L 331/8 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

Transcript

1 L 331/8 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ (ΕΚ) αριθ. 1754/2006 ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 28ης Νοεμβρίου 2006 για τους τρόπους χορήγησης της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης στα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς για τις ζωοτροφές, τα τρόφιμα και τον τομέα της υγείας των ζώων Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ, Έχοντας υπόψη: (4) Το ύψος της ετήσιας κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης για τη λειτουργία των κοινοτικών εργαστηρίων αναφοράς καθορίζεται σε ετήσια βάση με ειδικές αποφάσεις στον τομέα των κτηνιατρικών μέτρων που συνδέονται με τη δημόσια υγεία, την υγεία των ζώων και τα υπολείμματα. τη συνθήκη για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, (5) Καθώς πρόκειται να πραγματοποιηθούν ορισμένες τροποποιήσεις στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 156/2004, πρέπει αυτός να αντικατασταθείγια λόγους σαφήνειας, λαμβάνοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 882/2004. την απόφαση 90/424/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 26ης Ιουνίου 1990, σχετικά με ορισμένες δαπάνες στον κτηνιατρικό τομέα ( 1 ), και ιδίως το άρθρο 28 παράγραφος 2, Εκτιμώντας τα ακόλουθα: (6) Οι τροποποιήσεις αυτές αφορούν κυρίως την εισαγωγή μιας σύμβασης εταιρικής σχέσης που καθορίζει τους αντίστοιχους ρόλους και αρμοδιότητες κάθε μέρους και μιας ειδικής σύμβασης, την επικαιροποίηση των διατάξεων σχετικά με το ΦΠΑ και την επικαιροποίηση των δαπανών που συνδέονται με τις αποστολές και τα εργαστήρια. (1) Τα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς εκτελούν καθήκοντα και υποχρεώσεις που ορίζονται στην κοινοτική νομοθεσία που διέπει τον κτηνιατρικό τομέα και στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 882/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 29ης Απριλίου 2004, για τη διενέργεια επισήμων ελέγχων της συμμόρφωσης προς τη νομοθεσία περί ζωοτροφών και τροφίμων και προς τους κανόνες για την υγεία και την καλή διαβίωση των ζώων ( 2 ), προκειμένου να επικουρούν την Κοινότητα. (2) Σύμφωνα με το άρθρο 32 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, τα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς μπορούν να λαμβάνουν κοινοτική χρηματοδοτική ενίσχυση σύμφωνα με το άρθρο 28 της απόφασης 90/424/ΕΟΚ. (3) Τα κριτήρια επιλεξιμότητας για τις δαπάνες των κοινοτικών εργαστηρίων αναφοράς που λαμβάνουν χρηματοδοτική ενίσχυση βάσει του άρθρου 28 της απόφασης 90/424/ΕΟΚ και οι διαδικασίες για την υποβολή των δαπανών και τη διενέργεια των ελέγχων ορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 156/2004 της Επιτροπής ( 3 ). ( 1 ) EE L 224 της , σ. 19. Απόφαση όπως τροποποιήθηκε τελευταία με την απόφαση 2006/53/ΕΚ (ΕΕ L29της , σ. 37). ( 2 ) ΕΕ L 165 της , σ. 1.Διορθωμένη έκδοση στην ΕΕ L 191 της , σ. 1. ( 3 ) ΕΕ L27της , σ. 5. (7) Η εν λόγω σύμβαση εταιρικής σχέσης πρέπει να είναι πενταετής ώστε να επιτρέπει την ανάπτυξη ενός επιχειρησιακού δικτύου εθνικών εργαστηρίων αναφοράς σε νέους τομείς, την ανάπτυξη νέων μεθόδων ανάλυσης και την ορθή αξιολόγηση των επιδόσεων των εθνικών εργαστηρίων αναφοράς. (8) Η χρηστή οικονομική διαχείριση αιτιολογεί την εφαρμογή του παρόντος κανονισμού από την αρχή του Ωστόσο, πρέπει να δοθείη δυνατότητα στα εργαστήρια να τροποποιήσουν τον προσωρινό προϋπολογισμό για το 2007 σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού. (9) Για σκοπούς δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 του Συμβουλίου, της 21ης Ιουνίου 2005, για τη χρηματοδότηση της κοινής γεωργικής πολιτικής ( 4 ). (10) Τα μέτρα που προβλέπονται στον παρόντα κανονισμό είναι σύμφωνα με τη γνώμη της μόνιμης επιτροπής για την τροφική αλυσίδα και την υγεία των ζώων, ( 4 ) EE L 209 της , σ. 1.Κανονισμός όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 320/2006 (ΕΕ L 58 της , σ. 42).

2 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 331/9 ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΟΝ ΠΑΡΟΝΤΑ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ: Άρθρο 5 Προχρηματοδότηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ I ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 1 Αντικείμενο Ο παρών κανονισμός θεσπίζει τους τρόπους χορήγησης της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης για τις δραστηριότητες των κοινοτικών εργαστηρίων αναφοράς (εφεξής «εργαστήρια»), όπως προβλέπεται στο άρθρο 28 της απόφασης 90/424/ΕΟΚ και στο άρθρο 32 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 882/2004, καθώς και για τη διοργάνωση τεχνικών εργαστηρίων. Άρθρο 2 Σύμβαση-πλαίσιο εταιρικής σχέσης Οι σχέσεις μεταξύ της Επιτροπής και του εργαστηρίου διέπονται από σύμβαση εταιρικής σχέσης. Η σύμβαση συνοδεύεται από πολυετές πρόγραμμα εργασίας και η διάρκειά της είναι πενταετής. Άρθρο 3 Προβλεπόμενες δραστηριότητες και προσωρινός προϋπολογισμός 1. Τα κοινοτικά εργαστήρια αναφοράς υποβάλλουν πριν από την 1η Σεπτεμβρίου κάθε ημερολογιακού έτους «ν» τις κοινοτικές δραστηριότητες που προβλέπονται για το ημερολογιακό έτος «ν +1» και υποβάλλουν στην Επιτροπή τον προσωρινό προϋπολογισμό των δαπανών σε σχέση με τις δραστηριότητες αυτές. Μετά την υπογραφή της ειδικής σύμβασης από τα μέρη, μπορείνα εγκριθείπροχρηματοδότηση που ανέρχεται στο 70 % του συνολικού ποσού για τις δραστηριότητες του εργαστηρίου και τη διοργάνωση τεχνικών εργαστηρίων, ύστερα από αίτηση του δικαιούχου. Άρθρο 6 Καταβολή της ενίσχυσης Με την προϋπόθεση ότι τα εγκριθέντα προγράμματα εργασίας εκτελούνται αποτελεσματικά και ότι ο δικαιούχος υποβάλλει στην Επιτροπή τις εκθέσεις που αναφέρονται στα άρθρα 10 και 14 εντός των προθεσμιών που ορίζονται στα άρθρα αυτά, το υπόλοιπο ή το συνολικό ποσό της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης για τις δραστηριότητες του εργαστηρίου και για τη διοργάνωση τεχνικών εργαστηρίων καταβάλλεται μετά την έγκριση των εν λόγω εκθέσεων. Άρθρο 7 Δικαιολογητικά 1. Ο δικαιούχος διατηρεί επί μία επταετία επικυρωμένο αντίγραφο των δικαιολογητικών που σχετίζονται με τη δραστηριότητα για την οποία χορηγείται κοινοτική χρηματοδοτική ενίσχυση, και ιδίως τιμολόγια, μισθολογικές καταστάσεις, καταλόγους παρουσίας και έγγραφα σχετικά με την αποστολή δειγμάτων και τις αποστολές. 2. Ο δικαιούχος τηρείαρχείο των δαπανών που υποβάλλονται στην Επιτροπή στο λογιστικό σύστημα εξόδων του και διατηρείόλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά επί μία επταετία για σκοπούς ελέγχου. Για το οικονομικό έτος 2007, ο προσωρινός προϋπολογισμός που υποβλήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις που προβλέπονται στο άρθρο 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 156/2004 θεωρείται ότι υποβλήθηκε σύμφωνα με τον παρόντα κανονισμό. Έως τις 15 Δεκεμβρίου 2006 τα εργαστήρια μπορούν να επιφέρουν τροποποιήσεις στον εν λόγω προσωρινό προϋπολογισμό σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού. 2. Τα εργαστήρια υποβάλλουν τον προσωρινό προϋπολογισμό σε ηλεκτρονική μορφή σύμφωνα με το παράρτημα Ι. 3. Τα δικαιολογητικά, τα οποία αποδεικνύουν όλες τις δαπάνες που εμφανίζονται στην αίτηση επιστροφής δαπανών, αποστέλλονται στην Επιτροπή, εφόσον ζητηθούν. Άρθρο 8 Λογιστικοί έλεγχοι Για σκοπούς δημοσιονομικού ελέγχου, εφαρμόζονται τα άρθρα 9, 36 και 37 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1290/2005 για τη χρηματοδότηση της κοινής γεωργικής πολιτικής. Άρθρο 4 Ειδική σύμβαση 1. Μετά την έκδοση από την Επιτροπή της ετήσιας απόφασης σχετικά με τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης, καταρτίζεται ειδική σύμβαση μεταξύ των μερών. Αυτή η σύμβαση προσδιορίζει κυρίως το ποσό της ενίσχυσης και το ποσοστό της συγχρηματοδότησης. 2. Η υπογραφή της σύμβασης από τα μέρη αποτελείπροϋπόθεση για οποιαδήποτε πληρωμή. ΚΕΦΑΛΑΙΟ II ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ Άρθρο 9 Επιλεξιμότητα 1. Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων των εργαστηρίων, επιλέξιμες είναι οι δαπάνες που συνδέονται με το προσωπικό, την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές και τα γενικά έξοδα, οι οποίες είναι αναγκαίες για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του εργαστηρίου.

3 L 331/10 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Οι δαπάνες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 είναι επιλέξιμες εντός των ορίων που καθορίζει η ετήσια απόφαση της Επιτροπής σχετικά με τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης και σύμφωνα με τους κανόνες επιλεξιμότητας που θεσπίζονται στο παράρτημα II. 3. Για κάθε τροποποίηση ενός κονδυλίου που υπερβαίνει το 10 % του ποσού του πρέπει να ζητείται προηγουμένως η γραπτή συγκατάθεση της Επιτροπής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ III ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ Άρθρο 13 Επιλεξιμότητα 1. Στο πλαίσιο της διοργάνωσης τεχνικών εργαστηρίων, είναι επιλέξιμες οι δαπάνες που συνδέονται με τα έξοδα ταξιδιού και τις ημερήσιες αποζημιώσεις για μέγιστο αριθμό 32 συμμετεχόντων στα τεχνικά εργαστήρια, στα οποία προσκαλείται τουλάχιστον ένας ανά κράτος μέλος. Άρθρο 10 Υποβολή των εκθέσεων σχετικά με τις δραστηριότητες των εργαστηρίων 1. Η οικονομική έκθεση υποβάλλεται σύμφωνα με το παράρτημα III. Η οικονομική έκθεση και η τεχνική έκθεση, οι οποίες αφορούν τις δραστηριότητες των εργαστηρίων, επικυρώνονται από το διευθυντή και αποστέλλονται το αργότερο έως τις 31 Μαρτίου του έτους που ακολουθείτη λήξη της περιόδου για την οποία χορηγήθηκε η χρηματοδοτική ενίσχυση, με αποδεικτικό στοιχείο τη σφραγίδα του ταχυδρομείου. 2. Οι δαπάνες που αναφέρονται στην παράγραφο 1 είναι επιλέξιμες εντός των ορίων που καθορίζονται από την ετήσια απόφαση της Επιτροπής σχετικά με τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης και σύμφωνα με τους κανόνες που θεσπίζονται στο τμήμα 3ΣΤ του παραρτήματος VII του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ο οποίος καθορίζεται στον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου ( 1 ). 3. Μπορούν να χορηγηθούν παρεκκλίσεις από τις παραγράφους 1 και 2 σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, βάσει της ετήσιας απόφασης της Επιτροπής για τη χορήγηση της χρηματοδοτικής ενίσχυσης. 2. Σε περίπτωση μη τήρησης της προθεσμίας που ορίζεται στην παράγραφο 1, η χρηματοδοτική ενίσχυση μειώνεται κατά 25 % την 1η Απριλίου, κατά 50 % την 1η Μαΐου, κατά 75 % την 1η Ιουνίου και κατά 100 % την 1η Ιουλίου. Άρθρο 11 Συναλλαγματική ισοτιμία για αιτήσεις υποβαλλόμενες σε εθνικό νόμισμα Η συναλλαγματική ισοτιμία που εφαρμόζεται για αιτήσεις πληρωμής της προχρηματοδότησης και του υπολοίπου οι οποίες υποβάλλονται σε εθνικό νόμισμα κατά τη διάρκεια του μήνα «ν» είναι η ισοτιμία της πρώτης ημέρας του μήνα «ν», όπως δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σειρά C, ή της προηγούμενης ημέρας για την οποία υπάρχει επίσημη γενική ισοτιμία. Άρθρο 14 Υποβολή της οικονομικής έκθεσης σχετικά με τα τεχνικά εργαστήρια 1. Η οικονομική έκθεση σχετικά με τα τεχνικά εργαστήρια υποβάλλεται σύμφωνα με το παράρτημα IV. Η οικονομική έκθεση και η τεχνική έκθεση επικυρώνονται από το διευθυντή και αποστέλλονται το αργότερο δύο μήνες μετά τη διεξαγωγή του εργαστηρίου. 2. Σε περίπτωση μη τήρησης της προθεσμίας που ορίζεται στην παράγραφο 1, η χρηματοδοτική ενίσχυση μειώνεται κατά 25 % για καθυστέρηση ενός μήνα σε σχέση με την προγραμματισμένη ημερομηνία υποβολής των εγγράφων, κατά 50 % για δύο μήνες, κατά 75 % για τρεις μήνες και κατά 100 % για τέσσερις μήνες. Άρθρο 15 Άρθρο 12 Φόρος προστιθέμενης αξίας Ο μη ανακτήσιμος ΦΠΑ που καταβάλλει ο δικαιούχος θεωρείται επιλέξιμη δαπάνη, με την προϋπόθεση ότι ο δικαιούχος υποβάλλει, κατά την υπογραφή της ειδικής σύμβασης που αναφέρεται στο άρθρο 4, βεβαίωση του υπουργείου οικονομικών του κράτους μέλους ή της ισοδύναμης αρχής, που πιστοποιείότι δεν υπόκειται στο ΦΠΑ ή υπόκειται εν μέρει και ότι η υπαγωγή αυτή δεν ισχύει για το πεδίο δραστηριότητας του εργαστηρίου. Συναλλαγματική ισοτιμία για αιτήσεις υποβαλλόμενες σε εθνικό νόμισμα Η συναλλαγματική ισοτιμία που εφαρμόζεται για αιτήσεις πληρωμής της προχρηματοδότησης και του υπολοίπου οι οποίες υποβάλλονται σε εθνικό νόμισμα κατά τη διάρκεια του μήνα «ν» είναι η ισοτιμία της πρώτης ημέρας του μήνα του τεχνικού εργαστηρίου, όπως δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σειρά C, ή της προηγούμενης ημέρας για την οποία υπάρχει επίσημη γενική ισοτιμία. ( 1 ) ΕΕ L56της , σ. 1.

4 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 331/11 ΚΕΦΑΛΑΙΟ IV ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 16 Κατάργηση Ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 156/2004 καταργείται. Άρθρο 17 Έναρξη ισχύος και εφαρμογή Ο παρών κανονισμός αρχίζει να ισχύει την εικοστή ημέρα από τη δημοσίευσή του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Εφαρμόζεται από την 1η Ιανουαρίου Οι παραπομπές στον καταργούμενο κανονισμό νοούνται ως παραπομπές στον παρόντα κανονισμό. Εντούτοις, το άρθρο 3 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο εφαρμόζεται από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του παρόντος κανονισμού. Ο παρών κανονισμός είναι δεσμευτικός ως προς όλα τα μέρη του και ισχύει άμεσα σε κάθε κράτος μέλος. Βρυξέλλες, 28Νοεμβρίου Για την Επιτροπή Μάρκος ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ Μέλος της Επιτροπής

5 L 331/12 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I (άρθρο 3 παράγραφος 2) ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΣΕ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ 1η ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ ΕΩΣ ΤΗΝ 31η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ Επωνυμία και διεύθυνση του κοινοτικού εργαστηρίου αναφοράς: Αριθμός τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο πρέπει να καταβληθεί η επιδότηση: Σημαντικό: Όλες οι δαπάνες πρέπει να εκφράζονται σε εθνικό νόμισμα. 1. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ Κατηγορία ( 1 ) Καθεστώς ( 2 ) Μεικτές μηνιαίες αποδοχές ( 3 ) Χρόνος που αφιερώθηκε στο έργο (σε ημέρες)( 4 ) Συνολικές επιλέξιμες δαπάνες 2. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Περιγραφή Δαπάνες χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικές δαπάνες 3. ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΑ ΑΓΑΘΑ Περιγραφή Κόστος/αξία χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικό κόστος/αξία Ημερομηνία αγοράς ή μίσθωσης Ημερομηνία παράδοσης Ποσοστό χρήσης για το έργο Ετήσιο κόστος απόσβεσης 2.1. Εξοπλισμός που θα αγοραστείκατά την υπό εξέταση περίοδο 2.2. Εξοπλισμός που αποκτήθηκε πριν από την υπό εξέταση περίοδο 4. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Περιγραφή ανά είδος ( 5 ) Δαπάνες χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικό κόστος ( 1 ) Να προσδιοριστεί για κάθε άτομο στο οποίο έχουν ανατεθεί καθήκοντα στο πλαίσιο του έργου: ανώτερος επιστημονικός υπάλληλος, κατώτερος επιστημονικός υπάλληλος, τεχνικός κ.λπ. ( 2 ) Μόνιμος υπάλληλος, συμβασιούχος υπάλληλος κ.λπ. Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους να δηλωθούν οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σύμβασης. ( 3 ) Πραγματικές μεικτές μηνιαίες αποδοχές (να μη χρησιμοποιηθούν μισθολογικές κλίμακες), συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών και λοιπών εισφορών που εμφανίζονται στις μισθολογικές καταστάσεις. ( 4 ) Υπολογίζεται με βάση αναφοράς 220 ημέρες/έτος. ( 5 ) Παραδείγματα: αντιδραστήρια, ζώα που χρησιμοποιούνται για πειραματικούς σκοπούς, μικρός εξοπλισμός εργαστηρίου κ.λπ.

6 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 331/13 5. ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ Περιγραφή Δαπάνες χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικές δαπάνες 6. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ Περιγραφή Ταξίδι Ξενοδοχείο Διαμονή Σύνολο 7. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Συνολικό ποσό δαπανών (σύνολο στοιχείων 1 έως 6): Γενικά έξοδα: 7% Συνολικό ποσό των δαπανών του έργου: 8. ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ Δαπάνες Έξοδα ταξιδιού των συμμετεχόντων: Ημερήσια αποζημίωση συμμετεχόντων: Συνολικές δαπάνες για το τεχνικό εργαστήριο:

7 L 331/14 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II (άρθρο 9 παράγραφος 2) Κανόνες επιλεξιμότητας που εφαρμόζονται στις δαπάνες που συνδέονται με το προσωπικό, την υπεργολαβία, τα κεφαλαιουχικά αγαθά, τα αναλώσιμα, την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές, τις αποστολές και τα γενικά έξοδα 1. Προσωπικό Οι δαπάνες για το προσωπικό (ανεξάρτητα από το καθεστώς του) περιορίζονται στο πραγματικό μισθολογικό κόστος που καταβάλλεται (αμοιβές, μισθοί, κοινωνικές εισφορές και συνταξιοδοτικές εισφορές) για το προσωπικό στο οποίο έχει ανατεθεί, εξολοκλήρου ή εν μέρει, η εκτέλεση των κοινοτικών καθηκόντων, όπως ορίζονται στο εγκριθέν πρόγραμμα εργασίας. Ο συνολικός χρόνος εργασίας του προσωπικού που αφιερώνεται στην εκτέλεση των κοινοτικών καθηκόντων πρέπει να καταγράφεται και να πιστοποιείται με βάση κατ ελάχιστον 220 ώρες/έτος. Τις εργασίες αυτές εκτελεί τουλάχιστον μία φορά το μήνα το άτομο που ορίζεται επικεφαλής του έργου ή άλλος εξουσιοδοτημένος ανώτερος υπάλληλος του προσωπικού του δικαιούχου. 2. Υπεργολαβία Η επιστροφή των δαπανών βασίζεται στις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά την υπό εξέταση περίοδο. Ο δικαιούχος πρέπει επίσης να δηλώσει το ποσοστό του συνολικού προϋπολογισμού του εργαστηρίου για την υπεργολαβία στο οποίο αντιστοιχούν τα διάφορα κονδύλια. 3. Κεφαλαιουχικά αγαθά Σε περίπτωση αγοράς, μίσθωσης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης εξοπλισμού, αυτός μπορείνα χρεώνεται στις άμεσες δαπάνες. Το αποδοτέο ποσό για μισθωμένο με χρηματοδοτική μίσθωση ή μισθωμένο εξοπλισμό δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό που θα είχε δαπανηθεί για την αγορά του εξοπλισμού αυτού για τη διάρκεια της δοκιμής. Οι αποδοτέες δαπάνες υπολογίζονται με τον ακόλουθο τύπο: A Γ Δ B A= η περίοδος, σε μήνες, κατά την οποία πρέπει να χρησιμοποιηθεί ο εξοπλισμός για το έργο, με έναρξη την ημερομηνία παράδοσης. B=η περίοδος απόσβεσης 60 μηνών (36 μήνες στην περίπτωση εξοπλισμού πληροφορικής κόστους μικρότερου των ευρώ). Γ = το κόστος του εξοπλισμού. Δ = το ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για το έργο. 4. Αναλώσιμα Η επιστροφή των δαπανών θα βασιστείστις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά την υπό εξέταση περίοδο. Ο δικαιούχος πρέπει επίσης να δηλώσει το ποσοστό των διαφόρων κονδυλίων στο συνολικό προϋπολογισμό του εργαστηρίου για τα αναλώσιμα. Όλες οι άλλες δαπάνες για διοικητικούς σκοπούς, επαγγελματικά ταξίδια, εκτός από τις αποστολές που αναφέρονται στο σημείο 6, και γραμματειακές υπηρεσίες θεωρείται ότι καλύπτονται από τα «γενικά έξοδα». 5. Αποστολή δειγμάτων για συγκριτικές δοκιμές Η επιστροφή των δαπανών θα πραγματοποιηθείμε βάση τις πραγματικές δαπάνες για την αποστολή δειγμάτων για τις συγκριτικές δοκιμές. 6. Αποστολές Τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής που πραγματοποιείτο προσωπικό των εργαστηρίων για αποστολές που εντάσσονται στο εγκεκριμένο πρόγραμμα εργασίας επιστρέφονται, υπό τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 13 παράγραφος 2 του παρόντος κανονισμού. 7. Γενικά έξοδα Χορηγείται αυτόματα εφάπαξ εισφορά ίση με το 7% των αποδοτέων δαπανών, που υπολογίζονται με βάση τις συνολικές άμεσες δαπάνες που απαριθμούνται ανωτέρω (σημεία 1 έως 6).

8 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 331/15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ (άρθρο 10 παράγραφος 1) Από / / έως / / Συναλλαγματική ισοτιμία που χρησιμοποιείται: (1 EUR = ) Αριθ. αναφοράς της απόφασης: Όνομα και διεύθυνση του δικαιούχου: Ανώτατο όριο της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης: Κατηγορία δαπανών Ποσό για την περίοδο (σε εθνικό νόμισμα) 1. Προσωπικό 2. Υπεργολαβία 3. Κεφαλαιουχικά αγαθά 4. Αναλώσιμα 5. Συγκριτικές δοκιμές 6. Αποστολές Υποσύνολο: 7. Γενικά έξοδα 7% Σύνολο: Πιστοποιητικό του δικαιούχου Βεβαιώνουμε ότι: οι ανωτέρω δαπάνες πραγματοποιήθηκαν σε σχέση με τα καθήκοντα που καθορίζονται στην απόφαση και ήταν απαραίτητες για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων αυτών, οι δαπάνες αυτές είναι πραγματικές, υπολογίστηκαν με ακρίβεια και είναι επιλέξιμες σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, όλα τα παραστατικά των δαπανών είναι διαθέσιμα για έλεγχο, δεν παράγουμε κέρδος με την επιδότηση της Επιτροπής. Ημερομηνία: Όνομα του τεχνικού διευθυντή: Υπογραφή: Ημερομηνία: Αρμόδιος για οικονομικά ζητήματα: Υπογραφή:

9 L 331/16 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (σε εθνικό νόμισμα) Κατηγορία Καθεστώς Μεικτές μηνιαίες αποδοχές Χρόνος που αφιερώθηκε στο έργο (σε ημέρες) Συνολικές επιλέξιμες δαπάνες 2. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Περιγραφή Προμηθευτής Δαπάνες χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικές δαπάνες 3. ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΑ ΑΓΑΘΑ Περιγραφή Κόστος/αξία χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικό κόστος/αξία Ημερομηνία αγοράς ή μίσθωσης Ημερομηνία παράδοσης Ποσοστό χρήσης για το έργο Ετήσιο κόστος απόσβεσης 2.1. Εξοπλισμός που θα αγοραστείκατά την υπό εξέταση περίοδο 2.2. Εξοπλισμός που αποκτήθηκε πριν από την υπό εξέταση περίοδο 4. ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Περιγραφή [λεπτομερή στοιχεία κάθε δαπάνης ( 1 )] Προμηθευτής Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολική δαπάνη 5. ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΕΣ ΔΟΚΙΜΕΣ Περιγραφή Προμηθευτής Δαπάνη χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολική δαπάνη ( 1 ) Κάθε δαπάνη πρέπει να παρουσιάζεται σε μία γραμμή.

10 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L 331/17 6. ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ Περιγραφή Ταξίδι Ξενοδοχείο Διαμονή Σύνολο 7. ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ Συνολικό ποσό δαπανών (σύνολο σημείων 1 έως 6): Γενικά έξοδα: 7% 8. ΣΥΝΟΛΟ Συνολικό ποσό των δαπανών του έργου:

11 L 331/18 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ (άρθρο 14 παράγραφος 1) Τεχνικό εργαστήριο σχετικά με... Ημερομηνία: / /200 Ώρα έναρξης: : Ώρα λήξης: : Αριθ. αναφοράς της απόφασης: Όνομα και διεύθυνση του δικαιούχου: Ανώτατο όριο της κοινοτικής χρηματοδοτικής ενίσχυσης: Συναλλαγματική ισοτιμία (1 EUR = ) Συμμετέχοντες Ταξίδι Αποζημιώσεις Όνομα Τρένο, αεροπλάνο ή ιδιωτικό αυτοκίνητο Σε εθνικό νόμισμα Μετατροπή σε ευρώ Αριθμός ημερών Ημερήσια αποζημίωση Σύνολο σε ευρώ Σύνολο ταξίδι + αποζημιώσεις Σύνολο Πιστοποιητικό του δικαιούχου Βεβαιώνουμε ότι: οι δαπάνες αυτές είναι πραγματικές, υπολογίστηκαν με ακρίβεια και είναι επιλέξιμες σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1754/2006, όλα τα παραστατικά των δαπανών είναι διαθέσιμα για έλεγχο, δεν παράγουμε κέρδος με την επιδότηση της Επιτροπής. Ημερομηνία: Όνομα του τεχνικού διευθυντή: Υπογραφή: Ημερομηνία: Αρμόδιος για οικονομικά ζητήματα: Υπογραφή: