ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΕ ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

Transcript

1 ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΝ ΣΕ ΠΟΛΥΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ - ΣΥΝΗΘΕΣ Ή ΖΩΤΙΚΗΣ ΣΗΜΑΣΙΑΣ 1. Γενικές πληροφορίες Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι η ορθή ενημέρωση των εργοδοτών και των εργοδοτουμένων τους που συμμετέχουν σε Πολυεπιχειρησιακό Πρόγραμμα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Σύνηθες ή Ζωτικής Σημασίας, αναφορικά με τις απαιτήσεις για επιτυχή συμμετοχή και καταβολή του χορηγήματος στους δικαιούχους. Το χορήγημα καταβάλλεται από την Αρχή απευθείας στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης ύστερα από εξουσιοδότηση του εργοδότη και νοουμένου ότι ικανοποιούνται όλες οι προϋποθέσεις που έχουν τεθεί. Το ύψος του χορηγήματος που καταβάλλεται στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης για κάθε πρόγραμμα υπολογίζεται με βάση το πραγματικό δικαίωμα συμμετοχής/δίδακτρα που χρεώθηκε η κάθε επιχείρηση/οργανισμός για τη συμμετοχή εργοδοτούμενων της σ αυτό. Για τα προγράμματα Ζωτικής Σημασίας, υπολογίζεται επίσης το κόστος απολεσθέντα εργάσιμου χρόνου για συμμετοχή του προσωπικού της στο πρόγραμμα. Ως εκ τούτου, το τελικό χορήγημα δυνατό να μειωθεί σε περίπτωση που το πραγματικό δικαίωμα συμμετοχής που χρεώθηκε είναι χαμηλότερο από αυτό που δηλώθηκε από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης κατά το στάδιο έγκρισης του προγράμματος. Διευκρινίζεται επίσης ότι, το τελικό χορήγημα ανά συμμετέχοντα δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που εγκρίθηκε και γνωστοποιήθηκε στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης. Το δικαίωμα συμμετοχής για κάθε πρόγραμμα καθορίζεται από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης που το εφαρμόζει. Από τους εργοδότες, που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζει η Αρχή, το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης εισπράττει τη διαφορά μεταξύ του δικαιώματος συμμετοχής και του χορηγήματος, πλέον Φ.Π.Α. (όπου ισχύει). Σημειώνεται ότι, ο εργοδότης πρέπει να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξία φυσικών ή/και νομικών προσώπων. Διευκρινίζεται επίσης ότι, ο εργοδότης δυνατό να αποτελεί επιχείρηση που ασκεί οικονομική δραστηριότητα ή άλλη οντότητα που δεν ασκεί οικονομική δραστηριότητα. Δεν καταβάλλεται χορήγημα για συμμετοχή αυτοτελώς εργαζομένων και δημοσίων υπαλλήλων σε προγράμματα κατάρτισης. Ζωτικής Σημασίας είναι σε γενικές γραμμές τα προγράμματα εκείνα που καλύπτουν πολύ σημαντικά θέματα, τα οποία κατά κανόνα δεν προσφέρονται από τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης Συνήθη, αξιοποιούν εκπαιδευτές με διεθνή πείρα και περιλαμβάνουν τόσο ιδρυματικό όσο και ενδοεπιχειρησιακό μέρος. 1

2 2. Σημαντικές πληροφορίες που αφορούν τους εργοδότες: Για να δικαιούται ένας εργοδότης επιχορήγηση για τη συμμετοχή εργοδοτουμένου του σε ένα πρόγραμμα κατάρτισης, θα πρέπει: Το πρόγραμμα να έχει εγκριθεί από την Αρχή. Όλα τα Πολυεπιχειρησιακά Προγράμματα Συνεχιζόμενης Κατάρτισης που έχει εγκρίνει η Αρχή για το τρέχον εξάμηνο βρίσκονται στην ιστοσελίδα της Αρχής, στη διεύθυνση Το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης, μετά την έγκριση των προγραμμάτων του, τοποθετεί στα ενημερωτικά/διαφημιστικά έντυπα που εκδίδει ή και σε ανακοινώσεις/διαφημίσεις για εύρεση υποψηφίων στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης ή στο Διαδίκτυο, το λογότυπο της Αρχής μαζί με την ακόλουθη φράση: «Το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την ΑνΑΔ. Οι επιχειρήσεις που συμμετέχουν με εργοδοτούμενούς τους, οι οποίοι ικανοποιούν τα κριτήρια της ΑνΑΔ, θα τύχουν της σχετικής επιχορήγησης». Ο εργοδότης να καταβάλλει κανονικά το προβλεπόμενο Tέλος στο Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού για τους εργοδοτούμενους του που συμμετείχαν στο πρόγραμμα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Να μη βρίσκονται σε ισχύ κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας της επιχείρησης/οργανισμού ή του συγκεκριμένου εργοδοτούμενου με την Αρχή. Να υπάρχει ανάγκη κατάρτισης στην επιχείρηση/οργανισμό που να ικανοποιείται με τη συμμετοχή του συγκεκριμένου εργοδοτούμενού του στο πρόγραμμα. Τα καθήκοντα και η θέση στην επιχείρηση του συγκεκριμένου εργοδοτούμενου να αντιστοιχούν με την περιγραφή των ατόμων στα οποία απευθύνεται το πρόγραμμα σύμφωνα με την προδιαγραφή του. Το πρόγραμμα να έχει εφαρμοσθεί με επιτυχία σύμφωνα με την εγκριθείσα προδιαγραφή. Ο συγκεκριμένος εργοδοτούμενος να έχει συμπληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα. Τονίζεται ότι, ο κάθε καταρτιζόμενος, για να θεωρηθεί ότι συμπλήρωσε με επιτυχία το πρόγραμμα, πρέπει να έχει παρακολουθήσει τουλάχιστον το 75% του ιδρυματικού μέρους του προγράμματος. Στην περίπτωση προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας, απαιτείται να έχει παρακολουθήσει και το 100% του ενδοεπιχειρησιακού μέρους. Χορήγημα καταβάλλεται για τη συμμετοχή μέχρι πέντε (5) ατόμων από την ίδια επιχείρηση για Συνήθη Προγράμματα και μέχρι τριών (3) ατόμων για Προγράμματα Ζωτικής Σημασίας. 2

3 Να καταβάλει στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης τη διαφορά μεταξύ του δικαιώματος συμμετοχής και του χορηγήματος, πλέον Φ.Π.Α. (όπου ισχύει). Να συμπληρώσει, με όλα τα απαραίτητα στοιχεία και να επιστρέψει στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης πρωτότυπη «Αίτηση Eργοδότη και Eξουσιοδότηση για Kαταβολή Xορηγήματος». Η αίτηση πρέπει να φέρει ημερομηνία που δεν θα είναι προγενέστερη της ημερομηνίας λήξης του προγράμματος και να δοθεί στο ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης κατά ή μετά τη λήξη του προγράμματος, για να υποβληθεί μέσω του, προς την Αρχή. Κατά τη συμπλήρωση του εντύπου, ιδιαίτερα για τα προγράμματα Ζωτικής Σημασίας, για τα οποία δίδονται στοιχεία για το κόστος προσωπικού, να γίνονται με προσοχή όλοι οι υπολογισμοί σύμφωνα με τις οδηγίες που φαίνονται στο έντυπο και τα ποσά να είναι ορθά και ακριβή. Στο έντυπο «Αίτηση Eργοδότη και Eξουσιοδότηση για Kαταβολή Xορηγήματος» θα πρέπει να επισυνάπτονται το σχετικό τιμολόγιο και η απόδειξη είσπραξης από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης. Τονίζεται ότι, δεν θα γίνεται αποδεκτή για σκοπούς επιχορήγησης, πληρωμή του οφειλόμενου ποσού από την επιχείρηση μετά την υποβολή της Αίτησης Eργοδότη και Eξουσιοδότησης για Kαταβολή Xορηγήματος από το ίδρυμα/οργανισμό κατάρτισης προς την Αρχή. Σημειώνεται ότι, η παραλαβή από την Αρχή των πιο πάνω εγγράφων, κατάλληλα συμπληρωμένων, πρέπει να γίνεται μέσα στα καθορισθέντα χρονικά πλαίσια (το αργότερο μέσα σε έξη (6) ημερολογιακούς μήνες από την τελευταία μέρα του μήνα μέσα στον οποίο έχει λήξει το πρόγραμμα). Έγγραφα που θα παραλαμβάνονται πέραν της χρονικής αυτής περιόδου δεν θα γίνονται αποδεκτά, για σκοπούς επιχορήγησης. Ως εκ τούτου, είναι σημαντική η ορθή και έγκαιρη συμπλήρωση των εγγράφων από τις επιχειρήσεις/οργανισμούς και η αποστολή τους προς τα αντίστοιχα ιδρύματα/οργανισμούς κατάρτισης για υποβολή τους στην Αρχή. Αναφορικά με το ενδοεπιχειρησιακό μέρος των προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας, ισχύουν τα ακόλουθα: Το ενδοεπιχειρησιακό μέρος αποτελεί αναπόσπαστο και σημαντικό μέρος του προγράμματος, και πρέπει να αξιοποιείται πλήρως η παρουσία του εκπαιδευτή στην επιχείρηση/οργανισμό και η παρεχόμενη κατάρτιση να ανταποκρίνεται στις εξειδικευμένες ανάγκες της. Συνεπώς, ο εργοδότης οφείλει να αφιερώνει τον απαιτούμενο χρόνο για την προετοιμασία και υλοποίηση του ενδοεπιχειρησιακού μέρους ώστε να προκύπτει η μέγιστη δυνατή ωφέλεια για την επιχείρηση/οργανισμό. Στο ενδοεπιχειρησιακό μέρος πρέπει απαραίτητα να λάβει/ουν μέρος ο/οι εργοδοτούμενος/οι της επιχείρησης που παρακολούθησε/αν το ιδρυματικό μέρος και όσα άλλα άτομα από την επιχείρηση κρίνεται σκόπιμο να 3

4 συμμετάσχουν για πλήρη αξιοποίηση του ενδοεπιχειρησιακού μέρους του προγράμματος. Ο εργοδότης οφείλει να επιτρέπει σε αρμόδιους λειτουργούς της Αρχής ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους της να εισέρχονται στο χώρο εφαρμογής του προγράμματος και να παρέχει σε αυτούς κάθε βοήθεια και συνεργασία για έλεγχο και αξιολόγηση της εφαρμογής του. Εάν πραγματοποιηθεί έλεγχος εφαρμογής του ενδοεπιχειρησιακού μέρους και διαπιστωθεί μη υλοποίηση συγκεκριμένης συνάντησης, δεν θα καταβάλλεται χορήγημα για την περίπτωση αυτή. Οποιαδήποτε αλλαγή στη διάρκεια του ενδοεπιχειρησιακού μέρους δεν είναι αποδεκτή. Η ελάχιστη διάρκεια των ενδοεπιχειρησιακού μέρους είναι 4 ώρες και η μέγιστη 8 ώρες. Ο εκπαιδευτής ετοιμάζει έκθεση για το ενδοεπιχειρησιακό μέρος για κάθε επιχείρηση/οργανισμό, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει το πρόγραμμα που ακολουθήθηκε κατά τη διάρκεια της συνάντησης στη συγκεκριμένη επιχείρηση/οργανισμό, γενική περιγραφή των θεμάτων που εξετάστηκαν, καθώς και των διαπιστώσεων και εισηγήσεων προς την επιχείρηση/οργανισμό. Η έκθεση κοινοποιείται προς την επιχείρηση/οργανισμό. Πρόσθετα, ο εργοδότης ενημερώνεται ότι: Τα ιδρύματα/οργανισμοί κατάρτισης δίδουν Πιστοποιητικό Κατάρτισης σε όλους τους συμμετέχοντες που θα συμπληρώσουν με επιτυχία το πρόγραμμα, στο οποίο αναφέρεται ότι «το πρόγραμμα εγκρίθηκε από την Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού». Στην περίπτωση των προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας, αναφέρεται επιπρόσθετα «ως πρόγραμμα Ζωτικής Σημασίας». 3. Σημαντικές πληροφορίες που αφορούν τους καταρτιζόμενους: Ένας καταρτιζόμενος για να πληροί τις προϋποθέσεις για καταβολή χορηγήματος, θα πρέπει: Να μην είναι αυτοτελώς εργαζόμενος ούτε δημόσιος υπάλληλος. Να καλύπτεται από την περιγραφή υποψηφίων. Να λάβει μέρος στο πρόγραμμα με τη συγκατάθεση του εργοδότη του. Να μη βρίσκονται σε ισχύ κυρώσεις αποκλεισμού συνεργασίας του με την Αρχή. Να είναι παρών στο πρόγραμμα και να υπογράφει σε κάθε συνάντηση το παρουσιολόγιο. 4

5 Να συμπληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα. Τονίζεται ότι, ο κάθε καταρτιζόμενος για να θεωρηθεί ότι συμπλήρωσε με επιτυχία το πρόγραμμα, πρέπει να έχει παρακολουθήσει τουλάχιστον το 75% του ιδρυματικού μέρους του προγράμματος. Στην περίπτωση προγραμμάτων Ζωτικής Σημασίας απαιτείται να έχει παρακολουθήσει και το 100% του ενδοεπιχειρησιακού μέρους. Να φροντίσει για την έγκαιρη παράδοση του εντύπου «Αίτηση Eργοδότη και Eξουσιοδότηση για Kαταβολή Xορηγήματος» στον εργοδότη του, σε περίπτωση που το ίδρυμα/οργανισμός κατάρτισης του το ζητήσει, όπως επίσης και του παρόντος εγγράφου. Να είναι στη διάθεση της Αρχής για παροχή πληροφοριών για σκοπούς αξιολόγησης του προγράμματος. Σημείωση: Στις περιπτώσεις όπου γίνονται αναφορές μόνο για τα προγράμματα Ζωτικής Σημασίας, αυτές γράφονται με πλάγια γραφή (italics). 5