Η ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΡΚΙΝΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΑΝ ΠΙΣΙΜΙΣΗ ΕΛΕΝΗ

Transcript

1 Η ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΚΑΡΚΙΝΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΑΝ ΠΙΣΙΜΙΣΗ ΕΛΕΝΗ ΠΕ Νοσηλεύτρια, MSc, PhD Διευθύντρια Νοσηλευτικής Υπηρεσίας Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο «ΑΤΤΙΚΟΝ»

2 Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο «ΑΤΤΙΚΟΝ» Το Νοσοκομείο θεμελιώθηκε το 1995 σε οικόπεδο που παραχωρήθηκε για το σκοπό αυτό το 1990 από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας και ιδρύθηκε με το Π.Δ. 200/ με έδρα το Δήμο Χαϊδαρίου Αττικής. Η συνολική επιφάνεια των κτιριακών εγκαταστάσεων είναι τετραγωνικά μέτρα ενώ ο συνολική έκταση του οικοπέδου είναι τετραγωνικά μέτρα.

3 Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο «ΑΤΤΙΚΟΝ» Το Νοσοκομείο καλύπτει κυρίως ανάγκες της ευρύτερης περιοχής της Δυτικής Αττικής. Τα στοιχεία της απογραφής του 2001 (ΕΣΥΕ) υπολογίζουν το σύνολο του πληθυσμού αυτών των δήμων στους κατοίκους. Λόγω του εξειδικευμένου ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού, του ειδικευμένου προσωπικού αλλά και των πρωτοποριακών θεραπευτικών μεθόδων που λαμβάνουν χώρα στο Νοσοκομείο, ο πληθυσμός αναφοράς που εξυπηρετείται προέρχεται και από την υπόλοιπη Αττική αλλά και από ολόκληρη τη χώρα.

4 Οργανόγραμμα Διεύθυνσης Νοσηλευτικής Υπηρεσίας

5 2005: δημιουργία ογκολογικής επιτροπής

6 2011: Ενεργοποίηση των ογκολογικών επιτροπών Ορισμός ΠΕ Νοσηλεύτριας ως γραμματέα της Ογκολογικής Επιτροπής

7 Γραμματέας Ογκολογικής Επιτροπής Κριτήρια Επιλογής: Κλάδου ΠΕ Νοσηλευτικής Κλινική εμπειρία σε ογκολογικά τμήματα Μεταπτυχιακές σπουδές στην ογκολογική νοσηλευτική Γνώση Η/Υ Γνώση αγγλικής γλώσσας Διαπροσωπικές δεξιότητες επικοινωνίας και συντονισμού

8 12/2011: Ορισμός καταγραφέα ΕΑΝ

9

10 Ορισμός ως καταγραφέα ΕΑΝ της γραμματέως της ογκολογικής επιτροπής ( ) Εκπαίδευση καταγραφέα Χειρόγραφες καταγραφές Εκπαίδευση καταγραφέα ( ) Ορισμός νέας γραμματέας και καταγραφέα ( ) Μακροχρόνια άδεια λόγω εγκυμοσύνης Παράλληλα με τα κύρια κλινικά καθήκοντα Ενεργοποίηση βάσης δεδομένων καταγραφής για το ΠΓΝ ΑΤΤΙΚΟΝ ( ) Διάθεση καταγραφέα από το ΚΕΕΛΠΝΟ ( ) Καταγραφέας πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης ( ) Πλήρης ανάπτυξη του αρχείου

11 Βήματα ανάπτυξης αρχείου νεοπλασιών Σχεδιασμός καταγραφής Διασφάλιση απορρήτου των πληροφοριών Ενημέρωση εμπλεκομένων μερών και εφαρμογή σχεδιασμού Μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων της υπάρχουσας υποδομής 11

12 Ηλεκτρονικό Αρχείο Καταγραφέα ΠΡΩΤΟΓΕΝΗ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΑΘΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΤΟΜΙΚΗΣ Νέα περιστατικά Περιστατικά από άλλα νοσοκομεία Συμβουλευτικές γνωματεύσεις Μη καταγραφόμενα (Μεταστάσεις, Υποτροπές, Πριν 01/01/2014) ΤΕΛΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Περιστατικά ολοκληρωμένα Περιστατικά που εκκρεμεί η θεραπεία Περιστατικά που εκκρεμεί η σταδιοποίηση 12

13 Σχεδιασμός καταγραφής ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ Παθολογοανατομικό Κυτταρολογικό Ακτινολογικό ΜΟΝΑΔΕΣ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΝΟΣΗΛΕΙΑΣ Μονάδα Χημειοθεραπείας Αιματολογική Μονάδα Ακτινοθεραπευτικό 13

14 Σχεδιασμός καταγραφής ΚΛΙΝΙΚΕΣ Παθολογικές -Χειρουργικές Νευροχειρουργική Γναθοπροσωπική ΩΡΛ Πνευμονολογική Δερματολογική Γυναικολογική Ουρολογική Ορθοπαιδική ΑΡΧΕΙΑ Ιατρικό αρχείο Αρχείο κλινικών 14

15 Ενημέρωση Επαφών και Εφαρμογή Σχεδιασμού Επικοινωνία και ενημέρωση διευθυντών των κλινικών Ορισμός ατόμου επαφής για τα ογκολογικά περιστατικά Συστηματική επανάληψη της επικοινωνίας Φόρμα ΚΕΕΛΠΝΟ και στοιχεία επικοινωνίας 15

16 Μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων της υπάρχουσας υποδομής ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΣΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΤΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ 1. ΕΥΡΕΣΗ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΩΝ ΚΑΤA ICD ΛΙΣΤΑ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΕΡΙΣΤΑΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΧΗΜΕΙΟΘΕΡΑΠΕΙΑΣ 3. ΑΤΟΜΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΝΟΣΗΛΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ 16

17 Εύρεση περιστατικών κατά ICD-10 17

18 Λίστα ογκολογικών περιστατικών της Μονάδας Χημειοθεραπείας ΚΑ ΑΣΘΕΝΗ ΕΠ/ΜΟ ΟΝ/ΜΑ ICD ΚΩΔ. ICD ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΒ ΓΕ C01 ΚΑΚΟΗΘΗ ΝΕΟΠΛΑΣΜΑΤΑ ΤΗΣ ΒΑΣΗΣ ΤΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ ΑΓ ΑΝ C20 ΚΑΚΟΗΘΗ ΝΕΟΠΛΑΣΜΑΤΑ ΤΟΥ ΟΡΘΟΥ ΑΔ ΔΗ C61 ΚΑΚΟΗΘΗ ΝΕΟΠΛΑΣΜΑΤΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΤΑΤΗ ΗΜ ΤΕΛ. ΧΡΕΩΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡ. ΕΙΔΟΥΣ 24/04/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ 14/01/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ 22/10/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ ΑΛ ΚΩ C56 ΚΑΚΟΗΘΗ ΝΕΟΠΛΑΣΜΑΤΑ ΤΩΝ ΩΟΘΗΚΩΝ 25/08/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ ΑΓ ΞΕ C34.0 ΚΥΡΙΟΣ ΒΡΟΓΧΟΣ ΤΡΟΠΙΔΑ ΠΥΛΗ (ΤΟΥ ΠΝΕΥΜΟΝΑ) 21/01/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ ΑΔ ΙΩ C67.0 ΚΥΣΤΙΚΟ ΤΡΙΓΩΝΟ 09/01/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ ΑΓ ΠΑ C18.9 ΔΙΑΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΚΟΛΟΥ ΠΑΧΥ ΕΝΤΕΡΟ NOS 07/05/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ GO QA C50.0 ΘΗΛΗ ΚΑΙ ΑΛΩΣ 04/03/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ MA AH C49.9 ΔΙΑΦΟΡΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΣΥΝΔΕΤΙΚΟΥ ΙΣΤΟΥ ΚΑΙ ΜΑΛΑΚΩΝ 18 ΜΟΡΙΩΝ 07/10/14 ΧΜΘ ΣΧΗΜΑ

19 Ατομικό ιστορικό νοσηλειών και επισκέψεων 19

20 Ατομικό ιστορικό νοσηλειών και επισκέψεων 20

21 Ατομικό ιστορικό νοσηλειών και επισκέψεων 21

22 Εμπειρία από την οργάνωση. Όραμα εφαρμογής Δέσμευση από τη Διοίκηση Συντονισμός των υπηρεσιών Νοσηλευτική Ιατρική Διοικητική Πληροφορική

23 .Πρακτικά ζητήματα Διάθεση ατόμου πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης Δημιουργία ομάδας υποστήριξης (εκπαίδευση >1 ατόμου) Οργάνωση ενιαίου αρχείου και ιατρονοσηλευτικού φακέλου Εξασφάλιση υλικοτεχνικής υποδομής Προσαρμογή του πληροφοριακού συστήματος

24 Συμπεράσματα και μελλοντικοί στόχοι ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ Ή ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΚΛΙΝΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΔΡΑΣΗΣ ΤΗΣ ΚΑΘΕΜΙΑΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΝΕΟΠΛΑΣΙΩΝ ΣΥΝΕΧΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΜΕ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΙΣ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΕΛΠΝΟ ΣΥΝΕΧΗΣ ΕΥΑΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΟΥ ΡΟΛΟΥ ΤΩΝ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΟΜΑΔΑΣ 24

25 Ευχαριστώ για την προσοχή σας!