ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΣ & ΜΕΘΟ ΩΝ ΤΜΗΜΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ & ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ : 5/2011 Ο ήµαρχος Θεσσαλονίκης προκηρύσσει δηµόσιο πρώτο ανοικτό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και συµπλήρωση τιµολογίου σύµφωνα µε την υπ αριθµ 2405/2010 Α..Σ., για την: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ και µε κριτήριο την συµφερότερη προσφορά, προϋπολογισµού δαπάνης ,00 περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ (23%). Ο χρόνος παράδοσης είναι τριάντα πέντε (35) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία πρωτοκόλλησης, στο Γενικό Πρωτόκολλο του ήµου Θεσσαλονίκης, της υπογεγραµµένης σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και τόπος διεξαγωγής διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στο ηµοτικό Κατάστηµα Θεσ/νίκης, Β. Γεωργίου Α 1, Γραφείο Συνεδριάσεων ηµαρχιακής Επιτροπής, αριθµ.016ε, την 30/3/2011 ηµέρα Τετάρτη και ώρα από 11:00 µέχρι 11:30 (ώρα λήξης παράδοσης προσφορών), ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής διεξαγωγής δηµοπρασιών. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών θα γίνει στις.. και ώρα.. στο γραφείο 016Ε της ηµαρχιακής Επιτροπής από την ίδια Επιτροπή. Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δηµοσιευτεί είκοσι (20) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισµού, σε δύο (2) οικονοµικές εφηµερίδες, σε µία (1) ηµερήσια τοπική εφηµερίδα και στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως. Αντίγραφο περίληψης της διακήρυξης θα αποσταλεί και στις οικείες τοπικές επαγγελµατικές οργανώσεις (επιµελητήρια, συνδέσµους), πρεσβείες προς τοιχοκόλληση. Η ίδια περίληψη θα αναρτηθεί σε εµφανές µέρος του ήµου Θεσσαλονίκης. Οι ενδιαφερόµενοι για περισσότερες πληροφορίες µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Οργανώσεως & Μεθόδων του ήµου Θεσσαλονίκης, Τµήµα Τηλεπικοινωνιών & Παραγωγής, Β. Γεωργίου Α 1, 4ος όροφος, γραφείο 419Γ, τηλέφωνα & (Στραβάκος Ηλίας, Μένος Αχιλλέας) τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες 07:30-14:00. ΑΡΘΡΟ 2 Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις της υπ'αριθµ.11389/93 Υπ. Απόφασης περί ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. (ΦΕΚ Β'185/ ) ΑΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισµός Ο Προϋπολογισµός δαπάνης της δηµοπρατούµενης προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,00 (εξήντα δύο χιλιάδων εννιακοσίων εβδοµήντα έξι ευρώ περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%) και θα χρηµατοδοτηθεί από πόρους του ήµου Θεσσαλονίκης. Σελίδα 1 από 30

2 ΑΡΘΡΟ 4 Στοιχεία του παρόντος τεύχους Τα στοιχεία τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτό το τεύχος είναι: α. ΙΑΚΗΡΥΞΗ β. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Πίνακας των προς προµήθεια ειδών γ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: Τεχνικές προδιαγραφές δ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: Ενδεικτικός προϋπολογισµός ε. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV: Υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς ΑΡΘΡΟ 5 ικαίωµα συµµετοχής Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί όσοι νόµιµα ασχολούνται µε την κατασκευή ή εµπορία ανάλογων ειδών. ικαιούµενοι συµµετοχής: α. Έλληνες β. Αλλοδαποί γ. Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά δ. Συνεταιρισµοί ε. Ενώσεις προµηθευτών ΑΡΘΡΟ 6 Προσόντα και δικαιολογητικά συµµετοχής, επί ποινή αποκλεισµού ΟΛΑ ΤΑ ΚΑΤΑ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΑ, ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΠΡΩΤΟΤΥΠΑ Η ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΤΩΝ ΠΡΩΤΟΤΥΠΩΝ. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: Α) Έλληνες πολίτες 1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό επτάµηνης (7-µηνης) ισχύος. 2) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαµήνου από το οποίο να προκύπτει ότι: α) δεν τελούν υπό πτώχευση β) δεν τελούν υπό εκκαθάριση γ) δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση δ) δεν έχει λυθεί η εταιρία (για Α.Ε.) 4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους (ασφαλισµένων και εργοδοτών) που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 5) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, που θα ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 6)Βεβαίωση της Ταµειακής Υπηρεσίας του.θ. περί µη οφειλής ή περί διακανονισµού των χρεών. Β) Αλλοδαποί 1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό επτάµηνης (7-µηνης) ισχύος. 2) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σελίδα 2 από 30

3 3) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ικανοποιούνται οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (Α) του παρόντος άρθρου 4) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του Οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. 5)Βεβαίωση της Ταµειακής Υπηρεσίας του.θ. περί µη οφειλής ή περί διακανονισµού των χρεών. Γ) Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: 1) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (Α) και (Β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. 2) Συστατική πράξη (για κάθε µορφής εταιρία). 3) Οι Α.Ε. πρέπει να προσκοµίσουν πρακτικό του.σ., στο οποίο θα αναφέρεται πως εγκρίνεται η συµµετοχή της εταιρίας στο συγκεκριµένο διαγωνισµό. Εφόσον οι συµµετέχοντες υποβάλλουν προσφορά µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ) Οι συνεταιρισµοί: 1) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό επτάµηνης (7-µηνης) ισχύος. 2) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δε συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (Α) της παραγράφου αυτής. Ε) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. ΣΤ) Επίσης οι συµµετέχοντες υποχρεωτικά οφείλουν να προσκοµίσουν υπεύθυνες δηλώσεις, µε τις οποίες θα δηλώνουν ότι: 1) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.). 2) εν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατική τους δραστηριότητας. Ζ) Γενικοί όροι 1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µ' αυτό. 2) Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Η) Ενώσεις προµηθευτών 1) Στους διενεργούµενους διαγωνισµούς, δικαιούνται συµµετοχής ενώσεις προµηθευτών εφόσον: α) Ο κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση συµβάλλει µε οποιοδήποτε τρόπο στη διαµόρφωση του προσφερόµενου προϊόντος. β)στην ένωση προµηθευτών συµµετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιµής, προσφοράς. Σελίδα 3 από 30

4 2) Κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων (3) και (4) της παραγράφου Α του παρόντος άρθρου 6. 3) Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. 4) Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 5) Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε απόφαση της.ε. ή του κοινοτικού συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, προκειµένου για δήµο η σχετική απόφαση λαµβάνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. ΑΡΘΡΟ 7ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή των προµηθευτών σ αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή µεταφράζονται και επικυρώνονται από αναγνωρισµένη αρχή. Κατ εξαίρεση, τα έγγραφα τεχνικών περιγραφών και τεχνικών λεπτοµερειών της τεχνικής προσφοράς µπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 8ο Κριτήρια αξιολόγησης προµηθευτών 1. Κατά την αξιολόγηση των προµηθευτών για προσφορές που υποβάλλονται από αυτούς σε ανοικτούς διαγωνισµούς, λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω κριτήρια, προκειµένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητά τους, η επαγγελµατική αξιοπιστία τους, η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική γενικότερα κατάστασή τους και οι τεχνικές δυνατότητές τους, όπως: α) Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. β) Εάν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) γ) Εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατική τους δραστηριότητας. δ) Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα. ε) Εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. στ) Η οικονοµική επιφάνεια της επιχείρησης. ζ) Η επιχειρηµατική δοµή, όπως η µορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. η) Οι εµπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. θ) Ο τεχνικός εξοπλισµός και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση. ι) Η παραγωγική δυνατότητα. ια) Η ποιότητα των προϊόντων. 2. Κατά την διαδικασία αξιολόγησης των προµηθευτών, η υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό έχει την ευχέρεια να ζητήσει και τα παρακάτω δικαιολογητικά µε σκοπό να διευκολυνθεί στο έργο της: α) Κατάλληλα τραπεζικά έγγραφα, αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, Σελίδα 4 από 30

5 καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προµήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετικά µε το υπό προµήθεια υλικό, κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. β) Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα τα υλικά, οι ποσότητες, η αξία, οι ηµεροµηνίες παραγγελίας και παράδοσης, καθώς και οι παραλήπτες (δηµοσίου ή ιδιωτικού τοµέα). Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται και η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε επίσηµα παραστατικά έγγραφα πώλησης. γ) Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και των µέσων ελέγχου. δ) Κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα θεωρηµένη από αρµόδια αρχή. ε) είγµατα των προσφεροµένων υλικών, όταν τούτο απαιτείται από την υπηρεσία, περιγραφή ή φωτογραφίες αυτών. στ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσηµα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρµόδιες υπηρεσίες, που να βεβαιώνουν τήρηση ορισµένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, όταν απαιτούνται από την υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 9ο Χρόνος και Τρόπος υποβολής προσφορών 1) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον ανοικτό διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στη προθεσµία που ορίζεται από το Άρθρο (1) της διακήρυξης. 2) Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την αρµόδια Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. 3) Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. 4) Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγουµένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαµβάνονται υπόψη. 5) Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα που παραλαµβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα. 6) Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Προς το ΗΜΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ( /ΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΣ & ΜΕΘΟ ΩΝ) ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ» Αριθµός διακήρυξης και ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα-συµµετέχοντα στο διαγωνισµό. 8) Κατά την αποσφράγιση των προσφορών το αρµόδιο όργανο, ακόµη κι αν το ίδιο είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους, δεν είναι υποχρεωµένο να ελέγχει την συµµόρφωση των διαγωνιζοµένων ή των προσφορών τους προς τους όρους της διακήρυξης. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς θα υπάρχουν τρεις επί µέρους σφραγισµένοι φάκελοι (θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου) µε τους αντίστοιχους τίτλους ήτοι: α) Φάκελος των δικαιολογητικών Θα περιλαµβάνει όλα τα δικαιολογητικά του Άρθρου (6) και την εγγυητική επιστολή συµµετοχής του Άρθρου (18) και πιθανόν την δήλωση για τα επί µέρους είδη (Άρθρο 17). Σελίδα 5 από 30

6 β) Φάκελος της τεχνικής προσφοράς Θα περιλαµβάνει την τεχνική προσφορά του συµµετέχοντος για τα είδη που προσφέρει. Θα πρέπει επίσης να συνοδεύεται από τεχνικά στοιχεία και τεχνικές περιγραφές των προσφεροµένων ειδών. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακλουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που υπάρχουν εναλλακτικές προσφορές ή συνδυασµός τους, ο προσφέρων θα πρέπει να τις χαρακτηρίσει ως πρώτη, δεύτερη, τρίτη κ.λ.π. εναλλακτική προσφορά. Κάθε εναλλακτική προσφορά θα είναι αυτόνοµη, δεν θα έχει αναφορές σε άλλες εναλλακτικές προσφορές. Ο ανώτερος αριθµός των εναλλακτικών προσφορών µπορεί να είναι πέντε (5). Σε διαφορετική περίπτωση θα αξιολογηθούν οι πέντε (5) πρώτες. Επισηµαίνεται ότι ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς δεν θα πρέπει να περιέχει κανένα στοιχείο οικονοµικής προσφοράς. γ) Φάκελος της οικονοµικής προσφοράς Θα περιλαµβάνει την οικονοµική προσφορά σε δύο πρωτότυπα. Με ποινή αποκλεισµού, οι οικονοµικές προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο. Οικονοµικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Για κάθε τεχνική προσφορά συµπεριλαµβανοµένων των εναλλακτικών - ο συµµετέχων θα πρέπει να καταθέσει αντίστοιχη οικονοµική προσφορά. που είναι επιθυµητό να είναι της µορφής του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙV (Υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς). Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιών της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 10ο Χρόνος ισχύος προσφορών, µερικές προσφορές 1) Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για έξι (6) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού καθώς και τον χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2) Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και της παραπάνω παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού, µε την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ.5 και 23 παρ.2 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών των Ο.Τ.Α. 4) Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων µπορούν να αφορούν το σύνολο των ζητουµένων ειδών (15 είδη, Παράρτηµα Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ) ή µέρος αυτών. ηλαδή, µπορούν να υπάρξουν µερικές προσφορές ως προς τα διάφορα είδη, όχι όµως ως προς τις ποσότητες που πρέπει να είναι επακριβώς οι ζητούµενες. Σελίδα 6 από 30

7 ΑΡΘΡΟ 11ο Αντιπροσφορές Στους διαγωνισµούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 12ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύµβασης 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από τη.ε. και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης εφαρµόζονται τα οριζόµενα στο άρθρο 10 παρ.3 του ενιαίου κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α. β) Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του στη.ε. που αποφαίνεται τελικά. 2) Οι ανωτέρω αποφάσεις της.ε. καθώς και οι αποφάσεις της που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας κατά τις διατάξεις τους.κ.κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 13ο Προσφερόµενη τιµή Η προσφερόµενη τιµή δίνεται σε ΕΥΡΩ ανά µονάδα είδους (15 είδη, Παράρτηµα Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ) όπως καθορίζεται στη διακήρυξη. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. για παράδοση στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Για να είναι έγκυρη η προσφερόµενη τιµή (χωρίς ΦΠΑ), ανά είδος, δεν µπορεί να υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα τιµή (χωρίς ΦΠΑ) του αντίστοιχου είδους (Παράρτηµα ΙΙΙ Ενδεικτικός Προϋπολογισµός). Προσφορά που δίνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιµών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προµηθευτή πέραν του αντιτίµου των ειδών που θα προµηθεύσει βάσει των τιµών της προσφοράς του. Ο Φ.Π.Α. επί τοις εκατό % στον οποίο υπάγεται το ζητούµενο είδος βαρύνει τον ήµο Θεσσαλονίκης. Τον προµηθευτή βαρύνουν η κράτηση 1,5% υπέρ ΤΑ ΚΥ - ΤΕΑ Υ, 0,5% υπέρ ΤΑ ΚΥ- ΤΠ Υ, καθώς και κάθε είδους γενικές και ειδικές, κατά τον νόµο, κρατήσεις. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για το µέρος της ποσότητας που προσφέρει ο µετέχων στον διαγωνισµό ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε η προσφορά απορρίπτεται Σελίδα 7 από 30

8 ως απαράδεκτη µε απόφαση της.ε., ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. ΑΡΘΡΟ 14ο Αποσφράγιση των προσφορών και ανακοίνωση τιµών 1) Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω όργανο και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση. 2) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν κατά διαγωνισµό, όταν πρόκειται για περισσότερους από ένα διαγωνισµούς, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. Αυτοί που δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στον διαγωνισµό. 5) Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται µε απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στο παραπάνω αρµόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών κατά τα ανωτέρω. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σ' αυτό. ΑΡΘΡΟ 15ο Αξιολόγηση προσφορών 1) Η επιτροπή αξιολόγησης έχει την ευχέρεια να επιλέξει τα διάφορα είδη (15 είδη, Παράρτηµα Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ) από διαφορετικούς προµηθευτές κατά το συµφέρον του ήµου Θεσσαλονίκης. 2) Η τελική επιλογή του προµηθευτή(-ών), θα γίνει µε κριτήριο τη συµφερότερη προσφορά ανά είδος (15 είδη, Παράρτηµα Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ). Η κατακύρωση γίνεται στον εντός όρων και τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης προµηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε η πλέον συµφέρουσα, µε βάση την αξιολόγηση που περιγράφεται στην παράγραφο που ακολουθεί. 3) Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς ανά είδος, αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές (κατ εφαρµογή της παραγράφου 5 του παρόντος άρθρου) και µε βάση την εξής διαδικασία: Κριτήρια αξιολόγησης: Τα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου εξοπλισµού µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Ο χρόνος παράδοσης Η παρεχόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας Η τεχνική υποστήριξη από τον προµηθευτή και εξυπηρέτηση (service) µετά την πώληση. Η τιµή Τα προαναφερόµενα στοιχεία εκτός από την τιµή, κατατάσσονται σε οµάδες: ΟΜΑ Α Α) Στοιχεία ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, όπου περιλαµβάνονται: Σελίδα 8 από 30

9 Τα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου εξοπλισµού µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΟΜΑ Α Β) Στοιχεία ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ όπου περιλαµβάνονται: Ο χρόνος παράδοσης Η παρεχόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας, η τεχνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση (service) µετά την πώληση. Για τις παραπάνω οµάδες ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που ανέρχεται σε ποσοστό επί τοις εκατό 70 και 30 για κάθε οµάδα αντίστοιχα. Για κάθε προσφορά βαθµολογούνται τα επί µέρους στοιχεία των οµάδων. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας καθορίζεται σε 50 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι βαθµούς 60 στις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Η παραπάνω βαθµολογία µειώνεται µέχρι 40 βαθµούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της διακήρυξης υπό την προϋπόθεση, ότι η προσφορά έχει ήδη κριθεί ως αποδεκτή. Στον πίνακα που ακολουθεί (ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) παρουσιάζεται αναλυτικά ο τρόπος βαθµολόγησης των επιµέρους στοιχείων των οµάδων. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας σταθµίζεται µε το συντελεστή βαρύτητας της οµάδας και καταρτίζεται η συνολική βαθµολογία ανά προσφορά για κάθε είδος (άρθοισµα σταθµισµένων βαθµολογιών), όπως παρουσιάζεται στον ΠΙΝΑΚΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Για τη διαµόρφωση της ανηγµένης τιµής λαµβάνεται υπόψη και η τιµή προσφοράς. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει την µεγαλύτερη ανηγµένη τιµή προσφοράς, δηλαδή τον µεγαλύτερο λόγο αθροίσµατος των σταθµισµένων βαθµολογιών προς την τιµή προσφοράς: (ΑΝΗΓΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) = (ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ) / (ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ) Σε περίπτωση που υπάρχουν προσφορές µε την ίδια ανηγµένη τιµή προσφοράς, συµφερότερη προσφορά ορίζεται αυτή που έχει το µεγαλύτερο άθροισµα σταθµισµένων βαθµολογιών. Σε περίπτωση πολλών προσφορών µε την ίδια ανηγµένη τιµή προσφοράς και µε το ίδιο άθροισµα σταθµισµένων βαθµολογιών, ο ανάδοχος ορίζεται µε κλήρωση. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΜΑ ΩΝ ΟΜΑ Α Α (Συντελεστής Βαρύτητας 70%) ΠΙΝΑΚΑΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΒΑΘΜΟΛ ΟΓΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡ Α Νο. ΕΙ ΟΣ Νο. ΠΡΟΣΦΟΡ Α Νο. Τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά του προσφερόµενου εξοπλισµού µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Σύνολο Βαθµολογίας Α ΟΜΑ ΑΣ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Α ΟΜΑ ΑΣ = ΣΥΝΟΛΟ Α ΟΜΑ ΑΣ Χ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΟΜΑ ΑΣ ΟΜΑ Α Β (Συντελεστής Βαρύτητας 30%) Χρόνος παράδοσης Παρεχόµενη εγγύηση καλής λειτουργίας, τεχνική υποστήριξη και εξυπηρέτηση (service) µετά την πώληση Σύνολο Βαθµολογίας Β ΟΜΑ ΑΣ Σελίδα 9 από 30

10 ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ Β ΟΜΑ ΑΣ = ΣΥΝΟΛΟ Β ΟΜΑ ΑΣ Χ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β ΟΜΑ ΑΣ ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΤΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΩΝ 4) Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιµήσεως ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού, ουσιώδης αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις που κρίνονται ως επουσιώδεις. 6) Σε κάθε περίπτωση για την τελική κατακύρωση αποφασίζει η ηµαρχιακή Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται στο Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας για έλεγχο νοµιµότητας. Η απόφαση για την κατακύρωση της δηµοπρασίας είναι δυνατό να ληφθεί και µετά την πάροδο ισχύος των προσφορών και η σύµβαση να καταρτιστεί έγκυρα, εάν συµφωνεί και ο µειοδότης. Άρθρο 16ο Κρίση αποτελεσµάτων διαγωνισµού - Ανακοίνωση Κατακύρωσης Υπογραφή Σύµβασης 1) Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο µε γνωµοδότηση του προς τη ηµαρχιακή Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά µπορεί να προτείνει σύµφωνα µε τις διατάξεις των Ν.1797/88,2000/91 και του παρόντος κανονισµού: α) Κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής που προσφέρει ο προµηθευτής. β) Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ) Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας όταν έχει γίνει κατακύρωση της προµήθειας, σύµφωνα µε την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ) Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσότερων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών για την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προµηθευτής επιλέγεται µε κλήρωση. 2) Στην περίπτωση που το ίδιο, όπως στην παραπάνω παράγραφο, γνωµοδοτικό όργανο γνωµοδοτεί για: α) την µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση προµήθειας του υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής β) συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης γ) Τελική µαταίωση της προµήθειας, τότε τη σχετική απόφαση λαµβάνουν οι αναφερόµενες στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αρχές κατά περίπτωση. Άρθρο 17ο Εγγυήσεις 1) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης µε τον ΦΠΑ. Το ποσοστό αυτό µειώνεται στο µισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή τις ενώσεις τους, παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς καθώς και ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ. Το ίδιο ισχύει και όταν η προσφορά υποβάλλεται από ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από ΜΜΕ ή παραγωγικούς αστικούς Σελίδα 10 από 30

11 συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα µε την προϋπόθεση ότι οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από το 50% της τιµής προσφοράς. β) Όταν ο διαγωνισµός αφορά διάφορα είδη και επιτρέπεται (στον παρόντα διαγωνισµό επιτρέπεται) από την διακήρυξη η προσφορά για επιµέρους είδη από αυτά, τότε για τις µερικές προσφορές η εγγυητική συµµετοχής θα καλύπτει το ανάλογο ποσό επί της προϋπολογισθείσης από την Υπηρεσία δαπάνης µε τον ΦΠΑ των προσφεροµένων ειδών και όχι το σύνολο του διαγωνισµού. Επισηµαίνεται ότι στην περίπτωση αυτή (που η εγγυητική συµµετοχής αναφέρει ποσό µικρότερο από το αναλογούν στο σύνολο του διαγωνισµού) ο διαγωνιζόµενος θα πρέπει απαραίτητα (επί ποινή αποκλεισµού) να δηλώνει σε έγγραφο που θα περιέχεται στον φάκελο δικαιολογητικών τους α/α [ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ, 15 είδη] των επιµέρους ειδών που συµµετέχει έτσι ώστε να καταστεί δυνατός ο ορθός υπολογισµός της εγγυητικής συµµετοχής. Στην εν λόγω έγγραφο δήλωση δεν θα περιέχεται κανένα οικονοµικό στοιχείο, η δε, στη συνέχεια, τεχνική αξιολόγηση και πιθανή κατακύρωση περιορίζονται αποκλειστικά στα είδη που δηλώνονται. γ) Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόµενη κατά τα ανωτέρω αξία, µπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται µέχρι ποσοστό 5%. δ) Η εγγύηση συµµετοχής, του προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ε) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ηµεροµηνία έκδοσης Τον εκδότη Τον ΟΤΑ προς τον οποίο απευθύνεται Τον αριθµό της εγγύησης Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση Τη σχετική διακήρυξη και την ηµεροµηνία διαγωνισµού για τον οποίο προορίζεται η εγγύηση Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ήµου Θεσσαλονίκης και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης (τουλάχιστον επτά (7) µήνες από την ηµεροµηνία του διαγωνισµού). Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούνται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του ήµου Θεσσαλονίκης. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. ζ) Προσφορές χωρίς εγγύηση ή µε εγγύηση που δεν τηρεί όλα τα παραπάνω απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 2) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης α) Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. γ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητο να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Σελίδα 11 από 30

12 Την ηµεροµηνία έκδοσης Τον εκδότη Τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται: Τον αριθµό της εγγύησης Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τα προς προµήθεια υλικά Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ήµου Θεσσαλονίκης που έχει συνάψει τη σύµβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσόν της κατακύρωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης (τουλάχιστον τέσσερεις (4) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης). Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ήµου Θεσσαλονίκης που διενεργεί το διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. ε) Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύµφωνα µε τη σύµβαση τµηµατικά η εγγύηση αποδεσµεύεται σταδιακά ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του µέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµα παράδοση ή παραπάνω σταδιακή αποδέσµευση γίνεται µετά την αντιµετώπιση κατά τα προβλεπόµενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσµου. 3) Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 4) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ο.Κ. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών µελών αυτό το δικαίωµα συνοδευόµενες από επίσηµη µετάφρασή τους εις την Ελληνική. 5) Έντοκα γραµµάτια ηµοσίου α) Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων του ηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στους διαγωνισµούς. β) Σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόµενες από τον παρόντα κανονισµό περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συµµετοχής γίνεται εκποίηση των εντόκων γραµµατίων του ηµοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά τον χρόνο της εκποίησής τους. γ) Η επιστροφή των εντόκων γραµµατίων του ηµοσίου γίνεται µε παραλαβή τούτων από το δικαιούχο ή εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του µε την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. Άρθρο 18ο Χρόνος Παράδοσης υλικών αντικατάσταση υλικών 1) Ο χρόνος παράδοσης είναι τριάντα πέντε (35) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία πρωτοκόλλησης, στο Γενικό Πρωτόκολλο του ήµου Θεσσαλονίκης, της υπογεγραµµένης σύµβασης. 2) Ο ανάδοχος µπορεί να ζητήσει εγγράφως από το ήµο Θεσσαλονίκης να αντικαταστήσει υπό παράδοση είδη της προσφοράς του µε άλλα. Ο ήµος Θεσσαλονίκης υποχρεούται να εξετάσει το αίτηµά του όταν ικανοποιούνται όλες οι ακόλουθες προϋποθέσεις : Σελίδα 12 από 30

13 α) Η σχετική αίτηση να έχει υποβληθεί προς το ήµο το πολύ δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες µετά την ηµεροµηνία πρωτοκόλλησης, στο Γενικό Πρωτόκολλο του ήµου Θεσσαλονίκης, της υπογεγραµµένης σύµβασης. β) Τα προτεινόµενα είδη να είναι τεχνολογικά ανώτερα των υπό παράδοση και οι λειτουργίες-δυνατότητές τους να είναι υπερσύνολο των λειτουργιών-δυνατοτήτων των υπό παράδοση ειδών. γ) Η αντικατάσταση είδους δεν επιφέρει αλλαγή στην τιµή κατακύρωσής του, στην ποσότητα του είδους αυτού αλλά και στο χρόνο παράδοσης. δ) Γενικά να µην υπάρξει καµία οικονοµική επιβάρυνση (οποιοδήποτε επιπλέον κόστος προµήθειας-συντήρησης) για το ήµο Θεσσαλονίκης. Άρθρο 19ο Παραλαβή υλικών Τόπος παράδοσης 1) Η προσκόµιση των υλικών θα γίνεται µε δελτίο αποστολής ή δελτίο αποστολήςτιµολογιο. 2) Η παραλαβή των υλικών γίνεται από Επιτροπή παραλαβής σύµφωνα µε το τρόπο και κατά το χρόνο που ορίζεται από τη σύµβαση. Η Επιτροπή συγκροτείται για τη συγκεκριµένη κάθε φορά προµήθεια µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και σ' αυτήν ορίζεται και ο Πρόεδρός της. 3) Κατά τη διαδικασία παραλαβής των προϊόντων καλείται να παραστεί εφόσον το επιθυµεί ο προµηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Ο έλεγχος θα διενεργηθεί µε τους παρακάτω τρόπους ανάλογα µε το υλικό: α) Με µακροσκοπικό έλεγχο β) Μηχανική εξέταση γ) Με πρακτική δοκιµασία 4) Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει ότι παραλαβή γίνεται µετά το µακροσκοπικό έλεγχο, αφού αυτός διενεργηθεί συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης. Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει ότι η παραλαβή γίνεται µετά και από άλλο ή άλλους ελέγχους πέραν του µακροσκοπικού που δε µπορούν να γίνουν από την Επιτροπή παραλαβής ή µε τα µέσα ελέγχου που διαθέτει ο δήµος ή η κοινότητα, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής από την Επιτροπή παραλαβής µετά από µακροσκοπικό έλεγχο και τους τυχόν άλλους ελέγχους που γίνονται. Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης συντάσσεται µετά την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόµενων από τη σύµβαση ελέγχων. 5) Ο ανάδοχος θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για τον εξοπλισµό που θα παραδίδει τµηµατικά στο ήµο Θεσσαλονίκης έως την ηµεροµηνία της παραλαβής του. Ο ανάδοχος, εφόσον το επιθυµεί, δύναται να ασφαλίσει τον εξοπλισµό που εγκαθιστά στους χώρους του ήµου Θεσσαλονίκης µε δικά του έξοδα, έως την ηµεροµηνία της παραλαβής του. 6) Σε περίπτωση ένστασης του προµηθευτή, διαφωνίας µέλους της Επιτροπής παραλαβής ή σε περίπτωση που το υλικό παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύµβασης αλλά ενδέχεται να µπορεί να χρησιµοποιηθεί δεν συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο αλλά το πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής ή απόρριψης στο οποίο εκτίθενται οι λόγοι απόρριψης, οι τυχόν ενστάσεις ή επιφυλάξεις και οι γνωµατεύσεις τίθεται υπόψη του δηµοτικού συµβουλίου. Το ηµοτικό Συµβούλιο πριν αποφασίσει οριστικά µπορεί να ζητήσει να εξετασθεί το προϊόν από δευτεροβάθµια Επιτροπή παραλαβής ή να ζητήσει τη διενέργεια ελέγχου από κρατικά ή πανεπιστηµιακά εργαστήρια. 7) Σε περίπτωση που ο έλεγχος από δευτεροβάθµια επιτροπή ή από κρατικά πανεπιστηµιακά εργαστήρια γίνεται µετά από ένσταση του προµηθευτή τα τυχόν έξοδα βαρύνουν αυτόν, διαφορετικά βαρύνουν το φορέα της προµήθειας. 8) Μετά την απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου επί των περιπτώσεων της παρ.6 του παρόντος συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης από την αρµόδια ή από τη δευτεροβάθµια, αν συγκροτήθηκε τέτοια. 9) Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής εγκρίνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο των τριάντα (30) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στο δήµο ή την κοινότητα και δεν έχει ληφθεί σχετική απόφαση του Ο.Τ.Α. για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή αυτή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Σελίδα 13 από 30

14 10)Τα µέλη των Επιτροπών παραλαβής υποχρεούνται να λάβουν µέρος σ' αυτήν, στην περίπτωση δε διαφωνίας διατυπώνουν αυτήν επί του πρωτοκόλλου παραλαβής και δεν δικαιούνται να αρνηθούν την υπογραφή του πρωτοκόλλου ή να διατυπώσουν ιδιαιτέρως τη διαφωνία τους. 11) Τα υπό προµήθεια υλικά θα παραδοθούν στον τόπο που θα υποδείξει η υπηρεσία που εκτελεί την προµήθεια. 12) Ο προµηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προµήθεια για την ηµεροµηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό τουλάχιστον πέντε (5) ηµέρες νωρίτερα. Άρθρο 20ο Κυρώσεις για εκπρόθεσµη παράδοση 1) Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση και µέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύµφωνα µε το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεποµένων, κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιµο που υπολογίζεται ως εξής: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µέγιστου προβλεπόµενου από το άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. χρόνου παράτασης, 2,5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη µέρα. β) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω χρονικό διάστηµα, 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 2) Τα παραπάνω κατά περίπτωση ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων υλικών, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσµα επηρεάζουν τη χρησιµοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εµπρόθεσµα το πρόστιµο υπολογίζεται επί της συµβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3) Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ' αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισµού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% της συµβατικής τιµής ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο παρεχόµενο χρονικό διάστηµα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά ο διαγωνισµός ή τα αποτελέσµατα αυτού µαταιώνονται µε απόφαση του δηµοτικού ή του κοινοτικού συµβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών. 4) Κατά τον υπολογισµό του χρονικού διαστήµατος καθυστέρησης παράδοσης ή αντικατάστασης, µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου δεν λαµβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προµηθευτής και µετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Άρθρο 21ο Κήρυξη προµηθευτή εκπτώτου 1) Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 2) Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, µέσα στον συµβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 27 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. 3) Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την σύµβαση, όταν: α) Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη του φορέα. β) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Σελίδα 14 από 30

15 4) Με απόφαση κήρυξης προµηθευτή εκπτώτου από τη σύµβαση, µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, που γίνεται σε βάρος του. 5) Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης, κατά περίπτωση. β) Προµήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προµηθευτές που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό ή είχαν κληθεί για απ ευθείας ανάθεση, είτε µε διενέργεια διαγωνισµού, είτε µε απ ευθείας αγορά, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 23 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. Κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του φορέα ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα προµήθεια του υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του δηµοτικού και κοινοτικού συµβουλίου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. γ) Προσωρινός αποκλεισµός του προµηθευτή από τις προµήθειες του Ο.Τ.Α. για χρονικό διάστηµα που δεν µπορεί να είναι µικρότερο του εξαµήνου ούτε µεγαλύτερο του έτους. δ) Καταλογισµός στον προµηθευτή ποσού ίσου µε το 10% της αξίας των υλικών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος όταν, του δόθηκε το δικαίωµα να παραδώσει τα υλικά µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώµατος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρµογή και τα αναφερόµενα στην παρ.2 του άρθρου 33 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. 6) Σε περίπτωση που η προµήθεια υλικού σε βάρος έκπτωτου προµηθευτή γίνεται µε τροποποίηση όρων ή τεχνικών προδιαγραφών της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισµό του διαφέροντος σε βάρος του, λαµβάνεται υπόψη η διαφορά που τυχόν προκύπτει από την τροποποίηση των σχετικών όρων ή τεχνικών προδιαγραφών, η οποία συµψηφίζεται µε το προς καταλογισµό ποσό. Άρθρο 22ο Πληρωµή Τρόπος πληρωµής-απαιτούµενα δικαιολογητικά για πληρωµή προµηθευτή στο εσωτερικό 1. Η εξόφληση της σχετικής δαπάνης θα γίνεται εντός εβδοµήντα (70) εργάσιµων ηµερών µετά την άσκηση του προληπτικού ελέγχου και τη θεώρηση του αντίστοιχου χρηµατικού εντάλµατος από το Ελεγκτικό Συνέδριο, όπως ορίζει το Π.. 172/97. Σε περίπτωση δε που το σχετικό χρηµατικό ένταλµα δεν εξοφληθεί µέχρι τη λήξη του τρέχοντος οικονοµικού έτους, και επανεκδοθεί στο επόµενο έτος, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 1 παρ. 6 και 31 του από 17/5-15/6/1959 Β. /τος, το ανάλογο τίµηµα της δαπάνης θα καταβληθεί στον δεύτερο συµβαλλόµενο εντός εβδοµήντα (70) εργάσιµων ηµερών από την άσκηση του προληπτικού ελέγχου και τη θεώρηση του επανεκδοµένου πλέον χρηµατικού εντάλµατος από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Σε αντίθετη περίπτωση, ο πρώτος συµβαλλόµενος δύναται να καταστεί υπερήµερος και υποχρεούται στην επιπλέον καταβολή τόκου υπερηµερίας ίσου µε το άθροισµα του επιτοκίου της Ευρωπαϊκής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) συν µία (1) ποσοστιαία µονάδα (περιθώριο), κατόπιν αιτήσεως (δεύτερου συµβαλλόµενου). 2. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρηµένο αποδεικτικό προσκόµισης του υλικού στην αποθήκη, σύµφωνα µε το άρθρο 29 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών ΟΤΑ. β) Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα. γ) Τιµολόγιο του προµηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. Σελίδα 15 από 30

16 δ) Εξοφλητική απόδειξη του προµηθευτή αν το τιµολόγιο δεν αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. 3. Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει ότι η κατασκευή των υλικών ή µέρος αυτών θα γίνει σε επαρχιακή βιοµηχανία ή βιοτεχνία, εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά, απαιτείται και η προσκόµιση από τον προµηθευτή βεβαίωσης της δηµόσιας οικονοµικής υπηρεσίας (.Ο.Υ) του τόπου εγκατάστασης του συγκεκριµένου εργοστασίου, που ορίζεται από την σύµβαση, ότι τα υλικά κατασκευάστηκαν στο εργοστάσιο αυτό. Εφόσον η κατασκευή των υλικών ολικώς ή µερικώς, δεν γίνεται σε εργοστάσιο του προµηθευτή, αυτός θα προσκοµίσει επιπλέον αντίγραφο τιµολογίου του εργοστασίου που συµµετέχει στη διαµόρφωση του τελικού προϊόντος σύµφωνα µε τη σύµβαση, θεωρηµένο από την αρµόδια οικονοµική εφορία. Εάν ο προµηθευτής δεν προσκοµίσει τα δικαιολογητικά αυτά ή εφόσον αυτά που θα προσκοµισθούν δεν καλύπτουν ολόκληρο το προβλεπόµενο από τη σύµβαση ποσοστό ΠΕΒ, που λήφθηκε υπόψη κατά την αξιολόγηση αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, θα εκπίπτει από το λαβείν του προµηθευτή ολόκληρο ή µέρος της ΠΕΒ, κατά περίπτωση και θα του καταβάλλονται επιπλέον, µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου και διοικητικές κυρώσεις χρηµατικού προστίµου ή και αποκλεισµού από διαγωνισµούς του δήµου. 4. Τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από την αρµόδια για την προµήθεια υπηρεσία. 5. Όλες οι σχετικές µε τη διενέργεια της προµήθειας δαπάνες του αγοραστή βαρύνουν τον οικείο κωδικό αριθµό εξόδου (ΚΑΕ) του προϋπολογισµού του. Κατά τα λοιπά, εφαρµόζονται οι εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις ''περί οικονοµικής διοικήσεως και λογιστικού των δήµων και κοινοτήτων'' εφόσον δεν είναι αντίθετες µε το Ν. 1797/1988 ή δεν αναφέρονται σε θέµατα που ρυθµίζονται από τον Νόµο αυτό, όπως ισχύει κάθε φορά. Τρόπος πληρωµής - απαιτούµενα δικαιολογητικά για πληρωµή προµηθευτή στο εξωτερικό 1. Η εξόφληση της σχετικής δαπάνης θα γίνεται εντός εβδοµήντα (70) εργάσιµων ηµερών µετά την άσκηση του προληπτικού ελέγχου και τη θεώρηση του αντίστοιχου χρηµατικού εντάλµατος από το Ελεγκτικό Συνέδριο, όπως ορίζει το Π.. 172/97. Σε περίπτωση δε που το σχετικό χρηµατικό ένταλµα δεν εξοφληθεί µέχρι τη λήξη του τρέχοντος οικονοµικού έτους, και επανεκδοθεί στο επόµενο έτος, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 1 παρ. 6 και 31 του από 17/5-15/6/1959 Β. /τος, το ανάλογο τίµηµα της δαπάνης θα καταβληθεί στον δεύτερο συµβαλλόµενο εντός εβδοµήντα (70) εργάσιµων ηµερών από την άσκηση του προληπτικού ελέγχου και τη θεώρηση του επανεκδοµένου πλέον χρηµατικού εντάλµατος από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Σε αντίθετη περίπτωση, ο πρώτος συµβαλλόµενος δύναται να καταστεί υπερήµερος και υποχρεούται στην επιπλέον καταβολή τόκου υπερηµερίας ίσου µε το άθροισµα του επιτοκίου της Ευρωπαϊκής Τράπεζας (επιτόκιο αναφοράς) συν µία (1) ποσοστιαία µονάδα (περιθώριο), κατόπιν αιτήσεως (δεύτερου συµβαλλόµενου). 2. Η πληρωµή της αξίας των υλικών στον προµηθευτή γίνεται µέσω της τράπεζας της Ελλάδος, είτε µε άνοιγµα ενέγγυας ανέκκλητης πίστωσης, είτε µε έµβασµα. Στην περίπτωση που η πληρωµή γίνεται µε άνοιγµα πίστωσης δεν χορηγείται προκαταβολή. Χορηγείται προκαταβολή όταν η πληρωµή γίνεται µε έµβασµα µετά την οριστική παραλαβή. 3. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής: α. Σε περίπτωση προµήθειας µε παράδοση FOB ή FOT: (1) Πλήρης σειρά φορτωτικών πραγµατικής φόρτωσης στο όνοµα του αρµοδίου φορέα ή σε διαταγή αυτού, που να αναφέρουν ότι ο ναύλος πληρώνεται στον τόπο προορισµού. (2) Πιστοποιητικό προέλευσης και κατασκευής των υλικών, σε τρία αντίγραφα. (3) Τιµολόγιο του προµηθευτή εις εξαπλούν, που θα φέρει την ένδειξη οτι έχει εξοφληθεί. (4) Εξοφλητική απόδειξη του προµηθευτή, στην περίπτωση που το τιµολόγιο δεν φέρει ένδειξη ότι εξοφλήθηκε. (5) Ζυγολόγιο ή µετρολόγιο, εις εξαπλούν. (6) Πιστοποιητικό ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, εάν ανατεθεί τέτοιος έλεγχος σε διεθνές γραφείο ελέγχου ή πρακτικό, εάν ανατεθεί ο έλεγχος αυτός σε επιτροπή. Σελίδα 16 από 30

17 (7) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής στην Ελλάδα και αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στη αποθήκη του φορέα, εφόσον από τη σύµβαση προβλέπεται η πληρωµή να γίνεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού στην Ελλάδα. (8) Αντίγραφο τηλεγραφήµατος ή τηλετυπήµατος του προµηθευτή, µε το οποίο να γνωρίζει στην υπηρεσία τα στοιχεία της φόρτωσης. β. Στην περίπτωση προµήθειας µε τον όρο παράδοσης C+F: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, µε την διαφορά ότι η φορτωτική θα αναφέρει ότι ο ναύλος έχει πληρωθεί. γ. ΣΤην περίπτωση προµήθειας µε τον όρο CIF: (1) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για την περίπτωση C+F. (2) Ασφαλιστήριο συµβόλαιο ή πιστοποιητικό ασφάλισης ασφαλιστικής εταιρείας, που να καλύπτει τους κινδύνους που προβλέπονται στο άρθρο 30 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. (3) Απόδειξη πληρωµής των ασφαλίστρων. δ. Στην περίπτωση προµήθειας µε τον όρο παράδοσης "ελεύθερον" (1) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής στην Ελλάδα ή στην περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρηµένο αποδεικτικό προσκόµισης του υλικού στην αποθήκη, σύµφωνα µε το άρθρο 29 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. (2) Τιµολόγιο του προµηθευτή εις τριπλούν, που να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. (3) Εξοφλητική απόδειξη του προµηθευτή, εάν το τιµολόγιο δεν φέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. (4) Πιστοποιητικό ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου, εάν ανατεθεί τέτοιος έλεγχος σε διεθνές γραφείο ελέγχου ή πρακτικό, εάν ανατεθεί ο έλεγχος αυτός σε επιτροπή. 4. Για τις περιπτώσεις του άρθρου αυτού ισχύουν αναλόγως τα αναφερόµενα στην παράγραφο 7 του άρθρου 36 του ενιαίου κανονισµού προµηθειών Ο.Τ.Α. Άρθρο 23ο Ανωτέρα βία 1. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον προµηθευτή. 2. Ο προµηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκοµίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 3. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής µέσα στην ανωτέρω προθεσµία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκοµίσει τα απαιτούµενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώµατος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Άρθρο 24ο Επίλυση διαφορών µετά την υπογραφή της σύµβασης 1. Για κάθε πράξη του δήµου ή της αρµόδιας για την προµήθεια υπηρεσίας για την οποία ο ανάδοχος της προµήθειας πραγµάτων κρίνει ότι είναι βλαπτική των συµφερόντων του, έχει δικαίωµα να ασκήσει ένσταση ενώπιον του νοµάρχη. Το ίδιο δικαίωµα έχει ο ανάδοχος, όταν ο δήµος µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία ενός µήνα, δεν αποφαίνεται σε πράξη της αρµόδιας για την προµήθεια υπηρεσίας η οποία πράξη προβλέπεται από τις διατάξεις του Ν. 1797/1988 ή του ενιαίου κανονισµού, όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά και υπόκειται στην έγκρισή του. Αν δεν ορίζεται διαφορετικά στις διατάξεις του παρόντος η ένσταση ασκείται και κατατίθεται στο γραφείο της αρµόδιας για την προµήθεια υπηρεσίας µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία 15 ηµερών από την επίδοση στον ανάδοχο της προσβαλλόµενης πράξης. Ο νοµάρχης αποφαίνεται επί της ένστασης µέσα σε τρεις µήνες από την κατάθεσή της, ύστερα από γνώµη του νοµαρχιακού συµβουλίου δηµοσίων έργων. 2. Η διαφορά συζητείται στο συµβούλιο αφού πρώτα κληθούν υποχρεωτικά ο ανάδοχος και εκπρόσωπος του οργανισµού τοπικής αυτοδιοίκησης. Το συµβούλιο γνωµατεύει αιτιολογηµένα για την απονοµή του δικαίου από άποψη νοµιµότητας και ουσίας και αν δεν παραστούν αυτοί που έχουν κληθεί σ' αυτό. 3. Αν ο νοµάρχης δεν εκδώσει την απόφασή του, µέσα στην καθορισµένη προθεσµία της παραγράφου 1 ή κάποιος από τους ενδιαφερόµενους δεν αποδεχτεί την απόφαση του Σελίδα 17 από 30

18 νοµάρχη τότε αρµόδιο για την επίλυση της διαφοράς που δηµιουργείται είναι το διοικητικό εφετείο στην περιφέρεια του οποίου εκτελείται η προµήθεια. Το διοικητικό εφετείο δικάζει σε πρώτο και τελευταίο βαθµό, ύστερα από προσφυγή που ασκείται µέσα σε αποκλειστική προθεσµία δύο µηνών, αφότου κοινοποιήθηκε η απόφαση του νοµάρχη ή πέρασε η προθεσµία για την έκδοση της απόφασης. 4.Πριν υποβληθεί η διαφορά στο διοικητικό εφετείο, πρέπει να έχει εξαντληθεί η διοικητική διαδικασία, που προβλέπει η παράγραφος 1 αυτού του άρθρου, διαφορετικά η προσφυγή είναι απαράδεκτη, εκτός από την περίπτωση που η διαφορά γεννάται το πρώτον από τη σχετική πράξη του Νοµάρχη. 5. Κάθε αξίωση του αναδόχου προµήθειας κατά του εργοδότη ή αντίθετα του εργοδότη κατά του αναδόχου που δεν στηρίζεται στην απόφαση της αρµόδιας αρχής και για την οποία έγινε προσφυγή στο διοικητικό εφετείο, παραγράφεται, αν κατά το διάστηµα της επιδικίας πέρασε διετία χωρίς να διακοπεί η παραγραφή. Για τις αξιώσεις των αναδόχων, που γεννήθηκαν νόµιµα και αναγνωρίστηκαν µε αποφάσεις των αρµοδίων αρχών, εφαρµόζονται οι σχετικές διατάξεις του διατάγµατος περί των αρµοδίων αρχών, εφαρµόζονται οι σχετικές διατάξεις του διατάγµατος περί λογιστικού ήµων και Κοινοτήτων, όπως αυτό ισχύει κάθε φορά. ΑΡΘΡΟ 25ο Τα έξοδα δηµοσίευσης της παρούσας διακήρυξης βαρύνουν τον προµηθευτή (κατά προσέγγιση µέγιστο ποσό 420 ). Οι ενδιαφερόµενοι για περισσότερες πληροφορίες µπορούν να απευθύνονται στη ιεύθυνση Οργανώσεως & Μεθόδων του ήµου Θεσσαλονίκης, Τµήµα Τηλεπικοινωνιών & Παραγωγής, Β. Γεωργίου Α 1, 4ος όροφος, γραφείο 419Γ, τηλέφωνα & (Στραβάκος Ηλίας, Μένος Αχιλλέας) τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες 07:30-14:00. Θεσσαλονίκη,. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΟΠΟΥΛΟΣ Σελίδα 18 από 30

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ Α/Α ΕΙ ΟΣ CPV ΤΕΜΑΧΙΑ 1 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΧΡΕΩΣΗΣ ΚΛΗΣΕΩΝ 48/78/00/00/9 1 2 ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ 30/23/21/10/ ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ 48 ΘΥΡΩΝ 32/58/00/00/2 8 4 ΜΕΤΑΓΩΓΕΑΣ 24 ΘΥΡΩΝ 32/58/00/00/2 4 5 ΜΝΗΜΗ ΓΙΑ SERVER 16GB 30/23/61/00/3 8 6 ΟΘΟΝΗ TFT 27 30/23/10/00/3 7 7 ΣΥΣΚΕΥΗ ΦΑΞ 30/12/14/00/7 2 8 Η/Υ ΤΥΠΟΥ LAPTOP 30/21/31/00/6 5 9 ΕΙ ΙΚΟ ΠΟΛΥΠΡΙΖΟ 31/68/20/00/ ΠΟΛΥΠΡΙΖΟ 4 ΘΕΣΕΩΝ 31/22/41/00/ ΜΝΗΜΗ 4GB DDR-3 30/23/61/10/ ΚΑΡΤΑ ΓΡΑΦΙΚΩΝ 30/23/71/34/ ΜΝΗΜΗ ΤΥΠΟΥ FLASH 4GB 30/23/46/00/ ΦΟΡΗΤΟΣ ΣΚΛΗΡΟΣ ΙΣΚΟΣ 2,5 30/23/31/30/ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ 32/54/10/00/7 1 Θεσσαλονίκη,. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΣ & ΜΕΘΟ ΩΝ ΣΤΡΑΒΑΚΟΣ ΗΛΙΑΣ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΜΕΝΟΣ Σελίδα 19 από 30

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ & ΧΡΕΩΣΗΣ ΚΛΗΣΕΩΝ Λογισµικό καταγραφής και χρέωσης κλήσεων (Call Accounting). Το υπό προµήθεια λογισµικό θα πρέπει να συµµορφώνεται µε τα παρακάτω χαρακτηριστικά: 1. Πλήρης συµβατότητα µε Call Manager Express, Call Manager και µε όλους τους τύπους των συσκευών της Cisco. 2. Υποστήριξη XML services και alerts. Προβολή δεδοµένων µέσω Web, ΙΡ τηλεφώνων και αυτόµατων report σε Συλλογή δεδοµένων από πολλά "Sites" του οργανισµού/φορέα για την εξαγωγή συγκεντρωτικών αναφορών / χρεώσεων. 4. Υποστήριξη καταγραφής και χρέωσης κλήσεων από ISDN, PSTN, SIP, VOIP, εσωτερικά τηλέφωνα. Καταγραφή αναπάντητων και εισερχόµενων κλήσεων. 5. Πλήρως προγραµµατιζόµενος υπολογισµός του κόστους των κλήσεων µε δυνατότητα χρήσης εναλλακτικών τηλεπικοινωνιακών providers και συνυπολογισµού κλήσεων προκαθορισµένης διάρκειας, δωρεάν χρόνου οµιλίας ανά χρήστη ή group, κλπ. Συγκρίσεις ιστορικού κλήσεων και στατιστικών ανά χρήστη, τµήµατος, group, και provider. Εξαγωγή µηνιαίων και ετήσιων συγκριτικών. 6. υνατότητα αυτόµατης καθηµερινής ενηµέρωσης των τιµοκαταλόγων των providers του οργανισµού/φορέα µέσω Internet. υνατότητα χειροκίνητης ενηµέρωσης σε περίπτωση που δεν υπάρχει σύνδεση µε το internet. 7. Υποστήριξη web based αναφορών, απλών και συγκεντρωτικών, διαγραµµάτων και ιστορικού. Προκαθορισµένες και παραµετροποιηµένες (custom) αναφορές µε έµφαση στα κέντρα κόστους. Μηνιαίες αναφορές χρεώσεων ανά group, κέντρο κόστους ή εσωτερικού τηλεφώνου. Εξαγωγή των αναφορών σε αρχεία τύπου excel και pdf. 8. Προγραµµατισµένες και real-time αναφορές αναπάντητων κλήσεων συµπεριλαµβανόµενης της αναγνώρισης κλήσης. υνατότητα παραγωγής αυτοµατοποιηµένων αναφορών και alerts βάση κανόνων και αποστολή τους µε (π.χ. αναφορές µε την ηµερήσια απόδοση και τα στατιστικά λειτουργίας του συστήµατος, των δέκα µεγαλύτερων σε διάρκεια και δέκα δαπανηρότερων κλήσεων, των αριθµών κλήσης µε τη µεγαλύτερη συχνότητα εµφάνισης, κλπ.) 9. Αυτόµατη αναγνώριση και καταχώρηση των εσωτερικών τηλεφώνων κατά την εγκατάσταση. Υποστήριξη υπηρεσιών LDAP/Web και Database Directory. 10. Υποστήριξη ασφαλείας: SSL login και SSL web based administrator-management. 11. Προδιαγραφή εγκατάστασης σε φυσικό ή VM Server: Server Xeon, 3GB Ram, 50GB free HD, DVD Rom, Ethernet Card, Windows 2003/2008 Server, SQL Server Ο Server δεν θα πρέπει να είναι αποκλειστικής χρήσης για την εφαρµογή. 12. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει επαρκή εµπειρία εγκαταστάσεων λογισµικού τύπου call accounting αντίστοιχης κλίµακας και για την διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας του συστήµατος θα αναλάβει: α) την ολοκληρωµένη εγκατάσταση και την κατάλληλη παραµετροποίησή του σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του.θ. β) την εκπαίδευση/επίδειξη της λειτουργίας του µε πραγµατικά δεδοµένα από το υφιστάµενο τηλεφωνικό κέντρο γ) την τριετή υποστήριξή του (on-line και µε επιτόπου παρουσία αν απαιτηθεί). 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΤΥΑΚΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ 1. ικτυακός εκτυπωτής τεχνολογίας λέιζερ (laser), ασπρόµαυρης εκτύπωσης, διάστασης χαρτιού Α4, χρώµατος µαύρου. 2. Υποστήριξη µέγιστης ανάλυσης εκτύπωσης τουλάχιστον 600Χ600dpi. 3. Ονοµαστικός µηνιαίος κύκλος απόδοσης: 250 έως σελίδες. 4. Ταχύτητα εκτύπωσης πρώτης σελίδας: περίπου 7 δευτερόλεπτα. 5. Ταχύτητα εκτύπωσης σε σελίδες (Α4) ανά λεπτό τουλάχιστον: 25 (ασπρόµαυρη, κανονική ποιότητα, Α4). 6. Υποστηριζόµενη τυπική χωρητικότητα εισόδου χαρτιού: 250 φύλλα. Τυπική χωρητικότητα εξόδου χαρτιού: 150 φύλλα. 7. Επεξεργαστής συχνότητας 400 MHz, αντίστοιχος ή ανώτερος. 8. Μνήµη: ενσωµατωµένη τουλάχιστον 32 ΜΒ. Σελίδα 20 από 30