ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΕΙΚΤΕΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΩΝ Α.Ε.Ι.

Transcript

1 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΕΙΚΤΕΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΩΝ Α.Ε.Ι. 1. Γραμματεία Συμβουλίου Τ.Ε.Ι 3 άτομα έως και τον Μάρτιο του 2009 και 4 άτομα έως σήμερα. 100% Εσωτερικός Κανονισμός Κείμενα Στρατηγικού / Επιχειρησιακού Σχεδιασμού 1. Γραμματεία Συνέλευσης Τ.Ε.Ι 53 Συνεδριάσεις 1954 Θέματα Στα μέλη του Συμβουλίου Στους Ενδιαφερόμενους και στις Υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι για υλοποίηση. Σε επόμενη συνεδρίαση από όλα τα μέλη του Συμβουλίου. 5 Συνεδριάσεις 18 Θέματα 100% Στα Μέλη της Συν/σης Τ.Ε.Ι & στον πίνακα ανακοινώσεων Στους Ενδιαφερόμενους και στις Υπηρεσίες του Τ.Ε.Ι Από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα σύμφωνα με το νόμο. Εσωτερικός Κανονισμός Κείμενα Στρατηγικού / Επιχειρησιακού Σχεδιασμού 3. Τμήμα Προσωπικού 5 Αριθμός Προσωπικoύ που διαχειρίζεται 129 Κατανομή ΔΕΠ, Διοικητικοί, ΕΕΔΙΠ, ΕΤΕΠ κλπ Κατανομή Επιπέδου Σπουδών ΠΕ 16 ΤΕ 45 ΔΕ 58 ΥΕ 10 Ηλικιακή Κατανομή = 1, 30-34=9, 35-39=19, 40-44=35, 45-49=26, 50-54=28, 55-59=12, 60-=10

2 4. Οικονομική Υπηρεσία 2 Ύψος Προϋπολογισμού ,27 οικ.έτος 2009 Κατανομή Προϋπολογισμού σε Πρωτοβάθμιους Κωδικούς Κατανομή Προϋπολογισμού σε Τμήματα Ναί Όχι Ύψος Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων ,83 οικ.έτος % Χρήση Διπλογραφικού Συστήματος ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΟΤS 5. Τμήμα Προμηθειών 10 Υπάλληλοι (5 στο Τμήμα Προμηθειών) Αριθμός και Ύψος Διαγωνισμών 14 διαγωνισμοί πρόχειροι μειοδ/κοί 1 πλειοδοτικός Κατανομή Διαγωνισμών ανά Τύπο 3 τακτικοί/2 διεθνείς ΚΑΕ: 0879,0845,1731,1611,7111,7123 Κατανομή σε Πρωτοβάθμιους Κωδικούς 7131,7124,7127//ΔΗΜΌΣΙΕΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ***** 100% Τήρηση Μητρώου Παγίων Τήρηση Αποθήκης και Παρακολούθηση Αναλωσίμων NAI NAI

3 6. Τεχνική Υπηρεσία 5 Αριθμός και Ύψος Έργων Κατανομή Έργων ανά Τύπο 100 % 27 έργα που ολοκληρώθηκαν με συνολικό προϋπολογισμό ,45 και 9 έργα σε εξέλιξη με συνολικό προϋπολογισμό ,8. Τα έργα του τμήματός μας είναι έργα υποδομής. Υπάρχουν και τα έργα συντήρησης για τα οποία αναμένουμε απάντηση από το αντίστοιχο τμήμα για τον αριθμό τους και το ύψος τους. Έκταση Εγκαταστάσεων σε μ 2 Χωρική Κατανομή Εγκαταστάσεων Κατανομή Εγκαταστάσεων ανά Τύπο (Γραφεία, Εργαστήρια, κλπ) Αμαλιάδα : 3212 Αίγιο : (17.740,84 χρησιμοποιούνται τα 3610) Πάτρα: 55740,17 Ιερός Ναός: 69,51 Εστίες: 2549 Κτίριο Μιμόζα: Αίθουσες :1857,15 Γραφεία : 562,84 Αποθηκες:103,2 Νέα ΣΔΟ: Αίθουσες :820,04 Γραφεία : 203,74 Εργαστήρια:233,1 Νέα 3/οροφη: Αίθουσες :1364,66 Γραφεία : 219,44 Αποθήκες: 5,4 Νέα 2/οροφη: Αίθουσες :1865,74 Γραφεία : 206,12 Αποθηκες:5,4 Κτίριο Καραμανλή: Αίθουσες :1425 Γραφεία : 165,5 Αποθηκες:170,9 Κτίριο Η/Ε: Αίθουσες :698,88 Γραφεία : 148,8 Τηλ/κός Σταθμός: 90,2 Έπαυλη Κόλλα: Γραφεία : 151,6 Κτίριο Επ/κού Σχεδιασμού: Αίθουσες :908,18 Γραφεία : 149,7 Γυμναστήριο:309,7 Κτίριο ΣΕΥΠ-ΣΤΕ-Σκυροδέματος Αίθουσες :2221,29 Γραφεία : 453,4 Αποθηκες:50,2 Βιβλιοθήκη: 690,69 Κτίριο Η/Υ: Αίθουσες :590,91 Γραφεία : 80,1 Παλαιά ΚΑΤΕΕ: Αίθουσες :2316,56 Γραφεία : 1454,82 Εργαστήρια:5134,01 Αμφ/Συσκ: 468,41 Γραφείο Τεχνικής Υπηρεσίας: 107,5 Γραφείο Διασύνδεσης: 120 Πολυδύναμο Κτίριο : Αίθουσες :164,04 Γραφεία : 218,85 Γυμναστήριο:330,87 Μετ/κοί θάλαμοι κ.λ.π. : 764,36 Αμφιθέατρα : 707,7 ΤΕΙ Αιγίου Αίθουσες :707,94 Γραφεία : 129,77 Εργαστήρια:785,17

4 Αμφ.: 137,2 Αποθήκες :50,95 Σ.Σπουδ. 104,89 Βιβλ: 24,22 ΤΕΙ Αμαλιάδας Αίθουσες :561,55 Γραφεία : 150,55 Εργαστήρια:341,85 Αμφ.: 187,75 Αποθήκες :97,92 Σ.Σπουδ. 104,89 Βιβλ: 24,22 7. Πληροφορική Υποδομή Αριθμός Σταθμών Εργασίας Κατανομή Σταθμών Εργασίας Έτος Κτήσης Χωρική Κατανομή (Γραφεία, Εργαστήρια, κλπ) Αριθμός και Μέγεθος Εργαστηρίων Αριθμός Κεντρικών Υπολογιστών Αριθμός Λογαριασμών Χρηστών 716 Βασικές Προσφερόμενες Υπηρεσίες (πχ Τηλεκπαίδευση) Εσωτερικό Δίκτυο (Αριθμών Θέσεων, Ταχύτητα) Σύνδεση στο Διαδίκτυο (Ταχύτητα) e-class, ΑΙΘΟΥΣΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 10/100/1000 MBPS 1 GBPS 8. Βιβλιοθήκη Τρείς(3) Μόνιμοι Βιβλιοθηκονόμοι Ένας (1)με Σύμβαση 7 μηνών Τρείς (3) Δ.Ε Δ/κού Λογ/κού Ένας (1) Δ.Ε Τεχνικού Αριθμός Τόμων Τρέχοντες 178 Κλειστοί Σύνολο 280 Αριθμός Τίτλων Εντύπων Περιοδικών Αριθμός Τοπικών Βάσεων Δεδομένων 4 100Video 90 CD Πολυμεσικό Υλικό 60 DVD Άλλες Συλλογές Τύπος Πρόσβασης στο Υλικό (Ελεύθερη ή μη) Ελεύθερη Χωροθέτηση Βιβλιοθήκης (Ενιαία ή μη) Ύπαρξη / Μέγεθος Αναγνωστηρίου Συμμετοχή στο Δίκτυο Ακαδημαϊκών Βιβλιθηκών Αριθμός Χρηστών (Δανεισμός, Διαδανεισμός) Χρήση Αναγνωστηρίου Ενιαία Ένα 300τ.μ Ένα 80 τ.μ Ναί Δανεισμός Διαδανεισμός 60 Μέση Χρήση Ηλ.. Υπηρεσιών

5 9. Εκδόσεις/Εκτυπώσεις 1 Αριθμός Τίτλων Συνολική ποσότητα Εκδόσεων Αριθμός Τίτλων - Συνολικός όγκος Παραδόσεων/Σημειώσεων Χειμερινό 2008 : 143 Εαρινό 2009 : 82 Χειμερινο2009 έως : 92 Από έως : Από έως : Περιορισμένη 10. Φοιτητική Μέριμνα Αριθμός - Συνολική ποσότητα Τίτλων Βιβλίων Αριθμός Σιτιζόμενων Φοιτητών Αριθμός Στεγαζομένων Φοιτητών Αριθμός Υποτρόφων 11. Γραφείο Πρακτικής Άσκησης Αριθμός Συνεργαζόμενων Φορέων Κατανομή Φορέων ανά Τύπο (Δημόσιο, Ιδιωτικό, μέγεθος κλπ) Αριθμός Τοποθετήσεων Κατανομή Τοποθετήσεων - ανά Τμήμα - ανά Τύπο Φορέα - με βάση τη Διάρκεια 12. Γραφείο Διασύνδεσης Αριθμός Συνεργαζόμενων Φορέων Κατανομή Φορέων ανά Τύπο (Δημόσιο, Ιδιωτικό, μέγεθος κλπ) Αριθμός Τοποθετήσεων Κατανομή Τοποθετήσεων ανά Τμήμα ανά Τύπο Φορέα

6 13. Γραμματείες Τμημάτων Τμήμα ΠΟΛΙΤΙΚΏΝ Ε/Υ 3 Αριθμός Τμημάτων 1 18 Συμβούλια Τμήματος 6 Γεν.Συνελεύσεις 165 στο Συμβούλιο Τμήματος και 23 στις Γενικές Συνελεύσεις Καταγραφή και επικύρωση από τον Προϊστάμενο και τα μέλη του Συμβουλίου Τμήμα ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΊΑΣ 3 Αριθμός Τμημάτων 1 Ακαδ.έτος Συμβούλια Τμήματος 13 χειμ. 15 εαρινό με 115 θέματα. Γενικές Συνελεύσεις 5 Χειμ.6 εαρινό με 22 θέματα Ακαδημαϊκό έτος Συμβούλια Τμήματος 14 χειμ. 20 εαρινό με 94 θέματα. Γενικές Συνελεύσεις 6 Χειμ.6 εαρινό με 27 θέματα Τμήμα ΑΝΑΚΑΙΝ.ΑΠΟΚΑΤ.ΚΤΙΡΙΩΝ 3 Αριθμός Τμημάτων 1 Συμβ.Τμήμ 38 και Γεν.Συν και 60 αντίστοιχα Εγκατάσταση και χρήση του πληροφοριακού συστήματος του Τ.Ε.Ι Πάτρας. Σπουδαστικό πρόγραμμα χρήση 100% Διαχείριση ΕΕΠ 100% Λοιπές Διοικητικές Εργασίες χρήση 90% Στις αρμόδιες Υπηρεσίες του Ιδρύματος και στους ενδιαφερόμενους. Τα Πρακτικά των συλλογικών οργάνων καθαρογράφονται,υπογράφονται και υλοποιούνται. Τμήμα ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΉΣΕΩΝ 4

7 Αριθμός Τμημάτων 1 24 Συμβούλια Τμήματος 6 Γενικές Συνελεύσεις 79 και 35 θέματα αντίστοιχα Μέτρια Κοινοποιούνται ανάλογα με την περίπτωση. Υπογράφονται μετά την σύνταξή τους Ακριβή αποσπάσματα και ακριβή φωτοαντίγραφα. Τμήμα ΕΠΙΧ. ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΛΗΡ. ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ 3 Αριθμός Τμημάτων 18 Συμβούλια Τμήματος 10 Γεν. Συνελεύσεις 95 στο Συμβούλιο Τμήματος και 25 στις Γενικές Συνελεύσεις Καλή Κοινοποιούνται ανάλογα με την περίπτωση Επικύρωση από τον Προϊστάμενο και τα μέλη του Συμβουλίου μετά τη σύνταξη τους Τμήμα ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΉΣΕΩΝ 3 Αριθμός Τμημάτων 23 Συμβούλια Τμήματος και 10 Γενικές Συνελεύσεις 103 και 20 θέματα αντίστοιχα Στα αρμόδια όργανα του Τ.Ε.Ι και στους ενδιαφερόμενους. Υπογράφονται μετά την σύνταξη τους και υλοποιούνται με ακριβή αποσπάσματα και ακριβή φωτοαντίγραφα. Τμήμα ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ 4 Αριθμός Τμημάτων 21 Συμβούλια Τμήματος και 10 Γενικές Συνελεύσεις 94 και 23 θέματα αντίστοιχα Υπογράφονται μετά την σύνταξη τους και υλοποιούνται με ακριβή αποσπάσματα και ακριβή φωτοαντίγραφα.

8 Τμήμα ΛΟΓΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ 3 εκ των οποίων ο ένας 3 ημέρες την εβδομάδα Αριθμός Τμημάτων 1 31 Γενικές Συνελεύσεις και 2 Συμβούλια Τμήματος 191 και 7 θέματα αντίστοιχα Μέτρια ανάλογα με την περίπτωση κοινοποιούνται στους αρμοδίους Υπογράφονται από όλα τα μέλη 1. Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (Μονίμων) 6 Αριθμός Απασχολούμενων σε Έργα 32 Ύψος Προϋπολογισμού ,87 Αριθμός Έργων 8 Κατανομή Έργων - με βάση τον Προϋπολογισμό - ανά Τύπο (Ερευνητικά, Αναπτυξιακά) - ανά Τύπο Φορέα Χρηματοδότησης (ΕΕ, Δημόσιο, Ιδιώτες) Διεύρυνση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ( ), Αναβάθμιση και Επέκταση των Παρεχόμενων Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Πάτρας, Πρακτική Άσκηση σπουδαστών στο ΤΕΙ Πάτρας, Διεύρυνση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ( ), Γραφείο Διασύνδεσης β Φάση, Ενθάρρυνση Καινοτομικών Εφαρμογών, Υποστήριξη Επιχειρηματικών Ιδεών, Παρουσίαση αποτελεσμάτων των έργων του ΕΠΕΑΕΚ Συγχρηματοδοτούμενα - ανά Τμήμα που υλοποιεί Όλα τα τμήματα Διεύρυνση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ( ), Διεύρυνση Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ( ), Παρουσίαση αποτελεσμάτων των έργων του ΕΠΕΑΕΚ, Αναβάθμιση και Επέκταση των Παρεχόμενων Υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης του ΤΕΙ Πάτρας, Γραφείο Διασύνδεσης β Φάση, Πρακτική Άσκηση σπουδαστών στο ΤΕΙ Πάτρας, Ενθάρρυνση Καινοτομικών Εφαρμογών, με βάση τον Αριθμό Απασχολουμένων Υποστήριξη Επιχειρηματικών Ιδεών. ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΝΑΙ Λογιστικό Σχήμα ΝΑΙ Τήρηση Μητρώου Παγίων ΌΧΙ Γραφείο Διαμεσολάβησης

9 15.Τμήμα Δημοσίων/ Διεθνών σχέσεων Αριθμός υπαλλήλων 2 Αριθμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει το Ίδρυμα (π.χ. ERASMUS, TEMPUS κλπ.) 5 Ύψος προϋπολογισμού των προγραμμάτων (επιχορηγήσεις ΙΚΥ, ΕΕ κ.ά.) Αριθμός συνεργαζομένων ιδρυμάτων/φορέων εξωτερικού (Πανεπιστήμια, Ερευνητικά Κέντρα κ.ά.) 115 Αριθμός μετακινουμένων φοιτητών (εισερχομένων/εξερχομένων) 103 Αριθμός μετακινουμένων μελών ΔΕΠ (εισερχομένων/εξερχομένων) Ξένες Γλώσσες Αριθμός Διδασκάλων 10 Ε.Π και 20 Ε.Ε.Μ Αριθμός Προσφερόμενων Μαθημάτων 13 (+) 13 Τμήματα Ορολογία Αριθμός Ξένων Γλωσσών. Διευκρινίστε ποιές από αυτές προσφέρονται 4 Αγγλικά,Γερμανικά, Γαλλικά, Ιταλικά τακτικά και ποιές μόνο περιστασιακά και άν υπάρχει ζήτηση από τους φοιτητές Πόσες και ποιές από αυτές προσφέρονται δωρεάν Όλες προσφέρονται τακτικά Όλες δωρεάν Διαθέσιμοι χώροι εκπαίδευσης Κατανομή Φοιτητών Εργαστήρια ΚΞΓΦΑ, 5 Αίθουσες Διδασκαλίες Τμημάτων (Ανά Τμήμα Εργαστηρίου) - ανά Γλώσσα / ανά Τμήμα Βαθμός χρήσης Πληροφορικής 50% Έλλειψη Ε.Τ.Π για στήριξη εργαστηρίων. Απαρχαιωμένος εξοπλισμός Η/Υ 17. Γυμναστήριο Αριθμός Διδασκάλων Αριθμός Προσφερόμενων Προγραμμάτων Διαθέσιμοι Χώροι - χαρακτηρισμός (π.χ. γήπεδο) - έκταση - εξοπλισμός - χωροθέτηση 2 Μόνιμοι,4 Αποσπασμένοι,1 Ωρομίσθιος. 1)Εκγύμναση στο Γυμναστήριο (Βάρη,Φυσική Κατάσταση), στους Φοιτητές,καθώς στο Εκπαιδευτικό και Διοικητικό Προσωπικό του Ιδρύματος. 2) Εκμάθηση Κολύμβησης και Πόλο. 3)Εκμάθηση Παραδοσιακών χορών. 4)Αθλοπαιδιές (Εκμάθηση τένις, καλαθοσφαίρισης, πετοσφαίρισης, ping pong) Γυμναστήριο Τ.Ε.Ι Κολυμβητήριο Πεπανός, Ανοικτά γήπεδα Τ.Ε.Ι. 18. Άλλες Υπηρεσίες