Περιεχόμενα: Ίδρυση, Όνομα, Έδρα, Έτος, Ίδρυσης, Σφραγίδα. Επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου. Απόκτηση της ιδιότητας του μέλους

Transcript

1 Περιεχόμενα: Άρθρο 1. Ίδρυση, Όνομα, Έδρα, Έτος, Ίδρυσης, Σφραγίδα Άρθρο 2. Σκοποί Άρθρο 3. Επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου Άρθρο 4. Απόκτηση της ιδιότητας του μέλους Άρθρο 5. Διακοπή της ιδιότητας του μέλος Άρθρο 6. Πόροι του Συλλόγου Άρθρο 7. Όργανα του Συλλόγου Άρθρο 8. Γενική Συνέλευση ( Γ.Σ.) των μελών του Συλλόγου Άρθρο 9. Σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης Άρθρο 10. Λήψη αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης 1 / 28

2 Άρθρο 11. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις Άρθρο 12. Το Διοικητικό Συμβούλιο ( Δ.Σ. ) Άρθρο 13. Καθήκοντα και αρμοδιότητες του Δ.Σ. Άρθρο 14. Συνεδριάσεις και αποφάσεις του Δ.Σ. Άρθρο 15. Υπευθυνότητες των μελών του Δ.Σ. Άρθρο 16. Εκλογές για την ανάδειξη του Δ.Σ. Άρθρο 17. Εξελεγκτική Επιτροπή ( Εξ.Ε.) Άρθρο 18. Εφορευτική Επιτροπή ( Εφ.Ε.) Άρθρο 19. Διάλυση του Συλλόγου ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ 2, 3,5,6,10,13,15, 16,17 ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΤΟΥ 2 / 28

3 Άρθρο 1. Ίδρυση, Όνομα, Έδρα, Έτος ίδρυσης, Σφραγίδα 1.1 Ιδρύεται O ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΧΟΡΕΥΤΩΝ Ν. ΔΡΑΜΑΣ ΠΥΡPΙΧΙΟΣ 1.2 Ο Σύλλογος φέρει την επωνυμία ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΧΟΡΕΥΤΩΝ Ν. ΔΡΑΜΑΣ ΠΥΡPΙΧΙΟΣ 1.3. Έδρα του Συλλόγου είναι η πόλη της Δράμας Μητροπολίτου Αγαθαγγέλου Ο Σύλλογος έχει ως γνώρισμα μια στρογγυλή σφραγίδα, επάνω στην οποία είναι γραμμένο κυκλικά, στην Ελληνική, το όνομα της. Άρθρο 2. 3 / 28

4 Σκοποί του Συλλόγου Ο Σύλλογος επιδιώκει αποκλειστικά και άμεσα κοινωφελείς σκοπούς κατά την έννοια της Παραγράφου του Νόμου,,,σκοποί υποκείμενοι στην ευνοϊκοί φορολογική μεταχείριση Ειδικότερα ο Σύλλογος επιδιώκει, εκτός των αναγραφομένων στο ήδη δημοσιευμένο καταστατικό και τους ακόλουθους σκοπούς: 2.1 Την διατήρηση των Ελληνικών παραδοσιακών ηθών και εθίμων, των ελληνοχριστιανι κών παραδόσεων, καθώς επίσης και της μετάδοσης αυτών στη νεολαία. 2.2 Την προβολή της ιστορίας, του πολιτισμού και των παραδόσεων στο πέρασμα των αιώνων. 2.3 Την καλλιέργεια της Ποντιακής ιδέας, την ανάδειξη με ειρηνικούς τρόπους του Ποντιακού ζητήματος και την ανάπτυξη του παρ Ευξείνιου Ελληνικού πολιτισμού. 2.4 Την δημιουργία φιλικών δεσμών μεταξύ των Ποντίων και την ενίσχυση των 4 / 28

5 φιλικών σχέσεων μεταξύ των απανταχού Ποντίων και ιδιαίτερα των έως σήμερα διγενών των αλησμόνητων πατρίδων των παρ ευξείνιων περιοχών και της Ελληνικής διασποράς με τους Ευρωπαίους πολίτες. 2.5 Την καλλιέργεια ενός πατριωτικού αισθήματος μεταξύ των Ποντίων και αδελφικού μεταξύ των Ευρωπαίων πολιτών. 2.6 Την Υποστήριξη άλλων Πολιτιστικών Συλλόγων, φορέων,καθώς επίσης και κοινωφελών ιδρυμάτων τα οποία επιδιώκουν την καλλιέργεια και προώθηση της Ποντιακής γλώσσας και του Ποντιακού πολιτισμού. 2.7 Την ενίσχυση της εκπαιδευτικής ικανότητας & δράσεων σε διάφορους τομείς. 2.8 Την ενθάρρυνση,ενίσχυση & υλοποίηση δράσεων,υπέρ της ανάδειξης στοιχείων που αφορούν στη Νεολαία. 2.8 Την ενθάρρυνση,ενίσχυση & υλοποίηση δράσεων,υπέρ της ανάδειξης στοιχείων που αφορούν στον πολιτισμό. 2.9 Την δημιουργία δικτύων σε επίπεδο τοπικό,πανελλαδικό,διεθνές,με στόχο την ε νίσχυση της ποιότητας ζωής των πολιτών καθώς και των στοιχείων που αφορούν σε αυτή Την παροχή ηθικής & υλικής στήριξης με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας ζωής. 5 / 28

6 2.11 Την ενίσχυση & δημιουργία δομών με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών Την ανάπτυξη στοιχείων & δράσεων που αφορούν την ενίσχυση του εθελοντισμού Την ενίσχυση η στήριξη & την προώθηση δράσεων υπέρ ενός ποιοτικού περιβάλλον το ς Την ενίσχυση δεσμών & φιλίας & συνεργασίας με φορείς του εσωτερικού & εξωτερικού για την ανάδειξη στοιχείων που αφορούν στον ανθρώπινο παράγοντα Την ανάδειξη & ενίσχυση καινοτόμων δράσεων για την ανάδειξη τοπικών και ειδικών στοιχείων Την ανάδειξη & ενίσχυση καινοτόμων δράσεων στο πλαίσιο ειδικών συνεργασιών σε επίπεδο τοπικό, Ελλαδικό & Διεθνές Να δημιουργεί υποδομές για την ανάπτυξη του κοινωνικού κεφαλαίου στο πλαίσιο των οργανώσεων της κοινωνίας των πολιτών Την προώθηση του πολιτιστικού & αθλητικού πνεύματος και η διοργάνωση πολιτιστικών & αθλητικών δραστηριοτήτων Να ενισχύει την εθνική και πνευματική ανύψωση των πολιτών, να επιβοηθεί την επαγγελματική τους κατάρτιση και εκπαίδευση και, εν γένει, να ενεργεί για τη διασφάλιση και βελτίωση της οικονομικής επαγγελματικής και κοινωνικής ζωής των Να εκπονεί μόνος ή σε συνεργασία με άλλους ή με τη σύμπραξή του σε Εθνικά η Ευρωπαϊκά, προγράμματα για την εξυπηρέτηση του κοινωνικού συνόλου Να συνεργάζεται με τις αντίστοιχες πολιτιστικές οργανώσεις όλου του κόσμου για την πραγματοποίηση των σκοπών του και ιδιαίτερα για την παροχή βοήθειας στους πολίτες εκείνους που καταπιεστικά - αντιλαϊκά καθεστώτα έχουν αποστερήσει από τα κοινωνικά και ατομικά τους δικαιώματα, και ακόμα για την εξάλειψη κάθε μορφής διάκρισης που βασίζεται σε πολιτική ιδεολογία ή φιλοσοφία, τη φυλή, τη θρησκεία, το φύλο και την 6 / 28

7 καταγωγή, για την ανάπτυξη αλληλεγγύης προς τους πολίτες των υποανάπτυκτων οικονομικά χωρών Η προστασία και προαγωγή των ηθικών, οικονομικών και επαγγελματικών συμφερόντων των πολιτών, η επιστημονική ενημέρωση αυτών και η ανάπτυξη του πνεύματος της αλληλεγγύης και συμπαράστασης μεταξύ αυτών Δραστηριοποιείται στον τομέα της ενεργούς συμμετοχής των Ευρωπαίων πολιτών στα κοινά Στη Διεθνοποίηση και τη διεθνή αναγνώριση της Γενοκτονίας των Ποντίων Στην ανέγερση μνημείων που να έχουν σχέση με τον Πόντο και την ιστορία του Στην κοινωνική επαφή και επικοινωνία των μελών του, με σκοπό την καλλιέργεια και την ανάπτυξη σχέσεων αμοιβαίας γνωριμίας και αλληλεγγύης. Άρθρο 3 Επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου Για την επίτευξη των σκοπών του συλλόγου: 3.1. Πραγματοποιούνται γιορτές, χορευτικές και θεατρικές εκδηλώσεις. 7 / 28

8 3.2. Διδάσκονται οι παραδοσιακοί χοροί, τα τραγούδια του Πόντου η Ιστορία και η Ποντιακή διάλεκτος 3.3. Οργανώνονται τακτικές εκδρομές στον Εύξεινο Πόντο για να γνωρίσουμε από κοντά τον τόπο καταγωγής μας, τους εκεί εναπομείναντες διγενείς, τα Ελληνικά μνημεία, αποδίδοντας φόρο τιμής προσκυνώντας τα ορθόδοξα εκκλησιαστικά μνημεία και εκκλησίες Ο Σύλλογος συνεργάζεται με άλλους Συλλόγους και Σωματεία και γενικότερα με όλες τις δημόσιες υπηρεσίες Ο Σύλλογος συμμετέχει και συνεργάζεται σε κοινά προγράμματα, με ελληνικούς και αλλοδαπούς Συλλόγους για την πραγματοποίηση των αναφερόμενων στο άρθρο 2 σκοπών του παρόντος Καταστατικού Ο Σύλλογος δεν αναμιγνύεται σε κομματικές ή πολιτικές υποθέσεις και αποκλείει εξ αρχής από τον Σύλλογο άτομα που θα τον εκμεταλλεύονταν για τις πολιτικές τους επιδιώξεις Διοργάνωση συμποσίων, συνεδρίων, διαλέξεων, ομιλιών, εισηγήσεων, συγκεντρώσεων, προβολών, συναυλιών (τοπικών, πανελληνίων και διεθνών) και άλλων ψυχαγωγικών εκδηλώσεων σε θέματα σχετικά, όπως και η λειτουργία βιβλιοθήκης, δισκοθήκης, κασετοθήκης, βιντεοθήκης που αφορούν στη μουσική και στη μουσικολογία εν γένει Έκδοση κάθε είδους ενημερωτικών εντύπων που αναφέρονται στους σκοπούς του 8 / 28

9 συλλόγου, καθώς και η ανάθεση μελετών Η εγγραφή δίσκων, κασετών και Video κυκλοφορία ποντιακής εφημερίδας και λοιπών εντύπων, παραγωγή και συμμετοχή σε ραδιοτηλεοπτικές εκπομπές, λειτουργία ιστοσελίδας κλπ. Άρθρο 4 Απόκτηση της ιδιότητας του μέλους 4.1. Μέλος του Συλλόγου μπορεί να γίνει κάθε ένας ο οποίος είναι διατεθειμένος να υποστηρίξει τους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Συλλόγου σύμφωνα με το Καταστατικό Τακτικό μέλος του Συλλόγου, με το δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι, μπορεί να γίνει κάθε ένας που αποδέχεται το καταστατικό του Συλλόγου Επίτιμα μέλη γίνονται, όσοι θέλουν να προσφέρουν πολύτιμες υπηρεσίες στον Σύλλογο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ( Δ.Σ.) Φίλοι του Συλλόγου μπορούν να γίνουν, με αίτηση, όσοι αποδέχονται το Καταστατικό 9 / 28

10 και τους σκοπούς του, ανεξάρτητα από την καταγωγή και την εθνικότητα τους Η έγγραφη στον Σύλλογο από άτομα, τα οποία έχουν συμπληρώσει το 18 ο έτος της ηλικίας τους με αίτηση του προς το Διοικητικό Συμβούλιο συνοδευόμενη από πρόταση δύο (2) μελών. και συμφωνούν με το Καταστατικό του. Για την έκβαση της αίτησης αποφασίζει το Δ.Σ. κατά την ελεύθερη κρίση του. Στην περίπτωση απόρριψης της αίτησης το Δ.Σ. ενημερώνει σχετικά τον αιτούντα με έγγραφο 4.6. Τα μέλη του Δ.Σ. δεν μπορούν να είναι ταυτόχρονα και μέλη Δ.Σ. κομματικοπολιτικών Οργανώσεων. Άρθρο 5 Διακοπή της ιδιότητας του μέλους 5.1. Η ιδιότητα του μέλους τελειώνει, - με το θάνατο του μέλους - με την εκούσια αποχώρηση του 10 / 28

11 - με την διαγραφή από το μητρώο μελών - με τον αποκλεισμό από τον Σύλλογο 5.2. Η εκούσια αποχώρηση γίνεται με γραπτή δήλωση του μέλους, απευθυνόμενη στο Δ.Σ.. Η αποχώρηση γίνεται μόνο στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους Ένα μέλος μπορεί με απόφαση του Δ.Σ. να διαγραφεί από το Μητρώο των μελών, όταν αυτό, ύστερα από δυο υπενθυμίσεις, δεν καταβάλλει την ετήσια συνδρομή του Με απόφαση του Δ.Σ., μπορεί ένα μέλος να αποκλειστεί από το Σύλλογο, όταν αυτό προσβάλλει τα συμφέροντα του κατά τρόπο ανεπίτρεπτο. Πριν από τη λήψη της απόφασης αυτής δίνεται στο μέλος η ευκαιρία να λάβει θέση, προφορικά η γραπτά, εντός καθορισμένου χρονικού διαστήματος. Η απόφαση του Δ.Σ. αιτιολογείται γραπτά και αποστέλλεται στο μέλος. Το μέλος δικαιούται να κάνει ένσταση κατά της απόφασης αποκλεισμού του, που έλαβε το Δ.Σ., στη Γενική Συνέλευση. Η ένσταση πρέπει να αποσταλεί γραπτά στο Δ.Σ. μέσα σένα μήνα από τη λήψη της απόφασης αποκλεισμού. Σε αυτήν την περίπτωση αποφασίζει οριστικά η επόμενη Γενική Συνέλευση των μελών για την απόφαση του αποκλεισμού. 5.5 Παραβιάζει το καταστατικό. 5.6 Δεν πειθαρχεί στις αποφάσεις της Γ.Σ. και του Δ.Σ. ή παρεμποδίζει την εκτέλεσή τους. 11 / 28

12 5.7 Προβαίνει σε ενέργειες που αντιτίθενται στους σκοπούς και τις αρχές του σωματείου. Με τη δραστηριότητα και τη συμπεριφορά του προσβάλλει την υπόληψη και τα συμφέροντα του Σωματείου. 5.8 Ενεργεί με πρόθεση να βλάψει το σύλλογο ή να εμποδίσει την πραγματοποίηση των σκοπών του. 5.9 Τείνει με ενέργειές του να υποκαταστήσει το σωματείο στην επιδίωξη των σκοπών του, χωρίς την έγκριση του Δ.Σ Χρησιμοποιεί το σωματείο για κομματικούς σκοπούς Καταδικαστεί για παράβαση των νόμων περί προστασίας των πολιτιστικών αγαθών Καθυστερεί την πληρωμή της ετήσιας συνδρομής και των εκτάκτων εισφορών για διάστημα περισσότερο από 1 έτος. Η επανεγγραφή γίνεται αυτόματα με την εκπλήρωση των οικονομικών εκκρεμοτήτων. Στην τελευταία περίπτωση γίνεται γραπτή ενημέρωσή του από το Δ.Σ. Στις υπόλοιπες περιπτώσεις γίνεται γραπτή προειδοποίηση απ το Δ.Σ. Αν έπειτα από συστάσεις δεν εκλείψουν οι λόγοι διαγραφής, το Δ.Σ. αναθέτει την ακριβή διερεύνηση των παραπτωμάτων σε τρία μέλη του, που αφού εξετάσουν τους μάρτυρες, τα αποδεικτικά στοιχεία και το μέλος που διέπραξε το παράπτωμα, υποβάλλουν το πόρισμά τους στη Γ.Σ., που δε δεσμεύεται απ αυτό για την επιβολή ή μη της ποινής. Η Γ.Σ. αποφασίζει με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών. Το μέλος ωστόσο που πρόκειται να κριθεί έχει το δικαίωμα της απολογίας. Στην περίπτωση όμως που δεν προσέλθει για απολογία, αν και έχει προσκληθεί εγγράφως από το Δ.Σ. τουλάχιστον 3 ημέρες πριν τη συνεδρίαση της Γ.Σ., η Γ.Σ. αποφασίζει και χωρίς αυτή. Εάν το μέλος που διέπραξε το παράπτωμα είναι και μέλος του Δ.Σ. ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής απαλλάσσεται από τα καθήκοντά του και αναπληρώνεται από τον πρώτο στη σειρά επιλαχόντα. Επανέρχεται στη θέση του μόνο αν απαλλαγεί. Η παραπάνω διαδικασία πρέπει να ολοκληρωθεί στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα, δε μπορεί όμως να ξεπεράσει τους 2 (δύο) μήνες από τότε που το Δ.Σ. θα πληροφορηθεί το παράπτωμα. Σε περίπτωση που προκύψουν νέα στοιχεία, σχετικά με τη μεμπτή συμπεριφορά του διαγραφέντος μέλους, το Δ.Σ. δικαιούται να προτείνει στη Γ.Σ. να ανακληθεί η απόφαση της διαγραφής του. 12 / 28

13 Άρθρο 6 Πόροι του Συλλόγου 6.1. Τα μέλη και φίλοι του Συλλόγου καταβάλλουν συνδρομές. Το ύψος και ο χρόνος της ετήσιας συνδρομής καθορίζονται από τη Γενική Συνέλευση Τα επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή της παραπάνω εισφοράς. Πέραν τούτων οι οικονομικές ανάγκες καλύπτονται από Εισπράξεις από χορευτικές,θεατρικές και άλλες εκδηλώσεις Δωρεές & επιδοτήσεις Έσοδα τις λέσχης που θα λειτουργεί στην πόλη της Δράμας 6.6. Οι πόροι του Συλλόγου επιτρέπεται να διατίθενται μόνο για προβλεπόμενους από το Καταστατικό σκοπούς Δεν επιτρέπεται να ευνοούνται πρόσωπα για έξοδα, τα οποία δεν έχουν σχέση με τους σκοπούς του Συλλόγου ή για δυσανάλογα υψηλές αποζημιώσεις Οι εισφορές εγγραφής των μελών. 13 / 28

14 6.9. Οι ετήσιες συνδρομές των μελών Οι τόκοι των κεφαλαίων του Έκτακτες εισφορές των μελών Οι εκούσιες οικονομικές ενισχύσεις των μελών ή άλλων Τα έσοδα από τις διάφορες εκδηλώσεις και εκδόσεις του Συλλόγου Οι δωρεές, κληροδοσίες, κληρονομιές κι επιχορηγήσεις φυσικών ή νομικών προσώπων και δημοσίων και δημοτικών αρχών, αρκεί να μη γίνεται με όρους που αντιτίθενται στους σκοπούς του συλλόγου ή εμποδίζουν την πραγματοποίησή τους Κάθε άλλο έσοδο που προέρχεται από νόμιμη πηγή. Κληρονομιές προς το σωματείο γίνονται αποδεκτές πάντοτε "επ ωφελεία απογραφής Άρθρο 7 Όργανα της του Συλλόγου 14 / 28

15 Τα Όργανα του Συλλόγου είναι. 7.1 Γενική Συνέλευση των μελών (Γ.Σ.). 7.2 Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Εξ.Ε.) Η Εφορευτική Επιτροπή (Εφ.Ε). Άρθρο 8 Γενική Συνέλευση των μελών (Γ.Σ.) 8.1. Η Γ.Σ. είναι αποκλειστικά αρμοδία για της ακόλουθες υποθέσεις: α) Για την έγκριση του προϋπολογισμού του επόμενου έτους, που συντάχτηκε από το Δ.Σ.. Τη λήψη της ετήσιας Έκθεσης του Δ.Σ..Την απαλλαγή του Δ.Σ.. 15 / 28

16 β) Για την εκλογή ανάκληση των μελών του Δ.Σ.. γ) Για τη λήψη απόφασης αλλαγής των σκοπών του Καταστατικού και για τη διάλυση του Συλλόγου. δ) Για τη λήψη απόφασης σε περίπτωση έντασης κατά της απόφασης αποκλεισμού μέλους από το Δ.Σ.. ε) Για την ανακήρυξη επίτιμων μελών, κατόπιν αποφάσεως του Δ.Σ Στη Γενική Συνέλευση, μετέχουν μόνο τα τακτικά μέλη και φίλοι του Συλλόγου, τα οποία έχουν καταβάλει την ετήσια εισφορά τους. Οι φίλοι του Συλλόγου δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. Άρθρο 9 16 / 28

17 Σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης 9.1. Μια φορά τουλάχιστον το έτος, κατά προτίμηση στο δεύτερο τρίμηνο πρέπει να συγκαλείται Γενική Συνέλευση. Η Γ.Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο, και σε περίπτωση κωλύματός του από τον Αντιπρόεδρο. Οι έγγραφες προσκλήσεις για την Γ.Σ. αποστέλλονται στα μέλη πριν δυο εβδομάδες από την ημερομηνία συνεδρίασης και σε αυτές αναγράφεται η Ημερήσια Διάταξη (Η.Δ.). 9.2 Την Η.Δ. συντάσσει το Δ.Σ. όμως κατά την έναρξη της Γ.Σ. μπορεί να συμπληρωθεί και με άλλα θέματα, τα οποία προτείνονται από τα μέλη της Γ.Σ.. Η Γ.Σ. αποφασίζει ποια θέματα θα εγγράφουν στην Η.Δ.. Άρθρο 10 Λήψη αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης Η Γ.Σ. διευθύνεται από τον Πρόεδρο του Συλλόγου και σε περίπτωση κωλύματός του,από τον Αντιπρόεδρο. Ο Γραμματέας του Συλλόγου και ένα ακόμη μέλος του Δ.Σ. είναι οι πάρεδροι. 17 / 28

18 10.2. Ο Γραμματέας συντάσσει πρακτικό των αποφάσεων της Γ.Σ. το οποίο υπογράφεται από τον ίδιο και τον Πρόεδρο της Γ.Σ.. Στο πρακτικό πρέπει να περιέχονται τα ακόλουθα στοιχεία. Τόπος και χρόνος της Γ.Σ., τα ονόματα του Προέδρου και του Γραμματέα της Γ.Σ., ο αριθμός των μελών που έλαβαν μέρος στη Γ.Σ., ή Ημερήσια Διάταξη, το αποτέλεσμα κάθε ψηφοφορίας καθώς και το είδος της ψηφοφορίας. Το είδος της ψηφοφορίας ορίζει ο Πρόεδρος της Γ.Σ Η Γ.Σ. έχει απαρτία όταν παρευρίσκονται το των μελλών της. Δικαίωμα ψήφου έχουν μόνο τα μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα ( έχουν πληρώσει την ετήσια συνδρομή ) Η Γ.Σ. λαμβάνει τις αποφάσεις της, με απλή πλειοψηφία. Όταν πρόκειται για αλλαγή άρθρων του Καταστατικού, απαιτείται πλειοψηφία των δυο τρίτων (2/3) των παρισταμένων μελών και για την διάλυση του Συλλόγου η πλειοψηφία των τριών τέταρτων (3/4) των εγγεγραμμένων μελών. Άρθρο 11 Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις 11.1 Το Δ.Σ. μπορεί οποτεδήποτε να συγκαλέσει έκτακτη Γ.Σ.. Έκτακτη Γενική συνέλευση επίσης συ γκαλείται, από το Δ.Σ., όταν το επιβάλλουν τα συμφέροντα του Συλλόγου 18 / 28

19 ή το απαιτούν γραπτά και αναφέροντας τους λόγους τα δυο πέμπτα ( 2/5 ) τουλάχιστον, των οικονομικά τακτοποιημένων μελών του Συλλόγου. Άρθρο 12 Το Διοικητικό Συμβούλιο ( Δ.Σ. ) 12.1.Το Δ.Σ. του Συλλόγου αποτελείται από πέντε (7) Πρόσωπα, ήτοι από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και τρία απλά μέλλει Όταν αποχωρήσει πρόωρα ένα μέλος, από το Δ.Σ., τότε αναπληρώνεται αυτό από το πρώτο αναπληρωματικό μέλος, που αναδείχτηκε από τις εκλογές της Γ.Σ.. Κατά τον ίδιο τρόπο αντικαθίσταται και ένα δεύτερο μέλος του Δ.Σ., το οποίον αποχωρεί πρόωρα από αυτό. Μια τρίτη αποχώρηση μέλους από το Δ.Σ. σημαίνει σύγκληση της Γ.Σ. και διεξαγωγή εκλογών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ Ο Σύλλογος εκπροσωπείται από τον Πρόεδρο, απουσία αυτού από τον Αντιπρόεδρο η τον Γραμματέα του Συλλόγου Σε περίπτωση αποχώρησης δυο (2) μελών του Δ.Σ. το υπόλοιπο Δ.Σ. συνεχίζει τα καθήκοντά του μέχρι την διεξαγωγή νέων εκλογών. 19 / 28

20 Άρθρο 13 Καθήκοντα και αρμοδιότητες του Δ.Σ 13.1 το Δ.Σ. είναι αρμόδιο για όλες τις υποθέσεις του Συλλόγου, εφόσον αυτές δεν έχουν ανατεθεί σε άλλο όργανο του Συλλόγου από το Καταστατικό. Στα καθήκοντά του ανήκουν ιδιαίτερα: - Προετοιμασία και σύγκληση των Γ.Σ., καθώς και ή σύνταξη της Ημηρεσίας διατάξεως. - Εκτέλεση τον αποφάσεων των Γ.Σ.. - Προετοιμασία και σύνταξη του Προϋπολογισμού για κάθε οικονομικό έτος. Τήρηση Αρχείου. Σύνταξη μιας Ετήσιας έκθεσης αποτελεσμάτων. - Λήψη αποφάσεων, για τις εγγραφές, διαγραφές και αποκλεισμούς μελών / 28

21 Άρθρο 14 Συνεδριάσεις και αποφάσεις του Δ.Σ Οι συνεδριάσεις του Δ.Σ. συγκαλούνται, γραπτά ή τηλεφωνικά από τον Πρόεδρο και σε περίπτωση κωλύματος του από τον Αντιπρόεδρο. Τα μέλη του Δ.Σ. προσκαλούνται μια εβδομάδα πριν την ημερομηνία συνεδρίασης Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται, όταν το επιβάλλουν τα συμφέροντα του Συλλόγου ή το απαιτούν τρία (4) μέλη του Δ.Σ Το Δ.Σ. έχει απαρτία, όταν είναι παρόντα τουλάχιστο τρία (4) μέλη του Δ.Σ. και μεταξύ αυτών ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος. Οι αποφάσεις παίρνονται με απλή πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων. Στην περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η γνώμη του Προέδρου Για τις αποφάσεις του Δ.Σ. συντάσσονται πρακτικά, τα οποία καταχωρούνται στο Βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων του Δ.Σ. και υπογράφονται από τον εκάστοτε διευθύνοντα τη συνεδρίαση και τον συντάξαντα το πρακτικό. Σε κάθε πρακτικό συνεδρίασης πρέπει να αναγράφονται:. Ο τόπος και χρόνος της συνεδρίασης, τα ονόματα των σύνεδρων, οι αποφάσεις που πάρθηκαν και το αποτέλεσμα των ψηφοφοριών Όταν ένα μέλος του Δ.Σ. απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχόμενες συνεδριάσεις, τότε μπορεί το Δ.Σ. να ορίσει προσωρινό αντικαταστατή του, μέχρι την επόμενη Γ.Σ. τον πρώτο αναπληρωματικό, που συγκέντρωσε τους περισσότερους ψήφους στις τελευταίες εκλογές της Γ.Σ.. Σε περίπτωση μη ύπαρξης αναπληρωματικού μέλους ορίζει το Δ.Σ. αναπληρωματικό κατά τη θέληση του. 21 / 28

22 Άρθρο 15 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ των μελών του Δ.Σ. Καθήκοντα Προέδρου Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το σωματείο σε όλες τις Δικαστικές και Διοικητικές Αρχές και εν γένει έναντι οιουδήποτε τρίτου,διευθύνει τις εργασίες του Συλλόγου στα πλαίσια του Καταστατικού. Αυτός συγκαλεί τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. και της Γ.Σ., έχει σε αυτές την προεδρεία και φροντίζει να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους όλα τα όργανα του Συλλόγου. Σε περίπτωση κωλύματος του Προέδρου, τις συνεδριάσεις και τις άλλες εργασίες του Συλλόγου, διευθύνει ο Αντιπρόεδρος. Συγκαλεί μέσω του Γενικού Γραμματέα τα μέλη της Γ.Σ. και του Δ.Σ., καταρτίζει την ημερήσια διάταξη και προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ. Υπογράφει με το Γενικό Γραμματέα κάθε έγγραφο σχετικό με τη λειτουργία του σωματείου. Δίνει εντολές για πληρωμή δαπανών που προβλέπει ο ετήσιος προϋπολογισμός, καθώς και των εκτάκτων δαπανών που αποφασίζει το Δ.Σ. ή η Γ.Σ. Καθήκοντα Αντιπροέδρου Αντικαθιστά τον Πρόεδρο για όσο διάστημα αυτός απουσιάζει ή κωλύεται να ασκήσει τα καθήκοντά του. Σε περίπτωση που απουσιάζει, τη θέση του παίρνει ειδικά εξουσιοδοτημένος από τον Πρόεδρο σύμβουλος. Ο Πρόεδρος έχει τη δυνατότητα να εκχωρήσει στον Αντιπρόεδρο ορισμένες από τις αρμοδιότητές του. 22 / 28

23 Καθήκοντα Γενικού Γραμματέως Ο Γενικός Γραμματέας διευθύνει το γραφείο, φυλάσσει το αρχείο και τη σφραγίδα του Συλλόγου, τηρεί τα βιβλία (υποχρεωτικά: βιβλίο πρακτικών Δ.Σ. και Γ.Σ., Μητρώο μελών, Πρωτόκολλο εισερχομένων εξερχομένων), τηρεί τα αρχεία του σωματείου, διεξάγει την αλληλογραφία, συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων, συνυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εντάλματα πληρωμής και συγκαλεί με εντολή του Προέδρου τα μέλη του σωματείου και του Δ.Σ. σε συνέλευση ή συνεδρίαση. Σε περίπτωση που ο Γενικός Γραμματέας απουσιάζει ή κωλύεται το Δ.Σ. ορίζει αντικαταστάτη του. Καθήκοντα Ταμία Ο Ταμίας διεκπεραιώνει όλες τις οικονομικές υποθέσεις του Συλλόγου και τηρεί ονομαστικές Καταστάσεις των μελών του Συλλόγου. Τηρεί βιβλίο για τα έσοδα και έξοδα του Συλλόγου και συντάσσει οικονομική έκθεση για την ετήσια Γενική Συνέλευση. Τα βιβλία και το ταμείο ελέγχονται από την Εξελεγκτική Επιτροπή. O Ταμίας εισπράττει τις ετήσιες συνδρομές και γενικά όλες τις οικονομικές παροχές των μελών προς το Σύλλογο, εκδίδοντας και υπογράφοντας διπλότυπες αποδείξεις. Επίσης ο Ταμίας ενεργεί οποιαδήποτε πληρωμή με εντάλματα που εκδίδονται μετά από έγκριση της δαπάνης από το Δ.Σ. και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα. Ο Ταμίας τηρεί τα λογιστικά βιβλία του συλλόγου και φυλάγει σε φακέλους τα σχετικά παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών, ειδικά τηρεί το βιβλίο εσόδων εξόδων, συντάσσει τον προϋπολογισμό και απολογισμό της διαχείρισης του συλλόγου, υποβάλλει κάθε τρίμηνο λεπτομερή έκθεση εσόδων εξόδων προς το Δ.Σ. και συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό που περιλαμβάνεται στη λογοδοσία του Δ.Σ. Ο Ταμίας είναι υπόλογος και υπεύθυνος για τα χρήματα του συλλόγου που διαχειρίζεται. Άρθρο / 28

24 Εκλογές για την ανάδειξη του Δ.Σ Το Δ.Σ. εκλέγεται από τη Γ.Σ.. και η θητεία του διαρκεί δυο (02) χρόνια Όλα τα νέα τακτικά μέλη αποκτούν αμέσως το δικαίωμα του εκλέγειν. Το δικαίωμα όμως του εκλέγεσθαι ως μέλος του Διοικητικού συμβουλίου, αποκτάτε μετά παρέλευση ε νός (01) έτους από της εγγραφής του μέλους, υπό την προϋπόθεση ότι έχει καταβάλει τις ετήσιες συνδρομές του και έχει επιδείξει σημαντική δράση, για την προώθηση των σκοπών του Συλλόγου, πράγμα που θα πιστοποιείται και εγκρίνεται από τα εκάστοτε εν ενεργεία μέλη του Δ.Σ.. Το δικαίωμα του εκλέγεσθε έχουν επίσης και όλα τα ιδρυτικά μέλλει του Συλλόγου καθώς και αυτοί που συμμετείχαν σε καταστατικά εκλεγμένα όργανα του Συλλόγου Στο Δ.Σ. εκλέγονται όλα τα Τακτικά μέλει του Συλλόγου, που έχουν θέση υποψηφιότητα και πληρούν τους Όρους (βλέπε Άρθρο 16.2 ). Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν σχετική αίτηση στο Δ.Σ Κάθε ψηφοφόρος μπορεί να εκλέξει μέχρι πέντε (5) υποψήφιους, ως μέλη του Δ.Σ Στο Δ.Σ. εκλέγονται οι πρώτοι πέντε (7) υποψήφιοι, οι οποίοι συγκεντρώσαν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι αποτελούν τα αναπληρωματικά μέλη για το Δ.Σ.. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. 24 / 28

25 16.6. Το αποτέλεσμα των εκλογών ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής Την ίδια ημέρα της διεξαγωγής των εκλογών και υπό την προεδρεία του υποψήφιου που έλαβε τους περισσότερους ψήφους, συνεδριάζουν τα πέντε νεοεκλεγμένα μέλη του Δ.Σ. και με μυστική ψηφοφορία κατανέμουν μεταξύ τους τις αρμοδιότητες και αναλαμβάνουν τις επιμέρους δραστηριότητες του Συλλόγου. Τα αποτελέσματα της συνεδρίασης καταγράφονται στο βιβλίο πρακτικών Μετά τον καταμερισμό αρμοδιοτήτων και τον καθορισμό των δραστηριοτήτων μεταξ ύ των μελών του Δ.Σ. και μέσα σε ένα Μήνα, ακολουθεί η παράδοση του Αρχείου και του Ταμείου στο νεοεκλεγμένο Δ.Σ.. Άρθρο 17 Εξελεγκτική Επιτροπή ( Εξ.Ε.) Η Εξελεγκτική επιτροπή. αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση για δυο (2) χρόνια. Μέλη της Εξ.Ε. δεν επιτρέπεται να είναι και μέλη του Δ.Σ Η Εξελεγκτική Επιτροπή συγκαλείται σε σώμα και εκλέγει Πρόεδρο μέσα σε 10 ημέρες από την εκλογή της. Ο Πρόεδρος διευθύνει τις εργασίες της Επιτροπής και τηρεί βιβλία Πρακτικών, όπου αναγράφονται τα αποτελέσματα των ελέγχων και οι εκθέσεις προς τη Γ.Σ. 25 / 28

26 17.3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συγκαλείται τακτικά μια φορά το χρόνο και έκτακτα όταν υπάρχει λόγος ή / και όποτε της ζητηθεί με απόφαση της Γ.Σ. ή του Δ.Σ., ελέγχει τη διαχείριση των πόρων του σωματείου και συντάσσει σχετική έκθεση, που υποβάλλει μέσω του Δ.Σ. στη Γ.Σ Η έκθεση για τα οικονομικά καταχωρείται στο Αρχείο του Συλλόγου. Άρθρο 18 Εφορευτική Επιτροπή ( Εφ.Ε.) Η Εφορευτική επιτροπή αποτελείται από τρία (3) μέλη και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση Τα μέλη της Εφ.Ε. εκλέγουν τον Πρόεδρο τους και όλα μαζί διεξάγουν τις εκλογές Τα μέλη της Εφ.Ε. δεν επιτρέπεται να θέτουν υποψηφιότητα για το Δ.Σ. του Συλλόγου Ο Πρόεδρος του Συλλόγου δίνει στην Εφ.Ε. τα απαραίτητα ψηφοδέλτια με όλους τους υποψήφιους για το Δ.Σ. και την Εξ.Ε. καθώς επίσης μια ονομαστική κατάσταση των μελών του Συλλόγου 26 / 28

27 και μια κάλπη Οι ψηφοφόροι καλούνται να ψηφίσουν σύμφωνα με την ονομαστική κατάσταση. Οι ψηφοφόροι πρέπει να έχουν μαζί τους την Ταυτότητα η το Διαβατήριο τους, αλλιώς δεν μπορούν να ψηφίσουν Μετά το τέλος της ψηφοφορίας, η Εφ.Ε. ανοίγει την κάλπη, μετράει τα ψηφοδέλτια και τις ψήφους για κάθε υποψήφιο, συντάσσει σχετικό πρακτικό και διαβάζει τα ονόματα αυτών που εκλέχτηκαν Το Πρακτικό υπογράφεται από όλα τα μέλη της Εφ.Ε.. Ψηφοδέλτια, Πρακτικό και όλα τα έγγραφα της εκλογής παραδίνονται, σε κλειστό φάκελο, στον πλειονοψηφήσαντα υποψήφιο για το Δ.Σ.. Μετά τη συγκρότηση του νέου Δ.Σ. σε σώμα, τοποθετούνται για φύλαξη όλα τα παραπάνω στο Αρχείο του Συλλόγου Με την παράδοση των εγγράφων της εκλογής τελειώνουν τα καθήκοντα της Εφορευτικής Επιτροπής. Άρθρο 19 Λύση του Συλλόγου Η λύση του Συλλόγου μπορεί να αποφασιστεί μόνο από την Γενική Συνέλευση και με πλειοψηφία των τριών τέταρτων ( 3/4 ) των εγγεγραμμένων μελών. 27 / 28

28 19.2. Σε περίπτωση κατά την οποία δεν επιτευχθεί η αυξημένη πλειοψηφία στη Γ.Σ. και δεν αποφασιστεί κάτι άλλο, την λύση του Συλλόγου μπορο ύν να πραγματοποιήσουν ο Πρόεδρος μαζί με τον Αντιπρόεδρο και ένα τρίτο μέλος του Δ.Σ Ο παραπάνω υπό περίπτωση 2 όρος, ισχύει ανάλογα και για την περίπτωση κατά την οποία ο Σύλλογος λυθεί για άλλο λόγο η χάσει τη νομιμότητα του. Σε όλες τις περιπτώσεις της λύσης, ή περιούσια του Συλλόγου μεταφέρεται στο μετόχι της Παναγιάς Σουμελά στην Δράμα και συγκεκριμένα στην Λαυρέντιο ιερά μόνη της Αποκαλύψεως του Σωτήρος τέρμα Ευξείνου Πόντου στην πόλη της Δράμας Η παρούσα συνιστά τροποποίηση των άρθρων 2, 3,5,6,10,13,15, 16,17 του Καταστατικού που συντάχτηκε στην Ιδρυτική Συνέλευση της 19 ης Μαΐου / 28