HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3. Οδηγός χρήσης

Transcript

1 HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Οδηγός χρήσης

2 Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός εάν επιτρέπεται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Εμπορικά σήματα Η ονομασία ENERGY STAR είναι σήμα υπηρεσιών του αμερικανικού φορέα περιβαλλοντικής προστασίας, Environmental Protection Agency, κατατεθέν στις ΗΠΑ. Οι ονομασίες Microsoft και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Οι μόνες εγγυήσεις που παρέχονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της HP ορίζονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και τις υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν φέρει ευθύνη για τεχνικά ή συντακτικά σφάλματα ή παραλείψεις του παρόντος.

3 Πίνακας περιεχομένων 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν... 1 Λειτουργίες προϊόντος... 2 Πρόσοψη... 3 Μπροστινός πίνακας... 3 Πίσω πλευρά... 5 Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης... 5 Λογισμικό σαρωτή... 6 HP Smart Document Scan Software... 6 HP Scanner Tools Utility... 6 HP TWAIN... 7 ISIS... 7 Αναστολή λειτουργίας Χρήση του σαρωτή... 9 Τοποθέτηση πρωτοτύπων... 9 Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων... 9 Τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων Σάρωση εγγράφων Συμβουλές για τη σάρωση Σάρωση από τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης Εργασία με προφίλ σάρωσης Προβολή προφίλ Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης του HP Smart Document Scan Software ELWW iii

4 Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης TWAIN Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Σάρωση στο cloud Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού Φιλτράρισμα χρώματος από έγγραφο (απόρριψη χρώματος) Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κειμένου Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων Φροντίδα και συντήρηση Καρτέλα "Maintenance" (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility Παραγγελία αναλώσιμων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Καθαρισμός των κυλίνδρων Αντικατάσταση των κυλίνδρων Αντιμετώπιση προβλημάτων Σφάλματα σαρωτή Βασικές συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων Αντιμετώπιση προβλημάτων εγκατάστασης σαρωτή Έλεγχος καλωδίων Κατάργηση εγκατάστασης και επανεγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης και των εργαλείων του HP Scanjet Προβλήματα προετοιμασίας ή υλικού σαρωτή Έλεγχος σύνδεσης USB Έλεγχος της τροφοδοσίας του σαρωτή Επαναφορά του σαρωτή Διακοπή σωστής λειτουργίας σαρωτή Προβλήματα λειτουργίας σαρωτή Ο σαρωτής δεν ενεργοποιείται Ο σαρωτής απενεργοποιείται συνεχώς Η οθόνη LCD παρουσιάζει προβλήματα ή τα κουμπιά του σαρωτή δεν λειτουργούν όπως θα έπρεπε Ο σαρωτής δεν σαρώνει αμέσως Ο σαρωτής σαρώνει μόνο τη μία πλευρά μιας σελίδας δύο όψεων Λείπουν σαρωμένες σελίδες στον προορισμό σάρωσης Η σαρωμένη εικόνα είναι θολή iv ELWW

5 Οι σαρωμένες σελίδες δεν έχουν τη σωστή σειρά στον προορισμό σάρωσης Βελτιστοποίηση ταχυτήτων σάρωσης και εργασιών Η σάρωση είναι εντελώς μαύρη ή εντελώς λευκή Οι σαρωμένες εικόνες δεν είναι ίσιες Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες λευκές λωρίδες Στην εκτυπωμένη σελίδα εμφανίζονται κατακόρυφες χρωματιστές λωρίδες Τα σαρωμένα αρχεία είναι πολύ μεγάλα Τα κουμπιά του σαρωτή δεν λειτουργούν σωστά Προβλήματα διαδρομής χαρτιού σαρωτή Εμπλοκή, τσαλάκωμα, λανθασμένη τροφοδότηση χαρτιού ή τροφοδότηση πολλών σελίδων Σάρωση ευαίσθητων πρωτοτύπων Το χαρτί δεν τροφοδοτείται από το σαρωτή Τα πρωτότυπα παρουσιάζουν κυρτώσεις στο δίσκο εξόδου του σαρωτή Το κάτω μέρος της σαρωμένης εικόνας έχει περικοπεί Οι σαρωμένες εικόνες έχουν μουτζούρες ή γρατσουνιές Ένα στοιχείο που έχει τοποθετηθεί στο σαρωτή μπλοκάρει επανειλημμένα Απομάκρυνση εμπλοκών από τη διαδρομή χαρτιού του σαρωτή Προσβασιμότητα και υποστήριξη προϊόντος LCD Reader Έλεγχος των κουμπιών του σαρωτή Προδιαγραφές και εγγύηση Προδιαγραφές σαρωτή Προδιαγραφές τροφοδότη εγγράφων Προδιαγραφές περιβάλλοντος Πληροφορίες κανονισμών Πληροφορίες σχετικά με την ενέργεια Απόρριψη άχρηστου εξοπλισμού από χρήστες σε ιδιωτικά νοικοκυριά της Ευρωπαϊκής Ένωσης Δήλωση περιορισμένης εγγύησης HP Ευρετήριο ELWW v

6 vi ELWW

7 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν Αυτός ο οδηγός χρήσης καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη χρήση του προϊόντος. Λειτουργίες προϊόντος Πρόσοψη Μπροστινός πίνακας Πίσω πλευρά Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης Λογισμικό σαρωτή Αναστολή λειτουργίας ELWW 1

8 Λειτουργίες προϊόντος Πίνακας 1-1 Λειτουργίες Ανάλυση Μνήμη 600 pixel ανά ίντσα (ppi) Μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM) DDRII 256 MB Χειρισμός χαρτιού Δίσκος εισόδου εγγράφων: Δέχεται έως 50 φύλλα. Σάρωση δύο όψεων: Πραγματοποιεί σάρωση εγγράφων δύο όψεων με ένα πέρασμα. Διαγραφή κενών σελίδων: Διαγράφει τις κενές σελίδες από το αποτέλεσμα της σάρωσης (λειτουργεί καλύτερα με λευκές ή ανοιχτόχρωμες σελίδες). Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων: Εντοπίζει την ταυτόχρονη τροφοδότηση πολλών σελίδων. Τυπικός δίσκος εξόδου: Ο δίσκος εξόδου βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος της μονάδας και μπορείτε να τον προεκτείνετε προκειμένου να τον χρησιμοποιήσετε. Συνδεσιμότητα Χαρακτηριστικά σχετικά με το περιβάλλον Υποδοχή USB 2.0 για σύνδεση υπολογιστή Μετάβαση της συσκευής σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας, από προεπιλογή Μεγάλη περιεκτικότητα ανακυκλώσιμων εξαρτημάτων και υλικών Πιστοποίηση ENERGY STAR Σάρωση Υποστήριξη σάρωσης μίας και δύο όψεων Υποστήριξη προεπιλεγμένων προφίλ σάρωσης και προφίλ σάρωσης που καθορίζονται από το χρήστη 2 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

9 Πρόσοψη Δίσκος εξόδου εγγράφων 2 Μπροστινός πίνακας και οθόνη LCD 3 Κουμπί λειτουργίας 4 Δίσκος εισόδου εγγράφων 5 Ασφάλεια τροφοδότη εγγράφων Μπροστινός πίνακας Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή για να ξεκινήσετε μια σάρωση και να διαμορφώσετε ορισμένες ρυθμίσεις ELWW Πρόσοψη 3

10 Αριθμός Στοιχείο Όνομα Περιγραφή 1 Εργαλεία Ανοίγει το HP Scanner Tools Utility όπου μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες: Διαμόρφωση της λίστας προφίλ στον μπροστινό πίνακα της συσκευής Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχείρισης ενέργειας της συσκευής Προβολή πληροφοριών σχετικά με τις ρυθμίσεις, την κατάσταση και τη συντήρηση της συσκευής 2 Άκυρο Ακυρώνει μια σάρωση που βρίσκεται σε εξέλιξη. 3 LCD Εμφανίζει τα διαθέσιμα προφίλ σάρωσης και μηνύματα κατάστασης και σφάλματος. 4 Επιστροφή Επιστρέφει στη λίστα προφίλ κατά την προβολή των λεπτομερειών προφίλ. 5 ΟΚ/Επιλογή Σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε κύλιση της λίστας με τα προφίλ σάρωσης και να δείτε τις λεπτομέρειές τους. Πατήστε τα βέλη και για να μετακινηθείτε στα προφίλ. 6 Σάρωση μίας όψης Ξεκινάει σάρωση μίας όψης. Πατήστε OK για να δείτε τις λεπτομέρειες του προφίλ σάρωσης ή να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ κατά την προβολή λεπτομερειών προφίλ σάρωσης. 7 Σάρωση δύο όψεων Ξεκινάει σάρωση δύο όψεων. 4 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

11 Πίσω πλευρά Αριθμός Περιγραφή 1 Υποδοχή για κλειδαριά ασφαλείας με καλώδιο 2 Είσοδος USB 3 Είσοδος τροφοδοσίας Πληροφορίες σχετικά με τα προφίλ σάρωσης Εάν υπάρχουν εργασίες σάρωσης που πραγματοποιείτε συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προφίλ σάρωσης για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα σύνολο ρυθμίσεων σάρωσης. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιείτε γρήγορα τις ίδιες ρυθμίσεις κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια συγκεκριμένη εργασία σάρωσης. Μπορείτε, επίσης, να αντιστοιχίσετε ένα προφίλ σάρωσης σε ένα κουμπί του σαρωτή. Αφού δημιουργήσετε το προφίλ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software για να κάνετε τα εξής: Επιλογή προφίλ και έναρξη σάρωσης Επεξεργασία προφίλ Διαγραφή προφίλ Δημιουργία νέου προφίλ βάσει υπάρχοντος προφίλ ΥΠΟΔΕΙΞΗ Το HP Smart Document Scan Software διαθέτει προεπιλεγμένα προφίλ τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αρχή. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε τα προφίλ από τα κουμπιά σάρωσης μίας όψης ( ) και δύο όψεων ( ), χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility για να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες: Προσθήκη προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή Αναταξινόμηση των προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή Διαγραφή προφίλ από τη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή ELWW Πίσω πλευρά 5

12 Λογισμικό σαρωτή Ο σαρωτής συνοδεύεται από διάφορα προγράμματα σάρωσης και διαχείρισης εγγράφων, όπως τα εξής: HP Smart Document Scan Software HP Scanner Tools Utility HP TWAIN ISIS HP Smart Document Scan Software Το HP Smart Document Scan Software σάς καθοδηγεί στη διαδικασία σάρωσης. Για να ανοίξετε το λογισμικό, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software στην επιφάνεια εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Παράθυρο Main (Βασικές λειτουργίες) Το παράθυρο Main (Βασικές λειτουργίες) εμφανίζεται όταν ανοίγετε το HP Smart Document Scan Software. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες: Έναρξη σάρωσης: Τοποθετήστε το πρωτότυπο στο δίσκο εισόδου εγγράφων, επιλέξτε προφίλ και κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση). Η σάρωση θα ολοκληρωθεί σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχουν συσχετιστεί με το επιλεγμένο προφίλ. Εργασία με προφίλ: Δημιουργήστε και τροποποιήστε προφίλ για να προσδιορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή και τις ενέργειες που θα πραγματοποιούνται στα σαρωμένα έγγραφα. Παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης) Το παράθυρο Scan Progress (Πρόοδος σάρωσης) ανοίγει όταν ξεκινάτε μια σάρωση. Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω εργασίες: Προβολή μικρογραφιών των σελίδων καθώς σαρώνονται Σάρωση περισσότερων σελίδων Επανάληψη σάρωσης μεμονωμένων σελίδων Επεξεργασία μεμονωμένων σελίδων για περικοπή, περιστροφή και ίσιωμα των εικόνων Αναδιοργάνωση ή διαγραφή σελίδων Ολοκλήρωση σάρωσης και επεξεργασία εγγράφου Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε Help (Βοήθεια) στη γραμμή μενού του HP Smart Document Scan Software. HP Scanner Tools Utility Χρησιμοποιήστε το HP Scanner Tools Utility για να εκτελέσετε τις παρακάτω ενέργειες: 6 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

13 Διαμόρφωση της λίστας προφίλ σάρωσης στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Ρύθμιση επιλογών ειδοποίησης για ενημερώσεις συντήρησης και κατάστασης Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχείρισης ενέργειας του σαρωτή Προβολή πληροφοριών σαρωτή (έκδοση υλικολογισμικού, σειριακός αριθμός, συνολικός αριθμός σαρωμένων σελίδων) Για να ανοίξετε το βοηθητικό πρόγραμμα, κάντε ένα από τα εξής: Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ). Windows XP, Vista, Windows 7: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Scanner Tools Utility στην επιφάνεια εργασίας. Windows 8: Στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στο πλακίδιο HP Scanner Tools Utility. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, Scanjet, 5000 s3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Scanner Tools Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility. HP TWAIN ISIS Το HP TWAIN σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε σάρωση με λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο TWAIN που ανήκει σε άλλους προμηθευτές (όχι στην ΗΡ). Δεν λειτουργούν όλες οι εφαρμογές λογισμικού, που είναι συμβατές με το πρότυπο TWAIN, με τον ίδιο τρόπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σάρωση, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λογισμικού. Το ISIS παρέχει μια διασύνδεση λογισμικού μεταξύ του υλικού απεικόνισης/σάρωσης και των εφαρμογών λογισμικού. Τα προγράμματα οδήγησης ISIS προσφέρουν σταθερή αλληλεπίδραση με όλους τους σαρωτές που είναι συμβατοί με το πρότυπο ISIS. Αναστολή λειτουργίας Από προεπιλογή, ο σαρωτής τίθεται σε αναστολή λειτουργίας μετά από 15 λεπτά αδράνειας και απενεργοποιείται αυτόματα μετά από δύο ώρες αδράνειας για λόγους εξοικονόμησης ενέργειας. Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αναστολής λειτουργίας και αυτόματης απενεργοποίησης, πραγματοποιήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) για να ανοίξετε το HP Scanner Tools Utility. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Settings (Ρυθμίσεις) και επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την αναστολή λειτουργίας και την αυτόματη απενεργοποίηση. ELWW Αναστολή λειτουργίας 7

14 Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα τίθεται σε αναστολή λειτουργίας ο σαρωτής, επιλέξτε 15 minutes (15 λεπτά) ή 1 hour (1 ώρα) από την αναπτυσσόμενη λίστα Sleep: Put the scanner to sleep after: (Αναστολή λειτουργίας: Είσοδος σαρωτή σε αναστολή λειτουργίας μετά από:). Για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας μετά το οποίο θα απενεργοποιείται αυτόματα ο σαρωτής, επιλέξτε την κατάλληλη τιμή (1 hour (1 ώρα), 2 hours (2 ώρες), 4 hours (4 ώρες), ή Never (Ποτέ)) από την αναπτυσσόμενη λίστα Auto-Off: Turn off the scanner after: (Αυτόματη απενεργοποίηση: Απενεργοποίηση του σαρωτή μετά από:). 8 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για το προϊόν ELWW

15 2 Χρήση του σαρωτή Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο τοποθέτησης και σάρωσης των πρωτοτύπων. Τοποθέτηση πρωτοτύπων Σάρωση εγγράφων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων Τοποθέτηση εγγράφων Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων Συμβουλές τοποθέτησης εγγράφων Η μέγιστη χωρητικότητα του δίσκου εισόδου εγγράφων είναι 50 φύλλα χαρτιού 75 g/m 2 (20 lb). Όταν χρησιμοποιείτε βαρύτερο χαρτί, η μέγιστη χωρητικότητα μειώνεται. Η μέγιστη χωρητικότητα για κάρτες μεγέθους έως 15 στιγμές, είναι περίπου 9 10 κάρτες. Βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα ανταποκρίνονται στις παρακάτω προδιαγραφές: Πλάτος: Μήκος: Βάρος: 52 mm έως 216 mm (2,1 ίντσες έως 8,5 ίντσες) 74 mm έως 3100 mm (2,9 ίντσες έως 122 ίντσες) 41 g/m 2 έως 209 g/m 2 (11 lb έως 56 lb) Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) για το μέγεθος της σελίδας ή ορίστε το μέγεθος της σελίδας ώστε να ταιριάζει σε πλάτος και μήκος με τη σελίδα που σαρώνετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Ο τροφοδότης εγγράφων του σαρωτή μπορεί να επεξεργαστεί κάρτες που ανταποκρίνονται στις παρακάτω προδιαγραφές: Ελάχιστο μέγεθος: Μέγιστο μέγεθος: 52 mm x 74 mm (2,1 ίντσες x 2,9 ίντσες) 210 mm x 269 mm (8,3 x 10,6 ίντσες) ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπων 9

16 Ελάχιστο βάρος: Μέγιστο βάρος: 162 g/m 2 (8 στιγμές ή 60 lb) 326 g/m 2 (15 στιγμές ή 120 lb) Η σάρωση των ακόλουθων τύπων εγγράφων μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή καταστροφή των εγγράφων. Έγγραφα με πτυχώσεις ή ραβδώσεις Έγγραφα με κυρτώσεις Σκισμένα έγγραφα (και φύλλα σκισμένα από τετράδια σπιράλ) Έγγραφα με συνδετήρες ή συρραπτικά Καρμπόν Επιχρισμένο χαρτί Εξαιρετικά λεπτό, διαφανές χαρτί Χαρτί με αυτοκόλλητα σημειώματα ή ετικέτες Φωτογραφίες Διαφάνειες Χαρτιά κολλημένα μεταξύ τους Χαρτί όπου ο γραφίτης δεν έχει στεγνώσει ακόμα πλήρως ή χαρτί με υγρές ουσίες, όπως κόλλα ή διορθωτικό υγρό Ισιώστε τυχόν τσακίσεις και κυρτώσεις στα έγγραφά σας προτού τα τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Εάν η μπροστινή πλευρά ενός εγγράφου είναι τυλιγμένη ή διπλωμένη, μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί του οποίου η μία διάσταση είναι μικρότερη από 74 mm (2,9 ίντσες) (π.χ. επαγγελματικές κάρτες), τοποθετήστε τις σελίδες με τη μεγάλη πλευρά παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού. Για να σαρώσετε ένα ευαίσθητο έγγραφο (π.χ. φωτογραφία ή έγγραφο τυπωμένο σε τσαλακωμένο ή ιδιαίτερα ελαφρύ χαρτί), τοποθετήστε το σε μια διάφανη θήκη για έγγραφα τυπωμένα σε βαρύ χαρτί, με πλάτος έως 216 mm (8,5 ίντσες) πριν το τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου εγγράφων. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν δεν διαθέτετε θήκη εγγράφων κατάλληλου μεγέθους, χρησιμοποιήστε μια θήκη κατάλληλη για χρήση σε ντοσιέ με κρίκους. Κόψτε την πλευρά με τις τρύπες ώστε το πλάτος της θήκης να μην ξεπερνά τα 216 mm (8,5 ίντσες). Βεβαιωθείτε ότι το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων είναι καλά ασφαλισμένο. Για να κλείσετε σωστά το κάλυμμα, πιέστε μέχρι να ακούσετε ένα "κλικ". Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού στο πλάτος των εγγράφων. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχει κενό ανάμεσα στους οδηγούς χαρτιού και τις πλευρές των εγγράφων, η σαρωμένη εικόνα μπορεί να βγει λοξή. 10 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

17 Όταν σαρώνετε μια στοίβα με χαρτιά διαφορετικού πλάτους, στοιχίστε τη στοίβα στο κέντρο. Πρέπει να γνωρίζετε ότι οι σελίδες που έχουν μικρότερο πλάτος από το μέγιστο πλάτος της στοίβας ενδέχεται να παραμορφωθούν. Όταν τοποθετείτε μια στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων, τοποθετήστε την προσεκτικά με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και το επάνω μέρος των σελίδων στραμμένο προς τα κάτω. Μην πετάτε τη στοίβα μέσα στο δίσκο εισόδου και μην πιέζετε την επάνω πλευρά της, αφού την τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου. Να καθαρίζετε τους κυλίνδρους σάρωσης, εάν είναι εμφανώς βρώμικοι ή μετά τη σάρωση εγγράφου που έχει γραφτεί με μολύβι. Τοποθέτηση εγγράφων 1. Προεκτείνετε τους δίσκους εισόδου και εξόδου εγγράφων. α. Εντοπίστε την προέκταση με την εγκοπή στο επάνω μέρος του δίσκου εισόδου, πιέστε προς τα κάτω το βέλος και έπειτα αφήστε το για να ανοίξει η προέκταση του δίσκου εισόδου εγγράφων. β. Σύρετε προς τα έξω το δίσκο εξόδου και ανοίξτε την προέκτασή του και τους οδηγούς χαρτιού. ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπων 11

18 2. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού του δίσκου εισόδου εγγράφων στο πλάτος των εγγράφων. Φροντίστε να μην σφίξετε υπερβολικά τους οδηγούς, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να εμποδίσει την τροφοδότηση του χαρτιού. Κατά τη σάρωση μικρών πρωτοτύπων, όπως οι επιταγές, είναι ιδιαίτερα σημαντικό οι οδηγοί χαρτιού να εφαρμόζουν στις πλευρές του πρωτοτύπου, χωρίς όμως να εμποδίζουν την τροφοδότηση του χαρτιού. 3. Ξεφυλλίστε τις σελίδες της στοίβας εγγράφων για να βεβαιωθείτε ότι δεν κολλούν μεταξύ τους. Ξεφυλλίστε την πλευρά των φύλλων που θα βρίσκεται προς τον τροφοδότη προς μία κατεύθυνση και έπειτα ξεφυλλίστε την ίδια πλευρά προς την αντίθετη κατεύθυνση. 4. Ευθυγραμμίστε τα άκρα των εγγράφων ακουμπώντας τη μια πλευρά της στοίβας σε μια επίπεδη επιφάνεια (π.χ. σε ένα τραπέζι) και, στη συνέχεια, χτυπώντας ελαφρά την πάνω πλευρά μέχρι οι σελίδες να ευθυγραμμιστούν. Μην χτυπάτε ποτέ τη στοίβα στην επίπεδη επιφάνεια. Γυρίστε τη στοίβα κατά 90 μοίρες, έτσι ώστε η πάνω πλευρά των εγγράφων να ακουμπά στην επίπεδη επιφάνεια και επαναλάβετε. 12 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

19 5. Αποθέστε προσεκτικά τη στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Τοποθετήστε τις σελίδες με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και την κορυφή τους προς τον τροφοδότη εγγράφων. Για βέλτιστα αποτελέσματα, πιάστε τη στοίβα από την αριστερή και δεξιά πλευρά, όπως απεικονίζεται. Φροντίστε να μη σας πέσει η στοίβα στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Μην χτυπάτε την επάνω πλευρά της στοίβας, αφού την τοποθετήσετε στο δίσκο εισόδου εγγράφων. Εάν στη στοίβα υπάρχουν σελίδες διαφορετικού πλάτους, φροντίστε να τις στοιχίσετε στο κέντρο, όπως απεικονίζεται α. Τοποθετήστε τα έγγραφα με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω, βάζοντας το μεγαλύτερο έγγραφο στο κάτω μέρος της στοίβας (1). β. Τοποθετήστε το δεύτερο σε μέγεθος έγγραφο με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω επάνω στο μεγαλύτερο έγγραφο, στοιχίζοντας την επάνω πλευρά και κεντράροντάς το οριζόντια. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλα τα έγγραφα της στοίβας. γ. Αφού ευθυγραμμίσετε την στοίβα στο πάνω μέρος και την στοιχίσετε οριζόντια, περιστρέψτε την κατά 180 μοίρες (2) και τοποθετήστε την στο δίσκο εισόδου εγγράφων (3). ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπων 13

20 ΥΠΟΔΕΙΞΗ Να αποφεύγετε την τροφοδότηση εγγράφων με διπλωμένη ή φθαρμένη πλευρά. Πριν ξεκινήσετε τη σάρωση, επιλέξτε ένα προφίλ του οποίου η ρύθμιση τοποθέτησης σελίδων αντιστοιχεί στην πλευρά που θα τοποθετήσετε πρώτα, έτσι ώστε να διασφαλίσετε ότι η σάρωση θα έχει τον ίδιο προσανατολισμό με το πρωτότυπο. 6. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού είναι ευθυγραμμισμένοι με τις πλευρές της στοίβας. Τοποθέτηση καρτών στο δίσκο εισόδου εγγράφων Για να τοποθετήσετε κάρτες στο δίσκο εισόδου εγγράφων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε τη στοίβα των καρτών με την πλευρά σάρωσης προς τα κάτω και τη μεγάλη πλευρά παράλληλα με τους οδηγούς χαρτιού. 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού ώστε οι κάρτες να είναι στο κέντρο. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού ακουμπούν στις πλευρές των καρτών. Σάρωση εγγράφων Τα παρακάτω θέματα περιγράφουν τον τρόπο σάρωσης πρωτοτύπων με χρήση του σαρωτή και του λογισμικού του. Συμβουλές για τη σάρωση Σάρωση από τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN 14 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

21 Συμβουλές για τη σάρωση Εάν δεν εμφανίζονται προφίλ σάρωσης στην οθόνη LCD του σαρωτή, ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility για να φορτώσετε τα προφίλ στο σαρωτή. Για να περιορίσετε τις εμπλοκές χαρτιού, χρησιμοποιήστε ρυθμίσεις σάρωσης που ορίζουν τις πραγματικές διαστάσεις των σελίδων που σαρώνετε. Για να ακυρώσετε μια σάρωση, πατήστε το κουμπί ακύρωσης ( ). Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης δύο όψεων ( ), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί και τις δύο όψεις του πρωτοτύπου, ανεξάρτητα από τη ρύθμιση του προφίλ σάρωσης. Εάν πατήσετε το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( ), ο σαρωτής θα επεξεργαστεί μόνο την όψη του πρωτοτύπου που είναι στραμμένη προς τα κάτω. Μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ σάρωσης που θα χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλων προμηθευτών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility. Σάρωση από τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα Για να πραγματοποιήσετε σάρωση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του μπροστινού πίνακα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 2. Χρησιμοποιήστε τα βέλη και για να επιλέξετε το προφίλ σάρωσης που θέλετε. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν πατήσετε OK, θα εμφανιστούν ο τύπος αρχείου, η λειτουργία χρώματος και η ανάλυση του επιλεγμένου προφίλ σάρωσης. Για να επιστρέψετε στη λίστα με τα προφίλ, πατήστε το κουμπί επιστροφής ( ). 3. Πατήστε το κουμπί σάρωσης μίας όψης ( ) για σαρώσεις μίας όψης ή το κουμπί σάρωσης δύο όψεων ( ) για σαρώσεις δύο όψεων. Σάρωση από το HP Smart Document Scan Software Μπορείτε να ξεκινήσετε μια σάρωση από το HP Smart Document Scan Software. 1. Κάντε ένα από τα παρακάτω: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο HP Smart Document Scan Software στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7. ELWW Σάρωση εγγράφων 15

22 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Scan (Σάρωση). ΥΠΟΔΕΙΞΗ Θα εμφανιστεί μια περιγραφή του επιλεγμένου προφίλ κάτω από τη λίστα. 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Done (Τέλος) για να επεξεργαστείτε τη σάρωση και να την στείλετε στον προορισμό που έχετε καθορίσει στο προφίλ σάρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Σάρωση από λογισμικό σάρωσης συμβατό με το πρότυπο ISIS ή TWAIN Μπορείτε να σαρώσετε μια εικόνα ή ένα έγγραφο απευθείας σε ένα πρόγραμμα λογισμικού, εφόσον το πρόγραμμα αυτό είναι συμβατό με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Σε γενικές γραμμές, ένα πρόγραμμα είναι συμβατό εάν διαθέτει μια επιλογή μενού, όπως Acquire (Λήψη), Scan (Σάρωση), Import New Object (Εισαγωγή νέου αντικειμένου) ή Insert (Εισαγωγή). Εάν δεν είστε βέβαιοι αν το πρόγραμμα είναι συμβατό ή ποια είναι η επιλογή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωσή του. 1. Ανοίξτε το λογισμικό σάρωσης και επιλέξτε την προέλευση δεδομένων ISIS ή TWAIN. 2. Επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τα έγγραφα που θα σαρώσετε. 3. Εκτελέστε τις κατάλληλες ενέργειες για να ολοκληρώσετε τη σάρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην online βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. 16 Κεφάλαιο 2 Χρήση του σαρωτή ELWW

23 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης Οι έμπειροι επαγγελματίες διαχείρισης εγγράφων ενδέχεται να ενδιαφέρονται για τις παρακάτω λειτουργίες σάρωσης. Αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες από οποιαδήποτε εφαρμογή ISIS ή TWAIN που επιτρέπει την τροποποίηση των ρυθμίσεων σάρωσης από το περιβάλλον εργασίας του χρήστη. Εργασία με προφίλ σάρωσης Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Σάρωση στο cloud Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού Φιλτράρισμα χρώματος από έγγραφο (απόρριψη χρώματος) Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κειμένου Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων Εργασία με προφίλ σάρωσης Τα προφίλ σάρωσης παρέχουν έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο για να επιλέγετε ρυθμίσεις για συχνές εργασίες σάρωσης. ELWW Εργασία με προφίλ σάρωσης 17

24 Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Smart Document Scan Software για να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε προφίλ. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το HP Scanner Tools Utility για να δημιουργήσετε προφίλ που σχετίζονται με εφαρμογές τρίτων συμβατές με τα πρότυπα ISIS ή TWAIN. Αυτά τα προφίλ θα προστεθούν στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιβάλλοντα εργασίας ISIS και ΤWAIN για να δημιουργήσετε προφίλ κατάλληλα για χρήση σε εφαρμογές λογισμικού άλλων προμηθευτών και έπειτα να χρησιμοποιήσετε το HP Scanner Tools Utility για να στείλετε τα προφίλ αυτά στην οθόνη LCD του σαρωτή. Προβολή προφίλ Για να δείτε τα προφίλ που υπάρχουν στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Δείτε τη λίστα με τα προφίλ. Για να δείτε όλα τα υπάρχοντα προφίλ σάρωσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Profiles (Προφίλ). Δημιουργία προφίλ στο HP Smart Document Scan Software Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προγράμματα ή Όλα τα προγράμματα, επιλέξτε HP, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7 και, στη συνέχεια, επιλέξτε HP Smart Document Scan Software 3.7. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο αριθμός της έκδοσης μπορεί να διαφέρει. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Create new profile (Δημιουργία νέου προφίλ). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Create New Profile (Δημιουργία νέου προφίλ). 3. Στο πλαίσιο Profile name (Όνομα προφίλ), πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε ή αποδεχτείτε το προεπιλεγμένο όνομα. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να ρυθμίσετε το νέο προφίλ με βάση ένα υπάρχον προφίλ. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Copy settings from profile (Αντιγραφή ρυθμίσεων από προφίλ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα υπάρχον προφίλ από τη λίστα. 18 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

25 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Continue (Συνέχεια). Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ). 5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για το προφίλ κάνοντας κλικ στο κατάλληλο τμήμα παραθύρου και κάνοντας τις επιλογές σας. 6. Αφού ολοκληρώσετε την επιλογή των ρυθμίσεων για το προφίλ σάρωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Save (Αποθήκευση) για να αποθηκεύσετε το νέο προφίλ. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Μπορείτε να προσθέσετε αυτό το προφίλ στη λίστα προφίλ που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή χρησιμοποιώντας το HP Scanner Tools Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility. Δημιουργία προφίλ σάρωσης που χρησιμοποιούν λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή Εάν διαθέτετε κάποιο λογισμικό σάρωσης, το οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε με το σαρωτή, μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ που θα κάνουν χρήση του συγκεκριμένου λογισμικού. Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ σάρωσης που θα κάνει χρήση λογισμικού σάρωσης άλλου προμηθευτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ενεργοποιήστε το σαρωτή και ανοίξτε το HP Scanner Tools Utility. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Profiles (Προφίλ). 3. Στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών), κάντε κλικ στο κουμπί Create (Δημιουργία). 4. Συμπληρώστε τα πεδία στο πλαίσιο διαλόγου Create/Edit other Application (Δημιουργία/ Επεξεργασία άλλης εφαρμογής). Application (Εφαρμογή): Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του λογισμικού σάρωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Browse (Αναζήτηση) για να το εντοπίσετε και να το επιλέξετε. Name (Όνομα): Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το προφίλ ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται στη λίστα στην οθόνη LCD του σαρωτή. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε έως 32 χαρακτήρες (16 χαρακτήρες για γλώσσες διπλού byte, όπως τα Κινεζικά, και γλώσσες με ασιατικούς χαρακτήρες, όπως τα Κορεατικά). Details (Λεπτομέρειες): Εισαγάγετε μια περιγραφή έως 24 χαρακτήρες (12 χαρακτήρες για γλώσσες διπλού byte και γλώσσες με ασιατικούς χαρακτήρες). 5. Command Line for Simplex Button (Γραμμή εντολών για κουμπί μίας όψης) και Command Line for Duplex Button (Γραμμή εντολών για κουμπί δύο όψεων): Εάν η εφαρμογή σάρωσης που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει συγκεκριμένες παραμέτρους γραμμής εντολών για σάρωση, εισαγάγετέ τις εδώ. 6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 7. Στείλτε το νέο προφίλ στη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή. ELWW Εργασία με προφίλ σάρωσης 19

26 α. Επισημάνετε το προφίλ στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών) και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Add (Προσθήκη). β. Για να αλλάξετε τη θέση του προφίλ στη λίστα που εμφανίζεται στην οθόνη LCD του σαρωτή, επισημάνετε το προφίλ στην περιοχή Scanner LCD profiles (Προφίλ LCD σαρωτή) και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Move Up (Μετακίνηση επάνω) και Move Down (Μετακίνηση κάτω) για να του αλλάξετε θέση. γ. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή Apply (Εφαρμογή) για να στείλετε την ενημερωμένη λίστα προφίλ στη λίστα της οθόνης LCD του σαρωτή. ΥΠΟΔΕΙΞΗ Εάν, αργότερα, θελήσετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το προφίλ για λογισμικό άλλου προμηθευτή που έχετε δημιουργήσει, κάντε κλικ στο κουμπί Edit (Επεξεργασία) ή Delete (Διαγραφή) στην περιοχή Other application profiles (Προφίλ άλλων εφαρμογών) της καρτέλας Profiles (Προφίλ). Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης του HP Smart Document Scan Software Τα προφίλ μπορούν να εξαχθούν και να εισαχθούν από αρχείο XML, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να ρυθμίσουν προφίλ για μια ομάδα εργασίας και οι χρήστες να μπορούν να μεταφέρουν τα προφίλ από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο και να μπορούν να κάνουν κοινή χρήση προσαρμοσμένων προφίλ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Εισαγωγή και εξαγωγή προφίλ σάρωσης TWAIN Μπορείτε να εξάγετε και να εισάγετε προφίλ από λογισμικό άλλων προμηθευτών συμβατό με το πρότυπο ΤWAIN. Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν προφίλ για ομάδες εργασίες και οι χρήστες μπορούν να μεταφέρουν τα προφίλ τους από το ένα μηχάνημα στο άλλο και να χρησιμοποιούν από κοινού προσαρμοσμένα προφίλ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Σάρωση εγγράφων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους Από προεπιλογή, ο σαρωτής εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος της σελίδας χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) από την αναπτυσσόμενη λίστα μεγεθών σελίδας. Εάν επιλέξετε Auto detect standard size (Αυτόματος εντοπισμός τυπικού μεγέθους), ο σαρωτής θα αναγνωρίσει το μέγεθος της σελίδας με βάση ένα από τα τυπικά μεγέθη που περιλαμβάνονται στη λίστα. Αυτές οι επιλογές αυτόματου εντοπισμού λειτουργούν για οποιοδήποτε μέγεθος σελίδας μήκους έως 356 mm. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση για σελίδες μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους, μπορείτε να σαρώνετε μόνο μία σελίδα κάθε φορά. Εάν ο σαρωτής είναι ρυθμισμένος για σάρωση σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους και προκληθεί εμπλοκή από μια σελίδα, μπορεί να τσαλακωθεί όλη η σελίδα εξαιτίας της εμπλοκής. Συνεπώς, 20 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

27 να επιλέγετε προφίλ σάρωσης σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους μόνο όταν σαρώνετε σελίδες με μήκος μεγαλύτερο από 356 mm. Για να έχετε δυνατότητα σάρωσης σελίδων μεγάλου ή ιδιαίτερα μεγάλου μήκους σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan (Σάρωση) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Page Size (Μέγεθος σελίδας). 4. Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση σελίδας μεγάλου μήκους. Η ρύθμιση Long (Μακρύ) σαρώνει σελίδες μήκους από 356 mm έως 864 mm. Η ρύθμιση Extra Long (Πολύ μακρύ) σαρώνει σελίδες μήκους από 864 mm έως 3100 mm. Η μέγιστη ανάλυση για ένα έγγραφο που έχει οριστεί ως Long (Μακρύ) είναι 600 dpi. Η μέγιστη ανάλυση για ένα έγγραφο που έχει οριστεί ως Extra Long (Πολύ μακρύ) είναι 200 dpi. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας κατά τη σάρωση από εφαρμογές άλλων προμηθευτών. Κάποιες εφαρμογές σάρωσης και προορισμού ενδέχεται να μην υποστηρίζουν όλα τα μεγέθη σελίδων που δέχεται ο σαρωτής. Σάρωση στο cloud Η επιλογή Scan to cloud (Σάρωση στο cloud) του HP Smart Document Scan Software σάς δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε στοιχεία σε προορισμούς δικτύου (π.χ. Dropbox ή SkyDrive ). Ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο Internet προκειμένου να ολοκληρώσετε αυτή την εργασία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Ταχύτερη σάρωση με συμπίεση υλικού Ο σαρωτής υποστηρίζει πολλαπλά επίπεδα συμπίεσης JPEG για να αυξάνει την ταχύτητα μεταφοράς δεδομένων από το σαρωτή στο λογισμικό σάρωσης του υπολογιστή. Το λογισμικό σάρωσης μπορεί να αποσυμπιέσει τα δεδομένα προκειμένου να δημιουργήσει σαρωμένες εικόνες. Η συμπίεση JPEG λειτουργεί σε σαρώσεις κλίμακας του γκρι και έγχρωμες σαρώσεις. Για να έχετε δυνατότητα ταχύτερης μεταφοράς δεδομένων σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). ELWW Σάρωση στο cloud 21

28 3. Στην καρτέλα Scan (Σάρωση) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Hardware Options (Επιλογές υλικού). 4. Χρησιμοποιήστε το ρυθμιστικό Data transfer (Μεταφορά δεδομένων) για να ορίσετε το επίπεδο της συμπίεσης. Όσο υψηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο μικρότερη είναι η συμπίεση και κατά συνέπεια πιο αργή η μετάδοση των δεδομένων. Όσο χαμηλότερη είναι η ποιότητα, τόσο υψηλότερη είναι η συμπίεση και κατά συνέπεια ταχύτερη η μετάδοση των δεδομένων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ελέγξετε τη συμπίεση. Φιλτράρισμα χρώματος από έγγραφο (απόρριψη χρώματος) Μπορείτε να απορρίψετε ένα κανάλι χρωμάτων (κόκκινο, πράσινο ή μπλε) ή έως και τρία μεμονωμένα χρώματα. Στην περίπτωση συγκεκριμένων χρωμάτων, η ρύθμιση ευαισθησίας ελέγχει το βαθμό ακρίβειας με τον οποίο πρέπει να προσεγγίζει ένα σαρωμένο χρώμα το καθορισμένο χρώμα. Η αφαίρεση χρωμάτων από τη σάρωση μπορεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου σάρωσης και να βελτιώσει τα αποτελέσματα της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Για να επιλέξετε τα χρώματα που θα εξαιρούνται από τη σάρωση σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Color Dropout (Απόρριψη χρωμάτων). 4. Στην ενότητα Color dropout (Απόρριψη χρωμάτων), καθορίστε τις ρυθμίσεις απόρριψης χρωμάτων. Μπορείτε να ορίσετε μόνο τις επιλογές απόρριψης χρωμάτων που είναι διαθέσιμες για το σαρωτή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις απόρριψης χρωμάτων, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το φίλτρο καναλιού χρωμάτων εφαρμόζεται αποκλειστικά σε σαρώσεις κλίμακας του γκρι, σε απόδοση τόνων και σε ασπρόμαυρες σαρώσεις. Τα φίλτρα συγκεκριμένων χρωμάτων εφαρμόζονται σε όλες τις έγχρωμες λειτουργίες. Κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να φιλτράρετε τα χρώματα. 22 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

29 Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας Από προεπιλογή, ο σαρωτής εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος της σελίδας χρησιμοποιώντας την επιλογή Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους) και έπειτα περικόπτει τη σαρωμένη εικόνα στο μέγεθος της εντοπισμένης σελίδας και ισιώνει το περιεχόμενο, εφόσον χρειάζεται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε τις επιλογές περικοπής. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης περικοπής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Αυτόματη περικοπή σαρωμένης εικόνας Για να γίνει αυτόματη περικοπή μιας σαρωμένης εικόνας με το HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Ορίστε τις επιλογές περικοπής που θέλετε. Για αυτόματη περικοπή του περιεχομένου του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Image Processing (Επεξεργασία εικόνας) του πλαισίου διαλόγου Edit (Επεξεργασία), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Crop to content on page (Περικοπή στο περιεχόμενο της σελίδας) και τέλος επιλέξτε Crop settings (Ρυθμίσεις περικοπής). Για να γίνει αυτόματη περικοπή στις διαστάσεις του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Edit (Επεξεργασία), επιλέξτε Page Size (Μέγεθος σελίδας) και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε τις επιλογές περικοπής. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης περικοπής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας Για να κάνετε αυτόματη περικοπή ή προσαρμογή μιας σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους σελίδας 23

30 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Ορίστε τις επιλογές περικοπής που θέλετε. Για αυτόματη περικοπή του περιεχομένου του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Image Processing (Επεξεργασία εικόνας) του πλαισίου διαλόγου Edit (Επεξεργασία), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Crop to content on page (Περικοπή στο περιεχόμενο της σελίδας) και τέλος επιλέξτε Crop settings (Ρυθμίσεις περικοπής). Για να γίνει αυτόματη περικοπή στις διαστάσεις του εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Edit (Επεξεργασία), επιλέξτε Page Size (Μέγεθος σελίδας) και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Auto detect size (Αυτόματος εντοπισμός μεγέθους). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ορίσετε τις επιλογές περικοπής. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης περικοπής, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την περικοπή ή την προσαρμογή μιας σαρωμένης εικόνας στο επιλεγμένο μέγεθος σελίδας, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να μειώσετε το μέγεθος του σαρωμένου αρχείου αποθηκεύοντας μόνο τις σελίδες που έχουν χρώματα ως έγχρωμες σαρώσεις και αποθηκεύοντας όλες τις άλλες σελίδες ως ασπρόμαυρες. Για να γίνει αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων σε μια σαρωμένη εικόνα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Image Options (Επιλογές εικόνας) και έπειτα επιλέξτε Auto detect color (Αυτόματος εντοπισμός χρωμάτων) από την αναπτυσσόμενη λίστα Mode (Λειτουργία). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματου εντοπισμού χρωμάτων, ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια του λογισμικού σάρωσης που χρησιμοποιείτε. Κατά τη σάρωση από λογισμικό σάρωσης άλλου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να πραγματοποιήσετε αυτόματο εντοπισμό χρωμάτων. 24 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

31 Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κειμένου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να βελτιώσετε τη σαρωμένη εικόνα κατά τη σάρωση ασπρόμαυρου κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. Εντοπισμός τροφοδότησης πολλών σελίδων Η λειτουργία εντοπισμού τροφοδότησης πολλών σελίδων διακόπτει τη διαδικασία σάρωσης, εάν εντοπίσει ταυτόχρονη τροφοδότηση πολλών σελίδων στο σαρωτή. Η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Συνιστάται να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, εάν σαρώνετε τα εξής: Φόρμες με πολλά τμήματα (χρήση που δεν συνιστά η ΗΡ) Έγγραφα με ετικέτες ή αυτοκόλλητα Για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε ένα προφίλ στο HP Smart Document Scan Software, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το HP Smart Document Scan Software. 2. Επιλέξτε ένα προφίλ σάρωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Edit profile (Επεξεργασία προφίλ). 3. Στην καρτέλα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) του πλαισίου διαλόγου Profile Settings (Ρυθμίσεις προφίλ), επιλέξτε Hardware Options (Επιλογές υλικού) και έπειτα ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Misfeed (Multipick) Detection [Εντοπισμός λανθασμένης τροφοδότησης (τροφοδότηση πολλών σελίδων)]. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη λειτουργία και τις επιλογές της, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Smart Document Scan Software. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κατά τη σάρωση από λογισμικό τρίτου προμηθευτή, χρησιμοποιήστε το περιβάλλον εργασίας χρήστη ISIS ή TWAIN για να ενεργοποιήσετε τον εντοπισμό τροφοδότησης πολλών σελίδων. ELWW Σάρωση με τη λειτουργία βελτίωσης ασπρόμαυρου κειμένου 25

32 26 Κεφάλαιο 3 Επισκόπηση λειτουργιών λογισμικού σάρωσης ELWW

33 4 Φροντίδα και συντήρηση Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη φροντίδα και τη συντήρηση του σαρωτή. Για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες συντήρησης, μεταβείτε στη διεύθυνση Καρτέλα "Maintenance" (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility Παραγγελία αναλώσιμων συντήρησης και σάρωσης Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Καθαρισμός των κυλίνδρων Αντικατάσταση των κυλίνδρων Ο καθαρισμός του σαρωτή σε τακτά χρονικά διαστήματα εξασφαλίζει σαρώσεις υψηλής ποιότητας. Η φροντίδα που απαιτείται εξαρτάται από αρκετούς παράγοντες, στους οποίους συμπεριλαμβάνονται η συχνότητα χρήσης και το περιβάλλον. Θα πρέπει να καθαρίζετε τη συσκευή στα απαιτούμενα διαστήματα. Καρτέλα "Maintenance" (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility Η καρτέλα Maintenance (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility εμφανίζει το ιστορικό χρήσης και συντήρησης του σαρωτή. Εδώ, μπορείτε να καταγράφετε τις εργασίες συντήρησης του σαρωτή. Για λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του HP Scanner Tools Utility. Για να ανοίξετε τη Βοήθεια, πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) στον μπροστινό πίνακα του σαρωτή και επιλέξτε Help (Βοήθεια) στο πλαίσιο διαλόγου HP Scanner Tools Utility που εμφανίζεται στον υπολογιστή. Παραγγελία αναλώσιμων συντήρησης και σάρωσης Μπορείτε να αγοράσετε αναλώσιμα συντήρησης για το σαρωτή. 1. Επισκεφτείτε την τοποθεσία web για αναλώσιμα σαρωτών της HP, στη διεύθυνση buy/parts. 2. Επιλέξτε γλώσσα και κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δεξιά από την αναπτυσσόμενη λίστα γλωσσών. ELWW Καρτέλα "Maintenance" (Συντήρηση) του HP Scanner Tools Utility 27

34 Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης Να καθαρίζετε και τις δύο γυάλινες ταινίες στο εσωτερικό του τροφοδότη εγγράφων κατά διαστήματα, αλλά και κάθε φορά που η σαρωμένη εικόνα έχει γραμμές. Εάν υπάρχουν υπολείμματα, ξεσκονίστε ελαφρά τις μικρές ταινίες από το γκρι ανακλαστικό υλικό. Για να καθαρίσετε αυτά τα εξαρτήματα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να απενεργοποιήσετε το σαρωτή και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό από το σαρωτή. 2. Ανοίξτε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων. 28 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW

35 3. Καθαρίστε τις ταινίες με ένα απαλό πανί χωρίς χνούδι, το οποίο έχετε ψεκάσει με ένα ήπιο καθαριστικό για τζάμια. ΠΡΟΣΟΧΗ Για τον καθαρισμό των ταινιών σάρωσης, να χρησιμοποιείτε μόνο καθαριστικό για τζάμια. Να αποφεύγετε τα καθαριστικά που περιέχουν στιλβωτικά, ασετόν, βενζίνη και τετραχλωράνθρακα, τα οποία μπορεί να προκαλέσουν ζημιά στις ταινίες σάρωσης. Να αποφεύγετε την ισοπροπυλική αλκοόλη, καθώς μπορεί να αφήσει γραμμές στις ταινίες σάρωσης. Μην ψεκάζετε το καθαριστικό για τζάμια απευθείας επάνω στις ταινίες σάρωσης. 4. Στεγνώστε τις ταινίες σάρωσης με ένα στεγνό και μαλακό πανί χωρίς χνούδι και φροντίστε να σκουπίσετε τα μικρά κομμάτια από το γκρι ανακλαστικό υλικό σε κάθε ταινία. 5. Κλείστε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων, επανασυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό στο σαρωτή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να ενεργοποιήσετε το σαρωτή. ELWW Καθαρισμός των ταινιών σάρωσης 29

36 Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού Εάν οι σαρωμένες εικόνες έχουν γραμμές ή γρατσουνιές, χρησιμοποιήστε το πανί καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της HP για να καθαρίσετε τη διαδρομή χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν οι εμπλοκές χαρτιού επαναλαμβάνονται, καθαρίστε τους κυλίνδρους. Για να καθαρίσετε τη διαδρομή χαρτιού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε τη σφραγισμένη συσκευασία του πανιού καθαρισμού διαδρομής χαρτιού της HP, ξεκινώντας από την εγκοπή. Προσέξτε να μην σκίσετε το πανί. 2. Αφαιρέστε το πανί καθαρισμού και ξεδιπλώστε το. 3. Τοποθετήστε το ξεδιπλωμένο πανί στο δίσκο εισόδου εγγράφων. 4. Πατήστε το κουμπί εργαλείων ( ) για να ανοίξετε το HP Scanner Tools Utility και έπειτα κάντε κλικ στην καρτέλα Maintenance (Συντήρηση). 5. Στην ενότητα Clean Paper Path (Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού), επιλέξτε Clean (Καθαρισμός) για να περάσει το πανί μέσα από το σαρωτή. ΠΡΟΣΟΧΗ εξαρτήματα. Πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, περιμένετε δύο λεπτά για να στεγνώσουν τα 6. Τοποθετήστε έως πέντε σελίδες εκτυπωμένου χαρτιού στο σαρωτή. Πραγματοποιήστε σάρωση και δείτε τα αποτελέσματα. 30 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW

37 7. Εάν εξακολουθούν να εμφανίζονται γραμμές, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6. Μπορείτε να περάσετε το πανί καθαρισμού από το σαρωτή μέχρι και πέντε φορές μέσα σε 30 λεπτά. Μετά τις πέντε φορές, το πανί θα στεγνώσει. Εάν επαναλάβετε τον κύκλο καθαρισμού και το πανί καθαρισμού δεν αφαιρέσει τις γραμμές από τις σαρωμένες εικόνες, καθαρίστε τους κυλίνδρους. 8. Στην ενότητα Record Cleaning Paper Path (Καταγραφή καθαρισμού διαδρομής χαρτιού), επιλέξτε Record Cleaning (Καταγραφή καθαρισμού) για να καταγράψετε αυτήν τη δραστηριότητα και να ενημερώσετε το ιστορικό καθαρισμού της διαδρομής χαρτιού. ELWW Καθαρισμός διαδρομής χαρτιού 31

38 Καθαρισμός των κυλίνδρων Πρέπει να καθαρίζετε τους κυλίνδρους στις εξής περιπτώσεις: Το HP Scanner Tools Utility υποδεικνύει ότι απαιτείται καθαρισμός. Παρατηρούνται επανειλημμένες εμπλοκές εγγράφων. Ο τροφοδότης εγγράφων δεν προωθεί σελίδες στη διαδρομή χαρτιού. Οι σαρωμένες εικόνες είναι επιμηκυμένες. Πραγματοποιείτε συχνά σάρωση οποιωνδήποτε από τους παρακάτω τύπους εγγράφων: χαρτί με επίστρωση, χημικά επεξεργασμένα έγγραφα όπως αυτογραφικό χαρτί, έγγραφα με μεγάλες ποσότητες ανθρακικού ασβεστίου, έγγραφα που έχουν γραφτεί με μολύβι, έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί σε εκτυπωτές inkjet και έγγραφα στα οποία δεν έχει λιώσει ο γραφίτης. Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Πατήστε το κουμπί λειτουργίας ( ) για να απενεργοποιήσετε το σαρωτή και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο USB και το τροφοδοτικό από το σαρωτή. 2. Ανοίξτε τη θύρα του τροφοδότη εγγράφων. 32 Κεφάλαιο 4 Φροντίδα και συντήρηση ELWW

39 3. Στην πίσω πλευρά του ανοιχτού τροφοδότη εγγράφων, ανασηκώστε τα καλύμματα των κυλίνδρων τροφοδοσίας για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδοσίας Στην μπροστινή πλευρά του ανοιχτού τροφοδότη εγγράφων, πιέστε τις γλωττίδες που υπάρχουν στο σύστημα του καλύμματος κυλίνδρων και τραβήξτε προσεκτικά προς τα μπροστά για να εμφανιστούν οι επάνω κύλινδροι τροφοδοσίας. 1 ELWW Καθαρισμός των κυλίνδρων 33