Α1.Περιβάλλον του Ζργου

Transcript

1 ΜΕΡΟ Α: ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕ ΕΡΓΟΤ Α1.Περιβάλλον του Ζργου Α1.1 Εμπλεκόμενοι ςτην υλοποίηςη του αντικειμζνου του Ζργου Στθν υλοποίθςθ του αντικειμζνου του ζργου εμπλζκονται ο Διμοσ Καςτοριάσ, θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριά και θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Κορθςοφ. Α1.1.1 υνοπτική παρουςίαςη Φορζα Λειτουργίασ και Τλοποίηςησ Φορζασ υλοποίθςθσ του ζργου είναι ο Διμοσ Καςτοριάσ, ο οποίοσ προζκυψε από τθν ςυνζνωςθ εννιά πρϊθν Διμων ςφμφωνα με τθν διοικθτικι μεταρρφκμιςθ του Καλλικράτθ. Φορζσ λειτουργίασ είναι ο Διμοσ Καςτοριάσ ςε ςυνεργαςία με τισ Δθμοτικζσ Βιβλιοκικεσ Καςτοριάσ και Κορθςοφ. Ο Διμοσ Καςτοριάσ διαρκρϊνεται ςφμφωνα με το ακόλουκο οργανόγραμμα και λειτουργεί με ςτόχο τθν εξυπθρζτθςθ των δθμοτϊν και επιςκεπτϊν, τον προγραμματιςμό και τθν ενίςχυςθ τθσ τοπικισ ανάπτυξθσ, τθν προςταςία & διαχείριςθ του περιβάλλοντοσ, τθν οργάνωςθ διαδικαςιϊν Στρατθγικοφ/ επιχειρθςιακοφ προγραμματιςμοφ του Διμου, τθν αξιοποίθςθ Ευρωπαϊκϊν - Εκνικϊν Ρρογραμμάτων, τθν εξοικονόμθςθ (φυςικϊν & οικονομικϊν) πόρων & τθ βιϊςιμθ ανάπτυξθ υλοποιϊντασ πρωτοβουλίεσ με γνϊμονα το γενικότερο κοινωνικό όφελοσ & τθσ ευθμερίασ τθσ περιοχισ αναφοράσ. Σε φάςθ ζγκριςθσ και δθμοςίευςθσ ςτο ΦΕΚ βρίςκεται ο νζοσ Οργανιςμόσ Εςωτερικισ Υπθρεςίασ του Διμου Καςτοριάσ. Θ διάρκρωςθ του (ςυνοπτικά) ζχει ωσ ακολοφκωσ: Δ/νςθ Ρρογραμματιςμοφ, Οργάνωςθ και Ρλθροφορικισ. Δ/νςθ Τοπικισ Οικονομικισ Ανάπτυξθσ. Δ/ςθ Ρολεοδομίασ. Δ/νςθ Κακαριότθτα, Ρεριβάλλοντοσ και Ρραςίνου. Δ/νςθ Κοινωνικισ Ρροςταςίασ, Ραιδείασ, Ρολιτιςμοφ και Τουριςμοφ. Δ/νςθ Διοικθτικϊν Υπθρεςιϊν. Δ/νςθ Οικονομικϊν Υπθρεςιϊν. Δ/νςθ Τεχνικϊν Υπθρεςιϊν. Δ/νςθ ΚΕΡ. Δ/νςθ Δθμοτικισ Αςτυνομίασ. Α1.1.2 Όργανα και Επιτροπζσ (Διακυβζρνηςη του Ζργου) Αντικείμενο τθσ Επιτροπισ Ραρακολοφκθςθσ και Ραραλαβισ του Ζργου (ΕΡΡΕ)είναι ο ςυντονιςμόσ και θ παρακολοφκθςθ και παραλαβι όλων των εργαςιϊν που απαιτοφνται για τθν εκτζλεςθ του ζργου και ειδικότερα θ τιρθςθ των όρων τθσ ςφμβαςθσ, θ διαπίςτωςθ τθσ ολοκλιρωςθσ των εκατζρωκεν υποχρεϊςεων, θ ειςιγθςθ προσ τα αρμόδια όργανα των ςυμβαλλομζνων μερϊν κάκε αναγκαίου μζτρου και ενζργειασ για τθν υλοποίθςθ του ζργου, θ αιτιολογθμζνθ αίτθςθ τροποποίθςθσ τθσ απόφαςθσ ζνταξθσ πράξθσ και θ επίλυςθ κάκε διαφοράσ μεταξφ των ςυμβαλλομζνων μερϊν που ςελ. 1

2 προκφπτει ςχετικά με τθν ερμθνεία των όρων τθσ ςφμβαςθσ και τον τρόπο εφαρμογισ τθσ. Θ ΕΡΡΕ ςυγκαλείται από τον Ρρόεδρό τθσ. Θ Επιτροπι Ραρακολοφκθςθσ ςυνεδριάηει ζγκυρα όταν είναι παρόντα όλα τα μζλθ τθσ. Οι αποφάςεισ τθσ πρζπει να είναι αιτιολογθμζνεσ, λαμβάνονται δε κατά πλειοψθφία των παρόντων μελϊν. Α1.2 Τφιςτάμενη κατάςταςη (ςε ςχζςη με τισ απαιτήςεισ του Ζργου) Το ζργο αφορά τθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ και τθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Κορθςοφ. Στθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ είναι εγκατεςτθμζνο και λειτουργεί ςε εξυπθρετθτι τθσ βιβλιοκικθσ το πρόγραμμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ AVEKT ζκδοςθ 5.5 και το Η39.50 Server και Webgate με τθν τεχνικι υποςτιριξθ του Εκνικοφ Κζντρου Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ) ςτο οποίο είναι καταχωρθμζνοι τίτλοι βιβλίων από ζνα ςφνολο Για περιςςότερεσ πλθροφορίεσ ςτο link είναι ανεβαςμζνθ για χριςθ από το κοινό θ βάςθ δεδομζνων τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ ςε ςυνεργαςία με το Εκνικό Κζντρο Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ). Θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Κορθςοφ διακζτει βιβλία και δεν χρθςιμοποιεί κανζνα πρόγραμμα εφαρμογι ψθφιακισ βιβλιοκικθσ. Α1.2.1 Οργανωτική Δομή και τελζχωςη του Φορζα Θ υλοποίθςθ του προτεινόμενου ζργου κα πραγματοποιθκεί ςφμφωνα με το Εγχειρίδιο Διαχείριςθσ Συγχρθματοδοτοφμενων Ρράξεων που τθρεί ο φορζασ. Το ςφνολο του ζργου μπορεί να χωριςτεί ςτισ παρακάτω διακριτζσ φάςεισ υλοποίθςθσ : ΦΑΗ 1.Προετοιμαςία Τλοποίηςησ 1.1. Ρροκαταρκτικζσ Ενζργειεσ Διοίκθςθσ/Διαχείριςθσ Ρράξθσ -Υπογραφι ςυμφϊνου Αποδοχισ όρων & Λιψθ Απόφαςθσ Ζνταξθσ 1.2. Διαδικαςία Δθμοπράτθςθσ -Διαδικαςία διαβοφλευςθσ, Κατάρτιςθ τευχϊν διαγωνιςμοφ & αποςτολι ςτθν ΕΥΔ για προζλεγχο - Λιψθ παρατθριςεων ενςωμάτωςθ & οριςτικοποίθςθ τευχϊν -Λιψθ οριςτικισ ζγκριςθσ τευχϊν από ΕΥΔ -Ζκδοςθ αποφάςεων ςυλλογικοφ οργάνου -Δθμοςίευςθ τθσ προκιρυξθσ 1.3. Διαδικαςία Επιλογισ και ανάκεςθσ ςφμβαςθσ -Διάκεςθ τευχϊν ςε ενδιαφερόμενουσ υποψιφιουσ & παροχι διευκρινίςεων -Διεξαγωγι διαγωνιςμοφ επιλογισ αναδόχου -Απόφαςθ ανάκεςθσ ζργου & απόφαςθ ςυγκρότθςθσ ΕΡΡΕ -Κατάρτιςθ ςχεδίου ςφμβαςθσ & αποςτολι για ζλεγχο ςτθν ΕΥΔ -Υποβολι Νομικισ Δζςμευςθσ -Σφνταξθ & Υποβολι τεχνικοφ δελτίου Υποζργου ΦΑΗ 2.Παρακολοφθηςη Τλοποίηςησ του Ζργου 2.1. Ραρακολοφκθςθ Φυςικοφ Αντικειμζνου -Δθμιουργία Λίςτασ Ελζγχου Φυςικοφ Αντικειμζνου Ρράξθσ -Ραραλαβι Ζργου από αρμόδια επιτροπι ςελ. 2

3 -Τιρθςθ και ενθμζρωςθ φακζλου πράξθσ με όλα τα ςτοιχεία που αφοροφν ςτθν εκτζλεςθ τθσ πράξθσ -Ζγκριςθ παραλαβισ ζργου από αρμόδιο όργανο 2.2. Ολοκλιρωςθ Ζργου -Τροποποίθςθ του ΤΔΡ -Διλωςθ ολοκλιρωςθσ πράξθσ. Ραράλλθλα με τισ ανωτζρω φάςεισ υλοποίθςθσ του Ζργου, κα ακολουκθκοφν οι ακόλουκεσ οριηόντιεσ διαδικαςίεσ: -Οικονομικι Διαχείριςθ Ζργου -Αλλθλογραφία με Διαχειριςτικι Αρχι -Ραρακολοφκθςθ Εκνικοφ & κοινοτικοφ πλαιςίου Ο υπεφκυνοσ ζργου είναι ο αρμόδιοσ για τθ διαχείριςθ τθσ προτεινόμενθσ πράξθσ. Α1.2.2 Ανάλυςη υποδομών Σεχνολογιών Πληροφορικήσ και Επικοινωνιών Θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ διακζτει δφο (2) εξυπθρετθτζσ με τα εξισ χαρακτθριςτικά : 1 HP WINDOWS SERVER 2003 STD EDITION INTEL XEON GHZ, 2GB RAM 136 GB LOCAL DISK, 100 GB FREE 2 WINDOWS SERVER STD EDITION 2003 INTEL XEON 3.0 GHZ 2GB RAM, 120 GB LOCAL DISK, 100 GB FREE Για τθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Κορθςοφ κα διατεκεί ζνασ εξυπθρετθτισ με τα εξισ χαρακτθριςτικά : HP PROLIANT ML 150 G3 2 GB RAM, 2X250 GB LOCAL DISKS, 400 GB FREE Α2.Αντικείμενο, ςτόχοι και κρίςιμοι παράγοντεσ επιτυχίασ του Ζργου Α2.1 Αντικείμενο του Ζργου Αντικείμενο του ζργου είναι θ τεκμθρίωςθ, ψθφιοποίθςθ και διαχείριςθσ του βιβλιογραφικοφ υλικοφ που ζχουν ςτθν κατοχι τουσ οι Δθμοτικζσ Βιβλιοκικεσ του Διμου Καςτοριάσ. Ραράλλθλα ςκοπόσ είναι θ διευκόλυνςθ τθσ πρόςβαςθσ, θ παροχι ποικίλων θλεκτρονικϊν υπθρεςιϊν και θ ανάδειξθ του περιεχομζνου και των ίδιων των βιβλιοκθκϊν ςτουσ πολίτεσ τθσ περιοχισ. Το βιβλιογραφικό υλικό κα αποτελζςει τθ βάςθσ διεξαγωγισ του ζργου τθσ τεκμθρίωςθσ ςε ςφςτθμα βιβλιογραφικισ καταλογογράφθςθσ και τθσ ψθφιοποίθςθσ και κα προβάλλεται μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ τθσ βιβλιοκικθσ. Θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ του Διμου Καςτοριάσ διακζτει ςφςτθμα θλεκτρονικισ καταλογογράφθςθσ ςτο οποίο ζχει ιδθ καταχωρθκεί μζροσ τθσ ςυλλογισ τθσ βιβλιοκικθσ. Θ πφλθ για τθν βιβλιοκικθ κα εξυπθρετεί και άλλουσ ςκοποφσ, όπωσ : ςελ. 3

4 1. τθν ενθμζρωςθ των χρθςτϊν για τθν λειτουργία τθσ, 2. τα νζα και τισ εξελίξεισ ςτθ βιβλιοκικθ, 3. τθν εφρεςθ τίτλων βιβλίων, 4. τθν εγγραφι χρθςτϊν και τθν δθμιουργία θλεκτρονικισ καρτζλασ, 5. τθν δυνατότθτα υποβολισ θλεκτρονικισ αίτθςθσ για χοριγθςθ βιβλίων. Το ζργο κα αναπτφςςεται ςε πολλαπλοφσ τομείσ και κα περιλαμβάνει διαδοχικζσ διαδικαςίεσ με ςκοπό τθν ολοκλιρωςι του. Συνοπτικά οι διαδικαςίεσ κα περιλαμβάνουν : τθν καταγραφι/τεκμθρίωςθ υλικοφ και τθν καταλογογράφθςι του με ςτόχο τθν περιγραφικι απεικόνιςθ των τεκμθρίων, τθν ψθφιοποίθςθ τμιματοσ τθσ ςυλλογισ (λαμβάνοντασ υπόψθ τθν προςταςία τθσ πνευματικισ ιδιοκτθςίασ), τθν ανάπτυξθ εργαλείων για τθν διαχείριςθ και προβολι του πολιτιςτικοφ αποκζματοσ, τθν ανάπτυξθ πλατφόρμασ προςωποποιθμζνων υπθρεςιϊν για τουσ χριςτεσ: τι ζχουν διαβάςει, τι μπορεί να τουσ ενδιαφζρει (βάςει προτιμιςεων), θλεκτρονικζσ ςθμειϊςεισ, προςωπικι βιβλιογραφία κλπ Τθν δθμιουργία επίςθμου δικτυακοφ τόπου παρουςίαςθσ των ψθφιοποιθμζνων τεκμθρίων, του καταλογογραφθμζνου υλικοφ και του ςυνόλου του ζργου των βιβλιοκθκϊν. Α2.2 κοπιμότητα και αναμενόμενα οφζλη Στον νζο Διμο Καςτοριάσ που προζκυψε από τθν ςυνζνωςθ εννζα Καποδιςτριακϊν ΟΤΑ ςφμφωνα με τθν διοικθτικι μεταρφκμιςθ του Καλλικράτθ δραςτθριοποιοφνται δφο Βιβλιοκικεσ. Στθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ του Διμου Καςτοριάσ υπάρχει πλθροφοριακό ςφςτθμα καταλογογράφθςθσ και θλεκτρονικοφ δανειςμοφ βιβλίων, όπου ζχει καταχωρθκεί μζροσ τθσ ςυλλογισ. Στθν Βιβλιοκικθ Κορθςοφ δεν υπάρχει παρόμοια υποδομι. Με το παρόν ζργο οι βιβλιοκικεσ κα μπορζςουν να εκςυγχρονίςουν τον τρόπο λειτουργίασ τουσ και να βελτιϊςουν τθν πλθροφόρθςθ των δθμοτϊν και των επιςκεπτϊν με κφριο ςτόχο τθν βελτίωςθ τθσ ποιότθτασ των παρεχόμενων υπθρεςιϊν τθσ Δθμόςιασ Διοίκθςθσ προσ τον πολίτθ. Το ζργο ζρχεται να ςυμβάλει ςτθν διαφφλαξθ και ανάδειξθ των ςυλλογϊν των βιβλιοκθκϊν του νζου Καλλικράτειου Διμου Καςτοριάσ. Επιπλζον, με τθν δυνατότθτα που κα ζχει κάκε επιςκζπτθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ να ενθμερϊνεται για τα βιβλία και τισ εκδόςεισ που διακζτουν οι βιβλιοκικεσ και να ζχει πρόςβαςθ ςτο ψθφιοποιθμζνο υλικό χωρίσ να μετακινείται, βελτιϊνεται θ προςβαςιμότθτα των πολιτϊν ςτο πολιτιςτικό απόκεμα του Διμου. Α2.3 τόχοι και Ζκταςη του Ζργου Το ζργο αφορά ςτθν δθμιουργία ςυςτιματοσ ψθφιακϊν βιβλιοκθκϊν το οποίο απευκφνεται ςτο ευρφ κοινό. Οι προςφερόμενεσ υπθρεςίεσ κα είναι διακζςιμεσ θλεκτρονικά, ενϊ οι ςτόχοι ςυνολικά κα είναι οι εξισ: ςελ. 4

5 Τθν ενθμζρωςθ των κάτοικων για τον κατάλογο των βιβλίων/εκδόςεων που διακζτουν οι Βιβλιοκικεσ και τθν διακεςιμότθτά αυτϊν ςε ελάχιςτο χρονικό διάςτθμα, χωρίσ να κάνουν άςκοπεσ μετακινιςεισ. Θ παροχι υπθρεςιϊν διάκεςθσ τθσ πλθροφορίασ ςε όλουσ τουσ ενδιαφερομζνουσ μζςα από το διαδίκτυο. Οι πολίτεσ κα μποροφν να εντοπίςουν τα ςτοιχεία των τεκμθρίων που τουσ ενδιαφζρουν (είτε με χριςθ καταλλιλων κριτθρίων αναηιτθςθσ είτε ακολουκϊντασ μία προκακοριςμζνθ ταξινόμθςθ) και να το ανακτιςουν ςτον υπολογιςτι τουσ. Θ αξιοποίθςθ και διατιρθςθ του υλικοφ τθσ βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ, δθμιουργϊντασ προχποκζςεισ για τθ μζγιςτθ δυνατι χριςθ και διάδοςθ του πολφτιμου αυτοφ εκπαιδευτικοφ και ενθμερωτικοφ υλικοφ Θ μείωςθ του κόςτουσ διατιρθςθσ και ςυντιρθςθσ υλικοφ Ο εκςυγχρονιςμόσ των βιβλιοκθκϊν. Θ διευκόλυνςθ τθσ ζρευνασ μζςα από το υλικό των βιβλιοκθκϊν Θ πρόςβαςθ χρθςτϊν ςτο υλικό που ζχει τθ ςυχνότερθ ηιτθςθ και επομζνωσ μεγιςτοποίθςθ τθσ χριςθσ του με ταυτόχρονθ μείωςθ κόςτουσ αγοράσ και διατιρθςθσ Το «άνοιγμα των Δθμοτικϊν Βιβλιοκθκϊν προσ το ευρφτερο κοινωνικό ςφνολο και τθν άμεςθ ενθμζρωςθ του για τισ δράςεισ εκδθλϊςεισ τθσ βιβλιοκικθσ. Α3.Λειτουργικζσ και Σεχνικζσ προδιαγραφζσ Ζργου Στο παρόν κεφάλαιο δίνονται οι λειτουργικζσ και τεχνολογικζσ απαιτιςεισ του ζργου με ζμφαςθ ςτισ προδιαγραφζσ που ςχετίηονται με τθ δθμιουργία, διαχείριςθ και τθν αποκικευςθ ψθφιακϊν τεκμθρίων, τθν καταλογογράφθςθ, κακϊσ και τθν εξαςφάλιςθ πρόςβαςθσ ςε ςυνδεδεμζνο ψθφιακό περιεχόμενο και ςτθν δθμιουργία του διαδικτυακοφ τόπου. Εκτόσ από τισ προδιαγραφζσ αυτζσ, ο προςφζρων κα πρζπει να λάβει υπόψθ ςτθν προτεινόμενθ λφςθ και τα ςτοιχεία από όλεσ τισ αναφερόμενεσ απαιτιςεισ ςχετικά με τθ χριςθ και τθν αξιοποίθςθ του περιεχομζνου τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ από τουσ τελικοφσ χριςτεσ. Πλεσ οι απαιτιςεισ που κζτονται ςτθν παράγραφο αυτι αποτελοφν ΥΡΟΧΕΩΤΙΚΕΣ προδιαγραφζσ, εκτόσ εάν αναφζρεται ΘΤΩΣ ότι είναι ΕΡΙΘΥΜΘΤΕΣ. Α3.1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ/ΤΣΗΜΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Στθ ςυνζχεια αναφζρονται οι λειτουργικζσ απαιτιςεισ του ςυςτιματοσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ που πρζπει να ικανοποιεί θ προτεινόμενθ λφςθ. Θ ανάπτυξθ του ςυςτιματοσ μπορεί να γίνει είτε από τθν αρχι είτε να βαςιςτεί ςε υπάρχοντα ςυςτιματα δθμιουργίασ ψθφιακϊν βιβλιοκθκϊν, τα οποία κα επεκτακοφν ι κα προςαρμοςτοφν προκειμζνου να εξυπθρετιςουν τισ ςυγκεκριμζνεσ ανάγκεσ. Είναι απαραίτθτο ο προςφζρων να τοποκετθκεί με πλθρότθτα και ςαφινεια ςε όλα τα ςθμεία που αναφζρονται. Το πρόγραμμα πρζπει να υποςτθρίηει τθν διαλειτουργικότθτα με τα υπάρχοντα προγράμματα που λειτουργοφν ςτθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ ( AVEKT, Η39.50 Server και Webgate) ςε ςυνεργαςία και με τθν υποςτιριξθ του Εκνικοφ Κζντρου Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ), ϊςτε να μπορεί να επιτραπεί θ ανταλλαγι αρχείων μεταδεδομζνων. Δομι και χαρακτθριςτικά ψθφιακϊν αντικειμζνων ςελ. 5

6 Τα ψθφιακά αντικείμενα αποτελοφνται κυρίωσ από γραπτό κείμενο (alphanumeric data), το οποίο ςυνοδεφεται από εικόνεσ (φωτογραφίεσ-γραφικά), πίνακεσ κ.λπ. Το περιεχόμενο των τεκμθρίων δομείται ςε ενότθτεσ, κεφάλαια, υποκεφάλαια, κ.λπ. Τα επιμζρουσ τμιματα ςυςχετίηονται μεταξφ τουσ (πχ. δομι ιεραρχίασ). Οι εικόνεσ (πχ. εικόνεσ, φωτογραφίεσ, πίνακεσ) περιλαμβάνουν εικόνα και κείμενο (λεηάντα). Στθ γενικι περίπτωςθ, κάκε τεκμιριο είναι ζνα ςφνκετο αντικείμενο αποτελοφμενο από τα διάφορα επιμζρουσ τμιματα (κείμενο, εικόνεσ κ.λπ) τα οποία ςυςχετίηονται μεταξφ τουσ (πχ. δομι ιεραρχίασ, ςελίδα-φωτογραφία). Θ γλϊςςα τθσ πλειοψθφίασ των βιβλίων είναι θ Ελλθνικι. Σεκμθρίωςθ ψθφιακϊν αντικειμζνων - μεταδεδομζνα Το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα πρζπει απαραιτιτωσ: 1. Να υποςτθρίηει τθ χριςθ μεταδεδομζνων για τον χαρακτθριςμό και τθ διαχείριςθ των ψθφιακϊν αντικειμζνων τθσ βιβλιοκικθσ (βιβλίων, εικόνων κ.λπ) κακϊσ και για τθν/τισ ψθφιακι /κζσ ςυλλογζσ και ςειρζσ ςαν ςφνολο. 2. Να υποςτθρίηει ειςαγωγι των μεταδεδομζνων με εφκολο τρόπο και φιλικό προσ το χριςτθ μζςα από περιβάλλον GUI. Θ ειςαγωγι μεταδεδομζνων / καταλογογράφθςθ είναι επικυμθτό να είναι web based ι client. 3. Να υποςτθρίηει τοπικά ςφνολα μεταδεδομζνων (δυνατότθτα οριςμοφ νζων μεταδεδομζνων πχ. με χριςθ Editor, δυνατότθτα τροποποίθςθσ των προτεινόμενων χαρακτθριςμϊν, δυνατότθτα ενςωμάτωςθσ εξωτερικϊν μεταδεδομζνων κ.λπ). 4. Θα πρζπει να υποςτθρίηει τισ ακόλουκεσ κατθγορίεσ μεταδεδομζνων: Ρεριγραφικά μεταδεδομζνα για ςθμαςιολογικι αναηιτθςθ (περιγραφι περιεχομζνου, κεματικζσ κατθγορίεσ κ.λπ). Δομικά μεταδεδομζνα, για τθν περιγραφι πχ. των ςχζςεων μεταξφ των αντικειμζνων, των κεφαλαίων των βιβλίων κ.λπ. Διαχειριςτικά μεταδεδομζνα για αρχειοκζτθςθ και επεξεργαςία (κωδικοί, τφποι αποκικευςθσ κ.λπ). Επιλογι ςχιματοσ μεταδεδομζνων - διαλειτουργικότθτα Θ επιλογι των μεταδεδομζνων κα γίνει ςε ςυνεργαςία με τουσ υπαλλιλουσ των Δθμοτικϊν Βιβλιοκθκϊν και κα πρζπει να λθφκοφν υπόψθ το είδοσ των ψθφιακϊν αντικειμζνων τθσ βιβλιοκικθσ, το ςτοχευόμενο κοινό (πχ. είδοσ πλθροφορίασ που αναμζνεται να αναηθτείται) και ο αναμενόμενοσ τρόποσ χριςθσ τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ (προβολι μζςα από το διαδίκτυο) Το ςφςτθμα κα πρζπει να υποςτθρίηει καταχϊριςθ των περιγραφικϊν βιβλιογραφικϊν δεδομζνων με βάςθ διεκνι πρότυπα. Για τθν επιλογι του ςχιματοσ μεταδεδομζνων κα πρζπει να δοκεί ιδιαίτερθ ςθμαςία ςε κζματα διαλειτουργικότθτασ ζτςι ϊςτε να μπορεί να επιτραπεί θ ανταλλαγι αρχείων μεταδεδομζνων με τα υπάρχοντα προγράμματα που λειτουργοφν ςτθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ ( AVEKT, Η39.50 Server και Webgate) ςε ςυνεργαςία και με τθν υποςτιριξθ του Εκνικοφ Κζντρου Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ). Για το λόγο αυτό, το ςφςτθμα κα πρζπει να υποςτθρίηει διεκνι πρότυπα ωσ προσ το ςχιμα μεταδεδομζνων (ενδεικτικά αναφζρεται το Marcformat). Για τον χαρακτθριςμό των αντικειμζνων κα πρζπει να χρθςιμοποιθκοφν λεξιλόγια και ςχιματα ταξινόμθςθσ (ομαδοποίθςθ ςχετικϊν αντικειμζνων ςε ιεραρχικζσ δομζσ) ζτςι ϊςτε να διευκολφνεται θ αναηιτθςθ. Προδιαγραφζσ ωσ προσ τουσ μορφότυπουσ αποκικευςθσ των ψθφιακϊν αντικειμζνων ςελ. 6

7 Το ςφςτθμα κα πρζπει να υποςτθρίηει αποκικευςθ των ψθφιακϊν αντικειμζνων ςε διαφορετικζσ μορφζσ/εκδοχζσ και ςφνδεςθ των αντικειμζνων ςε όλεσ τισ εναλλακτικζσ μορφζσ μεταξφ τουσ π.χ. κφρια αντίγραφα (digital master), τα οποία είναι αρχεία υψθλισ ποιότθτασ ϊςτε να εξυπθρετοφν τισ εςωτερικζσ ανάγκεσ των Βιβλιοκθκϊν, ι χρθςτικά αρχεία, που αποτελοφν παράγωγα των κυρίων αντιγράφων για εφκολθ διάκεςθ μζςα από το διαδίκτυο. Σθμειϊνεται ότι, ωσ προσ τθν αρχικι τουσ μορφι (και κατά ςυνζπεια ωσ προσ τισ διαφορετικζσ μορφζσ/εκδοχζσ τουσ) διακρίνονται δφο κατθγορίεσ ψθφιακϊν αντικειμζνων: Ψθφιακά αντικείμενα που προζκυψαν από διαδικαςίεσ ψθφιοποίθςθσ και ψθφιακισ επεξεργαςίασ (αρχικά ςε ζντυπθ ι αναλογικι μορφι). Τζτοια είναι οι παλαιζσ εκδόςεισ βιβλίων, οι εικόνεσ που περιζχουν κ.λπ. Ψθφιακά αντικείμενα που κα δθμιουργθκοφν ςτο μζλλον ςε ψθφιακι μορφι (born digital). Τζτοια είναι οι νζεσ εκδόςεισ βιβλίων, περιλαμβανομζνου και τυχόν εικόνων (φωτογραφιϊν, πνάκων κ.λπ) που περιζχουν. Ωσ προσ τουσ μορφότυπουσ για τθν αποκικευςθ των ψθφιακϊν αντικειμζνων, το ςφςτθμα κα πρζπει: να υποςτθρίηει ανοικτά πρότυπα και ευρζωσ διαδεδομζνουσ μορφότυπουσ Να υποςτθρίηεται θ χριςθ προτφπων για κάκε τφπο ψθφιακοφ αντικειμζνου, όπου κα ορίηονται τα πεδία μεταδεδομζνων, οι τφποι του ψθφιακοφ υλικοφ που το αποτελοφν, οι επιτρεπτζσ ςυςχετίςεισ με άλλα ψθφιακά αντικείμενα και οι μζκοδοι που κακορίηουν τθ ςυμπεριφορά του ψθφιακοφ αντικειμζνου. Ειδικά ωσ προσ τα βιβλία, κα πρζπει να αποκθκεφονται: Ωσ δομθμζνα ζγγραφα: XML ζγγραφα (full texts, marked up in XML). Θ λογικι δομι του βιβλίου κα πρζπει να αναπαριςτάται ςε XML markup, ϊςτε να δίνεται θ δυνατότθτα ανάκτθςθσ τμθμάτων αυτοφ. Θα πρζπει να υπάρχει διαχωριςμόσ του περιεχομζνου από τθν παρουςίαςθ του (πχ. χριςθ του XSLT standard), ζτςι ϊςτε να υπάρχει θ δυνατότθτα προβολισ του βιβλίου με διαφορετικοφσ τρόπουσ για διαφορετικζσ ανάγκεσ. Ωσ PDF ζγγραφα. Για τισ εικόνεσ, κα πρζπει να υποςτθρίηονται οι μορφζσ όπωσ: TIFF, μορφι κατάλλθλθ για πρόςβαςθ από το διαδίκτυο πχ. ςε JPEG, PNG, ςε ςμίκρυνςθ για προεπιςκόπθςθ πχ. ςε JPEG ι GIF. Θ καταχϊρθςθ ςτο ςφςτθμα, κακϊσ θ ςυνολικι ανταλλαγι των δεδομζνων κα πραγματοποιοφνται με βάςθ το πρότυπο UNIMARC. Ευρετθρίαςθ/δθμιουργία καταλόγων Το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα πρζπει να υποςτθρίηει: Θεματικι Ευρετθρίαςθ (με χριςθ πχ. Κακιερωμζνων αρχείων, Θθςαυροφ κ.λπ) Αυτόματθ δθμιουργία καταλόγων των ψθφιακϊν αντικειμζνων τθσ βιβλιοκικθσ, με βάςθ τα ςτοιχεία και τθν ιεραρχία που περιζχεται ςτα μεταδεδομζνα (πχ. ταξινόμθςθ και δθμιουργία καταλόγων βιβλίων με βάςθ το γνωςτικό αντικείμενο, τθ Βακμίδα εκπαίδευςθσ, το είδοσ, τθ κεματολογία, το ζτοσ δθμοςίευςθσ). Τπθρεςίεσ αναηιτθςθσ Το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα πρζπει να υποςτθρίηει υπθρεςίεσ αναηιτθςθσ και ανάκτθςθσ του περιεχομζνου τθσ μζςω διαδικτφου. (Σθμειϊνεται ότι θ πρόςβαςθ ςτισ υπθρεςίεσ αναηιτθςθσ τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα γίνεται μζςω τθσ του υποςυςτιματοσ διαδικτυακισ πφλθσ. Εδϊ ςελ. 7

8 περιγράφονται οι απαιτιςεισ αναηιτθςθσ, ζτςι ϊςτε ο προςφζρων να τισ λάβει υπόψθ ςτο ςχεδιαςμό του ςυςτιματοσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ). 1. Αναηιτθςθ: Αναηιτθςθ με κάκε ζνα από τα ςτοιχεία χαρακτθριςμοφ των ψθφιακϊν αντικειμζνων (πχ. για τα βιβλία: τίτλοσ, γνωςτικό αντικείμενο, ςυγγραφζα, είδοσ, κεματολογία, ζτοσ ζκδοςθσ κ.λπ). Σφνκετθ αναηιτθςθ με χριςθ τελεςτϊν (Boolean search): Με ςυνδυαςμό ςε όλα τα μεταδεδομζνα των ψθφιακϊν αντικειμζνων και με οποιεςδιποτε λζξεισ ςτα κείμενα. Αναηιτθςθ μζςω ςυναφϊν όρων ι facets γειτνίαςθσ. Δυνατότθτα αναηιτθςθσ πλιρουσ κειμζνου ςτα βιβλία (full text searching), όταν υπάρχει αναγνωρίςιμο full text: Ρλιρθσ ανάκτθςθ κειμζνου, με οποιεςδιποτε λζξεισ ι εκφράςεισ ςτα κείμενα. 2. Ρλοιγθςθ / Εφρεςθ: Μζςω καταλόγων (αλφαβθτικά, ανά κζμα, ανά είδοσ, ανά κεματολογία κ.λπ) Ρλοιγθςθ με χριςθ υπερςυνδζςμων (από ζνα κείμενο ςε άλλο), ι ςειριακι πλοιγθςθ 3. Ανάκτθςθ πλθροφορίασ: Σχετικότθτα: Ανάκτθςθ των εγγράφων που το περιεχόμενο τουσ είναι ςχετικό με τθν ζκφραςθ αναηιτθςθσ, μζςω ενόσ καταλόγου ςτον οποίο τα ζγγραφα είναι ταξινομθμζνα ανάλογα με το πόςο το κάκε ζνα από αυτά ταιριάηει με το ερϊτθμα. Αυτόματθ επιςιμανςθ λζξεων - κλειδιϊν: Αυτόματο "φϊτιςμα" των λζξεων των κειμζνων. Ρροεπιςκόπθςθ των ανακτθμζνων τμθμάτων και μετάβαςθ ςε οποιαδιποτε εγγραφι ςτα αποτελζςματα αναηιτθςθσ. Οι υπθρεςίεσ αναηιτθςθσ / ανάκτθςθσ ςτο ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα πρζπει να βαςίηονται ςε ευρζωσ διαδεδομζνα πρωτόκολλα διαχείριςθσ ερωτθμάτων και επιςτροφισ αποτελεςμάτων. Το ςφςτθμα είναι επικυμθτό να υποςτθρίηει τισ ακόλουκεσ υπθρεςίεσ από τον τελικό χριςτθ, μζςω διαδικτφου : 1. Χαρακτθριςμόσ κειμζνων με ειςαγωγι περιγραφικϊν μεταδεδομζνων από εξουςιοδοτθμζνουσ χριςτεσ. 2. Δυνατότθτα εξαγωγισ (export) και αποκικευςθσ (ςε τοπικό αρχείο ςτο χριςτθ) εγγραφϊν προςωπικϊν μεταδεδομζνων. 3. Δυνατότθτα φόρτωςθσ εγγραφϊν μεταδεδομζνων χρθςτϊν ϊςτε να μποροφν να ςυμπεριλθφκοφν ςτισ διαδικαςίεσ αναηιτθςθσ και ανάκτθςθσ. 4. Δυνατότθτα πρόςβαςθσ από κινθτά και PDAs. 5. Δυνατότθτα αποςτολισ , ςτοχευμζνα ι ςυνολικά, ανάλογα με τισ ςυνκικεσ που κρίνει ο διαχειριςτισ. 6. Δυνατότθτα επικοινωνίασ με τα κοινωνικά δίκτυα (facebook, twitter, RSS κ.λπ). 7. Δυνατότθτα ςφνδεςθσ με ξζνεσ πθγζσ όπωσ Google books, Wikipedia, Amazon, Οικονομικό Ρανεπιςτιμιο,Τράπεηα τθσ Ελλάδοσ κ.λπ. Τποςτιριξθ γλωςςϊν Το ςφςτθμα τεκμθρίωςθσ, κα πρζπει να διαςφαλίηει τθ ςωςτι εμφάνιςθ όλων των χαρακτιρων και των ξζνων αλφάβθτων (πλιρθσ υποςτιριξθ Unicode ςτθν κωδικοποίθςθ των μεταδεδομζνων). Ωσ βαςικι γλϊςςα κα υποςτθρίηει τθν ελλθνικι και ςυγκεκριμζνα: Θα πρζπει να δζχεται τθ χριςθ ελλθνικϊν χαρακτιρων ςτα μεταδεδομζνα. ςελ. 8

9 Θα πρζπει να λειτουργεί ςωςτά θ αναηιτθςθ μεταδεδομζνων που περιζχουν ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ τονοφμενουσ ι πεηοφσ, ανεξάρτθτα από τον τρόπο γραφισ τουσ. Οι πλθροφορίεσ που προζρχονται από τα μεταδεδομζνα και περιζχουν ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ, κα πρζπει να μποροφν να παρουςιαςτοφν ςωςτά, μζςω τθσ διεπαφισ, ςτον τελικό χριςτθ. Διαλειτουργικότθτα/ ςυμβατότθτα με διεκνι πρότυπα Το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ κα πρζπει να υποςτθρίηει τθν επικοινωνία των δεδομζνων με ετερογενι ςυςτιματα και εφαρμογζσ, παρζχοντασ τθ δυνατότθτα ειςαγωγισ και εξαγωγισ του περιεχομζνου και των μεταδεδομζνων τεκμθρίωςθσ (ςυνολικά ι με βάςθ κριτιρια που κα κακορίηει ο χριςτθσ) με χριςθ διεκνϊν προτφπων κωδικοποίθςθσ. Το ςφςτθμα κα πρζπει: Να είναι ςυμβατό με υπάρχοντα πρότυπα διαλειτουργικότθτασ μεταξφ διαφορετικϊν ψθφιακϊν βιβλιοκθκϊν πρότυπο ISO Να είναι ςφμφωνο με τουσ κανόνεσ AACR2 (Anglo-American Cataloguing Rules), αναφορικά με τθν καταλογογράφθςθ των τεκμθρίων. Να ακολουκεί τθν πρότυπθ διάταξθ UNIMARC, αναφορικά με τθν καταχϊρθςθ των τεκμθρίων. Να υποςτθρίηει διεκνι πρότυπα κωδικοποίθςθσ και μεταφοράσ μεταδεδομζνων. Να διαςφαλίηει τθ ςωςτι εμφάνιςθ όλων των χαρακτιρων και των ξζνων αλφάβθτων (πλιρθσ υποςτιριξθ Unicode ςτθν κωδικοποίθςθ των μεταδεδομζνων). Διαχείριςθ ςυςτιματοσ και δικαιωμάτων πρόςβαςθσ Το ςφςτθμα κα πρζπει: 1. Να υποςτθρίηει διαχείριςθ χρθςτϊν και δικαιωμάτων / προνομίων, επιτρζποντασ διαβακμιςμζνθ πρόςβαςθ και δυνατότθτεσ επεξεργαςίασ του περιεχομζνου και των μεταδεδομζνων ανάλογα με το προφίλ του χριςτθ του ςυςτιματοσ. Ενδεικτικά αναφζρονται οι ακόλουκεσ κατθγορίεσ χρθςτϊν: Χριςτεσ με δικαιϊματα ενθμζρωςθσ τθσ βιβλιοκικθσ με ψθφιακό υλικό. Εξουςιοδοτθμζνθ πρόςβαςθ ςε λειτουργίεσ προςκικθσ πλθροφοριακοφ υλικοφ και ενθμζρωςθσ του περιεχομζνου. Χριςτεσ με δικαιϊματα ειςαγωγισ μεταδεδομζνων (ειδικοί περιεχομζνου) Χριςτεσ με δικαιϊματα, επιπλζον των παραπάνω, τροποποίθςθσ τθσ εςωτερικισ δομισ τθσ πλθροφορίασ, τροποποίθςθσ τθσ κατθγοριοποίθςθσ του περιεχομζνου, ενθμζρωςθσ των δικαιωμάτων των χρθςτϊν, λιψθσ αντιγράφων αςφαλείασ και λιψθσ ςτατιςτικϊν ςτοιχείων του ςυςτιματοσ. 2. Να παρζχει διεπαφι για τισ εργαςίεσ διαχείριςθσ και υποςτιριξθσ του ςυςτιματοσ (δθμιουργία και διαχείριςθ χρθςτϊν, διαχείριςθ δικαιωμάτων πρόςβαςθσ, παροχι διαχειριςτικϊν και ςτατιςτικϊν πλθροφοριϊν, όπωσ παρακολοφκθςθ των αλλαγϊν των ςτοιχείων τεκμθρίωςθσ, υπθρεςίεσ backup, ςχεδιαςμό τθσ ςελίδασ παρουςίαςθσ του υλικοφ και των μεταδεδομζνων τεκμθρίωςθσ, υποςτιριξθ παραγωγισ αναφορϊν κ.λπ). Ειδικζσ τεχνολογικζσ απαιτιςεισ Οι ειδικότερεσ τεχνολογικζσ επιλογζσ, αλλά και απαιτιςεισ για τθν ανάπτυξθ τθσ προτεινόμενθσ εφαρμογισ δίνονται παρακάτω: ςελ. 9

10 1. Θ αρχιτεκτονικι τθσ εφαρμογισ κα πρζπει να παρζχει αυξθμζνθ απόδοςθ, ευελιξία, ςυντθρθςιμότθτα και επαναχρθςιμοποίθςθ (performance, flexibility, maintainability and reusability), ενϊ ταυτόχρονα θ πολυπλοκότθτα τθσ κατανεμθμζνθσ επεξεργαςίασ να είναι αδιαφανισ προσ τον χριςτθ. 2. Θ αρχιτεκτονικι τθσ εφαρμογισ είναι απαραίτθτο να είναι ανοικτι, ϊςτε να είναι εφκολα επεκτάςιμο (expandable) με τθν ζννοια τθσ εφκολθσ ενςωμάτωςθσ επιπλζον λειτουργιϊν / υπθρεςιϊν. 3. Θ εφαρμογι κα πρζπει να υποςτθρίηει ταυτόχρονθ πρόςβαςθ από πολλοφσ χριςτεσ (καταχϊριςθ ςτοιχείων ςτθν ψθφιακι βιβλιοκικθ κ.λπ) για ςυνεχι ενθμζρωςθ του ςυςτιματοσ ςε πραγματικό χρόνο. 4. Θ ςχεδίαςθ και υλοποίθςθ τθσ εφαρμογισ με τθ μορφι γραφικοφ περιβάλλοντοσ (GUI), και τθ χριςθ κατάλλθλων ςχεδιαςτικϊν επιλογϊν κα πρζπει να βαςιςτεί ςε αρχζσ όπωσ θ φιλικότθτα προσ τον χριςτθ, λαμβάνοντασ υπόψθ και το προφίλ των χρθςτϊν, τισ ανάγκεσ και τισ απαιτιςεισ τουσ. Οι λειτουργίεσ τθσ εφαρμογισ κα πρζπει να αποδίδονται/αναπαρίςτανται με ομοιομορφία και ςυνζπεια ωσ προσ τον τρόπο παρουςίαςθσ, διευκολφνοντασ τθ γριγορθ εξοικείωςθ και προςαρμογι του χριςτθ ςτθν εικόνα και τον τρόπο λειτουργίασ τθσ. Ζτςι, όλεσ οι φόρμεσ κα πρζπει να βαςιςτοφν ςτο ίδιο μορφότυπο, ενϊ θ χριςθ ςυμβόλων, γραφικϊν απεικονίςεων, κουμπιϊν, χρωμάτων, λεξιλογίου κ.λπ που κα εμφανίηονται ςτο ςφςτθμα κα πρζπει να αντανακλά αντίςτοιχθ ςθμαςία. 5. Θ εφαρμογι κα πρζπει να κάνει χριςθ τζτοιων τεχνολογιϊν και να είναι ςχεδιαςμζνθ με τζτοιο τρόπο, ϊςτε να παρζχει ευελιξία και υψθλζσ δυνατότθτεσ παραμετροποίθςθσ, κι ζτςι να μπορεί να ικανοποιιςει εφκολα και γριγορα νζεσ ανάγκεσ και τάςεισ ςε όλα τα επίπεδα (αναλυτι, ςχεδιαςτι και προγραμματιςτι ςυςτιματοσ, διαχειριςτι, χριςτθ). 6. Θ εφαρμογι κα πρζπει να υποςτθρίηει ταυτόχρονθ πρόςβαςθ από πολλοφσ χριςτεσ με ςυνεχι ενθμζρωςθ του ςυςτιματοσ ςε πραγματικό χρόνο. 7. Να υποςτθρίηει παρακολοφκθςθ των αλλαγϊν (versioning). 8. Να υποςτθρίηει μθχανιςμό για τθν αςφαλι αποκικευςθ και ςυντιρθςθ των δεδομζνων (backup). 9. Οι αρχζσ του ςυςτθματοποιθμζνου τρόπου ανάπτυξθσ λογιςμικοφ πρζπει να τθροφνται ςε όλεσ τισ φάςεισ ανάπτυξθσ τθσ εφαρμογισ. Θ εφαρμογι πρζπει να ςτθρίηεται ςε ςυγκεκριμζνθ μεκοδολογία ανάπτυξθσ λογιςμικοφ με χριςθ ςυγχρόνων τεχνικϊν, εργαλείων και γλωςςϊν προγραμματιςμοφ. Θα πρζπει επίςθσ να δοκοφν ςυνοπτικά τα βαςικά χαρακτθριςτικά τθσ αρχιτεκτονικισ τθσ εφαρμογισ και ςτοιχεία που να τεκμθριϊνουν πωσ θ προτεινόμενθ λφςθ καλφπτει τισ παραπάνω τεχνολογικζσ απαιτιςεισ. Ο προςφζρων πρζπει να τεκμθριϊςει τα παρακάτω ςτθν περίπτωςθ που κα αναπτφξει τθν εφαρμογι από τθν αρχι: 1. Μεκοδολογία ανάπτυξθσ. 2. Ρεριβάλλον/τα και γλϊςςα/εσ προγραμματιςμοφ. Να δοκοφν βαςικά ςτοιχεία (όνομα, αρικμόσ ζκδοςθσ, θμερομθνία ζκδοςθσ). 3. Μεκοδολογία/εσ και εργαλείο/α για: 1) ανάλυςθ και διαχείριςθ απαιτιςεων 2) ελζγχουσ (functional, stress, regression testing), 3) ςχεδιαςμό. Αν πρόκειται θ ανάπτυξθ τθσ εφαρμογισ να βαςιςτεί ςε υπάρχον ςφςτθμα για τθν ανάπτυξθ ψθφιακϊν βιβλιοκθκϊν, να δοκοφν: τα βαςικά ςτοιχεία (όνομα, αρικμόσ ζκδοςθσ, θμερομθνία ζκδοςθσ) και ςυνοπτικι περιγραφι των χαρακτθριςτικϊν των χρθςιμοποιοφμενων ςυςτθμάτων κακϊσ και των επεκτάςεων / τροποποιιςεων που περιλαμβάνει θ προτεινόμενθ λφςθ. Να αναφερκοφν τα πρότυπα μεταδεδομζνων και τα πρωτόκολλα διαλειτουργικότθτασ που υποςτθρίηονται από το ςφςτθμα. ςελ. 10

11 Ο ανάδοχοσ αναλαμβάνει, ςτο πλαίςιο του ζργου και χωρίσ επιπλζον επιβάρυνςθ για τον Διμο Καςτοριάσ, τθν υποχρζωςθ να εγκαταςτιςει ςτισ Δθμοτικζσ Βιβλιοκικεσ Καςτοριάσ και Κορθςοφ το πρόγραμμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ τελευταίασ ζκδοςθσ και να προβεί ςε οποιαδιποτε παραμετροποίθςθ των Serverσ/clientσ ι ςε οποιαδιποτε εγκατάςταςθ πρόςκετου λογιςμικοφ (π.χ. ΣΔΒΔ) κρίνει απαραίτθτθ ζτςι ϊςτε να είναι πλιρωσ λειτουργικό. Ο Ανάδοχοσ κα παραδϊςει τζςςερισ (4) άδεισ χριςθσ του προγράμματοσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ (και οποιουδιποτε ενδιάμεςου λογιςμικοφ εγκαταςτιςει) ςτθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ και μία (1) άδεια χριςθσ ςτθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Κορθςοφ. Το πρόγραμμα κα παραδοκεί εγκατεςτθμζνο ςε πλιρθ λειτουργία και ζτοιμο για χριςθ από τουσ υπαλλιλουσ τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ και τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Κορθςοφ Ο Ανάδοχοσ υποχρεοφται να υλοποιιςει πρόγραμμα εκπαίδευςθσ τριϊν θμερϊν για το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ ςτθν ζδρα τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ Α3.2 ΣΕΚΜΗΡΙΩΗ ΚΑΣΑΛΟΓΟΓΡΑΦΗΗ Στθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ είναι εγκατεςτθμζνο και λειτουργεί ςε εξυπθρετθτι τθσ βιβλιοκικθσ το πρόγραμμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ AVEKT ζκδοςθ 5.5 με τθν τεχνικι υποςτιριξθ του Εκνικοφ Κζντρου Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ) ςτο οποίο είναι καταχωρθμζνοι τίτλοι βιβλίων. Για περιςςότερεσ πλθροφορίεσ ςτο link είναι ανεβαςμζνθ για χριςθ από το κοινό θ βάςθ δεδομζνων τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ ςε ςυνεργαςία με το Εκνικό Κζντρο Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ). Στθν Δθμοτικι βιβλιοκικθ Κορθςοφ δεν υπάρχει εφαρμογι ψθφιακισ βιβλιοκικθσ. Θ καταχϊρθςθ των νζων εγγραφϊν τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ κα γίνει είτε ςτο υπάρχον πρόγραμμα τθσ Βιβλιοκικθσ (AVEKT), είτε ςτο πρόγραμμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ που κα αποκτθκεί ςτο πλαίςιο του ζργου με παράλλθλθ μετάπτωςθ των καταχωρθμζνων εγγραφϊν. Σε κάκε περίπτωςθ όμωσ κα προκφψει μια ενιαία βάςθ δεδομζνων για το ςφνολο των τίτλων και ζνα μοναδικό πρόγραμμα πρόςβαςθσ ςε αυτοφσ. Στο πλαίςιο του ζργου θ τεκμθρίωςθ- καταλογογράφθςθ, αφορά ςε ζνα μζροσ του υπάρχοντοσ υλικοφ και ςυγκεκριμζνα ςτα εξισ ΠΟΟΣΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ Αρικμόσ βιβλίων Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ προσ τεκμθρίωςθ/ καταλογογράφθςθ/ καταχϊρθςθ ςτθν εφαρμογι ψθφιακισ βιβλιοκικθσ. Αρικμόσ βιβλίων Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Κορθςοφ προσ τεκμθρίωςθ/ καταλογογράφθςθ/ καταχϊρθςθ ςτθν εφαρμογι ψθφιακισ βιβλιοκικθσ Θ εργαςία τθσ τεκμθρίωςθσ/καταλογογράφθςθσ/καταχϊρθςθσ κα υλοποιθκεί ςτθν ζδρα τθσ κάκε βιβλιοκικθσ κατά τισ ϊρεσ λειτουργίασ τθσ και κα γίνει πλιρθσ θλεκτρονικι καταλογογράφθςθ. Ο Ανάδοχοσ πρζπει να ακολουκιςει τα ακόλουκα Ρρότυπα Τεκμθρίωςθσ /ευρετθρίαςθσ : Για τθν περιγραφικι καταλογογράφθςθ, οι Αγγλο-Αμερικάνικοι Κανόνεσ Καταλογογράφθςθσ, ςτθ δεφτερθ ζκδοςι τουσ (AACR2) Για τθν κεματικι ευρετθρίαςθ, οι Θεματικζσ Επικεφαλίδεσ τθσ Βιβλιοκικθσ του Κογκρζςου (Library of Congress Subject Headings) Για τθν κακιζρωςθ των ονομάτων Ελλινων ςυγγραφζων, ο Κατάλογοσ Κακιερωμζνων Ονομάτων Φυςικϊν Ρροςϊπων τθσ Εκνικισ Βιβλιοκικθσ τθσ Ελλάδοσ ςελ. 11

12 Για τθν κακιζρωςθ των ονομάτων ξζνων ςυγγραφζων, ο Κατάλογοσ Κακιερωμζνων Ονομάτων τθσ Βιβλιοκικθσ του Κογκρζςου (Library of Congress Name Authorities) Θ ταξινόμθςθ γίνεται ςφμφωνα με το δεκαδικό ταξινομικό ςφςτθμα Dewey (Dewey Decimal Classification, 22 ed.) Θ διάταξθ των εγγραφϊν είναι ςε μορφι ISO 2709 / UNIMARC. Α3.3 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΗ-ΣΕΚΜΗΡΙΩΗ Στο παρόν κεφάλαιο περιλαμβάνονται: α) ποςοτικά ςτοιχεία του περιεχομζνου προσ ψθφιοποίθςθ ςτο πλαίςιο τθσ παροφςασ προκιρυξθσ, β) ςτοιχεία για τθ ςθμερινι μορφι του περιεχομζνου αυτοφ και γ) προδιαγραφζσ για τθν ψθφιοποίθςθ, ψθφιακι επεξεργαςία και κωδικοποίθςθ των ψθφιακϊν αρχείων. Θ εργαςία τθσ ψθφιοποίθςθσ τεκμθρίωςθσ αφορά υλικό μόνο τθσ Δθμοτικισ βιβλιοκικθσ Καςτοριά και κα υλοποιθκεί ςτθν ζδρα τθσ κατά τισ ϊρεσ λειτουργίασ τθσ. Ο Ρροςφζρων κα πρζπει να παραδϊςει αναλυτικι περιγραφι τθσ τεχνικισ λφςθσ που κα προκρικεί για τθν αποκικευςθ διαχείριςθ του ψθφιακοφ υλικοφ (ενδεικτικά αναφζρουμε ςυνεργαςία με το ΕΚΤ, αξιοποίθςθ υπάρχουςασ υποδομισ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ) με τεκμθρίωςθ τθσ λειτουργικότθτάσ τθσ. Ρρζπει να δοκεί ζμφαςθ ςτθν αςφάλεια και τουσ χρόνουσ απόκριςθσ για πρόςβαςθ ςε αυτό μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Στο πλαίςιο τθσ παροφςασ, θ ψθφιοποίθςθ και ψθφιακι επεξεργαςία αφορά ςε ζνα μόνο μζροσ του υπάρχοντοσ υλικοφ και ςυγκεκριμζνα ςτα εξισ: ΠΟΟΣΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΣΟΙΧΕΙΑ ΠΡΩΣΟΣΤΠΩΝ Συνολικόσ αρικμόσ ςελίδων προσ ψθφιοποίθςθ Α4 (βιβλία) Συνολικόσ αρικμόσ ςελίδων προσ ψθφιοποίθςθ (εφθμερίδεσ) Χρϊμα Γλϊςςα Κατάςταςθ του πρωτοτφπου Συνολικόσ αρικμόσ εικόνων (εικόνεσ, φωτογραφίεσ κλπ)των βιβλίων που κα επιλεγοφν για αποκικευςθ ωσ ξεχωριςτά αντικείμενα Το 90% των βιβλίων είναι αςπρόμαυρα, το 10% είναι δίχρωμα. Ελλθνικι, μονοτονικό και πολυτονικό ςφςτθμα Το 10% και οι εφθμερίδεσ είναι μοναδικά αντίτυπα, που δεν αντζχουν ςε καταπόνθςθ 50 ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΗ & ΠΟΙΟΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΣΗΡΙΣΙΚΑ Η διαδικαςία υλοποίθςθσ τθσ ψθφιοποίθςθσ που κα προτακεί από τον ανάδοχο κα πρζπει να ακολουκεί τισ παρακάτω προδιαγραφζσ: Διαδικαςία ψθφιοποίθςθσ Σάρωςθ ι ψθφιακι φωτογράφθςθ όπου Ανάλυςθ και χρωματικό βάκοσ ψθφιοποίθςθσ αυτό κρικεί αναγκαίο Ανάλυςθ 300 dpi και χρωματικό βάκοσ 8 bit για τα αςπρόμαυρα και 24 bit για τα δίχρωμα βιβλία. Κδιεσ προδιαγραφζσ ιςχφουν και για τισ εικόνεσ, φωτογραφίεσ, κλπ των βιβλίων που κα αποκθκευτοφν ξεχωριςτά. ΣΤΠΟΙ ΑΡΧΕΙΩΝ (ΜΟΡΦΟΣΤΠΟΙ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΗ) Οι τφποι των αρχείων που κα αποκθκεφεται το ψθφιοποιθμζνο υλικό κα πρζπει να βαςίηονται ςε πρότυπα ςυμβατά με όςο το δυνατό περιςςότερεσ πλατφόρμεσ, ανοικτά και με ευρεία αποδοχι. Για το υλικό που κα ψθφιοποιθκεί, κα πρζπει να δθμιουργοφνται οι ακόλουκεσ εκδοχζσ: ςελ. 12

13 Είδοσ Κφριο Αντίγραφο (Digital Master): Ψθφιοποιθμζνεσ ςελίδεσ ςε μορφι εικόνασ (που κα ςυςχετίηονται μεταξφ τουσ με δομικά μεταδεδομζνα) Βιβλίο/Εφθμερίδα ωσ ςφνολο και ωσ επιμζρουσ τμιματα (πχ. κεφάλαια βιβλίου) ςε μορφι που διατθρεί τθ μορφοποίθςθ, τθ γραμματοςειρά, τα χρϊματα και τα γραφικά του αρχικοφ κειμζνου και είναι κατάλλθλθ για διάκεςθ ςτουσ χριςτεσ απλά για επιςκόπθςθ και εκτφπωςθ ωσ ςφνολο ι τμθματικά Εικόνεσ (πίνακεσ, φωτογραφίεσ κ.λπ) και εξϊφυλλα βιβλίου ΜΕΑ ΑΠΟΘΗΚΕΤΗ / ΑΝΣΙΓΡΑΦΑ Το παραπάνω υλικό κα πρζπει να διατεκεί ωσ εξισ: Ψθφιοποιθμζνα / Επεξεργαςμζνα αρχεία ΤΔΑΣΟΓΡΑΦΗΗ Μορφότυποσ TIFF χωρίσ ςυμπίεςθ Αρχεία εικόνων, κατάλλθλα για διάκεςθ μζςω διαδικτφου πχ. JPEG PDF PDF χαμθλισ ανάλυςθσ, κατάλλθλο για διάκεςθ μζςω διαδικτφου (πχ. εικόνεσ 75dpi). Σε μορφι TIFF χωρίσ ςυμπίεςθ Μορφι κατάλλθλθ για πρόςβαςθ από το διαδίκτυο πχ. ςε JPEG, PNG Σε ςμίκρυνςθ για προεπιςκόπθςθ. πχ. ςε JPEG ι GIF Αποκθκευμζνα ςε serverσ τθσ βιβλιοκικθσ και ςε DVD (δφο αντίγραφα).το υλικό που κα είναι προςπελάςιμο μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα αποκθκευκεί ςφμφωνα με τθν προτεινόμενθ τεχνικι λφςθ Το ςφνολο των αρχείων προβολισ και προεπιςκόπθςθσ κα περιλαμβάνει ορατι υδατογράφθςθ με το λογότυπο τθσ Δθμοτικι Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ Διαδικαςία ψθφιοποίθςθσ και τεκμθρίωςθσ περιεχομζνου Θ χριςθ του και οποιαδιποτε μορφι αναπαραγωγισ απαιτοφν ιδιαίτερουσ τρόπουσ προςζγγιςθσ. Θ ψθφιοποίθςθ κα πραγματοποιθκεί μζςω ςαρωτι που κα καλφπτει τισ προδιαγραφζσ που περιγράφονται ςτουσ πίνακεσ ςυμμόρφωςθσ. Διευκρινίηεται ότι οι προδιαγραφζσ που δίνονται παραπάνω είναι οι ελάχιςτεσ απαιτοφμενεσ, Ο Ανάδοχοσ μπορεί να προτείνει μεγαλφτερθ ανάλυςθ (π.χ. 600 dpi) ι και βάκοσ χρϊματοσ (30 bit) αρκεί να είναι εφικτι θ ςυνολικι λφςθ από πλευράσ χρονοδιαγράμματοσ και προχπολογιςμοφ. Θ επεξεργαςία που κα πραγματοποιθκεί ςτο ψθφιακό υποκατάςτατο που κα προκφψει απευκείασ από το ςαρωτι κα είναι θ ελάχιςτθ δυνατι και κα είναι προσ τθν κατεφκυνςθ τθσ επίτευξθσ τθσ μζγιςτθσ δυνατισ ομοιότθτασ με το πρωτότυπο τεκμιριο. Ζτςι, κα μποροφν να πραγματοποιθκοφν ςυμπλθρωματικζσ εργαςίεσ όπωσ: Διόρκωςθ των χρωμάτων ϊςτε να προςομοιϊνουν καλφτερα ςτο πρωτότυπο. Αποκοπι των περικωρίων γφρω απότο τεκμιριο Αλλαγι προςανατολιςμοφ Ρεριοριςμόσ τθσ κφρτωςθσ λόγω τθσ βιβλιοδεςίασ Το ςθμαντικότερο ίςωσ αποτζλεςμα τθσ ψθφιοποίθςθσ κα είναι τα ψθφιακά υποκατάςτατα ςε υψθλι ανάλυςθ. Μετά από τθν δθμιουργία τουσ από τον ςαρωτι και τθν επεξεργαςία τουσ όπωσ περιγράφθκε ςτθν προθγοφμενθ παράγραφο, κα αποκθκεφονται με αρχεία τφπου TIFF με διάςταςθ, ανάλυςθ και βάκοσ χρϊματοσ ίδιο με αυτό που ζγινε και θ ψθφιοποίθςθ. Από τα ψθφιακά υποκατάςτατα κα δθμιουργθκοφν επίςθσ ψθφιακά αντίγραφα με χαμθλότερεσ αναλφςεισ και ςε διαφορετικοφ τφπου αρχεία όπωσ περιγράφονται ανωτζρω. Ρροκειμζνου να διευκολυνκεί θ διαχείριςθ των πνευματικϊν δικαιωμάτων τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ κα ακολουκθκεί θ εξισ πολιτικι υδατογράφθςθσ: ςελ. 13

14 Το ςφνολο των αρχείων προβολισ και προεπιςκόπθςθσ κα περιλαμβάνει ορατι υδατογράφθςθ με το λογότυπο τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ. Στόχοσ είναι να φαίνεται από που προζρχεται το αρχείο αλλά χωρίσ να κακίςταται δυςανάγνωςτο. Οι ακριβείσ προδιαγραφζσ υδατογράφθςθσ (κζςθ, φωτεινότθτα, κ.λπ) κα προκφψουν ςε ςυνεργαςία με τον Ανάδοχο μετά και από δοκιμζσ ςε ψθφιοποιθμζνο υλικό. Κατά τθ διαδικαςία ψθφιοποίθςθσ και προκειμζνου να υπάρχει ςφνδεςθ μεταξφ των αρχείων που κα προκφψουν και των πρωτοτφπων, κα χρθςιμοποιθκεί ο κωδικόσ του βιβλίου, ζκκεςθσ κ.λπ και ο αρικμόσ φφλλου ι ςελίδασ του κάκε ψθφιοποιθμζνου τεκμθρίου. Ραράλλθλα με τθ διαδικαςία τθσ ψθφιοποίθςθσ πρζπει να αρχειοκετοφνται οι εξισ πλθροφορίεσ ςε επίπεδο κϊδικα, προκειμζνου να χρθςιμοποιθκοφν κατά τθν αναλυτικι τεκμθρίωςθ: Αρικμόσ φφλλων ι ςελίδων Θμερομθνία ςάρωςθσ Χειριςτισ Πνομα ψθφιακοφ αρχείου Αρικμόσ ςκλθροφ δίςκου ςτον οποίο αποκθκεφεται Χρωματικι Διόρκωςθ (ναι, όχι, παράμετροι) Ανάλυςθ ςάρωςθσ (....dpi) Τελικι ανάλυςθ (...dpi) Στο πλαίςιο του ζργου περιλαμβάνεται θ τεκμθρίωςθ (ειςαγωγι μεταδεδομζνων) του περιεχομζνου που κα ψθφιοποιθκεί. Θα ακολουκθκεί το ςφςτθμα καταλογογράφθςθσ που χρθςιμοποιεί θ Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ, το οποίο μπορείτε να δείτε ςτον Link Ζλεγχοσ ποιότθτασ Ο προςφζρων πρζπει να περιγράψει τον μθχανιςμό ελζγχου ποιότθτασ των ψθφιοποιθμζνων αντικειμζνων. Με τθν παράδοςθ των ψθφιοποιθμζνων αρχείων ςτθν Βιβλιοκικθ, κα πραγματοποιείται, δειγματολθπτικόσ ζλεγχοσ ϊςτε να πιςτοποιείται θ πλθρότθτα και θ ποιότθτα των ψθφιακϊν υποκατάςτατων και αντιγράφων και θ κάλυψθ των ςυμφωνθμζνων προδιαγραφϊν (ανάλυςθ, βάκοσ χρϊματοσ, ποιότθτα εικόνων, πλθρότθτα αρχείων, ςωςτι ςειρά και ονοματολογία, ακριβι μεταδεδομζνα, κ.λπ). Α3.4 ΔΙΑΔΙΚΣΤΑΚΗ ΠΤΛΗ Προδιαγραφζσ ςυςτήματοσ διαδικτυακήσ πφλησ Θ Διαδικτυακι Ρφλθ που κα αναπτυχκεί απευκφνεται ςτο ευρφ κοινό. Στθ ςυνζχεια αναφζρονται οι λειτουργικζσ απαιτιςεισ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ που πρζπει να ικανοποιεί θ προτεινόμενθ λφςθ. Ο προςφζρων κα πρζπει να τοποκετθκεί με πλθρότθτα και ςαφινεια ςε όλα τα ςθμεία που αναφζρονται ςτθν παράγραφο αυτι. Στθν Δθμοτικι Βιβλιοκικθ Καςτοριάσ είναι εγκατεςτθμζνο και λειτουργεί ςε εξυπθρετθτι τθσ βιβλιοκικθσ το πρόγραμμα AVEKT ςτο οποίο είναι καταχωρθμζνοι τίτλοι βιβλίων. Το Εκνικό Κζντρο Τεκμθρίωςθσ (ΕΚΤ) προςφζρει τεχνικι υποςτιριξθ ςτθν βιβλιοκικθ και με τθν χριςθ ειδικά ςχεδιαςμζνθσ εφαρμογισ (ABEKT Z39.50 Server & Web Gate) εμφανίηεται θ βάςθ δεδομζνων του AVEKT ςτο διαδίκτυο με τθν χριςθ ςχετικοφ link ( ςελ. 14

15 Στθν διαδικτυακι πφλθ κα πρζπει να εμφανίηονται ςε ξεχωριςτά links οι βάςεισ δεδομζνων τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Κορθςοφ με τα δεδομζνα που κα καταλογογραφθκοφν ςτο πλαίςιο του ζργου και τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ με τα υπάρχοντα ςτοιχεία και τα ςτοιχεία που κα καταχωρθκοφν και ψθφιοποιθκοφν ςτο πλαίςιο του ζργου. Πρόςβαςθ ςτο περιεχόμενο τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ / εμφάνιςθ πλθροφοριϊν / αναηιτθςθ Θ πρόςβαςθ των χρθςτϊν ςτθν ψθφιακι βιβλιοκικθ και ςτισ παρεχόμενεσ υπθρεςίεσ (αναηιτθςθσ, ανάκτθςθσ, κ.λπ) κα γίνεται μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Για το λόγο αυτό, θ διαδικτυακι πφλθ κα πρζπει να περιλαμβάνει ειδικά ςχεδιαςμζνθ εφαρμογι μζςω τθσ οποίασ οι χριςτεσ τθσ πφλθσ κα ζχουν πρόςβαςθ ςτο περιεχόμενο τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ. Μζςω τθσ εφαρμογισ κα γίνεται θ αναηιτθςθ, πλοιγθςθ, εφρεςθ και ανάκτθςθ του περιεχομζνου τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ. Συγκεκριμζνα: 1. Θα πρζπει να υποςτθρίηονται όλεσ οι ηθτοφμενοι τρόποι αναηιτθςθσ, πλοιγθςθσ, εφρεςθσ και ανάκτθςθσ περιεχομζνου τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ 2. Θα πρζπει να υποςτθρίηεται θ δυνατότθτα προβολισ (εμφάνιςθσ) των βιβλίων ωσ εξισ: Ρίνακεσ περιεχομζνων ανά βιβλίο (Table of Content) Ρλιρεσ περιεχόμενο των βιβλίων, ωσ HTML ςελίδεσ με χριςθ CSS, οι οποίεσ κα δθμιουργοφνται δυναμικά από τα ςχετικά αρχεία τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ (XML ζγγραφα / XSL) Ωσ PDF ζγγραφα: το πλιρεσ περιεχόμενο των βιβλίων και ξεχωριςτά τα κεφάλαια του βιβλίου. 3. Θα πρζπει να δίνεται θ δυνατότθτα για απευκείασ πρόςβαςθ ςτα ψθφιακό αντικείμενα από τον κατάλογο των αποτελεςμάτων αναηιτθςθσ. 4. Θα πρζπει να υποςτθρίηεται δυνατότθτα αποκικευςθσ (download) των ψθφιακϊν αντικειμζνων. Ενδεικτικά αναφζρονται: Το «βιβλίο» ωσ ςφνολο, ςε μορφι κατάλλθλθ για εκτφπωςθ (πχ. PDF) Τα «κεφάλαια» του βιβλίου ξεχωριςτά, ςε μορφι κατάλλθλθ για εκτφπωςθ (πχ. PDF) και τυχόν επεξεργαςία (αντιγραφι κειμζνων-εικόνων, προςκικθ ςθμειϊςεων). «Σελίδεσ» του βιβλίου ξεχωριςτά, ςε μορφι κατάλλθλθ για εκτφπωςθ (πχ. PDF) και επεξεργαςία (αντιγραφι κειμζνων-εικόνων, προςκικθ ςθμειϊςεων), δθλαδι να δίνεται θ δυνατότθτα να ορίςει ο χριςτθσ αρικμό ςελίδων (από... ζωσ) Εικόνεσ (φωτογραφίεσ, πίνακεσ κ.λπ) ξεχωριςτά 6. Θα πρζπει να υποςτθρίηεται θ δυνατότθτα: Ρροεπιςκόπθςθσ του αποτελζςματοσ με τθ μορφι μικρογραφίασ (thumbnail). Ρ.χ. το εξϊφυλλο του βιβλίου ςε μορφι μικρογραφίασ. Ρροβολι των ςυνοδευτικϊν πλθροφοριϊν (μεταδεδομζνα) Οριςμοφ από το χριςτθ τθσ μορφισ για τθν προβολι των ψθφιακϊν αντικειμζνων. 7. Ωσ προσ τθν εμφάνιςθ των πλθροφοριϊν, κα πρζπει να υποςτθρίηεται επιλεκτικι ταξινόμθςθ ωσ προσ κάποια ςτοιχεία π.χ είδοσ, ζτοσ ζκδοςθσ, τίτλοσ. 8. Θα πρζπει να υποςτθρίηεται θ δυνατότθτα υποβολισ θλεκτρονικισ αίτθςθσ για δανειςμό βιβλίων. Συπικζσ υπθρεςίεσ διαδικτυακισ πφλθσ Ρζρα από τθν πρόςβαςθ ςτθν ψθφιακι βιβλιοκικθ του Ο.Ε.Ε., κα παρζχονται οι ακόλουκεσ υπθρεςίεσ: ςελ. 15

16 1. ΥΡΘΕΣΙΑ ΣΥΗΘΤΘΣΕΩΝ (FORUMS) Στοχεφει ςτθ δθμιουργία και υποςτιριξθ θλεκτρονικϊν ιδεατϊν κοινοτιτων. Θ διαδικτυακι πφλθ κα πρζπει να υποςτθρίηει δθμιουργία εςτιαςμζνων forums ςυηθτιςεων και ανταλλαγισ απόψεων (αςφγχρονθ επικοινωνία) ςε ςυγκεκριμζνα κζματα που παρουςιάηουν ενδιαφζρον για κατθγορίεσ του ςτοχευόμενου κοινοφ. Χριςτεσ με κατάλλθλα δικαιϊματα κα μποροφν να «ανοίγουν» (δθμιουργοφν) νζεσ ςυηθτιςεισ, όπου όλοι οι ενδιαφερόμενοι κα μποροφν να κατακζςουν απόψεισ, ερωτιματα, ςχόλια κ.λπ. 2. ΣΥΣΤΘΜΑ ΚΑΤΑΧΩΙΣΘΣ ΚΑΙ ΔΘΜΟΣΙΟΡΟΙΘΣΘΣ ΡΛΘΟΦΟΙΩΝ Οι πλθροφορίεσ που κα καταχωροφνται και δθμοςιοποιοφνται μζςω του ςυςτιματοσ αυτοφ κα ζχουν είτε τθ μορφι web ςελίδων είτε τθ μορφι βιβλιοκικθσ χριςιμων εγγράφων (αρχείων διαφόρων τφπων πχ.doc,.pdf κ.α.) προςεκτικά κατθγοριοποιθμζνων για εφκολθ αναηιτθςθ. Σε κατθγορίεσ χρθςτϊν με κατάλλθλα δικαιϊματα πρόςβαςθσ, κα παρζχεται θ δυνατότθτα προςκόμιςθσ (download) των εγγράφων κακϊσ και διάκεςθσ (upload) νζων εγγράφων. 3. ΥΡΘΕΣΙΕΣ ΕΝΘΜΕΩΣΘΣ ΧΘΣΤΩΝ/ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Θ υπθρεςία κα επιτρζπει ςτουσ χριςτεσ τθν αποςτολι ανακοινϊςεων οι οποίεσ κα είναι οργανωμζνεσ ανά κατθγορίεσ και κζματα. Θα πρζπει να δίνεται θ δυνατότθτα ςε εξουςιοδοτθμζνουσ χριςτεσ (πχ. ςτον διαχειριςτι τθσ πφλθσ) να ορίηει κατθγορίεσ, ενϊ οι ανακοινϊςεισ να μποροφν να ειςάγονται και από άλλεσ ομάδεσ χρθςτϊν. 4. ΥΡΟΒΟΛΘ, ΑΡΑΝΤΘΣΘ ΚΑΙ ΔΘΜΟΣΙΟΡΟΙΘΣΘ ΣΥΧΝΩΝ ΕΩΤΘΣΕΩΝ (FAQ) Σε κατάλλθλθ τοποκεςία ςυηιτθςθσ (forum) κα είναι δυνατόν να υποβάλλονται ερωτιςεισ από χριςτεσ οι οποίεσ κα απαντϊνται από κατάλλθλα εξουςιοδοτθμζνουσ χριςτεσ. Οι ςυχνότερα υποβαλλόμενεσ ερωτιςεισ και οι απαντιςεισ του κα δθμοςιοποιοφνται ςε κατάλλθλθ τοποκεςία τθσ πφλθσ (FAQ). 5. ΧΑΤΘΣ ΤΘΣ ΡΥΛΘΣ (SITE MAP) Θα παρζχεται χάρτθσ τθσ πφλθσ (site map) ςε δενδρικι μορφι που κα επεξθγεί τθ δομι τθσ πλθροφορίασ και κα διευκολφνει τθν πλοιγθςθ ςτο πλθροφοριακό υλικό. 6. ΜΘΧΑΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΗΘΤΘΣΘΣ ΤΟΥ ΡΕΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΤΘΣ ΡΥΛΘΣ Εκτόσ από το μθχανιςμό αναηιτθςθσ ςτθν ψθφιακι βιβλιοκικθ, κα πρζπει να παρζχεται εξελιγμζνοσ μθχανιςμόσ που κα δίνει ςτουσ χριςτεσ τθσ πφλθσ τθ δυνατότθτα αναηιτθςθσ ςτο περιεχόμενο τθσ ίδιασ τθσ πφλθσ. Θα δίνεται ςτουσ χριςτεσ τθσ πφλθσ δυνατότθτα αναηιτθςθσ πλιρουσ κειμζνου (free text retrieval) ςτο περιεχόμενο των ςελίδων τθσ πφλθσ και ςτα ζγγραφα τθσ πφλθσ. Θα πρζπει να υποςτθρίηει απλζσ (με λζξεισ-κλειδιά) και ςφνκετεσ αναηθτιςεισ με χριςθ Boolean τελεςτϊν. 7. ΡΑΟΧΘ ΒΟΘΘΕΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΘΣΤΕΣ Θ παροχι εφκολα προςβάςιμθσ και κατανοθτισ βοικειασ κρίνεται ςθμαντικι. Θ βοικεια κα πρζπει να δίνεται on line, να ανταποκρίνεται ςτο αίτθμα του χριςτθ (page sensitive) και να εμφανίηεται είτε ςε ειδικό ζνκετο είτε με άλλο ευνόθτο τρόπο. Ρεριλαμβάνεται κφρια βοικεια και ωσ προσ τθν πρόςβαςθ και χριςθ τθσ ψθφιακισ βιβλιοκικθσ και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν μζςω τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. 8. ΥΡΟΣΤΘΙΞΘ ΓΛΩΣΣΩΝ Το ςφςτθμα τεκμθρίωςθσ, κα πρζπει να διαςφαλίηει τθ ςωςτι εμφάνιςθ όλων των χαρακτιρων και των ξζνων αλφάβθτων (πλιρθσ υποςτιριξθ Unicode ςτθν κωδικοποίθςθ των μεταδεδομζνων). Ωσ βαςικι γλϊςςα κα υποςτθρίηει τθν ελλθνικι και ςυγκεκριμζνα: Θα πρζπει να δζχεται τθ χριςθ ελλθνικϊν χαρακτιρων ςτα μεταδεδομζνα. ςελ. 16

17 Θα πρζπει να λειτουργεί ςωςτά θ αναηιτθςθ μεταδεδομζνων που περιζχουν ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ Οι πλθροφορίεσ που προζρχονται από τα μεταδεδομζνα και περιζχουν ελλθνικοφσ χαρακτιρεσ, κα πρζπει να μποροφν να παρουςιαςτοφν ςωςτά, μζςω τθσ διεπαφισ, ςτον τελικό χριςτθ. To interface επικοινωνίασ ςτο διαδίκτυο πρζπει να υποςτθρίηει κατ'ελάχιςτο τθν ελλθνικι και τθν αγγλικι γλϊςςα. Θ γλϊςςα επικοινωνίασ (templates, μθνφματα, οδθγίεσ χριςθσ on-line), πρζπει να είναι ςτθν ελλθνικι γλϊςςα. 9. ΡΙΣΤΟΡΟΙΘΣΘ ΚΑΙ ΕΓΓΑΦΘ ΧΘΣΤΩΝ Το ςφςτθμα κα πρζπει να υποςτθρίηει διαβακμιςμζνθ πρόςβαςθ ενόσ χριςτθ ι μιασ ομάδασ χρθςτϊν ςτο περιεχόμενο τθσ πφλθσ. Ζνα μζροσ του υλικοφ κα είναι διακζςιμο για κάκε «επιςκζπτθ» τθσ πφλθσ (μθ εγγεγραμμζνοι χριςτεσ) ενϊ επιλεγμζνεσ υπθρεςίεσ κα παρζχονται μόνο ςε εγγεγραμμζνουσ χριςτεσ. 10. ΥΡΘΕΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΙΣΘΣ ΤΘΣ ΡΥΛΘΣ Μζςω κατάλλθλων εργαλείων διαχείριςθσ με εφχρθςτο περιβάλλον διεπαφισ, κα παρζχεται θ δυνατότθτα παρακολοφκθςθσ τθσ ορκισ λειτουργίασ τθσ πφλθσ (πχ πρόςβαςθ ςε ςτατιςτικά ςτοιχεία από τθν επιςκεψιμότθτα τθσ πφλθσ, λιψθ αντιγράφων αςφαλείασ), θ δυνατότθτα διαχείριςθσ του βαςικοφ περιεχομζνου (content management system), κακϊσ και διαχείριςθσ των δικαιωμάτων των χρθςτϊν. Ειδικότερα το ςφςτθμα διαχείριςθσ του περιεχομζνου τθσ διαδικτυακισ πφλθσ κα πρζπει να διακζτει κατ' ελάχιςτο τα παρακάτω βαςικά χαρακτθριςτικά: Ευκολία ανανζωςθσ περιεχομζνου αλλά και διαχείριςθσ μζςω ενόσ απλοφ φυλλομετρθτι και χωρίσ τθν φπαρξθ ειδικοφ επιπρόςκετου λογιςμικοφ (υποςτιριξθ WYSIWYG) Θ διαμόρφωςθ ςελίδων και θ ενςωμάτωςθ περιεχομζνου πρζπει να γίνεται μζςω εφχρθςτων οδθγϊν (wizards), κατάλλθλων ακόμα και για μθ εξειδικευμζνουσ χριςτεσ Το περιεχόμενο να μπορεί να ςυνοδεφεται από υλικό προσ επιςφναψθ κάκε μορφοποίθςθσ (πχ αρχεία διαφόρων τφπων Ms-Office,.pdf, διαφόρων τφπων εικόνεσ κ.α.) Διαχείριςθ διαφορετικϊν μορφϊν δεδομζνων (πχ. κείμενο, εικόνεσ, ιχοι, βίντεο, άλλοι τφποι αρχείων) και πθγϊν δεδομζνων (πχ. RDBMS) Κατθγοριοποίθςθ περιεχομζνου και δθμιουργία ιεραρχικϊν ταξινομιςεων του περιεχομζνου, ςυςχετίηοντασ ζνα αντικείμενο με πολλζσ κατθγορίεσ Διαχείριςθ πολυγλωςςικοφ περιεχομζνου Επαναχρθςιμοποίθςθ του ίδιου περιεχομζνου ςε διαφορετικά ςθμεία χωρίσ τθν ανάγκθ αντιγραφισ του Μόνο κατάλλθλα εξουςιοδοτθμζνοι χριςτεσ («διαχειριςτζσ») κα ζχουν τθ δυνατότθτα πρόςβαςθσ ςτα εργαλεία διαχείριςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Ειδικζσ τεχνολογικζσ απαιτιςεισ Θ διαδικτυακι πφλθ που κα αναπτυχκεί κα πρζπει: 1. Να διακζτει εφχρθςτο και κατανοθτό ςθμείο διεπαφισ (interface) το οποίο να παρζχει εφκολθ πρόςβαςθ ςε δεδομζνα - πλθροφορίεσ και λειτουργίεσ τθσ πφλθσ. 2. Να διακζτει υψθλι αιςκθτικι όςον αφορά το ςχεδιαςτικό/ γραφίςτικο μζροσ του περιβάλλοντοσ διεπαφισ και τθσ παρουςίαςθσ του περιεχομζνου, ϊςτε να προςελκφεται και να διατθρείται το ενδιαφζρον των χρθςτϊν. Στο πλαίςιο υλοποίθςθσ του ζργου, ο Ανάδοχοσ κα ςελ. 17

18 πρζπει να παρουςιάςει ςτον Ανακζτοντα τουλάχιςτον τρεισ (3) ςχεδιαςτικζσ προτάςεισ/ επιλογζσ (μοντζλα αιςκθτικισ προςζγγιςθσ) και να ςυνεργαςτεί με τισ υπθρεςίεσ του Διμου Καςτοριάσ, προκειμζνου να καταλιξουν ςε μια υψθλισ ποιότθτασ και αιςκθτικισ επιλογι, που τελικά κα χρθςιμοποιθκεί ςτθ διαδικτυακι πφλθ. Οι προτάςεισ αυτζσ, κα πρζπει να διακζτουν διαφορετικά ςχεδιαςτικά χαρακτθριςτικά (οπτικά και λειτουργικά) και κα πρζπει να τεκμθριϊςει τισ επιλογζσ του εξθγϊντασ τα πλεονεκτιματα και μειονεκτιματα τθσ κάκε πρόταςθσ όςον αφορά τθν παρουςίαςθ, τθν πλοθγθςιμότθτα, τθν λειτουργικότθτα και άλλα ςχεδιαςτικά χαρακτθριςτικά που κρίνει ουςιϊδθ για τθν επίτευξθ των ςτόχων τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. 3. Οι λειτουργίεσ του ςυςτιματοσ κα πρζπει να αποδίδονται/αναπαρίςτανται με ομοιομορφία και ςυνζπεια ωσ προσ τον τρόπο παρουςίαςθσ, διευκολφνοντασ τθ γριγορθ εξοικείωςθ και προςαρμογι του χριςτθ ςτθν εικόνα και τον τρόπο λειτουργίασ του ςυςτιματοσ. Ζτςι, όλεσ οι φόρμεσ κα πρζπει να βαςιςτοφν ςτο ίδιο μορφότυπο, ενϊ θ χριςθ ςυμβόλων, γραφικϊν απεικονίςεων, κουμπιϊν, χρωμάτων, λεξιλογίου κ.λπ. που κα εμφανίηονται ςτο ςφςτθμα κα πρζπει να αντανακλά αντίςτοιχθ ςθμαςία. 4. Να περιλαμβάνει ςτοιχεία που κα διευκολφνουν τθν περιιγθςθ του χριςτθ (πχ. δυνατότθτασ μετακίνθςθσ του χριςτθ ςε προθγοφμενεσ ςελίδεσ, εμφάνιςθ του μονοπατιοφ τθσ ιςτοςελίδασ που βρίςκεται, παρουςίαςθ με εμφανι και ςυνεπι τρόπο των βθμάτων που κα πρζπει να ακολουκιςει για να βρει αυτό που τον ενδιαφζρει / αναηθτά κ.λπ. 5. Θ ςχεδίαςθ τθσ πφλθσ κα πρζπει να διευκολφνει τθν προςβαςιμότθτα ατόμων με ειδικζσ ανάγκεσ. Για τον ςκοπό αυτό, το περιβάλλον κα πρζπει να ακολουκθκοφν οι ςχετικζσ οδθγίεσ και πρότυπα (Web Accessibility Initiative, ). Απαιτιςεισ ανάπτυξθσ & λειτουργίασ 1. Θ αρχιτεκτονικι κα πρζπει να είναι ανοικτι, ϊςτε να είναι εφκολα επεκτάςιμθ (expandable) με τθν ζννοια τθσ εφκολθσ ενςωμάτωςθσ επιπλζον λειτουργιϊν / υπθρεςιϊν. 2. Θ πφλθ κα πρζπει να ςχεδιαςτεί και λειτουργεί πλιρωσ ςε web-based περιβάλλον, ϊςτε οι χριςτεσ να ζχουν πρόςβαςθ ςε όλεσ τισ υπθρεςίεσ του κόμβου μζςω φυλλομετρθτι. Επιπλζον, θ υλοποίθςθ του ςυςτιματοσ κα πρζπει να είναι ςυμβατι με τα ςφγχρονα πρότυπα υλοποίθςθσ για το web με ςτόχο τθν εξαςφάλιςθ τθσ πλιρουσ ςυμβατότθτασ με τουσ περιςςότερουσ ςφγχρονουσ φυλλομετρθτζσ. 3. Θ ςχεδίαςθ και υλοποίθςθ τθσ πφλθσ κα πρζπει να υποςτθρίηει ελαχιςτοποίθςθ των απαιτιςεων για τα ςυςτιματα πελάτθ (client) με ενςωμάτωςθ τθσ επιχειρθςιακισ λογικισ ςτισ λειτουργίεσ του εξυπθρετθτι (server), με ςτόχο τθν δυνατότθτα πρόςβαςθσ ςτο ςφνολο των λειτουργιϊν του ςυςτιματοσ δια μζςου απλϊν φυλλομετρθτϊν (Web browsers). 4. Θ ςχεδίαςθ και υλοποίθςθ τθσ πφλθσ κα πρζπει να εξαςφαλίηει τθ ςυντθρθςιμότθτά τθσ, με τισ κατάλλθλεσ τεχνικζσ λφςεισ που να επιτρζπουν τθ γριγορθ και εφκολθ ενθμζρωςθ και αντικατάςταςθ του περιεχομζνου, τθν αφαίρεςθ περιεχομζνου που κρίνεται ξεπεραςμζνο κ.λπ. 5. Θα πρζπει να διαςφαλίηεται θ ςωςτι εμφάνιςθ όλων των χαρακτιρων και των ξζνων αλφάβθτων (πλιρθσ υποςτιριξθ Unicode) κακϊσ και να παρζχεται ςτον χριςτθ με εμφανι και κατανοθτό τρόπο θ επιλογι γλϊςςασ ςε κάκε ιςτοςελίδα, με δυνατότθτα μετακίνθςθσ ςτθν αντίςτοιχθ ιςτοςελίδα ςε οποιαδιποτε από τισ γλϊςςεσ. 6. Θα πρζπει να διαςφαλιςτεί θ διαλειτουργικότθτα με άλλα ςυςτιματα και κυρίωσ το ςφςτθμα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ και το ςφςτθμα AVEKT, Η39.50 Server και Webgate. Για τον ςκοπό αυτό, κα πρζπει να λθφκοφν υπόψθ όλα τα ςχετικά διεκνι πρότυπα που αφοροφν ςτθν κωδικοποίθςθ μεταδεδομζνων, ςτθ χριςθ τεχνολογιϊν διαδικτφου και ςτθν αναηιτθςθ και να χρθςιμοποιθκοφν οι κατάλλθλεσ τεχνικζσ και μθχανιςμοί, που αφοροφν ςτθ μορφι και τον ςελ. 18

19 τρόπο πρόςβαςθσ και ανταλλαγισ των δεδομζνων και των ςυνοδευτικϊν πλθροφοριϊν, κακϊσ και τον τρόπο αναηιτθςθσ των δεδομζνων. 7. Για τθ βζλτιςτθ λειτουργία τθσ πφλθσ, κα πρζπει να προβλεφκεί θ εκμετάλλευςθ των δυνατοτιτων που προςφζρουν οι ςφγχρονεσ ςχεςιακζσ βάςεισ δεδομζνων με ςκοπό τθ διευκόλυνςθ τθσ διαχείριςθσ μεγάλου όγκου δεδομζνων, τθν αυξθμζνθ διακεςιμότθτα τθσ πφλθσ κ.λπ. 8. Θ πφλθ κα πρζπει να υποςτθρίηει ταυτόχρονθ πρόςβαςθ από πολλοφσ χριςτεσ, και κα πρζπει να είναι ςυνεχϊσ διακζςιμοσ ςε ιδιαίτερα αυξθμζνο αρικμό χρθςτϊν. 9. Δεδομζνου του αυξθμζνου όγκου των δεδομζνων που κα ςυμπεριλθφκοφν ςτον κόμβο και κα διακινοφνται ςτο διαδίκτυο, κακϊσ και του μεγάλου αρικμοφ χρθςτϊν, απαιτείται ταχεία απόκριςθ του ςυςτιματοσ, με δυνατότθτα κλιμάκωςθσ του φόρτου που μπορεί να εξυπθρετιςει ϊςτε να εξυπθρετεί τον μζγιςτο αρικμό χρθςτϊν. Να δοκοφν ςτοιχεία που να τεκμθριϊνουν πωσ θ προτεινόμενθ λφςθ καλφπτει τισ παραπάνω τεχνολογικζσ απαιτιςεισ. Να τεκμθριωκοφν τα παρακάτω: 1. Μεκοδολογία ανάπτυξθσ. Να ςυμπεριλθφκοφν ςτοιχεία που να τεκμθριϊνουν τθν κακολικι χριςθ τθσ ςτθν ανάπτυξθ του λογιςμικοφ. 2. Ρεριβάλλον/τα και γλϊςςα/εσ προγραμματιςμοφ. Να δοκοφν βαςικά ςτοιχεία (όνομα, αρικμόσ ζκδοςθσ, θμερομθνία ζκδοςθσ). 3. Μεκοδολογία/εσ και εργαλείο/α για: 1) ανάλυςθ και διαχείριςθ απαιτιςεων 2) ελζγχουσ 4. (functional, stress, regression testing), 3) ςχεδιαςμό. Αν πρόκειται για προςαρμογι / επζκταςθ υπάρχοντοσ ςυςτιματοσ, να δοκοφν: τα βαςικά ςτοιχεία (όνομα, αρικμόσ ζκδοςθσ, θμερομθνία ζκδοςθσ) και ςυνοπτικι περιγραφι των χαρακτθριςτικϊν των χρθςιμοποιοφμενων ςυςτθμάτων κακϊσ και των επεκτάςεων/ τροποποιιςεων που περιλαμβάνει θ προτεινόμενθ λφςθ. Αρχικοποίθςθ διαδικτυακισ πφλθσ Θ διαδικτυακι πφλθ (portal) κα «αρχικοποιθκεί» από τον Ανάδοχο. Οι υπθρεςίεσ του Διμου Καςτοριάσ κα παραδϊςουν ςτο ανάδοχο το πλθροφοριακό υλικό και δεδομζνα (περιεχόμενο) που κα πρζπει να εμπλουτίςουν τθν διαδικτυακι πφλθ. Ο ανάδοχοσ αναλαμβάνει να υλοποιιςει πρόγραμμα εκπαίδευςθσ διάρκειασ δφο θμερϊν τουλάχιςτον ςτθν ζδρα τθσ Δθμοτικισ Βιβλιοκικθσ Καςτοριάσ για τον τρόπο διαχείριςθσ τθσ διαδικτυακισ πφλθσ. Ο ανάδοχοσ αναλαμβάνει όλεσ τισ εργαςίεσ και τα ζξοδα που προκφπτουν, ϊςτε το portal να παραδοκεί ζτοιμο και πλιρωσ προςβάςιμο από τουσ χριςτεσ του διαδικτφου με τθν μορφι (ενδεικτικά). Α.3.5 Αςφάλεια Ο Ανάδοχοσ του ζργου κα πρζπει να λάβει ειδικι μζριμνα και να δρομολογιςει τισ κατάλλθλεσ δράςεισ για τθν Αςφάλεια των Ρλθροφοριακϊν Συςτθμάτων, Εφαρμογϊν, Μζςων και Υποδομϊν, κακϊσ και για τθν προςταςία των προσ επεξεργαςία προςωπικϊν δεδομζνων. Επίςθσ, κα πρζπει να ςυνδυάςει και να ολοκλθρϊςει τισ δράςεισ αυτζσ με τισ άλλεσ ενζργειεσ που προβλζπονται από το ζργο. Ειδικότερα, κα πρζπει να φροντίςει για τθν προςταςία τθσ διακεςιμότθτασ και τθσ ακεραιότθτασ των πλθροφοριϊν. Ο βακμόσ τθσ απαιτοφμενθσ αςφάλειασ κρίνεται από το ςκοπό τθσ επεξεργαςίασ / εφαρμογισ, τθ φφςθ των δεδομζνων που κα αποτελζςουν αντικείμενο τθσ επεξεργαςίασ, τουσ κινδφνουσ που ςελ. 19

20 εγκυμονεί θ ςυγκεκριμζνθ επεξεργαςία και οι οποίοι πρζπει να προςδιοριςκοφν με ςχετικι Αποτίμθςθ Επικινδυνότθτασ. Εάν υπάρχουν μζτρα αςφαλείασ με μικτό χαρακτιρα (οργανωτικό-τεχνικά, διοικθτικό -τεχνικά), τότε ο Ανάδοχοσ του ζργου οφείλει να ςυνεργαςκεί με τα αρμόδια ςτελζχθ του Φορζα για τθν υλοποίθςθ του τεχνικοφ τουσ μζρουσ. Θ υλοποίθςθ των τεχνικϊν μζτρων κα πρζπει να γίνει με τθν ελάχιςτθ δυνατι παρεμπόδιςθ τθσ λειτουργίασ του Φορζα και κα πρζπει να επιφζρει τισ ελάχιςτεσ δυνατζσ τροποποιιςεισ ςτισ εφαρμογζσ και τα υποςυςτιματα των πλθροφοριακϊν ςυςτθμάτων που δεν εμπλζκονται ςτισ λειτουργίεσ αςφάλειασ. Επίςθσ, ιδιαίτερθ βαρφτθτα κα πρζπει να δοκεί ςτισ είδθ υπάρχουςεσ προδιαγραφζσ αςφάλειασ που προβλζπονται από τον Φορζα. Α.3.6 Διαλειτουργικότητα Στο πλαίςιο τθσ ςτρατθγικισ για τθν Θλεκτρονικι Διακυβζρνθςθ αποδίδεται ιδιαίτερθ ζμφαςθ ςτθν ανάπτυξθ υπθρεςιϊν διαλειτουργικισ εξυπθρζτθςθσ, δθλαδι ςτθν ανάπτυξθ των απαραίτθτων ςυνεργαςιϊν μεταξφ των διοικθτικϊν υπθρεςιϊν τθσ Ελλθνικισ Δθμόςιασ Διοίκθςθσ οι οποίεσ παράγουν πρωτογενϊσ υπθρεςίεσ κακϊσ και των απαραίτθτων διεπαφϊν μεταξφ των πλθροφοριακϊν τουσ ςυςτθμάτων. Είναι εμφανζσ από τα παραπάνω ότι θ διαλειτουργικότθτα αποτελεί μια κρίςιμθ αλλά και ςφνκετθ ςυνιςτϊςα για τθν επιτυχι υλοποίθςθ και κυρίωσ αξιοποίθςθ του πλθροφοριακοφ ςυςτιματοσ που κα αναπτυχκεί. Ζνασ επιπλζον παράγοντασ που ενιςχφει τθν ανάγκθ διαλειτουργικότθτασ είναι θ πιλοτικι διάςταςθ που ζχει το παρόν ζργο. Α.3.7 Διαςυνδεςιμότητα Θ διαςυνδεςιμότθτα ςτθν παροφςα Διακιρυξθ ορίηεται ωσ θ διαςυνδεςιμότθτα των υποςυςτθμάτων του προτεινόμενου ςυςτιματοσ που κα αναπτυχκοφν μεταξφ τουσ, κακϊσ και με τα είδθ υπάρχοντα προγράμματα ψθφιακισ βιβλιοκικθσ (AVEKT, Z39.50 SERVER & WEBGATE). Ο Διμοσ Καςτοριάσ ςε ςυνεργαςία με τισ Δθμοτικζσ Βιβλιοκικεσ δεςμεφεται να λάβει τα απαιτοφμενα μζτρα που κα εξαςφαλίςουν ςτον Ανάδοχο τθ δυνατότθτα ανάκτθςθσ και ενθμζρωςθσ των ςτοιχείων τθσ Βάςθσ Δεδομζνων, όπου αυτό απαιτείται. Α.3.8 Προςβαςιμότητα Στθν ανάπτυξθ του δικτυακοφ τόπου κα λθφκοφν υπόψθ οι ιδιαίτερεσ ανάγκεσ και απαιτιςεισ πρόςβαςθσ ςτισ υπθρεςίεσ του τόπου από ΑΜΕΑ και άλλεσ ευπακείσ ομάδεσ πλθκυςμοφ, και να εφαρμοςτοφν, όπου υπάρχουν, οι ςχετικοί διεκνϊσ αναγνωριςμζνοι κανόνεσ και οδθγίεσ προςβαςιμότθτασ (ενδεικτικά Web Accessibility Initiative, WCAG 1 ι 2). Α.3.9 Χρονοδιάγραμμα και Φάςεισ Ζργου Α/Α Φάςησ Σίτλοσ Φάςησ Μήνασ Ζναρξησ Μήνασ Λήξησ (παράδοςησ) ςελ. 20