ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ. Χαμηλότερη τιμή ΟΧΙ 120 ΗΜΕΡΕΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 2 ης ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ Ψ Υ Χ Ι Α Τ Ρ Ι Κ Ο Ν Ο Σ Ο Κ Ο Μ Ε Ι Ο Α Τ Τ Ι Κ Η Σ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Τμήμα : Οικονομικό Γραφείο : Προμηθειών Χαιδάρι : Αριθμός Διακήρυξης: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΕΠΑΝΑΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΤΡΟΦΕΙΟΥ ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΑΤΑ ΙSO 9001/2008 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Χαμηλότερη τιμή ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ 4.500,000 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΖΗΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ ΟΧΙ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΟΧΙ HMEΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14 /1/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα π.μ HMEΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 14/1/2015 ημέρα Τετάρτη και ώρα π.μ CPV ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 120 ΗΜΕΡΕΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Ένας μήνας(1) από την υπογραφή της σύμβασης. Το Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Αττικής, έχοντας υπ όψη: 1. Τον Ν. 1642/86 περί ΦΠΑ 2. Τον Οργανισμό του Ψ.Ν.Α. (Απόφαση Υπουργού Υγείας-Πρόνοιας Α3β/οικ./21477/96 ΦΕΚ. 38/τ.Β / ). 3. Τον Ν. 2646/99 (ΦΕΚ 236 τ.a) άρθρο Τον Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 81 / ), όπως ισχύει σήμερα 5. Τον Ν. 3377/ (ΦΕΚ 202) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης». 6. Τον Ν. 3527/ «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις». Σελίδα 1 από 11

2 7. Τον Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134 / ) 8. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150 / ) 9. Τον Ν. 3861/ «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών και Διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις» 10. Τον Ν. 3867/ Άρθρο 27 «Εξόφληση προμηθειών Νοσοκομείων και ρυθμίσεις θεμάτων σχετικών διαγωνισμών» 11. Τον Ν. 3868/ «Αναβάθμιση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Υγείας και Κ.Α.» 12. Την αριθμ /739/ Απόφαση Υπουργού Οικονομικών περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών στα euro για τις προμήθειες και εκτελέσεις εργασιών. 13. Τον Ν. 3871/ «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 14. Τον Ν. 3886/ «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων» 15. Τον Ν. 3897/ Άρθρο 21 οδηγίες περί Σήμανσης Πιστοποίησης CE για Ιατροτεχνολογικά προϊόντα 16. Το Π.Δ. 113/ «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 17. Το Ν. 3918/ «Διορθωτικές αλλαγές στο σύστημα Υγείας και άλλες διατάξεις» 18. Τον Ν. 3984/ Άρθρο 66 «Ρύθμιση θεμάτων του Σώματος Επιθεώρησης Υπηρεσιών Υγείας και Πρόνοιας, του ΕΚΑΒ & Νοσοκομείων.» 19. Οι Τεχνικές προδιαγραφές έχουν εγκριθεί με το αριθ.πρωτ 31893/ έγγραφο του ΕΚΕΒΥΛ και την αριθ.:83/ ΘΕΜΑ 15 ο απόφαση Ε.Π.Υ Το Ν. 3918/ << Διορθωτικές αλλαγές στο σύστημα Υγείας και άλλες διατάξεις >>. 21. Το Ν. 4013/ <<Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας ) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις>>. 22. Το Ν.4038/ << Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής >>. 23. Το Ν.4024/2011 άρθρο 26 «περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της Διοίκησης και ορισμός τους με κλήρωση». 24. Το Νόμο 4052/ << Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για εφαρμογή του Νόμου < Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.) της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος του Σχεδίου του Μνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας >. Και άλλες διατάξεις. 25. Το Ν. 4072/2012 άρθρο 238 (ΦΕΚ 86/Α/ ) <<Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος Νέα εταιρική μορφή Σήματα Μεσίτες Ακινήτων Ρύθμιση θεμάτων Ναυτιλίας, λιμένων και αλιείας και άλλες διατάξεις.>> 26. Το Ν. 4144/ (ΦΕΚ 88) άρθρο 22 << Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην Κοινωνικής Ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας >>. 27. Το Ν. 4146/ άρθρο 61 << Διαμόρφωση Φιλικού Αναπτυξιακού Περιβάλλοντος για τις Στρατηγικές και Ιδιωτικές Επενδύσεις και άλλες διατάξεις>>. 28. Το Ν.4155/ <<Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις>>. 29. Το Ν. 4250/ <<Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις >>. Σελίδα 2 από 11

3 30. Το Ν. 4270/ <<Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις >>. 31. Την υπ αριθμ. 1974/2014 Απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 1053/ )«Ορισμός Φορέων Διενέργειας για την υλοποίηση του Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Φ.Υ.) έτους 2013, πιστώσεις 2014 και εξουσιοδότηση για τη συγκρότηση συλλογικών οργάνων για τη διεξαγωγή των διαγωνισμών» και ιδιαιτέρως την παράγραφο Β, σύμφωνα με την οποία οι Διοικητές των επτά Υγειονομικών Περιφερειών εξουσιοδοτούνται να καθορίσουν τον φορέα διενέργειας για το λοιπό Πρόγραμμα Προμηθειών Υλικών Υπηρεσιών των Φορέων Υγείας αρμοδιότητάς τους, με την προϋπόθεση ότι το 50% του συνολικού προϋπολογισμού του ΠΠΥΦΥ 2013 ανά Υγειονομική Περιφέρεια, θα πραγματοποιηθεί σε περιφερειακό επίπεδο. 32. Την υπ αριθμ. 6311/2014 ΚΥΑ του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (ΦΕΚ 390/ ) «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών, Υπηρεσιών και Φαρμάκων των Μονάδων Υγείας και Εποπτευομένων Φορέων, έτους 2013, με χρηματοδότηση από τον τακτικό προϋπολογισμό, το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, τις λοιπές πηγές». 33. Το με αριθμ. πρωτ / έγγραφο της 2 ης ΥΠΕ σύμφωνα με το οποίο εξουσιοδοτούνται οι Διοικήσεις των Νοσοκομείων να προχωρήσουν στην υλοποίηση των διαγωνισμών προϋπολογισθείσας δαπάνης έως ,00 χωρίς ΦΠΑ για την προμήθεια υλικών & υπηρεσιών που έχουν ενταχθεί στο ΠΠΥΥ έτους 2013, σύμφωνα με τον προγραμματισμό τους και τις τυχόν τροποποιήσεις αυτών όπου προκύψουν. 34. Το Ν. 4281/ <<Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις.>> 35. Το γεγονός ότι δεν έχει εκδοθεί απόφαση του υπουργού Υγείας με θέμα: «Οδηγίες εκτέλεσης και εφαρμογής του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2013, με την οποία θα καθορίζεται ο τρόπος υλοποίησης του. 36. Την αριθ.: 938/ απόφαση Διοικητή του Ψ.Ν.Α. Δ Ι Ε Ν Ε Ρ Γ Ε Ι Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με συλλογή γραπτών σφραγισμένων προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την Ανάδειξη εταιρείας επαναπιστοποίησης του Οικοτροφείου ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ κατά ISO 9001/2008 για την ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών του, προϋπολογισθείσας δαπάνης 4.500,00, (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ). ΑΡΘΡΟ 1 ο ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός διενεργείται από τριμελή επιτροπή η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ.938/ απόφαση Διοικητή ΨΝΑ ΑΡΘΡΟ 2 ο ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί Έμποροι Έλληνες και αλλοδαποί, οίκοι του εσωτερικού & του εξωτερικού καθώς και πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου, Οργανισμοί, Συνεταιρισμοί κ.λ.π. Δεν παρέχεται η δυνατότητα υποβολής προσφοράς για μέρος των ζητούμενων εργασιών. Όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών που ορίζονται στη διακήρυξη είναι απαράβατοι και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση με αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για την συμμετοχή στον παρόν πρόχειρό διαγωνισμό, απαιτείται: 1. Έγγραφη προσφορά. Σελίδα 3 από 11

4 ΑΡΘΡΟ 3 ο ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με την οποία θα δηλώνεται: i) ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, ii) ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, iii) ότι μέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συμβατικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δημόσιου τομέα, iv) ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόμενό τους, v) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα.. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Με την προσφορά, η τιμή των ενδιαφερομένων θα δοθεί (αριθμητικά και ολογράφως). Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. 2. Η τιμή θα δοθεί κατ αποκοπή & θα αναλύεται ως εξής: Τελική γραπτή τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένο ποσοστό Φ.Π.Α., αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α., θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών Συνολική αξία. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι προσφορές κατατίθενται σε σφραγισμένο φάκελο στη Γραμματεία του Νοσοκομείου (Πρωτόκολλο), πρέπει να είναι συντεταγμένες στην Ελληνική γλώσσα δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις στο κείμενο και στα ποσά, σε διαφορετική περίπτωση πρέπει να φέρουν την υπογραφή και σφραγίδα του προμηθευτή καθώς επίσης θα πρέπει να είναι πρωτότυπες και όχι φωτοαντίγραφο ή φαξ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού αρμόδια για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1. Η λέξη «Προσφορά». 2. Ο πλήρης τίτλος «ΨΥΧΙΑΤΡΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ», του φορέα που διενεργεί την προμήθεια. 3. Ο αριθμός της διακήρυξης. 4. Ο Τίτλος του διαγωνισμού (όπως αναφέρεται στην 1 σελίδα της παρούσης διακήρυξης) 5. Αναλυτικά τα στοιχεία του αποστολέα-προμηθευτή (δηλαδή πλήρη επωνυμία της εταιρίας, διεύθυνση & ταχυδρομικός κώδικας, τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση κπ) Η συνταχθείσα προσφορά θα περιλαμβάνει ανάλυση των προσφερομένων ειδών, με αναφορά σε όλα τα λειτουργικά-τεχνικά τους χαρακτηριστικά καθώς και την προσφερθείσα τιμή. Επιπλέον ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ θα αναγράφονται τα στοιχεία του αποστολέα-προμηθευτή (δηλαδή: πλήρη επωνυμία της εταιρίας, διεύθυνση & ταχυδρομικός κώδικας, τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση, το ΑΦΜ και τη Δ.Ο.Υ που ανήκει, με το ονοματεπώνυμο και υπογραφή του συντάκτη και την σφραγίδα της εταιρείας κλπ). Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α κατά της Σελίδα 4 από 11

5 ΑΡΘΡΟ 5 ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της υποβολής της έγγραφης προφοράς. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων των αρμοδίων οργάνων Διοίκησης του Νοσοκομείου, που αφορούν τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στους διαγωνισμούς δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΠΔ118/2007, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 15 του ιδίου Π.Δ απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). ΑΡΘΡΟ 9 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Οι υποβάλλοντες προσφορά δικαιούνται, να παρευρίσκονται (αφού κληθούν σχετικά από την αρμόδια επιτροπή συγκεκριμένη ημέρα και ώρα) στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η αρμόδια επιτροπή Σελίδα 5 από 11

6 ΑΡΘΡΟ 9 ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των εγγράφων-προσφορών που υπέβαλαν κατά διαγωνισμό, ελέγχει τις τεχνικές προδιαγραφές των προσφερομένων ειδών και για τα είδη που είναι εντός των όρων-προδιαγραφών της Διακήρυξης, ελέγχει τις οικονομικές προσφορές αυτών, τις καταχωρεί, μονογράφει κάθε σελίδα όλων των προσφορών και συντάσσει το σχετικό πρακτικό, όπου αναφέρει όλες τις παρατηρήσεις της, αναλυτικά και τεκμηριωμένα. Αφού στο πρακτικό επισυναφθεί και ο συγκριτικός πίνακας τιμών βάσει των προσφορών των εταιρειών, υποβάλλεται σε πρωτότυπη μορφή, εις διπλούν, με σχετικό διαβιβαστικό και υπογεγραμμένο με πρωτότυπες υπογραφές από όλα τα μέλη της Επιτροπής, στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου και προς το Γραφείο Προμηθειών, για το σχετικό έλεγχο. Η Επιτροπή οφείλει να καταθέσει το πρακτικό πέρα από την έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή. Η Επιτροπή ΔΕΝ προβαίνει σε προφορικό διαγωνισμό ή σε διαπραγμάτευση της προσφερόμενης τιμής (εκτός αν ισχύει η περίπτωση 2 του άρθρου 10 της παρούσης Διακήρυξης). Η γραπτή τιμή που περιέχεται στον φάκελο προσφοράς των εταιρειών, είναι και η τελική τους, προσφερόμενη τιμή ΑΡΘΡΟ 10 ο ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει: 1. Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή. 2. Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. 3. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 4. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 5. Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: 5.1. Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί το υλικό Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν την ματαίωση. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΔΣ-ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το Δ.Σ. του ΨΝΑ καλείται ο μειοδότηςπρομηθευτής στον οποίο έγινε κατακύρωση και αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση κατακύρωσης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης (εφόσον προβλέπεται από Σελίδα 6 από 11

7 ΑΡΘΡΟ 11 ο ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΔΣ-ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ την παρούσα Διακήρυξη). Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των εργασιών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των εργασιών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεομοιοτυπία στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του ΔΣ του ΨΝΑ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Όσον αφορά την απόρριψη των συμβατικών υλικών - αντικατάσταση καθώς την κήρυξη του προμηθευτή ως Έκπτωτου, ισχύουν τα όσα σχετικά ορίζει το ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ ( ) μετά από προηγούμενη θεώρηση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, όταν ο προμηθευτής εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Για την έκδοση του εντάλματος απαιτούνται: 1. Τιμολόγιο του προμηθευτή που να αναφέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». 2. Αποδεικτικό φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας. 3. Πρακτικό καλής εκτέλεσης των εργασιών από ειδική επιτροπή. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις όπως κάθε φορά αυτές προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ΦΠΑ βαρύνει το ΨΝΑ.. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σελίδα 7 από 11

8 ΑΡΘΡΟ 15 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1. Ο Ανάδοχος δεν μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος για την μη έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών, εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ως ανωτέρα βία νοείται κάθε γεγονός απρόβλεπτο, το οποίο στη συγκεκριμένη περίπτωση δεν μπορεί να αποτραπεί έστω και με τη λήψη μέτρων άκρας επιμέλειας και σύνεσης, ένεκα του οποίου καθίσταται ανέφικτο στον ανάδοχο να προβεί ο ίδιος ή μέσω τρίτων στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε διάστημα είκοσι (20) ημερών από τότε που έλαβε χώρα το γεγονός που συνιστά ανωτέρα βία να το αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στο Νοσοκομείο τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσκομίσει τέτοια στοιχεία στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί τη συνδρομή λόγου ανωτέρας βίας για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Κάθε διαφορά που ανακύπτει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης (ή και μετά τη λήξη της, εφόσον απορρέει απ αυτήν) μεταξύ του Νοσοκομείου και του αναδόχου και αφορά (ενδεικτικά) την εκτέλεση των όρων της σύμβασης, την ερμηνεία αυτής, τον προσδιορισμό ή/ και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων των μερών ή την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της, επιλύεται κατ αρχήν, ανεξαρτήτως του χρόνου γενέσεώς της, από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, προς το οποίο ο ανάδοχος πρέπει να απευθύνει σχετική έγγραφη αίτηση. 2. Το Δ.Σ. αποφασίζει οριστικά εντός εύλογου χρόνου με αιτιολογημένη απόφασή του, η οποία γνωστοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόμενο, με αποδεικτικό παραλαβής. Εάν το Δ.Σ. του Νοσοκομείου δεν εκδώσει απόφαση επί της αιτήσεως μέσα σε δύο (2) μήνες από την ημέρα υποβολής της ή αν ο προμηθευτής δεν αποδεχθεί την απόφαση του Δ.Σ., τότε οποιοδήποτε από τα μέρη δικαιούται να εισαγάγει τη διαφορά προς επίλυση ενώπιον των αρμοδίων Δικαστηρίων. 3. Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από τη σύμβαση προμήθειας ή θα σχετίζεται μ αυτήν και δεν θα ρυθμίζεται κατά τον ανωτέρω τρόπο, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ ύλην αρμόδια δικαστήρια Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη η σύμβαση το κείμενο της οποίας επισυνάπτεται στη παρούσα διακήρυξη. Η αρμόδια Υπηρεσία του ΨΝΑ συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του μειοδότη-προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν. Όλοι οι όροι της προκύπτουσας σύμβασης συμφωνούνται ως ουσιώδεις. Τροποποίηση αυτών μπορεί να γίνει μόνον εγγράφως, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και μετά από προηγούμενη σχετική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου. Το σχέδιο σύμβασης που θα υπογραφεί με τη μειοδότριαπρομηθεύτρια εταιρεία είναι το εξής: Σελίδα 8 από 11

9 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ αριθμ.: Στο Χαϊδάρι σήμερα την... του μηνός... του έτους 2014 ημέρα..., οι κάτωθι υπογεγραμμένοι, αφ ενός μεν ο κος...του ΨΝΑ ενεργών εν προκειμένω ως εκπρόσωπος του Νοσοκομείου και αφ ετέρου η εταιρεία..νομίμως εκπροσωπούμενη από τ... συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα παρακάτω: Το Ψυχιατρικό Νοσοκομείο Αττικής, διενήργησε μειοδοτικό διαγωνισμό με συλλογή γραπτών σφραγισμένων προσφορών, σύμφωνα με τον Ν. 2286/95 περί προμηθειών και την αριθμ /739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αυξήσεως των χρηματικών ποσών στα και λοιπές διατάξεις για τις προμήθειες και εκτελέσεις εργασιών, για την... Μετά την διενέργεια του διαγωνισμού από την επιτροπή που είχε συσταθεί με την αριθμ.: απόφαση Δ.Σ. αναδείχθηκε τελευταίος μειοδότης η παραπάνω εταιρεία. Το Δ.Σ. του ΨΝΑ λαμβάνοντας υπ όψη το με αριθμ. πρωτ.: Πρακτικό ενέκρινε την κατακύρωση στο όνομα της πιο π άνω εταιρείας και ανέθεσε σε αυτήν την προμήθεια των παρακάτω ειδών με τους εξής όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1 ο. Η τιμή ορίζεται στο ποσό συνολικά με το ΦΠΑ ΑΡΘΡΟ 2 ο Ο προμηθευτής κατέθεσε την αριθμ..εγγυητική επιστολή της. ποσού., για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας. Η εγγύηση αυτή επιστρέφεται μετά την τέλεια εκπλήρωση των όρων της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για το χρόνο υλοποίησης του έργου ) ΑΡΘΡΟ 4 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για τη παραλαβή του έργου ) ΑΡΘΡΟ 5 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για τις κυρώσεις για την εκπρόθεσμη παράδοση των υλικών) ΑΡΘΡΟ 6 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για την απόρριψη των συμβατικών υλικών-αντικατάσταση) ΑΡΘΡΟ 7 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για τη κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου) ΑΡΘΡΟ 8 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για την πληρωμή του μειοδότη-προμηθευτή) ΑΡΘΡΟ 9 ο. (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης, για τις κρατήσεις) ΑΡΘΡΟ 10 ο (Όπως ορίζει το σχετικό άρθρο της παρούσης διακήρυξης και η προσφορά του μειοδότη για την υλοποίηση του έργου ). ΑΡΘΡΟ 11 Ο Η υλοποίηση του έργου : (όπως ορίζεται από την σχετική διακήρυξη και την υποβληθείσα προσφορά). Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σύμφωνα με την αριθμ21.11 Διακήρυξη του Ψ.Ν.Α. την προσφορά του προμηθευτή καθώς και τις διατάξεις του Ν.2286/1995 του ΠΔ 118/2007, του Ν.3329/2005, του Ν.3377/2005, του Ν.3527/2007, του 3580/2007με τις εκάστοτε τροποποιήσεις τους. Αφού συνομολογήθηκαν τα παραπάνω, από τα συμβαλλόμενα μέρη συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο (2) αντίγραφα και υπογράφεται νόμιμα απ αυτούς αφού έλαβε ο καθένας από τους συμβαλλόμενους από ένα όμοιο. ΓΙΑ ΤΟ Ψ.Ν.Α O ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σελίδα 9 από 11

10 ΑΡΘΡΟ 18 ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΠΑΝΑΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΟΙΚΟΤΡΟΦΕΙΟΥ ΜΕΤΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΑΤΆ 9001/2008 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ H εταιρεία που θα αναλάβει το έργο θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία στην εγκατάσταση Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας ISO και ιδιαίτερα του προτύπου 9001:2000./9001:2008 Η εταιρεία θα πρέπει να επιτελέσει τ ακόλουθα : 1. Πλήρη καταγραφή των ήδη παρεχόμενων υπηρεσιών και της λειτουργίας του οικοτροφείου, με στόχο την διαπίστωση των προβλημάτων. 2. Σχεδιασμό μελλοντικής κατάστασης σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου Διαχείρισης Ποιότητας. Εκπόνηση σχεδίου Διαχείρισης Ποιότητας. 3. Συνοπτικό προσχέδιο του Quality plan που θα εφαρμόσει η εταιρεία, το οποίο θα εμπεριέχει και χρονοδιάγραμμα CANT για όλες τις επιτελούμενες εργασίες σύμφωνα με το χρόνο υλοποίησης του έργου. Θα κατατεθεί την ημέρα του διαγωνισμού και θα αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση συμμετοχής στο διαγωνισμό. 4. Συγγραφή εγχειριδίου Ποιότητας αλλά και της απαιτούμενης έγγραφης τεκμηρίωσης ( Διαδικασίες, αρχεία, διαχείριση πόρων, αξιολόγηση, μέτρηση και παρακολούθηση των παρεχόμενων υπηρεσιών, διορθωτικές ενέργειες για συνεχή βελτίωση, γραπτές οδηγίες εργασίας ). 5. Εκπαίδευση του προσωπικού στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και στην διενέργεια εσωτερικών ελέγχων. 6. Εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας. Αυτοέλεγχος του συστήματος από στελέχη του Οργανισμού. Περιοδικοί εσωτερικοί έλεγχοι και τελικός εσωτερικός έλεγχος του συστήματος όπως και αξιολόγηση του συστήματος. 7. Ενέργειες αίτησης για την πιστοποίηση του Συστήματος από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης από Εθνικό αναγνωρισμένο Φορέα και προγραμματισμός των ετήσιων εξωτερικών ελέγχων από το φορέα πιστοποίησης. 8. Θα αναφέρεται ρητά ο Διαπιστευμένος Φορέας Πιστοποίησης ( από εθνικό αναγνωρισμένο φορέα) καθώς και το κόστος αυτού. 9. Υποστήριξη του Οργανισμού κατά την αρχική Επιθεώρηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας από τον φορέα πιστοποίησης καθώς και υποστήριξη κατά τους ετήσιους ελέγχους αυτού Σελίδα 10 από 11

11 ( απαραίτητη καθημερινή παρουσία στο οικοτροφείο 5 ημέρες πριν τον ετήσιο έλεγχο για επισήμανση και διόρθωση τυχόν προβλημάτων επι των διαδικασιών και τηρουμένων αρχείων καθώς και τη μέρα του προγραμματισμένου ετήσιου ελέγχου) Η Εταιρεία που θα αναλάβει το έργο θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία στην εφαρμογή του προτύπου ΙSO σε δομές ψυχοκοινωνικής αποκατάστασης. 11. Ο χρόνος υλοποίησης του έργου είναι 1μήνας από την υπογραφή της σύμβασης λόγω της λήξης της υπάρχουσας πιστοποίησης του Οικοτροφείου τον Oκτώβριο Ακριβές Αντίγραφο Ο Προϊστ. της Γραμματείας Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΑΦΡΟΔΙΤΗ ΧΟΝΔΡΟΝΙΚΟΛΑ Σελίδα 11 από 11