Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, ΞΑΝΘΗ Τηλ.: Φαξ.: Ξάνθη 31/03/2015 Α.Π ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας ΘΕΜΑ: Έγκριση α) Διενέργειας και β) Διακήρυξης Δημόσιου Διαγωνισμού Προμήθειας Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, λαμβάνοντας υπόψη το νομοθετικό πλαίσιο του κάτωθι τμήματος Β, του παρόντος, αποφάσισε να εγκρίνει στη Συνεδρίαση 335/2015 τη διενέργεια και τη διακήρυξη δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας με στοιχεία και όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως στα τμήματα Α και Γ. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Αναπλ. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π.Θ. Συνημμένα: Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμήθειας Β. Νομοθετικό πλαίσιο Γ. Διακήρυξη Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμηθειών

2 Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Συνοπτικού Διαγωνισμού Προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠ. ΘΡΑΚΗΣ Είδος Διαγωνισμού: Επαναληπτικός Δημόσιος Πρόχειρος (Συνοπτικός) Διαγωνισμός Τύπος Προμήθειας: Προμήθεια υπηρεσιών Τίτλος Διαγωνισμού: Παροχή υπηρεσιών/συμβουλών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισμό και τη διαχείριση του προγράμματος ENERGEIA «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising» Κωδικοί CPV των προς προμήθεια ειδών: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε ευρώ ( ) ,00 Φ.Π.Α. Συμπεριλαμβανομένου αναλογούντος Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Προώθηση της χρήσης χαμηλών γεωθερμικών πεδίων μέσω της Διαγωνισμός : ανάπτυξης οδηγών επιχειρησιακής εκμετάλλευσης και λύσεων πράσινης ενέργειας πάνω στην επιχειρηματικότητα Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising - ENERGEIA Πρόγραμμα στο οποίο εντάσσεται το Έργο: INTERREG ΙV (EUROPEAN TERRITORIAL Co-operation) ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Ένωση & Εθνικούς Πόρους Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: KE Κωδικός έργου του Φορέα Χρηματοδότησης: ENERGEIA-B Κωδικός MIS: Β Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Απόφαση έγκρισης της διενέργειας & διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Αρ. Πρωτοκ. (i) της Διακήρυξης, και (ii) της Απόφασης Έγκρισης Αποτελέσματος, του αρχικού διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού (αποσφράγισης προσφορών): (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: κος Διαμαντής Ιωάννης, Καθηγητής του Τμήμ. Πολιτικών Μηχανικών Δ.Π.Θ., jdiam@civil.duth.gr Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 335/2015 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. (i) Α.Π. 2527/ (ΑΔΑ: ΩΒΙ746ΨΖΥ1-ΘΓΛ) (ii) Α.Π. 7197/ (ΑΔΑ: 79ΟΔ46ΨΖΥ1-ΔΩΗ) Η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας 22/4/2015, ημέρα: Τετάρτη, ώρα: 10:00 Διεύθυνση: Πολυτεχνική Σχολή ΔΠΘ (κτίρια ΠΡΟΚΑΤ) Βασ. Σοφίας 12, Πόλη: Ξάνθη, Κτίριο Πολιτικών Μηχανικών ΔΠΘ, Γραφείο: 308 τηλ. επικοινωνίας: Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να 20/4/2015, ημέρα: Δευτέρα, ώρα: 14:00 κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν στην Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Δ.Π.Θ., Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο 4, 1ος όροφος Τόπος Παράδοσης των προς προμήθεια Πολυτεχνική Σχολή, Bασ. Σοφίας 12, Ξάνθη υπηρεσιών: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων σχετικά με την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, τους όρους της διακήρυξης και τις διαδικασίες προσφυγής κος I. Διαμαντής Καθηγητής του Τμήμ. Πολιτικών Μηχανικών Δ.Π.Θ., τηλ. επικοινωνίας: , jdiam@civil.duth.gr Δρ Παναγιώτης Μαρχαβίλας, Προϊστάμενος Τμ. Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού ΔΠΘ, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ Διάθεση της αναλυτικής διακήρυξης του Τμήμα Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού ΔΠΘ, Βασ. Σοφίας

3 διαγωνισμού, και των συμπληρωματικών εγγράφων της σύμβασης : Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού : Γλώσσα επικοινωνίας: Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Αρ. Πρωτ. της απόφασης συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου 12, Ξάνθη, τηλ Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. στο δικτυακό τόπο / Ελληνικά Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 150 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης / (ΑΔΑ: 7ΜΠΞ46ΨΖΥ1-ΥΘ5)

4 Β. Νομοθετικό πλαίσιο Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/ ). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/ (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/ ) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και ( ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Το Σύμφωνο Συνεργασίας μεταξύ των Κρατών Μελών που εμπλέκονται στην εφαρμογή του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Το με Α.Π /ΜΑ2678 έγγραφο της Διαχειριστικής Αρχής, Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του προγράμματος εδαφικής συνεργασίας «Ελλάδας Βουλγαρίας », γνωστοποίησης της έγκρισης της πρότασης με τίτλο: ''Προώθηση της χρήσης χαμηλών γεωθερμικών πεδίων μέσω της ανάπτυξης οδηγών επιχειρησιακής εκμετάλλευσης και λύσεων πράσινης ενέργειας πάνω στην επιχειρηματικότητα'' (Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising) με ακρωνύμιο ENERGEIA. Το σύμφωνο συνεργασίας (Subsidy Contract ) No. Β μεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος, όπως αυτό διαβιβάστηκε από την Joint Technical Secretariat με το Α.Π /ΜΑ /10/2013 Την με αριθμ. πρωτ /3693/ πρόταση ένταξης του έργου στην ΣΑΕΠ 331/8, Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης του εν λόγω προγράμματος.

5 Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Εργου για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Την απόφαση που ελήφθη από την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Έργου, για τη συγκρότηση κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Την απόφαση που ελήφθη από την Επ. Ερ., για την έγκριση της συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Το άρθρο 26 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης, του Ν.4024/2011.

6 Γ. Διακήρυξη του Δημόσιου Διαγωνισμού Προμηθειών

7 Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού Τεχνικές προδιαγραφές Σύντομη περιγραφή του έργου στο οποίο εντάσσεται ο διαγωνισμός Αναλυτική παρουσίαση του προκηρυσσόμενου έργο Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου Γενικοί και Ειδικοί Όροι Τίμημα Τρόπος Πληρωμής Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Περιεχόμενα Υποφακέλων Γενικοί Όροι Συγγραφή υποχρεώσεων...19 Παράρτημα Ι: Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος...23 Παράρτημα ΙΙ: Σχέδιο Σύμβασης...24

8 1. Όροι Διαγωνισμού 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστημένα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία έχει συναφθεί στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (ν. 2513/1997 Α 139), εφόσον η δημοπρατούμενη σύμβαση υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω Συμφωνίας. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά χωρίς να απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα κοινοπραξία υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από κοινοπραξία οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δεν μπορεί να μετέχει ως μέλος ή/και υπεργολάβος σε περισσότερες της μίας προσφοράς. 3. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ. Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι προσφορές θα κατατίθενται, με ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) τις παρακάτω ενδείξεις (ετικέτα Νο 1), εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ με την κάτωθι ετικέτα (Νο 2) : Ετικέτα Νο 1 ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : / (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση: Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: «Παροχή υπηρεσιών/συμβουλών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισμό και τη διαχείριση του προγράμματος ENERGEIA «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising» Κωδικός Έργου: ΚΕ Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης:.. Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): «κος Διαμαντής Ιωάννης, Καθηγητής του Τμήμ. Πολιτικών Μηχανικών Δ.Π.Θ., jdiam@civil.duth.gr» Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: «Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Δ.Π.Θ., Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο 4, 1ος όροφος» ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο Ετικέτα Νο 2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ή ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : / (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση:

9 Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: «Παροχή υπηρεσιών/συμβουλών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισμό και τη διαχείριση του προγράμματος ENERGEIA «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising» Κωδικός Έργου: ΚΕ Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης:.. Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): «κος Διαμαντής Ιωάννης, Καθηγητής του Τμήμ. Πολιτικών Μηχανικών Δ.Π.Θ., Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: «Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Δ.Π.Θ., Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο 4, 1ος όροφος» 5. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 6. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 10. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 11. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 12. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 13. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 14. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του πίνακα κατάταξης κοκ. 15. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα διακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 16. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευόντων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 18. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες των διαφόρων εργασιών, στις οποίες χρήζει ανάγκης των υπηρεσιών του Αναδόχου και επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης του με το ενδεχόμενο παράτασης, για το οποίο και δεσμεύεται ότι θα το αποδεχθεί, ανεξάρτητα από την πρόοδο υλοποίησης του προγράμματος/project ENERGEIA. 19. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα

10 με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 20. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 21. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 22. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 2. Τεχνικές προδιαγραφές Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα γενικής διαχείρισης Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ): ,00 α/α CPV Είδος προς προμήθεια Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα γενικής διαχείρισης Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) , , , Σύντομη περιγραφή του έργου στο οποίο εντάσσεται ο διαγωνισμός Το έργο " Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising" και ακρωνύμιο ENERGEIA σχεδιάστηκε και υλοποιείται στο πλαίσιο της 3 ης Πρόσκλησης του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» από τη Διεύθυνση Υδάτων Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης της Γενικής Διεύθυνσης Χωροταξικής και Περιβαλλοντικής Πολιτικής της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας - Θράκης - υπό την ιδιότητα του Επικεφαλής Εταίρου ( Lead Partner), με εταίρους το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης-Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας-Γεωπονική Σχολή, το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-Ειδικός Λογαριασμός- Τμήμα Πολιτικών Μηχανισμών, την Περιφέρεια Κεντρικής Μκαεδονίας και το Δήμο Σαμοθράκης από την Ελληνική πλευρά, καθώς και το Υπουργείο Οικονομίας και Ενέργειας, το Δήμο Similti και το Δήμο Mineralni bani από τη Βουλγαρική πλευρά. Το πρόγραμμα αποσκοπεί στην προώθηση εφαρμογών μέσω της αξιοποίησης των γεωθερμικών πεδίων χαμηλής ενθαλπίας των περιοχών των εμπλεκόμενων εταίρων και τη χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών παραγωγής ενέργειας. Επιπλέον των πιλοτικών εφαρμογών του έργου, αλλά και βάσει και των συμπερασμάτων ύστερα από την αξιολόγηση τους, μεγάλη βαρύτητα δίνεται στην παροχή οδηγιών επιχειρηματικότητας υβριδικών εφαρμογών με τη μορφή τεχνο-οικονομικών προτύπων καθώς και στην παροχή κατευθύνσεων με την μορφή στρατηγικών μελετών για την διαμόρφωση του βέλτιστου οικονομικού, τεχνολογικού και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στην ευρύτερη περιοχή υλοποίησης του έργου. Για την επίτευξη των παραπάνω, το έργο έχει δομηθεί σε πέντε (5) πακέτα εργασίας, καθένα από τα από αναλύεται σε επιμέρους δράσεις ως εξής: Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) ΠΕ1. Διαχείριση και συντονισμός Δράσεις 1.1 Δράσεις προετοιμασίας 1.2 Έλεγχος ποιότητας 1.3 Διαχείριση προγράμματος (project) ENERGEIA

11 ΠΕ2. Πληροφόρηση και Δημοσιότητα ΠΕ3. Σχεδιασμός, δημιουργία και λειτουργία πιλοτικών υβριδικών εφαρμογών ΠΕ4. Στρατηγικές οδηγίες και τεχνοοικονομικά μοντέλα για την πράσινη γεωθερμική χρήση ΠΕ5. Δημιουργία 1 stop-shop 1.4 Χρηματοοικονομική παρακολούθηση (έλεγχος) 1.5 Διαχείριση και Τεχνικές Συναντήσεις 2.1 Συνέδρια 2.2 Προωθητικές δράσεις μέσω των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ) 2.3 Ενημερωτικό υλικό 2.4 Ανάπτυξη ιστοσελίδας 3.1 Τεχνική έρευνα και μελέτες ανάπτυξης 3.2 Ανάπτυξη υποδομών για τη χρήση γεωθερμικής ενέργειας 3.3 Ανάπτυξη των εγκαταστάσεων της πιλοτικής εφαρμογής 3.4 Λειτουργία της πιλοτικής εφαρμογής 3.5 Συντονισμός της εγκατάστασης της υποδομής και της λειτουργίας των εγκαταστάσεων της πιλοτικής εφαρμογής 4.1 Έρευνα για την ανάλυση της λειτουργίας του συστήματος 4.2 Συγκριτική αξιολόγηση και εκτίμηση της αποτελεσματικότητας 4.3 Στρατηγικές οδηγίες 4.4 Ανάπτυξη τεχνοοικονομικών μοντέλων 5.1 Δημιουργία ψηφιακής πλατφόρμας 5.2 Ψηφιακή πληροφόρηση και εκπαιδευτικό υλικό 5.3 Διάδοση της τεχνογνωσίας Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε ,79 και η διάρκεια του 22 μήνες. 2.2 Αναλυτική παρουσίαση του προκηρυσσόμενου έργο Το υπό ανάθεση έργο συνίσταται στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του Πακέτου Εργασίας ΠΕ1, όπως περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω: ΠΕ1: Διαχείριση και Συντονισμός Η υλοποίηση του παρόντος πακέτου εργασίας αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισμό και τη διαχείριση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου και βρίσκεται σε πλήρη αντιστοιχία με τη Δράση 1.3 της Φόρμας Υποβολής ( Application Form) και τα σχετικά παραδοτέα (ΠΑ), τα οποία αναφέρονται αναλυτικά για τη Δράση 1.3 παρακάτω: Δράση 1.3. Διαχείριση προγράμματος (project) ENERGEIA / Action 1.3. Project Management Προετοιμασία και υποβολή των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου (Progress Reports) σε τριμηνιαία βάση προς την Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Διασυνοριακού Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία » Προετοιμασία και υποβολή των αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών προς την Αρχή Πληρωμής σε τακτά χρονικά διαστήματα Παρακολούθηση της πορείας του έργου, ενημέρωση και έγκαιρη ειδοποίηση της Αναθέτουσα Αρχής και των λοιπών εταίρων για τις τακτικές και τυχόν έκτακτες υποχρεώσεις τους στο πλαίσιο του έργου Προφορική και γραπτή επικοινωνία (αλληλογραφία) με τους εταίρους και την Κοινή Τεχνική Γραμματεία του Διασυνοριακού Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία » Συμμετοχή στις συναντήσεις με τα στελέχη της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Διασυνοριακού Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία » Συμμετοχή - εκπροσώπηση στις συναντήσεις με τα στελέχη της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας του Διασυνοριακού Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία », σε Ελλάδα και Βουλγαρία. Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου παρακολούθησης του προγράμματος (project) ENERGEIA

12 Σύνταξη της Τελικής Έκθεσης Έργου (Final Report) σύμφωνα με τα πρότυπα του Διασυνοριακού Προγράμματος «Ελλάδα - Βουλγαρία » Σύνταξη κειμένων και απαιτούμενων διαβιβαστικών προς την αναθέτουσα αρχή και τους υπόλοιπους εταίρους κατόπιν υποδείξεως του Επιστημονικά Υπευθύνου. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση και τον συντονισμό των παρακάτω εργασιών και την υποβολή των σχετικών παραδοτέων, κατόπιν οδηγιών που θα λαμβάνει από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο: Παραδοτέα Δράσης 1.3. Σχέδιο υλοποίησης προγράμματος (project) ENERGEIA (Project Plan) στα αγγλικά Τριμηνιαίες εκθέσεις προόδου στα αγγλικά Πλήρεις φάκελοι για την υποβολή των αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών σε τακτά χρονικά διαστήματα (κατ εκτίμηση σε τριμηνιαία βάση) Φάκελοι τήρησης αρχείου διοικητικής παρακολούθησης και υλοποίησης φυσικού αντικειμένου του σε ηλεκτρονική μορφή (CD ή DVD) Πρακτικά συναντήσεων και όλων των ενεργειών του αναδόχου στο πρόγραμμα όπως αυτές υποδείχθηκαν από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο, σε έντυπη μορφή Τελική έκθεση προγράμματος (project) ENERGEIA στα αγγλικά 2.3 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου Παρακάτω παρουσιάζεται το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου (project) σε επίπεδο δράσεων και βασικών παραδοτέων (όπως ορίζονται από το Application Form του προγράμματος (project) ENERGEIA ). Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου ξεκινούν από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή έως τις , ημερομηνία λήξης του έργου, με την επιφύλαξη παράτασης του χρόνου της σύμβασης σε περίπτωση παράτασης υλοποίησης του συνολικού έργου. Δράσεις/ Παραδοτέα ΠΕ ΑΠΡ ΜΑΙ ΙΟΥΝ ΙΟΥΛ ΑΥΓ Διαχείριση και Συντονισμός Διαχείριση προγράμματος (project) ENERGEIA Εκθέσεις προόδου (και στα αγγλικά) Σημειώνεται δε, ότι ο ακριβής χρόνος υλοποίησης της δράσης και των παραδοτέων θα προσδιοριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή και θα περιλαμβάνει και το ενδεχόμενο της παράτασης. 3. Γενικοί και Ειδικοί Όροι 3.1 Τίμημα Ο συνολικός ανώτατος προϋπολογισμός του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των σαράντα δύο χιλιάδων εξακοσίων σαράντα ευρώ (42.640,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, δηλαδή ποσού τριάντα τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων εξήντα έξι ευρώ και εξήντα επτά λεπτών (34.666,67 ) πλέον ΦΠΑ 23%, το οποίο αντιστοιχεί στο ποσό των επτά χιλιάδων εννιακοσίων εβδομήντα τριών ευρώ και τριάντα τριών λεπτών (7.973,33 ). Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές.

13 3.2 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνει τμηματικά με την ολοκλήρωση τμημάτων ή ολοκληρωμένων δράσεων ως εξής: Πακέτα Εργασίας/ Δράσεις Τρόπος Πληρωμής Πακέτο Εργασίας 1 (ΠΕ1): Διαχείριση και συντονισμός Πληρωμή του 40% του αντίστοιχου συμβατικού τιμήματος με την υποβολή του 1 ου Progress Report και του 1 ου Αιτήματος Πιστοποίησης Δαπανών, που επίσημα θα ανατεθεί στον Ανάδοχο, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασής του και αναφορά όλων των απαιτούμενων ενεργειών που θα έχουν υποδειχθεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο μέχρι εκείνη τη χρονική στιγμή. Δράση 1.3. Διαχείριση management) ENERGEIA προγράμματος (project Πληρωμή του 40% του αντίστοιχου συμβατικού τιμήματος με την υποβολή του 2 ου Progress Report και του 2 ου Αιτήματος Πιστοποίησης Δαπανών, που επίσημα θα ανατεθεί στον Ανάδοχο, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασής του και αναφορά όλων των απαιτούμενων ενεργειών που θα έχουν υποδειχθεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο μέχρι εκείνη τη χρονική στιγμή. Πληρωμή του 20% του αντίστοιχου συμβατικού τιμήματος με την υποβολή του τελευταίου Progress Report και του τελευταίου Αιτήματος Πιστοποίησης Δαπανών, πριν την ημερομηνία ολοκλήρωσης του συνολικού έργου, που επίσημα θα ανατεθεί στον Ανάδοχο, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασής του και αναφορά όλων των απαιτούμενων ενεργειών που θα έχουν υποδειχθεί από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο μέχρι εκείνη τη χρονική στιγμή. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 3.3 Τρόπος Σύνταξης Προσφορών Οι Προσφορές κατατίθενται σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, σε ένα (1) αντίτυπο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική (αλλά με περιγραφή του όρου στην ελληνική γλώσσα). Εντός του ενιαίου σφραγισμένου φακέλου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στην Ενότητα 1. Εκτός από τα δακτυλογραφημένα αντίτυπα η Τεχνική Προσφορά, κατατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή (CD/ DVD - ROM), εντός του υποφακέλου που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Μέσα στο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής (τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ"). 2. Τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς (τοποθετημένα σε χω ριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ").

14 3. Τα οικονομικά στοιχεία της Προσφοράς (τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο που φέρει την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"). Τα περιεχόμενα των ως άνω τριών υποφακέλων θα πρέπει να είναι μονογραμμένα κατά σελίδα από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. 3.4 Περιεχόμενα Υποφακέλων Δικαιολογητικά συμμετοχής - Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν μαζί με την Προσφορά τους, να καταθέσουν υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Διαβιβαστικό έγγραφο που θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο κάθε διαγωνιζομένου, με τα πλήρη στοιχεία του (ονοματεπώνυμο, θέση στο φορέα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.) και αναφέρει την ισχύ των προσφοράς του Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 που θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής (βάση του ΦΕΚ 237/α / ), στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στη οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: 2. δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κάτωθι αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 που θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, χωρίς βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής (βάση του ΦΕΚ 237/α / ), στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στη οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: δεν τελεί σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχ ρεώσεις του αντίστοιχα και 3. σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο ημεδαπό ή αλλοδαπό, να δηλώνεται επιπλέον των ανωτέρω ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρων νομοθετημάτων να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται κατά την κατακύρωση να αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης, ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε γνώση και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή

15 Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εκτός από την περίπτωση της Υπεύθυνης Δήλωσης αναφορικά με την ποινική κατάσταση των διαχειριστών υποψήφιας Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε., Ι.Κ.Ε., καθώς και του Πρόεδρου και του Διευθύνοντος Σύμβουλου υποψήφιας Α.Ε., οι οποίες υπογράφονται από τα εν λόγω πρόσωπα. 4. Τα κατά περίπτωση αναγκαία έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. Αν η προσφορά δεν υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπροσώπησης. Αν η κατάθεση και η παράσταση κατά την αποσφράγιση των προσφορών δεν γίνεται από το νόμιμο εκπρόσωπο, εξουσιοδότηση του καταθέτοντος ή του παρισταμένου. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας έκδοσης τελευταίου τριμήνου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός, να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις της υπό ανάθεσης δραστηριότητας στα πλαίσια του προγράμματος/project ΕΝΕRGEIA. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ 6. Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με: επιχειρηματική δομή - οργανόγραμμα τομείς δραστηριότητας - υπηρεσίες εγκαταστάσεις και τεχνικός εξοπλισμός Κατάλογος και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων ή παρόμοιων προγραμματων (project), ολοκληρωμένα ή σε εξέλιξη κατά την τελευταία τριετία. Ο κατάλογος προγραμμάτων (project) πρέπει να περιέχει τις εξής πληροφορίες: 7. Α/Α προγράμματος project Αναθέτουσα Αρχή/ Φορέας σύντομη περιγραφή προγράμματος διάρκεια εκτέλεσης προγράμματος (από - έως) προϋπολογισμός Παρούσα φάση: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη ποσοστό συμμετοχής στο πρόγραμμα συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο προγραμμα στοιχείο τεκμηρίωσης (τύπος & ημερομηνία) Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται αντίγραφο πρωτοκόλλου ή πιστοποιητικού οριστικής παραλαβής του έργου που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Σε περίπτωση που το έργο είναι σε εξέλιξη ή δεν έχει ολοκληρωθεί η οριστική παραλαβή του, υποβάλλεται η σύμβαση του Προσφέροντος με τον Πελάτη ή/ και πιστοποιητικά προσωρινής παραλαβής (εφόσον υπάρχουν τα δεύτερα). Σε κάθε περίπτωση, ο υποψήφιος Ανάδοχος δύναται να υποβάλλει αντί των παραπάνω εγγράφων, Υ/Δ του νόμιμου εκπροσώπου, αναφορικά με την ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στον κατάλογο έργων της με πελάτες δημόσιους φορείς. Η Αναθέτουσα Αρχή ωστόσο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει γραπτές διευκρινίσεις ή οποιαδήποτε έγγραφα πιστοποιούν την εμπειρία αυτή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικά υποβάλλονται τα ακόλουθα στοιχεία: αντίγραφα συμβάσεων αναθέσεων και στοιχείων τιμολόγησης ή υπεύθυνη δήλωση του Αναδόχου ή του ιδιώτη.

16 Αναλυτική παρουσίαση τoυ υποψήφιου Αναδόχου: 9.1. Πίνακας μελών, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ονοματεπώνυμο μέλους Σχέση συνεργασίας (μόνιμο στέλεχος, εξωτερικός συνεργάτης κ.λπ.) Θέση στην ομάδα υλοποίησης Αρμοδιότητες/ καθήκοντα Απασχόληση στο πρόγραμμα/project σε ανθρωπομήνες 9.2. Βιογραφικά σημειώματα για τα μέλη της Ομάδας Εργασίας σύμφωνα με το Παράρτημα Ι. Η Ομάδα Εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τουλάχιστον τα εξής στελέχη: Υπεύθυνος Συντονιστής και Αναπληρωτής Υπεύθυνος συντονιστής Ο Υπεύθυνος Συντονιστής και ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Συντονιστής θα πρέπει να καλύπτουν τις παρακάτω ελάχιστες απαιτήσεις σε επίπεδο γνώσεων και εμπειρίας: Σπουδές Πανεπιστημιακό δίπλωμα ΑΕΙ (ΑΕΙ ή ισοδύναμο αναγνωρισμένο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού). Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω 8. Τίτλος μεταπτυχιακών σπουδών οικονομικής κατεύθυνσης (ΑΕΙ ή ισοδύναμο αναγνωρισμένο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού). Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας. Αποδεικτικό: αντίγραφο πτυχίου Εμπειρία Πενταετής επαγγελματική εμπειρία ( η οποία να αποδεικνύεται μέσω συμβάσεων ως ελεύθερου επαγγελματία ή ως μισθωτού με ελάχιστες απολαβές και στις δύο περιπτώσεις, το μισό του κατώτατου ημερομισθίου ανειδίκευτου εργάτη υπολογιζομένου σύμφωνα με την χρονικά ισχύουσα σε κάθε περίπτωση νομοθεσία) στο σχεδιασμό και την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων (εθνικών, διασυνοριακών και ευρωπαϊκών) και ειδικότερα, στην τεχνική υποστήριξη φορέων, στη διαχείριση και συντονισμό, στη διοργάνωση συναντήσεων, στην εκπόνηση μελετών κ.λπ. στο πλαίσιο αυτών. Εμπειρία ως Υπεύθυνος Έργου/ Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου σε τουλάχιστον πέντε (5) έργα ευρωπαϊκής εδαφικής συνεργασίας της τρέχουσας προγραμματικής περιόδου, τα οποία να περιλαμβάνουν δράσεις συντονισμού και διαχείρισης, μεταξύ των οποίων ένα (1) τουλάχιστον στο Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Βουλγαρία Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω Μέλη Ομάδας υλοποίησης Τρία (3) τουλάχιστον στελέχη τα οποία πρέπει να διαθέτουν κατ ελάχιστο τα κάτωθι προσόντα: Σπουδές Κατ ελάχιστον πτυχίο ΑΕΙ ή ισοδύναμο αναγνωρισμένο τίτλο σπουδών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων εξωτερικού. Αποδεικτικό: : Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας. Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω Εμπειρία

17 Επαγγελματική εμπειρία ως μέλη Ομάδας Έργου στην τεχνική υποστήριξη φορέων, στην υλοποίηση δράσεων διαχείρισης και συντονισμού, στην εκπόνηση μελετών κ.λπ. στο πλαίσιο εθνικών, διασυνοριακών, ευρωπαϊκών έργων. Απαραίτητη εμπειρία συμμετοχής ως μέλος Ομάδας Έργου σε τρία (3) τουλάχιστον έργα διασυνοριακής, διακρατικής ή διαπεριφερειακής συνεργασίας (INTERREG) της τρέχουσας προγραμματικής περιόδου ( ). Αποδεικτικό: Βιογραφικό Σημείωμα με όλα τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν τα ανωτέρω Τα βιογραφικά σημειώματα όλων των μελών της ομάδας έργου, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 περί της ακρίβειας των στοιχείων που δηλώνονται. Σε περίπτωση που τα μέλη της Ομάδας Έργου δεν είναι μόνιμα στελέχη του Προσφέροντος, καθένα από αυτά θα πρέπει να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της προκήρυξης και δεσμεύεται για τη συνεργασία του με τον Προσφέροντα σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, ενώ σε περίπτωση αποχώρησής του οφείλει να ενημερώσει τον Προσφέροντα 30 ημέρες νωρίτερα. Για τον Υπέυθυνο Έργου και τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου θα καταρτιστούν διαγράμματα Gantt, στα οποία να φαίνονται τα σχετικά με την απαιτούμενη εμπειρία έργα, ώστε να είναι σαφές το χρονικό διάστημα της εμπειρίας, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Αριθμός έργου στο βιογραφικό Η ανωτέρω περίπτωση, λογαριάζεται ως ένα έτος εμπειρίας. Τα αλληλοεπικαλυπτόμενα χρονικά διαστήματα στα διαφορετικά έργα δε προσμετρώνται ξεχωριστά Σε περίπτωση που ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση έργου τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας (υπεύθυνες δηλώσεις). 9. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδoχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Υποβολή Δήλωσης Συνεργασίας Σημειώνεται ότι κατά τη φάση της υποβολής του φακέλου προσφοράς αρκεί η υποβολή των ως άνω δηλώσεων συνεργασίας και δεν απαιτείται η προσκόμιση επιπλέον δικαιολογητικών από την πλευρά των δηλωθέντων υπεργολάβων. 10. Πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας κατά το πρότυπο ISO 9001: 2008 ή άλλο ισοδύναμα αναγνωρισμένο, εν ισχύ καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος λαμβανομένου υπόψη και του ενδεχόμενου της παράτασης εντός του 2015 Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθ. 1 του Ν. 4250/14). Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση, ενώ η συνδρομή των κριτηρίων τεχνικής ικανότητας μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της. Επίσης στην προσφορά της ένωσης προσώπων πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης, να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς.

18 Στην περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο ένωσης εταιριών, απαιτείται πέραν του ανωτέρω και η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα ζητούμενα πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις ζητούμενες περιπτώσεις, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του διαγωνιζόμενου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης (Αρ. 45 Παρ. 3.Β., Οδηγία 2004/18/ΕΚ). Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας προκήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί του συνόλου των δικαιολογητικών. Η Επιτροπή θα ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδόχων. Σε καμία περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν δικαιούται στο πλαίσιο των διευκρινήσεων να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του Περιεχόμενα Τεχνικής Προσφοράς Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιλαμβάνει τις εξής τρεις ενότητες, το περιεχόμενο των οποίων αναλύεται παρακάτω: ΕΝΟΤΗΤΑ Α: Αντίληψη και Μεθοδολογία Υλοποίησης του προγράμματος (project) ENERGEIA ΕΝΟΤΗΤΑ Β: Δομή και οργάνωση της Αναδόχου Ομάδας ΕΝΟΤΗΤΑ Α. Αντίληψη και μεθοδολογία υλοποίησης του προγράμματος (project) ENERGEIA Α.1. Διατύπωση της αντίληψης του υποψηφίου για το περιβάλλον και το αντικείμενο του προγράμματος ( project) ENERGEIA Α.2. Διατύπωση της γενικής μεθοδολογικής προσέγγισης για την υλοποίηση του προγράμματος (project) ENERGEIA Α.3. Ανάλυση του έργου σε πακέτα εργασίας, δραστηριότητες και παραδοτέα Α.4. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του προγράμματος (project) ENERGEIA ΕΝΟΤΗΤΑ Β. Δομή και Οργάνωση της Αναδόχου Ομάδας Β.1. Αναλυτικό Οργανωτικό Σχήμα της Αναδόχου Ομάδας Β.2. Πρόταση του συστήματος διοίκησης του προγράμματος (project) ENERGEIA Β.3. Περιγραφή των ρόλων που θα επιτελέσουν τα μέλη της Αναδόχου Ομάδας στο πλαίσιο του προτεινόμενου οργανωτικού σχήματος Β.4. Πίνακας με τα αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης της Ομάδας Έργου με σαφή σύνδεσή τους με την υλοποίηση συγκεκριμένων εργασιών ή την παραγωγή των επί μέρους παραδοτέων του έργου, κατά το πρότυπο που ακολουθεί: Α/Α Ονοματεπώνυμο μέλους Θέση στην ομάδα Αρμοδιότητες / καθήκοντα Απασχόληση στο προγράμματος (project) ENERGEIA σε ανθρωπομήνες Σημειώνεται ότι δεν απαιτείται η υποβολή αναλυτικών βιογραφικών σημειωμάτων εντός τους φακέλου τεχνικής προσφοράς. Αρκεί η υποβολή τους στο Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής Περιεχόμενα Οικονομικής Προσφοράς Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕ1: Διαχείριση και Συντονισμός Έργου

19 Α/Α 1.3. Δράσεις Διαχείριση προγράμματος/ project management Προϋπολογισθείσα τιμή με ΦΠΑ ,00 Προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ Συνολική προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ (αριθμητικά) Συνολική προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ (ολογράφως) ευρώ Η οικονομική προσφορά σφραγίζεται και υπογράφεται από το Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησης ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο, ή από το διαχειριστή, ή σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας από το νόμιμο εκπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται από όλα τα μέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας. Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Επισημαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο των προβλεπόμενων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση του Έργου. Επί ποινή αποκλεισμού, ο συνολικός προϋπολογισμός της προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου δε θα πρέπει να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της κάθε Δράσης βάσει των ορίων της στήλης προϋπολογισθείσα τιμή με ΦΠΑ. 3.5 Γενικοί Όροι Απαγόρευση υποκαταστάσεως στη σύμβαση Απαγορεύεται η από τον ανάδοχο υποκατάσταση οποιουδήποτε τρίτου στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ αυτού και του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου-Ειδικός Λογαριασμός Περίπτωση Ακύρωσης Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο - Ειδικός Λογαριασμός διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης του διαγωνισμού σε κάθε στάδιο αυτού χωρίς να φέρει καμία ευθύνη Κατάρτιση Σύμβασης Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Προκήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιασ τεί για να υπογράψει τη Σύμβαση εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Συγγραφή υποχρεώσεων Συγγραφή Υποχρεώσεων του προγράμματος/project ENERGEIA «Παροχή υπηρεσιών/συμβουλών υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής για το συντονισμό και τη διαχείριση του έργου ENERGEIA «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of

20 enterprising»», που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG και ειδικότερα του Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδας-Βουλγαρίας Αντικείμενο σύμβασης Το παρόν πρόγραμμα/project υλοποιείται από το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Ειδικός Λογαριασμός Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών στο πλαίσιο του προγράμματος «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising» (ENERGEIA), που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο της Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG και ειδικότερα του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδας-Βουλγαρίας Το πρόγραμμα ENERGEIA αποσκοπεί στην προώθηση εφαρμογών μέσω της αξιοποίησης των γεωθερμικών πεδίων χαμηλής ενθαλπίας των περιοχών των εμπλεκόμενων εταίρων και τη χρήση των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών παραγωγής ενέργειας. Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Ειδικός Λογαριασμός Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών αποτελεί εταίρο του προγράμματος/project ENERGEIA, στο οποίο συμμετέχουν άλλοι 7 εταίροι και η επίσημη γλώσσα του προγράμματος έργου είναι η Αγγλική. H παρούσα προκήρυξη αφορά στην Παροχή υπηρεσιών/συμβουλών υποστήριξης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης Ειδικός Λογαριασμός Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών στην υλοποίηση του Πρώτου Πακέτου Εργασίας, ΠΕ1 «Διαχείριση και συντονισμός ( Management & Coordination)», του προγράμματος/project ENERGEIA «Fostering the use of low temperature geothermal sources through the development of operational exploitation guidelines and green energy solutions of enterprising» ( ENERGEIA), που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδας - Βουλγαρίας Η ανάθεση συνίσταται στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση της Δράσης 1.3 "Διαχείριση προγράμματος/ project management" Οι υπηρεσίες θα υλοποιηθούν με βάση τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ όπως αυτές αναλύονται στο αντίστοιχο τμήμα του διαγωνισμού Χρονική διάρκεια υπηρεσιών Ως χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης των υπηρεσιών και υποβολής των παραδοτέων στην Υπηρεσία ορίζεται το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο έως και το πέρας του προγράμματος (ήτοι ), με την επιφύλαξη παράτασης του χρόνου της σύμβασης σε περίπτωση παράτασης υλοποίησης του συνολικού προγράμματος/project ENERGEIA 4. 3 Αμοιβή υπηρεσιών Η συνολική αμοιβή για την υλοποίηση των υπηρεσιών είναι αυτή που θα προκύψει από την οικονομική προσφορά του Αναδόχου και η οποία θα αποτελέσει και την συμβατική αμοιβή Εκτέλεση της Σύμβασης 1. Ο Ανάδοχος οφείλει να φροντίζει ώστε το προσωπικό του να προσφέρει τις υπηρεσίες του σε πλήρη συνεργασία με τον Επιστημονικό Υπεύθυνο, με τα μέλη της ΕΠ και με το προσωπικό της Υπηρεσίας. 2. Με την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα ορίσει έναν συντονιστή, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος υλοποίησης της σύμβασης, καθώς επίσης και ένα αναπληρωτή του οι οποίοι θα πληρούν τα προσόντα που αναφέρονται στην παράγραφο της προκήρυξης. Ο συντονιστής του Αναδόχου θα είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί κατ εντολή του σε όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη σύμβαση, να τον αντιπροσωπεύει σε όλα τα τεχνικά θέματα και να διευθετεί για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη σύμβαση, μετέχοντας όποτε και αν χρειάζεται σε σχετικά όργανα ελέγχου/παρακολούθησης όπου ενδέχεται να κληθεί να μετέχει. 3. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. 4. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει τις υπηρεσίες του για όλο το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης του με το ενδεχόμενο παράτασης, για το οποίο και δεσμεύεται ότι θα το αποδεχθεί, ανεξάρτητα από την πρόοδο υλοποίησης του προγράμματος/project ENERGEIA Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος της Ανάθεσης θα γίνει τμηματικά με την ολοκλήρωση τμημάτων ή ολοκληρωμένων δράσεων ως εξής: