Περιφερειακό Επιχειρησιακό Κρήτης και Νήσων Αιγαίου

Transcript

1 Ευρωπαική Ένωση Ευρωπαικό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης Περιφερειακό Επιχειρησιακό Κρήτης και Νήσων Αιγαίου ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Μύρινα, 27/11/2013 Ταχ. /νση: πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Αρ. Πρ.: Μύρινα, 81400, Λήµνος Τηλέφωνο : , FAX: dlimnou@gmail.com Προκήρυξη Ανοιχτού ιαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την «ηµιουργία-βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ηµεροµηνία Ηµέρα Ώρα 10/01/2014 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 11:00 Π.Μ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΑΡΧΕΙΟ ΛΗΜΝΟΥ, ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΛΙΑ ΗΛΙΟΥ 7, 81400, Λήµνος Απόφαση Ένταξης: ΟΙΚ3058/ Κωδικός Ο.Π.Σ.: Προϋπολογισθείσα δαπάνη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ: ,90 Ευρώ ( ,82 Ευρώ χωρίς ΦΠΑ 16%) Χρόνος παράδοσης: Έως 4 Μήνες Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί βάσει των διατάξεων της υπ.αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής για δηµοσίευση στο Τεύχος ηµοσίων Συµβάσεων ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ αποστολής για δηµοσίευση στις Εφηµερίδες 27/11/ /11/2013 1

2 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΥΠΟΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ήµος Λήµνου «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» ΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Ανοικτός ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα εκατόν δεκαεννέα χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα δύο Ευρώ και ενενήντα λεπτών ( ,90 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ (προϋπολογισµός χωρίς ΦΠΑ: ,82 ) Το Υποέργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους. Μέχρι και τέσσερις (4) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης Σύµφωνα µε το Άρθρο 5: ιευκρινήσεις επί των τευχών του διαγωνισµού 10/01/2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.µ. Η έδρα του ΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ, Πλατεία Ηλία Ηλιού 7, Μύρινα 10/01/2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.µ. 2

3 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΛΗΜΝΟΥ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις : Του N. 3463/2006 (ΦΕΚ Α' 114), ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας. Τις διατάξεις της υπ αρ / Υπουργικής Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) Του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» Του Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». Του Ν άρθρο 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισµός των µελών τους µε κλήρωση». Της απόφασης 16820/ του Υφυπουργού στον Πρωθυπουργό (ΦΕΚ 1515Β/ ) όπως τροποποιήθηκε µε την 1500/ απόφαση του Υφυπουργό Εσωτ. Αποκ. & Ηλ. ιακυβ. (ΦΕΚ 134Β/9-2-11). Του Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163 Α) άρθρο 46 «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης». Του Ν. 3469/06 (ΦΕΚ 131 Α/ ) «Εθνικό Τυπογραφείο, Φύλλο Εφηµερίδας Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις», άρθρο 9. Του Ν. 3614/2007, ΦΕΚ Α 267/ , ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο Του Ν. 2286/95, «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». και τις εξής αποφάσεις: Την υπ αριθµ. οικ. 3058/ απόφαση της Ενδιάµεσης ιαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου για την ένταξη της Πράξης «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» στον Άξονα Προτεραιότητας "08 - Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφ. Βορ. Αιγαίου" στο Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου (κωδικός MIS: ) και τη χρηµατοδότησή της από τη ΣΑΕΠ

4 Την 249/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία έγινε η αποδοχή συνολικής πίστωσης ,90 για την εκτέλεση του έργου «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσής του. Την 348/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, µε την οποία τροποποιήθηκε η αριθ. 249/2013 απόφαση, εγρίθηκε η υπ αρίθ. 02/2013 µελέτη της /νσης Τεχνικών υπηρεσιών για την «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης. Την υπ. αρίθµ. πρωτ. ΟΙΚ5636/ διατύπωση σύµφωνης γνώµης της Ε Α Βορείου Αιγαίου για τα σχέδια των τευχών δηµοπράτησης και τη διαδικασία σύµφωνα µε την οποία θα προκηρυχθεί το υποέργο 1: «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» της πράξης «ηµιουργία βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» προϋπολογισµού ,90 (µε ΦΠΑ). Την 305/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία ψηφίστηκε διάθεση πίστωσης ,90 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑ του εκτελούµενου Προϋπολογισµού 2013 και καθορίστηκαν οι όροι δηµοπράτησης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ηµόσιο Ανοιχτό ιαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την «ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΑΣΤΙΚΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ», ενδεικτικού προϋπολογισµού εκατόν δεκαεννέα χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα λεπτών ( ,90 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η προµήθεια υλικών αυτόµατου ποτίσµατος, φυτικού υλικού και εδαφοβελτιωτικού του ήµου Λήµνου. Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τα κατ ελάχιστον οριζόµενα στις τεχνικές προδιαγραφές. Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών της προµήθειας περιλαµβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Προϋπολογισµός, Τιµές εφαρµογής Συγγραφή Υποχρεώσεων, Τεχνική έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές) που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας ιακήρυξης. Κατώτερες των τεχνικών προδιαγραφών προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. 4

5 ΑΡΘΡΟ 2 ο ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Η προϋπολογιζόµενη από τον ήµο συνολική δαπάνη για «Προµήθεια υλικών αυτόµατου ποτίσµατος, φυτικού υλικού και εδαφοβελτιωτικού», σύµφωνα µε την παρούσα προκήρυξη και τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού ανέρχεται στο συνολικό χρηµατικό ποσό των Εκατόν εφτά χιλιάδων εφτακοσίων δέκα τριών ευρώ και ογδόντα δύο λεπτών ( ,82 ), πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. ποσοστού 9-16%, δηλαδή συνολικά Εκατόν δέκα εννιά χιλιάδων εννιακοσίων ογδόντα δύο ευρώ και ενενήντα λεπτών ( ,90 ). Ο προϋπολογισµός αυτός κατανέµεται σε τρία επί µέρους Τµήµατα (οµάδες), όπως κατωτέρω: Α/Α ΟΜΑ ΑΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΜΕ Φ.Π.Α. Α. ΥΛΙΚΑ ΑΥΤΟΜΑΤΟΥ ΠΟΤΙΣΜΑΤΟΣ , ,97 Β. ΦΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ , ,14 Γ. Ε ΑΦΟΒΕΛΤΙΩΤΙΚΑ 3.480, ,80 ΣΥΝΟΛΟ ΕΡΓΟΥ , ,90 Τα ως άνω ποσά (µη συνυπολογιζοµένου του Φ.Π.Α.) αποτελούν τα ανώτατα όρια οικονοµικής προσφοράς από τους ιαγωνιζόµενους. Προσφορές για ποσά που υπερβαίνουν τα ανωτέρω ανώτατα όρια δεν θα γίνουν δεκτές. Γίνονται δεκτές, διακριτές προσφορές για ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ της προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Η απόφαση ηµάρχου για την διενέργεια ανοιχτού διαγωνισµού και καθορισµού των όρων του. Η ιακήρυξη Οι Τεχνικές Προδιαγραφές Οι Τιµές Εφαρµογής Ο Προϋπολογισµός Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων Η Τεχνική Έκθεση ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να προµηθευτούν από τον ήµο την παρούσα προκήρυξη και τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού, το αργότερο µέχρι την Παρασκευή 3 Ιανουαρίου 2014 σε όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Για την παραλαβή των τευχών του διαγωνισµού θα προσκοµίζεται σχετική αίτηση του ενδιαφερόµενου, στην οποία θα καταγράφονται τα πλήρη στοιχεία ταυτότητας του (ονοµατεπώνυµο / επωνυµία, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, αριθµός τηλεοµοιοτυπικής συσκευήςφαξ). Σηµειώνεται ότι σε κάθε ενδιαφερόµενο θα χορηγηθεί µία µόνο πλήρης σειρά τευχών. Σε περίπτωση που ενδιαφερόµενος έχει την εγκατάστασή του στην αλλοδαπή, η παρούσα Προκήρυξη και τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού, είναι δυνατό να αποστέλλονται σε αυτόν από τον ήµο ταχυδροµικώς, κατόπιν σχετικής εγγράφου αιτήσεώς του, στην οποία θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφεροµένου 5

6 (ονοµατεπώνυµο / επωνυµία, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, αριθµός τυλεοµοιοτυπικής συσκευής-φαξ). Η αποστολή των ανωτέρω εγγράφων θα λαµβάνει χώρα εντός τεσσάρων (4) εργασίµων ηµερών από την παραλαβή της αιτήσεως του ενδιαφεροµένου. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το πλήρες κείµενο της προκήρυξης και των λοιπών τευχών διαγωνισµού διατίθενται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του διαδικτύου στην ηλεκτρονική διεύθυνση Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και την ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να την εγγυηθεί. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αιτήσεις των ενδιαφεροµένων για συµπληρωµατικές πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά µε την παρούσα Προκήρυξη και τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού, θα υποβάλλονται εγγράφως στον ήµο το αργότερο µέχρι την Τρίτη 31 εκεµβρίου Σε περίπτωση που ζητηθούν εµπρόθεσµα από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού αυτές δίνονται έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Οι συµπληρωµατικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Οι αιτηθείσες πληροφορίες και διευκρινίσεις ως προς την παρούσα Προκήρυξη και τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού θα γνωστοποιηθούν εκ µέρους του ήµου εγγράφως µέσω τηλεοµοιοτυπίας - fax και συγκεντρωτικά προς όλους όσους παρέλαβαν τεύχη του ιαγωνισµού, καθώς και στην ηλεκτρονική διεύθυνση Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των Φακέλων Προσφοράς, καµία διευκρίνιση, τροποποίηση, απόκρουση ή προσβολή της νοµιµότητας όρου της Προκήρυξης και των λοιπών τευχών του ιαγωνισµού ή των προσφορών δεν γίνεται δεκτή. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΑΠΟ ΟΧΗ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΓΝΩΣΗ ΣΥΝΘΗΚΩΝ & ΙΚΑΙΩΜΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ Κατά τη διαδικασία προετοιµασίας και υποβολής προσφοράς στον ιαγωνισµό από ενδιαφερόµενο προϋποτίθεται και αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός έχει µελετήσει λεπτοµερειακά ολόκληρη την παρούσα Προκήρυξη και όλα ανεξαιρέτως τα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού, καθώς επίσης και τις επιτόπιες συνθήκες και την κείµενη νοµοθεσία, και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους σχετικούς όρους όλων ανεξαιρέτως των τευχών του ιαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί την 10 η του µήνα Ιανουαρίου του έτους 2014, ηµέρα Παρασκευή, στο ηµοτικό Κατάστηµα Λήµνου (Πλατεία Ηλία Ηλιού 7 Μύρινα Λήµνου) ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής. Ώρα έναρξης παραλαβής προσφορών την 10:30 π.µ. και ώρα λήξης παραλαβής την 11:00 π.µ., κατά την οποία λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης. Οι προσφορές µπορούν να αποστέλλονται στο ηµαρχείο, στην ως άνω διεύθυνση, µέχρι και την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα της ηµέρας αποσφράγισης των προσφορών και µέχρι ώρας 14:00 µ.µ. 6

7 ΑΡΘΡΟ 8 ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στις 10 η του µήνα Ιανουαρίου του έτους 2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.µ., στο ηµοτικό Κατάστηµα Λήµνου (Πλατεία Ηλία Ηλιού 7 Μύρινα Λήµνου) ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής ιαγωνισµού, την οποία θα ορίσει µε σχετική απόφασή της, η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Λήµνου. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι Φάκελοι Προσφοράς µπορούν να υποβληθούν στον ήµο µόνον αυτοπροσώπως αν είναι φυσικό πρόσωπο, από µέλος του διοικητικού συµβουλίου ή µε εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο αν πρόκειται για ανώνυµες εταιρείες ή από τον διαχειριστή ή εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο αν πρόκειται για Ε.Π.Ε. Ε.Ε. & Ο.Ε. Η προσφορά µπορεί να αποσταλεί στην Υπηρεσία και µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή ή µε ταχυµεταφορά (µε αποκλειστική ευθύνη των ιαγωνιζοµένων ως προς τον χρόνο υποβολής τους και το περιεχόµενο), που θα απευθύνεται στον ήµο Λήµνου και θα φέρει την ένδειξη: «για τον ιαγωνισµό «ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ-ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΑΣΤΙΚΟΥ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΣΤΗ ΜΥΡΙΝΑ ΛΗΜΝΟΥ» και παραλαµβάνεται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτή θα περιέλθει στην Υπηρεσία µέχρι την προηγουµένη εργάσιµη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και µέχρι ώρας 14:00 µ.µ. Και στην περίπτωση υποβολής προσφοράς µε ταχυδροµική επιστολή ή µε ταχυµεταφορά, ισχύ έχουν µόνο οι Φάκελοι Προσφοράς, οι οποίοι θα έχουν υποβληθεί στα γραφεία του ήµου ως ορίζεται στην προηγούµενη παράγραφο. Ο ήµος ουδεµία απολύτως ευθύνη φέρει για οιαδήποτε καθυστέρηση και δεν υποχρεούται να παραλάβει Φακέλους Προσφοράς και λοιπά έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδροµικό κατάστηµα ή από άλλη υπηρεσία, έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαµβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την φυσική παρουσία του διαγωνιζοµένου. Φάκελοι προσφοράς, οι οποίοι θα υποβληθούν καθυστερηµένα, δεν θα γίνονται δεκτοί από την Επιτροπή ιαγωνισµού, έστω και αν η καθυστερηµένη υποβολή τους αποδεδειγµένα οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας, εκτός αν η κατάθεση των Φακέλων Προσφοράς κατά την παραπάνω ηµέρα και ώρα συνεχίζεται χωρίς διακοπή µέχρι και την υποβολή των Φακέλων Προσφοράς όλων των παρόντων διαγωνιζοµένων. Οι εκπρόθεσµα υποβληθέντες Φάκελοι Προσφοράς δεν θα γίνονται αποδεκτοί στον ιαγωνισµό, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτοι και δεν θα αποσφραγίζονται. ΑΡΘΡΟ 10 ο ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα, β) νοµικά πρόσωπα, γ) ενώσεις προµηθευτών (εάν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 8 ΕΚΠΟΤΑ), δ) συνεταιρισµοί 7

8 εφόσον: I. Έχουν την έδρα τους σε χώρα - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.). ή της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών (Ε.Ζ.Ε.Σ.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε κράτος, το οποίο έχει υπογράψει τη Συµφωνία περί ηµοσίων Συµβάσεων (G.P.A) του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου (W.T.O), να λειτουργούν αποδεδειγµένα νόµιµα στην Ελλάδα ή στις προαναφερθείσες χώρες και να καλύπτουν όλες τις απαιτήσεις, οι οποίες ειδικότερα αναφέρονται στην παρούσα Προκήρυξη και στα λοιπά τεύχη του ιαγωνισµού, II. Έχουν συσταθεί νόµιµα και να ασκούν συνεχή δραστηριότητα επί µία τουλάχιστον τριετία πριν τη δηµοσίευση της παρούσας Προκήρυξης. III. Είναι εγγεγραµµένοι στο εµπορικό ή βιοτεχνικό επιµελητήριο της χώρας εγκατάστασής του σε αντίστοιχη δραστηριότητα ή να διαθέτει ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής της χώρας, όπου είναι εγκατεστηµένος, σύµφωνα µε το άρθρο 44 του Π.. 60/2007 και το Παράρτηµα ΙΧΓ του ιδίου προεδρικού διατάγµατος. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί περισσότερες από µία εταιρείες ή ένωση προµηθευτών ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισµό ή ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπο υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου. Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι στην Ελληνική Γλώσσα ή µεταφρασµένα και επικυρωµένα επίσηµα, εκτός από επισυναπτόµενα τεχνικά φυλλάδια που µπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών κάτω του κόστους κατασκευής ή εµπορίας του προϊόντος (τιµή dumping) ή ότι το προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης η προσφορά απορρίπτεται. Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτοµερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Η προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραµµένη από τον ιαγωνιζόµενο. Προσφορά µη φέρουσα την υπογραφή του διαγωνιζοµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν αξιολογείται. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού να περιέχει: Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης και την ένδειξη «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής» και θα εµπεριέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία, άλλα δικαιολογητικά και γενικότερα κάθε άλλο έγγραφο ή στοιχείο που ορίζει η 8

9 παράγραφος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» της παρούσας προκήρυξης. Ο φάκελος αυτός θα περιέχει δύο (2) ερµητικά κλειστούς υπο-φακέλους: i. έναν (1) υπο-φάκελο µε τα πρωτότυπα (µε την ένδειξη «Πρωτότυπο») των δικαιολογητικών συµµετοχής, των δηλώσεων, εγγυήσεων και λοιπών στοιχείων, ένα έγγραφο υποβολής προσφοράς καθώς και τις δηλώσεις συµµετοχής υπογεγραµµένες από τους νοµίµους εκπροσώπους των συµµετεχόντων φορέων και ii. ένα (1) δεύτερο υπο-φάκελο µε ένα (1) ακριβές αντίγραφο όλων των παραπάνω Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης και την ένδειξη «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει δύο σφραγισµένους υποφακέλους: i. έναν (1) υπο-φάκελο µε ένα (1) πρωτότυπο (µε την ένδειξη «Πρωτότυπο») της τεχνικής προσφοράς, και ii. έναν (1) υπο-φάκελο, που θα περιέχει ένα (1) ακριβές αντίγραφο της τεχνικής προσφοράς. Έναν σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στο άρθρο 13 της παρούσας διακήρυξης και την ένδειξη «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει δύο σφραγισµένους υπο-φακέλους: i. έναν (1) υπο-φάκελο µε ένα (1) πρωτότυπο (µε την ένδειξη «Πρωτότυπο») της οικονοµικής προσφοράς, και ii. έναν (1) υπο-φάκελο που θα περιέχει ένα (1) ακριβές αντίγραφο της οικονοµικής προσφοράς. iii. Ο φάκελος αυτός εκτός των δύο υπο-φακέλων θα περιέχει και ένα (1) ηλεκτρονικό αντίγραφο της οικονοµικής προσφοράς. Τα προσκοµιζόµενα ψηφιακά µέσα (DVD-ROM) θα είναι αναγνώσιµα και µη επανεγγράψιµα Σε κάθε σελίδα του πρωτότυπου της τεχνικής και της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Όλες οι σελίδες µονογράφονται από τον διαγωνιζόµενο ή από νόµιµα εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση διαφορών µεταξύ πρωτοτύπου και αντιγράφου, υπερισχύει το πρωτότυπο της προσφοράς. Τόσο στον φάκελο µε την ένδειξη «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», όσο και στον φάκελο µε την ένδειξη «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς» δεν επιτρέπεται επί ποινή αποκλεισµού να περιέχονται µε άµεσο ή έµµεσο τρόπο αναφορές σε οικονοµικά στοιχεία και τιµές. Ακόµα και τα ηλεκτρονικά αντίγραφα της τεχνικής προσφοράς σε DVD ROM πρέπει να ελεγχθούν πριν παραδοθούν ώστε να µην υπάρχουν οποιεσδήποτε αναφορές σε τιµές ή/και οικονοµικά στοιχεία που επισύρουν ποινή αποκλεισµού. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου, τότε αυτά συσκευάζονται καταλλήλως και συνοδεύουν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι δικαιούµενοι συµµετοχής, επί ποινή αποκλεισµού, οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής: Υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» 9

10 Κάθε ιαγωνιζόµενος και σε περίπτωση ένωσης προσώπων κάθε µέλος της αυτοτελώς οφείλει, επί ποινή αποκλεισµού, να προσκοµίσει τα κατωτέρω στοιχεία σχετικά µε την νοµιµοποίηση του, την τεχνική του ικανότητα και τη φερεγγυότητά του: Έλληνες πολίτες: 1) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι διαγωνιζόµενοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπρόσωπό τους ή Πιστοποιητικό Σύστασης Νοµικού Προσώπου εφόσον δεν είναι φυσικά πρόσωπα που εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως. Στην τελευταία περίπτωση καταθέτουν καταστατικό του φορέα ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση του νοµικού προσώπου κάθε συµµετέχοντος στον διαγωνισµό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης, Πρακτικό ιοικητικού Συµβουλίου ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόµιµα δεσµεύουν το νοµικό πρόσωπο. 2) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο της παρούσας διακήρυξης. 3) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 4) Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5) Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 6) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο ΙΚΑ. 7) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου του τόπου στον οποίο ασκούν το επάγγελµά τους, έκδοσης τελευταίου µήνα, µε το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους στο επάγγελµα τους συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού και αφετέρου ότι έχουν εκπληρώσει όλες τις προς αυτό υποχρεώσεις τους. 8) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται: ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των ΟΤΑ. 9) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι έχουν λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών της µελέτης, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 10) Φωτοτυπία και των δύο όψεων της ταυτότητας του διαγωνιζοµένου αν είναι φυσικό πρόσωπο ή αν πρόκειται για νοµικό πρόσωπο φωτοαντίγραφο αστυνοµικής ταυτότητας εκείνου που καταθέτει την προσφορά συνοδευόµενο από το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης για το συγκεκριµένο διαγωνισµό. 10

11 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση σύµπραξης, τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συµµετέχοντες στη σύµπραξη Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολής συµµετοχής στον διαγωνισµό, ως ανωτέρω. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (4) έως (6) της παρ της παρούσας διακήρυξης. 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου Οι συνεταιρισµοί: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό, ως ανωτέρω. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιγραφόµενες περιπτώσεις στο ανωτέρω (4) και (6) της παρούσας διακήρυξης Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστική ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προµηθευτή δεν προβλέπεται από το νόµο η ένορκη δήλωση, µπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά η προσφορά απορρίπτεται και δεν θα αξιολογηθεί Υποφάκελος «Τεχνική Προσφορά» Ο Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς, περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς του ιαγωνιζόµενου κατά τα οριζόµενα κατωτέρω: 1) Τεχνικά Φυλλάδια στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα και Τεχνικές Προδιαγραφές στην ελληνική γλώσσα τα οποία συνοδεύουν τα δείγµατα των προσφεροµένων ειδών όπου ζητούνται στις Τεχνικές Προδιαγραφές. 2) Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι έχει εξασφαλίσει τις απαραίτητες ποσότητες υλικών για την υλοποίηση της προµήθειας, σύµφωνα µε την τεχνική του προσφορά, χωρίς να δικαιούται να ζητήσει µετά την κατακύρωση ή κατά την διάρκεια της προµήθειας την αλλαγή ή την 11

12 αντικατάσταση οποιουδήποτε υλικού µε την αιτιολογία ότι δεν τα βρίσκει στην αγορά ή ότι δεν παράγονται πλέον. 3) Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου στην οποία θα δηλώνεται ο χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια υλικών. Ο χρόνος παράδοσης δεν µπορεί να είναι πάνω από τέσσερις (4) µήνες από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης. 4) Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόµενου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ως µειοδότης δέχεται την επίσκεψη στο χώρο του ή σε χώρο που θα υποδείξει, από την επιτροπή διαγωνισµού µε τον επιβλέποντα υπάλληλο της προµήθειας για την διαπίστωση της ύπαρξης των φυτών όπως αυτά προδιαγράφονται στη µελέτη πριν το τελικό αποτέλεσµα. 5) Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζοµένου, στην οποία θα δηλώνεται η χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Στην υπεύθυνη δήλωση θα αναφέρεται το εργοστάσιο στο οποίο κατασκευάζονται τα προσφερόµενα υλικά καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Αν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηµατικής µονάδας που δηλώθηκε µε την προσφορά, κατά την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται. 6) Υπεύθυνη δήλωση του αντιπροσώπου ή εισαγωγέα ότι έχει αποδεχθεί έναντι του ήµου Λήµνου την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας των ειδών της Οµάδας Α Υλικά αυτόµατου ποτίσµατος, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου η αποδοχή. Θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά όλα τα υπό προµήθεια και σε περίπτωση διαφορετικών αντιπροσώπων να υποβάλλονται αναλόγως οι υπεύθυνες δηλώσεις (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Α). 7) Άδεια εισαγωγής του προσφερόµενου σπόρου από την /νση Εισροών Φυτικής Παραγωγής του Υπ. Γεωργίας (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β). 8) Πιστοποιητικό φυτοϋγείας του προσφερόµενου σπόρου από τον οίκο παραγωγής µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β). 9) Ετικέτες συσκευασίας (OECD) του προσφερόµενου σπόρου µε µονογραφή του διαγωνιζοµένου (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β). 10) Βεβαίωση του παραγωγού/ εισαγωγέα / αντιπροσώπου για την διαθεσιµότητα του προσφερόµενου σπόρου στον προσφέρων για την εν λόγω προµήθεια του ήµου Λήµνου (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β). 11) Υπεύθυνη δήλωση µε την ποικιλία του προφυτρωµένου χλοοτάπητα που θα προσφέρει ο διαγωνιζόµενος (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β). 12) Βεβαίωση του παραγωγού για την διαθεσιµότητα της συγκεκριµένης ποικιλίας προφυτρωµένου χλοοτάπητα στον προσφέρων για την εν λόγω προµήθεια του ήµου Λήµνου αν ο ίδιος δεν είναι παραγωγός (το τελευταίο αποδεικνύεται µε τη σχετική Άδεια Λειτουργίας) (αφορά µόνο προσφορές για την Οµάδα Β) Υποφάκελος «Οικονοµική Προσφορά» Ο Υποφάκελος Οικονοµικής προσφοράς, περιέχει την οικονοµική προσφορά του ιαγωνιζοµένου κατά τα οριζόµενα κατωτέρω: 1) Η Οικονοµική Προσφορά του διαγωνιζοµένου συµπληρώνεται, επί ποινή αποκλεισµού, σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Έντυπου Οικονοµικής Προσφοράς (Παράρτηµα Α ). Φωτοαντίγραφο αυτού, συµπληρωµένο από τον διαγωνιζόµενο, κατατίθεται στον ίδιο φάκελο. 12

13 2) Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς που θα δοθούν από τους ιαγωνιζοµένους, αποτελούν την πλήρη αποζηµίωσή τους για την πλήρη, επιτυχή και εµπρόθεσµη προµήθεια των ειδών που περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές, τεκµαίρεται δε ότι για τον προσδιορισµό τους έχουν συνυπολογισθεί και ληφθεί υπόψη όλες οι δαπάνες και κάθε µορφής έξοδα που θα απαιτηθούν, όλες οι δαπάνες για φόρους, εισφορές, τέλη, κρατήσεις, κόστη ασφαλιστικής κάλυψης και λοιπά κόστη, µε τα οποία βαρύνεται ο ανάδοχος. 3) Κάθε προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα στον διαγωνισµό, ειδάλλως απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι ιαγωνιζόµενοι που θα υποβάλουν Οικονοµική Προσφορά υπό όρους ή αιρέσεις ή που θα υποβάλουν αόριστη προσφορά αποκλείονται από τον ιαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κάθε ιαγωνιζόµενος υποβάλει έναν Φάκελο Προσφοράς, ο οποίος είναι σφραγισµένος εξωτερικώς και φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: «Φάκελος Προσφοράς για το ιαγωνισµό «ηµιουργία-βελτίωση ελεύθερων χώρων αστικού και περιαστικού πρασίνου στη Μύρινα Λήµνου» «ήµος Λήµνου». ιαγωνιζόµενος:.. (Πλήρες ονοµατεπώνυµο ή επωνυµία ιαγωνιζοµένου, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και αριθµός τηλεοµοιοτυπικής συσκευής-φαξ). Η ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Ο Φάκελος Προσφοράς περιλαµβάνει τρείς (3) αυτοτελώς σφραγισµένους, υποφακέλους, µε τις ενδείξεις: «ικαιολογητικά Συµµετοχής» «Τεχνική Προσφορά» «Οικονοµική προσφορά» Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού αυτοδικαίως επιφέρει ποινή αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και µόνον γλώσσα. Μέσα στον υποφάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής» θα περιέχονται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο Άρθρο της παρούσης. Μέσα στον υποφάκελο «Τεχνική Προσφορά» θα περιέχονται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως περιγράφεται αναλυτικά στο Άρθρο της παρούσης. Μέσα στο φάκελο «Οικονοµική προσφορά» θα περιέχεται σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπο και αντίγραφο) το έντυπο οικονοµικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 12.3 της παρούσας διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφερόµενες τιµές (µονάδος και συνολικές) θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ), µε ακρίβεια δύο δεκαδικών ψηφίων (λεπτών). Στην τιµή αυτή, είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των ειδών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρόυσα διακήρυξη. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται χωριστά. 2. Στη συνολική τιµή για κάθε οµάδα ειδών πρέπει να αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως. Για την σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπόψη η ολογράφως αναγραφόµενη συνολική τιµή κάθε οµάδας ειδών, χωρίς ΦΠΑ. 3. Προσφορές που δίνουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13

14 4. Αν υπάρχει ασυµφωνία µεταξύ τιµών µονάδας και συνολικών τιµών θα υπερισχύσουν οι τιµές από τις οποίες προκύπτει η χαµηλότερη συνολική τιµή και η αρµόδια επιτροπή διορθώνει αναλόγως τα ποσά (αριθµητικώς ή/και ολογράφως). 5. Σε περίπτωση διαφωνίας µεταξύ προσφερόµενης τιµής αριθµητικώς και ολογράφως ισχύει το ολογράφως και η αρµόδια επιτροπή διορθώνει τα αριθµητικώς αναγραφόµενα ποσά. 6. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα 7. Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός αφορά περισσότερα είδη η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για τη µονάδα κάθε είδους χωριστά. 8. Ο προµηθευτής υποχρεούται να δώσει προσφορά για το σύνολο των ειδών κάθε Οµάδας του προϋπολογισµού. Προσφορά η οποία δεν προσφέρει τιµές για όλα τα είδη της Οµάδας, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10. Η προσφορά µπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. 11. Προσφορά που κατά την κρίση της επιτροπής είναι ελλιπής, υπό αίρεση, ή συνδυάζεται µε προϋποθέσεις, ή θέτει όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή για τα είδη που προσφέρει ο µετέχων στον διαγωνισµό, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου ιαδικασία ιαγωνισµού ΑΡΘΡΟ 15 ο ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού (Ε ) την 10/01/2014 ηµέρα Παρασκευή στις 11:00π.µ. στο ΗΜΟΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΛΗΜΝΟΥ, ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΛΙΑ ΗΛΙΟΥ 7, έδρα του ήµου Λήµνου. Κατά την αποσφράγιση δύνανται να παρίστανται οι υποψήφιοι που υπέβαλαν προσφορά ή οι νοµίµως εξουσιοδοτηµένου αντιπρόσωποί τους. 2. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρµόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σηµειώνεται ο αριθµός πρωτοκόλλου, η ηµεροµηνία και η ώρα καταχώρησης. 3. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. 4. Η αποσφράγιση γίνεται µε την εξής διαδικασία: o Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Ε όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά και λοιπά στοιχεία κατά φύλλο καθώς και τα φύλλα της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την Ε. Ειδικότερα, οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών τοποθετούνται 14

15 σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την Ε και φυλάσσεται. Η Αναθέτουσα Αρχή µεριµνά ώστε η φύλαξη των φακέλων οικονοµικής προσφοράς να γίνεται κατά τρόπο ώστε να διαφυλάσσεται το απόρρητο των προσφορών εν αναµονή της αξιολόγησής τους. o Η Ε προβαίνει στον έλεγχο δικαιολογητικών συµµετοχής και συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο, µεταξύ άλλων, αναφέρεται ποιες προσφορές ικανοποιούν τις απαιτήσεις πληρότητας των δικαιολογητικών συµµετοχής και προωθούνται στο επόµενο στάδιο αξιολόγησης και ποιες δεν έγιναν αποδεκτές. o Στους διαγωνιζόµενους που γίνονται δεκτοί στο στάδιο του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής, αποστέλλεται από την Αναθέτουσα Αρχή έγγραφη ειδοποίησης για να καταθέσουν, εντός 10 ηµερών, δείγµατα (εις διπλούν) για τα είδη που ζητούνται στις Τεχνικές Προδιαγραφές και όπως περιγράφεται στο Άρθρο 17 της παρούσης και στο Άρθρο 6 της Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων. o Στην συνέχεια η Ε αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές των υποψηφίων που έγιναν αποδεκτοί και εισηγείται στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής αποφαίνεται σχετικά και µε µέριµνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζοµένους η απόφασή του για την υποβολή τυχόν ενστάσεων. o Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας και την κοινοποίηση των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής σε τυχόν ενστάσεις, οι φάκελοι της Τεχνικής ή/και Οικονοµικής προσφοράς για όσες προσφορές δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται, ενώ στους διαγωνιζοµένους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή γνωστοποιείται ο τόπος, ώρα και ηµεροµηνία της αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών. o Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισµένοι φάκελοι της οικονοµικής Προσφοράς επαναφέρονται -για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές- στην Ε για την αποσφράγιση και αξιολόγησή τους. o Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της οικονοµικής προσφοράς, µονογράφονται και σφραγίζονται από την Ε όλα τα πρωτότυπα στοιχεία της κατά φύλλο. Στην συνέχεια ελέγχονται οι οικονοµικές προσφορές ως προς την σύνταξή τους σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης. o Μετά το πέρας και της οικονοµικής αξιολόγησης, η Ε συντάσσει τον Πίνακα Τελικής Κατάταξης των προσφορών, για κάθε τµήµα της προµήθειας ξεχωριστά, και εισηγείται σχετικά στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και µε µέριµνά του γνωστοποιείται στους διαγωνιζοµένους (εκτός του υποψηφίου Αναδόχου) το αποτέλεσµα του διαγωνισµού. Στον υποψήφιο Ανάδοχο του κάθε τµήµατος της προµήθειας, αποστέλλεται έγγραφη ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, µόνο κατόπιν σύµφωνης γνώµης της Ε Α Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου. 5. Κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό. Όσοι από τους διαγωνιζόµενους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς αποµάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή, εξαιρουµένων των περιπτώσεων ύπαρξης τεκµηριωµένου ειδικού εννόµου συµφέροντος σύµφωνα µε το άρθρο 5, παρ. 2 του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας. 15

16 6. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 7. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρµόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) όµοια αντίτυπα ιευκρινήσεις Προσφορών Η Επιτροπή ιαγωνισµού όµως έχει το δικαίωµα, εφ όσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του, καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή ιαγωνισµού, µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, το οποίο δεν θα είναι µικρότερο των τριών (3) εργασίµων ηµερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία ζητήθηκαν. Σηµειώνεται ότι αφενός ότι η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης θα αντιµετωπίζει µε γνώµονα την αρχή της ίσης µεταχείρισης τους υποψήφιους Αναδόχους και αφετέρου ότι η παροχή διευκρινίσεων για τα δικαιολογητικά εκ µέρους των υποψηφίων Αναδόχων δεν µπορούν να έχουν ως αποτέλεσµα την τροποποίηση των βασικών στοιχείων της προσφοράς ή της πρόσκλησης προς υποβολή προσφορών, η µεταβολή των οποίων θα µπορούσε να προκαλέσει στρέβλωση του ανταγωνισµού ή να επιφέρει διακρίσεις Κατακύρωση του ιαγωνισµού Μετά την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης, η Ε θα υποβάλει το πρακτικό και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισµού, στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Λήµνου, για την έκδοση της Κατακύρωσης. Στον Ανάδοχο στον οποίο έγινε κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζονται τα υλικά και οι υπηρεσίες. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα ικαίωµα Ματαίωσης Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά από σχετική γνωµοδότηση της Ε, διατηρεί το δικαίωµα: α. να αποφασίσει τη µαταίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισµού, β. να αποφασίσει τη µαταίωση του διαγωνισµού και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης, 16

17 15.5. ιαδικασία Αξιολόγησης Προσφορών Στάδια του διαγωνισµού Η διεξαγωγή του διαγωνισµού και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από τριµελή Επιτροπή ιενέργεια ιαγωνισµού (Ε ) που θα συσταθεί από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Λήµνου κατά το άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ. Η απόφαση επιλογής του αναδόχου θα ληφθεί από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Λήµνου. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγµατοποιείται σε τρία στάδια: 1. Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς - Αποσφράγιση και έλεγχος «Φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής», 2. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση «Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς», 3. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση «Φακέλου Οικονοµικής Προσφοράς» - επιλογή αναδόχου. Σε κάθε ένα από τα ανωτέρω στάδια, η Ε συντάσσει πρακτικό, µε το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την αιτιολογηµένη απόρριψη των προσφορών. Τα πρακτικά αυτά κάθε σταδίου συνοδεύουν τις σχετικές εγκριτικές αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής (διοικητικές πράξεις) οι οποίες κοινοποιούνται στους συµµετέχοντες µε τηλεοµοιοτυπία (fax), ούτως ώστε αυτοί να µπορούν να υποβάλουν τις τυχόν ενστάσεις τους, εντός συγκεκριµένης προθεσµίας που αναφέρεται ρητά στο διαβιβαστικό της αποστολής τους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής (διοικητικές πράξεις εναντίον των οποίων χωρούν ενστάσις) λαµβάνονται µόνο στο τέλος του 2 ου σταδίου (αφορά τα στάδια 1 και 2 συνολικά) και στο τέλος του 3 ου σταδίου (απόφαση κατακύρωσης) Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών συµµετοχής Αποκλείονται από τον διαγωνισµό όσοι δεν προσκοµίσουν συµπληρωµένα τα δικαιολογητικά που περιγράφονται στο άρθρο 12 της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό, τηρουµένων των αναφεροµένων περί Ενώσεων/ Κοινοπραξιών στο σχετικό άρθρο της παρούσας Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλων τεχνικής προσφοράς Οι αξιολόγηση στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στη πλήρη ανταπόκριση και συµφωνία των προσφερόµενων ειδών µε αυτά που περιγράφονται στην 02/2013 µελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Στην αξιολόγηση λαµβάνεται υπόψη η συµφωνία των δειγµάτων που καταθέτουν οι διαγωνιζόµενοι µε τις προδιαγραφές της παραπάνω µελέτης. Προσφορές οι οποίες πληρούν τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της διακήρυξης χαρακτηρίζονται ως «αποδεκτές» και προωθούνται στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού, ενώ προσφορές που παρουσιάζουν έστω και µία απόκλιση από ουσιώδη απαίτηση των τεχνικών προδιαγραφών ή ουσιώδη όρο της διακήρυξης χαρακτηρίζονται ως «απορριπτέες» και δεν προωθούνται στο επόµενο στάδιο του διαγωνισµού. Επισηµαίνεται ότι η παραπάνω αξιολόγηση είναι τύπου αποδοχής/αποκλεισµού (on/off) και δεν γίνεται κανενός τύπου βαθµολόγηση, ούτε οποιαδήποτε µορφή κατάταξης των προσφορών βάσει «ποιοτικών» κριτηρίων, ακόµη και αν κάποιες 17

18 προσφορές υπερκαλύπτουν τις ουσιώδεις απαιτήσεις. Όλες οι προσφορές που κρίνονται σε αυτό το στάδιο ως «αποδεκτές» προωθούνται στο επόµενο στάδιο ως ισοδύναµες Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλων οικονοµικής προσφοράς Η αξιολόγηση βασίζεται στο φάκελο Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς κάθε προσφοράς. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να τεκµηριώσει την Οικονοµική του Προσφορά, βασιζόµενος στα στοιχεία της Τεχνικής του Προσφοράς. Σε διαφορετική περίπτωση, η Ε δύναται να θεωρήσει ότι η προσφορά είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιµήσεως, και να την απορρίψει στο σύνολό της. Για τη σύγκριση των προσφορών λαµβάνεται υπόψη η ολογράφως αναγραφόµενη τιµή κάθε οµάδας ειδών χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η τιµή µιας οικονοµικής προσφοράς κρίνεται από την Ε ασυνήθιστα χαµηλή σε σχέση µε το αντικείµενο της, η Αναθέτουσα Αρχή, πριν απορρίψει την προσφορά, θα ζητήσει γραπτώς από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις για την σύνθεση της προσφοράς τις οποίες τυχόν κρίνει σκόπιµες. Ασυνήθιστα χαµηλή ορίζεται η οικονοµική προσφορά της οποίας η συγκριτική τιµή προσφοράς Κ j είναι µικρότερη από το 85% του µέσου (median) των αποδεκτών οικονοµικών προσφορών. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων και διευκρινήσεων, η Ε εισηγείται µε Πρακτικό στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή αιτιολογηµένη απόρριψη της προσφοράς αυτής Τελική Κατάταξη Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών και οικονοµικών προσφορών, η Ε κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, ανά οµάδα ειδών της προµήθειας, µε αύξουσα σειρά στην τιµή. Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, προκρίνεται ως υποψήφιος Ανάδοχος της κάθε οµάδας της προµήθειας, ο πρώτος στην κατάταξη του Συγκριτικού Πίνακα της κάθε οµάδας ειδών, δηλ. στον προµηθευτή που έχει προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύµφωνα µε το νόµο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωµα αυτό. Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν: α. Την ηµεροµηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθµό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: Ι. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως 18

19 ΙΙ. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. ΙΙΙ. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. ΙV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραµµένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων ή οµόλογων του ελληνικού δηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Ως εγγύηση µπορεί να κατατεθεί και γραµµάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του ήµου Λήµνου στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, εφόσον το περιεχόµενο της παρακαταθήκης έχει διαµορφωθεί µε τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. εν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και περιλαµβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, ήτοι σε περίπτωση που η προσφορά αφορά το σύνολο των υπό προµήθεια υλικών, ποσού 5.999,15. Στην περίπτωση που η προσφορά αφορά µία ή περισσότερες οµάδες ειδών της προµήθειας τότε αντίστοιχα η εγγύηση συµµετοχής θα πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης των συγκεκριµένων οµάδων, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος µικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόµενο της εγγύησης διαµορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Επειδή το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση θα γίνει τµηµατικά, η εγγύηση µπορεί να αποδεσµεύεται σταδιακά, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία του µέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Οι εγγυητικές επιστολές συντάσσονται σύµφωνα µε τα υποδείγµατα του Παραρτήµατος Γ της παρούσας. Κατά τα λοιπά για τις εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΥΛΙΚΩΝ ΈΛΕΓΧΟΣ ΑΥΤΩΝ ΕΙΓΜΑΤΑ Τα υλικά πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας και να πληρούν τους όρους των αντίστοιχων τεχνικών προδιαγραφών, γεγονός που θα αποδεικνύεται, εκτός των 19

20 άλλων, µε την κατάθεση των τεχνικών φυλλαδίων, των πιστοποιητικών και των βεβαιώσεων όπως αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές Ο διαγωνιζόµενος έχει επίσης την υποχρέωση να καταθέσει, κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης της αναθέτουσας αρχής και πριν το στάδιο της αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, δείγµα (εις διπλούν) για κάθε προσφερόµενο υλικό όταν ζητείται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές ώστε να ελεγχθεί η ποιότητα και η συµφωνία των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσης µε τα υλικά που θα προσκοµιστούν. Η υπηρεσία έχει δικαίωµα να απορρίψει όποια υλικά δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές. Ο έλεγχος σε κάθε περίπτωση θα επαναληφθεί και κατά την παραλαβή. Τα δείγµατα και τα τεχνικά φυλλάδια, µε ποινή αποκλεισµού, θα κατατεθούν ως ορίζεται στην Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων (άρθρο 6). Η αξία των δειγµάτων που λαµβάνονται από το ήµο, βαρύνει τους προµηθευτές και δεν καταβάλλεται. Η επιστροφή των δειγµάτων στους συµµετέχοντες στον διαγωνισµό γίνεται µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης κατακύρωσης ή ανάθεσης µε µέριµνα και ευθύνη αυτών. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Γίνονται δεκτές, διακριτές προσφορές για ένα ή περισσότερα ΤΜΗΜΑΤΑ της προµήθειας. Απαγορεύονται επί ποινή αποκλεισµού οι εναλλακτικές προσφορές και οι αντιπροσφορές. ΑΡΘΡΟ 19 ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προµηθευτή για χρονικό διάστηµα 120 ηµερών, το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 20 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή) κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ. Η εξέταση των ενστάσεων γίνεται από τριµελή Επιτροπή Ενστάσεων, που συστήνεται µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κατά το άρθρο 46 του ΕΚΠΟΤΑ, και τα µέλη της οποίας δεν µπορεί να είναι ίδια µε αυτά της Επιτροπής ιαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 21 ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ 1. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική σύµβαση ή συµβάσεις, η οποία περιλαµβάνει λεπτοµερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών. 2. Η σύµβαση καταρτίζεται στην Ελληνική γλώσσα επί τη βάσει του κειµένου του Σχεδίου Σύµβασης που περιέχεται στο Παράρτηµα Β της παρούσας διακήρυξης. Η Σύµβαση συνίσταται στην συµπλήρωση των αντίστοιχων κενών πεδίων του Σχεδίου Σύµβασης που επισυνάπτεται στην διακήρυξη µε το Παράρτηµα Β αυτής και της οποίας αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα, βάσει της προσφοράς του Αναδόχου µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και 20