ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ. Για την προμήθεια. «Έγχρωμου ψηφιακού συστήματος σάρωσης - αναπαραγωγής & εκτύπωσης σχεδίων & χαρτών»

Transcript

1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Για την προμήθεια «Έγχρωμου ψηφιακού συστήματος σάρωσης - αναπαραγωγής & εκτύπωσης σχεδίων & χαρτών» 1

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΕΓΧΡΩΜΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΑΡΩΣΗΣ-ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗΣ &. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΑ (1) ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ Π.Ε.Κ.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΗΜΕΡΕΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΝΟΡΜΟΥ 2 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΗΜΕΡΕΣ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΜΗΜ. ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ 4 % ΚΑΙ 0,10% ΥΠΕΡ ΤΗΣ ΕΝΙΑΙΑΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΦΑΠΑΞ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ ΘΑ ΠΑΡΑΚΡΑΤΕΙΤΑΙ Ο ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΦΟΡΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 24 ΤΟΥ Ν.2198/94 ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ 2

3 Β ΜΕΡΟΣ : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 3

4 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Σκοπός της παρούσας διακήρυξης είναι η επιλογή αναδόχου για την προμήθεια «Ψηφιακού συστήματος σάρωσης-αναπαραγωγής και εκτύπωσης έγχρωμων και ασπρόμαυρων σχεδίων και χαρτών» για τις ανάγκες στο ΥΠΕΚΑ. Στο συγκεκριμένο έργο θα υλοποιηθούν τα ακόλουθα: - Η προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού (Σαρωτής-Scanner, Αυτόματος Σχεδιαστής Plotter), του λογισμικού και την διασύνδεση τους με το δίκτυο που επιτρέπουν την αναπαραγωγή και εκτύπωση των έγχρωμων και ασπρόμαυρων σχεδίων και χαρτών. - Η εγγύηση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του εξοπλισμού για την απρόσκοπτη λειτουργία - Η παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και υποστήριξης των χρηστών κατά τη διάρκεια της περιόδου καλής λειτουργίας. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το σύστημα θα εκτελεί σάρωση, αποθήκευση, ανάκληση, εκτύπωση των εισερχόμενων σχεδίων και περιλαμβάνει τα παρακάτω μέρη: (1) Μονάδα Σάρωσης (Scanner) των έγχρωμων και ασπρόμαυρων πρωτότυπων. (2) Μονάδα Αυτόματης Σχεδίασης (Plotter) έγχρωμων και ασπρόμαυρων σχεδίων και χαρτών (3) Μονάδα Ελέγχου (Controller hardware) (4) Λογισμικό (Software) για την εκτέλεση των εργασιών. (5) Λογισμικό Raster To Vector Οι λειτουργίες που θα εκτελούνται από το ψηφιακό σύστημα είναι: Το σύστημα θα πραγματοποιεί 2 διακριτές εργασίες σάρωσης (1) την σάρωση των σχεδίων ή χαρτών για την αναπαραγωγή τους (scan-to-copy) και (2) την σάρωση σε αρχείο (scan-to-file) Οι εργασίες «σαρωση-για-αντιγραφή» (scan-to-copy) & «σάρωση-για-αρχείο» (scanto-file) θα γίνονται μετά από σχετική επιλογή. Την εκτύπωση των μονόχρωμων ή έγχρωμων σκαναρισμένων σχεδίων και χαρτών στον Αυτόματο Σχεδιαστή (Plotter) δια μέσου της Μονάδας Ελέγχου (scan-to-copy) όπως επίσης και για την εκτύπωση των εν λόγω αρχείων μαζί και των διανυσματικών αρχείων από τους σταθμούς εργασίας που είναι συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Το λογισμικό θα παρέχει τον πλήρη έλεγχο πάνω στα χαρακτηριστικά και στις δυνατότητες του εξοπλισμού και περιλαμβάνει: Λογισμικό σάρωσης Λογισμικό απεικόνισης των αρχείων(viewer) Λογισμικό εκτύπωσης / αντιγραφής (Scan to Copy) Λογισμικό αποθήκευσης στο αρχείο (Scan to File) Λογισμικό Ταξινόμησης-Αρχειοθέτησης των ψηφιακών αρχείων (Indexing) Μετατροπή σαρωμένων αρχείων εικόνας (Raster πχ BITMAP, JPEG, PNG, TIFF) σε διανυσματικά αρχεία (Vector πχ DWG, DXF) 4

5 Τυχόν αξιοποίηση του ήδη υπάρχοντος λογισμικού του υπουργείου (COPYSYSTEMS Colorado XL της SCP Build No ) με συνέπεια την εξοικονόμηση χρημάτων θα προσμετρηθεί θετικά στην αξιολόγηση. Το σύστημα θα διαθέτει κατάλληλο Interface (Hardware-Software) για τη λειτουργία του σε δίκτυο Ethernet και πρωτόκολλο TCP/IP ή αντίστοιχο. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 2.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η λύση που θα προτείνουν οι διαγωνιζόμενοι στο έργο θα πρέπει να είναι πλήρως λειτουργική και συμβατή με τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί σε σχέση με το έργο. Για το σκοπό αυτό η πρόταση θα πρέπει να περιλαμβάνει αναλυτική αιτιολόγηση της συμβατότητας, η οποία ενισχύεται με την: Ύπαρξη ειδικών πιστοποιητικών συμμόρφωσης του εξοπλισμού με διεθνώς αναγνωρισμένα και γενικής αποδοχής πρότυπα Παράθεση τυχόν υφιστάμενων υλοποιήσεων συναφών συστημάτων στον ελληνικό χώρο, αποδεικνύουν τη συμβατότητα με τις προδιαγραφές του έργου Εξειδίκευση επέκταση των ελάχιστων προδιαγραφών του έργου (όπου απαιτείται), ώστε η προτεινόμενη λύση να είναι σε θέση να δώσει την ζητούμενη λειτουργικότητα Όλος ο εξοπλισμός και το λογισμικό που περιλαμβάνεται στην προσφορά του προμηθευτή θεωρείται ότι προσφέρεται εγκατεστημένος, συνδεδεμένος στο δίκτυο και σε πλήρη λειτουργία στους χώρους που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή. Αν οι διαγωνιζόμενοι κρίνουν ότι, με την ζητούμενη στην παρούσα διακήρυξη σύνθεση του εξοπλισμού, λογισμικού ή υπηρεσιών η οποία αποτελεί την ελάχιστη απαιτούμενη, δεν ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των προδιαγραφών, θα πρέπει να προσφέρει την κατάλληλη για την ικανοποίησή τους σύνθεση, προσθέτοντας τα αναγκαία επιμέρους στοιχεία. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται στην τεχνική τους προσφορά να συμπεριλάβουν συνοπτική περιγραφή της λύσης (έως 2 σελίδες), η οποία θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία τα οποία συνθέτουν τη λύση περιληπτικά και κατ ελάχιστο τα εξής: αρχιτεκτονική λύσης, προσφερόμενος εξοπλισμός και λογισμικό και τις βασικές λειτουργίες που θα εκτελούνται. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να προσφέρουν όλα τα παραπάνω μέρη μαζί με τη διασύνδεση τους ώστε λειτουργικά να αποτελεί ένα ενιαίο σύνολο. Προσφορές μόνο για επιμέρους τμήματα δεν θα γίνονται δεκτά και θα απορρίπτονται. Επιπλέον οι μονάδες σάρωσης και αυτόματης σχεδίασης θα μπορούν να λειτουργούν και ανεξάρτητα, κατ επιλογήν, για καλύτερη αξιοποίηση τους Το προσωπικό που θα διαχειρίζεται το σύστημα είναι εξοικειωμένο με την λειτουργία των αναλογικών αντιγραφικών μηχανημάτων και πρέπει να ληφθεί μέριμνα για παραγωγική εκμετάλλευση του ψηφιακού συστήματος όπως είναι οι εύχρηστες και απλοποιημένες λειτουργίες των μονάδων του συστήματος, η αντίστοιχη εκπαίδευση των χειριστών κλπ. Για την υλοποίηση του έργου της παρούσας οι διαγωνιζόμενοι είναι υποχρεωμένος να : - αξιοποιήσουν την υπάρχουσα υποδομή του Υπουργείου και του δικτύου γενικότερα. - εξασφαλίσουν την ομαλή λειτουργική ένταξη του νέου εξοπλισμού στο υφιστάμενο σύστημα, χωρίς να επηρεαστεί η εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας. Οι ειδικότερες απαιτήσεις περιγράφονται αναλυτικά στους πίνακες προδιαγραφών και απαιτήσεων του έργου. 5

6 2.2 Εκπαίδευση Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης στους χρήστες του προτεινομένου συστήματος. Το πρόγραμμα εκπαίδευσης που ο υποψήφιος πρέπει να προσφέρει θα καλύπτει τουλάχιστον 2 διαχειριστές συστήματος για 30 ώρες κατάρτισης. Η εκπαίδευση θα γίνει στις εγκαταστάσεις του ΥΠΕΚΑ. 2.3 Παράδοση Παραλαβή Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού και λογισμικού στην Κεντρική Υπηρεσία, κατόπιν σχετικής ειδοποίησης της αρμόδιας υπηρεσίας του Υπουργείου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να: 1. Να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία των παραπάνω σύμφωνα με τις προδιαγραφές στο υπάρχον δίκτυο, χωρίς να διαταραχθεί η κανονική λειτουργία τους. 2. Να συνεργασθεί με τους υπευθύνους της Υπηρεσίας για την ένταξη του νέου εξοπλισμού στο υπάρχον δίκτυο. Ο χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού και του λογισμικού θα είναι εντός του χρόνου που ορίζεται στο Παράρτημα Α της Δ/ξης. 2.4 Εγγύηση Καλής Λειτουργίας Με την οριστική παραλαβή του έργου θα αρχίσει η περίοδος εγγύησης καλής λειτουργίας (παροχή δωρεάν συντήρησης). Ο εξοπλισμός και οι εφαρμογές του συστήματος που προσφέρεται πρέπει να καλύπτεται απαραίτητα κατ ελάχιστον από ένα (1) έτος εγγύησης καλής λειτουργίας (παροχή δωρεάν συντήρησης). Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας υπολογίζεται από την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του έργου. Οι υποχρεώσεις του αναδόχου στο πλαίσιο εγγύησης καλής λειτουργίας είναι η: - Αποκατάσταση των βλαβών και ανωμαλιών λειτουργίας του εξοπλισμού (hardware). - Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού. Κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης από τον φορέα λειτουργίας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός μιας μέρας από την αναγγελία εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. - Παράδοση - εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του λογισμικού συστήματος και εφαρμογών. - Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του υλικού και λογισμικού. Ο χρόνος αποκατάστασης που αναφέρονται σχετικά με την συντήρηση και την τεχνική υποστήριξη, ισχύουν και για την περίοδο της εγγύησης. 2.5 Συντήρηση - Τεχνική υποστήριξη Με το πέρας της ζητούμενης περιόδου εγγύησης καλής λειτουργίας θα αρχίσει η περίοδος συντήρησης-τεχνικής υποστήριξης του εξοπλισμού και του λογισμικού του συστήματος. Η διάρκεια της συντήρησης θα είναι τουλάχιστον πέντε (5) έτη. Το κόστος της συντήρησης και κυρίως οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έργου, θα πρέπει όμως να δοθεί ξεχωριστά στην οικονομική προσφορά του αναδόχου. Γενικές απαιτήσεις που πρέπει να περιλάβει ο ανάδοχος στο σχέδιο συντήρησης που θα προτείνει: - Προληπτική συντήρηση 6

7 - Άμεση Βοήθεια (Help Desk) - Επί Τόπου Βοήθεια - Εξασφάλιση ανταλλακτικών - Χρόνοι απόκρισης βλαβών - Χρόνοι αποκατάστασης βλαβών Ειδικά για τους χρόνους απόκρισης και αποκατάστασης βλαβών ισχύουν τα εξής: Χρόνος απόκρισης Η ανταπόκριση (επιτόπου παρουσία) του αναδόχου σε περίπτωση βλάβης ή δυσλειτουργίας θα πρέπει να είναι : - τέσσερις (4) ώρες από τη στιγμή της αναγγελίας της βλάβης εφόσον η ειδοποίηση έγινε από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή και στο διάστημα από 08:00 μέχρι 13:00π.μ. - Στις 08:00 π.μ της επόμενης εργάσιμης ημέρας εφόσον η ειδοποίηση έγινε εκτός των ανωτέρω ημερών και ωρών. - Στις 8:00 της επόμενης εργάσιμης ημέρας εφόσον η ειδοποίηση έγινε από Παρασκευή μέχρι Κυριακή. Χρόνος αποκατάστασης - Η αποκατάσταση της βλάβης ή δυσλειτουργίας θα πρέπει να πραγματοποιείται μέσα σε 48 ώρες από την αναγγελία της. - Εφόσον δεν έχει αποκατασταθεί η λειτουργία μονάδας στο παραπάνω χρονικό διάστημα, εφαρμόζονται οι ρήτρες της συντήρησης ενώ ο ανάδοχος θα πρέπει να την αντικαταστήσει με όμοια μονάδα που λειτουργεί κανονικά, να εγκαταστήσει το λογισμικό συστήματος, εφαρμογών και να αποκαταστήσει τα στοιχεία των εφαρμογών για την περαιτέρω καλή λειτουργία του συστήματος. Οι ανωτέρω απαιτήσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου συντήρησης ισχύουν και κατά την περίοδο της εγγύησης (παροχή δωρεάν συντήρησης) 7

8 3. ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τρόπος Συμπλήρωσης των Πινάκων Ο Υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των πληροφοριών ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Στη στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη, που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο ή ένας αριθμός που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής (μέγιστο ή ελάχιστο) και απαιτεί συμμόρφωση, θεωρούμενα ως απαράβατοι όροι σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» δεν έχει συμπληρωθεί με τη λέξη ή με κάποιον αριθμό, τότε η προδιαγραφή είναι επιθυμητή και όχι υποχρεωτική ως απαράβατος όρος. Προσφορές που δεν καλύπτουν τους μη υποχρεωτικούς όρους ή αποκλίνουν από αυτούς, κατ αρχήν δεν απορρίπτονται αλλά οι όροι αυτοί εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή για εάν αποτελούν ουσιώδη ή μη απόκλιση. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη πλήρωσης της προδιαγραφής και η αρμόδια Επιτροπή έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της πλήρωσης της απαίτησης. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που κατά την κρίση του Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Στην αρχή του Παραρτήματος καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχόμενων του. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λ.π.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18). Η τεχνική αρτιότητα των φυλλαδίων θα αποτελέσει στοιχείο αξιολόγησης ως ένδειξη της τεχνικής υποστήριξης που μπορεί να προσφέρει ο Ανάδοχος. Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Σε περίπτωση που δεν έχει απαντηθεί οποιοσδήποτε όρος των Πινάκων Συμμόρφωσης, τότε η απάντηση θεωρείται αρνητική 8

9 Πίνακας 1: Τεχνικές προδιαγραφές εξοπλισμού ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/A HARDWARE / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) 1.1 Μονάδα Σάρωσης των έγχρωμων και ασπρόμαυρων σχεδίων & χαρτών ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων μονάδων Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας. Το σύνολο του συστήματος να καλύπτεται από την εγγύηση του κατασκευαστή Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να καλύπτει τα διεθνή πρότυπα φιλικότητας προς το περιβάλλον, εξοικονόμησης ενέργειας και να ικανοποιεί τα διεθνώς αναγνωρισμένα standards για ηλεκτρομαγνητικές εκπομπές ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους Η Μονάδα να έχει δυνατότητα σάρωσης εντύπων διαστάσεων πλάτους μέχρι 1,194 μέτρα (media) με ωφέλιμο πλάτος τουλάχιστον 1,118 μέτρα (44 ). Θα πρέπει να αναφερθεί το ελάχιστο μέγεθος των εντύπων που μπορεί να σαρωθεί. - Να δέχεται έντυπα από συνήθη υλικά (χαρτί, διαφάνεια, ριζόχαρτο) με μέγιστο πάχος 12 mm τουλάχιστον και ρυθμιζόμενο με βήμα 2 mm. - Να είναι επιδαπέδιο με ενσωματωμένη εργοστασιακή βάση (stand). - Να διαθέτει οπτική ανάλυση που να φθάνει τουλάχιστον τα 1200 dpi επεκτάσιμη με interpolation στα 9600 dpi. Ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να ορίζει την ανάλυση σάρωσης από τα 50 μέχρι τα 1200 dpi με βήμα τουλάχιστον ενός dpi. Να έχει τη δυνατότητα αναγνώρισης τουλάχιστον 8 bit για κάθε χρώμα R, G, B. - Ταχύτητα σάρωσης σε ανάλυση 300 dpi 24 bit RGB τουλάχιστον 2 cm/sec και 4 cm/sec B&W. - H ακρίβεια του σαρωτή να είναι όχι μεγαλύτερη του ± 0,15%. - Να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας, όταν δεν χρησιμοποιείται - Να έχει τη δυνατότητα συνεργασίας με το ήδη υπάρχον λογισμικό του υπουργείου. (βλ σελ 5) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση 9

10 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ HARDWARE / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων 1.2 Μονάδα Αυτόματης Σχεδίασης (Plotter) ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων μονάδων Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας. Το σύνολο του συστήματος να καλύπτεται από την εγγύηση του κατασκευαστή Το προτεινόμενο σύστημα πρέπει να καλύπτει τα διεθνή πρότυπα φιλικότητας προς το περιβάλλον, εξοικονόμησης ενέργειας και να ικανοποιεί τα διεθνώς αναγνωρισμένα standards για ηλεκτρομαγνητικές εκπομπές ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές 10

11 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ HARDWARE / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) Ο Plotter, να διαθέτει ανάλυση εκτύπωσης τουλάχιστον 600 x 600 dpi, - Να διαθέτει θύρα διασύνδεσης USB 2.0 ή > και κάρτα δικτύου Ethernet 100Τ-Base ή ταχύτερη. - Να έχει ταχύτητα έγχρωμης εκτύπωσης τουλάχιστον 20sec/page on A1/D σε πρόχειρη λειτουργία (line drawing) ενώ θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παράγει και ασπρόμαυρα σχέδια με ανάλογη αύξηση της ταχύτητας χρησιμοποιώντας μόνο μαύρο μελάνι. Θα πρέπει επίσης να διαθέτει ξεχωριστά δοχεία των τεσσάρων χρωμάτων (cyan, magenta, yellow, black) τουλάχιστον. Να αναφερθεί η τεχνολογία του. - Να έχει μνήμη τουλάχιστον 128 ΜΒ RAM με δυνατότητα επέκτασης και σκληρό δίσκο χωρητικότητας των 7GB τουλάχιστον για ταχύτερη επεξεργασία των εκτυπώσεων. - Να χρησιμοποιεί χαρτί κοινό και αδιάσταλτο, βάρους 80 μέχρι 120 γρ., διαστάσεων τουλάχιστον 106,7 εκατοστών (42 ). - Να είναι επιδαπέδιο (stand). - Να δέχεται τροφοδοσία χειροκίνητη με φύλλα χάρτου και να εκτυπώνει σε όλα τα συνήθη υλικά εκτύπωσης (π.χ. χαρτί, διαφάνεια, φίλμ) - To μηχάνημα να διαθέτει την αυτόματη τροφοδοσία χαρτιού από 2 ή άνω ρολά (multi-roll feeder) με αυτόματη εναλλαγή και να διαθέτει αυτόματη κοπή. 1. Να υποστηρίζει τις γλώσσες εκτύπωσης Adobe Postscripts 3, HP-GL/2, HP-GL, HP-RTL, CALS-G4 τουλάχιστον. Να έχει τη δυνατότητα συνεργασίας με το ήδη υπάρχον λογισμικό του υπουργείου. (βλ σελ 5) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων 1.3 Μονάδα ελέγχου (Controller hardware) Παρατήρηση: Οι προσφορές με διαφορετικά χαρακτηριστικά (π.χ. LCD touch screen ή dedicated σταθμός εργασίας) δεν θα αποκλείονται από το διαγωνισμό και θα βαθμολογηθούν αντίστοιχα με την τη τεκμηρίωση που θα παρέχουν οι διαγωνιζόμενοι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές 11

12 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ HARDWARE / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) Κύρια μνήμη 8 GB RAM - Επεξεργαστής Ι5 ή > - Σκληρός δίσκος 1 TB τουλάχιστον. - Πληκτρολόγιο, ποντίκι και οθόνη 24 για γραφική διεπαφή του χρήστη (Graphic User Interface). - Επεξεργαστής γραφικών 512ΜΒ ή > (PCI express) - Κάρτα δικτύου (Network card Ethernet 10/100/1G ) - Περιβάλλον εργασίας WINDOWS 7 (64 bit) ή > ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων 12

13 Πίνακας 2: Τεχνικές προδιαγραφές λογισμικού Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) 2.1 Λογισμικό Σάρωσης ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους προκαταρκτική εξέταση των αποτελεσμάτων της σάρωσης (pre-scanning) με ρύθμιση διαφορετικών τιμών των παραμέτρων σάρωσης - σάρωση σε ομάδα (σετ) με δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης, διαδοχικής ονομασίας των αρχείων για την διαχείριση μεγάλου όγκου εγγράφων (batch scanning). - δυνατότητα σάρωσης παλέτας χρωμάτων 24-bit RGB, 256 & 16-bits βελτιστοποιημένη παλέτα χρωμάτων, 256 επίπεδα αποχρώσεων του γκρι και ασπρόμαυρη. - Δυνατότητα συνένωσης, το περιορισμό και αντικατάσταση των χρωμάτων (color merge & color reduction) - Σάρωση τμήματος (Window) επιλογή μέρος του σχεδίου για σάρωση. - Δυνατότητα περιστροφής του σχεδίου - Ρύθμιση Brightness, Contrast, Saturation, Gamma, Sharpen/Soften και Blur - Ρύθμιση αποχρώσεων του γκρί, λευκού, μαύρου για βελτιστοποίηση της σάρωσης ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με το πρόγραμμα 2.2 Λογισμικό ανάγνωσης (viewing - rip) ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας. 13

14 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους εργαλεία απεικόνισης (Image resizing tools for pixel- accurate image sizes) - μετατροπή της τρέχουσας ή αποθηκευμένης μορφή εικόνας σε άλλη. - εργαλεία φιλτραρίσματος και εξαγωγής - υποστήριξη των βασικών μορφών (format) των αρχείων (jpg, tiff, pdf) - δυνατότητα viewing, zooming, measuring και printing ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με το πρόγραμμα 2.3 Λογισμικό εκτύπωσης / αντιγραφής (scanto-copy application) ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι σύγχρονης τεχνολογίας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους 14

15 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) μία φορά σάρωση και πολλαπλή εκτύπωση / αντιγραφή - την εκτέλεση των εργασιών αντιγραφής για έγχρωμα, ασπρόμαυρα και σε γκρι απόχρωση του τόνου πρωτότυπα, - θα διαθέτει προκαθορισμένα πρότυπα για διάφορους τύπους & μεγέθους πρωτότυπα, - την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους του πρωτότυπου, - την αυτόματη (deskewing) ευθυγράμμιση πρωτότυπου - την σμίκρυνση / μεγέθυνση αντίγραφου, - προβολή των περιθωρίων, cropping και περιστροφή, - προκαθορισμένα προφίλ του μέσου εκτύπωσης και δυνατότητα καθορισμού και ελέγχου από τον χρήστη της ποιότητας & απόδοσης τους, - διαχείριση χρώματος - αντιγραφή σετ πρωτότυπων σε σετ αντιγράφων - σύγχρονη εκτύπωση - σάρωση ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με το πρόγραμμα 2.4 Λογισμικό αποθήκευσης στο αρχείο (scanto-file application) ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους σάρωση με προκαθορισμένη ανάλυση - αποστολή του αντιγράφου σε προκαθορισμένους προορισμούς - αποστολή του αντιγράφου στο επεξεργαστή, στο δίκτυο ή σε Web ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση 15

16 Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ / ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με τα υπόλοιπα προγράμματα 2.5 Λογισμικό Ταξινόμησης (Indexing) ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους Δυνατότητα ομαδικής ταξινόμησης των ήδη σαρωμένων εντύπων (batch index ή batch import). - Καταχώρηση των στοιχείων σε γνωστού τύπου βάση δεδομένων. - Δυνατότητα καθορισμού των βασικών πληροφοριών των εντύπων π.χ. θέση και διαδρομή αρχείου (path), ονομασία, περιγραφή κ.λ.π. - Προβολή στην οθόνη των αρχειοθετημένων αρχείων με δυνατότητα σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης (zoom in ή zoom out) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με τα υπόλοιπα προγράμματα 2.6 Λογισμικό μετατροπής Raster to Vector ΓΕΝΙΚΑ Μοντέλο Αριθμός προσφερόμενων εγκαταστάσεων Το προτεινόμενο λογισμικό πρέπει να είναι κατασκευαστή διεθνούς εμβέλειας, σύγχρονης τεχνολογίας ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Πρέπει να καλύπτονται οι ακόλουθες προδιαγραφές στο σύνολό τους Μετατροπή σαρωμένων αρχείων εικόνας (Raster πχ BITMAP, JPEG, PNG, TIFF) σε διανυσματικά αρχεία (Vector πχ DWG, DXF) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Επιθυμητά στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν στην αξιολόγηση Πρόσθετες ή αυξημένες δυνατότητες πέραν των απαιτουμένων Συμβατότητα ή συνεργασία ή ενιαίο περιβάλλον με τα υπόλοιπα προγράμματα 16

17 17

18 Πίνακας 3: Εκπαίδευση Τεκμηρίωση Υποστήριξη - Εγγύηση - Συντήρηση Α/A ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ (α) (β) (γ) (δ) (ε) 3.1 Εκπαίδευση Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει τη μεθοδολογία και το χρονοδιάγραμμα που θα καλύπτει τουλάχιστον 2 διαχειριστές συστήματος για >= 30 ώρες κατάρτισης 3.2 Τεκμηρίωση Ο εξοπλισμός και το λογισμικό συστήματος θα συνοδεύεται από πλήρεις σειρές εγχειριδίων χωρίς πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση. Τα τεχνικά εγχειρίδια θα είναι στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα - Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει αναλυτική τεκμηρίωση του λογισμικού και του φυσικού σχεδιασμού του συστήματος - Στη διάρκεια της εγγύησης καλής λειτουργίας και της περιόδου παραγωγικής λειτουργίας θα διατίθενται αντίτυπα όλων των μεταβολών ή τροποποιήσεων ή επανεκδόσεων των εγχειριδίων χωρίς πρόσθετο κόστος 3.3 Περίοδο Καλής Λειτουργίας Ο Ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει τη μεθοδολογία υποστήριξης της περιόδου καλής λειτουργίας. - Διάρκεια περιόδου καλής λειτουργίας: 1 χρόνος 3.4 Εγγύηση Ο ανάδοχος καλείται να προσφέρει εγγύηση του προσφερόμενου εξοπλισμού, λογισμικού και εφαρμογών τουλάχιστον για τρία (3) έτη μετά την οριστική παραλαβή του έργου 3.5 Συντήρηση Ο ανάδοχος καλείται να παρουσιάσει σχέδιο συντήρησης εξοπλισμού και εφαρμογών. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τη δυνατότητα συντήρησης για πέντε (5) έτη μετά την οριστική παραλαβή (μη συμπεριλαμβανομένης και της περιόδου εγγύησης) του έργου όσον αφορά τον εξοπλισμό και του λογισμικού. - Ο ανάδοχος υποχρεούται στην οικονομική προσφορά να παρουσιάσει το ετήσιο κόστος συντήρησης το οποίο όμως δεν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έργου. 18

19 Γ ΜΕΡΟΣ : ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 19

20 Ο προσφέρων πρέπει να συμπληρώσει τους Πίνακες που ακολουθούν και να τους περιλάβει στον σφραγισμένο Φάκελο Οικονομική Προσφορά. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Α/Α) HARDWARE / ΕΙΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΜΟΝΤΕΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Μονάδα Σάρωσης των έγχρωμων και ασπρόμαυρων σχεδίων & χαρτών Μονάδα Αυτόματης Σχεδίασης (Plotter) Μονάδα ελέγχου (Controller hardware) ΣΥΝΟΛΟ HARDWARE 1 (Α/Α) SOFTWARE / ΕΙΔΟΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 4 Λογισμικό Σάρωσης 1 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5 Λογισμικό ανάγνωσης (viewing) Λογισμικό εκτύπωσης / αντιγραφής (scan-to-copy application) Λογισμικό αποθήκευσης στο αρχείο (scan-to-file application) Λογισμικό Ταξινόμησης (Indexing) 1 9 Λογισμικό μετατροπής Raster to Vector 1 ΣΥΝΟΛΟ SOFTWARE ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 20

21 21

22 22