ΤΠ ΑΡΙΘΜ. 00 / 2014 ( Τ.. / 2014 ) ΤΜΦΩΝΙΑ ΤΝΔΡΓΑΙΑ ΔΦΟΓΙΑΜΟΤ ΔΚΔΜ (ΠΡΑΣΗΡΙΟ ΣΡΟΦΙΜΩΝ - ΠΟΣΩΝ)

Transcript

1 ΔΙΓΙΚΟ ΚΔΝΣΡΟ ΔΦΟΓΙΑΜΟΤ ΜΟΝΑΓΩΝ ΣΡΑΣΟΤ ΤΠΗΡΔΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤ ΣΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΔΙΩΝ ΠΡΑΣΗΡΙΟΤ ΣΡΟΦΙΜΩΝ - ΠΟΣΩΝ ΤΠ ΑΡΙΘΜ. 00 / 2014 ( Τ.. / 2014 ) ΤΜΦΩΝΙΑ ΤΝΔΡΓΑΙΑ ΔΦΟΓΙΑΜΟΤ ΔΚΔΜ (ΠΡΑΣΗΡΙΟ ΣΡΟΦΙΜΩΝ - ΠΟΣΩΝ) ( Αληίηππν.. ) ηνλ Βχξσλα, έδξα ηνπ ΔΚΔΜ, ζήκεξα ηελ ηνπ κελόο... ηνπ έηνπο νη ππνγεγξακκέλνη: 1... (Αλρεο ΔΜ) Γηεπζπληήο ηνπ ΔΚΔΜ εθπξφζσπνο ηεο επηρείξεζεο «...» ΑΦΜ: «..» θαη δηαθξηηηθφ ηίηιν «.», ζπκθψλεζαλ θαη ζπλαπνδέρηεθαλ ηα αθφινπζα: 1. Ο πξψηνο ησλ ζπκβαιινκέλσλ, κε ηελ παξαπάλσ αλαθεξζείζα ηδηφηεηα ηνπ Γηεπζπληνχ ΔΚΔΜ θαη γηα ινγαξηαζκνχ ηνπ Γ απηνχ, α λ α ζ έ η ε η ζην δεχηεξν ησλ ζπκβαιινκέλσλ "... " ν νπνίνο ζην εμήο ζα απνθαιείηαη «πξνκεζεπηήο» η ν λ ε θ ν δ η α ζ κ ό η ν π Δ. Κ. Δ. Μ.. κε ηα είδε πνπ αλαθέξνληαη ζηνπο εθάζηνηε εγθεθξηκέλνπο ηηκνθαηαιόγνπο. 2. Οη εγθεθξηκέλνη ηηκνθαηάινγνη απνηεινχλ απφ ηψξα αλαπφζπαζηα ζπλεκκέλα ηνπ παξφληνο εληχπνπ θαη κέρξη ιήμεσο ηνπ ρξφλνπ ζπκθσλίαο. 3. Ο εθάζηνηε εγθεθξηκέλνο ηηκνθαηάινγνο ζα ζεσξείηαη ππνρξεσηηθά απφ ηα αξκφδηα νηθνλνκηθά φξγαλα ηνπ ΔΚΔΜ. ΑΡΘΡΟ 1 ν ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΔ ΠΑΡΟΥΔ Θεσξείηαη νηηδήπνηε έρεη ζρέζε κε ην πξνηεηλφκελν νηθνλνκηθφ πιαίζην ζπλεξγαζίαο, κε βάζε ην νπνίν δηακνξθψλεηαη ε αμία κεηαπψιεζεο ησλ πξντφλησλ ηνπ εγθεθξηκέλνπ ηηκνθαηαιφγνπ θαη ε εμαγσγή ησλ εζφδσλ ηνπ ΔΚΔΜ. 1. Έθπησζε επί ηηκνινγίνπ, σο εμήο: - %, - %, 2. Δπί ηδίξνπ ζε θάζε πιεξσκή κε Άκεζν Πηζησηηθφ Σηκνιφγην (ΑΠΣ), σο εμήο: - %, - %, Σνλίδεηαη φηη πξντφληα κε ΝΔΣ ηηκέο, δελ εμαηξνχληαη ησλ παξνρψλ επί ηδίξνπ

2 -2-3. Βάζεη θιίκαθαο, ζην ηέινο θάζε εκεξνινγηαθνχ έηνπο κε Πηζησηηθφ Σηκνιφγην (ΠΣ), σο εμήο: - Απφ.. έσο.. απφδνζε. %. - Απφ.. έσο.. απφδνζε. %. Η αμία ηνπ πηζησηηθνχ ηηκνινγίνπ ζην ηέινο ηνπ έηνπο πξνθχπηεη απφ ηνλ πνιιαπιαζηαζκφ ηνπ ζπλνιηθνχ εηήζηνπ ηδίξνπ πνπ επηηεχρζεθε θαη ηνπ αληίζηνηρνπ πνζνζηνχ απφδνζεο ηνπο ζπλνιηθνχ ηδίξνπ. 4. Λφγσ ηξφπνπ πιεξσκήο. ε φιεο ηηο πιεξσκέο ζα γίλεηαη παξαθξάηεζε πνζνζηνχ επί ηδίξνπ ζε θάζε πιεξσκή, αλαιφγσο ησλ εκεξψλ εμφθιεζεο ησλ ηηκνινγίσλ, σο εμήο α. Γηα εμφθιεζε ζε. εκέξεο, απφδνζε ηνπιάρηζηνλ. % β. Γηα εμφθιεζε ζε. εκέξεο, απφδνζε ηνπιάρηζηνλ. % γ. Γηα εμφθιεζε ζε. εκέξεο απφδνζε ηνπιάρηζηνλ. % δ. Γηα εμφθιεζε ζε. εκέξεο απφδνζε ηνπιάρηζηνλ. % 5. Δπηπιένλ παξνρέο: Σα πνζά πνπ πηζαλφλ εθθξεκνχλ απφ ηηο παξνρέο επί ηδίξνπ, ζα απνπιεξψλνληαη απφ ηελ εηαηξεία κε πηζησηηθφ ηηκνιφγην, ηελ 31 Γεθεκβξίνπ ηεο νηθνλνκηθήο ρξήζεο πνπ αθνξνχλ. ε αληίζεηε πεξίπησζε, ην απαηηνχκελν πνζφ ζα παξαθξαηείηαη απφ ηελ πξψηε πιεξσκή ηεο Δηαηξείαο ηνπ λένπ έηνπο κε έθδνζε απφ ην ΔΚΔΜ αληίζηνηρνπ θνξνινγηθνχ ζηνηρείνπ. 7. Ωο θχθινο εξγαζηψλ (ηδίξνο), νξίδεηαη ε θαζαξή αμία ησλ πσιήζεσλ ηεο εηαηξείαο πξνο ην ΔΚΔΜ ζε φια ηα ζεκεία πψιεζεο θαη ηηο Μνλάδεο (αμία πξν ΦΠΑ), αλεμαξηήησο ηφπνπ παξάδνζεο. 8. Οπνηαδήπνηε αιιαγή επηζπκεί ε εηαηξεία σο πξνο ηηο παξνρέο, ζα ηελ ππνβάιιεη έγθαηξα ζην Σκήκα Πξνκεζεηψλ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ - Πνηψλ, γηα έγθξηζε απφ ην ΔΚΔΜ. ΑΡΘΡΟ 2 ν ΓΙΑΦΟΡΟΠΟΙΗΗ ΔΓΚΔΚΡΙΜΔΝΟΤ ΣΙΜΟΚΑΣΑΛΟΓΟΤ 1. Η εθάζηνηε αίηεζε δηαθνξνπνίεζεο ηνπ ηηκνθαηαιφγνπ ηνπ Πξνκεζεπηή ζα θέξεη ηε ζθξαγίδα ηεο εηαηξίαο θαη ζα είλαη ζεσξεκέλνο απφ ηα αξκφδηα φξγαλα απηήο, ελψ ζα ππνβάιιεηαη ζε έληππε θαη ειεθηξνληθή κνξθή. 2. Γηαθνξνπνίεζε ηηκνθαηαιφγνπ ζεσξείηαη νπνηνδήπνηε αίηεκα: α. Δηζαγσγήο λένπ πξντφληνο β. ε ήδε εγθεθξηκέλν απφ ην ΔΚΔΜ πξντφλ:

3 -3- (1) Αιιαγή θσδηθνχ ηηκνιφγεζεο εηαηξίαο (2) Αιιαγή νλνκαζίαο πξντφληνο (3) Αιιαγή BARCODE (4) Αιιαγή ηηκήο (αλαηίκεζε ή ππνηίκεζε) Με ηνλ φξν αλαηίκεζε ελλνείηαη ε έγθξηζε ηνπ ΔΚΔΜ γηα πξνκήζεηα ηνπ πξντφληνο κε ηηκή πςειφηεξε απφ ηελ ήδε εγθεθξηκέλε. 3. Με ηελ ππνβνιή αηηήκαηνο αλαηίκεζεο ή εηζαγσγήο λέσλ θσδηθψλ ή αιιαγήο BARCODE, ζα δηεμάγεηαη έξεπλα αγνξάο απφ ηα αξκφδηα φξγαλα ηνπ ΔΚΔΜ. Αλ ππάξρεη ζεηηθή δηαθνξά ζηηο ηηκέο ιηαληθήο πψιεζεο ζε ζρέζε κε ην εκπφξην (δειαδή ηηκή ιηαληθή ΔΚΔΜ ρακειφηεξε απφ απηή ηνπ εκπνξίνπ), ε πξνζθεξφκελε ηηκή θξηζεί σο ζπκθέξνπζα θαη ην πξντφλ αλαγθαηεί γηα ηηο αλάγθεο ηνπ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ - Πνηψλ, ην αίηεκα ζα εγθξίλεηαη απφ ην ΔΚΔΜ. Η εηαηξεία, ζα ελεκεξψλεηαη εγγξάθσο γηα ηελ έγθξηζε ή κε ηνπ αηηήκαηνο ελψ σο εκεξνκελία έλαξμεο ηεο ηζρχνο ηνπ αηηήκαηνο νξίδεηαη ε εκεξνκελία ηνπ εγγξάθνπ, κε ην νπνίν θνηλνπνηείηαη ε απόθαζε ηεο έγθξηζεο. 4. Η ηηκή θάζε λένπ ή αλαηηκεκέλνπ θσδηθνχ ζα έρεη ηζρχ γηα ηνπιάρηζηνλ έμη κήλεο. Δμαηξνχληαη νη ηηκέο ησλ θσδηθψλ αξρηθήο ζπλεξγαζίαο κε ηελ εηαηξία, νη νπνίνη παξακέλνπλ ζηαζεξνί γηα ην πξψην έηνο ηεο ζπλεξγαζίαο (12 κήλεο). 5. Απφ ππνβνιήο ηνπ ηηκνθαηαιφγνπ αλαηίκεζεο γηα έγθξηζε, κέρξηο φηνπ εθδνζεί εγθξηηηθή απφθαζε, ν πξνκεζεπηήο είλαη ππνρξεσκέλνο λα εθηειεί ηηο παξαγγειίεο κε παιαηέο ηηκέο. Σπρφλ εθδνζέληα ηηκνιφγηα κε δηαθνξνπνηεκέλεο ηηκέο εηο βάξνο ηνπ Δ- ΚΔΜ, θαζψο θαη ηα εκπνξεχκαηά ηνπο, δχλαηαη λα επηζηξέθνληαη ζηνλ πξνκεζεπηή. Δάλ γίλεη παξαιαβή ησλ εκπνξεπκάησλ, ζα απαηηείηαη αλά Σηκνιφγην Αγνξάο αληίζηνηρν Πηζησηηθφ Σηκνιφγην γηα ηηο δηαθνξέο ησλ ηηκψλ θαη εθπηψζεσλ. 6. ε πεξίπησζε παξάδνζεο κε εγθεθξηκέλσλ πξντφλησλ απηά δελ ζα παξαιακβάλνληαη. ε πεξίπησζε παξάδνζεο κε εγθεθξηκέλσλ πξντφλησλ ζε Μνλάδεο, ηα Σηκνιφγηα Αγνξάο απηά δελ ζα εμνθινχληαη απφ ην ινγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ, ζα απαηηείηαη πηζησηηθφ ηηκνιφγην γηα ην 100% ηεο αμίαο απηψλ, αζρέησο ηνπ αλ έρνπλ ή φρη θαηαλαισζεί απηά θαη ην ζέκα ζα εηζάγεηαη ζην Γ/ ΔΚΔΜ γηα εμέηαζε θαη επηβνιή θπξψζεσλ ζχκθσλα κε ηα θαζνξηδφκελα ζην Άξζξν 10 ηεο παξνχζαο ζπκθσλίαο ζπλεξγαζίαο. 7. Δάλ θαηά ηελ δηάξθεηα ππνβνιήο ηνπ λένπ αλαηηκεκέλνπ ηηκνθαηαιφγνπ θαη κέρξη ηελ έγθξηζή ηνπ, ε επηρείξεζε δελ έρεη ηε δπλαηφηεηα λα παξαδίδεη ηα πξντφληα ηεο κε παιαηέο ηηκέο, ηφηε δχλαηαη λα κελ εθηεινχληαη παξαγγειίεο απφ απηή. Η επηρείξεζε κε επζχλε ηεο ζα ελεκεξψλεη άκεζα ην ΔΚΔΜ κε απνζηνιή αληίζηνηρνπ εγγξάθνπ (FAX). ΑΡΘΡΟ 3 ν ΔΛΔΓΥΟ ΣΙΜΩΝ 1. Έιεγρνο ηηκψλ ησλ εγθεθξηκέλσλ πξντφλησλ ζα πξαγκαηνπνηείηαη ζε ηαθηά ρξνληθά δηαζηήκαηα απφ ην αξκφδην ηκήκα αμηνιφγεζεο ηνπ ΔΚΔΜ. 2. ε πεξίπησζε πνπ δηαπηζηψλεηαη φηη νη ηηκέο ιηαληθήο πψιεζεο ζην ΔΚΔΜ είλαη κεγαιχηεξεο απφ απηέο ησλ ινηπψλ Καηαζηεκάησλ Ληαλεκπνξίνπ (Super market) ή ηνπ Παξαηεξεηεξίνπ Σηκψλ, ηφηε ην Γ/ ΔΚΔΜ ζα εμεηάδεη ην ζέκα θαη ζα απνθαζίδεη γηα ηε δηαθνπή ηεο ζπλεξγαζίαο κε ηελ εηαηξεία, κε έγγξαθε πξνεηδνπνίεζε δεθαπέληε εκεξψλ.

4 -4-3. Ο πξνκεζεπηήο έρεη δηθαίσκα λα ελεξγήζεη έγθαηξα θαη αλάινγα γηα ηελ αξρηθή ηζνξξνπία ησλ αξρηθψλ ζηνηρείσλ, είηε κε ηελ αχμεζε ηνπ πνζνζηνχ εθπηψζεσο, είηε κε Άκεζν Πηζησηηθφ Σηκνιφγην, πνπ λα θαιχπηεη ηε δηαθνξά ηηκψλ. 4. Οη παξαγγειίεο ζα εθηεινχληαη φπσο απηέο ζα δίλνληαη απφ ην Σκήκα Πξνκεζεηψλ Σξνθίκσλ Πνηψλ ηνπ ΔΚΔΜ ή ηηο Μνλάδεο θαη ηπρφλ αιιαγέο ζε θσδηθνχο δε ζα γίλνληαη απνδεθηέο, κε ζπλέπεηα ηα εκπνξεχκαηα καδί κε ηα ηηκνιφγηα λα επηζηξέθνληαη ζηνλ πξνκεζεπηή. 5. Γηα νπνηαδήπνηε πξφζεζε αιιαγήο Κσδηθνχ (ιφγσ ζπζθεπαζίαο, βάξνπο, θιπ) ζα πξέπεη λα ελεκεξψλεηαη έγθαηξα ην Σκήκα Πξνκεζεηψλ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ Πνηψλ, κε αληίζηνηρε επηζηνιή ηεο επηρείξεζεο θαη ζα αλακέλεηαη απάληεζε, γηα ηελ έ- γθξηζε ή φρη ηνπ αηηήκαηνο απφ ην ΔΚΔΜ. Σν ίδην ηζρχεη θαη γηα πξφζεζε εηζαγσγήο λέσλ θσδηθψλ θαη θσδηθψλ πξνζθνξψλ. ΑΡΘΡΟ 4 ν ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΩΓΙΚΩΝ 1. Γηα θάζε θσδηθφ αξρηθήο ζπκθσλίαο ή λέν θσδηθφ πνπ εγθξίλεηαη ε εηζαγσγή ηνπ, ζα θαηαβάιιεηαη εθάπαμ ζπγθεθξηκέλν πνζφ σο έμνδα γηα ηε δηάζεζε ηνπ ρψξνπ ηνπνζέηεζεο θαη απνζήθεπζεο ησλ πξντφλησλ ή δπλαηφηεηα δηαθίλεζεο ηνπ πξντφληνο ζηηο Μνλάδεο. 2. Ο θάζε λένο θσδηθφο θνζηνινγείηαη κε 50 επξψ, ρσξίο ΦΠΑ. Σα πξντφληα ηα νπνία πεξηέρνπλ ηελ ίδηα πνζφηεηα ή έρνπλ ην ίδην βάξνο, έρνπλ ηελ ίδηα ηηκή θαη δηαθέξνπλ κφλν σο πξνο έλα ραξαθηεξηζηηθφ, φπσο ρξψκα (π.ρ. βαθή καιιηψλ θφθθηλν βαθή καιιηψλ θαζηαλφ), γεχζε (π.ρ. γηανχξηη θξάνπια - γηανχξηη θεξάζη), άξσκα (π.ρ. θαζαξηζηηθφ πηάησλ θεξάζη θαζαξηζηηθφ πηάησλ κήιν) θηι, ππνινγίδνληαη σο έλαο θσδηθφο γηα θάζε δχν ηέηνηα πξντφληα. 3. Πιεξσκή θσδηθψλ δελ πξαγκαηνπνηείηαη ζε πεξίπησζε αληηθαηάζηαζεο, δειαδή φηαλ ε εηαηξία πξνβεί ζε ηαπηφρξνλε αίηεζε θαηάξγεζεο ηζάξηζκσλ εγθεθξηκέλσλ βαζηθψλ θσδηθψλ (φρη θσδηθψλ πξνζθνξάο), νη νπνίνη είραλ παξαδνζεί (αλεμαξηήηνπ ηφπνπ παξάδνζεο) ηνπιάρηζηνλ κία θνξά θαηά ηνπο ηειεπηαίνπο 12 κήλεο απφ ηελ ππνβνιή ηνπ αηηήκαηνο. 4. Σν θάζε αίηεκα ηεο εηαηξίαο θνζηνινγείηαη ζπγθεληξσηηθά, αλαιφγσο ηεο ΜΔ πνπ πήξε ηελ απφθαζε (πρ ζε πεξίπησζε πνπ ε ΜΔ/ ΔΚΔΜ εμεηάζεη ηξία αηηήκαηα ηεο εηαηξίαο θαηά ηελ ίδηα ζπλεδξία, ηφηε απηά ινγίδνληαη ζαλ έλα θαη θνζηνινγνχληαη ζαλ έ- λα). 5. Η θαηαβνιή ηνπ πνζνχ ζα ηαθηνπνηείηαη απφ ην ινγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ, είηε κε έθδνζε ηηκνινγίνπ παξνρήο ππεξεζηψλ γηα ην ζχλνιν ηνπ πνζνχ, είηε ζα εθπίπηεη απφ ηελ εμφθιεζε ηηκνινγίσλ ηεο εηαηξείαο. ε πεξίπησζε δηαθνπήο ηεο ζπλεξγαζίαο ην παξαπάλσ πνζφ δελ επηζηξέθεηαη ζηελ εηαηξία. 6. Δπηπιένλ, ην ΔΚΔΜ νπδεκία ππνρξέσζε έρεη, λα πξνβεί ζε παξαγγειία ζπγθεθξηκέλνπ πξντφληνο αθφκε θαη αλ έρεη θαηαβιεζεί ην παξαπάλσ πνζφ. ΑΡΘΡΟ 5 ν ΠΛΗΡΩΜΗ ΓΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΑ 1. Καηά ηελ πιεξσκή ηνπ πξνκεζεπηή, ζα εμνθινχληαη ηηκνιφγηα γηα ηα νπνία έ- ρνπλ παξέιζεη.. εκέξεο ή ην ζπκθσλεζέλ ζην άξζξν 1 παξάγξαθν 4, ρξνληθφ δηάζηε-

5 -5- κα απφ ηελ εκεξνκελία εθδφζεψο ηνπο θαη κε απφθιηζε + ή νιίγσλ εκεξψλ. Η εκέξα πιεξσκήο ησλ επηρεηξήζεσλ θαζνξίδεηαη κία (1) θνξά ην κήλα, ζχκθσλα κε ηηο εκεξνκελίεο πνπ ζα θαζνξίδεη ην Σκήκα Πιεξσκψλ ηνπ ΔΚΔΜ πιελ ηνπ κήλα Απγνχζηνπ θαηά ηνλ νπνίν δελ πξαγκαηνπνηνχληαη πιεξσκέο. 2. Σα ηηκνιφγηα πνπ αθνξνχλ παξάδνζε πξντφλησλ απεπζείαο ζε Μνλάδεο, ζα πξέπεη λα πξνζθνκίδνληαη ζην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ εληόο 5 εξγαζίκωλ εκεξώλ απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζεο ηνπο θαη λα ζπλνδεχνληαη απφ ηα αληίζηνηρα Γειηία Απνζηνιήο, ηα νπνία ζα πξέπεη, κε κέξηκλα ηεο εηαηξείαο, λα ππνγξάθνληαη θαη λα ζθξαγίδνληαη γηα ηελ παξαιαβή απφ ηα αξκφδηα φξγαλα ησλ Μνλάδσλ κε ηα πιήξε ζηνηρεία απηψλ. ε πεξίπησζε κε έγθαηξεο πξνζθφκηζεο ηνπο ζην ΔΚΔΜ, ζχκθσλα κε ηα παξαπάλσ, δελ η- ζρχεη ε ππνρξέσζε ηνπ ΔΚΔΜ γηα εμφθιεζε ηνπο εληφο ηνπ ρξνληθνχ δηαζηήκαηνο πνπ νξίδεηαη ζην άξζξν 1 παξάγξαθνο 4. Ωο εκεξνκελία παξάδνζεο ηνπο ζην ΔΚΔΜ, λνείηαη ε εκεξνκελία ηεο ηδηνρείξσο ππνβνιήο ηνπο απφ ηνπο εθπξνζψπνπο ηεο εηαηξίαο ζην Σκήκα Παξαιαβήο ηηκνινγίσλ ηνπ Λνγηζηεξίνπ ηνπ ΔΚΔΜ ή ε εκεξνκελία παξαιαβήο ηνπο ζηε Γξακκαηεία ηνπ ΔΚΔΜ απφ ην Σαρπδξνκείν ή εηαηξία ηαρπκεηαθνξάο. ε πεξίπηωζε ζπζηεκαηηθήο ή αδηθαηνιόγεηεο θαζπζηέξεζεο, ζα εμεηάδεηαη ε ζπλέρηζε ή δηαθνπή ηεο ζπλεξγαζίαο. 3. Σα πξνζθνκηζζέληα παξαζηαηηθά ζην ΔΚΔΜ ζα πξέπεη λα είλαη πξωηόηππα, ελψ επηζεκαίλεηαη φηη δελ γίλνληαη απνδεθηά νπνηαδήπνηε αληίγξαθα απηψλ αθφκε θαη εάλ είλαη ζεσξεκέλα απφ νπνηαδήπνηε αξρή. 4. Δπηπιένλ ηνλίδεηαη φηη ηα παξαζηαηηθά πνπ αθνξνχλ παξαδφζεηο απεπζείαο ζηηο Μνλάδεο ζα θέξνπλ ππνρξεωηηθά πιήξε θαη αθξηβή πεξηγξαθή ηνπ πξντφληνο, φ- πσο παξαθάησ: α) Σα θαηεςπγκέλα πξντφληα (ιαραληθά, αιηεχκαηα θαη παηάηεο) ζα αλαγξάθνπλ επαθξηβψο ην είδνο, ηνλ ηχπν θαη ηελ πξνέιεπζε ηνπ πξντφληνο (π.ρ. Υηαπφδη Σ6 (800γξ 1200γξ) Ιζπαλίαο, αληί ηνπ κε απνδεθηνχ: Υηαπφδη Ιζπαλίαο). Δπηζεκαίλεηαη φηη θαηά ηελ παξάδνζε θαηαςπγκέλσλ αιηεπκάησλ ζην ΔΚΔΜ ή ηηο κνλάδεο ζα αλαγξάθεηαη ππνρξεσηηθά ζηα θνξνινγηθά παξαζηαηηθά θαη ην κηθηφ βάξνο (κε επίπαγν) θαη ην θαζαξφ βάξνο ελψ ε ηηκνιφγεζε ηνπο ζα πξαγκαηνπνηείηαη βάζε ηνπ θαζαξνχ ζηξαγγηζκέλνπ βάξνπο. β) Σα ινηπά πξντφληα, ζα αλαγξάθνπλ επαθξηβψο ην είδνο, ηελ επσλπκία θαη ηελ εηαηξία ή ζπλεηαηξηζκφ παξαγσγήο (πρ Σνκαηάθη Απνθινησκέλν 5θηιψλ επσλπκίαο «Α» εηαηξίαο «Β» θαη φρη Σνκαηάθη Απνθινησκέλν 5θηιψλ ή ζθνπγγαξίζηξα επσλπκίαο «Α» θαη φρη ζθνπγγαξίζηξα) 5. Δπηπιένλ ηα παξαζηαηηθά ησλ αληηπξνζψπσλ ησλ εηαηξηψλ ζα θέξνπλ ππνρξεσηηθά ηνπο εγθεθξηκέλνπο απφ ην ΔΚΔΜ θσδηθνχο ηηκνιφγεζεο ηεο εηαηξίαο. ε δηαθνξεηηθή πεξίπησζε ηα ηηκνιφγηα δελ ζα παξαιακβάλνληαη θαη ζα επηζηξέθνληαη ζηνλ Πξνκεζεπηή πξνο δηφξζσζε ελψ ε ζπζηεκαηηθή επαλάιεςε ηεο κε νξζήο αλαγξαθήο θσδηθψλ ηηκνιφγεζεο ζα απνηειεί ιφγν εμέηαζεο ηεο ζπλέρηζεο ηεο ζπλεξγαζίαο κε ηνλ πξνκεζεπηή. 6. Παξαθξάηεζε Φ.Δ. δπλάκεη ηνπ Ν.2198/94, άξζξν 24 αλαιφγσο ηηο πεξηπηψζεηο (1%, 4%, 8%). Η παξαθξάηεζε ηνπ Φ.Δ. ζα πξαγκαηνπνηείηαη θαηά ηελ εμφθιεζε ησλ ηηκνινγίσλ. πγρξφλσο ζα εθδίδεηαη απφ ην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ ηζφπνζε βεβαίσζε γηα ην πνζφ ηνπ θφξνπ πνπ παξαθξαηήζεθε. 7. Σα απαηηνχκελα δηθαηνινγεηηθά γηα ηηο πιεξσκέο εθηφο ησλ αλαθεξνκέλσλ ζηελ Απ /6435/0016/7 Γεθ 2001/ΠΟΛ 1283) ΤΠ.ΟΙΚ, είλαη:

6 -6- α. Απφδεημε πιεξσκήο ηνπ Πξνκεζεπηή. β. Φνξνινγηθή ελεκεξφηεηα γηα είζπξαμε ρξεκάησλ, εάλ ε πιεξσκή π- πεξβαίλεη ην πνζφ ησλ γ. Αζθαιηζηηθή ελεκεξφηεηα ΙΚΑ, εάλ ε πιεξσκή ππεξβαίλεη ην πνζφ ησλ 8. Σνλίδεηαη φηη πιεξσκή ζα πξαγκαηνπνηείηαη κφλν πξνο ηνλ Πξνκεζεπηή ή ζηνλ λφκηκν εμνπζηνδνηεκέλν εθπξφζσπν ηεο εηαηξίαο θαη φρη ζηνπο ηπρφλ ππάξρνληεο αληηπξνζψπνπο ηεο. ΑΡΘΡΟ 6 ν ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ - ΠΑΡΑΓΟΔΙ - ΣΑΚΣΟΠΟΙΗΗ 1. Η επηρείξεζε ππνρξενχηαη λα απνζηείιεη ηνλ αξκφδην Τπάιιειφ ηεο, ν νπνίνο ζα ηνπνζεηεί θαη ζα ηαθηνπνηεί ηα εκπνξεχκαηα ζην ξάθη, ζχκθσλα θαη κε ηηο ππνδείμεηο ηνπ πξνζσπηθνχ ηνπ ΔΚΔΜ (Απνζήθεο Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ) 2. Ο εθπξφζσπνο ηεο επηρείξεζεο ζα επηζθέπηεηαη ηελ Απνζήθε θαη ην Πξαηήξην Σξνθίκσλ Πνηψλ ηνπιάρηζηνλ κηα θνξά ηελ εβδνκάδα θαη ζα είλαη επίζεο ππεχζπλνο γηα ηνλ έιεγρν ησλ πξντφλησλ ηεο εηαηξίαο. Δπηπιένλ ζα θξνληίδεη γηα ηελ έγθαηξε επηζηξνθή απφ ην ΔΚΔΜ πξνο ηνλ πξνκεζεπηή ησλ πξνο ιήμε ή ιεγκέλσλ πξντφλησλ, κε ηελ έθδνζε απφ ην ΔΚΔΜ Γειηίνπ Δπηζηξνθήο Πξντφλησλ. ε πεξίπησζε πνπ απφ έ- ιεγρν ησλ νξγάλσλ ηνπ ΔΚΔΜ, δηαπηζησζεί φηη ππάξρνπλ ζηα ξάθηα ηεο εηαηξίαο ιεγκέλα πξντφληα, ηφηε ην ζέκα ζα ηίζεηαη άκεζα ππφςε ηνπ Γ/ΔΚΔΜ ζχκθσλα κε φζα νξίδνληαη ζην Άξζξν 10 ηεο παξνχζαο. 3. ηηο παξαπάλσ εκέξεο εκεξνκελίεο ν εθπξφζσπνο ηεο επηρείξεζεο, ζα ζπληάζζεη παξαγγειία ζε ζπλεξγαζία κε ηνλ αληίζηνηρν Γρζηή ηεο Απνζήθεο ή ηνπ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ (Super Market), γηα ηα είδε πνπ αλαγθαηνχλ ζην ΔΚΔΜ, ε νπνία ζα ε- θηειείηαη ζε 2 εξγάζηκεο εκέξεο κεηά ηηο παξαπάλσ πξνθαζνξηζκέλεο εκέξεο εκεξνκελίεο. 4. ηε ζπλέρεηα ε παξαγγειία κε ηηο ππνγξαθέο θαη ησλ δχν κεξψλ ζα παξαδίδεηαη ζηνλ Σκεκαηάξρε ηεο Απνζήθεο ή ηνπ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ θαη απφ εθεί ζπγθεληξσηηθά ζην ηέινο ηεο εκέξαο, κέζσ ηνπ Σκήκαηνο Πξνκεζεηψλ Σξνθίκσλ Πνηψλ, ζα πξνσζείηαη γηα ηειηθή έγθξηζε ζηνλ Γληή ηνπο ΔΚΔΜ. 5. Σειηθψο φιεο νη παξαγγειίεο ζα θαηαιήγνπλ ζην Σκήκα Παξαιαβψλ, έηζη ψζηε λα κπνξεί λα πξνβεί ζηελ ηαχηηζε ηεο ηειηθψο εγθξηζείζαο παξαγγειίαο απφ ηα αξκφδηα φξγαλα ηνπ ΔΚΔΜ ζε ζρέζε κε ηηο παξαδνζείζεο πνζφηεηεο εκπνξεπκάησλ ηεο επηρείξεζεο, θαηά ηελ θαζνξηζκέλε εκεξνκελία παξαδφζεψο ηνπο. 6. ε θάζε πεξίπησζε, ε εηαηξεία νθείιεη λα επηθνηλσλήζεη κε ην Σκήκα Παξαιαβψλ, ψζηε λα ελεκεξσζεί γηα ηελ έγθξηζε ή κε ηεο παξαγγειίαο ηεο. 7. Δάλ παξνπζηαζζεί έθηαθηε αλάγθε παξαγγειίαο, ε επηρείξεζε ζα εηδνπνηείηαη ηειεθσληθά θαη εγγξάθσο (κέζσ fax) απφ ην αξκφδην ηκήκα ηνπ ΔΚΔΜ θαη ζα θαζνξίδνληαη νη ιεπηνκέξεηεο.

7 -7- ΑΡΘΡΟ 7ν ΔΠΙΣΡΟΦΔ ΠΡΟΪΟΝΣΩΝ 1. Η επηρείξεζε είλαη ππνρξεσκέλε κε ηελ παξάδνζε ησλ εκπνξεπκάησλ, λα παξαιάβεη κε Γειηίν Δπηζηξνθήο πνπ ζα εθδψζεη ην ΔΚΔΜ, ηα εκπνξεχκαηα πνπ έρνπλ ραξαθηεξηζζεί απφ ηελ επηηξνπή ηνπ ΔΚΔΜ σο επηζηξεθφκελα: Με Δγθεθξηκέλα - Αιινησζέληα - Λεγκέλα - Με Καηαλαισζέληα θιπ (Με θαηαλαισζέληα είδε, ζεσξνχληαη φζα δελ παξνπζηάδνπλ ηδηαίηεξε θίλεζε θαηά ην πξνεγνχκελν εμάκελν) ζην 100% ηεο αμίαο απηψλ. 2. Δληφο δέθα εκεξψλ απφ ηελ εκεξνκελία έθδνζεο ησλ Γειηίσλ Δπηζηξνθήο, ε εηαηξεία ζα πξέπεη λα πξνζθνκίζεη ζην ΔΚΔΜ ηα αληίζηνηρα ζρεηηθά Πηζησηηθά Σηκνιφγηα Δπηζηξνθήο. ε αληίζεηε πεξίπησζε, ζηελ πξψηε πιεξσκή ηεο επηρείξεζεο ζα γίλεηαη παξαθξάηεζε ηνπ αληηζηνίρνπ πνζνχ απφ ην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ θαη έπεηηα απφ έγγξαθε ελεκέξσζε ηνπ Σκήκαηνο Απνζεθψλ Σξνθίκσλ ή ηνπ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ πξνο ην Λνγηζηήξην. 3. Δπίζεο, ε επηρείξεζε είλαη ππνρξεσκέλε κε ηελ παξάδνζε εκπνξεπκάησλ ζε Μνλάδεο, λα παξαιακβάλεη ηα πξντφληα πνπ είλαη πξνο επηζηξνθή. Δληφο δέθα εκεξψλ απφ ηελ παξαιαβή ησλ επηζηξεθφκελσλ εκπνξεπκάησλ, ζα πξέπεη λα πξνζθνκηζηεί ζην ΔΚΔΜ ην ζρεηηθφ Πηζησηηθφ Σηκνιφγην Δπηζηξνθήο. ην θάζε Πηζησηηθφ Σηκνιφγην, ζα πξέπεη λα αλαγξάθεηαη ζηηο παξαηεξήζεηο φηη αθνξά επηζηξνθέο απφ Μνλάδα, θαζψο θαη ηελ νλνκαζία ηεο Μνλάδαο θαη ηελ ζπγθεθξηκέλε δηαρείξηζε πνπ αθνξά. 4. ε πεξίπησζε δηαθνπήο ηεο ζπλεξγαζίαο κεηαμχ ηεο επηρείξεζεο θαη ηνπ Δ- ΚΔΜ, πξηλ ηε ιήμε νξίνπ δσήο ησλ πξνκεζεπφκελσλ εηδψλ ηεο επηρείξεζεο θαη εθ φ- ζνλ απηά δελ έρνπλ πνπιεζεί, ε επηρείξεζε είλαη ππνρξεσκέλε αθ ελφο λα ηα παξαιάβεη κε Γειηίν Δπηζηξνθήο πνπ ζα εθδψζεη ην ΔΚΔΜ θαη λα πξνζθνκίζεη ην αληίζηνηρν Πηζησηηθφ Σηκνιφγην Δπηζηξνθήο, αθ εηαίξνπ εάλ ε ινγηζηηθή θαξηέια ηεο επηρείξεζεο πξνθχςεη ρξεσζηηθή γηα ην ΔΚΔΜ ηφηε ε επηρείξεζε νθείιεη λα επηζηξέςεη ρξήκαηα ή επηηαγή γηα ηε ινγηζηηθή ηαθηνπνίεζε ησλ δχν πιεπξψλ. 5. Οη ππνρξεψζεηο ηνπ παξφληνο άξζξνπ εμαθνινπζνχλ λα ηζρχνπλ θαη ζηελ πεξίπησζε πνπ ν πξνκεζεπηήο πξνβεί ζε: α. Αιιαγήο επσλπκίαο ηεο επηρείξεζεο ή λνκηθήο κνξθήο ηεο (θαη αιιαγήο ΑΦΜ) ή θαη ησλ δχν. β. Αιιαγή εθπξνζψπεζεο ηεο επηρείξεζεο απφ απνθιεηζηηθνχο αληηπξνζψπνπο ή εηδηθνχο ζπλεξγάηεο ή επηρεηξήζεηο δηαλνκψλ. 6. Κσδηθνί νη νπνίνη δελ παξνπζίαζαλ νπδεκία θίλεζε γηα ηνπιάρηζηνλ 24 κήλεο (παξάδνζε ζην ΔΚΔΜ, ζηα παξαξηήκαηα απηνχ ή ζηηο Μνλάδεο) ζα δηαγξάθνληαη απηφκαηα. ΑΡΘΡΟ 8 ν ΠΡΟΒΟΛΔ ΠΡΟΩΘΗΔΙ 1. Πξνβνιέο ζεσξνχληαη νη δηάθνξεο ελέξγεηεο δηαθήκηζεο θαη πψιεζεο ζπγθεθξηκέλσλ θαηεγνξηψλ πξντφλησλ (θσδηθψλ), κε ρξήζε ή φρη εηδηθψλ κέζσλ (θηλεηά ξάθηα, ςπγεία, αθίζεο, πηλαθίδεο, δηαλνκή θπιιαδίσλ θιπ ή κε ην ζχλνιν απηψλ). 2. Οη πξνβνιέο πξνυπνζέηνπλ δέζκεπζε ρψξνπ, ελδερνκέλσο ρξήζε εηδηθψλ κέζσλ θαζψο επίζεο θαη ζπγθεθξηκέλν ρξνληθφ δηάζηεκα πξαγκαηνπνίεζεο ηνπο.

8 -8-3. Οη πξνβνιέο πνπ αθνξνχλ ηελ δηάζεζε πεξίνπηεο ζέζεο ζην ξάθη (θεθαιή γφλδνιαο) ή ηνπνζέηεζε εηδηθήο δηαθεκηζηηθήο πξνζήθεο (stand) ζα είλαη δηάξθεηαο ηνπιάρηζηνλ 15 εκεξψλ. Σν αληίηηκν ηνπο πξνθαηαβάιιεηαη ηνπιάρηζηνλ πέληε εκέξεο πξν ηεο έλαξμεο ηνπο, κε έθδνζε απφ ην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ, ηηκνινγίνπ Παξνρήο Τπεξεζηψλ. Σν θφζηνο κεηαβάιιεηαη αλάινγα κε ην ρξφλν πξνβνιήο (πεξίνδνο ενξηψλ πεξίνδνο αηρκήο), ην είδνο ηνπ πξνβαιιφκελνπ πξντφληνο (επνρηαθφ) θαη ην ρψξν πξνβνιήο. Η ηνπνζέηεζε ησλ πξντφλησλ ζηελ πξνβνιή θαη ε δηεπζέηεζή ηνπο είλαη εξγαζία ηνπ πσιεηή ηεο εηαηξείαο θαη φρη ηνπ ΔΚΔΜ. 4. Η εηαηξία νθείιεη λα ελεκεξψζεη ην Σκήκα Πξνκεζεηψλ ηνπ ΔΚΔΜ γηα ηελ δηάξθεηα ηεο πξνβνιήο θαζψο ηελ αθξηβή ζέζε πνπ επηζπκεί απηή λα έρεη ηνπιάρηζηνλ 20 εκέξεο λσξίηεξα απφ ηελ επηζπκεηή εκεξνκελία πξαγκαηνπνίεζεο ηεο πξνβνιήο, πξνθεηκέλνπ λα ιάβεη απάληεζε γηα ηε δηαζεζηκφηεηα θαη ην αθξηβέο θφζηνο ηεο πξνβνιήο. 5. ε πεξίπησζε πνπ ε εηαηξεία δελ πξαγκαηνπνηήζεη κε ππαηηηφηεηά ηεο, πξνβνιή ή πξνβνιέο πνπ έρνπλ ζπκθσλεζεί, είλαη ππνρξεσκέλε λα θαηαβάιιεη ην αληίζηνηρν πνζφ πνπ έρεη θαζνξηζηεί. Απαιιαγή ηεο ππφςε νθεηιήο πιεξσκήο κπνξεί λα γίλεη κφλν εθ φζνλ ε επηρείξεζε ελεκεξψζεη εγγξάθσο ην ΔΚΔΜ γηα αδπλακία πξαγκαηνπνίεζήο ηεο ηνπιάρηζηνλ δέθα εκέξεο πξηλ ηελ πξνγξακκαηηζκέλε έλαξμή ηεο. 6. Δπηηξέπεηαη ε πξνψζεζε ησλ πξντφλησλ ηεο επηρείξεζεο κε ηελ βνήζεηα π- παιιήινπ ηεο, θαηφπηλ έγγξαθεο ελεκέξσζήο ηεο (FAX) πξνο ην ΔΚΔΜ, κε ηελ νπνία ζα θαζνξίδνληαη νη ιεπηνκέξεηεο ζρεηηθά κε ηνλ ηξφπν, ρξφλν θαη ελδερνκέλσο κέζα πνπ ζα ρξεζηκνπνηεζνχλ, ηνπιάρηζηνλ δεθαπέληε (15) εκέξεο πξηλ ηε ζρεδηαζκέλε πξαγκαηνπνίεζή ηεο. 7. Οη εκεξνκελίεο θαη νη ιεπηνκέξεηεο ησλ πξνβνιψλ ζα θαζνξίδνληαη ζε ζπλελλφεζε κε ην Σκήκα Πξνκεζεηψλ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ - Πνηψλ. ΑΡΘΡΟ 9 ν ΤΓΔΙΟΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΠΟΙΟΣΙΚΟ ΔΛΔΓΥΟ - ΔΡΓΑΣΗΡΙΑΚΔ ΔΞΔΣΑΔΙ 1. Σα πξνζθνκηδφκελα πξντφληα ζην ΔΚΔΜ ή ζηηο Μνλάδεο ζα πθίζηαληαη πγεηνλνκηθφ θαη πνηνηηθφ έιεγρν, φπσο απηφο θαζνξίδεηαη απφ ηηο αληίζηνηρεο πξνδηαγξαθέο, ηελ ηζρχνπζα λνκνζεζία θαη δηαηαγέο ηεο Τπεξεζίαο, απφ αξκφδηα φξγαλα ηεο ππεξεζίαο, παξνπζία ηνπ Πξνκεζεπηή ή λνκίκνπ εμνπζηνδνηεκέλνπ εθπξνζψπνπ ηνπ, κε ηνπο παξαθάησ ηξφπνπο: α. Με καθξνζθνπηθφ θαη νξγαλνιεπηηθφ έιεγρν ηνπ πξντφληνο, πξνθεηκέλνπ λα δηαπηζησζεί εάλ απηφ πιεξνί ηα θαζνξηδφκελα απφ ηηο πξνδηαγξαθέο θαη ινηπέο δηαηάμεηο. β. Με καθξνζθνπηθφ έιεγρν πξνθεηκέλνπ λα δηαπηζησζεί εάλ ε ζπζθεπαζία θαη νη επηζεκάλζεηο, πιεξνχλ ζηα θαζνξηδφκελα απφ ηηο πξνδηαγξαθέο θαη ινηπέο δηαηάμεηο. γ. Με εξγαζηεξηαθφ έιεγρν απφ ην Κέληξν Βηνινγηθψλ Δξεπλψλ ηξαηνχ (ΚΒΙΔ), ην Υεκείν ηξαηνχ (ΥΗ), ην Γεληθφ Υεκείν ηνπ Κξάηνπο ή άιιν δηαπηζηεπκέλν εξγαζηήξην. 2. Η Τπεξεζία δηαηεξεί ην δηθαίσκά ηεο γηα εθηέιεζε θάζε εξγαζηεξηαθνχ ειέγρνπ πνπ απηή θξίλεη ζθφπηκν πξνο δηαθξίβσζε ηεο πνηνηηθήο θαηάζηαζεο ηνπ πξντφληνο.

9 -9-3. Σα απνηειέζκαηα φισλ γεληθψο ησλ εξγαζηεξηαθψλ εμεηάζεσλ, ηίζεληαη ππφςε ηνπ ΔΚΔΜ, ην νπνίν εηζάγεη ακέζσο ην ζέκα ζην Γ/ΔΚΔΜ γηα γλσζηνπνίεζε ησλ α- πνηειεζκάησλ. 4. Δάλ κεηά απφ εξγαζηεξηαθφ έιεγρν ηξνθίκσλ πνηψλ θαη εκθηαισκέλσλ λεξψλ δηαπηζησζεί φηη ηα πξντφληα ηεο επηρείξεζεο είλαη «ΑΚΑΣΑΛΛΗΛΑ ΓΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙ- ΝΗ ΚΑΣΑΝΑΛΩΗ», «ΔΠΙΒΛΑΒΗ», ή «ΔΠΙΚΙΝΓΤΝΑ ΓΙΑ ΣΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» ηφηε ην πξντφλ ζα δεζκεχεηαη, ζα δηαθφπηνληαη νη παξαγγειίεο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξντφληνο πξνο ηνλ πξνκεζεπηή, ζα επαλαδεηγκαηίδεηαη θαη αλάινγα ζα επηβάιινληαη, θαηά πεξίπησζε, νη θπξψζεηο ηνπ Άξζξνπ Σα δείγκαηα θαη ην θφζηνο εμεηάζεσο ησλ δεηγκάησλ, γηα φιεο ηηο πξνβιεπφκελεο εξγαζηεξηαθέο εμεηάζεηο (Μηθξνβηνινγηθέο - Υεκηθέο - Ιζηνινγηθέο) ζα βαξχλνπλ ηνλ πξνκεζεπηή, ελψ ππνρξενχηαη γηα ηελ εμφθιεζε απηψλ εληφο 30 εκεξψλ απφ ηελ εκεξνκελία θνηλνπνίεζεο ηνπ θφζηνπο ζε απηνχο. 6. ε πεξίπησζε αδπλακίαο εθηέιεζεο θάπνησλ απφ απηέο, ηφηε ην θφζηνο εθηέιεζεο ζε άιινπο πξνβιεπφκελνπο θνξείο ζα βαξχλεη ηνλ Πξνκεζεπηή (ΦΔΚ 488 Β / , ΦΔΚ 161 Β / θαη ΦΔΚ 131 Β / ), νκνίσο φπσο αλαθέξεηαη παξαπάλσ. 7. Γηα θαηεςπγκέλα πξντφληα πνπ θαηφπηλ ειέγρνπ (καθξνζθνπηθνχ ή εξγαζηεξηαθνχ) δηαπηζησζεί φηη ην πνζνζηφ επίπαγνπ θιπ είλαη κεγαιχηεξν ηνπ πξνβιεπνκέλνπ απφ ηνλ Κψδηθα Σξνθίκσλ θαη Πνηψλ (ΚΣΠ), ε επηρείξεζε νθείιεη λα πξνζθνκίζεη ζην ΔΚΔΜ πηζησηηθφ ηηκνιφγην κε ηελ αμηαθή δηαθνξά πνπ ζα πξνθχπηεη απφ ην επηπιένλ πνζνζηφ επίπαγνπ. ηε ζπλέρεηα, ζα εμεηάδεηαη ην ζέκα απφ ην Γ/ΔΚΔΜ, γηα ηελ επηβνιή επηπιένλ θπξψζεσλ. 8. Έλζηαζε ζηελ επηβνιή θπξψζεσλ (πξνζηίκνπ θιπ), κπνξεί λα ππνβάιιεη ε ε- πηρείξεζε εγγξάθσο εληφο 48 σξψλ απφ ηελ θνηλνπνίεζε ζε απηή αληηζηνίρνπ εγγξάθνπ ηνπ ΔΚΔΜ. Η έλζηαζε εμεηάδεηαη απφ ην Γ/ΔΚΔΜ ην νπνίν ιακβάλεη νξηζηηθή απφθαζε ηειεζίδηθα. 9. Νφκηκνο εθπξφζσπνο ηεο επηρείξεζεο δχλαηαη λα είλαη παξψλ ζε πεξίπησζε επαλεμεηάζεσλ νη νπνίεο ιακβάλνπλ ρψξα ζην ΚΒΙΔ, ΥΗ, ΓΥΚ. ηελ πεξίπησζε απηή ε ελδηαθεξφκελε επηρείξεζε ζα πξέπεη λα γλσξίζεη ηελ επηζπκία ηεο εγγξάθσο πξνο ην ΔΚΔΜ θαη εληφο 48σξνπ απφ ηελ θνηλνπνίεζε ζε απηήλ ησλ απνηειεζκάησλ, θαζψο θαη ην νλνκαηεπψλπκν ηνπ λφκηκνπ εθπξνζψπνπ ηεο, ν νπνίνο ζα παξαζηεί ζηελ παξαπάλσ δηαδηθαζία επαλεμέηαζεο. 10. ε φιεο ηηο πεξηπηψζεηο δεηγκαηνιεςίαο ζα ιακβάλεηαη «ΓΔΙΓΜΑ» θαη «ΑΝΣΙ- ΓΔΙΓΜΑ» πξνθεηκέλνπ λα είλαη δπλαηή ε εμέηαζε. 11. Λνηπά φπσο θαζνξίδνληαη ζηηο νηθείεο Σερληθέο Πξνδηαγξαθέο, ηνλ Κ.Σ.Π. θαη ηε ινηπή Δζληθή θαη Κνηλνηηθή λνκνζεζία. ΑΡΘΡΟ 10 ν ΠΟΙΝΙΚΔ ΡΗΣΡΔ - ΔΠΙΒΟΛΗ ΚΤΡΩΔΩΝ 1. Κπξψζεηο ζηνλ Πξνκεζεπηή (κία ή πεξηζζφηεξεο θαηά πεξίπησζε) επηβάιινληαη ζηηο αθφινπζεο πεξηπηψζεηο, πνπ αθνξνχλ ηφζν ζηνλ εθνδηαζκφ ηνπ ΔΚΔΜ φζν θαη ησλ Μνλάδσλ:

10 -10- α. Πξνζθφκηζε αθαηάιιεισλ πνηνηηθψο πξντφλησλ, κε εθηξνπέο απφ ηα άξζξα ηνπ Κψδηθα Σξνθίκσλ θαη Πνηψλ (ΚΣΠ) θαη ηελ ηζρχνπζα Δζληθή θαη Κνηλνηηθή Ννκνζεζία. β. Απνξξίςεηο πξντφληνο ζχκθσλα κε ην άξζξν 9 ηνπ παξφληνο. γ. Απζαίξεηε θαη κε ιαλζαζκέλε αλαπξνζαξκνγή ηηκψλ. δ. Με έθδνζε λνκίκσλ παξαζηαηηθψλ ή δήισζε ζε απηψλ ςεπδψλ ζηνηρείσλ. ε. Έθδνζε ηηκνινγίνπ κε αλαγξαθή κε πξαγκαηηθήο πνζφηεηαο πνπ παξαδίδεηαη. ζη. Με έγθαηξε πξνζθφκηζε ησλ παξαζηαηηθψλ αγνξψλ ζην ΔΚΔΜ γηα παξαδφζεηο εκπνξεπκάησλ πνπ πξαγκαηνπνηνχληαη ζηηο Μνλάδεο (ηξηγσληθή πψιεζε). Με έγθαηξε ραξαθηεξίδεηαη θάζε παξάδνζε παξαζηαηηθώλ ε νπνία πξαγκαηνπνηείηαη 30 εκέξεο κεηά ηελ εκεξνκελία έθδνζεο ηνπ παξαζηαηηθνύ. δ. Λνηπέο πεξηπηψζεηο νη νπνίεο αληηβαίλνπλ πξνο ηνπο φξνπο ηεο παξνχζαο ζχκβαζεο. 2. Οη θπξψζεηο πνπ επηβάιινληαη ζηηο παξαπάλσ πεξηπηψζεηο είλαη νη παξαθάησ: α. Έγγξαθε επίπιεμε β. Υξεκαηηθφ πξφζηηκν: (1) Πξψηε θνξά, αμίαο ίζεο κέρξη ηνπ 1% ηνπ ηδίξνπ ηεο εηαηξίαο ησλ 6 ηειεπηαίσλ κελψλ απφ ηελ εκέξα ηεο παξάβαζεο. (2) Γεχηεξε θνξά, αμίαο κέρξη ηνπ 2% ηνπ ηδίξνπ ηεο εηαηξίαο ησλ 6 ηειεπηαίσλ κελψλ απφ ηελ εκέξα ηεο παξάβαζεο. (3) Σξίηε θνξά, αμίαο κέρξη ηνπ 3% ηνπ ηδίξνπ ηεο εηαηξίαο ησλ 6 ηειεπηαίσλ κελψλ απφ ηελ εκέξα ηεο παξάβαζεο. γ. Γηαθνπή ζπλεξγαζίαο (απελεξγνπνίεζε θσδηθνχ) ζηα είδε πνπ κεηά ηνλ εξγαζηεξηαθφ έιεγρν έρνπλ ραξαθηεξηζζεί ζε θάπνηα απφ ηηο θαηεγνξίεο ησλ παξαγξάθσλ 1α θαη 1β ηνπ παξφληνο άξζξνπ. δ. Πιήξεο δηαθνπή ζπλεξγαζίαο κε ηελ επηρείξεζε, θαηφπηλ απνθάζεσο ηνπ Γ/ ΔΚΔΜ. 3. Σα παξαπάλσ πξφζηηκα ηζρχνπλ επίζεο θαη γηα νπνηαδήπνηε παξάβαζε ησλ φξσλ ηεο παξνχζαο πκθσλίαο πλεξγαζίαο. 4. Ιδηαίηεξα δε ζε πεξίπησζε πνπ κεηά απφ εξγαζηεξηαθφ έιεγρν ηξνθίκσλ πνηψλ θαη εκθηαισκέλσλ λεξψλ δηαπηζησζεί φηη ηα πξντφληα ηεο επηρείξεζεο είλαη «ΑΚΑ- ΣΑΛΛΗΛΑ ΓΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΗ ΚΑΣΑΝΑΛΩΗ», «ΔΠΙΒΛΑΒΗ», ή «ΔΠΙΚΙΝΓΤΝΑ ΓΙΑ ΣΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ» ηφηε απελεξγνπνηείηαη ν θσδηθφο ηνπ είδνπο, επηβάιινληαη νη παξαπάλσ θπξψζεηο θαη εμεηάδεηαη απφ ην Γ/ ΔΚΔΜ ε δηαθνπή ηεο ζπλεξγαζίαο κε ηελ εηαηξία.

11 -11- ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΔΓΚΑΣΑΣΑΔΙ ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΗ 1. Η επηηξνπή πξνειέγρνπ ησλ βηνκεραληψλ ηεο Τπεξεζίαο, ζα επηζθέπηεηαη πεξηνδηθά, θαηά ηελ θξίζε ηεο, ηηο εγθαηαζηάζεηο ηνπ πξνκεζεπηή, γηα δηαπίζησζε ηεο ηεξήζεσο ησλ λνκνζεηηθψλ απαηηήζεσλ, φζνλ αθνξά ζηελ ηήξεζε ησλ θαλφλσλ ηεο νξζήο πγηεηλήο θαη βηνκεραληθήο πξαθηηθήο. 2. Αλ νη εγθαηαζηάζεηο πνπ επηζεσξήζεθαλ ραξαθηεξηζζνχλ ΜΗ ΑΠΟΓΔΚΣΔ ηφηε ε παξνχζα ιχεηαη ζχκθσλα κε φζα νξίδνληαη ζην πξνεγνχκελν Άξζξν. 3. ε πεξίπησζε κεηεγθαηάζηαζεο ηεο κνλάδνο παξαγσγήο ν Πξνκεζεπηήο ππνρξενχηαη λα ελεκεξψζεη ηνπιάρηζηνλ έλα (1) κήλα λσξίηεξα ην ΔΚΔΜ γηα λα απνζηείιεη ηελ επηηξνπή ειέγρνπ γηα ηνλ πξνβιεπφκελν έιεγρν θαη δηαπίζησζε ηεο θαηαιιειφηεηαο ή κε ησλ λέσλ εγθαηαζηάζεσλ. 4. Δθφζνλ ν Πξνκεζεπηήο πξνβεί ζε αιιαγή εγθαηαζηάζεσλ, ρσξίο λα δειψζεη απηφ ζηελ Τπεξεζία, ηφηε επηβάιινληαη νη θπξψζεηο πνπ πξνβιέπνληαη ζην Άξζξν 10 ηεο παξνχζαο ζχκβαζεο. 5. ε πεξίπησζε πνπ νη λέεο εγθαηαζηάζεηο ραξαθηεξηζζνχλ "ΜΗ ΑΠΟΓΔΚΣΔ" ηφηε ε παξνχζα ιχεηαη κνλνκεξψο απφ ην ΔΚΔΜ αθνχ δηεπζεηεζνχλ ηπρφλ ππάξρνπζεο νηθνλνκηθέο εθθξεκφηεηεο. ΑΡΘΡΟ 12 ν ΥΡΗΗ ΥΩΡΟΤ ΠΡΑΣΗΡΙΟΤ ΣΡΟΦΙΜΩΝ ΠΟΣΩΝ 1. Ο ρψξνο εθζέζεσο ησλ πξντφλησλ ηεο επηρείξεζεο ζα είλαη αλάινγνο κε ηνλ αξηζκφ ησλ ζπλεξγαηψλ ζε νκνεηδή πξντφληα, εθηφο εάλ άιισο απνθαζηζζεί απφ ην Δ- ΚΔΜ. Ο ρψξνο ζα ππνδεηθλχεηαη ζηελ εηαηξία, θαηά ηηο νδεγίεο ηνπ Σκεκαηάξρε ηνπ Πξαηεξίνπ Σξνθίκσλ Πνηψλ, ν νπνίνο ζα είλαη θαη ππεχζπλνο γηα ηελ νπνηαδήπνηε απμνκείσζε ηνπ δηαηηζέκελνπ ζηελ εηαηξία ρψξνπ. 2. ε πεξίπησζε εγθξίζεσο εληφο ηνπ ηξέρνληνο έηνπο λέαο επηρείξεζεο νκνεηδψλ πξντφλησλ, ηα παξαπάλσ πνζνζηά ζα κεηψλνληαη αλαινγηθά. 3. Η έγθξηζε λέσλ θσδηθψλ νπδεκία ππνρξέσζε επηθέξεη ζην ΔΚΔΜ γηα ηελ παξνρή επηπιένλ ρψξνπ. ΑΡΘΡΟ 13 ν ΛΤΗ ΤΜΦΩΝΙΑ 1. Η παξνχζα ιχεηαη κεηά απφ απφθαζε ηνπ Γ/ΔΚΔΜ, πέξαλ ησλ φζσλ θαζνξίδνληαη ζην Άξζξν 10 ηεο παξνχζαο, ζηηο παξαθάησ πεξηπηψζεηο: α. ε πεξίπησζε πνπ απνδεηρζεί φηη ε ζπλαιιαγή κε ηνλ πξνκεζεπηή δελ είλαη ζπκθέξνπζα ή φηαλ βξεζεί άιινο πξνκεζεπηήο πνπ λα πξνζθέξεη ηα ίδηα ε παξφκνηα είδε ζε θαιχηεξεο ηηκέο ή κε θαιχηεξνπο φξνπο ζπλεξγαζίαο θαη ν ζπκβεβιεκέλνο πξνκεζεπηήο δελ απνδερζεί ηε βειηίσζε ησλ ηηκψλ δηάζεζεο ησλ εηδψλ ή ησλ φξσλ ζπλεξγαζίαο. β. ε πεξίπησζε πνπ ν πξνκεζεπηήο αζεηήζεη ηνπο βαζηθνχο φξνπο ζπλεξγαζίαο πνπ δειψζεθαλ ζην έληππν ζπκθσλίαο ζπλεξγαζίαο ή ζε πεξίπησζε πνπ παξαβηάζεη θάπνηα απφ ηα άξζξα απηήο ηεο ζπκθσλίαο.

12 -12- γ. Όηαλ ε πψιεζε κε εθθαζάξηζε επί ησλ πσιεζέλησλ, ε ιχζε ζα γίλεηαη κε ηαθηνπνίεζε ηνπ ινγαξηαζκνχ ηνπ πξνκεζεπηή κε ην ΔΚΔΜ, αθνχ πξψηα παξαιάβεη κε πηζησηηθφ Γειηίν ηα κε πσιεζέληα εκπνξεχκαηα θαη εθδψζεη ην αληίζηνηρν πηζησηηθφ ηηκνιφγην πξνο ην ΔΚΔΜ. Ο πξνκεζεπηήο δελ εμνθιείηαη εθφζνλ ππάξρνπλ εκπνξεχκαηα ηα νπνία δελ πσιήζεθαλ κέρξη ηελ εκέξα εθθαζάξηζεο ηνπ ινγαξηαζκνχ. δ. Σα ρξεκαηηθά πνζά ηα νπνία κέρξη ηε ιχζε ηεο ζπκθσλίαο, έρνπλ παξαθξαηεζεί απφ ην ΔΚΔΜ, γηα εηζαγσγή θσδηθψλ ή πξνβνιή πξντφλησλ, δελ επηζηξέθνληαη ζηελ επηρείξεζε. 2. Δπηπιένλ, ζε πεξίπησζε αλαζηνιήο ιεηηνπξγίαο ηνπ ΔΚΔΜ ή δηάιπζεο ηνπ, ε παξνχζα ζπκθσλία αθπξνχηαη αδεκίσο θαη απφ ηα δχν κέξε, αθνχ πξνεγνπκέλσο δηεπζεηεζνχλ ηπρφλ ππάξρνπζεο νηθνλνκηθέο εθθξεκφηεηεο, ακθνηέξσλ κεξψλ. ΑΡΘΡΟ 14 ν ΓΙΑΦΟΡΑ 1. Δπηρεηξήζεηο νη νπνίεο δηαζέηνπλ Κνππφληα, νθείινπλ ζην ηέινο ηνπ κήλα λα πξνζθνκίδνπλ Πηζησηηθφ Σηκνιφγην ζην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ θαη λα παξαιακβάλνπλ ηα αληίζηνηρα Κνππφληα απφ ην Λνγηζηήξην ηνπ ΔΚΔΜ. 2. Σα πξντφληα βαξχλνληαη κε Μεηθηφ Κέξδνο ΔΚΔΜ απφ 2% έσο 5% αλαιφγσο ηνπ είδνπο ηνπ πξντφληνο (π.ρ. ηζίριεο 5%) γηα φιεο ηηο εηαηξίεο. 3. Τπεχζπλνη Δηαηξείαο γηα ην ΔΚΔΜ Σειέθσλα, Fax, Δηαηξείαο: α. Γληήο Πωιήζεωλ: Σει.: β. Τπεύζπλνο πωιεηήο ή πωιεηέο: Σει.: Fax: e- mail: 4. χζηεκα θσδηθνπνίεζεο (Bar Code): - Η επηρείξεζε δηαζέηεη γηα ηα πξνϊόληα ηεο γξακκωηό θώδηθα, ζύκθωλα κε ην ζύζηεκα ΔΑΝ 13 ή πξόθεηηαη λα ηνπνζεηεζεί. 5. Η εηαηξεία δελ ζα ρξεζηκνπνηήζεη ζαλ άκεζν ή έκκεζν αληηπξφζσπφ ηεο, κφληκν ή ζε εθεδξεία αμησκαηηθφ ησλ ηξηψλ Κιάδσλ ησλ Δλφπισλ Γπλάκεσλ, εθφζνλ δελ έ- ρεη παξέιζεη πεληαεηία απφ ην ρξφλν ηεο απνζηξαηείαο ηνπ, φπσο πξνβιέπεηαη απφ ηελ παξάγξαθν 12 ηνπ άξζξνπ 66 ηνπ Ν.1400/ Παξαηεξήζεηο Η παξνχζα ζπληάρζεθε εηο δηπινχλ (έλα αληίηππν γηα θάζε ζπκβαιιφκελν) θαη απνηειεί ζπλέρηζε φζσλ αλαθέξνληαη ζην έληππν αξρηθήο πξνζθνξάο ή αλαλέσζεο ζπλεξγαζίαο.

13 Ιζρχο ηεο παξνχζαο ζπκθσλίαο γηα έλα (1) έηνο απφ ηελ εκεξνκελία ππνγξαθήο ηεο. - Η δηάξθεηα ηεο παξνχζαο παξαηείλεηαη θαηά έλα (1) εμάκελν απφ ηελ εκεξνκελία ιήμεο ηεο θαλνληθήο δηάξθεηαο, κε ηνπο ίδηνπο φξνπο, ζε πεξίπησζε πνπ έσο θαη είθνζη (20) κέξεο πξηλ ηε ιήμε ηεο θαλνληθήο δηάξθεηαο ηζρχνο ηεο ζπκθσλίαο ζπλεξγαζίαο, νχηε ε εηαηξία νχηε ην ΔΚΔΜ, έρνπλ εθθξάζεη εγγξάθσο ηελ επηζπκία είηε γηα δηαθνπή είηε γηα δηαθνξνπνίεζε ησλ παξνρψλ ηεο ζπλεξγαζίαο (1ε 6κελε παξάηαζε). - Δπηπιένλ, ε δηάξθεηα ηεο παξνχζαο παξαηείλεηαη θαηά έλα (1) εμάκελν α- θφκε, απφ ηελ εκεξνκελία ιήμεο ηεο 1εο 6κελεο παξάηαζεο, κε ηνπο ίδηνπο φξνπο, ζε πεξίπησζε πνπ έσο θαη είθνζη (20) κέξεο πξηλ ηε ιήμε ηεο, νχηε ε εηαηξία νχηε ην ΔΚΔΜ έρνπλ εθθξάζεη εγγξάθσο ηελ επηζπκία είηε γηα δηαθνπή είηε γηα δηαθνξνπνίεζε ησλ παξνρψλ ηεο ζπλεξγαζίαο (2ε 6κελε παξάηαζε). - Με ην πέξαο ηεο ιήμεο ηεο δηάξθεηαο ηεο παξνχζαο (θαλνληθή ή πξνβιεπνκέλσλ παξαηάζεσλ) δχλαηαη λα ζπλερηζηεί ε ζπλεξγαζία κε ηνπο ίδηνπο φξνπο. Καηά ηελ πεξίνδν απηή ε ζπλεξγαζία ιχεηαη κε απφθαζε ηνπ ΔΚΔΜ νπνηαδήπνηε ζηηγκή αδεκίσο θαη γηα ηα δχν κέξε, αθνχ πξνεγνπκέλσο δηεπζεηεζνχλ ηπρφλ ππάξρνπζεο νηθνλνκηθέο εθθξεκφηεηεο, ακθνηέξσλ κεξψλ. - Σέινο, εθφζνλ ε εηαηξία δελ έρεη πξνβεί ζε νπνηαδήπνηε παξάδνζε πξντφλησλ είηε ζην ΔΚΔΜ είηε ζηηο Μνλάδεο γηα ρξνληθή πεξίνδν πέξαλ ελφο έηνπο απφ ηελ εκεξνκελία ππνγξαθήο ηεο ζχκβαζεο ηφηε ε ζπλεξγαζία ιχεηαη αδεκίσο θαη γηα ηα δχν κέξε, αθνχ πξψηα δηεπζεηεζνχλ ηπρφλ ππάξρνπζεο νηθνλνκηθέο εθθξεκφηεηεο. -ΟΙ- ΤΜΒΑΛΛΟΜΔΝΟΙ -Ο- ΓΙΔΤΘΤΝΣΗ -Ο- ΠΡΟΜΗΘΔΤΣΗ