας µε µία ορισµένη ταξινόµηση, αυτή που σας ενδιαφέρει περισσότερο. Για να εντοπίσετε µέσα σε έναν ή περισσότερους πίνακες τις εγγραφές που σας ενδιαφέρουν υπάρχουν δύο τρόποι : 1. Όταν σας ενδιαφέρει µία συγκεκριµένη εγγραφή, ή γενικά ένας µικρός αριθµός εγγραφών, εκτελείτε αναζήτηση. 2. Όταν σας ενδιαφέρει µία οµάδα εγγραφών, π.χ. οι πελάτες µιας εταιρείας που έχουν έδρα το Βόλο, δηµιουργείτε ένα φίλτρο και εισάγετε τα κριτήριά σας. Με βάση τα κριτήρια που δώσατε, η Access συλλέγει τις εγγραφές που πληρούν τα κριτήρια αυτά και εµφανίζει µόνον αυτές. Μόλις ακυρώσετε το φίλτρο, µπορείτε να δείτε και τις υπόλοιπες εγγραφές της βάσης. Λειτουργικά, τα φίλτρα είναι όµοια µε τα ερωτήµατα, έχουν όµως το µειονέκτηµα ότι δεν µπορούν να αποθηκευτούν στον δίσκο και θα πρέπει να τα εισάγετε εκ νέου κάθε φορά που θέλετε να κάνετε την αναζήτησή σας Η Γραµµή Εργαλείων 1 Εύρεση Εγγραφής (µενού Edit/Find) 2 Αύξουσα Ταξινόµηση (µενού Records/Quick Sort/Ascending) 3 Φθίνουσα Ταξινόµηση (µενού Records/Quick Sort/Descending) 4 ιόρθωση Φίλτρου (µενού Records/Edit Filter/Sort) 5 Εφαρµογή Φίλτρου/Ταξινόµησης (µενού Records/Apply Filter/Sort) 6 Εµφάνιση Όλων των Εγγραφών (µενού Records/Show All Records)

15 ΣΕΛ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΕΙΚ. 5.1 ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ ΕΥΡΕΣΗΣ ΓΙΑ Να βρείτε µία συγκεκριµένη εγγραφή ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Ανοίξτε τη φόρµα που σας ενδιαφέρει. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο που σας ενδιαφέρει, Πατήστε στο κουµπί Εύρεσης (Find) της γραµµής εργαλείων και συµπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου. 5.3 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΦΙΛΤΡΟΥ ΓΙΑ Να ανοίξετε το παράθυρο φίλτρου Να επιλέξετε ένα πεδίο για το φίλτρο ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Ανοίξτε τη φόρµα που σας ενδιαφέρει και πατήστε στο κουµπί ιόρθωσης Φίλτρου/Ταξινόµησης της γραµµής εργαλείων Στο παράθυρο Φίλτρου, σύρετε ένα πεδίο ό άλ δί ά λί

16 ΣΕΛ 15 από τον κατάλογο πεδίων σε κάποιο κελί της γραµµής Field του πλέγµατος φίλτρων Να καθορίσετε κριτήρια για ένα φίλτρο Να εφαρµόσετε ένα φίλτρο Να ταξινοµήσετε τις φιλτραρισµένες εγγραφές Να εµφανίσετε και πάλι όλες τις εγγραφές µετά την εφαρµογή ενός φίλτρου Στο πλέγµα φίλτρων του παραθύρου Φίλτρου πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας στο κελί Criteria κάτω από το πεδίο για το οποίο θέλετε να ορίσετε τα κριτήρια Ορίστε τα κριτήρια για το φίλτρο στο παράθυρο Φίλτρου και µετά πατήστε στο κουµπί Εφαρµογής Φίλτρου/Ταξινόµησης της γραµµής εργαλείων Με την φόρµα σε άποψη Φύλλου εδοµένων, πατήστε σε ένα πεδίο και µετά πατήστε σε ένα από τα κουµπιά Αύξουσας ή Φθίνουσας Ταξινόµησης της γραµµής εργαλείων ή στο πλέγµα φίλτρων, επιλέξτε Ascending ή Descending στο κελί Sort κάτω από το πεδίο σύµφωνα µε το οποίο θέλετε να ταξινοµήσετε τις εγγραφές Πατήστε στο κουµπί Εµφάνισης Ολων των Εγγραφών της γραµµής εργαλείων ΕΙΚ. 5.2 ΤΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΦΙΛΤΡΟΥ

17 ΣΕΛ 16 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΕΤΙΚΕΤΩΝ 6.1 ΑΝΑΦΟΡΕΣ Όταν θέλετε να εκτυπώσετε αναλυτικές αναφορές των εγγραφών σας, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µία έκθεση (Report). 1. Οι εκθέσεις µπορούν αυτόµατα να εκτυπώνουν συνοπτικές πληροφορίες, όπως σύνολα και υποσύνολα. 2. Οι εκθέσεις επιτρέπουν µεγαλύτερο έλεγχο πάνω στην σελίδα, αφού µπορεί να εισαχθεί header και footer, να χρησιµοποιηθούν διάφορες γραµµατοσειρές κ.α. ΕΙΚ. 6.1 ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ EIK. 6.2 ΠΡΟΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΓΙΑ Να ανοίξετε και να προεπισκοπήσετε µία έκθεση Να αλλάξετε τη µεγέθυνση µιας έκθεσης στην άποψη Προεπισκόπησης Εκτύπωσης Να µεταφερθείτε από σελίδα σε σελίδα µιας αναφοράς στην έκθεση Προεπισκόπησης Εκτύπωσης ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Στο παράθυρο database πατήστε στο κουµπί έκθεση και µετά διπλοπατήστε στην έκθεση που θέλετε Πατήστε οπουδήποτε στην έκθεση ή πατήστε στο κουµπί πλησιάσµατος (Zoom) της γραµµής εργαλείων Χρησιµοποιήστε τα κουµπιά πλοήγησης που υπάρχουν στην βάση του παραθύρου

18 ΣΕΛ 17 Να τυπώσετε µια έκθεση Στην άποψη Προεπισκόπησης Εκτύπωσης, πατήστε στο κουµπί εκτύπωσης (Print) της γραµµής εργαλείων ή για να τυπώσετε µία έκθεση κατευθείαν από το παράθυρο Database, επιλέξτε πρώτα την έκθεση και µετά, είτε επιλέξτε Print από το µενού File είτε πατήστε στο κουµπί Εκτύπωσης της γραµµής εργαλείων ΕΙΚ. 6.3 ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑΛΟΓΟΥ PRINT SETUP 6.2 ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΕΣ ΕΤΙΚΕΤΕΣ Οι ταχυδροµικές ετικέτες είναι µία ειδική µορφή έκθεσης η οποία θα πρέπει να τυπώσει τα ζητούµενα στοιχεία πάνω στα ειδικά µηχανογραφικά έντυπα των ταχυδροµικών ετικετών. Όταν υπάρχει σηµαντικός όγκος αλληλογραφίας, η γραµµατεία µιας επιχείρησης κερδίζει πολύ χρόνο µε το να έχει έτοιµες τις ετικέτες αυτές. Επιπλέον, µπορούν να εισαχθούν διάφορα φίλτρα ώστε να τυπώνονται ετικέτες µόνον για τις εγγραφές που πληρούν τις συνθήκες του φίλτρου. Για παράδειγµα, αν µια εταιρεία θέλει να στείλει επιστολές διαµαρτυρίας σε όσους πελάτες της οφείλουν χρήµατα, αντί να ψάχνει µία-µία τις καρτέλες των πελατών µπορεί να εισάγει ένα φίλτρο και να εκτυπωθούν οι ετικέτες µόνο των οφειλετών. Για να δηµιουργήσετε τις ταχυδροµικές ετικέτες, θα χρησιµοποιήσετε έναν Οδηγό της Access (Access Wizard). Κάθε Οδηγός της Access µπορεί να παροµοιαστεί µε έναν ειδικό των βάσεων δεδοµένων που σας κάνει ερωτήσεις την

19 ΣΕΛ 18 έκθεση που θέλετε και µετά την δηµιουργεί σύµφωνα µε τις απαντήσεις σας. Μπορείτε, λοιπόν, να χρησιµοποιήσετε Οδηγούς Εκθέσεων (Report Wizards) για να δηµιουργήσετε εκθέσεις. Οι ταχυδροµικές ετικέτες δηµιουργούνται από τον Οδηγό Εκθέσεων. ΕΙΚ. 6.5 ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΙ ΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΕΙΚ. 6.6 Ο ΗΓΟΣ: ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΥΠΟΥ ΕΤΙΚΕΤΑΣ

20 ΣΕΛ 19 ΕΙΚ. 6.7 Ο ΗΓΟΣ: ΓΡΑΜΜΑΤΟΣΕΙΡΕΣ-ΧΡΩΜΑΤΑ ΕΙΚ. 6.8 Ο ΗΓΟΣ: ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕ ΙΩΝ ΕΤΙΚΕΤΑΣ

21 ΣΕΛ 20 ΕΙΚ. 6.9 Ο ΗΓΟΣ: ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ ΕΙΚ Ο ΗΓΟΣ: ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΚ ΤΟ ΤΕΛΙΚΟ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΓΙΑ Να δηµιουργήσετε ταχυδροµικές ετικέτες Να αποθηκεύσετε και να κλείσετε µία έκθεση ταχυδροµικών ετικετών ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Στο παράθυρο database πατήστε πρώτα στο κουµπί του αντικειµένου Εκθέσεις και µετά πατήστε στο κουµπί ηµιουργία. Επιλέξτε τον οδηγό ετικετών, τον πίνακα ή το ερώτηµα που περιέχει τα δεδοµένα που θα χρησιµοποιηθούν στις ετικέτες. Από το µενού File επιλέξτε Save. Πληκτρολογήστε ένα όνοµα στο πλαίσιο Report Name και µετά πατήστε ΟΚ

22 ΣΕΛ 21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 7 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΕ ΒΑΣΗ 7.1 ΓΕΝΙΚΑ Οι πίνακες στην Access, και σε κάθε άλλο DBMS, αποτελούν τον πυρήνα της, καθώς εκεί γίνεται η φυσική αποθήκευση των δεδοµένων. Οι φόρµες, τα ερωτήµατα και οι εκθέσεις αποτελούν εργαλεία για να δείτε µε διάφορους τρόπους τα δεδοµένα σας, δεδοµένα όµως που αντλούνται από έναν η περισσότερους πίνακες. Ξεκινώντας µια νέα βάση, πρώτα απ' όλα θα πρέπει να ορίσετε πόσοι και ποιοι πίνακες θα συµπεριληφθούν στην βάση και µε ποιο τρόπο θα κατανεµηθούν οι πληροφορίες σ' αυτούς. Κατόπιν, θα πρέπει να δηµιουργήσετε τους πίνακες αυτούς στην Access. Το ποιοι πίνακες θα δηµιουργηθούν είναι ένα θέµα αρκετά δύσκολο και απαιτεί σηµαντική πείρα στον σχεδιασµό βάσεων δεδοµένων, γιατί η κατανοµή των πληροφοριών στους διάφορους πίνακες και η σύνδεσή τους καθορίζει και την απόδοση της βάσης, ενώ µετά την έναρξη λειτουργίας της οι τροποποιήσεις στην σχεδίαση της βάσης είναι πολύ δύσκολες. Η δηµιουργία, όµως, των πινάκων αυτών στην Access είναι αρκετά εύκολη υπόθεση. Η Access διαθέτει έτοιµους πίνακες, για τις ποιο συνηθισµένες περιπτώσεις βάσεων και Οδηγό Πινάκων (Table Wizard) που απλοποιεί την όλη διαδικασία. Για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα στην Access υπάρχουν δύο τρόποι : 1. Μέσω του Οδηγού Πινάκων 2. Με χειροκίνητο ορισµό πεδίων, κλειδιών και ιδιοτήτων πεδίων 7.2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΜΕ Ο ΗΓΟ ΠΙΝΑΚΩΝ ΕΙΚ. 7.1 Ο.Π. : ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕ ΙΩΝ ΠΙΝΑΚΑ

23 ΣΕΛ ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ Εκτός από τον οδηγό πινάκων µπορείτε να σχεδιάσετε οι ίδιοι έναν πίνακα, ορίζοντας από την αρχή τα πεδία του, τους τύπους πεδίων και τις ιδιότητες των πεδίων καθώς και το πρωτεύων και τα δευτερεύοντα κλειδιά. Επιπλέον, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σαν βάση τον Οδηγό Πινάκων για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα και κατόπιν χειροκίνητα να τροποποιήσετε τον πίνακα αυτόν. Οταν δηµιουργείτε µόνοι σας έναν πίνακα θα πρέπει να έχετε υπόψιν τα παρακάτω : 1. Τα πεδία που δηµιουργείτε µπορεί να έχουν ελληνικά ονόµατα αλλά το µήκος κάθε ονόµατος δεν µπορεί να ξεπερνά τους 62 χαρακτήρες. Επίσης, µπορεί να περιέχει γράµµατα, αριθµούς και σηµεία στίξης εκτός από τα.! [ ] 2. Κάθε πεδίο που δηµιουργείτε θα πρέπει να το εντάξετε σε έναν από τους Τύπους εδοµένων (Data Types) που υποστηρίζει η Access. Σκοπός των τύπων δεδοµένων είναι να προστατεύουν την ακρίβεια των δεδοµένων σας, περιορίζοντας τα είδη πληροφοριών που µπορείτε να εισάγετε σε κάθε πεδίο. Για παράδειγµα, δεν µπορείτε να αποθηκεύσετε µία εικόνα ή µία λέξη σε πεδίο τύπου δεδοµένων Currency. Οι τύποι δεδοµένων που υποστηρίζει η Access ε ναι οι ακόλουθοι : ΤΥΠΟΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Text Memo Number Date/Time Currency Counter Yes/No ΤΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΕΙ Κείµενο όπως ονόµατα, επώνυµα, διευθύνσεις κ.α. Επίσης, αριθµητικά ψηφία χωρίς αριθµητική σηµασία, όπως ταχυδροµικοί κώδικες ή αριθµοί τηλεφώνων. Μέγιστο µήκος 255 χαρακτήρες Μακροσκελές κείµενο, όπως σχόλια, εξηγήσεις κ.α. Μέγιστο µήκος χαρακτήρες Αριθµητικά δεδοµένα µε τα οποία µπορούν να γίνουν πράξεις, εκτός από χρηµατικά ποσά. Από τις Ιδιότητες του πεδίου µπορούν να οριστούν διάφοροι υπό-τύποι Ηµεροµηνίες και ώρες Χρηµατικά ποσά Αύξοντες αριθµούς. H Access αυτόµατα εκχωρεί τον επόµενο αριθµό σε κάθε νέα εγγραφή, αρχίζοντας από το 1. Χρησιµοποιείται σε πεδία που είναι πρωτεύοντα κλειδιά για να αποκλείσει διπλοεγγραφές Μόνο δύο τιµές, Ναι ή Όχι OLE Object Αντικείµενα που έχουν δηµιουργηθεί από άλλη εφαρµογή, όπως εικόνες, ήχοι, video κ.α. Τα αντικείµενα µπορούν να ενσωµατωθούν ή να συνδεθούν στον πίνακα

24 ΣΕΛ Το Πρωτεύον Κλειδί (Primary Key) είναι ένα ή περισσότερα πεδία τα οποία χαρακτηρίζουν µονοσήµαντα κάθε εγγραφή, δηλαδή δεν µπορεί να υπάρχουν δύο ή περισσότερες εγγραφές στην βάση µε ακριβώς ίδιο το πεδίο του πρωτεύοντος κλειδιού. Μια καλή επιλογή για πρωτεύων κλειδί είναι τα πεδία τύπου Counter, στα οποία η Access εκχωρεί αυτόµατα µοναδικούς αύξοντες αριθµούς, και έτσι δεν υπάρχει περίπτωση διπλοεγγραφών. 4. Κάθε πεδίο ενός πίνακα έχει ορισµένες Ιδιότητες (Properties) που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να ελέγχετε τον τρόπο µε τον οποίο θα αποθηκεύει, θα διαχειρίζεται και θα εµφανίζει η Access τα δεδοµένα του πεδίου αυτού. Για παράδειγµα, για να εµφανίζονται οι αριθµοί ενός πεδίου σαν ποσοστά, θα πρέπει να ορίσετε σαν ιδιότητα Μορφής (Format) του πεδίου την Percent (Ποσοστά). Με κάθε τύπο δεδοµένων συνδέεται ένα διαφορετικό σύνολο ιδιοτήτων. Τα πεδία που έχουν τύπο δεδοµένων Text και Number, για παράδειγµα, έχουν µία ιδιότητα που ονοµάζεται Field Size (Μέγεθος Πεδίου) η οποία ορίζει το µέγιστο µήκος δεδοµένων που µπορούν να αποθηκευτούν στο πεδίο αυτό. Αντίθετα, τα πεδία που έχουν τύπο δεδοµένων Yes/No δεν έχουν την ιδιότητα αυτή γιατί οι τιµές που µπορεί να αποθηκευτούν σ' αυτά έχουν σταθερό µέγεθος. Τέλος, όλοι οι τύποι δεδοµένων έχουν µία ιδιότητα που ονοµάζεται Caption (Επικεφαλίδα). Με την ιδιότητα αυτή καθορίζεται το όνοµα που θα φαίνεται στην άποψη Φύλου εδοµένων για το πεδίο αυτό και το οποίο µπορεί να διαφέρει από το πραγµατικό όνοµα του πεδίου Η Γραµµή Εργαλείων 1 Άποψη Σχεδίασης (µενού View/DataSheet) 2 Άποψη Φύλλου εδοµένων (µενού View/DataSheet) 3 Αποθήκευση Πίνακα (µενού File/Save) 4 Ιδιότητες Πεδίου (µενού View/Table Properties) 5 Κλειδιά (µενού View/Indexes) 6 Πρωτεύον κλειδί (µενού Edit/Set Primary Key) 7 Παρεµβολή Νέου Πεδίου (µενού Edit/Insert Row) 8 ιαγραφή Πεδίου (µενού Edit/Delete Row)

25 ΣΕΛ 24 EIK. 7.2 ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕ ΙΩΝ ΣΕ ΝΕΟ ΠΙΝΑΚΑ ΓΙΑ Να δηµιουργήσετε έναν πίνακα Να προσθέσετε εγγραφές σε έναν πίνακα Να προσθέσετε ένα πεδίο σε κάποιον πίνακα Να πάρετε βοήθεια για οποιαδήποτε ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Στο παράθυρο database πατήστε πρώτα στο κουµπί του αντικειµένου Table και µετά στο κουµπί New. Στο πλαίσιο διαλόγου New Table πατήστε σε ένα από τα κουµπιά Table Wizards ή New Table Εµφανίστε τον πίνακα σε άποψη Φύλλου εδοµένων και πληκτρολογήστε δεδοµένα στα πεδία του Στην άποψη Σχεδίασης, στην πρώτη κενή γραµµή, πληκτρολογήστε ένα όνοµα πεδίου στο πλαίσιο Field Name, επιλέξτε έναν τύπο δεδοµένων από τον πτυσσόµενο κατάλογο της στήλης Data Type και πληκτρολογήστε µια περιγραφή στην στήλη Desccription Πατήστε στο πλαίσιο της ιδιότητας και

26 ΣΕΛ 25 ιδιότητα πεδίου Να ορίσετε το πρωτεύον κλειδί ενός πίνακα Να ορίσετε τις ιδιότητες ενός πεδίου Να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε πεδία σε έναν πίνακα µετά πατήστε στο πλήκτρο F1 Στην Άποψη Σχεδίασης, επιλέξτε τις γραµµές του πίνακα που ορίζουν τα πεδία που θέλετε να συµπεριλάβετε στο πρωτεύον κλειδί και µετά πατήστε στο κουµπί Πρωτεύοντος Κλειδιού (Primary Key) της γραµµής εργαλείων Πατήστε στη γραµµή στην οποία βρίσκεται ο ορισµός του πεδίου στο πάνω µέρος του παραθύρου της άποψης Σχεδίασης και ορίστε την ιδιότητα στο κάτω µέρος του παραθύρου. Επιλέξτε τον πίνακα στο παράθυρο Database και πατήστε στο κουµπί Design. Μετά, µεταφερθείτε στην στήλη Field Name και κάντε τις αλλαγές σας. 7.4 ΕΙΣΑΓΩΓΗ & ΠΡΟΣΑΡΤΗΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Μία σηµαντική δυνατότητα της Access είναι η δυνατότητα εισαγωγής & προσάρτησης πινάκων από άλλες εφαρµογές, όπως το Lotus 1-2-3, το Excel, η dbase, η Paradox, το Btrieve και το MS SQL Server ή και από ένα αρχείο κειµένου. Για την επεξεργασία των δεδοµένων αυτών υπάρχουν δύο δυνατότητες : Να εισάγετε (Import) τα δεδοµένα στην Access. Στην περίπτωση αυτή, η Access δηµιουργεί έναν κατάλληλο πίνακα και εισάγει τα δεδοµένα σ' αυτόν. Ο πίνακας αυτός είναι πλέον ένας πίνακας της Access και ότι αλλαγές γίνονται σ' αυτόν δεν έχουν καµιά επίδραση στα αρχικά δεδοµένα. Για να εισάγετε έναν πίνακα, από το µενού File επιλέγετε Άνοιγµα, καθορίζετε το είδος των εισαγοµένων δεδοµένων και επιλέγετε το αρχείο που σας ενδιαφέρει. 7.5 ΕΞΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΕ ΑΛΛΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ Η Access, εκτός από το να δέχεται στοιχεία από άλλες εφαρµογές, µπορεί να εξάγει τα δεδοµένα της σε διάφορες µορφές, κατανοητές από διάφορες εφαρµογές. Για παράδειγµα, αν θέλετε να παραστήσετε σε ένα γράφηµα τις πωλήσεις των γλυκών σε µία χρονική περίοδο, και δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε τα γραφήµατα της Access, µπορείτε να εξάγετε τον πίνακα των πωλήσεων σε µορφή Excel, και ανοίγοντας το νέο αρχείο µέσα από το Excel, να κάνετε το γράφηµα που θέλετε. Για να εξάγετε κάποιο αντικείµενο της Access, από το µενού File επιλέξτε Export. Κατόπιν, επιλέξτε την µορφή του αρχείου εξαγωγής και το εξαγόµενο αντικείµενο και επιλέξτε Ο.Κ. Στην περίπτωση που η εξαγωγή δεν γίνεται σωστά,

27 ΣΕΛ 26 µπορείτε να ορίσετε κάποιες παραµέτρους από το µενού File και την επιλογή Imp/Exp Setup. ΕΙΚ. 7.3 ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΙΚ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΗΣ

28 ΣΕΛ 27 ΕΙΚ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΗΣ ACCESS ΣΤΟ EXCEL

29 ΣΕΛ 28 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΠΙΝΑΚΩΝ 8.1 ΓΕΝΙΚΑ H Access είναι µία σχεσιακή βάση δεδοµένων και, για αυτόν τον λόγο, µπορείτε να χρησιµοποιείτε κάθε φορά τα δεδοµένα που βρίσκονται σε περισσότερους από έναν πίνακες. Για να γίνει αυτό, αφού δηµιουργήσετε τους πίνακες της βάσης δεδοµένων σας και ορίσετε το πρωτεύον κλειδί του καθενός, µπορείτε να δηµιουργήσετε σχέσεις (Relationships) ανάµεσά τους. Τα δεδοµένα συσχετιζόµενων πινάκων µπορείτε να τα βλέπετε ταυτόχρονα µέσα από όλα τα αντικείµενα της Access. Η προσέγγιση αυτή, δηλαδή πολλοί πίνακες και σχέσεις ανάµεσά τους, δίνει στις σχεσιακές βάσεις δεδοµένων ταχύτητα, ευελιξία και οικονοµία χώρου. Στην Access µπορείτε να δηµιουργήσετε δύο είδη σχέσεων : 1. Μονοσήµαντη σχέση (one to many, ένα σε πολλά). Είναι η συχνότερη περίπτωση και εδώ µία εγγραφή ενός πίνακα σχετίζεται µε πολλές ενός άλλου πίνακα. Παράδειγµα τέτοιας σχέσης είναι οι πίνακες πελάτεςπαραγγελίες, όπου για κάθε εγγραφή του πίνακα πελάτες αντιστοιχούν πολλές εγγραφές του πίνακα παραγγελίες. Σε µια τέτοια σχέση, ο πρώτος πίνακας ονοµάζεται Πρωτεύον (Primary) και ο δεύτερος Συσχετισµένος (Related). Για να πραγµατοποιηθεί η σύνδεση, θα πρέπει και στους δύο πίνακες να υπάρχει ένα κοινό πεδίο, µε βάση το οποίο θα γίνει η σχέση. Συνήθως, στον πρωτεύον πίνακα το πεδίο αυτό είναι το πρωτεύον κλειδί ενώ στον συσχετισµένο πίνακα, αν δεν υπάρχει ίδιο πεδίο το δηµιουργούµε. 2. Αµφιµονοσήµαντη σχέση (one to one, ένα προς ένα). Στην περίπτωση αυτή, µία εγγραφή ενός πίνακα σχετίζεται µε µία µόνο εγγραφή του άλλου πίνακα. Τέτοιες περιπτώσεις έχουµε όταν δηµιουργούµε δύο πίνακες για την ίδια οντότητα. Για παράδειγµα, µπορείτε να δηµιουργήσετε 2 πίνακες Υπάλληλων, µία µε τα κοινά στοιχεία (όνοµα, διεύθυνση, τηλέφωνο κ.λ.π.) και µία µε τα απόρρητα (µισθός, κρίσεις προϊσταµένων κ.λ.π.). Κατόπιν, ορίζοντας µία σχέση ένα προς ένα, συνδέουµε τους δύο αυτούς πίνακες. 3. Πολυσήµαντη Σχέση (many to many, πολλά προς πολλά). Στην περίπτωση αυτή έχουµε πίνακες που δεν µπορούν να συνδεθούν µε σχέση πρωτεύοντοςσυσχετισµένου. Για παράδειγµα, οι πίνακες Κουτιά και Γλυκά, δεν µπορούν να συνδεθούν σαν ένα-προς-πολλά διότι κάθε κουτί περιέχει πολλά γλυκά, αλλά και κάθε γλυκό περιέχεται σε πολλά κουτιά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η σύνδεση δηµιουργείται µέσω ενός τρίτου, νέου, πίνακα που ονοµάζεται πίνακας σύνδεσης (Linking Table). Ο πίνακας αυτός έχει σαν πεδία τουλάχιστον τα πεδία που αποτελούν τα πρωτεύοντα κλειδιά στους δύο πίνακες και σαν δικό του πρωτεύον κλειδί το σύνθετο κλειδί που προκύπτει

30 ΣΕΛ 29 από τα πεδία αυτά. Στο προηγούµενο παράδειγµα, οι πίνακες γλυκά και κουτιά συνδέονται µέσω του πίνακα Πληροφορίες Κουτιών, τα πεδία του οποίου είναι τα Κωδικός Κουτιού, Κωδικός Γλυκού και Ποσότητα. Πρωτεύον κλειδί είναι το σύνθετο κλειδί Κωδικός Κουτιού+Κωδικός Γλυκού. Άλλη περίπτωση πολυσήµαντης σχέσης είναι οι πίνακες Κουτιά και Παραγγελίες, όπου ένα κουτί µπορεί να υπάρχει σε πολλές παραγγελίες και µία παραγγελία να περιέχει πολλά κουτιά. Εδώ, ο πίνακας σύνδεσης είναι ο Πληροφορίες Παραγγελιών. 1 2 Η Γραµµή Εργαλείων 1 Προσθήκη Πίνακα (µενού Relationships/Add Table) 2 Προβολή σχέσεων (µενού Edit/ Relationships) EIK. 8.1 ΟΙ ΣΧΕΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΩΝ ΤΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

31 ΣΕΛ 30 EIK. 8.2 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΕΣΗΣ ΓΙΑ Να συσχετίσετε δύο πίνακες Να ακυρώσετε την συσχέτιση ανάµεσα σε δύο πίνακες ΚΑΝΤΕ ΤΑ ΕΞΗΣ Στο παράθυρο database επιλέξτε Relationships από το µενού Edit ή πατήστε στο κουµπί Σχέσεων της γραµµής εργαλείων. Στο πλαίσιο διαλόγου Add Table, επιλέξτε τον πρωτεύοντα πίνακα από τον κατάλογο Table/Query και πατήστε στο Add. Μετά επιλέξτε το συσχετισµένο πίνακα και πατήστε ξανά στο Add. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου. Στο παράθυρο Relationships σύρετε το κοινό πεδίο από τον κατάλογο πεδίων του πρωτεύοντος πίνακα στο οµώνυµο πεδίο του καταλόγου πεδίων του συσχετισµένου πίνακα. Τέλος, πατήστε στο Create Ανοίξτε το παράθυρο Relationships, πατήστε στη γραµµή που συνδέει τους δύο πίνακες και µετά πατήστε στο

4. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ. >> ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΤΑΦΕΡΕ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΤΗΣ ΛΙΣΤΑΣ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ SELECTED FIELDS (ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ ΠΕ ΙΑ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ΝΕΧΤ

4. ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ. >> ΓΙΑ ΝΑ ΜΕΤΑΦΕΡΕ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕ ΙΑ ΤΗΣ ΛΙΣΤΑΣ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ SELECTED FIELDS (ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΑ ΠΕ ΙΑ) ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ ΝΕΧΤ ΜΑΘΗΜΑ 5 Ο Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΟΡΜΑΣ 1. ΣΤΗ ΓΡΑΜΜΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΠΑΤΗΣΤΕ ΤΟ ΚΟΥΜΠΙ FORMS 2. ΙΠΛΟΠΑΤΗΣΤΕ CREATE FORM BY USING WIZARD ( ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΟΡΜΑΣ ΜΕ ΤΟΝ Ο ΗΓΟ) 3. ΕΠΙΛΕΓΕΤΕ ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΠΙΝΑΚΑ ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΦΤΙΑΞΕΤΕ

Διαβάστε περισσότερα

ΜΑΘΗΜΑ 10 Ο ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Β ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ (NON-EXPERTS) Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 1. TOOLS DATA UTILITIES SWITCHBOARD MANAGER YES

ΜΑΘΗΜΑ 10 Ο ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Β ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ (NON-EXPERTS) Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 1. TOOLS DATA UTILITIES SWITCHBOARD MANAGER YES ΜΑΘΗΜΑ 10 Ο ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ Β ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ (NON-EXPERTS) Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΕΠΙΛΟΓΩΝ 1. TOOLS DATA UTILITIES SWITCHBOARD MANAGER YES 2. ΠΑΤΗΣΤΕ EDIT ΑΛΛΑΞΤΕ ΤΟ ΟΝΟΜΑ COMPANY CLOSE 3. ΠΑΤΗΣΤΕ NEW (CREATE NEW)

Διαβάστε περισσότερα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7

Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Σχεδιασμός βάσης δεδομένων και δημιουργία πίνακα...9 Κεφάλαιο 2: Περαιτέρω τροποποίηση δομής πίνακα...41 Κεφάλαιο 3: Σχέσεις...84 Κεφάλαιο 4: Ερωτήματα...105

Διαβάστε περισσότερα

1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΦΤΙΑΞΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑ 6 COMPANY ONE (ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ).

1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΦΤΙΑΞΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑ 6 COMPANY ONE (ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ). ΜΑΘΗΜΑ 9 ο ΕΚΘΕΣΕΙΣ Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ ΜΕ Ο ΗΓΟ 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΦΤΙΑΞΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑ 6 COMPANY ONE (ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ). 2. ΠΑΤΗΣΤΕ

Διαβάστε περισσότερα

Επίλυση προβλήματος με Access

Επίλυση προβλήματος με Access Δ.1. Το προς επίλυση πρόβλημα Ζητείται να κατασκευάσετε τα αρχεία και τα προγράμματα μιας εφαρμογής καταχώρησης Δαπανών μελών ΔΕΠ (Διδακτικό και Ερευνητικό Προσωπικό) για την παρακολούθηση του απολογισμού

Διαβάστε περισσότερα

1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMER ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΕΞΤΕ

1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΟΝ ΠΙΝΑΚΑ CUSTOMER ΚΑΙ ΣΤΟ ΜΕΝΟΥ ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΜΑΘΗΜΑ 6 ο ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ / ΦΙΛΤΡΑΡΙΣΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Α. ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 1. ΑΝΟΙΞΤΕ ΤΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΕΧΕΤΕ ΦΤΙΑΞΕΙ ΣΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑ (ΑΠΟ ΕΧΘΕΙΤΕ ΑΝ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙ ΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ) 2.

Διαβάστε περισσότερα

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα... 7 Κεφάλαιο 1: Microsoft Excel 2002... 9 Κεφάλαιο 2: Η δομή ενός φύλλου εργασίας... 26 Κεφάλαιο 3: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας και καταχώριση δεδομένων...

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων Ενότητα 4 Επεξεργασία πινάκων 36 37 4.1 Προσθήκη πεδίων Για να εισάγετε ένα πεδίο σε ένα πίνακα που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας, βάζετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο πάνω από το οποίο θέλετε

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 27

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access Κεφάλαιο 2 Χειρισμός πινάκων... 27 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στην Access... 9 Γνωριμία με την Access... 12 Δημιουργία βάσης δεδομένων... 22 Άνοιγμα και κλείσιμο βάσης δεδομένων... 24 Ερωτήσεις ανακεφαλαίωσης... 25 Πρακτική εξάσκηση...

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ACCESS Μια βάση δεδομένων είναι μια οργανωμένη συλλογή πληροφοριών, οι οποίες είναι αποθηκευμένες σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο (π.χ σκληρό δίσκο). Οι πληροφορίες τις οποίες καταχωρούμε και

Διαβάστε περισσότερα

Ευχαριστίες Το βιβλίο "µε µία µατιά" Τι νέο υπάρχει στην Access Εισαγωγή στη Microsoft Access

Ευχαριστίες Το βιβλίο µε µία µατιά Τι νέο υπάρχει στην Access Εισαγωγή στη Microsoft Access Περιεχόµενα Ευχαριστίες... 13 1 Το βιβλίο "µε µία µατιά"... 15 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 15 Σύντοµη παρουσίαση... 16 Μερικές συµβάσεις... 18 Μία τελευταία λέξη (ή και δύο)... 18 2 Τι νέο υπάρχει στην Access

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή «Singular M.I.S I».

Εισαγωγή «Singular M.I.S I». Εισαγωγή Είναι γεγονός ότι µια από τις πιο σηµαντικές ανάγκες που αντιµετωπίζει µια επιχείρηση, κατά την εγκατάσταση ενός λογισµικού «πακέτου» (Οικονοµικής & Εµπορικής ιαχείρισης), είναι ο τρόπος µε τον

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση

Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση Οι πίνακες Οι πίνακες είναι ορθογώνια πλαίσια που χωρίζονται σε γραµµές και στήλες. Η τοµή µιας γραµµής µε µια στήλη προσδιορίζει ένα κελί. Τα στοιχεία, που παρουσιάζουµε,

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ Κωδικός Πακέτου ACTA CCU/2-012 Τίτλος Πακέτου Εκπαιδευτικές Ενότητες ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ Χρήση Η/Υ και ιαχείριση Αρχείων - Windows Περιβάλλον Η/Υ - Βασικές Λειτουργίες και Ρυθµίσεις

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος... Περιεχόμενα Πρόλογος...11 Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών... 13 1.1 Εισαγωγή στους υπολογιστές... 15 1.2 Μονάδες μέτρησης... 27 1.3 Οι βασικές λειτουργίες ενός ηλεκτρονικού υπολογιστή...

Διαβάστε περισσότερα

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση Browsers Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση 1 Πίνακας περιεχομένων Γενική περιγραφή... 3 Γενικά... 3 Ποιο αναλυτικά τα μέρη ενός browser... 4 Φίλτρα αναζήτησης... 4 Σενάρια αναζήτησης... 4 Όψεις εμφάνισης

Διαβάστε περισσότερα

Γνωριµία µε τη Microsoft Access

Γνωριµία µε τη Microsoft Access Γνωριµία µε τη Microsoft Access ηµιουργία νέας βάσης δεδοµένων Έναρξη - Προγράµµατα - Microsoft Access - ηµιουργία νέας βάσης δεδοµένων µε χρήση Κενής βάσης δεδοµένων - ΟΚ Επιλέγουµε Φάκελο και στο Όνοµα

Διαβάστε περισσότερα

Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG

Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG Μια από τις πιο σηµαντικές ανάγκες που αντιµετωπίζει µια επιχείρηση κατά την εγκατάσταση ενός λογισµικού «πακέτου» (Οικονοµικής & Εµπορικής ιαχείρισης), είναι ο τρόπος µε τον οποίο πρέπει να ανταποκριθεί

Διαβάστε περισσότερα

ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ 1.1. Βασικές Λειτουργίες και Ρυθµίσεις 1.1.1 Εκκίνηση, Τερµατισµός, Επανεκκίνηση του Η/Υ ακολουθώντας τις κατάλληλες διαδικασίες 1.1.2

Διαβάστε περισσότερα

Σχεδιασμός των Πινάκων μίας Βάσης Δεδομένων

Σχεδιασμός των Πινάκων μίας Βάσης Δεδομένων Σχεδιασμός των Πινάκων μίας Βάσης Δεδομένων 3 ΚΥΡΙΑ ΣΗΜΕΙΑ ΤΟΥ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥ Επιλογή τύπου δεδομένων και ιδιότητες πεδίων Δημιουργία πινάκων Συσχετισμός πινάκων ΑΡΧΕΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ, ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΤΕΛΙΚΟ

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Επεξεργασία δεδοµένων Εισαγωγή κενών κελιών, γραµµών ή στηλών 1. Κάντε ένα από τα εξής: Εισαγωγή νέων κενών κελιών Επιλέξτε µια περιοχή (περιοχή: ύο ή περισσότερα

Διαβάστε περισσότερα

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... Μέρος 2 Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων... 211 Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων... 241 Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων... 257 Kεφάλαιο 14 Συναρτήσεις Μέρος Β... 285 Kεφάλαιο 15 Ευρετήριο

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 47. 2 Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες...11. Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010...

Περιεχόμενα. 1 Προετοιμασία βιβλίου εργασίας 47. 2 Εργασία με δεδομένα και πίνακες Excel 75. Ευχαριστίες...11. Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010... Περιεχόμενα Ευχαριστίες...11 Εισαγωγή στο Microsoft Excel 2010...13 Τροποποίηση της εμφάνισης της Κορδέλας...29 Χαρακτηριστικά και συμβάσεις του βιβλίου...35 Χρήση των αρχείων εξάσκησης...37 Βοήθεια...41

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel...9 Τα στοιχεία του παραθύρου του Excel... 10 Κελιά και διευθύνσεις... 13 Σε ποιο κελί θα τοποθετηθούν τα δεδομένα;... 14 Καταχώριση δεδομένων... 15 Τι καταλαβαίνει

Διαβάστε περισσότερα

www.costaschatzinikolas.gr

www.costaschatzinikolas.gr ECDL CORE ΕΝΟΤΗΤΑ 5 Χρήση Βάσεων Δεδομένων Microsoft Access Επαναληπτικές Ερωτήσεις Εξετάσεων ECDL CORE ΕΝΟΤΗΤΑ 5 Χρήση Βάσεων Δεδομένων Microsoft Access Επαναληπτικές Ερωτήσεις Εξετάσεων Δημιουργία -

Διαβάστε περισσότερα

Συγχώνευση αλληλογραφίας και συγχώνευση μιας πηγής δεδομένων με ένα κύριο έγγραφο όπως ένα γράμμα ή ένα έγγραφο ετικετών

Συγχώνευση αλληλογραφίας και συγχώνευση μιας πηγής δεδομένων με ένα κύριο έγγραφο όπως ένα γράμμα ή ένα έγγραφο ετικετών 3.5.1.1 Συγχώνευση αλληλογραφίας και συγχώνευση μιας πηγής δεδομένων με ένα κύριο έγγραφο όπως ένα γράμμα ή ένα έγγραφο ετικετών Ένα σύνηθες πρόβλημα που υπάρχει, είναι η ανάγκη αποστολής επιστολών ή πληροφοριών

Διαβάστε περισσότερα

Κεφάλαιο 5. Δημιουργία φορμών για τη βάση δεδομένων DVDclub

Κεφάλαιο 5. Δημιουργία φορμών για τη βάση δεδομένων DVDclub Κεφάλαιο 5. Δημιουργία φορμών για τη βάση δεδομένων DVDclub Σύνοψη Σ αυτό το κεφάλαιο θα περιγράψουμε τη δημιουργία φορμών, προκειμένου να εισάγουμε δεδομένα και να εμφανίζουμε στοιχεία από τους πίνακες

Διαβάστε περισσότερα

Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA

Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA Κωδικός Πακέτου ACTA - CCE - 002 Τίτλος Πακέτου Certified Computer Expert-ACTA Εκπαιδευτικές Ενότητες Επεξεργασία Κειμένου - Word Δημιουργία Εγγράφου Προχωρημένες τεχνικές επεξεργασίας κειμένου & αρχείων

Διαβάστε περισσότερα

ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Πεδί α

ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Πεδί α ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Βάση δεδομένων είναι συσχετισμένα μεταξύ τους δεδομένα, οργανωμένα σε μορφή πίνακα. Οι γραμμές του πίνακα αποτελούν τις εγγραφές και περιλαμβάνουν τις πληροφορίες για μια οντότητα. Οι

Διαβάστε περισσότερα

Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων εργασίας - Γραφημάτων Excel

Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων εργασίας - Γραφημάτων Excel Επεξεργασία πολλαπλών φύλλων εργασίας - Γραφημάτων Excel 11.1. Πολλαπλά φύλλα εργασίας Στο προηγούμενο κεφάλαιο δημιουργήσαμε ένα φύλλο εργασίας με τον προϋπολογισμό δαπανών του προσωπικού που θα συμμετάσχει

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v

Περιεχόμενα. Περιεχόμενα...v Περιεχόμενα Περιεχόμενα...v Κεφάλαιο 1: Ρυθμίσεις γραμμών εργαλείων και μενού...1 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παραθύρων και προβολές...18 Κεφάλαιο 3: Εύρεση, αντικατάσταση, και μετάβαση σε συγκεκριμένο στοιχείο...35

Διαβάστε περισσότερα

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος

Επιλογή ενός στοιχείου γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος - 217 - Το στοιχείο που θέλετε να επιλέξετε επισημαίνεται ξεκάθαρα με λαβές επιλογής. Συμβουλή: Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το στοιχείο γραφήματος που θέλετε να επιλέξετε, το Microsoft Office Excel

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Γνωριμία με το Excel... 9 Τα στοιχεία του παραθύρου του Excel... 10 Κελιά και διευθύνσεις... 13 Σε ποιο κελί θα τοποθετηθούν τα δεδομένα;... 14 Καταχώριση δεδομένων... 15 Τι καταλαβαίνει

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων Ενότητα 3 Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων 17 18 3.1 Εισαγωγή Μία βάση δεδομένων αποτελείται από δεδομένα για διάφορα θέματα τα οποία όμως σχετίζονται μεταξύ τους και είναι καταχωρημένα με συγκεκριμένο τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 Information Technology Services and Solutions Σύμβουλοι Μηχανογράφησης και Εκπαίδευσης Στεφ. Σκουλούδη 27, Καλλίπολη, Πειραιάς 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ Microsoft Access 2007 Κωνσταντίνος Κωβαίος

Διαβάστε περισσότερα

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35

Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2. Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9. Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26. Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Χρήση προτύπου 2 Κεφάλαιο 2 Τροποποίηση μιας παρουσίασης 9 Κεφάλαιο 3 Εφαρμογή σχεδίων 19 Κεφάλαιο 4 Προσθήκη αντικειμένων 26 Κεφάλαιο 5 Ειδικά εφέ 35 Κεφάλαιο 6 Κουμπιά ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Σύντομα περιεχόμενα. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 154. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 274. Ανακύκλωση δεξιοτήτων Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54

Σύντομα περιεχόμενα. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 154. Ανακύκλωση δεξιοτήτων 274. Ανακύκλωση δεξιοτήτων Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54 Σύντομα περιεχόμενα Πρόλογος 5 1 Βασικές έννοιες βάσεων δεδομένων 25 2 Δημιουργία πινάκων βάσεων δεδομένων 54 3 Εργασία με πίνακες και εγγραφές βάσεων δεδομένων 74 4 Τροποποίηση πινάκων και πεδίων 100

Διαβάστε περισσότερα

Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ

Α. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΩΝΤΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΜΑΘΗΜΑ 3 ο ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΒΑΣΗΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΧΕΣΙΑΚΗ ΒΑΣΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ (RELATIONAL DATABASE) ΕΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΣΑΓΟΥΜΕ ΤΗΝ Ι ΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ ΑΠΟ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΟΝΟΜΑ ΠΕΛΑΤΗ ΚΩ. ΠΕΛΑΤΗ ΘΑ ΠΑΡΑΜΕΝΕΙ ΣΤΑΘΕΡΟ /

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11 Περιεχόμενα Πρόλογος... 11 Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13 1.1 Windows XP... 15 1.2 Επιφάνεια εργασίας... 19 1.3 Γραμμή εργασιών... 24 1.4 Χειρισμός παραθύρων... 30 1.5 Μενού... 36 1.6

Διαβάστε περισσότερα

AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο. Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0

AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο. Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0 AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0 ΑΠΟΚΗΡΥΞΗ Παρ όλα τα μέτρα που έχουν ληφθεί από το Ίδρυμα ECDL για την προετοιμασία αυτής της έκδοσης, καμία εγγύηση δεν παρέχεται

Διαβάστε περισσότερα

Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων Ενότητα 4 Επεξεργασία πινάκων 2 3 4.1 Προσθήκη πεδίων Για να εισάγετε ένα πεδίο σε ένα πίνακα που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας, βάζετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο πάνω από το οποίο θέλετε

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόµενα. 1 Tο βιβλίο "µε µια µατιά" Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριµία µε τις βάσεις δεδοµένων της Access...

Περιεχόµενα. 1 Tο βιβλίο µε µια µατιά Εισαγωγή στη Microsoft Access Γνωριµία µε τις βάσεις δεδοµένων της Access... Περιεχόµενα Ευχαριστίες... 11 1 Tο βιβλίο "µε µια µατιά"...13 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 13 Σύντοµη παρουσίαση... 14 Μερικές συµβάσεις... 16 Μία τελευταία λέξη (ή και δύο)... 16 2 Εισαγωγή στη Microsoft

Διαβάστε περισσότερα

Πνευµατικά ικαιώµατα 2002 Ίδρυµα ECDL 1

Πνευµατικά ικαιώµατα 2002 Ίδρυµα ECDL 1 EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE Ενότητα ΑΜ5, Βάσεις εδοµένων, Προχωρηµένο Επίπεδο Πνευµατικά ικαιώµατα 2002 Ίδρυµα ECDL 1 Όλα τα δικαιώµατα είναι κατοχυρωµένα. Κανένα µέρος αυτού του εγγράφου δεν µπορεί

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Αξιόγραφων Διαχείριση Αξιόγραφων 1 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Διαχείρισης Αξιόγραφων στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες...

Περιεχόμενα. 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Excel Πρώτα βήματα στο Excel Ευχαριστίες... Περιεχόμενα Ευχαριστίες... 13 1 Εισαγωγή: Tο βιβλίο... 15 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 15 Σύντομη παρουσίαση... 16 Μερικές συμβάσεις... 18 Μία τελευταία λέξη (ή και περισσότερες)... 18 2 Τι νέο υπάρχει στο

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόµενα. 1 Εισαγωγή: Λίγα λόγια για το βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Outlook Ξεκίνηµα Ευχαριστίες...

Περιεχόµενα. 1 Εισαγωγή: Λίγα λόγια για το βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο Outlook Ξεκίνηµα Ευχαριστίες... Περιεχόµενα Ευχαριστίες... 11 1 Εισαγωγή: Λίγα λόγια για το βιβλίο... 13 Χωρίς τεχνικούς όρους!... 13 Σύντοµη παρουσίαση... 14 Μερικές συµβάσεις... 16 Μια τελευταία λέξη (µπορεί και δύο)... 16 2 Τι νέο

Διαβάστε περισσότερα

Συνεργείο Αυτοκινήτων

Συνεργείο Αυτοκινήτων Συνεργείο Αυτοκινήτων v2.102, Οκτώβριος 2015 Σύντοµες οδηγίες χρήσης Εισαγωγή Το πρόγραµµα Συνεργείο Αυτοκινήτων έχει σκοπό τη διαχείριση και παρακολούθηση του πελατολογίου, των αυτοκινήτων και των εργασιών

Διαβάστε περισσότερα

1 ΦΥΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ACCESS

1 ΦΥΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ACCESS 1 ΦΥΛΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ACCESS 1. Εκκινήστε το πρόγραµµα Microsoft Access. 2. Επιλέξτε να δηµιουργήσετε µια κενή βάση. 3. ηµιουργήστε ένα φάκελο Access µέσα στο φάκελο «ΒΑΣΕΙΣ ΣΑΧΜ» και αποθηκεύστε το αρχείο της

Διαβάστε περισσότερα

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Microsoft Access & SQL

Microsoft Access & SQL ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Microsoft Access & SQL Σημειώσεις για το εργαστήριο του μαθήματος «Βάσεις Δεδομένων» Μιχάλης Μαλιάππης Μαθηματικός Πληροφορικός Ε.Ε.ΔΙ.Π.

Διαβάστε περισσότερα

Αικατερίνη Καμπάση, PhD. Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων

Αικατερίνη Καμπάση, PhD. Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων Αικατερίνη Καμπάση, PhD Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων Ζάκυνθος 2011 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΙΣ ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 5 1.1 Βάσεις Δεδομένων 7 1.2

Διαβάστε περισσότερα

Certified Computer Expert (CCE)

Certified Computer Expert (CCE) Certified Computer Expert (CCE) Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Πνευµατικά ικαιώµατα Το παρόν είναι πνευµατική ιδιοκτησία της ACTA Α.Ε. και προστατεύεται από την Ελληνική και Ευρωπαϊκή νοµοθεσία που αφορά τα

Διαβάστε περισσότερα

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Key CERT: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Key CERT: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Key CERT: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Έκδοση 1.0 Σελίδα 1 από 6 ΓΝΩΣΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Τα ακόλουθα αποτελούν την εξεταστέα ύλη για την ενότητα Υπολογιστικά Φύλλα και θεωρούνται η

Διαβάστε περισσότερα

Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel

Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel Η εφαρµογή σε συνεργασία µε τη Microsoft σας προσφέρει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Βάσεις Οικολογικών Δεδομένων και Εφαρμογές»

Εργαστήριο «Βάσεις Οικολογικών Δεδομένων και Εφαρμογές» 2 Ενότητα 5 Φίλτρα & Ερωτήματα 3 4 5.1 Φίλτρα Για να εμφανίσετε επιλεκτικά κάποιες εγγραφές που πληρούν κάποια κριτήρια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φιλτράρισμα με βάση την επιλογή, φιλτράρισμα εκτός

Διαβάστε περισσότερα

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE

EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE Ενότητα ΑΜ5 - Βάσεις εδοµένων, Προχωρηµένο Επίπεδο Πνευµατικά ικαιώµατα 2002 Ίδρυµα ECDL 1 Όλα τα δικαιώµατα είναι κατοχυρωµένα. Κανένα µέρος αυτού του εγγράφου δεν µπορεί

Διαβάστε περισσότερα

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου

Μορφοποίηση εικόνων. Εισαγωγή. Στόχος κεφαλαίου Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1: Προετοιμασία παρουσίασης...1 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση διαφανειών...18 Κεφάλαιο 3: Διαχείριση γραφικών...31 Κεφάλαιο 4: Επεξεργασία εικόνων με το Adobe Photoshop...56 Κεφάλαιο 5: Μορφοποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Βάσεις δεδομένων (Access)

Βάσεις δεδομένων (Access) Βάσεις δεδομένων (Access) Όταν εκκινούμε την Access εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Για να φτιάξουμε μια νέα ΒΔ κάνουμε κλικ στην επιλογή «Κενή βάση δεδομένων» στο Παράθυρο Εργασιών. Θα εμφανιστεί το

Διαβάστε περισσότερα

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΩΡΗΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΩΡΗΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΩΡΗΤΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ 1.1 Τι Σημαίνει Βάση Δεδομένων. 5 1.2 Σχεσιακές Βάσεις Δεδομένων...5 1.3 Δυνατότητες των Βάσεων Δεδομένων 7 1.4 Κύριες Λειτουργίες μιας Βάσης Δεδομένων.7

Διαβάστε περισσότερα

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Ο Οδηγός γρήγορης εκκίνησης του Microsoft PowerPoint 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης.

Διαβάστε περισσότερα

Βάσεις δεδομένων (Access)

Βάσεις δεδομένων (Access) Βάσεις δεδομένων (Access) Όταν εκκινούμε την Access εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο: Κουμπί Κενή βάση δεδομένων Κουμπί του Office Για να φτιάξουμε μια νέα ΒΔ κάνουμε κλικ στο κουμπί «Κενή βάση δεδομένων»

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Η Microsoft Access 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Δημιουργήσαμε, λοιπόν, αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Αλλαγή του

Διαβάστε περισσότερα

AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0

AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0 AM5 Βάσεις Δεδομένων Προχωρημένο Επίπεδο Εξεταστέα Ύλη (Syllabus) Εκδοση 1.0 ΑΠΟΚΗΡΥΞΗ Παρ όλα τα μέτρα που έχουν ληφθεί από το Ίδρυμα ECDL για την προετοιμασία αυτής της έκδοσης, καμία εγγύηση δεν παρέχεται

Διαβάστε περισσότερα

ECDL Module 4 Υπολογιστικά Φύλλα Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0)

ECDL Module 4 Υπολογιστικά Φύλλα Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) ECDL Module 4 Υπολογιστικά Φύλλα Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) (Module 4 Spreadsheets) Συνολική ιάρκεια: Προτεινόµενο * Χρονοδιάγραµµα Εκπαίδευσης 10-14 (δέκα έως δεκατέσσερις) ώρες

Διαβάστε περισσότερα

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Ενότητα: 11Η ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΗ ΑΣΚΗΣΗ Δρ. ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΑΓΓΕΛΙΔΗΣ Τμήμα Μηχανικών Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Word 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Γραμμή

Διαβάστε περισσότερα

1. Άνοιγμα Και Κλείσιμο Της Εφαρμογής Φυλλομετρητή Ιστού (Internet Explorer)

1. Άνοιγμα Και Κλείσιμο Της Εφαρμογής Φυλλομετρητή Ιστού (Internet Explorer) ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ (INTERNET) ΣΤΟΧΟΙ: 1. Άνοιγμα Και Κλείσιμο Μιας Εφαρμογής Φυλλομετρητή Ιστού (Internet Explorer) 2. Παρουσίαση Μιας Ιστοσελίδας 3. Διακοπή Και Ανανέωση Μιας Ιστοσελίδας (Stop and Refresh) 4.

Διαβάστε περισσότερα

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εάν δεν επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε τις προσχεδιασµένες φόρµες εντύπων της Singular, η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε φόρµες µε βάση τις οποίες επιθυµείτε

Διαβάστε περισσότερα

ΤΟ MICROSOFT WORD XP. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν!

ΤΟ MICROSOFT WORD XP. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν! XP ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή που σας βοηθά να γράφετε όμορφα κείμενα στα οποία μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, γραφικά ακόμα και ήχους. Aφού γράψετε ένα κείμενο,

Διαβάστε περισσότερα

Δείχτες Επιτυχίας και Δείχτες Επάρκειας

Δείχτες Επιτυχίας και Δείχτες Επάρκειας Δείχτες Επιτυχίας και Δείχτες Επάρκειας Γ Τάξη Θεματικές Περιοχές: 1. Βασικές έννοιες της Πληροφορικής και της Επιστήμης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 2. Υλικό / Αρχιτεκτονική Ηλεκτρονικού Υπολογιστή 3. Λειτουργικά

Διαβάστε περισσότερα

Στην συνέχεια και στο επόµενο παράθυρο η εφαρµογή µας ζητάει να εισάγουµε το Username και το Password το οποίο σας έχει δοθεί από τον ΕΛΚΕ.

Στην συνέχεια και στο επόµενο παράθυρο η εφαρµογή µας ζητάει να εισάγουµε το Username και το Password το οποίο σας έχει δοθεί από τον ΕΛΚΕ. 1. Πρόσβαση Οδηγίες προγράµµατος διαχείρισης ανάλυσης χρόνου εργασίας (Time Sheet) Για να ξεκινήσετε την εφαρµογή, από την κεντρική σελίδα του ΕΛΚΕ (www.elke.aua.gr) και το µενού «ιαχείριση», Time Sheet

Διαβάστε περισσότερα

Visual Basic Γλώσσα οπτικού

Visual Basic Γλώσσα οπτικού Visual Basi Γλώσσα οπτικού προγραµµατισµού «Η αρχή είναι το ήµισυ του παντός» Κουλλάς Χρίστος www.oullas.om oullas 2 Στόχοι Μαθήµατος Οι µαθητές να µπορούν: να εξηγούν τι είναι η Visual Basi. ναεξηγούνταστάδιαδηµιουργίας

Διαβάστε περισσότερα

Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυµα Καβάλας. Υπολογιστικά Φύλλα

Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυµα Καβάλας. Υπολογιστικά Φύλλα Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυµα Καβάλας Υπολογιστικά Φύλλα Τίτλος πράξης: Κατηγορία Πράξης: Ενέργεια: Μέτρο: Επιστ. Υπεύθυνος: "Επιµόρφωση Πιστοποίηση Γυναικών Αρχικής Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης & Κατάρτισης

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή και επεξεργασία δεδοµένων

Εισαγωγή και επεξεργασία δεδοµένων Μάθηµα 4 Εισαγωγή και επεξεργασία δεδοµένων Εισαγωγή δεδοµένων σε πίνακα 1. Ανοίγουµε το παράθυρο του πίνακα Υπάλληλοι σε προβολή φύλλου δεδοµένων. 2. Η κενή γραµµή, η οποία υπάρχει πάντα στον πίνακα,

Διαβάστε περισσότερα

Πρότυπα βιβλίων εργασίας και ονόματα κελιών

Πρότυπα βιβλίων εργασίας και ονόματα κελιών Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Ρυθμίσεις γραμμών εργαλείων και μενού...9 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παραθύρων και προβολές...25 Κεφάλαιο 3: Εισαγωγή δεδομένων...44 Κεφάλαιο 4: Προσαρμογή

Διαβάστε περισσότερα

8. Σηµειώσεις Access. Κατηγορίες φόρµας ως προς τον τρόπο προβολής των δεδοµένων

8. Σηµειώσεις Access. Κατηγορίες φόρµας ως προς τον τρόπο προβολής των δεδοµένων Μάθηµα 8 ηµιουργία φορµών Μέσω των φορµών µπορούµε να εµφανίσουµε και να τροποποιήσουµε δεδοµένα από πίνακες και ερωτήµατα ή να εισαγάγουµε δεδοµένα σε πίνακες. Επίσης έχουµε τη δυνατότητα να καθορίζουµε

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργίας Ενεργειών

Δημιουργίας Ενεργειών Δημιουργίας Ενεργειών Περιεχόμενα Δημιουργία Ενεργειών (Επικοινωνίας, Ραντεβού)... 3 Καταχώρηση Επικοινωνίας και Ραντεβού... 4 Βασικά Στοιχεία... 7 Πεδία Χρήστη... 8 Υπομνήματα... 8 Μεταβολή Ενέργειας...

Διαβάστε περισσότερα

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΜΕΝΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 4 2. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΜΕΝΟΥ ΚΑΡΤΕΛΑΣ... 5 3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΕΛΑΤΗ... 6 4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ... 6 5. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ

Διαβάστε περισσότερα

Κεφάλαιο 7 Εισαγωγή στη Microsoft Access

Κεφάλαιο 7 Εισαγωγή στη Microsoft Access Κεφάλαιο 7 Εισαγωγή στη Microsoft Access Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει µια συνοπτική εισαγωγή στην Microsoft Access 2000, που είναι και το σχεσιακό σύστηµα διαχείρισης βάσεων δεδοµένων µε το οποίο θα ασχοληθούµε.

Διαβάστε περισσότερα

Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής

Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Σχεδιαζόμενης Απόδειξης Πληρωμής. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την

Διαβάστε περισσότερα

Σύντομος οδηγός αναφοράς Για Windows Έκδοση 4.0

Σύντομος οδηγός αναφοράς Για Windows Έκδοση 4.0 Σύντομος οδηγός αναφοράς Για Windows Έκδοση 4.0 Παράθυρα των εγγράφων Επιφάνεια του σχεδίου. Σχεδιάστε εδώ νέα αντικείμενα με τα εργαλεία σημείων, διαβήτη, σχεδίασης ευθύγραμμων αντικειμένων και κειμένου.

Διαβάστε περισσότερα

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003

MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 MICROSOFT OFFICE 2003 MICROSOFT WORD 2003 Το Microsoft Office Word 2003 είναι το πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που κάνει ευκολότερη τη δηµιουργία, την κοινή χρήση και την ανάγνωση εγγράφων. Οι λειτουργίες

Διαβάστε περισσότερα

Μενού Προβολή. Προβολές εγγράφου

Μενού Προβολή. Προβολές εγγράφου Μενού Προβολή Προβολές εγγράφου Το Word παρέχει πέντε διαφορετικού είδους προβολές στον χρήστη, οι οποίες και βρίσκονται στο μενού Προβολή (View). Εναλλακτικά μπορούμε να επιλέξουμε το είδος προβολής που

Διαβάστε περισσότερα

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003

Επεξεργασία κειμένου: Word 2003 Περιεχόμενα Λίγα λόγια από το συγγραφέα...7 Κεφάλαιο 1: Ρυθμίσεις γραμμών εργαλείων και μενού...9 Κεφάλαιο 2: Διαχείριση παραθύρων και προβολές...26 Κεφάλαιο 3: Εύρεση, αντικατάσταση, και μετάβαση σε συγκεκριμένο

Διαβάστε περισσότερα

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel)

ΤΕΙ Ηρακλείου. Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel) ΤΕΙ Ηρακλείου Τμήμα Λογιστικής Πληροφορική I 6 η Εργαστηριακή άσκηση (Excel) Ανοίγοντας το Excel (Έναρξη /Προγράμματα /Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003), ανοίγει μπροστά μας ένα βιβλίο εργασίας

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Excel 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Προσθήκη

Διαβάστε περισσότερα

Ενότητα 21 Pivot Tables

Ενότητα 21 Pivot Tables Ενότητα 21 Pivot Tables Όταν δημιουργείτε μια έκθεση θα θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας με διαφορετικούς τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες Pivot αν θέλετε να δείτε στον πίνακα σας μόνο

Διαβάστε περισσότερα

ΕΝΟΤΗΤΑ 6 η OUTLOOK EXPRESS III ΕΙΣΑΓΩΓΗ

ΕΝΟΤΗΤΑ 6 η OUTLOOK EXPRESS III ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΝΟΤΗΤΑ 6 η OUTLOOK EXPRESS III ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ψάχνετε να βρείτε ένα µήνυµα από τα πολλά που έχετε, πώς θα το καταφέρετε αυτό εύκολα και γρήγορα; Θέλετε τα µηνύµατά σας να εµφανίζονται µε βάση την ηµεροµηνία

Διαβάστε περισσότερα

Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων Ενότητα 3 Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων 2 3 3.1 Εισαγωγή Μία βάση δεδομένων αποτελείται από δεδομένα για διάφορα θέματα τα οποία όμως σχετίζονται μεταξύ τους και είναι καταχωρημένα με συγκεκριμένο τρόπο. Όλα

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία ενός κενού πίνακα

Δημιουργία ενός κενού πίνακα 3.4.1.1 Δημιουργία ενός κενού πίνακα Ένας πίνακας αποτελείται από έναν αριθμό γραμμών και στηλών που δημιουργούν ένα πλέγμα. Σε αυτό το πλέγμα είναι πιθανή η ύπαρξη ή μη περιθωρίων. Κάθε κελί του πίνακα

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2007 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 17 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 22 Η Λίστα φακέλων... 23 Το Outlook Σήμερα...

Διαβάστε περισσότερα

Vodafone Business Connect

Vodafone Business Connect Vodafone Business Connect Vodafone Business WebHosting Αναλυτικός Οδηγός Χρήσης Photo Album Αναλυτικός οδηγός χρήσης: Photo Album Vodafone Business Connect - Υπηρεσίες φιλοξενίας εταιρικού e-mail & web

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2003 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 16 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 20 Η Λίστα φακέλων... 21 Ο φάκελος Το Outlook

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Προσαρτήματος

Οδηγίες Προσαρτήματος Οδηγίες Προσαρτήματος Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εκτύπωσης Προσαρτήματος στην εφαρμογή Γενική Λογιστική Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Χρήστη για τα Υδρολογικά εδοµένα

Οδηγός Χρήστη για τα Υδρολογικά εδοµένα Οδηγός Χρήστη για τα Υδρολογικά εδοµένα 1. Πρόσβαση στην εφαρµογή...1 2. Εγγραφή και Είσοδος στον Ιστοχώρο...4 3. Σταθµοί...4 3.1. Πρόσβαση...5 3.2. Λίστα...5 3.3. Σύνθετη Αναζήτηση...5 4. Χάρτης...7 4.1.

Διαβάστε περισσότερα

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα

Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα Αφού δώσουμε όνομα χρήση και password μπορούμε να επιλέξουμε ημερομηνία εισόδου στο σύστημα, εταιρία και υποκατάστημα Η κεντρική οθόνη του προγράμματος. Ανά χρήστη υπάρχει δυνατότητα σχεδιασμού Menu Αρχείο

Διαβάστε περισσότερα

1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ

1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ 1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ 1.1 Εισαγωγή 1.1.1 Σύντομη περιγραφή και σκοπός ΟΠΣ Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) αποτελεί ένα σύστημα πληροφόρησης και διαχείρισης, η χρήση του οποίου επιβάλλεται

Διαβάστε περισσότερα

ECDL Module 5 Χρήση Βάσεων εδοµένων Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0)

ECDL Module 5 Χρήση Βάσεων εδοµένων Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) ECDL Module 5 Χρήση Βάσεων εδοµένων Εξεταστέα Ύλη, έκδοση 5.0 (Syllabus Version 5.0) (Module 5 Using Databases) Συνολική ιάρκεια: Προτεινόµενο * Χρονοδιάγραµµα Εκπαίδευσης 10-16 (δέκα έως δεκαέξι) ώρες

Διαβάστε περισσότερα

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG Περιεχόμενα Δημιουργία εκτυπώσεων ERG... 3 Επιλογή πεδίων... 4 Λεπτομέρειες... 6 Καθορισμός φίλτρων... 6 Ταξινόμηση και ομαδοποίηση... 7 Εξαγόμενο εκτύπωσης... 7 Δικαιώματα πρόσβασης...

Διαβάστε περισσότερα

ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Εργαστηριακές Ασκήσεις στα Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών

ΤΕΙ Ιονίων Νήσων Εργαστηριακές Ασκήσεις στα Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 2 ο : Εισαγωγή στα Γεωγραφικά Συστήματα Πληροφοριών ArcMap (2/2) Μέρος 1: (συνέχεια από τα προηγούμενα) Κάνουμε κλικ το εικονίδιο Add Data στην γραμμή εργαλείων standard και επιλέγουμε το αρχείο/τα

Διαβάστε περισσότερα