Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75, του Ν. 3852/10, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΔΗΜΟΣ ΣΙΚΙΝΟΥ Από τα πρακτικά της από 28/02/2015 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σικίνου Αριθμός Απόφασης: 11/ 2015 Θ Ε Μ Α: Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής αναφορικά με τη «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης και τη διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια ανταλλακτικών υλικών internet για την ορθή λειτουργία του ευρυζωνικού δικτύου του Δήμου Σικίνου» Στην Σίκινο και στο Δημοτικό Κατάστημα, σήμερα στις 28 του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Σάββατο και ώρα 11:00 π.μ. συνήλθε σε συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σικίνου, ύστερα από την υπ αριθμ. πρωτ. 47/2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα σε όλα τα μέλη της Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». Για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης κλήθηκε νόμιμα και παρέστη η κα Ρόδου Αντωνία, μόνιμη διοικητική υπάλληλος του Δήμου Σικίνου. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75, του Ν. 3852/10, δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαράκης Βασίλειος 1. Κουντούρης Ιωάννης 2. Βαμβούκου Σωτηρία 3. Βενιέρης Αντώνιος 4. Βουρλάκος Δωρόθεος 5. Αρσενικός Νικόλαος 6. Μάναλης Δημήτριος Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 6 ο θέμα της ημερησίας διάταξης με τίτλο «Λήψη απόφασης για την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της αναγκαίας πίστωσης και τη διαμόρφωση των τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια ανταλλακτικών υλικών internet για την ορθή λειτουργία του ευρυζωνικού δικτύου του Δήμου Σικίνου».

2 Στην συνέχεια ο Πρόεδρος έλαβε το λόγο και ανέφερε ότι όπως πολύ καλά γνωρίζετε, η ύπαρξη του ανωτέρω δικτύου είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους κατοίκους ενός απομακρυσμένου και μικρού νησιού, όπως είναι η Σίκινος, καθώς το διαδίκτυο, το οποίο λειτουργεί ευρυζωνικά, αποτελεί το πιο γρήγορο, ασφαλή και διαπροσωπικό μέσο επικοινωνίας με τον υπόλοιπο κόσμο. Για την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία του ευρυζωνικού δικτύου απαιτείται η σχολαστική και σύμφωνη με τις οδηγίες του κατασκευαστή συντήρηση των μηχανημάτων που το υποστηρίζουν. Κατά συνέπεια και λόγω των προβλημάτων που έχουν παρατηρηθεί εξαιτίας των ιδιαίτερα δυσμενών καιρικών συνθηκών και της συχνής πτώσης της τάσης του ρεύματος, κρίνω ως απαραίτητη την συντήρηση και επισκευή του από εξειδικευμένους τεχνικούς. Τέλος, ανέφερε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αυτές συμπληρώθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07, οι μελέτες παροχής προμηθειών για την εκτέλεση των οποίων δεν απαιτούνται, λόγω της φύσης τους, τεχνικές γνώσεις ή τεχνική εμπειρία μπορούν να συντάσσονται από τον υπάλληλο της υπηρεσίας που διαχειρίζεται την πίστωση και να θεωρούνται από τον προϊστάμενο της αντίστοιχης υπηρεσίας. Για τις ανωτέρω προμήθειες που ο προϋπολογισμός τους δεν ξεπερνάει τα όρια της απευθείας ανάθεσης (20.000,00 μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., σύμφωνα με την υπ αριθμόν 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών) η δαπάνη γίνεται με βάσει την περιγραφή, τον προϋπολογισμό και τα λοιπά, κατά την κρίση του Ο.Τ.Α., στοιχεία της υπηρεσίας, τα οποία περιέρχονται σε σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής που υποκαθιστά την μελέτη και τα ανωτέρω τεύχη. Με βάση τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου μας, εισηγούμαστε προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σικίνου : 1. την έγκριση για την Τεχνική Υποστήριξη του Δήμου Σικίνου στην ορθή λειτουργία του ευρυζωνικού δικτύου του Δήμου 2. τη διάθεση πίστωσης ύψους 232,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης.

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από τον ανάδοχο προμηθευτή τα ακόλουθα: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ 1. Προμήθεια 2 συσκευών access point-bridge 5ghz wifi 200 mbps τερματικών ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΔΙΑΡΚΕΙΑ Το κόστος των προς προμηθειών δεν θα ξεπεράσει το ύψος των διακοσίων τριάντα δύο ευρώ (232,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι τις 31/05/2015. Στο ανωτέρω κόστος ο ανάδοχος που θα προκύψει θα πρέπει να συμπεριλάβει όλα τα έξοδα που μπορεί να απαιτηθούν για την ορθή εκτέλεση και την έγκυρη παράδοση των προς ανάθεση προμηθειών στον Δήμο, συμπεριλαμβανομένου και των τυχόν εξόδων αλληλογραφίας, μεταφοράς αγαθών, ασφάλισης, αμοιβής, μετακίνησης που θα απαιτηθούν. ΎΠΑΡΞΗ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ

4 Για την παροχή της αναφερομένης στην παρούσα εισήγηση προμήθειας υπάρχει διαθέσιμη και εξειδικευμένη πίστωση στον κωδικό αριθμό δαπάνης του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η δαπάνη για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Δικαίωμα αποστολής προσφοράς έχουν όλοι οι επαγγελματίες (ατομικές επιχειρήσεις και Ν.Π.Ι.Δ.) που εντάσσονται στον αντίστοιχο, με την προς προμήθεια, κλάδο δραστηριότητας και έχουν τις απαιτούμενες, από την ισχύουσα κείμενη νομοθεσία, άδειες ενώ η επιλογή του ανάδοχου θα γίνει μετά τη λήψη και αξιολόγηση προσφορών και την κατάταξη των συμμετεχόντων, με κριτήριο την οικονομικά χαμηλότερη προσφορά. Κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να στείλει ενιαία προσφορά που θα περιλαμβάνει τόσο τα υλικά όσο και τις απαιτούμενες εργασίες τοποθέτησης αυτών. Προσφορές που περιλαμβάνουν μόνο τα υλικά (ή/και μέρος αυτών) ή μόνο τις εργασίες δεν θα γίνονται δεκτές και θα επιστρέφονται στους συμμετέχοντες ως απαράδεκτες. Κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να αποστείλει την οικονομική και τεχνική προσφορά του στο Δήμο Σικίνου που εδρεύει στην Χώρα Σικίνου υπόψη της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης προσφορών προμηθειών του Δήμου, ταχυδρομικώς ή μέσω τηλεομοιότυπου (fax). ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Η παροχή των ανωτέρω προμηθειών θα πραγματοποιηθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με απόφαση Δημάρχου, μετά από την συλλογή προσφορών από τις ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες του αντί-

5 στοιχου κλάδου και την αξιολόγησή τους από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προσφορών που έχει συγκροτηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν και θα αποτελέσουν αναπόσπαστο κομμάτι αυτής, κατά σειρά ισχύος, είναι: Η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Η προσφορά του μειοδότη (Τεχνική και Οικονομική) ΣΥΜΒΑΣΗ Για τις ανωτέρω δαπάνες δεν θα συνταχθεί και υπογραφεί σχετική σύμβαση καθώς η δαπάνη δεν ξεπερνάει το ποσό των 2.500,00 σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 2362/95. ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΈΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η επίβλεψη της υπηρεσίας θα γίνει, ελλείψει άλλου προσωπικού, από την κα Χαλκέα Κωνσταντίνα, διοικητική υπάλληλο του Δήμου Σικίνου με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, ενώ ο έλεγχος και η πιστοποίηση για την καλή εκτέλεση της ανατιθέμενης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 και του Π.Δ. 28/1980. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας της παρεχόμενης προμήθειας θα γίνει εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που το σύνολο των προμηθειών θα έχουν ολοκληρωθεί, γεγονός το οποίο πιστοποιείται από την έκδοση του προβλεπόμενου, από τις διατάξεις του άρθρου 28 της υπ αριθμόν 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών

6 (ΦΕΚ 185, B ) πρωτοκόλλου παραλαβής από την κατά νόμο αρμόδια επιτροπή, και από την έκδοση του νόμιμου φορολογικού στοιχείου του αναδόχου (σύμφωνα με τις διατάξεις του κώδικα φορολογικής απεικόνισης στοιχείων). ΤΟ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΠΟΥ ΔΙΕΠΕΙ ΤΗΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) 2. Οι διατάξεις του Π.Δ. 28/ Οι διατάξεις του άρθρου 22 του Ν. 3536/07 4. Οι διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 5. Οι διατάξεις της υπ αριθμόν 35130/739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών 6. Οι διατάξεις του Β.Δ / «Περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων 7. Οι διατάξεις της παραγράφου Ζ του άρθρου 1 του Ν. 4152/13 Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου και μετά από διαλογική συζήτηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. την έγκριση της δαπάνης για την προμήθεια ανταλλακτικών υλικών internet για την ορθή λειτουργία του ευρυζωνικού δικτύου του Δήμου Σικίνου. Β. τη διάθεση της πίστωσης ύψους 232,00 ευρώ από τον κωδικό αριθμό δαπάνης του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2015

7 Γ. την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο κείμενο της παρούσας εισήγησης Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 11/2015. Ως απόδειξη για τη λήψη της ανωτέρω απόφασης συντάχθηκε το παρόν πρακτικό που υπογράφεται ως εξής : Ο Πρόεδρος Τα μέλη Μαράκης Βασίλειος