Οδηγός Βιογραφικού Σηµειώµατος

Transcript

1 Ευσταθίου Κατιάνα Μουστακαλή Βιολέττα Οδηγός Βιογραφικού Σηµειώµατος Γραφείο ιασύνδεσης Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήµιο Αθηνών

2

3 «Το έντυπο αυτό δημιουργήθηκε στο πλαίσιο της Πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών» με κωδικό MIS , η οποία υλοποιείται από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (ΕΠΕΔΒΜ) και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους (ΕΣΠΑ ).»

4

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ενότητα 1: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (Curriculum Vitae) 1.1 ΕΙΔΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 1.2 ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ (ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V) 1.3 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (ΜΟΡΦΗ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V) 1.4 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΕΡΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ 1.5 ΣΥΝΗΘΗ ΛΑΘΗ ΣΤΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ Eνότητα 2: ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 2.1. ΤΙ ΕΙΝΑΙ Η ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 2.2. ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ 2.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ 2.4 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑ 3. ΦΑΚΕΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ PORTFOLIO ΕΝΟΤΗΤΑ 4. ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 4.1 ΕΙΔΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ 4.2 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ 4.3 ΜΗ ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η ΓΛΩΣΣΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ. 4.4 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 4.5 ΣΥΝΗΘΙΣΜΕΝΑ ΑΤΟΠΗΜΑΤΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗΣ 4.6 ΑΤΟΜΙΚΕΣ / ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ 4.7 ΣΥΝΗΘΙΣΜΕΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ 4.8 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΙΝ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5

6 Ενότητα 1: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ Σκοπός: Στην ενότητα αυτή επιχειρείται η εισαγωγή του αναγνώστη στη διαδικασία σύνταξης βιογραφικού σημείωματος. Συγκεκριμένα, παρατίθενται οι απαιτούμενες θεματικές ενότητες, παρουσιάζονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά για ένα άρτιο βιογραφικό σημείωμα καθώς και όσα χρειάζεται να αποφευχθούν κατά τη συγγραφή του. Μελετώντας την ενότητα αυτή θα μπορείτε να: εξηγήσετε το ρόλο που παίζει το βιογραφικό σημείωμα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας αναγνωρίζετε τα τρία βασικά είδη βιογραφικών σημειώματων διαμορφώσετε τις θεματικές ενότητες του βιογραφικού σας σημειώματος αναγνωρίζετε και αποφεύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη που παρατηρούνται σε βιογραφικά σημειώματα Χρονολογικό βιογραφικό Θεματικό βιογραφικό Ευρωπαϊκό πρότυπο βιογραφικού σημειώματος Επαγγελματικός στόχος Ατομικές δεξιότητες - ικανότητες (Κοινωνικές, οργανωτικές, τεχνικές) Επαγγελματική πείρα Παρατηρήσεις: Μελετώντας την ενότητα αυτή θα μπορείτε να συντάξετε ένα βιογραφικό σημείωμα κατά θεματικές ενότητες. Οι περισσότεροι είστε ήδη εξοικειωμένοι με τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος, εδώ όμως θα έχετε την δυνατότητα να μάθετε τις λεπτομέρειες εκείνες που αναδεικνύουν ένα σωστό βιογραφικό σημείωμα και το κάνουν να ξεχωρίζει, έτσι ώστε να πετύχει το στόχο του, που είναι η πρόσληση σε μια συνέντευξη επιλογής. Όλες οι συμβουλές και οι οδηγίες που υπάρχουν στηυν ενότητα αυτή δεν αποτελούν απαραβίαστους κανόνες που σας υποχρεώνουν να τους εφαρμόσετε. Το βιογραφικό σημείωμα είναι καθαρά προσωπικό ζήτημα του καθενός υποψηφίου και η τελική απόφαση για την εικόνα του βιογραφικού του είναι καθαρά προσωπική. Καλό είναι να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στην θεματική ενότητα της επαγγελματικής εμπειρίας και στον επαγγελματικό στόχο οι οποίες είναι θεματικές ενότητες οι οποίες συχνά δεν εμφανίζονται ή δεν αναπτύσσονται σωτά σε συνήθη βιογραφικά σημειώματα.. Πιστεύουμε ότι στη διαδικασία ανεύρεσης εργασίας, η ενδεδειγμένη σύνταξη του βιογραφικού σημειώματος είναι πρωταρχικής σημασίας αφού τα στοιχεία που παρουσιάζονται μέσα από αυτό αποτελούν τη βάση για τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής και για το περιεχόμενο μιας συνέντευξης επιλογής προσωπικού με τα οποία θα ασχοληθούμε στις επόμενες ενότητες. 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (Curriculum Vitae) 6 Το Βιογραφικό Σημείωμα (Β.Σ) είναι μια σύνοψη των γνώσεων, εμπειριών και ικανοτήτων σας. Είναι χαρακτηριστικό ότι η λατινική φράση Curriculum Vitae, που χρησιμοποιείται συχνά για το βιογραφικό

7 σημείωμα (CV) σημαίνει «περίληψη ζωής». Θα λέγαμε λοιπόν ότι το Β.Σ. αποτελεί ένα προσωπικό εργαλείο διαφήμισης, δηλαδή ένα μέσο προβολής του εαυτού σας μέσω του οποίου καταδεικνύει ο νέος υποψήφιος την καταλληλότητά του σε πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες. Βέβαια, η χρησιμότητα του Β.Σ. δεν εξαντλείται στα περί αγοράς εργασίας αλλά γενικότερα συνοδεύει την όλη πορεία του ατόμου που αφορά τις σπουδές, τις υποτροφίες, την εξεύρεση εργασίας αλλά και την εξέλιξή της επαγγελματικής του σταδιοδρομίας σε μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό. Ωστόσο, σκοπός της παρούσας ενότητας είναι να συζητήσουμε τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος στη φάση αναζήτησης εργασίας. Επισημαίνεται ότι το Β.Σ. είναι η πρώτη ολοκληρωμένη εικόνα που αποκομίζει ο εργοδότης. Ας τονιστεί εξαρχής ότι ένα καλό βιογραφικό σημείωμα μπορεί να αναδείξει ακόμη και κοινότυπα στοιχεία ενός υποψηφίου. Αντίθετα, ένα μη ιδιαίτερα προσεγμένο Β.Σ. μπορεί να υποβαθμίσει ακόμη και τα θετικά στοιχεία του υποψηφίου. Τα τυπικά προσόντα που αναφέρονται στο βιογραφικό, εφόσον ταιριάζουν με τις προδιαγραφές της θέσης, είναι πολύ σημαντικά για την πρόσκληση σε μια συνέντευξη επιλογής. Η προϋπηρεσία και οι σπουδές είναι τα πρώτα στοιχεία που προσέχουν οι αξιολογητές πέρα από τη γενική εικόνα του βιογραφικού. Τα στοιχεία της προσωπικότητας που μπορεί να αντληθούν από το βιογραφικό σημείωμα (συνέπεια, σταθερότητα, οργάνωση κλπ.) είναι επίσης καθοριστικά. Το Β.Σ πρέπει να προσελκύσει την προσοχή του αξιολογητή 1.1 ΕΙΔΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ Το βιογραφικό σημείωμα είναι αναμφίβολα το εργαλείο-κλειδί της επαγγελματικής σας ζωής. Αποτελεί την επαγγελματική ταυτότητα κάθε υποψηφίου και το μέσο επικοινωνίας με τον ευρύτερο χώρο εργασίας. Υπάρχουν πολλά είδη βιογραφικού σημειώματος, όπου χρησιμοποιούνται ανάλογα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των ενδιαφερομένων. Εμείς εδώ θα αναφέρουμε τα τρία συνηθέστερα πρότυπα Β.Σ. που συναντάμε στο χώρο εργασίας. Συνήθως ακολουθούμε τη δομή «παράγραφος και θέμα». Ανάλογα με την παράθεση των στοιχείων, διακρίνουμε δύο τύπους βιογραφικού σημειώματος και έναν τρίτο ο οποίος προτείνεται ως υπόδειγμα από το Cedefop: Α. Χρονολογικό βιογραφικό Η παρουσίαση γίνεται με χρονολογική σειρά, ξεκινώντας είτε με τα πιο πρόσφατα επιτεύγματα είτε με τα πιο παλιά. Το πλεονέκτημα του χρονολογικού βιογραφικού είναι ότι δίνει έμφαση στη σταδιακή επαγγελματική εξέλιξη. Δεν ενδείκνυται για αυτούς που έχουν μεγάλα διαστήματα ανεργίας. Β. Θεματικό βιογραφικό ή κατά σειρά σπουδαιότητας Ο τύπος αυτός ενέχει κινδύνους (υποκειμενική εκτίμηση της σπουδαιότητας). Σε αυτό το είδος δίνεται η δυνατότητα παρουσίασης των επαγγελματικών εμπειριών, σε συσχετισμό με το αντικείμενο εργασίας. Επομένως, αν κάποιος υποβάλλει μία αίτηση για την πλήρωση μιας θέσης, θα είναι χρήσιμο να δοθεί έμφαση στην εμπειρία που έχει στον συγκεκριμένο τομέα, ιδιαίτερα όταν οι σπουδές του δεν είναι στο ίδιο αντικείμενο. Το πλεονέκτημα του θεματικού βιογραφικού σημειώματος είναι ότι επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία, καθώς επίσης, αποφεύγει να δώσει έμφαση στη μικρή επαγγελματική εμπειρία. 7

8 Γ. Ευρωπαϊκό πρότυπο Ο παραδοσιακός ευρωπαϊκός τρόπος είναι αυτός που είναι ευρέως αποδεκτός. Σύμφωνα με αυτόν τα βιογραφικά αρχίζουν με πλήρη προσωπικά στοιχεία, συνεχίζουν με την εκπαίδευση, ακολουθεί η επαγγελματική εμπειρία και ολοκληρώνονται με τα ενδιαφέροντα και τις συστάσεις. Αρκετές εταιρείες ζητάνε και πιο μετρήσιμα επιτεύγματα ή επιθυμούν να γνωρίζουν τον επαγγελματικό στόχο του υποψηφίου. Έτσι δημιουργείται ένας μεικτός τρόπος οργάνωσης των στοιχείων. Το Cedefop, Ευρωπαϊκό κέντρο 1* για την ανάπτυξη της επαγγελματικής εκπαίδευσης στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, έκανε μια καλή προσπάθεια για τυποποίηση του εντύπου του Βιογραφικού Σημειώματος. Είναι ένα αρκετά εμπεριστατωμένο υπόδειγμα, που έχει την καινοτομία να περιλαμβάνει μια μεγάλη ενότητα που αφορά στις Ατομικές Δεξιότητες και Ικανότητες του υποψηφίου. Έχει ήδη μεταφραστεί σε 13 γλώσσες. Υποδείγματα των ανωτέρω ειδών βιογραφικών σημειωμάτων παρατίθενται στο παράρτημα. 1.2 ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ (ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V) Ατομικά στοιχεία Ονοματεπώνυμο Διεύθυνση κατοικίας Ταχυδρομικό κώδικα Αριθμός τηλεφώνου φαξ (προαιρετικά) Στρατιωτικές υποχρεώσεις (αν πρόκειται για άντρα) Οικογενειακή κατάσταση (έγγαμος άγαμος, αριθμός παιδιών) - προαιρετικά. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εθνικότητα η οποία είναι απαραίτητη μόνο στην περίπτωση που κάνετε αίτηση στο εξωτερικό. Τόπος γέννησης μόνο αν ζητηθεί. Επαγγελματικός στόχος (Προαιρετικός). Η έλλειψη αναφοράς σε συγκεκριμένη θέση εργασίας που ενδιαφέρει τον υποψήφιο, είναι ένα λάθος που κάνουν οι περισσότεροι ενδιαφερόμενοι. Οι αξιολογητές δεν ξέρουν που να κατατάξουν ένα τέτοιο βιογραφικό και, συχνά, το αγνοούν. Σας προτείνω να εστιάσετε το στόχο σας σε κάτι συγκεκριμένο, ώστε να πληροφορήσετε τον εργοδότη για τη θέση ή για τον τομέα εργασίας, που σας ενδιαφέρει και πως μπορείτε να συνεισφέρετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο στην επιχείρηση. Εκπαίδευση-Σπουδές - Επιμόρφωση 8 Οι βασικές σπουδές καταγράφονται κατά αντίστροφη χρονολογική φορά. Ξεκινάμε με τον πιο πρόσφατο και/ή σημαντικό τίτλο σπουδών. Αναφέρετε τις χρονολογίες εισαγωγής και αποφοίτησης σε κάθε ίδρυμα 1 * βλέπε

9 ή φορέα εκπαίδευσης. Ακρίβεια στους τίτλους των πτυχίων καθώς και σαφής περιγραφή των τμημάτων και των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (είδος πτυχίου, Τμήμα Σπουδών-ειδίκευση, Σχολή και Ίδρυμα). Ο βαθμός πτυχίου και απολυτηρίου αναφέρεται εφόσον είναι αξιόλογος. Αν είναι ιδιαίτερα σημαντικό ή το ζητάει η θέση, αναφέρουμε και τα σημαντικότερα μαθήματα ή εργασίες που έχουμε κάνει. Προβάλλετε όποια ειδική εκπαίδευση έχετε, είτε είναι ακαδημαϊκή είτε είναι εμπειρική. Εάν έχετε συμμετάσχει σε προγράμματα ανταλλαγής φοιτητών (πχ.socrates/erasmus) θα το αναφέρετε σε αυτή την ενότητα. Αναφέροντας την επιμόρφωση που έχετε λάβει πέρα από τις βασικές σπουδές, δείχνετε ότι είστε ενημερωμένοι για τις τελευταίες εξελίξεις στον επαγγελματικό σας κλάδο και ότι πιστεύετε στην αξία της δια βίου μάθησης, πράγμα που θα εκτιμηθεί από τον αξιολογητή. Σεμινάρια-Συνέδρια ή ημερίδες Αναφέρετε ημερομηνία πραγματοποίησης (διάρκεια), τίτλο συνεδρίου ή ημερίδας, φορέα που διοργάνωσε την εκδήλωση, χώρο στον οποίο πραγματοποιήθηκε. Επαγγελματική εμπειρία -Ημερομηνία -Φορέας -Κύρια καθήκοντα.( Σύντομη περιγραφή) Η προϋπηρεσία είναι απαραίτητη για κάποιες θέσεις. Όμως νέοι άνθρωποι με όρεξη για δουλειά και φιλοδοξίες προτιμώνται από πολλές επιχειρήσεις που θέλουν να διαμορφώσουν τα αυριανά διευθυντικά τους στελέχη σύμφωνα με την κουλτούρα και την πολιτική της εταιρείας. Άρα καλές ευκαιρίες υπάρχουν για όλους, αρκεί να υπάρχουν οι γνώσεις, το ήθος και η διάθεση για πολλή δουλειά. Ξεκινήστε και πάλι από την πιο πρόσφατη και/ή πιο σημαντική θέση εργασίας σας. Πρέπει να καταγραφούν οι παρακάτω πληροφορίες: τίτλοι των θέσεων εργασίας, εταιρεία ή φορέας απασχόλησης, διάρκεια εργασίας και το αντικείμενο / ευθύνες της συγκεκριμένης θέσης. Μην παραλείπετε να αναφέρετε όλες τις αρμοδιότητες που είχατε σε μία εργασία, ακόμη κι αν ήταν για σύντομο χρονικό διάστημα. Θεμιτό είναι να περιγράψετε μέσα σε 1-2 σειρές τα καθήκοντα και τις ευθύνες που περιελάμβανε η θέση εργασίας σας. Να είστε συγκεκριμένοι σε ότι αφορά στις ικανότητές σας. Για παράδειγμα, αναφέρετε ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με γραπτό λόγο, αντί ικανότητα καλής επικοινωνίας. Συμπεριλάβετε το μέγεθος της ευθύνης σας, καθώς και σημαντικά επιτεύγματα, αν είναι δυνατόν συγκεκριμένα. Πχ αύξηση των πωλήσεων κατά 40%, αντί αύξηση των πωλήσεων. Αν κατά τη διάρκεια των σπουδών σας συμμετείχατε σε πρακτική άσκηση, μπορείτε να το αναφέρετε. Όπως επίσης και μια καλοκαιρινή απασχόληση (εθελοντική εργασία) που μπορεί να είναι άσχετη με τις σπουδές σας. Το ιδανικό είναι να αναφέρετε εργασιακές εμπειρίες σχετικές με το αντικείμενο της συγκεκριμένης θέσης εργασίας, που διεκδικείτε, όμως αυτό δεν είναι πάντα εφικτό. Σ αυτή την περίπτωση καταγράψτε άλλες εργασιακές εμπειρίες που δεν έχουν σχέση με το αντικείμενο, για να μην υπάρχει κενό στην εργασιακή εμπειρία. Εμπλουτίστε όμως την έλλειψη εργασιακής εμπειρίας με άλλες δραστηριότητες (σεμινάρια, ημερίδες, εκδηλώσεις κλπ) στις άλλες ενότητες, σχετικές με το αντικείμενο της απασχόλησης, που σας ενδιαφέρει. Είναι σημαντικό να μην υπάρχουν μεγάλα χρονικά κενά στο βιογραφικό σας σημείωμα, ειδικά μετά το τέλος των σπουδών σας, όπου η αναζήτηση εργασίας μπορεί να αποβεί μακρόχρονη. 9

10 Ξένες γλώσσες Αναφέρουμε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζουμε καθώς και το ακριβές επίπεδο της γνώσης ή το πτυχίο που διαθέτετε. Είναι καλό να αναφέρετε την ημερομηνία κτήσης των τίτλων σπουδών που κατέχετε. Άλλες γνώσεις / Γνώσεις Η/Υ Στην ενότητα αυτή αναφέρονται οι εξειδικευμένες γνώσεις οι οποίες δεν έχουν μνημονευθεί σε άλλες ενότητες, π.χ. γνώσεις πάνω στις εκδόσεις, μετάφραση ορολογίας επιστημονικής ή τεχνικής, ή ό,τι άλλο μπορεί να έχει σχέση με το αντικείμενο της συγκεκριμένης θέσης. Μελέτες, άρθρα, ομιλίες ή εργασίες. Συμπληρώνεται από υποψήφιους που έχουν εκπονήσει μια μελέτη ή έχουν δημοσιεύσει κάποιο άρθρο σε επιστημονικό περιοδικό. Μπορούν να καταγραφούν οι τίτλοι των μελετών, εργασιών, και άρθρων, που μπορεί ακόμη να έχουν συγγραφεί κατά τη διάρκεια των σπουδών. Αν υπάρχουν κάποια θέματα προς δημοσίευση ή έχουν παρουσιαστεί σε κάποιο συνέδριο ή σεμινάριο, καλό είναι να αναφερθούν. Οι σχετικές αναφορές συντάσσονται ως εξής: Ονοματεπώνυμο συγγραφέα-εων, έτος, τίτλος εργασίας, τίτλος περιοδικού, τεύχος και αριθμός σελίδων (όσον αφορά τη δημοσίευση) και Ονοματεπώνυμο συγγραφέα-εων, έτος, τίτλος εργασίας, τίτλος συνεδρίου, φορέας υλοποίησης - οργανωτές, τόπος και ημερομηνίες ( όσον αφορά ανακοινώσεις σε συνέδριο). Διακρίσεις /Υποτροφίες Αναφέρετε τις υποτροφίες ή άλλες διακρίσεις που σας απονεμήθηκαν, το φορέα και το λόγο της διάκρισης. Ατομικές Δεξιότητες και Ικανότητες (βλέπε Eυρωπαϊκό πρότυπο Β.Σ.) Είναι απαραίτητο να αναφέρουμε πότε, πως και που αποκτήθηκαν. Δεν καταγράφουμε απλά επίθετα και χαρακτηρισμούς, χωρίς να τα εντάξουμε σε συγκεκριμένο χώρο και χρόνο(επαγγελματική εμπειρία, εθελοντική ή πρακτική εργασία, σπουδές κλπ.) και τεκμηριώνουμε όπου αυτό απαιτείται. Σημαντικές δεξιότητες που πιθανόν αναζητούν οι αξιολογητές είναι: -Επικοινωνία -Οργάνωση -Συνεργασία και ομαδικό πνεύμα. -Πρωτοβουλία και ηγετικό χαρακτήρα, ικανότητα διαχείρισης έργου ή ομάδας. -Ευελιξία και προσαρμοστικότητα. -Αξιοπιστία και συνέπεια -Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων. -Αναλυτική σκέψη. -Αίσθηση / διαχείριση χρόνου. -Τάξη, επιμέλεια, προσοχή στη λεπτομέρεια. 10 Εκτενής αναφορά για επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες, που δεν μπορούν να πιστοποιηθούν γίνεται στην ενότητα της συνέντευξης.

11 Προσωπικά ενδιαφέροντα / Μέλος Επαγγελματικών Συλλόγων. (Προαιρετικά) Οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται από τους αξιολογητές για να εξετάσουν κατά πόσο ο τρόπος ζωής του υποψηφίου ταιριάζει με την κουλτούρα και τη φιλοσοφία της εταιρείας ή του οργανισμού. Μέσα από τις δραστηριότητες ή τα ενδιαφέροντά σας σκιαγραφείται η προσωπικότητά σας. Αν πιστεύετε ότι αξίζει να αναφέρετε κάποια δραστηριότητά σας γιατί χαρακτηρίζει τον χαρακτήρα σας και τον τρόπο συμπεριφοράς και εφόσον υποστηρίζει και τον επαγγελματικό σας στόχο καλό είναι να αναφερθεί. Συστάσεις / Συστατικές επιστολές. Η τυποποιημένη έκφραση για την ενότητα αυτή είναι «Διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν». Εάν δεν επιθυμείτε να ανακοινώσετε εκ των προτέρων τις συστάσεις σας, πριν παραδώσετε πληροφορίες (όνομα, διεύθυνση, ιδιότητα, τηλέφωνο), καλό είναι να βεβαιωθείτε προηγουμένως ότι έχετε ενημερώσει και έχετε την σύμφωνη γνώμη των ανθρώπων, που προτείνετε να δώσουν συστάσεις. Οι συστατικές επιστολές συντάσσονται από ανθρώπους που γνωρίζουν τα επαγγελματικά ή εκπαιδευτικά σας προσόντα, σας συστήνουν σε σχέση με έναν συγκεκριμένο στόχο και απευθύνονται προσωπικά στο αρμόδιο άτομο. Οι συστατικές επιστολές πρέπει να είναι πρωτότυπες και εχέμυθες. 1.3 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (ΜΟΡΦΗ) ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V) Το Β.Σ. πρέπει να: είναι σύντομο (να μην ξεπερνά σε έκταση τις δύο σελίδες), αλλά και προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης. Πολυσέλιδα βιογραφικά τείνουν να φλυαρούν, να υπερτονίζουν τα γεγονότα και να κουράζουν τον αναγνώστη. Έχει αποδειχθεί ότι αυτά συνήθως τα συντάσσουν υποψήφιοι που είναι στα λόγια μεν καλοί, αλλά στη πράξη αναποτελεσματικοί. είναι ευανάγνωστο (δακτυλογραφημένο και τυπωμένο σε καλής ποιότητας χαρτί Α4 κατά προτίμηση λευκό) έχει τις πληροφορίες δομημένες και οργανωμένες σε λογική σειρά και σε ενότητες, να ακολουθεί στερεότυπη δομή. Το βιογραφικό δεν είναι επιστολή, άρα δεν θα πρέπει να είναι γραμμένο σε πρώτο πρόσωπο, να απευθύνεται σε κάποιον και να υπογράφεται. αναφέρει αναλυτικά τις ημερομηνίες σπουδών και προϋπηρεσίας ξεκινώντας από την πιο πρόσφατη και πηγαίνοντας προς τα πίσω. έχει διαστήματα και επαρκή περιθώρια όχι «φόρτωμα» της σελίδας. Χ μην περιέχει ρήματα, αντωνυμίες, αρκτικόλεξα Χ μην περιέχει ορθογραφικά και συντακτικά λάθη Χ μην περιέχει καλλιτεχνήματα Χ μην περιλαμβάνει φωτογραφία (εκτός αν ζητείται) ή υπογραφή. Χ μην περιλαμβάνει πλεονασμούς και υπερβολικές εκφράσεις που συνήθως κουράζουν. Χ μην χρησιμοποιείτε συντομογραφίες, που ναι μεν αναδεικνύουν την ευρύτητα της γνώσης σας αλλά ενοχλούν τους αξιολογητές που δεν μπορούν να τις ερμηνεύσουν. Χ μην χρησιμοποιεί πρώτο ενικό πρόσωπο. Χ μην αποστέλλεται φωτοτυπία αντί του πρωτότυπου. 11

12 Γενικότερα θα λέγαμε ότι: Το Β.Σ. πρέπει να είναι πλήρες, σαφές και περιεκτικό. Μην παραλείψετε καμία πληροφορία. Σκεφτείτε ποια καθήκοντα της προηγούμενης δουλειάς και ποιες δεξιότητες σας, σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση. Προσπαθήστε να αναφέρετε πρωταρχικά ότι σχετίζεται άμεσα με το αντικείμενο της συγκεκριμένης θέσης εργασίας (εργασίες, σεμινάρια, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία, πρακτική άσκηση κλπ.). Οι πιθανοί αξιολογητές θέλουν να ανιχνεύσουν συγκεκριμένα προσόντα για μία συγκεκριμένη δουλειά. Δεν ενδιαφέρονται για πρόσθετες αλλά περιττές πληροφορίες. Το Β.Σ. πρέπει να περιέχει αληθή και ακριβή στοιχεία. Αποφύγετε τις υπερβολές και τις ασάφειες. Κάποια στιγμή θα ζητηθεί από τον υποψήφιο να υποστηρίξει και να τεκμηριώσει όλα τα στοιχεία, έτσι ώστε να μην εκτεθεί κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Η αναφορά σε μετρήσιμα επιτεύγματα και ικανότητες είναι θετικό στοιχείο χωρίς να χρησιμοποιούνται με υπερβολή. Όπου μπορείτε χρησιμοποιήστε αριθμούς ή ποσοστά, τα οποία βοηθούν το βιογραφικό να δείχνει πιο ακριβές και πειστικό. Το Β.Σ. πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα Το Β.Σ. πρέπει να έχει τεχνικά χαρακτηριστικά που συνάδουν με τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας Το Β.Σ. πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένο και με τα πιο πρόσφατα επιτεύγματα σας. Φροντίστε να συμπληρώνετε και να ανανεώνετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό. Το Β.Σ. πρέπει να έχει συνοχή και συνάφεια. Ένα βιογραφικό πρέπει να παρουσιάζει την ικανότητα σας να συνοψίζετε και να συγκεντρώνετε πληροφορίες με σαφήνεια. 1.4 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΕΡΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Οι συστάσεις είναι ένα σημαντικό κομμάτι. Ο υποψήφιος μπορεί να γράψει «διαθέσιμες εφόσον ζητηθούν» και να είναι προετοιμασμένος εφόσον προχωρήσει η υποψηφιότητά του και του ζητηθεί, να δώσει κάποια ονόματα, ή να αναφέρει στο βιογραφικό 2-3 ονόματα με την ιδιότητα τους και το τηλέφωνό τους. Είναι αυτονόητο ότι θα πρέπει πρώτα να έχει ενημερώσει σχετικά τα άτομα που τον συστήνουν. Όσον αφορά ποια άτομα πρέπει να αναφέρονται για συστάσεις, εάν κάποιος έχει ήδη προϋπηρεσία το καλύτερο είναι να είναι ένας πρώην προϊστάμενος, εάν όμως πρόκειται για έναν νέο εμφανιζόμενο στην αγορά εργασίας μπορεί να αναφέρει έναν καθηγητή του ή άλλο σημαντικό πρόσωπο που τον γνωρίζει καλά. Εάν απαντάς σε αγγελία, γράψε το στην γλώσσα που εκείνη είναι γραμμένη. Εάν το στείλεις με δική σου πρωτοβουλία, στις μεν ελληνικές εταιρείες χρησιμοποίησε ελληνικά, στις δε θυγατρικές πολυεθνικών εταιρειών χρησιμοποίησε αγγλικά ή την γλώσσα, αν είναι άλλη, της μητρικής εταιρείας. 12 Αν υπάρχει δυνατότητα για προσωπική συνάντηση και παράδοση του βιογραφικού, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος, γιατί η προσωπική επαφή αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την επίτευξη του στόχου, που είναι η προσωπική συνέντευξη. Σήμερα, που η τεχνολογία αποτελεί κομμάτι αναπόσπαστο της επαγγελματικής ζωής, κι όχι μόνο, η αποστολή του βιογραφικού σημειώματος ηλεκτρονικά είναι ο καλύτερος τρόπος.

13 Χρησιμοποίησε διαφορετικά βιογραφικά έτσι ώστε το καθένα να είναι προσαρμοσμένο και να ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις της εκάστοτε θέσης. Τόνισε κάθε φορά τα δυνατά σου σημεία σε σχέση με τις προδιαγραφές της κάθε θέσης. 1.5 ΣΥΝΗΘΗ ΛΑΘΗ ΣΤΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΑ 1. Παραλείπονται οι ημερομηνίες. 2. Δεν υπάρχει χρονολογική λίστα προηγούμενων εργασιών. 3. Οι ευθύνες στις προηγούμενες θέσεις εργασίας περιγράφονται με υπερβολή. 4. Υπερβολικές λεπτομέρειες και συχνή επανάληψη περιγραφών που αφορούν συνήθως προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες. 5. Λείπει μια ακριβής λίστα των εταιρειών και των εργασιακών καθηκόντων των προηγούμενων θέσεων και στη θέση της παρατίθεται μια περίληψη του εργασιακού ιστορικού σύμφωνα με τον τύπο της εργασίας. 6. Οι περιγραφές των προσωπικών δυνατοτήτων είναι αβάσιμες. 7. Επιτεύγματα που δεν αναφέρονται στο εργασιακό ιστορικό, ώστε να μην είναι ξεκάθαρο τι έγινε και που. 8. Γραφικά, περιττά καλλιτεχνήματα. 9. Συντακτικά και γραμματικά λάθη. 10. Ανολοκλήρωτες προτάσεις. 11. Αποδιοργάνωση, δηλαδή χωρίς συγκεκριμένη δομή, διάσπαρτες πληροφορίες χωρίς συνοχή. 12. Πολύ εκτενές. 13. Ελλιπές ως προς την οργάνωση. 14. Έλλειψη ξεκάθαρης κατεύθυνσης, στόχου. 15. Προσπάθεια απόκρυψης πληροφοριών ή παράθεση ψευδών πληροφοριών. 13

14 Eνότητα 2: ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Σκοπός: Στην ενότητα αυτή θα επιχειρήσουμε την πρώτη γνωριμία με τη σύνταξη συνοδευτικής ή διερευνητικής επιστολή. Θα κατανοήσετε τη χρησιμότητα της και θα μπορείτε να συντάξετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή. Μελετώντας την ενότητα αυτή θα μπορείτε να: περιγράφετε τη λειτουργία της και την χρησιμότητα της γνωρίζετε την βασική δομή της και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της συντάξετε την δική σας συνοδευτική επιστολή Συνοδευτική διερευνητική επιστολή Επαγγελματικός στόχος Προσωπικό στίγμα / χροιά Δήλωση ενδιαφέροντος Παρατηρήσεις: Μελετώντας την ενότητα αυτή θα μάθετε τι είναι συνοδευτική επιστολή και ποιος ο σκοπός της. Έτσι, θα είστε σε θέση να συντάξετε τη δική σας επιστολή με το δικό σας ύφος και προσωπικότητα. Πρέπει να παρατηρήσουμε ότι ενώ η αναγκαιότητα του βιογραφικού σημειώματος και της συνέντευξης επιλογής θεωρείται δεδομένη στην αναζήτηση εργασίας, δεν ισχύει το ίδιο για τη συνοδευτική επιστολή με αποτέλεσμα αυτή να παραλείπεται συχνά από τους ενδιαφερομένους. Τονίζουμε ότι η συνοδευτική επιστολή δεν είναι μια ανούσια και επιπρόσθετη ενέργεια στην προσπάθεια μας για εξεύρεση εργασίας, αλλά αποτελεί σημαντική και αναγκαία κίνηση για να ξεχωρίσει ένα βιογραφικό σημείωμα και να αναδειχθούν τα ιδιαίτερα προσόντα του υποψηφίου που σχετίζονται άμεσα με τις ανάγκες της συγκεκριμένης θέσης εργασίας. Δώστε προσοχή στο σκοπό, στη δομή και στο περιεχόμενο μιας συνοδευτικής επιστολής όπως περιγράφεται αναλυτικά στην ενότητα αυτή. Το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής απορρέει, εν μέρει, από το βιογραφικό σημείωμα θέτοντας κατ αρχήν το περιεχόμενο μιας πιθανής μελλοντικής συνέντευξης επιλογής ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Η συνοδευτική επιστολή είναι ο σύνδεσμος που ενώνει το βιογραφικό σας σημείωμα με συγκεκριμένη θέση εργασίας και πολλές φορές δρα καταλυτικά για τη θετική προδιάθεση του εργοδότη. Διερευνητική επιστολή ονομάζουμε την συνοδευτική επιστολή που δεν απευθύνεται σε μια συγκεκριμένη θέση, δηλαδή δεν απαντά σε μία αγγελία, αλλά συνοδεύει ένα βιογραφικό και κάνει γνωστό το ενδιαφέρον του αποστολέα για εργασία σε συγκεκριμένο τομέα ή αντικείμενο απασχόλησης. Παρά τη λεπτή διαφορά εμείς θα χρησιμοποιούμε στο κείμενο αυτό τις δυο λέξεις ως εννοιολογικά ισοδύναμες. Οι λειτουργίες της συνοδευτικής είναι πολλές και σημαντικές: Βοηθά ώστε η αίτηση σας να προωθηθεί στον κατάλληλο τομέα της εταιρίας στην οποία απευθύνεστε, δίνετε το προσωπικό σας στίγμα και ταυτόχρονα αξιολογείται και ο γραπτός σας λόγος από τον υποψήφιο εργοδότη. 14 Στόχος της είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον της εταιρίας ώστε να ενδιαφερθεί για το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου και να τον καλέσει σε μία προσωπική συνέντευξη. Η συνοδευτική επιστολή

15 αποτελεί μια καλή ευκαιρία να προβάλει ο υποψήφιος τα επιπλέον προσόντα που ενδεχομένως διαθέτει και θα τον βοηθήσουν να ξεχωρίσει από τους άλλους ενδιαφερομένους για τη θέση. Εστιάζετε σε ικανότητες που θα ενδιέφεραν ιδιαίτερα τον εργοδότη και υπογραμμίζετε συγκεκριμένους τομείς του βιογραφικού σας. Με τη συνοδευτική επιστολή σας δίνετε η ευκαιρία να συστηθείτε και να κυρίως να πείσετε τον αναγνώστη να διαβάσει το βιογραφικό σας σημείωμα. Οι λόγοι για τους οποίους θέλει να δουλέψει κάποιος σε μία εταιρεία πρέπει να αναφέρονται στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής. Είναι απαραίτητο ο υποψήφιος να συντάσσει διαφορετικές συνοδευτικές επιστολές για κάθε επιχείρηση. Με τον τρόπο αυτό δείχνει επαγγελματισμό και συνέπεια. Με τη συνοδευτική επιστολή συνδέετε την εκπαιδευτική και επαγγελματική σας κατάρτιση με τις συγκεκριμένες αρμοδιότητες της θέσης εργασίας, που διεκδικείτε. Είναι σημαντικό να γίνεται σαφής αναφορά και στους λόγους για τους οποίους ο υποψήφιος θέλει να απασχοληθεί στη συγκεκριμένη εταιρεία και το «μυστικό της επιτυχίας» είναι οι λόγοι αυτοί που προβάλλει ο υποψήφιος να σχετίζονται με τις απαιτήσεις και τα χαρακτηριστικά της εταιρείας, όπως αυτές αναφέρονται στην προκήρυξη της θέσης. Χωρίς να προβάλλονται προσωπικοί λόγοι σε καμία περίπτωση. O συνδυασμός βιογραφικού σημειώματος και συνοδευτικής επιστολής αποτελούν τον «καθρέφτη» του υποψηφίου. Πολλοί δεν δίνουν την απαραίτητη σημασία στην σύνταξή τους με αποτέλεσμα να αναρωτιούνται το λόγο που δεν είχαν καμία ανταπόκριση από εταιρείες για πιθανή συνέντευξη. Στην ουσία η συνοδευτική επιστολή αποτελεί ένα μέσο διαφήμισης και προβολής του εαυτού μας για αυτό και πρέπει να κινείται στη φιλοσοφία των πωλήσεων. Αποτελεί το μέσο για να προβάλλετε συνοπτικά τις δεξιότητες και τα προσόντα εκείνα που δημιουργούν το συγκριτικό σας πλεονέκτημα για τη θέση αυτή. Περιγράφει τι έχετε να προσφέρετε αλλά και τι σας ενδιαφέρει να αποκομίσετε από την δραστηριότητά σας αυτή. 2.2 ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ: Φιλοφρονήσεις και υπερβολικά ευνοϊκούς χαρακτηρισμούς υπέρ της εταιρίας. Υπερβολικές αναφορές στις ικανότητες και τα προσόντα σας. Πιθανές αδυναμίες και ελλείψεις. Προφανείς αναφορές και φράσεις όπως: «διάβασα την αγγελία σας» ή «εσωκλείω το βιογραφικό σημείωμα». Αναφορά σε προσωπικά κίνητρα. Την επανάληψη στοιχείων που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα και κουράζουν τον αναγνώστη. 15

16 2.3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να: να δείχνει μοναδική, ότι έχει γραφτεί ειδικά για τη συγκεκριμένη θέση και για την συγκεκριμένη εταιρεία. απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο αναφέρεται στην πηγή πληροφόρησης σχετικά με τη θέση αναφέρεται στη θέση της προτίμησής μας αναδεικνύει τη γνώση και το ειδικό ενδιαφέρον μας για τη συγκεκριμένη εταιρεία περιγράφει συνοπτικά τις δεξιότητες και τις γνώσεις μας που σχετίζονται με τη θέση προτείνει επικοινωνία. Δήλωσε το έντονο ενδιαφέρον σου για προσωπική συνάντηση και σημείωσε ότι θα περιμένεις απάντηση τους το συντομότερο δυνατό. αρχίζει με την αφορμή της υποβολής που μπορεί να είναι ανταπόκριση σε αγγελία, σύσταση τρίτου προσώπου, συνέχεια τηλεφωνικής επικοινωνίας, ιδία πρωτοβουλία κ.α. συνεχίζει με τον σκοπό υποβολής που μπορεί να είναι τι θέση επιδιώκεις, γιατί ενδιαφέρεσαι για τη συγκεκριμένη εταιρεία ή κλάδο. έχει μορφή επαγγελματικής επιστολής. Πρέπει να υπάρχει πάντα πλήρης εσωτερική διεύθυνση, ημερομηνία, κατάλληλη προσφώνηση, κατάλληλο κλείσιμο και υπογραφή. είναι ΣΥΝΤΟΜΗ, δεν πρέπει να υπερβαίνει σε έκταση τη μία σελίδα (γραμμένη σε Η/Υ), το συνιστώμενο μήκος είναι 2-3 παράγραφοι. προβάλλει τα δυνατά σημεία του υποψηφίου. Προβάλλει συγκεκριμένα επιτεύγματα, τεχνογνωσία, ικανότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά, που είναι κρίσιμα για την επιτυχία στη συγκεκριμένη θέση. Οποιαδήποτε πληροφορία, που δεν έχει συμπεριληφθεί στο βιογραφικό και που ο ενδιαφερόμενος πιστεύει ότι ενδιαφέρει για την συγκεκριμένη θέση είναι χρήσιμο να γραφτεί. Πείστε τον αναγνώστη ότι είστε κάποιος που αξίζει να συναντήσει από κοντά. Η αναφορά στο βιογραφικό σημείωμα είναι καλό να γίνει προς το τέλος της επιστολής. Χρήσιμο είναι να κρατάτε αντίγραφα όλων των επιστολών που στέλνετε μαζί με τα σχετικά αποκόμματα των αγγελιών και τα πιθανόν διαφοροποιημένα βιογραφικά που έχετε χρησιμοποιήσει. Αυτό θα βοηθήσει να αποφύγετε να στείλετε σε κάποια εταιρεία βιογραφικά για διαφορετικές θέσεις, όπως και να είστε σε θέση να ανατρέξετε στην αγγελία για να θυμηθείτε περί τίνος πρόκειται όταν σας καλέσουν για συνέντευξη. Είναι σημαντικό η συνοδευτική επιστολή να έχει προσωπικότητα. Μέσα από τη συνοδευτική επιστολή πρέπει να παρουσιάσετε το δικό σας ύφος γραφής και να αναδείξετε την προσωπικότητά σας. Σας δίνεται η ευκαιρία να παρουσιάσετε τα προσόντα σας με μία προσωπική χροιά, και να κάνετε τον εργοδότη να σας δει μέσα από τη δική σας ματιά. Η συνοδευτική επιστολή, όπως και το βιογραφικό σημείωμα, είναι ο «καθρέπτης» του υποψηφίου, καθώς αποτελεί την πρώτη του επαφή με την εταιρεία. Ο ρόλος της συνοδευτικής επιστολής και η σημασία της δεν πρέπει να θεωρηθούν δευτερεύοντα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Οι θετικές εντυπώσεις που θα προκαλέσει στους αξιολογητές θα αποβούν καθοριστικές για την επίτευξη του τελικού σκοπού: της πρόσληψης. 16

17 2.4 ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ 1 η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ Σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας. Επαγγελματικός στόχος - θέση ενδιαφέροντος. Πηγή πληροφόρησης σας. 2 η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ Κατάλληλα προσόντα, δεξιότητες, ικανότητες, διακρίσεις, ειδίκευση, συγκεκριμένη, ειδική γνώση που σας καθιστούν το κατάλληλο υποψήφιο για την συγκεκριμένη θέση ή επαγγελματικό κλάδο. - Γιατί ενδιαφέρεστε για την θέση, την εταιρεία, το έργο της; - Αντιπροσωπεύει για σας μια ευκαιρία για να μάθετε κάτι καινούργιο; - Σας ενδιαφέρει το είδος της επιχείρησης; - Είναι μια ευκαιρία να δουλέψετε σε μια επιστημονική περιοχή που έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για σας; 3 η ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ Δήλωση ενδιαφέροντος για περαιτέρω επικοινωνία - συνέντευξη επιλογής. Αναφορά στη διαθεσιμότητα σας. Ονοματεπώνυμο και υπογραφή Δύο υποδείγματα συνοδευτικής επιστολής παρατίθενται στο παράρτημα. 17