ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια καρτών για την είσοδο επισκεπτών σε κτίρια της Α.Α.Δ.Ε.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α -ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΔΑ:6Ι9Γ46ΜΠ3Ζ-ΝΜ8 Αθήνα, Αριθ. Πρωτ.:Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ. Α.Α.Δ.Ε. Α ΕΞ 2019 Ταχ. Δ/νση : Ερμού ΠΡΟΣ Ως προς κάθε ενδιαφερόμενο Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Μανταδάκης Ι. Τηλέφωνο : Fax : aadeprocurement@aade.gr Url : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια καρτών για την είσοδο επισκεπτών σε κτίρια της Α.Α.Δ.Ε. Αναθέτουσα Αρχή: Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) Ερμού 23-25, Αθήνα Ειδικός Φορέας: Αντικείμενο Προμήθειας: κάρτες εισόδου επισκεπτών Λογαριασμός: CPV : Κριτήριο Ανάθεσης: Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Διάρκεια ισχύος προσφορών: «Κάρτες Εισόδου» Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής 3.000,00 (2.419,35 πλέον Φ.Π.Α. ύψους 580,65 ), βάσει της υπ αρ. πρωτ. Δ.Π.Δ.Α. Α.Α.Δ.Ε. Α ΕΞ 2019/ (ΑΔΑ:6Ω6346ΜΠ3Ζ-1Ψ2) Απόφασης ανάληψης υποχρέωσης ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών [1]

2 1. Αντικείμενο της υπό ανάθεση προμήθειας και προϋπολογισμός Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προβαίνει σε δημοσίευση πρόσκλησης υποβολής προσφορών για την προμήθεια καρτών για την είσοδο επισκεπτών σε κτίρια της Α.Α.Δ.Ε., σύμφωνα με το Παραρτήμα Α της παρούσας. Ο συνολικός διαθέσιμος προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 3.000,00 (τριών χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Τακτικό προϋπολογισμό Εξόδων της Α.Α.Δ.Ε., τον Λογαριασμό , του Ειδικού Φορέα , για το οικονομικό έτος Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι προσφέροντες, καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΡΤΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ (αρ. πρωτ. : Δ.Π.Δ.Υ.Κ.Υ.Α.Α.Δ.Ε.Α πρόσκληση υποβολής προσφορών) ΠΡΟΣ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α - ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το πρωτόκολλο ή τη γραμματεία». Οι προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο μέχρι και την , στη Γραμματεία του τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών (Ερμού 23-25, ΤΚ , Αθήνα, 6ος όροφος). Οι προσφέροντες μπορούν να καταθέτουν την προσφορά τους στην ως άνω διεύθυνση : 1. προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους 2. ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν μέσω στην ηλεκτρονική διεύθυνση ή μέσω fax στο [2]

3 Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, το οποίο συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του Παραρτήματος Β της παρούσης και πρέπει να είναι υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από τον προσφέροντα ή τον νόμιμο αυτού εκπρόσωπο. Στις προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνονται οι νόμιμες κρατήσεις και φόρος εισοδήματος ως και τυχόν κάθε άλλη επιβάρυνση, όπως προβλέπεται στη πρόσκληση, εκτός του Φ.Π.Α., ο οποίος θα αναφέρεται χωριστά. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διευκρινίσεων. 3. Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στην πρόσκληση για εκατόν ογδόντα (180) μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Αξιολόγηση των προσφορών- ανάθεση Το κριτήριο Ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της συνολικά χαμηλότερης τιμής προ Φ.Π.Α. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων Αναδόχων που μειοδότησαν, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του αρ. 90 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147). Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες, σε αυτή την περίπτωση, δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση. [3]

4 5. Παράδοση Παραλαβή Πριν την εκτύπωση των υπό προμήθεια ειδών, η Αναθέτουσα Αρχή θα παραλάβει σε ηλεκτρονική μορφή δοκίμιο προεκτυπωμένης κάρτας εισόδου επισκεπτών βάσει των προδιαγραφών που έχουν δοθεί στον ανάδοχο και το οποίο θα πρέπει να εγκριθεί και κατόπιν να δοθεί εντολή εκτύπωσης. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας εντολής εκτύπωσης από την Αναθέτουσα Αρχή. Η παράδοση θα γίνει σε χώρο εντός Αττικής, που θα υποδειχθεί στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή (Υπεύθυνος Επικοινωνίας : κος Μανταδάκης ). Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την Αναθέτουσα Αρχή για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα υπό προμήθεια είδη, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε παράδοση, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στη Δ/νση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Κτιριακών Υποδομών της Α.Α.Δ.Ε. αποδεικτικό, στο οποίο να αναφέρεται η ημερομηνία παράδοσης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της απόφασης ανάθεσης σε εκτέλεση της οποίας παραδόθηκε. Εν συνεχεία, ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας παραλαβής της προμήθειας (Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κτιριακών Υποδομών της ΑΑΔΕ) θα εκδώσει το αντίστοιχο πρωτόκολλο παραλαβής, στο οποία θα βεβαιώνεται ότι πληρούνται οι όροι της σχετικής απόφασης ανάθεσης. Για την έκδοση του εν λόγω πρωτοκόλλου, η Υπηρεσία δύνανται να ζητήσει από τον Ανάδοχο περαιτέρω διευκρινήσεις ή πληροφορίες προς διαπίστωση της ορθής τήρησης των προβλεπόμενων διαδικασιών. 6. Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών, οπότε και ο Ανάδοχος θα εκδώσει το αντίστοιχο τιμολόγιο προμήθειας υλικών (στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός της απόφασης ανάθεσης και θα πρέπει να προσκομιστεί στην Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού & Κτιριακών Υποδομών της Α.Α.Δ.Ε., επί της οδού Ερμού 23-25, Σύνταγμα, 6ος όροφος, Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Μανταδάκης Ι., τηλ: ). Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, βάσει των τιμολογίων του Αναδόχου, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Από την πληρωμή παρακρατούνται οι ισχύουσες κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 2 του άρθρου 64 Ν.4172/13 ΚΦΕ. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις περί Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών. Η παρούσα πρόσκληση θα δημοσιευθεί στον ιστότοπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» - ( στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων «Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.» (https :// eitprvcureimeint. gv/. gr ) και στην ιστοσελίδα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων ( aade.gr ). Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ [4]

5 ΛΑΜΠΡΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ Συνημμένα: 1. Παράρτημα Α: Τεχνικές Προδιαγραφές Καρτών Εισόδου Επισκεπτών 2. Παράρτημα Β: Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΡΤΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ Οι κάρτες θα είναι μεγέθους 9,5 cm Χ 7.5 cm, 2 όψεων. Στην πρόσθια όψη θα αναγράφεται : 1. το εθνόσημο, 2.το λογότυπο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων & 3. Το όνομα της αντίστοιχης Υπηρεσίας που προορίζεται (70 Υπηρεσίες στο σύνολο). Επίσης θα υπάρχει η ένδειξη «ΕΠΙΣΚΕΠΤΗΣ- VISITOR» και αρίθμηση σε διακριτικό σημείο. Στην πίσω όψη θα αναγράφεται : «να επιστραφεί η κάρτα κατά την έξοδο του επισκέπτη» Οι κάρτες θα συνοδεύονται από πλαστική θήκη και κορδέλα λαιμού με μονόχρωμη εκτύπωση (λογότυπο Α.Α.Δ.Ε.).. [5]

6 ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ, ΠΟΛΗ ΕΔΡΑΣ: ΤΗΛΕΦΩΝΑ/ ΦΑΞ/ Ε-ΜΑΙL: ΑΦΜ-Δ.Ο.Υ: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: Α.Δ.Τ. (Νομίμου Εκπροσώπου): ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ της υπ αρ.πρωτ.. Πρόσκλησης υποβολής προσφορών, για την προμήθεια καρτών εισόδου επισκεπτών ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τιμή ανά τεμάχιο (προ ΦΠΑ) (1) Συνολική Τιμή τεμαχίων (προ ΦΠΑ) (2) = (1) Χ Φ.Π.Α. (3)= (2) Χ 24% Συνολική Τιμή τεμαχίων * (με ΦΠΑ) (4) = (2) + (3) κάρτες εισόδου επισκεπτών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Α της υπ αρ.πρωτ. Πρόσκλησης υποβολής προσφορών * Η Συνολική Αξία πρέπει (επί ποινή αποκλεισμού) να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα αξία (3.000,00 ) Ημερομηνία Υπογραφή- Σφραγίδα [6]