ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ:ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Λυκούργου 12, ΤΚ , Αθήνα Πληροφορίες: Γ.Μπικάκης, Χ.Στρόλογγας Τηλέφωνο: , Τηλεομοιοτυπία (FAX): Ηλεκτρονική Διεύθυνση ( ): Αθήνα: 17/02/2016 Αρ.πρωτ: 7977 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΥΧΡΟΣΤΑΣΙΟΥ (ΨΥΚΤΙΚΑ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΑ, ΠΥΡΓΟΙ ΨΥΞΗΣ, ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΛΛΗΛΙΣΜΟΥ ΨΥΧΡΟΣΤΑΣΙΟΥ) ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΔΑΠΕΔΙΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ( FCU ) ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΝΙΚΗΣ 5-7, ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΜΤΠΥ. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1- ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με δημοσίευση για την ανάθεση σύμβασης «Συντήρηση του συστήματος ψυχροστασίου και των επιδαπέδιων κλιματιστικών μονάδων του κτηρίου του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης & Τουρισμού επί της οδού Νίκης 5-7, ιδιοκτησίας ΜΤΠΥ». Ο Διαγωνισμός (άνοιγμα προσφορών) θα διενεργηθεί την και ώρα 10:00 στο κτίριο του Μ.Τ.Π.Υ. στην οδό Λυκούργου αρ. 12 και Αθηνάς, 6 ος όροφος, Γραφείο Συλλόγου, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές εταιρείες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της Συντήρησης Συστημάτων Κλιματισμού οι οποίες θα προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω. Ο Συμμετέχων στον διαγωνισμό δηλώνει και αποδέχεται ότι μετά από επιτόπια έρευνα μπορεί να αναλάβει την συντήρηση των εγκαταστάσεων ως έχουν. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων στον διαγωνισμό δεν έχει προσέλθει στο υπόψη κτήριο για την επιτόπια έρευνα της κατάστασης των εγκαταστάσεων, αυτός θα αποκλείεται ακόμα και αν είναι μειοδότης. Η επιτόπια έρευνα του συμμετέχοντα στον διαγωνισμό στο εν λόγω κτήριο, θα αποδεικνύεται με την υπογραφή του και σφραγίδα της εταιρίας, σε ειδική λίστα που θα τηρηθεί από την Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ. Για την συμμετοχή στον διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν ή να Σελίδα 1 από 14

2 αποστείλουν στο Πρωτόκολλο του Μ.Τ.Π.Υ. (οδός Λυκούργου 12, Αθήνα, Τ.Κ ) μέχρι την ημέρα και ώρα του ανοίγματος των προσφορών, σφραγισμένο Φάκελο που θα αναγράφει τα στοιχεία του συμμετέχοντα (επωνυμία φυσικού ή νομικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο, FAX, , Α.Φ.Μ.) και θα απευθύνεται στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων αναφέροντας τον τίτλο: «OΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΌ ΤΗΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΨΥΧΡΟΣΤΑΣΙΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΠΙΔΑΠΕΔΙΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΝΙΚΗΣ 5-7, ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΜΤΠΥ» Επισημαίνεται ότι η έγκαιρη άφιξη του φακέλου συμμετοχής στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, αποτελεί ευθύνη του αποστολέα. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Ο πιο πάνω φάκελος θα περιλαμβάνει απαραίτητα επί ποινή αποκλεισμού: 1. Tο παρόν έντυπο «ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», με σφραγίδα και μονογραφή του συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, σε κάθε σελίδα και συμπληρωμένο ιδιοχείρως με την Οικονομική του Προσφορά (σφραγίδα συμμετέχοντα και ποσό στη τελευταία σελίδα του παρόντος εντύπου). 2. Αντίγραφο του Καταστατικού Σύστασης της εταιρείας και φωτοαντίγραφο του δελτίου της αστυνομικής ταυτότητας του συμμετέχοντα στο διαγωνισμό εκπροσώπου της εταιρείας. 3. Αντίγραφο πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας EN ISO 9001:2008 που αφορά: α) στην Κατασκευή, Λειτουργία και Συντήρηση ΗΜ έργων β) στην Εγκατάσταση, Συντήρηση Ψυκτικών συστημάτων γ) στον Έλεγχο Εκπομπών Φθοριούχων Αερίων,της εταιρείας σε ισχύ, το οποίο έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο και διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων βρίσκεται σε διαδικασία ανανέωσης και εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού, τότε απαιτείται ανάλογη βεβαίωση από τον φορέα που να βεβαιώνει ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι σε διαδικασία ανανέωσης και ότι εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού. Σε κάθε περίπτωση πάντως είναι υποχρεωτική η προσκόμιση του πιστοποιητικού το αργότερο την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μεταξύ του ΜΤΠΥ και του αναδόχου. 4. Αντίγραφο πιστοποιητικού EN ISO 14001:2004 που αφορά σε Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, της εταιρείας σε ισχύ, με πεδίο εφαρμογής την Κατασκευή, Λειτουργία και Συντήρηση ΗΜ έργων, το οποίο έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο και διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα (απαιτείται ιδιαίτερα λόγω της Διαχείρισης Ψυκτικών Μέσων). Σε περίπτωση που ο συμμετέχων βρίσκεται σε διαδικασία ανανέωσης και εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού, Σελίδα 2 από 14

3 τότε απαιτείται ανάλογη βεβαίωση από τον φορέα που να βεβαιώνει ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι σε διαδικασία ανανέωσης και ότι εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού. Σε κάθε περίπτωση πάντως είναι υποχρεωτική η προσκόμιση του πιστοποιητικού το αργότερο την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μεταξύ του ΜΤΠΥ και του αναδόχου. 5. Αντίγραφο πιστοποιητικού OHSAS 18001:2007 που αφορά στην Υγεία και ασφάλεια στην Εργασία σε ισχύ, με πεδίο εφαρμογής την Κατασκευή, Λειτουργία και Συντήρηση ΗΜ έργων, το οποίο έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο και διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων βρίσκεται σε διαδικασία ανανέωσης και εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού, τότε απαιτείται ανάλογη βεβαίωση από τον φορέα που να βεβαιώνει ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι σε διαδικασία ανανέωσης και ότι εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού. Σε κάθε περίπτωση πάντως είναι υποχρεωτική η προσκόμιση του πιστοποιητικού το αργότερο την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μεταξύ του ΜΤΠΥ και του αναδόχου. 6. Βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης Συμβάσεων Συντήρησης Κλιματισμού σε παρόμοιες εγκαταστάσεις από Δημόσιους ή Ιδιωτικούς Φορείς (στην περίπτωση ιδιωτικών έργων θα πρέπει να προσκομιστούν τα αντίστοιχα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών). Συγκεκριμένα θα πρέπει κατ ελάχιστον να υποβληθούν τα ακόλουθα: Βεβαίωση καλής εκτέλεσης συντήρησης Ψυκτικών Συγκροτημάτων RTHD TRANE και ελάχιστης ψυκτικής ισχύος 1159 KW έκαστο Βεβαίωση καλής εκτέλεσης συντήρησης Πύργων Ψύξης. Βεβαίωση καλής εκτέλεσης συντήρησης εγκατάστασης που περιλαμβάνει Σύστημα Παραλληλισμού ψυχροστασίου αποτελούμενου από ψυκτικά συγκροτήματα RTHD TRANE Τρεις τουλάχιστον επιπλέον βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης συντήρησης Ψυκτικών Συγκροτημάτων του Κατασκευαστικού Οίκου TRANE, ονομαστικής ψυκτικής ισχύος μεγαλύτερης των 200 ΚW έκαστο, οι οποίες θα αφορούν σε συντηρήσεις που πραγματοποιήθηκαν τα τελευταία πέντε έτη. Στις Βεβαιώσεις θα πρέπει να αναφέρεται ο τύπος και η ονομαστική ψυκτική ισχύς των ψυκτικών συγκροτημάτων. 7. Βεβαίωση Επιτυχούς Ολοκλήρωσης Εκπαιδευτικού Προγράμματος για το σύστημα TRACER SUMMIT TRANE, από το τμήμα εκπαίδευσης του Κατασκευαστικού Οίκου TRANE. Η βεβαίωση θα αφορά σε Τεχνικό της Εταιρείας του Αναδόχου, ο οποίος θα αναλάβει τις εργασίες συντήρησης του συστήματος TRACER SUMMIT καθώς και όποια παρέμβαση απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης. 8. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι για τον εν λόγω διαγωνισμό: Σελίδα 3 από 14

4 - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση - δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από δημόσιο φορέα - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/ δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού - αποδέχονται όλους τους όρους της Διακήρυξης πλήρως και ανεπιφυλάκτως και θα εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη, την προσφορά και την σύμβαση - αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής δύναται να είναι ίδια ή προγενέστερη (εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών) της ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς που θα φέρει η Υπεύθυνη δήλωση. 9. Υπεύθυνη Δήλωση του εκπροσώπου της εταιρείας, στην οποία θα δηλώνεται ότι «έχει επισκεφθεί το κτίριο και τις εγκαταστάσεις του, έχει λάβει γνώση της κατάστασης των υφισταμένων μηχανημάτων και αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους ανεξαιρέτως τους όρους που έχουν τεθεί στην παρούσα ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ». 10. Αντίγραφο του πιστοποιητικού της εταιρίας που αφορά σε εκτέλεση δραστηριοτήτων σε εξοπλισμό ο οποίος περιέχει φθοριούχα αέρια του θερμοκηπίου, σε ισχύ, το οποίο έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο και διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα. Το πιστοποιητικό θα είναι σύμφωνο με την υπ αριθμόν Η.Π.18694/658/Ε 103 (ΦΕΚ Β /1232/ ) απόφαση. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων βρίσκεται σε διαδικασία πιστοποίησης-ανανέωσης και εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού, τότε απαιτείται ανάλογη βεβαίωση από τον φορέα που να βεβαιώνει ότι ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι σε διαδικασία πιστοποίησης-ανανέωσης και ότι εκκρεμεί η έκδοση του πιστοποιητικού. Σε κάθε περίπτωση πάντως είναι υποχρεωτική η προσκόμιση του πιστοποιητικού το αργότερο την ημέρα υπογραφής της σύμβασης μεταξύ του ΜΤΠΥ και του αναδόχου. Σελίδα 4 από 14

5 Σημειώνεται ότι οι Υπεύθυνες Δηλώσεις θα είναι σε έντυπο του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 και θα είναι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια δημόσια αρχή. Η σύμβαση θα ανατεθεί σε εκείνον τον συμμετέχοντα στο διαγωνισμό, ο οποίος θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της ιστοσελίδας του Ταμείου στη διεύθυνση: 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για τη συντήρηση, την επισκευή και την άριστη γενικά λειτουργία των ψυκτικών συγκροτημάτων, των πύργων ψύξης, του συστήματος παραλληλισμού ψυχροστασίου, και των επιδαπέδιων κλιματιστικών μονάδων καθώς και για την επέμβαση σε αυτά όταν και όπου απαιτείται. Οι εργασίες που αποτελούν το αντικείμενο του διαγωνισμού περιγράφονται συνοπτικά στα κεφάλαια 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 και 2.6 της παρούσας προκήρυξης. Οι εργασίες που θα εκτελεστούν θα είναι σύμφωνες με τα οριζόμενα στην υπ αριθμόν Δ6/Β/14826/ (ΦΕΚ Β /1122/ ) ΚΥΑ και στην υπ αριθμόν Η.Π.18694/658/Ε 103 (ΦΕΚ Β /1232/ ) απόφαση. Οι αναφερόμενες εργασίες στα κεφάλαια 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 και 2.6 της παρούσας προκήρυξης, στην υπ αριθμόν Δ6/Β/14826/ (ΦΕΚ Β /1122/ ) ΚΥΑ και στην υπ αριθμόν Η.Π.18694/658/Ε 103 (ΦΕΚ Β /1232/ ) απόφαση δεν είναι περιοριστικές και γι αυτό η Ανάδοχος θα προβαίνει υποχρεωτικά και σε όλες τις ενέργειες που θεωρεί αναγκαίες για την διατήρηση των ψυκτικών συγκροτημάτων, των πύργων ψύξης, του συστήματος παραλληλισμού ψυχροστασίου, και των επιδαπέδιων κλιματιστικών μονάδων, για τα οποία είναι υπεύθυνη, σε άριστη κατάσταση και ομαλή λειτουργία. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί θα πρέπει να είναι επαρκώς ειδικευμένο για τις εργασίες συντήρησης. Επίσης, θα υλοποιούνται με αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου όλες οι οδηγίες και εργασίες που προβλέπονται στα προγράμματα προληπτικής συντήρησης που έχουν καταρτίσει οι κατασκευαστές των ψυκτικών συγκροτημάτων, των πύργων ψύξης, του συστήματος παραλληλισμού ψυχροστασίου και των επιδαπέδιων κλιματιστικών μονάδων. Το κόστος εκτέλεσης των εργασιών αυτών, ακόμα και στην περίπτωση που δεν περιγράφονται στην παρούσα προκήρυξη, περιλαμβάνεται στην προσφορά που θα υποβληθεί από τον ανάδοχο στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Οι ενδείξεις των αμπερομετρήσεων, των θερμοκρασιών, των πιέσεων και λοιπών παραμέτρων λειτουργίας καθώς και οι θερμοκρασίες χώρων και περιβάλλοντος θα καταγράφονται σε σχετικό δελτίο συντήρησης. Επίσης, θα συμπληρώνεται, υπογράφεται και σφραγίζεται από την ανάδοχο ο ειδικός πίνακας ελέγχου που προβλέπεται από το Παράρτημα Ι Ι Ι της υπ αριθμόν Δ6/Β/14826/ (ΦΕΚ Β /1122/ ) ΚΥΑ, α) μετά το πέρας της ετήσιας συντήρησης και β) μετά το πέρας του περιοδικού ελέγχου. Ο πίνακας αυτός θα παραλαμβάνεται από αρμόδιο άτομο της Υπηρεσίας. Τα υλικά της εγκατάστασης που θα αντικαθίστανται, θα απομακρύνονται αμέσως από τους χώρους του κτηρίου. Η ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για τη διαχείριση των υλικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, χωρίς την καταβολή ιδιαίτερης αποζημίωσης. Η Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαθέτει χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση κάθε όργανο ή συσκευή για τον έλεγχο και τις δοκιμές των εγκαταστάσεων και κάθε εργαλείο απαραίτητο για την επισκευή και τη ρύθμισή τους. Για την εκτέλεση των εργασιών η ανάδοχος θα χρησιμοποιήσει ειδικευμένο και έμπειρο εργατοτεχνικό προσωπικό και σε κάθε περίπτωση είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την υποδειγματική εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. Όλο το προσωπικό θα είναι ασφαλισμένο με ευθύνη της αναδόχου σε ασφαλιστικό οργανισμό. Το Μ.Τ.Π.Υ. δεν έχει καμία ευθύνη για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα Σελίδα 5 από 14

6 των ανωτέρω κατά την εκτέλεση της εργασίας τους ή από άλλη αιτία, καθώς και οποιοδήποτε ατύχημα ή ζημιά από αυτούς σε βάρος τρίτων ή του Μ.Τ.Π.Υ. για τα οποία την ευθύνη έχει η ανάδοχος. Η Ανάδοχος είναι υπεύθυνη για κάθε ζημιά που θα προκύψει από τη μη έγκαιρη αναφορά οποιουδήποτε προβλήματος σε αρμόδιο άτομο της Υπηρεσίας. Η ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την αυστηρή τήρηση όλων των μέτρων ασφάλειας και υγείας στην εργασία κατά την εκτέλεση των εργασιών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και χωρίς καμία ιδιαίτερη αποζημίωση Συνοπτική περιγραφή εργασιών Ο διαγωνισμός αυτός αφορά στην «Συντήρηση του συστήματος κλιματισμού του κτηρίου του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης & Τουρισμού επί της οδού Νίκης 5-7, ιδιοκτησίας ΜΤΠΥ». Η εγκατάσταση του ψυχροστασίου-κλιματισμού του κτιρίου του Υπουργείου Οικονομίας Ανάπτυξης & Τουρισμού περιλαμβάνει τις ακόλουθες εγκαταστάσεις: Δύο Υδρόψυκτα Ψυκτικά Συγκροτήματα RTΗD D2 D1 E1 TRANE ψυκτικής απόδοσης 1160 KW Δύο Πύργους Ψύξης BALTIMORE AC VTL 272P Σύστημα Παραλληλισμού Ψυχροστασίου TRACER TRANE Τριακόσια είκοσι (320) επιδαπέδια κλιματιστικά FCU της INTERKLIMA 2.2. Πρόγραμμα Επισκέψεων Συντήρησης Οι εργασίες που απαιτούνται για τη συντήρηση των εγκαταστάσεων θα υλοποιηθούν με βάση το ακόλουθο πρόγραμμα: 1 η Επίσκεψη : ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΠΥΡΓΩΝ ΨΥΞΗΣ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΕΠΙΔΑΠΕΔΙΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΏΝ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ 2 Η Επίσκεψη : ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΨΥΚΤΩΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΕ ΨΥΞΗ ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΑΡΡΟΗΣ ΨΥΚΤΙΚΟΥ ΜΕΣΟΥ 3 Η Επίσκεψη : ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΑΡΡΟΗΣ ΨΥΚΤΙΚΟΥ ΜΕΣΟΥ 4 Η Επίσκεψη : ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΑΡΡΟΗΣ ΨΥΚΤΙΚΟΥ ΜΕΣΟΥ 5 Η Επίσκεψη : ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΑΡΡΟΗΣ ΨΥΚΤΙΚΟΥ ΜΕΣΟΥ Το πρόγραμμα των παραπάνω επισκέψεων γίνεται με το συγκεκριμένο τρόπο ώστε να καλυφθούν οι ακόλουθες απαιτήσεις: Η συντήρηση των Πύργων Ψύξης πρέπει να προηγείται της βασικής Ετήσιας Συντήρησης των Ψυκτικών Συγκροτημάτων (Δεν είναι δυνατή η ταυτόχρονη συντήρηση Ψυκτικών Συγκροτημάτων και Πύργων Ψύξης) Στις επισκέψεις 2,3,4,5 θα γίνεται ο έλεγχος διαρροής που απαιτείται ανά 3 μήνες με βάση όσα προβλέπονται στον κανονισμό ΕΕ 517/2014 της και τον ΕΚ 1516/2007 της Θα τηρείται ημερολόγιο παρακολούθησης εργασιών συντήρησης (σύμφωνα με τις οδηγίες του κατασκευαστή), θα είναι διαθέσιμο σε κάθε μονάδα και θα υπογράφεται από τον Ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των επισκέψεων. Σελίδα 6 από 14

7 Μετά από κάθε επίσκεψη θα συντάσσεται μία Τεχνική Αναφορά με τις τυχόν παρατηρήσεις και συστάσεις του Αναδόχου προς την Τεχνική Υπηρεσία. Επιπλέον υποχρεώσεις του Αναδόχου θα είναι: ΔΩΡΕΑΝ εργατικά για διάγνωση βλάβης, καθ όλη την διάρκεια ισχύος του συμβολαίου συντήρησης. Ανταπόκριση σε έκτακτες κλήσεις εντός 24 ωρών: Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης για βλάβες, η ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει στο κτήριο εντός 24 ωρών, προκειμένου να επαναφέρει τις εγκαταστάσεις σε πλήρη λειτουργία. Όλες οι έκτακτες κλήσεις θα πρέπει να επιβεβαιώνονται από αρμόδιο άτομο της Υπηρεσίας, το οποίο και θα υπογράφει τα δελτία συντήρησης. Ανταπόκριση σε έκτακτες κλήσεις εντός 24 ωρών: Σε περίπτωση έκτακτης κλήσης για βλάβες (π.χ. διαρροές) στο σύστημα κλιματισμού του υπόψη κτηρίου, όταν η βλάβη αφορά εξοπλισμό που δεν συντηρείται από την ανάδοχο με βάση την παρούσα προκήρυξη (π.χ. σωληνώσεις διανομής ύδατος), η ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει στο κτήριο εντός 24 ωρών, προκειμένου να λάβει μέτρα για την αντιμετώπιση της βλάβης. Εφόσον απαιτείται, η ανάδοχος θα συντάσσει τεχνοοικονομική προσφορά για την οριστική αποκατάσταση της βλάβης, η οποία θα παραδίδεται στην Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ. Η προσφορά της αναδόχου δεν δεσμεύει το ΜΤΠΥ, και οι εργασίες αποκατάστασης της βλάβης μπορεί να ανατεθούν σε άλλη εταιρία, κατόπιν σχετικής απόφασης του Δ.Σ. του ΜΤΠΥ. Όλες οι έκτακτες κλήσεις θα πρέπει να επιβεβαιώνονται από αρμόδιο άτομο της Υπηρεσίας, το οποίο και θα υπογράφει τα δελτία συντήρησης. Κατά την ετήσια Συντήρηση Ψυκτών ο Ανάδοχος θα εκτελεί με εξειδικευμένο Τεχνικό τις παρακάτω εργασίες που αφορούν στο Σύστημα Ελέγχου Ψυχροστασίου (TRACER SUMMIT TRANE): Επαναπρογραμματισμός της εγκατάστασης αν αυτό προκύψει από τις απαιτήσεις της λειτουργίας της εγκατάστασης, Έλεγχος των Μονάδων Ελέγχου, Έλεγχος περιφερειακών οργάνων (κινητήρες, αισθητήρια, κ.λπ.), Συντήρηση όλων των περιφερειακών ηλεκτρικών πινάκων (καθαρισμός συσφίξεις καλωδίων, έλεγχος ασφαλιστικών διατάξεων, κ.λπ.), Καταγραφή και ανάλυση Διαγνωστικών Μηνυμάτων του Συστήματος, Αποκατάσταση Προβλημάτων και Επανάταξη Εργασίες Συντήρησης Ψυκτικών Συγκροτημάτων Για τον περιοδικό έλεγχο των δύο Ψυκτικών Συγκροτημάτων RTHD D2 D1 E1 TRANE απαιτούνται οι ακόλουθες εργασίες συντήρησης: α) Υδραυλικό κύκλωμα: Έλεγχος της λειτουργίας του ελεγκτή ροής ψυχρού νερού. Έλεγχος της λειτουργίας των ελεγκτών αντλιών ψυχρού νερού Μέτρηση της απόδοσης του εναλλάκτη ψυχρού νερού μέσω της θερμοκρασίας εξόδου νερού. Μέτρηση της απόδοσης του εναλλάκτη συμπύκνωσης μέσω της θερμοκρασίας εξόδου νερού (όπου υπάρχει). Έλεγχος της συγκέντρωσης του αντιψυκτικού υγρού στο υδραυλικό δίκτυο (εάν υπάρχει). β) Πίνακας Ισχύος μονάδας: Οπτικός έλεγχος της κατάστασης των διαφόρων επαφέων. Έλεγχος των ρυθμίσεων ηλεκτρικής προστασίας των μηχανών των συμπιεστών. Σελίδα 7 από 14

8 Έλεγχος της ηλεκτρικής μόνωσης των μηχανών των συμπιεστών. Έλεγχος των εντολών λειτουργίας και προστασίας. γ) Πίνακας ελέγχου μονάδας: Έλεγχος προγραμματισμού της μονάδας διαχείρισης του μικροεπεξεργαστή δ) Μετρήσεις ψύξης και ηλεκτρικές μετρήσεις: Έλεγχος στεγανότητας. Έλεγχος ιμάντα (όπου υπάρχει). Έλεγχος της γενικής λειτουργίας της μονάδας. Έλεγχος παραμέτρων λειτουργίας. Έλεγχος της λειτουργίας αυτόματης προσαρμογής. Έλεγχος φορτίου του ψυκτικού μέσου. (Μέσω μέτρησης υπερθέρμανσης και υπόψυξης του συμπιεστή) Έλεγχος των θερμοκρασιακών διαφορών των εναλλακτών. (για την εκτίμηση του συντελεστή απόδοσης της μονάδας) Λειτουργική ανάλυση των διαφόρων παραμέτρων που μετρήθηκαν. Σύνταξη αναφοράς επίσκεψης που να περιλαμβάνει τις λίστες μετρήσεων και τις πιθανές παρατηρήσεις. Για την ετήσια συντήρηση των δύο Ψυκτικών Συγκροτημάτων RTΗD D2 D1 E1 TRANE απαιτούνται οι ακόλουθες εργασίες συντήρησης: α) Υδραυλικό Κύκλωμα: Ότι περιλαμβάνεται και στην επίσκεψη ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ (ανωτέρω). β) Πίνακας Ισχύος μονάδας: Σύσφιξη των ηλεκτρικών συνδέσεων όπου αυτό απαιτείται. Έλεγχος της κατάστασης των διαφόρων επαφέων και επιθεώρηση των επαφών. Έλεγχος των ρυθμίσεων ηλεκτρικής προστασίας των μηχανών των συμπιεστών. Έλεγχος της ηλεκτρικής μόνωσης των μηχανών των συμπιεστών. Έλεγχος των εντολών λειτουργίας και προστασίας. γ) Πίνακας ελέγχου μονάδας: Σύσφιξη των ηλεκτρικών συνδέσεων όπου αυτό απαιτείται. Έλεγχος προγραμματισμού της μονάδας διαχείρισης του μικροεπεξεργαστή Επαλήθευση και ρύθμιση των παραμέτρων προστασίας: Χαμηλής πίεσης Υψηλής πίεσης Εντάσεων των συμπιεστών Επαλήθευση των ενεργειών προστασίας μέσω εντολών της μονάδας μικροεπεξεργαστή Λειτουργία περιορισμού υψηλής πίεσης/χαμηλής θερμοκρασίας ψυκτικού μέσου (ρύθμιση των ορίων) δ) Άλλα Έλεγχος ιμάντων (όπου υπάρχουν) Λίπανση των μηχανών (όπου απαιτείται) Σελίδα 8 από 14

9 ε) Μετρήσεις ψύξης και ηλεκτρικές μετρήσεις: Έλεγχος της γενικής λειτουργίας της μονάδας Έλεγχος παραμέτρων λειτουργίας Έλεγχος παραμέτρων ασφαλείας Έλεγχος του φορτίου και έλεγχος διαρροής σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Μέσω μέτρησης υπερθέρμανσης και υπόψυξης του ψυκτικού μέσου στον συμπιεστή) Έλεγχος των θερμοκρασιακών διαφορών των εναλλακτών ( για την εκτίμηση του συντελεστή απόδοσης της μονάδας) Δειγματοληψία λαδιού του κυκλώματος για δοκιμή φασματομετρίας στο εργαστήριο (μόνο για ημιερμητικούς συμπιεστές παλινδρομικούς, κοχλιωτούς, φυγοκεντρικούς) Έλεγχος κατάστασης του φίλτρου λαδιού και αφύγρανσης (όπου υπάρχουν) Λειτουργική ανάλυση των διαφόρων παραμέτρων που μετρήθηκαν Σύνταξη αναφοράς επίσκεψης που να συμπεριλαμβάνει τις λίστες μετρήσεων, τις πιθανές παρατηρήσεις και έκδοση νόμιμου πιστοποιητικού στεγανότητας. στ) Χημικός Καθαρισμός Κυκλώματος Συμπυκνωτών Οι αναφορές θα περιλαμβάνουν: Τα αποτελέσματα της λειτουργικής ανάλυσης Παρατηρήσεις και συστάσεις εφόσον υπάρχουν 2.4. Εργασίες Συντήρησης Πύργων Ψύξης Περιγραφή των εργασιών στην επίσκεψη ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ: Έλεγχος γενικά της κατάστασης του φλοτέρ, της στάθμης του νερού και της υπερχείλισης. Έλεγχος των κινητήρων των ανεμιστήρων, των πτερωτών, των μεταδόσεων κίνησης και των ιμάντων. Μηχανικός και χημικός καθαρισμός των πτερυγίων των ανεμιστήρων. Πλύσιμο πύργου, μηχανικός και χημικός καθαρισμός των αφαλατώσεων από τις εσωτερικές επιφάνειες. Αφαίρεση μπεκ, μηχανικός χημικός καθαρισμός αυτών και επανατοποθέτηση. Αφαίρεση του σταγονοσυλλέκτη από την βάση του, μηχανικός χημικός καθαρισμός αυτού και επανατοποθέτηση. Έλεγχος διαρροών υδραυλικών κυκλωμάτων και αποκατάσταση, έλεγχος αντλιών / κυκλοφορητών. Έλεγχος προστατευτικών καλυμμάτων στοιχείων της μονάδας και των eliminators. Έλεγχος των φίλτρων νερού των πύργων ψύξεως. Χημικός καθαρισμός των εξωτερικών επιφανειών από διάφορες επικαθήσεις. Παράδοση σε λειτουργία. προμήθεια & τοποθέτηση νέων ιμάντων στους ανεμιστήρες (εφόσον απαιτείται). Συντήρηση ηλεκτρικών πινάκων. Έλεγχος ρελλέ ισχύος, σύσφιξη καλωδίων, έλεγχος κατάστασης επαφών εκκινητών. Έλεγχος των Διατάξεων Αυτοματισμού (διακόπτες ένδειξης στάθμης νερού, θερμοστάτες, ηλεκτρικές αντιστάσεις κ.λπ.). Λίπανση κουζινέτων. Σελίδα 9 από 14

10 Δεν περιλαμβάνονται μηχανολογικές εργασίες, όπως: προμήθεια & τοποθέτηση νέων ρουλεμάν ή και εδράνων στους ανεμιστήρες. αντικατάσταση μπεκ ψεκασμού. ευθυγράμμιση & ζυγοστάθμιση τροχαλιών, αξόνων και ανεμιστήρων Απαιτούμενα Υλικά Για την ετήσια συντήρηση και τον περιοδικό έλεγχο θα χρησιμοποιηθούν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα υλικά: KIT OF OIL ANALYSES EUROPE CONTAMINATION WEAR CHEMICAL AND VISCOSITY COMMENTS AND TREND ANALYSES ANL0002E TEM. 2 OIL FILTER ELEMENT LG 8 ELM0017E TEM. 2 O RING OD 93,81 X 2,62ID 88,57 RNG0201E TEM. 2 ΧΗΜΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΥΔΡΟΨΥΚΤΟΥ CHM LTR Θα παρέχεται εγγύηση 12 μηνών για τα ανταλλακτικά και τις εργασίες που θα απαιτηθούν. 2.6 Εργασίες Συντήρησης επιδαπέδιων κλιματιστικών (FCU) INTERKLIMA Περιγραφή εργασιών που θα εκτελεστούν σε κάθε επιδαπέδιο κλιματιστικό μηχάνημα: Καθαρισμός φίλτρων -Αφαίρεση φίλτρου από τη μονάδα -Απομάκρυνση μεγάλων σωματιδίων με ηλεκτρική σκούπα -Καθάρισμα με χλιαρό νερό. Αν είναι απαραίτητο θα χρησιμοποιηθεί ελαφρό διάλυμα απορρυπαντικού - Στέγνωμα και επανατοποθέτηση του φίλτρου στη μονάδα Λεκάνη συμπυκνωμάτων - Έλεγχος της λεκάνης συμπυκνωμάτων που βρίσκεται κάτω από το στοιχείο του μηχανήματος και της γραμμής αποχέτευσης για να διαπιστωθεί αν είναι καθαρές ώστε να μην εμποδίζεται η ροή των συμπυκνωμάτων από σκουπίδια - Εφόσον διαπιστωθεί ότι απαιτείται καθαρισμός της λεκάνης συμπυκνωμάτων ή της γραμμής αποχέτευσης, θα εκτελεστούν οι παρακάτω εργασίες: Καθαρισμός της λεκάνης συμπυκνωμάτων Αποσύνδεση σωλήνα αποχέτευσης από την υποδοχή του μηχανήματος Εισροή καθαρού νερού στο σωλήνα αποχέτευσης Αν είναι βουλωμένος σε κάποιο σημείο, δεν θα υπάρχει ομαλή ροή και θα πρέπει να καθαριστεί ο σωλήνας αποχέτευσης Σελίδα 10 από 14

11 Καθαρισμός του σωλήνα αποχέτευσης Επανασύνδεση σωλήνα αποχέτευσης στην υποδοχή του μηχανήματος Ψυκτικό στοιχείο Κλείσιμο βάνας εισόδου ή εξόδου του νερού με τον ανεμιστήρα σε λειτουργία μέχρι να στεγνώσουν τα πτερύγια του στοιχείου. Καθαρισμός με κατάλληλη βούρτσα ανάμεσα στα πτερύγια του στοιχείου. Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή διότι τα πτερύγια είναι πολύ κοφτερά και πολύ ευπαθή. 2. Η ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (ΚΑΤ' ΑΠΟΚΟΠΗ ΤΙΜΗ) ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τη δαπάνη εργατικών και των αναλώσιμων υλικών για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών προληπτικής συντήρησης σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. Περιλαμβάνονται: Το κόστος της καθ' οιονδήποτε τρόπο μεταφοράς των υλικών, καθώς επίσης και οποιονδήποτε άλλων υλικών και μπάζων που ενδεχομένως προκύψουν και την εναπόθεσή τους σε χώρο που επιτρέπεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τις δαπάνες για την καταβολή ημερομισθίων και συναφών ασφαλιστικών εισφορών και επιβαρύνσεων, που αφορούν την εκτέλεση των κύριων και βοηθητικών εργασιών για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών συντήρησης. Τα έξοδα για φόρους, τέλη, δασμούς, κρατήσεις, εισφορές και λοιπές οποιασδήποτε φύσεως επιβαρύνσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων. Τα έξοδα για εγγυήσεις, τόκους και κινήσεις κεφαλαίων. Τα έξοδα για το κάθε είδους προσωπικό του Αναδόχου, δηλαδή, μισθοί, αποζημιώσεις, ασφάλιστρα και έξοδα κίνησης, ενοικίων, φωτισμού, ύδρευσης, θέρμανσης κ.λπ. Τα έξοδα αποθήκευσης, φύλαξης των κάθε είδους και προέλευσης υλικών και τα έξοδα προσκόμισης, φθοράς,φύλαξης και αποκόμισης των εργαλείων. Τα έξοδα για τις κάθε είδους δοκιμασίες, δειγματοληψίες και ελέγχους και για την παρουσίαση των αποτελεσμάτων αυτών. Τα έξοδα κατασκευής και απομάκρυνσης όλων των προσωρινών εγκαταστάσεων του εργοταξίου καθώς και τα έξοδα καθαρισμού του εργοταξίου. Τα έξοδα για την λήψη μέτρων προστασίας (ασφάλειας,υγιεινής κ.λ.π.) των εργαζομένων στο έργο, του κοινού, των γειτονικών ιδιοκτησιών και γενικά κάθε τρίτου καθώς και έξοδα για την απομάκρυνση των προσωρινών εγκαταστάσεων και κατασκευών που έγιναν. Τα έξοδα ασφάλισης η αποζημίωσης για ατυχήματα η ζημιές του αναδόχου, του προσωπικού ή τρίτων. Κάθε άλλη δαπάνη του αναδόχου - προμηθευτή καθώς και όλες οι επιβαρύνσεις και δαπάνες που αναφέρονται στην παρούσα έκθεση. Τα έξοδα πρόκλησης βλάβης σε εγκαταστάσεις ή έπιπλα του χώρου στον οποίο εκτελούνται οι εργασίες κατά την διάρκεια μεταφοράς, τοποθέτησης και εκτέλεσης τους. Γενικά η κατ αποκοπή δαπάνη για την εκτέλεση της σύμβασης περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που χρειάζονται για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών, καλύπτει όλες τις άμεσες και έμμεσες δαπάνες του Αναδόχου και αποτελεί τη πλήρη αποζημίωση του για την εκτέλεση του έργου. Ουδεμία ιδιαίτερη αμοιβή ή προσαύξηση της συμβατικής αμοιβής προβλέπεται για ΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΛΟΓΟ καθώς το κόστος πάσης φύσεως εργασίας, υλικού, υπηρεσίας, υποχρέωσης προς τρίτους, ασφαλιστικών εισφορών και εργολαβικού οφέλους, συμπεριλαμβάνεται στην τιμή προσφοράς του ανάδοχου -προμηθευτή. Σελίδα 11 από 14

12 3. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Από τον ανάδοχο παρέχεται εγγύηση καλής λειτουργίας των εγκαταστάσεων που θα συντηρεί, για το χρονικό διάστημα που διαρκεί η σύμβαση που θα συνάψει με το ΜΤΠΥ. Η εγγύηση περιλαμβάνει αστοχίες των υλικών και της εγκατάστασης που οφείλονται σε κακή ποιότητα υλικών ή σε κακή εκτέλεση των εργασιών συντήρησης. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση, χωρίς καμία πρόσθετη δαπάνη του Μ.Τ.Π.Υ. ή άλλη απαίτηση αποζημίωσης, να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη παρουσιαστεί εντός του ως άνω χρονικού διαστήματος, εφόσον αυτή οφείλεται στις προαναφερθείσες αιτίες. 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Σε ότι αφορά στην εκπρόθεσμη εκτέλεση των πιο πάνω εργασιών συντήρησης, το Μ.Τ.Π.Υ. δικαιούται να δεχτεί την παραλαβή εκπρόθεσμα μεν, αλλά με την επιβολή ποινικής ρήτρας κατ αναλογία του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», εφ όσον η καθυστέρηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Μετά την ολοκλήρωση των πιο πάνω εργασιών, ο ανάδοχος θα ενημερώσει εγγράφως την Υπηρεσία για την ολοκλήρωσή τους και θα υποβάλλει στην Υπηρεσία: Τεχνική Έκθεση Συντήρησης του Ψυκτικού Συγκροτήματος, Φύλλο μετρήσεων Συντήρησης Ψυκτικού Συγκροτήματος, Αποτελέσματα της Ανάλυσης Λαδιών του Ψυκτικού Συγκροτήματος, Η παράδοση των εργασιών θα γίνει ενώπιον ειδικά συσταθείσας Επιτροπής παραλαβής και αποδείχνεται μόνο από το πρωτόκολλο παραλαβής (ή την αντίστοιχη σφραγίδα παραλαβής εργασιών που τίθεται στο τιμολόγιο) που θα υπογραφεί από την οικεία Επιτροπή κατά την ώρα της παραλαβής. Πάντως, η υπογραφή αυτού του πρωτοκόλλου δεν απαλλάσσει την ανάδοχο από τις ευθύνες της, σε περίπτωση που η εργασία δεν είναι της συμφωνημένης ποιότητας και κατάστασης. Αν μετά την παραλαβή διαπιστωθούν οποιαδήποτε ελαττώματα η ανάδοχος ειδοποιούμενη σχετικά από το Μ.Τ.Π.Υ. υποχρεώνεται στη αποκατάσταση τους με δικά της έξοδα. Απαραίτητη προϋπόθεση για την παραλαβή είναι η υποβολή σε αρμόδιο άτομο της Υπηρεσίας των δελτίων ελέγχου που απαιτούνται από την υπ αριθμόν Η.Π.18694/658/Ε 103 (ΦΕΚ Β /1232/ ) απόφαση. Τα δελτία αυτά θα υπογράφονται από τον υπεύθυνο πιστοποιημένο τεχνικό όπως προβλέπεται στην ανωτέρω απόφαση. 6. ΠΛΗΡΩΜΗ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου (προσφερόμενη δαπάνη εργασιών συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ) θα καταβληθεί από το Μ.Τ.Π.Υ. μετά την παράδοση και παραλαβή των εργασιών και αφού εκδοθεί Τιμολόγιο Πληρωμής από τον ανάδοχο. Οι κρατήσεις που βαρύνουν την εν λόγω σύμβαση είναι: α) 8% επί της αξίας του τιμολογίου προ ΦΠΑ για φόρο Σελίδα 12 από 14

13 β) 0,1 % πλέον χαρτοσήμου και ΟΓΑ προ ΦΠΑ υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων καθώς και όποια άλλη κράτηση ήθελε επιβληθεί ή προκύψει μέχρι την ώρα της καταβολής της αξίας. 7. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται: Να φροντίζει για την τήρηση της τάξεως και της ημερήσιας καθαριότητας στους χώρους όπου θα εκτελεσθούν οι ως άνω εργασίες και τους χώρους εντός του κτηρίου που θα χρησιμοποιηθούν για την πρόσβαση προς τους χώρους εκτέλεσης των πιο πάνω εργασιών, για την έκδοση οποιονδήποτε αδειών, αν απαιτείται, να συμμορφώνεται προς τις αστυνομικές διατάξεις που ισχύουν, τους εργατικούς νόμους, τις συλλογικές συμβάσεις, κοινωνικές ασφαλίσεις κ.λ.π. Να παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προφύλαξης των προσκομιζομένων υλικών μέχρι να χρησιμοποιηθούν, των επιβλεπόντων, των μεταφορικών μέσων και της εν γένει ασφαλείας του εργατοτεχνικού προσωπικού, το οποίο υποχρεούται να έχει ασφαλισμένο, και να συμμορφώνεται σύμφωνα με τις οδηγίες των επιβλεπόντων Μηχανικών, κατά τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις, φέροντος την ευθύνη, αποκλειστικά και μόνον αυτός, για κάθε συνέπεια που θα προκύψει από την μη εφαρμογή των πιο πάνω. Το Μ.Τ.Π.Υ. απαλλάσσεται πλήρως από κάθε ποινική και αστική ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα που μπορεί να συμβεί κατά την διάρκεια εκτελέσεως των πάσης φύσεως εργασιών της παρούσας Προκήρυξης, τόσο στο προσωπικό του αναδόχου - προμηθευτή όσο και σε τρίτα πρόσωπα ή αντικείμενα. Κάθε ευθύνη τέτοιου είδους βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ανάδοχο προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να αποκαθιστά με δαπάνες του κάθε ζημία, φθορά ή βλάβη που θα συμβεί.. Να μην παρεμποδίζει την εκτέλεση εργασιών που δεν συμπεριλαμβάνονται στην σύμβαση του, από άλλους ανάδοχους - προμηθευτές που έχει εγκαταστήσει ο κύριος του έργου ή και από τον ίδιο τον κύριο του έργου, να διευκολύνει την εκτέλεση τους με τα μέσα που χρησιμοποιεί και να ρυθμίζει την εκτέλεση των εκτελουμένων απ' αυτόν εργασιών. Οποιαδήποτε φθορά ή ζημιά που προκληθεί από υπαιτιότητα του Αναδόχου - Προμηθευτή, σε οποιαδήποτε υπάρχουσα κατασκευή, βαρύνει τον Ανάδοχο - προμηθευτή, που είναι υποχρεωμένος να την αποκαταστήσει και να επαναφέρει τις κατασκευές που υπέστησαν ζημιά η τη φθορά στην προηγούμενη τους κατάσταση. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την πιστή τήρηση των ισχυουσών διατάξεων αναφορικά με την εκτέλεση των εργασιών από άτομα που διαθέτουν τα αντίστοιχα επαγγελματικά προσόντα (τίτλοι σπουδών, προϋπηρεσία, επαγγελματικές άδειες, πιστοποιήσεις κ.τ.λ.). 8. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για ότι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007, της υπ αριθμόν Δ6/Β/14826/ ΚΥΑ, και της υπ αριθμόν Η.Π.18694/658/Ε 103 απόφασης. Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. 9. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως Σελίδα 13 από 14

14 απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 10. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση ή μη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, στον κατά την κρίση της Επιτροπής ανάδοχο, γίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ταμείου. Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού γνωστοποιείται σ αυτόν που θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός με έγγραφο και ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 11. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης είναι ένα ημερολογιακό έτος που θα αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης, με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική προσφερόμενη δαπάνη για την εκτέλεση των εργασιών που περιλαμβάνονται στη σύμβαση ανέρχεται στο ποσό των... Ευρώ (ολογράφως) (.. ) (αριθμητικώς) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η υποβολή της παρούσας προσφοράς συνεπάγεται και προϋποθέτει ότι ο προσφέρων, έλαβε γνώση των απαιτήσεων, των συνθηκών του έργου και ουδεμία αξίωση ως προς το θέμα αυτό έχει από το Μ.Τ.Π.Υ. Αθήνα Ο προσφέρων (Τίθεται υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας) Σελίδα 14 από 14