ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 Πειραιώς Αθήνα Τηλ. : Fax : info@rae.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΣΤΟ ΝΕΟ ΚΤΙΡΙΟ ΤΗΣ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ 132, ΑΘΗΝΑ» Αθήνα, 30 Απριλίου 2009

2 Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 2773/1999 «Απελευθέρωση της αγοράς ηλεκτρικής ενέργειας Ρύθμιση θεμάτων ενεργειακής πολιτικής και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 286), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 2, 21 και 22 του π.δ. 139/2001 «Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας και Διαχείρισης της ΡΑΕ» (ΦΕΚ Α 121). 3. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 «Δημόσιο Λογιστικό Έλεγχος Δαπανών και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247). 4. Τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμ. 2/45564/0026/2001 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν. 2362/1995» (ΦΕΚ Β 1066). 5. Τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 6. Τα άρθρα 9 και 10 της Υ.Α. Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122Β-17/6/2008). 7. Την υπ αριθμ. 89/ Απόφαση της ΡΑΕ σχετικά με την κατακύρωση του από δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή κτιρίου προς αγορά, για τη στέγαση των υπηρεσιών της ΡΑΕ. 8. Το από πωλητήριο συμβόλαιο του ακινήτου επί των οδών Πειραιώς 132 και Τζαφέρη, όπου θα μεταστεγαστούν τα γραφεία της ΡΑΕ. 9. Την υπ αριθμ. 657/ Απόφαση της ΡΑΕ για την προκήρυξη διαγωνισμού με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρος διαγωνισμός), με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών Υπολόγου Συντήρησης και Ενεργειακού Υπευθύνου στο νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, στην Αθήνα. 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών Υπολόγου Συντήρησης και Ενεργειακού Υπεύθυνου στο νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, στην Αθήνα (το «Έργο»). Ως κριτήριο κατακύρωσης του Διαγωνισμού ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας (ΡΑΕ) Πειραιώς 132, , Αθήνα Τηλ: , Fax: URL: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 2.1. Περιγραφή του έργου-καθήκοντα αναδόχου Κατόπιν διενέργειας δημόσιου μειοδοτικού διαγωνισμού, η ΡΑΕ προέβη στην αγορά α- κινήτου για τη μεταστέγαση των υπηρεσιών της από το μισθωμένο κτίριο της οδού Πανεπιστημίου και από το μισθωμένο όροφο κτιρίου της οδού Εμμ. Μπενάκη. Το νέο κτίριο της Αρχής βρίσκεται επί της οδού Πειραιώς 132, στην Αθήνα. Από το νέο κτίριο της οδού Πειραιώς στη ΡΑΕ ανήκουν: Όλοι οι υπέργειοι όροφοι, από τον 1 ο έως και τον 7 ο. Ορισμένοι χώροι του 1 ου υπογείου (λεβητοστάσιο, χώροι Η/Ζ, UPS, ΓΠΧΤ κλιμακοστάσια και μικρές αποθήκες). Το 5 ο υπόγειο, για χρήση parking από την ΡΑΕ. Δύο είσοδοι του κτιρίου στο ισόγειο. Το δώμα του κτιρίου. Τμήμα του περιβάλλοντος χώρου (φωτισμός ανάδειξης κτιρίου, εγκαταστάσεις μετρητή και σωληνώσεων αερίου). 3

4 Το παρόν έργο αναφέρεται στην ανάδειξη κατάλληλου αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπολόγου Συντήρησης και Ενεργειακού Υπεύθυνου στο νέο κτίριο της ΡΑΕ, διάρκειας ενός (1) έτους. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να κατέχει πτυχίο μηχανολόγου-μηχανικού ΑΕΙ και θα αναλάβει τα κάτωθι καθήκοντα: 1. Θα ελέγχει τον Υπεύθυνο Συντήρησης, ο οποίος θα προκύψει κατόπιν διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού και σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Συντήρησης του κτιρίου της ΡΑΕ και θα προσυπογράφει όλα τα φύλλα τακτικού περιοδικού ελέγχου, καθώς και τα πρωτόκολλα αποκατάστασης βλαβών. Ο ως άνω έλεγχος θα διενεργείται με βάση το εν λόγω Εγχειρίδιο. 2. Θα χειρίζεται και θα παρακολουθεί καθημερινά το Κεντρικό Σύστημα Ελέγχου (BMS) του κτιρίου, ώστε να ενημερώνεται ανά πάσα στιγμή για την κατάσταση στην οποία βρίσκονται οι εγκαταστάσεις αυτού. Για το σκοπό αυτό, θα εκπαιδευτεί κατάλληλα. 3. Θα αναφέρει στη Διοίκηση κάθε απόκλιση από τις οδηγίες συντήρησης που αναφέρονται στο Εγχειρίδιο Συντήρησης του κτιρίου, ενώ θα υποβάλλει και προτάσεις βελτίωσης του τρόπου συντήρησης. 4. Θα συμμετέχει σε συσκέψεις με τη Διοίκηση της ΡΑΕ, όποτε αυτό του ζητηθεί, στις οποίες θα εξετάζονται ζητήματα συντήρησης του κτιρίου και θα συζητούνται λύσεις για τυχόν προβλήματα που ανακύπτουν. 5. Σε περίπτωση διένεξης του Υπεύθυνου Συντήρησης με τη ΡΑΕ, θα φροντίζει για την διευθέτηση του θέματος με καλή πίστη και με βάση τα χρηστά συναλλακτικά ήθη. Επίσης, κατ εφαρμογή των άρθρων 9 και 10 της Υ.Α. Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122Β- 17/6/2008), ο ανάδοχος του έργου θα οριστεί Ενεργειακός Υπεύθυνος του κτιρίου της ΡΑΕ και θα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: 1. Τη συλλογή στοιχείων για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος, πετρελαίου, φυσικού αερίου ή άλλου καυσίμου. 2. Την τήρηση αρχείου ή βάσης δεδομένων για τις ενεργειακές καταναλώσεις του κτιρίου. 3. Τη σύνταξη ετήσιας συνοπτικής έκθεσης ενεργειακής καταγραφής και ελέγχου, σύμφωνα με τις διαδικασίες, απαιτήσεις και κατευθύνσεις για τη διεξαγωγή ενερ- 4

5 γειακών επιθεωρήσεων που απαιτεί η ΚΥΑ Δ6/Β/οικ.11038/1999 (ΦΕΚ 1526 Β ), η οποία ενδεικτικά περιλαμβάνει: i. Την καταγραφή των ενεργειακών στοιχείων σε σχέση με τη χρήση του κτιρίου (χρήση, λειτουργία εγκαταστάσεων και συσκευών, επισήμανση προβλημάτων συντήρησης), τη συσχέτιση των ενεργειακών καταναλώσεων με τα προβλήματα λειτουργίας του κτιρίου και τη συμπλήρωση σχετικού ερωτηματολογίου συνοπτικής ενεργειακής επιθεώρησης, σύμφωνα με το Παράρτημα της ΚΥΑ Δ6/Β/οικ.11038/1999. ii. Τον χρονικό και οικονομικό προγραμματισμό των αναγκαίων παρεμβάσεων βελτίωσης της ενεργειακής απόδοσης και εξοικονόμησης ενέργειας, καθώς και προτάσεις για την εξασφάλιση των σχετικών πόρων. Η ετήσια έκθεση θα υποβάλλεται προς αξιολόγηση στη Διεύθυνση Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας του Υπουργείου Ανάπτυξης έως τις 31 Μαρτίου κάθε έτους και θα αφορά στο αμέσως προηγούμενο έτος. 4. Τον έλεγχο της ορθής λειτουργίας των κεντρικών εγκαταστάσεων θέρμανσηςψύξης και την ευθύνη διενέργειας της περιοδικής συντήρησης των λεβήτων - καυστήρων και των μονάδων κλιματισμού. 5. Την παρακολούθηση των έργων συντήρησης ή των επισκευών για την εξοικονόμηση ενέργειας. 3. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά Οι δικαιούμενοι συμμετοχής οφείλουν να διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία και επάρκεια, καθώς και ικανότητα και εξειδίκευση στο αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. 5

6 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός για το έργο ανέρχεται μέχρι του ποσού των σαράντα πέντε χιλιάδων Ευρώ (45.000,00 ), συμπεριλαμβανομένων των πάσης φύσης δαπανών και εξόδων του αναδόχου, παντός φόρου και του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας. 5. ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών των υποψήφιων ορίζεται η Δευτέρα, 29 Ιουνίου 2009 και ώρα π.μ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις προσφορές τους στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, στη διεύθυνση που αναγράφεται στην παρ. 1 ανωτέρω. Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται κατωτέρω υπό 6.1. θα α- πορρίπτονται ως εκπρόθεσμες Οι προσφορές των υποψήφιων υποβάλλονται εγγράφως σε ένα πρωτότυπο σφραγισμένο κυρίως φάκελο, ο οποίος φέρει εξωτερικά την ένδειξη «Προσφορά για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό της ΡΑΕ με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών Υπολόγου Συντήρησης και Ενεργειακού Υπεύθυνου στο νέο κτίριο της ΡΑΕ επί της οδού Πειραιώς 132, στην Αθήνα», καθώς και τα στοιχεία του υποψηφίου [πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, fax κλπ.] Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα της παραγράφου 6 κατωτέρω θα θεωρείται τυπικά μη αποδεκτή. 6. ΦΑΚΕΛΟΙ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΩΝ 6.1. O κυρίως Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει εσωτερικά τρεις (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους: 1. Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Α. 2. Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται α- ναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Β. 3. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στην παράγραφο 6.2.Γ. 6.α Οι ως άνω τρεις υποφάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τον τίτλο όπως αναγράφεται παραπάνω στην παράγραφο 5.3, καθώς και τον οικείο τίτλο του περιεχομένου της προ- 6

7 σφοράς και επίσης τα στοιχεία του υποψηφίου [πλήρη επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ), αριθμό τηλεφώνου, fax κλπ.]. 6.β Προσφορά που τυχόν δεν συνοδεύεται από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.A. κατωτέρω και κατά τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα, θεωρείται μη αποδεκτή. 6.γ Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών Οι προσφορές των ενδιαφερομένων θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Α. ΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ο οποίος περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής: α. Απόφαση περί εκπροσώπησης, εκδιδόμενη από το αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο (ΦΕΚ ορισμού νομίμου εκπροσώπου ή απόφαση Γενικής Συνέλευσης για ορισμό εκπροσώπου στο διαγωνισμό κλπ.). β. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης όπου συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους: - Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 (ήτοι για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας). Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν τη συγκεκριμένη ως άνω Υ- πεύθυνη Δήλωση για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες. (Α.Ε.). - Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης). - Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/

8 - Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. 4 του εδ. α της παρ. 2 και στην περίπτωση 3 του εδ. β της παρ. 2 του π.δ. 118/ Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του π.δ. 118/2007 κατάσταση. Ειδικότερα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να αναφέρουν στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη Δήλωση ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παραγράφου 6.2.Δ κατωτέρω, της παρούσας, σύμφωνα με το άρθρο 8 α παρ. 3 του π.δ. 118/2007. Για ενώσεις εταιρειών ή κοινοπραξίες υποβάλλονται ξεχωριστές Υπεύθυνες Δηλώσεις κλπ., για κάθε επιχείρηση που συμμετέχει στην κοινοπραξία ή στην ένωση προσώπων, με το ως άνω εκάστοτε περιεχόμενο. δ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), με την ο- ποία ο προσφέρων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση υποβάλλουν από κοινού οι ενώσεις εταιριών ή κοινοπραξίες. Β. ΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αποδείξουν την τεχνική ικανότητά τους, υποβάλλοντας τα εξής: i. Προφίλ ή Βιογραφικό Σημείωμα του/των προσώπου(ων) που θα συμμετέχουν στο Έργο, όπου θα αποδεικνύεται ότι κατέχει/ουν πτυχίο μηχανολόγου-μηχανικού και διαθέτει/τουν τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε συναφές αντικείμενο. ii. Αντίγραφο άδειας άσκησης επαγγέλματος μηχανικού. 8

9 iii. Συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου του έργου και μεθοδολογική προσέγγισή του (πρόταση για τη μεθοδολογία που θα ακολουθηθεί κατά την εκπόνηση του Έργου). iv. Περιγραφή προτεινόμενων παραδοτέων και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και παράδοσής τους. v. Κατάλογο, υπό τη μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/1986 (Α 75), με συναφή έργα κατά την τελευταία 5ετία, στον οποίο θα καταγράφονται αναλυτικά τα συναφή έργα που ανέλαβε και διεκπεραίωσε επιτυχώς ο διαγωνιζόμενος. Γ. ΦΑΚΕΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου, υποβάλλεται με Υπεύθυνη Δήλωση και πρέπει να αναγράφει χωριστά το ποσοστό του ΦΠΑ και το ποσό της καθαρής αξίας της προσφερόμενης τιμής. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ. Δ. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: (1) Απόσπασμα του ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς 9

10 τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και ε- πικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του Προσφέροντα είναι δεσμευτική για χρονική περίοδο εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί για άλλες εξήντα (60) ημέρες, με απόφαση της ΡΑΕ που κοινοποιείται στους ενδιαφερομένους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως α- παράδεκτη. 8. ΝΟΜΙΣΜΑ Τα ποσά που αναγράφονται στις προσφορές των υποψηφίων εκφράζονται υποχρεωτικά σε Ευρώ. Το ποσό του αναλογούντος ΦΠΑ δίνεται χωριστά. 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1. Την αξιολόγηση των Προσφορών θα πραγματοποιήσει η αρμόδια για το Έργο Επιτροπή Προμηθειών Η αξιολόγηση θα διενεργηθεί σε ως ακολούθως: Α ΦΑΣΗ 1. Την Δευτέρα, 29 Ιουνίου 2009 και ώρα 11:00 θα γίνει η αποσφράγιση των Φακέλων των Δικαιολογητικών και των Τεχνικών προσφορών στα γραφεία της Αρχής στην οδό Πειραιώς 132, στον δεύτερο (2 ο ) όροφο, γραφείο 2.19, ενώπιον 10

11 της Επιτροπής Προμηθειών και ενός εκπροσώπου του κάθε συμμετέχοντα, εφόσον το επιθυμεί. 2. Στην φάση αυτή θα αποσφραγιστούν οι Φάκελοι Δικαιολογητικών και Τεχνικής Προσφοράς. Η Επιτροπή Προμηθειών σε σχετική συνεδρίασή της συντάσσει το πόρισμά της, το οποίο και υποβάλλει στη ΡΑΕ. Στη συνέχεια η ΡΑΕ κοινοποιεί τη σχετική Απόφασή της στους συμμετέχοντες. Β ΦΑΣΗ 1. Η Επιτροπή καλεί σε αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών, κατά την η- μερομηνία και ώρα που θα ορίσει, εκείνους τους συμμετέχοντες που οι Φάκελοι των Δικαιολογητικών και των Τεχνικών Προσφορών τους κρίθηκαν πλήρεις κατά τη διαδικασία της ως άνω παραγράφου 9.2 «Α Φάση». 2. Μετά την αποσφράγιση των Οικονομικών Προσφορών, ακολουθεί η αξιολόγησή τους και η κατάρτιση του τελικού Πορίσματος της Επιτροπής, το οποίο στη συνέχεια θα υποβληθεί προς την Ολομέλεια της ΡΑΕ, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή δεν αντιμετωπίζουν το σύνολο των απαιτήσεων της παρούσας ή τελούν υπό αιρέσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της παρούσας Διακήρυξης επίσης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δεν απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές των οποίων οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 10. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑ- ΓΩΝΙΣΜΟΥ Ως κριτήριο κατακύρωσης του Διαγωνισμού ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Η αξιολόγηση των οριστικών Τεχνικών Προσφορών γίνεται με βαθμολόγηση σε κάθε ένα από τα επιμέρους κριτήρια της παραγράφου 10.2, ως εξής: - 0: όταν η προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το κριτήριο : όταν η προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο : όταν η προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο. 11

12 - 5: όταν η προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το κριτήριο Η τεχνική αξιολόγηση κάθε Προσφοράς γίνεται με βάση τα κάτωθι κριτήρια: (i) Τη σαφήνεια και πληρότητα της Τεχνικής Προσφοράς ως προς τους όρους της παρούσας Διακήρυξης και ειδικότερα σε σχέση με την πλήρη ικανοποίηση των απαιτήσεων του Έργου. Συντελεστής βαρύτητας: 60% (ii) Την εμπειρία του συμμετέχοντος σχετικά με το αντικείμενο του Έργου, όπως αυτή συνάγεται από τα βιογραφικά των προσώπων που συμμετέχουν στο Έργο, καθώς και τον προτεινόμενο χρόνο απασχόλησης του καθενός από αυτά για το Έργο. Συντελεστής βαρύτητας: 40% Ο συνολικός βαθμός κάθε Προσφοράς προκύπτει ως το άθροισμα των γινομένων των βαθμολογιών σε κάθε κριτήριο με το συντελεστή βαρύτητας του αντίστοιχου κριτηρίου. Προσφορές οι οποίες λαμβάνουν βαθμολογία ίση με μηδέν (0) έστω και σε ένα κριτήριο, απορρίπτονται. Τεχνική προσφορά προσφέροντος (ΤΠ k) = i (Συντελεστής βαρύτητας Κριτηρίου) k,i (Βαθμολογία Κριτηρίου) k,i Όπου k : κατατεθειμένη προσφορά i: κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης Οικονομική Αξιολόγηση Για την βαθμολόγηση στο πλαίσιο της οικονομικής αξιολόγησης λαμβάνεται το συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Για κάθε προσφορά, ο Συνολικός Βαθμός Οικονομικής Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: ΣΒΟΠ i = (K min /K i ) όπου: K min Κ i Το συνολικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή (ελάχιστη τιμή) Το συνολικό κόστος της Προσφοράς i 12

13 10.4. Τελική βαθμολογία των προσφορών Στο στάδιο αυτό γίνεται η τελική αξιολόγηση των προσφορών κατά την οποία οι προσφορές ταξινομούνται κατά φθίνουσα σειρά σύμφωνα με το Συνολικό Βαθμό Προσφοράς, εκ των οποίων η προσφορά που αντιστοιχεί στον μεγαλύτερο Συνολικό Βαθμό Προσφοράς είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Ο Συνολικός Βαθμός Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: ΣΒ k = { (ΤΠ k / ΤΠ max 0,60 ) + (ΣΒΟΠ k 0,40 ) } * 100 όπου: ΤΠ k η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς k. ΤΠ max η βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη τεχνική προσφορά (μέγιστη βαθμολογία). ΣΒΟΠ k ο συνολικός βαθμός της οικονομικής προσφοράς k. Επικρατέστερη είναι η προσφορά με τον μεγαλύτερο ΣΒ. 11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, υποβάλλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.Δ της παρούσας. Ο φάκελος υποβάλλεται στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, ήτοι στην Επιτροπή Προμηθειών και αυτή προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των προαναφερθέντων δικαιολογητικών την ημερομηνία και ώρα που θα ορίζεται σε σχετική πρόσκληση. 12. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο συμμετέχων στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός, υποχρεούται, εφόσον έχει προσκομίσει τα δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.Δ της παρούσας και μετά από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να προσέλθει κατόπιν πρόσκλησης στα γραφεία της ΡΑΕ, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, άλλως κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. 13

14 12.2 Σε περίπτωση που η ΡΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη και την αιτιολογημένη γνώμη της Ε- πιτροπής Προμηθειών, κρίνει ότι κανένας συμμετέχων δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις της παρούσας ή τις προδιαγραφές του Έργου, διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει το διαγωνισμό άγονο ή να τον ματαιώσει Επίσης, ο ανάδοχος αποκλείεται και η σύμβαση ανατίθεται στον επόμενο κατά σειρά υποψήφιο ή η διαδικασία επαναλαμβάνεται ως ανωτέρω, σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά της παραγράφου 6.2.Δ δεν προσκομισθούν έγκαιρα ή το περιεχόμενό τους δεν αντιστοιχεί στο περιεχόμενο της υποβληθείσας υπεύθυνης δήλωσης. 13. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 13.1 Μεταξύ της ΡΑΕ και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση διάρκειας ενός (1) έτους Η αμοιβή του αναδόχου θα καταβάλλεται μετά την υποβολή στη ΡΑΕ κάθε παραδοτέου και με την έγκριση αυτού από τη ΡΑΕ, έναντι τιμολογίου παροχής υπηρεσιών, το οποίο θα εξοφλείται από την Αναθέτουσα Αρχή εντός είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του από τη ΡΑΕ, μαζί με την προσκόμιση ο- ποιουδήποτε άλλου εγγράφου απαιτηθεί π.χ. φορολογική ή ασφαλιστική ενημερότητα και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στη σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ της ΡΑΕ και του Αναδόχου. 14. ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΓΟ- ΝΟΥ Ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού δύνανται να ματαιωθούν ή ο διαγωνισμός να κηρυχθεί άγονος, σε όλες τις περιπτώσεις που προβλέπει ή επιτρέπει ο νόμος, καθώς και στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι, για λόγους δημοσίου συμφέροντος, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού πρέπει να ματαιωθούν. 15. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕ- ΡΟΜΕΝΟΥΣ 15.1 Το κείμενο της παρούσας είναι διαθέσιμο, στην ελληνική γλώσσα, και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να το παραλαμβάνουν από τα γραφεία της ΡΑΕ στην οδό Πειραιώς 132, 2 ος όροφος, γραφείο 2.18, στην Αθήνα. 14

15 15.2 Το πρωτότυπο κείμενο της παρούσας, στην ελληνική γλώσσα, έχει αναρτηθεί στον Πίνακα Ανακοινώσεων της ΡΑΕ (2 ος όροφος) Αρμόδια υπάλληλος για την παροχή σχετικών πληροφοριών: κα Ν. Τεκίρδαγλη, τηλ: ΓΙΑ ΤΗ ΡΑΕ Θ. Κ. ΠΑΝΑΓΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ 15