ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθµ. Πρωτ.: 5489 Μυτιλήνη, 8η Αυγούστου 2008 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ (συνδροµές έτους 2009) Η Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου σας γνωστοποιεί ότι στις 10 Σεπτεµβρίου 2008, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.µ. στα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης, επί της οδού Κουντουριώτου αριθµ. 47Γ, στη Μυτιλήνη, θα διεξαγάγει πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την συµφερότερη προσφορά (Απόφαση Πρυτανικού Συµβουλίου 45/ , θέµα 4.2.) για την προµήθεια επιστηµονικών εντύπων, περιοδικής έκδοσης, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και των Παραρτηµάτων της στα νησιά Μυτιλήνη, Χίο, Σάµο, Σύρο και Ρόδο. ΜΕΡΟΣ Α : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙ ΟΣ-ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ- ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια επιστηµονικών εντύπων, περιοδικής έκδοσης, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή, για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και των Παραρτηµάτων της στα νησιά Μυτιλήνη, Χίο, Σάµο, Σύρο και Ρόδο, όπως αναφέρεται και για το διάστηµα που προβλέπεται στον ΠΙΝΑΚΑ Β - ΜΕΡΟΣ Β που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας προκήρυξης), προϋπολογισµού δαπάνης µέχρι του ποσού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου 4% Φ.Π.Α, ο οποίος θα καταβληθεί από το Πανεπιστήµιο Αιγαίου. ΑΡΘΡΟ 2: ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Περίληψη της προκήρυξης θα σταλεί την 8η Αυγούστου 2008, για δηµοσίευση σε δύο (2) οικονοµικές εφηµερίδες, πανελλήνιας κυκλοφορίας την 21 η Αυγούστου Το τεύχος της προκήρυξης θα σταλεί την 8 η Αγούστου, για ενηµέρωση στα Επιµελητήρια (ΕΒΕΑ, Επιµελητήριο Λέσβου) την 21 η Αυγούστου To τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ( την 21 η Αυγούστου ΑΡΘΡΟ 3: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 1 από 52

2 Αντίτυπα του τεύχους της προκήρυξης αυτής δίνονται από την Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Κουντουριώτη 47Γ, Μυτιλήνη, κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τον αρµόδιο υπάλληλο κ. Κωνσταντίνο Ζορµπά, τηλ , Fax: , Η προθεσµία για την παραλαβή των τευχών του διαγωνισµού είναι µέχρι τις 2 Σεπτεµβρίου 2008 και ώρα 15:00. Γενικές πληροφορίες σχετικά µε το τεύχος της προκήρυξης του διαγωνισµού δίνονται από την αρµόδια υπάλληλο κα. Ευδοξία Αϊβαλιώτου, τηλ. : , Fax : , doxa@aegean.gr. Ειδικές πληροφορίες σχετικά µε τα επιστηµονικά έντυπα, περιοδικής έκδοσης δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τον αρµόδιο υπάλληλο κ. Κωνσταντίνο Ζορµπά, τηλ , Fax: , kzor@aegean.gr. Εφόσον από τους υποψηφίους ζητηθούν έγκαιρα και γραπτά τα σχετικά µε τον διαγωνισµό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ' αυτούς, µέσα σε τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. ΑΡΘΡΟ 4 : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 10 η Σεπτεµβρίου 2008, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 στα γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Κουντουριώτη 47Γ, Μυτιλήνη, ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής που θα συσταθεί ειδικά για τον σκοπό αυτό µε απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. ΑΡΘΡΟ 5 : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΣΤΙΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι υποψήφιοι, που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των υπολοίπων υποψηφίων, και των τιµών που προσφέρθηκαν. Η πρόσβαση των υποψηφίων στις προσφορές, που υποβλήθηκαν θα είναι επιτρεπτή για τρεις ηµέρες µετά από την εκάστοτε ηµεροµηνία συνεδρίασης της Επιτροπής και κατά τις ώρες έως π.µ. στα γραφεία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου επί της οδού Ίµβρου 3, στη Μυτιλήνη. ΑΡΘΡΟ 6 : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού/ών, στον/ους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών, θα προβεί στην αποσφράγιση του/των φακέλου/ων δικαιολογητικών, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ανακοινώσει η Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 7: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΣΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι υποψήφιοι, που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης, λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η πρόσβαση των υποψηφίων στα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, θα είναι επιτρεπτή για τρεις (3) ηµέρες µετά την ηµεροµηνία συνεδρίασης της Επιτροπής Αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού κατά τις ώρες 10:00 έως 12:00, στα γραφεία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, επί της οδού Ίµβρου 3, στη Μυτιλήνη. ΑΡΘΡΟ 8 : ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο πρόχειρος διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα : 1. Το άρθρο 98 του Συντάγµατος, 2. Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως ισχύει σήµερα, ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 2 από 52

3 3. Το Ν.2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, 4. Το Π.. 83/1984 (ΦΕΚ Α 31), «Ίδρυση Πανεπιστηµίου Αιγαίου,», όπως ισχύει σήµερα, 5. Την Υ.Α /Β2/ (ΦΕΚ 243, τ. Ν.Π...) «Περί εκλογής Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου», 6. Την µε αριθµό 360/ απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου (ΦΕΚ Β 1946) «Ανάθεση αρµοδιοτήτων στους Αντιπρυτάνεις του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Αναπλήρωση Πρύτανη», 7. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήµερα, 8. Το Ν.. 496/1974 (ΦΕΚ Α 204) «Περί λογιστικού των Ν.Π...», όπως ισχύει σήµερα, 9. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ Α 19) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», όπως ισχύει σήµερα, 10. Το Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ Α 178) «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεως δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών, σύµφωνα µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ», 11. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 12. Την απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου: Συνεδρίαση 45/ και Θέµα/4.2. Η δαπάνη για την προµήθεια των Υλικών θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισµό του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, και συγκεκριµένα από τον Κωδικό Αριθµό Εξόδων ΑΡΘΡΟ 9: ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής έχουν οι σχετικοί µε το αντικείµενο του διαγωνισµού υποψήφιοι, εφόσον είναι εγγεγραµµένοι σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο στην Ελλάδα ή έχουν την έδρα τους σε κράτη της Ευρωπαϊκής Ένωσης αλλά και σε κράτη µέλη που συµµετέχουν στον Ευρωπαϊκό Οικονοµικό Χώρο (ΕΟΧ). ΑΡΘΡΟ 10: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους: Α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 25 του Π 118/2007 και σύµφωνα µε το υπόδειγµα που παρατίθεται στο ΜΕΡΟΣ Β : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ, Β) Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αναγράφονται : τα στοιχεία της διακήρυξης του διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχουν, ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους : δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση 2 του εδ.α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 καταστάσεις είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν. 2190/1920, όπως αυτός εκάστοτε ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 3 από 52

4 ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). ότι αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 18.1, του άρθρου 18, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.. 118/2007 Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναφέρονται τα ακόλουθα : Το συνολικό ύψος κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το προς προµήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. ότι το έντυπο υλικό που προσφέρει είναι καινούργιο και αµεταχείριστο ότι ο υποψήφιος προµηθευτής παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για οποιαδήποτε απόφασή του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισµού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης Στις περιπτώσεις που ο τελικός προµηθευτής είναι οίκος που εδρεύει εκτός Ελληνικής επικράτειας ή έχει αντιπρόσωπο στην Ελλάδα, τα δικαιολογητικά που ζητούνται πρέπει να έχουν εκδοθεί στο όνοµα του οίκου και όχι του Έλληνα αντιπροσώπου. Γ) Τα παραστατικά εκπροσώπησης, εφόσον οι υποψήφιοι συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους. ) Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής του δείγµατος, εφόσον απαιτείται. Συµπληρωµένο τον πίνακα καταγωγής υλικών του Παραρτήµατος Ι, των προς προµήθεια περιοδικών ως προς τη στήλη εκδοτικός οίκος και ως προς την στήλη τόπος εγκατάστασης εκδοτικού οίκου σύµφωνα µε το άρθρο 18 παρ. 3 του Π.. 118/2007 Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι η κατασκευή των προσφεροµένων ειδών θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά η µερικά την µονάδα κατασκευής του τελικού προιόντος και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπερ του οποίου έγινε η αποδοχή, σύµφωνα µε το άρθρο 18, παρ.3 του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Εφόσον οι υποψήφιοι συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 12: ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τρόπος και γλώσσα σύνταξης Με ποινή να µη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές πρέπει: 1. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τεχνικούς όρους και τα συνηµµένα στην προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα. 2. Να έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, να φέρουν µονογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου σε κάθε σελίδα Τρόπος υποβολής Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη σφραγισµένη προσφορά. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 4 από 52

5 Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, στην παρακάτω διεύθυνση, µέχρι και την 9 η Σεπτεµβρίου 2008, ηµέρα Τρίτη και ώρα 15:00, µε την ακόλουθη σήµανση στον φάκελο προσφοράς. ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : /. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ, ΚΟΥΝΤΟΥΡΙΩΤΗ 47Γ, ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : «ΤΕΤΑΡΤΗ 10 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2008» Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο σε τρία (3) αντίτυπα. Το ένα αντίτυπο φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα του κι αυτό θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», µε κεφαλαία γράµµατα. Β) Ο πλήρης τίτλος της Βιβλιοθήκης. Γ) Ο αριθµός πρωτοκόλλου της προκήρυξης. ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. ΑΡΘΡΟ 13 : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο και ειδικότερα ως εξής: Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στην οποία τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, καθώς και τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα που αναφέρονται στις ενότητες «Προσφερόµενη Τεχνική Υποστήριξη Εγγύηση Καλής Λειτουργίας» και «Στοιχεία προµηθευτών» της παρούσας διακήρυξης. Επισηµαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συµµόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55, κ.ο.κ.). Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 5 από 52

6 Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα που η τυχόν γνωστοποίησή τους στους συνυποψήφιους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνυποψήφιοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του υποψηφίου. Προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των υπό προµήθεια ειδών. Σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» στον οποίο τοποθετούνται τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Εξωτερικά, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς και ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς και θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορές που δεν έχουν σε χωριστούς φακέλους την τεχνική προσφορά και την οικονοµική προσφορά τοποθετηµένες µέσα στον κυρίως φάκελο θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένη τόσο την τεχνική, όσο και την οικονοµική τους προσφορά : ιορθώσεις Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Στο διαγωνισµό δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαµβάνεται υπόψη Τρόπος υποβολής τεχνικής προσφοράς Οι προσφορές θα υποβληθούν για το σύνολο των επιστηµονικών εντύπων, περιοδικής έκδοσης. Σε περίπτωση διακοπής της έκδοσης περιοδικού παρατίθεται σχετική βεβαίωση του εκδότη. Σε περίπτωση α) διαφοροποίησης των βιβλιογραφικών στοιχείων των συνδροµών που προσφέρονται από τα αντίστοιχα στοιχεία του πίνακα Β' των Τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης ή β) διαφοροποίησης ως προς την προτεινόµενη από την προκήρυξη σύνθεση εντύπων, περιοδικής έκδοσης, θα πρέπει να υπάρχει σχετική σηµείωση στην στήλη παρατηρήσεις του πίνακα Β των Τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης και να αιτιολογείται επαρκώς. Στην περίπτωση παροχής δωρεάν ηλεκτρονικής συνδροµής για κάποια συνδροµή, θα πρέπει να υπάρχει σχετική επισήµανση στην αντίστοιχη στήλη του πίνακα Β των Τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 6 από 52

7 Οποιαδήποτε περίπτωση παράλειψης τίτλου εντύπων, περιοδικής έκδοσης πρέπει να αιτιολογείται επαρκώς και εναπόκειται στην κρίση της Επιτροπής αν θα γίνεται αποδεκτή ή όχι. Οι τεχνικές προσφορές περιλαµβάνουν τα παρακάτω µέρη: Μέρος Α : Στοιχεία υλικού Για τη διευκόλυνση της σύγκρισης µεταξύ των προσφορών, οι υποψήφιοι υποχρεούνται να υποβάλουν επί ποινή αποκλεισµού: α. Συµπληρωµένο τον πίνακα Συµµόρφωσης Τεχνικών Προδιαγραφών Α που υπάρχει στο ΜΕΡΟΣ Β της παρούσας προκήρυξης, σύµφωνα µε τις ειδικότερες απαιτήσεις που αναφέρονται σ αυτούς. β. Συµπληρωµένο τον Πίνακα Συµµόρφωσης Τεχνικών Προδιαγραφών Β µε το ISSN και τα λοιπά στοιχεία των συνδροµών. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήµατα της προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς και συγκεκριµένες. Παραποµπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις του Οίκου ή υποψήφιου επιτρέπονται, εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριµένος αριθµός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά µε, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να παραδώσουν τους συµπληρωµένους πίνακες των τεχνικών προδιαγραφών Α και Β χωρίς τιµές και σε CD ROM το οποίο θα εµπεριέχεται µέσα στο σφραγισµένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της τεχνικής προσφοράς ή των πινάκων των τεχνικών προδιαγραφών που θα υποβληθούν σε CD ROM µε εκείνους της τεχνικής προσφοράς, ισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Μέρος Β : Προσφερόµενη Τεχνική Υποστήριξη Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της προµήθειας των εντύπων, περιοδικής έκδοσης- Χρόνος παράδοσης εντύπων, περιοδικής έκδοσης. Η προσφορά πρέπει να αναφέρεται αναλυτικά και να τεκµηριώνει τις εγγυήσεις που παρέχει ο υποψήφιος για την παράδοση στην Βιβλιοθήκη όλων των τευχών των εντύπων, περιοδικής έκδοσης που θα εκδοθούν εντός της συνδροµητικής περιόδου (όπως αυτή προσδιορίζεται στον πίνακα Β των τεχνικών προδιαγραφών) και για την αντικατάσταση των απολεσθέντων φθαρµένων και κακέκτυπων εντύπων, περιοδικής έκδοσης. Επίσης πρέπει να προσδιορίζεται µε ακρίβεια το χρονικό διάστηµα που θα απαιτείται για την παράδοση των εντύπων, περιοδικής έκδοσης που εκδίδονται εντός Ευρώπης καθώς επίσης και αυτών που εκδίδονται εκτός Ευρώπης Επίσης πρέπει να επισυνάπτεται: 1. Κατάλογος στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παραγγελίας παράδοσης και υποχρέωσης παράδοσης καθώς και οι παραλήπτες (δηµοσίου ή ιδιωτικού τοµέα). Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας Υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται και η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υπηρεσιών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε βεβαίωση του παραλήπτη και εάν τούτο δεν είναι δυνατό, αρκεί σχετική δήλωση του προµηθευτή. Και στις δύο περιπτώσεις η βεβαίωση ή η δήλωση συνοδεύονται από επίσηµο παραστατικό έγγραφο πώλησης. 2. Κάθε άλλη πληροφορία που να τεκµηριώνει την ικανότητα, εµπειρία, αξιοπιστία του προµηθευτή στο χώρο προµήθειας επιστηµονικών εντύπων, περιοδικής έκδοσης. 3. Όλα τα στοιχεία που τεκµηριώνουν την τεχνική ικανότητα και εµπειρία των υποψηφίων ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 7 από 52

8 για την εκτέλεση προµηθειών, αντίστοιχων σε µέγεθος και αντικείµενο µε αυτό της παρούσας προκήρυξης και ενδεικτικά: Στοιχεία σχετικά µε την οργανωτική δοµή του υποψηφίου, το προσωπικό ανά κατηγορία και την τεχνική του υποδοµή. Έµφαση θα πρέπει να δοθεί στην περιγραφή µηχανισµών και δοµών όπως πιστοποίηση προσωπικού και υπηρεσιών σε θέµατα που εµπλέκονται άµεσα στην υλοποίηση του έργου. Τυχόν πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από επίσηµα ινστιτούτα ή επίσηµες υπηρεσίες ποιοτικού ελέγχου (π.χ. Ενώσεις Χρηστών, ISO, CCITT, ΕΛΟΤ, κλπ), αναγνωρισµένης αρµοδιότητας, µε τα οποία διασφαλίζεται η ποιότητα των σχετικών παρεχόµενων υπηρεσιών. Κατάσταση των Ακαδηµαϊκών και Ερευνητικών Βιβλιοθηκών στις οποίες έχει προµηθεύσει επιστηµονικά έντυπα, περιοδικής έκδοσης εκδιδόµενα στην αλλοδαπή τα τελευταία τρία έτη. Βεβαιώσεις ικανοποιητικής συνεργασίας από τρεις (3) τουλάχιστον Ακαδηµαϊκές Βιβλιοθήκες. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού µπορεί να ζητήσει τη συµπλήρωση των αποδεικτικών στοιχείων που αναφέρονται στις ανωτέρω παραγράφους 1, 2 και 3 και οι υποψήφιοι υποχρεούνται να τα προσκοµίσουν µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία που θα ζητηθούν από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού είτε µε µήνυµα fax είτε µε προκήρυξη που θα επιδοθεί από υπάλληλο της υπηρεσίας. Σε περίπτωση που τα παραπάνω στοιχεία που ζητήθηκαν από την επιτροπή, δεν προσκοµισθούν µέσα στην παραπάνω προθεσµία, η προσφορά θα απορρίπτεται. Οπωσδήποτε, πρέπει ν αποφευχθεί παραποµπή σε γενικούς ή ειδικούς όρους πωλήσεως του υποψηφίου. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης, θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται µε προϋποθέσεις άσχετες µε τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισµού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόµενο των προσφορών χρησιµοποιούνται συντοµογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους υποψηφίους, όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντοµογραφίες αυτές µε την εξήγηση της έννοιάς τους : Τρόπος υποβολής οικονοµικής προσφοράς Κάθε οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνει συµπληρωµένους τους πίνακες οικονοµικής προσφοράς οι οποίοι θα συνταχθούν µε βάση το υπόδειγµα του πίνακα Γ (Παράρτηµα Ι) της παρούσας. Στους πίνακες οικονοµικής προσφοράς θα πρέπει να εµφανίζεται α) ο τίτλος περιοδικού, β) η τρέχουσα τιµή εκδότη για Ιδρύµατα, γ) η τιµή προσφοράς ανά τίτλο και δ) το ποσοστό προσαύξησης επί τοις εκατό (%) µεταξύ της τιµής εκδότη και της τιµής προσφοράς λαµβανοµένου υπόψη ότι στην τελική τιµή θα περιλαµβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις και οι δαπάνες αποστολής διαχείρισης, αντικατάστασης τευχών που θα βαρύνουν τον προµηθευτή. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Σε καµιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαµβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. Οι πίνακες οικονοµικής προσφοράς θα εµφανίζουν την τελική τιµή του προσφερόµενου προϊόντος ή υπηρεσίας µετά από πιθανές εκπτώσεις. Για την συµπλήρωση του πίνακα θα πρέπει να ληφθούν οπωσδήποτε υπόψη τα στοιχεία και η περίοδος των συνδροµών όπως αναγράφονται στον πίνακα Β των τεχνικών προδιαγραφών. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 8 από 52

9 Η τιµή χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυµφωνίας µεταξύ της τιµής µονάδας και της συνολικής τιµής, υπερισχύει η τιµή που δίνει το ευνοϊκότερο για το Πανεπιστήµιο Αιγαίου αποτέλεσµα. Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να παραδώσουν τους συµπληρωµένους πίνακες της οικονοµικής προσφοράς και σε CD ROM το οποίο θα εµπεριέχεται µέσα στο σφραγισµένο φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών µεταξύ των αντιτύπων της οικονοµικής προσφοράς ή των πινάκων της οικονοµικής προσφοράς που θα υποβληθούν σε CD ROM µε εκείνους της οικονοµικής προσφοράς, ισχύουν τα αναγραφόµενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». ΑΡΘΡΟ 14 : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού και για το χρόνο που θα αποδεχθούν να παρατείνουν την προσφορά τους. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από το Πανεπιστήµιο Αιγαίου, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την παρούσα διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου ως άνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 15 : ΤΙΜΕΣ Προσφορά νόµισµα Οι τιµές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ΕΥΡΩ. Η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Στις τιµές θα συµπεριλαµβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., ο οποίος είναι 4%, για παράδοση στον τόπο προορισµού όπως αναγράφεται στον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών Β και µε τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα προκήρυξη. Στην προσφορά τους οι υποψήφιοι πρέπει να αναφέρουν σαφώς, ότι οι προσφερόµενες κατά τίτλο τιµές είναι οριστικές για την περίοδο συνδροµών που αναφέρεται στον πίνακα Β των τεχνικών προδιαγραφών. Η προσφορά πρέπει να αναφέρεται στο σύνολο των συνδροµών των εντύπων, περιοδικής έκδοσης (ΒΛΕΠΕ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Πίνακας Γ Οικονοµικής Προσφοράς). Σαφήνεια προσφοράς αναπροσαρµογή τιµών προσφορές σε συνάλλαγµα Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που δίνουν τιµές σε συνάλλαγµα ή ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μεταβολή τιµών Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 9 από 52

10 υποψήφιοι δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλουν νέους πίνακες τιµών. Σε περίπτωση µείωσης τιµών ο υποψήφιος που θα επιλεγεί είναι υποχρεωµένος να το αναφέρει στην Επιτροπή κατά την κατακύρωση του διαγωνισµού. Παρόµοιες ανακοινώσεις µετά την υποβολή των προσφορών και πριν από την κατακύρωση δεν γίνονται δεκτές. Τεκµηρίωση τιµών Το Πανεπιστήµιο Αιγαίου διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους υποψηφίους στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφερόµενων τιµών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 16 : ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού, παρουσία των υποψηφίων ή τυχόν νοµίµων εκπροσώπων τους, αν αυτοί το επιθυµούν. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν ιαδικασία αποσφράγισης Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: Αριθµείται, µονογράφεται και αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής, τους υποφακέλους τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. Αριθµούνται και µονογράφονται οι υποφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. Μονογράφονται και ελέγχονται τα δικαιολογητικά συµµετοχής. Στη συνέχεια, αποσφραγίζεται ο υποφάκελος τεχνικής προσφοράς, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, αριθµούνται και µονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς, κατά φύλλο, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια. Ακολουθεί τεχνική βαθµολόγηση των προσφορών, όπως περιγράφεται στη συνέχεια από την αρµόδια Επιτροπή. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την αρµόδια Επιτροπή απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της τεχνικής βαθµολόγησης για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και κατόπιν της έγκρισής της από το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, αποσφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή και ακολουθεί η ανάδειξη της συµφερότερης προσφοράς, όπως περιγράφεται στη συνέχεια. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού/αυτών, στον/ους οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, του Άρθρου 18 της παρούσας προκήρυξης, την ηµεροµηνία και ώρα που θα ανακοινωθεί από την Υπηρεσία που διενεργεί το ιαγωνισµό. Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής και µε κριτήριο ανάθεσης τη συµφερότερη προσφορά ανά Οµάδα Ειδών (ή ανά Είδος, ή για το Σύνολο των Ειδών). Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των υπολοίπων υποψηφίων, που συµµετείχαν στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 10 από 52

11 ΑΡΘΡΟ 17: ΜΕΘΟ ΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 17.1: ιαδικασία αξιολόγησης Μετά την τυπική αποδοχή των προσφορών (δικαιολογητικά) θα ακολουθήσει η αξιολόγησή τους, σύµφωνα µε την παρακάτω διαδικασία: 1. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι µε τα τεχνικά και οικονοµικά στοιχεία επιστρέφονται και δεν αποσφραγίζονται. 2. Κατά τον έλεγχο των τεχνικών προσφορών (πίνακες συµµόρφωσης) η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης µπορεί να απορρίψει ισχυρισµούς του υποψηφίου, οι οποίοι κατά τη γνώµη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή, ο υποψήφιος θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκοµίσει µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ειδοποίηση 3. Ακολουθεί τεχνική αξιολόγηση και βαθµολόγηση των αποδεκτών προσφορών, όπως περιγράφεται στη συνέχεια. 4. Οι όροι της προκήρυξης θεωρούνται ότι έχουν τεθεί επί ποινή αποκλεισµού εκτός αν ρητά ορίζεται διαφορετικά. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν οποιονδήποτε όρο που έχει τεθεί ρητά επί ποινή αποκλεισµού απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Κατάχρηση δικαιώµατος εκ µέρους υποψηφίου, θα επιφέρει σε βάρος του όλες τις νόµιµες κυρώσεις. Επίσης στην δικαιοδοσία της Επιτροπής υπάγεται η δυνατότητα να απορρίψει τον υποψήφιο, εάν κρίνει ότι δεν διαθέτει την κατάλληλη υποδοµή και δεν είναι σε θέση να φέρει σε πέρας το έργο. 5. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης προσφορών του διαγωνισµού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν οποιονδήποτε όρο που έχει τεθεί ρητά επί ποινή αποκλεισµού απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης µε ειδικά αιτιολογηµένη κρίση της δύναται κατ εξαίρεση να µην αποκλείσει προσφορά ή υποψήφιο για παράβαση όρου που δεν τίθεται ρητά επί ποινή απόκλισης. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 6. Με βάση τα αποτελέσµατα της τεχνικής αξιολόγησης καταρτίζεται κατάλογος κατάταξης των προσφορών, από την καλύτερη έως τη χειρότερη. 7. Προσφορές που απορρίπτονται κατά το στάδιο αυτό δε συµµετέχουν στη φάση της οικονοµικής αξιολόγησης και οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών επιστρέφονται σφραγισµένοι. Ακολουθεί οικονοµική αξιολόγηση των προσφορών που προκρίθηκαν από το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης. 8. Γίνεται κατάταξη των προσφορών, για την τελική επιλογή της συµφερότερης προσφοράς. 9. Προσφορά η οποία υποβάλλεται εκπρόθεσµα ή είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη από την Επιτροπή του διαγωνισµού. 10. Ο υποψήφιος αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης, γενικούς και ειδικούς. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 11 από 52

12 αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια επιτροπή, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση της επιτροπής. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 11. Προσφορά στην οποία διαπιστωθεί απόκλιση µεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 13. Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της προσφοράς πριν την απόρριψή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται µε την παροχή διευκρινίσεων εκ µέρους του υποψηφίου αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Εάν και µετά την παροχή των στοιχείων για την επαλήθευση της προσφοράς, οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 14. Επίσης απορρίπτεται η Προσφορά που το τίµηµα της υπερβαίνει τον προϋπολογισµό της κάθε Οµάδας Ειδών ή/και της συνολικής Προµήθειας. 15. Η Αναθέτουσα αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά διαγωνιζοµένου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής, το οποίο εγκρίνεται από το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής : Κατάταξη προσφορών και επιλογή συµφερότερης προσφοράς Η κατάταξη των προσφορών γίνεται, κατά φθίνουσα σειρά µε βάση τον λόγο Β/Κ. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µεγαλύτερο λόγο Β/Κ, όπου Β η συνολική βαθµολογία της προσφοράς και Κ το συνολικό κόστος της προσφοράς. Προσφορές που τελικά υπολογίζονται να έχουν ίσους λόγους Β/Κ, θεωρούνται ως ίσες. Σε περίπτωση ισοβαθµίας όταν ο ίδιος λόγος Β/Κ αντιστοιχεί σε περισσότερες από µία προσφορές, αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής Βαθµολογίας. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως προµηθευτής, ο πρώτος σε κατάταξη υποψήφιος : Υπολογισµός βαθµού Β (Τεχνική αξιολόγηση) Ο βαθµός Β της τεχνικής αξιολόγησης ορίζεται από τον τύπο Β = Σ(β i * σ i ), δηλαδή είναι το άθροισµα των βαθµών των επιµέρους στοιχείων κάθε οµάδας ή υποοµάδας κριτηρίων αξιολόγησης (β i ), επί τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας (σ i ). Τα β i και σ i ορίζονται στον Πίνακα της επόµενης παραγράφου. Κάθε οµάδα αποτελείται από επί µέρους κριτήρια, τα οποία βαθµολογούνται χωριστά, µε εύρος βαθµολογίας 100 έως 110 µονάδες και επιπλέον έχουν επιµέρους συντελεστές βαρύτητας. Όλα τα επιµέρους κριτήρια των οµάδων βαθµολόγησης βαθµολογούνται αυτόνοµα µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επιµέρους κριτηρίων είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 12 από 52

13 ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου των οµάδων είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθµολογία του. Η συνολική βαθµολογία της κάθε οµάδας είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων πολλαπλασιαζοµένων επί τον επιµέρους συντελεστή βαρύτητας. Η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα της βαθµολογίας του συνόλου των οµάδων. Οµάδες κριτηρίων Κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης Οι οµάδες κριτηρίων, τα επιµέρους κριτήρια αξιολόγησης κάθε οµάδας και οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας έχουν ως εξής: ΟΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Α α/α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α.1 Συµφωνία προσφεροµένων ειδών µε τις Τεχνικές 50% Προδιαγραφές της προκήρυξης Α.2 Εγγυήσεις για την προµήθεια όλων των τευχών που θα 20% εκδοθούν ή έχουν εκδοθεί κατά την συνδροµητική περίοδο που προσδιορίζεται από τον πίνακα Β' ΟΜΑ ΑΣ Α 70% ΟΜΑ Α Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΚΑΛΥΨΗ α/α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β.1 Ποιότητα εξυπηρέτησης (Service) µετά την πώληση σε ότι 20% αφορά την παράδοση, αντικατάσταση απωλεσθέντων, παρακολούθηση αποστολής τευχών, προώθησης claims. Β.2 Υποδοµή, προσωπικό και διατιθέµενος εξοπλισµός εκ 10% µέρους του υποψηφίου για την ταχεία, ασφαλή και ανελλιπή εκτέλεση της προµήθειας ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΑΣ Β 30% 17.4 : ιαδικασία Αξιολόγησης 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: α) Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή Αξιολόγησης απορριπτέες θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της επιτροπής. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 13 από 52

14 β) Τεχνική Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των υπόλοιπων προσφορών. γ) Οικονοµική αξιολόγηση των ίδιων προσφορών. δ) Τελική κατάταξη των προσφορών µε βάση το λόγο Β/Κ. 2. Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή µπορεί να απορρίψει ισχυρισµούς του υποψηφίου, οι οποίοι κατά τη γνώµη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκοµίσει µέσα σε τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες από την ειδοποίηση. 3. Προσφορές που τελικά υπολογίζονται να έχουν ίσους λόγους Β/Κ, θεωρούνται ως ίσες. Σε περίπτωση ισοβαθµίας όταν ο ίδιος λόγος Β/Κ αντιστοιχεί σε περισσότερες από µία προσφορές, αυτές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής Βαθµολογίας. 4. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως προµηθευτής ο πρώτος σε κατάταξη υποψήφιος. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εµπρόθεσµα την ηµεροµηνία και ώρα που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ18 : ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ Α 290), άρθρο 14, όπως αυτό τροποποιήθηκε από τον Ν. 3230/2004), οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6. του Π.. 118/2007. Όσοι δικαιούνται, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Όταν ο/οι προµηθευτής/ες, ο/οι οποίος/οι προσφέρει/ουν την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά δεν προσκοµίσει/ουν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται ανωτέρ, τότε ισχύουν τα προβλεπόµενα του άρθρου 20 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). Α. Οι Έλληνες πολίτες : 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Οι αλλοδαποί προµηθευτές Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης 2. Στοιχεία σχετικά µε την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική ικανότητά τους και συγκεκριµένα: Αντίγραφα ή αποσπάσµατα ισολογισµών (εφόσον ο οργανισµός εκδίδει τέτοια) Αναφορά του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών Αναφορά του ύψους του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων συναφών προς το αντικείµενο της παρούσας προκήρυξης. Τα έγγραφα αυτά θα αφορούν τις δυο (2) προηγούµενες του τρέχοντος έτους οικονοµικές χρήσεις. Β. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά : Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 14 από 52

15 του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 1.. Στοιχεία σχετικά µε την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική ικανότητά τους και συγκεκριµένα: Αντίγραφα ή αποσπάσµατα ισολογισµών (εφόσον ο οργανισµός εκδίδει τέτοια) Αναφορά του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών Αναφορά του ύψους του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων συναφών προς το αντικείµενο της παρούσας προκήρυξης. Τα έγγραφα αυτά θα αφορούν τις δυο (2) προηγούµενες του τρέχοντος έτους οικονοµικές χρήσεις. Γ. Οι Συνεταιρισµοί : Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώνεις κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 2. Στοιχεία σχετικά µε την χρηµατοπιστωτική και οικονοµική ικανότητά τους και συγκεκριµένα: Αντίγραφα ή αποσπάσµατα ισολογισµών (εφόσον ο οργανισµός εκδίδει τέτοια) Αναφορά του ύψους του συνολικού κύκλου εργασιών Αναφορά του ύψους του κύκλου εργασιών που αφορά στην εκτέλεση έργων συναφών προς το αντικείµενο της παρούσας προκήρυξης. Τα έγγραφα αυτά θα αφορούν τις δυο (2) προηγούµενες του τρέχοντος έτους οικονοµικές χρήσεις. Γ. Ενώσεις προµηθευτών : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή, που συµµετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Ένωση προµηθευτών ισχύουν τα προβλεπόµενα στο άρθρο 7 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). 3. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. 4. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των προαναφερθέντων δικαιολογητικών της συνιστά λόγο αποκλεισµού του υποψηφίου από τον διαγωνισµό. 5. Η απαρίθµηση των δικαιολογητικών, τα οποία µπορούν να ζητηθούν, σύµφωνα µε το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. ΑΡΘΡΟ 19: ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κρίση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού γίνεται σύµφωνα µε το άρθρο 21 του Π.. 118/07. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο µε γνωµοδότησή του µπορεί να προτείνει τα προβλεπόµενα στο προαναφερθέν άρθρο και ειδικότερα την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό έως 30%. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 15 από 52

16 Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόµενου από την προκήρυξη ποσοστού απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20: ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 20.1: Ανακοίνωση Κατακύρωσης Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση σύµφωνα µε το άρθρο 23 του Π.. 118/2007. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο προµηθευτής, στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση στέλνεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Π.. 118/ : Υπογραφή Σύµβασης ( άρθρο 24 Π..118/) Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ή σύµβαση το κείµενο της οποίας επισυνάφθηκε στην διακήρυξη (παράρτηµα IV). Η Υπηρεσία συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή µε την κατακύρωση του διαγωνισµού σε αυτόν. Η Σύµβαση είναι δυνατόν να τροποποιηθεί µε την σύµφωνη γνώµη Αναθέτουσας Αρχής και Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 21 : ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι προσφυγές ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών κατά αποφάσεων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου διέπονται από ( τις διατάξεις του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/97 το άρθρο 15 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), ήτοι : Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής υποψηφίου σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νοµιµότητα των δικαιολογητικών, που προσκοµίζει ο/οι υποψήφιος προς τον οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού, ως εξής : Α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού : στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, οι οποίες και συνυπολογίζονται. Η ένσταση εξετάζεται από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού και το Πρυτανικό Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου Αιγαίου εκδίδει σχετική απόφαση το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισµού. Β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου που αφορούν την συµµετοχή οποιουδήποτε υποψηφίου στον διαγωνισµό ή την διενέργεια του διαγωνισµού ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 16 από 52

17 ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισµού και εντός της επόµενης εργάσιµης ηµέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται από την Επιτροπή κατά την ηµεροµηνία διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού και εκδίδεται σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής υποψηφίου σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. Γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έως την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος υποψήφιος προµηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού και εκδίδεται σχετική απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου 6 & 8 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150), µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος υποψήφιος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού και εκδίδεται σχετική απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της ανωτέρω τριηµέρου προθεσµίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάµενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, µετά την κοινοποίηση του σώµατός της σε αυτούς, από το Πανεπιστήµιο Αιγαίου, µε φροντίδα τους. Ο υποψήφιος µπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρους του κυρώσεις δυνάµει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 34 και 39 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) να υποβάλλει προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το Πρυτανικό Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή µε άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύµφωνα µε τα ανωτέρω προσκοµίζεται παράβολο σύµφωνα µε το άρθρο 15, παρ. 6 του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150). ΑΡΘΡΟ 22 : ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους. ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΠΕΡΙΟ ΙΚΗΣ ΕΚ ΟΣΗΣ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΚΑΕ 1259 Τακτικός Προϋπολογισµός 2009 Σελίδα 17 από 52