ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/νση: Μεραρχίας 1, Σέρρες Τηλ.: Fax: Σέρρες, 3/10/2011 Αρ. Πρωτ: ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Δήμου Σερρών της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (PROMO SAFE DRIVING)» Ανοιχτός Διαγωνισμός σε Ευρώ « ,00» με ΦΠΑ Κριτήριο αξιολόγησης: Συμφερότερη Προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα 8/11/2011 Τρίτη ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δήμος Σερρών, Αίθουσα Συνεδριάσεων (Μεραρχίας 1, Σέρρες, 1 ος όροφος) ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Δήμος Σερρών, Γραφείο Πρωτοκόλλου (Μεραρχίας 1, Σέρρες, 1 ος όροφος) καθημερινά από 9.00 π.μ. έως 14:00 μ.μ. μέχρι και την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού, ήτοι στις 07/11/2011. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΣΩΝ ΧΩΡΩΝ

2 «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Δ/νση: Μεραρχίας 1, Σέρρες Τηλ.: Fax: Σέρρες, 03/10/2011 Αρ. Πρωτ: ΘΕΜΑ: Διακήρυξη Ανοιχτού Διαγωνισμού για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Δήμου Σερρών της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοαριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (PROMO SAFE DRIVING)» με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά Ο Δήμος Σερρών, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή με βάση την υπ. αριθ. 287/2011 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, προκηρύσσει Ανοικτό Διαγωνισμό για την Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (PROMO SAFE DRIVING)» με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη, το αργότερο μέχρι την 7/11/2011 και ώρα 14:00, ημέρα Δευτέρα, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Δήμου Σερρών και συγκεκριμένα: Μεραρχίας 1, Σέρρες Τηλέφωνο: , FAX Ο διαγωνισμός θα γίνει ενώπιον Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών, την 8/11/2011, ημέρα Τρίτη, ώρα 12.00, στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δήμου Σερρών. Ο διαγωνισμός γίνεται με τους όρους και τις προϋποθέσεις που λεπτομερώς καθορίζονται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο παρακάτω νομικό πλαίσιο: Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/ )» σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης». Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», που εφαρμόζονται συμπληρωματικά προς τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 και αναλογικά για παροχή υπηρεσιών Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7 ης Σεπτεμβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήματος ΧΧ της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων και τον Κανονισμό 2083/2005 της 19 ης Δεκεμβρίου 2005 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συμβάσεων) Την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου για τον συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων Το Ν.2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/ ) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» Το Ν.3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α / ), Άρθρο 35 Σελ. 2 of 43

3 «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας Το Ν.2741/99, Άρθρο 8 (ΦΕΚ 199/Α/99) «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων Κρατικές Προμήθειες» Το Π.Δ.346/1998 (ΦΕΚ 230/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18ης Ιουλίου 1992», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις τις Οδηγίας 2004/18/ΕΚ Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» Το Νόμο 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/ ) όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε, αντικαταστήθηκε και ισχύει σήμερα, και των σε εκτέλεση αυτού κανονιστικών πράξεων. Το Νόμο 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/ ). Το Ν.3060/2002, Άρθρο 2, «Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και δημοσίων έργων» Το N.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α / ), «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» Την Υπ. Απ. 2/45564/0026 του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ Β' 1066/2001) Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/1995 Την 35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1291 Β/ για την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ1. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α') για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων (εκτέλεσης έργων, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών) με απευθείας ανάθεση και με συνοπτική διαδικασία πρόχειρο διαγωνισμό) που ισχύουν για το Δημόσιο. Την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 11ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 89/665/ΕΟΚ και 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου όσον αφορά τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης δημόσιων συμβάσεων Τον Κανονισμό 1564/2005/ΕΚ της Επιτροπής, της 7ης Σεπτεμβρίου 2005, για την κατάρτιση τυποποιημένων εντύπων προς δημοσίευση προκηρύξεων και γνωστοποιήσεων στο πλαίσιο των διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων δυνάμει των οδηγιών 2004/17/EΚ και 2004/18/EΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Της Οδηγίας 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεμβρίου 2005, για την τροποποίηση του παραρτήματος XX της οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήματος VIII της οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί δημοσίων συμβάσεων Τον Κανονισμό 1422/2007 της Επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007 που αφορά στα νέα κατώτατα όρια εφαρμογής των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ για τις δημόσιες συμβάσεις Τον Κανονισμό 213/2008 της Επιτροπής της 28ης Νοεμβρίου 2007 για τροποποίηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2195/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου περί του κοινού λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) και των οδηγιών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ περί των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όσον αφορά την αναθεώρηση του CPV Την Ερμηνευτική Ανακοίνωση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (2006/C 179/02) σχετικά με την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων Το N. 3731/2008 (ΦΕΚ Α 263/23/2008) Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων Υπουργείου Εσωτερικών Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) περί ΕΣΠΑ Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο Την εγκύκλιο 14873/395/ του υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Σελ. 3 of 43

4 «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας Την εγκύκλιο 32 του Υπουργείου Εσωτερικών. Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/ ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C(2008)1129/ με την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία Την από 09/12/2010 απόφαση της Επιτροπής Επιλογής (Selection Committee) του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία , με την οποία εγκρίθηκε η αίτηση υλοποίησης του έργου «Promoting the safe driving consciousness at local level in Greece and Bulgaria cross-border region»- ACRONYM Promo Safe Driving Τους όρους της Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Contact) όπως συμφωνήθηκαν μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής (Managing Authority) του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία και του Συντονιστή Εταίρου (Δήμος Σερρών) του παραπάνω εγκεκριμένου έργου Τους όρους του Συμφώνου Εταιρικής Συνεργασίας των Εταίρων (Partnership Agreement) για την υλοποίηση του παραπάνω εγκεκριμένου έργου. Τον Οδηγό Εφαρμογής (Programme Manual) καθώς και τον Οδηγό Υλοποίησης (Implementation Manual) έργων που έχουν ενταχθεί στο Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα-Βουλγαρία Το Εγχειρίδιο Οδηγιών Επαληθεύσεων του Ε.Π. Ελλάδα-Βουλγαρία Την υπ. αριθμ. 571/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Σερρών για τη διενέργεια Ανοιχτού διαγωνισμού για το έργο: Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (Promo Safe Driving -Promoting the safe driving consciousness at local level in Greece and Bulgaria cross-border region)» Την υπ. αριθμ. 287/2011 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σερρών έγκρισης όρων διακήρυξης του ανοιχτού διαγωνισμού της Παροχής Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (Promo Safe Driving -Promoting the safe driving consciousness at local level in Greece and Bulgaria cross-border region)» με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των Εκατόν Εβδομήντα Δύο Χιλιάδων Διακοσίων ΕΥΡΩ ( ,00) ευρώ (ελεύθερο και συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.) το οποίο είναι και το ανώτατο όριο για την υποβολή προσφορών. Ο συγκεκριμένος διαγωνισμός αποτελεί τμήμα της υλοποίησης του έργου PROMO SAFE DRIVING. Στο πλαίσιο του ίδιου έργου έχουν δημοσιευτεί και οι εξής διαγωνισμοί 1) Αναβάθμιση υποδομών Αυτοκινητοδρομίου και Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής του Δήμου Σερρών (στο πλαίσιο του έργου PROMO SAFE DRIVING) 2) Προμήθεια εξοπλισμού για τη λειτουργία της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης και του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής του Δήμου Σερρών (στο πλαίσιο του έργου PROMO SAFE DRIVING) Σελ. 4 of 43

5 «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ... 7 A.1 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ PROMO SAFE DRIVING...7 A.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...9 A.3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ...13 A.4 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ...13 A.5 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ...13 A.6 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ...14 A.7 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...14 A.8 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ...15 A.9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ...15 B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΑ...15 Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού...15 Β.1.2 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής...16 Β.1.3 Προϋπολογισμός...16 Β.1.4 Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του Διαγωνισμού...17 Β.1.5 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης...17 Β.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών...17 Β.1.7 Τρόπος Υποβολής Προσφορών...17 B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ...17 Β.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής...17 Β.2.2 Αποκλεισμός Υποψηφίων...18 Β.2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής...19 Β.2.4 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις...19 Β.2.5 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής...19 Β.2.6 Εγγύηση συμμετοχής...23 B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...24 Β.3.1 Περιεχόμενο προσφορών...24 Β.3.2. Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»...26 Β.3.3 Περιεχόμενα τεχνικής προσφοράς...26 Β.3.4 Περιεχόμενα οικονομικής προσφοράς...27 Β.3.5 Ισχύς των Προσφορών...27 Σελ. 5 of 43

6 «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας Β.3.6 Εναλλακτικές Προσφορές...27 Β.3.7 Τιμές Προσφορών Νόμισμα...28 B.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...28 Β.4.1 Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού...28 Β Αποσφράγιση προσφορών...28 Β Αξιολόγηση προσφορών...29 Β Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών...30 Β Απόρριψη προσφορών...31 Β.4.2 Προσφυγές - Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισμού...32 Β Προσφυγές...32 Β Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση διαγωνισμού Β Δικαιολογητικά κατακύρωσης...32 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...32 Β.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια σύμβασης Εγγυήσεις...32 Β.5.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις...33 Β.5.3 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης - Παράδοση Παραλαβή...34 Β.5.4 Ποινικές Ρήτρες - Εκπτώσεις...34 Β.5.5 Υποχρεώσεις Αναδόχου...34 Β.5.6 Υπεργολαβίες...35 Β.5.7 Εμπιστευτικότητα Αναδόχου...35 Β.5.8 Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία...36 Β.5.9 Πνευματικά Δικαιώματα Μελλοντικές επεκτάσεις...36 C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ...37 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...37 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...38 C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...39 C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...40 C.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ...42 Σελ. 6 of 43

7 A ΜΕΡΟΣ : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ A.1 ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ PROMO SAFE DRIVING Το έργο "PROMO SAFE DRIVING" αποσκοπεί στην προώθηση της ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας. Ο απώτερος στόχος του έργου είναι να βελτιώσει την οδηγική συμπεριφορά του τοπικού πληθυσμού στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας μέσω κινητοποίησης τοπικών αρμόδιων φορέων καθώς και μέσω του σχεδιασμού συγκεκριμένων δράσεων για την κεφαλαιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου. Προκειμένου να επιτευχθεί ο ανωτέρω στόχος, το έργο επιδιώκει να απευθυνθεί (ανά εταίρο) καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου σε: Τουλάχιστον 1000 εκπαιδευόμενους (παιδιά/μαθητές) που θα συμμετέχουν στα εκπαιδευτικά προγράμματα του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής Τουλάχιστον 800 εκπαιδευόμενους (οδηγοί/ μοτοσικλετιστές) που θα συμμετέχουν στα εκπαιδευτικά προγράμματα της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης Τουλάχιστον 500 συμμετέχοντες στις εκδηλώσεις / συνέδρια Οι ειδικότεροι στόχοι του έργου και οι συναφείς επιπτώσεις τους συνοψίζονται ως εξής: 1. Στόχος: Προώθηση της οδικής ασφάλειας και της οδηγικής συνείδησης μέσω δράσεων πληροφόρησης ευαισθητοποίησης Επίπτωση: Αυξημένη γνώση στο θέμα ενδιαφέροντος 2. Στόχος: Ενίσχυση της οδηγικής συνείδησης ασφαλούς οδήγησης στη μαθητική κοινότητα (μαθητές / σπουδαστές) μέσω των σχετικών μαθημάτων που παρέχονται στο Πάρκο Κυκλοφοριακής Αγωγής Επίπτωση: Αυξημένη συμμετοχή μαθητών σε εκπαιδευτικές δράσεις 3. Στόχος: Βελτίωση των οδηγικών δεξιοτήτων των ενηλίκων και ειδικότερα των οδηγών αυτοκινήτων/ των μοτοσικλετιστών και των επαγγελματιών οδηγών / μοτοσικλετιστών (αστυνομικοί /πυροσβέστες /οδηγοί ασθενοφόρου) μέσω των σχετικών μαθημάτων που παρέχονται από τις Σχολές Ασφαλούς Οδήγησης Επίπτωση: Αυξημένη συμμετοχή ενηλίκων σε εκπαιδευτικές δράσεις 4. Στόχος: Βελτίωση των συνθηκών οδικής ασφάλειας στη διασυνοριακή περιοχή Επίπτωση: Μείωση τροχαίων ατυχημάτων 5. Στόχος: Ενίσχυση της ήδη υπάρχουσας συνεργασίας μεταξύ των Δήμων Σερρών και Petrich Επίπτωση: Περαιτέρω συνεργασία και υλοποίηση δράσεων στο θέμα ενδιαφέροντος μετά το πέρας του έργου 6. Στόχος: Κεφαλαιοποίηση των αποτελεσμάτων των δράσεων που έχουν υλοποιηθεί στο παρελθόν στο συγκεκριμένο θέμα ενδιαφέροντος Επίπτωση: Αποτελεσματικότερες προσπάθειες σχετικά με την ευαισθητοποίηση του πληθυσμού ενδιαφέροντος σε θέματα οδικής ασφάλειας και ασφαλούς οδήγησης Στο έργο συμμετέχουν 2 εταίροι από τη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας. Αναλυτικότερα στο εταιρικό σχήμα συμμετέχουν οι εξής: ΕΛΛΑΔΑ: Δήμος Σερρών (συντονιστής εταίρος) ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ: Δήμος Petrich Το έργο έχει ξεκινήσει από τον Μάρτιο 2011 και ολοκληρώνεται (σύμφωνα με το ισχύον χρονοδιάγραμμα) στις 14/3/2013. Για την υλοποίηση του προβλέπονται τα εξής πακέτα εργασίας: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ Περιλαμβάνει την παρακολούθηση της προόδου του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, την προετοιμασία αναφορών προόδου προς τα αρμόδια όργανα του Προγράμματος, παρακολούθηση, καταχώρηση και την πιστοποίηση δαπανών από τον φορέα πρωτοβάθμιου ελέγχου κάθε συμμετέχοντος εταίρου, την επικοινωνία μεταξύ των εταίρων και το συντονιστή εταίρο, τη διαχείριση του φυσικού αντικειμένου, τον συντονισμό, παρακολούθηση Σελ. 7 of 43

8 και διαχείριση ποιότητας υποχρεώσεων έργου, την αξιολόγηση, τη συμμετοχή σε συναντήσεις του έργου (4 συναντήσεις συνολικά) κτλ., καθώς επίσης και όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το κλείσιμο του έργου. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: από 14/03/2011 έως 14/03/2013 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2- ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗ Το Πακέτο Εργασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1. Ανάπτυξη στρατηγικής δημοσιότητας: Περιλαμβάνει α) την ανάπτυξη ενός κοινού σχεδίου δράσης (Transnational Action Plan ), στο πλαίσιο των ευρωπαϊκών, περιφερειακών και τοπικών επιχειρησιακών προγραμμάτων, το οποίο θα λειτουργήσει ως εργαλείο με σκοπό την αμοιβαία αναγνώριση τόσο των χρηματοδοτικών μηχανισμών όσο και των συγκεκριμένων έργων / ενεργειών σχετικών με το θέμα ενδιαφέροντος. Ο κύριος στόχος του πακέτου εργασίας είναι η προώθηση σύγχρονων και ολοκληρωμένων μοντέλων διακυβέρνησης και η διαχείριση της οδικής ασφάλειας και της ασφαλούς οδήγησης με γνώμονα τη διασφάλιση της βιωσιμότητας και συνέχειας των αποτελεσμάτων του έργου, β) την εκπόνηση ενός κοινού επικοινωνιακού πλάνου (Communication and Dissemination Plan ) το οποίο παρέχει στους εταίρους πληροφορίες σχετικά με τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στις επικοινωνιακές ενέργειες του έργου. Το πλάνο θα προσδιορίζει το κοινό στόχος, το πρόγραμμα μέσων, τα αναμενόμενα αποτελέσματα, τις δράσεις, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό. Με την οριστικοποίηση του σχεδίου επικοινωνίας, ξεκινά και η εφαρμογή του. Όλοι οι συμμετέχοντες εταίροι συνδράμουν στην υλοποίηση των επικοινωνιακών δράσεων που τους αναλογούν, σε περιφερειακό ή/και εθνικό επίπεδο, καθ' όλη τη διάρκεια του έργου. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2011 έως 14/6/ Ενέργειες δημοσιότητας: Περιλαμβάνουν α) τη δημιουργία ηλεκτρονικής πύλης του έργου (project portal) στην οποία θα παρουσιάζεται το έργο, οι εταίροι, οι δράσεις και τα παραδοτέα του έργου και η οποία θα λειτουργήσει ως εργαλείο επικοινωνίας, προώθησης και συνεργασίας μεταξύ των εταίρων, β) ενέργειες ευαισθητοποίησης οι οποίες αφορούν στην οργάνωση και υλοποίηση δύο εκδηλώσεων /συνεδρίων με σκοπό την ευαισθητοποίηση του κοινού σε θέματα οδικής ασφάλειας και ασφαλούς οδήγησης ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/6/2011 έως 14/3/ Υλικό επικοινωνίας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή: Περιλαμβάνει α) την ανάπτυξη και αναπαραγωγή σε 500 τεμάχια του CD_ROM που θα περιλαμβάνει (στην αγγλική γλώσσα) αναλυτική περιγραφή του έργου, των εταίρων, των δράσεων και παραδοτέων του έργου, β) το σχεδιασμό και αναπαραγωγή δίγλωσσου (Ελληνικά Αγγλικά και Βουλγάρικα Αγγλικά) υλικού (2*1000 φυλλάδια έργου και 2*1000 cds) ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2012 έως 14/3/2013 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 3 - ΊΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΧΟΛΗΣ ΑΣΦΑΛΟΥΣ ΟΔΗΓΗΣΗΣ Το ΠΕ 3 περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1. Ίδρυση και λειτουργία Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης: Περιλαμβάνει α) ανακαίνιση κτιρίου, β) την προμήθεια εξοπλισμού για θεωρητικά μαθήματα, γ) την επισκευή και αναβάθμιση της κύριας πίστας, δ) την επισκευή και αναβάθμιση της δευτερεύουσας πίστας, όλα στο χώρο του Αυτοκινητοδρομίου ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2011 έως 14/3/ Λειτουργία Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης: Περιλαμβάνει α) τη δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού, β) την ανάπτυξη πλάνου προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών / εισηγητών σε διαλέξεις της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης σε Ελλάδα και Βουλγαρία και υποστήριξη του Δήμου Σερρών στην υλοποίηση των διαλέξεων αυτών. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/6/2011 έως 14/3/2013 ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 4 - ΊΔΡΥΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΠΑΡΚΟΥ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ Το ΠΕ 4 περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: 1. Κατασκευή Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής (αφορά στο Δήμο Petrich): Περιλαμβάνει α) Προμελέτη κύριων και δευτερευουσών υποδομών του ΠΚΑ, π.χ. πίστας και κτιριακά, β) Σελ. 8 of 43

9 Κατασκευή κύριων και δευτερευουσών υποδομών, Προμήθεια εκπαιδευτικού εξοπλισμού για θεωρητικά και πρακτικά μαθήματα ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2011 έως 14/3/ Αναβάθμιση Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής (αφορά στο Δήμο Σερρών): Περιλαμβάνει α) Αναβάθμιση κύριων και δευτερευουσών υποδομών του ΠΚΑ, π.χ. πίστας και κτιριακά, παιδική χαρά), β) Προμήθεια εκπαιδευτικού εξοπλισμού για θεωρητικά και πρακτικά μαθήματα ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2011 έως 14/3/ Λειτουργία Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής: Περιλαμβάνει α) τη δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού, β) την ανάπτυξη πλάνου προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών / εισηγητών σε διαλέξεις του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής σε Ελλάδα και Βουλγαρία και υποστήριξη του Δήμου Σερρών στην υλοποίηση των διαλέξεων αυτών. 4. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ: Από 14/3/2011 έως 14/3/2013 Ο Δήμος Σερρών, ως επικεφαλής εταίρος του έργου PROMO SAFE DRIVING, συμμετέχει ενεργά σε όλα τα Πακέτα Εργασίας και τις επιμέρους εργασίες. A.2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η παροχή υπηρεσιών που ανατίθεται με την παρούσα διακήρυξη σε εξειδικευμένο και έμπειρο Τεχνικό Σύμβουλο στοχεύει στην υποστήριξη του Δήμου Σερρών για την υλοποίηση και διαχείριση των δράσεων του έργου PROMO SAFE DRIVING. Στο πλαίσιο αυτό, ο σκοπός του έργου του Συμβούλου είναι η παροχή της αναγκαίας τεχνικής υποστήριξης προς το Δήμο Σερρών, προκειμένου να σχεδιασθούν, προετοιμασθούν, οργανωθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι δράσεις αρμοδιότητάς του στο πλαίσιο του έργου PROMO SAFE DRIVING. Το έργο του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αναλύεται στις εξής δράσεις: Υποστήριξη στο Συντονισμό και Διοίκηση του Έργου (Πακέτο Εργασίας 1): Περιλαμβάνει την υποστήριξη στην παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των δράσεων του Δήμου Σερρών, καθώς και στη διοικητική, οικονομική και τεχνική διαχείριση του έργου. Συγκεκριμένα αναλαμβάνει την προετοιμασία κατάλληλων τριμηνιαίων αναφορών προόδου (επαναλαμβανόμενη εργασία για κάθε περίοδο αναφοράς σύμφωνα με την υπογεγραμμένη Σύμβαση Χρηματοδότησης του έργου). Οι περίοδοι υποβολής των αναφορών σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης Χρηματοδότησης (Subsidy Contract) είναι : Ιανουάριος Μάρτιος, Απρίλιος Ιούνιος, Ιούλιος Σεπτέμβριος, Οκτώβριος - Δεκέμβριος. Επιπλέον περιλαμβάνει την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην προετοιμασία φακέλων / αιτημάτων πιστοποίησης δαπανών από τον Εθνικό φορέα πρωτοβάθμιου ελέγχου (Ειδική Υπηρεσία «Αρχή Πληρωμής του ΚΠΣ, των Κοινοτικών Πρωτοβουλιών και του Ταμείου Συνοχής» της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης / Υπουργείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας). Για τις ανάγκες του έργου και για την εκτέλεση των καθηκόντων του, ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να συμμετέχει σε διακρατικές συναντήσεις, όποτε και όπου αυτές ορίζονται από την ομάδα του έργου PROMO SAFE DRIVING και κοινοποιούνται στον Ανάδοχο από την Αναθέτουσα Αρχή. Τέλος, για την εύρυθμη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου, ο Σύμβουλος θα διατηρεί επικοινωνία με τον επικεφαλής του έργου PROMO SAFE DRIVING και τους λοιπούς εταίρους, εκπροσωπώντας - όπου απαιτείται τον Δήμο Σερρών. Δράσεις/ενδιάμεσα Παραδοτέα: Τίτλος Τριμηνιαίες Αναφορές Προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (γλώσσα: Αγγλικά) του Δήμου Σερρών ως εταίρου του έργου και Φάκελοι / Αιτήματα Πιστοποίησης Δαπανών (γλώσσα: Ελληνικά) προς την Αρχή Πληρωμής Τριμηνιαίες Αναφορές Προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου (γλώσσα: Αγγλικά) του έργου εκ μέρους του Δήμου Σερρών ως συντονιστής εταίρου (λαμβάνοντας στοιχεία και από το 2 ο εταίρο) προς τη Διαχειριστική Αρχή Σελ. 9 of 43 Χρόνος Παράδοσης Στη λήξη της περιόδου αναφοράς 20 μέρες από τη λήξη της περιόδου αναφοράς

10 Παρουσιάσεις στις συναντήσεις του Έργου σχετικά με το έργο του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης - Τήρηση πρακτικών Καθ όλη τη διάρκεια του έργου Υποστήριξη στη Σχεδίαση και Υλοποίηση των Δράσεων Δημοσιότητας και Διάχυσης (Πακέτο Εργασίας 2): Περιλαμβάνει την υποστήριξη του Δήμου Σερρών στην υλοποίηση δράσεων που στοχεύουν στη δημοσιότητα και διάχυση του έργου. Συγκεκριμένα ο Σύμβουλος καλείται να προβεί στις εξής ενέργειες: 1. Εκπόνηση κοινού σχεδίου δράσης (Transnational Action Plan ), ενέργεια την οποία συντονίζει ο Δήμος Σερρών. Το κοινό σχέδιο δράσης θα περιλαμβάνει ενδεικτικά τα παρακάτω: α) Προσδιορισμός αναγκών που σχετίζονται με τις δράσεις του έργου (υποδομές, επενδύσεις, τελικοί δικαιούχοι, ομάδες στόχος εκπαιδευόμενων, διακεκριμένοι εκπαιδευτές) β) Εξεύρεση πιθανών χρηματοδοτικών μηχανισμών και πρωτοβουλιών για την αξιολόγηση σχετικών προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, τον προσδιορισμό πιθανών εταίρων με βάση τον τύπο της πρόσκλησης και την καταγραφή των προτεινόμενων έργων και δεδομένων στη βάση ενδεικτικού χρονοδιαγράμματος υποβολής προτάσεων για το γ) Ανάλυση εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος του φορέα δ) Καθορισμός προτεραιοτήτων έργων / δράσεων ενδιαφέροντος προς συγχρηματοδότηση από εθνικούς και ευρωπαϊκούς πόρους για την περίοδο Ο Σύμβουλος ο οποίος θα είναι σε άμεση συνεργασία με το Δήμο Petrich (και ο οποίος έχει την υποχρέωση να υποβάλλει στο Δήμο Σερρών το περιεχόμενο του Σχεδίου Δράσης που τον αφορά στην περιοχή αρμοδιότητας του) θα προβεί στην εκπόνηση του τελικού κοινού σχεδίου δράσης (Transnational Action Plan ). 2. Εκπόνηση Επικοινωνιακού Πλάνου (Communication and Dissemination Plan ), ενέργεια την οποία συντονίζει ο Δήμος Σερρών. Στο πλαίσιο της παρούσας ενέργειας ο Σύμβουλος καλείται να σχεδιάσει και να συντονίσει τη συνολική επικοινωνιακή στρατηγική του έργου σύμφωνα με τους στόχους που έχουν τεθεί για το έργο και τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος. Το Παραδοτέο θα περιλαμβάνει ενδεικτικά: α) Στόχοι και ομάδες στόχος ενεργειών επικοινωνίας β) Λογότυπο και οδηγίες για την ορθή χρήση του σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας του Προγράμματος και τις Κοινοτικές Οδηγίες περί δημοσιότητας γ) Πλάνο υλοποίησης ενεργειών δημοσιότητας και επικοινωνίας Επιπλέον, ο Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει το Δήμο Σερρών στην υλοποίηση των ενεργειών δημοσιότητας και δημιουργίας υλικού επικοινωνίας, όπως: 2.1. Σχεδιασμός και λειτουργία ηλεκτρονικής πύλης του έργου Ο Σύμβουλος λειτουργώντας εκ μέρους του Δήμου θα σχεδιάσει και θα λειτουργήσει την ηλεκτρονική πύλη του έργου, που έχει ως σκοπό να αποτελέσει ένα εύχρηστο εργαλείο επικοινωνίας, προώθησης και συνεργασίας μεταξύ των εταίρων όπου θα παρουσιάζονται το έργο, οι εταίροι, οι δράσεις και τα παραδοτέα του έργου. Αντικείμενο του Συμβούλου αποτελεί ο σχεδιασμός, ανάπτυξη, συντήρηση και διαρκής επικαιροποίηση της πύλης σε συνεργασία με τους εταίρους του έργου. Ο Σύμβουλος έχει τις ακόλουθες ενδεικτικές υποχρεώσεις: - παροχή ηλεκτρονικής διεύθυνσης - παροχή χώρου φιλοξενίας - Ανάπτυξη γραφιστικού περιεχομένου πύλης - Δημιουργία/παροχή δικαιωμάτων πρόσβασης καθώς και δημιουργία λογαριασμών για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη (χρήστες) του εταιρικού σχήματος - Συνεχής ενημέρωση εμπλουτισμός και λειτουργική υποστήριξη και διαχείριση της πύλης έως και το τέλος της σύμβασης Ενδεικτικά η πύλη πρέπει να είναι φιλική προς το χρήστη και να υποστηρίζει τις εξής δράσεις: - Δίγλωσση (ελληνικά / αγγλικά) υποστήριξη (περιεχόμενο και διεπαφή χρήστη) - Διαχείριση χρηστών (χρήστες, ομάδες χρηστών, ρόλοι, δικαιώματα πρόσβασης χρηστών) - Δυναμική παρουσίαση περιεχομένου Σελ. 10 of 43

11 - Παροχή ενημερωτικού υλικού (θεματική κατηγοριοποίηση νέων, άρθρων κτλ) - Χρήσιμοι σύνδεσμοι (useful links) - Κοινός χώρος συζητήσεων (public forum discussions) - Συχνές ερωτήσεις - Απλή και σύνθετη αναζήτηση - Στατιστικά (κίνησης επισκεπτών πύλης) 2.2. Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για την οργάνωση/υλοποίηση μιας εκδήλωσης/συνεδρίου με σκοπό την ευαισθητοποίηση του κοινού σε θέματα οδικής ασφάλειας/ασφαλούς οδήγησης. Στις υποχρεώσεις του Συμβούλου ενδεικτικά περιλαμβάνονται: εύρεση ομιλητών, θεματικών ενοτήτων προς ανάπτυξη, δημιουργία ατζέντας Ανάπτυξη και αναπαραγωγή σε 500 τεμάχια CD_ROM που θα περιλαμβάνει (στην αγγλική γλώσσα) αναλυτική περιγραφή του έργου, των εταίρων, των δράσεων και παραδοτέων του, 2.4. Σχεδιασμός και αναπαραγωγή δίγλωσσου (Ελληνικά Αγγλικά) υλικού (1000 φυλλάδια έργου και 1000 cds) τα οποία θα χρησιμοποιηθούν στην εκδήλωση/συνέδριο με σκοπό την ευαισθητοποίηση του κοινού σε θέματα οδικής ασφάλειας/ασφαλούς οδήγησης. Δράσεις/ενδιάμεσα Παραδοτέα: Τίτλος Χρόνος Παράδοσης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή Εκπόνηση Κοινού Σχεδίου Δράσης (Transnational Action Plan ) της σύμβασης. Εκπόνηση Επικοινωνιακού Πλάνου (Communication & Dissemination Plan Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή ) της σύμβασης. Τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η συντήρηση και Σχεδιασμός, ανάπτυξη, συντήρηση και διαρκής ενημέρωση της ενημέρωση της ηλεκτρονικής πύλης ηλεκτρονικής πύλης του έργου. θα διαρκέσει καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου Οργάνωση και υλοποίηση εκδήλωσης / συνεδρίου με αντικείμενο τα θέματα που πραγματεύεται το έργο: - Διαμόρφωση προγράμματος, οριστικοποίηση εισηγητών, επιλογή χώρου εκδήλωσης, προετοιμασία παρουσιάσεων, σύνταξη πρακτικών Δέκα (10) μήνες από την υπογραφή κ.λπ., σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή της σύμβασης - Τεχνική κάλυψη εκδήλωσης (οπτικοακουστικός εξοπλισμός, φωτογράφηση) - Παροχή υπηρεσιών catering για 500 άτομα συνολικά με καφέ, αναψυκτικά, βουτήματα Ανάπτυξη και αναπαραγωγή σε 500 τεμάχια του CD_ROM που θα περιλαμβάνει (στην αγγλική γλώσσα) αναλυτική περιγραφή του έργου, των εταίρων, των δράσεων και παραδοτέων του έργου Σχεδιασμός και αναπαραγωγή δίγλωσσου (Ελληνικά Αγγλικά) υλικού (1000 φυλλάδια έργου και 1000 cds) Δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης (σε κάθε περίπτωση πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης) Δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης (σε κάθε περίπτωση πριν την υλοποίηση της εκδήλωσης) Υποστήριξη στη Λειτουργία Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης (Πακέτο Εργασίας 3): Περιλαμβάνει την υποστήριξη του Δήμου Σερρών στη λειτουργία της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης στις εγκαταστάσεις του Αυτοκινητοδρομίου Σερρών. Συγκεκριμένα, ο Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει το Δήμο Σερρών: - στην ανάπτυξη σχεδίου εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στην υλοποίηση αυτού μέσω πλάνου προσκλήσεων εκπαιδευτών/εισηγητών στη Σχολή Ασφαλούς Οδήγησης στις Σέρρες. - στη δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού Ειδικότερα ο Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει το Δήμο Σερρών στην ανάπτυξη ενός «πρότυπου» κύκλου εκπαιδευτικών σεμιναρίων τα οποία θα εντάσσονται στο πλαίσιο της λειτουργίας της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης. Για την ανάπτυξη αυτού του «πρότυπου» κύκλου σεμιναρίου: - θα χρησιμοποιηθεί η πρότερη εμπειρία της Αυτοκινητοδρόμιο Σερρών Α.Ε. ΟΤΑ, Σελ. 11 of 43

12 - θα διερευνηθεί η δυνατότητα εμπλουτισμού των θεμάτων των σεμιναρίων - θα διερευνηθεί ο βέλτιστος συνδυασμός μεταξύ των θεωρητικών (χρήση του προσομειωτή οδήγησης) και πρακτικών μαθημάτων (χρήση πρωτεύουσας και δευτερεύουσας πίστας του Αυτοκινητοδρομίου), - Θα προταθούν ομάδες εκπαιδευόμενων- στόχοι, περιγράφοντας τα γενικά αλλά και ειδικότερα προσόντα τους. Επίσης ο Σύμβουλος θα αναπτύξει πλάνο προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών/εισηγητών λαμβάνοντας υπόψη τη θεματολογία κάθε κύκλου, τις ανάγκες και τα προσόντα των εκπαιδευόμενων καθώς και τις συνθήκες της σχετικής αγοράς. Οι εκπαιδευτές/εισηγητές θα καλύψουν το σύνολο των εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Η αμοιβή των εκπαιδευτών/ εισηγητών συμπεριλαμβάνεται στις υπηρεσίες υποστήριξης του Συμβούλου. Τέλος, ο Σύμβουλος θα δημιουργήσει εκπαιδευτικό υλικό, σε ηλεκτρονική (1.500 CDs) και σε έντυπη μορφή (1.500 φυλλάδια), στην ελληνική γλώσσα, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στα παραπάνω σεμινάρια. Δράσεις/ενδιάμεσα Παραδοτέα: Τίτλος Δημιουργία και υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων/ πλάνου προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών / εισηγητών και υποστήριξη του Δήμου Σερρών στην υλοποίηση των διαλέξεων αυτών Δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή (1.500 CDs φυλλάδια), στην ελληνική γλώσσα με αντικείμενο την ασφαλή οδήγηση που θα περιλαμβάνει το υλικό των εκπαιδευτικών διαλέξεων κατά τη λειτουργία της σχολής Πλήρης (απολογιστική) έκθεση λειτουργίας της Σχολής Ασφαλούς Οδήγησης Χρόνος Παράδοσης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Στο τέλος του έργου Υποστήριξη στην Λειτουργία Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής (Πακέτο Εργασίας 4): Περιλαμβάνει την υποστήριξη του Δήμου Σερρών στη λειτουργία του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής που βρίσκεται στο Αθλητικό Πάρκο Ομόνοιας. Συγκεκριμένα, ο Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει το Δήμο Σερρών: - στην ανάπτυξη σχεδίου εκπαιδευτικών προγραμμάτων και στην υλοποίηση αυτού μέσω πλάνου προσκλήσεων εκπαιδευτών / εισηγητών σε διαλέξεις στο Πάρκο Κυκλοφοριακής Αγωγής στις Σέρρες. - στη δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού Ειδικότερα ο Σύμβουλος καλείται να υποστηρίξει το Δήμο Σερρών στην ανάπτυξη ενός «πρότυπου» κύκλου εκπαιδευτικών μαθημάτων για μαθητές τα οποία θα εντάσσονται στο πλαίσιο της λειτουργίας του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής. Για την ανάπτυξη αυτού του «πρότυπου» κύκλου μαθημάτων: - θα χρησιμοποιηθεί η πρότερη εμπειρία της λειτουργίας του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής από τη Διεύθυνση Α βάθμιας Εκπαίδευσης Ν. Σερρών και - θα διερευνηθεί: o η δυνατότητα εμπλουτισμού των εκπαιδευτικών θεμάτων o ο βέλτιστος συνδυασμός μεταξύ των θεωρητικών (χρήση οπτικό-ακουστικών μέσων) και πρακτικών μαθημάτων (χρήση των ηλεκτροκίνητων οχημάτων και ποδηλάτων) και o ο καταλληλότερος τρόπος ένταξης της χρήσης του προσομειωτή οδήγησης στο κύκλο των μαθημάτων. o η δυνατότητα επέκτασης του «πρότυπου» κύκλου μαθημάτων ώστε να απευθύνεται σε διαφορετικές ομάδες εκπαιδευόμενων. Ενδεικτικά αναφέρονται: οι μαθητές οι Β βάθμιας Εκπαίδευσης, οι γονείς των μαθητών όλων των βαθμιδών, παιδιά με παραβατικές συμπεριφορές, εκπαιδευτές μαθημάτων κυκλοφοριακής αγωγής, κ.α.. Σελ. 12 of 43

13 Επίσης, ο Σύμβουλος θα αναπτύξει πλάνο προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών/ εισηγητών λαμβάνοντας υπόψη τη θεματολογία κάθε κύκλου και τις ανάγκες και τα προσόντα των εκπαιδευόμενων. Οι εκπαιδευτές/εισηγητές θα καλύψουν το σύνολο των εκπαιδευτικών σεμιναρίων. Η αμοιβή των εκπαιδευτών/ εισηγητών συμπεριλαμβάνεται στις υπηρεσίες υποστήριξης του Συμβούλου. Τέλος, ο Σύμβουλος θα δημιουργήσει εκπαιδευτικό υλικό, σε ηλεκτρονική (1.500 CDs) και σε έντυπη μορφή (1.500 φυλλάδια), στην ελληνική γλώσσα, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί στα παραπάνω σεμινάρια. Δράσεις/ενδιάμεσα Παραδοτέα: Τίτλος Δημιουργία σχεδίου υλοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων / πλάνου προσκλήσεων διακεκριμένων εκπαιδευτών / εισηγητών και υποστήριξη του Δήμου Σερρών στην υλοποίηση των διαλέξεων αυτών Δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή με αντικείμενο την απόκτηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης από τους εκπαιδευόμενους που θα περιλαμβάνει το υλικό των εκπαιδευτικών διαλέξεων κατά τη λειτουργία του Πάρκου Πλήρης (απολογιστική) έκθεση λειτουργίας του Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής, Χρόνος Παράδοσης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Στο τέλος του έργου A.3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατόν εβδομήντα δύο χιλιάδων διακοσίων ευρώ ,00 συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 23% και αντιστοιχεί στην Κατηγορία Δαπανών «ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΕΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ». Σημειώνεται ότι τα έξοδα μετακινήσεων του Συμβούλου βαρύνουν τον ίδιο και πρέπει να συνυπολογιστούν στην αμοιβή του. Ο υποψήφιος Ανάδοχος για την υλοποίηση των ανωτέρω υποχρεούται να αξιοποιήσει την υπάρχουσα υποδομή του Δήμου και να εξασφαλίσει την ομαλή υλοποίηση του έργου χωρίς να επηρεαστεί η κανονική λειτουργία του Δήμου και των υπηρεσιών του. A.4 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει την εκπόνηση και υποβολή των ακόλουθων ειδών παραδοτέων ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Α: Ο Σύμβουλος υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή, σε τακτά χρονικά διαστήματα (βλ. ενότητα Α.5), αναφορές προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Η τελική αναφορά προόδου περιλαμβάνει και σύνοψη όλων των παρασχεθεισών υπηρεσιών του Αναδόχου από την αρχή έως τη λήξη του έργου του. Όλες οι αναφορές προόδου συντάσσονται στα Αγγλικά και συνοδεύονται από τα εκάστοτε Παραδοτέα Β (βλ. παρακάτω), όπου αυτό βρίσκει εφαρμογή. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Β: Κατά τη διάρκεια της σύμβασής του ή όσο απαιτηθεί, ο Σύμβουλος συντάσσει παραδοτέα, εκθέσεις ή αναφορές για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με όσα περιγράφονται στην ενότητα Α.2, στο πλαίσιο της υλοποίησης των καθηκόντων του A.5 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Τα επιμέρους παραδοτέα του Συμβούλου υποβάλλονται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Α (Πακέτου Εργασίας 1) Οι αναφορές προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου α) ως εταίρου του έργου και β) ως συντονιστή εταίρου (λαμβάνοντας στοιχεία και από το 2 ο εταίρο) υποβάλλονται ως ακολούθως: Περίοδος αναφοράς 01/10/ /12/2011. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 31/12/2011, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και η αναφορά προόδου β) έως τις 20/01/2012 στη Διαχειριστική Αρχή Σελ. 13 of 43

14 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Β (Υπόλοιπα Πακέτα Εργασίας) Περίοδος αναφοράς 01/01/ /03/2012. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 31/03/2012, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και η αναφορά προόδου β) έως τις 20/4/2012 στη Διαχειριστική Αρχή Περίοδος αναφοράς 01/04/ /06/2012. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 30/06/2012, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και η αναφορά προόδου β) έως τις 20/7/2012 στη Διαχειριστική Αρχή Περίοδος αναφοράς 01/07/ /09/2012. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 30/09/2012, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και η αναφορά προόδου β) έως τις 20/10/2012 στη Διαχειριστική Αρχή Περίοδος αναφοράς 01/10/ /12/2012. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 31/12/2012, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και η αναφορά προόδου β) έως τις 20/01/2013 στη Διαχειριστική Αρχή Περίοδος αναφοράς 01/01/ /03/2013. Η αναφορά προόδου α) υποβάλλεται στο Δήμο Σερρών έως τις 14/03/2013, ώστε να κατατεθεί εγκαίρως στην Αρχή Πληρωμής και στη συνέχεια έως τις 20/04/2013 στη Διαχειριστική Αρχή Τελική αναφορά. Υποβάλλεται με την τελευταία αναφορά προόδου Σύμφωνα με το ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα που αναφέρεται στην ενότητα Α.2 της παρούσας προκήρυξης (αναλυτικότερο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου PROMO SAFE DRIVING θα παραδοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης). A.6 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η έναρξη της παροχής υπηρεσιών ορίζεται με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης έως και τη λήξη του έργου PROMO SAFE DRIVING, ήτοι στις 14/3/2013 ή όσο απαιτηθεί μέχρις ολοκλήρωσης του. Ο ακριβής εσωτερικός χρονοπρογραμματισμός του έργου του Αναδόχου συνδέεται άρρηκτα με την εξέλιξη και το χρονοπρογραμματισμό υλοποίησης του έργου PROMO SAFE DRIVING, δεδομένου ότι τα στάδια ολοκλήρωσης και τα αποτελέσματα του τελευταίου αποτελούν ορόσημα για την υλοποίηση των αντίστοιχων δράσεων που έχει αναλάβει Δήμος Σερρών ως εταίρος του έργου. Ως εκ τούτου το ακριβές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης της παροχής υπηρεσιών του Αναδόχου θα οριστικοποιηθεί σε συνάρτηση με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου PROMO SAFE DRIVING. Ο Ανάδοχος, στο πλαίσιο της προσφοράς του, θα πρέπει να παραθέσει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης για κάθε ενότητα εργασίας, δράση και παραδοτέο, λαμβάνοντας υπόψη το χρονοπρογραμματισμό που παρουσιάστηκε στις προηγούμενες ενότητες Α.2 και Α.5. A.7 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής της παροχής υπηρεσιών έχει συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της Παροχής Υπηρεσιών (ΕΠΠ) ενώ έχει οριστεί Τοπικός Συντονιστής του έργου PROMO SAFE DRIVING από πλευράς της Αναθέτουσας Αρχής. Η ΕΠΠ παρακολουθεί την πορεία των εργασιών σε όλο το διάστημα εξέλιξης του έργου και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων, με βάση τη διαδικασία παραλαβής που περιγράφεται στη συνέχεια. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών κάθε φάσης. Σελ. 14 of 43

15 A.8 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΠ και τον Τοπικό Συντονιστή του έργου και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποστέλλει σε μηνιαία βάση αναφορά προόδου εργασιών, στην οποία θα καταγράφεται ο βαθμός ολοκλήρωσης της παροχής υπηρεσιών, οι αποκλίσεις από τον αρχικό προγραμματισμό, τα διάφορα προβλήματα που ανακύπτουν και τα ζητήματα για τα οποία θα πρέπει να επιληφθεί η ΕΠΠ και η Αναθέτουσα Αρχή. Βασική δραστηριότητα της ΕΠΠ κατά την εξέλιξη των εργασιών είναι η παρακολούθηση και ο δειγματοληπτικός έλεγχος των προσφερόμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο, ώστε αυτές να μην αποκλίνουν από τα προβλεπόμενα επίπεδα ποιότητας και πληρότητας. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης της παροχής υπηρεσιών, εάν η ΕΠΠ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή 5 εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του Δήμου, τότε η ΕΠΠ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. A.9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η ΕΠΠ γνωμοδοτεί για την παραλαβή των επιμέρους τμημάτων της παροχής υπηρεσιών μετά τη συμβατική ολοκλήρωση κάθε διακριτού σταδίου. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσω του ελέγχου του συνόλου των προβλεπόμενων παραδοτέων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα / αρτιότητα. Για την σηματοδότηση της ολοκλήρωσης κάθε σταδίου και την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην ΕΠΠ αίτημα παραλαβής όπου διαβιβάζει τα κατά περίπτωση παραδοτέα για την εκάστοτε περίοδο υλοποίησης της παροχής υπηρεσιών. Για την παραλαβή κάθε σταδίου της παροχής υπηρεσιών η ΕΠΠ λαμβάνοντας υπόψη τις εκάστοτε ιδιαιτερότητες πραγματοποιεί αξιολόγηση της ποσοτικής/ποιοτικής πληρότητας-αρτιότητας των παραδοτέων, μέσω: Ανασκόπησης και αξιολόγησης των έντυπων παραδοτέων και υλικού τεκμηρίωσης. Διενέργειας ελέγχων αποδοχής για τα επιμέρους παραδοτέα Σε περίπτωση διαπίστωσης μη συμμόρφωσης με τις προδιαγραφές, οι παρατηρήσεις της ΕΠΠ διαβιβάζονται εγγράφως στον Ανάδοχο το αργότερο εντός 10 ημερολογιακών ημερών από την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής. Εκτιμώντας το εύρος των απαιτούμενων αλλαγών, η ΕΠΠ καθορίζει το χρονικό διάστημα λήψης των απαραίτητων διορθωτικών μέτρων και επανυποβολής του αιτήματος παραλαβής. Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί έως δύο φορές. Η διαδικασία παραλαβής ολοκληρώνεται με τη σύνταξη αντίστοιχου πρωτοκόλλου από την ΕΠΠ. Εάν παρέλθει το παραπάνω χρονικό διάστημα, χωρίς η ΕΠΠ να κοινοποιήσει τις παρατηρήσεις της στον Ανάδοχο ή να συντάξει το προβλεπόμενο πρωτόκολλο, τα παραδοτέα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί προσωρινά. Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εξελίσσεται η παραλαβή κάθε σταδίου δεν επηρεάζει τον προβλεπόμενο χρόνο υλοποίησης του έργου και τις χρονικές δεσμεύσεις ολοκλήρωσης επόμενων σταδίων. Η διαδικασία παραλαβής κάθε σταδίου δε δύναται να πραγματοποιηθεί, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι παραλαβές προηγούμενων σταδίων. B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΑ Β.1.1 Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την Παροχή Υπηρεσιών Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης του Δήμου Σερρών της πράξης «Προώθηση ασφαλούς κυκλοφοριακής συνείδησης σε τοπικό επίπεδο στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας (PROMO SAFE DRIVING)», όπως αναφέρεται στο Μέρος A της παρούσας. Σελ. 15 of 43

16 Β.1.2 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Σερρών - Μεραρχίας 1, Σέρρες - Τηλέφωνο: , FAX Υπόψη: κ Πουρπούρη Χ. Β.1.3 Προϋπολογισμός Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται σε εκατόν εβδομήντα δύο χιλιάδες διακόσια ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 23%, το οποίο είναι και το ανώτατο όριο για την υποβολή προσφορών. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους των συμμετεχουσών χωρών, στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδας Βουλγαρίας Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Τονίζεται ότι: - Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λπ. - Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Επιπλέον, Οικονομικές Προσφορές με συνολική έκπτωση μεγαλύτερη από το 10% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) κρίνονται ιδιαίτερα χαμηλές και ελλείψει σαφούς και αναλυτικής τεκμηρίωσης δύναται να απορριφθούν. Η εν λόγω τεκμηρίωση θα πρέπει να περιλαμβάνεται σε χωριστή ενότητα στην προσφορά του υποψήφιου αναδόχου και θα πρέπει να βασίζεται σε σχετικά στοιχεία του συνόλου του φακέλου της προσφοράς. Η όποια έκπτωση πέραν του 10% του συνολικού προκηρυσσόμενου προϋπολογισμού του έργου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) θα πρέπει εκτός των άλλων, κατ' ελάχιστο, να τεκμηριώνεται με βάση τα ακόλουθα σημεία (σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007 και του Άρθρου 55 Οδηγία 2004/18/ΕΚ): i. τον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου κατασκευής των προϊόντων ή της παροχής των υπηρεσιών, τεκμηριώνοντας σαφώς τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της προτεινόμενης μεθόδου (ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία) και τα επιμέρους κέντρα κόστους, τα οποία τη διαφοροποιούν, καθώς επίσης και τους συγκεκριμένους λόγους, για τους οποίους οδηγεί σε σημαντική μείωση συνολικού κόστους πέραν του προβλεπόμενου. ii. τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την εκτέλεση των έργων, την προμήθεια των προϊόντων ή την παροχή των υπηρεσιών, παραθέτοντας συγκεκριμένα αναλυτικά στοιχεία (ποσοτικά και ποιοτικά), τα οποία πιστοποιούν τις όποιες οικονομίες κλίμακας υφίστανται, καθώς επίσης και λοιπές προϋποθέσεις, οι οποίες οδηγούν σε εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες εκκίνησης και υλοποίησης του προκηρυσσόμενου έργου. iii. την πρωτοτυπία του έργου, των προμηθειών ή των υπηρεσιών, που προτείνει ο προσφέρων, και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά αιχμής που διαφοροποιούν και διακρίνουν την προσφορά του και διασφαλίζουν το οικονομικό των προσφερόμενων προϊόντων και υπηρεσιών. iv. την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο εκτέλεσης της παροχής. v. την ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού δύναται να ζητήσει εγγράφως τις όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις σχετικά με τα ανωτέρω στοιχεία τεκμηρίωσης, καθώς και για το σύνολο της προσφοράς του υποψήφιου αναδόχου, προκειμένου να γνωμοδοτήσει για το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. Στην Σελ. 16 of 43

17 περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών, η αδυναμία των υποψήφιων αναδόχων να τεκμηριώσουν πλήρως και με απόλυτη σαφήνεια τα ανωτέρω ελάχιστα απαιτούμενα κριτήρια, θα οδηγήσει αυτομάτως στην απόρριψη των προσφορών τους. Β.1.4 Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του Διαγωνισμού Οι υποψήφιοι ανάδοχοι προτείνεται να προμηθευτούν σε έντυπη μορφή το πλήρες τεύχος της Διακήρυξης από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε αυτοπροσώπως είτε με courier, συμπληρώνοντας σχετική αίτηση. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται άμεσα να ελέγξουν πλήρες τεύχος της Διακήρυξης από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Για διευκόλυνση των υποψηφίων, η περίληψη καθώς και το πλήρες τεύχος της Διακήρυξης θα αναρτηθούν σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. Β.1.5 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Προκήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, δηλαδή μέχρι την 1/11/2011. Ο Δήμος θα απαντήσει σε όλες μαζί τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Προκήρυξη με αίτηση, το αργότερο τρεις (3) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών, δηλαδή μέχρι τις 4/11/2011. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στο Δήμο, υπ όψιν κ Πουρπούρη Χ. Τηλ.: , Fax: Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Δήμου. Β.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Προκήρυξη το αργότερο μέχρι τις 7/11/2011, ημέρα Δευτέρα, και ώρα 14.00, στην έδρα του Δήμου Σερρών, Μεραρχίας 1, Σέρρες. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Β.1.7 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν: 1. Με απευθείας παράδοση, 2.Μέσω ΕΛΤΑ, 3. Μέσω COURIER Στις περιπτώσεις ΙΙ και ΙΙΙ ο Δήμος Σερρών δεν φέρει καμία ευθύνη για την έγκαιρη παράδοση των προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους. B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Β.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα καθώς και Κοινοπραξίες ή Ενώσεις φυσικών και νομικών προσώπων. Τα φυσικά πρόσωπα πρέπει να είναι υπήκοοι των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε) ή των χωρών του Ε.Ο.Χ. και να είναι εγκατεστημένα στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του κράτους μέλους του Ε.Ο.Χ. Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να έχουν συσταθεί Σελ. 17 of 43

18 σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. και να έχουν την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του κράτους μέλους του Ε.Ο.Χ. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραίτητα το ποσοστό συμμετοχής κάθε εταίρου και το ειδικό μέρος της Δράσης με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης της. Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ. ή του Ε.Ο.Χ. Ότι η απαίτηση για εμπειρία στα ζητούμενα αντικείμενα, καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης (για κάθε αντικείμενο) Β.2.2 Αποκλεισμός Υποψηφίων 1. Από το διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Όσοι υπάγονται σε κάποια από τις περιπτώσεις που ορίζονται στο άρθρο 43 του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ». Ειδικότερα, αποκλείονται από το Διαγωνισμό υποψήφιοι, όταν έχει εις βάρος τους, αν είναι φυσικά πρόσωπα, ή σε βάρος του νομίμου εκπροσώπου τους αν είναι νομικά πρόσωπα, εκδοθεί αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, που περιέρχεται σε γνώση της Αναθέτουσας Αρχής με οποιοδήποτε τρόπο και αφορά τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες, υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία ( ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους εγκατάστασης 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου. 3. Όταν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 4. Όσοι έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή, 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφαλίσεως, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και των τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις, τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού Δικαίου. 7. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη ή όταν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Σελ. 18 of 43

19 8. Όσοι έχουν αποκλειστεί από Διαγωνισμούς του Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Αν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο αυτό λαμβάνεται υπόψιν για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 9. Υποψήφιοι για τους οποίους συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος λόγος απόρριψης προσφοράς οριζόμενος στην παρούσα Διακήρυξη. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. Β.2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά που απαιτούνται και περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ:«ΠΙΝΑΚΕΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» επί ποινή αποκλεισμού. Β.2.4 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά με Ένωση / Κοινοπραξία 1. Η Ένωση / Κοινοπραξία δεν υποχρεούται από το Δήμο να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει Προσφορά. Ωστόσο στην περίπτωση που της ανατεθεί η παροχή υπηρεσιών, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από το Δήμο να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης. 2. Η Ένωση / Κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα Μέλη της Ένωσης / Κοινοπραξίας, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 3. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης της παροχής υπηρεσιών στην Ένωση / Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 4. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα Μέλη της Ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Σε περίπτωση που ο Δήμος αποφασίσει πώς τα εναπομείναντα Μέλη δεν είναι δυνατό να εκπληρώσουν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, ο προτεινόμενος ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ πρέπει να έχει προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού και θα πρέπει να εγκριθεί από το Δήμο. Β.2.5 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι που υποβάλλουν προσφορά, θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις, με ποινή αποκλεισμού: 1. Να διαθέτουν την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθουν επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. 2. Να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία, σε έργα αντιστοίχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το Σελ. 19 of 43

20 υπό ανάθεση έργο. 3. Να διαθέτουν προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την εκτέλεση του έργου. 4. Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών σε κάθε μία από τις τρείς (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις μεγαλύτερο από το 500% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 500% του προϋπολογισμού του Έργου. 5. Να έχει υλοποιήσει ή να βρίσκεται στο στάδιο υλοποίησης τουλάχιστον δύο (2) έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας της τρέχουσας προγραμματικής περιόδου, τα τελευταία τρία (3) έτη. Τουλάχιστον ένα εξ αυτών θα πρέπει να έχει προϋπολογισμό, όσον αφορά στο τμήμα που υλοποίησε ή υλοποιεί ο Υποψήφιος Ανάδοχος (ως εταίρος ή υπεργολάβος), ίσο ή μεγαλύτερο με τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση (με τον παρόντα διαγωνισμό) έργου. 6. Να διαθέτει πιστοποιητικό ΕΝ ISO 9001:2008 σε ισχύ με ελάχιστη εφαρμογή στο σχεδιασμό, στη διαχείριση και στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τα παραπάνω, καθώς και την χρηματοοικονομική και τεχνική ικανότητά του, καταθέτοντας τα ακόλουθα: Στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία, διεύθυνση, τηλ./fax, , όνομα νόμιμου εκπροσώπου για την προσφορά). Νομικό καθεστώς, ημερομηνία σύστασης ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης του προσφέροντος. Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα, εύρος δραστηριοτήτων, μετοχικό κεφάλαιο). Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του προσφέροντος (αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο). Πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική του δομή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που διαθέτει. Ισολογισμοί των τελευταίων τριών διαχειριστικών χρήσεων, στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Για τους υποψήφιους αναδόχους που δεν υποχρεούνται από το νόμο στην έκδοση Ισολογισμών, απαιτείται Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών. Πίνακας με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε ή υλοποιεί κατά τα τρία (3) τελευταία έτη, τα οποία είναι συναφή με το δημοπρατούμενο έργο υπηρεσιών. Στον πίνακα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον δύο (2) έργα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας της τρέχουσας προγραμματικής περιόδου, που ο Υποψήφιος Ανάδοχος είτε να έχει υλοποιήσει, είτε να βρίσκεται στο στάδιο υλοποίησης, τα τελευταία τρία (3) έτη. Τουλάχιστον ένα εξ αυτών θα πρέπει να έχει προϋπολογισμό, όσον αφορά στο τμήμα που υλοποίησε ή υλοποιεί ο Υποψήφιος Ανάδοχος (ως εταίρος ή υπεργολάβος), ίσο ή μεγαλύτερο με τον προϋπολογισμό του υπό ανάθεση (με τον παρόντα διαγωνισμό) έργου. Στον παραπάνω πίνακα, εκτός των άλλων αναφέρονται και η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς. Εάν ο πελάτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή, είτε απλή δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικό στοιχεία υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του υποψηφίου Αναδόχου. Ο πίνακας των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ % ΚΑΙ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (ΟΤΑΝ ΑΦΟΡΑ ΣΕ ΕΝΩΣΕΙΣ ΕΤΑΙΡΙΩΝ / ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ) Σελ. 20 of 43