Σε μία έκθεση παγκόσμιου βεληνεκούς, η επιτυχία της συμμετοχής σας εξαρτάται άμεσα από:

Transcript

1 ΙΑΤΡΟΥ ΛΙΟΥΓΚΑ , ΓΛΥΦΑΔΑ ΑΘΗΝΑ Τηλ , Fax info@promosolution.net ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ SIAL 2014 ΠΑΡΙΣΙ, ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2016 H Promo Solution σας καλεί να συμμετάσχετε στην Διεθνή Έκθεση Τροφίμων & Ποτών SIAL 2016 κάτω από την δική της οργάνωση ώστε να επωφεληθείτε από το υψηλό service και την άρτια οργάνωση που προσφέρει η εικοσιπενταετής πείρα των στελεχών της. Σε μία έκθεση παγκόσμιου βεληνεκούς, η επιτυχία της συμμετοχής σας εξαρτάται άμεσα από: την οργανωτική διαδικασία και την αμεσότητα εξυπηρέτησης. την θέση του περιπτέρου στον εκθεσιακό χώρο. την εμφάνιση και λειτουργικότητα του περιπτέρου εκθέτες. 85% διεθνείς συμμετοχές εμπορικοί επισκέπτες. 20 exhibition sectors. ΒΑΣΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΘΕΣΗΣ Η Promo Solution θα εξυπηρετήσει τους ενδιαφερόμενους εκθέτες σε οποιαδήποτε αίθουσα επιθυμούν να εκθέσουν τα προιόντα τους. Αίθουσα Εθνικών Συμμετοχών.(Halls 1,2). Αίθουσα Γαλακτοκομικών Προιόντων.(Hall 7) Αίθουσα Grocery Products. (Hall 5a) Αίθουσα Preserved Products (Hall 5a) Αίθουσα Bakery, Pastry & Confectionery (Hall 5a) Αίθουσα Κατεψυγμένων Προιόντων. (Hall 6) Αίθουσα Προιόντων Κρέατος. (Hall 6) Αίθουσα Ποτών & Αναψυκτικών. (Hall 7) ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 608 / τ.μ 550 Registration Fee + 20 προσκλήσεις αγοραστών. Επιβάρυνση γωνιακών χώρων 9% στο κόστος συμμετοχής. Οι παραπάνω τιμές θα επιβαρυνθούν με ΦΠΑ 23 %. 1

2 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Εξασφάλιση και ενοικίαση προνομιακού χώρου σε Συλλογικό ή Ανεξάρτητο περίπτερο σε επιμέρους αίθουσα. Ποιοτική κατασκευή περιπτέρου και εξοπλισμός του stand με έντονη σήμανση της εταιρείας σας αλλά και της χώρας μας στη μετώπη του περιπτέρου. Οδική μεταφορά και ασφάλιση εκθεμάτων: 1 ευρωπαλέτα ξηρού ή νωπού φορτίου ανά εκθέτη. Επισημαίνουμε ότι για την μεταφορά προϊόντων άνω των 200 κιλών και πέρα της 1 ευρωπαλέτας θα υπάρξει επιβάρυνση του εκθέτη. Επιστροφή 2 μεσαίων χαρτοκιβωτίων διακοσμητικού ή διαφημιστικού υλικού στην Ελλάδα μετά την λήξη της έκθεσης. Δεν θα υπάρξει επιστροφή προϊόντων! Λειτουργικές δαπάνες (σύνδεση και κατανάλωση ηλεκτρικού για τον φωτισμό του περιπτέρου, καθαρισμός περιπτέρου, φύλαξη). Λειτουργία κοινόχρηστης κουζίνας για τους εκθέτες της συλλογικής συμμετοχής. Παροχή όλων των απαραίτητων αναλώσιμων σε κάθε περίπτερο εκτός της συλλογικής συμμετοχής (καφετιέρα, καφέδες, ζάχαρη, ποτηράκια, γαλατάκια, αναδευτήρια, χαρτοπετσέτες, υλικά καθαριότητας, τετράδια επαφών, διαφημιστικές τσάντες καθώς και εμφιαλωμένα νερά). Η Promo Solution θα πραγματοποιήσει για πρώτη φορά ένα μείγμα ενεργειών και εκδηλώσεων το οποίο θα δράσει υποστηρικτικά στη συμμετοχή των συμμετεχόντων εταιρειών. ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΚΑΙ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Προβολή των προϊόντων των εκθετών σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο «Παραδοσιακού Παντοπωλείου» στο συλλογικό περίπτερο της Promo Solution. Live Cooking & Tasting Event με προϊόντα των συμμετεχόντων εταιρειών. Οργάνωση Εκδήλωσης στο χώρο του συλλογικού περιπτέρου της Promo Solution στο τέλος της 2 ης μέρας. 2

3 ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΒΟΛΕΣ Διαφημιστικές Καταχωρίσεις σε διάφορα σημεία του εκθεσιακού κέντρου με επισήμανση στη συμμετοχή των εκθετών της Promo Solution. Έκδοση διαφημιστικού εντύπου εκθετών με ολοσέλιση καταχώρηση για κάθε επιχείρηση, φωτογραφίες προϊόντων και προφίλ της επιχείρησης. ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΠΑΡΟΧΕΣ Πρόσκληση σημαντικών εισαγωγέων και χονδρεμπόρων να επισκεφθούν τα stands της Promo Solution. Έγκαιρη αποστολή στους εκθέτες καταλόγου με τους σημαντικούς γερμανικούς εισαγωγικούς οίκους κατά προϊόν. Προβολή της επιχείρησης με: α) αλφαβητική καταχώρηση στον επίσημο κατάλογο της έκθεσης, β) αλφαβητική καταχώρηση στον ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης και σύνδεση (link) του ηλεκτρονικού καταλόγου της ιστοσελίδας της έκθεσης με την ιστοσελίδα του εκθέτη. Άριστο service και υποστήριξη των εκθετών από έμπειρο προσωπικό κατά την προετοιμασία όσο και κατά την λειτουργία της έκθεσης. Εξασφάλιση πρόσθετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη, όπως: ενοικίαση ψυγείων, παροχή νερού, παροχή 24ωρου ρεύματος, ενοικίαση LCD TV & DVD, σύνδεση Internet, διερμηνείς, βοηθητικό προσωπικό κλπ. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι για συμμετοχή λόγω της ιδιαίτερα αυξημένης ζήτησης, θα πρέπει να μας αποστείλουν την συνημμένη δήλωση προκειμένου να εξασφαλισθεί ο κατάλληλος χώρος. Να καταβάλλουν μαζί με την αίτηση συμμετοχής το 20 % πλέον ΦΠΑ, προκειμένου να οριστικοποιηθεί το κλείσιμο του χώρου. 3

4 Η κατάθεση της προκαταβολής θα πρέπει να γίνει στον λογαριασμό της Promo Solution, ALPHA BANK GR , και είναι απαραίτητη για την κράτηση του χώρου. Σε περίπτωση ακύρωσης δεν επιστρέφεται η προκαταβολή. Το υπόλοιπο ποσό της συμμετοχής σας θα καταβληθεί ως ακολούθως για διευκόλυνσή σας: 1. 30% μέχρι 20 Φεβρουαρίου % μέχρι 20 Ιουνίου % μέχρι 30 Σεπτεμβρίου Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής, Από εκεί και μετά υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει και το 50% του κόστους της κατασκευής του περιπτέρου. ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΙΔΙΑΙΤΕΡΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ Η Promo Solution αναλαμβάνει να οργανώσει τη συμμετοχή σας με ανεξάρτητο περίπτερο προσφέροντας τις παρακάτω υπηρεσίες: Κράτηση προνομιακού ανεξάρτητου εκθεσιακού χώρου. Ιδιαίτερη μελέτη περιπτέρου. Σχεδιασμό και κατασκευή περιπτέρου. Για περισσότερες πληροφορίες και διευκρινίσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στα τηλέφωνα , , fax , info@promosolution.net ή μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα μας Με εκτίμηση, Νάσος Πίγκος Γενικός Διευθυντής Πέτρος Πίγκος International Exhibitions Director 4

5 ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ SIAL 2016 ΠΑΡΙΣΙ, ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Δ/ΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: ΤΗΛ: FAX: Website: ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΔΟΥ: ΑΦΜ: ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΙΤΟΥΜΕΝΟ ΕΜΒΑΔΟ: ΓΩΝΙΑ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΟΣΤΟΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: 608 / τ.μ. & 550 Registration Fee, πλέον νομίμου ΦΠΑ. Επιβάρυνση γωνιακού χώρου 9 % επί του κόστους συμμετοχής. Το κόστος οργάνωσης της συμμετοχής περιλαμβάνει: ενοίκιο χώρου, κατασκευή περιπτέρου, μεταφορά εκθεμάτων ξηρού φορτίου ή ευπαθών προϊόντων μέχρι 1 ευρωπαλέτα, επιστροφή μέχρι 2 χαρτοκιβώτια διαφημιστικού υλικού-(δεν θα υπάρξει επιστροφή προϊόντων-), εγκατάσταση και κατανάλωση ηλ.ρεύματος για τον φωτισμό του περιπτέρου(όχι 24ωρη κατανάλωση), καθαρισμός περιπτέρου, τεχνική και διοικητική υποστήριξη απο την Promo Solution. Α δόση Προκαταβολή 20 % με την αίτηση συμμετοχής, Β δόση: 30 % έως 20 Φεβρουαρίου 2016, Γ δόση: 30 % έως 20 Ιουνίου 2016, Εξόφληση: 20 % έως 30 Σεπτεμβρίου Η κατάθεση θα πρέπει να γίνει στο λογαριασμό της Promo Solution, ALPHA BANK GR ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σημειώνουμε ότι η PROMO SOLUTION διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη όταν δεν καταβάλει εμπρόθεσμα την προκαταβολή και όταν δεν εξοφλήσει εμπρόθεσμα το συνολικό κόστος συμμετοχής. Στην περίπτωση αποκλεισμού δεν επιστρέφεται στον Εκθέτη η προκαταβολή. Ο εκθέτης διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της συμμετοχής του μόνο όταν αυτή γνωστοποιηθεί στην PROMO SOLUTION εγγράφως εντός 5 ημερών από την ημερομηνία καταβολής της προκαταβολής, Από εκεί και μετά υποχρεούται να καταβάλει στην PROMO SOLUTION τις δαπάνες τις οποίες έχει ήδη πραγματοποιήσει ή έχει δεσμευθεί να πραγματοποιήσει για λογαριασμό του εκθέτη (ενοίκιο χώρου, καταχώριση στον κατάλογο της έκθεσης, κ.λπ.). Επίσης εάν η ακύρωση της συμμετοχής γίνει σε διάστημα μικρότερο των 2 μηνών από την έναρξη της έκθεσης, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλει και το 50% του κόστους της κατασκευής του περιπτέρου. Υπογραφή Εργολάβου Υπογραφή Εργοδότη ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΠΟΣ- ΗΜΕΡ/ΝΙΑ 5