Παράμετροι Εφαρμογής. Γενικές. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία > Παράμετροι Εφαρμογής Παράμετροι Εφαρμογής Γενικές Μηνύματα Σφαλμάτων χειρισμού: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στον χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο μήνυμα Υπενθύμιση Αναβάθμισης Εφαρμογής: επιλέγετε αν θέλετε να σας υπενθυμίζει η εφαρμογή να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε τη νέα διαθέσιμη αναβάθμιση

2 Υπενθύμιση για Αντίγραφο Ασφαλείας (BACKUP): επιλέγετε αν θέλετε να σας υπενθυμίζει η εφαρμογή την τήρηση αντιγράφου ασφαλείας με την έξοδό σας από την εφαρμογή Χρόνος αναμονής μηνυμάτων: επιλέγετε το χρόνο παραμονής του μηνύματος στην οθόνη του χειριστή Πληροφορίες Εφαρμογής Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Διακομιστής: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, ο διακομιστής. Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε. Αποθηκευτικός Χώρος: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, ο αποθηκευτικός χώρος που έχετε επιλέξει Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνης σας, στην μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Εμφάνιση Task Bar: επιλέγετε για να σας εμφανιστεί η μπάρα στο κάτω μέρος της οθόνης με τα βοηθητικά πλήκτρα όπως Alt: επιλογή μενού, Βελάκια: Επιλογή Εργασίας κ.α. Κλείδωμα μπάρας εργασιών κι εργαλείων: επιλέγετε για να κλειδώσετε τη μπάρα εργασιών και εργαλείων Διαχωριστικά Αριθμών: Διαχωριστικό Χιλιάδων: στο πεδίο αυτό ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται οι χιλιάδες Διαχωριστικό Δεκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται τα δεκαδικά Διαχειρίσεις στην Εκκίνηση Πελατών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Πελατών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Προμηθευτών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Προμηθευτών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Αποθήκης: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Προμηθευτών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Χειρογράφων: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Χειρογράφων με την είσοδό σας στην εφαρμογή Αγορών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η οθόνη των Αγορών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Τιμολόγηση: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Τιμολόγηση με την είσοδό σας στην εφαρμογή Φορτωτικές: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η οθόνη της Φορτωτικής με την είσοδό σας στην εφαρμογή Ημερολόγιο: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Ημερολογίου με την είσοδό σας στην εφαρμογή Γλώσσες: ορίζετε τη γλώσσα στην οποία επιθυμείτε να βλέπετε την εφαρμογή Επανενημέρωση Οικ. Στοιχείων στην Εκκίνηση: επιλέγετε αν θέλετε να γίνετε επανενημέρωση οικονομικών στοιχείων των πελατών/προμηθευτών/τρίτων στην εκκίνηση της εφαρμογής

3 Βοηθητικά αρχεία: επιλέγετε την κεντρική διαδρομή δίσκου για να αποθηκεύετε τα έγγραφα που αφορούν στους πελάτες, στους προμηθευτές και στην αποθήκη σας SMS Μηνύματα Στοιχεία συνδρομής υπηρεσίας SMS: συμπληρώνετε προκειμένου να συνδεθείτε στην υπηρεσία αποστολής SMS απο την εφαρμογή Στοιχεία αποστολής SMS: συμπληρώνετε το όνομα του αποστολέα σε λατινικούς χαρακτήρες καθώς και το κείμενο που θέλετε να αποστείλετε Πεδία Φορτωτικών: επιλέγετε τα πεδία ημερομηνία, την επωνυμία αποστολέα/παραλήπτη/καταβάλλοντος κόμιστρα/ εντολέα, το σύνολο της ποσότητας, το τελικό πληρωτέο και το σύνολο της αντικαταβολής. Παραλήπτης SMS μηνύματος Φορτωτικών: επιλέγετε τους παραλήπτες του μηνύματος (αποστολέας, παραλήπτης, καταβάλλων κόμιστρα, εντολέας). Online Βιβλιοπωλείο* Καθορίζετε τις παραμέτρους της online σύνδεσης με τη βάση της ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ καθώς και τα πεδία τα οποία θέλετε να εμφανίζονται ως πεδία αναζήτησης * Η παράμετρος αυτή ενεργοποιείτε εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Bookstore Management Πελατών Βασικές ρυθμίσεις Πελατών 1. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα για ασυμπλήρωτα στοιχεία Πελάτη, κατά την καταχώρησή του. 2. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής Πελάτη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα πελάτη. 3. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν πελάτη και αποθήκη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν πελάτη ή και αποθήκη. 4. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν πελάτη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δε χρεοπιστώνουν πελάτη. 5. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό της τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να σας προτείνει η εφαρμογή κωδικό με βάση τον Κωδικό της τελευταίας εγγραφής. 6. Ταξινόμηση Πελατών κατά επωνυμία (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα πελάτη και πατάτε page down να μεταφέρεστε στον επόμενο αλφαβητικά πελάτη. 7. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες του Πελάτη τα υπόλοιπα από μεταφορά. 8. Απόκρυψη Πελατών με Διακοπή Συναλλαγής στις Αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μην εμφανίζονται στις αναζητήσεις που πραγματοποιείτε οι Πελάτες για τους οποίους έχετε ορίσει Διακοπή Συναλλαγής. 9. Απόκρυψη Τζίρου και Υπολοίπου στα Βασικά Στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν δε θέλετε να εμφανίζονται ο τζίρος και το υπόλοιπο στα βασικά στοιχεία πελατών.

4 Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ταχύτερο άνοιγμα της διαχείρισης. 10. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος Α.Φ.Μ.: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε η εφαρμογή να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα σε περίπτωση καταχώρησης λάθος Α.Φ.Μ. πελάτη. Δεκαδικά Ψηφία Πελατών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Διαχείριση Barcode Πελατών**: Διαχείριση Barcode: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένη ετικέτα που θα σας εμφανίζεται αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μέσα από τη Διαχείριση Πελατών Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή Πελάτη Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή πελάτη: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή πελάτη (π.χ. αν στις Ημέρες Πίστωσης συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εμφανίζεται στο πεδίο Ημέρες Πίστωσης ο αριθμός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωμής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εμφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωμής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούμενο πελάτη) Μορφή Κωδικού Πελάτη - Διαχωριστικό Κωδικού Μορφή Κωδικού Πελατών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες πελατών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Πελάτες Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες. * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών ** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Προμηθευτών Βασικές ρυθμίσεις Προμηθευτών 1. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα για ασυμπλήρωτα στοιχεία Προμηθευτή, κατά την καταχώρησή του. 2. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής στην Καρτέλα Προμηθευτή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε προμηθευτή. 3. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό της τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να σας προτείνει η εφαρμογή κωδικό με βάση τον Κωδικό της τελευταίας εγγραφής.

5 4. Ταξινόμηση προμηθευτών κατά επωνυμία (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα προμηθευτή και πατάτε page down να μεταφέρεστε στον επόμενο αλφαβητικά προμηθευτή. 5. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από Μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες του Προμηθευτή τα υπόλοιπα από μεταφορά. 6. Απόκρυψη Προμηθευτών με Διακοπή Συναλλαγής στις Αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μην εμφανίζονται στις αναζητήσεις που πραγματοποιείτε οι Προμηθευτές για τους οποίους έχετε ορίσει Διακοπή Συναλλαγής. 7. Απόκρυψη Τζίρου και Υπολοίπου στα Βασικά Στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν δε θέλετε να εμφανίζονται ο τζίρος και το υπόλοιπο στα βασικά στοιχεία προμηθευτών. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ταχύτερο άνοιγμα της διαχείρισης. 8. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν προμηθευτή και αποθήκη (Καρτέλα):επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα προμηθευτή και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν προμηθευτή ή και αποθήκη. 9. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν προμηθευτή (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα προμηθευτή και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν προμηθευτή. 10. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος Α.Φ.Μ.: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε η εφαρμογή να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα σε περίπτωση καταχώρησης λάθος Α.Φ.Μ. προμηθευτή. Δεκαδικά Ψηφία Προμηθευτών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Διαχείριση Barcode Προμηθευτών*: Διαχείριση Barcode:έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένη ετικέτα που θα σας εμφανίζεται αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μέσα από τη Διαχείριση Προμηθευτών. Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή Προμηθευτή Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή Προμηθευτή: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή προμηθευτών (π.χ. αν στις Ημέρες Πίστωσης συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή προμηθευτή θα εμφανίζεται στο πεδίο Ημέρες Πίστωσης ο αριθμός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωμής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή προμηθευτή θα εμφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωμής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούμενο προμηθευτή) Μορφή Κωδικού Προμηθευτή - Διαχωριστικό Κωδικού Μορφή Κωδικού προμηθευτών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες προμηθευτών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Προμηθευτές Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες.

6 * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Αποθήκης Βασικές ρυθμίσεις 1. Εμφάνιση Συντελεστών Κέρδους και Τιμής Αγοράς στην οθόνη του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται στα Βασικά στοιχεία του είδους το πεδίο της Τιμής Αγοράς, ο Συντελεστής Δημιουργίας Κατώτατης Τιμής, ο Συντελεστής Δημιουργίας Χονδρικής, ο Συντελεστής Δημιουργίας Λιανικής και η στήλη Ποσοστό στην καρτέλα Τιμοκατάλογοι. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:το πλήκτρο Τιμοκατάλογοι εμφανίζει τη λίστα των τιμοκαταλόγων με το ποσοστό τους, χωρίς να επηρεάζεται από την παραπάνω παραμετρική ερώτηση. 2. Πρώτο ενεργό πεδίο περιγραφή είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου ο κέρσορας να εμφανίζεται πάντα στο πεδίο περιγραφή κατά τη νέα εγγραφή είδους. 3. Αμφίδρομη αντιστοίχιση είδους*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ενός αντίστοιχου είδους να ενημερώνεται αυτόματα και αυτό, με το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 λόγω του ότι η μόνη διαφορά είναι το χρώμα άρα μπορείτε να πουλήσετε αυτήν εάν έχετε έλλειψη στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράμετρο «Αμφίδρομη αντιστοίχηση είδους» στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 θα καταχωρηθεί αυτόματα στα αντίστοιχα είδη του η τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110). 4. Αμφίδρομη διαγραφή αντιστοίχισης είδους*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυμείτε κατά τη διαγραφή ενός αντίστοιχου είδους να διαγράφεται αυτόματα και στο είδος αυτό το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111, ενώ στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, λόγω του ότι η μόνη διαφορά τους είναι το χρώμα άρα μπορείτε να πουλήσετε όποια έχετε στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράμετρο «Αυτόματη διαγραφή αντίστοιχου είδους», όταν θα διαγράψετε από το ένα είδος το αντίστοιχό του αυτόματα θα διαγραφεί και από το άλλο είδος το αντίστοιχό του) 5. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής στην Καρτέλα Αποθήκης: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε είδους. 6. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, σε κάθε νέα εγγραφή είδους, να προτείνεται ο ίδιος κωδικός με βάση τον τελευταίο κωδικό που καταχωρήσατε. 7. Αλλαγή τιμών βάσει συντελεστών κέρδους από κινήσεις απογραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να αλλάζουν οι τιμές των ειδών όταν κάνετε κινήσεις απογραφής σύμφωνα με τον συντελεστή κέρδους που έχετε ορίσει 8. Εμφάνιση Β περιγραφής είδους:επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, να έχετε και δεύτερη περιγραφή για κάθε είδος. 9. Εμφάνιση Β μονάδας μέτρησης είδους:επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, να έχετε και δεύτερη μονάδα μέτρησης για κάθε είδος. 10. Εμφάνιση πεδίων λογιστικής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον διαθέτετε την εφαρμογή PRISMA Win Γενική Λογιστική και επιθυμείτε να δημιουργήσετε την γέφυρα σύνδεσης. 11. Προτεινόμενο πεδίο αναζήτησης (F7) εναλλακτικός κωδικός*: επιλέγετε την παραμετρική

7 αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την αναζήτηση είδους με το βοηθητικό πλήκτρο F7 να προτείνεται ο εναλλακτικός κωδικός ως φίλτρο Αυτόματη ενημέρωση Αποθ. χώρων κατά την εισαγωγή-μεταβολή είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την εισαγωγή ή κατά την μεταβολή είδους να γίνεται και αυτόματη ενημέρωση και των λοιπών Αποθ. χώρων Προτεινόμενο Serial Number με βάση το Serial Number τελευταίας εγγραφής**: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση συσκευής να σας εμφανίζει η εφαρμογή προτεινόμενο Serial Number με βάση το Serial Number της τελευταίας εγγραφής Εμφάνιση εγγραφών αναζήτησης με εναλλακτικό κωδικό (F7): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε την εμφάνιση εγγραφών αναζήτησης με εναλλακτικό κωδικό Έλεγχος διπλού Κωδικού μόνο κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ενός νέου είδους η εφαρμογή να πραγματοποιεί έλεγχο για διπλό Κωδικό. Εμφάνιση στήλης εναλλακτικός κωδικός: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε απευθείας εμφάνιση της στήλης Εναλλακτικός Κωδικός αναζητώντας το είδος με το βοηθητικό πλήκτρο (F7) Ενημέρωση Β' ποσότητας από πωλήσεις καυσίμων*****: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να ενημερώνεται η Β' ποσότητα κατά την εκτέλεση πωλήσεων καυσίμων Ταξινόμηση αποθήκης κατά περιγραφή (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα του είδους στην αποθήκη και πατάτε page down να μεταφέρεστε στο επόμενο αλφαβητικά είδος σύμφωνα με την περιγραφή που έχετε δώσει. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες της Αποθήκης τα υπόλοιπα των ειδών από μεταφορά. Εμφάνιση Σημειώσεων ως απλό κείμενο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται οι σημειώσεις ως απλό κείμενο. Απόκρυψη ειδών με διακοπή διακίνησης στις αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να μην εμφανίζονται τα Είδη με διακοπή διακίνησης στις οθόνες αναζήτησης (F7). Αυτόματη ενημέρωση της διαχείρισης παρτίδας στους αποθ. χώρους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να ενημερώνονται αυτόματα όλοι οι αποθηκευτικοί χώροι κατά τη μεταβολή μιας παρτίδας. Σε περίπτωση που διαθέτετε και πρόγραμμα εντατικής λιανικής (PRISMA Win Point of Sale) και στην κεντρική αποθήκη επιθυμείτε να διαχειρίζεστε τα είδη σε παρτίδες, ενώ στη δεύτερη αποθήκη (που συνδέονται τα pos) δεν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε τα ίδια είδη σε παρτίδες απεπιλέγετε την παράμετρο αυτή, ώστε να μην ενημερώνονται οι παρτίδες του είδους σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους. Εμφάνιση εικόνας στην αρχική καρτέλα: επιλέγετε την παράμετρο αυτή έτσι ώστε να εμφανίζεται στην καρτέλα του είδους και η φωτογραφία του είδους έτσι, έχετε μια σαφή εικόνα του είδους με μια πρώτη ματιά. Δεκαδικά Ψηφία Αποθήκης Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία). Διαχείριση Barcode Αποθήκης***: Διαχείριση Barcode:έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την ετικέτα που θα σας εμφανίζεται

8 αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε barcode μέσα από την Διαχείριση της Αποθήκης. Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή νέου Είδους Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή είδους: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή είδους αν στο Όριο Ασφαλείας συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εμφανίζεται στο πεδίο Όριο Ασφαλείας ο αριθμός 20 ή αν στην Μονάδα Μέτρησης επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εμφανίζεται στο πεδίο Μονάδα Μέτρησης η μονάδα μέτρησης που είχατε καταχωρήσει στο τελευταίο είδος). Μορφή Κωδικού Είδους: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ). Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι****: Έχετε τη δυνατότητα στο 2ο, 3ο και 4ο τμήμα του Κωδικού να καθορίσετε το συνθετικό ποιών χαρακτηριστικών του είδους και με ποια σειρά θα εμφανίζονται (π.χ. Χρώμα, Μέγεθος, Ιδ.χαρακτηριστικό). Στατιστικές πληροφορίες αποθήκης: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Αποθήκη Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες. Διαχείριση Εναλλακτικών Κωδικών: Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικών κωδικών από: Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργείται αυτόματα εναλλακτικός κωδικός από τον κωδικό, το βοηθητικό κλειδί, τη θέση αποθήκης ή την ομάδα αποθήκης. Μεταφορά στα barcodes: επιλέγοντας μεταφορά στα barcodes έχετε τη δυνατότητα να σας εμφανίζει αυτόματα στα barcodes το πεδίο το οποίο θα επιλέξετε (δηλαδή τον κωδικό, το βοηθητικό κλειδί, τη θέση της αποθήκης, ή κανένα από τα παραπάνω πεδία) Μορφή Barcode: ορίζετε τη μορφή που θέλετε να έχει το barcode (τη μάσκα, την περιγραφή και τα δεκαδικά που θέλετε να έχετε σε κάθε τιμή.) Η εφαρμογή σας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για όλα τα είδη. Οι εναλλακτικοί θα δημιουργηθούν βάσει της μορφής barcode που έχετε καταχωρήσει στις παραμέτρους αποθήκης. Βάσει των παραπάνω έχετε, λοιπόν, τη δυνατότητα όταν οι βασικοί κωδικοί των ειδών δεν καλύπτουν τις προϋποθέσεις ώστε να αποτυπωθούν σε μορφή barcode, να δημιουργήσετε αυτόματα εναλλακτικούς με όλες τις προδιαγραφές. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα με τη χρήση του χαρακτήρα? να δημιουργήσετε αυτόματα εναλλακτικούς για κάθε είδος ξεχωριστά βάσει της μορφής barcode. Χρώμα - Μέγεθος: επιλέγετε τα πεδία προς ενημέρωση κατά τη μεταβολή - εισαγωγή οδηγού (έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να γίνεται ενημέρωση των εξής πεδίων: βοηθητικό κλειδί, θέση, τύπος, τιμή αγοράς, τιμή χονδρικής, τιμή λιανικής, κατώτατη τιμή, λοιποί τιμοκατάλογοι, ομάδα είδους) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών **Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Serial Number ***Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes ****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χρώμα - Μέγεθος ***** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Υγρών Καυσίμων

9 Τρίτων Μορφή Κωδικού Τρίτων: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ) Παραγγελιών Βασικές ρυθμίσεις Παραγγελιών 1. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος ΑΦΜ: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες που αφορά στο λάθος ΑΦΜ του πελάτη ή του προμηθευτή. 2. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης του είδους αλλά και κατά την διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού 3. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο πωλητή (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες πελατών που αφορά στον ασυμπλήρωτο πωλητή. 4. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο αντιπρόσωπο (Προμηθευτών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες προμηθευτών που αφορά ασυμπλήρωτο αντιπρόσωπο. 5. Ερώτηση πριν τη διαγραφή του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό. 6. Έλεγχος κατώτατης τιμής πώλησης (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα στις παραγγελίες πελατών, όταν η τιμή πώλησης είναι κατώτερη από την Κατώτατη Τιμή Πώλησης που έχετε συμπληρώσει στα Βασικά Στοιχεία Είδους 7. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Παραγγελίες Πελατών / Προμηθευτών κάποιο είδος. 8. Αποφορολόγηση ειδών παραγγελίας (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου η αξία των ειδών να έρχεται αποφορολογημένη στις παραγγελίες πελατών. 9. Αποφορολόγηση ειδών παραγγελίας (Προμηθευτών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου η αξία των ειδών να έρχεται αποφορολογημένη στις παραγγελίες προμηθευτών. 10. Εμφάνιση μηνύματος για όριο παραγγελίας (Προμηθευτών)(balloon): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στην περίπτωση που η παραγγελθείσα ποσότητα στον προμηθευτή υπερβαίνει το όριο παραγγελίας που έχετε ορίσει στο είδος 11. Εμφάνιση μηνύματος για παραγγελίες και υπόλοιπο είδους(balloon): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στις παραγγελίες οι παραγγελθείσες ποσότητες, το υπόλοιπο, η τελευταία τιμή πώλησης και αγοράς

10 12. Εμφάνιση μηνύματος για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο πελάτη/προμηθευτή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση παραγγελιών το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία τελευταίας αγοράς του πελάτη/προμηθευτή σας 13. Εμφάνιση Υπολοίπων ανά Χρώμα-Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ποσοτήτων στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά να σας εμφανίζει και την ένδειξη με το υπόλοιπο του είδους 14. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα κατά την καταχώρηση (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση 15. Εμφάνιση Τελευταίων τιμών Πώλησης/Αγοράς (balloon)»: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση Παραγγελιών να σας εμφανίζεται μήνυμα (balloon) με την τελευταία τιμή αγοράς και πώλησης του είδους 16. Εμφάνιση στήλης "Επιλογή εγγραφής" κατά την αναζήτηση του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την αναζήτηση στις λίστες αναζήτησης είδους στις παραγγελίες να επιλέγετε περισσότερα από ένα είδη 17. Έλεγχος στόχου τζίρου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση μιας παραγγελίας να σας ενημερώνει το πρόγραμμα για την επίτευξη του τζίρου του προμηθευτή. 18. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος. 19. Εμφάνιση διαλόγου εκτυπωτή πριν την εκτύπωση της παραγγελίας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε πριν την εκτύπωση μιας παραγγελίας να σας εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε. 20. Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα σε υπηρεσίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο των υπηρεσιών με χαμηλό απόθεμα κατά τη διαδικασία καταχώρησης στην τιμολόγηση. 21. Εκτύπωση μόνο ανεκτέλεστων ειδών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μόνο το ανεκτέλεστο μέρος μιας παραγγελίας 22. Εκτύπωση επισυναπτόμενης αναφοράς στην Παραγγελία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μαζί με την παραγγελία και μια επισυναπτόμενη αναφορά (π.χ. Κατά την εκτύπωση παραγγελίας πελάτη, να εκτυπωθεί και κείμενο με πληροφορίες και εικόνες σχετικά με τα είδη που συμμετέχουν στην παραγγελία). Δεκαδικά Ψηφία Παραγγελιών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις ποσότητες, στις τιμές, στις εκπτώσεις, στις αξίες και στα σύνολα (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Ρυθμίσεις Παραγγελιών κατά την εκκίνηση Όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους να γίνεται: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να μεταβάλλεται ή όχι η ποσότητα, η τιμή ή η έκπτωση όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους. Ομαδοποίηση Ειδών (GRP): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία παραγγελία για την Ομαδοποίηση των Ειδών (GRP), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο Αρχείο Παραγγελιών. Επαναλαμβανόμενες εισαγωγές στα είδη (LF): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία παραγγελία για τις

11 Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο αρχείο Παραγγελιών. Αυτόματες Λειτουργίες GRP : Επιλέγοντας στην τιμολόγηση ένα είδος πάνω από μία φορά, η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις διπλές εγγραφές των ειδών που έχετε επιλέξει. Εμφανίζεται η ερώτηση: «Υπάρχουν διπλές εγγραφές στο δελτίο θέλετε να ομαδοποιηθούν;» και αυτόματα επιλέγεται το πεδίο GRP. Επιλέγετε Ναι ή Οχι, εάν επιθυμείτε να ομαδοποιηθούν ή όχι οι εγγραφές. LF : Επιλέγοντας το LF εμφανίζεται αυτόματα στα είδη που επιλέγετε στην τιμολόγηση η ποσότητα και σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε αμέσως το επόμενο είδος. Τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF) μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αγορών Barcode**: Έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση κατά την έκδοση παραστατικών αγορών να εκτυπώσετε αυτόματα, ετικέτες που έχετε δημιουργήσει στην Διαχείριση Barcode και που είναι ανάλογες των ειδών και των ποσοτήτων στις οποίες θα αναγράφονται πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του Προμηθευτή, του είδους και του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες ανά παραστατικό από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά αρχεία Παραστατικά Αγορών Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εφόσον έχετε επιλέξει στις Σημειώσεις Προμηθευτών «Αυτόματη Προβολή σε Κινήσεις» θα εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα Σημειώσεις κατά την επιλογή του Προμηθευτή, καθώς επίσης με την επιλογή «Διακοπή Συναλλαγής» στις Σημειώσεις Προμηθευτών θα εμφανίζεται μήνυμα για την μη διαθεσιμότητα Έκδοσης / Καταχώρησης της κίνησης για τον συγκεκριμένο Προμηθευτή. "Πάντα σε εκκρεμότητα" Προεπιλεγμένο κατά τη διαδικασία Νέας Εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε οι νέες παραγγελίες να βρίσκονται πάντα σε κατάσταση εκκρεμότητας Ρυθμίσεις Φόρμας εκτύπωσης παραγγελιών Ρυθμίσεις εκτύπωσης πελατών/προμηθευτών Φόρμα: Eπιλέγετε την φόρμα εκτύπωσης που επιθυμείτε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες σας με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Εκτυπωτής: Eπιλέγετε τον εκτυπωτή που επιθυμείτε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες σας με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Επισυναπτόμενη Αναφορά: επιλέγετε το αρχείο της αναφοράς που επιθυμείτε να εκτυπώνεται μαζί με την παραγγελία του πελάτη/προμηθευτή. Ρυθμίσεις Αποθήκευσης Πελατών/ Προμηθευτών σε Αρχείο: επιλέγετε τον τύπο αρχείου (word,.txt) και τη διαδρομή που θέλετε να αποθηκεύσετε τις παραγγελίες των πελατών/προμηθευτών σας Ρυθμίσεις ετικέτας Barcode: επιλέγετε την ετικέτα barcode που επιθυμείτε να εκτυπώνεται κατά την εκτύπωση παραγγελιών Επιλογή πεδίων εμφάνισης Παραγγελιών Εμφάνιση πεδίων ειδών: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην γραμμή του είδους στις παραγγελίες Εισαγωγή νέου είδους: Επιλέγετε ως ενεργό πεδίο εκείνο που επιθυμείτε να εστιάζει ο κέρσορας σας μόλις καταχωρήσετε το είδος και πατήσετε enter. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χρώμα - Μέγεθος **Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes

12 Αγορών Βασικές ρυθμίσεις Αγορών 1. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος στο Α.Φ.Μ. του προμηθευτή κατά την τιμολόγηση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις αγορών που αφορά στο λάθος Α.Φ.Μ. του προμηθευτή 2. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία του προμηθευτή κατά την τιμολόγηση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις αγορών που αφορά στα ασυμπλήρωτα στοιχεία του προμηθευτή. 3. Συνολική έκπτωση στις Αγορές: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να έχετε την δυνατότητα να συμπληρώσετε Ποσοστιαία Έκπτωση Β' και Γ' και Νομισματική Έκπτωση στις Αγορές. 4. Έλεγχος πλαφόν και συνολικού τζίρου στις Αγορές: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται ενημερωτικά μηνύματα εξέλιξης των Κινήσεων Αγορών που αφορούν στο πλαφόν και το συνολικό τζίρο. 5. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο Αντιπρόσωπο: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις αγορών που αφορά στην παράλειψη συμπλήρωσης Αντιπροσώπου στα Στοιχεία Παραστατικού. 6. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η Τιμή Αγοράς των ειδών της αποθήκης σας που συμμετέχουν σε παραστατικό αγοράς, με μεγαλύτερη τιμή από την υπάρχουσα. Στην περίπτωση που υπάρχει έκπτωση για το είδος τότε η αποθήκη ενημερώνεται με την τιμή του παραστατικού μετά την έκπτωση. 7. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η Τιμή Αγοράς των ειδών της αποθήκης σας που συμμετέχουν σε παραστατικό αγοράς και με μικρότερη τιμή από την υπάρχουσα. Στην περίπτωση που υπάρχει έκπτωση για το είδος τότε η αποθήκη ενημερώνεται με την τιμή του παραστατικού μετά την έκπτωση. 8. Ενημέρωση υπολοίπων τιμών αποθήκης από συντελεστές κέρδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνονται οι τιμές του είδους σύμφωνα με την Τιμή Αγοράς και τον συντελεστή κέρδους της εκάστοτε τιμής που έχετε καταχωρήσει στα Βασικά Στοιχεία του είδους 9. Ενημέρωση τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η τιμή λιανικής των ειδών σας σύμφωνα με τα παραστατικά αγορών χωρίς να υπολογίζεται η έκπτωση του προμηθευτή σας 10. Ερώτηση πριν τη διαγραφή του είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό 11. Ανανέωση ώρας: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ανανεώνεται η ώρα στα παραστατικά αγορών όσο είστε στην οθόνη καταχώρησης 12. Ενημέρωση τιμών αποθήκης μετά την έκπτωση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνονται οι τιμές αποθήκης σύμφωνα με την τιμή που προκύπτει μετά την έκπτωση στα παραστατικά αγοράς 13. *Εισαγωγή χαρακτηριστικών κατά την αγορά ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εισάγετε τα χαρακτηριστικά των ειδών σας, κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών 14. Καθαρισμός στοιχείων προμηθευτή ανά παραστατικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε παραστατικό αγοράς να μην υπάρχουν τα στοιχεία του προηγούμενου προμηθευτή στο Παραστατικό.

13 15. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Κινήσεις Αγορών κάποιο είδος. 16. Ενημέρωση προμηθευτή αποθήκης από παραστατικό αγορών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνεται αυτόματα ο προμηθευτής στο είδος σύμφωνα με τα παραστατικά αγορών που καταχωρείτε 17. Εμφάνιση μηνύματος(balloon) για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο προμηθευτή: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση παραστατικών αγορών το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία τελευταίας αγοράς του προμηθευτή σας 18. Αυτόματη Καταχώρηση Αντίστοιχων Ειδών στο Παραστατικό (2): Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζονται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στα παραστατικών αγορών και όλα τα αντίστοιχα είδη του είδους που επιθυμείτε να καταχωρήσετε 19. Ταύτιση σειράς ακυρωτικού με παραστατικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα ακυρωτικό η σειρά του ακυρωτικού που εκδίδετε να ταυτίζεται με την σειρά του παραστατικού που επιθυμείτε να ακυρώσετε 20. Εκτύπωση Παρατηρήσεων διαστάσεων (3): Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό αγοράς να σας εμφανίζεται κάτω από κάθε εγγραφή είδους η ανάλυση των διαστάσεων του 21. Συσχέτιση Παραστατικών ανά αποθηκευτικό χώρο: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών να σας εμφανίζονται μόνο τα σχετικά παραστατικά του τρέχοντος αποθηκευτικού χώρου που βρίσκεστε 22. Ενεργοποίηση ομαδοποίησης ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση ομοίων ειδών να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών 23. Ενημέρωση Εκκρεμών παραγγελιών στην καταχώρηση παραστατικών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση παραστατικών να σας εμφανίζεται μήνυμα για ενημέρωση των εκκρεμών παραγγελιών προς τους προμηθευτές 24. Διαχείριση κοστολογίου στην καταχώρηση παραστατικών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση παραστατικών στις αγορές να σας εμφανίζει την επιπλέον καρτέλα Κοστολόγηση στην οποία συμπληρώνονται αυτόματα τα είδη που θέλετε να τιμολογήσετε και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής, Τιμή Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α 25. Έλεγχος Εκπτώσεων τρόπων πληρωμής: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την τιμολόγηση εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής στον προμηθευτή σας η εφαρμογή να σας ενημερώσει αυτόματα και τις εκπτώσεις των ειδών 26. Εμφάνιση Κίνησης πρώτων υλών στις κινήσεις παραγωγής: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εάν επιθυμείτε να σας εμφανίζονται αναλυτικά οι κινήσεις των πρώτων υλών στις κινήσεις παραγωγής. 27. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος 28. Αυτόματη αντιστοίχιση Πληρωμών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να γίνεται αυτόματη εξόφληση παραστατικών με βάση τη χρονική προτεραιότητα εφόσον έχετε κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικά Πωλήσεων και Παραστατικά Αγορών 29. Υπολογισμός φόρου βάσει 'Β ποσότητας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται ο φόρος βάσει της Β ποσότητας 30. Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν μετασχηματιστεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά το μετασχηματισμό τους.

14 31. Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν αντιστοιχηθεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά την αντιστοίχισή τους. 32. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από μηδενικές αξίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό με 0 αξία αντίστοιχα να ενημερωθούν οι τιμές της αποθήκης με Αντιγραφή εναλλακτικού κωδικού στην παρατήρηση του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να εμφανίζεται και ο εναλλακτικός κωδικός στην παρατήρηση του είδους 34. Εκτύπωση επισυναπτόμενης αναφοράς στο Παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μαζί με τα Παραστατικά και μια επισυναπτόμενη αναφορά της επιλογής σας Δεκαδικά Ψηφία Αγορών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Ρυθμίσεις αγορών κατά την εκκίνηση Όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους να γίνεται: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να μεταβάλλεται ή όχι η ποσότητα, η τιμή ή η έκπτωση όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία. Επαναλαμβανόμενες εισαγωγές στα είδη (LF): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία αγορά για τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο αρχείο Αγορών Αυτόματες Λειτουργίες GRP : Επιλέγοντας στην τιμολόγηση ένα είδος πάνω από μία φορά, η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις διπλές εγγραφές των ειδών που έχετε επιλέξει. Εμφανίζεται η ερώτηση: «Υπάρχουν διπλές εγγραφές στο δελτίο θέλετε να ομαδοποιηθούν;» και αυτόματα επιλέγεται το πεδίο GRP. Επιλέγετε Ναι ή Οχι, εάν επιθυμείτε να ομαδοποιηθούν ή όχι οι εγγραφές. LF : Επιλέγοντας το LF εμφανίζεται αυτόματα στα είδη που επιλέγετε στην τιμολόγηση η ποσότητα και σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε αμέσως το επόμενο είδος. Τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF) μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αγορών Barcode (6): Έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση κατά την έκδοση παραστατικών αγορών να εκτυπώσετε αυτόματα, ετικέτες που έχετε δημιουργήσει στην Διαχείριση Barcode και που είναι ανάλογες των ειδών και των ποσοτήτων στις οποίες θα αναγράφονται πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του Προμηθευτή, του είδους και του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες ανά παραστατικό από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά αρχεία Παραστατικά Αγορών Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εφόσον έχετε επιλέξει στις Σημειώσεις Προμηθευτών «Αυτόματη Προβολή σε Κινήσεις» θα εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα Σημειώσεις κατά την επιλογή του Προμηθευτή, καθώς επίσης με την επιλογή «Διακοπή Συναλλαγής» στις Σημειώσεις Προμηθευτών θα εμφανίζεται μήνυμα για την μη διαθεσιμότητα Έκδοσης / Καταχώρησης της κίνησης για τον συγκεκριμένο Προμηθευτή. Ορισμός επιλογής πλήθους ειδών: επιλέγετε τον αριθμό των ειδών που επιθυμείτε να

15 εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Ορισμός επιλογής πλήθους σχετικών παραστατικών (Ctrl +A): επιλέγετε τον αριθμό των σχετικών παραστατικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Λοιπά στοιχεία - Τρίτος Συμβαλλόμενος: επιλέγετε εάν στα λοιπά στοιχεία του παραστατικού θα σας εμφανίζει τα λοιπά στοιχεία των Πελατών, Προμηθευτών ή Τρίτων Επιλογή πεδίων εμφάνισης Αγορών Εμφάνιση πεδίων ειδών: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται στην γραμμή του είδους στις Αγορές (π.χ. Β' ποσότητα, τιμή με Φ.Π.Α., φόρος, έκπτωση, αξία με Φ.Π.Α. κ.α.) Εμφάνιση πεδίων Balloon: επιλέγετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται σε μήνυμα Balloon σχετικά με το είδος κατά τη διαδικασία εισαγωγής ειδών στα παραστατικά αγορών. Εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε σε ποιο πεδίο θέλετε να βρίσκεται ο κέρσορας (μετά τη συμπλήρωση της περιγραφής ή του κωδικού) κατά τη διαδικασία εισαγωγής νέου είδους στα παραστατικά αγορών. Ταξινόμηση ενεργών πεδίων Αγορών Ταξινόμηση ενεργών πεδίων: στο πεδίο αυτό μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο πεδίο του κάθε τμήματος θα εμφανίζεται ο κέρσορας κατά την εισαγωγή αγορών. Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση (Αγορών) (4) Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία συσκευών που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά αγορών. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι συσκευές κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών αγορών. Διαχείριση Διαστάσεων Αγορών*** Διαχείριση Διαστάσεων: μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση διαστάσεων και κατόπιν να δημιουργήσετε τον τύπο βάσει του οποίου επιθυμείτε να υπολογίζετε τις διαστάσεις του είδους Επιλογή πεδίων Παρτίδων για εκτύπωση (Αγορών) (5) Επιλογή πεδίων παρτίδων για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία παρτίδων που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά αγορών. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι παρτίδες κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών αγορών. 1. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χαρακτηριστικών Ειδών 2. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Κωδικούς Ομοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρμογές 3. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Διαστάσεων 4. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών 5. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Παρτίδων 6. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Πωλήσεων Βασικές ρυθμίσεις 1. Εμφάνιση διαλόγου εκτυπωτή πριν την εκτύπωση του παραστατικού: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζονται πριν την εκτύπωση οι

16 Παράμετροι εκτύπωσης του εκτυπωτή 2. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος στο Α.Φ.Μ. του πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στο λάθος Α.Φ.Μ. του πελάτη. 3. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία του πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στα ασυμπλήρωτα στοιχεία του πελάτη 4. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε έλεγχο αποθεμάτων κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση 5. Συνολική έκπτωση στις Πωλήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να έχετε την δυνατότητα να συμπληρώσετε Ποσοστιαία Έκπτωση Β' και Γ' και Νομισματική Έκπτωση στις Πωλήσεις. 6. Έλεγχος πλαφόν και συνολικού τζίρου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται ενημερωτικά μηνύματα εξέλιξης των Κινήσεων Πωλήσεων που αφορούν στο πλαφόν και το συνολικό τζίρο 7. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο Πωλητή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στην παράλειψη συμπλήρωσης Πωλητή στα Στοιχεία Παραστατικού 8. Ερώτηση πριν τη διαγραφή είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό 9. Ανανέωση ώρας: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ανανεώνεται η ώρα στα παραστατικά πωλήσεων όσο είστε στην οθόνη καταχώρησης 10. Έλεγχος κατώτατης τιμής πώλησης: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα στην τιμολόγηση, όταν η τιμή πώλησης είναι κατώτερη από την Κατώτατη τιμή πώλησης που έχετε συμπληρώσει στα Βασικά Στοιχεία Είδους 11. Καθαρισμός στοιχείων πελάτη ανά παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε παραστατικό πώλησης να μην υπάρχουν τα στοιχεία του προηγούμενου πελάτη στο Παραστατικό 12. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Κινήσεις Πωλήσεων κάποιο είδος 13. Εμφάνιση μηνύματος (balloon) για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την έκδοση παραστατικών πωλήσεων το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία 14. Αυτόματη ενεργοποίηση διακοπής συναλλαγής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση όταν επιθυμείτε να προβείτε σε διακοπή συναλλαγής όταν ο πελάτης ξεπερνάει το Πλαφόν του που έχετε ορίσει στην Διαχείριση Πελατών. Με την επιλογή της παραμέτρου θα σας εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα κατά την έκδοση των παραστατικών πωλήσεων και εφόσον απαντήσετε καταφατικά θα επιλεγεί αυτόματα το πεδίο διακοπή συναλλαγής μέσα στην διαχείριση του πελάτη αναγράφοντας στις σημειώσεις: ο πελάτης έχει ξεπεράσει το όριο πλαφόν 15. Αυτόματη Καταχώρηση Αντίστοιχων Ειδών στο Παραστατικό (1): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζονται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στα παραστατικών αγορών και όλα τα αντίστοιχα είδη του είδους που επιθυμείτε να καταχωρήσετε 16. Διαχείριση σειρών ανά παραστατικό (πωλήσεις-αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μπορείτε να κρατάτε την ίδια σειρά ανά παραστατικό 17. Ταύτιση σειράς ακυρωτικού με παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα ακυρωτικό η σειρά του ακυρωτικού που εκδίδετε να ταυτίζεται με την σειρά του παραστατικού που επιθυμείτε να ακυρώσετε 18. Προβολή της κίνησης συσκευής κατά την καταχώρηση (2): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό η κίνηση αυτή να συνδέεται αυτόματα

17 με την διαχείριση συσκευών 19. Εκτύπωση Παρατηρήσεων διαστάσεων (3): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό αγοράς να σας εμφανίζεται κάτω από κάθε εγγραφή είδους η ανάλυση των διαστάσεων του 20. Συσχέτιση Παραστατικών ανά αποθηκευτικό χώρο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών να σας εμφανίζονται μόνο τα σχετικά παραστατικά του τρέχοντος αποθηκευτικού χώρου που βρίσκεστε 21. Αποστολή της Συσκευής Πελάτη στην Αποθήκη(ποσοτικής παραλαβής) (2): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να αποστέλλονται τα στοιχεία της συσκευής στο Αρχείο Αποθήκης 22. Εμφάνιση στήλης "επιλογή εγγραφής" κατά την αναζήτηση είδους (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε στις λίστες αναζήτησης είδους στην Τιμολόγηση να έχετε την δυνατότητα να επιλέγετε περισσότερα από ένα είδη 23. Εμφάνιση μηνύματος για ομαδοποίηση ειδών κατά την καταχώρηση (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να σας εμφανίζετε μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών, μόνο όταν επιλέγετε την έκδοση του παραστατικού 24. Εμφάνιση υπολοίπων ανά χρώμα-μέγεθος (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ποσοτήτων στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά να σας εμφανίζει και την ένδειξη με το υπόλοιπο του είδους 25. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση 26. Ενεργοποίηση ομαδοποίησης ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση ομοίων ειδών να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών 27. Έλεγχος εκπτώσεων τρόπων πληρωμής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την τιμολόγηση εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής του πελάτη σας η εφαρμογή να σας ενημερώσει αυτόματα και τις εκπτώσεις των ειδών 28. Ερώτηση εκτύπωσης χειρόγραφων κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση χειρόγραφων να σας εμφανίζει ερώτηση για την εκτύπωση του παραστατικού 29. Αυτόματη αρίθμηση χειρογράφων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να γίνεται αυτόματη αρίθμηση κατά την καταχώρηση χειρόγραφων 30. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος (4): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος 31. Αυτόματη αντιστοίχιση εισπράξεων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να γίνεται αυτόματη εξόφληση παραστατικών με βάση τη χρονική προτεραιότητα εφόσον έχετε κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικά Πωλήσεων και Παραστατικά Αγορών 32. Υπολογισμός Φόρου βάσει Β ποσότητας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται ο φόρος βάσει της Β ποσότητας 33. Να μην επιτρέπεται η πώληση ειδών με μηδενικό ή αρνητικό υπόλοιπο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μη σας επιτρέπει η εφαρμογή να προχωρήσετε σε έκδοση παραστατικού για είδη με μηδενικό ή με αρνητικό υπόλοιπο. 34. Έλεγχος μηδενικών τιμών στα είδη (πωλήσεις-αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για μηδενική τιμή στο είδος πριν την έκδοση του παραστατικού 35. Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα σε υπηρεσίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για υπηρεσίες με χαμηλό απόθεμα κατά την