FAX L360 Εγχειρίδιο Χρήσης

Transcript

1 FAX L360 Εγχειρίδιο Χρήσης

2 Αυτή η συσκευή ικανοποιεί τις βασικές απαιτήσεις της Οδηγίας 1999/5/EC της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ηλώνουµε ότι αυτό το προϊόν καλύπτει τις απαιτήσεις περί ηλεκτροµαγνητικής ακτινοβολίας (EMC) της Οδηγίας 1999/5/EC της Ευρωπαϊκής Ένωσης όταν η ονοµαστική τάση του ηλεκτρικού ρεύµατος είναι 230V, 50Hz, αν και η ονοµαστική τάση λειτουργίας του προϊόντος είναι 200V-240V, 50/60Hz. Εάν µεταφέρετε το προϊόν σε µία άλλη χώρα της ΕΕ και αντιµετωπίζετε προβλήµατα, παρακαλούµε επικοινωνήστε µε την Τεχνική Υπηρεσία της Canon. (Μόνο για την Ευρώπη) Όνοµα Μοντέλου H12249 (FAX-L360) Πνευµατικά ικαιώµατα Copyright (c) 2002 Canon, Inc. Όλα τα δικαιώµατα είναι δεσµευµένα. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, µετάδοση, µεταγραφή, αποθήκευση σε σύστηµα ανάκτησης, ή µετάφραση σε οποιαδήποτε γλώσσα ή γλώσσα υπολογιστών, σε οποιαδήποτε µορφή ή µε οποιονδήποτε τρόπο, ηλεκτρονικό, µηχανικό, µαγνητικό, οπτικό, χηµικό, χειρωνακτικό, ή άλλο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή άδεια της Canon, Inc. ii Πρόλογος

3 Εµπορικά Σήµατα Το CanonE είναι σήµα κατατεθέν και το UHQ είναι εµπορικό σήµα της Canon Inc. Το IBMH είναι σήµα κατατεθέν. Τα MicrosoftH και WindowsH είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Άλλα σήµατα και ονόµατα προϊόντων µπορεί να είναι εµπορικά σήµατα ή σήµατα κατατεθέντα των αντίστοιχων δικαιούχων τους. Σαν Μέλος (Partner) του προγράµµατος ENERGY STARH, η Canon έχει προσδιορίσει ότι το FAX-L360 καλύπτει τις οδηγίες Energy Star για την αποτελεσµατική χρήση της ενέργειας. "Super G3" είναι ένας όρος ο οποίος χρησιµοποιείται για την περιγραφή της νέας γενιάς συσκευών φαξ, οι οποίες χρησιµοποιούν modem ταχύτητας 33.6Kbps*, σύµφωνα µε το πρότυπο V.34 της ITU-T. Οι συσκευές φαξ υψηλής ταχύτητας Super G3 επιτρέπουν χρόνο µετάδοσης περίπου 3 δευτερόλεπτα* ανά σελίδα, µε αποτέλεσµα µειωµένα τηλεφωνικά τέλη. * Ο χρόνος µετάδοσης των 3 περίπου δευτερολέπτων ανά σελίδα βασίζεται στο πρότυπο Canon FAX Standard Chart No. 1 (Στάνταρ Ανάλυση), µε ταχύτητα σύνδεσης των modem 33.6 Kbps. Τα ηµόσια Τηλεφωνικά ίκτυα Μεταγωγής Κλήσεων (PSTN) υποστηρίζουν σήµερα ταχύτητα επικοινωνίας µεταξύ modems 28.8Kbps ή χαµηλότερη, ανάλογα µε την κατάσταση των τηλεφωνικών γραµµών. Πρόλογος iii

4 Πληροφορίες Ασφάλειας Ασφάλεια Ακτίνων Λέιζερ Η ακτινοβολία λέιζερ µπορεί να είναι επικίνδυνη για το ανθρώπινο σώµα. Για τον λόγο αυτό, η ακτινοβολία λέιζερ που παράγεται στο εσωτερικό της συσκευής είναι ερµητικά κλεισµένη µέσα στο προστατευτικό περίβληµα και το εξωτερικό κάλυµµα. Σε κανονικές συνθήκες λειτουργίας και χρήσης, η ακτινοβολία λέιζερ δεν µπορεί να διαφύγει από το εσωτερικό της συσκευής. Αυτό το φαξ ανήκει στην Κλάση Προϊόντων Λέιζερ 1 (Class 1 Laser Product) σύµφωνα µε το πρότυπο EN : Μοντέλο 200V-240V Η παρακάτω ετικέτα είναι τοποθετηµένη στην µονάδα του λέιζερ σκάνερ του φαξ. Αυτό το φαξ έχει κατηγοριοποιηθεί σύµφωνα µε την προδιαγραφή EN : 1994 και συµµορφώνεται µε τις ακόλουθες κλάσεις: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 Προσοχή Η ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΙΑΦΟΡΕΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΑΥΤΕΣ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΟΝΤΑΙ Σ' ΑΥΤΟ ΤΟ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ Ο ΗΓΗΣΕΙ ΣΕ ΕΚΘΕΣΗ ΣΕ ΕΠΙΚΙΝ ΥΝΗ ΑΚΤΙΝΟΒΟΛΙΑ. iv Πρόλογος

5 Περιεχόµενα Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L Καλωσόρισµα Βασικά Χαρακτηριστικά του FAX-L Χαρακτηριστικά Φαξ Απλού Χαρτιού Χαρακτηριστικά Εκτυπωτή Χαρακτηριστικά Φωτοαντιγραφικού Χαρακτηριστικά Τηλεφώνου Χρήση του FAX-L360 µε το Πρόγραµµα Οδήγησης Εκτυπωτή Απαιτήσεις Συστήµατος Χρήση των Εγχειριδίων Πώς θα Χρησιµοποιήσετε Αυτό το Εγχειρίδιο Συµβάσεις που Χρησιµοποιούνται σ' Αυτό το Εγχειρίδιο Υποστήριξη Πελατών Οδηγίες Ασφάλειας Κεφάλαιο 2 Εγκατάσταση του FAX-L Επιλογή µιας Θέσης για το FAX-L ιαστάσεις Αποσυσκευασία του FAX-L Τα Έχετε Όλα; Σηκώνοντας το FAX-L Αφαίρεση των Υλικών Συσκευασίας Αντικαθιστώµενα Μέρη Συναρµολόγηση του FAX-L Σύνδεση των Εξαρτηµάτων Τοποθέτηση της Προειδοποιητικής Ετικέτας Προσθήκης Χαρτιού Τοποθέτηση της Επέκτασης του ίσκου Ευθυγράµµιση του ίσκου Πολλαπλών Χρήσεων Τοποθέτηση των Υποστηριγµάτων των ίσκων Σύνδεση των Καλωδίων Σύνδεση του FAX-L360 στο PC σας Σύνδεση του Καλωδίου της Τηλεφωνικής Γραµµής Σύνδεση του Προαιρετικού Ακουστικού Σύνδεση µιας Βοηθητικής Τηλεφωνικής Συσκευής ή ενός Αυτόµατου Τηλεφωνητή Σύνδεση του Καλωδίου Ρεύµατος Καθορισµός της Γλώσσας και της Χώρας Εξοικείωση µε το FAX-L Εµπρός Όψη Περιεχόµενα v

6 Εσωτερική Όψη Πίσω Όψη Ο Πίνακας Ελέγχου Πλήκτρα Ειδικών Λειτουργιών (Πάνελ Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο Ανοικτό) Η Κασέτα Γραφίτη Χειρισµός και Αποθήκευση των Κασετών Εγκατάσταση/Αντικατάσταση της Κασέτας Γραφίτη Προσθήκη Χαρτιού Εκτύπωσης Προσθήκη Χαρτιού στην Κασέτα Προσθήκη Χαρτιού στον ίσκο Πολλαπλών Χρήσεων Έλεγχος του FAX-L Κεφάλαιο 3 Πληροφοριών στο FAX-L Γενικές Οδηγίες για την Εισαγωγή Πληροφοριών Εισαγωγή Αριθµών, Γραµµάτων και Συµβόλων Τροποποίηση Πληροφοριών Χρήση της Περιοχής Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο και του Πάνελ Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο Χρήση των Πλήκτρων Ειδικών Λειτουργιών Χρήση του Συστήµατος των Μενού Προσαρµογή του FAX-L Προσθήκη Πληροφοριών Ταυτότητας στα Έγγραφά σας Εισαγωγή της Ηµεροµηνίας και της Ώρας του Αριθµού Φαξ και του Ονόµατός σας Καθορισµός του Τύπου της Τηλεφωνικής Γραµµής ιαµόρφωση της Θερινής Ώρας Κεφάλαιο 4 Χειρισµός του Χαρτιού Γενικές Οδηγίες για την Επιλογή Υλικών Εκτύπωσης Απλό Χαρτί Φάκελοι Ετικέτες ιαφάνειες Η ιαδροµή του Χαρτιού Επιλογή Εξόδου του Χαρτιού Έξοδος µε την Εκτυπωµένη Όψη προς τα Κάτω Έξοδος µε την Εκτυπωµένη Όψη προς τα Επάνω Προσθήκη Χαρτιού Η Κασέτα Χαρτιού Ο ίσκος Πολλαπλών Χρήσεων Προσθήκη Φακέλων στον ίσκο Πολλαπλών Χρήσεων Αλλαγή της Ρύθµισης Paper Size (Μέγεθος Χαρτιού) vi Περιεχόµενα

7 Ο ίσκος Πολλαπλών Χρήσεων Κεφάλαιο 5 Λειτουργίες Γρήγορης Κλήσης Μέθοδοι Γρήγορης Κλήσης Γρήγορη Κλήση µε Ένα Πλήκτρο Αποθήκευση Αριθµών στην Λειτουργία Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο Τροποποίηση ενός Αριθµού/Ονόµατος Αποθηκευµένου στην Λειτουργία Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο Χρήση της Λειτουργίας Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο Γρήγορη Κωδικοποιηµένη Κλήση Αποθήκευση Αριθµών στην Λειτουργία Γρήγορης Κωδικοποιηµένης Κλήσης Αλλαγή ενός Αριθµού/Ονόµατος Αποθηκευµένου στην Λειτουργία Γρήγορης Κωδικοποιηµένης Κλήσης Χρήση της Λειτουργίας Γρήγορης Κωδικοποιηµένης Κλήσης Οµαδική Κλήση ηµιουργία Οµάδων για την Λειτουργία Οµαδικής Κλήσης Χρήση της Λειτουργίας Οµαδικής Κλήσης Κεφάλαιο 6 Αποστολή Φαξ Προετοιµασία για την Αποστολή ενός Φαξ Απαιτήσεις Εγγράφων Ενεργή Περιοχή Ανάγνωσης Επιλογή Αυτόµατης/Χειροκίνητης Τροφοδοσίας Εγγράφων Τοποθέτηση Εγγράφων για Αυτόµατη Τροφοδοσία Τοποθέτηση Εγγράφων για Χειροκίνητη Τροφοδοσία Καθορισµός της Ανάλυσης και της Αντίθεσης Καθορισµός της Ανάλυσης Καθορισµός της Αντίθεσης Μέθοδοι Αποστολής Χειροκίνητη Αποστολή µέσω του Ακουστικού Αποστολή µέσω της Μνήµης Μέθοδοι Κλήσης Αποστολή Εγγράφων Χειροκίνητη Αποστολή µέσω του Ακουστικού Αποστολή µέσω της Μνήµης Προσθήκη Σελίδων στο Έγγραφο που Βρίσκεται στον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Ακύρωση της Αποστολής Αφαίρεση ενός Εγγράφου από τον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF) Επανάληψη της Κλήσης Χειροκίνητη Επανάληψη της Κλήσης Περιεχόµενα vii

8 Αυτόµατη Επανάληψη της Κλήσης Κατά την Αποστολή µέσω της Μνήµης Ακύρωση της Αυτόµατης Επανάληψης Κλήσης ιαµόρφωση της Λειτουργίας Αυτόµατης Επανάληψης Κλήσης ιαδοχική Αποστολή σε Πολλούς Παραλήπτες Αποστολή ενός Εγγράφου σε Περισσότερους από έναν Παραλήπτες Αποστολή ενός Εγγράφου Χρησιµοποιώντας Οµαδική Κλήση Μεταχρονολογηµένη Αποστολή Αποστολή Άλλων Εγγράφων Όταν το FAX-L360 είναι Προγραµµατισµένο για Μεταχρονολογηµένη Αποστολή Κεφάλαιο 7 Λήψη Φαξ ιάφοροι Τρόποι για την Λήψη Φαξ FAX/TEL AUTO SW FAX ONLY MODE Καθορισµός της Ρύθµισης RX MODE Καθορισµός της Κατάστασης Λήψης Αυτόµατη Λήψη Φαξ και Τηλεφωνηµάτων: Fax/Tel Mode ιαµόρφωση της Κατάστασης Fax/Tel Mode Τι Συµβαίνει Όταν Είναι Επιλεγµένη η Κατάσταση Fax/Tel Mode Χειροκίνητη Λήψη Φαξ: MANUAL MODE Αυτόµατη Λήψη Φαξ: FAX ONLY MODE Χρήση ενός Αυτόµατου Τηλεφωνητή: ANS.MACHINE MODE Χρήση του FAX-L360 µε έναν Αυτόµατο Τηλεφωνητή Λήψη Εγγράφων στην Μνήµη Μηνύµατα που Εµφανίζονται Όταν Λαµβάνονται Έγγραφα στην Μνήµη Λήψη Φαξ Κατά την Πληροφοριών και την Αντιγραφή ή Εκτύπωση Εγγράφων Ακύρωση της Λήψης ενός Εισερχόµενου Φαξ Κεφάλαιο 8 Χρήση των Λειτουργιών της Μνήµης Έγγραφα Αποθηκευµένα στην Μνήµη Εκτύπωση µιας Λίστας των Αποθηκευµένων στην Μνήµη Εγγράφων Εκτύπωση Εγγράφων Αποθηκευµένων στην Μνήµη Μέθοδος Μέθοδος Αποστολή Εγγράφων Αποθηκευµένων στην Μνήµη ιαγραφή ενός Εγγράφου Αποθηκευµένου στην Μνήµη Μέθοδος Μέθοδος Κεφάλαιο 9 ιαµόρφωση και Χρήση της Λειτουργίας Αίτησης Μετάδοσης Τι είναι η Αίτηση Μετάδοσης; viii Περιεχόµενα

9 Πριν Χρησιµοποιήσετε την Λειτουργία Αίτησης Μετάδοσης για Λήψη Εγγράφων Αποστολή Αίτησης Μετάδοσης για Λήψη Εγγράφων Αποστολή Αίτησης Μετάδοσης σε µία Αποµακρυσµένη Συσκευή Φαξ για την Αποστολή ενός Εγγράφου Ακύρωση µιας Αίτησης Μετάδοσης ιαµόρφωση της Συσκευής σας για Αποδοχή Αιτήσεων Μετάδοσης Πριν Χρησιµοποιήσετε την Λειτουργία Αίτησης Μετάδοσης για Αποστολή Εγγράφων ιαµόρφωση µιας Θυρίδας Αίτησης Μετάδοσης Σκανάρισµα ενός Εγγράφου στην Θυρίδα Αίτησης Μετάδοσης Αλλαγή της ιαµόρφωσης της Θυρίδας Αίτησης Μετάδοσης ιαγραφή µιας Θυρίδας Αίτησης Μετάδοσης Κεφάλαιο 10 Ειδικές Λειτουργίες Ειδικοί Τύποι Κλήσεων Κλήση µέσω ενός Τηλεφωνικού Κέντρου του Τύπου Πρόσβασης και του Αριθµού Λήψης Εξωτερικής Γραµµής στο Πλήκτρο R Κλήση Υπεραστικών Αριθµών Εισαγωγή Παύσεων Επιβεβαίωση του Τόνου Κλήσης Χρήση Κλήσης µε Τόνους σε µία Γραµµή Κλήσης µε Παλµούς Περιορισµός της Χρήσης του FAX-L Περιορισµός Λήψης Κεφάλαιο 11 Παραγωγή Αντιγράφων Παραγωγή Αντιγράφων Κεφάλαιο 12 Αναφορές και Λίστες Αναφορά ραστηριότητας (Activity Report) Αναφορές Αποστολής Αναφορά Σφάλµατος Αποστολής (Error TX Report) Αναφορά Αποστολής (TX Report) Αναφορά Πολλαπλής Αποστολής/Λήψης (Multi TX/RX Report) Αναφορά Λήψης (RX Report) Αναφορά ιαγραφής Μνήµης (Memory Clear Report) Λίστες Αριθµών Καταχωρισµένων στις Λειτουργίες Γρήγορης Κλήσης Λίστα Αριθµών Γρήγορης Κλήσης µε Ένα Πλήκτρο (1-Touch Spd Dial List) Λίστα Αριθµών Γρήγορης Κωδικοποιηµένης Κλήσης (Coded Speed Dial List) Λίστα Αριθµών Οµαδικής Κλήσης (Group Dial List) Λίστα εδοµένων Χρήστη (User's Data List) Λίστα Εγγράφων στην Μνήµη (Doc. Memory List) Περιεχόµενα ix

10 Κεφάλαιο 13 Ερωτήσεις που Γίνονται Συχνά Εάν εν Μπορείτε να Λύσετε το Πρόβληµα Ευρετήριο Προβληµάτων Μπλοκάρισµα του Χαρτιού Μπλοκάρισµα στον Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF); Μπλοκάρισµα στις Σχισµές Εξόδου; Μπλοκάρισµα στην Κασέτα Χαρτιού; Μπλοκάρισµα στο Εσωτερικό της Συσκευής; Μπλοκάρισµα στην Εµπρός Περιοχή της Συσκευής; Μπλοκάρισµα στο Πίσω Κάλυµµα της Συσκευής; Αφού Αφαιρέσετε ένα Μπλοκαρισµένο Χαρτί Προβλήµατα Τροφοδοσίας του Χαρτιού Εκτύπωσης στο FAX-L Προβλήµατα Μετάδοσης Φαξ Αποστολή Φαξ Λήψη Φαξ Προβλήµατα Τηλεφώνου Προβλήµατα Αντιγραφής Προβλήµατα Εκτύπωσης Προβλήµατα Ποιότητας Εκτύπωσης Γενικά Προβλήµατα Εάν Συµβεί µία ιακοπή Ρεύµατος Κωδικοί Σφαλµάτων, Μηνύµατα και Λύσεις Κεφάλαιο 14 Συντήρηση του FAX-L Καθαρισµός του FAX-L Καθαρισµός του Περιβλήµατος του FAX-L Καθαρισµός του Εσωτερικού του FAX-L Καθαρισµός των Τµηµάτων του Σκάνερ Μεταφορά του FAX-L Κεφάλαιο 15 Το Σύστηµα των Μενού Παρουσίαση του Συστήµατος των Μενού Εµφάνιση του Μενού USER SETTINGS (Ρυθµίσεις Χρήστη) Εµφάνιση του Μενού REPORT SETTINGS (Ρυθµίσεις Αναφορών) Εµφάνιση του Μενού TX SETTINGS (Ρυθµίσεις Αποστολής) Εµφάνιση του Μενού RX SETTINGS (Ρυθµίσεις Λήψης) Εµφάνιση του Μενού PRINTER SETTINGS (Ρυθµίσεις Εκτυπωτή) Εµφάνιση του Μενού POLLING BOX (Θυρίδα Αίτησης Μετάδοσης) Εµφάνιση του Μενού SYSTEM SETTINGS (Ρυθµίσεις Συστήµατος) Παράρτηµα Α Προδιαγραφές... A-1 Γενικά... A-2 x Περιεχόµενα

11 Φαξ Απλού Χαρτιού... A-4 Φωτοαντιγραφικό... A-6 Τηλέφωνο... A-7 Εκτυπωτής... A-8 Εκτυπώσιµη Περιοχή: Χαρτί... A-9 Εκτυπώσιµη Περιοχή: Φάκελοι... A-10 Μεγέθη Εγγράφων... A-11 Θύρα Επικοινωνίας µε PC... A-13 Πρόγραµµα Οδήγησης Εκτυπωτή... A-13 Παράρτηµα Β Σύνδεση του Προαιρετικού Ακουστικού στο FAX-L B-1 Ακουστικό... B-2 Σύνδεση του Ακουστικού στην Συσκευή... B-3 Ρύθµιση του ιακόπτη Έντασης Κουδουνισµού... B-6 Συντήρηση του Ακουστικού... B-6 Περιεχόµενα xi

12 Γλωσσάριο... Γ-1 Ευρετήριο... Ε-1 xii Περιεχόµενα

13 Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L360 Αυτό το κεφάλαιο θα σας παρουσιάσει τα βασικά χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες του FAX-L360. Εξηγεί επίσης την χρήση των εγχειριδίων που συνοδεύουν την συσκευή και αναφέρει σηµαντικές οδηγίες ασφάλειας. Καλωσόρισµα Βασικά Χαρακτηριστικά του FAX-L Χαρακτηριστικά Φαξ Απλού Χαρτιού Χαρακτηριστικά Εκτυπωτή Χαρακτηριστικά Φωτοαντιγραφικού Χαρακτηριστικά Τηλεφώνου Χρήση του FAX-L360 µε το Πρόγραµµα Οδήγησης Εκτυπωτή Απαιτήσεις Συστήµατος Χρήση των Εγχειριδίων Πώς θα Χρησιµοποιήσετε Αυτό το Εγχειρίδιο Συµβάσεις που Χρησιµοποιούνται σ' Αυτό το Εγχειρίδιο Υποστήριξη Πελατών Οδηγίες Ασφάλειας Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

14 . Καλωσόρισµα Σας ευχαριστούµε που επιλέξατε το νέο FAX-L360 της Canon. Πιστεύουµε ότι το FAX-L360 θα καλύψει όλες τις ανάγκες σας στους τοµείς της εκτύπωσης/ αντιγραφής εγγράφων, καθώς και αποστολής/λήψης εγγράφων φαξ και τηλεφωνηµάτων. FAX-L Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1

15 Βασικά Χαρακτηριστικά του FAX-L360 Το FAX-L360 είναι µία συσκευή πολλαπλών λειτουργιών για µικρές επιχειρήσεις ή για το σπίτι. Το FAX-L360 συνδυάζει µία συσκευή φαξ απλού χαρτιού, ένα φωτοαντιγραφικό και ένα τηλέφωνο* σε µία µικρού µεγέθους, επιτραπέζια µονάδα. Συσκευή Φαξ Απλού Χαρτιού Εκτυπωτής Παρουσίαση του FAX-L360 Φωτοαντιγραφικό Τηλέφωνο* Η δυνατότητα πολυεπεξεργασίας (multitasking) του FAX-L360 σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Για παράδειγµα, µπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή να παράγετε αντίγραφα κατά την διάρκεια που στέλνετε φαξ, ή λαµβάνετε φαξ στην µνήµη. Το µικρό µέγεθος του FAX-L360 το καθιστά ιδανικό για τοποθέτηση επάνω σε ένα γραφείο και σας δίνει την δυνατότητα να το χρησιµοποιείτε σε θέσεις στις οποίες µπορεί να µην χωρούν άλλες συσκευές. Χαρακτηριστικά Φαξ Απλού Χαρτιού Σύστηµα Επεξεργασίας Εικόνας UHQ Το FAX-L360 χρησιµοποιεί το Σύστηµα Υπερυψηλής Ποιότητας Επεξεργασίας Εικόνας (Ultra-High Quality Image Processing System - UHQ) της Canon, το οποίο σας παρέχει καλύτερη ποιότητα των αποστελλόµενων φωτογραφιών. Κατάσταση ιόρθωσης Λαθών (Error Correction Mode - ECM) Η χρήση της Κατάστασης ιόρθωσης Λαθών (ECM) του FAX-L360 µειώνει τα λάθη µετάδοσης όταν στέλνετε ή λαµβάνετε φαξ προς/από άλλες συσκευές φαξ οι οποίες έχουν επίσης δυνατότητα λειτουργίας σε κατάσταση ECM. Αυτόµατος διαχωρισµός φαξ/τηλεφώνου Το FAX-L360 έχει την δυνατότητα να αναγνωρίζει ποιες κλήσεις προέρχονται από συσκευές φαξ και ποιες είναι απλά τηλεφωνήµατα, οπότε µπορείτε να χρησιµοποιείτε µόνο µία τηλεφωνική γραµµή για την λήψη και των δύο ειδών κλήσεων. Υποδοχή σύνδεσης αυτόµατου τηλεφωνητή Μπορείτε να συνδέσετε έναν αυτόµατο τηλεφωνητή στο FAX-L360, έτσι ώστε να έχετε την δυνατότητα να λαµβάνετε µηνύµατα και φαξ ακόµη κι όταν απουσιάζετε από το γραφείο σας. * Αφού συνδεθεί το προαιρετικό ακουστικό ή άλλη τηλεφωνική συσκευή εν διατίθεται σε όλες τις χώρες. Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

16 Ταχύτητα µετάδοσης Το FAX-L360 χρησιµοποιεί µεθόδους κωδικοποίησης δεδοµένων G3, οι οποίες αυξάνουν την ταχύτητα µετάδοσης σε 3 περίπου δευτερόλεπτα* ανά σελίδα. Αποστολή/λήψη µέσω της µνήµης Το FAX-L360 µπορεί να αποθηκεύει µέχρι 400* σελίδες εγγράφων φαξ (εισερχόµενων ή εξερχόµενων) στην ενσωµατωµένη µνήµη του, ενώ µπορεί επίσης να λαµβάνει φαξ κατά την διάρκεια που εκτυπώνει. Εκτύπωση σε σµίκρυνση Το FAX-L360 εφαρµόζει αυτόµατα σµίκρυνση στα εισερχόµενα έγγραφα φαξ έτσι ώστε να χωράνε στο µέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στην κασέτα χαρτιού ή στον δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Με τον τρόπο αυτό, εάν λάβετε ένα φαξ µεγέθους A4 και έχετε τοποθετήσει χαρτί µεγέθους Letter στον δίσκο πολλαπλών χρήσεων, η συσκευή θα εκτυπώσει το εισερχόµενο φαξ σε χαρτί µεγέθους Letter, σε σµίκρυνση. Αυτόµατη κλήση και αποστολή σε πολλαπλούς παραλήπτες Για ακόµη µεγαλύτερη ευκολία κατά την µετάδοση φαξ, το FAX-L360 σας παρέχει πολλές µεθόδους αυτόµατης κλήσης: Γρήγορη Κλήση µε Ένα Πλήκτρο (One- Touch Speed Dialing), Γρήγορη Κωδικοποιηµένη Κλήση (Coded Speed Dialing) και Οµαδική Κλήση (Group Dialing). Το FAX-L360 σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να στέλνετε ένα έγγραφο σε πολλούς παραλήπτες διαδοχικά, ή να προγραµµατίζετε την αποστολή φαξ µία συγκεκριµένη ώρα σε έως και 133 παραλήπτες µε µία κίνηση. Ευέλικτη τροφοδοσία εγγράφων Το FAX-L360 διαθέτει έναν Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (Automatic Document Feeder - ADF), ο οποίος µπορεί να διαµορφωθεί για αυτόµατη ή χειροκίνητη τροφοδοσία των εγγράφων, ανάλογα µε τις ανάγκες σας. Το γεγονός αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε µία µεγάλη ποικιλία εγγράφων, από πολυσέλιδα έγγραφα, έως φωτογραφίες ή επαγγελµατικές κάρτες. Χαρακτηριστικά Εκτυπωτή Εξαιρετική ποιότητα εκτύπωσης Το FAX-L360 χρησιµοποιεί τεχνολογία εκτύπωσης λέιζερ dpi, για την εκτύπωση κειµένου και γραφικών υψηλής ανάλυσης. Απλή συντήρηση Η κασέτα γραφίτη FX-3 του FAX-L360 περιέχει τόσο τον γραφίτη (toner), όσο και το τύµπανο (drum), καθιστώντας εύκολη την εγκατάσταση και την αντικατάστασή τους. Κατάσταση οικονοµικής εκτύπωσης Το FAX-L360 διαθέτει µία κατάσταση οικονοµικής εκτύπωσης, η οποία µειώνει την κατανάλωση γραφίτη κατά 30% έως 40% περίπου. * Βάσει του προτύπου Canon FAX Standard Chart No.1, στάνταρ ανάλυση 1-4 Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1

17 Χαρακτηριστικά Φωτοαντιγραφικού Έως 99 αντίγραφα Το FAX-L360 µπορεί να παράγει έως 99 αντίγραφα ενός εγγράφου τη φορά, µε ταχύτητα έως έξι αντίγραφα ανά λεπτό. Ανάλυση Το FAX-L360 σκανάρει τα έγγραφα µε ανάλυση dpi όταν χρησιµοποιείτε άµεση αντιγραφή και dpi όταν χρησιµοποιείτε αντιγραφή µέσω της µνήµης. Η ανάλυση της εκτύπωσης είναι dpi. Παρουσίαση του FAX-L360 Σµίκρυνση αντιγράφων Το FAX-L360 έχει δυνατότητα σµίκρυνσης των αντιγράφων στο 90%, 80%, ή 70% του µεγέθους του πρωτοτύπου. Αυτό σας επιτρέπει, για παράδειγµα, να αντιγράφετε έγγραφα µεγέθους Legal σε χαρτί µεγέθους A4. Χαρακτηριστικά Τηλεφώνου* Αυτόµατη κλήση Οι τρεις µέθοδοι αυτόµατης κλήσης του FAX-L360 (Γρήγορη Κλήση µε Ένα Πλήκτρο, Γρήγορη Κωδικοποιηµένη Κλήση και Οµαδική Κλήση) µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την αποθήκευση αριθµών τηλεφώνου και φαξ, για εύκολη και αποτελεσµατική κλήση. υνατότητα σύνδεσης προαιρετικού ακουστικού, αυτόµατου τηλεφωνητή, ή τηλεφωνικής συσκευής Συνδέοντας το προαιρετικό ακουστικό ή µία βοηθητική τηλεφωνική συσκευή στο FAX-L360, έχετε την δυνατότητα να πραγµατοποιείτε και να λαµβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις. Επιπλέον, συνδέοντας έναν αυτόµατο τηλεφωνητή, µπορείτε να λαµβάνετε φαξ και τηλεφωνικά µηνύµατα ενόσω απουσιάζετε από το γραφείο σας. * Αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιµη σε όλες τις χώρες. Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

18 Χρήση του FAX-L360 µε το Πρόγραµµα Οδήγησης Εκτυπωτή Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή (printer driver) που περιλαµβάνεται µε το FAX-L360 σας δίνει την δυνατότητα να χρησιµοποιείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης του FAX-L360 κατευθείαν από το PC σας. Θα πρέπει να χρησιµοποιείτε το FAX-L360 σαν προεπιλεγµένο εκτυπωτή για τις εφαρµογές των Windows. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την χρήση του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή µε το FAX-L360, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του προγράµµατος εκτυπωτή, το οποίο βρίσκεται στο παρεχόµενο CD-ROM. Σηµείωση Το παρεχόµενο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή είναι σχεδιασµένο για τα Windows 98, Windows Me, Windows 2000, ή Windows XP. Απαιτήσεις Συστήµατος Για να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή µε το FAX-L360, χρειάζεστε τον ακόλουθο εξοπλισµό (υλικό και λογισµικό). Σηµειώστε ότι αυτές είναι οι ελάχιστες απαιτήσεις. Λειτουργικό Σύστηµα Windows Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000, ή Windows XP. Θύρα USB Επεξεργαστής Windows 98: Επεξεργαστής Pentium στα 90-MHz ή καλύτερος Windows Me: Επεξεργαστής Pentium στα 150-MHz ή καλύτερος Windows 2000: Επεξεργαστής Pentium στα 133-MHz ή καλύτερος Windows XP: Επεξεργαστής Pentium στα 233-MHz ή καλύτερος Μνήµη Windows 98/Me: 32 MB µνήµης RAM (συνιστάται µνήµη RAM 64 MB ή περισσότερη). Windows 2000/XP: 64 MB µνήµης RAM (συνιστάται µνήµη RAM 128 MB ή περισσότερη). 1-6 Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1

19 Χώρος στον Σκληρό ίσκο 15 MB διαθέσιµου χώρου στον σκληρό δίσκο Μονάδες ίσκων Τοπική µονάδα CD-ROM, ή πρόσβαση σε µία µονάδα CD-ROM µέσω δικτύου Οθόνη Οθόνη SVGA µε δυνατότητα απεικόνισης 256 χρωµάτων, ή καλύτερη Παρουσίαση του FAX-L360 Καλώδιο Εκτυπωτή Ένα καλώδιο USB µήκους 5 µέτρων (16.4 ποδών) ή µικρότερο. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για την αγορά του σωστού καλωδίου, συµβουλευτείτε το σηµείο αγοράς. Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

20 Χρήση των Εγχειριδίων Το FAX-L360 περιλαµβάνει τα ακόλουθα εγχειρίδια, τα οποία θα σας βοηθήσουν να µάθετε τον τρόπο χρήσης του γρήγορα και εύκολα: Οδηγός Γρήγορης Εκκίνησης - Σας παρέχει βασικές πληροφορίες για την διαµόρφωση και τον χειρισµό του FAX-L360. Εγχειρίδιο Χρήσης FAX-L360 (αυτό το βιβλίο) - Αυτό το εγχειρίδιο σας παρέχει λεπτοµερείς πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση, την διαµόρφωση, τον χειρισµό, την συντήρηση και την αντιµετώπιση τυχόν προβληµάτων του FAX-L360. Εγχειρίδιο Χρήσης Προγράµµατος Οδήγησης Εκτυπωτή - Αυτό το εγχειρίδιο είναι αποθηκευµένο στο παρεχόµενο CD-ROM και περιγράφει την χρήση του FAX-L360 για την παραγωγή εκτυπώσεων από το περιβάλλον των Windows. Ανατρέξτε σ' αυτό το εγχειρίδιο όταν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση από το PC σας. Πώς θα Χρησιµοποιήσετε Αυτό το Εγχειρίδιο Για να αξιοποιήσετε µε τον καλύτερο τρόπο αυτό το εγχειρίδιο και να µάθετε πώς µπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιµοποιήσετε σωστά το FAX-L360, θα πρέπει να ακολουθήσετε την εξής προσέγγιση: ιαβάστε αυτό το κεφάλαιο για να µάθετε για τις βασικές δυνατότητες του FAX-L360, καθώς και για τα θέµατα ασφάλειας κατά την χρήση της συσκευής. Ακολουθήστε τις οδηγίες του Κεφαλαίου 2 µε προσοχή για να αποσυσκευάσετε και να συναρµολογήσετε σωστά την συσκευή. ιαβάστε το Κεφάλαιο 3 για να µάθετε πώς να εισάγετε πληροφορίες στο FAX-L360 και πώς να καταχωρίσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες αποστολέα. ιαβάστε το Κεφάλαιο 4 για πληροφορίες σχετικά µε τους τύπους των υλικών εκτύπωσης που µπορείτε να χρησιµοποιείτε µε το FAX-L360, την επιλογή του τρόπου παράδοσης του χαρτιού και την τοποθέτηση χαρτιού εκτύπωσης στην συσκευή. ιαβάστε το Κεφάλαιο 5 για να µάθετε πώς µπορείτε να καταχωρίζετε αριθµούς στις λειτουργίες γρήγορης κλήσης της συσκευής, πώς να τους τροποποιείτε και πώς να χρησιµοποιείτε τις λειτουργίες γρήγορης κλήσης για την αποστολή φαξ. ιαβάστε τα Κεφάλαια 6 έως 11 για να κατανοήσετε τις διαδικασίες χειρισµού του FAX-L360 (όπως π.x. αποστολή φαξ, λήψη φαξ και παραγωγή αντιγράφων), καθώς και για να µάθετε περισσότερα για τις ειδικές λειτουργίες του (όπως τον περιορισµό της χρήσης της συσκευής και τις ειδικές λειτουργίες κλήσεων). Ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 12 για να µάθετε για τις αναφορές και τις λίστες που µπορεί να εκτυπώνει αυτόµατα ή χειροκίνητα το FAX-L360. Εάν το FAX-L360 δεν λειτουργεί σωστά, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 13 για οδηγίες σχετικά µε την επίλυση του προβλήµατος. 1-8 Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1

21 ιαβάστε το Κεφάλαιο 14 για να εξοικειωθείτε µε τις διαδικασίες καθαρισµού του FAX-L360 και αντικατάστασης της κασέτας γραφίτη. Ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 15 για να µάθετε πώς να αλλάζετε τις ρυθµίσεις λειτουργίας του FAX-L360. Ανατρέξτε στο Παράρτηµα Α για τις τεχνικές προδιαγραφές του FAX-L360. Εάν συνεχίζετε να έχετε απορίες σχετικά µε την χρήση του FAX-L360, απευθυνθείτε στο σηµείο αγοράς ή στην Τεχνική Υπηρεσία της Canon. Είναι στην διάθεσή σας για να λύσουν τις απορίες σας. Παρουσίαση του FAX-L360 Συµβάσεις που Χρησιµοποιούνται σ' Αυτό το Εγχειρίδιο Αυτό το εγχειρίδιο χρησιµοποιεί τις ακόλουθες συµβάσεις για να τονίσει συγκεκριµένες πληροφορίες οι οποίες θα σας βοηθήσουν να χρησιµοποιείτε το FAX-L360 σωστά και µε ασφάλεια: Προσοχή Οι παράγραφοι Προσοχής επισηµαίνουν ενέργειες οι οποίες µπορεί να προκαλέσουν τον τραυµατισµό σας, ή βλάβες στο FAX-L360. Σηµείωση Οι παράγραφοι Σηµειώσεων σας παρέχουν συµβουλές για την αποτελεσµατικότερη χρήση του FAX-L360, περιγράφουν περιορισµούς στην λειτουργία του και επισηµαίνουν τρόπους αποφυγής µικρών δυσκολιών. Επιπρόσθετα, σ' αυτό το εγχειρίδιο χρησιµοποιείται έντονη γραφή για τα ονόµατα των πλήκτρων και των διακοπτών του FAX-L360, όπως π.χ. Στοπ,, και Έναρξη/Αντιγραφή. Το κείµενο το οποίο εµφανίζεται στην LCD οθόνη της συσκευής αναγράφεται µε κεφαλαία γράµµατα, όπως για παράδειγµα: RECEPTION OK. Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

22 Υποστήριξη Πελατών Το FAX-L360 έχει σχεδιαστεί µε σύγχρονη τεχνολογία, έτσι ώστε να λειτουργεί χωρίς προβλήµατα. Εάν αντιµετωπίσετε κάποιο πρόβληµα µε την λειτουργία της συσκευής, δοκιµάστε να το λύσετε χρησιµοποιώντας τις πληροφορίες που περιέχονται στο Κεφάλαιο 13. Εάν δεν µπορείτε να λύσετε το πρόβληµα, ή εάν πιστεύετε ότι η συσκευή σας χρειάζεται επισκευή, επικοινωνήστε µε το σηµείο αγοράς ή µε την Τεχνική Υπηρεσία της Canon Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1

23 Οδηγίες Ασφάλειας Προσοχή Παρακαλούµε διαβάστε προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες ασφάλειας πριν χρησιµοποιήσετε το FAX-L360 και κρατήστε τες σε µία βολική θέση για µελλοντική αναφορά. Εκτός από τις περιπτώσεις που περιγράφονται ρητά σ' αυτό το εγχειρίδιο, µην προσπαθήσετε να επισκευάσετε το FAX-L360 µόνοι σας. Μην προσπαθήσετε να αποσυναρµολογήσετε την συσκευή: εάν ανοίξετε την συσκευή και αφαιρέσετε τα εσωτερικά της καλύµµατα, θα εκτεθείτε σε ρεύµα υψηλής τάσης και άλλους κινδύνους. Για οποιαδήποτε επισκευή, επικοινωνήστε µε την Τεχνική Υπηρεσία της Canon. Παρουσίαση του FAX-L360 Θα πρέπει πάντα να ακολουθείτε όλες τις προειδοποιήσεις και οδηγίες που αναφέρονται επάνω στο FAX-L360. Τοποθετήστε το FAX-L360 πάνω σε µία επίπεδη, οριζόντια και σταθερή επιφάνεια. Εάν η συσκευή πέσει κάτω, µπορεί να πάθει σοβαρές βλάβες. Μην χρησιµοποιείτε την συσκευή κοντά σε νερό. Εάν πέσει οποιοδήποτε υγρό επάνω ή µέσα στην συσκευή, αποσυνδέστε την αµέσως από το ρεύµα και επικοινωνήστε µε την Τεχνική Υπηρεσία της Canon. Το FAX-L360 διαθέτει ανοίγµατα και θυρίδες στην πίσω πλευρά του για σκοπούς εξαερισµού. Για να προστατέψετε το FAX-L360 από υπερθέρµανση (η οποία µπορεί να προκαλέσει ανωµαλίες στην λειτουργία του ή πυρκαγιά), µην κλείνετε και µην καλύπτετε αυτές τις θυρίδες. Μην χρησιµοποιείτε την συσκευή επάνω σε ένα κρεβάτι, καναπέ, χαλί, ή άλλη παρόµοια, µαλακή επιφάνεια, ή κοντά σε καλοριφέρ ή άλλες πηγές θερµότητας. Μην τοποθετείτε το FAX-L360 µέσα σε µία ντουλάπα ή έπιπλο, εκτός κι αν παρέχεται επαρκής αερισµός. Ανατρέξτε στην σελίδα 2-3 για λεπτοµέρειες σχετικά µε τον χώρο που απαιτείται για τον σωστό εξαερισµό της συσκευής. Θα πρέπει να συνδέετε το FAX-L360 µόνο σε πρίζες οι οποίες καλύπτουν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην ειδική ετικέτα της συσκευής. Εάν δεν γνωρίζετε τις προδιαγραφές του ρεύµατος που παρέχεται από τις πρίζες στον χώρο σας, επικοινωνήστε µε την εταιρεία παροχής ηλεκτρικής ενέργειας. Βεβαιωθείτε ότι η συνολική ισχύς που καταναλώνουν όλες οι συσκευές οι οποίες είναι συνδεδεµένες στην ίδια πρίζα δεν υπερβαίνει την µέγιστη επιτρεπόµενη ισχύ της ασφάλειας της συγκεκριµένης γραµµής ρεύµατος. Μην τοποθετείτε τίποτα επάνω στο καλώδιο ρεύµατος της συσκευής και µην αφήνετε το καλώδιο εκτεθειµένο σε χώρους από τους οποίους περνούν πολλοί άνθρωποι. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο δεν είναι στριµµένο και ότι δεν έχει κόµπους. Μην εισάγετε κανενός είδους αντικείµενα µέσα στις σχισµές ή στα ανοίγµατα του καλύµµατος του FAX-L360, δεδοµένου ότι µπορεί να ακουµπήσουν ή να βραχυκυκλώσουν εξαρτήµατα µε υψηλή τάση και να προκληθεί πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Κεφάλαιο 1 Παρουσίαση του FAX-L

24 Προσέξτε να µην σας πέσουν µικρά αντικείµενα (π.χ. πινέζες, συνδετήρες, ή σύρµατα συρραπτικού) µέσα στο FAX-L360. Εάν πέσει οτιδήποτε µέσα στην συσκευή, αποσυνδέστε την αµέσως από το ρεύµα και επικοινωνήστε µε την Τεχνική Υπηρεσία της Canon. Μην συνδέετε την συσκευή σε ένα τροφοδοτικό αδιάλειπτης παροχής (UPS). Θα πρέπει πάντα να αποσυνδέετε το FAX-L360 από το ρεύµα πριν το µετακινήσετε ή το καθαρίσετε. Κάθε φορά που αποσυνδέετε το FAX-L360 από το ρεύµα, περιµένετε τουλάχιστον πέντε δευτερόλεπτα πριν το συνδέσετε ξανά. Προστατέψτε το FAX-L360 από το άµεσο ηλιακό φως, επειδή µπορεί να προκληθούν βλάβες στην συσκευή. Εάν πρέπει να το τοποθετήσετε οπωσδήποτε δίπλα σε ένα παράθυρο, χρησιµοποιήστε στόρια ή κουρτίνες για να το προφυλάξετε. Μην εκθέτετε το FAX-L360 σε ακραίες µεταβολές της θερµοκρασίας. Εγκαταστήστε την συσκευή σε έναν χώρο µε θερµοκρασία η οποία κυµαίνεται µεταξύ 10 και 32.5 C. Κατά την διάρκεια καταιγίδων, θα πρέπει πάντα να αποσυνδέετε την συσκευή από την πρίζα. Πριν µεταφέρετε την συσκευή σε άλλη τοποθεσία, αφαιρέστε την κασέτα γραφίτη. Θα πρέπει πάντα να σηκώνετε το FAX-L360 όπως βλέπετε στην ακόλουθη εικόνα. Μην σηκώνετε την συσκευή πιάνοντάς την από τον δίσκο πολλαπλών χρήσεων ή άλλα εξαρτήµατα Παρουσίαση του FAX-L360 Κεφάλαιο 1