ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ Πάτµος, ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Αρ. πρωτ.: 170 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ Πάτµος, ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Αρ. πρωτ.: 170 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΛΙΜΕΝΙΚΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ (Υ.Α.Λ.Ε.) ΚΑΙ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΛΙΜΕΝΙΚΗΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ (Α.Υ.Α.Λ.Ε.) ΓΙΑ ΤΙΣ ΛΙΜΕΝΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΚΑΛΑΣ ΠΑΤΜΟΥ, ΛΑΚΚΙΟΥ ΛΕΡΟΥ, ΑΓΙΑΣ ΜΑΡΙΝΑΣ ΛΕΡΟΥ ΚΑΙ ΛΕΙΨΩΝ» Έχοντας υπόψη: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΤΜΟΥ 1. Τον Κανονισµό ΕΚ 725/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004, σχετικά µε την βελτίωση της ασφάλειας στα πλοία και τις Λιµενικές εγκαταστάσεις. 2. Το Νόµο 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α / ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 3. Το Νόµο 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α / ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 4. Το Νόµο 3622/2007 (ΦΕΚ 281Α / ) «Ενίσχυση της ασφάλειας πλοίων, λιµενικών εγκαταστάσεων και λιµένων και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Το Νόµο 2518/1997 (ΦΕΚ 164Α / ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6. Το Π.. 28/1980 (ΦΕΚ 11Α / ) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ». 7. Το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19Α / ) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 8. Την υπ αριθµ /739/ (ΦΕΚ 1291Β / ) Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών. 9. Την υπ αριθµ /01/2012/ (ΦΕΚ 3225Β / ) Απόφαση του Υπουργού Ναυτιλίας και Αιγαίου. 10. Το γεγονός ότι το ηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Πάτµου (εφεξής Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.) δεν διαθέτει προσωπικό µε τα προβλεπόµενα προσόντα για την άσκηση των καθηκόντων Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. 11. Την υπ αριθµ. 215/2014 Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. 1

2 12. Τον Προϋπολογισµό εσόδων - εξόδων του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., οικονοµικού έτους ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, συνολικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., για την παροχή υπηρεσιών Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. στις λιµενικές εγκαταστάσεις (εφεξής Λ.Ε.) Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών. Το χρονικό διάστηµα παροχής της υπηρεσίας ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η δαπάνη για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και στον προϋπολογισµό εσόδων εξόδων οικονοµικού έτους 2015 έχει προβλεφθεί πίστωση µε Κ.Α (Παροχή υπηρεσιών Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. για τις υπόχρεες σε ISPS λιµενικές εγκαταστάσεις αρµοδιότητας Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.). Σε περίπτωση υπαγωγής κάποιας από τις ανωτέρω Λ.Ε. στην δικαιοδοσία άλλου φορέα διοίκησης και διαχείρισης λιµένων κατά την διάρκεια παροχής της υπηρεσίας, τότε η σύµβαση που θα συναφθεί θα παύσει αυτοδίκαια να ισχύει όσον αφορά την παροχή της υπηρεσίας σε αυτές και η αµοιβή του αναδόχου θα µειωθεί αντίστοιχα, χωρίς αυτός να έχει το δικαίωµα αξίωσης αποζηµίωσης, εφόσον ειδοποιηθεί σχετικά τουλάχιστον τριάντα (30) ηµέρες νωρίτερα. Οι Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. που θα οριστούν θα ασκούν όλα τα καθήκοντα που προβλέπονται από την κείµενη εθνική και κοινοτική νοµοθεσία και για την άσκησή τους θα συνεργαστούν µε τους Αναγνωρισµένους Οργανισµούς Ασφάλειας που έχουν αναλάβει την εκπόνηση των Α.Α.Λ.Ε. και Σ.Α.Λ.Ε. των ανωτέρω Λ.Ε. Οι ζητούµενες υπηρεσίες περιλαµβάνουν: 1. Καθορισµός Υ.Α.Λ.Ε. Όπως απαιτείται από τον Κώδικα ISPS, κάθε Λιµενική Εγκατάσταση πρέπει να καθορίσει έναν Υπεύθυνο Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (Υ.Α.Λ.Ε.), αρµόδιο για την ασφάλειά της. Η επίβλεψη και ο χειρισµός αυτού του Συστήµατος διαχείρισης Ασφαλείας αναλαµβάνονται από τον Υ.Α.Λ.Ε., ο οποίος αναλαµβάνει τον συντονισµό µεταξύ της Επιχείρησης και του Αξιωµατικού Ασφαλείας Πλοίου (Α.Α.Π.) ή του Υπευθύνου Ασφαλείας της Εταιρείας (Υ.Α.Ε.) σε θέµατα κώδικα ISPS. Ο Υ.Α.Λ.Ε. και ο Α.Υ.Α.Λ.Ε. θα είναι άµεσα υπόλογοι στον Πρόεδρο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. 2. Καθήκοντα και Ευθύνες του Υ.Α.Λ.Ε. (ISPS A/17.2, Β/17) Στα καθήκοντά του θα είναι ακόµα η πλήρης ανάπτυξη του Σχεδίου Ασφάλειας, η οποία θα περιλαµβάνει τα κάτωθι: 2

3 1. Κάλυψη καθηκόντων Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. 2. Εκπαίδευση προσωπικού ασφαλείας (Οµάδα Β) και (Οµάδα Γ) µε ανάλογη πιστοποίηση, καθώς και αντίστοιχη εκπαίδευση / πιστοποίηση σε όλους τους νεοπροσλαµβανόµενους. 3. ιενέργεια γυµνασίων µε συµµετοχή του παραπάνω προσωπικού. 4. ιενέργεια ασκήσεων. 5. ιενέργεια ανασκόπησης τόσο της Α.Α.Λ.Ε. όσο και του Σ.Α.Λ.Ε. ετησίως. 6. Άµεση αναθεώρηση του Σ.Α.Λ.Ε. 7. ιενέργεια Εσωτερικού Ελέγχου του Σ.Α.Λ.Ε. 8. Σήµανση σηµείων διεπαφών των Λ.Ε. 9. Καθορισµός, σήµανση και µέτρα ελέγχου χώρων περιορισµένης πρόσβασης. 10. Παρακολούθηση, ενηµέρωση και συµµόρφωση νέων Εγκυκλίων, νόµων και οδηγιών διεθνούς και Εθνικής νοµοθεσίας 11. Καθορισµός επιπέδου εµπιστευτικότητας προσωπικού που ασχολείται µε θέµατα ασφαλείας. 12. Έλεγχος / συντήρηση / βαθµολόγηση εξοπλισµού ασφαλείας. 13. Παρακολούθηση του συστήµατος πρόσβασης των Λ.Ε. 14. Εκπροσώπηση στους ελέγχους (Εθνικών Ελεγκτών και Ελεγκτών ΕΕ). 15. Τήρηση βιβλίων και φακέλων µε τις απαιτούµενες εγγραφές. 16. Το προσωπικό του αναδόχου που θα αναλάβει όλο το παραπάνω έργο πρέπει να έχει προσόντα του άρθρου 18.1 του παρ. Β του Κώδικα ISPS καθώς και του άρθρου 9 του Ν. 3622/2007. Πέραν των όσων ορίζονται σε άλλα σηµεία του ISPS, τα καθήκοντα και οι ευθύνες του Υπευθύνου Ασφάλειας Λιµενικής Εγκατάστασης περιλαµβάνουν µεταξύ άλλων ακόµα και: 1. Τη διενέργεια εκτενούς αρχικής επιθεώρησης ασφάλειας των Λ.Ε. λαµβάνοντας υπόψη τη σχετική αξιολόγηση ασφάλειας. 2. Τη διασφάλιση της διατήρησης του σχεδίου ασφάλειας των Λ.Ε. 3. Την εφαρµογή και άσκηση των σχεδίων ασφάλειας των Λ.Ε. 4. Τακτική αναθεώρηση των Α.Α.Λ.Ε. στις οποίες βασίστηκε η ανάπτυξη των Σ.Α.Λ.Ε. 5. Τη διενέργεια τακτικών επιθεωρήσεων της ασφάλειας των Λ.Ε. για τη διασφάλιση της συνέχισης ενδεδειγµένων µέτρων ασφάλειας τουλάχιστον µια φορά ετησίως. 6. Την υποβολή προτάσεων για τροποποιήσεις και την ενσωµάτωσή τους, κατά περίπτωση, στα Σ.Α.Λ.Ε, προκειµένου να διορθώνονται οι ελλείψεις και να ενηµερώνονται τα σχέδια ούτως ώστε να λαµβάνει υπόψη σχετικές αλλαγές στις ΛΕ. 7. Τη διασφάλιση παροχής επαρκούς εκπαίδευσης στο προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των Λ.Ε. 3

4 8. Εξασφάλιση αποτελεσµατικού συντονισµού και εφαρµογής των Σ.Α.Λ.Ε., συµµετέχοντας σε ασκήσεις και γυµνάσια σε κατάλληλα χρονικά διαστήµατα, λαµβάνοντας υπόψη και τις οδηγίες που δίνονται στο Μέρος Β του Κώδικα. 9. Την αναφορά περιστατικών που απειλούν την ασφάλεια των Λ.Ε. στις αρµόδιες αρχές και την τήρηση σχετικών αρχείων. 10. Εξέταση όλων των αναφορών για παραβιάσεις ασφάλειας. 11. Εξασφάλιση τεκµηρίωσης όλων των ελλείψεων ασφάλειας. 12. ιεξαγωγή τακτικών επιθεωρήσεων ασφάλειας των Λ.Ε. για να εξασφαλιστεί η συνεχής τήρηση των κατάλληλων µέτρων ασφάλειας. 13. Παρακολούθηση της συνεχούς αποτελεσµατικότητας των Σ.Α.Λ.Ε., συµπεριλαµβανοµένης της διενέργειας εσωτερικών ελέγχων και αναθεωρήσεων σε αυτά. 14. Εξασφάλιση αποτελεσµατικού συντονισµού και εφαρµογής των Σ.Α.Λ.Ε., συµµετέχοντας σε ασκήσεις και γυµνάσια σε κατάλληλα χρονικά διαστήµατα, λαµβάνοντας υπόψη και τις οδηγίες που δίνονται στο Μέρος Β του Κώδικα. 15. Πρόταση και ενσωµάτωση, όταν κρίνεται απαραίτητο, τροποποιήσεων στα Σ.Α.Λ.Ε., µε σκοπό την αποκατάσταση ελλείψεων και την επικαιροποίηση των Σ.Α.Λ.Ε., ώστε να ληφθούν υπόψη όλες οι τυχόν αλλαγές στις εγκαταστάσεις. 16. Τον συντονισµό εφαρµογής των σχεδίου ασφάλειας των Λ.Ε. µε τον αρµόδιο υπεύθυνο ασφάλειας της εταιρείας και τον αξιωµατικό ασφάλειας του πλοίου. 17. Το συντονισµό µε τις υπηρεσίες ασφάλειας ως κρίνεται σκόπιµο. 18. Τη διασφάλιση της τήρησης των προτύπων για το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την ασφάλεια των Λιµενικών Εγκαταστάσεων. 19. Τη διασφάλιση της σωστής λειτουργίας, υποβολής σε δοκιµές, βαθµονόµησης και συντήρησης του εξοπλισµού, εάν υπάρχει. 20. Τη στήριξη των αξιωµατικών ασφάλειας πλοίων (Α.Α.Π.) στην επιβεβαίωση της ταυτότητας εκείνων που ζητούν να επιβιβαστούν στο πλοίο, όταν ζητείται. 21. ιασφάλιση ότι ο αριθµός των θέσεων των φυλακίων, των περιπόλων και της δύναµης των φρουρών είναι επαρκής για την προστασία, την αντίδραση και την αντιµετώπιση καταστάσεων που απειλούν το προσωπικό και την περιουσία. 22. Εξασφάλιση του συντονισµού και της διαχείρισης των δραστηριοτήτων του πλοίου / λιµενικών εγκαταστάσεων σύµφωνα µε τα Σχέδια. Επίσης ο Υ.Α.Λ.Ε. στα πλαίσια των ευθυνών του: Συντονίζει και εφαρµόζει κάθε απαιτούµενη ήλωση Ασφαλείας (Declaration of Security) µε τους Υπευθύνους Ασφαλείας των Πλοίων. 4

5 Συντονίζει την έγκαιρη επέµβαση των αρχών ή και άλλων, σε περιστατικά παραβίασης ασφαλείας των λιµενικών εγκαταστάσεων. Επιβλέπει την εφαρµογή των απαιτήσεων (όπως αυτές περιγράφονται στα παρόντα σχέδια) σε κάθε αλλαγή του επιπέδου ασφαλείας των λιµενικών εγκαταστάσεων και διατήρηση αρχείου των αλλαγών αυτών. Ενηµερώνει όλο το προσωπικό σχετικά µε: - τυχόν αλλαγές των συνθηκών ασφαλείας των λιµενικών εγκαταστάσεων. - τη σπουδαιότητα της µελέτης και της χρήσης των Σ.Α.Λ.Ε. - οποιεσδήποτε αδυναµίες παρατηρούνται στην ασφάλεια. Αναλαµβάνει άλλα καθήκοντα που διευκρινίζονται από τον διαχειριστή των λιµενικών εγκαταστάσεων. Παρόλο που ο Υ.Α.Λ.Ε. δεν χρειάζεται να αναλάβει προσωπικά όλα τα καθήκοντα που σχετίζονται µε την θέση του, η απόλυτη ευθύνη ότι εκτελούνται όλα σωστά παραµένει στον ίδιο. Όταν η λιµενική εγκατάσταση λειτουργεί σε Επίπεδο Ασφάλειας 1 ή 2, ο Υ.Α.Λ.Ε. θα: Συντονίσει µε τον αρµόδιο Α.Α.Π. την εφαρµογή του Σ.Α.Λ.Ε., συµπεριλαµβανοµένων όλων των θεµάτων ασφάλειας που σχετίζονται µε την διαχείριση του φορτίου και των εφοδίων του πλοίου. Αναλάβει τακτικές επιθεωρήσεις ασφάλειας των εγκαταστάσεων για να εξασφαλίσει τη διατήρηση των κατάλληλων µέτρων ασφάλειας. ιασφαλίσει τη διεξαγωγή τακτικών επιθεωρήσεων των χώρων των λιµενικών εγκαταστάσεων από τις περιπόλους ασφάλειας για παροχή ενδείξεων απόπειρας µη εξουσιοδοτηµένης πρόσβασης. Είναι υπεύθυνος για την έκδοση των καρτών αναγνώρισης και για την επίβλεψη των διαδικασιών πρόσβασης όλων των επισκεπτών. Ελέγχει συχνά και ασφαλίζει όλα τα σηµεία πρόσβασης στις ζώνες περιορισµένης πρόσβασης και εξουσιοδοτεί την πρόσβαση σε επισκέπτες/εργολάβους/πωλητές µόνο για λειτουργικούς σκοπούς. Θα διασφαλίσει επίσης ότι όλοι οι χώροι περιορισµένης πρόσβασης φέρουν σχετική σήµανση Περιοχής Περιορισµένης Πρόσβασης και οι κλειδαριές είναι αυτές που απαιτούνται από το επίπεδο ασφάλειας. Θα καταγράφει όλες τις παραβιάσεις στο Ηµερολόγιο Ασφάλειας και θα αναφέρει αµέσως τα ευρήµατά του, αν υπάρχουν, στην διοίκηση. Καθοδηγεί τους άλλους στα απαιτούµενα µέτρα για την παρακολούθηση των χώρων της λιµενικών εγκαταστάσεων και των περιοχών που περιβάλλουν το πλοίο µε το οποίο βρίσκεται σε διεπαφή, ανάλογα µε την θέση του πλοίου και το ισχύον επίπεδο ασφάλειας. Επαληθεύει, όταν είναι απαραίτητο, τον κατάλογο επικίνδυνων φορτίων και επιβλαβών ουσιών. 5

6 Είναι υπεύθυνος για την καθιέρωση συνεργασίας µε τον Α.Α.Π. για να καθοριστεί το ισχύον επίπεδο ασφάλειας για το πλοίο, καθώς και για συµφωνία για τα κατάλληλα µέτρα ασφαλείας και τη διασφάλιση της εφαρµογής τους. Είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση και τον έλεγχο όλων των Συστηµάτων Ασφάλειας και του Εξοπλισµού Παρακολούθησης (ΣΕΑ). Είναι υπεύθυνος για την διασφάλιση ότι η επιθεώρηση, ο έλεγχος, η συντήρηση και η βαθµονόµηση όλων των ΣΕΑ πραγµατοποιούνται ως µέρος ενός προγραµµατισµένου σχεδίου συντήρησης. ιασφαλίζει τον έλεγχο και την επιθεώρηση όλων των φορτίων που πρόκειται να φορτωθούν σε πλοίο που βρίσκεται σε διεπαφή, µε συνεργασία πριν την φόρτωση, µε τον Α.Α.Π. και µε τον προµηθευτή του φορτίου. Όταν τα µέτρα ασφάλειας που περιγράφονται στα Σχέδια εφαρµοστούν στο Επίπεδο Ασφάλειας 2 ή 3 ή σε ένα γυµνάσιο: Ο Υ.Α.Λ.Ε. θα ζητήσει σχόλια από όλους τους εµπλεκόµενους, σχετικά µε την αποτελεσµατικότητα των µέτρων και θα αναφέρει στην διοίκηση. Στο Επίπεδο Ασφάλειας 3 ο Υ.Α.Λ.Ε., σε συνεργασία µε τον Πρόεδρο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., θα αναλάβει τον έλεγχο όλων των θεµάτων ασφάλειας, θα εφαρµόσει τα µέτρα ασφάλειας σύµφωνα µε τα Σχέδια και θα διατηρήσει επαφή µε τον Α.Α.Π., το Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου, την τοπική Λιµενική Αρχή και τις λοιπές αρµόδιες Αρχές. Σε αυτή την περίπτωση ο Υ.Α.Λ.Ε. θα: Επιβεβαιώσει τη λήψη των οδηγιών για Επίπεδο Ασφάλειας 3. Η διοίκηση της Λιµενικής Εγκατάστασης θα ενηµερωθεί επίσης για οποιεσδήποτε τέτοιες οδηγίες. Συµβουλεύσει τον Α.Α.Π./Πλοίαρχο για την κατάσταση και θα συζητήσει για τα µέτρα που θα ληφθούν. Ενηµερώσει το προσωπικό ασφάλειας για την φύση του περιστατικού όπως και για τα µέτρα που πρέπει να εφαρµοστούν. Παρακολουθήσει την εφαρµογή όλων των σχετικών µέτρων και διαδικασιών του Επιπέδου Ασφάλειας 3. ιασφαλίσει την συµµόρφωση του Α.Α.Π. µε όλα τα απαραίτητα µέτρα και διαδικασίες, όπως αναφέρονται στο Σ.Α.Λ.Ε. και Αναφέρει στον Πρόεδρο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και τις αρµόδιες Αρχές οποιαδήποτε πληροφορία που µπορεί να επηρεάσει την ναυτική ασφάλεια στην περιοχή. Ο Υ.Α.Λ.Ε. θα πρέπει να ετοιµάσει και να υποβάλει αναφορά για κάθε θέµα που σχετίζεται µε την ασφάλεια των λιµενικών εγκαταστάσεων, το οποίο µπορεί να προκύψει κατά την διάρκεια της περιόδου υπηρεσίας του. Με αυτόν τον τρόπο, ο Πρόεδρος του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. θα µπορεί να 6

7 αξιολογήσει την συνεχή αποτελεσµατικότητα του Σ.Α.Λ.Ε. και, όπου είναι απαραίτητο, να µεριµνήσει για τροποποίησή του. Τέλος, σηµειώνονται τα εξής: Στις εξαιρετικές περιπτώσεις όπου ο Αξιωµατικός Ασφάλειας Πλοίου δεν είναι σίγουρος σχετικά µε την εγκυρότητα των εγγράφων αναγνώρισης των προσώπων που επιθυµούν να επιβιβαστούν στο πλοίο υπό την επίσηµη ιδιότητά τους πρέπει να τον βοηθά ο Υ.Α.Λ.Ε. Ο Υ.Α.Λ.Ε. δεν πρέπει να είναι υπεύθυνος για τη συνήθη επιβεβαίωση της ταυτότητας των προσώπων που επιθυµούν να επιβιβαστούν στο πλοίο. Ο Υ.Α.Λ.Ε. στα πλαίσια των υποχρεώσεών του αναφέρεται άµεσα στον Πρόεδρο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Ο Υ.Α.Λ.Ε. υποκαθίσταται από τον A.Y.Α.Λ.Ε. ΑΡΘΡΟ 1 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1.1 Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στα γραφεία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( ιεύθυνση: Χώρα Πάτµου, Πάτµος, T.K ) την 18 η Φεβρουαρίου του έτους 2015, ηµέρα Τετάρτη, ενώπιον τριµελούς επιτροπής. Ώρα έναρξης του διαγωνισµού ορίζεται η 10:00π.µ. και ώρα λήξης η 11:00π.µ. (ώρα λήξης παραλαβής προσφορών). Η κατάθεση των προσφορών είναι δυνατόν να γίνει είτε αυτοπροσώπως, είτε µε συστηµένη επιστολή. 1.2 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν τους όρους, να ζητούν πληροφορίες και να παραλάβουν την παρούσα διακήρυξη του διαγωνισµού κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες 09:00 15:00 στα γραφεία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( ιεύθυνση: Χώρα Πάτµου, Πάτµος, Τ.Κ , τηλ και fax: ). Αρµόδιος υπάλληλος για πληροφορίες: Γεώργιος Καρακατσάνης. 1.3 Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτόν συντάσσονται απαραίτητα στην Ελληνική γλώσσα. Έγγραφα που εκδίδονται σε άλλη γλώσσα εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται απαραίτητα από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα κατάθεσης προσφοράς έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, συνεταιρισµοί και ενώσεις, κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που είναι εγγεγραµµένα στα οικεία επιµελητήρια ή 7

8 επαγγελµατικές οργανώσεις και διαθέτουν την απαιτούµενη τεχνογνωσία, αλλά και την σχετική εµπειρία για την εκτέλεση της ζητούµενης υπηρεσίας Προϋποθέσεις συµµετοχής Οι συµµετέχοντες στον παρόντα διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά επί ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο της υπηρεσίας, ήτοι για την παροχή της υπηρεσίας Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. σε όλες τις προαναφερθείσες Λ.Ε. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 3.1 Ο φάκελος προσφοράς (η προσφορά) συνίσταται σε δύο ξεχωριστούς φακέλους, το φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς. Οι φάκελοι αναγράφουν στο εξωτερικό τους µέρος τον τίτλο της υπηρεσίας, την επωνυµία, τη διεύθυνση (οδός, αριθµός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax και ενδεχοµένως, εφόσον υπάρχει, ) του προσφέροντος/ ιαγωνιζόµενου. Ο ένας φάκελος περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής (µε την ένδειξη στο εξωτερικό του «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ») και ο άλλος την οικονοµική προσφορά (µε την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»). (α) Εντός του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, δηλαδή: 1) Αποδεικτικό φορολογικής ενηµερότητας. 2) Υπεύθυνη δήλωση του N. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 3) Πιστοποιητικά όλων των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην υπεύθυνη δήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 4) Άδεια λειτουργίας, κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 2 του Ν. 2518/1997, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5) Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επιµελητήριο. 6) Υπεύθυνη ήλωση που υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπο του συµµετέχοντος και βεβαιώνει ότι: i) η επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή, προκειµένου περί αλλοδαπού διαγωνιζόµενου, σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη κατάσταση, που προκύπτει 8

9 από µια παρόµοια διαδικασία, η οποία προβλέπεται από την εθνική νοµοθεσία του Κράτους προέλευσής του, ii) δεν έχουν καταδικαστεί αµετάκλητα οι διαχειριστές σε περίπτωση οµόρρυθµων (Ο.Ε.), ετερόρρυθµων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος σε περίπτωση ανώνυµης εταιρείας (Α.Ε.), ή τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του σε κάθε άλλη περίπτωση και τα αντίστοιχα κατά το δίκαιο της αλλοδαπής επιχείρησης πρόσωπα για: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της αριθµ. 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης αριθµ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης για την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της αριθµ. 91/308/ΕΟΚ οδηγίας του Συµβουλίου, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη ( Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία ( Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία ( Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.), iii) η επιχείρηση δεν έχει διαπράξει πειθαρχικό παράπτωµα για το οποίο της επιβλήθηκε ποινή που της στερεί το δικαίωµα συµµετοχής σε δηµοπρασίες φορέων του δηµοσίου και του ευρύτερου δηµοσίου τοµέα, iv) η επιχείρηση έλαβε γνώση όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα και v) η προσφορά της επιχείρησης ισχύει επί έξι (6) µήνες. 7) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής (πρωτότυπη). 8) Κατάσταση ονοµάτων των προτεινόµενων Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε., συνοδευόµενη από αντίγραφα των δελτίων αστυνοµικής ταυτότητας, των αδειών εργασίας προσωπικού ασφαλείας κατά τα προβλεπόµενα στο άρθρο 3 του Ν. 2518/1997 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και των πτυχίων τριτοβάθµιας εκπαίδευσης, καθώς και βιογραφικό σηµείωµα καθενός από αυτούς, από το οποίο θα προκύπτει ότι έχουν εµπειρία στον τοµέα ελέγχου ασφάλειας εµπορικών λιµενικών εγκαταστάσεων ή εµπορικών πλοίων (που θα αποδεικνύεται από σχετικές βεβαιώσεις), καθώς και τα προβλεπόµενα από τον Κώδικα ISPS προσόντα (που θα αποδεικνύονται από την προσκόµιση πιστοποιητικών εκπαίδευσης που έχει διενεργηθεί από δηµόσιο ή ιδιωτικό εκπαιδευτικό φορέα ναυτικής κατάρτισης και επιµόρφωσης στην Ελλάδα ή σε κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπως αυτοί προβλέπονται από την εκάστοτε 9

10 ισχύουσα νοµοθεσία). Για τις υπόχρεες Λ.Ε. των νήσων Πάτµου και Λέρου τουλάχιστον ένας εκ των προτεινόµενων Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. πρέπει να είναι κάτοικος της νήσου όπου κείται καθεµία από αυτές, γεγονός που συνεπάγεται ότι πρέπει να προταθούν τουλάχιστον δύο (2) άτοµα, ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες σε όλες τις υπόχρεες Λ.Ε. 9) Υπεύθυνη δήλωση καθενός από τους προτεινόµενους Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε., στην οποία θα αναφέρεται η νήσος στην οποία θα εγκατασταθεί κατά το χρονικό διάστηµα παροχής της υπηρεσίας, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής. Σηµειώνεται ότι υπεύθυνες δηλώσεις στις οποίες δεν θα αναφέρεται µε σαφήνεια η νήσος στην οποία θα εγκατασταθεί αλλά θα υπάρχει αόριστη διατύπωση (π.χ. «σε µία από τις νήσους όπου βρίσκονται οι υπόχρεες λιµενικές εγκαταστάσεις») δεν θα γίνουν δεκτές. Επίσης, στον φάκελο πρέπει να περιέχεται πιστοποιητικό που να αποδεικνύει την καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας από όλους τους προτεινόµενους Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. Η γνώση της Αγγλικής γλώσσας (καλή Β2) αποδεικνύεται µε βάση το άρθρο 1 π.δ 146/2007 «Τροποποίηση διατάξεων του π.δ 50/2001 Καθορισµός προσόντων διορισµού σε θέσεις φορέων του δηµόσιου τοµέα όπως αυτό ισχύει» (ΦΕΚ 185/ /τ. Α ), σε συνδυασµό µε το τελευταίο εδάφιο της παρ.1 του άρθρου 1 π.δ. 116/2006 «Τροποποίηση του άρθρου 28 του π.δ. 50/2001.» (ΦΕΚ 115Α / ), ως εξής: α) Με Κρατικό Πιστοποιητικό γλωσσοµάθειας αντίστοιχου επιπέδου του Ν. 2740/1999, όπως αντικαταστάθηκε µε την παρ. 19 του άρθρου 13 του Ν. 3149/2003 ή β) µε πιστοποιητικά αντίστοιχου επιπέδου των πανεπιστηµίων CAMBRIDGE ή MICHIGAN ή γ) µε πιστοποιητικά αντίστοιχου επιπέδου άλλων φορέων (πανεπιστηµίων ή µη) ανεξάρτητα από τη νοµική τους µορφή, εφόσον είναι πιστοποιηµένοι ή αναγνωρισµένοι από την αρµόδια αρχή της οικείας χώρας για να διενεργούν εξετάσεις και να χορηγούν πιστοποιητικά γνώσης της αγγλικής γλώσσας στο αντίστοιχο επίπεδο. Εάν δεν υπάρχει φορέας πιστοποίησης ή αναγνώρισης στην οικεία χώρα, απαιτείται βεβαίωση του αρµόδιου Υπουργείου ή της Πρεσβείας της χώρας στην Ελλάδα ότι τα πιστοποιητικά που χορηγούνται από τους παραπάνω φορείς σε τρίτους, οι οποίοι δεν έχουν ως µητρική γλώσσα την Αγγλική, είναι αποδεκτά σε δηµόσιες υπηρεσίες της αυτής χώρας ως έγκυρα αποδεικτικά γνώσης της Αγγλικής γλώσσας στο αντίστοιχο επίπεδο. Ως οικεία χώρα νοείται η χώρα στην οποία η µητρική ή επίσηµη γλώσσα είναι η Αγγλική. Βάσει των ανωτέρω καθώς και των µέχρι σήµερα προσκοµισθέντων στο ΑΣΕΠ, από τους οικείους φορείς, βεβαιωτικών εγγράφων γίνονται δεκτά, πέραν του Κρατικού Πιστοποιητικού γλωσσοµάθειας, τα εξής πιστοποιητικά: FIRST CERTIFICATE IN ENGLISH (FCE) του Πανεπιστηµίου CAMBRIDGE. 10

11 INTERNATIONAL ENGLISH LANGUAGE TESTING SYSTEM (IELTS) από το University of Cambridge Local Examinations Syndicate (UCLES) The British Council IDP Education Australia IELTS Australia µε βαθµολογία από 4,5 έως 5,5. BUSINESS ENGLISH CERTIFICATE VANTAGE (BEC VANTAGE) από το University of Cambridge Local Examinations Syndicate (UCLES). (MCCE) MICHIGAN CERTIFICATE OF COMPETENCY IN ENGLISH του Πανεπιστηµίου MICHIGAN. LONDON TESTS OF ENGLISH LEVEL 3 UPPER INTERMEDIATE COMMUNICATION του EDEXCEL. CERTIFICATE IN INTEGRATED SKILLS IN ENGLISH ISE II του TRINITY COLLEGE LONDON. CITY & GUILDS LEVEL 1 CERTIFICATE IN ESOL INTERNATIONAL (reading, writing and listening) COMMUNICATOR και CITY & GUILDS LEVEL 1 CERTIFICATE IN ESOL INTERNATIONAL (Spoken) COMMUNICATOR (Συνυποβάλλονται αθροιστικά για την απόδειξη της καλής γνώσης) ή CITY & GUILDS CERTIFICATE IN INTERNATIONAL ESOL COMMUNICATOR και CITY & GUILDS CERTIFICATE IN INTERNATIONAL SPOKEN ESOL COMMUNICATOR (Συνυποβάλλονται αθροιστικά για την απόδειξη της καλής γνώσης). TEST OF ENGLISH FOR INTERNATIONAL COMMUNICATION (TOEIC) βαθµολογία από 505 έως 780 του EDUCATIONAL TESTING SERVICE/CHAUNCEY, USA. Σηµειώνεται πως όλα τα ανωτέρω αναφερόµενα δικαιολογητικά πρέπει να προσκοµισθούν επί ποινή αποκλεισµού. (β) Τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη "ΦΑΚΕΛΟΣ OIKONOMIKΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ". Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα είναι απαραίτητα και επί ποινή αποκλεισµού σφραγισµένος, δηλαδή κλεισµένος µε τρόπο που δεν µπορεί να ανοιχθεί χωρίς να καταστεί τούτο αντιληπτό. Η προσφορά θα αναφέρει επί ποινή αποκλεισµού την προσφερόµενη τιµή ξεχωριστά για τις Λ.Ε. κάθε νήσου, δηλαδή χωριστά για τη Λ.Ε. Σκάλας Πάτµου, χωριστά για τις Λ.Ε. Λακκίου και Αγίας Μαρίνας Λέρου και χωριστά για τη Λ.Ε. Λειψών, ούτως ώστε σε περίπτωση υπαγωγής κάποιας/ων από αυτές στην δικαιοδοσία άλλου φορέα διοίκησης και διαχείρισης λιµένων να είναι σαφές το ποσό κατά το οποίο θα περικοπεί η αµοιβή του αναδόχου. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών κάτω του κόστους (τιµή dumping) η προσφορά θα απορριφθεί. 11

12 3.2 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να µονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3.3 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας διακήρυξης ή δεν πληρούν απαράβατους όρους ή είναι αόριστες ή δεν µπορεί να προσδιορισθεί η συγκριτική τιµή και είναι ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, θα απορρίπτονται µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση της επιτροπής. 3.4 Προσφορά που δεν πληροί τους ουσιώδεις απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης και δεν παρέχει την ανάλογη ΕΓΓΥΟ ΟΣΙΑ και τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. 3.5 Επισηµαίνεται ότι: α. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β. ιευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. γ. ιευκρινίσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από την αρµόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. δ. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους αναδόχους για χρονικό διάστηµα έξι (6) µηνών. Ο χρόνος υπολογίζεται από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισµού στον µειοδότη µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς. εσµεύει όµως τον προσφέροντα µόνον εφόσον αυτός το αποδεχτεί και εφόσον παρατάθηκε η ισχύς της προσφοράς του µε έγγραφη ανακοίνωσή του, εάν αυτό είχε ζητηθεί από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού ή την Υπηρεσία. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εφ' όσον ζητηθεί πριν από τη λήξη της. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου χρόνου παράτασης ισχύος µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού. ε. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις σε πρωτότυπο και β) τα λοιπά δικαιολογητικά σε πρωτότυπο ή σε ευκρινή φωτοαντίγραφα (κατά τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως ισχύει). ΑΡΘΡΟ 4 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ 12

13 Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» και να το γνωστοποιήσει γραπτώς στην αρµόδια Επιτροπή. Στην αντίθετη περίπτωση δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Η ύπαρξη ή µη τέτοιων στοιχείων σε περίπτωση αιτήµατος κάποιου από τους συµµετέχοντες για έλεγχο προσφορών άλλων εταιρειών, βεβαιώνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 5.1 Η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό ορίζεται σε ποσοστό 2% της προϋπολογιζόµενης δαπάνης (χωρίς τον Φ.Π.Α.), δηλαδή σε χίλια ευρώ (1.000,00 ). 5.2 Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το πέντε τοις εκατό (5%) του ποσού της σύµβασης, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ- ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού, µπορεί να υποβληθεί ένσταση µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας ή την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος, εφόσον η αξιολόγηση των προσφορών δεν ολοκληρωθεί αυθηµερόν. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας ή στο ηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Πάτµου. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή της δηµοπρασίας, η οποία εισηγείται σχετικά. Για τις ενστάσεις θα αποφανθεί το ιοικητικό Συµβούλιο του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., κατόπιν εισήγησης της αρµόδιας επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7.1 Για την επιλογή του αναδόχου, αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα. Κριτήριο βάσει του οποίου θα ανατεθεί η Σύµβαση είναι αποκλειστικά η συνολικά χαµηλότερη τιµή (για την παροχή της υπηρεσίας σε όλες τις 13

14 προαναφερθείσες λιµενικές εγκαταστάσεις). 7.2 Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7.3 Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘEΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 8.1 Πριν την υπογραφή της σύµβασης, το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. θα προβεί σε αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών προκειµένου να διαπιστώσει ότι ο µειοδότης δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση, καθώς και ότι τόσο αυτός, όσο και όλα τα προτεινόµενα πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ο ανάδοχος τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή ότι ο ανάδοχος ή κάποιο από τα προτεινόµενα από αυτόν πρόσωπα έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, ο ανάδοχος θα κηρυχθεί αυτοδίκαια έκπτωτος, η εγγυητική επιστολή συµµετοχής του στον διαγωνισµό θα καταπέσει υπέρ του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και θα κληθεί ο επόµενος µειοδότης προκειµένου να υπογράψει σύµβαση. Στον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, θα αποσταλεί σχετική έγγραφη ανακοίνωση µέσω τηλεοµοιοτυπίας. 8.2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της αξίας της σύµβασης χωρίς τον Φ.Π.Α. και ο χρόνος ισχύος της πρέπει να υπερβαίνει το συνολικό χρονοδιάγραµµα παροχής της υπηρεσίας τουλάχιστον κατά δύο µήνες. 8.3 Εάν ο αναδειχθείς κατά τον διαγωνισµό ανάδοχος αρνηθεί να υπογράψει την σύµβαση ή δεν προσέλθει εντός της ανωτέρω τασσόµενης προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών, θα κηρυχθεί έκπτωτος µε Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και η εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό θα καταπέσει υπέρ του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., ενώ θα κληθεί για υπογραφή σύµβασης ο αµέσως επόµενος µειοδότης. 8.4 Αµέσως µετά από την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί άµεσα σε όλες τις απαιτούµενες ενέργειες προκειµένου να εκδοθεί εξουσιοδότηση χειρισµού διαβαθµισµένου υλικού σύµφωνα µε τον Εθνικό Κανονισµό Βιοµηχανικής Ασφάλειας για όλους τους Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. 14

15 ΑΡΘΡΟ 9 ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 9.1 Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του για χρονικό διάστηµα δώδεκα (12) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης. Σε περίπτωση που κατά το χρονικό διάστηµα παροχής της υπηρεσίας κάποια/ες από τις υπόχρεες Λ.Ε. υπαχθεί στην δικαιοδοσία άλλου φορέα διοίκησης και διαχείρισης λιµένων, τότε αυτοδίκαια η ισχύς της σύµβασης που θα συναφθεί µαταιώνεται και η αµοιβή του µειώνεται αυτοδίκαια κατά το ποσό που αντιστοιχεί στην παροχή της υπηρεσίας σε αυτήν/ές, χωρίς ο ανάδοχος να δικαιούται αποζηµίωσης, εφόσον ειδοποιηθεί σχετικά τουλάχιστον τριάντα (30) ηµέρες νωρίτερα. 9.2 Σε κάθε περίπτωση εκπρόθεσµης έναρξης παροχής της υπηρεσίας, ισχύουν τα οριζόµενα στο Π.. 28/80. Επιπλέον, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα εκατό ευρώ (100,00 ) για κάθε ηµέρα καθυστέρησης έστω και σε µία από τις υπόχρεες Λ.Ε., που θα παρακρατηθεί από το συνολικό τίµηµα. Εάν ο ανάδοχος δεν ξεκινήσει την παροχή της υπηρεσίας εντός ενός µηνός από την υπογραφή της σύµβασης, τότε θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα καταπέσει υπέρ του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 10.1 Η προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε ευρώ και θα κατανέµεται επί ποινή αποκλεισµού ανά νήσο στην οποία κείνται οι υπόχρεες λιµενικές εγκαταστάσεις. Η προσφερόµενη τιµή θα περιλαµβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση πλην του Φ.Π.Α. που θα βαρύνει το Η.ΛΙ.ΤΑ.Π Η Συµβατική αξία της προσφερόµενης υπηρεσίας θα πληρώνεται ανά δίµηνο για το ένα έκτο (1/6) της συµβατικής αξίας της υπηρεσίας, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Κατά την λήξη εκάστου διµήνου ο ανάδοχος θα υποβάλλει έκθεση, µε την οποία θα αναφέρει τις ενέργειες στις οποίες έχει προβεί στα πλαίσια των καθηκόντων του, καθώς και τυχόν προβλήµατα που αντιµετώπισε Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε τους ισχύοντες, κατά την ηµέρα εξόφλησής του, φόρους, τέλη και κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 11 ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί άπαξ στις εφηµερίδες «Ροδιακή», «ηµοκρατική της Ρόδου» και «Σταθµός στην Ενηµέρωση». Επίσης, θα αναρτηθεί στις ιστοσελίδες του Προγράµµατος «ΙΑΥΓΕΙΑ», του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. ( 15

16 Παράλληλα, περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος Πάτµου. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής βαρύνουν τον ανάδοχο, στον οποίο θα κατακυρωθεί οριστικά η δηµοπρασία. ΑΡΘΡΟ 12 ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την παρούσα διακήρυξη έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του προαναφερθέντος νοµικού πλαισίου, όπως ισχύει. Ο Πρόεδρος Γρηγόριος Στόικος ήµαρχος Πάτµου 16