ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΣ 2/

Transcript

1 ΔΙΕΘΝΗΣ ΑΡΚΑΔΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ INTERNATIONAL SOCIETY FOR ARCADIA ΧΑΤΖΗΚΩΝΣΤΑΝΤΗ 28-30, ΑΘΗΝΑ HADJIKONSTANTI Str., GR ATHENS Τ: F: ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΣ 2/ Στην Αθήνα, σήμερα την Τρίτη 7 η Απριλίου 2009 και ώρα 6.00 μ.μ., συνήλθαν τα Μέλη- Εταίροι της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας με την επωνυμία «Διεθνής Αρκαδική Εταιρεία», σε τακτική Γενική Συνέλευση στο γραφείο επί της οδού Χατζηκωνσταντή 28-30, Αμπελόκηποι, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Καταστατικού και την από πρόσκληση του Προέδρου του ΔΣ, με τα ακόλουθα θέματα ημερησίας διατάξεως: 1. Διαπίστωση απαρτίας 2. Απολογισμός Πεπραγμένων και Οικονομικής Διαχείρισης Έκθεση Ελεγκτού Εταιρείας 4. Έγκριση Πεπραγμένων και Οικονομικού Απολογισμού Σχέδιο Δράσεων και Οικονομικού Προϋπολογισμού έτους Έγκριση Σχεδίου Δράσεως και Οικονομικού Προϋπολογισμού Λοιπά θέματα Παρέστησαν αυτοπροσώπως οι: 1. Αγγελος Δενδρινός 2. Νικόλαος Καλτεζιώτης 3. Olalla Pedro 4. Δημήτριος Σούντρης και 5. Επαμεινώνδας Σπυρόπουλος Βάσει του Άρθρου 13.4 του Καταστατικού εκπροσωπήθησαν δι αντιπροσώπου οι: 1. Anton John (εκρποσωπούμενος υπό του Pedro Olalla) 2. Δαλακούρας Γεώργιος (εκπροσωπούμενος υπό του Ν. Καλτεζιώτη) 3. Gilb Denice (εκπροσωπουμένη υπό του Δ. Σούντρη) 4. Jenkins Mark (εκπροσωπουμένος υπό του Α. Δενδρινού) 5. Χριστοδουλόπουλος Γεώργιος (εκρποσωπούμενος υπό του Ε. Σπυρόπουλου) Aπόντες για σοβαρούς επαγγελματικούς λόγους οι: 1. Σωτήριος Μπρέγιαννος 2. Παρασκευόπουλος Ιωάννης 3. Μπριγκίτα Παπασταύρου 4. Λίτσα Παπανδρέου Στην ΓΣ προσεκλήθη και παρέστησαν δίχως δικαίωμα ψήφου ο Ελεγκτής της Εταιρείας Αδαμάντιος Βασιλόπουλος και ο Ειδικός Σύμβουλος Γραμματείας Δρ Νίκος Κεραμίδας. ΘΕΜΑ 1 ον ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ ΑΠΑΡΤΙΑΣ: Βάσει του Καταστατικού της Εταιρείας ο Πρόεδρος του ΔΣ προεδρεύει των συνεδριάσεων της ΓΣ. Τον λόγο έλαβε, λοιπόν, ο κ. Καλτεζιώτης ο οποίος ανέφερε τα ακόλουθα: «Με ιδιαίτερη χαρά σας καλοσωρίζω και σας ευχαριστώ για τη παρουσία σας. Με την ευκαιρία σας διαβιβάζω τους χαιρετισμούς των απόντων εταίρων Επιτίμου Προέδρου μας John Anton (εκπροσωπουμένου από τον Pedro Olalla), Γιώργου Δαλακούρα (εκπροσωπουμένου από εμένα), Denice Gilb (εκπροσωπουμένης από τον Δημήτρη Σούντρη), Mark Jenkins (εκπροσωπουμένου από τον Άγγελο Δενδρινό), Γιώργου Χριστοδουλόπουλου (εκπροσωπουμένου από Νώντα Σπυρόπουλο), και καταθέτω τα σχετικά 1

2 έγγραφα στη Γραμματεία για τα Πρακτικά. Επίσης, διαβιβάζω στην Συνέλευση την λύπη των απόντων εταίρων Σωτήρη Μπρέγιαννου, Μπριγίττας Παπασταύρου, Λίτσας Παπανδρέου και Ιωάννη Παρασκευόπουλου που για σοβαρούς επαγγελματικούς λόγους δεν βρίσκονται κοντά μας και εκ των πραγμάτων δεν μπορούν να εκπροσωπηθούν λόγω του περιορισμού του Καταστατικού μας. Διαπιστωθείσης της Νομίμου απαρτίας κηρύσσω την έναρξη των εργασιών της 3 ης Γενικής Συνελεύσεως - και στην ουσία 2 ης Τακτικής καθ ότι η πρώτη ήταν η Ιδρυτική και επιτρέψτε μου να σας κάνω κοινωνούς των σκέψεών μου. Η χρονιά 2008 υπήρξε για εξαιρετικά επιτυχής για τους λόγους που θα μου επιτρέψετε να αναφέρω ακολούθως, κατά την λογοδοσία των πεπραγμένων. Τούτο οφείλεται αποκλειστικά στην αφοσίωση των μελών εκείνων που άοκνα και συνεχώς εργάσθηκαν μεθοδικά για την οργάνωση, όχι μόνο της μεγάλης εκδήλωσης του καλοκαιριού, αλλά για την καθημερινή λειτουργία της Εταιρείας. Για ον λόγο αυτό, και νομίζω ότι εκφράζω όλους σας, θέλω να ευχαριστήσω από καρδίας τον Διευθυντή Pedro Olalla και τον Γραμματέα του ΔΣ Άγγελο Δενδρινό για όσα έκαναν, ώστε η νεαρή Εταιρεία μας να μπορέσει σε ελάχιστο χρόνο να δημιουργήσει το Διεθνές προφίλ που οραματιστήκαμε. Πάνω σε αυτά τα γερά θεμέλια των υποδομών βασίστηκα όταν άδραξα την ευκαιρία να ενοικιάσουμε το Μαντινειακό Περίπτερο και στη χρονιά που διανύουμε με τη βοήθειά σας να συντονίσω τη σταδιακή μετατροπή του στο Κέντρο Προβολής που όλοι προσδοκούμε. Πιστεύω ακλόνητα πως μπορούμε όχι μόνο να ελπίζουμε στην ολοκλήρωσή του, αλλά και στην πραγματοποίηση κάθε άλλου έργου που έχουμε οραματιστεί. Η δύναμη που δίνει η ορμή για κάθε τι μεγάλο δεν μπορεί να κλονιστεί από το μέγεθος του εγχειρήματος αν όλοι πιστεύουμε το ίδιο. Εμπρός λοιπόν, η Αρκαδία μας περιμένει να της προσφέρουμε τους καρπούς που της αξίζουν. Όλοι μαζί και ο καθένας απ τη σκοπιά του ας δώσουμε ό,τι καλύτερο για να γευτούμε ό,τι το γλυκύτερο, ας δώσουμε τώρα απ το υστέρημα του πολύτιμου χρόνου μας για να απολαύσουμε απ το πλεόνασμα της ικανοποίησης που θα νοιώσουμε αργότερα, ας εργαστούμε μεθοδικά για να ευαισθητοποιήσουμε όσο το δυνατόν περισσότερους στο να ενστερνιστούν το μεγαλείο του Αρκαδικού Κεκτημένου και να νοιώσουν υπερήφανοι σαν πολίτες της ελληνικής και της διεθνούς Αρκαδίας. Με αυτές τις σκέψεις προχωρώ στην λογοδοσία των πεπραγμένων και των οικονομικών του 2008 τα οποία θα ζητήσω να εγκρίνετε αφού τοποθετηθείτε». ΘΕΜΑ 2 ον ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΑ ΚΑΙ ΟΙΝΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2009: Ακολούθως ο Πρόεδρος και ο Ταμίας υπέβαλλαν τα πεπραγμένα και τον οικονομικό απολογισμό χρήσεως 2008 αντιστοίχως, για την περίοδο από έως και , ως ακολούθως: Α.- ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΔΣ: Το Διοικητικό Συμβούλιο συνήλθε σε 7 τακτικές και 1 έκτακτη συνεδριάσεις, προκειμένου να επιληφθεί των οργανωτικών και διοικητικών υποθέσεως της Εταιρείας. Σύμφωνα με το Καταστατικό συνήλθε σε Σώμα, διόρισε Εκτελεστική Επιτροπή και Ειδικούς Συμβούλους. 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΡΚΑΔΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΕ ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΡΓΟΥ ΩΣ ΦΟΡΕΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΕΤΑΙΡΟΥ): Συντάχθηκε και υπεβλήθη πρόταση στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών, στο πλαίσιο της ανοιχτής πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ Χρηματοδοτικός Μηχανισμός ) και σε συνεργασία με το ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΣ Κέντρο Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης με τίτλο «ΚΕΝΤΡΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΑΡΚΑΔΙΚΟΥ ΚΕΚΤΗΜΕΝΟΥ» Η πρόταση δεν πέρασε το στάδιο 2

3 επιλογής. Η Εταιρεία θα αξιοποιήσει τη πρόταση αυτή υποβάλλοντάς την για χρηματοδότηση σε πρώτη ευκαιρία με τις απαραίτητες, σύμφωνα με την προκήρυξη μετατροπές. 3. ΜΙΣΘΩΣΗ ΤΟΥ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΤΗΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΜΑΝΤΙΝΕΙΑΣ: Κατόπιν των σχετικών αποφάσεων των ΔΣ της ΔΑΕ και του Μαντινειακού Συνδέσμου στις 12 Ιουνίου υπεγράφη Μισθωτήριο Συμβόλαιο διάρκειας δεκαπέντε ετών (1 η Ιουνίου 2008 έως 31 Μαΐου 2023) για την ενοικίαση του Περιπτέρου του Αρχαιολογικού Χώρου της Αρχαίας Μαντινείας με τον περιβάλλοντα χώρο και τη συνεχόμενη με αυτό έκταση ήτοι των αγρών και της Αγίας Φωτεινής (σύμφωνα με την υπ αριθμ. ΥΠΠΟ/ΑΠΑΛΛ/Φ 01-10/76136/1546/ απόφαση του Υπουργείου Πολιτισμού), προκειμένου να δημιουργηθεί το Αρκαδικό Πάρκο. Το συνολικό μηνιαίο αρχικό τίμημα συμφωνήθηκε στα 700,00 Ο Πρόεδρος κ. Καλτεζιώτης και ο Γραμματέας κ. Δενδρινός κατέβαλαν ως ταμειακή διευκόλυνση στην Εταιρεία το ποσό των ,00 έκαστος, προκειμένου να καλυφθεί το ποσό των ,00 ως αποζημίωση του αποχωρούντος ενοικιαστού για τις εργασίες ανακαίνισης του Περιπτέρου, ποσό το οποίο επεστράφη συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών εξόδων και επιβαρύνσεων. 4. ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΠΟΣΙΟ: Πραγματοποιήθηκε με εξαιρετική επιτυχία μεταξύ 29ης και 31ης Αυγούστου 2009, υπό την αιγίδα της Βουλής των Ελλήνων και των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας, Πολιτισμού, Παιδείας, Τουριστικής Ανάπτυξης, καθώς και με τη συνεργασία της Ελληνικής Εθνικής Επιτροπής UNESCO, στην Αρχαία Μαντίνεια το 2 ο Διεθνές Συμπόσιο της Εταιρείας με σκοπό την ίδρυση του ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΚΤΥΟΥ "ΑΡΚΑΔΙA" και την παρουσίαση της Εταιρείας και του Δικτύου στην Αρκαδία. Το Συμπόσιο αφιερώθηκε στη μνήμη του ιδρυτικού Μέλους και εκ των εμπνευστών του Διεθνούς Δικτύου Charles Gilb. Την έναρξη πραγματοποίησε ο Υφυπουργός Παιδείας και Θρησκευμάτων κ. Ανδρέας Λυκουρέντζος και μηνύματα απέστειλαν ο Πρόεδρος της Βουλής, οι Υπουργοί Οικονομίας, Υγείας, Τουρισμού και οι Αρκάδες Βουλευτές. Την εναρκτήρια εκδήλωση και τις εργασίες, παρακολούθησαν και τίμησαν με τη παρουσία άνω των 200 Κυβερνητικών, Κρατικών, Ακαδημαϊκών, Εκκλησιαστικών προσωπικοτήτων, καθώς και εκπρόσωπων φορέων, ιδρυμάτων και οργανώσεων από την Ελλάδα, την Ευρώπη και ΗΠΑ. Οι εργασίες του Συμποσίου έλαβαν χώρα στο τουριστικό περίπτερο του αρχαιολογικού χώρου της Αρχαίας Μαντίνειας, έδρας της Εταιρείας μας. Στο πλαίσιο του Συμποσίου διοργανώθηκε πιλοτική ξενάγηση-εκδρομή, καθώς και επίσκεψη με δεξίωση στο Αρκαδικό Μουσείο Τέχνης & Ιστορίας. Στο πλαίσιο των πρωτοβουλιών του Συμποσίου, υπεγράφη μνημόνιο συνεργασίας μεταξύ του Σωματίου ΔΙΑΖΩΜΑ και της Διεθνούς Αρκαδικής Εταιρείας, με στόχο τη συνεργασία για τη διάσωση, ανακαίνιση και προβολή των αρχαίων θεάτρων της Αρκαδίας. Επίσης έγινε παρουσίαση των προτάσεων μετατροπής και αξιοποίησης του Μαντινειακού Περιπτέρου και του περιβάλλοντος χώρου σε ΚΕΝΤΡΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΑΡΚΑΔΙΚΟΥ ΚΕΚΤΗΜΕΝΟΥ και θεματικού Αρκαδικού Πάρκου, της Πολιτιστικής Δορυφορικής Χαρτογραφίας της Αρκαδίας και της Αρκαδικής Βιβλιοθήκης. Οι ομιλίες του Επίτιμου Προέδρου John Anton και του Διευθυντού της Εταιρείας Pedro Olalla έδωσαν νέο στίγμα για τον ρόλο που μπορεί να διαδραματίσει η Αρκαδία σε σχέση με τα πσύγχρονα προβλήματα και καθόρισαν την έννοια του Αρκαδικού Κεκτημένου. Οι παρουσιάσεις και οι επιστημονικές ανακοινώσεις του Συμποσίου απετέλεσαν για καιρό θέμα προβολής στον τοπικό και τον εθνικό τύπο. 5. ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΚΤΥΟ ΑΡΚΑΔΙΑ: Επετεύχθη ο στόχος της ίδρυσης του Δικτύου ως θεσμικού οργάνου της Εταιρείας με σκοπό την ενίσχυση των σχέσεων, τόσο μεταξύ των φορέων που αποτελούν κομμάτι του παγκόσμιου αρκαδικού κεκτημένου όσο και μεταξύ των προσώπων που δρουν σύμφωνα με τις ανθρωπιστικές αξίες του. Τα παρόντα ιδρυτικά Μέλη υπέγραψαν το κείμενο της Διακήρυξης και ο δήμαρχος της πόλης Arcadia της Καλιφορνίας, Mr. R. C. Harbicht, αναγνωρίζοντας τη σπουδαιότητα του Δικτύου και το ρόλο που μπορεί να διαδραματίσει, προκήρυξε την εβδομάδα της 25ης Αυγούστου ως "International Society for Arcadia Week" στην 3

4 πόλη του, δίνοντας την ευκαιρία στους κατοίκους της να ενημερωθούν για το Δίκτυο και να γνωρίσουν περισσότερα για την μητροπολιτική Αρκαδία. Σε ανάμνηση του γεγονότος η Εταιρεία κατασκεύασε ειδικό αργυρό μετάλλιο, από τον Οίκο ΜΑΡΑΜΕΝΟΣ & ΠΑΤΕΡΑΣ, το δε ΚΤΗΜΑ ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΣ εμφιάλωσε 100 συλλεκτικές φιάλες με κρασί που ονόμασε ARCADIAN LEGACY. Παράλληλα, διαμορφώθηκε κατάλληλα ο κυκλικός κήπος προ του περιπτέρου και έγινε φύτευση Αρκαδικής Δρυός περιστοιχιζόμενης από κωνοφόρα και θάμνους της αρκαδικής χλωρίδας. 6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ & ΠΡΟΒΟΛΗ: Σχεδιάσθηκε και τέθηκε σε λειτουργία η πολύγλωσση ιστοσελίδα της Εταιρείας στην διαδικτυακή διεύθυνση ως πύλη διαρκούς επικοινωνίας και ενημέρωσης με την διεθνή κοινότητα και μέσον εσωτερικής επικοινωνίας των μελών. Παράλληλα, υπήρξε έντονη παρουσία μας στον έντυπο και ψηφιακό τύπο καθ όλη τη χρονιά με συνεντεύξεις, άρθρα και παρουσιάσεις, η οποία κορυφώθηκε τη περίοδο του Συμποσίου. 7. ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ: διευρύνθηκε ο κύκλος των συνεργατών με 25 ειδικούς συμβούλους και δημιουργήθηκαν δίαυλοι επαφών με συνεργαζόμενους φορείς και ιδρύματα στην Ελλάδα και το εξωτερικό 8. ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ: Δρομολογήθηκε η σύσταση γραφείων στο εξωτερικό (ΗΠΑ- Μ. Βρετανία) 9. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: Επί του θέματος θα σας μιλήσει ο Ταμίας. Εγώ τα αρκεστώ να σημειώσω ότι Μέλη και Φίλοι κατέβαλαν ενώ με παρεμβάσεις προκλήθηκαν κρατικές επιχορηγήσεις ύψους Το σημαντικό είναι ότι το έργο της αξιοποιήσεως του Μαντινειακού Περιπτέρου (Κέντρο & Κήποι) ενεγράφη με κωδικό στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών. Στο σημείο αυτό παρακαλώ τον κ. Σούντρη να παρουσιάσει τα οικονομικά στοιχεία του απολογισμού, ώστε να επακολουθήσει συζήτηση και να προχωρήσουμε στα υπόλοιπα θέματα. Β.- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2008 ΕΣΟΔΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΑ ΤΕΛΕΣΘΕΝΤΑ ΕΞΟΔΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΝΤΑ ΤΕΛΕΣΘΕΝΤΑ 1. ΕΙΣΦΟΡΕΣ , ,00 1. TAMEIO ,65 ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΜΕΡΙΔΙΩΝ 2. ΔΩΡΕΕΣ , ,00 2. ΕΝΟΙΚΙΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 3. ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΕΙΣ ,00 3. ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 0 524,38 4. ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗ 4 (ΔΕΗ-ΟΤΕ-ΝΕΡΟ) ,00 4. ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 1.500,00 19,10 5. ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ - 500,00 450,70 ΕΝΤΥΠΑ 6. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟ 500,00 0 ΕΜΒΛΗΜΑΤΟΣ 7. ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ 2.000, ,50 8. ΑΜΟΙΒΗ , ,00 ΔΙΕΥΘΥΝΤΟΥ 2.000,00 Χ % 9. ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ 7.140, ,00 Χ % 10. ΔΙΚΤΥΟ & 1.000, ,58 ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ 11. ΚΕΝΤΡΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ 1.000, , ΚΕΝΤΡΟ ΑΡΚΑΔΙΚΗΣ 1.000,00 0 ΜΥΘΟΛΟΓΙΑΣ 13. ΑΡΚΑΔΙΚΗ 1.000,00 0 ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ 14. ΕΚΔΟΣΕΙΣ 1.000, ΙΔΡΥΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ 2.000, ,50

5 ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ 16. ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ Δημόσιες σχέσεις Έξοδα Τραπέζης Εξόφληση Ταμειακής Διευκόλυνσης (Α. Δενδρινός) 8.040,00 179,42 807, ,28 ΣΥΝΟΛΟ , , ΤΑΜΕΙΟ ,89 ΣΥΝΟΛΟ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ , ,00 ΘΕΜΑ 3 ον ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΚΤΟΥ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: Ο Ελεκτής της Εταιρείας Αδαμάντιος Βασιλόπουλος ανέγνωσε στην συνέχεια την έκθεση με τις παρατηρήσεις του επί της διαχειρίσεως των οικονομικών της Εταιρείας, ως ακολούθως: «Προς τα Μέλη της Γενικής Συνέλευσης της ΔΑΕ Δια της παρούσης βεβαιώ ότι, στην Αθήνα σήμερα ήλεγξα τα οικονομικά στοιχεία και παραστατικά χρήσεως 2008 της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας «Διεθνής Αρκαδική Εταιρεία», που μου παρεδόθησαν από το ΔΣ. Από τον έλεγχο διαπίστωσα ότι: 1. Η Εταιρεία έλαβε δύο κρατικές επιχορηγήσεις ,00 και αντιστοίχως από τον ΕΟΤ και το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών. Στην πρώτη περίπτωση υπήρξε κράτηση ποσού 731,25, Στα ως άνω ποσά προσετέθησαν ως καταβολές οφειλομένων Εταιρικών Μεριδίων και ως δωρεά. Επίσης έλαβε ως ταμειακή διευκόλυνση από προσωπικά δάνεια των μελών της Ν. Καλτεζιώτη και Α. Δενδρινό, για την κάλυψη εξόδων αποζημιώσεως απερχομένου ενοικιαστού του Μαντινειακού Περιπτέρου, τα οποία επέστρεψε εντόκως το 2008 και το Με το σύνολο αυτό των η εταιρεία κάλυψε τα λειτουργικά έξοδα και τη διοργάνωση του 2 ου Διεθνούς Συμποσίου. 2. Ο συνοπτικός Απολογισμός Χρήσεως 2008 είναι σύμφωνος με τα παραστατικά εσόδων και εξόδων που καταγράφονται στον αντίστοιχο αναλυτικό και ανέρχονται σε συνολικά έξοδα ,11 με λογιστικό υπόλοιπο ταμείου ,89 3. Το ποσό αυτό είναι λογιστικά ορθό, αλλά σε ασυμφωνία με το ταμειακό υπόλοιπο των 4.066,86 του μοναδικού Τραπεζικού Λογαριασμού της Εταιρείας της 31` , καθότι ποσό της τάξεως των ,03 κρατήθηκε σε μετρητά, προκειμένου να εξοφληθεί το 2009 ο κ. Καλτεζιώτης με ποσό ,51 σε επιστροφή της ταμειακής διευκόλυνσης προς την Εταιρεία, καθώς και άλλες υποχρεώσεις της Εταιρείας που αφορούσαν το Σύμφωνα με την εξέταση των παραστατικών εσόδων και εξόδων της Εταιρείας για την περίοδο Α Τριμήνου 2009 το πραγματικό και το Τραπεζικό ταμειακό υπόλοιπο της Εταιρείας παρουσιάζουν έλλειμα της τάξης των 107,64, τα οποία η Εταιρεία οφείλει στον κ. Δενδρινό. 5. Υπάρχει ανακολουθία στην αριθμητική σειρά και τις ημερομηνίες εκδόσεων στις Αποδείξεις Εισπράξεως με αριθμ. 5/ ενώ οι αριθμοί του έτους 2008 αρχίζουν από το 3. Τούτο οφείλεται στην έκδοση νέας εξ αιτίας ακύρωσής της 2/ λόγω λάθους στην εγγραφή της αιτιολόγησης (κατάθεση εταιρικού μεριδίου αντί του ορθού δωρεά προς την Εταιρεία). Ομοίως ως προς την απόδειξη με αριθμό 15/ , της οποίας προηγείται ημερομηνιακά η 16/

6 6. Αντιστοίχως παρατηρείται ανακολουθία και στην αριθμητική σειρά ως προς τις ημερομηνίες στα Εντάλματα Πληρωμής με αριθμούς 25/ , 27/ και 29/ ενώ η αρίθμηση για το έτος 2009 αρχίζει από το 23. Επίσης στα εντάλματα του έτους 2009 ο αριθμός 28/ έπεται των 23 έως 26, ενώ έπρεπε να προηγείται. Η αταξία αυτή οφείλεται στο γεγονός ότι οι πληρωμές εγίνοντο όχι από το ίδιο πρόσωπο με πρόχειρες αποδείξεις και οι κανονικές εξεδίδοντο αργότερα. 7. Τέλος η Εταιρεία πρέπει να μεριμνήσει για την θεώρηση βιβλίων εσόδων εξόδων, προκειμένου να καταχωρηθούν χειρόγραφα τα ηλεκτρονικώς τηρούμενα στοιχεία, και να αποστείλει βεβαιώσεις ΦΠΑ στους εκδότες των Τιμολογίων που έχουν κατατεθεί στην Εταιρεία. Κατόπιν τούτων εισηγούμαι την έγκριση του απολογισμού χρήσεως 2008 ως έχει.» Στο σημείο αυτό τον λόγο εζήτησε και έλαβε ο Ταμίας κ. Σούντρης, ο οποίος επεσήμανε ότι οι παρατηρήσεις του Ελεγκτού τον βρίσκουν σύμφωνο και ότι το γεγονός της μη τήρησης σωστής αρίθμησης στα παραστατικά των εσόδων οφείλετο στο ότι οι πληρωμές εγένοντο από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα αφού εισπράχθηκαν με μεγάλη καθυστέρηση οι επιχορηγήσεις και οι οφειλές αφορούσαν προμηθευτές που ευρίσκοντο στην Αθήνα και στην Τρίπολη. Παρεκάλεσε στο μέλον να μην επαναληφθεί κάτι τέτοιο διότι εκτίθεται η Εταιρεία. Δευτερολογώντας ο κ, Σπυρόπουλος συμφώνησε και πρότεινε η διαχείριση να γίνεται από ένα και μόνο άτομο και δη τον Ταμία. Όσονα φορά το ζήτημα της θεώρησης και τήρησης των βιβλίων ο κ. Πρόεδρος παρεκάλεσε να τακτοποιηθεί το θέμα εντός του μηνός Απριλίου. Επίσης η Συνέλευση ενημερώθηκε και ενέκρινε την πρόταση του Εφόρου κ. Παρασκευόπουλου, η οποια κατετέθη στο ΔΣ της Εταιρείας και βάσε της οποίας ο ρόλος του Ελεγκτού θα πρέπει να ανατεθεί σε Ορκωτό Λογιστή. Η απόφαση αυτή θα ισχύει από τώρα και εξής. Η ΓΣ έκανε δεκτές τις εξηγήσεις στις παρατηρήσεις του Ελεγκτού και ευχαρίστησε τον Βασιλόπουλο. Ο κ. Πρόεδρος παρεκάλεσε τους Εταίρους που δεν έχουν ακόμη καταβάλει το Εταιρικό τους μερίδιο να τακτοποιήσουν την εκρεμμότητα αυτή καταθέτοντας το ποσό στον τραπεζικό λογαριασμό της Εταιρείας. ΘΕΜΑ 4 ον ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 2008: Με ομόφωνη γνώμη των εταίρων εγκρίνονται ως καλώς έχοντα τόσο τα Πεπραγμένα, όσο και ο Οικονομικός Απολογισμός του έτους 2008 και απαλλάσσεται το ΔΣ κάθε ευθύνης γαια την οικονομική διαχείρηση της περιόδου αυτής. ΘΕΜΑ 5 ον ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΕΩΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2008: Τον λόγο έλαβε ο Γραμματέας κ. Δενδρινός, ο οποίος συνεπικουρούμενος από τον Διευθυντή κ. Olalla και τον Ειδικό Σύμβουλο κ. Κεραμίδα, υπέβαλλε το Σχέδιο Δράσεως και τον Οικονομικό Προϋπολογισμό για το έτος 2008, όπως αυτά εγκρίθηκαν από το ΔΣ στην συνεδρίαση 14/ , αφού προηγουμένως ανεφέρθησαν στα ακόλουθα σημεία, επί των οποίων τοποθετήθηκε η ΓΣ ως ακολούθως: 6

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ: Σταθερή επιδίωξη της Εταιρείας είναι η μελέτη και η αξιοποίηση του Παγκόσμιου Αρκαδικού Κεκτημένου, όχι ως καταφύγιου από τα προβλήματα του σύγχρονου κόσμου αλλά ως θεμέλιου και πηγής έμπνευσης για την αντιμετώπιση και την επίλυσή τους. Με αυτό το σκεπτικό, η Εταιρεία δουλεύει για να συνεχίσει τις αξιόλογες προσπάθειες που έγιναν ανά τους αιώνες πίσω από την ποιητική εικόνα της Αρκαδίας και για να τις διευρύνει ανταποκρινόμενη σε προκλήσεις της εποχής μας όπως η οικολογική συμπεριφορά, η αειφόρος ανάπτυξη, το δίκαιο εμπόριο, η δίκαια κατανομή του πλούτου, η ουμανιστική συνείδηση και η συμφιλίωση του ανθρώπου με τον εαυτό του και το περιβάλλον του. Στόχος της επίσης είναι να συνδεθεί το όνομα της Αρκαδίας με αυτές της επίκαιρες και αξιόλογες προσπάθειες και να δημιουργηθεί ένας αποτελεσματικός δίαυλος ανάμεσα στην πραγματική Αρκαδία και την Αρκαδία ως έννοια στον κόσμο. Έτσι λοιπόν, κάθε απόφαση, πράξη, ενέργεια, έργο, εκδήλωση της Εταιρείας και του Δικτύου θα πρέπει όχι μόνο να αντανακλάσει τις αρχές και τις αξίες που συγκροτούν το Αρκαδικό Κεκτημένο, αλλά και να τις αναδείξει, ώστε να κάνουν απτό και χρήσιμο αποτέλεσμα τη βίωσή του στη σύγχρονη κοινωνία. Οι στάσεις και τα γνωρίσματα που συνδέονται με το όνομα της Αρκαδίας προσδίδοντας μοναδικότητα σε αυτόν τον τόπο δεν είναι πρόσφατες «ανακαλύψεις»: υπήρχαν ιστορικά και θα υπάρχουν ως «αρκαδική συνείδηση». Στόχος για το παρόν και το μέλλον είναι ο τόπος να γίνει τρόπος. Εάν η Εταιρεία θέλει να πρεσβεύει αυτή την «αρκαδική συνείδηση» καλείται να αναλάβει ΤΩΡΑ πρωτοποριακές πρωτοβουλίες σε αυτή τη γραμμή και να κάνει ΣΗΜΕΡΑ αυτό που το σύνολο της ανθρωπότητας θα αναγκαστεί να κάνει ΑΥΡΙΟ. Καλείται να φέρει κοντά της τους σωστούς συμμάχους μέσω του Διεθνούς Δικτύου και να δραστηριοποιηθεί μαζί τους προς τους επιθυμητούς κοινούς στόχους. Για τον λόγο αυτό πρέπει να χαράξουμε την πολιτική μας πάνω στην οποία θα βαδίσουμε τα επόμενα χρόνια μεθοδικά και αποτελεσματικά. Με σύμπνοια και συμμετοχικότητα είναι βέβαιο ότι θα επιτύχουμε. Άλλωστε το επιτελεσθέν έργο μέσα στον χρόνο και με τις συνθήκες που μεσολάβησαν συναινεί προς αυτό. Η ΓΣ συμφωνεί απολύτως με τις ως άνω τοποθετήσεις και ομόφωνα αποφασίζει οτί το κείμενο αυτό πρέπει να αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο κάθε ενέργειας, σκέψης και πράξης που αφορά την Εταιρεία και το Δίκτυο. Συγχαίρει δε τους κυρίους Δενδρινό Olalla και Κεραμίδα για τη σύνταξή του. 1.- ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ: ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΙ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ: Η μέχρι σήμερα πολιτική μας ήταν εσωστρεφής και αθόρυβη. Με την γραμμή αυτή που ακολουθήσαμε κατορθώσαμε να μη δημιουργήσουμε αντιζηλίες και αντιπαλότητες με ομοειδείς φορείς και με την διοργάνωση του Συμποσίου να θέσουμε τις βάσεις για το Διεθνές Δίκτυο Αρκαδία, ως σημείο ανφοράς της διεθνικότητος της Εταιρείας Παράλληλα, οι κρατικές επιχορηγήσεις που τύχαμε, η διοργάνωση μιας επιτυχημένης διεθνούς συναντήσεως υπό την αιγίδα της Βουλής και τη συνεργασία της UNESCO, σε συνδυασμό με το γεγονός ότι αποκτήσαμε έδρα μέσα σε σημαντικό αρχαιολογικό χώρο, καθώς και το κύρος που παρέχουν με την προσωπικότητα, τη προσφορά και το έργο τους οι Εταίροι, τα Επίτιμα Μέλη και οι Ειδικοί Σύμβουλοι, συντελούν στη δημιουργία κλίματος εμπιστοσύνης και άνετης επικοινωνίας από πλευράς μας με το κοινωνικό σύνολο σε κάθε επίπεδο. Τώρα οφείλουμε να αλλάξουμε πολιτική και από εσωστρεφείς να γίνουμε εξωστρεφείς. Η σχεδιαζόμενη εκδήλωση της επίσημης παρουσίασης της Εταιρείας θα μας δώσει αυτή την ευκαιρία να εγκαινιάσουμε αυτή τη γραμμή και να αξιοποιήσουμε το έργο και τις δυνατότητές μας. 7

8 Τον λόγο έλαβαν όλα τα Μέλη. Ο κ. Σπυρόπουλος επεσήμανε την ανάγκη δημιουργίας επαφών σε τοπικό επίπεδο με τοπικούς πολιτιστικούς, φιλανθρωπικούς, καλλιτεχνικούς, κ.ά. φορείς, με σκοπό την ενημέρωσή τους για τους σκοπούς και τους στόχους μας, καθώς και την πραγματοποίηση συνεργασιών. Ο κ. Δενδρινός και ο κ. Κεραμίδας ενημέρωσαν τη Συνέλευση για πρόσφατες επαφές τους με νέους και νέες στην Αρκαδία που εκφράζουν πολιτιστικές καλλιτεχνικές και οικολογικές ανησυχίες νέους και αναζητούν τρόπους αξιοποίησής τους μέσα από την Εταιρεία μας. Μετά από συζήτηση η ΓΣ εγκρίνει τις ως άνω προτάσεις ομόφωνα και παροτρύνει όλους να ενημερώνουν το ΔΣ με συγκεκριμένες προτάσεις. ΣΤΟΧΟΣ: Πρωταρχικός στόχος για τη νέα περίοδο θα πρέπει να είναι η ενεργοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού σε κάθε μορφή. Αυτό είναι απαραίτητο για δύο κυρίως λόγους. Πρώτος, ότι μέσα από συνεργασίες θα επιτευχθεί η καλύτερη γνωριμία μεταξύ μας και δεύτερον ότι, μέσα από την ανταλλαγή απόψεων θα προκύψουν νέες ιδέες και προοπτικές. Διαρκής επιδιώξή μας θα πρέπει να είναι η οικονομική ενίσχυση της Εταιρείας, προκειμένου να δημιουργηθούν οι φάκελοι παρουσίασης των επί μέρους έργων που έχουν εξαγγελθεί, ώστε αφ ενός μεν να αρχίσουν οι ενέργειες επαφών με υποψηφίους χορηγούς, αφ ετέρου δε να ολοκληρωθούν οι μελέτες και να αρχίσει η κατασκευή του Κέντρου Προβολής και του Αρκαδικού Πάρκου. Προς τούτο θα απαιτηθεί έντονη προσπάθεια για αναζήτηση πόρων από την Ελλάδα και το εξωτερικό. Στη προσπάθεια αυτή σύμμαχοί μας θα είναι τα Μέλη του Διεθνούς Δικτύου και οι προσωπικές επαφές των Μελών της Εταιρείας. Τα Μέλη της ΓΣ συνεφώνησαν και εξουσιοδοτούν το ΔΣ να συνεχίσει τις ενέργειες συγκρότησης των φακέλων. Συνεχάρησαν τον Διευθυντή, που επεμελήθη και παρουσίασε τον Φάκελο Γενικής Ενημέρωσης, ο οποίος έχει σχεδιασθεί παρέχοντας την δυνατότητα να προστεθούν επί πλέον έντυπα, ανάλογα με τις ανάγκες και τα αιτήματα. Σε κάθε δε περίπτωση η προσέγγιση για χορηγίες να γίνεται πάντοτε με προηγούμενη ενημέρωση του ΔΣ. 2.- ΕΡΓΑ & ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΤΟ 2009 Α.- ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΚΤΥΟ «ΑΡΚΑΔΙΑ» : 1. ΑΠΟΓΡΑΦΗ: Δημιουργία βάσης δεδομένων με Φυσικά και Νομικά Πρόσωπα που έχουν σχέση με την Αρκαδία και το Αρκαδικό κεκτημένο, προκειμένου να αποτελέσει την πηγή άντλησης συνεργασιών, διεύρυνσης του Δικτύου, προαγωγής των σκοπών και προβολής της Εταιρείας. Η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα τυχόν έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον Κωδικό «ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΚΤΥΟ» του Προϋπολογισμού. 2. ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΠΟΣΙΟ ΣΤΟ FOREZ ΓΑΛΛΙΑ, 2-4 Οκτωβρίου 2009: Συμμετοχή στην διοργάνωση και στις εργασίες της εκδηλώσεως που θα πραγματοποιηθούν στον Πύργο Gutelas και βρίσκεται στην περιοχή του Forez (κοντά στη Lyon), που θεωρείται η Γαλλική Αρκαδία. Eίναι ο τόπος που διαδραματίζεται το διάσημο μυθιστόρημα 17 ου αιώνος Astrée του Honoré d Urfé. To μυθιστόρημα και η πρωταγωνίστριά του οφείλουν το όνομά τους στην αρχαιοελληνική θεότητα Αστρέα, κόρη της Θέμιδος, θέας της δικαιοσύνης. Στόχος του Συμποσίου είναι η ενίσχυση του ρόλου των διοργανωτών ως παραγόντων τοπικής τουριστικής και πολιτιστικής ανάπτυξης, μέσα από το Διεθνές Δίκτυο Αρκαδία και η θεματική του αφορά στα 8

9 Αρκαδικά Πάρκα. Θα υπάρξουν παρουσιάσεις τόσο επί του θέματος, όσο και επί της Εταιρείας και του Δικτύου. Την εκδήλωση έχουν προσκληθεί οι Κώστας Γαβράς, Madeleine Jost, Λουκής Παπαφιλίππου, Denice Gilb, καθώς και άλλα ιδρυτικά μέλη του Δικτύου που δεν παρέστησαν στο Συμπόσιο της Μαντίνειας, όπως: Jardin d Arcadie. Ermenonville, France. Arboretum. City of Arcadia CA USA. Δήμος Πάφου, Κύπρος Arkadia Park, Nieborów, Πολωνία Η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον Κωδικό «ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΚΤΥΟ» του Προϋπολογισμού. 3. ΔΙΕΥΡΥΝΣΗ ΔΙΚΤΥΟΥ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ: Εντοπισμός υποψηφίων μελών ανά κατηγορία μελών, ως ακολούθως: i. Πόλεις και περιοχές που ονομάζονται Αρκαδία ii. Τόποι με ιστορικούς δεσμούς με την Αρκαδία iii. Φορείς με πολιτιστικούς δεσμούς με την Αρκαδία iv. Φορείς με περιβαλλοντικούς και οικολογικούς δεσμούς με την Αρκαδία ή διαπνέονται από τις αρχές του Αρκαδικού Κεκτημένου v. Εκπαιδευτικοί, επιστημονικοί ερευνητικοί, πολιτιστικοί και καλλιτεχνικοί φορείς και ιδρύματα που ονομάζονται ή έχουν δεσμούς με την Αρκαδία ή διαπνέονται από τις αρχές του Αρκαδικού Κεκτημένου (π.χ., Παγκύπριο Γυμνάσιο, Ίδρυμα Λεβέντη) vi. Προσωπικότητες που το έργο και η προσφορά τους διαπνέεται από τις αρχές του Αρκαδικού Κεκτημένου (π.χ., Edme Λεβέντη) Στη συνέχεια πραγματοποίηση επαφών με τους ως άνω, προκειμένου να ενημερωθούν και να αποδεχθούν την συμμετοχή τους στο Δίκτυο προσυπογράφοντας την Ιδρυτική Διακήρυξη. Για τον λόγο αυτό θα τους αποσταλεί ειδικός φάκελος (έντυπος και σε ψηφιακή μορφή) που θα περιέχει: i. Παρουσίαση Διεθνούς Αρκαδικής Εταιρείας (σύντομο ιστορικό και Καταστατικό) ii. Παρουσίαση Διεθνούς Δικτύου Αρκαδία (Ιδρυτική Διακήρυξη, Πίνακας μελών, Πίνακας υποψηφίων μελών, δραστηριότητες) Δημιουργία ομάδας πυρήνα για την δραστηριοποίηση των μελών του Δικτύου. Η ΓΣ πληροφορηθείσα ότι, η ως άνω πρόταση (ως και η ακόλουθη Νο 4) ήσαν απόρροια της συνεργασίας του κ. Δενδρινού με το Επίτιμο Μέλος μας στην Κύπρο κ. Λουκή Παπαφιλίππου, ύστερα από διαμεσολάβηση του κ. Σούντρη, ενέκρινε την πρόταση, τα τυχόν έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον Κωδικό «ΔΙΕΘΝΕΣ ΔΙΚΤΥΟ» του Προϋπολογισμού και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο του ΔΣ να επικοινωνήσει με τον κ. Παπαφιλίππου εκφράζοντας συγχαρητήρια για την πρωτοβουλία και θερμές ευχαριστίες εκ μέρους όλων των Εταίρων. 4. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΡΚΑΔΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΥΠΡΟ: Με την ολοκλήρωση των ως άνω ενεργειών θα σχεδιασθεί η διοργάνωση εκδηλώσεως για την επίσημη παρουσίαση της ΔΑΕ και του ΔΔΑ στην Κύπρο, για την προώθηση των σκοπών και των στόχων μας, για την δημιουργία συνεργασιών μέσω του Δικτύου και υποστήριξη των προγραμματισμένων έργων μας από νέα μέλη της Εταιρείας (επίτιμους, χορηγούς, αρωγούς), Ειδικότερα: i. Ίδρυση Γραφείου ΔΑΕ και ΔΔΑ στην Κύπρο (με συμβολική έδρα το Παγκύπριο Γυμνάσιο και διεύθυνση αλληλογραφίας τα γραφεία Παπαφιλίππου) ii. Παρουσίαση των έργων: 1. Κέντρο Προβολής του Παγκόσμιου Αρκαδικού Κεκτημένου 9

10 2. Έκθεση: Η Αρκαδία ως θέμα στις γραφικές τέχνες (με χαρακτικά και σχέδια από την συλλογή του University of Trier) iii. Τελετή υπογραφής Ιδρυτικής Διακήρυξης Διεθνούς Δικτύου ΑΡΚΑΔΙΑ από τα νέα υποψήφια μέλη, αποκάλυψης αναμνηστικής πλάκας και συμβολικής φύτευσης αρκαδικής δρυός στο Παγκύπριο Γυμνάσιο. iv. Εξαγγελία θεσμοθέτησης ετήσιου βραβείου με χρηματικό έπαθλο Διεθνούς Αρκαδικής Εταιρείας, για διαγωνισμό μαθητικού δοκιμίου στο Παγκύπριο Γυμνάσιο, με θέμα σχετικό με την Αρκαδία και το Αρκαδικό Κεκτημένο. v. Ανακηρύξεις Επιτίμων Μελών (προσωπικότητες που θα μας υποδείξετε και πληρούν τις προϋποθέσεις βάσει του καταστατικού μας) vi. Απονομές Μεταλλίου ΔΑΕ σε προσωπικότητες ανωτάτου επιπέδου που θα θέσουν τις δραστηριότητές μας υπό την αιγίδα τους (Πρόεδρος Δημοκρατίας, Αρχιεπίσκοπος, κλπ) vii. Βραβεύσεις Χορηγών εκδηλώσεως & Αρωγών Μελών viii. Επιστημονικές ανακοινώσεις σχετικά με τις σχέσεις Αρκαδίας και Κύπρου Η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα έξοδα της οποίας θα καλυφθούν εν μέρει από τον Κωδικό «ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ» (σε ότι αφορά τιμητικές διακρίσεις) τα δε υπόλοιπα αποκλειστικά από χορηγίες και εξουσιοδοτεί τον Γραμματέα του ΔΣ και τον Διευθυντή της Εταιρείας να συνεχίσουν τη συνεργασία με τον κ. Παπαφιλίππου για την υλοποίησή της. B.- ΚΕΝΤΡΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΑΡΚΑΔΙΚΟΥ ΙΔΕΩΔΟΥΣ & ΑΡΚΑΔΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ Μετατροπή του κτιρίου του Μαντινειακού Περιπτέρου και του περιβάλλοντος κτήματος συνολικής εκτάσεως 88 στρεμμάτων σε Χώρο Διοίκησης, Πληροφόρησης και Αναψυχής. Το έργο έχει εγγραφεί στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και η Αρχαιολογική Υπηρεσία της περιοχής επιθυμεί την υλοποίησή του, καθότι συμπληρώνει τα έργα που αφορούν την αξιοποίηση του αρχαιολογικού χώρου. Για τον λόγο αυτό η αρμόδια ομάδα εργασίας διαμορφώνει φάκελο παρουσίασης της που περιέχει πρόταση διαμόρφωσης του κτιρίου σύμφωνα με τις αρχές της βιοκλιματικής και της εξοικονόμησης ενεργείας. Μετά από διεξοδική συζήτηση, τοποθετήσεις και ανταλλαγές απόψεων η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα αρχικά έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού και αποφάσισε ομόφωνα τα ακόλουθα: Η μελέτη ανακαίνισης και διαμόρφωσης του Περιπτέρου και του περιβάλλοντος χώρου σύμφωνα με την ως άνω πρόταση πρέπει ν λάβει υπ όψη της ότι το τελικό αποτέλεσμα πρέπει να αποπνέει την φιλοσοφία της Εταιρείας εκφραζόμενη με εφαρμογή των νέων τεχνολογιών σε σχέση με τις αρχές και τις αξίες του Αρκαδικού Κεκτημένου (βιολκιματικό, φιλικό στο περιβάλλον, εξοικονόμηση ενέργειας, κατάλληλα υλικά, κλπ). Προς τούτο εξουσιοδοτεί το ΔΣ να προβεί σε κάθε αναγκαία ενέργεια για την ταχεία ολοκλήρωση προμελέτης και παρουσίασης της πρότασης σε έντυπη και ψηφιακή μορφή, προκειμένου να παρουσιασθεί στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού για προέγκριση και σε υποψήφιους χορηγούς για χρηματοδότηση. Κάνει έκκληση σε όλα τα Μέλη της Εταιρείας (Τακτικά, Επίτιμα, Ειδικοί Σύμβουλοι, Αρωγά) όπως με κάθε τρόπο υποστηρίξουν την ταχεία υλοποίηση του σημαντικού αυτού έργου. Γ.- ΑΡΚΑΔΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ: 1. Σχεδιασμός και μελέτη δημιουργίας και ανάπτυξης της Αρκαδικής Βιβλιοθήκης, ως βάσεως δεδομένων βιβλιογραφίας σχετικά με την Αρκαδία και το Αρκαδικό Ιδεώδες με αξιοποίηση των δυνατοτήτων της ψηφιακής και ηλεκτρονικής τεχνολογίας σε 10

11 συνεργασία με ανώτατα πνευματικά ιδρύματα της Ελλάδος και του Εξωτερικού, Ο σχεδιασμός θα περιλαμβάνει Φωτοθήκη και Ταινιοθήκη με ανάλογα θέματα. Το έργο θα υποστηριχθεί από το Τμήμα Διαχείρισης Πολιτιστικών Αγαθών, Βιβλιοθηκονομίας & Αρχειονομίας του Ιονίου Πανεπιστημίου. Η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού, το ποσό του οποίου μπορεί να αυξηθεί με απόφαση του ΔΣ σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου καλυπτόμενο από συμπληρωματικές χορηγίες. Εξουσιοδοτεί προς τούτο τον Γραμματέα του ΔΣ και τον Διευθυντή της Εταιρείας, όπως συνεργαστούν με τους Ειδικούς Συμβούλους καθηγητές Ιωάννη Πετρόπουλο (Harvard Centre) και Νίκο Κανελλόπουλο (Ιόνιο Πανεπιστήμιο) για την ταχεία μεθόδευση του έργου. Δ.- ΕΚΔΟΣΕΙΣ: 1. Ευδαίμων Αρκαδία του Pedro Olalla: Ενέργειες εξασφάλισης προϋποθέσεων για την μετάφραση και κυκλοφορία της εκδόσεως στην αγγλική και την ισπανική γλώσσα. 2. Αρκαδικά του John Anton: Επιμέλεια ειδικής εκδόσεως άρθρων και ομιλιών του Επιτίμου Προέδρου μας σχετικά με την Αρκαδία και εικονογράφηση σε συνεργασία με Μουσείο Αρκαδικής Τέχνης και Ιστορίας 3. Arcadia Rennaisance: Εξασφάλιση πόρων μέσω του Διεθνούς Δικτύου και ενέργειες για τον σχεδιασμό της μνημειακής αυτής έκδοσης σύμφωνα με την πρόταση του Ειδικού Συμούλου κ. Yves Gauget, που ενεκρίθη κατά το 2 ο Διεθνές Συμπόσιο 4. Πρακτικά Διεθνούς Συμποσίου 2008 Εξασφάλιση πόρων για την επιμέλεια και έκδοση των απομαγνητοφωνημένων πρακτικών του Συμποσίου. Η ΓΣ ενέκρινε την πρόταση, τα έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού και εξουσιοδοτεί το ΔΣ να προβεί σε συνεννοήσεις με τους αντίστοιχους εκδότες, προκειμένου να διευκρινιστούν και να συμφωνηθούν εγγράφως οι υποχρεώσεις της Εταιρείας και οι τυχόν όροι συνεργασίας για την υλοποίηση των ως άνω εκδόσεων με την μερική ή αποκλειστική συμμετοχή της. Όσον αφορά την Αγγλική Μετάφραση της εκδόσεως Ευδαίμων Αρκαδία εξουσιοδοτεί το ΔΣ προκειμένου να διακανονίσει το ζήτημα με την αρωγή των μελών του ΔιεΘνούς Δικτύου Αρκαδία. Ε.- ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ: 1. ΕΠΙΣΗΜΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ & ΔΙΚΤΥΟΥ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ: Μερά την επίσημη παρουσίαση της Εταιρείας στην Αρκαδία με την ευκαιρία της διοργάνωσης του Διεθνούς Συμποσίου το ΔΣ προτείνει αντίστοιχη εκδήλωση στην Αθήνα με σκοπό την ενημέρωση και προβολή της Εταιρείας και του Δικτύου και στόχο την ευαισθητοποίηση υποψηφίων υποστηρικτών και χορηγών. Το πρόγραμμα της εκδηλώσεως θα περιλαμβάνει οπτικοακουστικές παρουσιάσεις, ανακηρύξεις Επιτίμων Μελών (κύριος Νίκος Κωστόπουλος - αναβιωτής των Λυκείων Αγώνων, κυρία Καίτη Τιζιτζικώστα - Πρόεδρος της Ελληνικής Εθνικής Επιτροπής της UNESCO και Ακαδημαϊκός κύριος Χρήστος Ζερεφός, Καθηγητής Κλιματολογίας Παν. Αθηνών, κάτοχος Βραβείου Nobel 2007), βραβεύσεις προσωπικοτήτων, Χορηγών και Αρωγών Μελών και υπογραφή της ιδρυτικής διακήρυξης του ΔΔΑ από τα Ιδρυτικά Μέλη που δεν παρέστησαν στο Διεθνές Συμπόσιο τον Αύγουστο Η εκδήλωση θα τεθεί υπό την αιγίδα του Προέδρου της Βουλής και θα προσκληθούν οι Υπουργοί Εξωτερικών, Οικονομίας, Παιδείας, Πολιτισμού και Τουρισμού, Αρκάδες 11

12 Υπουργοί και Βουλευτές, εκπρόσωποι της Περιφέρειας, Νομαρχίας και Τοπικής Αυτοδιοίκησης Αρκαδίας, εκπρόσωποι φορέων και ιδρυμάτων, καθώς και επιλεγμένες προσωπικότητες, χορηγοί, μέλη του Διεθνούς Δικτύου ΑΡΚΑΔΙΑ που βρίσκονται στην Ελλάδα, Εταίροι, Ειδικοί Σύμβουλοι και Αρωγά Μέλη της Εταιρείας, προκειμένου να ενημερωθούν για τα πεπραγμένα, να γνωρίσουν τους σκοπούς και τους στόχους μας καθώς και το πρόγραμμα των μελλοντικών δραστηριοτήτων μας. Η ΓΣ συνεχάρη το ΔΣ για την πρωτοβουλία και ενέκρινε την πρόταση, τα έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον Κωδικό «ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ» του Προϋπολογισμού. 2. ΕΚΘΕΣΗ ΧΑΡΑΚΤΙΚΩΝ & ΣΧΕΔΙΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ TRIER: Περιοδεύουσα έκθεση που σχεδιάσθηκε από φοιτητές της Σχολής Καλών Τεχνών του ιστορικού Πανεπιστημίου των Τρεβήρων (Γερμανία 1470) με θέμα «Η Αρκαδία στις Γραφικές Τέχνες ( )», με 90 περίπου χαρακτικά και σχέδια από τη συλλογή του Πανεπ[ιστημίου. Η συνεργασία αφορά στην έκδοση του καταλόγου στα Ελληνικά, συμμετοχή με άρθρο στον ξένο κατάλογο, στην κάλυψη εξόδων για τη φιλοξενία και παρουσίαση της έκθεσης στην Ελλάδα και εξέταση προοπτικής παρουσίασής της σε άλλες πολείς μελών του ΔΔΑ. Για τον λόγο αυτόν θα υπάρξει συνεργασία με τον υπεύθυνο καθηγητή και επιμελητή της εκθέσεως που θα έργει για τον λόγο αυτόν στην Ελλάδα στο τέλος Απριλίου για διερευνητικές συνομιλίες. Το κόστος δεν είναι δυνατόν να προϋπολογισθεί καθότι η έκθεση θα πραγματοποιηθεί το 2010 και θα βαρύνει τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. Η ΓΣ πληροφορειθείσα για την επίσκεψη του καθηγητού Dr. Stephan Brakensiek στην Αρκαδία στο τέλος του Απριλίου εξουσιοδοτεί το ΔΣ ανακοινώσει ότι ενέκρινε την πρόταση και να συνεννοηθεί για τις σχετικές λεπτομέρειες οι οποίες θα συμφωνηθούν εγγράφως. Τα έξοδα της εκθέσεως θα καλύπτονται από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού για το έτος που θα διοργανωθεί στην Ελλάδα. Κάθε άλλο έξοδο που αφορά στην πρόταση αυτή θα καλυφθεί από τον Κωδικό «ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ». ΣΤ.- ΙΔΡΥΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ: Η σύσταση γραφείων της Εταιρείας ή του Δικτύου στην Κύπρο, Αγγλία και Αμερική είναι απαραίτητη προκειμένου να αναπτυχθούν σύνδεσμοι για την ανάπτυξη και οικονομική υποστήριξη της Εταιρείας, προσφέροντας τις κατάλληλες φορολογικές απαλλαγές. Για τον λόγο αυτό συνεχίζονται οι διαδικασίες που απαιτούνται για την Αγγλία και εξετάζονται οι προϋποθέσεις για Κύπρο και Αμερική μέσω κ, Παπαφιλίππου. Παρακαλείται η ΓΣ να καταθέσει απόψεις και προτάσεις. Η ΓΣ θεωρεί πολύ σημαντική την ενέργεια αυτή και εξουσιοδοτεί το ΔΣ να συνεχίσει τις προσπάθειες, τα έξοδα της οποίας θα καλύπτονται από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού. Β.- ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2009 Βάσει του ως άνω σχεδίου δράσεως ο Ταμίας κ Σούντρης υπέβαλε Οικονομικό Προϋπολογισμό. Τα μέλη της ΓΣ τοποθετήθηκαν διεξοδικά επί ενός εκάστου κονδυλίου λαμβάνοντας υπ όψη τις ως άνω αποφάσεις που αφορούν τις ενέργειες του σχεδίου δράσεως. Κατόπιν τούτου ο τελικώς διαμορφωμένος Προϋπολογισμός 2009 εγκρίθηκε ομόφωνα ως ακολούθως: ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Ταμείο ,89 ΕΝΟΙΚΙΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ: 12 Χ , ,00 12

13 Εισφορές εταιρικών μεριδίων , ,00 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: 700 Χ ,00 Δωρεές-Αρωγά Μέλη 1.000, ,00 ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Επιχορηγήσεις , ,00 ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΜΑΝΤΙΝΕΙΑΚΟΥ ,00 Ταμιακή διευκόλυνση ,00 0 ΚΗΠOI (ΠΟΤΙΣΜΑ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ) Χορηγίες ,11 ΠΑΓΙΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ (ΟΤΕ, ΔΕΗ, ΝΕΡΟ) 524, ,00 ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ 19,10 500,00 ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ - ΕΝΤΥΠΑ 450, ,00 ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ 1426,50 100,00 ΟΦΕΙΛΕΣ ΑΜΟΙΒΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΟΥ ,00 ΕΞΟΔΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 2009: 4.000, , ,00 Χ % ΕΞΟΔΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΜΟΙΒΕΣ ΤΡΙΤΩΝ 0 500,00 ΛΟΓΙΣΤΗΣ 100,00 Χ % ,00 ΔΙΕΘΝΕΣ ΑΡΚΑΔΙΚΟ ΔΥΚΤΙΟ , ,00 ΚΕΝΤΡΟ ΠΡΟΒΟΛΗΣ , ,00 ΑΡΚΑΔΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ,00 ΕΚΔΟΣΕΙΣ 0 0 ΙΔΡΥΣΗ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ 4.049, ,00 ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ 179, ,00 ΕΞΟΔΑ ΤΡΑΠΕΖΗΣ 807, ,00 ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ , ,91 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ ,09 ΣΥΝΟΛΟ , ,00 ΤΑΜΕΙΟ ,89 0 ΣΥΝΟΛΟ , , , ,00 ΘΕΜΑ 6 ον : ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ: 1. ΜΕΛΗ: i. Τακτικά: Ο αδόκητος θάνατος του Charles Gilb και η παραίτηση της Άρτεμης Ζενέτου από Τακτικό Μέλος για επαγγελματικούς λόγους (θα συνεχίζει να μας υποστηρίζει ως Ειδική Σύμβουλος) αφήνουν δύο κενές θέσεις στο Εταιρικό σχήμα. Προς τούτο το ΔΣ προτείνει την Denice Gilb, κόρη του εκλιπόντος και θερμή θιασώτιδα του οράματος του αείμνηστου πατέρα της στη θέση του, καθώς και τον Ειδικό Σύμβουλο Δρ Νίκο Κεραμίδα για την θέση της κας Ζενέτου. Αμφότεροι συναινούν. ii. Επίτιμα: Η ΓΣ ενημερώθηκε για τις ακόλουθες προτάσεις του ΔΣ για ανακήρυξη Επιτίμων Μελών της Εταιρείας βάσει του Άρθρου 8, παράγραφος 3 του Καταστατικού: Δημήτριος Σιούφας Πρόεδρος της Βουλής των Ελλήνων. (Απόφαση του ΔΣ σε αναγνώριση της απόφασης του να θέσει τον θεσμό των Συμποσίων του Διεθνούς Δικτύου ΑΡΚΑΔΙΑ υπό την αιγίδα της Βουλής των Ελλήνων και να εγγράψει την Εταιρεία στους επιδοτούμενους φορείς του Ιδρύματος της Βουλής για τον Κοινοβουλευτισμό και τη Δημοκρατία). Αθανάσιος Μασκαλέρης Καθηγητής Συγκριτικής και Κλασσικής Φιλολογίας San Francisco State University, Διευθυντής Κέντρου Νεολληνικών Σπουδών Ν. ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΙΣ (προτείνοντες J. Anton Α. Δενδρινός) Χρήστος Ζερεφός Καθηγητής Κλιματολογίας Πανεπιστημίου Αθηνών, Μέλος της Ακαδημίας Αθηνών, Κάτοχος Βραβείου Nobel 2007 (προτείνοντες Ι. Παρασκευόπουλος, P. Olalla) Ιωάννης Παπαδημητρίου Ιατρός, Πρόεδρος Ωνασείου Καρδιοχειρουργικού Κέντρου (προτείνοντες Κ. Καλτεζιώτης, Δ. Σούντρης) 13

14 Η ΓΣ έκανε ομόφωνα αποδεκτές τις ως άνω προτάσεις και εξουσιοδοτεί το ΔΣ: 1. Να ανακοινώσει στον κ. Πρόεδρο της Βουλής την απόφαση της προσωπικά δια του Πρόεδρου και του Γραμματέα αυτού, στον οποίο απονέμει επιπροσθέτως το Χρυσό Μετάλλιο της Εταιρείας. Παραλλήλως δε να συνεννοηθεί τις λεπτομέρειες για την τελετή της ανακηρύξεως και επιδόσεως της διακρίσεως. 2. Να ανακοινώσει την απόφαση της τα νέα Τακτικά και Επίτιμα Μέλη και να τα συγχαρεί εκ μέρους της. 3. Ομοίως, τα νέα Επίτιμα Μέλη και να συνεννοηθεί τις λεπτομέρειες για την τελετή της ανακήρυξής των. 4. Να ευχαριστήσει εγγράφως την κα Ζενέτου για τις υπηρεσίες της και να της ανακοινώσει ότι διατηρεί τον τιμητικό τίτλο του Ιδρυτικού Μέλους, καιθώς και ότι θεωρούμε τιμή την υποστήριξή της ως Ειδικής Συμβούλου της Εταιρείας. 2. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΧΗΜΑ: Το υπάρχον οργανόγραμμα χρήζει αναθεωρήσεως τόσο από πλευράς λειτουργικότητας, όσο και από πλευράς στελέχωσης. Ιδιαίτερα δε αν ληφθεί υπ όψη η ανάγκη διευρύνσεως του Διεθνούς Δικτύου Αρκαδία και πιστοποίησης της Εταιρείας. Οι Εταίροι εξουσιοδοτούν το ΔΣ να επιληφθεί του θέματος άνευ ετέρας εγκρίσεως από την ΓΣ. 3. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ: Η Εταιρεία χρειάζεται πιστοποίηση διαχειριστικής επάρκειας ως απαραίτητης προϋπόθεσης για την χρηματοδότηση από Κοινοτικούς Πόρους. Η διαδικασία απαιτεί κόστος που κειμένεται από και τρίμηνο χρονοδιάγραμμα. Απαιτεί ύπαρξη οργανωμένων υπηρεσιών λογιστηρίου και προμηθειών, μελέτης, και παρακολούθησης έργων από μόνιμο προσωπικό ή εξωτερικούς συνεργάτες με σύμβαση έργου. Η ΓΣ εξουσιοδοτεί το ΔΣ να διερευνήσει και να επιληφθεί του θέματος, τα έξοδα του οποίου θα καλυφθούν από τον αντίστοιχο Κωδικό του Προϋπολογισμού με ενδεικτικό ποσό, το οποίο το ΔΣ μπορεί να αυξήσει ανάλογα με τις ανάγκες της Εταιρείας. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ: Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα καταπίστευμα THE ARCADIAN TRUST, προκειμένου να συγκεντρωθούν χρήματα που μέρος του θα καλύπτει την λειτουργία της Εταιρείας και κεφάλαιο κίνησης για της δραστηριότητες του Δικτύου. Μέχρι να δημιουργηθεί η προσπάθεια πρέπει να επικεντρωθεί στην διεύρυνση του κύκλου των χορηγών για τα συγκεκριμένα έργα (Κέντρο Προβολής, Εκδόσεις, Έκθεση, κλπ) με εντοπισμό και ευαισθητοποίηση υποψηφίων μεγάλων χορηγών Παράλληλα θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ο κύκλος των αρωγών μελών (εγγραφή 100 μελών στο επίπεδο των 1000,00 έκαστο ετησίως). Αναμένονται προτάσεις και υποδείξεις από όλα τα Μέλη της Εταιρείας (Εταίροι, Επιτίμα, Ειδικοί Σύμβουλοι) Η ΓΣ εξουσιοδοτεί το ΔΣ να συνεχίσει τις ενέργειες για την υλοποίηση του στόχου και καλεί όλα τα Μέλη (Τακτικά, Επίτιμα, Αρωγά, Ειδικούς Συμβούλους) να συμβάλλουν με ιδέες, υποδείξεις και προτάσεις. 14

15 Μη υπάρχοντος ετέρου θέματος η Γενική Συνέλευση λύεται και υπογράφονται τα πρακτικά ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Νικόλαος Καλτεζιώτης Αγγελος Δενδρινός ΤΑ ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Pedro Olalla Δημήτριος Σούντρης Επαμεινώνδας Σπυρόπουλος 15