Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την ανανέωση-αναβάθμισηανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος στα πλαίσια της Πράξης

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) Π Ε Ι Ρ Α Ι Α ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ) Ταχ. Δ/νση: Π. Ράλλη & Θηβών Αιγάλεω ΑΦΜ: ΔΟΥ: ΑΙΓΑΛΕΩ Πληροφορίες: Π.Σπυριούνη Τηλέφωνο: Fax: Αριθμ. Πρωτ.: 6106/ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την ανανέωση-αναβάθμισηανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος στα πλαίσια της Πράξης «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ» (MIS ), η οποία υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και εθνικών πόρων.

2 Η Επιτροπή Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Πειραιά έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της 679/ (Φ.Ε.Κ. 826/ τ. Β ) κοινής Υπουργικής απόφασης «Τροποποίηση και αντικατάσταση της με αριθμ. Β1/819/ κοινής Υπουργικής απόφασης Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά ιδρύματα της Χώρας», η οποία ακυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/ (Φ.Ε.Κ. 156/ τ.ά) 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ) περί «Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Τις διατάξεις του N. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/ ) «Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 5. Τις διατάξεις του Ν. 1404/1983 «Δομή και Λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Πειραιά που εγκρίθηκε με την υπ αριθμ. 4/ Πράξη της Γενικής Συνέλευσης του Τ.Ε.Ι. Πειραιά 7. Την Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ» στο Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» και κωδικό ΟΠΣ , με αριθμ. Πρωτ.: 1576/ Τη με αριθμ. 07/ Πράξη της Επιτροπής Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Πειραιά ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την ανανέωση-αναβάθμιση-ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος στα πλαίσια της Πράξης «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ» η οποία υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και εθνικών πόρων. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται σε ποσό ύψους δώδεκα χιλιάδων εκατόν πενήντα έξι ευρώ (12.156,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του υποέργου «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ (ΔΑΣΤΑ) ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ (Β' ΦΑΣΗ)» με α/α «02» της Πράξης: «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ», με ΜΙS: Η Προκήρυξη έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών του Τ.Ε.Ι. Πειραιά (Αναθέτουσα Αρχή) ( και σε εμφανές μέρος στον πίνακα ανακοινώσεών της. [2]

3 Επίσης, διατίθεται, χωρίς καταβολή τιμήματος, από τη Μονάδα Προμηθειών του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 10:00 π.μ. έως 13:00 μ.μ. και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier (εφόσον αναλάβουν τη δαπάνη για την ταχυδρομική αποστολή). Στην περίπτωση παραλαβής της Προκήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας, σύμφωνα με το συνολικό αριθμό σελίδων και, εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δε μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, την πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται σε αυτές (web site). Πληροφορίες και διευκρινίσεις, σχετικές με το Διαγωνισμό, παρέχονται, εφόσον ζητηθούν από τους υποψηφίους και μόνο εγγράφως και ενυπογράφως, μέχρι και τρεις (3) ημέρες προ της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών από το Τμήμα Ερευνητικών Προγραμμάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω. Κανένας υποψήφιος δε μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Αναθέτουσας Αρχής, σχετικά με τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο Διαγωνισμό, θα πρέπει να υποβάλουν Προσφορές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη, το αργότερο μέχρι , ώρα 13:00, στη Μονάδα Προμηθειών του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, ανεξαρτήτως του τρόπου αποστολής, θεωρούνται εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Δεν επιτρέπονται οι εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές. Ο Διαγωνισμός και η αποσφράγιση των νομίμως υποβληθεισών προσφορών θα διενεργηθεί στο κτίριο της Διοίκησης του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, σε μέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί από την επιτροπή. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, μπορούν να παρίστανται οι υποψήφιοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα της ημεδαπής, Κρατών-μελών της Ε.Ε. και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ενώσεις / Κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή Προσφορά. Συνεταιρισμοί. [3]

4 Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα Ένωση ή Κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Για πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προσφορών, την κατάθεσή τους και άλλες διαδικαστικές διευκρινίσεις, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα Π.Σπυριούνη, τηλ.: , {καθημερινά (Δευτέρα έως Παρασκευή) 10:00 π.μ.- 13:00 μ.μ.}, Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΝΤΖΟΣ Καθηγητής Συνημμένα: ΜΕΡΟΣ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ [4]

5 ΜΕΡΟΣ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Αντικείμενο της παρούσας Προκήρυξης είναι η επιλογή προμηθευτή για την ανανέωσηαναβάθμιση-ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος στα πλαίσια της Πράξης «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ» η οποία υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και εθνικών πόρων. Οι συμμετέχοντες θα υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου. Οι προσφορές θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνουν το σύνολο των προδιαγραφών που περιγράφονται. Οι προδιαγραφές αναφέρονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας προκήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η κατακύρωση θα γίνει στον συμμετέχοντα λαμβάνοντας υπόψη τη χαμηλότερη τιμή με τα προαπαιτούμενα ποιοτικά χαρακτηριστικά, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της προκήρυξης. Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό με την παρούσα Διακήρυξη είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα Διακήρυξη. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο μέγιστος συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των δώδεκα χιλιάδων εκατόν πενήντα έξι ευρώ (12.156,00 ), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Το συνολικό κόστος της προμήθειας δε θα ξεπεράσει το συνολικό προϋπολογισμό, όπως αυτός αναγράφεται ανωτέρω. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του υποέργου «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ (ΔΑΣΤΑ) ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ (Β' ΦΑΣΗ)» με α/α «02» της Πράξης: «ΔΟΜΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ», με ΜΙS: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Πειραιά Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. Διεύθυνση : Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω Τηλέφωνα : Fax: Ιστοσελίδα : [5]

6 Στην ανωτέρω διεύθυνση: αποστέλλονται / υποβάλλονται οι Προσφορές, παρέχεται (σε έντυπη μορφή) το υλικό του Διαγωνισμού, παρέχονται πρόσθετες πληροφορίες. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής, κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (EOX), που έχουν ως επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προκήρυξης. (β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη (γ) Συνεταιρισμοί Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την Προσφορά. Η επιλεγείσα Ένωση ή Κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει αυτό, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτοί: Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με τελεσίδικη απόφαση του Υπουργείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, Γενική Γραμματεία Εμπορίου. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις ως άνω προϋποθέσεις αποκλεισμού ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι υποβάλλουν την προσφορά τους στο διαγωνισμό είτε: αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ΕΛΤΑ, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier), είτε καταθέτοντάς την με ειδικό προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως. Βασική προϋπόθεση των ανωτέρω είναι η προσφορά να έχει ήδη παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, το αργότερο μέχρι την καταληκτική ημερομηνία παραλαβής των προσφορών, ήτοι μέχρι , ώρα 13:00. Οι προσφορές υποβάλλονται στη Μονάδα Προμηθειών του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω, καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή από 10:00π.μ. έως 13:00 μ.μ.. [6]

7 Δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται: (α) Προσφορές που αποστέλλονται με FAX ή . (β) Προσφορές που δεν έχουν χρησιμοποιήσει τους πίνακες που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα της παρούσας Προκήρυξης. (γ) Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές που κρίνονται από την Επιτροπή απορριπτέες, θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τυχόν τεχνικούς όρους που δύνανται να αναφέρονται και στην αγγλική γλώσσα. Θα πρέπει να φέρουν την επωνυμία της εταιρίας, το ονοματεπώνυμο του εκπροσώπου, την υπογραφή του εκπροσώπου και σφραγίδα της εταιρίας. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα (και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη), θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει τις εξής ενδείξεις: «στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία εταιρείας, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την Προκήρυξη με Αριθμ. Πρωτ.:. Ο ΚΥΡΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ πρέπει να περιέχει, τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, ως εξής: Α. Υποφάκελος Α «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, (τα οποία προσδιορίζονται στη συνέχεια της παρούσας Προκήρυξης) σε ένα (1) πρωτότυπο. Β. Υποφάκελος Β «Τεχνική Προσφορά». Η οποία θα συνταχθεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι. Γ. Υποφάκελος Γ «Οικονομική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό, σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε Οικονομική προσφορά θα συνταχθεί σύμφωνα με τον Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ. Στη στήλη «Προϊόν» θα αναφέρεται το προσφερόμενο είδος όπως περιγράφεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της προκήρυξης. Επιπλέον οι προμηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων της προσφοράς τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Όλοι οι φάκελοι πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. [7]

8 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις, σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας Διακήρυξης, απορρίπτονται. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Διευκρινίσεις, που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των Προσφορών τους, δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται, μόνο όταν ζητούνται εγγράφως, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν σαφή δέσμευση περί εκπλήρωσης των ελάχιστων προδιαγραφών Υποστήριξης και Εγγύησης Καλής Λειτουργίας όπως αυτές περιγράφονται στο αντίστοιχο άρθρο. Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν αναλυτική περιγραφή των σχετικών όρων. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Υποψήφιοι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού, υποχρεωτικά στον Υποφάκελο Α «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» της Προσφοράς τους και με την παρακάτω δομή, Ι) Αναλυτικό σημείωμα με τα κάτωθι στοιχεία με τη σειρά που ζητούνται: α. Γενικά στοιχεία Υποψήφιου προμηθευτή (π.χ. όνομα/επωνυμία, δ/νση, τηλέφωνο, fax, , ΑΦΜ, ΔΟΥ, ιστότοπος, κ.λπ). β. Στοιχεία Νόμιμου Εκπροσώπου Υποψήφιου προμηθευτή (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, fax, , κ.λπ). γ. Στοιχεία Αρμόδιου Εκπροσώπου για την Προσφορά (π.χ. όνομα, τηλέφωνο, fax, , κ.λπ). ΙΙ) Τα κάτωθι δικαιολογητικά συμμετοχής, ταξινομημένα με τη σειρά που ζητούνται: [8]

9 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του Υποψηφίου προμηθευτή /Νομίμου Εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. 2. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην Προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 3. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί προμηθευτής, θα προσκομίσει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν από την Αναθέτουσα Αρχή τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης που αναφέρονται στην Προκήρυξη. 4. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση του δημόσιου τομέα και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από διαγωνισμό του δημόσιου τομέα. 5. Δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του λόγοι αποκλεισμού από τις αναφερόμενες της παρ. 1 άρθ. 43 του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64Α) περιπτώσεις και δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα αυτά ή για κάποιο αδίκημα σχετικό με το επάγγελμά του ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. 6. Δεν τελεί υπό πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση και δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση. 7. Είναι ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του περί κοινωνικής ασφάλισης κύριας και επικουρικής και φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Β. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. Γ. Νομιμοποιητικά έγγραφα (πρωτότυπα ή σε νόμιμα αντίγραφα ή σε αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρο), που θα αποδεικνύουν την εν γένει νομική τους κατάσταση και τα όργανα εκπροσώπησής τους. Θα πρέπει να κατατεθούν όλα τα απαραίτητα παραστατικά έγγραφα, δηλ., καταστατικά, αναθεωρήσεις, δημοσιεύσεις σε ΦΕΚ ή Πρωτοδικείο, πρακτικά ΔΣ, κλπ. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού είναι δυνατόν να καλέσει τους Υποψηφίους προμηθευτές να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα ανωτέρω υποβληθέντα έγγραφα, στοιχεία ή/και πιστοποιητικά. Οι εν λόγω συμπληρώσεις/διευκρινίσεις αφορούν μόνο στο περιεχόμενο υποβληθέντων εγγράφων και σε καμία περίπτωση δεν αφορούν στην εκ των υστέρων προσκόμιση πρόσθετων στοιχείων. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους προμηθευτές για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς παρατείνεται υποχρεωτικά, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών. [9]

10 ΤΙΜΕΣ Ο υποψήφιος προμηθευτής στην οικονομική του προσφορά θα συμπληρώσει τον πίνακα που παρατίθεται στο Παράρτημα ΙI της παρούσας Προκήρυξης. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του λογισμικού και με τον τρόπο που θα του υποδειχθεί από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του έργου. Επισημαίνεται ότι η στρογγυλοποίηση των τιμών θα γίνεται σε δεύτερο δεκαδικό ψηφίο. Οι τιμές θα δίνονται σε ευρώ, ως εξής : Α) Τιμή χωρίς Φ.Π.Α.. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται λανθασμένος Φ.Π.Α., αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. Γ) Τιμή με Φ.Π.Α. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους υποψηφίους στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε υποψήφιοι υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Οι τιμές νοούνται χωρίς όρο αναπροσαρμογής, αναθεώρησης, αύξησης και παραμένουν σταθερές σε όλη τη διάρκεια της Σύμβασης. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ/ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η παραλαβή των Προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσω της Αναθέτουσας Αρχής και η αποσφράγιση των Προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων εκπροσώπων των υποψηφίων. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσω της Αναθέτουσας Αρχής προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας παραλαβής και αποσφράγισης των Προσφορών. Προσφορές, που υποβάλλονται στην Επιτροπή Διενέργειας μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Αναθέτουσα Αρχή για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Δε γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού προσφορές που δεν έχουν χρησιμοποιήσει τους πίνακες που περιλαμβάνονται στα Παραρτήματα της παρούσας Προκήρυξης. Οι εμπρόθεσμες προσφορές που θα απορριφθούν για τον λόγο αυτό ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο θα καταχωρηθούν σε σχετικό πρακτικό της Επιτροπής με αναφορά στο λόγο απόρριψης. Η κατακύρωση θα γίνει στον συμμετέχοντα λαμβάνοντας υπόψη τη χαμηλότερη τιμή υπό την προϋπόθεση ότι πληροί τους γενικούς και ειδικούς όρους της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών του υπό προμήθεια λογισμικού. [10]

11 Τα δικαιολογητικά και το τεχνικό μέρος της προσφοράς δεν λαμβάνονται υπόψη για την κατάταξη των προσφορών. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τους όρους που θέτει η παρούσα προκήρυξη. Ακολούθως θα καταταγούν οι υποβληθείσες προσφορές, με αύξουσα σειρά, της ανά τιμής οικονομικής προσφοράς άνευ ΦΠΑ, της παρούσας. Προμηθευτής αναδεικνύεται ο προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή, υπό την προϋπόθεση ότι πληροί τους γενικούς και ειδικούς όρους της προκήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών του υπό προμήθεια λογισμικού. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζονται οι φάκελοι προσφοράς, και μονογράφονται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού όλα τα υποβληθέντα έγγραφα/δικαιολογητικά, εκτός από τα prospectus ή τα φυλλάδια ή τους καταλόγους. 2. Η Επιτροπή Διενέργειας, προβαίνει στην αξιολόγηση. 3. Μετά την ολοκλήρωση και της ανωτέρω διαδικασίας, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού προβαίνει στη σύνταξη του σχετικού πρακτικού το οποίο θα υποβάλει, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στην Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η απόφαση κατακύρωσης από την Επιτροπή Ερευνών αναρτάται στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης, να αποφασίσει τη τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα προκήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο, αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: 1. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 2. εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, 3. εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, 4. εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι δε θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. [11]

12 2. Χρόνος παράδοσης μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 3. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 4. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Προκήρυξης. 5. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Προκήρυξης. 6. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, προσφορά υποψήφιου προμηθευτή για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισμού και της Αξιολόγησης των Προσφορών, με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ο προμηθευτής στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, καλείται να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από αρμόδια Επιτροπή: Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση και οι ανώνυμες εταιρείες υπό ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει. Σε περίπτωση αποδοχής των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί εγγράφως τον προμηθευτή στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, να υποβάλλει τα απαραίτητα Δικαιολογητικά και Νομιμοποιητικά έγγραφα για την υπογραφή της Σύμβασης, τα οποία θα είναι σύμφωνα με την επιστολή της πρόσκλησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντος. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο προμηθευτή, να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. [12]

13 ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή θα υπογραφεί Σύμβαση προμήθειας λογισμικού, με χρονική διάρκεια οκτώ (8) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της. Η Σύμβαση που θα υπογραφεί, κατισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο στηρίζεται (Προκήρυξη, όροι συμφωνιών, Προσφορές κ.λ.π.), εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Ως τόπος παράδοσης ορίζεται το Γραφείο της Δομής Απασχόλησης & Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του ΤΕΙ Πειραιά καθώς και το Γραφείο Διασύνδεσης ΔΑΣΤΑ ΤΕΙ Πειραιά: Θηβών 250 & Πέτρου Ράλλη, Τ.Κ καθώς θα χρησιμοποιηθούν δυο κεντρικοί servers. Τον προμηθευτή βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς, η ασφάλεια κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο εγκατάστασης που θα του υποδειχθούν. Η οριστική παράδοση του λογισμικού θα γίνει εντός 8 μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Παρόλα αυτά πρίν την οριστική παράδοση θα γίνει σε χρονικό διάστημα μικρότερο των οκτώ (8) μηνών τμηματική παραλαβή του λογισμικού και πιλοτική εφαρμογή. Κατά την οριστική παράδοση και εγκατάσταση του λογισμικού θα δοθεί και ένα αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης, καλής λειτουργίας και αποκατάστασης δυσλειτουργιών του λογισμικού. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα, με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δε μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η οικονομική προσφορά του προμηθευτή και η παρούσα διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η παράδοση και η παραλαβή του λογισμικού, θα γίνει σύμφωνα µε το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης (εντός 8 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης με τον προμηθευτή έως την παράδοση του λογισμικού) του έργου. [13]

14 Σε περίπτωση παράβασης από τον προμηθευτή οιονδήποτε από τους όρους της Προκήρυξης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο. Σε περίπτωση έκπτωσης καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η ποινική ρήτρα που αναφέρεται στη σχετική σύμβαση και υποχρεούται ο προμηθευτής σε αποκατάσταση κάθε ζημιάς που θα προκληθεί στο έργο από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΚΗΡΥΞΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ- ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο προμηθευτής, στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση εντός της προθεσμίας που του ορίστηκε, κηρύσσεται έκπτωτος και η Αναθέτουσα Αρχή επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις προβλεπόμενες από τις κείμενες διατάξεις κυρώσεις. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Αναθέτουσας Αρχής, για κάθε θετική ζημιά της, που προήλθε άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του προμηθευτή να πραγματοποιήσει έγκαιρα την προμήθεια που του κατακυρώθηκε. Σε περίπτωση που ο μειοδότης έχει υπογράψει τη Σύμβαση και υπαναχωρεί ή δηλώνει αδυναμία εκτέλεσης της Σύμβασης ή η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώνει σοβαρή ασυνέπεια στην εκτέλεση των συμφωνηθέντων ή μη ανταπόκριση μέσα στις συμβατικές υποχρεώσεις, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, κηρύσσει το μειοδότη έκπτωτο, και του επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κυρώσεις. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή καταβάλλεται στον προμηθευτή από το Έργο μέσω της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον έχει λάβει τις αντίστοιχες πιστώσεις από τον Φορέα Χρηματοδότησης και αναλόγως προς τη ροή της χρηματοδότησης του Έργου, σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις της αρμόδιας Διεύθυνσης. Εάν ο Φορέας Χρηματοδότησης αρνηθεί να χορηγήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τις πιστώσεις αυτές για λόγους που δεν ανάγονται σε υπαιτιότητα της τελευταίας, το γεγονός αυτό συνιστά λόγο λύσης της Σύμβασης μεταξύ του Έργου, της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή. Η πληρωμή γίνεται, μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αγαθών από την αρμόδια επιτροπή, με τραπεζική επιταγή μέσω της Αναθέτουσας Αρχής από πόρους του Έργου, η οποία εκδίδεται στο όνομα του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. Η πληρωμή δύναται να πραγματοποιηθεί τμηματικά σε δυο δόσεις κατά την τμηματική παραλαβή και κατά την οριστική παραλαβή. Το σύνολο της πληρωμής του προμηθευτή, σε καμία περίπτωση, δε μπορεί να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της παρούσας διακήρυξης. Σε κάθε τιμολόγιο πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η τιμή χρέωσης. [14]

15 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνει με την έκδοση των νόμιμων κατά περίπτωση παραστατικών ως εξής: Έκδοση Τ.Π.-Δ.Α. και εξόφληση αυτού με την τμηματική παραλαβή & παράδοση (εγκατάσταση και πιλοτική εφαρμογή) και την οριστική παραλαβή του λογισμικού (εγκατάσταση και καλή λειτουργία αυτού). Στον προμηθευτή γίνεται παρακράτηση φόρου προμηθευτών. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, βαρύνουν τον προμηθευτή. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην περίπτωση που διαπιστωθεί από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Πράξης μέσω της Αναθέτουσας Αρχής ότι υπάρχει πλημμελής προμήθεια σε οποιαδήποτε μορφή (για παράδειγμα: ποιότητα προσφερόμενων ειδών κ.λ.π.), το Έργο μέσω της Αναθέτουσας Αρχής έχει το δικαίωμα να καταγγείλει πλήρως τη σύμβαση σε περίπτωση μη συμμόρφωσης. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας, ο προμηθευτής θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Έργο, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις σχετικά με την εκτέλεση της προμήθειας. Ο προμηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Ο Προμηθευτής οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του λογισμικού για περίοδο τουλάχιστον τριάντα έξι (36) μηνών μετά την Οριστική Παραλαβή και χωρίς κανένα επιπλέον κόστος και θα πρέπει να τεκμηριώσει τη δυνατότητά του για την παροχή αυτής της εγγύησης: Αποκατάσταση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας που οφείλεται σε σφάλματα Λογισμικού για όλο το διάστημα των τριάντα έξι (36) μηνών. Ύπαρξη οργανωμένου βλαβοληπτικού κέντρου Διάθεση ON-CALL μηχανικού, για όλο το διάστημα συντήρησης και κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Η ανταπόκριση του προμηθευτή σε περίπτωση βλάβης θα πρέπει να είναι: οκτώ (8) ώρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης εφόσον η ειδοποίηση έγινε από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή και στο διάστημα από 08:00 μέχρι 13:00 το πρωί 08:00 η ώρα, της επομένης εργάσιμης ημέρας εφόσον η ειδοποίηση έγινε εκτός των πιο πάνω ημερών και ωρών Σε κάθε περίπτωση μετά την πάροδο 48 ωρών από την αναγγελία της βλάβης και εφόσον δεν έχει αποκατασταθεί η λειτουργία, ο προμηθευτής θα πρέπει να το αντικαταστήσει και να [15]

16 εγκαταστήσει το ισοδύναμο λογισμικό. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώσει αναλυτικά το σχήμα υποστήριξης που προτείνει καθώς και τον τρόπο λειτουργίας αυτού. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τα έξοδα μετακινήσεων ή αποστολής λογισμικού. Παροχή τεχνικής υποστήριξης καθ όλη την διάρκεια της περιόδου εγγύησης για επίλυση τυχόν προβλημάτων μέσω τηλεφώνου, fax, καθώς και Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου ( ). Την κατάρτιση αναλυτικού εγχειριδίου χρήσης του λογισμικού, καλής λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένης και την περιγραφής του μηχανισμού αντιμετώπισης βλαβών και αποκατάστασης δυσλειτουργιών του λογισμικού από την εταιρεία. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο προμηθευτής θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές (και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο) πληροφορίες ή έγγραφα που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του. Επίσης, θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει οποιοδήποτε έγγραφο ή πληροφορία που σχετίζεται με το έργο που έχει εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Έργου μέσω της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ' ολοκλήρου τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο προμηθευτής και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθήσουν να ρυθμίζουν συναινετικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Κάθε διαφορά ή αμφισβήτηση, που θα προκύψει μεταξύ του προμηθευτή και της Αναθέτουσας Αρχής και θα αφορά την εκτέλεση της Σύμβασης, θα επιλύεται από τα αρμόδια τακτικά Δικαστήρια του Πειραιά. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε Αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει σε οποιοδήποτε τρίτο τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. [16]

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ & ΤΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 1.1 Κύρια χαρακτηριστικά πληροφοριακού συστήματος To νέο πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να ικανοποιεί τις ακόλουθες γενικές αρχές: Να είναι ισχυρό σε δυνατότητες, ανοικτό και ευέλικτο σε αλλαγές & προσθήκες. Για τη κατασκευή του, να χρησιμοποιηθούν εργαλεία ανάπτυξης τελευταίας τεχνολογίας. Να είναι παραμετρικό και εξαιρετικά φιλικό στη χρήση του. Να καλύπτει διαδικασίες εισαγωγής δεδομένων από τα Πληροφοριακά Συστήματα των επί μέρους πράξεων της ΔΑΣΤΑ (Γραφείο Διασύνδεσης, Πρακτική Άσκηση, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία, Συμβουλευτική). Πιο συγκεκριμένα: Θα πρέπει η βάση δεδομένων να είναι ανεξάρτητη πλατφόρμας με δυνατότητες επεκτασιμότητας χωρίς κόστος (π.χ. Mysql). Η διαχείριση του πληροφοριακού συστήματος θα γίνεται μέσα από ένα browser όπως Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome. Επιθυμητό είναι το πληροφοριακό σύστημα να αναπτυχθεί με open source εργαλεία ανάπτυξης (π.χ. apache, java, php). 1.2 Εισαγωγή/Εξαγωγή Δεδομένων. Το πληροφοριακό σύστημα της ΔΑΣΤΑ θα έχει σαν κύριο σκοπό και στόχο την συλλογή και διαχείριση δεδομένων από τα επιμέρους πληροφοριακά συστήματα των πράξεων (Πρακτική Άσκηση, Γραφείο Διασύνδεσης, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία, Συμβουλευτική). Θα πρέπει να αναπτυχθεί μηχανισμός αυτόματης άντλησης (γέφυρες δεδομένων XML) και οργάνωσης των εν λόγω στοιχείων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της κεντρικής δράσης. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να εισάγει δεδομένα πιθανά της μορφής xml τα οποία θα αντλεί από τα επιμέρους πληροφοριακά, τα δεδομένα θα πρέπει να αποθηκεύονται σε πίνακες σχεσιακής βάσης δεδομένων που θα πληρεί τις προδιαγραφές της ΔΑΣΤΑ. Στα επιμέρους component άντλησης των δεδομένων θα πρέπει να γίνει χρήση των διεθνώς αναγνωρισμένων προτύπων ανταλλαγής δεδομένων (πχ XML), όπως και στις φόρμες εξαγωγής δεδομένων για στατιστική επεξεργασία από εξωτερικά συστήματα με δημοφιλή πρότυπα αρχείων όπως csv, xls κτλ. 1.3 Ανάλυση Δεδομένων Θα πρέπει να ενσωματώνονται όλες οι απαραίτητες λειτουργίες για την παραγωγή των σύνθετων αποτελεσμάτων της και για την παραγωγή στατιστικών αναφορών, πινάκων και γραφημάτων. Θα πρέπει να παρέχεται δυνατότητα οπτικοποίησης των αποτελεσμάτων μέσω γραφικών παραστάσεων και γραφική συγκριτική παρουσίαση αποτελεσμάτων σε προκαθορισμένο από το χρήστη χρονικό διάστημα. Το ΠΣ που θα αναπτυχθεί θα αποτελεί ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον διαχείρισης των δεδομένων και των report που απαιτεί η δομή. Ενδεικτικές λειτουργίες: Παραγωγή σχετικών εκθέσεων [17]

18 Κεντρική συλλογή και τεκμηρίωση των δεδομένων από τα υποσυστήματα Κεντρική και δυναμική στατιστική επεξεργασία και ανάλυση των δεδομένων Παραγωγή στατιστικών αποτελεσμάτων και δυναμική δημιουργία report σύμφωνα με τις απαιτήσεις της δράσης. 1.4 Διάχυση Δεδομένων. Θα πρέπει να προβλεφθούν μηχανισμοί που θα διασφαλίζουν την κοινή, ενιαία, διαβαθμισμένη πρόσβαση προς το ΠΣ της ΔΑΣΤΑ για όλες τις ομάδες χρηστών συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή του ΠΣ, εναρμονισμένοι με τον Κώδικα Δεοντολογίας που διέπει τη Λειτουργία της ΔΑΣΤΑ και των λοιπών πράξεων. Δημιουργία Web based ΠΣ Το ΠΣ θα υποστηρίζει πλήρη διαχείριση των λειτουργικών του component(full function) μέσω διαδικτύου. Tο ΠΣ θα πρέπει να παρέχει αυτόματα μέσω διαδικτύου τις ζητούμενες πληροφορίες ανάλογα με το είδος του χρήστη που έχει συνδεθεί (user management). Ενδεικτικά: Διαχειριστής συστήματος (και Υπεύθυνος Πληροφοριακών Συστημάτων του ΓΔ ΔΑΣΤΑ ΤΕΙ Πειραιά) Επιτήρηση της ορθής λειτουργίας, ρύθμιση και προσαρμογή, Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του συστήματος Υπεύθυνος ΔΑΣΤΑ (και Υπεύθυνος Πληροφοριακών Συστημάτων του ΓΔ ΔΑΣΤΑ ΤΕΙ Πειραιά) Συνολική εποπτεία και διαχείριση των διαδικασιών Μέλος ΔΑΣΤΑ (και Υπεύθυνος Πληροφοριακών Συστημάτων του ΓΔ ΔΑΣΤΑ ΤΕΙ Πειραιά) Συλλογή των εισαγόμενων πληροφοριών Εισαγωγή των πληροφοριών Αποθήκευση των πληροφοριών Εξαγωγή των πληροφοριών Οι πληροφορίες και τα στοιχεία που θα προκύπτουν θα αποθηκεύονται ως ανεξάρτητες, χρονικά επισημασμένες εγγραφές οι οποίες θα πρέπει να είναι διαθέσιμες για μελλοντική ανάκτηση από τους χρήστες. Θα πρέπει να προβλεφθούν οι κατάλληλοι μηχανισμοί που διευκολύνουν αυτή τη διαδικασία. Το πληροφοριακό σύστημα θα είναι ανοιχτής αρχιτεκτονικής (open architecture) και θα κάνει χρήση προτύπων που θα διασφαλίζουν: Ομαλή συνεργασία και λειτουργία μεταξύ των επιμέρους υποσυστημάτων των δράσεων. Διαδικτυακή συνεργασία μεταξύ εφαρμογών και υποσυστημάτων που βρίσκονται σε διαφορετικά υπολογιστικά συστήματα. Την συνδεσιμότητα των υποσυστημάτων χωρίς αλλαγές στην δομή και στην αρχιτεκτονικής τους. Αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αναβαθμίσεις των διακριτών υποσυστημάτων. Πληρότητα και μοναδικότητα (identity) των εγγραφών που γίνονται μετάπτωση. [18]

19 Ύπαρξη βοηθητικών προγραμμάτων για την εισαγωγή και εξαγωγή των δεδομένων σε συγκεκριμένες μορφές. Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών: Ταυτοποίηση χρηστών με την χρήση αναγνωριστικού και συνθηματικού. Ανοιχτά δεδομένα. Το προτεινόμενο πληροφοριακό θα κάνει χρήση ανοιχτών προτύπων και web services τύπου service oriented Architecture (SOA). Απαιτήσεις Ασφαλείας Κατά την σχεδίαση του έργου θα ληφθεί ειδική μέριμνα για την ασφάλεια των δεδομένων που διαχειρίζεται το ΠΣ. Ενδεικτικά: Θα ληφθεί υπόψη το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (Ν 2472/97 και 2774/99) Θα εφαρμοστούν οι βέλτιστες πρακτικές (best practice) στο χώρο της ασφάλειας στις ΤΠΕ. Εγγύηση καλής λειτουργίας Μετά την περίοδο της δοκιμαστικής Λειτουργίας και αφού γίνει η παραλαβή του έργου από την σχετική επιτροπή, θα ακολουθήσει περίοδος παραγωγικής λειτουργίας 1 έτους κατά την οποία θα παρασχεθεί εγγύηση καλής λειτουργίας. 2.1 Δυνατότητες Πληροφοριακού συστήματος Το πληροφοριακό σύστημα εξυπηρετεί την εισαγωγή, αρχειοθέτηση, επεξεργασία δεδομένων και παρουσίαση, των στοιχείων που σχετίζονται με την πληροφορία που χειρίζεται η ΔΑΣΤΑ και το Γραφείο Διασύνδεσης. Η δομή της πληροφορίας αυτής περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες: Επωφελούμενοι (φοιτητές / απόφοιτοι) Εταιρίες Προγράμματα (Μεταπτυχιακά, σεμινάρια) Υποτροφίες Το σύστημα, πέραν της αρχειοθέτησης, επεξεργασίας και παρουσίασης της παραπάνω πληροφορίας, θα πρέπει να παρέχει την δυνατότητα αυτοματοποιημένης ενημέρωσης σχετικά με συγκεκριμένα κρίσιμα συμβάντα. Επιπλέον θα πρέπει να έχει τις παρακάτω δυνατότητες 1. Πλήρη υποστήριξη πολλών χρηστών (δικαιώματα, εμφάνιση επιλογών). Ο διαχειριστής έχει την δυνατότητα να καθορίζει την προσβασιμότητα σε κάθε πληροφοριακή ενότητα, μέσα στο ευρύτερο δυνατό πλαίσιο. Α. Προσδιορισμός χρηστών με δυνατότητες πρόσβασης με δικαιώματα read write ή read only. Επίσης δυνατότητα συνδρομητών με συγκεκριμένες δυνατότητες πρόσβασης. B. Δυνατότητα έκδοσης ή μη κάθε πληροφοριακής ενότητας του συστήματος στο διαδίκτυο, με ταυτόχρονη επιλογή του επιπέδου πρόσβασης. Από καμία πρόσβαση πλην αυτής των χρηστών του συστήματος, μέχρι ελεύθερη (μη ελεγχόμενη) read πρόσβαση. 2. Ημερολόγιο εργασιών (εικόνα και έλεγχος ασφάλειας εργασιών χρήστη). [19]

20 3. Πλήρης διαχείριση πεδίων: O διαχειριστής πρέπει μέσω φιλικού interface να διαμορφώνει τις διάφορες πληροφοριακές ενότητες που συμμετέχουν στο σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορεί να ορίζει και στη συνέχεια να τροποποιεί τόσο το schema της βάσης όσο και τα αντίστοιχα πεδία των εκάστοτε φορμών εισαγωγής και τροποποίησης πληροφορίας. Έτσι θα μπορεί να καλύπτει τις συνεχείς ανάγκες μεταβολής και επέκτασης πληροφορίας αλλά και τις ανάγκες για νέα στατιστικά στοιχεία που ενδεχομένως δεν είχαν προβλεφθεί μέχρι τη παράδοση του έργου. 4. Eκθέσεις στατιστικών (ανά πεδίο ή συνδυαστικά και για διαφορετικά χρονικά διαστήματα) για αποφοίτους - σπουδαστές, εταιρείες και άλλων πληροφοριών (π.χ. Φύλο, είδος απασχόλησης, τμήμα σπουδών, αιτιολογία επίσκεψης, μεταπτυχιακά, ηλικία κ.λ.π.) ευέλικτες σε μορφοποίηση και επεξεργασία δεδομένων. Περιγραφή εφαρμογής Στην αρχική σελίδα του Συστήματος υπάρχουν επιλογές για την πλοήγηση στο Πληροφοριακό Σύστημα και επιλογή για Εγγραφή / Login φοιτητών-αποφοίτων και εταιριών. Ο φοιτητής καταχωρεί username και password και μετά οδηγείται στην καρτέλα του να εισάγει και τα υπόλοιπα στοιχεία του (προσωπικά, σπουδών, προϋπηρεσία, αιτήσεις εργασίας). Η εταιρία επίσης μετά τη δημιουργία κωδικού οδηγείται σε χώρο όπου μπορεί να εισάγει τα στοιχεία της και τις προσφερόμενες θέσεις εργασίας. Σπουδαστές και εταιρίες που δεν έχουν κωδικό εισόδου στο Σύστημα θα πρέπει να εγγραφούν για να αποκτήσουν πρόσβαση με username και password. Σε καμμία περίπτωση δε θα πρέπει είτε σπουδαστής είτε εταιρία με τη χρήση κάποιου link (παραγόμενου ή αποθηκευμένου) να μπορεί να προσπερνά τη διαδικασία εισόδου στο σύστημα με χρήση username και password. Ο σπουδαστής με login οδηγείται σε χώρο του πληροφοριακού που μπορεί να αναζητήσει θέσεις εργασίας ή πρακτικής εξάσκησης (βάσει κριτηρίων), να δει τα μεταπτυχιακά και τις υποτροφίες. Όταν καταχωρείται νέα θέση εργασίας, αυτή περιμένει για έγκριση από το Διαχειριστή για να καταχωρηθεί στο Σύστημα. Με το που καταχωρείται μία νέα θέση εργασίας, αυτόματα, τρέχει μία αναζήτηση υποψηφίων βάσει πεδίων αναζήτησης ή κριτηρίων ταιριάσματος και μία λίστα με όσους ταιριάζουν μαζί με τα βιογραφικά τους, αποστέλλεται στην εταιρία. Επίσης η θέση αυτή αποστέλλεται αυτόματα με σε όσους ταιριάζουν στο προφίλ της. Θα πρέπει να διατηρείται ιστορικό με τις θέσεις που έχουν προταθεί στους σπουδαστές και αντίστοιχα με τους σπουδαστές που έχουν προταθεί για μία θέση σε εταιρία. Μετά την παρέλευση 3μήνου από την ανακοίνωση θέσης εργασίας, αυτή απενεργοποιείται αυτόματα. Μετά την παρέλευση 6μήνου από την αίτηση θέσης πρακτικής άσκησης, αυτή απενεργοποιείται αυτόματα. Μετά την παρέλευση 12μηνου από την αίτηση εργασίας (σπουδαστή/αποφοίτου), αυτή απενεργοποιείται αυτόματα. Όταν μία αίτηση εργασίας επωφελούμενου γίνεται ανενεργή (inactive), θα ενημερώνεται με ο επωφελούμενος. Όλα τα θα πρέπει να παράγονται από templates πρότυπων διαφορετικά για κάθε περίπτωση, προσβάσιμα και επεξεργάσιμα από το διαχειριστή της εφαρμογής. Οποιαδήποτε εγγραφή ή μεταβολή στη βάση θα πρέπει να εμφανίζεται σε πίνακα μεταβολών προσβάσιμο μόνο από το διαχειριστή ώστε να μπορεί να ενημερώνεται για τις κινήσεις αυτές. Όπου υπάρχει ημερομηνία, π.χ. φοιτητές, αίτηση εργασίας κλπ θα υπάρχουν 2 ημερομηνίες, αρχικής εγγραφής και τελευταίας τροποποίησης. Οι παρακάτω οντότητες θα πρέπει να έχουν επιλογή απενεργοποίησής τους (checkbox ενεργός) Επωφελούμενος [20]