ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από τα πρακτικά της 29 ης Τακτικής Συνεδρίασης της 19 ης εκεµβρίου 2013 ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. 449/2013 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Λήψη απόφασης ορθής επανάληψης της υπ αριθµ.26/2012 απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου του Ν.Π... του ήµου µε την επωνυµία Οργανισµός Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ», σχετικά µε την «Έγκριση Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας» (αρ.απόφ.ν.π...42/2013). Στα Σπάτα σήµερα 19 του µηνός εκεµβρίου, του έτους 2013, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 08:30 το βράδυ το ηµοτικό Συµβούλιο του ήµου Σπάτων Αρτέµιδος συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Σπάτων Αρτέµιδος ύστερα από την µε αριθµό πρωτ.48711/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Γκίκα Κωνσταντίνου του ηµητρίου, η οποία επιδόθηκε και δηµοσιεύθηκε νόµιµα, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α' 87). Παρόντος και του ηµάρχου κ. Χρήστου Μάρκου του Αντωνίου, διαπιστώθηκε από την Αντιπρόεδρο του.σ., πως υπήρχε νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι σε σύνολο 27 µελών παραβρέθηκαν παρόντα αρχικά τα 22 µέλη και ονοµαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαργέτης Αθανάσιος του ηµητρίου 1. Κρόκος Νικόλαος του ηµητρίου 2. Σερέτης Χρήστος του Γεωργίου 2. Ντουρντουρέκα Καλοµοίρα (Έµµυ) του ηµ. 3. Μάρκου Χρίστος του Γεωργίου 3. Ραφαήλ Νικόλαος του Άγγελου 4. Πουλάκης Πέτρος του Ιωάννη 4. Τούντας Αντώνιος του Κωνσταντίνου 5. Κουλοχέρης Γεώργιος του Νικολάου 5. Κατραµάδος Σταύρος του Ιωάννη 6. Γκινοσάτης Γεώργιος του Βασιλείου 7. Μπέκας Γεώργιος του Σπυρίδων 8. Μάρκου Παναγιώτα του Σπυρίδωνα 9. Γκίκας Κωνσταντίνος του ηµητρίου 10. Αποσπόρης Ευάγγελος του Μιχαήλ 11. Γεωργάκης Αντώνιος του Ιωάννη 12. Μαργέτη Αφροδίτη του Ιωάννη 13. Λιανός Κωνσταντίνος του Θεοδώρου 14. Σωτηρόπουλος Αλκιβιάδης του Γεωργίου 15. Ζήση Μαρία του Ανδρέα 16. Κασίµης Γεώργιος του Αθανασίου 17. Μποτζιολής ηµήτριος του Σπυρίδωνα 18. Τσαντήλας Χρήστος του ηµητρίου 19. Μάρκου ηµήτριος του Σπυρίδωνα 20. Ραφτοπούλου Άννα του Ιωάννη 21. Στάµου ηµήτριος του Γεωργίου 22. ανέζης Ευάγγελος του Κωνσταντίνου ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ: Κατά την έναρξη της Συνεδρίασης προσήλθε η ηµοτική Σύµβουλος κα Ντουρντουρέκα Καλοµοίρα (Έµµυ). Κατά τη συζήτηση του 6 ου θέµατος της Ηµερήσιας ιάταξης αποχώρησαν οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Πουλάκης Πέτρος, Λιανός Κωνσταντίνος και Στάµου ηµήτριος. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κα Μπότσαρη Χρυσάνθη υπάλληλος του ήµου, για την τήρηση των πρακτικών. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 1 από 16

2 Εισηγούµενη επί του 5 ου Θέµατος της Ηµερήσιας ιάταξης η ηµοτική Σύµβουλος κα Μάρκου Παναγιώτα είπε: Σύµφωνα µε το υπ αριθ.1355/1308/1353/1306 της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής µε θέµα την έγκριση Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος «Ο Ξενοφών», σύµφωνα µε το υπ αριθ. ΟΑ/Φ.14/οικ.21732/ έγγραφο του Υ..Μ.&Η.. σχετικά µε την κατάργηση των κενών οργανικών θέσεων «οι οργανισµοί των φορέων που βρίσκονται στη διαδικασία έκδοσής τους δε θα πρέπει να προωθούνται για υπογραφή στα αρµόδια όργανα προτού προσαρµοστούν στις διατάξεις του άρθρου 33 παρ.1 α του Ν. 4024/2011». Κατόπιν των ανωτέρω και σύµφωνα µε τις οδηγίες του ΥΠ.ΕΣ. εκδόθηκαν διαπιστωτικές πράξεις µετά την δηµοσίευσή τους και την έκδοση σχετικής ΚΥΑ δηµοσιεύθηκε µε αριθ. Φ.Ε.Κ. 1960/τ.Β / η 22706/ (Α Α:Β4ΛΜΝ-706) σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 33 παρ.1 α του ν. 4024/2011 όπως ισχύει. Για το λόγο αυτό ανακαλέσαµε την απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου µε αριθ. 28/2011 και πήραµε εκ νέου απόφαση µε αριθµό 26/2012 του ιοικητικού Συµβουλίου που αφορά την έγκριση του Ο.Ε.Υ. Σύµφωνα µε το υπ αριθ.313/ απόσπασµα πρακτικού του Υπηρεσιακού Συµβούλιου Ανατολικής Αττικής µε θέµα την έγκριση του Ο.Υ.Ε του Ο.Π.Π&Π. «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ» µας επεστράφη προκειµένου να εναρµονιστεί πλήρως µε τις ισχύουσες διατάξεις, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν.3584/2007 και τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν.3852/2011, πρέπει το ιοικητικό Συµβούλιο να αποφασίσει ορθή επανάληψη της υπ αριθ. 26/2012. ΜΕΡΟΣ 2: ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ το σωστό (και όχι αρµοδιότητες τµήµατος) ΣΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 : ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ το σωστό (και όχι αρµοδιότητες υπηρεσιών) Με τις παρ.1-3 και 7-8 του άρθρου 10 του Ν.3584/2007 ορίζονται τα εξής: «1.Με τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας καθορίζονται η εσωτερική διάρθρωση των υπηρεσιών σε Γενικές ιευθύνσεις, ιευθύνσεις, Τµήµατα, Αυτοτελή Τµήµατα, και Αυτοτελή Γραφεία, οι αρµοδιότητες τους και οι θέσεις κατά κατηγορίες και κλάδους προσωπικού. Επίσης, ορίζονται οι κλάδοι ΠΕ,ΤΕ, Ε και ΥΕ των οποίων οι υπάλληλοι κρίνονται για την κατάληψη θέσεων προϊσταµένων των κατά περίπτωση οργανικών µονάδων, ανάλογα µε την ειδικότητα του κλάδου και το αντικείµενο των συγκεκριµένων οργανικών µονάδων. 2.Με απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου ψηφίζονται οι Οργανισµοί Εσωτερικής Υπηρεσίας των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου. Η απόφαση εγκρίνεται µε πράξη του Γενικού Γραµµατέα Περιφέρειας ύστερα από γνώµη του οικείου Υπηρεσιακού Συµβουλίου, η οποία δηµοσιεύεται στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως. 3.Η σύσταση θέσεων προσωπικού µε τους Οργανισµούς Εσωτερικής Υπηρεσίας των Ο.Τ.Α. γίνεται µετά από εκτίµηση των υπηρεσιακών αναγκών και µε την προϋπόθεση ότι για τη σύσταση κάθε νέας οργανικής θέσης θα πρέπει ο µέσος όρος των τακτικών εσόδων των δύο τελευταίων ετών να είναι διπλάσιος του ποσού στο οποίο ανέρχεται η ετήσια δαπάνη του βασικού µισθού του καταληκτικού κλιµακίου των προτεινόµενων νέων θέσεων πολλαπλασιαζόµενης της δαπάνης αυτής επί δύο. 7.Για την κατάρτιση ή τροποποίηση του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου, απαιτείται και σύµφωνη γνώµη του οικείου ηµοτικού Συµβουλίου. 8. Νοµικά πρόσωπα ηµοσίου ικαίου που συγχωνεύονται σε ένα Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του ηµοτικού Κώδικα, µπορεί να οργανώνονται σε επίπεδο ιεύθυνσης ή αυτοτελούς Τµήµατος ανάλογα µε τον αριθµό των υπηρετούντων τακτικών υπαλλήλων. Νοµικά Πρόσωπα ηµοσίου ικαίου που δεν συγχωνεύονται σε ένα Νοµικό Πρόσωπο και των οποίων ο αριθµός των υπηρετούντων τακτικών υπαλλήλων είναι µέχρι δέκα (10) µπορεί να οργανώνονται σε επίπεδο αυτοτελούς Γραφείου.» Σύµφωνα µε τις παρ.9 και 10 του άρθρου 103 του Ν.3852/2010: ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 2 από 16

3 «9.Με απόφαση του διοικητικού συµβουλίου, η οποία λαµβάνεται µέσα σε τρεις (3) µήνες από τη δηµοσίευση της απόφασης συγχώνευσης, θεσπίζεται ο οργανισµός εσωτερικής υπηρεσίας του νοµικού προσώπου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 10 του ν. 3584/2007, όπως ισχύει. 10.Το µόνιµο προσωπικό κατατάσσεται σε αντίστοιχες οργανικές θέσεις κατά κατηγορία και κλάδο, το δε προσωπικό µε σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου κατατάσσεται σε προσωρινές προσωποπαγείς θέσεις αντίστοιχης εκπαιδευτικής βαθµίδας και ειδικότητας, οι οποίες συνιστώνται στον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας του νοµικού προσώπου και καταργούνται κατά την αποχώρηση του υπαλλήλου. Η κατάταξη γίνεται µε απόφαση του προέδρου του διοικητικού συµβουλίου του νοµικού προσώπου, η οποία δηµοσιεύεται στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως.» Η υπ αριθ.34/ απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί της συγχώνευσης των Ν.Π... προερχόµενων από τους συγχωνευµένους ήµους, του ήµου Σπάτων και του ήµου Αρτέµιδος, σε ένα νέο Ν.Π... µε την επωνυµία «Οργανισµός Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος ήµου Σπάτων Αρτέµιδος-Ο ΞΕΝΟΦΩΝ», δηµοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 1326/ Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπόψη : Το άρθρο 10 του Ν.3584/2007 τις παρ.9 και 10 του άρθρου 103 του Ν.3852/2010 Το Ν.2190/94, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Το π.δ. 50/2001 Τα άρθρα 8 και 18 παρ.12 του Ν.2503/1997 Το Ν.4024/2011 Προτείνουµε προς ψήφιση το σχέδιο της Ορθής Επανάληψης του Ο.Ε.Υ., ως εξής : ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ 1 : ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Άρθρο 1 : ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΕΡΟΣ 2 : ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Άρθρο 2 : Αρµοδιότητες Αυτοτελούς Τµήµατος ιοίκησης-οικονοµικών-λογιστικού- Επικοινωνίας ηµοσίων Σχέσεων και Προγραµµατισµού προµηθειών και συντήρησης εγκαταστάσεων του ΝΠ - ηµοσίων Σχέσεων και Καθαριότητας Κτιρίων Άρθρο 3 : Αρµοδιότητες Γραφείου Λειτουργίας Παιδείας ια Βίου Μάθησης, Πολιτιστικών ραστηριοτήτων και Περιβάλλοντος φύλαξης και συντήρησης κτιρίων εγκαταστάσεων διαχείρισης και ανάπτυξης ΜΕΡΟΣ 3 : ΕΠΟΠΤΕΙΑ- ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Άρθρο 4 : ιοίκηση Εποπτεία Συντονισµός Άρθρο 5: Αρµοδιότητες Προϊσταµένων Άρθρο 6 : Κανονισµοί Λειτουργίας των Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 4 : ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Άρθρο 7: ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΜΕΡΟΣ 5 : ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 8 : Προϊστάµενοι Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 6 : ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 9: Τελικές διατάξεις ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 3 από 16

4 ΜΕΡΟΣ 1 ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ Άρθρο 1 ΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου του ήµου περιλαµβάνουν τις παρακάτω οργανικές µονάδες οµαδοποιηµένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειµένου : Η Υπηρεσία του Οργανισµού Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος ήµου Σπάτων Αρτέµιδος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ» συγκροτείται σε ένα ΑυτοτελέςΤµήµα. 1. Αυτοτελές Τµήµα ιοικητικών Οικονοµικών Υπηρεσιών και Παιδείας Πολιτισµού & Περιβαλλοντολογικών υπηρεσιών. Το Αυτοτελές Τµήµα ιοικητικών Οικονοµικών Υπηρεσιών Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος αποτελείται από τα ακόλουθα γραφεία: 1. Γραφείο: ιοίκησης Οικονοµικών Λογιστικού Επικοινωνίας, ηµοσίων Σχέσεων και Προγραµµατισµού προµηθειών και συντήρησης εγκαταστάσεων του ΝΠ - ηµοσίων Σχέσεων και Καθαριότητας Κτιρίων 2. Γραφείο: Πολιτιστικών δραστηριοτήτων Παιδείας και Περιβάλλοντος, φύλαξης και συντήρησης εγκαταστάσεων, διαχείρισης και ανάπτυξης Σχηµατικά ο Ο.Ε.Υ έχει ως εξής : ΠΡΟΕ ΡΟΣ Προϊστάµενος Αυτοτελούς Τµήµατος ΓΡΑΦΕΙΟ (1) ιοίκησης - Οικονοµικών Λογιστικού Επικοινωνίας, ηµοσίων Σχέσεων και Προγραµµατισµού Παιδείας, Πολιτιστικών δραστηριοτήτων και Περιβάλλοντος ΓΡΑΦΕΙΟ (2) Πολιτιστικών δραστηριοτήτων Παιδείας και Περιβάλλοντος, φύλαξης και συντήρησης κτιρίων εγκαταστάσεων διαχείρισης και ανάπτυξης ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Άρθρο 2 Αρµοδιότητες Αυτοτελούς Τµήµατος ιοίκησης- Οικονοµικών Λογιστικού Επικοινωνίας, ηµοσίων Σχέσεων και Προγραµµατισµού προµηθειών και συντήρησης εγκαταστάσεων του ΝΠ - ηµοσίων Σχέσεων και Καθαριότητας Κτιρίων Το Γραφείο ιοίκησης παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραµµατειακή υποστήριξη προς το ιοικητικό Συµβούλιο, τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοµικού Προσώπου και ιδίως: ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 4 από 16

5 1. Οργανώνει τις συνεδριάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου και τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων. 2. Τηρεί αρχείο των αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου και του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου. 3. Παράγει, διεκπεραιώνει, διαχειρίζεται και αρχειοθετεί έγγραφα που έχουν σχέση µε τη λειτουργία του ιοικητικού Συµβουλίου και τις αρµοδιότητες του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. 4. Προγραµµατίζει, οργανώνει και ρυθµίζει τις συναντήσεις του Προέδρου και του Αντιπροέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου. 5. ιεξάγει και διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτής. 6. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του ήµου προς χρήση του ιοικητικού Συµβουλίου και του Προέδρου του, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύµφωνα µε τις κατευθύνσεις του Προέδρου. 7. Σχεδιάζει και εισηγείται τη επικοινωνιακή πολιτική για την προώθηση της αποστολής και των στόχων του Νοµικού Προσώπου και αντίστοιχα σχεδιάζει και εισηγείται και προωθεί την εφαρµογή των προγραµµάτων των ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακής αυτής πολιτικής. 8. Υποστηρίζει την οργάνωση και την υλοποίηση κάθε είδους εκδηλώσεων του Νοµικού Προσώπου (π.χ. διαλέξεις, εορτές κλπ) και οργανώνει και υλοποιεί προγράµµατα προβολής του έργου και των υπηρεσιών που παρέχει το Νοµικό Πρόσωπο. 9. Σχεδιάζει, εισηγείται και εφαρµόζει προγράµµατα ενηµέρωσης των πολιτών για τις επιδιώξεις, στόχους και υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου µε γενικό στόχο τη σχετική δραστηριοποίηση των πολιτών. 10. Παρακολουθεί συστηµατικά τα δηµοσιεύµατα (έντυπα και ηλεκτρονικά) σχετικά µε τις δραστηριότητες του Νοµικού Προσώπου και ενηµερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησής του. Τηρεί αρχείο των δηµοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντήσεων του Νοµικού Προσώπου. 11. ιαχειρίζεται τις σχέσεις του Νοµικού Προσώπου µε τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα µέσα µαζικής ενηµέρωσης και επιµελείται των δηµοσιευµάτων και των δελτίων τύπου. 12. Επιµελείται των ενηµερωτικών εκδόσεων ή εκποµπών του Νοµικού Προσώπου στα ΜΜΕ. 13. Συνεργάζεται κατά τις ανωτέρω δραστηριότητες µε την αρµόδια για την Επικοινωνία υπηρεσία του ήµου. 14. Συνεργάζεται µε το προϊστάµενο του Νοµικού Προσώπου και συγκεντρώνει και τεκµηριώνει την αναγκαία τεχνογνωσία και πληροφόρηση που είναι απαραίτητη για τη διαµόρφωση των προγραµµάτων δράσης του Νοµικού Προσώπου 15. ιερευνά και ενηµερώνει τα όργανα και τις υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου για τις πιθανές πηγές χρηµατοδότησης των προγραµµάτων δράσης του (προγράµµατα συγχρηµατοδοτούµενα από την ΕΕ, προγράµµατα της ΕΕ, εθνικά προγράµµατα κλπ). 16. Υποστηρίζει τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου κατά τη σύνταξη, παρακολούθηση και αξιολόγηση επιχειρησιακών προγραµµάτων και προγραµµάτων δράσης. 17. Μεριµνά για τη διενέργεια των διαδικασιών ένταξης έργων και δράσεων του Νοµικού Προσώπου σε προγράµµατα συγχρηµατοδότησης, για την παρακολούθηση της υλοποίησής τους και τη σχετική ενηµέρωση των αρµοδίων Αρχών, σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες. 18. Υποστηρίζει την σύναψη και παρακολουθεί την πρόοδο των προγραµµατικών και άλλων συµβάσεων µεταξύ του Νοµικού Προσώπου και άλλων φορέων για την υλοποίηση έργων, ενεργειών και προγραµµάτων. Συντονίζει τις σχέσεις του Νοµικού Προσώπου µε άλλους δηµόσιους φορείς. 19. Συνεργάζεται µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου και εισηγείται συστήµατα και µεθόδους µέτρησης της αποτελεσµατικότητας και αποδοτικότητας των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου (διαδικασίες, δείκτες κλπ), καθώς και περιοδικούς στόχους για την βελτίωση της αποτελεσµατικότητας και αποδοτικότητας των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 5 από 16

6 20. Συγκεντρώνει στοιχεία και δεδοµένα που αναφέρονται στην αποδοτικότητα και αποτελεσµατικότητα των υπηρεσιών και στην επίτευξη των σχετικών περιοδικών τους στόχων, παρακολουθεί την εξέλιξή τους, επεξεργάζεται τα στοιχεία και εκδίδει ενηµερωτικές αναφορές προς την διοίκηση του Νοµικού Προσώπου. 21. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση προγραµµάτων έργων και δράσεων για την βελτίωση της οργάνωσης του Νοµικού Προσώπου µε στόχο την βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσµατικότητάς του. 22. Συνεργάζεται µε τη ιεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης για τη διαµόρφωση των καταλλήλων συστηµάτων παρακολούθησης του κόστους λειτουργίας των οργανωτικών µονάδων του Νοµικού Προσώπου και του κόστους των παρεχοµένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. 23. Μεριµνά για την εγκατάσταση και τήρηση συστηµάτων διασφάλισης ποιότητας των επί µέρους λειτουργιών του Νοµικού Προσώπου. 24. Μεριµνά για την εγκατάσταση και τήρηση του συστήµατος διασφάλισης της διαχειριστικής επάρκειας του Νοµικού Προσώπου στον σχεδιασµό και παραγωγή δράσεων και υπηρεσιών. 25. Μεριµνά για την εκπόνηση των κάθε είδους εσωτερικών Κανονισµών του Νοµικού Προσώπου σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες. 26. Παρακολουθεί την τήρηση και σχεδιάζει και εισηγείται τις τυχόν επικαιροποιήσεις της οργανωτικής δοµής και γενικότερα των διατάξεων του Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νοµικού Προσώπου. 27. Μεριµνά για τον προσδιορισµό των αναγκαίων θέσεων εργασίας και τον προσδιορισµό του αριθµού του προσωπικού ανά θέση εργασίας και οργανωτική µονάδα του Νοµικού Προσώπου, σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες και συνεργάζεται µε τη ιεύθυνση Υπηρεσιών Υποστήριξης για τον προγραµµατισµό της κάλυψης των θέσεων (µε νέα στελέχη ή ανακατανοµή των υφισταµένων στελεχών). 28. Μεριµνά για τη δηµιουργία και την συνεχή ενηµέρωση της ιστοσελίδας του Νοµικού Προσώπου σε συνεργασία µε το Γραφείο Επικοινωνίας και ηµοσίων Σχέσεων και το Προϊστάµενο 29. Μεριµνά για τον προσδιορισµό των αναγκαίων θέσεων εργασίας ανά διοικητική ενότητα του Νοµικού Προσώπου σε συνεργασία µε το γραφείο Προγραµµατισµού και Οργάνωσης και µεριµνά για την κατάρτιση / επικαιροποίηση των περιγραφών αρµοδιοτήτων των επιµέρους θέσεων. 30. Παρακολουθεί την κάλυψη των διαφόρων θέσεων εργασίας στις διοικητικές ενότητες του Νοµικού Προσώπου µε στόχο τόσο την αξιοποίηση των προσόντων των στελεχών όσο και την απρόσκοπτη και διαρκή κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών. 31. Μεριµνά για την εφαρµογή του συστήµατος αξιολόγησης των εργαζοµένων στο Νοµικό Πρόσωπο και την τήρηση των σχετικών στοιχείων. 32. Εισηγείται και παρακολουθεί την υλοποίηση µέτρων επιπρόσθετης στήριξης του ανθρώπινου δυναµικού του Νοµικού Προσώπου ( πχ. οργάνωση µετακινήσεων του προσωπικού στις εγκαταστάσεις του Ν.Π. κλπ). 33. Μεριµνά για την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναµικού του Νοµικού Προσώπου µε τον προσδιορισµό των αναγκών βελτίωσης των προσόντων και ικανοτήτων των εργαζοµένων και την εισήγηση και την παρακολούθηση της υλοποίησης των συµφωνουµένων µέτρων βελτίωσης. 34. Σχεδιάζει, εισηγείται και οργανώνει προγράµµατα συνεχιζόµενης κατάρτισης και επιµόρφωσης του ανθρώπινου δυναµικού του Νοµικού Προσώπου. Παρακολουθεί την υλοποίηση των προγραµµάτων και µεριµνά για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων από την υλοποίηση των προγραµµάτων αυτών στην πράξη. 35. Μεριµνά για τη λειτουργία του Κέντρου ια Βίου Μάθησης ( Κ..Β.Μ.) του ήµου που εφαρµόζει το τοπικό πρόγραµµα δια βίου µάθησης σύµφωνα µε τις κατευθύνσεις των αρµοδίων υπηρεσιών του ήµου. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 6 από 16

7 36. Συνεργάζεται µε την αρµόδια υπηρεσία του ήµου (π.χ. το Τµήµα Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Πολιτισµού) και τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας κατά την κατάρτιση του τοπικού προγράµµατος δια βίου µάθησης, µε βάση το Εθνικό Πρόγραµµα ια Βίου Μάθησης και το αντίστοιχο περιφερειακό πρόγραµµα δια βίου µάθησης. Το τοπικό πρόγραµµα δια βίου µάθησης περιλαµβάνει, ιδίως, επενδύσεις, προγράµµατα ή επί µέρους δράσεις γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων και γενικότερα δράσεις εφαρµογής της δηµόσιας πολιτικής δια βίου µάθησης σε τοπικό επίπεδο. 37. Συνεργάζεται µε τα άλλα Τµήµατα της ιεύθυνσης για την υλοποίηση των ανωτέρω προγραµµάτων, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία, την εµπειρία και τους πόρους που µπορούν να διαθέσουν. 38. Μεριµνά, σε συνεργασία µε την αρµόδια υπηρεσία του ήµου, για την εφαρµογή προγραµµάτων των Κέντρων Περιβαλλοντικής Εκπαίδευσης (Κ.Π.Ε.) του Υπουργείου Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, στο πλαίσιο προγραµµατικών συµβάσεων που συνάπτει ο ήµος µε το Υπουργείο. 39. Μεριµνά, σε συνεργασία µε την αρµόδια υπηρεσία του ήµου, για την οργάνωση και εφαρµογή προγραµµάτων που απευθύνονται στους νέους. 40. Μεριµνά για την συντήρηση, τη βελτίωση, τη καθαριότητα και την φύλαξη των υλικοτεχνικών υποδοµών του Κέντρου ια Βίου Μάθησης του ήµου 41. Μεριµνά, σε συνεργασία µε το ιευθυντή του Ωδείου-Μουσικής Σχολής (Φ.Ε.Κ. 1495/τ.Β / ) όπου είναι αναγνωρισµένο από το κράτος και δίνει Πτυχία- ιπλώµατα µουσικών οργάνων και Ανώτερων θεωρητικών µαθηµάτων αναγνωρισµένα από το Υπουργείο Πολιτισµού. Λειτουργεί µε εσωτερικό κανονισµό που καθορίζει: τα δίδακτρα των µαθητών, τα θέµατα που αφορούν τη φοίτηση των µαθητών, τις υποχρεώσεις των µαθητών, τις αργίες- -εορτολόγιο, την βαθµολογία και την επεξήγησή της, την χρονική διάρκεια των µαθηµάτων, τους τοµείς σπουδών, το πρόγραµµα παροχών(π.χ. υποτροφίες, δικαιώµατα έκπτωσης σε πολύτεκνους κλπ), την διδακτέα ύλη των σχολών, τα προγράµµατα: :προαγωγικών -κατατακτηρίων και απολυτηρίων εξετάσεων κλπ. ιοικείται από τριµελή επιτροπή που ορίζετε από το.σ. του Ν.Π... και αποτελείται από έναν αιρετό, τον υπεύθυνο ιευθυντή του Ωδείου-Μουσικής Σχολής και έναν Καθηγητή του Ωδείου-Μουσικής Σχολής. 42. Σχεδιάζει και εισηγείται, µε τη συνεργασία του Τµήµατος Προγραµµατισµού και Οργάνωσης και της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου, προγράµµατα Πολιτιστικών/Καλλιτεχνικών ραστηριοτήτων που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δηµοτών. Στο πλαίσιο των εγκεκριµένων προγραµµάτων, διοργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως µουσικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ κλπ 43. Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιµασίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την εξεύρεση των καταλλήλων συντελεστών(π.χ. µουσικά συγκροτήµατα, θίασοι κλπ) µέχρι της διαπραγµάτευσης και της εισήγησης των όρων των σχετικών συµβάσεων προς την νοµική υπηρεσία του ήµου 44. Μεριµνά για τον προγραµµατισµό και την υλοποίηση κάθε είδους προµηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγµατοποίηση των ανωτέρω εκδηλώσεων. 45. Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συντονισµού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων µέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονοµικών υποχρεώσεων προς τους συντελεστές τους. 46. Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την ευθύνη της υποβολής στον προϊστάµενο της ιεύθυνσης απολογιστικής αναφοράς µε τα οικονοµικά και άλλα στοιχεία της εκδήλωσης. 47. ιοργανώνει θεατρικές παραστάσεις σε συνεργασία µε το Τµήµα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων 48. Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του κινηµατογράφου και Videο. 49. Έχει τη ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της φωτογραφίας. 50. Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σκηνής παιδιών εφήβων και της ερασιτεχνικής σχολής ενηλίκων. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 7 από 16

8 51. Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών και του χειµερινού και θερινού κινηµατογράφου του ήµου και την ευθύνη για τη κινηµατογραφική λέσχη όπου Σκοπός της είναι: α) Η προώθηση της τέχνης του κινηµατογράφου, β) Η Κινηµατογραφική παιδεία των µελών και του συνόλου, γ) συνεργασία µε πολιτιστικά Σωµατεία, δ) Παρέµβαση σε συνολικότερα Πολιτιστικά και Αναπτυξιακά ζητήµατα. Μέσα για την επίτευξη των σκοπών της Κινηµατογραφικής Λέσχης είναι α) προβολές ταινιών, β) συζητήσεις, γ) ίδρυση Κινηµατογραφικής Βιβλιοθήκης, δ) Μαθήµατα, σεµινάρια κινηµατογράφου. Συντηρείται µε την συνδροµή των µελών, η οποία θα είναι ετήσια για τις χειµερινές προβολές µε dvd από εταιρείες κινηµατογραφικές στο αµφιθέατρο του Π.Κ.ΣΠΑΤΩΝ ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΠΕΚΑΣ και για τις θερινές προβολές µε ταινίες κινηµατογραφικές σε θερινό κινηµατογράφο. Οι συνδροµές των µελών αναπροσαρµόζονται όποτε χρειαστεί µε απόφαση ιοικητικού Συµβουλίου Η Κινηµατογραφική Λέσχη µπορεί να γίνει µέλος της Οµοσπονδίας Κινηµατογραφικών Λεσχών Ελλάδας (ΟΚΛΕ) µε απόφαση του.σ. στην οποία εκλέγεται και ο αντιπρόσωπος για την ΟΚΛΕ 52. Συνεργάζεται µε Βιβλιοθήκες, Ιδρύµατα, Οργανισµούς, Σχολεία κ.ά., που ασχολούνται µε το βιβλίο και τον πολιτισµό. 53. Μεριµνά για την περιοδική απογραφή του υλικού των βιβλιοθηκών 54. Μεριµνά για την εξυπηρέτηση ατόµων µε ειδικές ανάγκες, µορφωτικών µειονοτήτων, µεταναστών, καθώς και οικοδέσµιων αναγνωστών. 55. Φροντίζει για τη αποτελεσµατική και αποδοτική λειτουργία της Κεντρικής Βιβλιοθήκης, των περιφερειακών βιβλιοθηκών και των κινητών βιβλιοθηκών του ήµου, σύµφωνα µε τις αρχές, τις µεθόδους και τις προόδους της βιβλιοθηκονοµίας. Παρέχει υπηρεσίες δανειστικής βιβλιοθήκης και οργανώνει ειδικά κέντρα πληροφόρησης. 56. Παρακολουθεί τις νέες εκδόσεις και τις ανάγκες του αναγνωστικού κοινού και µεριµνά για τον εµπλουτισµό των συλλογών των βιβλιοθηκών µε πάσης φύσεως έντυπο υλικό, βιβλία, εφηµερίδες, περιοδικά, αφίσες, χάρτες κ.ά., µε αγορές, µε ανταλλαγές πολλαπλών αντιτύπων µε άλλες Βιβλιοθήκες ή Ιδρύµατα καθώς και µε δωρεές. 57. Επιµελείται της λειτουργίας της Φιλαρµονικής και των Χορωδιών του ήµου. 58. Μεριµνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εµφάνιση δηµόσιας χορωδίας. 59. Μεριµνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και εµφάνιση της φιλαρµονικής του ήµου. 60. Συνεργάζεται µε το Τµήµα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων για την διοργάνωση µουσικών εκδηλώσεων. 61. Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και ενηµερώνει τους γονείς για την πορεία τους. 62. Το Γραφείο ιοικητικής και Γραµµατειακής Υποστήριξης παρέχει γραµµατειακή υποστήριξη προς τη ιεύθυνση Παιδείας, Πολιτιστικών ραστηριοτήτων και Περιβάλλοντος και τα Τµήµατά της (τήρηση πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας, θέµατα προσωπικού κλπ). 63. Φροντίζει για την δηµιουργία τµηµάτων και την παράδοση µαθηµάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, κοσµητικής κ.α. εικαστικών τεχνών. 64. Μεριµνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία µε το Τµήµα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, µε τα έργα των µαθητών. 65. Συνεργάζεται µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου, για την εισήγηση και το σχεδιασµό προγραµµάτων και µεθόδων για την προστασία, φύλαξη και αξιοποίηση των πολιτιστικών και φυσικών µνηµείων της περιοχής του ήµου (µνηµεία, αρχαιολογικοί και ιστορικοί χώροι, σπήλαια, βοτανικός κήπος, ειδικοί χώροι περιβαλλοντικής προστασίας κλπ.). 66. Έχει την ευθύνη της υλοποίησης των εγκεκριµένων προγραµµάτων για την προστασία, φύλαξη και αξιοποίηση των ανωτέρω πολιτιστικών και φυσικών µνηµείων της περιοχής του ήµου. 67. Μεριµνά για την προβολή των ανωτέρω πολιτιστικών και φυσικών µνηµείων της περιοχής του ήµου και την αύξηση των επισκεπτών τους. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 8 από 16

9 68. Ενηµερώνεται συνεχώς για τις δυνατότητες συµµετοχής της ιεύθυνσης σε ειδικά χρηµατοδοτούµενα περιβαλλοντικής προστασίας και εισηγείται για την συµµετοχή του Νοµικού Προσώπου σε αυτά. Συνεργάζεται προς τούτο και µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου, καθώς και µε το Τµήµα Προγραµµατισµού και Οργάνωσης. 69. Μεριµνά, σε συνεργασία και µε το Τµήµα Προγραµµατισµού και Οργάνωσης, για την ετοιµασία προτάσεων προς τους αρµόδιους φορείς για την ανάληψη από το Νοµικό Πρόσωπο της ευθύνης οργάνωσης και υλοποίησης των ανωτέρω προγραµµάτων, προωθεί τις προτάσεις για έγκρισή τους και µεριµνά για την υποβολή τους. 70. Οργανώνει την εφαρµογή των ανωτέρω προγραµµάτων µετά την ανάθεσή τους στο Νοµικό Πρόσωπο και µεριµνά για την αποτελεσµατικότερη και αποδοτικότερη υλοποίησή τους εξασφαλίζοντας τους αναγκαίους και κατάλληλους ανθρώπινους και τεχνικούς πόρους. (Αρµοδιότητες σε θέµατα γραµµατειακής υποστήριξης) 71. Μεριµνά για τη λειτουργία του Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Νοµικού Προσώπου και διεκπεραιώνει τα σχετικά έγγραφα σε συνεργασία µε τους υπαλλήλους και τον προϊστάµενο 72. Μεριµνά για τη λειτουργία του τηλεφωνικού κέντρου του Νοµικού Προσώπου. αβ) Αρµοδιότητες Οικονοµικής Υποστήριξης (Αρµοδιότητες σε θέµατα προϋπολογισµού και οικονοµικής πληροφόρησης) 73. Μεριµνά για την τήρηση του συστήµατος κατάρτισης των Προϋπολογισµών του Νοµικού Προσώπου. 74. Συνεργάζεται µε τις επιµέρους υπηρεσίες για την παροχή οικονοµικών στοιχείων, κατευθύνσεων και προτύπων που θα επιτρέπουν την κατάρτιση από τις υπηρεσίες των προϋπολογισµών τους σε συνάρτηση µε τα αντίστοιχα προγράµµατά τους. 75. ιαµορφώνει και εισηγείται τους συνολικούς Προϋπολογισµούς του Νοµικού Προσώπου προς έγκριση από τα αρµόδια όργανα. 76. Παρακολουθεί την εκτέλεση του Προϋπολογισµού, επισηµαίνει τις αποκλίσεις µεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών µεγεθών, µεριµνά για την ερµηνεία των αποκλίσεων και εισηγείται τις αναγκαίες διορθωτικές ενέργειες. 77. Συνεργάζεται µε τις υπόλοιπες υπηρεσίες για την τήρηση των διαδικασιών αµφίδροµης ενηµέρωσης και ροής των οικονοµικών πληροφοριών που σχετίζονται µε την εκτέλεση και την αναθεώρηση των προϋπολογισµών κάθε υπηρεσίας. 78. Μεριµνά για την σύνταξη και υποβολή στα αρµόδια όργανα των περιοδικών οικονοµικών απολογιστικών στοιχείων, σύµφωνα µε το σύστηµα οικονοµικής πληροφόρησης που εφαρµόζεται. 79. Παρακολουθεί την κατάρτιση και την εξέλιξη των ταµειακών προγραµµάτων του Νοµικού Προσώπου. ιερευνά τις ταµειακές ανάγκες και εισηγείται τις κατάλληλες µεθόδους για την αντιµετώπιση των ταµειακών αναγκών. Μεριµνά για την εφαρµογή των αποφάσεων που σχετίζονται µε την κάλυψη των ταµειακών αναγκών του Νοµικού Προσώπου. 80. Συνεργάζεται µε τις τράπεζες και µεριµνά για την αξιοποίηση των διαθεσίµων του Νοµικού Προσώπου. (Αρµοδιότητες σε θέµατα λογιστηρίου και αποθηκών) 81. Τηρεί το σύστηµα λογιστικής απεικόνισης των οικονοµικών πράξεων του Νοµικού Προσώπου (Γενική και αναλυτική λογιστική). Τηρεί τις σχετικών λογιστικές διαδικασίες καθώς και τα αντίστοιχα λογιστικά βιβλία και στοιχεία που προβλέπονται από την νοµοθεσία. 82. Τηρεί τα αρχεία των κάθε είδους παραστατικών που απαιτούνται για την ενηµέρωση του συστήµατος λογιστικής απεικόνισης των οικονοµικών πράξεων του Νοµικού Προσώπου. 83. Παρακολουθεί και µεριµνά για την εκπλήρωση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων του Νοµικού Προσώπου. 84. Παρακολουθεί και ελέγχει τη λογιστική συµφωνία των δοσοληπτικών λογαριασµών µε τράπεζες, προµηθευτές, πιστωτές και άλλους συναλλασσοµένους µε το Νοµικό Πρόσωπο, καθώς και των δοσοληπτικών λογαριασµών µε το ήµο. 85. Εκδίδει τις λογιστικές και οικονοµικές καταστάσεις που συνδέονται µε το τηρούµενο λογιστικό σχέδιο (πχ. ισολογισµοί και αποτελέσµατα χρήσης) και ενηµερώνει σχετικά τα αρµόδια όργανα του Νοµικού Προσώπου µε βάση τις ισχύουσες διαδικασίες. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Σελίδα 9 από 16

10 86. Παρέχει κάθε είδους πληροφόρηση προς τα αρµόδια όργανα για την εξέλιξη των λογιστικών µεγεθών του Νοµικού Προσώπου. 87. Μεριµνά για την παροχή κάθε είδους στοιχείων που ζητούνται από ηµόσιες/ελεγκτικές Υπηρεσίες σύµφωνα µε τις διαδικασίες που ισχύουν εκάστοτε. 88. Τηρεί ειδικά συστήµατα λογιστικής και οικονοµικής διαχείρισης Προγραµµάτων και Έργων στα οποία συµµετέχει το Νοµικό Πρόσωπο και που χρηµατοδοτούνται από το Πρόγραµµα ηµοσίων Επενδύσεων ή/και από ευρωπαϊκούς ή διεθνείς πόρους. 89. Τηρεί αρχείο Παραστατικών ιαχείρισης των προηγουµένων προγραµµάτων και έργων σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στους ειδικούς κανονισµούς των φορέων από τους προέρχεται η σχετική χρηµατοδότηση. 90. Μεριµνά για την ετοιµασία των περιοδικών οικονοµικών αναφορών που σχετίζονται µε την πρόοδο των προηγουµένων προγραµµάτων και έργων. 91. Τηρεί το αρχείο συµβάσεων για υπηρεσίες, έργα και προµήθειες που αναθέτει το Νοµικό Πρόσωπο. Παραλαµβάνει και ελέγχει τα κάθε φύσης παραστατικά που απαιτούνται κατά περίπτωση για την πληρωµή των οφειλών του Νοµικού Προσώπου στους αντίστοιχους δικαιούχους και ελέγχει την ύπαρξη των προϋποθέσεων για τη διενέργεια πληρωµών µε βάση τις διατάξεις των αντιστοίχων συµβάσεων. 92. Ελέγχει την πρόβλεψη των οφειλών στους αντίστοιχους κωδικούς του προϋπολογισµού του Νοµικού Προσώπου και ελέγχει την επάρκειας των αντίστοιχων πιστώσεων. 93. Εκδίδει τα εντάλµατα πληρωµής των οφειλών του Νοµικού Προσώπου και τα αποστέλλει στο Ταµείο για πληρωµή. 94. Μεριµνά για την παραλαβή από τους αντίστοιχους προµηθευτές των κάθε είδους υλικών παγίων (µηχανήµατα-εξοπλισµός) ή αναλωσίµων που απαιτεί η λειτουργία του Νοµικού Προσώπου. 95. Μεριµνά για την ενηµέρωση των διαχειριστικών βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία) µε τα εισαγόµενα και εξαγόµενα είδη, και την τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα αποθέµατα των αποθηκών του Νοµικού Προσώπου. 96. Παρακολουθεί τα αποθέµατα των αποθηκών και διατυπώνει εισηγήσεις για την ανάγκη ανανέωσής τους. Συνεργάζεται σχετικά µε τις υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών των αποθηκών. 97. Τηρεί το αρχείο των παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Νοµικού Προσώπου (µηχανήµατα, οχήµατα, συσκευές, εξοπλισµός κλπ.) και παρακολουθεί την κατανοµή των παγίων αυτών στις υπηρεσίες του. 98. Μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισµού του Νοµικού Προσώπου. 99. Συγκεντρώνει τα στοιχεία µεταβολών και των αντιστοίχων καταβληθέντων παροχών ή καταλογισθέντων ποσών προς το προσωπικό του Νοµικού Προσώπου, που έχουν επίδραση στην διαµόρφωση των αµοιβών του και µεριµνά για την έκδοση των µισθολογικών καταστάσεων και την πληρωµή των αµοιβών Μεριµνά για τη έκδοση βεβαιώσεων καταβληθεισών αµοιβών προς το προσωπικό του Νοµικού Προσώπου και για τον υπολογισµό και την απόδοση προς τα ασφαλιστικά ταµεία των αντιστοίχων ασφαλιστικών εισφορών. (Αρµοδιότητες σε θέµατα προµηθειών υλικών / εξοπλισµού / υπηρεσιών) 101. Σχεδιάζει τις εσωτερικές διαδικασίες για την κατάρτιση του προγράµµατος απαιτουµένων προµηθειών και υπηρεσιών (εκτός του πεδίου του Ν.3316/2005) του Νοµικού Προσώπου, συγκεντρώνει τις αιτήσεις των υπηρεσιών, εξετάζει την σκοπιµότητα αυτών και διαµορφώνει περιοδικά προγράµµατα για την προµήθεια κάθε είδους υλικών, εξοπλισµού και υπηρεσιών και εισηγείται αυτά για έγκριση στα αρµόδια όργανα (υλικά για την εκτέλεση τεχνικών έργων, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιµα, µηχανήµατα, εργαλεία, έπιπλα, είδη γραφείου, µισθώσεις µεταφορικών µέσων, ασφαλίσεις κλπ) ιενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκµηρίωση της διαθεσιµότητας των ειδών ή των υπηρεσιών που ενδιαφέρουν το Νοµικό Πρόσωπο και τη λήψη στοιχείων τιµών προµήθειας ή υπηρεσίας. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 10 από

11 103. ιενεργεί τις διαδικασίες για την ανάθεση των προµηθειών και των συµβάσεων παροχής υπηρεσιών, ήτοι µεριµνά για την κατάρτιση προδιαγραφών σε συνεργασία µε τα αρµόδια κάθε φορά τµήµατα του Νοµικού Προσώπου, καταρτίζει το σχέδιο της διακήρυξης, των συµβάσεων και όλων των αποφάσεων και εισηγείται τη συγκρότηση όλων των επιτροπών που απαιτούνται (διενέργειας διαγωνισµών, αξιολόγησης των προσφορών και παραλαβής των ειδών) στο κάθε φορά αποφαινόµενο όργανο, παρακολουθεί τη λειτουργία τους και γενικά µεριµνά για όλα τα ζητήµατα που αφορούν την εκτέλεση κάθε προµήθειας ή υπηρεσίας µέχρι και την οριστική παραλαβή της σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις Μεριµνά για την τήρηση των διαδικασιών χαρακτηρισµού υλικών / εξοπλισµού ως αχρήστων ή ως υλικών που πλεονάζουν και τηρεί τις διαδικασίες καταστροφής, αποµάκρυνσης ή εκποίησης των υλικών αυτών Τηρεί τα πληροφοριακά αρχεία και έγγραφα των συµβάσεων προµηθειών και υπηρεσιών (αρχείο προµηθευοµένων ειδών, αρχείο προµηθευτών, αρχείο φακέλων προµηθειών). (Αρµοδιότητες σε θέµατα εσόδων και περιουσίας) 106. Τηρεί τις σχετικές διαδικασίες και εκδίδει βεβαιώσεις που σχετίζονται µε την είσπραξη διαφόρων δικαιωµάτων ή εισφορών προς το Νοµικό Πρόσωπο Παρακολουθεί και µεριµνά για την τήρηση όλων των οικονοµικών δοσοληψιών που σχετίζονται µε τη λειτουργία της παροχής υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου µέσω των διοικητικών ενοτήτων ( καλλιτεχνική εκπαίδευση κλπ.) 108. Τηρεί τις διαδικασίες που σχετίζονται µε την αποδοχή και την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδοτηµάτων προς το Νοµικό Πρόσωπο, σύµφωνα µε τους αντιστοίχους όρους Τηρεί τα αρχεία της ακίνητης περιουσίας του Νοµικού Προσώπου σε ηλεκτρονική και φυσική µορφή (φάκελοι µε στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγγραφα) 110. Μεριµνά για την διερεύνηση µεθόδων αξιοποίησης της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχετικές εισηγήσεις προς τα αρµόδια όργανα Μεριµνά για την προώθηση της αξιοποίησης της ανωτέρω ακίνητης περιουσίας σύµφωνα µε τις σχετικές αποφάσεις του Νοµικού Προσώπου και τη διαχείριση της εκµετάλλευσης της ακίνητης περιουσίας (πχ. κατάρτιση συµβάσεων µισθώσεων, µέριµνα είσπραξης µισθωµάτων κλπ.) ΑΡΘΡΟ 3 Β) Αρµοδιότητες Γραφείου Παιδείας, πολιτιστικών δραστηριοτήτων και Περιβάλλοντος, φύλαξης και συντήρησης κτιρίων εγκαταστάσεων διαχείρισης και ανάπτυξης Αρµοδιότητες Τεχνικής Υποστήριξης 1) Συνεργάζεται µε τις επιµέρους υπηρεσίες και συγκεντρώνει πληροφορίες και αιτήµατα σχετικά µε τις ανάγκες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτροµηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νοµικού Προσώπου. 2) Μεριµνά για τον προγραµµατισµό και την υλοποίηση όλων των εργασιών συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτροµηχανολογικών εγκαταστάσεων του Νοµικού Προσώπου (εκπόνηση µε προσωπικό του Τµήµατος του ήµου ή µε ανάθεση σε τρίτους). 3) Μεριµνά για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση του οπτικοακουστικού εξοπλισµού του Νοµικού Προσώπου που προορίζεται για την οργάνωση εκδηλώσεων, καθώς και για τη µεταφορά, προετοιµασία και εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων. 4) Μεριµνά για την τεχνική υποστήριξη των διαφόρων εκδηλώσεων που οργανώνονται τις εγκαταστάσεις του Νοµικού Προσώπου (κατασκευή υλικοτεχνικής υποδοµής, στήσιµο σκηνικών, αποθήκευση υλικών κλπ). 5) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών που εκτελούνται µε αυτεπιστασία. Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί τα σχετικά τεχνικά συνεργεία του Νοµικού Προσώπου. 6) Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών που ανατίθενται σε τρίτους και µεριµνά για τις διαδικασίες παραλαβής τους. 7) Μεριµνά για τον σωστό χειρισµό και την αξιοποίηση των εργαλείων και γενικά του τεχνικού εξοπλισµού που χρησιµοποιεί. 8) Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί συνεργεία αµέσου επέµβασης σε περιπτώσεις επειγόντων περιστατικών εκτός προγράµµατος. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 11 από

12 ΜΕΡΟΣ 3 ΙΟΙΚΗΣΗ -ΕΠΟΠΤΕΙΑ -ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ Άρθρο 4 ιοίκηση Εποπτεία - Συντονισµός 1. Το Νοµικό Πρόσωπο διοικείται από το ιοικητικό Συµβούλιο που ορίζεται από το ηµοτικό Συµβούλιο του ήµου Σπάτων-Αρτέµιδος από το οποίο εξαρτάται και εποπτεύεται, όπως ορίζεται ειδικότερα από τις κείµενες διατάξεις. 2. Των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου προΐσταται ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου ο οποίος εποπτεύει και ελέγχει τις υπηρεσίες έτσι ώστε να εξασφαλίζεται µε αποδοτικό τρόπο η αποτελεσµατικότητα στην επίτευξη των περιοδικών στόχων και προγραµµάτων που αποφασίζονται από το ιοικητικό Συµβούλιο. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύµατος του Προέδρου, αυτός αναπληρώνεται από τον Αντιπρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου. 3. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων είναι δυνατόν να λειτουργήσουν αποκεντρωµένες υπηρεσίες υπό µορφή παραρτηµάτων των διαφόρων υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου. Τα παραρτήµατα αυτά ανήκουν διοικητικά στις αντίστοιχες υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου. Εφόσον στις αποκεντρωµένες υπηρεσίες οι παρεχόµενες υπηρεσίες είναι κοινωνικού χαρακτήρα (όπως φροντίδα παιδιών, ηλικιωµένων, αθλητικές ή πολιτιστικές δραστηριότητες κλπ), συγκροτούνται, µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοµικού Προσώπου, αντίστοιχες άµισθες επιτροπές, στις οποίες συµµετέχουν τουλάχιστον δύο (2) εκπρόσωποι των χρηστών των παρεχοµένων υπηρεσιών και ένας υπάλληλος της αποκεντρωµένης υπηρεσίας, οριζόµενος από τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου του Νοµικού Προσώπου, ως πρόεδρος. Οι επιτροπές αυτές εισηγούνται για την καλύτερη λειτουργία, διαπιστώνουν τυχόν προβλήµατα που δηµιουργούνται και διατυπώνουν σχετικές προτάσεις στο ιοικητικό Συµβούλιο του Νοµικού Προσώπου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των κατοίκων. 4. Όλες οι υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου συνεργάζονται µε το Τµήµα Προγραµµατισµού και Οργάνωσης του ήµου κατά το σχεδιασµό και την παρακολούθηση εφαρµογής των περιοδικών προγραµµάτων και γενικά των προγραµµάτων δράσης του Νοµικού Προσώπου. 5. Ο Πρόεδρος του ιοικητικού Συµβουλίου δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συµβούλια στα οποία µετέχουν µε εκπροσώπους τους το σύνολο ή µέρος (ανάλογα µε οµοιογενή θεµατικά αντικείµενα) των υπηρεσιών του Νοµικού Προσώπου. Παράλληλα, και για την βελτίωση της αποτελεσµατικότητας και απόδοσης του έργου του Νοµικού Προσώπου, είναι δυνατός ο ορισµός, µε απόφαση του Προέδρου : (α) Μόνιµων ή κατά περίπτωση δια τµηµατικών επιτροπών ή οµάδων εργασίας για την επεξεργασία ζητηµάτων που αφορούν περισσότερες διοικητικές ενότητες του Νοµικού Προσώπου. (β) Οµάδων διοίκησης έργου ή προγράµµατος. (γ) Συντονιστών (project managers) για την εκτέλεση έργων ή προγραµµάτων µε αξιοποίηση προσωπικού και από διάφορες διοικητικές ενότητες. Άρθρο 5 Αρµοδιότητες Προϊσταµένων ιοικητικών Ενοτήτων Ο Προϊστάµενος µιας διοικητικής ενότητας (Αυτοτελούς Τµήµατος) ευθύνεται έναντι του ιοικητικού Συµβουλίου για την αποτελεσµατική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας, προγραµµατίζοντας, οργανώνοντας, συντονίζοντας και ελέγχοντας τις επί µέρους δραστηριότητες, έτσι ώστε να εκπληρώνονται οι περιοδικοί στόχοι του Νοµικού Προσώπου µε βάση τα αντίστοιχα προγράµµατα δράσης. Ειδικότερα ο προϊστάµενος της διοικητικής ενότητας: 1) ιατυπώνει σε συνεργασία µε το Τµήµα Προγραµµατισµού και Οργάνωσης του ήµου, τους στόχους και τα προγράµµατα δράσης της διοικητικής ενότητας καθώς και τους αντίστοιχους προϋπολογισµούς, σε συνεργασία µε τις οικονοµικές υπηρεσίες. 2) Φροντίζει για την υλοποίηση των κατά περίπτωση αποφάσεων. 3) Υπογράφει τα σχετικά έγγραφα για τις αποφάσεις που αποκεντρώνονται στον υπηρεσιακό µηχανισµό µετά από εξουσιοδότηση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 12 από

13 4) Μεριµνά για την στελέχωση, την οργάνωση, τον συντονισµό και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων της διοικητικής ενότητας µε τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσµατικά τα προγράµµατα δράσης και οι κατά περίπτωση αποφάσεις ή εντολές. 5) Μεριµνά για τη βελτίωση της αποτελεσµατικότητας της δράσης της διοικητικής ενότητας, τη βελτίωση της απόδοσης του ανθρώπινου δυναµικού και των τεχνικών µέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση των δηµοτών και την καλύτερη ανταπόκριση της ενότητας στις τοπικές ανάγκες. 6) Εποπτεύει, αξιολογεί και κατευθύνει το προσωπικό της διοικητικής ενότητας, µεριµνώντας για την ανάπτυξη και επιµόρφωσή του, τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και τη διατήρηση αρµονικών εργασιακών σχέσεων. 7) Ετοιµάζει τους περιοδικούς απολογισµούς των προγραµµάτων δράσεις της διοικητικής ενότητας και τους αντίστοιχους οικονοµικούς απολογισµούς σε συνεργασία µε τις οικονοµικές υπηρεσίες. 8) Παραλαµβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται µε τις αρµοδιότητες της διοικητικής µονάδας του, την χαρακτηρίζει και την διανέµει στις αρµόδιες υπηρεσιακές µονάδες ή υπαλλήλους παρέχοντας τις αναγκαίες οδηγίες για τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν. 9) Εισηγείται για θέµατα αρµοδιότητας της διοικητικής ενότητας προς τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου και παρίσταται, εφόσον απαιτηθεί, στις συνεδριάσεις συλλογικών οργάνων και επιτροπών. 10) Έχει το δικαίωµα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιακών εισηγήσεων των κατώτερων ιεραρχικά επιπέδων µε ενυπόγραφη πάντοτε σηµείωση του στα σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης και αιτιολογηµένης ενηµέρωσης του ανώτερου ιεραρχικά επιπέδου. 11) Έχει την ευθύνη ελέγχου και θεώρησης όλων των εγγράφων των υπαλλήλων της διοικητικής ενότητας που εποπτεύει. 12) έχεται τους πολίτες και παρέχει τις αναγκαίες διευκρινήσεις σε περιπτώσεις παραπόνων και διαφορών σχετικών µε τις υπηρεσίες που εποπτεύει. Εισηγείται συστήµατα ενηµέρωσης των δηµοτών σχετικά µε τις προσφερόµενες υπηρεσίες του Νοµικού Προσώπου. 13) Συνεργάζεται µε προϊσταµένους του ήµου για τον συντονισµό και την ολοκλήρωση των λειτουργιών. 14) Συνεργάζεται µε φορείς εκτός Νοµικού Προσώπου που σχετίζονται µε τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας. 15) Είναι υπεύθυνος για την νοµιµότητα των ενεργειών της διοικητικής µονάδας του. 16) Παρακολουθεί τη νοµοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήµης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στον τοπικό, ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση µε τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας. Ενηµερώνει το προσωπικό και µεριµνά για την τήρηση των νοµικών διατάξεων, την εφαρµογή καινοτοµιών και την προσαρµογή της λειτουργίας της διοικητικής ενότητας στις εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος. Άρθρο 6 Κανονισµοί Λειτουργίας των Υπηρεσιών 1. Οι αρµοδιότητες των επί µέρους οργανικών µονάδων και των προϊσταµένων τους θεωρούνται ως η γενική περιγραφή του ρόλου τους και αποτελούν το βασικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Λεπτοµερέστερες περιγραφές αρµοδιοτήτων µπορούν να γίνουν µε τη σύνταξη κανονισµών λειτουργίας των οργανικών µονάδων. 2. Ο λεπτοµερής τρόπος λειτουργίας της κάθε οργανικής µονάδας, οι θέσεις εργασίας, οι περιγραφές καθηκόντων, οι διαδικασίες διοίκησης και λειτουργίας, καθώς και ο τρόπος λειτουργίας των παραρτηµάτων, ορίζονται µε αποφάσεις του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου ή καθορίζονται µε ειδικούς κανονισµούς λειτουργίας που συντάσσονται µε απόφαση του Προέδρου µετά από εισήγηση των αρµόδιων προϊσταµένων. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 13 από

14 ΜΕΡΟΣ 4 ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Άρθρο 7 ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΚΑΙΟΥ Θέσεις Προσωπικού Οι θέσεις του προσωπικού του Οργανισµού Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος ήµου Σπάτων Αρτέµιδος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ» διαρθρώνονται κατά κλάδο και ειδικότητα σύµφωνα µε τα άρθρα του Ν.3584/2007 στο Π..37α/1987, στο Π..22/1990 και στο Π..50/2001 (βαθµολογική κλίµακα και διάθρωση θέσεων, προαγωγές), καθώς και στις σχετικές διατάξεις των άρθρων του Ν. 4024/2011 όπως ισχύει σήµερα, καθώς και εκείνα που µπορεί να ορίζονται µε την προκήρυξη πλήρωσης θέσεων µετά από αίτηµα και σχετική έγκριση του ΑΣΕΠ ως κατωτέρω: Οι θέσεις του µονίµου προσωπικού του Ν.Π... διακρίνονται στις εξής κατηγορίες : 1) Πανεπιστηµιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) 2) Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) 3) ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης ( Ε) 4) Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΗΜΟΣΙΟΥ ΙΚΑΙΟΥ Με την έκδοση σχετικής ΚΥΑ 22706/ (Α Α:Β4ΛΜΝ-706) όπου δηµοσιεύθηκε µε αριθ. Φ.Ε.Κ. 1960/τ.Β / η σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 33 παρ.1 α του ν. 4024/2011 όπως ισχύει καθώς και τη διατήρηση µίας θέσεως, του Οργανισµού Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος ήµου Σπάτων Αρτέµιδος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ» κατόπιν ειδικής και εµπεριστατω- µένης αιτιολόγησης είναι η εξής: ΚΛΑ ΟΣ ΠΕ ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ Αριθµός Θέσεων Υπηρετούντων Υπαλλήλων Θέσεις υπό κατάληψη 16 Νέες Θέσεις Αριθµός Θέσεων Ο.Π.Π. & Π. ήµου Σπάτων-Αρτέµιδος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ» ΠΕ ή ΤΕ Βιβλιοθηκονόµου Σύνολο θέσεων ΠΕ ΘΕΣΕΙΣ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Προβλέπονται οι παρακάτω οργανικές θέσεις που καλύπτονται από προσωπικό µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι..Α.Χ.) και οι οποίες είναι προσωποπαγείς. Οι θέσεις αυτές καταργούνται όταν κενωθούν µε οποιοδήποτε τρόπο. 1.-Στην κατηγορία Πανεπιστηµιακής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις: ΚΛΑ ΟΙ ΠΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΣΕΩΝ ΠΕ Καθηγήτρια Πιάνου (Μερική απασχόληση) 1 Σύνολο προσωποπαγών θέσεων Ι ΑΧ ΠΕ 1 2.-Στην κατηγορία ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης ( Ε) υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις ΚΛΑ ΟΙ Ε ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΣΕΩΝ Ε ιοικητικού 1 Ε Καθηγητών Μουσικής 2 Ε Καθηγητής Βιολιού (Μερική απασχόληση) 1 Σύνολο προσωποπαγών θέσεων Ι ΑΧ Ε 4 Σελίδα 14 από

15 3.- Στην κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (ΥΕ) υπάγονται οι εξής κλάδοι και προβλέπονται αντίστοιχα οι παρακάτω θέσεις ΚΛΑ ΟΙ ΥΕ ΑΡΙΘΜΟΣ ΘΕΣΕΩΝ ΥΕ Καθαρίστρια 1 Σύνολο προσωποπαγών θέσεων Ι ΑΧ ΥΕ 1 Β. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι.. ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Α) Προσωπικό µε σχέση εργασίας Ι.. ορισµένου χρόνου για αντιµετώπιση εποχιακών ή άλλων περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών (άρθρο 18 του Ν.2503/97). ιάφορες ειδικότητες δέκα (10) θέσεις. Οι ειδικότητες θα προσδιορίζονται µε την ανακοίνωση πλήρωσης των θέσεων ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Β) Προσωπικό µε σχέση εργασίας Ι.. ορισµένου χρόνου για αντιµετώπιση εποχιακών ή άλλων περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών (σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 14 του Ν. 2190/1994). ιάφορες ειδικότητες δεκαπέντε (15) θέσεις. Οι ειδικότητες θα προσδιορίζονται µε την ανακοίνωση πλήρωσης των θέσεων ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Γ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι.. ΚΑΙ ΩΡΙΑΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ειδικότητες: Καθηγητών Μουσικής δεκαπέντε πέντε ( 15 ) θέσεις Οι ειδικότητες θα προσδιορίζονται µε την ανακοίνωση πλήρωσης των θέσεων ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας. ΜΕΡΟΣ 5 ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 8 Προϊστάµενοι Υπηρεσιών Προϊστάµενος του Αυτοτελούς Τµήµατος της οργανωτικής δοµής του Ν.Π..., τοποθετούνται, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.3839/2010, Ν.4024/2011, υπάλληλοι των ακόλουθων κλάδων : ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ (Οργανική µονάδα) 1 Αυτοτελές Τµήµα ιοικητικών Οικονοµικών Υπηρεσιών ΚΛΑ ΟΣ ΠΕ ή ΤΕ Βιβλιοθηκονόµου, Ε ιοικητικού, Ε Μουσικών Η ανάθεση καθηκόντων στο προσωπικό του Ν.Π γίνεται µε πράξη του Προέδρου αυτού, σύµφωνα µε τα τυπικά προσόντα των υπαλλήλων και µε την ειδικότητα µε την οποία προσλήφθηκαν (διατάξεις του άρθρου 86 του Ν.3463/2006 ΦΕΚ Α 114/2006 και διατάξεις των σχετικών άρθρων του Ν.4024/2011). ΜΕΡΟΣ 6 ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Άρθρο 9 Τελικές διατάξεις 1. Κατά την έναρξη της ισχύος του παρόντος Οργανισµού οι υπηρετούντες στο Νοµικό Πρόσωπο υπάλληλοι κατατάσσονται στις αντίστοιχες θέσεις των σχετικών κλάδων. 2. Η κατανοµή του προσωπικού στις επί µέρους οργανικές µονάδες γίνεται µε απόφαση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου, λαµβάνοντας υπόψη τις λειτουργικές ανάγκες των µονάδων, τα προσόντα, την πείρα και τις ειδικές γνώσεις των υπαλλήλων. 3. Η ισχύς του παρόντος Οργανισµού Εσωτερικών Υπηρεσιών αρχίζει από τη δηµοσίευσή του στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, οπότε παύει να ισχύει κάθε προηγούµενη σχετική απόφαση. ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 15 από

16 ΑΚΡΟΤΕΛΕΥΤΙΟ ΑΡΘΡΟ : ΚΑΛΥΨΗ ΑΠΑΝΗΣ Στον προϋπολογισµό του τρέχοντος έτους υπάρχουν εγκεκριµένες πιστώσεις στους αντίστοιχους Κ.Α ( ,00 ) για την κάλυψη µισθοδοσίας του υπηρετούντος προσωπικού Από την απόφαση αυτή προκαλείται δαπάνη ύψους ,45ευρώ περίπου για το Γ και τρίµηνο του οικονοµικού έτους 2013, που θα καλυφθεί από τους Κ.Α , , και του προϋπολογισµού του Οργανισµού Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος ήµου Σπάτων-Αρτέµιδος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ». Για τα επόµενα έτη προκαλείται ετήσια δαπάνη ύψους ογδόντα τριών χιλιάδων εκατό τριάντα ένα και σαράντα οκτώ ευρώ (83.131,48 ) η οποία θα προβλέπεται στους ίδιους Κ.Α. στους αντίστοιχους προϋπολογισµούς του Νοµικού Προσώπου. Το διοικητικό συµβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την ορθή επανάληψη της υπ αριθµ.26/2012 απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου σύµφωνα µε το εισηγητικό της παρούσης και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρο για την αποστολή της απόφασης αυτής προς έγκριση στο δηµοτικό συµβούλιο. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό:42/2013. ΙΑΛΟΓΙΚΗ ΣΥΖΗΤΗΣΗ Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού άκουσε τα ανωτέρω και έλαβε υπόψη τις προαναφερθείσες διατάξεις, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εκφράζει την σύµφωνη γνώµη για την ορθή επανάληψη της απόφασης του.σ. του Ν.Π... περί «Έγκρισης Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας», η οποία ψηφίσθηκε µε την υπ αριθ. 42/2013 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ν.Π... του ήµου µε την επωνυµία Οργανισµός Παιδείας Πολιτισµού & Περιβάλλοντος «Ο ΞΕΝΟΦΩΝ», όπως αναλυτικά αναφέρεται στο εισηγητικό µέρος της παρούσας απόφασης και αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα αυτής. Μειοψήφησαν οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Τσαντήλας Χρήστος και ανέζης Ευάγγελος για τους λόγους που ανέφεραν στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά της Συνεδρίασης. Η παρούσα απόφαση έλαβε αριθµό 449/2013. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μαργέτης Αθανάσιος του ηµητρίου Σερέτης Χρήστος του Γεωργίου Μάρκου Χρίστος του Γεωργίου Πουλάκης Πέτρος του Ιωάννη ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ. ΓΚΙΚΑΣ ΚΑΤΡΑΜΑ ΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ Κουλοχέρης Γεώργιος του Νικολάου (ΑΠΩΝ) Γκινοσάτης Γεώργιος του Βασιλείου Μπέκας Γεώργιος του Σπυρίδωνα Μάρκου Παναγιώτα του Σπυρίδωνα Αποσπόρης Ευάγγελος του Μιχαήλ Ακριβές Απόσπασµα Ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ. ΓΚΙΚΑΣ Γεωργάκης Αντώνιος του Ιωάννη Μαργέτη Αφροδίτη του Ιωάννη Λιανός Κωνσταντίνος του Θεοδώρου Σωτηρόπουλος Αλκιβιάδης του Γεωργίου Ζήση Μαρία του Ανδρέα Κασίµης Γεώργιος του Αθανασίου Ντουρντουρέκα Καλοµοίρα (Έµµυ) Μποτζιολής ηµήτριος του Σπυρίδωνα Τσαντήλας Χρήστος του ηµητρίου Μάρκου ηµήτριος του Σπυρίδωνα Ραφτοπούλου Άννα του Ιωάννη Στάµου ηµήτριος του Γεωργίου ανέζης Ευάγγελος του Κωνσταντίνου ΗΜΟΣ ΣΠΑΤΩΝ ΑΡΤΕΜΙ ΟΣ 16 Σελίδα 16 από