Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ»

Transcript

1 Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» Αναθέτουσα Αρχή: ΙΕΡΑ ΚΟΙΝΟΤΗΣ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ Προϋπολογισμός: ,00 ΦΠΑ : ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟ Διάρκεια: 5 Μήνες Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία υποβολής προσφορών: 01/04/2015 Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού (αποσφράγισης προσφορών): 02/04/2015 Κωδικός ΟΠΣ: Σελίδα 1 από 154

2 C1.1 Πίνακας Περιεχομένων Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» C1.1 Πίνακας Περιεχομένων... 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 4 C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών... 4 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... 4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 7 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας... 8 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος... 9 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης C3.1 Γενικές προδιαγραφές C3.2 Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών C3.3 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη υπηρεσιών Αποθετηρίου» C3.3.1 Σύστημα Διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης C3.3.2 Σύστημα ψηφιακού αποθετηρίου C3.4 Λειτουργική Ενότητα «Τεκμηρίωση, εισαγωγή μεταδεδομένων» C3.4.1 Χειρόγραφοι Κώδικες C3.4.2 Αρχείο Εγγράφων C3.4.3 Έργα Τέχνης C3.5 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ C3.5.1 Χειρόγραφα, έγγραφα, έντυπα C3.5.3 Συντήρηση λειτουργική αποκατάσταση συλλογής παλαιών και σπάνιων εκδόσεων C3.6 Ψηφιακή πύλης «portal» C3.7 Λειτουργική ενότητα «Ψηφιακοί κατάλογοι» C3.7.1 Ψηφιακός κατάλογος εντύπων C3.7.2 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΩΝ ΒΑΣΕΙ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ C3.8 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη πολυγλωσσικών ψηφιακών παραγώγων C3.8.1 Αθωνικά Ψηφιακά Μονοπάτια C3.8.2 ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΜΝΗΜΕΙΟΥ C3.8.3 ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΨΗΦΙΑΚΑ ΠΡΟΣΚΥΝΗΤΑΡΙΑ C3.8.4 Αγιορείτικη Βιβλιοθήκη C3.9 Λειτουργική ενότητα «Προμήθεια - εγκατάσταση Εξοπλισμού» C3.9.1 Κεντρικό Υπολογιστικό Σύστημα (Cluster) Ψηφιακής Νησίδας C3.9.2 Κεντρικό Υπολογιστικό Σύστημα Συσσωρευτή Σελίδα 2 από 154

3 C3.9.3 Σύστημα Αποθήκευσης Δεδομένων Ψηφιακής Νησίδας C3.9.4 Σύστημα Αποθήκευσης Κέντρου Δεδομένων (Συσσωρευτή) C3.9.5 Σύστημα Backup Ψηφιακής Νησίδας C3.9.6 Σύστημα Backup Κέντρου Δεδομένων (Συσσωρευτή) C3.9.7 Ικρίωμα (Rack) C3.9.8 Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS) C3.9.9 Μεταγωγός (Switch) C Σταθμοί Εργασίας (φορητού τύπου) C Σταθμοί Εργασίας (σταθερού τύπου) C Λογισμικό C Λογισμικό Προστασίας από Ιούς (antivirus) servers & workstations C Λειτουργικό των εξυπηρετητών και των σταθμών εργασίας C Σαρωτές (book scaners) C Φωτογραφικός εξοπλισμός C Εκτυπωτές C Εκτυπωτής colour Laser C Εκτυπωτής 3D C3.10 Υπηρεσίες εκπαίδευσης εγγύηση C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς C4.1 Αναλυτικά C4.1.1 Ανάπτυξη Υπηρεσιών Αποθετηρίου (βλ. Α3.5.1 και C3.3) C4.1.2 Τεκμηρίωση εισαγωγή μεταδεδομένων (βλ. Α3.5.2 και C3.4) C4.1.3 Ψηφιοποίηση ειδικών συλλογών (βλ. Α3.5.3 και C3.5) C4.1.4 Ψηφιακή πύλη portal (βλ. Α3.5.4 και C3.3, C3.6) C4.1.5 Ψηφιακοί κατάλογοι (βλ.α3.5.5 και C3.7) C4.1.6 Ανάπτυξη πολυγλωσικών ψηφιακών παραγώγων (βλ. Α3.5.6 και C3.8) C4.1.7 Προμήθεια, εγκατάσταση εξοπλισμού-λογισμικού (βλ. Α3.7 και C3.9) C4.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α3.6) C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου C4.4 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σελίδα 3 από 154

4 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σελίδα 4 από 154

5 Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 154

6 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 6 από 154

7 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 154

8 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 8 από 154

9 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Όνομα: Πατρώνυμο: Μητρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: / / Τόπος Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από ΑΜ 2 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 9 από 154

10 έως) / / - / / Σελίδα 10 από 154

11 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Γενικές προδιαγραφές 1. Η προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά µε τους στόχους, τις απαιτήσεις και το εύρος του Έργου όπως αποτυπώνεται στην υπόθεση εργασίας και η μεθοδολογία της υλοποίησής του. 2. Η προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά µε τους κινδύνους και τους κρίσιµους παράγοντες επιτυχίας του Έργου όπως αποτυπώνεται στην υπόθεση εργασίας. 3. Για όλες τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του Έργου, θα παραδοθεί στην Αναθέτουσα αρχή ο πηγαίος κώδικας με πλήρη τεκμηρίωση ανάλυσης και σχεδιασμού και ελεύθερος δικαιωμάτων. 4. Αναλυτική έκθεση του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης του Έργου. 5. Αναλυτική προσέγγιση και μεθοδολογία υλοποίησης των εργασιών της τεκμηρίωσης του υλικού. 6. Αναλυτική προσέγγιση και προσφερόμενες υπηρεσίες για το σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών εφαρμογών απεικόνισης. 7. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να επισκεφθούν επι τόπου το φυσικό πεδίο ανάπτυξης του έργου με σκοπό να σχηματίσουν ολοκληρωμένη άποψη σχετικά με τις δυσκολίες που υπάρχουν και να συμμετάσχουν στις παρουσιάσεις του έργου Σελίδα 11 από 154

12 που θα λάβουν χώρα τόσο στην Αθήνα όσο και στο Άγιον Όρος. 8. Ο ανάδοχος προ της συμβάσεως υποχρεούται να συνάψει: Ασφάλιση κατά παντός κινδύνου και αστικής ευθύνης η οποία θα καλύπτει την αποκατάσταση των ζημιών που τυχόν θα προκληθούν από τον ανάδοχο κατά την εκτέλεση της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των αντικειμένων που θα δεχθούν ψηφιοποίηση και επεξεργασία από τον κίνδυνο απώλειας φθοράς και εν γένει ζημιών, ύψους 5 εκατομμυρίων ευρώ. 9. Η Αναθέτουσα αρχή δαιτηρεί το δικαίωμα της επιλογής των ατόμων που θα προταθούν από τον ανάδοχο ή της απόρριψης και της αντικατάστασης καθόλη την διάρκεια του έργου, διασφαλίζοντας το επιστημονικό κύρος (επιστημονική επάρκεια, ορθή τήρηση των προτύπων και προδιαγραφών του έργου), την ασφάλεια των κειμηλίων (φθορές), διατάραξη του ησυχαστικού χαρακτήρα της μοναστικής κοινότητας και έλλειψη σεβασμού προς την ιερότητα του χώρου. 10. Υλικό που δεν καλύπτει τις απαιτήσεις αποδοχής δεν θα προσμετρείται στον τελικό αριθμό παραλαβής. Θα επαναλαμβάνεται η διαδικασία ψηφιοποίησης μέχρις ότου το αποτέλεσμα κριθεί ικανοποιητικό. 11. Το κόστος διαμονής και διατροφής του προσωπικού εντός του Α.Ο βαρύνει τον ανάδοχο. Το κόστος υπολογίζεται σε 30 ευρώ ανά ημέρα για κάθε εργαζόμενο, ποσό που θα υποχρεούται ο ανάδοχος να το καταβάλλει σε μηνιαία βάση σε κάθε Ι. Σελίδα 12 από 154

13 Μονή (βάσει λογιστικών καταστάσεων και παραστατικών). Το παραπάνω κόστος δεν βαρύνει τον προυπολογισμό της σύμβασης. C3.2 Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών Το σύνολο των δεδομένων, περιεχομένου και πληροφοριών που θα παραχθούν στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις διατάξεις για τα ανοιχτά δεδομένα του Ν. 3979/2011, το αρ. 27 του 1. Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α ) και τις σχετικές κανονιστικές πράξεων για το Εθνικό Πλαίσιο Λειτουργικότητας, καθώς και το σύνολο της νομοθεσίας για τα περιβαλλοντικά και δημόσια δεδομένα και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Τα ψηφιοποιημένα και τεκμηριωμένα εκθέματα της Α.Ψ.Κ. θα εξασφαλίζουν: Συμβατότητα με διεθνή πρότυπα ψηφιοποίησης ανά κατηγορία υλικού 2. σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες καλές πρακτικές. Συμβατότητα με τα διεθνή πρότυπα καταχώρησης μεταδεδομένων Marc, Dublin Core, klp στη γενική τους έκφραση. 3. Προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στις Σελίδα 13 από 154

14 προσφερόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και το ηλεκτρονικό περιεχόμενο της διαδικτυακής πύλης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβλέψει ότι η κατασκευή της θα συμμορφώνεται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0 σε επίπεδο προσβασιμότητας τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA). Ο Ανάδοχος συμφωνεί ότι η Αναθέτουσα Αρχή θα αποκτά τα πλήρη δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί των παρα- 4. γόμενων δεδομένων, των σχετικών μεταδεδομένων καθώς και επί οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας, δεδομένων ή έργου που ρυθμίζεται από την οικεία νομοθεσία για την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας. Το προτεινόμενο από τον Ανάδοχο σύστημα θα πρέπει να εκτείνει τη χρήση των ανοικτών προτύπων και προς την πολυκαναλική κατεύθυνση, όπου αυτό είναι εφικτό και έχει πρακτική εφαρμογή. Ως εκ τούτου: θα προάγεται η δυνατότητα της εκμετάλλευσης των δεδομένων και των 5. προσφερόμενων υπηρεσιών του συστήματος σε χρήστες που χρησιμοποιούν ΝΑ.Ι φορητές συσκευές (κινητά, PDAs, κ.λπ.), θα υπάρχει η δυνατότητα χειρισμού της πολυπλοκότητας των διαφόρων τύπων συσκευών, πρωτοκόλλων διασύνδεσης, κ.λπ., που συνήθως συναντά κανείς στην ανάπτυξη τέτοιων εφαρμογών και να βασίζεται στην τεχνολογία XML. Ο Ανάδοχος συμφωνεί ότι το σύνολο του 6. περιεχομένου, δεδομένων και πληροφοριών θα πρέπει να παραδίδονται σε ψηφιακή μορφή, αυτόματα επεξεργάσιμη, χωρίς Σελίδα 14 από 154

15 περιορισμούς τεχνικούς ή άλλους και βασιζόμενο σε ανοιχτό μορφότυπο και πρότυπα. Οι δυνατότητες διαλειτουργικότητας του συστήματος στηρίζονται σε 2 άξονες: Τα πρότυπα των διεπαφών και των δεδομένων του, τα οποία επιλέγονται από τα πλέον αποδεκτά στο χώρο των επιλεγόμενων τεχνολογιών. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι θα παρέχονται: - OAI-PMH για την εξαγωγή περιεχομένου προς ευρετήρια και aggregators περιεχομένου, - HTTPURL. Την αρχιτεκτονική και την ευελιξία (προσαρμοσιμότητα) του συστήματος, στοιχεία οποία επιτρέπουν τη ενσωμάτωση 7. λειτουργιών οι οποίες προκύπτουν από το συγκερασμό περισσότερων του ενός διαλειτουργόντων συστημάτων. Η αρχιτεκτονική του συστήματος θα είναι αρθρωτή και βασισμένη σε ευρέως αποδεκτές τεχνολογίες ώστε α) να παρέχονται δυνατότητες αντικατάστασης / επέκτασης υποσυστημάτων του και β) η εκμετάλλευση των δυνατοτήτων προσαρμογής και επέκτασής της να μην περιορίζονται από κάποια εξειδικευμένη κλειστή τεχνολογία. Απαραίτητο συστατικό ενίσχυσης είναι η επαρκής και διαθέσιμη τεκμηρίωση και σε επίπεδο διαχειριστικό και σε επίπεδο προγραμματιστικό. 8 Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF-8. 9 Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει εξαγωγή σε XML/RDF 10 Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση Σελίδα 15 από 154

16 τουλάχιστον των μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo). Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των 11 μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 2.0. Στα Dublin Core μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να περιέχεται ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής (persistent identifiers) που να 12 ταυτοποιεί την εγγραφή. Ο μόνιμος προσδιοριστής δεν επιτρέπεται οποτεδήποτε στο μέλλον να αλλάξει ή να αποδοθεί σε άλλο ψηφιακό πόρο. Ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής θα πρέπει να ακολουθεί το διεθνές πρότυπο Handle. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH προς τον ενιαίο κατάλογο θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διεύθυνση (URL) η 13 οποία να επιτρέπει την ανάκτηση υλικού κατάλληλου για την προβολή/προεπισκόπιση του κάθε αρχείου. Παραδείγματα: εικόνα ανάλυσης επιπέδου thumbnail για εικόνες, εικόνα εξωφύλλου για βιβλία, εικόνα πρώτης σελίδας για άρθρα, κώδικας ενσωμάτωσης σε τρίτη ιστοσελίδα για streaming video. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.language (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να 14 ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας Σελίδα 16 από 154

17 (ISO 639-2/B). Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.date (αν 15 υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO Δεσμευμένα λεξιλόγια, θησαυροί και συναφή εργαλεία ορολογίας που αναπτύσσονται στο πλαίσιο έργων θα πρέπει να διατίθενται για 16 εξαγωγή σε μορφή συμβατή με ένα από τα παρακάτω πρότυπα: - Simple Knowledge Organization System (SKOS) - ISO 2788 ISO 5964 Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να 17 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει 18 μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή /και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει 19 μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να 20 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. 21 Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να Σελίδα 17 από 154

18 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Διάχυση του περιεχομένου μέσω πλήθους καναλιών Το σύστημα στοχεύει στην διάχυση του περιεχομένου σε: Μη διαδραστικές μονάδες απεικόνισης οι οποίες προβάλλουν επιλεγμένο περιεχόμενο με συνεχή ροή, σε συγκεκριμένα σημεία ενδιαφέροντος. Το περιεχόμενο σε αυτή την περίπτωση είναι μη διαδραστικό. Στο Διαδίκτυο, με πλήρη εκμετάλλευση των τεχνολογιών πολυμέσων σύγχρονων υπολογιστών και τη χρήση διεπαφής αλληλεπίδρασης μεγάλης ακρίβειας (mouse pointer και keyboard). Το περιεχόμενο εδώ μπορεί να είναι διαδραστικό, και ο χρήστης θα έχει πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές 22 του συστήματος. Σε κινητές μονάδες, όπου, με χρήση τεχνολογίας HTML5 και παραδοχές ως προς την δυνατότητα διεπαφής του χρήστη με το σύστημα, θα προβάλλεται περιεχόμενο σε συσκευές tablet ή smartphone. Η πρόσβαση σε υπηρεσίες του συστήματος θα περιορίζεται σε πιο βασικές λειτουργίες, κυρίως πλοήγησης και προβολής περιεχομένου, ενώ το περιεχόμενο που θα παρέχεται θα είναι μειωμένης ποιότητας (πχ ευκρίνεια, διάσταση, ρυθμός) του αρχικού περιεχομένου. Η μείωση της ποιότητας δε θα είναι στατική, ώστε να μπορεί να αναπροσαρμόζεται καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται. Σε κάθε τύπο διεπαφής διαχέεται κατάλληλα διαμορφωμένο Σελίδα 18 από 154

19 περιεχόμενο ώστε να είναι δυνατή η προβολή του στην αντίστοιχη μονάδα, ενώ η διεπαφή είναι εξειδικευμένη και προσαρμοσμένη στις δυνατότητες αλληλεπίδρασης της σχετικής μονάδας. Πολυκαναλική διάθεση Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) 23 υποστηρίζει τη διαθεσιμότητα του περιεχομένου με κατάλληλες προσαρμογές για προβολή σε συσκευές όπως e-book readers, tablets, smart phones. 24 Mobile Web 25 Εφαρμογές (Apps) Eιδικά για την προβολή του περιεχομένου των βιβλιοθηκών ή ειδικών συλλογών δομημένου περιεχομένου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει εφαρμογή Συλλογικού Καταλόγου που θα λειτουργεί 26 στον τοπικό Συσσωρευτή και θα διαχειρίζεται και θα προβάλει προς το ευρύ κοινό, το σύνολο ή επιλεγμένο υλικό των συλλογών, αφού πρώτα εφαρμόσει κανόνες ομογενοποίησης και ελέγχου που θα καθιστά το υλικό πλήρες, αξιόπιστο και χωρίς επαναλήψεις. Το δημιουργούμενο σύστημα δυνητικά διαχειρίζεται δεδομένα διττής φύσης: ελεύθερα διαχεόμενα (ανοιχτά) και προστατευμένα από διάχυση. Η επιλογή της διάχυσης των δεδομένων μπορεί να είναι 27 γενική (δηλαδή πλήρης πρόσβαση ή απαγόρευσή της στο σύνολο του περιεχομένου) ή υπό περιορισμούς (με κριτήρια ή συγκεκριμένες επιλογές. Και οι δύο περιπτώσεις υποστηρίζονται πλήρως από το σύστημα. Σελίδα 19 από 154

20 Ο τρόπος λειτουργίας και διάχυσης του περιεχομένου μπορεί να επιλέγεται και εφαρμόζεται κατά τη λειτουργία του συστήματος. Επί της αρχής, το σύνολο του περιεχομένου που αναφέρεται στο παρόν έργο θα παρέχεται με τους εξής κανόνες: Ελεύθερη πρόσβαση μόνο σε επιλεγμένο περιεχόμενο σχολιασμού ή επιμέλειας ώστε να αποφεύγονται κίνδυνοι προσβολής πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων και προσωπικών δεδομένων. Ελεύθερη πρόσβαση σε επιλεγμένες μορφές περιεχομένου, ώστε να 28 αποφεύγεται η κατάχρηση του περιεχομένου, με περιορισμό ως προς την περαιτέρω χρήση του, σύμφωνα με τους περιορισμούς που εφαρμόζονται από τα ιδρύματα πολιτισμού. Περιορισμένη πρόσβαση σε υλικό μεγάλης ευκρίνειας ώστε να αποφεύγεται η κατάχρηση των πόρων (π.χ. όπως αυτοί που απαιτούνται για μεταφορά, μετασχηματισμό προβολής κ.ο.κ.), να περιορίζεται η δυνατότητα κακόβουλης ή μη προβλεπόμενης χρήσης του και τέλος να διασφαλίζονται τα συμφέροντα του φορέα. Για το σχεδιασμό του Έργου, ο Ανάδοχος θα λάβει ειδική μέριμνα και θα δρομολογήσει τις ακόλουθες δράσεις για: Ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων, 29 Εφαρμογών, Μέσων και Υποδομών Προστασία της ακεραιότητας και της παροχής των πληροφοριών Προστασία των εμπεριεχομένων δεδομένων, αναζητώντας και εντοπίζοντας Σελίδα 20 από 154

21 με μεθοδικό τρόπο τα τεχνικά μέτρα και τις οργανωτικές και διοικητικές διαδικασίες. Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των τεχνικών μέτρων ασφαλείας του Έργου, ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του ότι: Οι Ιερές Μονές έχουν πλήρη δικαιώματα κυριότητας, νομής και κατοχής επί των κειμηλίων. Οι Ιερές Μονές, με την εποπτεία της Ιεράς Κοινότητος, έχουν άμεσα και απ ευθείας δικαιώματα, ευθύνη και αρμοδιότητα για τη διαφύλαξη και προστασία των κειμηλίων τους Το ειδικό κσθεστώς του Αγίου Όρους. 30 Τον Καταστατικό χάρτη του Αγίου Όρους (ΚΧΑΟ) Το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. Προστασία Πνευματικών Δεδομένων), Τις βέλτιστες πρακτικές στο χώρο ασφάλειας των ΤΠΕ (bestpractices), Tα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα λογισμικού και υλικού, Τυχόν διεθνή defacto ή dejure σχετικά πρότυπα. και να παραδίδει Πλάνο Ενεργειών για την Ασφάλεια του Συστήματος Το προτεινόμενο από τον Ανάδοχο σύστημα θα χαρακτηρίζεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις για υψηλό επίπεδο 31 χρηστικότητας στην οργάνωση και παρουσίαση των παρεχόμενων ψηφιακών εφαρμογών. Έτσι, θα ικανοποιούνται οι παρακάτω απαιτήσεις σε σχέση με τις Σελίδα 21 από 154

22 εφαρμογές που θα αναπτυχθούν: Πληρότητα των στοιχείων που αποθηκεύονται. Ακεραιότητα και ασφάλεια των δεδομένων των εφαρμογών. Σύνταξη τεχνικών εγχειριδίων του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals), καθώς και λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης των χρηστών (user manuals). Τεκμηρίωση του συστήματος μέσω της αναλυτικής περιγραφής της βάσης δεδομένων και των εφαρμογών C3.3 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη υπηρεσιών Αποθετηρίου» C3.3.1 Σύστημα Διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης Γενικά Χαρακτηριστικά 1. Το λογισμικό πρόγραμμα θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένο και δοκιμασμένο σε ανάλογα περιβάλλοντα βιβλιοθηκών τόσο σε Εθνικό επίπεδο όσο και σε διεθνές και θα υποστηρίζει δέκα τέσσερις (14) ταυτόχρονους χρήστες άδειες staff users και απεριόριστους web χρήστες. 2. Να αναφερθεί το όνομα, η έκδοση ο κατασκευαστής και η προέλευση. Σελίδα 22 από 154

23 3. Το σύστημα θα προσφέρεται με άδεια χρήσης και χωρίς όριο στο πλήθος των εξυπηρετητών (servers) και processors (CPUs, cores) Δεν θα πρέπει να τίθεται περιορισμός στον αριθμό των χρηστών που θα μπορούν ταυτόχρονα να έχουν πρόσβαση στο σύστημα μέσω Web (WebOPAC). Δεν πρέπει να τίθεται περιορισμός στον αριθμό των ψηφιακών τεκμηρίων που θα μπορούν να εισαχθούν στο σύστημα. 4. Επιβεβαίωση της κάλυψης όλων των υποχρεωτικών απαιτήσεων του συστήματος με αναλυτική παρουσίαση σε λειτουργία του προϊόντος στην επιτροπή αξιολόγησης, εφ όσον ζητηθεί. 5. Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου λογισμικού σε σχέση με την φυσική και λογική αρχιτεκτονική της ευρύτερης λύσης που προσφέρεται 6. Υποστήριξη, παρουσία και λειτουργικές εγκαταστάσεις στον δημόσιο και ιδιωτικό τομέα τουλάχιστον την τελευταία επταετία. Να δοθεί κατάλογος εγκαταστάσεων που προσιδιάζουν με την εφαρμογή της βιβλιοθήκης της παρούσης διακήρυξης, με ηλεκτρονικές διευθύνσεις πρόσβασης. Αρχιτεκτονική 7. Σύστημα αρχιτεκτονικής 3-tier και web based 8. Υποστήριξη πολυνηματικής αρχιτεκτονικής (multi-threaded architecture) 9. To σύστημα να μπορεί να εγκατασταθεί σε έναν κεντρικό υπολογιστή με οποιοδήποτε σύγχρονο λειτουργικό σύστημα Linux, Unix, Windows και σε περιβάλλον εικονικών μηχανών (Virtual machines, Cloud). Να αναφερθεί σε ποια συστήματα προϋποθέσεις 10. Να μπορεί να τρέξει πάνω σε οποιοδήποτε Σελίδα 23 από 154

24 δίκτυο TCP-IP 11. Οι λειτουργίες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των υποσυστημάτων του συστήματος βασίζονται σε πρότυπα συμβατά με τις σύγχρονες τεχνολογίες δικτύωσης (World Wide Web technologies) -- XHTML, CSS και Javascript. Να δοθούν αναλυτικά στοιχεία. 12. Χ ρήση ενιαίων στοιχείων πρόσβασης / πιστοποίησης χρήστη μέσω τεχνολογιών Single Sign On SSO και LDAP αξιοποιώντας τις υφιστάμενες υποδομές 13. Χρήση ανοικτών προτύπων (open standards) και τεχνολογιών XML και Web Services για την υποστήριξη υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με εξωτερικές εφαρμογές μέσω προγραμματιστικών διεπαφών (APIs) που συνοδεύονται από αντίστοιχα τεχνικά εγχειρίδια. 14. Το σύστημα να είναι Web based, να στηρίζεται σε σχεσιακή βάση δεδομένων και να παρέχει δυνατότητα πρόσβασης από τους πλέον εν χρήσει browsers. 15 Η βάση να προσφέρεται για αναζήτηση με το πρωτόκολλο Ζ39.50 (send/receive) 16 Δυνατότητα δημιουργίας και υποστήριξης περισσοτέρων από μιας Βάσεων Δεδομένων με ίδιο η διαφορετικό εσωτερικό format 17 Υποστήριξη των formats Marc21, Unimarc (βιβλιοθηκονομικά), Dublin Core, EAD, ESE (Αρχειακά Ψηφιακές Βιβλιοθήκες), CDWA (Μουσειακό υλικό, αντικείμενα) 18 Το σύστημα θα μπορεί να υποστηρίξει πολλά, επιλεγμένα από τις βιβλιοθήκες των Ιερών Μονών ευρετήρια για κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των τοπικών πεδίων, καθώς και τυποποιημένα σταθερά ευρετήρια. Ετσι θα εξασφαλίζεται η ταυτόχρονη αναζήτηση σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων, ανεξάρτητα από το format. NAI 19 Δυνατότητα ενοποιημένης παρουσίασης του Σελίδα 24 από 154