ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Αριθμός Διακήρυξης: 1/2015 ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Λάρισα 31 Αυγούστου 2015

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Αριθμός Διακήρυξης: 1/2015 ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Λάρισα 31 Αυγούστου 2015 Ταχ. Δ/νση: Λάρισα Τ.Κ Πληροφορίες: Σίστος Νικόλαος & Παπαβασιλείου Βάια Τηλέφωνο: FAX: ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ CPV (22): 1) , 2) , 3) , 4) , 5) , 6) , 7) , 8) , 9) , 10) , 11) , 12) , 13) , 14) , 15) , 16) , 17) , 18) , 19) , 20) , 21) , 22) ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Ε.Ε. Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Tύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο ΦΕΚ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Η ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης του Καταστήματος Κράτησης Λάρισας Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις: α) Του Π.Δτος 60/07 (Φ.Ε.Κ. 64/Α ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». β) Του Π.Δ 118/07 (Φ.Ε.Κ. 150/Α ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, συμπληρωματικά στο ΠΔ 60/07 και κατά το μέρος που δεν αντίκειται στον Ν. 4155/

2 γ) Του άρθρο 157 «περί εγγυήσεων» του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) «περί διατάξεων αρμοδιότητας υπουργείου ανάπτυξης και ανταγωνιστικότητας και δη του μέρους Β περί κανόνων σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», η εφαρμογή του οποίου τέθηκε σε ισχύ από έναρξη ισχύος του νόμου. δ) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». ε) Του N. 3310/05 (ΦΕΚ 30/Α ) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/05 (ΦΕΚ 279/Α ) «Τροποποίηση του Ν.3310/05 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων. στ) Του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α ) «περί Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». ζ) Του Ν. 3871/10 (ΦΕΚ 141/Α ) «περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και ευθύνης» η) Του Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». θ) Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α / ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων.. και άλλες διατάξεις». ι) Του Π.Δ/τος 36/00 (ΦΕΚ 29/Α/00) «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης». ια) Του Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ. 173/Α ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Δεκεμβρίου 2007 (L335) και την Οδηγία 92/13/Ε.Ο.Κ. του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335).». ιβ) Του με αριθμ.56568/2004 (ΦΕΚ 842Β/8.6.04) απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Υπουργού Δικαιοσύνης.. και στους Προϊστάμενους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού», όπως αυτή τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις 82834/ (ΦΕΚ 1304 β) / (ΦΕΚ1490β), 9311/ (ΦΕΚ 104Β), 20164/ όμοιες, καθώς και 72923/ απόφαση. ιγ) Του άρθρου 24 του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. ιδ) Της με αρ. Δ17γ/09/154/ΦΝ437 του υπ. Υποδομών Μεταφορών και Δικτύων, σχετικά με τον έλεγχο γνησιότητας των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης. ιε) Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/ ) «Διοικητικών απλουστεύσεων και δη κατάργηση υποχρέωσης επικυρώσεων αντιγράφων εγγράφων καθώς και περί απλούστευσης διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». ιστ) Την με αριθ /β.1543 (ΦΕΚ 1427/ ) απόφαση του υπουργού Εθνικής Οικονομίας «περί καθορισμού του απαιτούμενου προβλεπόμενου χρηματικού ποσού για κατάρτιση σύμβασης». ιζ)τον Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85/ ) «περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις». ιη) Του Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες Διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 4β του άρθρου 9 του Ν.4205/2013 (ΦΕΚ 242/Α ) «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων.και άλλες διατάξεις» και με την υποπαράγραφο 20 ΣΤ του Ν.4254/14 (ΦΕΚ/85/Α). ιθ) Της με Α.Π. Π1/2390/ (ΑΔΑ: ΒΛΛΥΦ-6Φ1) Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνισμού με θέμα: «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». κ) Του άρθρου 37 του Ν. 4320/ σχετικά με την τροποποίηση της παρ. 1 του άρθρου 201 του Ν. 4281/2014 και δη την παράταση εφαρμογής των διατάξεων του παρόντος Μέρους Β και λοιπές λεπτομέρειες. 2. Την ανάγκη προμήθειας διαφόρων ειδών και υλικών που απαιτούνται για την παρασκευή του συσσιτίου των κρατουμένων του Καταστήματος Κράτησης Λάρισας, για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της σύμβασης.

3 3. Τον συνολικό προϋπολογισμό της προμήθειας που ανέρχεται στα ,11 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α και στα ,20 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και τις πιστώσεις βαρύνουν τον ΚΑΕ 1411 του φορέα 17/310 σύμφωνα με τις δαπάνες των προηγούμενων ετών. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Ανοικτό ηλεκτρονικό διεθνή διαγωνισμό σε ευρώ, για την προμήθεια ειδών αρτοτροφοδοσίας με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σταθερή για όλη τη διάρκεια των συμβάσεων και για όλα τα κατωτέρω είδη με τους αντίστοιχους ανά ομάδα προϋπολογισμούς, εκτός από τα προϊόντα της ομάδας Α1 όπου κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της τιμής του δελτίου που εκδίδεται από το τμήμα Εμπορίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας. ΟΜΑΔΕΣ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΣΕ ΕΥΡΩ) ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΣΕ ΕΥΡΩ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Α1- Φρούτα, Λαχανικά, και συναφή προϊόντα , ,00 (13%) ,00 Α2 - Ψάρια νωπά ,00 187,48 (13%) ,62 Α3 Όσπρια χύμα ,00 288,48 (13%) ,12 Α4 Ρύζι χύμα ,00 150,20 (13%) 8.486,30 Α5 Χυμοί, Μπύρες ,00 107,38 (23%) 6.603,87 Α6 Είδη παντοπωλείου ,00 545,68 (13%,23%) ,13 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Β1 Άρτος - αρτοσκευάσματα , ,00 (13%,23%) ,50 Β2 Ελαιόλαδο, Αραβοσιτέλαιο, Ελιές ,00 909,80 (13%,23%) ,70 Β3 - Πατάτες ,00 632,00 (13%) ,00 Β4 - Πίτσα ,00 420,00 (23%) ,00 Β5 Λαχανικά κ/ψ ,00 306,00 (13%) ,00 Β6 Σαλάτες σε μορφή κρέμας ,60 155,47 (23%) 9.561,53 Β7- Ζυμαρικά ,00 197,60 (13%) ,40 Β8 Γλυκά συσκευασμένα ,00 109,48 (23%) 6.733,02 Β9 - Παγωτά ,00 49,00 (23%) 3.013,50 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Γ Γ1- Τυροκομικά, γαλακτοκομικά προϊόντα , ,16 (13%) ,04 Γ2 - Κρέατα κατεψυγμένα , ,44 (13%,) ,86 Γ3 Ψάρια κατεψυγμένα ,00 315,20 (13%) ,80 Γ4 Κοτόπουλα νωπά & κ/ψ , ,20 (13%) ,80 Γ5 Λουκάνικα & Αλλαντικά ,60 340,51 (13%) ,92 Γ6 - Αυγά ,00 260,00 (13%) ,00 Γ7 Γάλα ,00 642,00 (13%) ,00 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ , , ,20 Με 13% ,72 Με 23% , ,11 3

4 Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στα ,11 ευρώ με ΦΠΑ (με επιφύλαξη ως προς το ισχύον καθεστώς Φ.Π.Α.) και ,20 χωρίς ΦΠΑ και αναφέρεται στο χρονικό διάστημα ενός έτους. 2. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Διαδικτυακή πύλη gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ /10/2015 ΗΜΕΡΑ: ΠΕΜΠΤΗ και ΩΡΑ: 07:00 22/10/2015 ΗΜΕΡΑ: ΠΕΜΠΤΗ και ΩΡΑ: 10:00 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, β) Συνεταιρισμοί γ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 5. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.- Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής 5.1 Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή

5 τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Identification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. - Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται/αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ευκρινές φωτοαντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. 5.2.Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. 6. Οι παραλαβόντες τευχών Διακήρυξης μπορούν να ζητήσουν, από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι 10 ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Το σύνολο των διευκρινίσεων θα γνωστοποιείται στους παραλαβόντες τευχών διακήρυξης μέσα σε τρεις (3) ημέρες ισότιμα, μέσω της Διαδικτυακής πύλης Οι διευκρινήσεις σε καμιά περίπτωση δεν θα τροποποιούν όρους και ουσιώδη στοιχεία της Διακήρυξης ενώ θα δίνονται τουλάχιστον έξι (6) ημέρες προ της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Τα σχετικά αιτήματα θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια, που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), ύστερα από αίτηση τους. Τα αιτήματα, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου.pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο, που τα συνοδεύει, δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο δεν εξετάζονται. 7. Η περίληψη της προκήρυξης του διαγωνισμού θα σταλεί για δημοσίευση με ηλεκτρονικά μέσα στις εφημερίδες: 1. ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 2. ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ 3. ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΛΑΡΙΣΑΣ 4. ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 5. ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 8. Ανάρτηση της διακήρυξης καθώς και της σχετικής περίληψης, θα πραγματοποιηθεί επίσης στους ιστότοπους 5

6 1. «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» 2. «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» 3. Στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ

7 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ A ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ της αρ. διακήρυξης 1/2015 Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο ΠΔ60/07 και συμπληρωματικά στο Π.Δ. 118/ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *(υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα Περιεχόμενα (υπο)φακέλου ««Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο (υπο)φάκελο περιλαμβάνονται: Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν. 4155/13(ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: > Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το αρθ. 25 του ΠΔ 118/07/ΚΠΔ και την παράγραφο του άρθρου 11 της ΥΑ Π1/2390/13. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου.pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην υπηρεσία μας σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή. - Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 με σύμφωνα με το υπόδειγμα 4Α ή 4Β ( ανάλογα με το αν πρόκειται για φυσικά ή νομικά πρόσωπα ). Η αναφερομένη υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των 30 τελευταίων ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. - Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του φυσικού ή νομικού προσώπου και υπόχρεου προσκόμισης ποινικού μητρώου του συμμετέχοντος νομικού προσώπου (καταστατικό εταιρίας, πρακτικό συνεδρίασης κτλ) ή/και τα αποδεικτικά έγγραφα των οιωνδήποτε νομίμων εκπροσώπων του νομικού προσώπου, σε περίπτωση υποβολής των λοιπών υπευθύνων δηλώσεων από πρόσωπο διαφορετικό του υπόχρεου προσκόμισης ποινικού μητρώου (αποδεικνύεται με την κατάθεση του καταστατικού της εταιρίας ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο). - Παραστατικό εκπροσώπησης νια την υποβολή της προσφοράς, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο/εκπρόσωπο τους. Παρατηρήσεις: 1. Όλα τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής», υποβάλλονται από τον προμηθευτή ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf.

8 2.Oι βασικές υπεύθυνες δηλώσεις 4Α ή 4Β, υποβάλλονται από τον προμηθευτή ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf,υπογράφονται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής. 3.Oι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Oταν υπογράφονται από τον ίδιο πρέπει να φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί-συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής καθώς και πιστοποιητικά που δεν έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Σημείωση: Οι υπεύθυνες δηλώσεις (που αφορούν μεταξύ άλλων προσωπική κατάσταση φυσικού προσώπου-ποινικό μητρώο) συμπληρώνονται υποχρεωτικά μόνο από τους αφορούντες το ποινικό μητρώο δηλαδή τον Διαχειριστή προκειμένου για Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., ή Ι.Κ.Ε. τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον διευθύνοντα σύμβουλο για Α.Ε., και τον Πρόεδρο του Δ.Σ του συνεταιρισμού για συνεταιρισμούς. Έτσι θα προσκομίζονται τόσες υπεύθυνες δηλώσεις όσοι είναι οι υπόχρεοι προσκόμισης ποινικού μητρώου.(υποδειγμα 4 Α ή 4Β). Σε περίπτωση αποστολής με ταχυδρομείο ως ημερομηνία αποστολής λογίζεται η ημερομηνία που φέρει η σφραγίδα του ταχυδρομείου Τεχνική προσφορά Α. Συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Β. Επιπλέον και υποχρεωτικά οι παρακάτω υπεύθυνες δηλώσεις κατά περίπτωση και όπου απαιτείται, υποβάλλονται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf, υπογράφονται ψηφιακά από τον ίδιο και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου υπογραφής: Το υπόδειγμα 5, εφόσον ο συμμετέχων κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, ή Το υπόδειγμα 6, εφόσον ο συμμετέχων ΔΕΝ κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 5 και 6) δύνανται να συμπληρωθούν εκτός των ανωτέρω αναφερομένων, από φυσικά πρόσωπα η σχέση των οποίων με την συμμετέχουσα εταιρία ως νόμιμων εκπροσώπων της αποδεικνύεται με την κατάθεση των προαναφερομένων εγγράφων. Αναφορικά με την καταγωγή των προσφερομένων υλικών διευκρινίζονται τα ακόλουθα: 1. Οι προσφέροντες που συμμετέχουν στις ομάδες της κατηγορίας Α-μη ζωικής προέλευσης υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα καταγωγής για τα είδη τα οποία προσφέρουν. (Αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος). 2. Οι προσφέροντες που συμμετέχουν στις ομάδες της κατηγορίας Β-μη ζωικής προέλευσης υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τη χώρα καταγωγής για τα είδη τα οποία προσφέρουν και επιπλέον να δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάζεται το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. (Αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος). - Σε περίπτωση που οι προσφέροντες κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν προσκομίζεται και η σχετική υπεύθυνη δήλωση Υπόδειγμα 5

9 - Σε περίπτωση που οι προσφέροντες ΔΕΝ κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν προσκομίζεται η σχετική υπεύθυνη δήλωση Υπόδειγμα Οι προσφέροντες που συμμετέχουν στις ομάδες της κατηγορίας Γ- ζωικής προέλευσης υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα καταγωγής για τα είδη τα οποία προσφέρουν και επιπλέον να δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάζεται το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της.(αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος). - Σε περίπτωση που οι προσφέροντες κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν προσκομίζεται και η σχετική υπεύθυνη δήλωση Υπόδειγμα 5 - Σε περίπτωση που οι προσφέροντες ΔΕΝ κατασκευάζουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν προσκομίζεται η σχετική υπεύθυνη δήλωση Υπόδειγμα 6. Προσφορά στην οποία δεν συμπεριλαμβάνονται οι ανωτέρω δηλώσεις, στην σχετική τεχνική προσφορά, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη κατά είδος. Γ. Οι συμμετέχοντες στις ομάδες Β1, Β2, Β4, Β6, Β9, Γ1, Γ2, Γ3, Γ4, Γ5, Γ6, Γ7, οφείλουν να επισυνάψουν ηλεκτρονικά για τους ίδιους και για την μονάδα παραγωγής, πιστοποιητικό για την ασφάλεια των τροφίμων κατά ΕΛΟΤ ΕΝ ISO ή νεώτερο διαπιστευμένο από τον φορέα Ε.Σ.Υ.Δ. ή από άλλο φορέα διαπίστευσης μέλος MLA. Δ1. Οι συμμετέχοντες όταν είναι οι ίδιοι παραγωγοί στις ομάδες Γ1, Γ2, Γ3, Γ4, Γ5, Γ7, (προϊόντα ζωικής προέλευσης), οφείλουν να επισυνάψουν ηλεκτρονικά, βεβαίωση (και μόνο) έκδοσης του τελευταίου δωδεκαμήνου των αρμοδίων κτηνιατρικών αρχών του τόπου εγκατάστασης στην οποία θα αναφέρονται: α) η ισχύουσα άδεια λειτουργίας, όπου εμφαίνεται και το αντικείμενο της, και β) ο κωδικός αριθμός κτηνιατρικής έγκρισης. Δ2. Οι συμμετέχοντες που δεν είναι οι ίδιοι παραγωγοί στις ομάδες Γ1, Γ2, Γ3, Γ4, Γ5, Γ7, (προϊόντα ζωικής προέλευσης), οφείλουν να επισυνάψουν ηλεκτρονικά, ι) την ανωτέρω βεβαίωση για την μονάδα παραγωγής που έχουν δηλώσει ότι συνεργάζονται. ιι) βεβαίωση (και μόνο) έκδοσης του τελευταίου δωδεκαμήνου των αρμοδίων κτηνιατρικών αρχών του τόπου εγκατάστασης της εταιρίας, στην οποία θα αναφέρεται ο κωδικός αριθμός μητρώου εμπόρων των ιδίων (συμμετεχόντων). Δ3. Οι συμμετέχοντες στην ομάδα Γ6 αυγά οφείλουν να επισυνάψουν ηλεκτρονικά, βεβαίωση έκδοσης του τελευταίου δωδεκαμήνου των αρμοδίων κτηνιατρικών αρχών του τόπου εγκατάστασης της εταιρίας, στην οποία θα αναφέρεται η ισχύουσα άδεια λειτουργίας κέντρου ωοσκόπησης και ο κωδικός αριθμός αυτού Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολο της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Σχετικά με την οικονομική προσφορά του προμηθευτή διευκρινίζονται τα ακόλουθα: 1. Οι προμηθευτές θα πρέπει να προσφέρουν τιμές σε ευρώ. Προσφορές που δεν δίδονται σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να προσφέρουν τιμές αναλυτικά για το κάθε είδος κάθε ομάδας που υποβάλλουν προσφορά, και η κατακύρωση θα γίνει κατά είδος και όχι κατά ομάδα, εκτός από την ομάδα Α1

10 - (φρούτα, λαχανικά και συναφή προϊόντα), που εκεί ο προσφέρων θα δώσει ποσοστό έκπτωσης στο δελτίο τιμών που εκδίδει το τμήμα εμπορίου & τουρισμού της Περιφέρειας Θεσσαλίας. 3.Οι τιμές θα δίδονται με κρατήσεις - οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, σύμφωνα πάντα με τη κείμενη νομοθεσία.- ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και τοποθέτησης αυτών εντός των αποθηκών της Υπηρεσίας ) χωρίς Φ.Π.Α. 4.Η τιμή με κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Επισημαίνεται ότι το εκάστοτε ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής θα υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). 5. Οι τιμές θα δίδονται σε ευρώ με υποδιαιρέσεις μέχρι εκατοστού (δύο δεκαδικά ψηφία) αναλυτικά για το κάθε είδος κάθε ομάδας. Σε περίπτωση που για κάποιο είδος θα δίνεται τιμή με άνω των δύο δεκαδικών ψηφίων, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη στο συγκεκριμένο είδος. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή για κάθε είδος της ομάδας που υποβάλλει προσφορά ο προμηθευτής, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη κατά είδος. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Αναφορικά με τα προϊόντα της ομάδας Α1 (φρούτα, λαχανικά και συναφή προϊόντα) όπου κριτήριο κατακύρωσης είναι το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την τιμή προϋπολογισμού που τίθεται στην παρούσα διακήρυξη για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Παράδειγμα : Έστω ότι ο συμμετέχων έχει προσφέρει έκπτωση επί της τιμής (ομάδα Α1) 60% για το ποσό χωρίς Φ.Π.Α. των ,00 Στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος θα συμπληρώσει ως τιμή προσφοράς ,00 - ( ,00Χ0,60)=48.000,00 Κατ' εξαίρεση, καθώς η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς (Υπόδειγμα 1, σε μορφή.pdf). 9. Αναφορικά με τους ΑΣΟ, σχετικά με την αποτύπωση των τιμών των προσφερόμενων τους ειδών, στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, για λόγους σύγκρισης των προσφορών στο σύστημα, υποχρεούνται να προσφέρουν τιμή με κρατήσεις. Ωστόσο όμως προκειμένου να είναι δυνατή η υπογραφή σχετικής σύμβασης σε περίπτωση που αυτός κηρυχθεί μειοδότης, κατ' εφαρμογή των διατάξεων της παρ. 8 του άρθρου 35 Ν. 2810/2000, βάσει των οποίων δεν υπόκεινται στις προβλεπόμενες από την παρούσα διακήρυξη κρατήσεις, οι ΑΣΟ θα πρέπει να ορίζουν υποχρεωτικά στην προσφορά τους και τιμή χωρίς κρατήσεις. Κατ' εξαίρεση, ο προσφέρων ΑΣΟ θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του, ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύμφωνα με το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς, (Υπόδειγμα 1, σε μορφή.pdf ) όπου θα ορίζει την τιμή χωρίς κρατήσεις. 2. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό Φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 2. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί τριακόσιες δεκατρείς ημέρες (313) ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών του διαγωνισμού. 3. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο 120 ημερών. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους εφόσον

11 τους ζητηθεί, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 5. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπρόθεσμα την ένσταση (ως προβλέπεται) κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και του παραρτήματος των τεχνικών προδιαγραφών και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με άλλο τρόπο, να αποκρούσει ευθέως ή εμμέσως τους παραπάνω όρους. 6. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 7. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. 9. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί των νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο αξιολόγησης των προσφορών. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 3.1ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (υπο)φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική προσφορά» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τρεις (3) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:00 π.μ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων (Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού). Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. 3.2ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (υποφάκελος Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική προσφορά) Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (υποφάκελος Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική προσφορά) η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών, και συγκεκριμένα μέσα από το σύστημα. α) Προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και (υπο)φακέλων των προσφορών. β) Συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και (υπο)φακέλων των προσφορών, με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική προσφορά». γ) Το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Αναθέτουσα Αρχή) εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών, καθώς και του ως άνω πρακτικού αξιολόγησης. δ) Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται τελικά για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους, ηλεκτρονικά μετά την έκδοση της απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή (Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων). ε) Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ή άλλοι πιστοποιημένοι χρήστες από την Αναθέτουσα Αρχή του διαγωνισμού απευθύνουν αιτήματα στους συμμετέχοντες χρήστες - οικονομικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες - οικονομικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (υπο)φάκελος «Οικονομική Προσφορά»

12 Μετά την αξιολόγηση και έκδοση σχετικής απόφασης από την Αναθέτουσα Αρχή, του (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική προσφορά», η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού θα προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες, των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (υπο)φάκελος «Οικονομική Προσφορά) Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών (υπο)φάκελος «Οικονομική Προσφορά» η Επιτροπή Αξιολόγησης, συντάσσει και υπογράφει σχετικό πρακτικό και ζητά από τους μειοδότες τα δικαιολογητικά κατακύρωσης ως αναφέρεται παρακάτω ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ 1. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ως ανωτέρω, η Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/07, ειδοποιεί ηλεκτρονικά τους προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, υποβάλλουν ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται και αναλύονται κατωτέρω. α. Οι Έλληνες πολίτες 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, που να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα αδικήματα : α. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β. της δωροδοκίας όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ. της απάτης, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ. της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ηζ Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ε. του Αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. στ. Για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, που να έχουν εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από τα οποία να προκύπτει τόσο ότι δεν τελούν υπό πτώχευση όσο και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3. Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν α) τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης

13 και β) ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της προαναφερόμενης ηλεκτρονικής ειδοποίησης. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ανωτέρω ειδοποίηση. Διευκρινίζονται τα ακόλουθα που αφορούν τα φυσικά πρόσωπα : Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό β. Αλλοδαποί. 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν τα αναφερόμενα στις περιπτώσεις α ως στ. της παραγράφου 1 του εδαφίου α του παρόντος άρθρου (δηλαδή για τα ήδη δηλωθέντα στην σχετική υπεύθυνη δήλωση που έχουν καταθέσει με την αρχική τους προσφορά ). 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση καθώς και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που ισχύουν και για τους έλληνες πολίτες, σχετικά με τις φορολογικές και ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ηλεκτρονική ειδοποίηση. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. Θα προσκομίσουν τα δικαιολογητικά της παραγράφου α (για ημεδαπά νομικά πρόσωπα) ή β (για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) του παρόντος άρθρου που θα αφορούν το νομικό πρόσωπο και επιπλέον: 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, που να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό εκκαθάριση του Ν.2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος (ή άλλες ανάλογες καταστάσεις μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 2. Οποιοδήποτε νόμιμο έγγραφο ως ορίζεται στο άρθρο , της παρούσης από το οποίο να προκύπτει η σχέση του φυσικού προσώπου που υποχρεούται στην προσκόμιση ποινικού μητρώου με το νομικό πρόσωπο (καταστατικό εταιρίας, πρακτικό συνεδρίασης κτλ). Διευκρινίζονται επίσης τα εξής τα οποία αφορούν Νομικά πρόσωπα : Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την Ε.Π.Ε. και Α.Ε. θα προκύπτει από την σχετική υπεύθυνη δήλωση-υπόδειγμα 4Β, στην οποία θα έχουν δηλωθεί οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες της επιχείρησης. δ. Συνεταιρισμοί.

14 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του διοικητικού συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα των περιπτώσεων περιπτώσεις α ως στ. της παραγράφου 1 του εδαφίου α του παρόντος άρθρου. 2. Τα δικαιολογητικά των παραγράφων 2 και 3, του εδαφίου α του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συν/σμούς, της παραγράφου 2 του εδαφίου β του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συν/σμούς, και του εδαφίου γ του παρόντος άρθρου για ημεδαπούς και αλλοδαπούς συν/σμούς. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Τα φυσικά πρόσωπα που διοικούν ή εκπροσωπούν τον συνεταιρισμό θα προκύπτουν από την σχετική υπεύθυνη δήλωση. ΣΕ ΟΤΙ ΑΦΟΡΑ ΟΛΑ ΤΑ ΑΝΩΤΕΡΩ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ: - Σε κάθε περίπτωση που κάποιο από αυτά δεν εκδίδεται για οποιονδήποτε λόγο προσκομίζονται απαραίτητα: α) τόσο το πιστοποιητικό περί μη έκδοσης όσο και β) σχετική ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την ηλεκτρονική ειδοποίηση προσκόμισης δικαιολογητικών και μέχρι την λήξη του τασσόμενου σε αυτήν 20ημέρου. - Όλα τα δικαιολογητικά που προέρχονται από την αλλοδαπή θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. ε. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 1. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης η ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Προσοχή: Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Επισημαίνεται ότι τα εν λόγω δικαιολογητικά θα πρέπει επί ποινή απορρίψεως και με τις συνέπειες του Π Δ. 118/2007 άρθρο 20, παρ. 2 α (κατάπτωση υπέρ του Δημοσίου της εγγύησης συμμετοχής του μειοδότη), να

15 συνάδουν πλήρως με τα δηλωθέντα στις υπεύθυνες δηλώσεις που έχουν προσκομισθεί στον (υπο)φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική προσφορά». Η μη προσκόμισή όλων των ανωτέρω δικαιολογητικών συνεπάγεται κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής κατ' εφαρμογή του Ν. 118/ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται τρεις εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται από την Επιτροπή αξιολόγησης του Διαγωνισμού, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού θα συντάξει πρακτικό σχετικά με τα ανωτέρω αναφερόμενα και σε συνέχεια του πρακτικού του άρθρου ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Όταν αυτός στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει σε έντυπη μορφή ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει και προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά όπου απαιτείται η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή/και της παρ. 3 του άρθρου 8α του Π.Δ. 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν υποβάλλει ηλεκτρονικά και δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα εν λόγω του ιδίου Δ/τος, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Αναθέτουσα Αρχή) εκδίδει τις τελικές σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών, καθώς και των ως άνω πρακτικών που αναφέρονται στα άρθρα 4.2. & 5.2 της παρούσης. 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: 1. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 2. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. 3. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές είδος. 4. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 6. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιθέτως δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. 7. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στην διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη των προσφορών. 8. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους όρους στην διακήρυξη και που προσφέρει την χαμηλότερη τιμή για όλες τις ομάδες εκτός της ομάδας Α1 με μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. 9. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού με γνωμοδότηση, όταν έχουμε ισοτιμίες, μπορεί να προτείνει:

16 9α. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές για ένα είδος. 9β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. 9γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της υπηρεσία. 7. ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Μετά την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης στον προμηθευτή, υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση, το κείμενο της οποίας επισυνάπτεται στη διακήρυξη. 2. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκαν τα είδη, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. 3. Εάν ο Προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου. 4. Η υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στο διαγωνισμό και η προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση μέρους του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισμού ούτε τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του προμηθευτή. 5. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, διακήρυξη, και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 8.ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07 και το Ν. 3886/10 (Φ.Ε.Κ 173/A'). Κάθε προσφέρων, που θεωρεί ότι θίγεται από παράνομη, κατά την κρίση του, απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου 3886/2010 (ΦΕΚ ΑΊ73) περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, με σκοπό την εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με τη νέα Οδηγία 2007/66/ΕΚ, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ειδικότερα, εντός δέκα (10) ημερολογιακών ημερών, από την επόμενη της ημερομηνίας κατά την οποία έλαβε πλήρη γνώση της παράνομης πράξης ή παράλειψης, ο προσφέρων δύναται να ασκήσει προσφυγή κατά αυτής ενώπιον της αναθέτουσας αρχής (προδικαστική προσφυγή). Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει αιτιολογημένα εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την άσκηση της προσφυγής. Εάν παρέλθει άπρακτη η παραπάνω προθεσμία τεκμαίρεται η απόρριψη της προδικαστικής προσφυγής. Ο προσφέρων υποβάλλει τις ενστάσεις-προσφυγές ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την κείμενη νομοθεσία συμπληρώνοντας την ειδική φόρμα του Συστήματος και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή αρχείου τύπου.pdf το οποίο φέρει ψηφιακή υπογραφή. Μετά την υποβολή των ενστάσεων-προσφυγών, η επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών εφαρμοζομένων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της και προτείνει στο Αποφασίζον όργανο που είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Οι αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής για κάθε στάδιο του διαγωνισμού, καθώς και οι αποφάσεις επί τυχόν προσφυγών θα κοινοποιούνται εγγράφως σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στα επιμέρους στάδια. Κατ' άρθρο 5 του Ν. 3886/2010 κάθε προσφέρων δύναται να καταθέσει αίτηση ασφαλιστικών μέτρων στο Αρμόδιο δικαστήριο μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από την επομένη της ρητής ή σιωπηρής απόρριψης της προδικαστικής προσφυγής και δεν επιτρέπεται να περιέχει αιτιάσεις διαφορετικές από τις αιτιάσεις της προδικαστικής προσφυγής. Όσον αφορά στην κατάθεση των σχετικών παραβόλων, όπου απαιτείται, αυτά υποβάλλονται από τους πιστοποιημένους οικονομικούς φορείς - χρήστες σε μορφή αρχείου.pdf προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις και οι διαδικασίες που περιγράφονται στο Ν. 3886/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει».

17 9. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 4. Κατά τα λοιπά, τόσο για την εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό όσο και την εγγύηση καλής εκτέλεσης, ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/ Όλα τα ποσά που αναφέρονται σε εγγυήσεις δίδονται μόνο σε ευρώ ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής (υπόδειγμα 3 Α ). Α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) χωρίς τον ΦΠΑ επί της συνολικής προϋπολογισθείσης αξίας για κάθε ομάδα ειδών που αναφέρεται στην διακήρυξη και για την οποία θα υποβάλλουν προσφορά οι προμηθευτές. Β. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή ανάθεσης. Γ. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν: 1. Στοιχεία επικοινωνίας με το πιστωτικό ίδρυμα (τηλέφωνο, F.A.X., διεύθυνση), 2. Την ημερομηνία έκδοσης (αναγκαίο στοιχείο), 3. Τον εκδότη, 4. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, 5. Τον αριθμό της εγγύησης, 6. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση σε ευρώ (αναγκαίο στοιχείο), 7. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (αναγκαίο στοιχείο), 8. Τον αριθμό της διακήρυξης, (αναγκαίο στοιχείο), 9. Την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά, 10. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης η οποία θα μέχρι Την ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται(αναγκαίο στοιχείο), 12. Τους όρους ότι: α. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ένστασης διζήσεως. β. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. γ. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. δ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. Δ. Προσφορές χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Α. Ο μειοδότης στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) της συμβατικής

18 αξίας της ομάδας ή των ειδών που αναδείχθηκε προμηθευτής, (σε ευρώ) χωρίς τον Φ.Π.Α. (Υπόδειγμα 3Β). Β. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης. Γ. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν: 1. Στοιχεία επικοινωνίας με το πιστωτικό ίδρυμα (τηλέφωνο, F.A.X., διεύθυνση). 2. Την ημερομηνία έκδοσης. 3. Τον εκδότη. 4. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 5. Τον αριθμό της εγγύησης. 6. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 7. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 8. Τους όρους ότι: α. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της ένστασης διζήσεως. β. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, γ. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 9. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. 10. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά τρεις (3) μήνες μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της σύμβασης. 10. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΕΠΕΚΤΑΣΗ-ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 1. Η χορήγηση των ειδών θα αρχίσει από την ημερομηνία που θα καθορισθεί στην σύμβαση και θα λήγει μετά από 12 μήνες, με δικαίωμα της υπηρεσίας να την παρατείνει για ένα τρίμηνο μονομερώς χωρίς άλλη διαδικασία (με απλή ειδοποίηση) και με τους ίδιους όρους και τιμές για τα είδη κάθε ομάδας όπως αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, σε περίπτωση που μέχρι την λήξη της σύμβασης δεν έχει αναδειχθεί νέος μειοδότης. 2. Ο προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση του έναντι του Δημοσίου, για τυχόν αύξηση η μείωση των χορηγουμένων ειδών (λόγω μείωσης ή αύξησης της δύναμης των κρατουμένων ή τροποποίησης των προγραμμάτων συσσιτίου ή προσωρινής διακοπής της λειτουργίας αυτής κ.λ.π.) ή σε περίπτωση καταργήσεως του Καταστήματος ή μεταφοράς σε άλλη τοποθεσία. Στις τελευταίες δύο περιπτώσεις, διακόπτεται η σύμβαση με σχετική απόφαση και μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού η οποία είναι αρμόδια και για κάθε θέμα που προκύπτει κατά την εκτέλεση των συμβάσεων. Επίσης, ο προμηθευτής, στον οποίο γίνεται η κατακύρωση, σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη, παραιτείται κάθε αξιώσεως από το Δημόσιο, στην περίπτωση που εγκριθεί από άλλο φορέα του Υπουργείου Δικαιοσύνης πίστωση για τα αναφερόμενα είδη αρτοτροφοδοσίας στην παρούσα διακήρυξη και προβεί στην ανάδειξη νέου προμηθευτή και μέχρι του ύψους του εγκριθέντος ποσού και σύμφωνα με τους όρους του ανώτερου φορέα του Υ.Δ. 3. Η Υπηρεσία μας διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας των ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή Αγροτικά Καταστήματα Κράτησης, ή από δωρεές ή από αποθέματα που κατέχουν οι Οργανισμοί παρέμβασης της Κοινότητας, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης εκ μέρους του προμηθευτή ΜΕΤΑΦΟΡΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ-ΚΥΡΩΣΕΙΣ. 1. Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία μας θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή, τμηματικά, στις αποθήκες του Καταστήματος, σύμφωνα με την παραγγελία που θα δίνεται κάθε φορά, καθ' όλο το έτος. Η παράδοση τους θα γίνεται από της 8:00 έως τις 12:00, ή σε ώρα η οποία θα ορίζεται κατά την παραγγελία. Όλα τα υπό προμήθεια προϊόντα θα διέρχονται για έλεγχο από την εγκατεστημένη συσκευή ελέγχου X-RAY. Η εκφόρτωση των προϊόντων στην είσοδο της συσκευής θα γίνεται με αποκλειστική ευθύνη του προμηθευτή. Τα αυτοκίνητα μεταφοράς των τροφίμων δεν πρέπει να έχουν ύψος μεγαλύτερο των 3,50 μέτρων για να μπορούν να εισέλθουν στο χώρο της παράδοσης. 2. Η Υπηρεσία θα ειδοποιεί τον προμηθευτή δύο μέρες νωρίτερα τηλεφωνικά ή με γραπτή παραγγελία η οποία θα δίδεται εντός του ωραρίου εργασίας των καταστημάτων του νομού. Τα είδη θα συνοδεύονται οπωσδήποτε με παραστατικό έγγραφο (Δελτίο αποστολής κ.λ.π.) στο οποίο θα αναγράφεται υποχρεωτικά και με λεπτομέρεια το είδος, η ποσότητα, ο τόπος προέλευσης, το βάρος, η συσκευασία και κάθε άλλο χαρακτηριστικό του γνώρισμα.

19 3. Τα είδη θα παραλαμβάνονται από την Επιτροπή παραλαβής του Καταστήματος, η οποία είναι αρμόδια για την διαπίστωση της ποιότητας των ειδών και να γνωμοδοτεί για την παραλαβή ή μη των υπό προμήθεια ειδών. Αντικείμενο της επιτροπής παραλαβής είναι: α) Ο έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά και ποιοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας, β) Ο έλεγχος της καθαριότητας και της τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων των προμηθευτών, ιδιαίτερα των προσκομιζομένων ευαίσθητων και ευπαθών ειδών, γ) Ο έλεγχος της ποιότητας, της κατηγορίας και προέλευσης ως και του κάθε ειδικού χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδεδομένων ειδών. δ) Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντίστοιχου πρακτικού παραλαβής. ε) Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης. 4. Ο προμηθευτής δεν μπορεί να αρνηθεί την προμήθεια είδους, με την δικαιολογία ότι υπάρχει έλλειψη αυτού στην αγορά, εκτός εάν αυτός προσκομίσει βεβαίωση του τμήματος Εμπορίου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλίας, περί ανυπαρξίας του είδους στην αγορά, οπότε και είναι υποχρεωμένος να ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία μας για αυτή την έλλειψη, για να έχουμε τον απαιτούμενο χρόνο για την αλλαγή του συσσιτίου. 5. α. Σε περίπτωση απόρριψης είδους ομόφωνα από την Επιτροπή Παραλαβής ο προμηθευτής υποχρεούται σε άμεση αντικατάσταση του είδους παραιτούμενος ρητώς από κάθε δικαίωμα διαιτησίας ( Δ/ντου του Ιδρύματος). 5.β. Σε περίπτωση που θα απορριφθεί το είδος κατά πλειοψηφία από την Επιτροπή επιλαμβάνεται ο Διευθυντής ή νόμιμος αναπληρωτής του η γνώμη του οποίου είναι υποχρεωτική τόσο για τον προμηθευτή (απόρριψη είδους ) όσο και για την Επιτροπή Παραλαβής. 5.γ. Σε περίπτωση ομόφωνης απόρριψης των προσκομιζομένων ειδών μόνο για λόγους ποιότητας ο προμηθευτής μπορεί να ζητήσει πραγματογνωμοσύνη από τους αρμόδιους κατ' είδος υπαλλήλους των Διευθύνσεων της Περιφέρειας Θεσσαλίας. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει το είδος αναφέρει στο σχετικό πρακτικό τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο, από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης. Στο πρακτικό θα σημειώνονται εκτός από τα πραγματικά γεγονότα που συνιστούν την παράβαση, η χρονολογία της παράβασης το είδος, ποσότητα, η αντικατάσταση ή όχι του είδους που απορρίφθηκε, όπως και κάθε άλλο στοιχείο το οποίο η Επιτροπή Παραλαβής κρίνει απαραίτητο να μνημονευθεί. Στο πρακτικό παράβασης ή απόρριψης ο προμηθευτής ή ο αντιπρόσωπος του έχει το δικαίωμα να σημειώσει τις τυχόν υφιστάμενες αντιρρήσεις του, στις οποίες η Επιτροπή οφείλει να αναγράφει αντιπαρατηρήσεις. Η μη αναγραφή αντιπαρατηρήσεων στις σημειούμενες παρατηρήσεις του προμηθευτή στο σχετικό πρακτικό της παράβασης, δημιουργεί τεκμήριο για την αλήθεια των παρατηρήσεων και των ισχυρισμών του. Η μη υπογραφή επίσης από τον προμηθευτή πρακτικού παράβασης αποτελεί επιβαρυντικό στοιχείο η οποία θα πρέπει να αιτιολογείται από την Επιτροπή. 6. Εάν ο προμηθευτής δεν συμμορφώνεται, η Υπηρεσία μπορεί να προβεί στην αγορά του είδους από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται εις βάρος του με σχετική απόφαση, και μπορεί να του επιβάλλει πρόστιμο ίσο με δέκα τοις εκατό (10%) επί της συμβατικής αξίας της απορριφθείσας ποσότητας. Το ίδιο ισχύει αν κάποιο από τα παραληφθέντα είδη κυρίως ζυμαρικά και όσπρια κατά την κατανάλωση των δεν μας εξυπηρετούν, καθώς και αν ο εφοδιασμός είναι ελλιπής. Στον προμηθευτή επιβάλλονται επίσης και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/ Στην παράδοση πρέπει να παρευρίσκεται ο προμηθευτής ή αντιπρόσωπος του κατάλληλα εξουσιοδοτημένος και ο οποίος είναι υποχρεωμένος να υπογράψει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής ή πρακτικά τυχόν δειγματοληψίας ή παραβάσεων. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να προσκομίσει τα είδη ή παραλείψει να προσκομίσει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα προσκομίσει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία τότε η Επιτροπή παραλαβής μπορεί να αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο. 8. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος άμεσα να δηλώσει στην Υπηρεσία τον αριθμό των οχημάτων με τα οποία θα μεταφέρονται τα είδη, καθώς και τα στοιχεία ταυτότητας των οδηγών. 9.Το όχημα και ο οδηγός θα ελέγχονται από αρμόδιο Υπάλληλο της Υπηρεσίας, κατά την είσοδό τους στο εξωτερικό θυρωρείο. 10. Τα υπό προμήθεια προϊόντα για λόγους ασφαλείας θα ελέγχονται από την συσκευή ελέγχου X- RAY, στην πύλη εμπορίου του Καταστήματος. 11. Ο Προμηθευτής και οι Υπάλληλοί του, δεν πρέπει να έρχονται επουδενί σε επαφή με κρατουμένους του Καταστήματος, και είναι υποχρεωμένοι να αφήνουν στο εξωτερικό θυρωρείο του

20 Καταστήματος οποιαδήποτε μη επιτρεπόμενα αντικείμενα που θα τους υποδείξει η Υπηρεσία (κινητά τηλέφωνα, κ.λ.π.), τα οποία και θα παραλαμβάνουν με την αναχώρησή τους. 11. ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΕΣ 1. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : Μακροσκοπικούς. Εργαστηριακούς. Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : Τον χημικό, Τον Μικροβιολογικό, Τον Παρασιτολογικό, Τον Τοξικολογικό, 2. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται από την Επιτροπή παραλαβής και τις αρμόδιες Υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Η Επιτροπή παραλαβής του Καταστήματος διενεργεί τον μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή την λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργεί όποτε τον θεωρεί σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου η Επιτροπή Παραλαβής στέλνει απ ευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια, ή καλεί τις αρμόδιες Υπηρεσίες οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. 3. Κατά την δειγματοληψία είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, ο οποίος θα υπογράψει το πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι ο προμηθευτής αρνήθηκε να υπογράψει και διενεργεί κανονικά δειγματοληψία. 4. Γενικότερα, κατά την διενέργεια δειγματοληψίας, πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα Περί δειγματοληψίας άρθρο 27 του Π.Δ. 118/2007, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών ( Κ.Τ.Π. ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κλπ.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. 12.πληρωμη Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, και στην περίπτωση εκδόσεως σχετικού Χ.Ε.Π. θα γίνεται από τον Διαχειριστή του Καταστήματος μετά την παραλαβή των ειδών και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών. Απαραίτητα για την πληρωμή δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο του Προμηθευτή, 2) Πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής νομότυπα συνταγμένο και υπογεγραμμένο από τα μέλη της Επιτροπής Παραλαβής, 3) Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, εφόσον το ποσό υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ, 4) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που θα ζητηθεί από τις Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο της δαπάνης. Σε περίπτωση πληρωμής του προμηθευτή από τον Διαχειριστή του Καταστήματος (κατόπιν εκδόσεως Χ.Ε.Π.) αυτό θα γίνεται με έκδοση επιταγών ημέρας. Κατά την πληρωμή παρακρατούνται: ι) οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου επιφυλασσομένων των διατάξεων της παρ. 8 του άρθρου 35 του Ν. 2810/2000, ιι) κρατήσεις δυνάμει του Ν. 4013/2011 (υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων). ιιι) Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου αφαιρουμένων των ανωτέρω κρατήσεων, σύμφωνα με τον νόμο 2198/94. Απαγορεύεται απολύτως οποιαδήποτε προκαταβολή με προσωρινές αποδείξεις έναντι της αξίας των ειδών που παρελήφθησαν. 13. ποινικεσ ρητρεσ - εκπτωση 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα διακήρυξη και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ-ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της διακήρυξης. 2. Στον προμηθευτή ο οποίος θα κηρυχθεί έκπτωτος επιβάλλονται οι κυρώσεις του Π.Δ. 118/ τελικεσ διαταξεισ