ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Αυτοματοποίηση Γραφείου ΙΡΙΔΑ. Version 0.1

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Αυτοματοποίηση Γραφείου ΙΡΙΔΑ. Version 0.1"

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Αυτοματοποίηση Γραφείου ΙΡΙΔΑ Version 0.1 1

2 Περιεχόμενα ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 4 Εισαγωγή και Περίληψη:... 4 Γενικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής:... 4 Εργασίες Λειτουργού:... 4 Εργασίες Λειτουργού Αρχείου:... 4 Αναζητήσεις:... 4 Αναφορές: ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΡΙΔΑ - eoas ΟΙ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Παραλαβή και Καταχώρηση Εισερχομένων Εγγράφων Αρχειοθέτηση Εγγράφων Κυκλοφορία Εγγράφων Δημιουργία Εσωτερικών και Εξερχόμενων Εγγράφων ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΟΘΟΝΗΣ - ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΠΕΔΙΑ Πεδία Εισαγωγής Πληροφοριών Τυποποιημένα Πεδία και Λειτουργία τους

3 Τυποποιημένα Κουμπιά και Λειτουργία τους ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Όνομα Σύνδεσης και Κωδικός Σύνδεσης Σύνδεση με το σύστημα (login) Αποσύνδεση από το Σύστημα (Logoff) ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (INBOX) ΑΝΕΒΑΣΜΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Α. Διαδικασία Ανεβάσματος Εγγράφου με Διαχείριση Εγγράφου Κανονική Διαδικασία Β. Διαδικασία Ανεβάσματος Εγγράφου με Διαχείριση Εγγράφου Αποστολή σε Υπό-Αρχεία ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Α. Αρχειοθέτηση Εισερχομένου Εγγράφου Β. Αρχειοθέτηση Εξερχομένου Εγγράφου Γ. Αρχειοθέτηση Εσωτερικού Εγγράφου ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Κύρια Αναζήτηση Προσωπικές Αναζητήσεις Αναζήτηση Οδηγιών

4 ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σκοπός του Εγχειριδίου Χρήσης είναι να παρέχει όλες τις πληροφορίες και οδηγίες που χρειάζονται, για τη σωστή χρήση του Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου. Το εγχειρίδιο αποτελείται από τα ακόλουθα κεφάλαια: Εισαγωγή και Περίληψη: Μια σύντομη εισαγωγή στους στόχους του συστήματος και στις λειτουργίες που παρέχει. Γενικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής: Απαραίτητες οδηγίες που αφορούν όλες τις λειτουργίες του συστήματος. Εργασίες Λειτουργού: Λεπτομερείς οδηγίες για τις λειτουργίες του συστήματος που χρησιμοποιούνται από όλους τους Λειτουργούς: Λειτουργίες που αφορούν την κυκλοφορία και επεξεργασία εγγράφων από λειτουργούς. Λειτουργίες που αφορούν την επεξεργασία ανεπίσημων εγγράφων. Διαχείριση του Ημερολογίου Επαναφοράς. Εργασίες Λειτουργού Αρχείου: Λεπτομερείς οδηγίες για όλες τις λειτουργίες του συστήματος που χρησιμοποιούνται μόνο από Λειτουργούς του Αρχείου: Διαχείριση των βοηθητικών πληροφοριών που χρησιμοποιούνται από άλλες λειτουργίες του συστήματος, όπως Ιδιότητες, Λίστες, Ομάδες Ιδιοτήτων, κλπ.. Διαχείριση της Αρχειακής Δομής που καθορίζει τους αριθμούς και άλλα στοιχεία των φακέλων. Παραλαβή και Καταχώρηση των Εισερχομένων Εγγράφων στο ηλεκτρονικό σύστημα. Αρχειοθέτηση Εισερχομένων Εγγράφων. Αρχειοθέτηση Εσωτερικών και Εξερχομένων Εγγράφων. Αναζητήσεις: Λεπτομερείς οδηγίες για την αναζήτηση εγγράφων τα οποία είναι καταχωρημένα στο σύστημα. Αναφορές: Οδηγίες για την εξαγωγή αναφορών που θα παρέχουν πληροφορίες σχετικές με τους φακέλους ή / και τα έγγραφα που είναι καταχωρημένα στο σύστημα. 4

5 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Η Διαδικτυακή Έκδοση τού Συστήματος Αυτοματοποίησης Γραφείου (eoas) που έχει αναπτυχθεί για τη Δημόσια Υπηρεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας έχει ως στόχο την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και διαχείριση των εγγράφων που αποτελούν την εισερχόμενη / εξερχόμενη αλληλογραφία, καθώς και την αυτοματοποίηση και έλεγχο της ροής εργασίας. Με την εισαγωγή του συστήματος, θα μειωθεί σημαντικά ο χρόνος διεκπεραίωσης των εργασιών. Υπάρχουν, δηλαδή, αρκετά πλεονεκτήματα με την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, όπως: 1. Ευκολία εύρεσης εγγράφων και φακέλων. 2. Ταχύτητα πρόσβασης σε έγγραφα και φακέλους. 3. Πρόσβαση στο σύστημα από απομακρυσμένα σημεία. 4. Ταυτόχρονη πρόσβαση από περισσότερα από ένα άτομα στο ίδιο έγγραφο ή / και στον ίδιο φάκελο. 5. Έλεγχος προσβάσεων στα έγγραφα ή / και στους φακέλους. 6. Ασφάλεια των εγγράφων και των φακέλων ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΡΙΔΑ - eoas Το σύστημα ΙΡΙΔΑ ( eoas ΠΚ) είναι σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων. Με το σύστημα αυτό, τα φυσικά έγγραφα (χαρτί) αντικαθίστανται με ηλεκτρονικά έγγραφα. Το σύστημα παρέχει τις ακόλουθες λειτουργίες: Εισαγωγή εγγράφων από χαρτί, τηλεομοιότυπο και ψηφιακά ηλεκτρονικά μέσα όπως σκληροί δίσκοι, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κ.τ.λ.. Οργάνωση των εγγράφων σε φακέλους και χαρακτηρισμό τους καταχωρώντας διάφορα στοιχεία (όπως ημερομηνία, τίτλος, αποστολέας, κ.τ.λ.) για χρήση τους κατά την αναζήτηση των εγγράφων. Αναζήτηση φακέλων και εγγράφων. Εμφάνιση εγγράφων. Επικόλληση σημειώσεων σε έγγραφα. Ο χρήστης έχει πρόσβαση στα έγγραφα και στις λειτουργίες του συστήματος μέσω εξερευνητή διαδικτύου (browser). Όλες οι ενέργειες των χρηστών ελέγχονται και καταγράφονται από κεντρικό σύστημα ασφάλειας που διασφαλίζει ότι ο κάθε χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στα έγγραφα και στις λειτουργίες για τις οποίες έχει εξουσιοδότηση. 5

6 1.2. ΟΙ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Πολύ ουσιαστικό ρόλο στο Πανεπιστήμιο Κύπρου διαδραματίζει το Αρχείο της κάθε Σχολής / Υπηρεσίας, στο οποίο αποθηκεύονται και ακολούθως κυκλοφορούν ηλεκτρονικά στο νέο σύστημα όλα τα έγγραφα που το αφορούν. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες που σχετίζονται με τη ροή των εγγράφων από και προς το Αρχείο είναι: Παραλαβή και αρχειοθέτηση εισερχομένων εγγράφων. Κυκλοφορία των εγγράφων εντός της Σχολής / Υπηρεσίας. Δημιουργία, αρχειοθέτηση και αποστολή εξερχομένων ή / και εσωτερικών εγγράφων Παραλαβή και Καταχώρηση Εισερχομένων Εγγράφων Τα εισερχόμενα έγγραφα φθάνουν σε τρεις μορφές: φυσικά έγγραφα (χαρτί), ηλεκτρονικά έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( ). Με την παραλαβή του εισερχομένου εγγράφου, αυτό πρέπει πρώτα να μετατραπεί στην κατάλληλη (ηλεκτρονική) μορφή και μετά να αποθηκευτεί στο σύστημα. Η διαδικασία μετατροπής εξαρτάται από την αρχική μορφή του εγγράφου: 1. Έγγραφο σε χαρτί: (π.χ. παραδοσιακή επιστολή) Μετατρέπεται με σαρωτή (scanner) ή με φωτοτυπική μηχανή. 2. Ηλεκτρονικό έγγραφο: Μετατρέπεται με ειδική διαδικασία που εκτελείται από υπάλληλο του Αρχείου. Το φυσικό έγγραφο, μετά την καταχώρησή του στο σύστημα, αρχειοθετείται στο φυσικό αρχείο που κρατείται. Εισερχόμενα έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή ή τηλεομοιότυπο, αφού καταχωρηθούν στο σύστημα, μπορούν να εκτυπωθούν μέσω του συστήματος και να αρχειοθετηθούν στο φυσικό αρχείο. Στη συνέχεια, όλη η επεξεργασία γίνεται μέσω του συστήματος με την κυκλοφορία του ηλεκτρονικού εγγράφου. Η διαδικασία καθοδηγείται αυτόματα από το σύστημα, που παρουσιάζει το έγγραφο μαζί με τις σχετικές οδηγίες για κάθε εργασία που πρέπει να εκτελεστεί από τον υπεύθυνο λειτουργό. Ο υπάλληλος που καταχώρησε το έγγραφο στο σύστημα, προτείνει τους αριθμούς των φακέλων στους οποίους πρέπει να αρχειοθετηθεί το έγγραφο. Κατά την επιλογή των αριθμών φακέλων καθορίζεται ο πρωτεύοντας και ο / οι δευτερεύοντας / ες φάκελος / οι, αν υπάρχουν, στους οποίους πρέπει να αρχειοθετηθεί το εισερχόμενο έγγραφο. Η αρχειοθέτηση στον κάθε φάκελο γίνεται από τον υπεύθυνο του φακέλου. Ο υπεύθυνος του πρωτεύοντος 6

7 φακέλου είναι υπεύθυνος για την καταχώρηση και αρχειοθέτηση του εισερχομένου εγγράφου. Η καταχώρηση και αρχειοθέτηση των διαβαθμισμένων εισερχομένων εγγράφων εκτελείται από εξουσιοδοτημένους λειτουργούς του Αρχείου Αρχειοθέτηση Εγγράφων Όλα τα επίσημα έγγραφα αρχειοθετούνται στο Αρχείο. Η αρχειοθέτηση των εισερχομένων εγγράφων ακολουθεί τη διαδικασία καταχώρησης των εγγράφων στο σύστημα. Οι εργασίες που αποτελούν τη διαδικασία αρχειοθέτησης για εισερχόμενα έγγραφα είναι: Επιλογή Φακέλου/ων Χαρακτηρισμός Εγγράφου Σύνδεση με Συνημμένα / Σχετικά Έγγραφα Έλεγχος Αρχειοθέτησης και Σύνδεσης Εγγράφου Αρχειοθέτηση / Σύνδεση σε δευτερεύοντες φακέλους (αν υπάρχουν) Στην επιλογή φακέλου/ων, καταχωρούμε το έγγραφο σε ένα ή περισσότερους φακέλους, όπως ακριβώς γινόταν με τα φυσικά έγγραφα προηγουμένως. Έτσι, ένας τρόπος να βρούμε κάποιο έγγραφο είναι να γνωρίζουμε σε ποιο φάκελο βρίσκεται και να ψάξουμε στο φάκελο. Μελλοντικά αυτό δε θα έχει τη μεγάλη σημασία που είχε στο χειρόγραφο σύστημα, γιατί υπάρχουν και άλλοι τρόποι αναζήτησης εγγράφων. Κατά το χαρακτηρισμό του εγγράφου, δίνουμε στο σύστημα διάφορα στοιχεία με τα οποία θα μπορούμε μετά να το αναζητήσουμε. Μερικά στοιχεία είναι: ο αποστολέας και ο παραλήπτης η ημερομηνία του εγγράφου το θέμα, κλπ Η εργασία αυτή είναι πολύ σημαντική γιατί καθορίζει πόσο εύκολη ή δύσκολη θα είναι μελλοντικά η αναζήτηση του εγγράφου. Στο επόμενο βήμα της διαδικασίας αρχειοθέτησης, το έγγραφο συνδέεται με άλλα έγγραφα, είτε γιατί είναι συνημμένα μαζί του, είτε γιατί αφορούν την ίδια ή σχετική υπόθεση. Ο λειτουργός που χειρίζεται κάποια υπόθεση θα έχει τη δυνατότητα εύκολα να βλέπει όλα τα έγγραφα που έχουν συνδεθεί με το συγκεκριμένο έγγραφο και έτσι η ορθή σύνδεση είναι σημαντική. Τέλος, λόγω της μεγάλης σημασίας της αρχειοθέτησης και σύνδεσης, γίνεται έλεγχος από εξουσιοδοτημένο λειτουργό του Αρχείου, κατά πόσο οι προηγούμενες εργασίες έχουν γίνει ορθά. Σε περίπτωση που εντοπιστεί κάποιο λάθος, μπορεί να το διορθώσει ο ίδιος, ή να 7

8 επιστρέψει το έγγραφο για διόρθωση στο χρήστη που έκανε την αρχική αρχειοθέτηση και σύνδεση. Μετά τον έλεγχο, το έγγραφο προωθείται αυτόματα στους αποδέκτες του για επεξεργασία. Ταυτόχρονα, το έγγραφο προωθείται αυτόματα στους υπεύθυνους των δευτερευόντων φακέλων (αν υπάρχουν) για αρχειοθέτηση και σύνδεση. Για εσωτερικό ή εξερχόμενο έγγραφο, ο λειτουργός που δημιούργησε το έγγραφο προτείνει τους αριθμούς φακέλων στους οποίους θα αρχειοθετηθεί και καθορίζει τον πρωτεύοντα φάκελο. Στη συνέχεια το έγγραφο παρουσιάζεται για αρχειοθέτηση στον υπεύθυνο του πρωτεύοντος φακέλου. Αυτός ελέγχει πρώτα ότι το έγγραφο έχει δημιουργηθεί σωστά και ότι οι αριθμοί των φακέλων εμφανίζονται σωστά στο έγγραφο. Στη συνέχεια ακολουθεί η διαδικασία αρχειοθέτησής στον πρωτεύοντα φάκελο, η σύνδεση με συνημμένα / σχετικά έγγραφα και ο έλεγχος αρχειοθέτησης και συνδέσεων. Οι εργασίες αυτές είναι οι ίδιες όπως έχουν αναφερθεί πιο πάνω για εισερχόμενα έγγραφα. Το εσωτερικό έγγραφο, μετά τον έλεγχο Αρχειοθέτησης και Συνδέσεων, προωθείται αυτόματα στο δημιουργό του, στους αποδέκτες και στις κοινοποιήσεις. Παράλληλα προωθείται και στους υπεύθυνους των δευτερευόντων φακέλων (αν υπάρχουν) για αρχειοθέτηση και σύνδεση από αυτούς. Το εξερχόμενο έγγραφο, μετά τον έλεγχο αρχειοθέτησης και συνδέσεων, εκτυπώνεται, υπογράφεται και αποστέλλεται στους αποδέκτες. Αφού αποσταλεί το έγγραφο, υπάλληλος του Αρχείου πρέπει να επιβεβαιώσει στο σύστημα ότι έχει αποσταλεί και αφού σημειώσει τον αριθμό εγγράφου σε αντίγραφο του εξερχομένου εγγράφου το τοποθετεί στο φυσικό φάκελο. Μετά την επιβεβαίωση αποστολής, το έγγραφο προωθείται στο λειτουργό που το δημιούργησε για περαιτέρω επεξεργασία. Παράλληλα προωθείται και στους υπεύθυνους των δευτερευόντων φακέλων (αν υπάρχουν) για αρχειοθέτηση και σύνδεση από αυτούς Κυκλοφορία Εγγράφων Κατά τη επεξεργασία κάποιας εργασίας, τα σχετικά φυσικά έγγραφα κυκλοφορούν από λειτουργό σε λειτουργό, συνήθως μαζί με σημειώσεις που περιέχουν οδηγίες για τις ενέργειες που χρειάζονται απαντήσεις ή σχόλια. Με το ηλεκτρονικό σύστημα τα έγγραφα προωθούνται σε ηλεκτρονική μορφή από ένα λειτουργό σε άλλο. Ο κάθε λειτουργός μέσω της Διαχείριση Εργασιών μπορεί να βρει όλα τα έγγραφα που του έχουν προωθηθεί για ενέργειες ή σχόλια. Μπορεί, επίσης, να προωθήσει την εργασία σε άλλο υπάλληλο, ή / και να ζητήσει την επαναφορά του εγγράφου σε κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία. Το σύστημα παρέχει λειτουργίες που επιτρέπουν στους προϊσταμένους να παρακολουθούν όλες τις εργασίες που έχουν αναθέσει σε υφισταμένους τους με τη χρήση οδηγιών και προθεσμιών. 8

9 Δημιουργία Εσωτερικών και Εξερχόμενων Εγγράφων Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας μιας εργασίας δημιουργούνται κάποια εσωτερικά ή / και εξερχόμενα έγγραφα. Τα έγγραφα δημιουργούνται από τους λειτουργούς και εισάγονται στις διαδικασίες αρχειοθέτησης και κυκλοφορίας με τη χρήση της λειτουργίας Ανέβασμα Εγγράφου. Επιπλέον, υπάρχει ειδική διαδικασία για την ετοιμασία και κυκλοφορία Ανεπίσημων Εγγράφων. Συνήθως, εσωτερικά και εξερχόμενα έγγραφα χρειάζονται έλεγχο / έγκριση από προϊστάμενο πριν αποσταλούν στους αποδέκτες τους. Γι αυτόν το λόγο, τα έγγραφα αυτά, συνήθως, δημιουργούνται πρώτα ως Ανεπίσημα Έγγραφα τα οποία κυκλοφορούν για σχόλια, έλεγχο και έγκριση. Αφού εγκριθεί το Ανεπίσημο Έγγραφο, καταχωρείται στο Αρχείο ως επίσημο έγγραφο και πάλι με τη χρήση της λειτουργίας Ανέβασμα Εγγράφου ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Το σύστημα αυτοματοποίησης γραφείου περιλαμβάνει μέτρα για διασφάλιση της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των εγγράφων. Κάθε εξουσιοδοτημένος χρήστης είναι γνωστός στο σύστημα με ένα μοναδικό λογαριασμό τον οποίο χρησιμοποιεί κατά τη σύνδεση του με το σύστημα. Κάθε χρήστης ανήκει σε κάποιες Ομάδες Χρηστών ανάλογα με τη θέση και τις ευθύνες του και το επίπεδο εξουσιοδότησης του εξαρτάται από το σε ποιες ομάδες ανήκει. Η διαχείριση των ομάδων χρηστών και το επίπεδο εξουσιοδότησης τους είναι ευθύνη του Διαχειριστή Συστήματος (System Administrator), ο οποίος εκτελεί τις σχετικές οδηγίες της Διεύθυνσης. Κατά τη χρήση του συστήματος, το σύστημα επιτρέπει στο χρήστη να μελετήσει ένα έγγραφο για το οποίο έχει εξουσιοδότηση. Έγγραφα για τα οποία δεν έχει εξουσιοδότηση δεν εμφανίζονται στις λίστες και αναφορές του συστήματος. Επιπλέον, όλες οι προσβάσεις του χρήστη στο σύστημα καταγράφονται για έλεγχο. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στο ιστορικό πρόσβασης για έλεγχο. 9

10 2. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 2.1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το κεφάλαιο αυτό αποτελεί γενική εισαγωγή στη χρήση της Εφαρμογής. Η εισαγωγή σκοπό έχει να παρουσιάσει την ορολογία και τις συμβατικές έννοιες που ακολουθούνται στις Οδηγίες Χρήσης, τη γενική μορφή των οθονών που χρησιμοποιούνται στο σύστημα, καθώς επίσης και τις τυποποιημένες τεχνικές επιλογής, μετακίνησης και εκτέλεσης ενεργειών για Διαδικασίες, Λειτουργίες, Παράθυρα και Πεδία. Παρουσιάζονται ακόμη τα τυποποιημένα κουμπιά και πλήκτρα επιλογής και επεξηγείται η λειτουργικότητα και σημασία τους, καθώς επίσης και τα τυποποιημένα μηνύματα που εμφανίζονται για ορισμένες λειτουργίες. Κατά το σχεδιασμό της Εφαρμογής δόθηκε ιδιαίτερη προσοχή ώστε όλες οι ενέργειες / λειτουργίες / παράθυρα να διέπονται από συνέπεια και ομοειδή λειτουργικότητα και να στηρίζονται στις ίδιες αρχές και φιλοσοφία λειτουργίας που ακολουθείται για αυτού του είδους τα Συστήματα (Διαδικτυακά). Έτσι, οι οδηγίες που αναφέρονται εδώ ισχύουν για όλα τα παράθυρα της εφαρμογής και καθορίζουν το γενικό και ορθό τρόπο που θα πρέπει να εργάζεται ο χρήστης. Για το λόγο αυτό, το εισαγωγικό αυτό τμήμα θα πρέπει να μελετηθεί και να κατανοηθεί πλήρως από το χρήστη πριν προχωρήσει στις επί μέρους οδηγίες της Εφαρμογής. Εξοικείωση του χρήστη από νωρίς με τις τεχνικές που περιγράφονται εδώ θα επιταχύνει κατά πολύ την εκμάθηση της λειτουργίας της Εφαρμογής, θα αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητά του και θα μειώσει τα λάθη χειρισμού. Σημειώνεται πως οποιεσδήποτε ενέργειες εκτελούνται από τους χρήστες, διενεργούνται ανεξάρτητα με ενέργειες άλλων χρηστών και δεν επηρεάζουν το περιβάλλον εργασίας τού χρήστη. Επίσης, η αναφορά στα κουμπιά του ποντικιού εφαρμόζεται για δεξιόχειρες χρήστες που έχουν την συγκεκριμένη επιλογή στις παραμέτρους του λειτουργικού συστήματος για ποντίκι σε δεξιόχειρα όπου και το πρωτεύων και δευτερεύων κουμπί θα είναι το αριστερό και το δεξί ανάλογα ΒΑΣΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Κάθε οθόνη περιέχει διάφορα κουμπιά και πεδία. Με το γενικό όρο πεδίο εννοούμε απλά πεδία εισαγωγής πληροφοριών, όπως π.χ. λίστες, ιεραρχικές λίστες, μενού πολλαπλών επιλογών, κουμπιά πολλαπλών επιλογών κλπ. Εφαρμογή των προτύπων σχεδιασμού που αναφέρονται πιο κάτω είναι το πρώτο βήμα προς τον περιορισμό ή / και αποφυγή ορισμένων απλών και συνήθων λαθών: 1. Σαφής σηματοδότηση των υποχρεωτικών πεδίων. Γίνεται χρήση ενός αστερίσκου (*) για τη σήμανση των υποχρεωτικών πεδίων: 10

11 Μπλε Αστερίσκος: Δηλώνει τα υποχρεωτικά πεδία και διαχωρίζει τα υποχρεωτικά από τα προαιρετικά πεδία. Κόκκινος Αστερίσκος: Υποδεικνύει υποχρεωτικά πεδία τα οποία δεν έχουν συμπληρωθεί. 2. Τύποι Μηνυμάτων Η εφαρμογή επικοινωνεί με το χρήστη με μηνύματα: Πληροφοριακά: Ενημερώνουν το χρήστη για τα αποτελέσματα της ενέργειας που εκτελέστηκε. Επιβεβαιωτικά: Περιμένουν από το χρήστη επιβεβαίωση πριν ολοκληρωθεί η ενέργεια. Λάθους: Επισημάνουν στο χρήστη ότι υπάρχει λάθος ή παράλειψη στην ενέργεια που έχει εκτελεστεί. Αναμονής: Πληροφορεί το χρήστη ότι εκτελείται χρονοβόρα διαδικασία έτσι ώστε να περιμένει μέχρι την ολοκλήρωση της. Τα μηνύματα λάθους εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα στο πάνω μέρος της οθόνης στην οποία εργάζεται ο χρήστης. Στον ίδιο χώρο, μπορούν να παρουσιαστούν τα πληροφοριακά μηνύματα, καθώς και τα μηνύματα αναμονής. Τα επιβεβαιωτικά μηνύματα και ορισμένα πληροφοριακά εμφανίζονται σε ξεχωριστές οθόνες ΓΕΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΟΘΟΝΗΣ - ΠΑΡΑΘΥΡΟ Η εφαρμογή ενεργοποιείται δια μέσω του εξερευνητή διαδικτύου (Browser). Αν και πολλά παράθυρα μπορεί να εμφανίζονται στη φυσική οθόνη του τερματικού, οποιαδήποτε στιγμή μόνο ένα παράθυρο είναι ενεργοποιημένο. Το ενεργοποιημένο παράθυρο διακρίνεται από το διαφορετικό χρώμα του πλαισίου του. Μια τυπική μορφή παραθύρου φαίνεται στο Σχήμα 1. 11

12 Στη συνέχεια περιγράφεται αυτή η γενική μορφή του παραθύρου Τίτλος Το παράθυρο έχει στο πάνω μέρος του έναν τίτλο που συνήθως περιγράφει σε συντομία τη Λειτουργία στην οποία αναφέρεται το παράθυρο. Ο τίτλος παρουσιάζει το όνομα της λειτουργίας και τη λειτουργία που εκτελεί ο χρήστης. Όταν ο χρήστης εκτελεί ενέργειες πάνω σε συγκεκριμένο αντικείμενο, ένα δεύτερο επίπεδο τίτλου παρουσιάζεται, όπου φαίνεται το όνομα του αντικειμένου και η ενέργεια που εκτελείται. Με αυτόν τον τρόπο ο χρήστης γνωρίζει ανά πάσα στιγμή που βρίσκεται και την ενέργεια που εκτελεί Περιοχή Μηνυμάτων Στο μέρος του παραθύρου μεταξύ του τίτλου της οθόνης και του κυρίως χώρου εργασίας, υπάρχει μία περιοχή που ονομάζεται περιοχή μηνυμάτων στην οποία εμφανίζονται από το 12

13 σύστημα διάφορα μηνύματα που αφορούν τη λειτουργία που εκτελούμε. Τα μηνύματα αυτά είναι πληροφοριακού χαρακτήρα ή μηνύματα λάθους. Επειδή τα μηνύματα που εμφανίζονται στην περιοχή μηνυμάτων προσφέρουν σημαντική βοήθεια και διευκολύνουν πολύ την εργασία, είναι καλό ο χρήστης να συνηθίσει να προσέχει την περιοχή αυτή, ενώ εργάζεται. Η περιοχή μηνυμάτων δεν είναι ορατή μέχρι να παρουσιαστεί η ανάγκη επικοινωνίας με το χρήστη. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες η λειτουργία που πρόκειται να εκτελεστεί απαιτεί αρκετό χρόνο (πάνω από 5-6 δευτερόλεπτα). Στις περιπτώσεις αυτές έχει ληφθεί πρόνοια ώστε το σύστημα να δίνει κάποια ένδειξη στο χρήστη, ώστε αυτός να γνωρίζει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε χρονοβόρα λειτουργία και όχι σε κάποια δυσλειτουργία του συστήματος. Έτσι, στις περιπτώσεις χρονοβόρων λειτουργιών, ο δείκτης στο παράθυρο παίρνει αυτόματα το σχήμα κλεψύδρας και στην περιοχή μηνυμάτων εμφανίζεται το μήνυμα Παρακαλώ περιμένετε... (βλ. Σχήμα 2). Σε όλες τις περιπτώσεις ο δείκτης επανέρχεται στο αρχικό του σχήμα (βέλος) και τα σχετικά μηνύματα καθαρίζονται αυτόματα με την επιτυχή ολοκλήρωση της λειτουργίας Περιοχή Εργασίας 13

14 Κάτω από τον τίτλο, υπάρχει η περιοχή εργασίας που καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του παραθύρου και στην οποία ο χρήστης επιλέγει την εργασία του. Η δομή και μορφή της περιοχής εργασίας αλλάζει σε κάθε παράθυρο, ανάλογα με τη συγκεκριμένη λειτουργία που εκτελείται, ώστε να ανταποκρίνεται κατά τον καλύτερο τρόπο στις ανάγκες για παρουσίαση / χειρισμό των πληροφοριών. Έτσι, μπορεί να έχουμε παρουσίαση πληροφοριών σε ξεχωριστά πεδία, σε ομαδοποιημένα πεδία (σε ειδικό πλαίσιο), σε ομάδες εγγράφων, σε δενδροειδή μορφή κτλ. Ακόμη, η περιοχή εργασίας είναι δυνατόν να χωρίζεται σε μικρότερες περιοχές με διαχωριστικές γραμμές ή πλαίσια, επιτυγχάνοντας με τον τρόπο αυτό λογική ομαδοποίηση των πληροφοριών και διευκόλυνση του χρήστη στο χειρισμό ή / και στην κατανόησή τους. Σε περιπτώσεις όπου ο φυσικός χώρος της περιοχής εργασίας δεν επαρκεί για την παρουσίαση των πληροφοριών, είναι δυνατόν να υπάρχουν ράβδοι κύλισης (scroll bars), με τις οποίες μπορεί να κυλήσει (scroll) ένα τμήμα της περιοχής εργασίας και να εμφανισθούν επιπλέον πληροφορίες στο τμήμα αυτό. Οι ράβδοι κύλισης μπορεί να είναι οριζόντιες ή κάθετες παρέχοντας έτσι δυνατότητα ανάλογης κύλισης. Επίσης, όταν σε μια εφαρμογή το παράθυρο δεν επαρκεί για την τοποθέτηση όλων των πεδίων, ή όταν απαιτείται ο σαφής λογικός διαχωρισμός ανάμεσα σε ομάδες πεδίων, τότε χρησιμοποιείται παράθυρο με επικαλυπτόμενα τμήματα (TABS). Κάθε τμήμα έχει τη δική του επικεφαλίδα. Οι επικεφαλίδες είναι πάντα ορατές για όλα τα τμήματα, αλλά υπάρχει ένα και μόνο ένα πλήρως ορατό τμήμα που είναι και το ενεργό. Ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει ένα τμήμα επιλέγοντας με το ποντίκι την επικεφαλίδα του. Τα επικαλυπτόμενα τμήματα μπορούν να παρουσιαστούν είτε σε κάθετη (Σχήμα 3) είτε σε οριζόντια διάταξη. 14

15 2.4. ΠΕΔΙΑ Τα πεδία που εμφανίζονται στην περιοχή εργασίας είναι τα σημεία όπου κυρίως εισάγει πληροφορίες ο χρήστης. Κάθε πεδίο συνοδεύεται από ένα αναγνωριστικό όνομα το οποίο περιγράφει την πληροφορία που εμφανίζει το πεδίο (βλ. Σχήμα 18). Σχήμα 4: Παράδειγμα πεδίου πληροφοριών Πεδία Εισαγωγής Πληροφοριών Υποχρεωτικό Πεδίο: Υποχρεωτικό πεδίο σημαίνει ότι οι πληροφορίες του πεδίου είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της εργασίας που εκτελείται στο συγκεκριμένο παράθυρο. Έτσι, αν το πεδίο αυτό μείνει κενό, η εργασία δεν μπορεί να προχωρήσει (μπορεί όμως να ακυρωθεί). Γίνεται χρήση ενός αστερίσκου (*) για τη σήμανση των υποχρεωτικών πεδίων: 15

16 Μπλε Αστερίσκος: Δηλώνει τα υποχρεωτικά πεδία και διαχωρίζει τα υποχρεωτικά από τα προαιρετικά πεδία. Κόκκινος Αστερίσκος: Υποδεικνύει υποχρεωτικά πεδία τα οποία δεν έχουν συμπληρωθεί. Προαιρετικό Πεδίο: Προαιρετικό πεδίο σημαίνει ότι οι πληροφορίες του πεδίου αυτού δεν είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της εργασίας που εκτελείται στο συγκεκριμένο παράθυρο. Πεδίο Εμφάνισης Πληροφοριών Πεδίο εμφάνισης σημαίνει ότι οι πληροφορίες του πεδίου αυτού παρουσιάζονται αυτόματα από το σύστημα και ο χρήστης δεν επιτρέπεται να τις τροποποιήσει ή να εισάγει νέες Τυποποιημένα Πεδία και Λειτουργία τους Απλό Πεδίο Εμφάνισης / Εισαγωγής Είναι το πλέον συνηθισμένο πεδίο και αποτελείται από μία μικρή περιοχή που περικλείεται σε πλαίσιο, μέσα στην οποία εμφανίζεται η πληροφορία από το σύστημα ή εισάγεται η πληροφορία από το χρήστη. Σχήμα 5: Παράδειγμα απλού πεδίου Εμφάνισης / Εισαγωγής Πεδίο Πολλαπλών Γραμμών (Multiline Field) Είναι ίδιου τύπου με το προηγούμενο, αλλά χρησιμοποιείται όταν η πληροφορία που θα εμφανιστεί / εισαχθεί αποτελείται από ένα μικρό κείμενο (περιγραφή) και απαιτούνται πολλές γραμμές για να χωρέσει στο παράθυρο. Σχήμα 6: Παράδειγμα πεδίου Πολλαπλών Γραμμών Πεδίο με Κατάλογο Επιλογής Είναι πεδίο όπου οι πληροφορίες του πρέπει να εισαχθούν από το χρήστη επιλέγονται από κατάλογο αντί να πληκτρολογούνται. 16

17 Σχήμα 71: Παράδειγμα πεδίου με Κατάλογο Επιλογής Όταν εμφανίζεται ένας κατάλογος επιλογής τιμών (βλ. Σχήμα 8), η επιλογή της τιμής που μας ενδιαφέρει γίνεται με το κλικ του αριστερού κουμπιού στο ποντίκι πάνω στο αντίστοιχο πεδίο επιλογής. Αφού ο χρήστης επιλέξει τότε η επιλεγμένη τιμή καταχωρείται με το κουμπί ΟΚ. Αν θέλουμε να κλείσουμε τον κατάλογο επιλογής τιμών χωρίς να επιλέξουμε κάποια τιμή, αυτό μπορεί να γίνει με το κουμπί Ακύρωση. Σχήμα 8: Παράδειγμα Καταλόγου Επιλογής Πεδίο Τύπου Λίστας (List Box) Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση πολλαπλών ομοειδών αντικειμένων, από τις οποίες ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μία ή περισσότερες τιμές. Η λίστα μπορεί να έχει μία ή περισσότερες στήλες. Όταν οι στήλες είναι περισσότερες από μία, κάθε στήλη έχει τη δική της επικεφαλίδα και με επιλογή της επικεφαλίδας γίνεται ταξινόμηση των πληροφοριών με βάση την αντίστοιχη στήλη. Όταν οι διαθέσιμες επιλογές είναι πολλές και δεν μπορούν να εμφανιστούν σε μία οθόνη, τότε οι επιλογές εμφανίζονται σε πολλαπλές σελίδες οι οποίες είναι διαθέσιμες μέσω σελιδοποίησης της λίστας. 17

18 Σχήμα 9: Παράδειγμα πεδίου Τύπου Λίστας Πεδίο Τύπου Δενδροειδούς Λίστας (Tree List Box) Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση πολλαπλών ομοειδών στοιχείων σε περιπτώσεις που υπάρχει κάποια ιεραρχική σύνδεση μεταξύ τους. Σχήμα 10: Παράδειγμα πεδίου Τύπου Δενδροειδούς Λίστας Η λίστα είναι δενδροειδούς μορφής με τα εξής χαρακτηριστικά: όπου εμφανίζεται αριστερά από κάποια εγγραφή το σημείο +, αυτό σημαίνει ότι η λίστα επεκτείνεται σε πιο χαμηλό επίπεδο (π.χ. η διοικητική μονάδα έχει υφιστάμενες). Τα στοιχεία στο πιο χαμηλό επίπεδο εμφανίζονται με επιλογή του + ή με επιλογή της εγγραφής στη λίστα. Τότε το + γίνεται - 18

19 και η λίστα επεκτείνεται σε πιο χαμηλό επίπεδο. Με επιλογή του - η λίστα συρρικνώνεται στο πιο πάνω επίπεδο. Πεδίο Επιλογής Τιμών (Combo box) Είναι πεδίο εμφάνισης / εισαγωγής, αλλά περιέχει λίστα τιμών από τις οποίες ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία. Σχήμα 11: Παράδειγμα πεδίου Επιλογής Τιμών Με το πάτημα στο βελάκι στο δεξιό μέρος του πεδίου, ανοίγει λίστα με τις διαθέσιμες τιμές και η επιλογή γίνεται από μια από τις τιμές. Για προαιρετικό πεδίο, η επιλογή μπορεί να ακυρωθεί με το πλήκτρο [Backspace]. Για υποχρεωτικό πεδίο, η επιλογή δεν μπορεί να ακυρωθεί, αλλά μπορεί να αλλαχθεί με επανάληψη τις διαδικασίας επιλογής. Πεδίο Διπλής Επιλογής (CheckBox) Χρησιμοποιείται όταν οι δυνατές τιμές που μπορεί να πάρει είναι μόνο δύο και μάλιστα της μορφής Ναι / Όχι ή On/ Off. Σχήμα 12: Παράδειγμα πεδίου Διπλής Επιλογής Πεδίο Εναλλακτικής Επιλογής (Radio Button) Χρησιμοποιείται όταν το πεδίο μπορεί να πάρει μία μόνο τιμή από ένα μικρό αριθμό τιμών. Παράδειγμα τέτοιου πεδίου παρουσιάζεται στο Σχήμα 27. Σχήμα 13: Παράδειγμα πεδίου Εναλλακτικής Επιλογής Μόνο μία από τις διαθέσιμες τιμές μπορεί να επιλεγεί για το πεδίο αυτό. Πεδίο Ημερομηνίας (Date) Χρησιμοποιείται όταν ο χρήστης πρέπει να επιλέξει μία συγκεκριμένη ημερομηνία για εισαγωγή. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να εισάγει την ημερομηνία χρησιμοποιώντας το 19

20 βελάκι που παρουσιάζεται στο δεξιό μέρος του πεδίου. Μπορεί επίσης να εισάγει την ημερομηνία χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του. Σχήμα 14: Παράδειγμα πεδίου Εισαγωγής Ημερομηνίας Τυποποιημένα Κουμπιά και Λειτουργία τους Κάτω από την περιοχή εργασίας υπάρχει η περιοχή των κουμπιών όπου εμφανίζονται σε διάταξη μίας ή περισσοτέρων γραμμών ειδικά χειριστήρια (κουμπιά) τα οποία ο χρήστης μπορεί να ενεργοποιήσει (πατήσει) (βλ. Σχήμα 15). Σχήμα 15: Παράδειγμα Περιοχής Κουμπιών Τα κουμπιά αυτά χρησιμοποιούνται για να εκτελεστούν διάφορες ενέργειες πάνω στις πληροφορίες που έχουμε εμφανίσει / εισάγει / τροποποιήσει στην περιοχή εργασίας, καθώς και για τη μετακίνηση σε επόμενα ή προηγούμενα παράθυρα μίας σειράς παραθύρων ή για να σηματοδοτήσουν το τέλος της εργασίας. Είναι το κύριο μέσο με το οποίο ο χρήστης δίνει εντολές στο σύστημα και σηματοδοτεί την έναρξη διαφόρων ενεργειών. Ορισμένες φορές, όταν η ενέργεια που αντιστοιχεί σε κάποιο κουμπί δεν έχει νόημα ή απαγορεύεται για τα συγκεκριμένα δεδομένα, το κουμπί αυτό εμφανίζεται 20

21 απενεργοποιημένο (και μη προσπελάσιμο). Μπορεί να ενεργοποιηθεί από το σύστημα όταν τα δεδομένα αλλάξουν ώστε η ενέργεια που αντιστοιχεί στο κουμπί να αποκτήσει νόημα ΣΥΝΔΕΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Όνομα Σύνδεσης και Κωδικός Σύνδεσης Κάθε εξουσιοδοτημένος χρήστης είναι γνωστός στο σύστημα με ένα μοναδικό όνομα που ονομάζεται Όνομα Σύνδεσης (User Id). Εκτός του ονόματος αυτού, για τη σύνδεση με το σύστημα απαιτείται ακόμη και ένας κωδικός που ονομάζεται Κωδικός Σύνδεσης (Password) και ο οποίος είναι μυστικός. Ο Κωδικός Σύνδεσης (σε αντίθεση με το Όνομα Σύνδεσης) είναι γνωστός μόνο στον αντίστοιχο χρήστη και αποτελεί το προσωπικό κλειδί με το οποίο ο χρήστης συνδέεται με το σύστημα. Επειδή όλες οι κρίσιμες συναλλαγές με το σύστημα καταχωρούνται με το Όνομα του χρήστη, η ασφάλεια και η μυστικότητα του Κωδικού Σύνδεσης του χρήστη είναι απαραίτητη και θα πρέπει να τηρείται αυστηρά με ευθύνη του κάθε χρήστη. Αν υπάρχει υποψία παραβίασης της ασφάλειας του Κωδικού Σύνδεσης του χρήστη ή σε περίπτωση που τον ξεχάσει ο χρήστης θα πρέπει αμέσως να απευθυνθεί στο διαχειριστή του συστήματος ώστε να ακυρωθεί ο παλιός Κωδικός και να δοθεί νέος. Το Όνομα Σύνδεσης και ο Κωδικός Σύνδεσης είναι ο ίδιος με του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 21

22 Σύνδεση με το σύστημα (login) Για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα, πρέπει να συνδεθείτε. Πληκτρολογείτε το όνομα και το μυστικό Κωδικό Σύνδεσης του χρήστη, επιλέγετε γλώσσα και το κουμπί Είσοδος. Για λόγους ασφαλείας ο Κωδικός Χρήστη δεν εμφανίζεται καθώς τον πληκτρολογείτε αλλά στη θέση των χαρακτήρων εμφανίζεται ο χαρακτήρας. Αν η διαδικασία σύνδεσης είναι επιτυχής, τότε εμφανίζεται η κυρίως σελίδα της εφαρμογής. Σε περίπτωση προβλήματος στη σύνδεση, εμφανίζεται κατάλληλο μήνυμα που ενημερώνει το χρήστη για το λόγο της αποτυχίας. Ανάλογα με την εξουσιοδότηση που έχει ο χρήστης, θα έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα έγγραφα και συγκεκριμένες λειτουργίες του συστήματος. Όλες οι ενέργειες του στο σύστημα καταγράφονται για λόγους ασφάλειας. Έτσι, είναι πολύ σημαντικό να μην γνωρίζει κανένας άλλος το μυστικό κωδικό σύνδεσης. 22

23 Αποσύνδεση από το Σύστημα (Logoff) Για να αποσυνδεθεί ο χρήστης από το σύστημα, θα πρέπει να επιλέξει το πεδίο σύνδεσμο Έξοδος το οποίο βρίσκεται στο πάνω δεξιό μέρος της οθόνης (βλ. Σχήμα 17). 23

24 3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 3.1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ (INBOX) Οι Εργασίες του συστήματος, χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία αντικειμένων που ανατίθενται στο χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να διεκπεραιώσει εργασίες που του έχουν ανατεθεί από προϊστάμενους του, ή από άλλους λειτουργούς. Αυτές τις εργασίες ο χρήστης μπορεί να τις χειριστεί ενεργοποιώντας το Διαχείριση Εργασιών (βλ. Σχήμα 18). Η Διαχείριση Εργασιών εμφανίζεται κατά την είσοδο του χρήστη στο σύστημα ή επιλέγοντας από την αριστερή στήλη το Εργασίες / Διαχείριση Εργασιών. Η οθόνη Διαχείρισης Εργασιών, προβάλλει όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο χρήστη για επεξεργασία ή εργασίες τις οποίες ο ίδιος έχει επαναφέρει στο καλάθι του για περαιτέρω επεξεργασία (βλ. Σχήμα 19). Ο χρήστης μπορεί να δει τις ακόλουθες πληροφορίες για ένα αντικείμενο: τον τίτλο του αντικειμένου τον αποστολέα 24

25 την προθεσμία ενέργειας (αν υπάρχει) την εργασία / λόγο που βρίσκεται το αντικείμενο στο καλάθι του χρήστη (στήλη Διαδικασία) αν είναι νέο αντικείμενο στο καλάθι ή υφιστάμενο Στην οθόνη Διαχείρισης Εργασιών, ο χρήστης μπορεί να ομαδοποιήσει τις εργασίες με βάση τις στήλες που παρουσιάζονται στην οθόνη Διαχείριση Εργασιών αφού τραβήξει τη στήλη στην οριζόντια γραμμή που γράφει Τραβήξτε μία στήλη εδώ για να ομαδοποιήσετε τις εργασίες με βάση αυτή τη στήλη. Η οθόνη επανέρχεται στην αρχική της μορφή αφού ο χρήστης τραβήξει πίσω τη στήλη με την οποία ομαδοποίησε τις εργασίες. Ο χρήστης επιλέγει το αντικείμενο που θέλει να επεξεργαστεί, και το ανοίγει επιλέγοντας τον τίτλο. Ανάλογα με τη διαδικασία που αναγράφεται στο αντικείμενο, παρουσιάζεται και η ανάλογη οθόνη επεξεργασίας. 25

26 Για διαφορετικές διαδικασίες, εμφανίζονται διάφορα χρώματα: Διαδικασία Χρώμα Επεξήγηση Αντικείμενο Επεξεργασίας Μαύρο Αντικείμενα με οδηγίες ή ενημερωτικά που απευθύνονται στο χρήστη. Αντικείμενο Επεξεργασίας Κόκκινο Αντικείμενα με οδηγίες με προθεσμία που απευθύνονται στο χρήστη. Γίνεται κόκκινο όταν περάσει η προθεσμία και δεν έχει ολοκληρωθεί η εργασία. Αντικείμενο Επαναφοράς Πράσινο Αντικείμενα τα οποία ο ίδιος ο χρήστης τοποθέτησε στο καλάθι του για επεξεργασία μέσω ημερολογίου επαναφοράς. Αντικείμενο Αναζήτησης Πράσινο Αντικείμενα τα οποία ο ίδιος ο χρήστης τοποθέτησε στο καλάθι του για επεξεργασία μέσω αναζήτησης. Αρχειοθέτηση Εγγράφου Μπλε (Αφορά Λειτουργούς Αρχείου) Αντικείμενα τα οποία πρέπει να αρχειοθετηθούν. Καταλήγουν στο καλάθι του χρήστη όταν επιλεγεί φάκελος για τον οποίο είναι υπεύθυνος ο χρήστης Μελέτη Αντικειμένου Επεξεργασίας Η εργασία Αντικείμενο προς Επεξεργασία περιέχει συνήθως έγγραφα τα οποία προωθούνται από άλλους λειτουργούς / προϊσταμένους ή από τον ίδιο το λειτουργό (μέσω της αναζήτησης) στο προσωπικό καλάθι Διαχείρισης Εργασιών του χρήστη. Μέσω της Οθόνης Επεξεργασίας Αντικειμένου Εργασίας, ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει τις ακόλουθες εργασίες: Μελέτη εγγράφου (Πληροφορίες, Οδηγίες / Σημειώσεις, Συνδέσεις, Έγγραφα Επικεφαλής, Χαρακτηρισμός, Φάκελοι). Διεκπεραίωση Εργασίας Προώθηση εργασίας σε άλλους λειτουργούς Ανέβασμα Σημείωσης 26

27 Μελέτη εγγράφου Ο χρήστης μπορεί να μελετήσει ένα έγγραφο το οποίο υπάρχει στο αντικείμενο επεξεργασίας αφού το επιλέξει και ακολούθως επιλέξει την ενέργεια Μελέτη και Εκτέλεση. Με την ενέργεια αυτή, στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανιστούν όλα τα στοιχεία που συνοδεύουν το έγγραφο (βλ. Σχήμα 20). Σχήμα 20: Παράθυρο Εργασίας Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Επιλογή «Πληροφορίες» Η οθόνη Πληροφοριών περιέχει πληροφορίες που σχετίζονται με το αντικείμενο επεξεργασίας (βλ. Σχήμα 21). Ο απλός χρήστης δεν μπορεί να μεταβάλλει τις πληροφορίες. 27

28 Σχήμα 21: Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Πληροφορίες Εγγράφου Επιλογή «Οδηγίες / Σημειώσεις» Η οθόνη Οδηγιών / Σημειώσεων παρουσιάζει όλες τις σημειώσεις και οδηγίες που υπάρχουν για το συγκεκριμένο υπό μελέτη έγγραφο (βλ. Σχήμα 22). Ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τις σημειώσεις και να προσθέσει καινούργιες. 28

29 Σχήμα 22: Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Οδηγίες / Σημειώσεις Για την προσθήκη νέας σημείωσης, ο χρήστης επιλέγει το Νέα Σημείωση από το μενού (βλ. Σχήμα 22) και εμφανίζεται η οθόνη Δημιουργίας Οδηγιών / Σημειώσεων, η οποία προσφέρει όλες τις λειτουργίες που βρίσκονται και στο πρόγραμμα Microsoft Word (βλ. Σχήμα 23). Ο χρήστης, αφού ετοιμάσει τη σημείωση, επιλέγει το κουμπί Φύλαξη για να ενεργοποιηθεί το κουμπί Προβολή. Με την ενεργοποίηση του κουμπιού, ο χρήστης θα πρέπει να το επιλέξει για να μετατραπεί από το σύστημα η σημείωση σε pdf. Όταν ολοκληρωθεί η μετατροπή, ο χρήστης επιλέγει το OK και η νέα σημείωση εμφανίζεται στο έγγραφο. 29

30 Σχήμα 23: Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Δημιουργία Οδηγίας / Σημείωσης Επιλογή «Συνδέσεις» Η οθόνη Συνδέσεων παρουσιάζει όλα τα έγγραφα που είναι συνδεδεμένα με το έγγραφο (βλ. Σχήμα 24). Ο χρήστης μπορεί να μελετήσει ένα συνδεδεμένο έγγραφο, επιλέγοντας το και διαλέγοντας Μελέτη και το Εκτέλεση. 30

31 Σχήμα 24: Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Συνδέσεις Επιλογή «Χαρακτηρισμός» Η οθόνη χαρακτηρισμού προβάλλει όλες τις ιδιότητες του εγγράφου όπως αυτές έχουν συμπληρωθεί κατά τη διαδικασία αρχειοθέτησης (βλ. Σχήμα 25). Η οθόνη ιδιοτήτων αποτελείται από παράθυρα με επικαλυπτόμενα τμήματα, τα οποία μεταβάλλονται ανάλογα με τον ειδικό τύπο εγγράφου. 31

32 Σχήμα 25: Επεξεργασία Αντικειμένου Εργασίας Στοιχεία Χαρακτηρισμού Επιλογή «Φάκελοι» Η οθόνη Φακέλων παρουσιάζει όλους τους φακέλους στους οποίους το υπό μελέτη έγγραφο έχει αρχειοθετηθεί (βλ. Σχήμα 26). Ο χρήστης μπορεί να προβάλλει τις πληροφορίες του φακέλου. 32

33 Σχήμα 26: Παράθυρο Εργασίας - Αντικείμενο προς Επεξεργασία - Φάκελοι Προώθηση εγγράφου Με το κουμπί Προώθηση στη γραμμή εργαλείων, ξεκινά η διαδικασία προώθησης του εγγράφου από κάποιο χρήστη σε άλλο (βλ. Σχήμα 27). 33

34 Σχήμα 27: Προώθηση Εγγράφου Ο χρήστης επιλέγει στο Προς το χρήστη ή την ομάδα χρηστών που επιθυμεί να προωθήσει το έγγραφο. Ο τίτλος της προώθησης συμπληρώνεται αυτόματα και είναι ο τίτλος του αντικειμένου. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τίτλο. Ακολούθως, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τα ακόλουθα: Εάν απαιτείται απάντηση. Εάν η εργασία πρέπει να τύχει επείγουσας διεκπεραίωσης. Προθεσμία διεκπεραίωσης της εργασίας, αν η προώθηση γίνεται σε υφιστάμενο. Ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία της προώθησης και επιλέγει το Φύλαξη και Προβολή. Το σύστημα παρουσιάζει στη διπλανή οθόνη, το πώς θα εμφανίζεται η σημείωση της προώθησης (βλ. Σχήμα 28). Ο χρήστης, αφού κάνει τον έλεγχο του pdf και όλων των στοιχείων που συμπλήρωσε, επιλέγει το Αποστολή και το έγγραφο προωθείται στους αποδέκτες. Αν ο χρήστης, μετά την προώθηση, δε χρειάζεται το έγγραφο στο καλάθι του, τότε μπορεί να επιλέξει το Αποστολή και Ολοκλήρωση, όπου το σύστημα θα προωθήσει το έγγραφο στους αποδέκτες και θα αφαιρέσει το έγγραφο από το καλάθι του χρήστη. 34

35 Σχήμα 27: Προώθηση Εγγράφου - Προβολή 3.2. ΑΝΕΒΑΣΜΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Με αυτή τη λειτουργία, ο χρήστης εισάγει στο σύστημα ένα έγγραφο. Το έγγραφο ακολούθως θα προωθηθεί για αρχειοθέτηση, εφόσον δεν είναι ανεπίσημο έγγραφο. Η λειτουργία είναι προσβάσιμη επιλέγοντας από την αριστερή στήλη το Εργαλεία / Ανέβασμα Εγγράφου (βλ. Σχήμα 28). 35

36 Σχήμα 28: Εργαλεία Η λειτουργία Ανέβασμα Εγγράφου, χρησιμοποιείται για την εισαγωγή διαφόρων τύπων αρχείων στο σύστημα είτε για αρχειοθέτηση είτε ως Ανεπίσημα Έγγραφα. Επιλέγοντας Ανέβασμα Εγγράφου εμφανίζεται η πιο κάτω οθόνη: 36

37 Σχήμα 29: Οθόνη Επιλογής Εγγράφου Έγγραφα προς Ανέβασμα Η οθόνη ανεβάσματος εγγράφων στο σύστημα αποτελείται από τρία παράθυρα με επικαλυπτόμενα τμήματα (βλ. Σχήμα 29): 1. Επιλογή Εγγράφων Ο χρήστης επιλέγει το έγγραφο (ή έγγραφα) προς ανέβασμα. 2. Πληροφορίες Εγγράφου Περιέχει βασικές πληροφορίες για το έγγραφο (τίτλος, τύπος εγγράφου κλπ) και για τον τρόπο Διαχείρισης του εγγράφου από το σύστημα. Υπάρχουν δύο τρόποι διαχείρισης του εγγράφου από το σύστημα: Κανονική διαδικασία για έγγραφα εισερχόμενα ή εσωτερικά ή εξερχόμενα προς άλλη διοικητική μονάδα εκτός ΠΚ Αποστολή σε Υπό-Αρχεία για έγγραφα εξερχόμενα προς άλλη διοικητική μονάδα εντός ΠΚ 3. Επιλογή Φακέλων Ο χρήστης επιλέγει και προτείνει τους φακέλους στους οποίους θα πρέπει να αρχειοθετηθεί το έγγραφο. Ανά πάσα στιγμή, ο χρήστης μπορεί να ακυρώσει τη διαδικασία ανεβάσματος εγγράφου, επιλέγοντας το κουμπί Ακύρωση. Α. Διαδικασία Ανεβάσματος Εγγράφου με Διαχείριση Εγγράφου Κανονική Διαδικασία 37

38 Όταν το έγγραφο είναι εισερχόμενο ή εσωτερικό ή εξερχόμενο προς άλλη διοικητική μονάδα εκτός ΠΚ, τότε ακολουθείται από το σύστημα η ροή εργασίας Κανονική Διαδικασία. Με την επιλογή αυτή, το σύστημα ξέρει ότι θα χειριστεί το έγγραφο ως ακολούθως: Εισερχόμενο: Το έγγραφο θα αποσταλεί αρχικά για αρχειοθέτηση, ακολούθως για έλεγχο αρχειοθέτησης και αποστολή στο καλάθι του πρώτου παραλήπτη. Εσωτερικό: Το έγγραφο θα αποσταλεί αρχικά για αρχειοθέτηση, ακολούθως για έλεγχο αρχειοθέτησης και αποστολή στο καλάθι του παραλήπτη. Εξερχόμενο προς διοικητική μονάδα εκτός ΠΚ: Το έγγραφο θα αποσταλεί αρχικά για αρχειοθέτηση, ακολούθως για έλεγχο αρχειοθέτησης και τέλος για επιβεβαίωση αποστολής. Επιλογή Εγγράφου Γενική Περιγραφή Διαδικασίας Η οθόνη επιλογής εγγράφου επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει πολλαπλά έγγραφα και να τα συμπτύξει σε ένα έγγραφο υπό μορφή PDF. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει έγγραφο για ανέβασμα στο σύστημα, είτε από το δίσκο είτε από μία λίστα σαρωμένων εγγράφων. Εάν ο χρήστης επιλέξει να ανεβάσει περισσότερα από ένα έγγραφα στο σύστημα μαζί, το σύστημα επικολλά τα έγγραφα σε ένα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Πάνω και Κάτω μπορεί να αλλάξει τη σειρά παρουσίασης των εγγράφων στο τελικό έγγραφο που θα ανεβάσει ο χρήστης στο σύστημα. Ο χρήστης επιλέγει τα έγγραφα και ακολούθως, προβάλλει το δημιουργημένο έγγραφο (PDF) πατώντας το κουμπί Προβολή Εγγράφου. Εάν το έγγραφο παρουσιάζεται ικανοποιητικά, τότε ο χρήστης συνεχίζει επιλέγοντας το πεδίο διπλής επιλογής Αποδεκτό και στη συνέχεια το κουμπί Συνέχεια, έτσι ώστε να προχωρήσει η διαδικασία ανεβάσματος του εγγράφου στο επόμενο βήμα. Διαδικασία Επιλογής Επίσημου Εγγράφου (Για αρχειοθέτηση) Αφού επιλέξει το πεδίο σύνδεσμο Ανέβασμα Εγγράφου (βλ. Σχήμα 30), ο χρήστης μεταφέρεται σε μία οθόνη όπου μπορεί να επιλέξει τα έγγραφα που θέλει να ανεβάσει από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή του, ή από τα σαρωμένα έγγραφα (βλ. Σχήμα 32). 38

39 Σχήμα 30: Οθόνη Επιλογής Εγγράφου Επιλογή Εγγράφου Επιλέγοντας το κουμπί Browse, ένα παράθυρο εξερευνητή του υπολογιστή παρουσιάζεται στη οθόνη και ο χρήστης επιλέγει το έγγραφο που επιθυμεί (Βλ. Σχήμα 31). 39

40 Σχήμα 31: Παράδειγμα Εξερευνητή Αρχείων Υπολογιστή Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει σαρωμένα έγγραφα. Για να επιλέξει σαρωμένα έγγραφα, ο χρήστης επιλέξει το αντίστοιχο κουμπί Browse για Επιλογή Εγγράφου από Αρχείο (Βλ. Σχήμα 32). Σχήμα 32: Παράδειγμα Επιλογής Εγγράφου από Αρχείο 40

41 Αφού γίνει η επιλογή του αρχείου, ο χρήστης πρέπει να πατήσει το κουμπί OK για να επιστρέψει στην οθόνη Επιλογή Εγγράφου (βλ. Σχήμα 33). Με τον ίδιο τρόπο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει και άλλα αρχεία για να ανεβάσει σαν ένα έγγραφο. Ένα παράδειγμα ενιαίου εγγράφου που αποτελείται από πολλαπλά αρχεία είναι τα έγγραφα προσφορών που περιέχουν διάφορα παραρτήματα. Σχήμα 33: Οθόνη Επιλογής Εγγράφου Συμπληρωμένη Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει τη διαδικασία επιλογής εγγράφων, θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι στον Τύπο Ανεβάσματος, η επιλογή Αρχειοθέτηση είναι προεπιλεγμένη. Αν ο χρήστης επιθυμεί να ανεβάσει ένα ανεπίσημο έγγραφο, τότε θα επιλέξει το Ανεπίσημο Έγγραφο. Με βάση διεθνή πρότυπα για συστήματα αυτοματοποίησης γραφείου, κάθε έγγραφο το οποίο ανεβάζουμε στο σύστημα πρέπει να διατηρείται σαν εικόνα, αλλά και σαν pdf έγγραφο για να διασφαλιστεί η εγκυρότητα του με την πάροδο του χρόνου. Επομένως, το επόμενο βήμα στο ανέβασμα εγγράφου είναι η δημιουργία του pdf εγγράφου. Ο χρήστης επιλέγει το Προβολή Εγγράφου (βλ. Σχήμα 33). Εμφανίζεται η οθόνη μετατροπής του εγγράφου σε pdf (βλ. Σχήμα 34). Η διαδικασία μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο γι αυτό και εμφανίζεται το μήνυμα Παρακαλώ περιμένετε. 41

42 Σχήμα 34: Μετατροπή εγγράφου σε pdf Με την ολοκλήρωση της μετατροπής, το νέο pdf έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο για έλεγχο. Ο χρήστης θα πρέπει να ελέγξει ότι η μετατροπή έγινε επιτυχώς και να κλείσει το νέο παράθυρο με το έγγραφο. Ακολούθως, αν η μετατροπή έγινε επιτυχώς, θα πρέπει να επιλέξει το Αποδεκτό (βλ. Σχήμα 35). Όταν το επιλέξει, ενεργοποιείται το κουμπί Συνέχεια, το οποίο θα πρέπει να επιλέξει ο χρήστης για να προχωρήσει στην επόμενη οθόνη Πληροφορίες Εγγράφου. 42

43 Σχήμα 35: Αποδοχή Εγγράφου και Συνέχεια Πληροφορίες Εγγράφου Η οθόνη Πληροφορίες Εγγράφου περιέχει πληροφορίες που ο χρήστης επιλέγει να συσχετίσει με το έγγραφο (βλ. Σχήμα 36). Τέτοιες πληροφορίες είναι: ο τίτλος του εγγράφου, όπως αναγράφεται στο έγγραφο ο τύπος του εγγράφου o o o εισερχόμενο: έγγραφο προερχόμενο από άλλη διοικητική μονάδα εκτός ΠΚ εξερχόμενο: έγγραφο το οποίο αποστέλλεται από τη διοικητική μονάδα του χρήστη σε άλλη διοικητική μονάδα εκτός ΠΚ εσωτερικό: έγγραφο το οποίο αποστέλλεται εντός της διοικητικής μονάδας του χρήστη ο χειρισμός εγγράφου, πως το σύστημα θα χειριστεί το έγγραφο. Στην περίπτωση που περιγράφουμε παραμένει η προεπιλεγμένη επιλογή Κανονική Διαδικασία. 43

44 Σχήμα 36: Πληροφορίες Εγγράφου Αφού συμπληρωθούν οι πληροφορίες του εγγράφου, ο χρήστης επιλέγει το κουμπί Συνέχεια για να προχωρήσει στην οθόνη Επιλογή Φακέλων. Επιλογή Φακέλων Η οθόνη επιλογής Φακέλων επιτρέπει στο χρήστη να προτείνει τους φακέλους στους οποίους θα αρχειοθετηθεί το έγγραφο (βλ. Σχήμα 37). Υπάρχουν δύο τρόποι για την επιλογή του φακέλου: 1. η γρήγορη επιλογή φακέλου, όταν ο χρήστης γνωρίζει εκ των προτέρων τον αριθμό του φακέλου 2. η παραδοσιακή επιλογή φακέλου, όπου ο χρήστης δε γνωρίζει τον αριθμό του φακέλου, αλλά γνωρίζει την ονομασία ή την κατηγορία του φακέλου. 44

45 Σχήμα 37: Επιλογή φακέλου 1. Γρήγορη Επιλογή Φακέλου Όταν ο χρήστης γνωρίζει τον αριθμό του φακέλου στον οποίο θα αρχειοθετηθεί το έγγραφο, επιλέγει το Γρήγορη Προσθήκη Φακέλου. Εδώ να αναφέρουμε ότι θα πρέπει να γίνεται αναφορά του φακέλου στο έγγραφο. Στο παράθυρο που ανοίγει (βλ. Σχήμα 38), ο χρήστης καταχωρεί τον αριθμό του φακέλου (π.χ ) και επιλέγει Προσθήκη. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει και τη διαβάθμιση του φακέλου, αν πρόκειται για διαβαθμισμένο έγγραφο. Αν ο χρήστης θέλει να ακυρώσει το παράθυρο Γρήγορη Προσθήκη Φακέλου χωρίς να καταχωρήσει φάκελο, απλά πατά Enter ή Προσθήκη με κενό στο Αριθμός Φακέλου. 45

46 Σχήμα 38: Γρήγορη προσθήκη φακέλου Επιλέγοντας το Προσθήκη, το σύστημα επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη με καταχωρημένο στον πίνακα Προτεινόμενοι Φάκελοι το φάκελο μου επιλέξε ο χρήστης (βλ. Σχήμα 39). 46

47 Σχήμα 39: Προτεινόμενοι Φάκελοι 2. Παραδοσιακή Επιλογή Φακέλου Όταν ο χρήστης δε γνωρίζει τον αριθμό του φακέλου στον οποίο θα αρχειοθετηθεί το έγγραφο, επιλέγει το Προσθήκη Φακέλου (βλ. Σχήμα 40). 47

48 Σχήμα 40: Επιλογή φακέλου Με την επιλογή, ανοίγει νέο παράθυρο (βλ. Σχήμα 41), όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το φάκελο στον οποίο προτείνει να αρχειοθετηθεί το έγγραφο μέσα από το Θεματολόγιο της Σχολής / Υπηρεσίας του. Αν ο χρήστης γνωρίζει τον αριθμό της Θεματικής Κατηγορίας (π.χ. 08 Οικονομικά), τότε τον συμπληρώνει στο Αριθμός Αντικειμένου και επιλέγει Εντοπισμός. Αν δε γνωρίζει, απλά επιλέγει Εντοπισμός. Το σύστημα θα εμφανίσει είτε όλο το Θεματολόγιο είτε όλες τις κατηγορίες και φακέλους κάτω από τη Θεματική Κατηγορία που επέλεξε ο χρήστης. Για να προχωρήσει ο χρήστης στα διάφορα επίπεδα του Θεματολογίου επιλέγει το + για να ανοίξει επίπεδο. Αν υπάρχει + σημαίνει υπάρχουν και άλλα επίπεδα πιο κάτω, αν υπάρχει - σημαίνει ότι ο χρήστης έφτασε στο τελευταίο επίπεδο. 48

49 Σχήμα 41: Επιλογή Φακέλου από Θεματολόγιο Αφού ο χρήστης βρει το φάκελο, επιλέγει το κουτάκι στα αριστερά του φακέλου για να τοποθετηθεί ένα στο κουτάκι. Ακολούθως, επιλέγει το κουμπί OK και το σύστημα επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη με καταχωρημένο στον πίνακα Προτεινόμενοι Φάκελοι το φάκελο μου επιλέξε ο χρήστης (βλ. Σχήμα 42). 49

50 Σχήμα 42: Προτεινόμενοι Φάκελοι Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει πολλαπλούς φακέλους στους οποίους θα πρέπει να αρχειοθετηθεί το έγγραφο και να καθορίσει τον πρωτεύοντα φάκελο. Επιπλέον, ο χρήστης μπορεί να αφαιρέσει φακέλους, αν έγινε λάθος επιλογή. Οι επιλογές αυτές μπορούν να γίνουν αν επιλεγεί το κουτάκι του φακέλου και να επιλεγεί ενέργεια από το πεδίο επιλογής ενεργειών. Ο χρήστης ολοκληρώνει τη διαδικασία επιλογής φακέλων επιλέγοντας το κουμπί ΟΚ. Το σύστημα εμφανίζει μήνυμα προώθησης του αιτήματος για ανέβασμα του εγγράφου (βλ. Σχήμα 43). 50

51 Σχήμα 43: Ολοκλήρωση διαδικασίας ανεβάσματος Για επιβεβαίωση ότι το έγγραφο έχει ανεβεί επιτυχώς στο σύστημα, ο χρήστης επιλέγει το Οι εργασίες μου πάνω δεξιά στην οθόνη. Όταν το σύστημα μας εμφανίζει στη στήλη Ολοκληρώθηκε το Ναι και στη στήλη Απέτυχε το Όχι (βλ. Σχήμα 44), τότε το ανέβασμα του εγγράφου έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και το έγγραφο κατέληξε στο καλάθι του υπεύθυνου του φακέλου που πρότεινε ο χρήστης για αρχειοθέτηση. 51

52 Σχήμα 44: Επιβεβαίωση ανεβάσματος Αν το σύστημα μας εμφανίζει στη στήλη Ολοκληρώθηκε το Ναι και στη στήλη Απέτυχε το Ναι, τότε η διαδικασία δεν ολοκληρώθηκε με επιτυχία και εμφανίζεται μήνυμα Try Again στην ίδια οθόνη για να ξαναδοκιμάσει το σύστημα. Σε τέτοια περίπτωση, αν ο χρήστης προσπαθήσει 2-3 φορές και αποτυγχάνει η διαδικασία, τότε υπάρχει πρόβλημα με το σύστημα και πρέπει να καλείται ο διαχειριστής του. Β. Διαδικασία Ανεβάσματος Εγγράφου με Διαχείριση Εγγράφου Αποστολή σε Υπό-Αρχεία Όταν το έγγραφο είναι εξερχόμενο προς άλλη διοικητική μονάδα εντός ΠΚ, τότε ακολουθείται από το σύστημα η ροή εργασίας Αποστολή σε Υπό-Αρχεία. Με την επιλογή αυτή, το σύστημα ξέρει ότι αποστείλει το έγγραφο με τα στοιχεία χαρακτηρισμού του στη επιλεγμένη διοικητική μονάδα και θα το τοποθετήσει σε ειδικό φάκελο μη αρχειοθετημένης αλληλογραφίας. Ο υπεύθυνος του φακέλου θα τοποθετήσει το έγγραφο στο σωστό φάκελο του Θεματολογίου της διοικητικής μονάδας που το παραλαμβάνει. Επιλογή Εγγράφου Γενική Περιγραφή Διαδικασίας 52

53 Η οθόνη επιλογής εγγράφου επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει πολλαπλά έγγραφα και να τα συμπτύξει σε ένα έγγραφο υπό μορφή PDF. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει έγγραφο για ανέβασμα στο σύστημα, είτε από το δίσκο είτε από μία λίστα σαρωμένων εγγράφων. Εάν ο χρήστης επιλέξει να ανεβάσει περισσότερα από ένα έγγραφα στο σύστημα μαζί, το σύστημα επικολλά τα έγγραφα σε ένα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Πάνω και Κάτω μπορεί να αλλάξει τη σειρά παρουσίασης των εγγράφων στο τελικό έγγραφο που θα ανεβάσει ο χρήστης στο σύστημα. Ο χρήστης επιλέγει τα έγγραφα και ακολούθως, προβάλλει το δημιουργημένο έγγραφο (PDF) πατώντας το κουμπί Προβολή Εγγράφου. Εάν το έγγραφο παρουσιάζεται ικανοποιητικά, τότε ο χρήστης συνεχίζει επιλέγοντας το πεδίο διπλής επιλογής Αποδεκτό και στη συνέχεια το κουμπί Συνέχεια, έτσι ώστε να προχωρήσει η διαδικασία ανεβάσματος του εγγράφου στο επόμενο βήμα. Διαδικασία Επιλογής Επίσημου Εγγράφου (Για αρχειοθέτηση) Αφού επιλέξει το πεδίο σύνδεσμο Ανέβασμα Εγγράφου (βλ. Σχήμα 45), ο χρήστης μεταφέρεται σε μία οθόνη όπου μπορεί να επιλέξει τα έγγραφα που θέλει να ανεβάσει από το σκληρό δίσκο του υπολογιστή του, ή από τα σαρωμένα έγγραφα (βλ. Σχήμα 47). Σχήμα 45: Οθόνη Επιλογής Εγγράφου Επιλογή Εγγράφου Επιλέγοντας το κουμπί Browse, ένα παράθυρο εξερευνητή του υπολογιστή παρουσιάζεται στη οθόνη και ο χρήστης επιλέγει το έγγραφο που επιθυμεί (Βλ. Σχήμα 46). 53

54 Σχήμα 46: Παράδειγμα Εξερευνητή Αρχείων Υπολογιστή Επίσης, ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει σαρωμένα έγγραφα. Για να επιλέξει σαρωμένα έγγραφα, ο χρήστης επιλέξει το αντίστοιχο κουμπί Browse για Επιλογή Εγγράφου από Αρχείο (Βλ. Σχήμα 47). Σχήμα 47: Παράδειγμα Επιλογής Εγγράφου από Αρχείο 54

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Yπηρεσία υποστήριξης χρηστών τυ Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (helpdesk):

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Πανεπιστήμιο Αιγαίου Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Έκδοση 1.2 Περιεχόμενα 1. Είσοδος και Έξοδος από το Σύστημα... 3 2. Βοήθεια... 3 3. Αλλαγή Συνθηματικού... 3 4. Διαχείριση

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3 2.

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΩΝ ΕΡΓΩΝ ΣΧΕΔΙΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ» 1η Έκδοση: 2015 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...3

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης. για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ

Εγχειρίδιο Χρήσης. για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ Εγχειρίδιο Χρήσης για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ «ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΡΓΟΥ/ΜΕΛΕΤΗΣ/ΣΥΝΑΦΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - Ανοικτές διαδικασίες με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή» Έκδοση

Διαβάστε περισσότερα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Helpdesk

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Helpdesk ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Helpdesk Σύντομη περιγραφή λειτουργίας Έκδοση 1 Μάιος 2011

Διαβάστε περισσότερα

SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου

SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου Σελίδα 1 από 40 SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου 1. SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου... 4 1.1. Γενικές αρχές του προσφερόμενου συστήματος... 4 1.2.

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ OPENSMS WWW.OPENSMS.GR

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ OPENSMS WWW.OPENSMS.GR ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ OPENSMS WWW.OPENSMS.GR Τηλέφωνο: 2810-211111 Διαδικασία εισόδου στο opensms Η πρόσβαση στην πλατφόρμα του opensms πραγματοποιείται με την εισαγωγή του Ονόματος χρήστη και του

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10 Περιεχόμενα Εισαγωγή στην εφαρμογή... 2 Βασική Σελίδα (Activity)... 3 Ρυθμίσεις... 3 Πελάτες... 6 Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10 Αποθήκη... 11 Αναζήτηση προϊόντος...

Διαβάστε περισσότερα

ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ELiDOC Systems & Services

ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ELiDOC Systems & Services ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς ELiDOC Systems & Services Περιεχόμενα 1. Είσοδος στο σύστημα... 2 2. Εισαγωγή τεκμηρίου στο σύστημα... 5 3. Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9 Οδηγίες Χρήσης Πίνακας Περιεχομένων 1. Αρχική οθόνη... 3 2. Αρχική Οθόνη Πιστοποιημένου Χρήστη... 4 2.1. Οριστικοποίηση της Περιουσιακής Εικόνας... 5 2.2. Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου Bee Group Α.Ε. [Type the company name] [Pick the date] Εγχειρίδιο λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Αρχική Σελίδα... 3 2. Δημιουργία Λογαριασμού... 3 3.

Διαβάστε περισσότερα

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΜΕΝΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 4 2. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΜΕΝΟΥ ΚΑΡΤΕΛΑΣ... 5 3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΕΛΑΤΗ... 6 4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ... 6 5. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ

Διαβάστε περισσότερα

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9 Οδηγίες Χρήσης Δεκέμβριος 2011 [1] Πίνακας Περιεχομένων 1. Αρχική Οθόνη...

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ

ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ 1 ΕΡΓΟ: «Ανάπτυξη Εφαρμογής Μητρώου και Εκπαίδευση» ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Έλεγχος Συστήματος & Λογισμικού Μητρώου ΑμεΑ Π.6. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ ΜΗΤΡΩΟ ΑΜΕΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΗΤΡΩΟΥ και ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ» 2015

Διαβάστε περισσότερα

Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης. Σταδίου 5, 10562 Σύνταγμα

Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών. Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης. Σταδίου 5, 10562 Σύνταγμα Σύστημα Διαχείρισης Εκπαίδευσης Εγχειρίδιο Χρήσης Εκπαιδευόμενου Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης Σταδίου 5, 10562 Σύνταγμα τηλ.: 210-3689381, 210-3689354 fax:

Διαβάστε περισσότερα

Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης

Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας υπολογισμού και αυτόματης υποβολής της Αναλυτικής Περιοδικής

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Στο εγχειρίδιο αυτό περιλαμβάνονται οδηγίες σχετικά με την ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την πρόσληψη προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου

Διαβάστε περισσότερα

Εργαλεία. Επικοινωνίας & Συνεργασίας Πανεπιστήμιο Κύπρου

Εργαλεία. Επικοινωνίας & Συνεργασίας Πανεπιστήμιο Κύπρου Εργαλεία Επικοινωνίας & Συνεργασίας Πανεπιστήμιο Κύπρου Ιούλιος 2017 Copyright 2017 Πανεπιστήμιο Κύπρου. Όλα τα πνευματικά δικαιώματα κατοχυρωμένα. Δημιουργός: Λευτέρης Γ. Ζαχαρία Σ ε λ ί δ α 1 Πίνακας

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 3) Μέθοδος Υποβολής: Συμπλήρωση Φόρμας 3.α) Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ 2013 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ Περιήγηση στις δυνατότητες του λογισμικού και στον τρόπο χρήσης του ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

Διαβάστε περισσότερα

Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Ναυτίλος. Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Πανεπιστημίου Αιγαίου

Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Ναυτίλος. Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Πανεπιστημίου Αιγαίου Πανεπιστήμιο Αιγαίου Ναυτίλος Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Πανεπιστημίου Αιγαίου Εγχειρίδιο Χρήσης για τον υποψήφιο Έκδοση 1.4.1 Περιεχόμενα 1. Εισαγωγικά... 3 2. Εγγραφή

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ)

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ) Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ) Έκδοση 2 - ΙΟΥΝΙΟΣ 2014 1 Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή... 3 1. Είσοδος στο σύστημα... 3 2. Αρχική Οθόνη Επιχείρησης... 4 2 Τα έγγραφά

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Κοινών Πόρων

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Κοινών Πόρων ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Κοινών Πόρων Έκδοση 1.1 Περιεχόμενα Πρόλογος... 3 1. Εισαγωγή και Έξοδος απο το Σύστημα... 4 2. Κουμπί Βοήθεια... 4 3. Μενού Επιλογών...

Διαβάστε περισσότερα

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση Browsers Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση 1 Πίνακας περιεχομένων Γενική περιγραφή... 3 Γενικά... 3 Ποιο αναλυτικά τα μέρη ενός browser... 4 Φίλτρα αναζήτησης... 4 Σενάρια αναζήτησης... 4 Όψεις εμφάνισης

Διαβάστε περισσότερα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ Εγχειρίδιο Εφαρμογής Φοιτητών Πίνακας Εικόνων Εικόνα 1.1. Εκκίνηση της διαδικασία εγγραφής...5 Εικόνα 1.2. Σελίδα εγγραφής...6 Εικόνα 1.3. Είσοδος

Διαβάστε περισσότερα

SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου

SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου SGA Διαχείριση Πρωτόκολλου 1. SGA Διαχείριση Πρωτοκόλλου... 2 1.1. Καινοτομία του προσφερόμενου προϊόντος... 2 1.2. Γενικές αρχές του προσφερόμενου συστήματος... 2 1.3. Ευκολία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ. Οδηγός Χρήσης Υποβολής Δήλωσης N. 2308/95 μέσω Διαδικτύου

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ. Οδηγός Χρήσης Υποβολής Δήλωσης N. 2308/95 μέσω Διαδικτύου Οδηγός Χρήσης Υποβολής Δήλωσης N. 2308/95 μέσω Διαδικτύου 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή... 1 Σύνδεση στην εφαρμογή... 2 Εγγραφή Νέου Χρήστη... 3 Σύνδεση Χρήστη... 9 Επεξεργασία προφίλ... 10 Έξοδος... 11 Κεντρική

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Χρήσης της Υπηρεσίας Τηλεομοιότυπου (RightFax Fax Service) Web Utility. (διαδικτυακή εφαρμογή)

Οδηγός Χρήσης της Υπηρεσίας Τηλεομοιότυπου (RightFax Fax Service) Web Utility. (διαδικτυακή εφαρμογή) ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Οδηγός Χρήσης της Υπηρεσίας Τηλεομοιότυπου (RightFax Fax Service) Web Utility (διαδικτυακή εφαρμογή) Αύγουστος 2011 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Πρόσβαση

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου Σύζευξις -1- -1- 1 Διαχείριση Χρηστών...3 1.1 Υπηρεσίες...5 1.1.1 Δημιουργία νέου χρήστη...6 1.1.2 Αναζήτηση χρήστη...7 1.1.2 Επεξεργασία στοιχείων χρήστη...8 1.1.3 Δημιουργία /Επεξεργασία mailbox plan...10 1.1.4 Ενεργοποίηση

Διαβάστε περισσότερα

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ ΈΚΔΟΣΗ 03.00 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (Επιμελητήρια)

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (Επιμελητήρια) Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (Επιμελητήρια) Ιούνιος 2013 Περιεχόμενα: Εισαγωγή... 3 1. Επιμελητήριο... 3 1.1 Διαχειριστής Αιτήσεων Επιμελητηρίου... 3 1.1.1. Είσοδος... 3 1.1.2.

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός καταχώρισης σχεδίου δράσης σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης

Οδηγός καταχώρισης σχεδίου δράσης σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης Οδηγός καταχώρισης σχεδίου δράσης σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης http://epaggelmatikimathisi.pi.ac.cy Για την καταχώριση στοιχείων στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης ακολουθούνται

Διαβάστε περισσότερα

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/69

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/69 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/69 15/10/2012 Περιεχόμενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ...

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακας περιεχομένων. Περιεχόμενα ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΧΡΗΣΤΗ 1 ΣΥΝΔΕΣΗ ΧΡΗΣΤΗ 4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΧΡΗΣΤΗ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΥ 5 ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ 6

Πίνακας περιεχομένων. Περιεχόμενα ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΧΡΗΣΤΗ 1 ΣΥΝΔΕΣΗ ΧΡΗΣΤΗ 4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΧΡΗΣΤΗ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΥ 5 ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ 6 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά το παρόν εγχειρίδιο και τις σύντομες οδηγίες για την ομαλή λειτουργία της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης του προγράμματος «Θεαίτητος». Πίνακας περιεχομένων

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Καταχώρησης Τεκμηρίου

Οδηγίες Καταχώρησης Τεκμηρίου Οδηγίες Καταχώρησης Τεκμηρίου Αναφορικά με τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα υποβολή δείτε το κεφάλαιο 3.2 των Οδηγιών Χρήσης. Στο παρόν εγχειρίδιο περιγράφονται τα βήματα που

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης-Οδηγός Εκπαίδευσης Χρηστών. - Δήμος Δέλτα - Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης

Εγχειρίδιο Χρήσης-Οδηγός Εκπαίδευσης Χρηστών. - Δήμος Δέλτα - Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης Ανάπτυξη διαδικτυακής εφαρμογής υποστήριξης των δράσεων περιβαλλοντικής διαχείρισης της παράκτιας ζώνης του Θερμαϊκού Κόλπου και διαδραστικής εφαρμογής αναφοράς περιβαλλοντικών προβλημάτων Εγχειρίδιο Χρήσης-Οδηγός

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence

Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence Έκδοση 1.3 Ιούνιος 2014 Περιεχόμενα Εφαρμογή Διαχείρισης Τηλεδιασκέψεων... 2 Προβολή τηλεδιασκέψεων... 3 Προσθήκη τηλεδιάσκεψης... 4 Τροποποίηση

Διαβάστε περισσότερα

YourSMS User s Manual

YourSMS User s Manual YourSMS User s Manual Contents Πίνακας περιεχομένων Κεντρική οθόνη... 2 Αποστολές... 3 Αποστολή μοναδικού μηνύματος... 3 Αποστολή μαζικού μηνύματος σε ομάδα παραληπτών... 4 Αποστολή μαζικού προγραμματισμένου

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΗΡΙΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΗΡΙΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΗΡΙΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1.Γενικές παρατηρήσεις... 3 1.2 Είσοδος στην εφαρμογή... 4 2. Πίνακας αναφορών... 5 2.1 Περιγραφή του πίνακα αναφορών... 6 2.3 Ταξινόμηση... 6 3. Προσθήκη/επεξεργασία

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός χρήσης για Σύστημα κρατήσεων εργαστηριών

Οδηγός χρήσης για Σύστημα κρατήσεων εργαστηριών Οδηγός χρήσης για Σύστημα κρατήσεων εργαστηριών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/69 09-02-2015 Περιεχόμενα Περιεχόμενα... 2 ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 3 ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ... 4 Πρόγραμμα Κρατήσεων...

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3 2.

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων Ενότητα 4 Επεξεργασία πινάκων 36 37 4.1 Προσθήκη πεδίων Για να εισάγετε ένα πεδίο σε ένα πίνακα που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας, βάζετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο πάνω από το οποίο θέλετε

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΑΞΕΩΝ ΔΕΛΤΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ (ΕΕΣ)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΑΞΕΩΝ ΔΕΛΤΙΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ (ΕΕΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Προγραμματικής Περιόδου

Διαβάστε περισσότερα

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΙΣΤΟΧΩΡΟΙ Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου...

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΙ ΙΣΤΟΧΩΡΟΙ Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου... ... 2 Nα δημιουργήσω/ενεργοποιήσω την προσωπική μου ιστοσελίδα... 2 Να προβάλω τις λεπτομέρειες του προφίλ μου... 3 Να επεξεργαστώ τις λεπτομέρειες του προφίλ μου... 5 Να προσθέσω, επεξεργαστώ, να διαγράψω

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΙΣ ΦΟΡΕΑ ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΕΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ (ΦΕΔ)» 1η Έκδοση: 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ...

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικτυακό Περιβάλλον Διαχείρισης Ασκήσεων Προγραμματισμού

Διαδικτυακό Περιβάλλον Διαχείρισης Ασκήσεων Προγραμματισμού ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΑΤΜΗΜΑΤΙΚΟ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Διπλωματική Εργασία με θέμα: Διαδικτυακό Περιβάλλον Διαχείρισης Ασκήσεων Προγραμματισμού Καραγιάννης Ιωάννης Α.Μ.

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Συστήματος Διαχείρισης & Διακίνησης Εγγράφων DocuTracks

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Συστήματος Διαχείρισης & Διακίνησης Εγγράφων DocuTracks ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Συστήματος Διαχείρισης & Διακίνησης Εγγράφων DocuTracks Dataverse Ltd. Αθήνα, 10/08/2014 Σελίδες: 40 Έκδοση: 1.3 Όνομα : DocuTracks Admin Manual Σελίδα : 2 από 40 Πίνακας Περιεχομένων

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: 1 Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: 1 Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: 1 Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές Σκοπός του εργαστηρίου αυτού είναι η εξοικείωση με κάποιες εφαρμογές που θα μας φανούν πολύ χρήσιμες κατά τη διάρκεια του μαθήματος της Εισαγωγής στον Προγραμματισμό.

Διαβάστε περισσότερα

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ.

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ. Ιδρυματικό Αποθετήριο ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ. Οδηγίες κατάθεσης εργασίας στο σύστημα διαχείρισης αποθετηρίου DSpace 2 Κατάθεση εργασίας στο σύστημα Ιδρυματικού Αποθετηρίου 1. Είσοδος στο σύστημα 1. Ανοίγουμε

Διαβάστε περισσότερα

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις...

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις... 0 Περιεχόμενα Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 2 Α1. Σκοπός εφαρμογής... 2 Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή... 2 Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ... 3 Β1.Αιτήσεις... 3 Β1.1. Υποβολή αίτησης... 3 Β1.2 Αιτήσεις που

Διαβάστε περισσότερα

Βασικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής

Βασικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής Βασικές Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής Σύνδεση στην Εφαρμογή Πριν ξεκινήσετε την εργασία σας με το Σύστημα Διαχείρισης Εφαρμογών του ΚΕΠΕΑ πρέπει να συνδεθείτε δίνοντας το username και το password που σας

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ)

Οδηγός Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) Οδηγός Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) Πίνακας περιεχομένων Εισερχόμενο... 2 Καταχώρηση εισερχομένου... 2 Δι@ύγεια... 9 Επισκόπηση Εγγράφου... 9 Διακίνηση εισερχομένου... 10 Σχέδιο...

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία εγγραφής σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης

Διαδικασία εγγραφής σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Διαδικασία εγγραφής σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης http://epaggelmatikimathisi.pi.ac.cy Για την εγγραφή του σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης ακολουθούνται

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων Pylon Entry Πόροι Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Πόρου... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα

Διαβάστε περισσότερα

ΠΑ-24γ Εγχειρίδιο Χρήσης Δ.Δ.Π. Του Δήμου Αιγάλεω

ΠΑ-24γ Εγχειρίδιο Χρήσης Δ.Δ.Π. Του Δήμου Αιγάλεω ΤΙΤΛΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΠΑ-24γ Εγχειρίδιο Χρήσης Δ.Δ.Π. Του Δήμου Αιγάλεω Έκδοση 1.0 12 Ιανουαρίου 2009 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : 25978/04.08.2008 ΕΠΙΣΗΜΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΡΓΟΥ : Προσαρμογή, Ανάπτυξη, Έλεγχος και Εγκατάσταση

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης Στο εγχειρίδιο αυτό περιλαμβάνονται οδηγίες ηλεκτρονικής αίτησης υποψηφίου, για την διαδικασία πρόσληψης επικουρικού προσωπικού πλην ιατρών. Version 4 12/07/2018 1. Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Εύδοξος - Δήλωση Συγγραμμάτων

Εύδοξος - Δήλωση Συγγραμμάτων Εύδοξος - Δήλωση Συγγραμμάτων Το πρόγραμμα «Εύδοξος» αφορά στη διανομή Συγγραμμάτων των Τεχνολογικών και Πανεπιστημιακών Ιδρυμάτων της Επικράτειας. Στόχος του Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ) της Δράσης είναι

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 1.Γενικές παρατηρήσεις... 4 1.2 Είσοδος στην εφαρμογή... 5 2. Πίνακας αναφορών... 5 2.1 Περιγραφή του πίνακα αναφορών... 6 2.2 Ταξινόμηση...

Διαβάστε περισσότερα

Μόλις ο χρήστης επιλέξει την επιλογή αυτή μεταφέρεται αυτόματα στο σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής των Προτάσεων:

Μόλις ο χρήστης επιλέξει την επιλογή αυτή μεταφέρεται αυτόματα στο σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής των Προτάσεων: ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΕΜΠΟΡΙΟ & ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΑ ΠΕΠ ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ ΙNTERREG III ΙΟΥΝΙΟΣ 2007 1 1. ΓΕΝΙΚΑ Η ηλεκτρονική Υποβολή της Πρότασης πραγματοποιείται μέσω

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο εγγραφής και σύνδεσης χρήστη

Εγχειρίδιο εγγραφής και σύνδεσης χρήστη Εγχειρίδιο εγγραφής και σύνδεσης χρήστη Μέσω της ηλεκτρονικής πύλης www.step.gov.gr δίνεται η δυνατότητα στους χρήστες να εγγραφούν στην υπηρεσία προσωποποιημένης πληροφόρησης, μέσω της οποίας μπορούν

Διαβάστε περισσότερα

Πάπυρος Millennium III. Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης - Πρωτοκόλλησης & Διακίνησης Εγγράφων. Στασινόπουλος Ασημάκης

Πάπυρος Millennium III. Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης - Πρωτοκόλλησης & Διακίνησης Εγγράφων. Στασινόπουλος Ασημάκης Πάπυρος Millennium III Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης - Πρωτοκόλλησης & Διακίνησης Εγγράφων Στασινόπουλος Ασημάκης Σύνδεση στο σύστημα...3 Αποσύνδεση...4 Περιβάλλον εργασίας...5 Εισαγωγή στο Σύστημα...5

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Εμπορική Διαχείριση > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα

ΑΕΕ ONLINE 2012 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

ΑΕΕ ONLINE 2012 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΕΕ ONLINE 2012 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ONLINE ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 2012... 3 1. Διαδικασία Εγγραφής και Πρόσβασης... 3 1.1 Διαδικασία απόκτησης κωδικού πρόσβασης... 3 1.2 Διαδικασία υποβολής

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ Ν.3908/2011 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1.Εγγραφή στο σύστημα...3 2. Είσοδος στο σύστημα...4 3. Υποβολή Αίτησης...6

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Χρήσης Εφαρµογής Ανάρτησης Αιτήσεις ιόρθωσης / Ενστάσεις Αιτήσεις Χορήγησης Πιστοποιητικού Υποβολής ήλωσης (Έκδοση

Οδηγός Χρήσης Εφαρµογής Ανάρτησης Αιτήσεις ιόρθωσης / Ενστάσεις Αιτήσεις Χορήγησης Πιστοποιητικού Υποβολής ήλωσης (Έκδοση Οδηγός Χρήσης Εφαρµογής Ανάρτησης Αιτήσεις ιόρθωσης / Ενστάσεις Αιτήσεις Χορήγησης Πιστοποιητικού Υποβολής ήλωσης (Έκδοση 3.74.0.128) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Ιούνιος 2011 Εισαγωγή...3 Σύνδεση Αποσύνδεση Χρήστη...3

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ» ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ» 1η Έκδοση: 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΕΡΓΩΝ

Διαβάστε περισσότερα

«Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες»

«Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες» ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ «Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες» (MIS: 439851) Σύστημα ηλεκτρονικών ραντεβού για εμβολιασμό στα Κέντρα Υγείας. Εγχειρίδιο χρήστη Έκδοση 1.2

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ "PROΩΘΗΣΗ" PROώθηση

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ PROΩΘΗΣΗ PROώθηση ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ "PROΩΘΗΣΗ" PROώθηση Περιεχόμενα Εγκατάσταση ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ... 3 ΣΥΝΔΕΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ... 3 ΡΥΘΜΙΣΗ Wi-Fi... 4 ΕΙΣΟΔΟΣ ΧΡΗΣΤΗ... 6 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΝΕΑΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ... 6 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΣΚΕΥΗΣ...

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης Φοιτητές

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης Φοιτητές Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων Εγχειρίδιο Χρήσης Φοιτητές Πίνακας Περιεχομένων Σκοπός του συστήματος... 2 Σύνδεση στο σύστημα... 2 Γενικές Οδηγίες... 2 Λειτουργίες Συστήματος... 2 Αίτημα Αναγνώρισης

Διαβάστε περισσότερα

MEDIWARE L.I.S ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ

MEDIWARE L.I.S ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ MEDIWARE L.I.S. 2006 ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ -1 -2 Προγραμματισμός Επισκέψεων. Με την επιλογή Προγραμματισμός Επισκέψεων ο χειριστής έχει τη δυνατότητα να καταχωρίσει τις μελλοντικές

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικού καταλόγου (Sierra)

Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικού καταλόγου (Sierra) Οδηγός χρήσης ηλεκτρονικού καταλόγου (Sierra) Οκτώβριος 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Σύνδεση... 2 2. Αναζήτηση... 4 2.1. Απλή αναζήτηση... 4 2.2. Σύνθετη αναζήτηση... 6 2.3. Αποθήκευση αναζητήσεων (προτιμώμενες

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Word 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Γραμμή

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο χρήσης για τον φοιτητή

Εγχειρίδιο χρήσης για τον φοιτητή Εγχειρίδιο χρήσης για τον φοιτητή 1 Αρχική οθόνη Όταν κάποιος χρήστης εισέρχεται για πρώτη φορά στο σύστημα εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη/σελίδα: Στα αριστερά της οθόνης εμφανίζεται η φόρμα σύνδεσης στην

Διαβάστε περισσότερα

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Simplifying Complexity Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 2 2 Οδηγίες Χρήσης... 2 2.1 Πρώτη Εγγραφή στην Πλατφόρμα... 2 2.2 Είσοδος στην Πλατφόρμα... 4 2.3 Δημιουργία Καρτέλας

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 33 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2007 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 17 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 22 Η Λίστα φακέλων... 23 Το Outlook Σήμερα...

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31

Περιεχόμενα. Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook Κεφάλαιο 2 Βασικές εργασίες με μηνύματα 31 Περιεχόμενα Κεφάλαιο 1 Εισαγωγή στο Outlook 2003 9 Διευθέτηση και εκκίνηση του Outlook... 10 Το περιβάλλον του Outlook... 16 Οι προσωπικοί φάκελοι του Outlook... 20 Η Λίστα φακέλων... 21 Ο φάκελος Το Outlook

Διαβάστε περισσότερα

Ίριδα Οδηγός Χρήσης Έκδοση

Ίριδα Οδηγός Χρήσης Έκδοση Ίριδα Οδηγός Χρήσης Έκδοση 1.5.0 2018 Αρχική Σελίδα Όνομα Χρήστη Ο χρήστης εισάγει ως όνομα χρήστη το email του. Κωδικός Ο χρήστης εισάγει τον κωδικό πρόσβασής του. 2 Περιεχόμενα Αρχική Σελίδα...2 ΣΥΣΤΗΜΑ

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003

Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003 Εισαγωγή στο πρόγραμμα Microsoft word 2003 Έναρξη 1. Εκκίνηση του προγράμματος Για να ξεκινήσουμε το Word, πατάμε στο κουμπί Εναρξη και από το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Προγράμματα και Microsoft

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης - Φοιτητές

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης - Φοιτητές Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων Εγχειρίδιο Χρήσης - Φοιτητές Πίνακας Περιεχομένων Σκοπός του συστήματος... 2 Σύνδεση στο σύστημα... 2 Γενικές Οδηγίες... 2 Λειτουργίες Συστήματος... 2 Αίτημα

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΙΣΡΟΕΣ»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΙΣΡΟΕΣ» ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ 2014-2020 ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΙΣΡΟΕΣ» 1η Έκδοση: 2016 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΙΡΟΩΝ... 4 2.1.

Διαβάστε περισσότερα

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές Μεταφερθείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.taxpress.gr και από το κεντρικό μενού «e-πηρεσίες» επιλέξτε το «ASTbooks Portal». Θα μεταφερθείτε στην κεντρική σελίδα

Διαβάστε περισσότερα

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών» «Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών» έκδοση v.1.2, 10/09/2014 Περιεχόμενα Είσοδος... 3 Οικονομικά Υπεύθυνος... 4 Αρχική Οθόνη... 4 Διαχείριση Χρηστών... 4 Αναζήτηση Χρήστη... 4 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Είσοδος. Καλωσορίσατε στο Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Δαπανών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών.

Είσοδος. Καλωσορίσατε στο Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Δαπανών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών. «Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών» έκδοση v.1.2, 10/09/2014 Περιεχόμενα Είσοδος... 3 Οικονομικά Υπεύθυνος... 4 Αρχική Οθόνη... 4 Διαχείριση Χρηστών... 4 Αναζήτηση Χρήστη... 4 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1 On line ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Μέτρο 2.2.1 ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2017 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ... 3 1.1 Υποχρεωτικά Πεδία... 3 1.2 Βοηθητική Λίστα Τιμών (drop down list)... 3 1.3 Αναζήτηση... 3 1.3.1

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Αξιόγραφων Διαχείριση Αξιόγραφων 1 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Διαχείρισης Αξιόγραφων στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός για τη διαδικασία αιτήματος και έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης του rescom

Οδηγός για τη διαδικασία αιτήματος και έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης του rescom Οδηγός για τη διαδικασία αιτήματος και έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης του rescom Περιεχόμενα Οδηγίες χρήσης της φόρμας ανάληψης υποχρέωσης του rescom... 1 Εισαγωγή... 1 Φόρμα παρακολούθησης ηλεκτρονικών

Διαβάστε περισσότερα

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows 1. Βασικές Λειτουργίες των Windows Α - Εκκίνηση του Υπολογιστή και των Windows XP Για να εκκινήσουμε τον υπολογιστή μας πατάμε το κουμπί ανοίγματος της μονάδας συστήματος και το αντίστοιχο κουμπί της οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων ΦΟΡΕΑΣ: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΔΙΑΡΚΟΥΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ ΕΡΓΟ: «Υλοποίηση Πληροφοριακού συστήματος για την Υποστήριξη του Έργου Διαχείρισης των Δημοσίων Ι.Ε.Κ.» Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Επιταγών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Επιταγών στην εφαρμογή Λογιστική Διαχείριση της σειράς HyperΛογιστική. Παρακάτω προτείνεται

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ(ΜΑΝUΑL) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ-ΧΡΗΣΤΗ.

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ(ΜΑΝUΑL) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ-ΧΡΗΣΤΗ. ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ(ΜΑΝUΑL) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ-ΧΡΗΣΤΗ. Οδηγός Διαχειριστή Το m-learning Toolkit είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που έχει σχεδιαστεί για να υπάρχει η δυνατότητα της πρόσβασης

Διαβάστε περισσότερα

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ 1: Εισαγωγή, Χρήσιμες Εφαρμογές Σκοπός του εργαστηρίου αυτού είναι η χρησιμοποίηση κάποιων εφαρμογών που θα μας φανούν πολύ χρήσιμες κατά τη διάρκεια του μαθήματος της Εισαγωγής στον Προγραμματισμό.

Διαβάστε περισσότερα

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Simplifying Complexity Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 2 2 Οδηγίες Χρήσης... 2 2.1 Πρώτη Εγγραφή στην Πλατφόρμα... 2 2.2 Είσοδος στην Πλατφόρμα...4 2.3 Δημιουργία Καρτέλας

Διαβάστε περισσότερα

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟΥ (FAX) ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ WEBUTIL

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟΥ (FAX) ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ WEBUTIL ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟΥ (FAX) ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ WEBUTIL ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/97 11/01/2017 Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες

Employee Self Service. Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Employee Self Service Εγχειρίδιο Χρήσης Εργαζομένου - Βασικές Δυνατότητες Περιεχόμενα 1. Πρόσβαση... 3 1.1. Είσοδος Χρήστη... 3 1.2. Αλλαγή κωδικού πρόσβασης... 4 1.2.1. Πρώτη Πρόσβαση... 4 1.2.2. Αλλαγή

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Εισαγωγή γνωματεύσεων διαβητικών υλικών στο internet (eδαπυ) 1. Εισάγουμε τον κωδικό χρήστη και το συνθηματικό για να εισέλθουμε στην εφαρμογή https://apps.ika.gr/econsummedsuppl/faces/login.xhtml.

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης για Διαχειριστές. Πλατφόρμα Μεταφόρτωσης και Μετατροπής Βίντεο

Εγχειρίδιο Χρήσης για Διαχειριστές. Πλατφόρμα Μεταφόρτωσης και Μετατροπής Βίντεο Εγχειρίδιο Χρήσης για Διαχειριστές Πλατφόρμα Μεταφόρτωσης και Μετατροπής Βίντεο 1. Εισαγωγή 1.1 Περιγραφή Λειτουργίας Πλατφόρμας Η Πλατφόρμα Μεταφόρτωσης και Μετατροπής Βίντεο παρέχει τη δυνατότητα της

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10 Πίνακας Περιεχομένων 1. Υπηρεσίες Φοιτητή... 3 1.1 Ακαδημαϊκή Δομή... 3 1.2 Καρτέλα Φοιτητή... 3 Σταθερή Διεύθυνση... 3 Επισκόπηση Διεύθυνσης... 3 Στοιχεία Ανεξάρτητα από Διεύθυνση... 4 1.3 Έλεγχος Κανόνων

Διαβάστε περισσότερα