Ενημέρωση για Προστασία Προσωπικών Δεδομένων στον Δήμο Καλαμαριάς

Transcript

1 Ενημέρωση για Προστασία Προσωπικών Δεδομένων στον Δήμο Καλαμαριάς Στο Δήμο Καλαμαριάς αναγνωρίζουμε την ανάγκη προστασίας της ιδιωτικότητας και των προσωπικών δεδομένων όλων μας, συμμορφωνόμαστε στις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679 (στο εξής: «ΓΚΠΔ» ή/και «GDPR») και λαμβάνουμε αποτελεσματικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των Δημοτών, των Πολιτών, των συνεργατών και των εργαζομένων μας. Η ενεργή και δυναμική συμμετοχή όλων των εργαζομένων μας στο Δήμο Καλαμαριάς στο Πρόγραμμα Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων εξασφαλίζει τη διεξαγωγή, σε τακτική βάση, ελέγχων της απόδοσης του προγράμματος, καθώς και τη διαρκή βελτίωση του επιπέδου προστασίας των προσωπικών δεδομένων που έχουμε στην κατοχή μας. 1. Που μπορείτε να μας βρείτε Ο Δήμος Καλαμαριάς είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα που διατηρεί και έχει στοιχεία επικοινωνίας: Ταχυδρομική Διεύθυνση: Δήμος Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, ΤΚ , Καλαμαριά Τηλέφωνα Επικοινωνίας: Πως ο Δήμος Καλαμαριάς συλλέγει και χρησιμοποιεί τα δεδομένα μου; Τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον Δήμο Καλαμαριάς, είναι μόνο αυτά που είναι απαραίτητα κάθε φορά για συγκεκριμένο και σαφώς ορισμένο σκοπό και την συγκεκριμένη νομική βάση. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε είναι αυτά που μας παρέχετε άμεσα όταν μας υποβάλλετε αίτηση για τις υπηρεσίες που σας παρέχουμε, όταν επικοινωνείτε μαζί με ή μέσα από την ιστοσελίδα μας. Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε περιλαμβάνουν στοιχεία ανάλογα με την υπηρεσία που επιλέγετε και κατηγοριοποιούνται ως εξής : Δεδομένα ταυτοποίησης και δημογραφικά (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, ΑΔΤ, Αρ. διαβατηρίου, υπηκοότητα, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, οικογενειακή κατάσταση κλπ), Δεδομένα επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, σταθερά και κινητά τηλέφωνα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

2 οικονομικά δεδομένα (Ε9, εκκαθαριστικά σημειώματα, αποδοχές, περιουσιακή κατάσταση, ΙΒΑΝ, κλπ) δεδομένα υγείας και στοιχεία κοινωνικής πρόνοιας Ο Δήμος Καλαμαριάς συλλέγει επίσης προσωπικά σας δεδομένα και από άλλες πηγές όπως για παράδειγμα από παραβάσεις ΚΟΚ, καταγγελίες Δημοτών ή όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας. Τα δεδομένα αυτά αφορούν: cookies που διευκολύνουν την πρόσβαση και χρήσης συγκεκριμένων υπηρεσιών ή /και σελίδων του δικτυακού ιστοτόπου μας. Στοιχεία καταγγελιών που μπορούν να περιέχουν, στοιχεία ταυτοποίησης, δημογραφικά και άλλα Για τις παραβιάσεις συλλέγουμε στοιχεία οχήματος, τόπο και ώρα παραβίασης 3. Για ποιους σκοπούς γίνεται η επεξεργασία και πια η νομική της βάση; Ο Δήμος Καλαμαριάς θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των εφαρμοστέων νόμων και κανονισμών σε κατάλληλη νομική βάση, συμπεριλαμβανομένων: Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων με τη συγκατάθεσή σας. Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την εκπλήρωση της σύμβασης όταν ανταποκρινόμαστε σε μια αίτηση παροχής υπηρεσιών. Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων. Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για την εκπλήρωση του ζωτικού σας συμφέροντος. Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λόγους έννομου συμφέροντός μας ή του έννομου συμφέροντος τρίτου. Ο Δήμος Καλαμαριάς μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, για τις ακόλουθες ενδεικτικές κατηγορίες σκοπών: Διεκδίκηση από τον Δήμο των ληξιπρόθεσμων οφειλών των Δημοτών Δήλωση, τροποποίηση Ληξιαρχικών πράξεων Καταγγελίες πολιτών και διενέργειες αυτοψιών Έγκριση αδειών δόμησης και παρακολούθηση Έκδοση Αποφάσεων Συλλογικών Οργάνων Σύναψη Σύμβασης και εκτέλεση έργων προμηθειών υλικού ή υπηρεσιών

3 Υποστήριξη του Δημου και των υπαλλήλων στα Δικαστήρια Αυτεπάγγελτη διαδικασία για την πιστοποίηση προσωπικών δεδομένων από τους αρμόδιους φορείς Προστασία της Δημόσιας υγείας προώθηση στους δημοσιογράφους των επικοινωνιακών αναγκών του Δήμου Σύνταξη εκλογικών καταλόγων Τήρηση Εργατικής, ασφαλιστικής και Φορολογικής νομοθεσίας για τους εργαζόμενους Υλοποίηση κοινοφελούς εργασίας Υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας προς τους Δημότες Συλλογή δεδομένων Δημοτών/Πολιτών μέσω αιτήσεων Ικανοποίηση των αιτημάτων των Δημοτών/Πολιτών Αρχειοθέτηση των φακέλων αιτημάτων των Δημοτών/Πολιτών 4. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των προσωπικών μου δεδομένων; Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι υπάλληλοι του Δήμου στα πλαίσια της εκτέλεσης των καθηκόντων που τους ανέθεσε ο Δήμος σαν υπεύθυνος επεξεργασίας. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος ή δικαιούται να κοινοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε διάφορους τρίτους αποδέκτες όπως σε : Ασφαλιστικοί Φορείς, Υπουργεία Εποπτικές, Ανεξάρτητες, Αστυνομικές, Δικαστικές, και γενικά σε Δημόσιες αρχές στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων τους ( όπως Περιφέρεια, Δικαστήρια, Εισαγγελίες, Οικονομικές Εφορίες κλπ) Τράπεζες ( για την πληρωμή σας ή την είσπραξη ληξιπρόθεσμων) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία κατ εντολή του Δήμου Καλαμαριάς, οι οποίοι συμμορφώνονται με τις οδηγίες της που διασφαλίζεται από τις σχετικές συμβάσεις: o Εταιρίες προμήθειας και υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων o Εταιρίες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών o Ερευνητές o Υποψήφιους Βουλευτές, Ευρωβουλευτές, Δημοτικούς Συμβούλους ( εκλογικοί κατάλογοι) 5. Πόσο χρόνο διατηρούνται τα δεδομένα μου ; Ο Δήμος Καλαμαριάς διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για χρονικό διάστημα που καθορίζεται από ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο. Για παραδειγμα: Οι αιτήσεις σας διατηρούνται πέντε ( 5 ) έτη από την ημερομηνία υποβολής

4 Τα Ληξιαρχικά σας στοιχεία διατηρούνται στο διηνεκές Ο φάκελος εργαζόμενου 20 έτη μετά την συνταξιοδότησή του Στοιχεία που αφορούν στα πάσης φύσης βεβαιούμενα και εισπραττόμενα έσοδα, καθώς και στα πραγματοποιηθέντα έξοδα διατηρούνται για 20 έτη 6. Τι είναι τα cookies και γιατί τα συλλέγει ο Δήμος Καλαμαριάς; Για να διασφαλίσουμε ότι ο ιστότοπός μας λειτουργεί σωστά, ενδέχεται μερικές φορές να τοποθετήσουμε ένα μικρό κομμάτι δεδομένων που είναι γνωστό ως cookie στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Ένα cookie είναι ένα αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται από έναν διακομιστή ιστού σε έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή. Το περιεχόμενο ενός cookie μπορεί να ανακτηθεί ή να διαβαστεί μόνο από το διακομιστή που δημιουργεί το cookie. Το κείμενο σε ένα cookie αποτελείται συχνά από αναγνωριστικά, ονόματα τοποθεσιών και ορισμένους αριθμούς και χαρακτήρες. Τα cookies είναι μοναδικά για τα προγράμματα περιήγησης ή τις κινητές εφαρμογές που χρησιμοποιείτε και επιτρέπουν στους ιστότοπους να αποθηκεύουν δεδομένα όπως οι προτιμήσεις σας. Στους ιστότοπούς μας χρησιμοποιούμε cookies για τους ακόλουθους σκοπούς: 1. Αναγκαία cookies: Τα cookies αυτά είναι απαραίτητα για να επισκεφθείτε τους δικτυακούς μας τόπους. Επιτρέπουν για παράδειγμα την προήγηση στις διάφορες ενότητες του δικτυακού μας τόπου ή τη συμπλήρωση φορμών. Εάν προβείτε σε απόρριψη των cookies, ορισμένες ενότητες του δικτυακού τόπου ενδέχεται να μη λειτουργούν σωστά. 2. Λειτουργικά cookies: Τα λειτουργικά cookies είναι cookies τα οποία σας εξασφαλίζουν μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία περιήγησης. Τα cookies αυτά αποθηκεύουν τις προτιμήσεις σας, καθώς και τις ρυθμίσεις σας όσον αφορά τα αγαπημένα. 3. Cookies επιδόσεων: Για σκοπούς παρακολούθησης των επιδόσεων, χρησιμοποιούμε cookies για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη χρήση των δικτυακών μας τόπων από τους επισκέπτες με στόχο, αφενός την ικανοποίηση περισσότερων αναγκών των επισκεπτών και τη βελτίωση του περιεχομένου των δικτυακών μας τόπων και αφετέρου, τη διευκόλυνση των δικτυακών μας τόπων. Για παράδειγμα, ένα συγκεκριμένο cookie μας βοηθά να μετράμε τον αριθμό των μοναδικών επισκεπτών, ενώ κάποιο άλλο εντοπίζει τις σελίδες που είναι πιο δημοφιλείς. 4. Cookies τρίτων: Τα λεγόμενα cookies «τρίτων» ενδέχεται να χρησιμοποιούνται για την προβολή εξατομικευμένων διαφημίσεων. Ως εξατομικευμένες διαφημίσεις νοούνται διαφημίσεις που είναι προσαρμοσμένες ανάλογα με το φύλο, την ηλικία, την περιοχή ή τις προτιμήσεις σας. Με τη χρήση cookies τρίτων δεν συλλέγονται ούτε αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με την ταυτότητά σας

5 H ενεργοποίηση των cookies δεν είναι απαραίτητη για τη λειτουργία του ιστοτόπου, αλλά μέσω αυτών θα έχετε δυνατότητες για καλύτερη φυλλομέτρηση. Μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα cookies ή να αποκλείσετε την πρόσβαση σε αυτά, αλλά εάν το κάνετε ορισμένα χαρακτηριστικά του ιστοτόπου ίσως να μη λειτουργούν ικανοποιητικά. Οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα cookies δεν χρησιμοποιούνται για να σας ταυτοποιήσουν προσωπικά και έχουμε τον έλεγχο των δεδομένων. Τα cookies δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς άλλους από αυτούς που περιγράφονται στο κείμενο αυτό. Μπορείτε να ελέγχετε και/ή να διαγράφετε τα cookies ανάλογα με τις επιθυμίες σας. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα cookies που βρίσκονται ήδη στον υπολογιστή σας, όπως και να ρυθμίσετε τους περισσότερους φυλλομετρητές κατά τρόπο που να μην επιτρέπουν την εγκατάσταση cookies. Ωστόσο στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί να προσαρμόζετε εσείς από μόνοι σας ορισμένες προτιμήσεις. Περισσότερα για την πολιτική cookies θα βρείτε εδώ 7. Πως προστατεύονται τα δεδομένα μου; Στο Δήμο Καλαμαριάς εργαζόμαστε καθημερινά για να εξασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε : Τίθενται σε επεξεργασία με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο Συλλέγονται αποκλειστικά για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς Είναι επαρκή, σχετίζονται με τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέγουμε και περιορίζονται στα απαραίτητα Είναι ακριβή και ενημερωμένα Διατηρούνται αποκλειστικά εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου και όχι περισσότερο Τίθενται σε επεξεργασία με τέτοιο τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η απαραίτητη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων 8. Ποια είναι τα δικαιώματά μου; Τα δικαιώματα σας παρέχονται δωρεάν. Εάν τα αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω της επανάληψης τους, μπορούμε να ζητήσουμε να αναλάβετε κάποιο κόστος ή να αρνηθούμε να ανταποκριθούμε σε αυτά

6 Το δικαίωμα πρόσβασης Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενημερωθείτε από εμάς για τα προσωπικά σας δεδομένα που διατηρούμε, και να έχετε πρόσβαση σε αυτά Το δικαίωμα στη διόρθωση δεδομένων Έχετε τη δυνατότητα να απευθυνθείτε σε εμάς για να διορθώσουμε τα δεδομένα που είναι ανακριβή. Το «δικαίωμα στη λήθη» Εφόσον δεν μας υποχρεώνει κάποιο νομοθετικό πλαίσιο να διατηρήσουμε τα δεδομένα που διατηρούμε και σχετίζονται με εσάς, μπορείτε να μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε. Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σας σε άλλο φορέα Το δικαίωμα στην εναντίωση και στον περιορισμό της επεξεργασίας Σε περίπτωση που διαφωνείτε με τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να αιτηθείτε τη διακοπή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας Το δικαίωμα άρσης συγκατάθεσης Έχτε το δικαίωμα επίσης να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή και έγινε πριν της ανάκλησής της Στο Δήμο Καλαμαριάς θα καταβάλουμε κάθε προσπάθεια να απαντήσουμε εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του αιτήματός σας. Εφόσον κριθεί αναγκαίο και για λόγους που αφορούν την πολυπλοκότητα του αιτήματός σας, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί το πολύ εξήντα ( 60) επιπλέον ημέρες. Ο Δήμος Καλαμαριάς έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί την ικανοποίηση του αιτήματός σας για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εάν η επεξεργασία αυτή είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νόμιμων δικαιωμάτων της ή την εκπλήρωση υποχρεώσεών της Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας πατήστε εδώ 9. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Σε περίπτωση που θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί μας αναφορικά με την προστασία των δεδομένων σας και τα δικαιώματά σας, μπορείτε να στείλετε στο dpo@kalamaria.gr ή να απευθυνθείτε έγγραφα στην ταχυδρομική Διεύθυνση: Υπεύθυνος Προστασίας

7 Δεδομένων, Δήμος Καλαμαριάς, Κομνηνών 58, ΤΚ , Καλαμαριά, και θα απαντήσουμε σε αυτές το συντομότερο δυνατόν και όχι αργότερα από ένα μήνα 10. Καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Εάν πιστεύετε ότι ο τρόπος με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία δεν ακολουθεί τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μέσα από τη ιστοσελίδα της Σας παροτρύνουμε να δείτε την Πολιτική για την Ιδιωτικότητα και την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων του Πολυτεχνείου Κρήτης στον σύνδεσμο Πολιτική Προστασίας Ιδιωτικότητας και Προσωπικών Δεδομένων