ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗΝ ΑΡΙΘ. 9084/ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ Χανιά 19/3/2013

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ Χανιά 19/3/2013 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤOYΡΓΙΑΣ Αρ. πρωτ.:9084 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΧΑΝΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας 1 Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: ηµήτρης Κατσαβριάς Aσπασία Γαλλιάκη Τηλέφωνο: , Fax: Ηλ. Ταχ/µείο : prom@crete.gov.gr Ιστοσελίδα : Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Ανοικτού ηµόσιου Μειοδοτικού διαγωνισµού για την: «Προµήθεια γραφικής ύλης και µικροεξοπλισµού γραφείων για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Χανίων» Η /νση ιοικητικού-οικονοµικού της Περιφερειακής Ενότητας Χανίων, µετά από την αριθ. 126/ απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κρήτης Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Ανοικτό ηµόσιο Μειοδοτικό διαγωνισµό µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την: «Προµήθεια γραφικής ύλης και µικροεξοπλισµού γραφείων (όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ της παρούσης που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής), συνολικού προϋπολογισµού ,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 1. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α) Οι διατάξεις: 1). του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/ ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» 2). του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242/Α/ ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης» 1

2 3). του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/ ) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» και τις τροποποιήσεις του 4). του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ), «περί ηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) 5). του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/ ) «ικαστική προστασία κατά τη σύναψη δηµόσιων συµβάσεων» 6). του Π.. 60/2007 (Φ.Ε.Κ. 64/Α/ ) «Περί Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών» 7). του Π.. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)» Tης αριθµ /739 (ΦΕΚ 1291/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρ. 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 10). του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194Α) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 11) του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226Α) και συγκεκριµένα του άρθ. 26 περί συγκρότησης συλλογικών οργάνων της διοίκησης 12). του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραµµα ιαύγεια" και άλλες διατάξεις» Β). Οι αποφάσεις: 1). Της αριθµ. πρ. 6233/ έκθεσης ανάληψης δαπάνης 2). Της αριθµ. 126/ απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Επίσηµη Επωνυµία: Περιφερειακή Ενότητα Χανίων, Τµήµα Προµηθειών, Πλατεία Ελευθερίας 1 Χανιά Τηλ.: , Φαξ: Πόλη: Χανιά Ταχυδροµικός κώδικας: Χώρα: Ελλάδα Σηµεία Επαφής: Υπόψη: Κατσαβριάς ηµήτριος Γαλλιάκη Ασπασία Τηλέφωνο: Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο ( ): prom@crete.gov.gr Iστοσελίδα (web): 2

3 Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιµες από τα προαναφερόµενα σηµεία επαφής. 3. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ YΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Περιφερειακή Ενότητα Χανίων, ιεύθυνση ιοικ/κού - Οικ/κού Τµήµα Προµηθειών Πλατεία Ελευθερίας 1, ΤΚ: 73134, Χανιά ΧΡΟΝΟΣ ΛΗΞΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 01/04/2013 Hµέρα ευτέρα Ώρα 14:30 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΗΜΟΣΙΑ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ 02/04/2013 Ηµέρα Τρίτη Ώρα 10:00 α) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα διακήρυξη. β) Προσφορές µπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη, όµως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία και πρωτοκολλούνται µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής των. ΣΗΜ.: Η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου (αν υποβληθούν ταχυδροµικώς), δε λαµβάνεται υπόψη. γ) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. 4. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. εκτοί στο ιαγωνισµό γίνονται προµηθευτές που παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της προµήθειας, εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο. Επίσης γίνονται δεκτοί και αναγνωρισµένοι αντιπρόσωποι οίκων του εξωτερικού εγγεγραµµένοι στα οικεία επιµελητήρια προσκοµίζοντας αποδεικτικά έγγραφα των αντιπροσωπευόµενων εργοστασίων της αλλοδαπής. 3

4 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: 5.1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5.3. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 5.4. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5.5. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ E 5.6. ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ α) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ β) ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6. Στον παρόντα διαγωνισµό απαιτείται κατάθεση δειγµάτων εις διπλούν, στα είδη που είναι σηµειωµένα µε αστερίσκο (*), µόνο από τον ανάδοχο που θα προκύψει από το άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών και ο οποίος θα τα προσκοµίσει πριν την κατακύρωση του διαγωνισµού. Η αξία των δειγµάτων που λαµβάνονται από την Επιτροπή ιαγωνισµού για τον απαιτούµενο έλεγχο, βαρύνει τον ανάδοχο και δεν καταβάλλεται. Τα δείγµατα επιστρέφονται µετά την κατακύρωση, εφόσον, λόγω της φύσης τους, δεν καταστρέφονται κατά τη διαδικασία των ελέγχων. Σε περίπτωση που δείγµα προϊόντος κριθεί ακατάλληλο προς προµήθεια από την Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού κατά το στάδιο των ελέγχων, τότε ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προσκοµίσει άλλο δείγµα του αυτού προϊόντος (χωρίς αναπροσαρµογή τιµής) προς αξιολόγηση -εντός 2 ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση της Επιτροπής- άλλως αποκλείεται από τον παρόντα διαγωνισµό. Στην περίπτωση που το δείγµα κριθεί ακατάλληλο από την Επιτροπή και κατά τη δεύτερη αξιολόγηση, τότε αποκλείεται από τον παρόντα διαγωνισµό. 7. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες πριν τη λήξη κατάθεσης των προσφορών στο διαγωνισµό, από το Τµήµα Προµηθειών της Π.Ε. Χανίων. Οποιαδήποτε διευκρίνιση που κρίνεται απαραίτητη, θα αναρτάται στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Η Επιτροπή 4

5 Αξιολόγησης του ιαγωνισµού όµως, έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον προµηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προµηθευτή και δε θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται απ αυτήν, µε ποινή αποκλεισµού. Οι προµηθευτές οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίµησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού µπορεί επίσης να ζητήσει τη συµπλήρωση δικαιολογητικών εκτός εκείνων που υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισµού και οι προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκοµίσουν µέσα σε χρονικό διάστηµα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την Επιτροπή δε συµπληρωθούν από το συµµετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται. 8. Για τη λήψη εγγράφων και πληροφοριών, δεν απαιτείται κατάθεση ποσού. 9. ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ Η Περιφέρεια Κρήτης διατηρεί το απόλυτο δικαίωµα: α) να αποφασίζει ελεύθερα για τη µαταίωση, την επανάληψη του διαγωνισµού µε ή χωρίς τροποποίηση των όρων της διακήρυξης ή τη προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης χωρίς να έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης οι συµµετέχοντες σ αυτόν καθώς και για την αποδοχή ή απόρριψη οριστικά των ενστάσεων ή των προσφυγών που µπορεί να υποβληθούν οποτεδήποτε. β) επίσης, µπορεί να αποφασίσει για σύναψη δηµόσιας σύµβασης υπηρεσιών µέσω διαπραγµάτευσης και χωρίς να προηγηθεί δηµοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: Εάν δεν υποβληθεί καµία προσφορά ή καµία από τις υποβληθείσες προσφορές δεν είναι κατάλληλη, ή εάν δεν υπάρχει κανείς υποψήφιος, εφόσον δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της σύµβασης και µε την προϋπόθεση ότι διαβιβάζεται σχετική έκθεση στην Επιτροπή, µετά από αίτηµά της. Για συµπληρωµατικά είδη που δεν περιλαµβάνονται στην αρχική σύµβαση και τα οποία, λόγω µη προβλέψιµων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαία για την εκτέλεση των εργασιών, όπως περιγράφονται στην αρχική σύµβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον οικονοµικό φορέα που παρέχει τα είδη αυτά. 5

6 10. ΓΛΩΣΣΑ: Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού, πρέπει να είναι συνταγµένα στην ελληνική γλώσσα. 11. Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Τοπικό Τύπο βαρύνουν τον Ανάδοχο. 12. ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ: Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί: Μια φορά στην παρακάτω τοπική ηµερήσια εφηµερίδα: ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ ΗΜΟΚΡΑΤΗΣ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ 2. Θα τοιχοκολληθεί: Στον Πίνακα ανακοινώσεων της Π.Ε. Χανίων 3. Θα κοινοποιηθεί: Στο Επιµελητήριο Χανίων 4. Θα καταχωρηθεί: Στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΟΥΛΓΑΡΑΚΗΣ 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ 7

8 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΕΙ Η ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΚΑΙ ΜΙΚΡΟΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑ Α ΟΠΩΣ ΑΝΑΦΕΡΕΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΝΙΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ,00 ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΤΟ ΦΟΡΕΑ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΝΙΩΝ Η ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΤΜΗΜΑΤΙΚΑ ΕΝΤΟΣ ΜΙΑΣ (1) ΕΡΓΑΣΙΜΗΣ ΗΜΕΡΑΣ ΑΠΟ ΤΗ ΛΗΨΗ ΤΗΣ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ ΣΤΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΧΑΝΙΩΝ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟ ΕΙΚΝΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΣ α)μ.τ.π.υ. ποσοστού 3% επί της καθαρής αξίας του Τ.Π. β) Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ. γ) Ο.Γ.Α. χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου δ) 0,10% υπέρ Ε.Α.Α..Σ. Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. 8

9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΣYMΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9

10 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1- Οι προσφορές (Τεχνική και Οικονοµική) καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής, υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα θα έχει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το άλλο «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα είναι επικρατέστερο σε περίπωση διαφοράς µεταξύ τους. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της ως άνω Επιτροπής Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενεργείας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και αναλυτικά το ΘΕΜΑ των προς προµήθεια ειδών του διαγωνισµού Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενεργείας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή δεν είναι υποχρεωµένη να ελέγχει την συµµόρφωση των διαγωνιζοµένων ή των προσφορών τους ως προς τους όρους της διακήρυξης, ακόµα κι αν η ίδια είναι το αρµόδιο όργανο για την αξιολόγησή τους. 10

11 1.4- Μέσα στον κυρίως ενιαίο σφραγισµένο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: ΤΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (σε 2 αντίτυπα), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» - TA ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (σε 2 αντίτυπα), τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» - TA ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς (σε 2 αντίτυπα), επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι των ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ καθώς και της ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά ιδίως την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου παρ. α, (ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ-ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ) κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, ν αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. 11

12 Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συµµετοχή στο διαγωνισµό Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης και Αποσφράγισης προσφορών Οι προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά συµµετοχής, σύµφωνα µε το άρθρο 5 α.β.1 α του Π.. 118/2007 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του υποψήφιου προµηθευτή και στην οποία πρέπει να δηλώνονται όσα αναγράφονται στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ε της ιακήρυξης. Σηµειώνεται ότι: - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - του παρόντος υποβάλλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η δήλωση της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - στην Ένωση ή Κοινοπραξία. αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει Σχετικό υπόδειγµα υπεύθυνης δήλωσης επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε' Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής δείγµατος (εφόσον απατείται), σύµφωνα µε το άρθρο 11 παρ. 3 & 4 του Π.. 118/ Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ή αντίγραφο ισολογισµού των τριών τελευταίων ετών Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.). Επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και 12

13 ιευθύνων Σύµβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά (σχετικό υπόδειγµα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) ηλώσεις του άρθρου 18, παρ. 2 και 3 του Π.. 118/07, ήτοι: Α) ήλωση του προσφέροντος, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, όπου αναφέρει την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β) Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηµατική µονάδα, δηλώνεται στην Τεχνική Προσφορά του Παραρτήµατος ΣΤ η οποία θα είναι ορθά συµπληρωµένη, -µε ποινή απόρριψης- ο τύπος του προσφερόµενου προϊόντος, η επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί και ο τόπος εγκατάστασής της. Επίσης, στην τεχνική προσφορά τους επισυνάπτουν και υπεύθυνη δήλωσή τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος καθώς και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η ανωτέρω δήλωση και υπεύθυνη δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ανυπαρξία της επιχειρηµατικής µονάδας που δηλώθηκε µε την προσφορά, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, η προσφορά απορρίπτεται. Στην περίπτωση αυτή στον προσφέροντα επιβάλλεται µε απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής και Προγραµµατισµού Προµηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο για παροχή εξηγήσεων, και µετά από αιτιολογηµένη 13

14 εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισµό, ποινή προσωρινού αποκλεισµού τριών µηνών έως και τριών ετών ή οριστικού αποκλεισµού από το σύνολο των προµηθειών των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του ν.2286/1995. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στην επιχειρηµατική µονάδα που δηλώνεται για την κατασκευή του τελικού προϊόντος έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του ν.2286/1995, η οποία ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η Οικονοµική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (σχετικό υπόδειγµα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή όπως ορίζεται κατωτέρω: Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ για κάθε είδος και µε την ποσότητα που ζητείται (τεµάχιο, κουτί, δεσµίδα, πακέτο κ.τ.λ.) και θα αναγράφονται στους έντυπους πίνακες που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης (Παράρτηµα ΣΤ ) και µόνο σε αυτούς. Η συνολική τιµή επί ποινή απορρίψεως- θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Το κόστος µεταφοράς των ειδών (τα οποία αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) στους χώρους που θα υποδειχθούν από την Π.Ε. Χανίων, θα βαρύνει τον ανάδοχο Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, ή η προσφορά γίνεται µε επιφυλάξεις, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις α- Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι 14

15 προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. β- Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εµπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυµερών Συµφωνιών του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε.) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης µε την ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν µε την προσφορά τους, ότι το προσφερόµενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιµής απόκτησης του προϊόντος για εµπορία (τιµή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. γ- εν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόµενα από τα κράτη-µέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά την Αυστραλία, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρµόζει στον χρόνο που επιθυµεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της Π.Ο.Ε. ή που συνδέεται µε την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωµένης Τελωνειακής Ένωσης Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΙΙ. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) ΙΙΙ. Για τη διαµόρφωση της συγκριτικής τιµής θα ληφθεί υπόψη, η τιµή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα. Σηµ.1 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιµή των προσφερόµενων ειδών και όχι στις τιµές των µερών Οι Προσφορές γίνονται δεκτές µόνο εφ όσον καλύπτουν όλα τα είδη του συνηµµένου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ. Προσφορές που αφορούν µέρος µόνον των ζητούµενων ειδών, δεν γίνονται δεκτές Προσφερόµενο είδος το οποίο δεν είναι το ζητούµενο από τη διακήρυξη (όπου αυτό περιγράφεται επακριβώς στη διακήρυξη), δε θα αξιολογηθεί Η προσφορά για την προµήθεια των υλικών θα γίνει σε έντυπους πίνακες (Παράρτηµα ΣΤ ) και µετά από τη συµπλήρωσή τους από τον ενδιαφερόµενο θα πρέπει να σφραγιστούν όλες οι σελίδες αυτών µε τη σφραγίδα της επιχείρησης Σε περίπτωση που ο διαγωνισµός αφορά περισσότερους φορείς ή και περισσότερα είδη η τιµή θα δίνεται υποχρεωτικά για την µονάδα κάθε είδους χωριστά. 15

16 Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος από αυτά σύµφωνα µε την παράγραφο Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προµήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινοµένων προµηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Τρόπος Πληρωµής Το 100% της αξίας µετά την οριστική παραλαβή των ειδών Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωµής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/07) και στην αριθ /601/0026/ απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας & Οικονοµικών Η αναθέτουσα αρχή, γίνεται υπερήµερος, χωρίς να απαιτείται όχληση και οφείλει τόκους µόλις περάσει η προβλεπόµενη από το άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/07 προθεσµία, κατά τα ειδικότερα σ αυτό οριζόµενα. Το ύψος των τόκων υπερηµερίας που είναι υποχρεωµένη να καταβάλει η αναθέτουσα αρχή υπολογίζεται µε βάση το επιτόκιο που εφαρµόζει η Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα («Επιτόκιο αναφοράς») προσαυξηµένο κατά 0,30 ποσοστιαίες µονάδες («περιθώριο»). 1.9 Ρήτρα ηθικού περιεχοµένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρία του προϊόντος Επισηµαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της ιακήρυξης, καθώς και όσες δεν πληρούν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 16

17 Ο χρόνος παράδοσης των υλικών όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Παράρτηµα ΣΤ της παρούσης, αποτελεί απαράβατο όρο και η υπερβασή του συνεπάγεται την απόρριψη τoυ προµηθευτή. Επίσης, σε περίπτωση παράδοσης ειδών τα οποία κριθούν ακατάλληλα από την Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού, η Π.Ε. Χανίων δύναται χωρίς άλλη διαδικασία να κηρύσσει έκπτωτο τον προµηθευτή, µη δικαιούµενου τούτου να ζητήσει αποζηµίωση και να προβεί (η Π.Ε. Χανίων) στην προµήθεια των ειδών από άλλους προµηθευτές Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η Επιτροπή Αξιολόγησης και Αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Αξιολόγησης & Αποσφράγισης των προσφορών. - Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Οι δικαιούµενοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς επίσης και των τιµών που προσφέρθηκαν. 2.2 Η Αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: - Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι των προσφορών καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή. -Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί ταχυδροµικά ή µε FAX. - Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. - Οι δικαιούµενοι που παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης οικονοµικών προσφορών λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. 17

18 2.3 Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε το άρθρο 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ H κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε τη χαµηλότερη συνολικά τιµή σε Ευρώ του αντικειµένου της παρούσας ιακήρυξης, όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα ΣΤ, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης Η διαπίστωση για τη συµφωνία ή ασυµφωνία των προσφορών µε τις τεχνικές προδιαγραφές, που ορίζονται ως τέτοιοι από τη διακήρυξη γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου για τη διενέργεια του διαγωνισµού οργάνου, µετά από αιτιολογηµένη γνώµη του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων οργάνου. Επισηµαίνεται ότι: Πριν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και σε συγκεκριµένη προθεσµία που θα καθοριστεί από την Επιτροπή ιαγωνισµού, ο µειοδότης είναι υποχρεωµένος να προσκοµίσει στην Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού και δείγµατα (εις διπλούν), των ειδών του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ΣΤ τα οποία είναι σηµειωµένα µε αστερίσκο. Η µη προσήκουσα κατάθεση δειγµάτων αποτελεί λόγο αποκλεισµού του µειοδότη και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν γίνονται δεκτά ικαιολογητικά που προσκοµίζονται κατά τα ως άνω από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση: ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ : Α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, i) για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι: - συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), 18

19 - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), - νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305), ii) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ : Α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου Β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. 19

20 Γ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Η ΑΛΛΟ ΑΠΑ : Α) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων και αντίστοιχα. - Το απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νοµικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου τους νόµιµους εκπροσώπους του. Β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). - Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης Α της ως άνω παραγράφου Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό A.E., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, 20

21 και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. - Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ : Α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της παραγράφου Β) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου Γ) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Κατά το άρθρο 7 του Κ.Π.. 118/2007 Α) Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Β) Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Γ) Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. 21

22 Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΗ Στους ανοικτούς διαγωνισµούς, όταν ο προµηθευτής ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 ή, εφόσον τούτο προβλέπεται στη διακήρυξη, στο άρθρο 8α του ιδίου /τος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 1 του άρθρου 6 ή/και της παρ.3 του άρθρου 8α του Π.. 118/07 ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 6 και, εφόσον έχουν ζητηθεί από την διακήρυξη, των περιπτώσεων α, β, και ζ της παρ. 2 του άρθρου 8 του ιδίου /τος, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόµενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων του άρθρου 8α, εφόσον έχουν ζητηθεί από τη /ξη. 22

23 3.3. ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του, µπορεί να προτείνει: α) Κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό. Το ποσοστό αυτό δεν υπερβαίνει το 30% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσης αξίας µέχρι Ευρώ περιλαµβανοµένου ΦΠΑ και 15% για διαγωνισµούς προϋπολογισθείσης αξίας από Ευρώ και άνω περιλαµβανοµένου ΦΠΑ στην περίπτωση µεγαλύτερης ποσότητας ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζοµένου από την διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή από τον προµηθευτή. β) Ματαίωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης ή οριστικής µαταίωσης αυτού (παρ. ε, η, ζ άρθρ. 21 Π. /τος 118/07 αντίστοιχα). 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 4.1- ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07 και το άρθρο 3 του Ν.2522/97 «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων ηµοσίων Έργων, Κρατικών Προµηθειών και Υπηρεσιών». - Φορέας αρµόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής είναι η Περιφέρεια Κρήτης. Η Υπηρεσία από την οποία µπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά µε την υποβολή προσφυγών είναι η Π.Ε. Χανίων, ιεύθυνση ιοικ/κού-οικον/κού, Πλατεία Ελευθερίας 1, GR: Χανιά, τηλέφωνο: , α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού: Μέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συµµετοχή οποιουδήποτε προµηθευτή στο διαγωνισµό ή τη διενέργεια του διαγωνισµού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισµού και εντός της επόµενης εργάσιµης ηµέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. 23

24 Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8α του Π. /τος 118/2007, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της στο µειοδότη κατά του οποίου στρέφεται Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάµενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, µετά την κοινοποίηση του σώµατός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, µε φροντίδα τους Ο προµηθευτής µπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάµει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του π.δ/τος 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ("παράβολα από κάθε αιτία"). 24

25 4.2- ΣΥΜΒΑΣΗ Ο Προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση το κείµενο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη. Η Υπηρεσία συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προµηθευτή µε την οποία συµµετείχε αυτός στο διαγωνισµό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού σε αυτόν. εν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγµάτευση στο κείµενο της σύµβασης που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη του διαγωνισµού, ούτε καθ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συµπλήρωση της προσφοράς του προµηθευτή Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της ανάθεσης και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιµή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. ζ. Τις προβλεπόµενες ρήτρες. θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής. ια.τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωση ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται ως ασήµαντο από το αρµόδιο όργανο. β. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. 25

26 γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει τη σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθ. 34 του Π. /τος 118/ Με την ίδια διαδικασία, ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει απ αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά µέσα στο συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε σύµφωνα µε το άρθ. 26 του Π. /τος 118/ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο προµηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκοµίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 26