EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προμήθεια ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ,ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ. 1. ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 2. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ(ΔΗΚΕΠΑΟ) 3. ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ (ΚΚΠΑΑΔΟ) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Προκήρυξη 2. Τεχνική Περιγραφή 3. Τεχνικές προδιαγραφές 4. Προϋπολογισμός μελέτης 5. Συγγραφή υποχρεώσεων 6. Υπόδειγμα προσφορών 7. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής 1

2 Ορεστιάδα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ και ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Μελέτης : 11/2014 Αριθ. Πρωτ Προμήθεια «ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ,ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ» -1- ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ,ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ» Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ 1) Τον Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ 19/Α) 2) Της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης περί «Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ (ΦΕΚ 185/Β) 3) Του Ν. 3463/2006 με τον οποίο κυρώθηκε ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων (ΦΕΚ 114/Α). 4) Του Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". 5) Του Ν.3852/ Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (άρθρο 278 προληπτικός έλεγχος συμβάσεων). 6) Του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις(φεκ45/α) 7) Του Ν. 2741/99 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις και την Υ.Α. 1100/87 «Κώδικας Τροφίμων και Ποτών» (ΦΕΚ 788Β) 8) Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) 9) Του Ν. 3548/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις του (ΦΕΚ 68/Α) και του Ν. 3801/09. 10) Της ΚΥΑ 20977/2007 «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του νόμου 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το νόμο 3414/2005» (ΦΕΚ 1673/Β). 11) Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/ ) Την αρίθμ. 315/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετική με τον ορισμό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών. 13) Την αριθμ. 16/2014 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠΔΔ «Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας». 14) Την αριθμ. 4/2014 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του ΝΠIΔ «Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Δήμου Ορεστιάδας». 15) Την μελέτη που συνέταξε το ΝΠΔΔ του Δήμου «Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας». 2

3 16) Την μελέτη που συνέταξε το ΝΠΙΔ του Δήμου «Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Δήμου Ορεστιάδας». 17) Την μελέτη 6/2014 που συνέταξε ο Δήμος Ορεστιάδας για την προμήθεια ειδών. 18) Την αρίθμ. 11/2014 ενιαία μελέτη που συνέταξε η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου για την προμήθεια ειδών, συνολικού προϋπολογισμού ,54 Ευρώ με ΦΠΑ. 19) Την υπ αριθ. 24/2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Ορεστιάδας σχετικά με την έγκριση διενέργειας της προμήθειας. 20) Την υπ αριθ. 23/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης της 6/2014 μελέτης. 21) Την υπ αριθ. 24/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισμού για την προμήθεια των ειδών. Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για τον Δήμο Ορεστιάδας και τα Νομικά Πρόσωπα «ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ και ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΗΜΟΥ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης για τα ελαιόλαδα, κρέατα, ψάρια (νωπά) και οπωροκηπευτικά το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Γενικής Διεύθυνσης Ανάπτυξης της περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Για τα υπόλοιπα είδη τροφίμων (Παντοπωλείου-Γαλακτοκομικά-Είδη Αρτοποιείουκατεψυγμένα προϊόντα-πλαστικά σκεύη φαγητού) η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή (ή προμηθευτές) που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Συγκεκριμένα η προμήθεια αφορά τις παρακάτω ομάδες: ΟΜΑΔΕΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ποσά σε ΕΥΡΩ ΟΜΑΔΑ Α Είδη Παντοπωλείου ΟΜΑΔΑ Β Γαλακτοκομικά Είδη ΟΜΑΔΑ Γ Είδη Αρτοποιείου ΟΜΑΔΑ Δ Κατεψυγμένα Είδη ΟΜΑΔΑ Ε Πλαστικά σκεύη φαγητού ΟΜΑΔΑ ΣΤ Έλαια ΟΜΑΔΑ Ζ Είδη Κρεοπωλείου ΟΜΑΔΑ Η Είδη Ιχθυοπωλείου ΟΜΑΔΑ Θ Είδη Οπωροπωλείου , , , , , , , , ,63 Συνολική Δαπάνη ,54 3

4 Ειδικότερα η προμήθεια των ως άνω ειδών θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από: 1) Τον Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ 19/Α) 2) Της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης περί «Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» ΕΚΠΟΤΑ (ΦΕΚ 185/Β) 3) Του Ν. 3463/2006 με τον οποίο κυρώθηκε ο Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων (ΦΕΚ 114/Α). 4) Του Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις". 5) Του Ν.3852/ Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης (άρθρο 278 προληπτικός έλεγχος συμβάσεων). 6) Του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις(φεκ45/α) 7) Του Ν. 2741/99 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων του Υπ. Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις και την Υ.Α. 1100/87 «Κώδικας Τροφίμων και Ποτών» (ΦΕΚ 788Β) 8) Του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) 9) Του Ν. 3548/07 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις του (ΦΕΚ 68/Α) και του Ν. 3801/09. 10) Της ΚΥΑ 20977/2007 «Δικαιολογητικά για την τήρηση των μητρώων του νόμου 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το νόμο 3414/2005» (ΦΕΚ 1673/Β). 11) Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της προμήθειας Η προμήθεια των ειδών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,54 ευρώ. Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2014 του κάθε οργανισμού (Δήμου Ορεστιάδας, Κέντρου Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας, Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Πολιτιστικής Ανάπτυξης Δήμου Ορεστιάδας). Θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους. Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών την ημέρα ΠΕΜΠΤΗ και ώρα 11:30 π.μ.,ώρα κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης στην αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου, Δημαρχιακό Κατάστημα, Βασ. Κων/νου 9-11, 68200, Ορεστιάδα. Επιτροπή Διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας και αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμού έχει ορισθεί με την αριθ. 315/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 4

5 Λήψη πληροφοριών Έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στοιχεία του διαγωνισμού δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Το σύνολο της παρούσας μετά των παραρτημάτων παρέχεται από την ιστοσελίδα του Δήμου ( ). Όσοι επιθυμούν να παραλάβουν και αντίγραφα των τευχών δημοπράτησης σε έντυπη μορφή μπορούν να ζητηθούν στο Τμήμα Προμηθειών και Υπηρεσιών δωρεάν. Οποιαδήποτε γραπτή διευκρίνιση δοθεί από την Υπηρεσία σε όρο ή τεχνική προδιαγραφή της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου ( ) και οι ενδιαφερόμενοι είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωσή τους επί της διευκρίνησης. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την υπηρεσία κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλ , αρμόδιος υπάλληλος κ. Παρασκευόπουλος Δημήτριος. Δικαιολογητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την παραγωγή, εμπορία και διάθεση των προς προμήθεια προϊόντων, γεγονός που αποδεικνύεται με την προσκόμιση πιστοποιητικού εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορές για μια ΟΜΑΔΑ ή περισσότερες ή όλες τις ομάδες που αναφέρονται στον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ 1. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού: α) Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο β) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΟΜΑΔΕΣ ΟΜΑΔΑ Α Είδη Παντοπωλείου ΟΜΑΔΑ Β Γαλακτοκομικά Είδη ΟΜΑΔΑ Γ Είδη Αρτοποιείου ΟΜΑΔΑ Δ Κατεψυγμένα Είδη ΟΜΑΔΑ Ε Πλαστικά σκεύη φαγητού ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ποσά σε ΕΥΡΩ ,46 755, ,86 795, ,50 474, ,72 104, ,05 137,15 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ 5% επί του Προϋπολογισμού με ΦΠΑ Ποσά σε ΕΥΡΩ 5

6 ΟΜΑΔΑ ΣΤ Έλαια ΟΜΑΔΑ Ζ Είδη Κρεοπωλείου ΟΜΑΔΑ Η Είδη Ιχθυοπωλείου ΟΜΑΔΑ Θ Είδη Οπωροπωλείου 3.874,24 193, ,58 432, ,50 142, ,63 328,33 Συνολική Δαπάνη , ,08 Η εγγύηση πρέπει να ισχύει επί 1 (ένα) μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη δηλαδή θα πρέπει να ισχύει για 3 (τρεις) μήνες. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεκτές και εγγυητικές επιστολές αορίστου χρόνου. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης Τον εκδότη. Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. Τον αριθμό της εγγύησης. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Εγγυητικές επιστολές που εκδίδονται από ΝΠΔΔ ή άλλους φορείς που από το Νόμο έχουν το δικαίωμα προς τούτο, θα γίνονται δεκτές όταν ο τύπος της εγγυητικής επιστολής είναι σύμφωνος με όσα ορίζει το καταστατικό τους ή ειδικές διατάξεις που έχουν από τον Νόμο ισχύ για τις συγκεκριμένες αρχές, οργανισμούς κτλ. (πχ Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων). γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν υπάρχει καταδίκη για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. I. Εφ όσον ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο (Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Κοινοπραξία ), ότι δεν υφίσταται καταδίκη με αμετάκλητη δικαστική απόφαση των φυσικών προσώπων που είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή νόμιμοι εκπρόσωποι, για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (όπως λαθρεμπορία, νοθεία, απάτη, αισχροκέρδεια, αποδοχή και διάθεση προϊόντων εγκλήματος, πλαστογραφία, υπεξαίρεση, εκβίαση ) όπως επίσης και παράβαση του άρθρου 16 του Ν 3054/02. Η αμετάκλητη καταδίκη για οικονομικό έγκλημα μη σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης επιφέρει την έκπτωση του καταδικασθέντος από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας ή του νομίμου εκπροσώπου εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. 6

7 Υποχρέωση υποβολής ποινικού μητρώου έχουν οι Διαχειριστές σε περίπτωση ομόρρυθμων (Ο.Ε.) ετερόρρυθμων (Ε.Ε.) και εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ). Ο Πρόεδρος και διευθύνων σύμβουλος σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας (ΑΕ) και τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκηση σε κάθε άλλη περίπτωση. II. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο (ατομική επιχείρηση) ότι δεν υφίσταται καταδίκη του με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο ή όχι με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. δ) Πιστοποιητικό από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, το οποίο να βεβαιώνει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλο παρόμοιο γεγονός και επίσης ότι δεν βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε άλλη παρόμοια διαδικασία ε) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού στ) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το δημόσιο ή τους Ο.Τ.Α. Όταν συμμετέχει συνεταιρισμός πρέπει να υποβάλλει και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση εγκατάστασης των προμηθευτών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (δ), (ε) και (στ) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδονται και τα σχετικά πιστοποιητικά. Υπεύθυνη Δήλωση ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης στο σύνολο της (συμπεριλαμβανομένων και των τευχών μελέτης, συγγραφή υποχρεώσεων, προϋπολογισμό). Υπεύθυνη Δήλωση ότι οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για το σύνολο της διάρκειας της σύμβασης και δεν υπόκειται σε κανενός είδους αναπροσαρμογή για οποιοδήποτε λόγο. Κάθε υπεύθυνη δήλωση πρέπει να είναι θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια προς τούτο αρχή. Διευκρινήσεις σχετικά με τα δικαιολογητικά για ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ τους ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ και τις ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) 1. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας. 2. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 3. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας από τον φορέα που τους ελέγχει ή αν δεν υφίσταται τέτοιος μόνο τα απαραίτητα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την διακήρυξη. 7

8 Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 2 μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν τη λήξη της, κατά ανώτατο χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη όποια προσφορά ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από αυτόν που προβλέπεται από τη διακήρυξη. Χρόνος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών έως στις 20/02/2014 ημέρα Πέμπτη και ως ώρα 11:30 π.μ. (μετά το πέρας της ώρας αυτής δεν θα γίνονται δεκτές προσφορές καθώς αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων συμμετοχής των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό) 2. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. 3. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 4. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Επιτρέπονται στοιχεία εταιριών διάθεσης προϊόντος σε αγγλικούς χαρακτήρες που αφορά στην επωνυμία αυτών και μόνο. Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέχρι την 20/02/2014 ημέρα Πέμπτη και ως ώρα 11:30 π.μ. 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στο Δήμο Ορεστιάδας με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Προσφορές που αποστέλλονται με ταχυδρομείο ή με εταιρείες ταχυμεταφορών πρέπει να καταφθάνουν στην Υπηρεσία μέχρι και μία ημέρα πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 8

9 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφει με ευκρίνεια: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας). γ) τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει λάβει η διακήρυξη από την υπηρεσία και την ημερομηνία αυτού. δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) τα στοιχεία του αποστολέα υποψήφιου προμηθευτή. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο. Προσφορές που είναι ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα υπόλοιπα στοιχεία της προσφοράς, (φάκελος τεχνικής προσφοράς και φάκελος οικονομικής προσφοράς) τοποθετούνται σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, επίσης μέσα στον κύριο φάκελο. Σχετικά με τον φάκελο με την ένδειξη «τεχνική προσφορά». Στον προαναφερόμενο φάκελο (τεχνική προσφορά) θα δίδεται σαφής περιγραφή για το κάθε προσφερόμενο προϊόν (Υποχρεωτικά θα αναφέρονται το εργοστάσιο παρασκευής και η χώρα, η εμπορική του ονομασία. Μπορούν να αναφέρονται και άλλα χαρακτηριστικά κατά την κρίση του προσφέροντος. Όχι όμως υποχρεωτικά). Οδηγός σύνταξης- χαρακτηριστικών για την υποβολή τεχνικής προσφοράς είναι οι τεχνικές προδιαγραφές όπως παρατίθενται στην μελέτη της διακήρυξης. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από τον φάκελο αυτό θα απορρίπτεται. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «οικονομική προσφορά», ο οποίος πρέπει να είναι μέσα στον κύριο φάκελο. Ο φάκελος αυτός θα έχει την οικονομική προσφορά με βάση το υπόδειγμα προσφορών που προβλέπεται από την διακήρυξη. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα αναγράφουν στο εξωτερικό όσα και ο κύριος φάκελος. παράγραφος 6 του παρόντος. Στο 6 α) προστίθεται η λέξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ή ΤΕΧΝΙΚΗ αναλόγως) Η χρήση του υποδείγματος προσφορών είναι προαιρετική αλλά συνιστάται για λόγους ομοιόμορφης παρουσίασης των υποβαλλόμενων προσφορών και της διευκόλυνσης της ανάδειξης αναδόχου εξαιτίας της υπερπληθώρας των ειδών που συμπεριλαμβάνονται στην προκήρυξη. Επίσης συντελεί στην άμεση και απρόσκοπτη πρόσβαση σε στοιχεία όπως απαιτούνται από την κείμενη νομοθεσία. Στο υπόδειγμα έχουν αναγραφεί οι τιμές του προϋπολογισμού και οι ποσότητες που αφορούν στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών. Η Υπηρεσία δεν ευθύνεται για τυχόν τυπογραφικά λάθη καθώς την συνολική ευθύνη για την σωστή αναγραφή των τιμών και των ποσοτήτων και λοιπών στοιχείων απαραίτητων κατά τους όρους της διακήρυξης φέρει ο ενδιαφερόμενος ο οποίος υποχρεούται να ελέγξει σχολαστικά την συμφωνία των δεδομένων της διακήρυξης με αυτά που ο ίδιος καταθέτει προς κρίση και αξιολόγηση στην Υπηρεσία. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν το σύνολο των ειδών των ομάδων και της συνολικής ποσότητας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που περιλαμβάνουν τιμές κατά είδος υψηλότερες του προϋπολογισμού της μελέτης και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Γίνονται δεκτές και προσφορές που υπερβάλλουν των ελαχίστων τεχνικών προδιαγραφών όχι όμως και τεχνικές προδιαγραφές που υπολείπονται αυτών. 9

10 Εκπροσώπηση Για τα νομικά πρόσωπα : 1. Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται στη Δημοπρασία από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (προσκομίζοντας επικυρωμένο πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού και πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας και Φ.Ε.Κ. Ισχύοντος Δ.Σ.). Δύναται να υποβάλει δικαιολογητικά συμμετοχής και υπάλληλος εταιρίας ΑΕ, ΕΠΕ, ΟΕ ΕΕ ΑΒΕΕ κτλ με την επιφύλαξη της παραγράφου Οι Ε.Π.Ε. οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε. εκπροσωπούνται από Διαχειριστή τους (προσκομίζοντας επικυρωμένο πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού) ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τον έχοντα σύμφωνα με το καταστατικό τη διαχείριση και τη δυνατότητα εξουσιοδότησης. Στην τελευταία περίπτωση (άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), η υπογραφή του εξουσιοδοτούντος πρέπει να βεβαιώνεται από δημόσια αρχή. 3. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 4. Σε κάθε περίπτωση (αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ) θα πρέπει να προσκομίζεται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο η ιδρυτική πράξη Κοινοπραξίας. 5. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια Δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος Δ.Σ. τέτοιας εταιρείας. 6. Για τα φυσικά πρόσωπα: Εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως 7. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη Δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή ή ειδικοί Σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιονδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διαδικασία του διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ως εξής: Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 1.Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη,μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό. Στην συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών με την ίδια ως άνω διαδικασία. 2.Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών (φάκελος οικονομικής προσφοράς) μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών αποσφραγίζονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, την ίδια ή σε επόμενη μέρα κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού η οποία γνωστοποιείται υποχρεωτικά στους συμμετέχοντες. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, οι δε ενδιαφερόμενοι ειδοποιούνται εγγράφως. Για τα ανωτέρω συντάσσεται σχετικό πρακτικό από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού. 10

11 Αξιολόγηση προσφορών και κατακύρωση 1. Η κατακύρωση της προμήθειας ελαίων, κρεάτων, ψαριών (νωπών και κατεψυγμένων), οπωροκηπευτικών, θα γίνει σε προμηθευτή (ή προμηθευτές) που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της υπηρεσίας εμπορίου της Γενικής Διεύθυνσης Ανάπτυξης της περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/ Για τα υπόλοιπα είδη η κατακύρωση θα γίνει σε προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης με γνωμοδότησή της προς το αρμόδιο όργανο της υπηρεσίας που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προμήθειας για κάθε είδος τροφίμου που προφέρει ο προμηθευτής. β. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Την κατανομή του κάθε είδους τροφίμου μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή σε περίπτωση ισοτιμίας 2. Η τελική απόφαση λαμβάνεται από το αρμόδιο όργανο, όταν η Επιτροπή Αξιολόγησης γνωμοδοτεί για: α. τη ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας, β. τη συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων, γ. την τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους. Ενστάσεις Πριν την υπογραφή της σύμβασης μπορούν να υποβληθούν οι παρακάτω ενστάσεις: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μέσα στο μεσοδιάστημα από την τελευταία δημοσίευση της διακήρυξης και την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου του διαγωνισμού. 3. Κατά αποφάσεων των συλλογικών οργάνων των Ο.Τ.Α. Μπορεί να υποβληθεί εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στους ενδιαφερομένους. Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού 1. Το πρακτικό του διαγωνισμού (ανακήρυξη του Αναδόχου), το σύνολο των προσφορών, οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν και οι αποφάσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις, καθώς και η αιτιολογημένη έκθεση της επιτροπής με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υποβάλλονται στη Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας, το οποίο αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός ματαιωθεί, είτε γιατί δεν υπάρχει καμία συμμετοχή ή γιατί δεν 11

12 θα μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών ή γιατί οι προσφορές απορριφθούν, επειδή είναι απαράδεκτες ή ασύμφορες, ο Δήμος Ορεστιάδας δικαιούται ή να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να προχωρήσει σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας όπως ορίζει ο νόμος. Υπογραφή της σύμβασης Ο Δήμος Ορεστιάδας θα ενημερώσει σχετικά τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η ίδια σύμβαση που θα υπογραφεί στη συνέχεια έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Η σύμβαση θα υπογραφεί χωριστά με κάθε φορέα για τις ποσότητες που του αναλογούν και για τον προϋπολογισμό που θα προκύψει μετά την διεξαγωγή του διαγωνισμού και την υποβολή προσφορών. Ο προμηθευτής υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η ανακοίνωση να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Έχει όμως τη δυνατότητα να προσέλθει για να προσυπογράψει τη σχετική σύμβαση το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως αυτό δεν μεταθέτει την ημερομηνία παράδοσης των υλικών, η οποία αρχίζει μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν η σύμβαση υπογράφεται σε χρονικό διάστημα μικρότερο του δεκαημέρου, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο κάθε φορέας υποχρεούται να εξοφλεί το σύνολο της δαπάνης του τιμολογίου που υποβάλλεται από τον ανάδοχο σε προθεσμία 1 μηνός από την ημερομηνία έκδοσης του. Η διάρκεια της σύμβασης καθορίζεται με ημερομηνία έναρξης ισχύος την ημερομηνία υπογραφής της και λήξης της ολοκλήρωσης της παράδοσης της συνολικής ποσότητας των ειδών. Η υπηρεσία δεν είναι υποχρεωμένη να προβεί στην παραλαβή του συνόλου της ποσότητας και της εξάντλησης αυτής όπως διατυπώνεται στην μελέτη- τεχνική περιγραφή και τον προϋπολογισμό. Πρώιμη λύση της σύμβασης προβλέπεται με την έγγραφη σύμφωνη γνώμη και των 2 (δυο) αντισυμβαλλόμενων μετά από πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής ή του αναδόχου. Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Ο ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης όταν: α) δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο χρονικό διάστημα που του ορίσθηκε β) δεν παραδίδει τα υλικά ή δεν αντικαθιστά εντός του συμβατικού χρόνου αυτά που κρίθηκαν ελαττωματικά ή μη αποδεκτά με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές Δεν μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής όταν μετά την κατακύρωση ή την υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί την παράδοση των ειδών είτε για λόγους ανωτέρας βίας που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα είτε με ευθύνη του Ο.Τ.Α Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ του φορέα με τον οποίο υπογράφεται η σύμβαση. β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των τροφίμων και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. 12

13 Κρατήσεις Ατυχήματα, ζημιές, φόροι, τέλη, χαρτόσημα, βαρύνουν όλα τον ανάδοχο και μόνο αυτόν χωρίς καμιά ευθύνη και υποχρέωση των οργανισμών όπως περιγράφονται στην παρούσα. Τον ίδιο βαρύνει και η κράτηση υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ.- Τ.Ε.Α.Δ.Υ. 1,50% και Τ.Π.Δ.Κ.Υ. 0,50% καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση όπως ισχύει κατά τον χρόνο παράδοσης ή/και εξόφλησης της προμήθειας. Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία της Υπηρεσίας. Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί : στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου Ορεστιάδας θα δημοσιευθεί στις παρακάτω εφημερίδες: στην ημερήσια εφημερίδα «Γνώμη» Θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου Ορεστιάδας ( Ορεστιάδα 12/02/2014 Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας ΜΟΥΖΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 13

14 Τεχνική περιγραφή τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισμός μελέτης- συγγραφή υποχρεώσεων ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Oρεστιάδα 24/01/2014 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Μελέτης : 11/2014 Προμήθεια ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ,ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ, ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου Ορεστιάδας, του Ν.Π.Δ.Δ «Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας» και του Ν.Π.Ι.Δ «Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Δήμου Ορεστιάδας». Η μελέτη συντάχτηκε σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και της παρ.4 του άρθρου 209 του Ν 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/

15 Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης προμήθειας θα πραγματοποιηθεί μετά από πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης για τα ελαιόλαδα, κρέατα το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε δελτίο πιστοποίησης τιμών της Γενικής Διεύθυνσης Ανάπτυξης της περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Για τα υπόλοιπα είδη (Παντοπωλείου- Γαλακτοκομικά) η ανάθεση θα γίνει σε προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις τιμές της μελέτης και με την προϋπόθεση ότι τα προσφερόμενα από αυτόν τρόφιμα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας. Ο προϋπολογισμός της μελέτης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των ,54 με τον Φ.Π.Α και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Δήμου Ορεστιάδας και των Νομικών Προσώπων (Ν.Π.Δ.Δ «Κέντρο Κοινωνικής Προστασίας Αλληλεγγύης και Αθλητισμού Δήμου Ορεστιάδας» και του Ν.Π.Ι.Δ «Δημοτική Κοινωφελής Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Δήμου Ορεστιάδας»), οικ. έτος Ορεστιάδα 24/01/2014 Ο Συντάξας Ορεστιάδα 24/01/2014 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ

16 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ 24/01/2014 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αρ. Μελέτης : 11/2014 Προμήθεια ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΓΑΛΑΚΤΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΩΝ, ΕΙΔΩΝ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ,ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ,ΕΙΔΩΝ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΕΙΔΩΝ ΟΠΩΡΟΠΩΛΕΙΟΥ, ΠΛΑΣΤΙΚΩΝ ΣΚΕΥΩΝ ΦΑΓΗΤΟΥ ΚΑΙ ΕΛΑΙΩΝ 1. Αλάτι ( βαζάκι) 500 γρ. 2. Αλάτι (σακουλάκι) 500 γρ. 3. Αλάτι (σακουλάκι) 1 κιλό 4. Αλεύρι (για όλες τις χρήσεις) 1κιλό 5. Αλεύρι ( φουσκώνει μόνο του) 1 κιλό ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 6. Αυγά (εξάδα) 7. Γλυφιντζούρια 8. Δάφνη (φάκελος 100 γρ) 9. Ζάχαρη 1 κιλό 10. Κακάο 125 γρ 11. Κακάο(ρόφημα) 500 γρ. 12. Κανέλα 40 γρ. 13. Καραμέλες 14. Κασέρι (ημίσκληρο) 15. Κομπόστα ροδάκινο 1 κιλό 16. Κόρν φλάουερ 200 γρ 17. Κόρν φλέϊκς 500 γρ 18. Κουσκούσι 500 γρ 19. Κρέμα αραβοσ 160 γρ. 20. Κριθαράκι μέτριο 500 γρ

17 21. Κύβοι λαχανικών (12αδα) 22. Λουκούμια 300 γρ. 23. Μαγιά φακ. 3χ8 γρ. 24. Μακαρόνια Νο 6 (500 γρ) 25. Μακαρόνια παστίτσιου Νο 2, (500 γρ) 26. Μανιτάρια συσκ. 3 κιλά 27. Μαργαρίνη σοφτ 250 γρ 28. Μαργαρίνη ¼ πλάκα 29. Μαρμελάδα τάπερ 400 γρ 30. Μαρμελάδα φράουλα βάζο 380 γραμ. 31. Μέλι (+-950γρ) γυάλινο βάζο 32. Μοσχοκάρυδο τριμμένο (φακ. 30 γρ.) 33. Μπαχάρι 50 γρ 34. Mπέϊκιν Πάουντερ (3 τεμ.χ20 γρ.) 35. Μπεσαμέλ 24 μερίδων 36. Μπισκότα γεμιστά 500 γρ. 37. Μπισκότα 1 κιλό 38. Νερό εμφιαλωμένο (εξάδες 1,5λίτρου) 39. Ξύδι 45 γρ 40. Παγωτίνια (500 γρ.) 41. Πιπέρι μαύρο (τριμμένο) 500 γρ 42. Πιπέρι κόκκινο (τριμμένο) 500 γρ 43. Πουρές 10 μερίδων 44. Ρεβίθια εις. ΜΕΞ 45. Ρίγανη 500 γρ (τριμμένη) 46. Ρύζι καρολίνα 1 κιλού 47. Ρύζι κίτρινο (για πιλάφι χύμα) 48. Σοκοφρέτες+-38 γρ. 49. Σοκολάτες 100 γρ. 50. Σκόνη λαχανικών 130 γρ. 51. Συμπυκνωμένος χυμός ντομάτας 500 ML 52. Ταραμάς 53. Τοματάκια ψιλοκ/μένα κονσέρβα 400 γρ

18 54. Τoματάκια ψιλοκομμένα κονσέρβα 3Κ 55. Τοματοπολτός 200 γρ. 56. Τοματοπολτός 1000 γρ 57. Τοματοπολτός 3 κιλά 58. Τοματοπολτός 5 κιλά 59. Τρούφα 100 γρ. 60. Τσάϊ συσκ. 10 φακ. 61. Τυροπιτάκια1 κιλό 62. Φακές 1 κιλού 63. Φασόλια 1 κιλού 64. Φρυγανιά τριμμένη (180 γρ) 65. Φρυγανιά 250γρ 66. Φύλλα πίτας 500 γρ. 67. Χαλβάς (αποκριάτικος) 68. Χυλοπίτες 500γρ 69. Ψωμί τόστ γρ. 70. Βανίλιες(5 τεμ/φακ 1,5 γρ.) 71. Χυμός 3 φρούτων 1 λίτρο 72. Χυμός λεμόνι 400 γρ. 73. Γάλα φρέσκο 1 λιτ πλήρες 74. Γάλα μακράς διαρκείας 1 λιτ. 75. Γάλα εβαπορέ 410 γρ 76. Γιαούρτι αγελ 250 γρ 77. Γιαούρτι στραγγιστό 220 γρ. 78. Κεφαλοτύρι 79. Μυζήθρα 80. Ξινόγαλα 500 γρ 81. Τυρί (φέτα) 82. Άρτος λευκός (+-350 γρ) 83. Bασιλόπιτες 84. Κουλούρια (+-80 γρ.) 85. Κουραμπιέδες 86. Κρουασάν τσουρεκιού (+-70 γρ.)

19 87. Μελομακάρονα 88. Τσουρέκι 1 κιλού 89. Αρακάς 1 κιλό 90. Καρότο 1 κιλό 91. Λαχανικά Ανάμεικτα 1 κιλό 92. Μανιτάρια 1 κιλό 93. Μπάμιες 1 κιλό 94. Σπανάκι 1 κιλό 95. Φασολάκια 1 κιλό 96. Κεσεδάκια γρ με καπάκια 97. Κεσεδάκια 640 γρ με καπάκια 98. Κεσεδάκια 320 γρ με καπάκια 99. Κεσεδάκια 240 γρ με καπάκια 100. Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο (1 Λ) 101. Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο(5 κιλο) 102. Ελιές 103. Ηλιέλαιο 5 λίτρα Αγνό ραφινέ Αποκ/μένο 104. Εντόσθια πουλερικών 105. Κιμάς ανάμεικτος 106. Κιμάς μοσχάρι 107. Κρέας αρνίσιο 108. Κρέας κατσικάκι 109. Κρέας μοσχάρι-χωρίς κόκαλο 110. Κρέας χοιρινό-χωρίς κόκαλο 111. Λουκάνικα φρέσκα 112. Μπριζόλα μοσχάρι 113. Μπούτια κοτόπουλο 114. Στήθη κοτόπουλο 115. Φιλέτο κοτόπουλο 116. Φιλέτο κοτόπουλο κατεψυγμένο 117. Βάτος 118. Γαλέος φέτα 119. Γλώσσα

20 120. Καλαμάρια 121. Μπακαλιάρος φιλέτο 122. Παγκάσιους φιλέτο 123. Αγγούρια 124. Ακτινίδια 125. Ανηθος 126. Αχλάδια 127. Βερίκοκα 128. Δυόσμος 129. Καρότα 130. Καρπούζι 131. Κολοκυθάκια 132. Κρεμμύδια 133. Κρεμμύδια φρέσκα 134. Λάχανα 135. Λεμόνια 136. Μαϊδανός 137. Μανταρίνια 138. Μαρούλι 139. Μελιτζάνες 140. Μήλα 141. Μπανάνες 142. Νεκταρίνια 143. Ντομάτες 144. Πατάτες 145. Πεπόνι 146. Πιπέρια τηγάνι 147. Πιπέρια γεμιστά 148. Πιπέρια Φλωρίνης 149. Πορτοκάλια 150. Πράσσα 151. Ροδάκινα 152. Σέλινο