16PROC

Transcript

1 16PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Τμήμα Υλικού & Προμηθειών Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52 Χαλάνδρι, Αθήνα Τηλ , Fax: Ε- mail: ΓΙΑ ΤΟ ΦΟΡΕΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΙΔΟΣ: Υπηρεσίες ασφάλισης περιουσίας C.P.V.: Χαλάνδρι, Αριθμ. Πρωτ.: 5611/ΜΖ/μζ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΚΑΛΥΨΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΩΝ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ Ε.Ο.Ε., ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ» ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΠΤΙΚΌΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΌΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΙΜΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΗΜΕΡΑ: ΔΕΥΤΕΡΑ ΩΡΑ: 10:00 Π.Μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 52, ΧΑΛΑΝΔΡΙ ), 3 ΟΣ ΟΡΟΦΟΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ,00, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΝΟΜΙΜΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ (ΦΟΡΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΩΝ Κ.Λ.Π.). ΚΤΙΡΙΟ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Ε.Ο.Ε. (ΛΕΩΦ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΙΚΕΛΑ Το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ Έχοντας υπόψιν τις διατάξεις : Του Ν. 3148/55 (ΦΕΚ 50Α/ ) «Περί Ιδρύσεως της Ε.Ο.Ε.», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Π.Δ. 130/2000 (ΦΕΚ 113Α/ ) Του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 204 τ. Α'/ ), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Σελίδα 1

2 16PROC Της αριθμ. Φ. 400/203/269584/Σ.848 απόφασης (ΦΕΚ Β'3400/2012) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». Του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ147/Α'/ ) Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». Την απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Ο.Ε. (Πρακτικά της 51ης/2016 Συνεδριάσεως) σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής Διαγωνισμού. Την απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Ο.Ε. (Πρακτικά της 65ης/2016 Συνεδρίασης) σχετικά με έγκριση διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού. Την με αριθμ. πρωτ. 5643/ αποφάσεις δέσμευσης πίστωσης για τον ΚΑΕ 0892 του τακτικού προϋπολογισμού της Ε.Ο.Ε. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής για την ανάδειξη αναδόχου για την κάλυψη ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων των εγκαταστάσεων της Ε.Ο.Ε. και ειδικότερα για τα Γραφεία της Ε.Ο.Ε. (Δημ. Βικέλα 52 - Χαλάνδρι), το κτήριο της Ε.Ο.Ε. στην Καψάλη 4 (Κολωνάκι), το Παναθηναϊκό Στάδιο, το Ολυμπιακό κολυμβητήριο, τις εγκαταστάσεις της Ε.Ο.Ε. στην Αρχαία Ολυμπία και το μουσείο των Σύγχρονων Ολυμπιακών Αγώνων στην Αρχαία Ολυμπία, για ένα έτος, σύμφωνα με τους όρους και υποχρεώσεις όπως αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη και στα σχετικά ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της παρούσας και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Η Προκήρυξη του διαγωνισμού θα αναρτηθεί στο Πρόγραμμα «Διαύγεια», στην ιστοσελίδα της Ε.Ο.Ε. και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ - Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 19 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. στη διεύθυνση: Κτίριο Γραφείων Ε.Ο.Ε. (Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, Χαλάνδρι ), 3 ος όροφος. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα και ώρες 9:00-14:00 στην κα Κεβγά Μαρία & Γεωργία Χάιλα τηλ.: Μέρος Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α.1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Η παρούσα Τεχνική Περιγραφή αναφέρεται στην κάλυψη ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων των εγκαταστάσεων της Ε.Ο.Ε. και ειδικότερα για τα γραφεία της (Λεωφ. Δημ. Βικέλα 52 - Χαλάνδρι), το Κτίριο της Καψάλη 4, το Παναθηναϊκό Στάδιο, το Ολυμπιακό Κολυμβητήριο, τις εγκαταστάσεις της Ε.Ο.Ε. και το Μουσείο των Σύγχρονων Ολυμπιακών Αγώνων στην Αρχαία Ολυμπία, προϋπολογισμού δαπάνης ,00 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων επιβαρύνσεων (Φόρου Ασφαλίστρων κλπ). Α.2. Εκτιμώμενη Αξία Σύμβασης Διάρκεια Σύμβασης Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσίων ανέρχεται, κατά ανώτατο όριο, στο ποσό των ,00 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων επιβαρύνσεων (Φόρου Ασφαλίστρων κλπ). Η ασφάλιση (των αναφερομένων στην Τεχνική Περιγραφή περιουσιακών στοιχείων) αφορά χρονική διάρκεια ενός (1) έτους, με ενδεικτική ημερομηνία έναρξης την 18/3/2017 και λήξης την 18/3/2018. Σελίδα 2

3 Α.3. Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου 16PROC Καλυπτόμενοι Κίνδυνοι είναι: Από πυρκαγιά (Ζημιές από πυρκαγιά από οποιαδήποτε αιτία) Από κεραυνό Από έκρηξη Από σεισμό ή κλονισμό από σεισμό (απαλλαγή 2% επί του συνολικά ασφαλιζομένου κεφαλαίου κάθε ασφαλιζομένης τοποθεσίας. Από καιρικά φαινόμενα (πλημμύρα, καταιγίδα, θύελλα, χαλαζόπτωση, χιονόπτωση, παγετός κ.λ.π.) Από τρομοκρατικές ενέργειες Από στάσεις - οχλαγωγίες - ταραχές Από χουλιγκανισμό, κακόβουλες ενέργειες κ.λ.π. Από πυρκαγιά στο δάσος (αφορά μόνο τις εγκαταστάσεις μας στην Αρχαία Ολυμπία) Κλοπή χρημάτων συνέπεια διάρρηξης ή και ληστεία, μέχρι ποσού ,00 (το ποσό των 8.800, 00 αφορά το χρηματοκιβώτιο το οποίο βρίσκεται στα γραφεία της Ε.Ο.Ε., επί της Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα52 Χαλάνδρι και το ποσό των ,00 αφορά το χρηματοκιβώτιο το οποίο βρίσκεται στο Παναθηναϊκό Στάδιο, Αρχιμήδους 16, στο Παγκράτι ) Ληστεία Ταμείου μέχρι ποσού 1.500,00 (Αφορά και τα 2 ταμεία που βρίσκονται στο Παναθηναϊκό Στάδιο) για τις παρακάτω περιπτώσεις: 1. ΓΡΑΦΕΙΑ Ε.Ο.Ε. Λεωφ. Δημ. Βικέλα 52-Χαλάνδρι Πενταόροφη οικοδομή από μπετόν και γυαλί με τρία υπόγεια για αρχείο, εγκαταστάσεις και γκαράζ. Εξυπηρετείται από 3 ανελκυστήρες και περιλαμβάνει εκτός των γραφειακών χώρων, κέντρο συνεδρίων με ταυτόχρονη μετάφραση 6 γλωσσών, αίθουσα συνεδριάσεων με ταυτόχρονη μετάφραση 3 γλωσσών και ROOF GARDEN, με επενδύσεις μαρμάρων και καλύψεις κυρίως με μοκέτα πολυτελείας. (Έτος κατασκευής 1995) Εξοπλισμός γραφείων : Έπιπλα και σκεύη ,00 Έργα Τέχνης ,00 Ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος ,00 Αυτοματισμοί ,00 Μεταφραστικά συστήματα ,00 Τηλεφωνικό κέντρο ,00 Λοιπές εγκαταστάσεις ,00 (Ηλεκτρικός Υποσταθμός κλπ) , ,00 2. Κτίριο Ε.Ο.Ε. - Καψάλη 4 - Κολωνάκι Διατηρητέα οικοδομή αποτελούμενη από υπόγειο, ισόγειο και δύο ορόφους, λιθόκτιστη, με κεραμοσκεπή (Έτος κατασκευής πριν το 1930) ,00 Εξοπλισμός γραφείων : Κλιματιστική Εγκατάσταση ,00 Ηλεκτροπαραγωγό ζεύγος , ,00 Σελίδα 3

4 16PROC ΠΑΝΑΘΗΝΑΪΚΟ ΣΤΑΔΙΟ Αρχιμήδους 16 - ΠΑΓΚΡΑΤΙ- ΑΘΗΝΑ Όλες οι κτιριακές εγκαταστάσεις, αίθουσες αθλήσεως, αποδυτήρια, ηλεκτρικός υποσταθμός, αποθήκες, λεβητοστάσιο, κ.λ.π. (Έτος κατασκευής: 1896 και 1970) ,00 Εξοπλισμός των κτιριακών εγκαταστάσεων: Έπιπλα και σκεύη ,00 Εκθέματα μουσείου ,00 Πυλώνες φωτισμού , ,00 4. ΟΛΥΜΠΙΑΚΟ ΚΟΛΥΜΒΗΤΗΡΙΟ Βασ. Όλγας 4 ΑΘΗΝΑ Όλες οι κτιριακές εγκαταστάσεις του Ολυμπιακού Κολυμβητηρίου, ήτοι γραφεία, αποδυτήρια, λεβητοστάσιο αντλιοστάσιο, κυλικείο, ηλεκτρικός υποσταθμός, αίθουσες Γυμναστικήςφυσιοθεραπευτήριο, ιατρείο κ.λ.π. (Έτος κατασκευής: 1938) ,00 Εξοπλισμός των κτιριακών εγκαταστάσεων: Έπιπλα και σκεύη ,00 Ηλεκτρομηχ/κός εξοπλισμός ,00 Φωτισμός φωτιστικά σώματα ,00 Αθλητικά και ιατρικά όργανα , ,00 5. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΑΙΑ ΟΛΥΜΠΙΑ Όλες οι κτιριακές εγκαταστάσεις μας στην Αρχαία Ολυμπία, ήτοι ξενώνες, κτίριο διοίκησης, εστιατόριο, μπαρ, αίθουσα διαλέξεων, αποθήκες, κατοικία προϊσταμένου εγκαταστάσεων και κτίριο συνεδριακού κέντρου αποτελούμενο από υπόγειο, ισόγειο και στο ένα τμήμα του δύο όροφοι, κατασκευασμένο από μπετόν, επίχρισμα και γυαλί. (Έτος κατασκευής: Ξενώνες - Αίθουσα σίτισης: από το έτος Συνεδριακό Κέντρο: το έτος 1993) ,00 Εξοπλισμός εγκαταστάσεων: Έπιπλα και σκεύη ,00 Ηλεκτροπαραγωγά ζεύγη & υποσταθμοί ,00 Μεταφραστικά συστήματα ,00 Αντλιοστάσια ,00 Περίφραξη ,00 Κολυμβητήριο ,00 Σύστημα πυρασφάλειας ,00 Τηλεφωνικό κέντρο , ,00 Σελίδα 4

5 6. ΜΟΥΣΕΙΟ ΟΛΥΜΠΙΑΚΩΝ ΑΓΩΝΩΝ ΑΡΧΑΙΑ ΟΛΥΜΠΙΑ 16PROC Κτίριο Μουσείου, αποτελούμενο από υπόγειο και ισόγειο, κατασκευασμένο από μπετόν και επίχρισμα ,00 (Έτος κατασκευής: 1968) Εξοπλισμός κτιρίου: Έπιπλα και σκεύη ,00 Εκθέματα μουσείου ,00 Κλιματιστική Εγκατάσταση , ,00 Σελίδα 5

6 Μέρος Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 16PROC Β1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Β1.1 Αντικείμενο του Διαγωνισμού Η ανάδειξη αναδόχου, που θα αναλάβει για διάστημα ενός (1) έτους την «κάλυψη ασφάλιση των περιουσιακών στοιχείων των εγκαταστάσεων της Ε.Ο.Ε. και ειδικότερα για τα Γραφεία της Ε.Ο.Ε. (Δημ. Βικέλα 52 - Χαλάνδρι), το κτήριο της Ε.Ο.Ε. στην Καψάλη 4 (Κολωνάκι), το Παναθηναϊκό Στάδιο, το Ολυμπιακό κολυμβητήριο, τις εγκαταστάσεις της Ε.Ο.Ε. στην Αρχαία Ολυμπία και το μουσείο των Σύγχρονων Ολυμπιακών Αγώνων στην Αρχαία Ολυμπία». Γίνονται δεκτές Προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων της υπό ανάθεση υπηρεσίας. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. Β1.2 Εκτιμώμενη Αξία Σύμβασης (Προϋπολογισμός) Η εκτιμώμενη αξία της υπό ανάθεσης σύμβασης εκτιμάται κατά ανώτατο όριο, στο ποσό των ,00 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων επιβαρύνσεων (Φόρου Ασφαλίστρων κλπ). Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 0892 του τακτικού προϋπολογισμού της Ε.Ο.Ε. Β1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή (Ν.Π.Δ.Δ.) -Διεύθυνση έδρας της Αναθέτουσας Αρχής: Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, 15233, Χαλάνδρι - Αθήνα Τηλέφωνο: Fax: promithies@hoc.gr -Πληροφορίες: Τμήμα υλικού και προμηθειών, κα. Μαρία Κεβγά κα. Γεωργία Χάιλα -Ιστοσελίδα: Β1.4 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση: 1. Στο Πρόγραμμα Διαύγεια (et.diavgeia.gov.gr), στις 6/12/ Στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων στις 6/12/ Το πλήρες σώμα της διακήρυξης βρίσκεται από τις 6/12/2016 διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Ε.Ο.Ε. ( και θα διατηρηθεί εκεί τουλάχιστον έως την ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών του διαγωνισμού. Β1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ, ήτοι από μέχρι και και ώρα 10:00 π.μ. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων υποβάλλονται εγγράφως. Η υποβολή μίας μόνο προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι μπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους μέχρι την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού στην εξής διεύθυνση: Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή - Κτίριο Γραφείων Ε.Ο.Ε. Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52, Χαλάνδρι (1ος όροφος) Τ.Κ , Πρωτόκολλο Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ή θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα ληφθεί υπόψη, θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο. Β1.6 Ηλεκτρονική διάθεση των εγγράφων της σύμβασης Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης μαζί με τα παραρτήματά της διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του Διαδικτύου στη διεύθυνση της ιστοσελίδας της E.O.E. ( Β1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Εφόσον ζητηθούν το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας που έχει οριστεί για την παραλαβή των προσφορών, η E.O.E. παρέχει σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης Σελίδα 6

7 συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τις προδιαγραφές και οποιαδήποτε σχετικά δικαιολογητικά, το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από τη λήξη της εν λόγω προθεσμίας. Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση 16PROC μέχρι και την 12/12/2016 ( ημέρες πριν την λήξη προθεσμίας παραλαβής προσφορών) και απαντώνται αντίστοιχα μέχρι την 14/12/2016 (4 ημέρες πριν την λήξη προθεσμίας παραλαβής προσφορών). Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται σε ηλεκτρονική μορφή και στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( Β2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ) Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Προσφέροντες και, σε περίπτωση ενώσεων, τα μέλη αυτών μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης, β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Π.Ο.Ε, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α'139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ., καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ' και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις των α. 73 και 74 του ν. 4412/2016. Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: αποκλείονται ασφαλιστικοί πράκτορες, μεσίτες ασφαλειών κα εν γένει διαμεσολαβούντες. όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στα Άρθρα 73 και 74 του ν. 4412/2016, όπως αναφέρονται στην παρ.β2.2 της παρούσας. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της Όσα πρόσωπα, μετέχουν αυτόνομα ή σε Ένωση σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων. Β2.2 Λόγοι αποκλεισμού- Παρεκκλίσεις- Επανορθωτικά μέτρα 1. Η ΑΑ αποκλείει έναν οικονομικό φορέα από την συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης σύμβασης όταν αποδεικνύει, με την επαλήθευση που προβλέπεται στα α. 79 έως 81 του ν. 4412/2016, ή είναι γνωστό στην ΑΑ με άλλο τρόπο, ότι υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους που απαριθμούνται στην παρ. 1 του α. 73 του ν. 4412/ Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση αυτή αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 3. Αποκλείεται επίσης από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας, για τους λόγους που αναφέρονται στην παρ. 2 του α. 73 του ν. 4412/ Η ΑΑ μπορεί να αποκλείει από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης σύμβασης οποιονδήποτε οικονομικό φορέα σε οποιαδήποτε από τις καταστάσεις που περιγράφονται στην παρ. 4 του α. 73 του ν. 4412/ Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, και υποβλήθηκαν χωρίς να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, η ΑΑ αποκλείει έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των παρ. 1, 2 και 4 του α. 73 του ν. 4412/ Παρέκκλιση επιτρέπεται κατ' εξαίρεση: α) από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό που προβλέπεται στις παρ. 1 και 2 του α. 73 του ν. 4412/16, για επιτακτικούς λόγους δημοσίου συμφέροντος, όπως δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος και β) από τον υποχρεωτικό αποκλεισμό που προβλέπεται στην παρ. 2 του α. 73 του ν. 4412/16, όταν ο αποκλεισμός θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον Σελίδα 7

8 οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του α. 73 του ν. 4412/16, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. 8. Κατά παρέκκλιση από τα οριζόμενα στην περ. β' της παρ. 4 του α. 73 του ν. 4412/16, η ΑΑ μπορεί να μην αποκλείει έναν 16PROC οικονομικό φορέα, ο οποίος βρίσκεται σε μια εκ των καταστάσεων που αναφέρονται στην παραπάνω περίπτωση, υπό την προϋπόθεση ότι η ΑΑ έχει αποδείξει ότι ο εν λόγω φορέας είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας, στην περίπτωση των καταστάσεων της περίπτωσης β' της παρ. 4 του α. 73 του ν. 4412/ Οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας εμπίπτει σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στις παρ. 1 και 4 του α. 73 του ν. 4412/16, μπορεί να προσκομίζει στοιχεία προκειμένου να αποδείξει ότι τα μέτρα που έλαβε επαρκούν για να αποδείξουν την αξιοπιστία του, παρότι συντρέχει ο σχετικός λόγος αποκλεισμού. Τα στοιχεία αυτά αξιολογούνται από την ΑΑ σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 7 του α. 73 του ν. 4412/16 κι εκδίδεται η σχετική απόφαση της ΑΑ για τη διαπίστωση της επάρκειας ή μη των επανορθωτικών μέτρων σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 8 του α. 73 του ν. 4412/ Ο αποκλεισμός οικονομικού φορέα από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων του Βιβλίου Ι του Ν. 4412/16, σύμφωνα με τις παρ. 1 έως 4 του α. 74 του ιδίου νόμου, επιφέρει αυτοδίκαια και τον αποκλεισμό του από μελλοντικές ή εν εξελίξει διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 του ν. 4412/16. - Προσφορές που έχουν υποβληθεί μετά την ορισθείσα ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών ως εκπρόθεσμες. - Εναλλακτικές προσφορές ως απαράδεκτες. - Προσφορές όπου η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη της προμήθειας ως απαράδεκτες. - Προσφορές που δεν περιέχουν φάκελο με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σύμφωνα με την παρ. Β2.4, ως απαράδεκτες. - Προσφέροντες που δεν πληρούν τα κριτήρια επιλογής σύμφωνα με την παρ. Β2.3 της παρούσας προκήρυξης, ως απαράδεκτες. Β2.3 Κριτήρια επιλογής (ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής- αποδεικτικά μέσα) Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, ότι πληροί τα παρακάτω κριτήρια επιλογής, προσκομίζοντας τα σχετικά μέσα απόδειξης εντός του Φακέλου <<Τεχνική Προσφορά>> στο Διαγωνισμό: Β2.3.1 Καταλληλόλητα για άσκηση επαγγελματικής δραστηριότητας 1. Να είναι μέλος της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιριών Ελλάδος Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο προσφέρων, σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα προσκομίσει βεβαίωση της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιριών Ελλάδος ότι ο οικονομικός φορέας αποτελεί μέλος αυτής. Β2.3.2 Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια 1.2. Να έχει συνολικό ύψος των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων και δικαιωμάτων στον κλάδο πυρός της επιχείρησης άνω των ,00 Ευρώ, όπως αυτό προκύπτει από τους αναλυτικούς λογαριασμούς εκμετάλλευσης της επιχείρησης στο συγκεκριμένο κλάδο και σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών άνω των ,00 Ευρώ αθροιστικά Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής για το αντίστοιχο Τμήμα της προκήρυξης, συνυποβάλλοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωση: Να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο προσφέρων, σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα προσκομίσει: τις ανάλογες οικονομικές καταστάσεις με τις οποίες θα αποδεικνύεται ότι το ύψος των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων και δικαιωμάτων στον κλάδο πυρός της επιχείρησης είναι άνω των ,00 Ευρώ, όπως αυτό προκύπτει από τους αναλυτικούς λογαριασμούς εκμετάλλευσης της Σελίδα 8

9 επιχείρησης στο συγκεκριμένο κλάδο και σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών άνω των ,00 Ευρώ αθροιστικά. 16PROC Πρέπει οι αντασφαλιστές του οικονομικού φορέα στο κλάδο πυρός να είναι χαρακτηρισμένοι Α από τους οίκους αξιολόγησης ΑΜ ΒΕST ή STANDARD & POORS Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω προϋπόθεση συμμετοχής για το αντίστοιχο Τμήμα της προκήρυξης, συνυποβάλλοντας με την Προσφορά του τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωση: Να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο προσφέρων, σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα προσκομίσει: Βεβαίωση από την οποία να προκύπτει ότι ο κλάδος πυρός αντασφαλίζεται σε αντασφαλιστές οι οποίοι είναι χαρακτηρισμένοι τουλάχιστον Α από τους οίκους αξιολόγησης ΑΜ ΒΕST ή STANDARD & POORS. Β2.3.3 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα 1. Να διαθέτει τους αναγκαίους τεχνικούς πόρους, σχετικά με τις ζητούμενες υπηρεσίες, για να εκτελέσει τη σύμβαση σε κατάλληλο επίπεδο ποιότητας. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι ο προσφέρων (εταιρία ή οι εταιρίες σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας), διαθέτει άδεια λειτουργίας κατά τις διατάξεις του Π.Δ. 400/1970 και ότι θα την προσκομίσει σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι δεν έχει ανακληθεί η άδεια λειτουργείας της εταιρίας (ή των εταιριών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας), κατά την τελευταία δεκαετία και ότι θα προσκομίσει πιστοποιητικό μη ανακλήσεως, σε περίπτωση κατακύρωσης υπέρ αυτού του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία στην παροχή αναλογών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ιδιωτικού τομέα. Συγκεκριμένα απαιτείται: να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον μία (1) σύμβαση που να καλύπτει τα παραπάνω αντικείμενα, με διάρκεια όχι μικρότερη των δώδεκα (12) μηνών, και με αντίτιμο που δεν υπολείπεται του 25% του προϋπολογισμού του αντίστοιχου της προκήρυξης. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 2.1 Να υποβάλει Κατάλογο των εργασιών που εκτέλεσε ή στις οποίες συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα τρία (3) τελευταία έτη και είναι συναφείς με τις υπό ανάθεση Υπηρεσίες, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης και ολοκλήρωσης των σημαντικότερων εργασιών. Ο Κατάλογος πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ3. 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 ότι αποδέχεται τα ασφαλιζόμενα ποσά που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή της Ε.Ο.Ε. ως αντικειμενικά και ότι αποκλείεται η περίπτωση υπασφάλισης. Προσφορά που δεν περιέχει αυτόν τον όρο θα απορριφθεί. 4. Η Ε.Ο.Ε. δεν δέχεται την απαλλαγή κάλυψης ζημιών από καμία αιτία εκτός σεισμού, αλλά οι ασφαλιστικές εταιρίες θα πρέπει να την υπολογίσουν στην τιμή των ασφαλίστρων, δηλ η αποζημίωση θα είναι πλήρης σε ολόκληρο το ποσό της ζημίας και υποχρεούνται οι διαγωνιζόμενες εταιρίες να προσκομίσουν, δήλωση του Ν.1599/86, που θα δηλώνουν ότι παραιτούνται του όρου απαλλαγής (εκτός σεισμού) και ότι έχουν υπολογίσει την οποιαδήποτε απαλλαγή στην τιμή των ασφαλίστρων. Προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με τα ανωτέρω θα απορριφθεί. Επίσης προσφορά που θέτει όρο απαλλαγής πέραν του 2% επί του συνολικά ασφαλιζόμενου κεφαλαίου κάθε ασφαλιζόμενης τοποθεσίας, σε περίπτωση πρόκλησης ζημιών εξαιτίας σεισμού θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 9

10 Β2.4 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 16PROC Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να υποβάλλουν, υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι : Α: Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται σύμφωνα με τις διατάξεις του α. 1 του ν. 4250/2014 (Α'74) όλων των δικαιολογητικών του άρθρου 80 του ν. 4412/16, όπως καθορίζονται ειδικότερα στα έγγραφα της σύμβασης. Β: 1. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις που αναφέρονται στα α. 73 και 74 του ν. 4412/16: Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. 2. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε, Ε.Π.Ε και Ι.Κ.Ε.: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ ή απόφαση της Γενικής Συνέλευσης ή απόφαση των εταίρων περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπου μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος,, 5. Πιστοποιητικό Τμήματος Μητρώου/ Υπηρεσία Γ.Ε.Μ.Η. του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών περί τροποποιήσεων του καταστατικού, εκδοθέν το τελευταίο 3μηνο πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε. απαιτείται επιπλέον και ΦΕΚ συγκρότησης σε σώμα του σε ισχύ διοικητικού συμβουλίου. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε.: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σελίδα 10

11 Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει: 1. Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. 16PROC Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επί ποινή αποκλεισμού επιπλέον να καταθέσει: 1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). 2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό 3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: - να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, - να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, - να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), - να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου - να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 για το Χρόνο ισχύος της προσφοράς. Ο χρόνος ισχύος προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού Β2.5. Διευκρινίσεις 1. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών έχει το δικαίωμα μετά την κατάθεση της προσφοράς καλέσει εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίζουν ή να συμπληρώνουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβάλει μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συμπλήρωση που υποβάλλεται από τους προσφέροντες, χωρίς να έχει ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, δεν λαμβάνεται υπόψη. Η πιο πάνω διευκρίνιση ή συμπλήρωση αφορά μόνο τις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παρ. 2 του α. 102 του ν. 4412/16 Η ΑΑ μπορεί να καλεί εγγράφως τους προσφέροντες να διευκρινίσουν, μέσα σε προθεσμία επτά (7) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης, το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς που έχουν υποβάλει, αν περιέχει ασάφειες ή ήσσονος σημασίας ατέλειες, επουσιώδεις παραλείψεις ή πρόδηλα τυπικά ή υπολογιστικά σφάλματα που η ΑΑ κρίνει ότι μπορεί να θεραπευτούν. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα, σύμφωνα με τις παρ. 1 έως 4 του α. 102 του ν. 4412/16, είναι υποχρεωτική για την ΑΑ, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και εγγράφων της προσφοράς. 2. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από τις συμπληρώσεις και αποσαφηνίσεις επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον Σελίδα 11

12 διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. 4. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: 16PROC τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 5. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά κι επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Η Τεχνική προσφορά θα υπογράφεται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από τον ίδιο τον προμηθευτή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), ή το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή από τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού και σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα μέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Σελίδα 12

13 Β3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ - ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16PROC Β3.1 Προθεσμία υποβολής 1. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ, ήτοι από μέχρι και και ώρα 10:00 π.μ. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Β3.2 Σύνταξη Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα, ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 2. Η τιμή της παρεχόμενης υπηρεσίας δίνεται ανά εγκατάσταση και συνολικά. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, για παράδοση της παρεχόμενης υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. 3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκέπτονται τις εγκαταστάσεις της Ε.Ο.Ε. για να έχουν ιδία άποψη των ασφαλιζομένων εγκαταστάσεων κ.λ.π.. Β3.3 Ισχύς Προσφορών 1. Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν οι διαγωνιζόμενοι, μετά από έγγραφη κλήση της αναθέτουσας αρχής να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους πριν από τη λήξη της, αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, σχετικά με την πρόθεση αποδοχής της παράτασης για διάστημα ακόμη εκατόν ογδόντα (180) ημερών. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. 3. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 4. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 5. Σε περίπτωση που η εν ισχύ Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται στην κύρωση της απώλειας κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Β3.4 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα σε έντυπη μορφή που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η τεχνική και η οικονομική προσφορά πρέπει να υποβληθούν και σε ηλεκτρονική μορφή έκαστη σε ξεχωριστό οπτικό δίσκο (2 αντίτυπα σε οπτικό δίσκο CD). 2. Οι σελίδες θα πρέπει να είναι αριθμημένες. 3. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς των ενδιαφερόμενων προμηθευτών πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις: Τα στοιχεία του οικονομικού φορέα Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Η επωνυμία της ΑΑ, ήτοι <<Ελληνική Ολυμπιακή Επιτροπή>> Ο τίτλος της σύμβασης και ο αριθμός πρωτοκόλλου της διακήρυξης 13

14 Η καταληκτική ημερομηνία 16PROC Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του ενιαίου φακέλου: I. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου που αποδεικνύουν το δικαίωμα συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο Β2.4. II. Ο (υπο)φάκελος «Τεχνική Προσφορά», θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους διαγωνισμού που περιγράφονται στο «Μέρος Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» επίσης ο Υποψήφιος Ανάδοχος στον ίδιο (υπο)φάκελο που θα υποβάλει, πρέπει να περιέχει επί ποινή αποκλεισμού τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την καταλληλότητα και την επάρκεια όπως αυτές ορίζονται και περιγράφονται στην παρ. Β2.3 της παρούσας. Περιέχει την πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα και υπογράφεται στο τέλος της από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, καθώς και το αντίστοιχο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς, με την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα του. Ο φάκελος <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ>> ή <<ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ>> πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο μέρος Β2.3. Η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Μαζί με το αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται και η Τεχνική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή σε δύο αντίτυπα (2cd), σε πλήρως επεξεργάσιμη μορφή (Word). Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. III. Ο (Υπο) φάκελος «Οικονομική Προσφορά» που περιέχει την πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα και υπογράφεται στο τέλος της από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, καθώς και το αντίστοιχο αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» σε κάθε σελίδα του. Η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Μαζί με το αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται και η Οικονομική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή σε δύο αντίτυπα (2cd), σε πλήρως επεξεργάσιμο περιβάλλον. Ο Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία σύμφωνα με το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς του Παραρτήματος Γ2'της παρούσας. Συγκεκριμένα, η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος θα πρέπει να έχει συνταχθεί με τέτοιο τρόπο ώστε: α. η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι διαμορφωμένη σύμφωνα με όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. β. Η Οικονομική προσφορά θα υπογράφεται από τον ίδιο τον προμηθευτή (σε περίπτωση φυσικού προσώπου), ή το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού και σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, είτε από όλα τα μέλη αυτής ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. γ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. δ. Προσφορές που δε δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ε. Επισημαίνεται ότι η συνολική προσφερόμενη τιμή της οικονομικής δεν θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να ξεπερνά την προϋπολογισθείσα δαπάνη της προμήθειας. 5. Η αρμόδια Επιτροπή θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς. 6. Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. 7. Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. 8. Για την εύκολη σύγκριση των Προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. 9. Επισημαίνεται ότι όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά δύναται να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα κ.ο.κ.). 14

15 10. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη "πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα''. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών 16PROC των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. B3.5 Οικονομική προσφορά- Ειδικοί όροι Τιμές Προσφορών -Νόμισμα Οι τιμές θα δοθούν σε ΕΥΡΩ, για κάθε εγκατάσταση όπως με λεπτομέρεια αναφέρονται στο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς του Παραρτήματος Γ2 της παρούσης, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικά. Το δικαίωμα συμβολαίου, φόρου ασφαλίστρων κλπ βαρύνουν την Ε.Ο.Ε.. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Προσφορές που δεν έχουν συμπληρωθεί, όπως απαιτείται, ευκρινώς θα θεωρούνται απαράδεκτες και θα απορρίπτονται. Σε περίπτωση διαφωνίας της αριθμητικής γραφής του Γενικού Συνόλου Ολικών Ετησίων Ασφαλίστρων από την ολόγραφη γραφή, ισχυρότερη θεωρείται η ολόγραφη. Β4. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Β4.1 Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών- Αποκλεισμός Διαγωνιζομένων 1. Για τη διενέργεια του διαγωνισμού αρμόδια είναι η «Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και των συνοπτικών (πρόχειρων) διαγωνισμών της Ε.Ο.Ε.. B4.2 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών 1. Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής. 2. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της Διακήρυξης, καθώς και αντιπροσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Για την επιλογή του αναδόχου η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: -Η αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. Η εν λόγω Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. -Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς όσο και της Οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με το α. 117 παρ. 4 του ν. 4412/16, και μονογράφονται και σφραγίζονται τόσο οι φάκελοι όσο και τα πρωτότυπα έγγραφα ανά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. 4. Εν συνεχεία, η Επιτροπή συντάσσει Πρακτικό επί της αποδοχής ή μη των οικονομικών προσφορών καθώς και επί της ανάδειξης αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η προσωρινή κατακύρωση και το διαβιβάζει στην αρμόδια Υπηρεσία της Ε.Ο.Ε. προκειμένου να εκδοθεί η σχετική απόφαση έγκρισης από το αρμόδιο όργανο. Η απόφαση κοινοποιείται (μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος) στους συμμετέχοντες για ενημέρωση. 5. Η υποβολή μόνο μιας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης. 6. Εφόσον ασκηθεί ένσταση, σύμφωνα με το άρθρο 127 του ν. 4412/16 και το Μέρος Β4.4 της διακήρυξης και γίνει δεκτή, η επιτροπή διαμορφώνει ανάλογα το Πρακτικό. 7. Μετά την άπρακτη παρέλευση του χρόνου υποβολής προσφυγών ή την εξέταση από την Επιτροπή Ενστάσεων τυχόν υποβληθεισών προσφυγών, ο/οι προσφέρων/ροντες, στον οποίο/ους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του /τους αποστέλλεται ηλεκτρονικά σύμφωνα με το α. 103 του ν. 4412/16, οφείλει/ουν να υποβάλει/ουν εγγράφως και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση και αναφέρονται αναλυτικά στο Μέρος Β Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών ακολουθείται από την αρμόδια Επιτροπή η διαδικασία της κλήρωσης που προβλέπεται στο άρθρο 90 του ν. 4412/16. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. 9. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των Προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των Προσφορών και τη αποδοχή των τεχνικών Προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα. 15

16 Β4.3 Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς πραγματοποιείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής. 16PROC Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης της Ενότητας Β.2. Πριν από την απόρριψη για λόγους σύγκρουσης συμφερόντων, παρέχεται στον υποψήφιο ανάδοχο δυνατότητα ανταπόδειξης. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. Χρόνος παράδοσης των ζητούμενων υπηρεσιών μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. Προσφορά που περιέχει ατέλειες, ελλείψεις, ασάφειες ή σφάλματα, ή είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, εφόσον αυτά δεν επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση ή, εφόσον επιδέχονται συμπλήρωση ή διόρθωση, δεν έχουν αποκατασταθεί κατά την αποσαφήνιση και τη συμπλήρωσή της, σύμφωνα με το α. 102 του ν. 4412/16. Προσφορά για την οποία ο προσφέρων δεν έχει παράσχει τις απαιτούμενες εξηγήσεις εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας ή η εξήγηση δεν είναι αποδεκτή από την ΑΑ, σύμφωνα με το α. 102 του ν. 4412/16. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης ή παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. Προσφορά η οποία υποβάλλεται από έναν προσφέροντα που έχει υποβάλει δύο ή περισσότερες προσφορές. Ο περιορισμός αυτός ισχύει, υπό τους όρους της παρ. 4 του α. 73 του ν. 4412/16, και στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων με κοινά μέλη, καθώς και στην περίπτωση οικονομικών φορέων που συμμετέχουν είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ενώσεων. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Β4.4 Ενστάσεις Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών, σύμφωνα με το α. 127 του ν. 4412/16. Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Ενστάσεις ή προσφυγές για οποιοδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως και εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης απαιτείται με την κατάθεση της ένστασης η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Β5. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Τα κατωτέρω δικαιολογητικά κατατίθενται σε έντυπη μορφή στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» και με αναφορά στον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου του Διαγωνισμού (με έγγραφο του προσφέροντα όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά). Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντος και κήρυξής του ως έκπτωτου. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο σε σειρά στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο Ανάδοχο να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. Η αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση πραγματοποιείται μετά την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ηλεκτρονική ειδοποίηση των συμμετεχόντων. Η αρμόδια ανωτέρω Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης του διαγωνισμού παραλαμβάνει τους σφραγισμένους φακέλους με τα επιμέρους απαιτούμενα σε έντυπη μορφή δικαιολογητικά κατακύρωσης, τα οποία έχουν κατατεθεί στην Υπηρεσία σύμφωνα με τα παραπάνω και τις απαιτήσεις της διακήρυξης από τον/τους προσφέροντα/οντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Μετά και την ως άνω αποσφράγιση η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης ως προς την πληρότητα και νομιμότητά τους, συντάσσει Πρακτικό με το οποίο εισηγείται την ανάδειξη αυτού/ών στον 16

17 οποίο/ους πρόκειται να γίνει η οριστική κατακύρωση και το διαβιβάζει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής προκειμένου να εκδοθεί η σχετική απόφαση έγκρισης-οριστικής κατακύρωσης. Η Απόφαση Κατακύρωσης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται επί αποδείξει με κάθε πρόσφορο 16PROC μέσο σε κάθε προσφέροντα εκτός από τον προσωρινό ανάδοχο, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών. Β5.1 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας (για φυσικά πρόσωπα) ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι (για νομικά πρόσωπα), από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της παρ. 1 του α. 73 του ν. 4412/16. Το απόσπασμα ή έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας, από το οποίο να προκύπτει ότι ο εν λόγω οικονομικός φορέας πληροί τις προϋποθέσεις των παρ. 2 και 4 περ. β' του α. 73 του ν. 4412/16. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης. 3. Πιστοποιητικό/ βεβαίωση του οικείου Επαγγελματικού Μητρώου του Παραρτήματος ΧΙ του Προσαρτήματος Α', με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα και στα α. 76 και 77, κατά περίπτωση, του ν. 4412/ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 5. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης μετά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης. 7. Έγγραφο παροχής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης 8. Βεβαίωση της Ένωσης Ασφαλιστικών Εταιριών Ελλάδος ότι ο οικονομικός φορέας αποτελεί μέλος αυτής. 9. Οικονομικές καταστάσεις ή αποσπάσματα οικονομικών καταστάσεων με τις οποίες θα αποδεικνύεται ότι το ύψος των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων και δικαιωμάτων στον κλάδο πυρός της επιχείρησης είναι άνω των ,00 Ευρώ, όπως αυτό προκύπτει από τους αναλυτικούς λογαριασμούς εκμετάλλευσης της επιχείρησης στο συγκεκριμένο κλάδο και σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών άνω των ,00 Ευρώ αθροιστικά. 10. Βεβαίωση από την εποπτική αρχή περί άδειας λειτουργίας. 11. Πιστοποιητικό περί μη ανακλήσεως της άδειας λειτουργίας κατά την τελευταία δεκαετία. Διευκρινίζεται ότι ασφαλιστική εταιρεία της οποίας η άδεια λειτουργίας ανακλήθηκε έστω και προσωρινά στη διάρκεια της τελευταίας δεκαετίας για οποιοδήποτε λόγο, δεν γίνεται δεκτή στο διαγωνισμό 12. Βεβαίωση από την οποία να προκύπτει ότι ο κλάδος πυρός αντασφαλίζεται σε αντασφαλιστές οι οποίοι είναι χαρακτηρισμένοι τουλάχιστον Α από τους οίκους αξιολόγησης ΑΜ ΒΕST ή STANDARD & POORS. 17