ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Αριθµ. Πρωτ.: 1741/Μ/08 Μυτιλήνη, 4 Ιουλίου 2008

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Αριθµ. Πρωτ.: 1741/Μ/08 Μυτιλήνη, 4 Ιουλίου 2008 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου σας γνωστοποιεί ότι στα πλαίσια της υλοποίησης της Πράξης «Αναβάθµιση της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου» που εντάσσεται στο Μέτρο 2.1 «Αναβάθµιση της Ποιότητας της Παρεχόµενης Εκπαίδευσης», του ΕΠ «Εκπαίδευση και Αρχική Επαγγελµατική Κατάρτιση» (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ) και συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και από Εθνικούς Πόρους στις 23 Ιουλίου 2008, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 πµ, θα διεξάγει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό προµήθειας επιστηµονικών, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή έντυπων τεκµηρίων (βιβλίων), προϋπολογισµού δαπάνης σαράντα τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι οκτώ ευρώ και δέκα οκτώ λεπτών (44.428,18 ), µε σφραγισµένες προσφορές, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στην λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων, όπως αυτή αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών), (Απόφαση Επιτροπής Ερευνών 210/ θέµα 14v), για την κάλυψη των αναγκών των τµηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, στα γραφεία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, επί της οδού Κουντουριώτη 47Γ, στη Μυτιλήνη. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τους κάτωθι όρους: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 : ΕΙ ΟΣ Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός για την προµήθεια επιστηµονικών, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή έντυπων τεκµηρίων (βιβλίων) µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στην λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων, όπως αυτή αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών). ΑΡΘΡΟ 2 : ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός ανέρχεται στο ποσό των σαράντα τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι οκτώ ευρώ και δέκα οκτώ λεπτών (44.428,18 ) και αναλύεται σε σαράντα τρεις χιλιάδες εκατόν τριάντα τέσσερα ευρώ και δέκα έξι λεπτά (43.134,16 ), πλέον του 3% Φ.Π.Α., ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των χιλίων διακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ και δύο λεπτών (1.294,02 ). Σελίδα 1 από 18

2 Η δαπάνη για την προµήθεια των έντυπων τεκµηρίων θα καλυφθεί από την κατηγορία επιλέξιµης δαπάνης (ΑΓΟΡΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ) του υποέργου 28 «Προµήθεια Έντυπου Υλικού για το έτος 2008 (Ε Φάση)» του Έργου ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ «Αναβάθµιση της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου» το οποίο συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαικό Κοινωνικό Ταµείο) και από Εθνικούς Πόρους µε φορέα χρηµατοδότησης το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων (ΣΑΕ 2002ΣΕ ) και απόδοση των πιστώσεων στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου µέσω του κρατικού Προϋπολογισµού (Π..Ε.) και µε τη διαδικασία των έµµεσων πληρωµών, όπως ορίζει το άρθρο 11 του Ν. 2860/2000. Το ανωτέρω έργο έχει ενταχθεί για χρηµατοδότηση στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Εκπαίδευσης και Αρχικής Επαγγελµατικής Κατάρτισης (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ) µε κωδικό ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ 60377, σύµφωνα µε την αριθ. 3854/ Απόφαση Ένταξης, την αριθ. 7090/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης την αριθ. 7931/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης και την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθµ. 6875/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθµ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης και την αριθµ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης Πράξης. ΑΡΘΡΟ 3 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η προµήθεια επιστηµονικών, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή έντυπων τεκµηρίων (βιβλίων) για την κάλυψη των αναγκών των τµηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου στα πλαίσια του υποέργου 28 «Προµήθεια Έντυπου Υλικού για το έτος 2008 (Ε Φάση)». ΑΡΘΡΟ 4 : ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Περίληψη της προκήρυξης θα σταλεί για δηµοσίευση σε δύο (2) εφηµερίδες πανελλήνιας κυκλοφορίας στις 8 Ιουλίου To τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ( καθώς και στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ( στις 8 Ιουλίου To τεύχος της προκήρυξης θα σταλεί για ενηµέρωση στα Επιµελητήρια (ΕΒΕΑ, Επιµελητήριο Λέσβου), στις 10 Ιουλίου ΑΡΘΡΟ 5: ΣΥΜΒΑΣΗ Μεταξύ του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και του µειοδότη θα υπογραφεί σύµβαση. Σχέδιο της σύµβασης παρατίθεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙIΙ της παρούσας προκήρυξης για ενηµέρωση και µόνο των υποψηφίων προµηθευτών. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αντίτυπα των τευχών της προκήρυξης αυτής καθώς και διευκρινίσεις δίνονται στα γραφεία της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Λόφος Πανεπιστηµίου, Κουντουριώτη 47Γ, , Μυτιλήνη. Αρµόδια υπάλληλος είναι η κα Άννα Κοτρίκλα τηλ , Fax: , e- mail: akotr@aegean.gr. Τα τεύχη είναι δυνατό να αποσταλούν και ηλεκτρονικά. Η προθεσµία για την παραλαβή των τευχών του διαγωνισµού είναι µέχρι την 17 η Ιουλίου 2008, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 15:00. ΑΡΘΡΟ 7: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο πρόχειρος διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε : 1. Τις διατάξεις του Π. 432/81 (ΦΕΚ 118Α ) περί σύστασης Ειδικών Λογαριασµών Κονδυλίων Έρευνας στα Α.Ε.Ι όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την κοινή Υπουργική Απόφαση 679/ (ΦΕΚ Β Αρ. φύλλου 826/ ), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδ. γ της παρ. 10 του άρθρου 2 του ν. 2233/1994 (ΦΕΚ 141 Α ), Σελίδα 2 από 18

3 2. Τις Αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου που αφορούν την προµήθεια. 3. Τις διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας που αφορούν την προµήθεια ειδών από τα ΝΠ ΑΡΘΡΟ 8: ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ικαίωµα συµµετοχής έχουν: Φυσικά Πρόσωπα ή Νοµικά Πρόσωπα ή Ενώσεις αυτών, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, η οποία κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (ΦΕΚ Α 139/ ). ΑΡΘΡΟ 9: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους τα ακόλουθα δικαιολογητικά συµµετοχής: 1. Τα φυσικά πρόσωπα: Έναρξη επαγγέλµατος. 2. Τα νοµικά πρόσωπα: Το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε), και επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του υποψήφιου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). 3. Τα φυσικά και νοµικά πρόσωπα: Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκοµίσουν, µε ποινή αποκλεισµού, υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση οποιουδήποτε άλλο δικαιολογητικού τους ζητηθεί. ΑΡΘΡΟ 10 : ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ Εφόσον οι υποψήφιοι συµµετέχουν στον διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης υπογεγραµµένο από τον νόµιµο εκπρόσωπο. ΑΡΘΡΟ 11 : ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον πρόχειρο διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν σφραγισµένες έγγραφες προσφορές έως τις 22 Ιουλίου 2008 ηµέρα Τρίτη και ώρα 15:00 στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. ΑΡΘΡΟ 12 : ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τρόπος και γλώσσα σύνταξης Με ποινή να µη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές πρέπει: 1. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. 2. Να έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη και να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του υποψηφίου σε κάθε σελίδα της προσφοράς τους. Τρόπος υποβολής Καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών Σελίδα 3 από 18

4 Οι προσφορές όσων επιθυµούν να µετέχουν στον διαγωνισµό, µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, στην παρακάτω διεύθυνση, µέχρι τις 22 Ιουλίου 2008 ηµέρα Τρίτη και ώρα 15:00 και θα έχουν την κάτωθι µορφή : ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ, ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) ΕΠΕΑΕΚ «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ» ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 1741/Μ/08/ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝ ΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΚΟΥΝΤΟΥΡΙΩΤΗ 47Γ, ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 23/07/2008 Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα αντίτυπο φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κι αυτό θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : Α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», µε κεφαλαία γράµµατα. Β) Ο πλήρης τίτλος του Ειδικού Λογαριασµού, που διενεργεί το διαγωνισµό. Γ) Ο αριθµός πρωτοκόλλου της παρούσας προκήρυξης. ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προµηθευτή, και τίθεται στην κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Στο διαγωνισµό δε γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δε λαµβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 13 : ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τρόπος υποβολής οικονοµικής προσφοράς Σελίδα 4 από 18

5 Κάθε οικονοµική προσφορά θα περιλαµβάνει το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στην λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων, όπως αυτή αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών. ΑΡΘΡΟ 14 : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους για εκατόν είκοσι (120) ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού και για το χρόνο που θα αποδεχθούν να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου ως άνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 15 : ΤΙΜΕΣ Προσφορά Οι προσφορές θα δοθούν υποχρεωτικά σε ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στη λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων, όπως αυτή αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών. Ο µειοδότης προµηθευτής επιβαρύνεται µε τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α., ο οποίος είναι 3%, για παράδοση στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Ο µειοδότης προµηθευτής επιβαρύνεται µε µεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι την παράδοση-παραλαβή των επιστηµονικών βιβλίων στις εγκαταστάσεις της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Σαφήνεια προσφοράς αναπροσαρµογή τιµών προσφορές σε συνάλλαγµα Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια το προσφερόµενο ποσοστό έκπτωσης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Μεταβολή τιµών Το ποσοστό έκπτωσης δεν υπόκειται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, ο προµηθευτής δεν δικαιούνται κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλει νέο ποσοστό έκπτωσης. ΑΡΘΡΟ 16 : ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Για την τελική επιλογή του προµηθευτή µε κριτήριο κατακύρωσης την οικονοµικότερη προσφορά (ποσοστό έκπτωσης στην λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων (βιβλίων), όπως αυτή αναγράφεται στους επισήµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια και µόνο των εκδοτών), λαµβάνεται υπόψη το ύψος της έκπτωσης επί τοις εκατό (%) που θα δοθεί. ΑΡΘΡΟ 17 : ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατακύρωση Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο προσφορών ως ισοδύναµων, η επιλογή είναι δυνατό να γίνεται µετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισµού και απόφαση του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, µετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισµού και ανακοινώνεται µε έγγραφη ειδοποίηση στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή. Κανένας από τους υποψηφίους δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: Σελίδα 5 από 18

6 Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου δικαιούται, στη βάση του έννοµου συµφέροντός του, κατά την ελεύθερη κρίση του και αζηµίως γι αυτόν, να απορρίπτει ή να αποδέχεται µερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης δικαιούται να ακυρώνει µέρος ή ολόκληρο το διαγωνισµό, ή να τον αναβάλει, είτε, τέλος, να υπαναχωρεί απ αυτόν Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης Στον προµηθευτή, στον οποίο έγινε κατακύρωση της προµήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, µε την οποία ζητούνται τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της παρούσας προκήρυξης. Η ανακοίνωση περιλαµβάνει επίσης τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία : Περιγραφή είδους Την τιµή Τον τόπο προορισµού Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της προκήρυξης. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη δε περίπτωση στέλνεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή Υπογραφή Σύµβασης Ο προµηθευτής υποχρεούται να προσέλθει µέσα στην προθεσµία που αναφέρει η ανακοίνωση για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας που αναφέρει το έγγραφο, ο χρόνος παράδοσης υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Στην περίπτωση που ο ανακηρυχθείς µειοδότης προµηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση µέσα στην προθεσµία που ορίσθηκε στην ανακοίνωση-έγγραφο, κηρύσσεται έκπτωτος σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 23 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). Σε περίπτωση που ο προµηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος, ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου µπορεί να αποφασίσει την ανάθεση της προµήθειας στον επόµενο κατά σειρά διαγωνιζόµενο µε την χαµηλότερη τιµή ή την επανάληψη του διαγωνισµού. Σε κάθε περίπτωση, η απόφαση λαµβάνεται εις βάρος του έκπτωτου και θα αφορά σε κάθε µέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζηµιάς του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. ΑΡΘΡΟ 18 : ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι προσφυγές ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών κατά αποφάσεων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου διέπονται από το άρθρο 15 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ), και το άρθρο 3 του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/97) αντίστοιχα. ΑΡΘΡΟ 19. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους. Σελίδα 6 από 18

7 Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση - το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Κάθε προσφορά αυτών που συµµετέχουν στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από εγγύηση συµµετοχής. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης µε Φ.Π.Α.. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα είναι σύµφωνη µε το υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ι της προκήρυξης. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ εξήντα (60) τουλάχιστον ηµερών µετά τον χρόνο λήξης της οικονοµικής προσφοράς, δηλαδή την 20 η Ιανουαρίου Ο εκδότης της εγγυητικής επιστολής υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. Το σχετικό αίτηµα πρέπει να υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγυητικής επιστολής. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά στον προσφέροντα στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε το έργο, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε εργάσιµες (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυητικές επιστολές των λοιπών συµµετεχόντων στο διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε πέντε εργάσιµες (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της απόφασης κατακύρωσης. Προσφορές χωρίς εγγυητική επιστολή συµµετοχής ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγυητική επιστολή απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύµβασης Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, σύµφωνη µε το υπόδειγµα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΙΙ της παρούσας το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύµβασης, η οποία θα παραµείνει σε ισχύ µέχρι πλήρους εκτέλεσης αυτής. ΑΡΘΡΟ 20: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Πληρωµή ικαιολογητικά πληρωµής Η πληρωµή της αξίας των επιστηµονικών τεκµηρίων στον µειοδότη προµηθευτή, θα γίνεται µε εξόφληση του 100% των τιµολογίων του και µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής των αναγραφοµένων τεκµηρίων σ αυτά και αφού προσκοµισθούν στην υπηρεσία τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ): Α. Πρωτόκολλο οριστικής (ποιοτικής και ποσοτικής) παραλαβής των επιστηµονικών τεκµηρίων. Β. Τιµολόγιο του προµηθευτή θεωρηµένο από την.ο.υ. Γ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας.. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. Σελίδα 7 από 18

8 Τον προµηθευτή δεν βαρύνει καµία κράτηση πλην της παρακράτησης φόρου 4% που επιβάλλει ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου επί της καθαρής (προ Φ.Π.Α.) προϋπολογισθείσας δαπάνης. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον προµηθευτή Εκτελωνισµός Φόροι ασµοί Ο προµηθευτής θα αναλάβει τον εκτελωνισµό των επιστηµονικών τεκµηρίων, που θα παραδώσει, ελεύθερα στους χώρους εγκατάστασης της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Οι δασµοί, φόροι, λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις καθώς και µεταφορικά βαρύνουν τον προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ Παραγγελία τεκµηρίων Στον µειοδότη θα δοθεί µετά την υπογραφή της σύµβασης, κατάλογος που θα έχει τη µορφή του ακόλουθου υποδείγµατος : Α/Α Συγγραφέας Τίτλος ISBN Εκδοτικός οίκος Έτος έκδοσης Ποσότητα Τµήµα Σε περίπτωση που τίτλοι πρώτης προτεραιότητας δεν είναι διαθέσιµοι στην αγορά, θα επιχειρείται αντικατάστασή τους από άλλους νεότερους καταλόγους έως ότου να εξαντληθεί ο προϋπολογισµός του έργου. Ο µειοδότης προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση να διαβιβάσει την παραγγελία αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και το αργότερο µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από αυτήν, στους σχετικούς εκδότες των επιστηµονικών εκδιδόµενων στην αλλοδαπή, αντίγραφο της οποίας οφείλει να κοινοποιήσει στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας καθώς και στη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Επίσης ο µειοδότης είναι υποχρεωµένος να ενηµερώνει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου σε τακτά χρονικά διαστήµατα, ή και εκτάκτως, αν αυτό είναι απαραίτητο για οποιαδήποτε αλλαγή επέλθει στον κατάλογο του παραγγελθέντος εκπαιδευτικού υλικού αλλά και να παραθέτει οποιοδήποτε στοιχείο που βοηθά στην παρακολούθηση του καταλόγου Παράδοση τεκµηρίων Ως τόπος παράδοσης ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, Ίµβρου 3, στη Μυτιλήνη. Ο µειοδότης προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση να παραδώσει τα τεκµήρια, εντός, το αργότερο εξήντα (60) ηµερών, από την ηµεροµηνία αποστολής της παραγγελίας στους εκδότες. Η παράδοση των τεκµηρίων µπορεί να γίνεται τµηµατικά. Η µη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση. Ο µειοδότης προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να ενοχλεί τους εκδότες σε περιπτώσεις που η παραλαβή του υλικού από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου καθυστερεί περισσότερο από δέκα (10) ηµέρες. Η παράδοση των τεκµηρίων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και 30/11/ Παραλαβή τεκµηρίων Την παραλαβή των τεκµηρίων θα πραγµατοποιήσει επιτροπή που θα συσταθεί για το σκοπό αυτό και τα µέλη της οποίας θα γνωστοποιηθούν εγκαίρως στον µειοδότη προµηθευτή. Ο µειοδότης προµηθευτής ειδοποιεί εγγράφως τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και τη Βιβλιοθήκη καθώς και την Επιτροπή Παραλαβής, πέντε (5) ηµέρες Σελίδα 8 από 18

9 πριν την παράδοση, ότι προτίθεται να παραδώσει τεκµήρια. Ο µειοδότης προµηθευτής, µε δική του ευθύνη, δηµιουργεί τις κατάλληλες προϋποθέσεις, ώστε η επιτροπή παραλαβής να µπορεί να ελέγξει τα τεκµήρια που θα παραληφθούν Τεκµηρίωση τιµών Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση του κανονικού ή µη των προσφερόµενων ποσοστών έκπτωσης, οι δε υποψήφιοι προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας δικαιούται να προβαίνει σε κάθε είδους έλεγχο για να διαπιστώνει και να επαληθεύει την τεκµηρίωση των τιµών και σε περίπτωση που από τον έλεγχο προκύψει αντικανονική χρέωση, τότε δικαιούται να καταλογίζει το υπερβάλλον ποσόν στον προµηθευτή και να το παρακράτη από επόµενη πληρωµή. ΑΡΘΡΟ 22 : ΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ Ο µειοδότης προµηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα προκήρυξη, τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της σύµβασης που θα υπογραφεί µετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις όπως αναφέρονται σχετικά παρακάτω Κυρώσεις µη τήρησης χρονοδιαγράµµατος παράδοσης Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης από υπαιτιότητα του προµηθευτή, ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου δικαιούται, να επιβάλλει στον προµηθευτή για τη καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως µη προσήκουσα εκπλήρωση της παροχής, ποινή ίση µε το 3% της αξίας του κάθε τίτλου που δεν έχει παραληφθεί για κάθε ηµέρα καθυστέρησης και µέχρι πέντε (5) ηµέρες. Για τις επόµενες δέκα (10) και µέχρι δέκα πέντε (15) ηµερολογιακές ηµέρες ποινική ρήτρα της προηγούµενης παραγράφου διπλασιάζεται σε περίπτωση µη συµµόρφωσής των. Αφού εξαντληθεί και η δεύτερη περίοδος ποινικής ρήτρας και σε περίπτωση επανειληµµένης καθυστέρησης, αφαιρείται η εντολή προµήθειας όλων των τεκµηρίων από τον προµηθευτή, αναθέτοντας την σε άλλο προµηθευτή και τέλος µε απλή έγγραφη ειδοποίηση κηρύσσεται έκπτωτος από την Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, η οποία αποστέλλεται «επί αποδείξει» και σ αυτήν την περίπτωση ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 32, 33 και 34 του Π.. 118/ Έκπτωση προµηθευτή Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον προµηθευτή, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συµβατικών προθεσµιών ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας σύµβασης. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/ Για την απόρριψη τεκµηρίων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.. 118/ Εάν ο προµηθευτής παρουσιάσει ως τρέχουσα τιµή εκδότη διαφορετική της πραγµατικής, κηρύσσεται από τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου έκπτωτος και αποκλείεται για τρία τουλάχιστον χρόνια από σχετικούς διαγωνισµούς. ΑΡΘΡΟ 23 : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΙΑΙΤΗΣΙΑ Ο προµηθευτής και ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου θα προσπαθούν να ρυθµίζουν καλόπιστα κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης. Σελίδα 9 από 18

10 Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα τα ικαστήρια της Μυτιλήνης, σύµφωνα µε την κείµενη Ελληνική Νοµοθεσία, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. εν αποκλείεται όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί στα ικαστήρια, σε διαιτησία, σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω παράγραφο. ΑΡΘΡΟ 24 : ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Απαγόρευση εκχώρησης υποχρεώσεων και δικαιωµάτων Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανακηρυχθέντα προµηθευτή σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωµάτων που απορρέουν από τη σύµβαση που θα συναφθεί µεταξύ αυτού και του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Προσωπικό Ο κάθε προµηθευτής θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάστασή της Ανωτέρα βία Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προµηθευτή, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα εργάσιµες µέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία Έλεγχοι Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης Ο κάθε προµηθευτής υποχρεούται να δέχεται επιτόπιους ελέγχους από την Ειδική Υπηρεσία ιαχείρισης ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, την Αρχή Πληρωµής και την Επιτροπή ηµοσιονοµικού Ελέγχου (Ε ΕΛ). Αντιπρύτανις Καθηγήτρια Χρυσή Βιτσιλάκη Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών Πανεπιστηµίου Αιγαίου Σελίδα 10 από 18

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : YΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονοµασία Τράπεζας... Κατάστηµα... Ηµεροµηνία Εκδοσης... Ευρώ... Προς Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Ταχ. /νση : Κτίριο ιοίκησης, Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ...ΕΥΡΩ..... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα µε την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των...ευρώ υπέρ της Εταιρείας... /νση για τη συµµετοχή της στον διενεργούµενο διαγωνισµό της... για την προµήθεια... σύµφωνα µε την υπ αριθµ... Προκήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας που απορρέουν από τη συµµετοχή της στον ανωτέρω διαγωνισµό καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση σας. Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την 20 η Ιανουαρίου Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και τα ΝΠ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. Σελίδα 11 από 18

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας... Κατάστηµα... Ταχ. /νση.. Ηµεροµηνία Έκδοσης... Ευρώ... Προς Τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου Ταχ. /νση : Λόφος Πανεπιστηµίου, Μυτιλήνη ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ...ΕΥΡΩ..... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα µε την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των... ευρώ υπέρ της Εταιρείας..., /νση... για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης.. συνολικής αξίας για την προµήθεια επιστηµονικών εκδιδοµένων στην αλλοδαπή εντύπων τεκµηρίων (βιβλίων). Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύµβασης καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµιά από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και τα ΝΠ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας. Σελίδα 12 από 18

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΕΚ Ι ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΑΛΛΟ ΑΠΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) Στη Μυτιλήνη, σήµερα 2008, µεταξύ των συµβαλλοµένων, αφενός του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, που εδρεύει στη Μυτιλήνη (Λόφος Πανεπιστηµίου Κτήριο ιοίκησης) µε Α.Φ.Μ και.ο.υ. Μυτιλήνης και νόµιµα εκπροσωπείται από την Πρόεδρό του, Αντιπρύτανι Καθηγήτρια κα Χρυσή Βιτσιλάκη και αφετέρου της εταιρείας µε την επωνυµία «.» που νόµιµα εκπροσωπείται από τον και εδρεύει στην.., οδός, αριθµός., µε Α.Φ.Μ...,.Ο.Υ. συµφωνήθηκαν και αµοιβαίως έγιναν αποδεκτά όσα ακολουθούν: Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου προκήρυξε την διεξαγωγή πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό στην λιανική τιµή πώλησης των τεκµηρίων, όπως αυτή αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών), (Απόφαση Επιτροπής Ερευνών Συνεδρίαση /..2008, Θέµα _/_._), για την προµήθεια επιστηµονικών εκδιδοµένων στην αλλοδαπή εντύπων τεκµηρίων (βιβλίων) για την κάλυψη των αναγκών των τµηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Ο πρόχειρος διαγωνισµός µε αριθµ. Πρωτοκόλλου / διεξήχθη κανονικά µε 1 η συνεδρίαση στις 2008, ηµέρα και ώρα : και καταληκτική συνεδρίαση στις 2008, ηµέρα και ώρα :, στα γραφεία της του Πανεπιστηµίου Αιγαίου ( ιεύθυνση ). Κατατέθηκαν ( ) προσφορές σύµφωνα µε τον πιο κάτω πίνακα : α/α Επωνυµία Αριθµό πρωτοκόλλου Ηµεροµηνία Παραλαβής Προσφορά αρ. 1. Προσφορά αρ. 2. Προσφορά αρ. 3. Με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Αιγαίου (Συνεδρίαση /..2008, θέµα _/_._), η προµήθεια των ειδών του πιο πάνω διαγωνισµού κατακυρώθηκε στον ανωτέρω αντισυµβαλλόµενο προµηθευτή µε την επωνυµία.., έναντι του ποσού των. ( ) συµπεριλαµβανοµένου 3% Φ.Π.Α.. Κατόπιν των ανωτέρω, ο πρώτος από τους συµβαλλόµενους αναθέτει στον δεύτερο, ο οποίος στο εξής και για χάρη συντοµίας θα καλείται στην παρούσα «προµηθευτής», την προµήθεια επιστηµονικών εκδιδοµένων στην αλλοδαπή εντύπων τεκµηρίων (βιβλίων) για την κάλυψη των αναγκών των τµηµάτων του Πανεπιστηµίου Αιγαίου και αυτός την αναλαµβάνει µε τους ακόλουθους όρους: Σελίδα 13 από 18

14 1. Αντικείµενο - κρατήσεις 1.1. Αντικείµενο της παρούσας σύµβασης είναι α) η εντός πέντε (5) ηµερών από την λήψη της, διαβίβαση από τον προµηθευτή στους αντίστοιχους εκδότες της έγγραφης παραγγελίας επιστηµονικών, εκδιδόµενων στην αλλοδαπή, έντυπων τεκµηρίων (βιβλίων) που κάθε φορά θα του υποβάλλει η Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης, σύµφωνα µε την υπ αριθµόν πρωτοκόλλου προκήρυξη πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού και ειδικότερα µε το άρθρο 20. «ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΉ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ» β) η προµήθεια και γ) η παράδοση των παραγγελθέντων τεκµηρίων (βιβλίων) στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Η δαπάνη για την προµήθεια των επιστηµονικών εκδιδόµενων στην αλλοδαπή έντυπων τεκµηρίων (βιβλίων), θα καλυφθεί από την κατηγορία επιλέξιµης δαπάνης (ΑΓΟΡΕΣ ΒΙΒΛΙΩΝ) του Υποέργου 28 «Προµήθεια Έντυπου Υλικού για το έτος 2008 (Ε Φάση)» της πράξης «Αναβάθµιση Βιβλιοθήκης Πανεπιστηµίου Αιγαίου» η οποία συγχρηµατοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο) και από Εθνικούς Πόρους µε φορέα χρηµατοδότησης το Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων (ΣΑΕ ) και απόδοση των πιστώσεων στο Πανεπιστήµιο Αιγαίου µέσω του κρατικού Προϋπολογισµού (Π..Ε.) και µε τη διαδικασία των έµµεσων πληρωµών, όπως ορίζει το άρθρο 11 του Ν. 2860/2000. Το ανωτέρω έργο έχει ενταχθεί για χρηµατοδότηση στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα Εκπαίδευσης και Αρχικής Επαγγελµατικής Κατάρτισης (ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ) µε κωδικό ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ 60377, σύµφωνα µε την αριθ. 3854/ Απόφαση Ένταξης, την αριθ. 7090/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης την αριθ. 7931/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης και την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθµ. 6875/ η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης, την αριθµ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης και την αριθµ / η Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης Πράξης. Η τιµή προµήθειας των ξενόγλωσσων επιστηµονικών βιβλίων είναι εκείνη της λιανικής τιµής πώλησης που αναγράφεται στους επίσηµους έντυπους ή ηλεκτρονικούς τιµοκαταλόγους ή στα τιµολόγια πώλησης των εκδοτών) µειωµένη κατά τοις εκατό ( %) πλέον του Φ.Π.Α. τρία τοις εκατό (3%) που βαρύνει τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου. Η τιµολόγηση θα είναι σε ευρώ, (η στρογγυλοποίηση θα γίνεται µέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο) και θα επισυνάπτεται: α) αντίγραφο των τιµολογίων ή των προτιµολογίων των εκδοτών ή επίσηµων έντυπων ή ηλεκτρονικών τιµοκαταλόγων των εκδοτών και η τιµή σε ξένο νόµισµα θα µετατρέπεται σε ευρώ β) έγγραφο της Τράπεζας Ελλάδος µε τις επίσηµες τιµές συναλλάγµατος, εκδοθέντος την ηµεροµηνία έκδοσης των τιµολογίων του προµηθευτή. Στην τιµή περιλαµβάνονται κάθε είδους έξοδα, κρατήσεις, τέλη κ.λ.π., που όλα βαρύνουν τον προµηθευτή. Επίσης, ο προµηθευτής βαρύνεται µε µεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι την παράδοση-παραλαβή των επιστηµονικών βιβλίων στις εγκαταστάσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, στη Μυτιλήνη (Ιµβρου 3). 2. Χρόνος σύµβασης Η χρονική διάρκεια της παρούσας αρχίζει από σήµερα και ολοκληρώνεται την η 2008, ήτοι περίοδος ισχύος ( ) ηµέρες. 3. Παραγγελία - Παράδοση Παραλαβή (τόπος, τρόπος, χρόνος) 3.1. Ο προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση να διαβιβάσει τις παραγγελίες στους εκδότες αµέσως µετά την υπογραφή της παρούσας σύµβασης και το αργότερο µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα αποστολής κάθε πακέτου παραγγελιών από την Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης προς αυτόν. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να γνωστοποιεί Σελίδα 14 από 18

15 εγγράφως και αυθηµερόν στην Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης την προώθηση των πακέτων παραγγελιών στους εκδότες. Οι παραγγελίες προς τον προµηθευτή θα έχουν την ακόλουθη µορφή: Α/Α Συγγραφέας Τίτλος ISBN Εκδοτικός οίκος Έτος έκδοσης Ποσότητα Τµήµα Οι παραγγελίες θα παραδίδονται σταδιακά σύµφωνα µε τις προτεραιότητες των κατά τόπους τµηµάτων. Σε περίπτωση που οι τίτλοι πρώτης προτεραιότητας δεν είναι διαθέσιµοι στην αγορά, η Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης θα τους αντικαθιστά µε άλλους τίτλους παραγγελιών έως ότου να εξαντληθεί ο προϋπολογισµός του έργου. Ο προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση να παραδίδει τα τεκµήρια (βιβλία) το ταχύτερο δυνατόν µετά την υπογραφή της σύµβασης και το αργότερο µέσα σε εξήντα (60) ηµέρες από την ηµέρα αποστολής της παραγγελίας στους εκδότες. Η παράδοση των τεκµηρίων µπορεί να γίνεται τµηµατικά. Η µη εκτέλεση της παραγγελίας πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση. Ο µειοδότης προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να ενοχλεί τους εκδότες σε περιπτώσεις που η παραλαβή του υλικού από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου Αιγαίου καθυστερεί περισσότερο από δέκα (10) ηµέρες. Η παράδοση των τεκµηρίων θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως και 30/11/ Ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αρνηθεί την εκτέλεση παραγγελίας µε τη δικαιολογία ελλείψεως του είδους όταν διαπιστώνεται η κυκλοφορία αυτού στην αγορά, από την οποία έχει υποχρέωση να το προµηθευτεί και να το παραδώσει στην Βιβλιοθήκη του Πανεπιστήµιου Αιγαίου. Σε περίπτωση εξαντληµένων τίτλων βιβλίων θα προσκοµίζεται επίσηµο έγγραφο του εκδότη που θα το πιστοποιεί Τόπος παράδοσης των ξενόγλωσσων επιστηµονικών βιβλίων ορίζεται η Κεντρική Υπηρεσία Βιβλιοθήκης στη Μυτιλήνη (Ίµβρου 3) και ακολουθείται η κάτωθι διαδικασία : Α. Ο προµηθευτής, πριν µεταφέρει τα βιβλία, έρχεται σε συνεννόηση (τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά ή µέσω τηλεοµοιοτυπίας (fax)) µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής ελέγχου και παραλαβής τους προκειµένου ο Πρόεδρος να φροντίσει τόσο για τον χώρο ελέγχου, όσο και για τον καθορισµό της ηµεροµηνίας παραλαβής τους. Β. Ο ποιοτικός έλεγχος και ποσοτική παραλαβή των βιβλίων, γίνεται από την πιο πάνω Επιτροπή στον τόπο παραλαβής µε τη σύνταξη και υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων. 3.5 Οι προµηθευτές είναι υπεύθυνοι για την αρτιότητα των βιβλίων που θα παραδώσουν. Κάθε ελάττωµα (κακέκτυπα, ελαττωµατικά ή φθαρµένα βιβλία) ή παράλειψη στα είδη αίρεται µε αντικατάσταση του ελαττωµατικού είδους. Ο χρόνος αντικατάστασης θα είναι ο ίδιος µε τον οριζόµενο χρόνο παράδοσης το δε κόστος αντικατάστασής τους θα βαρύνει τον προµηθευτή. Ο προµηθευτής διατηρεί στο ακέραιο την ευθύνη αποκατάστασης των ελαττωµατικών (κακέκτυπων, φθαρµένων κλπ) βιβλίων η βλάβη των οποίων αποδεικνύεται ότι προϋπήρχε της παράδοσης των βιβλίων, ακόµη και αυτή διαπιστωθεί µετά τη παραλαβή τους από την Επιτροπή Παραλαβής. Στην περίπτωση που οι ανάδοχοι δεν συµµορφωθούν µε τις σχετικές υποδείξεις της Επιτροπής Παραλαβής καθώς και σε περίπτωση παραβίασης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύµβασης δοθέντος ότι όλοι θεωρούνται ουσιώδεις δικαιούται ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο. 4. Κυρώσεις - Ποινικές ρήτρες - εκπτώσεις Σελίδα 15 από 18

16 Η µη εκτέλεση της παραγγελίας συγχωρείται µόνο σε περίπτωση µη εισέτι έκδοσης ή εξάντλησης του παραγγελθέντος είδους. Ο προµηθευτής είναι υπεύθυνος για την προσήκουσα και εµπρόθεσµη παράδοση των ξενόγλωσσων επιστηµονικών βιβλίων. 4.1 Κυρώσεις µη τήρησης χρονοδιαγράµµατος Ο µειοδότης προµηθευτής υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους και τις απαιτήσεις οι οποίες αναγράφονται στην παρούσα προκήρυξη, τους όρους της προσφοράς του, καθώς και τις υποχρεώσεις της σύµβασης που θα υπογραφεί µετά την κατακύρωση του έργου. Στην αντίθετη περίπτωση, θα υπάρχουν κυρώσεις όπως αναφέρονται σχετικά παρακάτω Κυρώσεις µη τήρησης χρονοδιαγράµµατος παράδοσης Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης από υπαιτιότητα του προµηθευτή, ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου δικαιούται, να επιβάλλει στον προµηθευτή για τη καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως µη προσήκουσα εκπλήρωση της παροχής, ποινή ίση µε το 3% της αξίας του κάθε τίτλου που δεν έχει παραληφθεί για κάθε ηµέρα καθυστέρησης και µέχρι πέντε (5) ηµέρες. Για τις επόµενες δέκα (10) και µέχρι δέκα πέντε (15) ηµερολογιακές ηµέρες ποινική ρήτρα της προηγούµενης παραγράφου διπλασιάζεται σε περίπτωση µη συµµόρφωσής των. Αφού εξαντληθεί και η δεύτερη περίοδος ποινικής ρήτρας και σε περίπτωση επανειληµµένης καθυστέρησης, αφαιρείται η εντολή προµήθειας όλων των τεκµηρίων από τον προµηθευτή, αναθέτοντας την σε άλλο προµηθευτή και τέλος µε απλή έγγραφη ειδοποίηση κηρύσσεται έκπτωτος από την Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, η οποία αποστέλλεται «επί αποδείξει» και σ αυτήν την περίπτωση ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 32, 33 και 34 του Π.. 118/ Έκπτωση προµηθευτή Ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου έχει το δικαίωµα να κηρύξει έκπτωτο τον προµηθευτή, χωρίς να καταβάλει οποιαδήποτε αποζηµίωση, αν αυτός δεν εκπληρώνει εγκαίρως και εντός των συµβατικών προθεσµιών ή εκπληρώνει πληµµελώς τις συµβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της παρούσας σύµβασης. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρµόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/ Για την απόρριψη τεκµηρίων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Π.. 118/ Εάν ο προµηθευτής παρουσιάσει ως τρέχουσα τιµή εκδότη διαφορετική της πραγµατικής, κηρύσσεται από τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου έκπτωτος και αποκλείεται για τρία τουλάχιστον χρόνια από σχετικούς διαγωνισµούς Οι πιο πάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες κάθε αξίωσης που ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου, µπορεί να έχει για οποιαδήποτε θετική ζηµιά του, που προέρχεται άµεσα ή έµµεσα από την άρνηση του προµηθευτή να πραγµατοποιήσει έγκαιρα την προµήθεια που ανατέθηκε σ αυτόν. 5. Εξαίρεση επιβολής κυρώσεων - Ανωτέρα βία εν επιβάλλονται κυρώσεις στον προµηθευτή, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία, ένεκα της οποίας προκαλείται αδυναµία παράδοσης των ειδών, µέσα στους συµβατικούς χρόνους. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον προµηθευτή. 6. Πληρωµή ( ικαιολογητικά) Η πληρωµή της αξίας των επιστηµονικών τεκµηρίων στον µειοδότη προµηθευτή, θα γίνεται µε εξόφληση του 100% των τιµολογίων του και µετά την οριστική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής των αναγραφοµένων τεκµηρίων σ αυτά και αφού προσκοµισθούν στην υπηρεσία τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ): Α. Πρωτόκολλο οριστικής (ποιοτικής και ποσοτικής) παραλαβής των επιστηµονικών τεκµηρίων. Σελίδα 16 από 18

17 Β. Τιµολόγιο του προµηθευτή θεωρηµένο από την.ο.υ. Γ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας.. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. Τον προµηθευτή δεν βαρύνει καµία κράτηση πλην της παρακράτησης φόρου 4% που επιβάλλει ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου επί της καθαρής (προ Φ.Π.Α.) προϋπολογισθείσας δαπάνης. Τραπεζικά τέλη ή άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον προµηθευτή. 7. Εκτελωνισµός Φόροι ασµοί Ο προµηθευτής θα αναλάβει τον εκτελωνισµό των επιστηµονικών τεκµηρίων, που θα παραδώσει, ελεύθερα στους χώρους εγκατάστασης του Τµήµατος Περιβάλλοντος που θα υποδειχθούν εγγράφως. Οι δασµοί, φόροι, λοιπές δηµοσιονοµικές επιβαρύνσεις καθώς και µεταφορικά βαρύνουν τον προµηθευτή. 8. Ειδικοί όροι 8.1 Τα υπό προµήθεια είδη θα είναι συσκευασµένα και σε άρτια κατάσταση, θα παραδίδονται δε πάντα οι νεότερες διαθέσιµες εκδόσεις. 8.2 Ο προµηθευτής παραµένει υπεύθυνος στο ακέραιο για την πληρότητα της προµήθειας απέναντι στον Αγοραστή. 8.3 Ο προµηθευτής υποχρεούται να πληροφορεί τον Υπεύθυνο του έργου και τον Ειδικό Λογαριασµό Κονδυλίων Έρευνας σχετικά µε την πορεία των παραγγελιών, παρέχοντας µηνιαίες γραπτές αναφορές σχετικά µε όλες τις παραγγελίες τίτλων όπου θα αναγράφεται η κατάσταση της προµήθειας και τα ελλείποντα βιβλία. Για οποιοδήποτε διαδικαστικό θέµα ανακύπτει κατά την εκτέλεση της παρούσας Σύµβασης, ο Ειδικός Λογαριασµός Κονδυλίων Έρευνας θα απευθύνεται στον εξουσιοδοτηµένο από τον Προµηθευτή Υπάλληλο κο Σιµάτο Γιώργο ο οποίος θα έχει και την ευθύνη της ενηµέρωσης ή διεκπεραίωσης των θεµάτων που τυχόν ανακύπτουν 8.4 Ο προµηθευτής οφείλει να παρακολουθεί το ύψος του διαθέσιµου ποσού που υπολείπεται κατά την πορεία εκτέλεσης των παραγγελιών, προκειµένου να αποτραπούν υπερβάσεις του προϋπολογισµού. Σε περίπτωση που δεν επαρκεί το διαθέσιµο (υπόλοιπο) ποσό για ορισµένες από τις παραγγελίες που έχουν γίνει, αυτές δεν θα εκτελούνται. Ο προϋπολογισµός δεν επιδέχεται καµία τροποποίηση. 9. Άλλοι γενικοί όροι 9.1. Αποκλείεται η από τον προµηθευτή σε τρίτον εκχώρηση των, από την παρούσα προκυπτόντων, δικαιωµάτων και υποχρεώσεών του Ο προµηθευτής είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός στην αποκατάστασή της Κάθε διαφορά που αφορά την ερµηνεία και την εκτέλεση της σύµβασης θα επιλύεται από τα αρµόδια ικαστήρια της Μυτιλήνης. Σελίδα 17 από 18

18 9.4. Η παρούσα σύµβαση υπερισχύει από κάθε άλλο κείµενο στο οποίο αυτή στηρίζεται (διακήρυξη, προσφορές, κ.λ.π.) Η παρούσα σύµβαση διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) και τις λοιπές περί προµηθειών του ηµοσίου και Ν.Π... διατάξεις. 10. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Για την ακριβή εκπλήρωση των όρων της παρούσας ο προµηθευτής κατέθεσε την µε αριθµό και ηµεροµηνία.. εγγυητική επιστολή καλής και εµπρόθεσµης εκτέλεσης της σύµβασης, της... ποσού 10% της συµβατικής αξίας, προ Φ.Π.Α., δηλαδή.. (. ). Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στα αντίστοιχα άρθρα της κείµενης νοµοθεσίας Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής είναι τρεις µήνες µετά την παράδοση των ειδών, ήτοι έως την Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον προµηθευτή µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της τελευταίας παράδοσης των ειδών και µε την προϋπόθεση ότι έχει γίνει εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων του Ειδικού Λογαριασµού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστηµίου Αιγαίου που απορρέουν από την εκτέλεση της σύµβασης. Για κάθε ζήτηµα που δεν καθορίζεται µε σαφήνεια στην παρούσα σύµβαση, εφαρµόζονται οι διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου, όπως αυτή ισχύει κατά την ηµέρα υπογραφής της παρούσας. Τέλος, η παρούσα σύµβαση, αφού συντάχθηκε σε διπλό και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, µονογράφεται και υπογράφεται από τους συµβαλλόµενους ως έπεται. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήµιο Αιγαίου Για την εταιρεία µε την επωνυµία Χρυσή Γ. Βιτσιλάκη Αντιπρύτανις Οικονοµικού Προγραµµατισµού και Ανάπτυξης Ο νόµιµος εκπρόσωπος Σελίδα 18 από 18