984 56,ΣΤ.ΧΡΟΝΙΚΑ 1 Σεπτεμβρίου 2011 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 984 56,ΣΤ.ΧΡΟΝΙΚΑ 1 Σεπτεμβρίου 2011 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την Ηλεκτρονική Έκδοση του εντύπου (χωρίς εκτυπωτική διαδικασία) ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΟΔΟΝΤΙΑΤΡΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΣΤΟΜΑΤΟΛΟΓΙΚΑ ΧΡΟΝΙΚΑ» Η Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία είναι το δευτεροβάθμιο συνδικαλιστικό όργανο των οδοντιάτρων της χώρας με μέλη της τους Τοπικούς Οδοντιατρικούς Συλλόγους. Στο πεδίο δράσης της, σύμφωνα με το άρθρο 35 του ιδρυτικού νόμου Ν. 1026/80, αξιολογεί με υψηλή ιεράρχηση την επιστημονική και επαγγελματική ενημέρωση των οδοντιάτρων της χώρας, παρακολουθεί την εξέλιξη της οδοντιατρικής επιστήμης, ενημερώνει το κοινό, επικοινωνεί με τα διεθνή αντίστοιχα επαγγελματικά όργανα. Με την παρούσα η Ε.Ο.Ο. προσκαλεί κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμό ή ένωση προμηθευτών με σχετική δραστηριότητα να εκδηλώσει το ενδιαφέρον του και να υποβάλλει πρόταση για την στοιχειοθεσία και την παραγωγή CD (δεν προβλέπεται εκτυπωτική διαδικασία) της ηλεκτρονικής έκδοσης ανοικτής πρόσβασης στην ιστοσελίδα της ΕΟΟ ( Open access) του εντύπου «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΣΤΟΜΑΤΟΛΟΓΙΚΑ ΧΡΟΝΙΚΑ» και με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο Παράρτημα Α, με διάρκεια που ορίζεται για 2 (δύο) έτη Σημειώνεται πως θα προτιμηθεί η πρόταση εκείνη που θα περιλαμβάνει δέσμευση από πλευράς του ενδιαφερομένου για ανεύρεση χορηγιών-διαφημίσεων και είσπραξη των εσόδων από το σύνολο των διαφημίσεων που εξευρίσκει η Ε.Ο.Ο. και ο ίδιος ο αντισυμβαλλόμενος. Τα έσοδα από τις διαφημίσεις θα αφαιρούνται από τη δαπάνη έκδοσης και η Ε.Ο.Ο. θα καταβάλλει τη διαφορά. Σε περίπτωση υπερκάλυψης των δαπανών έκδοσης, η διαφορά θα καταβάλλεται ως χορηγία στην ΕΟΟ. Ο διαγωνισμός διενεργείται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής για τη διενέργεια των μειοδοτικών διαγωνισμό της Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας. Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από τη δημοσίευση της παρούσας στις εφημερίδες, δηλ. 23 Σεπτεμβρίου 2011, στη Γραμματεία της Ε.Ο.Ο. (Θεμιστοκλέους 38, Αθήνα, 2 ος όροφος), σε εργάσιμες ώρες και ημέρες. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την προθεσμία, δεν θα αξιολογηθούν και θα επιστραφούν. Για τις προσφορές που θα ικανοποιήσουν την Ε.Ο.Ο. οι ενδιαφερόμενοι θα κληθούν να υποβάλλουν στη συνέχεια όσα ορίζονται στο παράρτημα Β. Οι προδιαγραφές (Παράρτημα Α ) και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (Παράρτημα Β ), διατίθενται στα γραφεία της Ε.Ο.Ο «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΣΤΟΜΑΤΟΛΟΓΙΚΑ ΧΡΟΝΙΑ, αρ.πρωτ 984,56,

2 Θεμιστοκλέους 38, 2 ος όροφος, τηλ: , , φαξ: , ώρες: μμ. Για την Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΤΣΙΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΒΙΓΛΑΣ 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι διαστάσεις του εντύπου ορίζονται σε 21 X 29 εκατοστά 116 σελίδες συμπεριλαμβανομένων και των εξωφύλλων Το έντυπο είναι διαμορφωμένο σε οκτασέλιδα, με δυνατότητα να επιλέγει ανάλογα με τις ανάγκες της η Ε.Ο.Ο. λιγότερες ή περισσότερες σελίδες. Το έντυπο θα αποτελείται από 7 δεκαεξασέλιδα, δηλαδή 112 σελίδες o Τα 4 δεκαεξασέλιδα θα είναι μαυρόασπρα, ενώ σε κάθε τεύχος θα εμπεριέχονται τρία δεκαεξασέλιδα έγχρωμα εκτός εάν ειδικές ανάγκες της ύλης δεν το απαιτούν. Το εξώφυλλο είναι 4σέλιδο έγχρωμο Τα εξώφυλλα και τα οπισθόφυλλα θα είναι έγχρωμα Εκδίδονται 4 τεύχη ετησίως με περιοδικότητα 3μηνου έκαστο. Η ύλη της κάθε έκδοσης θα συντάσσεται από τις υπηρεσίες της Ε.Ο.Ο. και θα αποδίδεται προς «ηλεκτρονική επεξεργασία» με πλήρεις οδηγίες, είκοσι εργάσιμες ημέρες πριν από την αποστολή του εντύπου στους παραλήπτες του, έχοντας υποστεί επεξεργασία από τους Επιμελητές Σύνταξης. Λόγω του ότι θα εμπεριέχονται Αγγλόφωνα κείμενα η ανάδοχος εταιρεία παραγωγής θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό έμπειρο στη διαχείριση Αγγλόφωνων κειμένων, πινακογραφήσεων, επεξεργασία ιστογραμμάτων, γραφικών παραστάσεων κλπ) Τα πρώτα δύο ή τρία τεύχη θα είναι αμιγώς ελληνόφωνα και θα ακολουθήσουν αμφίγλωσσα ελληνόγλωσσα και αγγλόγλωσσα κείμενα σε παράλληλα δίστηλα Η Συντακτική Επιτροπή των Ελληνικών Στοματολογικών Χρονικών της Ε.Ο.Ο. θα εγκρίνει το σύνολο της έκδοσης και θα δίδει την τελικά έγκριση παραγωγής, μετά την «ηλεκτρονική επεξεργασία» και πριν από κάθε άλλη ενέργεια. Πριν από την οριστική εντολή για την ηλεκτρονική παραγωγή, η Συντακτική Επιτροπή θα παραλαμβάνει ένα αντίγραφο των επεξεργασμένων εργασιών με σκοπό να διενεργείται πρώτη διόρθωση της όλης έκδοσης. Μετά την πρώτη διόρθωση προκειμένου να διενεργείται και δεύτερη διόρθωση θα παραλαμβάνει ένα επιπλέον αντίγραφο των διορθωμένων εργασιών. 3

4 Μετά το πέρας της ηλεκτρονικής επεξεργασίας, η Εταιρεία παραδίδει το τεύχος σε δισκέτα/cd σε μορφή αρχείου pdf,στην πιστοποιημένη από την ΕΟΟ εταιρεία διαχείρισης του διαδικτυακού τόπου της ΕΟΟ (WEBMASTER), προκειμένου να αναρτάται στην ιστοσελίδα της Ε.Ο.Ο. Οι διαφημίσεις της κάθε έκδοσης που θα συμπεριλαμβάνονται στην παραπάνω διαδικασία θα παραδίδονται έτοιμες σε φιλμ ή ηλεκτρονική μορφή. Η εξόφληση των τιμολογίων της κάθε έκδοσης θα γίνεται με το πέρας της ανάρτησης της έκδοσης στο διαδίκτυο. Κατά την ηλεκτρονική επεξεργασία των εργασιών στις εγκαταστάσεις του αναδόχου, ο Διευθυντής Σύνταξης και οι Επιμελητές Σύνταξης καθώς επίσης και το εξουσιοδοτημένο για τις εκδόσεις προσωπικό της ΕΟΟ, διατηρούν το δικαίωμα να απασχολούν άτομο ή άτομα από το προσωπικό του δευτέρου εκ των συμβαλλομένων για γραφιστικές εργασίες, βελτίωση και αναβάθμιση εικόνων και σχεδιαγραμμάτων, μετασχεδιάσεις, πινακογραφήσεις και επεξεργασία κειμένου έτσι ώστε να βελτιστοποιείται η έκδοση και να περιορίζονται τα σφάλματα. Οι λογότυποι, εμβλήματα, στηλοθέτηση, γραμματοσειρές, δομή και εικαστική εμφάνιση των εκδόσεων αποτελούν ιδιοκτησία της ΕΟΟ και δεν επιτρέπεται η απομίμηση ή αναπαραγωγή τους από τρίτους. Αξιολογείται και λαμβάνεται θετικά υπόψη η εγγύτητα των γραφείων του αναδόχου από τα γραφεία της Ε.Ο.Ο., για ευνόητους τεχνικούς λόγους που θα εξυπηρετούν την ευχερέστερη και ταχύτερη συνεργασίας μας 4

5 ΠΑΡΑΡΤΜΗΜΑ Β ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Όσοι ενημερωθούν από την Ε.Ο.Ο., καλούνται να υποβάλουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί ιδίως για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Υπόχρεοι είναι φυσικά πρόσωπα, ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές προσωπικών εταιρειών, διαχειριστές Ε.Π.Ε., Πρόεδροι, Διευθύνοντες Σύμβουλοι και μέλη Δ.Σ. για Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικών προσώπων οι νόμιμοι εκπρόσωποι. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κύριας και επικουρικής και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) Υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς, στους οποίους είναι ασφαλισμένοι ή απασχολούμενοι στην επιχείρηση. ε) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου του τόπου, όπου ασκούν το επάγγελμά του ή άλλης αρμόδιας Αρχής ή διεπαγγελματικής οργάνωσης, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς, στο οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια πριν την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. στ) Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του προσώπου που υπογράφει την προσφορά ότι: Έχει μελετήσει λεπτομερώς και έχει λάβει γνώση όλων των όρων της παρούσας και των παραρτημάτων και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Όλα τα στοιχεία και οι πληροφορίες που υποβάλλει στο Διαγωνισμό είναι αληθή και ότι έχει επίγνωση ότι η υποβολή ψευδών στοιχείων, ή η παράλειψη υποβολής των στοιχείων που απαιτούνται συνιστούν λόγο αποκλεισμού του από το διαγωνισμό. Δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα. ζ) Δήλωση ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση της Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας ή της κρίσης 5

6 της Επιτροπής Διενέργειας ή της Επιτροπής Παραλαβής και Αξιολόγησης. Επιπλέον για τα Νομικά Πρόσωπα Συνεταιρισμούς Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.). Επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής περί καταστατικών τροποποιήσεων. Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση Αρχής, από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχει ανακληθεί η άδεια σύστασης της Εταιρείας, ούτε έχουν υποβληθεί δικαιολογητικά από τα οποία να προκύπτει ότι η εταιρεία αποφάσισε τη διάλυση της και τη θέση της σε εκκαθάριση. Επίσημα αντίγραφα των νομιμοποιητικών εγγράφων της εταιρείας, από τα οποία να προκύπτει αδιαμφισβήτητα η εκπροσώπηση της εταιρείας, σύμφωνα με τους κανόνες δημοσιότητας που ισχύουν για κάθε εταιρική μορφή. 2. Προκειμένου να κριθεί η χρηματοπιστωτική, οικονομική και τεχνική ικανότητά τους, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν επιπρόσθετα: α. Ισολογισμούς των τριών τελευταίων ετών. β. Δήλωση για το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών της επιχείρησης που αφορά ειδικότερα στο αντικείμενο της παρούσας τα τρία τελευταία έτη. γ. Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών. ΑΠΟΚΛΕΙΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΟΠΟΙΟΣ: α) Βρίσκεται υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση. β) Έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία. γ) Καταδικάστηκε για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική δραστηριότητά του, με βάση απόφαση, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. δ) Έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο. ε) Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. στ) Δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. 6

7 ζ) Εις βάρος του υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση ιδίως για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο εξωτερικό του φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται: η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ Ε.Ο.Ο.» ο αριθμ. πρωτοκόλλου της παρούσας πρόσκλησης τα στοιχεία του αποστολέα Οι προσφερόμενες τιμές δεσμεύουν για όλη τη διάρκεια του έργου και αφορούν το σύνολο του έργου συμπεριλαμβανομένων των εξόδων τοποθέτησης, συσκευασίας και αποστολής του έντυπου υλικού στους τελικούς αποδέκτες. Οι προσφορές δίδονται σε τιμές Ευρώ. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7