Microsoft Word XP. Ukladanie dokumentu

Transcript

1 Word je textový editor. Slúži predovšetkým na písanie textov, môžeme v ňom však vytvoriť aj dokumenty s obrázkami, tabuľkami či hypertextovými odkazmi, Spustenie programu: Dvojkliknutím na ikonu Wordu na pracovnej ploche, jedným kliknutím na ikonu Wordu na spodnej lište, alebo cez menu štart Programy Microsoft Word Ukladanie dokumentu Najjednoduchší spôsob, ako uložiť dokument, je stlačiť tlačidlo. Ak dokument ukladáme po prvýkrát, vyžiada si od nás Word názov, pod akým chceme dokument uložiť. Po zadaní názvu stlačíme tlačidlo Uložiť. Neskôr (keď už sme raz dokument uložili), stačí kliknúť na ikonu a všetky zmeny v dokumente sa uložia. Ukladať môžeme aj cez ponuku Súbor Uložiť. Ponuku Súbor Uložiť ako používame vtedy, keď chceme zmeny v súbore uložiť pod iným menom. Napr.: Máme vytvorený list pre Martu a uložený pod názvom List. Chceli by sme vytvoriť aj list pre Fera. Prepíšeme v liste všetky oslovenia. Nepoužijeme uložiť, lebo tým by sme si prepísali pôvodný list pre Martu, ale použijeme ponuku Súbor Uložiť ako a do okienka Názov súboru napíšeme listfero a klikneme na tlačidlo Uložiť Označenie textu Chytiť ľavým tlačidlom a ťahať, celý text - Ctrl+A, slovo 2x na slovo, odsek 3x na odsek Kopírovanie textu Označiť text Ctrl+C, presunúť sa na miesto, kde chceme dať text, stlačiť Ctrl+V alebo Označiť, pravým na označené, zvoliť si kopírovať, postaviť sa na miesto kde chceme, pravým a prilepiť Presun textu Označiť text, chytiť ho ľavým tlačidlom myši a presunúť. 1/12

2 Úprava textu písmo TYP PÍSMA Základné typy písma sú: tučné, šikmé VEĽKOSŤ PÍSMA Veľkosť písma meníme v okienku Klikneme na šípku a nastavíme požadovanú veľkosť. podčiarknuté Môžeme zvoliť aj ľubovoľnú kombináciu týchto typov písma, napríklad tučné a šikmé alebo šikmé a podčiarknuté. FONTY Podobne ako ľudia píšu rôznym písmom, môžeme aj na počítači písať rôznymi druhmi písma. Hovoríme im fonty. Najpoužívanejšie fonty sú Times New Roman a Arial. Akým fontom je napísaný odstavec zistíme tak, že sa nastavíme kurzorom do príslušného textu a pozrieme sa do okienka vedľa veľkosti písma. Font zmeníme podobne ako veľkosť písma, klikneme na šípku v okienku a vyberieme si z ponuky. FARBA PÍSMA A ZVÝRAZŇOVANIE V dokumente môžeme zmeniť farbu písma - akoby sme písali farebným perom, alebo zvýrazniť časť textu nejakou farbou, tak ako sa zvýrazňuje fixkami. Klikneme na šípku pri tlačidle a vyberieme si niektorý z odtieňov. Farba zvýraznenia sa vyberá podobne pomocou tlačidla. Zatiaľ sme všetky úpravy textu robili pomocou tlačidiel na paneli nástrojov. To isté môžeme urobiť pomocou ponuky Formát Písmo. Zobrazí sa nám okno Písmo, v ktorom môžeme nastaviť font, typ písma, veľkosť písma, farbu písma a štýl zvýraznenia a okrem toho rôzne efekty ako prečiarknuté písmo, horný a dolný index, tieňované písmo atď. Môžeme využiť aj možnosť Efekty Medziznakové medzery: V dialógovom okne Písmo zvolíme položku Medziznakové medzery: vyberieme si Rozšírené alebo Zúžené. Je možné vybrať aj o koľko (napr. o 3pt)

3 Úprava textu odsek Zarovnanie odseku určuje postavenie textu odseku vzhľadom na okraje. Text môže byť zarovnaný: vľavo na stred vpravo podľa okraja Ďalšie vlastnosti odseku môžeme nastaviť cez ponuku Formát Odsek. Niekedy zvykneme odsúvať prvý riadok odstavca o kúsok doprava. Odsadenie si môžeme nastaviť v časti Zarážky, Špeciálne a zvolíme Prvý riadok. Vpravo môžeme nastaviť, o koľko sa má prvý riadok odsunúť od ľavého okraja textu. Toto odsadenie sa bude automaticky opakovať v každom nasledujúcom odstavci, ktorý vytvoríme klávesom Enter. V tomto okne je možné meniť riadkovanie, t.j. hustotu riadkov v odseku. Najpoužívanejšie je jednoduché, 1,5 riadka a dvojité. Toto nastavenie môžeme meniť aj kliknutím na ikonu na paneli nástrojov. KROK SPÄŤ ak sme sa pomýlili, môžeme využiť funkciu krok späť tlačidlo krok späť môžeme zopakovať aj viackrát za sebou., alebo ponuku úpravy späť. Vložiť\Symbol : Umožňuje vložiť znak, ktorý nie je možné napísať klávasnicou Takto môžeme vkladať do textu rôzne znaky, napr. β,,,...

4 Odrážky a číslovanie Cez Formát/Odrážky a číslovanie vyberieme položku S odrážkami a klikneme na príslušný typ odrážky: toto tlačidlo používame na posun odrážky. Ak klikneme na prispôsobiť, môžeme v ďalšom dialógovom okne vybrať aj iné znaky pre odrážky klikneme na Znak a vyberieme si príslušný znak pre odrážku. Ako odrážku je možné použiť aj obrázok (prípadne aj vlastný obrázok) Ak v dialógovom okne Odrážky a číslovanie zvolíme Číslované, môže náš zoznam vyzerať aj takto:

5 Obrázky CLIPART Často potrebujeme do dokumentu vložiť nejaké obrázky. Word nám poskytuje istú databázu obrázkov, nazývame ich ClipArty. Do dokumentu ich vložíme nasledovným spôsobom: ponuka Vložiť Obrázok ClipArt. Čo môžeme s takýmto obrázkom robiť? 1. Zmenšenie zväčšenie obrázka. Keď na obrázok klikneme myšou, objavia sa na jeho krajoch malé štvorčeky. Pomocou týchto štvorčekov môžeme obrázok zväčšovať a zmenšovať. Kurzorom myši prídeme nad štvorček. Kurzor sa zmení na jednu z nasledujúcich šípok, podľa toho, v ktorom rohu obrázka sa nachádzame. Vtedy stlačíme ľavé tlačidlo myši a stlačené ťaháme. 2. Obrázok môžeme premiestňovať. Stačí ak ho chytíme myšou (niekde v strede, kurzor myši by mal mať tvar ) a ťaháme. 3. Môžeme nastaviť umiestnenie obrázka vzhľadom na text. Klikneme na obrázok pravým tlačidlom myši. V zobrazenej ponuke zvolíme Formátovať obrázok. Otvorí sa nám dialógové okno, v ktorom môžeme nastavovať rôzne vlastnosti obrázka. Zvolíme záložku Rozloženie. Máme niekoľko možností rozloženia obrázka: zarovno, do štvorca, tesné, za textom a pred textom. Ďalej si môžeme zvoliť, či má byť obrázok, napravo, v strede alebo naľavo od textu. OBRÁZOK ZO SÚBORU Začneme rovnako ako predtým ponuka Vložiť Obrázok, V adresárovej štruktúre vyhľadáme náš obrázok, napríklad fotku z dovolenky a klikneme na tlačidlo Vložiť. ODSTRÁNENIE OBRÁZKA Ľubovoľný obrázok zmažeme tak, že ho označíme (t.j. klikneme naň) a stlačíme kláves Delete.

6 Tabuľky Ak presne viete, akú tabuľku chcete mať ( koľko stĺpcov a koľko riadkov ), je možné postupovať napr. takto : kliknete v hornej lište na ikonu Vložiť tabuľku: Objaví sa tabuľka s bielymi štvorčekmi 4 riadky, 5 stĺpcov. Vyberieme potrebný počet stĺpcov a riadkov. V dokumente sa objaví tabuľka s príslušným počtom riadkov a stĺpcov ) : Zlučovanie buniek Ak v tabuľke vyznačíte určitú skupinu buniek začiernite ich zájdete kurzorom napr na ľavý okraj tabuľky, pomaly sa budete kurzorom presúvať vpravo, až sa biela šipka premení na čiernu. Potom zadržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite dole resp. smerom nahor a vyznačte určitú skupinu buniek. Ja som vyznačil dve bunky: Tieto bunky je možné zlúčiť nad sebou. V menu Tabuľka\Zlúčiť bunky kliknite na zlúčiť bunky. Bunky je možné zlučovať aj vedľa seba. zlúčené bunky nad sebou zlúčené bunky vedľa seba Vloženie riadka Ak zájdeme kurzorom (zvislou úsečkou) na ľavý okraj tabuľky, zmení sa tento kurzor na bielu šipku ukazujúcu vpravo hore. Ak teraz kliknete ľavým tlačidlom, zvýrazní sa celý riadok: Teraz môžete v menu Tabuľka\Vložiť\Riadky pod vložiť riadky pod zvýraznený riadok tabuľky. Podobne je možné vkladať aj stĺpce. Zvýrazní sa jeden stĺpec a potom cez príkaz Tabuľka\Vložiť\Stĺpce Zarovnanie v bunkách

7 Ak kliknete kurzorom do určitej bunky, je možné nastaviť vodorovné zarovnanie v bunke: vľavo, na stred, vpravo Zvislé zarovnanie v bunke je možné, keď kliknete do príslušnej bunky a cez menu Tabuľka\Vlastnosti tabuľky\bunka. Zarovnanie je možné: nahor, na stred, nadol : Ak chcete nastaviť zarovnanie vo viacerých bunkách, musia byť tieto bunky pred nastavením zarovnania zvýraznené. Ukážka zarovnania v bunkách: Tu je ukážka zarovnania textu v bunkách s m e r t e x t u Zmena smeru textu v bunkách : Ak chcete zmeniť smer textu v bunke, kliknite do nej ľavým tlačidlom myši. Potom cez Formát\Smer textu si zvolíte príslušný smer textu. Iné užitočné funkcie Wordu ČÍSLA STRÁN Pri viacstranovom dokumente je užitočné strany číslovať. Čísla strán pridáme pomocou ponuky Vložiť Čísla strán. V zobrazenom okne si zvolíme, či chceme umiestňovať čísla navrchu alebo naspodku strany, zarovnať vpravo, vľavo alebo v strede a či chceme alebo nechceme zobraziť číslo na prvej strane. Zložitejšie číslovanie strán, zahrňujúce napríklad čísla kapitol, alebo iný formát číslovania (písmenká, rímske číslice ) nastavíme po stlačení tlačidla Formátovať. HLAVIČKA A PÄTA Súčasťou formálnych listov býva hlavička, respektíve päta. Do hlavičiek sa tiež zvyknú v niektorých knihách písať názvy kapitol. Hlavičku dokumentu môžeme vytvoriť cez ponuku Zobraziť Hlavička a päta. Text dokumentu sa stane nedostupným (zobrazí sa sivou farbou, nemôžeme ho meniť) a v hornej časti strany sa zobrazí rámček a panel nástrojov Hlavička a päta.

8 Do rámčeka napíšeme text hlavičky, napríklad naše meno a adresu. Ak chceme mať hlavičku podčiarknutú, klikneme na šípku pri tlačidle a zvolíme spodné orámovanie. Tlačidlom Zavrieť na paneli nástrojov sa vrátime k editácii textu a hlavička sa zobrazí svetlosivou farbou. Hlavičku môžeme kedykoľvek znovu zobraziť a zmeniť cez ponuku Zobraziť Hlavička a päta. Tlačidlom v paneli nástrojov Hlavička a päta prechádzame z hlavičky na pätu respektíve päty sa zbavíme tak, že zmažeme všetok text, ktorý sa v nej nachádza. a naopak. Hlavičky, TLAČ DOKUMENTU Ak chceme vidieť, ako bude vyzerať stránka po vytlačení, pozrieme sa na ňu lupou. Z ukážky pred tlačou sa späť do editovacieho režimu vrátime tlačidlom Zavrieť. Príkaz na tlačenie môžeme zadať aj tlačidlom - vtedy sa začne tlačiť celý dokument t.j. všetky strany. Ak chceme nastaviť niektoré parametre tlače, napríklad ktoré strany chceme tlačiť, koľko kópií chceme atď., zvolíme radšej ponuku Súbor Tlačiť. HĽADAŤ Ak musíme v dokumente vyhľadať nejaké slovo, pomôže nám ponuka Úpravy Hľadať. Chceme zistiť, či sme v dokumente písali o jedle. Dáme teda vyhľadať slovo jedlo, respektíve len časť tohto slova jedl, aby sme našli aj tvary v iných pádoch. (o jedle, s jedlom ). Ak sa slovo v dokumente nachádza, Word nás nastaví na jeho prvý výskyt za pozíciou kurzora. Stláčaním tlačidla Hľadať ďalej hľadáme ďalšie výskyty slova. NAHRADIŤ Niekedy potrebujeme slovo nielen vyhľadať, ale aj zameniť za iné. Asi nie všetci máme kolegyňu Martu, nahradíme preto výskyt slova Marta iným menom, napríklad Eva.

9 Nastavenie strany Okraje, orientácia papiera (na výšku, alebo na šírku papiera),...sa nastavuje cez Súbor\Nastavenie strany : Orámovanie textu Jednou z úprav textového dokumentu môže byť aj orámovanie textu, alebo orámovanie celej strany. Ak chceme orámovať príslušnú časť textu, vyznačíme ju (začiernime) a v menu Formát vyberieme Orámovanie a podfarbenie : Otvorí sa dialógové okno; v hlavnej lište vyberieme Orámovanie a vyberieme si : Nastavenie (jednoduché), Štýl, Farbu, Hrúbku, Použiť na : Odsek

10 Tabolátory Ako sa tabulátory nastavujú: na ľavom okraji dokumentu, nad zvislým pravítkom je ikona. Predstavuje zarovnanie na ľavý okraj. Ak toto zarovnanie chceme zmeniť, klikneme na túto ikonu; nastavenie sa zmení; ďalším kliknutím sa zmení na iné. Postupným klikaním si zvolíme potrebné nastavenie. Ako a kde taulátory umiestnime: v hornom pravítku klikneme na miesto, kde príslušný tabulátor chceme mať. To môže by ť aj na viacerých miestach všade tam, kde tabulátor potrebujeme. Ako sa presúvame z jedného znaku tabulátora na druhý: zásadne klávesou Tab, ktorá je úplne na ľavom okraji klávesnice. Ako zrušíme znaky tabulátora v hornom pravítku: šipkou zájdeme na znak tabulátora, klikneme ľavým tlačidlom myši, podržíme ho a potiahneme smerom dole; teraz tlačidlo pustíme znak tabulátora zmizne. a)zarovnanie na ľavý okraj postupne klikáme sem Gajdošíková Petronela až dosiahneme príslušný Goda Anton tabulátor Henteková Miroslava b) zarovnanie na stred c) zarovnanie na pravý okraj Gajdošíková Goda Petronela Anton d) zarovnanie na desatinnú čiarku Gajdošíková Goda Petronela Anton 1,2 456,231 0, ,231 0,145 1,2 0,145 1,2 456,231 Ak potrebujete nastaviť tabulátory vo viacerých riadkoch pod sebou, nemusíte to robiť v každom riadku osobitne. Stačí v jednom. Ak na konci riadka stlačíte kláves ENTER prechádzate do nasledujúceho riadka, tabulátory nastavené v predošlom riadku sa automaticky nastavia tak isto aj v ďalšom riadku. Ako sú tabulátory v riadku nastavené, zistíte jednoducho kliknete myšou do príslušného riadka a tabulátory, ak sú nastavené, objavia sa v pravítku hore.

11 Kreslenie Ak v ponuke Zobraziť/Panely s nástrojmi je zafajknuté Kreslenie, je v dolnej časti obrazovky lišta Kreslenie. Ak chceme napríklad nakresliť čiaru - priamku, klikneme v dolnej lište na ikonu čiara : Kurzor myši sa zmení na krížik Týmto kurzorom prejdeme na miesto, kde chceme mať začiatočný bod čiary - priamky. Tu stlačíme a podržíme ľavé tlačidlo myši a potiahneme na miesto, kde chceme mať koncový bod priamky. Ľavé tlačidlo myši pustíme. farba čiary štýl čiary prerušovaná čiara štýl šipky Čo môžeme kresliť: a) čiary b) základné tvary c) spojnice a ďalšie útvary Poznámka: ak chceme nakresliť pravidelný útvar, napr. štvorec, klikneme na Automatické tvary/základné tvary/obdĺžnik; musíme pri kreslení držať stlačený kláves SHIFT; ten pustíme až po nakreslení útvaru. Takto sa kreslí aj kruh, kocka, pravidelný šesťuholník,... Automatické tvary, obrázky, môžeme umiestňovať Pred text, Za text,... aj cez Formát/Automatický tvar (príp. obrázok)/rozloženie/za (pred) textom.

12 Editor rovníc Cez \Príkazy\Vložiť v ľavom okne, klikneme v pravom okne na Editor rovníc, podržíme ľavé tlačidlo a vynesieme ikonu editoru rovníc do hornej lišty. Teraz ľavé tlačidlo pustíme. Medzi ikonami v pracovných lištách sa objaví aj ikona editovania rovníc: Vždy, keď budeme potrebovať písať zlomky, mocniny, odmocniny,... klikneme na túto ikonu. Objaví sa malé dialógové okno: zátvorky zlomky a odmocniny mocniny,..... Okrem dialógového okna sa objaví aj pracovné pole: Nadpisy, podnadpisy,... je možné písať takýmto ozdobným písmom. Kurzor nastavte tam, kde chcete, aby nadpis bol; je možné nastaviť napr. centrálne zarovnanie nadpis bude v strede dokumentu. Z ponuky Vložiť vyberte Obrázok a z ďalšej ponuky WordArt : Zdtoj