Κηφισιά, 21/05/2015. Αρ. Πρωτ.: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Διονύσου & Μυρσίνης 2, Κηφισιά Τηλ.: Αρ. Μελέτης: 21/2015 Τίτλος Μελέτης Παροχής Υπηρεσιών: CPV: Κηφισιά, 21/05/2015 Αρ. Πρωτ.: Προϋπ/σμός (χωρίς Φ.Π.Α.): ,00 Προϋπ/σμός (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.): ,00 Τρόπος Εκτέλεσης: «ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ» (Ενοικίαση λεωφορείων και πούλμαν με οδηγό) ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/ )«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 ( ΦΕΚ Α 11/80 ) «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», με ιδιαίτερη αναφορά στην παρ. 6 του άρθρου 1 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / ) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώνθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / αρθ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/ αρθ. 20 παραγρ. 13, καθώς και το αρθ. 273 παρ.1, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των Δήμων 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247/ ) αρθ. 83 παρ. 1, για τα χρηματικά όρια σύναψης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών 5. Τις διατάξεις της υπ. αρ /739 ( ΦΕΚ 1291/Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 6. Τις Εγκυκλίους του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αριθ / , αριθ / , αριθ / για τα χρηματικά όρια του αρθ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ Α βαθμού 7. Την Εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας & Οικονομικών με αρ. πρ /395/ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του κράτους, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης όλων των βαθμίδων, τα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ 8. Τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 19 του Ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107 Α / ), καθώς και του υπ αριθμ. πρωτ. οικ.3989/16891/ εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών Δημ. Διοίκησης και Αποκέντρωσης, σύμφωνα με τις οποίες: «οι δήμοι και κοινότητες, τα νομικά πρόσωπα και ιδρύματα επιτρέπεται να μισθώνουν αυτοκίνητα για κάλυψη υπηρεσιακών αναγκών.» 9. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/ περί αναστολής της εφαρμογής των διατάξεων του Ν. 4281/ έως Τις διατάξεις του άρθρου 157 Εγγυήσεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160Α / ), οι οποίες τέθηκαν και παραμένουν κατ εξαίρεση σε ισχύ από τη δημοσίευση του Ν. 4281/2014 μέχρι σήμερα 11. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2015, στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ύψους ,00 υπό Κ.Α για : «Μίσθωση μεταφορικών μέσων» 12. Τις ανάγκες του Δήμου για : «Μίσθωση μεταφορικών μέσων», για τις ανάγκες των ΚΑΠΗ και των Παιδικών Σταθμών του Δήμου, δεδομένου ότι ο Δήμος Κηφισιάς δεν μπορεί να καλύψει αυτή την ανάγκη με ίδια μέσα 13. Την υπ αρ. 5100/1600/1984 ( ΦΕΚ 387/Β /1984 ) απόφαση του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως «Καθορισμός διαδικασίας μίσθωσης ιδιωτικών αυτοκινήτων από Δημόσιες Υπηρεσίες και τις υπηρεσίες που αναφέρονται ή εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.Δ. 2396/1953» 14. Την με αρ. πρωτ /13376/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής με την οποία εγκρίνεται «η μίσθωση δέκα οκτώ (18) λεωφορείων πούλμαν για τις ανάγκες μετακίνησης μελών των ΚΑΠΗ και των παιδικών σταθμών του Δήμου» 15. Την υπ αρ. 602/2015 ανάληψης υποχρέωσης του τμήματος προϋπολογισμού και λογιστικής παρακολούθησης 16. Την με αρ. 21/2015 μελέτη της Δ/νσης Τ.Υ. του Δήμου 17. Την υπ αριθμ. 281/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η εκτέλεση της κατωτέρω εργασίας και διετέθη η απαιτούμενη πίστωση για αυτήν. προκηρύσσει

2 πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την εκτέλεση της εργασίας (υπηρεσίας) με τίτλο: «Μίσθωση μεταφορικών μέσων». Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της εν λόγω εργασίας θα γίνουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και του Ν. 3463/2006 και ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση εργασίας Η συνολική δαπάνη (με Φ.Π.Α. 13%) έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των τριάντα ενός χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα εννέα ευρώ (31.979,00 ), θα καλυφθεί από πόρους του Δήμου και θα βαρύνει το με Κ.Α κεφάλαιο του προϋπολογισμού του Δήμου Κηφισιάς οικονομικού έτους ΑΡΘΡΟ 2 Ο Στοιχεία που θα συνοδεύουν τη Σύμβαση α) η παρούσα διακήρυξη, β) οι τεχνικές προδιαγραφές, γ) το ενδεικτικό τιμολόγιο και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, δ) η προσφορά και η τεχνική περιγραφή του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 3 ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 28/05/2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα π.μ., ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής του Δημαρχιακού Μεγάρου (στο ισόγειο του Δημαρχείου, επί των οδών Διονύσου 24 & Μυρσίνης 2 στην Κηφισιά). ΑΡΘΡΟ 4 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων - Δημοσίευση Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της μελέτης στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Κηφισιάς (τηλ και ), όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί για 5 τουλάχιστον ημέρες πριν την διενέργειά του (αρθ.23 παρ.5 του ΕΚΠΟΤΑ) άπαξ σε δύο τοπικές εφημερίδες ημερήσιες ή εβδομαδιαίες και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου και στον Πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού Μεγάρου. Το σύνολο των τευχών του παρόντος διαγωνισμού θα δημοσιευθεί στο ΚΗΔΜΗΣ και στην ιστοσελίδα του Δήμου Κηφισιάς Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής και τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και ενδεχόμενα του επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Υποβολή-Κατάθεση Προσφορών Οι προσφορές θα κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή την ημέρα του διαγωνισμού (28/05/2015), από ώρα 10:00 έως 10:30 π.μ. Εναλλακτικά, οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται στο πρωτόκολλο του Δήμου ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου (Οδός Διονύσου & Μυρσίνης 2, τ.κ ) μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. μέχρι την 27/05/2015, με την ένδειξη: «υπόψη αρμοδίας του διαγωνισμού Επιτροπής». Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό στα εξής: 1. Οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως, την ημέρα του διαγωνισμού. 2. Οι Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο 3. Οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, 4. Οι προσφορές των κοινοπραξιών, κατατίθενται από όλα τα μέλη αυτών, αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο, που ορίζεται με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ΑΡΘΡΟ 6 ο Σύνταξη προσφορών Η προσφορές θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια της προσφοράς θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Οι προσφορές θα υποβάλλονται γραπτώς, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε 2 αντίγραφα (1 πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο), μέσα στον οποίο θα έχουν τοποθετηθεί όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, καθώς και η οικονομική προσφορά. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης παρόχων υπηρεσιών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Εάν τα απαιτούμενα έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά που συνοδεύουν μια προσφορά, δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Επίσης δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προσφερομένων υπηρεσιών. Γι 2

3 αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν όλες τις υπηρεσίες και σε ποσότητες που ορίζονται από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν την συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β) Ο τίτλος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας: «ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ» γ) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας/φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό («ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ»). δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα. Μέσα στον κυρίως (εξωτερικό) φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1) Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής (βλ. άρθρο 7) και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς. 2) Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, μέσα σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, που θα φέρει την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και θα περιλαμβάνει πίνακα αντίστοιχο του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης, με τις προσφερόμενες τιμές μονάδος, τη συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α., το ποσό του Φ.Π.Α. και τη συνολική προσφερόμενη τιμή (με Φ.Π.Α.), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων υπέρ τρίτων και τυχόν διοδίων. Η προσφερόμενη τιμή είναι σταθερή και αμετάβλητη, ισχύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. ΑΡΘΡΟ 7 ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Στη δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις ή κοινοπραξίες που ασχολούνται με την εκμίσθωση τουριστικών λεωφορείων-πούλμαν για διάφορες μεταφορές και διαθέτουν τα απαιτούμενα μέσα και την εμπειρία για την εκτέλεση της εν λόγω εργασίας. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: (1) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας (2) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (3) Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, από το οποίο θα προκύπτει η εγγραφή του διαγωνιζόμενου σε αυτό, καθώς και το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών αυτού. Η έκδοση του πιστοποιητικού θα πρέπει να είναι πρόσφατη (το πολύ έξι μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) (4) Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. (5) Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν πλήρη γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης και των σχετικών με αυτή τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων και νόμων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα ή ποιους όρους δεν αποδέχονται. Η τελευταία αυτή δήλωση (μη αποδοχής όρου ή όρων) δε δεσμεύει σε τίποτε την αναθέτουσα αρχή. (6) Υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τον χρόνο ισχύος της προσφοράς (βλ. άρθρο 8). (7) Πιστοποιητικό/ά ότι άσκησαν ή ασκούν παρόμοιο έργο σε Ο.Τ.Α. με επιτυχία. (8) Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει ότι η χρονική διάρκεια κυκλοφορίας των προσφερομένων τουριστικών λεωφορείων δεν υπερβαίνει τα δέκα (10) έτη από την ημερομηνία της 1 ης κυκλοφορίας. (9) Υπεύθυνη δήλωση που θα αναφέρει ότι, σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού σε αυτόν, θα προσκομίσει στην αρμόδια υπηρεσία πριν την υπογραφή της σύμβασης, επικυρωμένα φωτοαντίγραφα όλων των νομιμοποιητικών εγγράφων ή βεβαιώσεων καλής λειτουργίας που θα ζητηθούν για τα προς μίσθωση λεωφορεία, όπως π.χ. των αδειών κυκλοφορίας (από τις οποίες θα προκύπτει η παλαιότητα και ο αριθμός των θέσεων), των επαγγελματικών αδειών οδήγησης των οδηγών, των δελτίων τεχνικού ελέγχου οχημάτων (ΚΤΕΟ), των καρτών καυσαερίου, των ασφαλιστηρίων συμβολαίων κάλυψης των οχημάτων, αλλά και των επιβαινόντων κ.λ.π. Σύμφωνα με τον Ν. 4250/2014, δεν υφίσταται πλέον η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων. Ειδικότερα, για τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες ή τους φορείς του Δημοσίου που αναφέρονται στην παρ.2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, οι ενδιαφερόμενοι αρκεί να προσκομίσουν ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους. Ομοίως, υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ισχύς προσφορών Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για χρονικό διάστημα τουλάχιστον σαράντα (40) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη της. 3

4 ΑΡΘΡΟ 9 ο Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία τις παραλαμβάνει επί τόπου μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. Η Επιτροπή παραλαμβάνει επίσης όσες προσφορές κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο του Δήμου ή εστάλησαν ταχυδρομικώς τις προηγούμενες ημέρες. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτόν και στο πρακτικό της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και γι αυτό το λόγο η μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την αρμόδια επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων, με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια (οικονομική) προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για τη νομιμότητα τους. Επίσης, εξετάζει τις Τεχνικές Προσφορές και την συμφωνία ή μη με τις Προδιαγραφές της μελέτης. Ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους τυχόν αποκλεισθέντες από το διαγωνισμό και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους και τις σφραγισμένες οικονομικές προσφορές τους. Στη συνέχεια ανοίγονται δημόσια, με τη σειρά που έχουν δοθεί οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών που έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και ανακοινώνονται οι τιμές μεγαλόφωνα. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 10 Ο Ενστάσεις 1. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλονται στην αρμόδια επιτροπή μέσα στο μισό του χρόνου από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την υποβολή των προσφορών. 2. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού Υποβάλλονται μόνο από παρόχους υπηρεσιών που συμμετείχαν στο διαγωνισμό. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην αρμόδια επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού ή την ανακοίνωση του αποτελέσματος. Αν η ένσταση κατατεθεί στο Δήμο, πρωτοκολλείται και την ίδια ημέρα διαβιβάζεται στην αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 11 Ο Αξιολόγηση προσφορών Κατακύρωση διαγωνισμού Η κατακύρωση τελικά γίνεται σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στην υπ αριθμ. 21/2015 μελέτη, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της σχετικής μελέτης και της παρούσας διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε αυτή την περίπτωση, διενεργείται κλήρωση μεταξύ των διαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 12 Ο Έγκριση Αποτελέσματος Ανακοίνωση αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή, μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου. Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής αποστέλλεται στο μειοδότη μαζί με πρόσκληση για υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13 ο Σύμβαση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης του διαγωνισμού, να προσέλθει στο Δήμο Κηφισιάς (Τμήμα Προμηθειών) για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Εάν δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/1980 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Συντάσσεται με βάση τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από τον Δήμο. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται, για το Δήμο Κηφισιάς, από το Δήμαρχο. 4

5 Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δυο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. Η διάρκεια της σύμβασης, θα είναι ένα (1) έτος από την ημ/νία υπογραφής της, ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 14 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014) Ο μειοδότης-ανάδοχος υποχρεούται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον δέκα τέσσερις (14) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (2 μήνες πλέον της λήξης της σύμβασης, σύμφωνα με την παρ. 2δ. του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ). ΑΡΘΡΟ 15 ο Τόπος & Χρόνος εκτέλεσης της εργασίας Η συμβατική διάρκεια (συνολικός χρόνος εκτέλεσης της εν λόγω εργασίας) ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Μέσα στο χρονικό αυτό διάστημα, η εργασία θα εκτελείται περιοδικά, μετά από εντολές της αρμόδιας υπηρεσίας. Το πρόγραμμα των μεταφορών με τα τουριστικά λεωφορεία (προορισμοί, σημεία αναχώρησης, ενδιάμεσες στάσεις, ημερομηνίες, ώρες αναχώρησης και επιστροφής κ.λ.π.) θα καθορίζεται κάθε φορά από το Δήμο Κηφισιάς, ανάλογα με τις ανάγκες του. Ο Δήμος θα έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει λιγότερα ή περισσότερα λεωφορεία, ανάλογα με τη συμμετοχή των μελών. Η αρμόδια υπηρεσία θα έχει την ευθύνη να ενημερώνει έγκαιρα τον ανάδοχο για τυχόν αλλαγές στις ημερομηνίες ή στις ώρες πραγματοποίησης των διαδρομών και στον αριθμό των απαιτούμενων λεωφορείων. ΑΡΘΡΟ 16 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνικές Προδιαγραφές Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί, ο ανάδοχος θα εγγυηθεί για την άρτια, απρόσκοπτη και συνεπή εφαρμογή των όρων της σύμβασης από έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό. Ο Δήμος Κηφισιάς διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του αναδόχου. Τα προς μίσθωση λεωφορεία θα πρέπει να είναι σύγχρονα, σε άριστη κατάσταση, και με όλες τις ανέσεις για τη μεταφορά των ατόμων. Ειδικότερα, θα πρέπει να διαθέτουν κλιματισμό, μικροφωνική εγκατάσταση και ζώνες ασφαλείας. Οι οδηγοί των πούλμαν θα πρέπει να είναι συνεπείς στην ώρα αναχώρησης που θα έχει ορισθεί και η συμπεριφορά τους προς όλος τους επιβάτες να είναι κόσμια. ΑΡΘΡΟ 17 Ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, με χρηματικό ένταλμα πληρωτέο από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου, μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή. Τα τιμολόγια του αναδόχου θα συνοδεύονται από τα δελτία κίνησης των λεωφορείων. Στο χρηματικό ένταλμα που θα εκδώσει η Οικονομική Υπηρεσία στο όνομα του αναδόχου, για την πληρωμή αυτού, θα επισυνάπτονται όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου, εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούμενο προς πληρωμή ποσό. Σε κάθε περίπτωση, το συνολικό ποσό δαπάνης της παρούσης μελέτης είναι δυνατό να μην εξαντληθεί ολόκληρο, καθώς η εργασία θα εκτελεστεί απολογιστικά και σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου Κηφισιάς. ΑΡΘΡΟ 18 Ο Λοιπές ρυθμίσεις Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και του Ν. 3463/2006. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ Θ. ΘΩΜΑΚΟΣ 5

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 21/2015 ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ CPV: (Ενοικίαση λεωφορείων και πούλμαν με οδηγό) Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η μελέτη αυτή συντάσσεται για τη δαπάνη που θα προκύψει από την εργασία (παροχή υπηρεσιών) που αφορά στη μίσθωση μεταφορικών μέσων (τουριστικών λεωφορείων πούλμαν) προς εξυπηρέτηση των αναγκών μετακίνησης των μελών των ΚΑΠΗ και των παιδιών των Παιδικών Σταθμών του Δήμου Κηφισιάς (Δημοτικές Ενότητες Κηφισιάς, Ν. Ερυθραίας και Εκάλης), κατά τη διάρκεια ενός έτους. Η μίσθωση μεταφορικών μέσων είναι απαραίτητη, στα πλαίσια των παρεχόμενων υπηρεσιών του Δήμου προς τους δημότες της τρίτης ηλικίας, καθώς και προς τα παιδιά που φιλοξενούνται στους παιδικούς σταθμούς του Δήμου. Ο Δήμος δεν έχει τη δυνατότητα να καλύψει την εν λόγω ανάγκη με ίδια μέσα. Θα πραγματοποιηθεί μίσθωση πούλμαν, όπως αυτή εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. πρωτ /13376/ Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής και όπως αναλυτικά περιγράφεται κατωτέρω: Επτά (7) πούλμαν των πενήντα (50) θέσεων, όπου το καθένα θα εκτελεί δύο δρομολόγια περίπου την εβδομάδα, ετησίως, για πρωινούς περιπάτους, επισκέψεις σε θέατρα, μουσεία κ.π.λ. των μελών του ΚΑΠΗ. Δεδομένου ότι ένα έτος έχει 52 εβδομάδες, το σύνολο των δρομολογίων που θα πραγματοποιηθούν είναι: 7x2x52=728. Έξι (6) πούλμαν των πενήντα (50) θέσεων, για μονοήμερες, διήμερες και τριήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ. Αν υποθέσουμε ότι θα πραγματοποιηθούν 6 εκδρομές μέσα στο έτος, τα δρομολόγια που θα πραγματοποιηθούν θα είναι 6x6=36. Πέντε (5) πούλμαν των πενήντα (50) θέσεων, με προδιαγραφές για μεταφορά παιδιών, όπου το καθένα θα εκτελεί δύο δρομολόγια περίπου μία φορά το μήνα, στη διάρκεια της σχολικής χρονιάς, στα πλαίσια εκπαιδευτικών εκδρομών των Παιδικών Σταθμών σε θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π. Αν υπολογίσουμε εννιά μήνες για μία σχολική χρονιά, το σύνολο των δρομολογίων που θα πραγματοποιηθούν θα είναι 5x2x9=90. Επειδή το κεφάλαιο του προϋπολογισμού του Δήμου που διατίθεται για τη συγκεκριμένη παροχή υπηρεσιών περιορίζεται στα ,00 και δεν μπορεί να καλύψει το σύνολο των δρομολογίων που υπολογίστηκε παραπάνω, στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της παρούσας μελέτης ο αριθμός των δρομολογίων είναι μειωμένος, έτσι ώστε η συνολική δαπάνη να μην υπερβαίνει το ποσό των ,00. Η δαπάνη για την εν λόγω εργασία προϋπολογίζεται ενδεικτικά στο συνολικό ποσό των τριάντα ενός χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα εννέα ευρώ (31.979,00 ) (συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α. 13%) θα χρηματοδοτηθεί από πόρους του Δήμου Κηφισιάς και θα 6

7 καλυφθεί από το με Κ.Α κεφάλαιο του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2014 του Δήμου Κηφισιάς. Η πληρωμή θα γίνει βάσει αποδεικτικών πληρωμής και κατόπιν αποφάσεων και εντολών της Δημοτικής Αρχής. Η επιλογή του αναδόχου για την εκτέλεση της εργασίας θα γίνει με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά. Η συντάξασα Γεωργία ΚΟΠΑΝΙΑ Πολιτικός Μηχανικός 7

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 21/2015 ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ CPV: (Ενοικίαση λεωφορείων και πούλμαν με οδηγό) Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μονάδα Μέτρησης ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (ευρώ) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (ευρώ) (50) θέσεων για διαδρομές εντός Αττικής, για πρωινούς περιπάτους των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής διάρκειας 5 ωρών (50) θέσεων για διαδρομές εντός Αθηνών, επισκέψεις σε θέατρα, μουσεία κ.λ.π. των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής διάρκειας 4 ωρών (50) θέσεων για μονοήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. (50) θέσεων για διήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. (50) θέσεων για τριήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Κηφισιάς και ομόρων Δήμων (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Αθηνών , , , , , , , , , , ,00 900, ,00 990,00 8 (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Αττικής (εκτός Αθηνών, Κηφισιάς και ομόρων Δήμων) , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ ,00 Φ.Π.Α. 13% 3.679,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 8

9 Σημ.: Οι ποσότητες που αναγράφονται στον πίνακα είναι ενδεικτικές και θα διαμορφωθούν τελικά ανάλογα με τις ανάγκες που θα προκύψουν. Η συντάξασα Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Γεωργία ΚΟΠΑΝΙΑ Πολιτικός Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪΔΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 9

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 21/2015 ΜΙΣΘΩΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ CPV: (Ενοικίαση λεωφορείων και πούλμαν με οδηγό) Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Άρθρο 1 ο (50) θέσεων για διαδρομές εντός Αττικής, για πρωινούς περιπάτους των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής διάρκειας 5 ωρών. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): διακόσια είκοσι ευρώ (220,00 ) Άρθρο 2 ο (50) θέσεων για διαδρομές εντός Αθηνών, επισκέψεις σε θέατρα, μουσεία κ.λ.π. των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής διάρκειας 4 ωρών. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): εκατόν σαράντα πέντε ευρώ (145,00 ) Άρθρο 3 ο θέσεων για μονοήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): τετρακόσια σαράντα ευρώ (440,00 ) Άρθρο 4 ο θέσεων για διήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): οκτακόσια πενήντα ευρώ (850,00 ) Άρθρο 5 ο θέσεων για τριήμερες εκδρομές των μελών του ΚΑΠΗ, συνολικής απόστασης έως 400 χλμ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): χίλια τριακόσια ευρώ (1.300,00 ) Άρθρο 6 ο (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Κηφισιάς και ομόρων Δήμων. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): ενενήντα ευρώ (90,00 ) Άρθρο 7 ο (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Αθηνών. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): εκατό δέκα ευρώ (110,00 ) 10

11 Άρθρο 8 ο (50) θέσεων για εκπαιδευτικές εκδρομές (θέατρα, μουσεία, πάρκα, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λ.π.) των παιδιών των Παιδικών Σταθμών, κατά τις πρωινές ώρες (από 9:00 μέχρι 14:00) εντός Αττικής (εκτός Αθηνών, Κηφισιάς και ομόρων Δήμων). ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (κατ ): εκατόν σαράντα πέντε ευρώ (145,00 ) Σημ.: Στις ανωτέρω τιμές μονάδος περιλαμβάνονται όλα τα έξοδα (οδηγός, διόδια, καύσιμα, λιπαντικά, ανταλλακτικά, φθορές, ασφάλιση του οχήματος και των μεταφερόμενων ατόμων κ.λ.π.), καθώς και τυχόν πρόσθετοι φόροι, δασμοί ή τέλη. Η συντάξασα Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Γεωργία ΚΟΠΑΝΙΑ Πολιτικός Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪΔΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 11