Transcript

1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Με τη λύση της Οικονοµικής ιαχείρισης του Microsoft Business Solutions-Navision έχετε το χρόνο να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας. Βασικά πλεονεκτήµατα: Μπορείτε να προσαρµόσετε το λογισµικό στις ανάγκες της επιχείρησής σας Ανακαλύπτετε ευκαιρίες που δεν γνωρίζατε ότι υπάρχουν Έχετε τα κίνητρα να πράξετε και να µάθετε περισσότερα Έχετε χρόνο να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας Το 1494 ο ιταλός µοναχός Luca Pacioli έγραψε το πρώτο βιβλίο λογιστικής στον κόσµο για να δώσει χωρίς καθυστέρηση στον έµπορο πληροφορίες σχετικά µε το ενεργητικό και το παθητικό του. Πέντε αιώνες αργότερα, η γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε ουσιαστικές πληροφορίες εξακολουθεί να αποτελεί απαραίτητο στοιχείο για τη λειτουργία µιας επιχείρησης. Ωστόσο σήµερα, ο γρήγορος ρυθµός µε τον οποίο κινούνται οι επιχειρήσεις, έχει αυξήσει ακόµη περισσότερο την ανάγκη για αποδοτική οικονοµική διαχείριση. Έτσι, το τελευταίο που χρειάζεται µια επιχείρηση είναι µια επιχειρησιακή λύση η οποία θα επιβραδύνει τις λειτουργίες της, δηµιουργώντας νέες απαιτήσεις. Το Microsoft Business Solutions-Navision όχι µόνο δεν εµποδίζει την εργασία, αλλά εξελίσσεται και προσαρµόζεται στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να ανακαλύψετε ευκαιρίες και παρακινεί τους χρήστες του να πράξουν και να µάθουν περισσότερα. Ελευθερία ανάπτυξης Όταν απαιτούνται αλλαγές στην επιχείρησή σας, το Microsoft Business Solutions-Navision κάνει τη µετάβαση ευκολότερη. Προσαρµόζεται και εξελίσσεται σύµφωνα µε τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας. Μπορείτε να προσαρµόσετε µέσα σε λίγα λεπτά το σχεδιασµό, αλλάζοντας την εµφάνιση των φορµών, προσθέτοντας πεδία και πίνακες και δηµιουργώντας προσαρµοσµένα µενού. Μπορείτε να αυτοµατοποιήσετε πολλές από τις οικονοµικές πρακτικές και διαδικασίες σας σύµφωνα µε τις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσδιορίσετε το επίπεδο ελέγχου που θέλετε, θέτοντας επιχειρησιακούς κανόνες. Για παράδειγµα, µπορείτε να θέσετε όρους πληρωµής και εκπτώσεις για µεµονωµένους πελάτες και προµηθευτές. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 1

2 Επιπλέον, µπορείτε να χειριστείτε όλα τα θέµατα του παγκόσµιου εµπορίου σχετικά µε νοµικές απαιτήσεις και το νόµισµα, συµπεριλαµβανοµένων και των συναλλαγών σε ευρώ. Μπορείτε να λειτουργείτε και να στέλνετε αναφορές στις οικονοµικές αρχές στο νόµισµα που θέλετε. Ελευθερία για νέες ανακαλύψεις Το Microsoft Business Solutions-Navision κάνει εύκολη την πρόσβαση στις χρηµατοοικονοµικές πληροφορίες που χρειάζεστε προκειµένου να επισηµάνετε τάσεις και να αποκτήσετε γνώση σχετικά µε τις επιχειρησιακές σας δραστηριότητες. Μπορείτε να κεφαλαιοποιήσετε τις γνώσεις σας σχετικά τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας και να ανακαλύψετε ευκαιρίες, οι οποίες διαφορετικά θα ήταν δύσκολο να εντοπιστούν. Μπορείτε να εξετάσετε µεµονωµένες συναλλαγές και πληροφορίες για συγκεκριµένα γεγονότα εύκολα και γρήγορα. Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε έρευνες στη στιγµή για να διερευνήσετε ένα συγκεκριµένο ποσό ή να χρησιµοποιήσετε εξειδικευµένα κριτήρια φιλτραρίσµατος για να µάθετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αποκτήστε σφαιρική εικόνα Το υποσύστηµα των ιαστάσεων σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε πληροφορίες µε εξελιγµένο τρόπο. Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριµένες διαστάσεις σε καταχωρήσεις γενικής λογιστικής και προϋπολογισµού, ώστε να εκµεταλλευτείτε περισσότερο τα δεδοµένα σας. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις διαστάσεις για να: Ελέγχετε την απόδοση Να διερευνάτε σχέσεις Να εκµεταλλεύεστε νέες τάσεις Οι ιαστάσεις σας δίνουν τη δυνατότητα να εκµεταλλευτείτε στο έπακρο τις πληροφορίες σας. Οι δυνατότητες είναι απεριόριστες καθώς η προσθήκη νέων διαστάσεων γίνεται εύκολα, ενώ δεν υπάρχουν περιορισµοί στον αριθµό των διαστάσεων που µπορείτε να προσθέσετε. Επιπλέον, το Microsoft Business Solutions-Navision εξαλείφει τις επιπλοκές που µπορούν να δηµιουργηθούν λόγω του ξένου εµπορίου και ανοίγει νέους δρόµους για ευκαιρίες σε νέες αγορές. Κάθε πελάτης και προµηθευτής λαµβάνει το επίπεδο υπηρεσιών που εσείς θέλετε να προσφέρετε. Μπορείτε να πραγµατοποιήσετε και να αποδεχτείτε πληρωµές σε οποιοδήποτε νόµισµα (ανεξάρτητα από το νόµισµα που συνήθως χρησιµοποιείτε για έναν συγκεκριµένο πελάτη ή προµηθευτή). Ελευθερία για περισσότερη δράση Το Microsoft Business Solutions-Navision δεν σας προσφέρει µόνο εργαλεία λογιστικής. Σας βοηθά να κατανοήσετε τι αντιπροσωπεύουν οι αριθµοί και σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε εύκολα τις δραστηριότητες απ όπου προήλθαν οι αριθµοί αυτοί. Το Microsoft Navision διεγείρει την περιέργειά σας και κάνει την εργασία σας πιο εµπνευσµένη. Πραγµατοποιείτε ουσιαστικότερη εργασία καθώς έχετε στη διάθεσή σας τις πληροφορίες που χρειάζεστε και η πρόσβασή σας σε αυτές γίνεται απευθείας. Μπορείτε να βρείτε ουσιαστικότερες πληροφορίες πιο γρήγορα και να ορίσετε εύκολα φίλτρα. Σας παρακινεί να ελέγξετε περισσότερα στοιχεία και όχι µόνο τα διαθέσιµα υπόλοιπα των λογαριασµών. Τα χρονοδιαγράµµατα λογαριασµών σας δίνουν τη δυνατότητα να χρησιµοποιήσετε τα δεδοµένα της γενικής λογιστικής σας για να πραγµατοποιήσετε επιχειρησιακές λειτουργίες. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε µια ποικιλία προκαθορισµένων αναφορών ή τις δικές σας αναφορές τις οποίες έχετε προσαρµόσει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι οικονοµικές πληροφορίες που δηµιουργούνται µε αυτόν τον τρόπο, µπορούν στη συνέχεια να παρουσιαστούν σε ένα πρόγραµµα περιήγησης στο Web ή να σταλούν µε , ώστε οι διευθυντές, οι εργαζόµενοι, οι συνεργάτες δικτύου και οι επενδυτές να είναι πάντα ενηµερωµένοι για τις δραστηριότητες της επιχείρησής σας. Ρωτήστε το συνεργάτη σας Για να µάθετε περισσότερα για τη λύση Microsoft Business Solutions-Navision για την Οικονοµική ιαχείριση, επικοινωνήστε µε έναν συνεργάτη της Microsoft Business Solutions. Οι συνεργάτες µας έχουν την εµπειρία να σχεδιάσουν µια λύση που να καλύπτει τις δικές σας επιχειρηµατικές ανάγκες. Ή ακόµη, µπορείτε να επισκεφτείτε τη διεύθυνσή µας στο Web: Λίγα λόγια για τη Microsoft Business Solutions Η Microsoft Business Solutions, µια επιχειρηµατική µονάδα της Microsoft, προσφέρει µια ευρεία γκάµα ολοκληρωµένων εφαρµογών και υπηρεσιών για τις επιχειρήσεις που στοχεύουν στο να βοηθήσουν τις µικρές και µεσαίες επιχειρήσεις να οικοδοµήσουν καλύτερες M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 2

3 σχέσεις µε τους πελάτες, υπαλλήλους, συνεργάτες και προµηθευτές. Οι εφαρµογές της Microsoft Business Solutions βελτιστοποιούν τις στρατηγικές λειτουργίες της επιχείρησης σε τοµείς όπως είναι η οικονοµική διαχείριση, η ανάλυση (analytics), η διαχείριση ανθρωπίνων πόρων, η διαχείριση έργων, η διαχείριση της σχέσης µε τον πελάτη, η διαχείριση τεχνικής υποστήριξης, η διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, το ηλεκτρονικό εµπόριο, η παραγωγή και η διαχείριση λιανικής πώλησης. Οι εφαρµογές έχουν σχεδιαστεί κατά τρόπο ώστε να παρέχουν ιδέες που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να έχουν επιτυχία στον επιχειρηµατικό στίβο. Για περισσότερες πληροφορίες για τη Microsoft Business Solutions, ανατρέξτε στη διεύθυνση ιεύθυνση: Microsoft Hellas Α.Ε. Microsoft Business Solutions Λεωφ. Κηφισίας Μαρούσι Αθήνα Τηλ (µε αστική χρέωση) ή (αν καλείτε από κινητό) Fax M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 3

4 Βασικές λειτουργίες ΠΕ ΙΑ ΡΟΗΣ ΚΑΙ ΚΟΥΜΠΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Περιγραφή Χρήση των πεδίων ροής για πιο ενηµερωµένα οικονοµικά στοιχεία: Το σύστηµα ενηµερώνεται συνεχώς και υπολογίζει ξανά τα περιεχόµενα ενός πεδίου ροής ηλεκτρονικά. Αναζήτηση σε όλα τα ποσά των πεδίων ροής για προβολή των εγγραφών που περιλαµβάνονται στον υπολογισµό του ποσού. Χρήση της λειτουργίας περιήγησης (Navigate) για εµφάνιση µιας σύνοψης του αριθµού και του τύπου των εγγραφών που έχουν τον ίδιο αριθµό εγγράφου µε αυτόν µιας συγκεκριµένης καταχώρησης. Προσδιορισµός των πληροφοριών που θα εµφανίζονται στο παράθυρο µε τη χρήση φίλτρων στα πεδία ροής και στους πίνακες: ηµιουργία φίλτρου πίνακα σε ένα ή περισσότερα πεδία ενός πίνακα. Για παράδειγµα, µπορείτε να ορίσετε να εµφανίζονται µόνο οι Γερµανοί πελάτες στο παράθυρο Λίστα Πελάτη. Χρήση φίλτρων στα πεδία ροής για περιορισµό των εγγραφών οι οποίες χρησιµοποιούνται για τον υπολογισµό των ποσών ή των ποσοτήτων που εµφανίζονται σε ένα πεδίο ροής. Για παράδειγµα, µπορείτε, αν θέλετε, να εξαιρέσετε τις εγγραφές ορισµένων τµηµάτων ώστε να µην συνυπολογίζονται στο πεδίο ροής. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ Τα κουµπιά αναζήτησης σε πολλά πεδία παρέχουν άµεση πρόσβαση στις πληροφορίες ενός πίνακα (για παράδειγµα, από µια γραµµή ηµερολογίου): Η εισαγωγή των πληροφοριών γίνεται µόνο µια φορά και υπάρχει δυνατότητα επαναχρησιµοποίησής τους. Η εισαγωγή των δεδοµένων γίνεται πιο εύκολα καθώς δεν χρειάζεται να εισάγετε ξανά τις ίδιες πληροφορίες. Ελέγξτε κεντρικά τις πληροφορίες της εταιρίας σας. Η Γενική Λογιστική σας επιτρέπει να στήσετε τις βασικές παραµέτρους της εφαρµογής απαραίτητες για την σωστή ενηµέρωση της λογιστικής: λογιστικό σχέδιο, εγγραφές λογιστικής, ΦΠΑ, επαναλαµβανόµενες εγγραφές και κωδικούς προέλευσης. ηµιουργήστε το λογιστικό σχέδιο και λογαριασµούς. Προσδιορισµός απεριόριστου αριθµού λογαριασµών γενικής λογιστικής και ταξινόµησή τους σε ιεραρχικές δοµές µε καταχώρηση και άθροιση λογαριασµών. Προβολή του υπόλοιπου διαθεσίµου λογαριασµών και των µεταβολών όλων των λογαριασµών σας και φιλτράρισµα αυτών κατά ηµεροµηνία, διάσταση τµήµατος, διάσταση έργου, λογαριασµό και πολλά άλλα κριτήρια. Εστίαση στο επίπεδο της λεπτοµέρειας (για παράδειγµα, µπορείτε να δείτε ποιες καταχωρήσεις έχουν ένα συγκεκριµένο υπόλοιπο λογαριασµού). Προτού καταχωρηθεί ένα παραστατικό ελέγξτε πώς θα επηρεασθεί το υπόλοιπο των ταµειακών λογαριασµών. Βρείτε εύκολα τις καταχωρηµένες εγγραφές και αντιλογήστε τις. Καταχωρήστε σε οποιοδήποτε ξένο νόµισµα. Ευκολότερο φιλτράρισµα και δηµιουργία αναφορών, µε τον προσδιορισµό αθροιστικών µαθηµατικών τύπων από περισσότερους από έναν λογαριασµούς. Προσθήκη νέων λογαριασµών γενικής λογιστικής οποιαδήποτε στιγµή και πραγµατοποίηση αλλαγών σε υπάρχοντες, µε την απλή αλλαγή της καρτέλας λογαριασµού. Αυτόµατη ενηµέρωση των καταχωρήσεων που σχετίζονται µε έναν αριθµό λογαριασµού, εάν αλλάξουν οι πληροφορίες αυτού του αριθµού λογαριασµού. υνατότητα διαγραφής λογαριασµών ή κλείδωµά τους για την αποφυγή µη εξουσιοδοτηµένης χρήσης. υνατότητα απόδοσης ποικιλίας χαρακτηριστικών, κριτηρίων καταχώρησης και επιχειρησιακών κανόνων σε κάθε λογαριασµό. Για παράδειγµα, µπορείτε να εκχωρήσετε προεπιλεγµένο τµήµα και κωδικό έργου σε έναν λογαριασµό και να ορίσετε κανόνες για τον τρόπο µε τον οποίο θα χρησιµοποιούνται οι κωδικοί αυτοί σε σχέση µε τον συγκεκριµένο λογαριασµό. Χρήση διαφόρων ισοζυγίων για την προβολή πιστωτικών και χρεωστικών πληροφοριών για λογαριασµούς, περιόδους, τµήµατα ή έργα και σύγκρισή τους µε ισοζύγια προϋπολογισµού. υνατότητα χρήσης της αναφοράς Λεπτοµερών ισοζυγίων (Detail Trial Balance) για εκτύπωση αυτών των πληροφοριών. υνατότητα προσδιορισµού απεριόριστου αριθµού διαστάσεων και αξιών διαστάσεων ανά πάσα στιγµή. υνατότητα ονοµασίας των διαστάσεων όπως εσείς θέλετε, ώστε να αντανακλούν τις συγκεκριµένες ανάγκες της επιχείρησής σας κάθε στιγµή. Ιεράρχηση των αξιών των διαστάσεων ώστε να αντανακλούν τις ανάγκες σας σε ότι αφορά τη σύνταξη αναφορών και λογιστικά θέµατα. Αποτελεσµατική χρήση προεπιλεγµένων διαστάσεων για τον περιορισµό της εισαγωγής δεδοµένων M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 4

5 Βασικές λειτουργίες ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΙΑΘΕΣΙΜΩΝ ΕΝ ΟΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Περιγραφή µε το χέρι και για σίγουρη καταχώρηση των δεδοµένων διαστάσεων που θέλετε. Χρήση της προβολής ανάλυσης για διερεύνηση των σχέσεων µεταξύ των διαστάσεων και παρακολούθηση της απόδοσής τους. υνατότητα επισύναψης απεριόριστου αριθµού διαστάσεων σε κάθε καταχώρηση προϋπολογισµού. υνατότητα εξαγωγής των Οικονοµικών Καταστάσεων στο Excel για να εκµεταλλευτείτε στο έπακρο τις δυνατότητες προβολής και παρουσίασης του Excel. υνατότητα απεριόριστων τραπεζικών λογαριασµών. Τροποποίηση και διαγραφή τραπεζικών λογαριασµών. Μεταφορές µεταξύ τραπεζικών λογαριασµών. Οι λογαριασµοί της γενικής λογιστικής ενηµερώνονται αυτόµατα µε την καταχώρηση δεδοµένων τραπεζικής συναλλαγής. Αυτοµατοποιεί και ελέγχει όλη τη διαδικασία έκδοσης επιταγών. Εκτυπώνει επιταγές µε µοναδικό αριθµό για κάθε τραπεζικό λογαριασµό. υνατότητα πληρωµής µε επιταγή που έχετε συµπληρώσει µε το χέρι ή µε επιταγή που έχει εκδοθεί από υπολογιστή. Έκδοση επιταγών σε περισσότερα από ένα νοµίσµατα. Άµεση προεπισκόπηση και εκτύπωση επιταγών. Συµφωνία των τραπεζικών σας λογαριασµών µε τα αντίγραφα κίνησης λογαριασµού που εκδίδει η τράπεζά σας. ιόρθωση σφαλµάτων στα αντίγραφα κίνησης λογαριασµού. ηµιουργήστε ενδοεταιρικές εγγραφές µεταξύ εταιριών µέλος οµίλου επιχειρήσεων. Μπορείτε να κάνετε σωστές εγγραφές από/προς εταιρίες µε τη χρήση ενδιάµεσων λογαριασµών. ιαχειριστείτε παραστατικά όπως: παραγγελίες, τιµολόγια, πιστωτικά, επιστροφές και εγγραφές λογιστικής. Οι ενδοεταιρικές εγγραφές µπορούν να γίνουν και µεταξύ εταιριών σε διαφορετικές βάσεις δεδοµένων. Η µεταφορά γίνεται µε τη χρήση αρχείων XML που τοποθετούνται σε συγκεκριµένο σηµείο του εταιρικού δικτύου ή που αποστέλλονται σε συγκεκριµένη ηλεκτρονική διεύθυνση. Η εκτύπωση Ενδοεταιρικών Εγγραφών καταγράφει όλες τις ενδοεταιρικές εγγραφές και διευκολύνει τον συµψηφισµό και έλεγχο της διαδικασίας. Κάντε χρήση των πολλαπλών νοµισµάτων και λογιστικών σχεδίων για συγγενές εταιρίες σε άλλες χώρες. Οι συναλλαγές αφήνουν ένα ολοκληρωµένο αποτύπωµα ελέγχου, ώστε ακόµη και οι πιο πολύπλοκες επιχειρηµατικές συναλλαγές να είναι διαφανείς. Τα αρχεία καταχωρήσεων καταγράφουν κάθε εγγραφή που πραγµατοποιείται καθώς και την ηµεροµηνία και την πηγή προέλευσής τους. Προβολή όλων των εγγραφών γενικής λογιστικής για όλους τους λογαριασµούς ή ειδικούς λογαριασµούς από το Λογιστικό σχέδιο, τις καρτέλες λογαριασµών, κλπ.: Χρήση της λειτουργίας Περιήγησης (Navigate) για τον εντοπισµό όλων των εγγραφών που έχουν καταχωρηθεί µε τον ίδιο αριθµό εγγράφου και ηµεροµηνία καταχώρησης. υνατότητα απευθείας προβολής του τύπου και του αριθµού των εγγραφών που έχουν πραγµατοποιηθεί στο παράθυρο Περιήγησης (Navigation). Αυτό µπορεί να πραγµατοποιηθεί τόσο για εσωλογιστικές όσο και εξωλογιστικές σειρές εγγράφων. Χρήση της λειτουργίας Εύρεση σε οποιοδήποτε πεδίο και παράθυρο για να εντοπίσετε πληροφορίες, όπως για παράδειγµα, συγκεκριµένες σειρές εγγράφων. Το αρχείο αλλαγών (Change Log) καταγράφει όλες τις αλλαγές που πραγµατοποιούν οι χρήστες σε βασικά δεδοµένα. Εµφάνιση σε χρονολογική λίστα των αλλαγών που πραγµατοποιήθηκαν σε οποιαδήποτε πεδία οποιουδήποτε πίνακα και του χρήστη που έκανε τις αλλαγές. Καθορισµός του ποιες πληροφορίες µπορεί να βλέπει ποιος υπάλληλος ή ποιες κατηγορίες υπαλλήλων ανάλογα µε την ιδιότητά τους, µε τη χρήση της ασφάλειας σε επίπεδο καταγραφής: Χρήση υποχρεωτικών φίλτρων σε πίνακες δεδοµένων ώστε να εξασφαλίζεται ότι συγκεκριµένοι µόνο ρόλοι έχουν άδεια πρόσβασης στα δεδοµένα που εσείς έχετε ορίσει. Για παράδειγµα, ένας πωλητής να µπορεί να δει µόνο τα στοιχεία των πωλήσεων που σχετίζονται µε το δικό του τµήµα ή οι διευθυντές να µπορούν να δουν τα ποσά του προϋπολογισµού µόνο για τα δικά τους τµήµατα. Αυτό ισχύει µόνο για την επιλογή Microsoft SQL Server. Αυτοµατοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών και των πολιτικών µε τη χρήση των επιχειρηµατικών κανόνων. υνατότητα επιλογής του τρόπου διεξαγωγής των λογιστικών εργασιών σας, βελτίωση της συνάφειας των καταχωρήσεων δεδοµένων και κατά συνέπεια, της εξόδου δεδοµένων. Εφαρµογή επιχειρησιακών κανόνων σε µεµονωµένους λογαριασµούς, τύπους λογαριασµών, διαστάσεις, στον υπολογισµό του ΦΠΑ και σε πολλά άλλα υποσυστήµατα του Microsoft Navision. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 5

6 Βασικές λειτουργίες ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΕΝΟΠΟΙΗΣΗ Περιγραφή Χρήση εγγραφών για την καταχώρηση δεδοµένων σε λογαριασµούς λογιστικής, τραπεζικούς λογαριασµούς, λογαριασµούς πελατών και άλλα: ηµιουργία απεριόριστου αριθµού δέσµης εγγραφών, όπως ανά χρήστη ή για συγκεκριµένους σκοπούς, όπως διορθώσεις. Ορισµός κανόνων για κάθε δέσµη, για παράδειγµα, µπορείτε να εκχωρήσετε έναν προεπιλεγµένο συµψηφιστικό λογαριασµό και να ορίσετε κανόνες υπολογισµού του ΦΠΑ ανά οµάδα ηµερολογίων. Ισοσκέλιση εγγράφων για κάθε τύπο και σειρά εγγράφου πριν την καταχώρηση του ηµερολογίου. Εκτύπωση δοκιµαστικής αναφοράς, η οποία επισηµαίνει τυχόν διορθώσεις που πρέπει να γίνουν πριν την καταχώρηση του ηµερολογίου. Παρουσίαση των εγγραφών σας όπως εσείς θέλετε. Με τη χρήση της λειτουργίας Show/Hide (Εµφάνιση/Απόκρυψη) µπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία να εµφανίζονται στο παράθυρο του ηµερολογίου. Χρήση επαναλαµβανοµένων εγγραφών για συχνές συναλλαγές, είτε πρόκειται για σταθερά είτε για κυµαινόµενα ποσά. Ορισµός ηµεροµηνίας λήξης για µια σειρά επαναλαµβανόµενων καταχωρήσεων. Χρήση των κλειδιών µερισµού για τον µερισµό της εγγραφής σε περισσότερους από έναν λογαριασµούς. Μερισµός ανά: Ποσότητα Ποσοστό Ποσό ηµιουργία και αποθήκευση προϋπολογισµών σε εύκολες και κατανοητές µορφές πίνακα. ιερεύνηση της απόδοσης του προϋπολογισµού µε τη χρήση οικονοµικών καταστάσεων και συγκεκριµένων αναφορών προϋπολογισµού. Απεριόριστο αριθµό προϋπολογισµών για οποιαδήποτε χρονική διάρκεια, µε το απαραίτητο επίπεδο λεπτοµέρειας για να κατευθύνετε και να ελέγχετε την επιχείρησή σας. υνατότητα επισύναψης απεριόριστου αριθµού διαστάσεων σε κάθε εγγραφή προϋπολογισµού. Μερισµός προϋπολογισµών στους συνολικούς λογαριασµούς, για παράδειγµα, σε λογαριασµούς όπου έχει τεθεί νοµισµατικό πλαφόν αλλά δεν έχουν προσδιοριστεί ακόµα συγκεκριµένες δαπάνες. ηµιουργία πολύ συγκεκριµένων υπο-προϋπολογισµών εντός ενός συνολικού προϋπολογισµού, όπως προϋπολογισµό πωλήσεων για µια συγκεκριµένη οµάδα πελάτη ανά τµήµα στο διάστηµα µιας καθορισµένης περιόδου. Παρακολούθηση της πορείας µεµονωµένων µονάδων και σύγκριση των επιδόσεων µε άλλες οµάδες, προηγούµενες περιόδους και λογαριασµούς προϋπολογισµού, µε τη χρήση των διαστάσεων στις εγγραφές προϋπολογισµού. ηµιουργία προϋπολογισµών εύκολα και αποτελεσµατικά, µε αντιγραφή των προϋπολογισµών από προηγούµενες περιόδους σε µια νέα περίοδο, µε τη χρήση ενός παράγοντα προσαρµογής: Ο παράγοντας προσαρµογής µπορεί να εφαρµοστεί τόσο σε εγγραφές λογιστικής όσο και σε εγγραφές προϋπολογισµού λογιστικής. Η εξαγωγή προϋπολογισµών στο Excel και η εισαγωγή προσαρµοσµένων προϋπολογισµών στο Microsoft Navision παρέχει ευελιξία εύκολης κατανοµής των προϋπολογισµών στη µορφή που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. ηµιουργία απεριόριστου αριθµού µοναδικών ανά επιχείρησή αναφορών, µε βάση τα στοιχεία της λογιστικής, τα στοιχεία του προϋπολογισµού και τα στοιχεία των διαστάσεων: Αποθήκευση αναφορών και ηλεκτρονικός έλεγχός τους µε τη χρήση της λειτουργίας της εστίασης. Ορισµός γραµµών µε τη χρήση λογαριασµών ή αθροισµάτων λογαριασµών από το λογιστικό σχέδιο. ηµιουργία µαθηµατικών τύπων σε γραµµές και στήλες για επιτόπου υπολογισµούς ώστε να µην χρειάζεται να εισάγετε ή να υπολογίζετε ξανά το σύνολο των γραµµών κάθε φορά που δηµιουργείτε νέες καταχωρήσεις. Καθορισµός απεριόριστου αριθµού στηλών. Για παράδειγµα, µπορείτε εύκολα να συγκρίνετε τα απολογιστικά νούµερα λογιστικής µε τα ποσά του προϋπολογισµού, µε τη χρήση των τύπων στηλών Καθαρή Μεταβολή, Μαθηµατικός Τύπος και Τρέχον Υπόλοιπο. Χρήση του µαθηµατικού τύπου σύγκρισης περιόδου για σύγκριση των ποσών των τρεχουσών και προηγούµενων περιόδων. Επιλογή φίλτρων προϋπολογισµού και ηµεροµηνίας και επιλογή αν θα εµφανίσετε τα ποσά στο πρόσθετο νόµισµα αναφοράς της επιχείρησής σας. Εξαγωγή των καταστάσεων σας στο Excel για πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων οπτικοποίησης και παρουσίασης του Excel. Ενοποίηση των οικονοµικών καταστάσεων για µια σειρές επιχειρησιακών µονάδων από: o Μία βάση δεδοµένων M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 6

7 Βασικές λειτουργίες ΦΠΑ & ΑΦΜ ΠΛΗΡΩΜΕΣ & ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ ΠΑΓΙΑ XBRL Περιγραφή o Άλλες βάσεις δεδοµένων του Navision o Άλλα προγράµµατα Μεταφορά δεδοµένων από διαφορετικές λογιστικές δοµές στη δική σας λογιστική µονάδα, κατά διάσταση ή επιχειρησιακή µονάδα. Ενοποίηση των χρηµατοοικονοµικών σας καταστάσεων που είναι σε διαφορετικά νοµίσµατα χωρίς προβλήµατα, µε τη χρήση της άρτια ανεπτυγµένης λειτουργίας συναλλαγµατικής ισοτιµίας του Microsoft Business Solutions-Navision. Προβολή των αποτελεσµάτων που θα έχουν οι διαγραφές στην ενοποιηµένη επιχείρηση, µε τη χρήση της ιαγραφής Ενοποίησης πριν την καταχώρηση των διαγραφών. Χρήση της αναφοράς Ενοποίηση- οκιµή βάσης δεδοµένων προκειµένου να βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρµόσει τις διαδικασίες ενοποίησης σωστά. Χρήση των Οµάδων καταχώρησης ΦΠΑ για τον αυτόµατο υπολογισµό του ΦΠΑ πελατών και προµηθευτών. Ορίστε εάν οι τιµές περιλαµβάνουν ΦΠΑ ή είναι χωρίς ΦΠΑ. Έλεγχος της ορθότητας του ΑΦΜ και των διπλών ΑΦΜ. Επιτρέψτε την χειροκίνητη καταχώρηση ΦΠΑ για τις αγορές σε περίπτωση που το ΦΠΑ της εφαρµογής δεν συµφωνεί µε το ΦΠΑ του παραστατικού. Χρησιµοποιήστε την αναφορά ΦΠΑ για να δηµιουργήστε την εκκαθαριστική κατάσταση. Ορίστε όρους πληρωµής, µεθόδους πληρωµής και εκπτώσεις. Ορίστε ευέλικτους τρόπους συσχέτισης των ανοικτών παραστατικών όπως περίοδο ανοχής, περίοδο επιείκειας έκπτωσης και ανοχές πληρωµής. Ορίστε κανόνες τιµολογίων τόκων. Αντιλογήστε λάθος καταχωρήσεις που έχουν καταχωρηθεί από εγγραφές λογιστικής, πωλήσεων ή αγορών. Ορίστε ένα προκαθορισµένο νόµισµα ανά πελάτη και προµηθευτή και καταχωρήστε εγγραφές σε οποιοδήποτε νόµισµα είτε τα στατιστικά πωλήσεων/αγορών ανά νόµισµα. Αυτόµατη πρόταση πληρωµής ανάλογα µε την ηµεροµηνία λήξης, διαστάσεις, προτεραιότητα των προµηθευτών και τη πιθανότητα εκπτώσεις. Πιστωτικός έλεγχος, µπλοκάρισµα πελατών και έλεγχος υπολοίπων. Αποστολή επιστολών υπενθύµισης µε τα ληξιπρόθεσµα υπόλοιπα. ίνει πληροφορίες για ένα πάγιο µε πολλούς τρόπους όπως για παράδειγµα, µε τον αριθµό, την περιγραφή, την κατηγορία, τον κωδικό της τοποθεσίας και τον σειριακό αριθµό. Καθορίζει έναν απεριόριστο αριθµό βιβλίων απόσβεσης για κάθε πάγιο. Επιλέξτε µεταξύ διάφορων τυπικών µεθόδων απόσβεσης: Μέθοδος σταθερής απόσβεσης Μέθοδος φθίνοντος υπολοίπου Ταχύτερες µέθοδοι απόσβεσης, όπως συνδυασµός της µεθόδου φθίνοντος υπολοίπου και της σταθερής απόσβεσης (DB/SL) Καταγράφει τα στοιχεία για ένα περιουσιακό στοιχείο, όπως πληροφορίες συντήρησης, υπηρεσίες και δαπάνες. Χρησιµοποιεί το παράθυρο µε τα «Στατιστικά στοιχεία» σε κάθε βιβλίο απόσβεσης Παρακολουθεί την ασφαλιστική κάλυψη και το ύψος των ετήσιων ασφαλίστρων για τα πάγια στοιχεία σας. υνατότητα εισαγωγής απεριόριστου αριθµού ταξινοµιών από δηµόσιες αρχές, πιστωτικά ιδρύµατα, τράπεζες, και λοιπά. υνατότητα εισαγωγής ταξινοµιών Προδιαγραφής XBRL 1 και 2. Προβολή και εξαγωγή ταξινοµιών σε περισσότερες από µία γλώσσες, εφόσον υποστηρίζεται ταξινοµία σε πολλές γλώσσες. Προβολή των πληροφοριών µιας ταξινοµίας. Αντιστοίχηση σειρών ταξινοµιών σε οποιονδήποτε συνδυασµό λογαριασµών λογιστικής, µε τη χρήση τυπικών φίλτρων. Προβολή και εκτύπωση εγγράφων XBRL για έλεγχο πριν την αποστολή. Εξαγωγή εγγράφων XBRL, τα οποία µπορούν στη συνέχεια να αποσταλούν ως . Απαιτήσεις συστήµατος ΓΙΑ ΝΑ ΑΠΟΚΤΗΣΕΤΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΠΟΥ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ Βασική Γενική Λογιστική Προϋπολογισµοί M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 7

8 Απαιτήσεις συστήµατος ΣΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΕΛΤΙΟ, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΙΑΘΕΤΕΤΕ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΤΙΣ ΠΑΡΑΚΑΤΩ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ: Βασικές ιαστάσεις Προχωρηµένες ιαστάσεις Οικονοµικές Καταστάσεις Ενοποίηση Πολλαπλά νοµίσµατα Μερισµοί Αρχείο Αλλαγών Βασικό XBRL Ενδοεταιρικές Εγγραφές Έκδοση Επιταγών Συµφωνίες Τραπεζών Βασικές Εισπράξεις Βασικές Πληρωµές Τιµολόγηση Αγορών Τιµολόγηση Πωλήσεων Βασικά Πάγια Ασφάλιση Συντήρηση 2004 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Με επιφύλαξη κάθε νόµιµου δικαιώµατος. Οι επωνυµίες Microsoft, Great Plains, Navision,Visual Studio και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα της Microsoft Corporation, της Great Plains Software, Inc., της FRx Software Corporation ή της Microsoft Business Solutions ApS ή των συγγενών εταιρειών τους στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες. Οι εταιρείες Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation και Microsoft Business Solutions ApS είναι θυγατρικές εταιρείες της Microsoft Corporation. Τα ονόµατα πραγµατικών εταιρειών και προϊόντων που αναφέρονται στο παρόν ενδέχεται να είναι εµπορικά σήµατα των αντίστοιχων ιδιοκτητών τους. Τα παραδείγµατα εταιρειών, επιχειρήσεων, προϊόντων, ονοµάτων τοµέα, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, λογοτύπων, ανθρώπων και συµβάντων που παρουσιάζονται στο παρόν είναι φανταστικά. εν υπάρχει ούτε πρέπει να εξαχθεί συµπερασµατικά κανένας συσχετισµός µε οποιαδήποτε πραγµατική εταιρεία, επιχείρηση, προϊόν, όνοµα τοµέα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, λογότυπο, πρόσωπο ή συµβάν. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 8