Προς Όλα τα Τμήματα και τις υπηρεσίες του ΔΠΘ Κομοτηνή - Ξάνθη - Αλεξανδρούπολη - Ορεστιάδα

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗ Τηλ ΑΝ. ΠΡΥΤΑΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ HELLENIC REPUBLIC DEMOCRITUS UNIVERSITY OF THRACE UNIVERSITY CAMPUS GR KOMOTINI Tel DEPUTY RECTOR OF FINANCE Προς Όλα τα Τμήματα και τις υπηρεσίες του ΔΠΘ Κομοτηνή - Ξάνθη - Αλεξανδρούπολη - Ορεστιάδα ΘΕΜΑ: Δημόσιες συμβάσεις με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης - τρόπος υλοποίησης. Σχετ. : Οι διατάξεις των άρΰρων 118 και 328 του ν.4412/2016 Σχετικά με το παραπάνω θέμα σας ενημερώνουμε, τα ακόλουθα: Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26 του ν.4412/2016 και στις διαδικασίες της απευθείας ανάθεσης και του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με τα άρθρα 117, 118, 327 και 328 αναλόγως του εφαρμοζόμενου. Προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης επιτρέπεται όταν η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, χωρίς ΦΠΑ, είναι ίση ή κατώτερη από το ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ. Ως «απευθείας ανάϋεση» νοείται η διαδικασία ανάθεσης χωρίς εκ των προτέρων δημοσιότητα, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς αναθέτουν στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς και διαβούλευσης με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 118 και 328 του ν.4412/2016. Η απευθείας ανάθεση διενεργείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής, ΧωΡίς να απαιτείται η συγκρότηση συλλογικού οργάνου (Επιτροπής Αξιολόγησης) για το σκοπό αυτόν. Αναλυτικά: Α. Για προμήθειες/υπηρεσίες από τις γενικές πιστώσεις για ποσά ύψους από Ο Ι. 000,00 χωρίς ΦΠΑ. Πληροφορίες Γραφείο Πρυτανικών Αρχών Τηλ. : Fax : , rector@duth.gr Information Rector s Secretariat Tel : Fax : :rector@duth.gr

2 υποβάλλεται αίτημα προς την Πρυτανεία του ΔΠΘ στο οποίο περιγράφεται η προμήθεια /υπηρεσία, η σκοπιμότητα υλοποίησή της και οι τεχνικές προδιαγραφές όπου απαιτείται. Από την Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης ελέγχεται η δυνατότητα εξασφάλισης σχετικής πίστωσης και αφού πάρει τον σχετικό αριθμό ΑΔΠ ( Αριθμός Δέσμευσης Πίστωσης) υποβάλλεται στην Σύγκλητο του Δ.Π.Θ. για έγκριση. Το αίτημα εγκρίνεται από την Σύγκλητο του Δ.Π.Θ. καθώς και η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Η απόφαση έγκρισης αναρτάται στο Πρόγραμμα Διαύγεια. Η Απόφαση έγκρισης διαβιβάζεται στον αιτούντα προς υλοποίηση της διαδικασίας προμήθειας /υπηρεσίας. Αποστέλλεται σχετική πρόσκληση προς οικονομικούς φορείς επιλογής μας ( από έναν έως τρείς) προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Η Πρόσκληση αναρτάται στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου supplies.duth.gr (προαιρετική ανάρτηση). Υποβάλλεται αίτημα για ανάθεση της σύμβασης προς την Σύγκλητο του ΔΠΘ που θα περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: S περιγραφή του αντικειμένου της σύμβασης και της αξίας της, S όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατίθεται η σύμβαση, S οι οικονομικές προσφορές που υπεβλήθησαν, ^ κάθε άλλη πληροφορία που η αναθέτουσα υπηρεσία/τμήμα κρίνει απαραίτητη. Έκδοση απόφασης απευθείας ανάθεσης από τη Σύγκλητο του ΔΠΘ που περιέχει όλα τα παραπάνω στοιχεία. Υλοποίηση της προμήθειας/υπηρεσίας, έκδοση τιμολογίου, πληρωμή αναδόχου. Β. Για προμήθειες/υπηρεσίες για ποσά ύφους από 1.001, ,00 χωρίς ΦΠΑ, ακολουθείται όλη η παραπάνω με ανάρτηση στο ΚΗΜΔΗΣ που θα περιλαμβάνει: αρχικό και εγκεκριμένο αίτημα, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και απόφαση ανάθεσης Γ. Για προμήθειες/υπηρεσίες για ποσά ύψους από 2.501, ,00 χωρίς ΦΠΑ, ακολουθείται όλη η παραπάνω διαδικασία καθώς επίσης κατάρτιση και υπογραφή συμφωνητικού ή σύμβασης. Δ. Για προμήθειες/υπηρεσίες ποσού ύψους μέχρι 880,41 με ΦΠΑ (δαπάνες Τμημάτων), ακολουθείται όλη η παραπάνω διαδικασία που αναφέρεται στην παράγραφο Α με την διευκρίνιση ότι η απόφαση έγκρισης και η απόφαση ανάθεσης εκδίδονται από τη Γενική Συνέλευση του αντίστοιχου Τμήματος. Ε. Ως χρόνος έναρξης της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης ή της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση προκήρυξης νοείται η ημερομηνία αποστολής προς τους οικονομικούς φορείς της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. ΣΤ. Αν παραβιασθεί η υποχρέωση της έκδοσης απόφασης ανάθεσης ανεξαρτήτως ποσού δαπάνης, η σύμβαση είναι αυτοδίκαια άκυρη. 2

3 Ζ. Να τηρείται πλήρης φάκελος της προμήθειας/υπηρεσίας. Για όλες τις παραπάνω περιπτώσεις η διαδικασία ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ έχει ως εξής: Για δαπάνες ποσού ύφους από C χωρίς ΦΠΑ η Απόφαση Ανάθεσης θα αναρτάται στο πεδίο «Συμβάσεις». Για δαπάνες ποσού ύφους άνω των 2.500C χωρίς ΦΠΑ (που απαιτείται η κατάρτιση συμφωνητικού/σύμβασης), η Απόφαση Ανάθεσης θα αναρτάται στο πεδίο «Συμβάσεις», σκαναρισμένη με το συμφωνητικό/σύμβαση. Σε όλες τις περιπτώσεις η Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αναρτάται στο πεδίο «Προκηρύξεις». Επιπλέον το εγκεκριμένο αίτημα σε συνδυασμό με την Απόφαση Ανάθεσης και τη σύμβαση, οφείλουν να αναρτώνται και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για πληρωμή του Αναδόχου (Ν.4412/2016,άρθρο 200) Στις συμβάσεις προμήθειας τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι κατ' ελάχιστον τα εξής: S Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη, σύμφωνα με το άρθρο 208. ^ Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη του φορέα. S Τιμολόγιο του προμηθευτή που να αναφέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». S Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». S Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας Στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών για την πληρωμή του αναδόχου απαιτούνται κατ' ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: S Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219. S Τιμολόγιο του αναδόχου. ^ Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε». S Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας όπου απαιτούνται. Κρατήσεις Τους αναδόχους, για ποσά ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ήτοι: Υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. 0,06% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, σύμφωνα με την παραγρ. 6 του άρθρου 375 του ν. 4412/

4 Στις συμβάσεις επιβάλλεται κράτηση ύφους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Για περαιτέρω λεπτομέρειες που σχετίζονται με την ανωτέρω διαδικασία απευθυνθείτε στη Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Τμήμα Δαπανών στα τηλέφωνα / Τέλος, σας αποστέλλουμε συνημμένα σχέδιο πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Οικονομικών

5 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Θ Ρ Α Κ Η Σ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΤΗΛ H E L L E N I C R E P U B L I C DEMOCRITUS UNIVERSITY OF THRACE UNIVERSITY CAMPUS GR KOMOTINI TEL ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (σχέδιο) Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης καλεί όλους όσους ενδιαφέρονται να καταθέσουν προσφορά για την προμήθεια με τίτλο «... του Δ.Π.Θ.» με κριτήριο ενδιαφέροντος τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πάρουν πληροφορίες για την υποβολή της προσφοράς από... (Υπηρεσία / Τμήμα, ταχυδρομική δ/νση ), όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Τηλέφωνα: Πληροφοριών... Υπεύθυνη/ος: ) ή από την ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου. Για τη συμμετοχή τους στη διαδικασία, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν το φάκελο με την προσφορά τους, με αίτηση, στο Γενικό Πρωτόκολλο του Δ.Π.Θ. (Πανεπιστημιούπολη, Κτίριο Διοίκησης, Τ.Κ ) ή Γραμματεία του εκάστοτε Τμήματος, έως και τ η ν και ώ ρ α... Κάθε προσφορά που κατατίθεται πρέπει να ισχύει για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών από την ως άνω τελευταία ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στην ( Υπηρεσία ή Τμήμα, στις...ημ έρα... και ώ ρ α... στο γραφείο..., κτίριο... Προϋπολονισυός: Αναλυτικά το ποσό κατά είδος (αριθμητικά και ολονοάφως με ΦΠΑ και χωρίς). Πληροφορίες Τμήμα Δαπανών: Τηλ. : /39331 Em ail: protocol- finance@duth.gr

6 H συυιιετοχή στη διαδικασία απορεί να οδπνήσει σε σύναφη σύμβασης απευθείας ανάθεσης προιιήθειαο Το ΔΠΘ διατηρεί την πλήρη και αποκλειστική ευχέρεια να ακυρώσει, αναστείλει, τροποποιήσει ή μεταθέσει χρονικά την παρούσα διαδικασία χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, καθώς και να διακόψει διαπραγματεύσεις ή συνομιλίες σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, χωρίς καμία ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων ή/και τρίτων προσώπων. Επίσης το ΔΠΘ δε δεσμεύεται για την υλοποίηση της προμήθειας. Η υπογραφή του συμφωνητικού πρέπει να γίνει μέσα σε πέντε (5) μέρες από τη σχετική πρόσκληση. Για την εκτέλεση της προμήθειας δίνεται προθεσμία τριάντα (30) ημερών που αρχίζει από την υπογραφή της σύμβασης. Σημειώνεται ότι τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις υπέρ τρίτων και οι εισφορές που ισχύουν κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης και την πηγή χρηματοδότησης. **Για τις Υπηρεσίες της Διοίκησης: Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικών Π Ο Διευθυντής Οικονομικής Διαχείρισης Και **Για τα Τμήματα: Ο Πρόεδρος του Τμήματος Συνηριιένα -Τεχνικές Προδιαγραφές του υπό προμήθεια είδους Εσωτερική Aiavouh - Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικών 2

7 - Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης Προς: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:... Α.Φ.Μ. / Δ.Ο Υ. :.../ (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση:... Αριθμό τηλεφώνου:... (Είναι απαραίτητο στοιχείο) e-m ail:... (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για την Διαγωνιστική Διαδικασία Προμήθειας με "Απευθείας ανάθεση" : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ» ΠΙΝΑΚΕΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ *Οι τιμές αναγράφονται αν. ΕΥΡΩ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ α/α Περιγραφή Είδους Μονάδα Μέτρησης 1 ΤΕΜ Ποσότητα Τιμή Μονάδος Χωρίς ΦΠΑ Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 2 ΤΕΜ 3 ΤΕΜ 4 ΤΕΜ 5 ΚΙΛΑ 6 ΤΕΜ 7 ΤΕΧ 8 ΤΕΧ 9 ΤΕΜ 10 ΤΕΜ ΣΥΝΟΛΟ 3