ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 1 από 27

Transcript

1 Α Α: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ Αριθµ. Μελέτης: 29/2013 Αριθµ. Πρωτ.: 53736/ ΕΡΓΟ: Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: Πρόγραµµα Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας (ΠΑΑ) Άξονας : 3 «Προβολή & προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των περιοχών» / Μέτρο 313Α ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ήµος Θέρµης ιακηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές για την επιλογή αναδόχου της πράξης: «Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς)» Προϋπολογισµού ,00 Ευρώ (µε Φ.Π.Α.), που θα διεξαχθεί σύµφωνα µε: α) τις διατάξεις του Π. 28/1980 και β) τους όρους του παρόντος τεύχους και καλεί τους ενδιαφερόµενους να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου του ως άνω έργου και µε κριτήριο ανάθεσης την συµφερότερη προσφορά ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 1 από 27

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΕΥΧΩΝ - ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ- ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΟΡΙΣΜΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 2 από 27

3 Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις : 1. Του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/2006) "Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων". 2. του Π. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980) "Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως" 3. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) "Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) "Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις". 5. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης". 6. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/A/2010) "Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις". 7. Του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/A/2007) "Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις" 8. Της απόφασης ΕΥΣ/1749/2008 (ΦΕΚ 540/Β/2008) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 9. Του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/2007) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 10. Του Ν. 4013/20/1 (ΦΕΚ 204/Α/2011) άρθρο 4 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» 11. Της υπ' αριθµ. 4424/721/ (ΦΕΚ 772/ ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης των Υπουργών Οικονοµικών, Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας & Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων «Καθεστώτα Ενισχύσεων της Προγραµµατικής Περιόδου για τον Άξονα 3 του Προγράµµατος Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας (ΠΑΑ)»όπως ισχύει κάθε φορά. 12. Της υπ' αριθ. 5360/ (ΦΕΚ 1055/ ) απόφασης του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίµων «Λεπτοµέρειες εφαρµογής της Κοινής Υπουργικής Απόφασης 4424/721/ Καθεστώτα Ενισχύσεων της Προγραµµατικής Περιόδου για τον Άξονα 3 του Προγράµµατος Αγροτική Ανάπτυξη της Ελλάδας (ΠΑΑ)» όπως ι- σχύει κάθε φορά. 13. Του οδηγού εφαρµογής του Μέτρου 313Α. 14. Της αίτησης ενίσχυσης - φάκελο υποψηφιότητας µε αριθ. πρωτ / που υποβλήθηκε στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής ΠΑΑ για ένταξη στο Μέτρο 313Α του Προγράµµατος Α- γροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας (ΠΑΑ), του Υπ. Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων, σύµφωνα µε τις διαδικασίες που προβλέπονται. 15. Της αρ. πρωτ. 4802/ Ένταξης της πράξης «Ενθάρρυνση τουριστικών δραστηριοτήτων 2010» στο Μέτρο 313 του ΠΑΑ Της υπ' αριθµόν 1644/ κατ αρχήν έγκρισης του επενδυτικού σχεδίου της Ειδικής Υ- πηρεσίας Εφαρµογής ΠΑΑ Της ΣΑΕ 082/8, και ιδιαίτερα του έργου µε Κ.Α. 2010ΣΕ Της µε αρ /2002 (ΦΕΚ 1042/Β /2002) απόφασης του Υπουργού Γεωργίας περί Εγκρίσεως του ΟΠΕΚΕΠΕ ως Οργανισµού Πληρωµής από το Της µε αρ. 38/2013 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου Θέρµης περί έγκρισης διάθεσης της ίδιας συµµετοχής για την υλοποίηση του επενδυτικού σχεδίου και αναµόρφωσης του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 3 από 27

4 20. Της µε αρ / απόφασης έγκρισης του επενδυτικού σχεδίου «Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερ- µής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς)» µε κωδικό Α 063 της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής ΠΑΑ 21. Της υπ. αριθµ. 491/2013 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου Θέρµης περί αποδοχής της α- πόφασης έγκρισης του επενδυτικού σχεδίου «Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς)» µε κωδικό Α 063 στο Πρόγραµµα Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας (ΠΑΑ) και δέσµευσης της σχετικής πίστωσης σε βάρος του ΚΑ Εξόδων του προϋπολογισµού έτους Της µε αρ. 56/2014 απόφασης ηµοτικού Συµβουλίου Θέρµης περί δέσµευση πίστωσης και έ- γκρισης εκτέλεσης υπηρεσίας της υπηρεσίας µε τίτλο «Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς)». 23. Της µε αρ. 54/2014 απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών µελέτης, καθορισµού του τρόπου εκτέλεσης και έγκρισης των όρων διακήρυξης της υπηρεσίας µε τίτλο «Προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς)». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, προϋπολογισµού δαπάνης πενήντα πέντε χιλιάδων εκατόν τεσσάρων ευρώ (55.104,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, για την προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς). Η δαπάνη της εν λόγω παροχής υπηρεσιών χρηµατοδοτείται από το Πρόγραµµα Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας (ΠΑΑ), Άξονας : 3 «Προβολή και προώθηση των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων των περιοχών», Μέτρο 313 Α και από ιδίους πόρους. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί µε σφραγισµένες προσφορές, ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής διενέργειας δηµοπρασιών και αξιολόγησης προσφορών η οποία συνεστήθη µε την µε αριθµό 26/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Θέρµης. 1. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείµενο του ιαγωνισµού 1.1. Αναθέτουσα Αρχή του ιαγωνισµού είναι ο ήµος Θέρµης Ο ιαγωνισµός αφορά στην παροχή υπηρεσιών για την προβολή και προώθηση εναλλακτικών µορφών τουρισµού ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς). Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά µόνο για το σύνολο του έργου. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η συµφερότερη προσφορά Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της υπηρεσίας παρουσιάζεται αναλυτικά στο Παράρτηµα Α, που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 2. Προθεσµία Παραλαβής Τευχών - Παροχή ιευκρινίσεων- ηµοσιότητα 2.1. Το τεύχος της παρούσας Προκήρυξης και τα λοιπά στοιχεία διατίθενται στους ενδιαφερόµενους από το Τµήµα Προµηθειών της Οικονοµικής Υπηρεσίας, Τριάδι Θέρµης, Τ.Κ Αρµόδιοι υπάλληλοι κ. Κολοκυθάς Αθανάσιος & Κυριάκης Μιχάλης, τηλ.: & και τηλεοµοιοτυπικής συσκευής : , όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες 09:00-14:00. Για την παραλαβή των τευχών δεν προβλέπεται κόστος. Οι λαµβάνοντες την Προκήρυξη, θα πρέπει να δηλώσουν εγγράφως τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόµενου (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, ). Περίληψη της διακήρυξης απεστάλη στον ελληνικό τύπο. Επίσης καταχωρήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση για δεκαπέντε (15) ηµέρες ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 4 από 27

5 και στη ιαύγεια. Η Αναθέτουσα Αρχή αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και ορθότητα των στοιχείων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές σελίδες, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειµένων που λαµβάνονται µέσω του διαδικτύου και δεν φέρει καµιά ευθύνη για τα παραπάνω Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλαµβάνουν την ιακήρυξη, µέχρι και επτά (7) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών, από τα γραφεία της Αναθέτουσας. (Τριάδι Θέρµης, Τ.Κ ) 2.3. Οι ενδιαφερόµενοι έχουν τη δυνατότητα να λαµβάνουν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε την ιακήρυξη µέχρι και την δωδέκατη (12η) ηµέρα πριν από την λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή. Μετά την παρέλευση της ως άνω προθεσµίας δεν γίνεται δεκτή καµία διευκρίνιση όρου ιακήρυξης ή άλλη επικοινωνία. Γραπτές Απαντήσεις της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιούνται σε όλους τους ενδιαφεροµένους που παρέλαβαν την ιακήρυξη µέχρι και έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται απαντήσεις προφορικές ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Ορισµοί 3.1. Προς κατανόηση των όρων της παρούσης, δίδονται οι παρακάτω ορισµοί για τους εξής όρους: «Αναθέτουσα Αρχή»: ήµος Θέρµης «Ενδιαφερόµενος»: Κάθε Φυσικό ή Νοµικό Πρόσωπο που προτίθεται να λάβει µέρος στη διαδικασία. «Υποψήφιος»: Το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή η ένωση αυτών που υποβάλλει προσφορά. «Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών (Ε ΑΠ)» : Η Επιτροπή που συνεστήθη δυνάµει της µε αριθµό 26/2014 απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Θέρµης για την διεξαγωγή του διαγωνισµού και την εισήγηση προς την Αναθέτουσα Αρχή, της ανάθεσης της σύµβασης παροχής υπηρεσίας. «Ανάδοχος»: Ο Υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύµβαση παροχής υπηρεσίας της παρούσας, µέσω σύµβασης που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί, µετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος. «Τεύχη ιαγωνισµού»: Η παρούσα διακήρυξη µε τα συνηµµένα σε αυτήν παραρτήµατα που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις βάσει των οποίων διενεργείται ο παρών διαγωνισµός. «Προσφορά»: Η Προσφορά που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού, και η οποία περιλαµβάνει τρεις υποφακέλους και πιο συγκεκριµένα α) τον Υποφάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής β) τον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς και γ) τον Υποφάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. «Υπεύθυνη ήλωση»: Πρόκειται για την Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείµενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε περίπτωση Νοµικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκοµίζεται επικυρωµένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Σε όλες τις περιπτώσεις που αναφέρεται ο όρος Υπεύθυνη ήλωση, εννοείται πάντοτε ότι γίνεται µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα. 4. Ηµεροµηνία ιενέργειας του ιαγωνισµού 4.1. Ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών ορίζεται η 10η Μαρτίου 2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα λήξης για την παραλαβή 14:00. Η υποβολή των προσφορών γίνεται µε κατάθεση αυτών στο ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 5 από 27

6 Πρωτόκολλο του ήµου Θέρµης στην διεύθυνση ηµαρχείο - ηµοκρατίας 1 ΤΚ 57001, Θέρµη. Αιτήσεις ή έγγραφα που θα φθάνουν αργότερα θα επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν Ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού (ανοίγµατος των προσφορών), ορίζεται η 11η Μαρτίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 ( ηµαρχείο Θέρµης, Γραφείο 1.4) 4.3. Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τον κ. Στέργιο Πραλακίδη, τηλ , τηλεοµ , ηλ. ταχ: s.pralakidis@dimosthermis.gr 5. Υποβολή Προσφορών-Φάκελος Προσφοράς- Χρόνος Ισχύος Προσφορών 5.1. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους διαγωνιζόµενους ή µε νόµιµο εκπρόσωπο τους κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 4 της παρούσας Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισµένου Φακέλου Προσφοράς τους µέχρι την παραλαβή του από την Επιτροπή ιαγωνισµού. Τυχόν έξοδα ασφάλισης, εκτελωνισµού και µεταφοράς βαρύνουν το διαγωνιζόµενο Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας (ώρα 14:00) του διαγωνισµού όπως αναφέρεται στο άρθρο 4.1 της παρούσης 5.4. Ο διαγωνιζόµενος φέρει την ευθύνη αποδεχόµενος τον κίνδυνο για οποιοδήποτε γεγονός, έστω και ανωτέρας βίας (περιλαµβανοµένων προβληµάτων από τη διαδικασία εκτελωνισµού, κ.τ.λ.) που µπορεί να έχει ως αποτέλεσµα τη µη εµπρόθεσµη ή µη προσήκουσα υποβολή του Φακέλου Προσφοράς του Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν Οι προσφορές (δικαιολογητικά συµµετοχής, τεχνική προσφορά και οικονοµική προσφορά) υποβάλλονται µέσα σε φάκελο σφραγισµένο, δακτυλογραφηµένες, στην Ελληνική γλώσσα µε εξαίρεση τα συνηµµένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που µπορεί να είναι σε αναγνωρισµένη από την Ευρωπαϊκή Ένωση γλώσσα, κατά προτίµηση στην Αγγλική Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα, σύµφωνα µε το κατωτέρω υπόδειγµα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Επιλογή Αναδόχου του Έργου: ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΜΟΡΦΩΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΟΡΕΙΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΟΠΑΑΧ.Ε. ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ ΗΜΟΥ ΘΕΡΜΗΣ (Τ.Κ. ΑΓ. ΑΝΤΩΝΙΟΥ, ΛΙΒΑ ΙΟΥ & ΠΕΡΙΣΤΕΡΑΣ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 53736/2013 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΗΜΟΣ ΘΕΡΜΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 10/3/2014 ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 6 από 27

7 Κάθε φάκελος προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από επιστολή του υποψηφίου, προκειµένου να πρωτοκολληθεί Ο Φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» περιλαµβάνει τρεις επιµέρους κλειστούς και σφραγισµένους υ- ποφακέλους: α) τον Υποφάκελο των ικαιολογητικών Συµµετοχής, β) τον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς και γ) τον Υποφάκελο Οικονοµικής Προσφοράς. Έκαστος εκ των τριών Υποφακέλων υποχρεωτικά αναγράφει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (βλ. παράγραφο 5.7 του παρόντος) και τον τίτλο αντιστοίχως: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΟΙΚΟΝΟΜΙ- ΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «Παράρτηµα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Ο διαγωνισµός αφορά στην παροχή υπηρεσίας της οποίας οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα 'Α Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την «Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών παρουσία των υποψηφίων ή των νοµίµων εκπροσώπων τους σύµφωνα µε την διαδικασία των άρθρων 18 και 19 του Π 28/ Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών µετά την ολοκλήρωση του έργου παραλαβής των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 4.2 της διακήρυξης Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και παραδίδονται µε απόδειξη στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό προς φύλαξη Όσοι δικαιούνται λαµβάνουν γνώση των στοιχείων των προσφορών που υποβλήθηκαν νόµιµα, σε χρόνο που θα καθορισθεί από την «Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών» Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, θα αποσφραγισθούν κατά ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί ύστερα από ειδική πρόσκληση προς ό- σους δικαιούνται να παρευρεθούν Οι υποψήφιοι εφόσον δεν έχουν ασκήσει εµπροθέσµως τις διοικητικές προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχουν απορριφθεί οι σχετικές τους ενστάσεις, θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας και δεν δύνανται µε την προσφορά τους ή µε οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού Προσφορά που ορίζει χρόνο µικρότερης ισχύος του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 7 από 27

8 6. ικαιούµενοι Συµµετοχής στο ιαγωνισµό - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 6.1. ικαίωµα συµµετοχής επί ποινή απαραδέκτου στο διαγωνισµό έχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί ή κοινοπραξίες ή ενώσεις υποψηφίων που ασχολούνται µε την παροχή σχετικών υπηρεσιών Στη συνέχεια της παρούσας ιακήρυξης, ο όρος "υποψήφιος" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες εν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική ηµόσια Υπηρεσία ή ΝΠ ή ΝΠΙ ή Α.Ε. του ηµοσίου τοµέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συµβατικές τους υποχρεώσεις και ο αποκλεισµός τους είναι εν ισχύ. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισµούς για προµήθειες του Ελληνικού ηµοσίου µε α- πόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, λόγω καταδίκης τους µε αµετάκλητη απόφαση για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή ή λόγω ότι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελµατικού παραπτώµατος το οποίο η αναθέτουσα αρχή δύναται να διαπιστώσει µε οποιοδήποτε τρόπο. (γ) Όσα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες µε τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται ανά περίπτωση. (δ). Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφαλίσεως (κύριας και επικουρικής) σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού ικαίου. (ε) Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωµή των φόρων και των τελών, σύµφωνα µε τις διατάξεις, τόσο της χώρας εγκατάστασης τους όσο και του Ελληνικού ικαίου. (στ) Όσοι (ί) τελούν υπό πτώχευση ή έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και (ίί) τελούν υπό ειδική εκκαθάριση ή τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό ανάλογες συνθήκες. (ζ) Υποψήφιοι ή προσφέροντες εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα αδικήµατα όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 45 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφ' όσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να διαθέτουν τις απαιτούµενες προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 5 του Παραρτήµατος Α Τεχνικές Προδιαγραφές. 7. Υποφάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής 7.1. Στον υποφάκελο πρέπει να περιλαµβάνονται επί ποινή απαραδέκτου τα δικαιολογητικά: α) Για Έλληνες και αλλοδαπούς πολίτες: 1. Αίτηση Συµµετοχής, µε την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διαδικασίας του διαγωνισµού. 2. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό (σύµφωνα µε το υπόδειγµα του παραρτήµατος Γ (1) της διακήρυξης). 4. Νοµιµοποιητικά έγγραφα για Νοµικά Πρόσωπα: i) για τα ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα, το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για ιαγωνιζόµενους µε µορφή ηµεδαπής Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγρα- ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 8 από 27

9 φο ή απόσπασµα του καταστατικού του συµµετέχοντος και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ηµεδαπή Ο.Ε. και Ε.Ε.), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα µέλη του. Σ., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το Νοµικό Πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου και ii) για τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα τα αντίστοιχα έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας τους. 5. Υπεύθυνη δήλωση, του προσφέροντος φυσικού προσώπου ή του νοµίµου εκπροσώπου του προσφέροντος φυσικού ή νοµικού προσώπου της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και για τα αδικήµατα που προβλέπονται στο άρθρο 45 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, β. δεν τελούν υπό πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναγκαστική διαχείριση ή διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, γ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, δ. είναι εγγεγραµµένοι σε οικείο Επιµελητήριο, iii. Να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκό- µιση των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου εφόσον επιλεγεί ως ανάδοχος. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1: Η υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τα ενδιαφερόµενα φυσικά πρόσωπα ή αν πρόκειται για νοµικά πρόσωπα και ανάλογα µε την νοµική µορφή του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου: α) από οµόρρυθµους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., ή β) από διαχειριστές Ε.Π.Ε., ή γ) από τον Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο Α.Ε. ή, αν πρόκειται για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα, από κάθε νόµιµο εκπρόσωπό τους. β) Για συνεταιρισµούς: 1. Αίτηση Συµµετοχής, µε την οποία ο προσφέρων δηλώνει ότι αποδέχεται όλους τους όρους της διαδικασίας του διαγωνισµού, όπως ανωτέρω για τους Έλληνες και αλλοδαπούς πολίτες 2. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό, όπως ανωτέρω για τους Έλληνες και αλλοδαπούς πολίτες 3. Υπεύθυνη δήλωση, του προσφέροντος, όπως ανωτέρω κατά την παράγραφο 7.1.α.5 για τους Έλληνες και αλλοδαπούς πολίτες, µε επιπρόσθετη δήλωση ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. γ) Για ενώσεις υποψηφίων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε υποψήφιο που συµµετέχει στην ένωση. Εφόσον οι υποψήφιοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό τους, που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπος τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης, το οποίο θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή ε- ξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 9 από 27

10 Α.Ε., Συνεταιρισµοί: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρη- µένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων: Τα οριζόµενα στην περίπτωση ΙΙ.3 της Ενότητα Β.3 της Προκήρυξης. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις. µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προ- µηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους υποψηφίους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Επιπλέον υποβάλλονται πρακτικά αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του προσφέροντος, µε τα οποία εγκρίνεται η συµµετοχή του στο διαγωνισµό Για την τεκµηρίωση της φερεγγυότητας, της επαγγελµατικής δραστηριότητας και οικονοµικής κατάστασης του προσφέροντος, καθώς και τις τεχνικές του δυνατότητές (για την κάλυψη της παρ. 6.5) στον Υποφάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής θα πρέπει να περιέχονται και τα ακόλουθα: Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται εάν έχει επιβληθεί στον υποψήφιο η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς. Εάν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. Αντίγραφο του ισολογισµού της επιχείρησης των τριών τελευταίων ετών ή αποσπασµάτων αυτών ή Υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, κατά µέσο όρο ετησίως ίσο µε το 100% του προϋπολογισµού της διακήρυξης προ ΦΠΑ. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόµο τριών ισολογισµών, υποβάλλει τους ι- σολογισµούς, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδοµή, το απασχολούµενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά µορφή απασχόλησης από τα οποία να αποδεικνύεται η εµπειρία και η εξειδίκευση στα αντικείµενα του έργου µέσω της περιγραφής άλλων σχετικών έργων. Πιστοποιητικό συµµόρφωσης σύµφωνα µε το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 «Υπηρεσίες επικοινωνίας Απαιτήσεις για παρόχους» του Ν 3688/2008 από διαπιστευµένο προς τούτο φορέα, το οποίο να είναι σε ισχύ. 8. Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς 8.1. Η τεχνική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαµβάνει -κατ ελάχιστον- τα εξής (δοµηµένα κατά την κρίση των υποψηφίων µε λίστα περιεχοµένων και συνεχή αρίθµηση): Τεχνική περιγραφή και ανάλυση των αντικειµένων της σύµβασης και σχολιασµό αυτών. Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση, την οργάνωση και διοίκηση του Έργου Χρονοπρογραµµατισµός παρεχοµένων υπηρεσιών Οργάνωση Οµάδας Έργου σύµφωνα µε το παράρτηµα Α, παρ. 5 της σχετικής διακήρυξης: i. Συνοπτική παρουσίαση των στελεχών της Οµάδας Έργου και των καθηκόντων που προβλέπεται να αναλάβουν για την εκτέλεση του έργου. Περιγραφή της οργανωτικής δοµής της Οµάδας Έργου (π.χ. Υπεύθυνος Έργου) ii. Συµπληρωµένο τον Πίνακα Στελέχωσης Οµάδας Έργου της παραγράφου 5 του Παραρτήµατος Α της παρούσας. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 10 από 27

11 Ό,τι άλλο κρίνουν οι υποψήφιοι ότι θα συνεισφέρει στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών τους, σύµφωνα µε τα κριτήρια που ορίζονται στην παρούσα. Σε καµία περίπτωση δεν θα γίνεται αναφορά σε οικονοµικά µεγέθη στην Τεχνική Προσφορά. Η Τεχνική Προσφορά (µη συµπεριλαµβανοµένων τυχόν παραρτηµάτων) δεν πρέπει να υ- περβαίνει ένα εύλογο µέγεθος 20 σελίδων κειµένου µεγέθους Α4 και γραµµατοσειράς µέσου µεγέθους (ενδεικτικά Arial 11), εξαιρουµένων φωτογραφιών, διαγραµµάτων και σχεδίων. 9. Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς 9.1. Στον σφραγισµένο φάκελο οικονοµικής προσφοράς περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του Υποψηφίου, η οποία θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να είναι συνταγµένη σύµφωνα µε το υ- πόδειγµα του Παραρτήµατος ' της παρούσας ιακήρυξης Η οικονοµική προσφορά του υποψηφίου θα αναφέρεται στο σύνολο του έργου και το ποσοστό έκπτωσης Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας µεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθµητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως Απαγορεύεται µε ποινή αποκλεισµού η οικονοµική προσφορά για τµήµα του έργου, όπως και διαφορετική σε ποσοστό έκπτωση ανά φάση του έργου Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ θα γίνεται µε δύο δεκαδικά ψηφία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφ' όσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Υπηρεσίας ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού. 10. Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµι- µα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωµένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης της προσφερόµενης υπηρεσίας (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά την λήξη του χρόνου προσφοράς, που ζητάει η διακήρυξη και να είναι σύµφωνη, επί ποινή απόρριψης της προσφοράς, µε το συνηµµένο στη διακήρυξη υπόδειγµα του παραρτήµατος Γ' (1) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης, οι υποψήφιοι είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας της υπηρεσίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου και να σύµφωνη, επί ποινή απόρριψης της προσφοράς, µε το συνηµµένο στη διακήρυξη υπόδειγµα του παραρτή- µατος Γ' (2). ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 11 από 27

12 11. ιαδικασία επιλογής αναδόχου Επιτροπή ιαγωνισµού Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Ε ΑΠ η οποία έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, της βαθµολόγησης και της τελικής κατάταξής τους ιαδικασία διενέργειας διαγωνισµού Η διαδικασία αξιολόγησης πραγµατοποιείται σε τρία στάδια µε την ακόλουθη σειρά : (α) κατά πρώτον αποσφραγίζεται ο φάκελος «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και κατόπιν ακολουθεί η αποσφράγιση και ο έλεγχος του φακέλου «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (β) έπειτα αποσφραγίζεται και ελέγχεται ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τέλος (γ) αποσφραγίζεται και ελέγχεται ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και επιλέγεται ο υποψήφιος ανάδοχος. Η διεξαγωγή της διαδικασίας αξιολόγησης των Προσφορών διενεργείται από την Ε ΑΠ. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σε τρία στάδια ως εξής: 1ο στάδιο Η έναρξη της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισµού κηρύσσεται σε δηµόσια συνεδρίαση από τον Πρόεδρο της Ε ΑΠ, στις 11/3/2014 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:00 και στην οποία µπορούν να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νοµίµου εκπροσώπου τους ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Κατ αρχάς η Ε ΑΠ παραλαµβάνει τους φακέλους «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που κατατέθηκαν στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και εξετάζει για κάθε ένα Προσφέροντα την έγκυρη συµµετοχή του. Οι φάκελοι που παραλαµβάνονται, αριθµούνται, µονογράφονται από τα µέλη της Ε ΑΠ και καταχωρούνται κατά σειρά κατάθεσής τους στο Πρακτικό του ιαγωνισµού, στο οποίο ειδικότερα γράφονται η σειρά κατάθεσης της προσφοράς, η επωνυµία του Προσφέροντα και ο εξουσιοδοτηµένος εκπρόσωπος. Με µέριµνα του Προέδρου της Ε ΑΠ ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» φυλάσσεται στην Υπηρεσία. Κατόπιν ανοίγεται ο φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», και αφού µονογράφονται όλα τα φύλλα από τα µέλη της Ε ΑΠ, ελέγχονται τα υποβληθέντα στοιχεία και δικαιολογητικά ως προς την εκπλήρωση των προϋποθέσεων των άρθρων 6 και 7 της παρούσας. Η Ε ΑΠ µπορεί κατά τη διάρκεια του σταδίου αυτού να ζητήσει διευκρινίσεις/συµπληρώσεις από τους διαγωνιζοµένους επί των υποβληθέντων στοιχείων. Κατόπιν συντάσσεται από την Ε ΑΠ σχετικό Πρακτικό (Πρακτικό Ι) όπου καταγράφονται αναλυτικά τα πορίσµατα του ελέγχου και σε περίπτωση αποκλεισµού προσφέροντα από την περαιτέρω διαδικασία, επαρκώς αιτιολογηµένα οι λόγοι αποκλεισµού. Με µέριµνα του Προέδρου της Ε ΑΠ το Πρακτικό αποστέλλεται µε φαξ σε όλους τους συµµετέχοντες. 2ο στάδιο Η έναρξη της διαδικασίας του σταδίου αυτού κηρύσσεται σε δηµόσια συνεδρίαση από τον Πρόεδρο της Ε ΑΠ και αφού έχουν ενηµερωθεί για τον χρόνο, την ηµέρα και τον τόπο, εγκαίρως οι δικαιούµενοι συµµετοχής στη συνέχιση της διαδικασίας. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 12 από 27

13 Η Ε ΑΠ παραλαµβάνει τους φακέλους «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» οι οποίοι αποσφραγίζονται και µονογράφονται από τα µέλη της. Στο σηµείο αυτό η δηµόσια συνεδρίαση λαµβάνει τέλος ώστε να ακολουθήσει η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών που γίνεται σε κλειστές συνεδριάσεις της Ε ΑΠ. Κατόπιν συντάσσεται από την Ε ΑΠ σχετικό Πρακτικό (Πρακτικό ΙΙ) όπου καταγράφονται αναλυτικά τα πορίσµατα της αξιολόγησης κάθε προσφέροντα, επαρκώς αιτιολογηµένα. Με µέριµνα του Προέδρου της Ε ΑΠ το Πρακτικό αποστέλλεται µε φαξ σε όλους τους συµµετέχοντες. 3ο στάδιο Η έναρξη της διαδικασίας του σταδίου αυτού κηρύσσεται σε δηµόσια συνεδρίαση από τον Πρόεδρο της Ε ΑΠ και αφού έχουν ενηµερωθεί για τον χρόνο, την ηµέρα και τον τόπο, εγκαίρως οι δικαιούµενοι συµµετοχής στη συνέχιση της διαδικασίας. Εξετάζονται οι οικονοµικές προσφορές µόνο αυτών που έγιναν αποδεκτές στο προηγούµενο στάδιο. Η Ε ΑΠ παραλαµβάνει τους φακέλους «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» οι οποίοι αποσφραγίζονται και µονογράφονται από τα µέλη της και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση των οικονοµικών στοιχείων. Κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης είναι εκείνο της συµφερότερης προσφοράς σύµφωνα µε την παρ. 1 του άρθρου 19 του Π.. 28/1980. Η Ε ΑΠ, µετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, συντάσσει σχετικό πρακτικό (Πρακτικό ΙΙΙ), πλήρως αιτιολογηµένο, µε την τελική κατάταξη των προσφορών. Με µέριµνα του Προέδρου της Ε ΑΠ το Πρακτικό αποστέλλεται µε φαξ σ όλους τους συµµετέχοντες. Στάδιο κατακύρωσης Αναφέρεται αναλυτικά στο άρθρο 13 της παρούσας Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιαγωνισµού µε κριτήριο την συµφερότερη προσφορά, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Παράρτηµα Β της παρούσας υνατότητα υποβολής προσφοράς υφίσταται µόνο για το σύνολο του ιαγωνισµού. 12. Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής του υποψηφίου σ` αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για το καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή του ήµου και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης µε δική τους φροντίδα. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής υποψηφίου σ` αυτόν, µόνο από υποψήφιο που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ` αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του στην οικονοµική επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 13 από 27

14 12.2. Οι ανωτέρω αποφάσεις των οικονοµικών επιτροπών καθώς και οι αποφάσεις τους που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές Αποφασίζον όργανο επί των ενστάσεων είναι η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Θέρµης. 13. Κατακύρωση ιαγωνισµού Η επιλογή του Αναδόχου θα γίνει στη βάση της συµφερότερης προσφοράς Τα αποτελέσµατα κάθε σταδίου του διαγωνισµού, στα οποία δεν παρίστανται εκπρόσωποι των υποψηφίων, θα κοινοποιούνται εγγράφως στους συµµετέχοντες στο αντίστοιχο στάδιο του διαγωνισµού Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζηµίως για αυτήν να µαταιώσει ή να επαναλάβει το διαγωνισµό σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ι- δίως: α) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, β) εάν το αποτέλεσµα κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, γ) εάν υπήρξε µεταβολή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση έργο, δ) εάν κανείς από τους υποψηφίους δεν προσκόµισε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται επίσης να µαταιώσει τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν ο- φείλεται στην Αναθέτουσα Αρχή Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται επίσης να µαταιώσει οριστικά τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού α) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, β) εάν το αποτέλεσµα κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, γ) εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των ιαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, δ) εάν υπήρξε µεταβολή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση Έργο Σε περίπτωση µαταίωσης / ακύρωσης / διακοπής του ιαγωνισµού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης για οποιοδήποτε λόγο Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον. Σε περίπτωση τυχόν τροποποίησης εξασφαλίζεται η εκτέλεση της σύµβασης όπως προδιαγράφηκε Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών ο υποψήφιος, ο οποίος προσφέρει την πλέον συµφέρουσα προσφορά και στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (υποψήφιος Ανάδοχος), οφείλει να υποβάλει σε σφραγισµένο φάκελο, τα δικαιολογητικά, για τα οποία κατατέθηκε η υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 7 της παρούσας, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερολογιακών ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης από την Αναθέτουσα Αρχή σε αυτόν. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τελευταίου τριµήνου (πριν την υποβολή του), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση σε κάποιο από τα αδικήµατα που αναφέρονται στο άρθρο 6.3 της παρούσας ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 14 από 27

15 Βεβαίωση φορολογικής ενηµερότητας Βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό εκκαθάριση, ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός τριών (3) µηνών από την ηµεροµηνία υποβολή τους Στον υποψήφιο στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση της υπηρεσίας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το υπό ανάθεση έργο β. Την ποσότητα γ. Την τιµή δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται η παροχή υπηρεσίας ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και µε το σχέδιο σύµβασης στ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα Ο υποψήφιος στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η υπηρεσία, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο ανάδοχος µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό υποψήφιο η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό υποψήφιο. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον ανάδοχο προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συµµετοχής παρα- µένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης Εάν ο υποψήφιος στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 14. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος αµοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύµβαση που θα υπογραφεί και θα συνδέεται µε τα παραδοτέα Η πληρωµή θα γίνει µε την προσκόµιση των νοµίµων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις του πρωτοκόλλου παραλαβής της αρµόδιας επιτροπής καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή Σηµειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου σύµφωνα µε τις νόµιµες διατάξεις. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 15 από 27

16 15. Κατακύρωση αποτελεσµάτων διαγωνισµού- σύµβαση Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης ή ανάθεσης υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη η σύµβαση Η Υπηρεσία συµπληρώνει στο κείµενο της σύµβασης τα στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου µε την οποία συµµετείχε αυτός στον διαγωνισµό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή µε την κατακύρωση του διαγωνισµού σε αυτόν. εν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγµάτευση στο κείµενο της σύµβασης που επισυνάφθηκε στην διακήρυξη του διαγωνισµού, ούτε καθ' οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συµπλήρωση της προσφοράς του αναδόχου Η σύµβαση περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της υπηρεσίας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης β. Τα συµβαλλόµενα µέρη γ. Το αντικείµενο της υπό ανάθεση υπηρεσίας δ. Την τιµή ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παροχής της υπηρεσίας στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις η. Τις προβλεπόµενες ρήτρες θ. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών ι. Τον τρόπο και χρόνο πληρωµής Το κείµενο της σύµβασης κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλµάτων ή παραδροµών Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις, εφόσον συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συµβατικό όρο, µπορεί να τροποποιείται η σύµβαση, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης µε την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννοµο συµφέρον Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά το αντικείµενο της υπηρεσίας β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση 16. Υποχρεώσεις της Αναθέτουσας Αρχής Ο ήµος Θέρµης υποχρεούται ως Αναθέτουσα Αρχή στην παροχή όλων των απαραίτητων στοιχείων για την υλοποίηση του Έργου Παροχής Υπηρεσιών. 17. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη πρωτογενή και δευτερογενή συλλογή των στοιχείων που θα απαιτηθούν για το σχεδιασµό του υλικού προβολής και προώθησης των εναλλακτικών µορφών τουρισµού των ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ της.ε. Βασιλικών του ήµου Θέρµης Καθ όλη τη διάρκεια του «Έργου» ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 16 από 27

17 µε την εκτέλεση του «Έργου». Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το «Έργο» (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσµατική λήψη αποφάσεων Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται µόνος αυτός προς αποκατάσταση της Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται µέσα σε δέκα εργάσιµες ηµέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 18. Εφαρµοστέο ίκαιο Ο Ανάδοχος του έργου και η Αναθέτουσα Αρχή θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για εξωδικαστική επίλυση των διαφορών τους για κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύµβασης Κάθε διαφωνία ή διαφορά θα λύνεται από τα καθ' ύλην αρµόδια ικαστήρια Θεσσαλονίκης, σύµφωνα µε το ελληνικό ουσιαστικό και δικονοµικό δίκαιο. Θέρµη, 31/12/2013 Θεωρήθηκε Η Αν. Προϊσταµένη ιεύθυνσης Προγραµµατισµού Οργάνωσης & Πληροφορικής Συντάχθηκε Ο υπάλληλος Παντελίδου Ιωάννα Πραλακίδης Στέργιος ΙΑΚΗΡΥΞΗ Σελίδα 17 από 27

18 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Σκοπός Σκοπός του επενδυτικού σχεδίου είναι η διαµόρφωση ενός τουριστικού προϊόντος που θα παρέχει ολοκληρωµένα και συστηµατικά ενηµέρωση σε όλες τις µορφές τουρισµού εναλλακτικής µορφής, προσελκύοντας τουρίστες και επισκέπτες στην ευρύτερη περιοχή των Τοπικών Κοινοτήτων του Αγίου Αντωνίου, του Λιβαδίου και της Περιστεράς. Ο αγροτουρισµός είναι µια ήπια µορφή βιώσιµης τουριστικής ανάπτυξης και πολυδραστηριότητας στον αγροτικό χώρο, µε την οποία ο επισκέπτης έχει την ευκαιρία να γνωρίσει τις αγροτικές περιοχές, τις αγροτικές ασχολίες, τα τοπικά προϊόντα, την παραδοσιακή κουζίνα και την καθηµερινή ζωή των κατοίκων, τα πολιτισµικά στοιχεία και τα αυθεντικά χαρακτηριστικά του χώρου αυτού, µε σεβασµό προς το περιβάλλον και την παράδοση. Στις περιοχές παρέµβασης υφίστανται υποδοµές που µπορούν να προβληθούν και να αποτελέσουν πόλο έλξης επισκεπτών και τουριστών. Στον Αγ. Αντώνιο και στον οικισµό Μονοπηγάδου δραστηριοποιούνται ιδιωτικές επιχειρήσεις εστίασης και παρασκευής τοπικών ποντιακών παραδοσιακών προϊόντων. Είναι µία δράση µέσω της οποίας ενισχύεται η τοπική και γυναικεία επιχειρηµατικότητα. Στο Μονοπήγαδο λειτουργεί µουσείο στο αναπαλαιωµένο πέτρινο κτίριο του σχολείου µε έκθεση αντικειµένων αγροτικής, λαογραφικής και πολιτιστικής κληρονοµιάς µε αναφορά στο ποντιακό στοιχείο, καθώς επίσης ιδιωτικός πολιτιστικός φορέας (Myro Antique House). Επιπλέον, εντοπίζεται στην περιοχή κατάλληλη θέση η οποία χρησιµοποιείται ως αστρονοµικό πάρκο για παρατηρήσεις µε τηλεσκόπιο. Η Περιστερά είναι ένας παραδοσιακός οικισµός µε ιδιαίτερη αρχιτεκτονική. ιαθέτει πολλές εκκλησίες µε κυριότερη αυτή του ιερού ναού του Αγ. Ανδρέα, ένα βυζαντινό µνηµείο πολιτισµού του 8ου αιώνα. Επίσης στην Περιστερά λειτουργούν η Ιερά Μονή Αδελφόθεου και η Ιερά Μονή Παντανάσσης, µε ση- µαντικό αριθµό επισκεπτών. Ακόµα στην περιοχή δραστηριοποιούνται ιδιωτικές επιχειρήσεις στο χώρο της εστίασης και της φιλοξενίας στο πνεύµα του αγροτουρισµού. Τέλος τα µονοπάτια στο δάσος της Περιστεράς έλκουν αρκετούς περιπατητές, ιδιαίτερα τα σαββατοκύριακα. Το Λιβάδι είναι ένα µικρό χωριό σε εξαίρετη θέση στον Οµβριανό, κοντά σε κατάφυτο δάσος. Στην κεντρική πλατεία του χωριού µε τον πολύχρονο πλάτανο γίνονται αρκετές παραδοσιακές γιορτές (γιορτή κάστανου, κουρµπάνι κά). Επίσης, λόγω της ιδιοµορφίας του δρόµου από τα Βασιλικά προς το Λιβάδι, πραγµατοποιείται κάθε χρόνο το Ράλι αυτοκινήτων της ΕΘ. Στο παρελθόν έχει φιλοξενηθεί στο Λιβάδι και ο αγώνας για το Παγκόσµιο Κύπελλο Roller Ski. Όπως και στην Περιστερά υπάρχουν εξαίρετες διαδροµές και µονοπάτια µέσα στο δάσος, που συνδέονται µε τον όµορο. Καλλινδοίων (.. Πετροκέρασων). Τέλος πέρα από τις επιχειρήσεις εστίασης υπάρχουν και µονάδες εναλλακτικών δραστηριοτήτων (ιππασία, τοξοβολία κά). Με την προβολή των συγκριτικών πλεονεκτηµάτων της περιοχής παρέµβασης αναµένονται η βελτίωση της ελκυστικότητας των ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ της.ε. Βασιλικών ήµου Θέρµης. Η οικονοµική, κοινωνική και πολιτιστική αναβάθµιση της περιοχής έµµεσα θα επιφέρει την προστασία του περιβάλλοντος καθώς επίσης και τη διάσωση και διαφύλαξη στοιχείων της πολιτιστικής µας κληρονοµιάς. Ειδικότερα από την υλοποίηση του επενδυτικού σχεδίου αναµένεται: - Αύξηση της επισκεψιµότητας της περιοχής και δηµιουργία πόλου έλξης ηµερήσιων και όχι µόνο τουριστών και επισκεπτών. Η γειτνίαση µε το αστικό κέντρο της Θεσσαλονίκης και το καλό οδικό δίκτυο καθιστά την περιοχή εύκολο και σύντοµο προορισµό για αναψυχή και τουρισµό. Επίσης οι ειδικές οµάδες ήπιου τουρισµού θα βρουν εναλλακτικούς τρόπους έκφρασης (πεζοπορία, ποδηλασία, mountain bike κ.α.). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 18 από 27

19 - Αύξηση της αναγνωρισιµότητας της ευρύτερης περιοχής του ήµου Θέρµης µέσω των περιοχών παρέµβασης. Οι επισκέπτες παράλληλα µπορούν να επισκεφτούν τα Βασιλικά µε πολλούς χώρους εστίασης και τη Σουρωτή µε το γνωστό µεταλλικό νερό. - Ανάπτυξη θρησκευτικού τουρισµού. Στον οδικό άξονα προς τις περιοχές παρέµβασης λειτουργούν το Ιερό Ησυχαστήριο του Ευαγγελιστή Ιωάννη Θεολόγου στη Σουρωτή, στο οποίο βρίσκεται ο τάφος του γέροντα Παΐσιου, και η Μονή της Αγ. Αναστασία της Φαρµακολύτριας στον όµορο ήµο Ανθεµούντα. Επίσης στα Βασιλικά λειτουργεί η εκκλησία του Αγ. Γεωργίου, ο οποίος χρονολογείται από πολύ παλιά. - Ενίσχυση της τοπικής επιχειρηµατικότητας και ανάδειξη των τοπικών παραδοσιακών προϊόντων και δεξιοτήτων. Με τον τρόπο αυτό στηρίζεται η ιδιωτική πρωτοβουλία και δηµιουργούνται νέες θέσεις απασχόλησης. - Ανάδειξη παραδοσιακού και οικιστικού περιβάλλοντος. - Με τη δηµιουργία ηλεκτρονικής πύλης στο διαδίκτυο υποστηρίζεται ο αγροτουρισµός µέσω των ΤΠΕ. 2. Αντικείµενο συλλογή στοιχείων Οι κατηγορίες που θα αναδειχθούν από την υλοποίηση του επενδυτικού σχεδίου είναι ο οικολογικός τουρισµός, ο αγροτουρισµός και ο θρησκευτικός και αθλητικός τουρισµός. Οι ενέργειες που περιλαµβάνονται στο σχέδιο είναι οι ακόλουθες: - Συλλογή πληροφοριακού υλικού, σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών εντύπων η- λεκτρονικού υλικού. Αφορά την έκδοση ενός κεντρικού εντύπου, όπου θα προβάλλονται όλες οι κατηγορίες εναλλακτικής µορφής καθώς και οδηγός χάρτης. - Συλλογή πληροφοριακού υλικού, σχεδιασµός και εκτύπωση επενδυτικών οδηγών. - Συλλογή πληροφοριακού υλικού, σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών αφισών προθηκών ηλεκτρονικής διαφήµισης. Αφορά την εκτύπωση αφισών καθώς και ηλεκτρονικές παρουσιάσεις µέσω DVD και προθήκες (stand µε θήκες) για τοποθέτηση διαφηµιστικού υ- λικού σε ηµαρχεία και άλλες υπηρεσίες. - Συλλογή υλικού, σχεδιασµός ιστοσελίδας και δικτυακού τόπου. Η δράση αυτή αφορά στην ηλεκτρονική προβολή του εναλλακτικού τουρισµού και των κατηγοριών του µέσα από τη δηµιουργία ηλεκτρονικής πύλης. Η πύλη θα συνδέεται άµεσα µε την ιστοσελίδα του ήµου Θέρµης αλλά και µε αυτές άλλων τουριστικών φορέων και τουριστικών επιχειρήσεων. Η ηλεκτρονική πύλη θα λειτουργεί µε ιδιαίτερη προσοχή προκειµένου να εξασφαλίζεται η ευκολία πλοήγησης και η γρήγορη άντληση πληροφοριών από τους επισκέπτες χρήστες. Πιο συγκεκριµένα η ηλεκτρονική πύλη θα περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε τις κατηγορίες εναλλακτικού τουρισµού, προορισµούς, διαδροµές, πρόγνωση καιρού, αξιοθέατα, διαµονή, διασκέδαση, κλπ. Οι ενέργειες δηµοσιότητας και προβολής θα είναι αναλυτικά οι ακόλουθες: 2.1. Σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών εντύπων ηλεκτρονικού υλικού Αφορά την έκδοση ενός κεντρικού εντύπου, όπου θα προβάλλονται όλες οι κατηγορίες εναλλακτικής µορφής τουρισµού καθώς και οδηγός - χάρτης. Έντυπο τουριστικών προορισµών - τεµάχια ιάσταση 17x24εκ, σελίδες 36, βιβλιοδεσία καρφίτσα, χαρτί 150 γρ ιλουστρασιόν. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 19 από 27

20 Οδηγός - περιγραµµικός 5πτυχος χάρτης- τεµάχια (περιλαµβάνει και σχεδιασµό χάρτη). Εκτύπωση 4-χρωµία, διάσταση 66x48 σε ανάπτυγµα, χαρτί 115 γρ velvet, βιβλιοδεσία δίπλωµα. Προϋπολογισµός: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 2.2. Σχεδιασµός και εκτύπωση επενδυτικών οδηγών Αφορά την έκδοση οδηγού όπου θα προβάλλονται οι επενδυτικές δυνατότητες ανάπτυξης των περιοχών. Τεµάχια ιάσταση 20x28εκ, σελίδες 96, βιβλιοδεσία ραφτό κολλητό, χαρτί 170 γρ ιλουστρασιόν Προϋπολογισµός: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 2.3. Σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών αφισών προθηκών ηλεκτρονικής διαφήµισης Αφίσες - τεµάχια ιάσταση 50x70, χαρτί 150 γρ, εκτύπωση 4χρωµία Ηλεκτρονικές παρουσιάσεις - προβολή µέσω DVD - τεµάχια DVD διάρκειας 15 περίπου λεπτών στα οποία θα προβάλλονται οι εναλλακτικές µορφές τουρισµού στην ορεινή περιοχή ΟΠΑΑΧ.Ε. Βασιλικών ήµου Θερµής (Τ.Κ. Αγ. Αντώνιου, Λιβαδίου & Περιστεράς). Η παρουσίαση θα συνοδεύεται και από 100 ψηφιακές φωτογραφίες της περιοχής. Προθήκες για τοποθέτηση διαφηµιστικού υλικού σε ηµαρχεία και άλλες Υπηρεσίες - stand µε θήκες εντύπων κα - τεµάχια 30 Προϋπολογισµός: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 2.4. Σχεδιασµός ιστοσελίδας και δικτυακού τόπου Η συγκεκριµένη δράση αφορά στην ηλεκτρονική προβολή του εναλλακτικού τουρισµού και των κατηγοριών του, µέσα από τη δηµιουργία ηλεκτρονικής πύλης. Η πύλη θα συνδέεται άµεσα µε την ιστοσελίδα του. Θέρµης, αλλά και µε αυτές άλλων τουριστικών φορέων καθώς και τουριστικών επιχειρήσεων. Η ηλεκτρονική πύλη θα λειτουργεί µε ιδιαίτερη προσοχή προκειµένου να εξασφαλίζεται η ευκολία πλοήγησης και η γρήγορη άντληση πληροφοριών από τους επισκέπτες - χρήστες. Πιο συγκεκριµένα η ηλεκτρονική πύλη θα περιλαµβάνει πληροφορίες σχετικά µε τις κατηγορίες εναλλακτικού τουρισµού, προορισµούς, διαδροµές, καιρός, αξιοθέατα, διαµονή, διασκέδαση κλπ. Προϋπολογισµός: ,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την πρωτογενή και δευτερογενή συλλογή των στοιχείων που θα απαιτηθούν για το σχεδιασµό του υλικού προβολής και προώθησης των εναλλακτικών µορφών τουρισµού των ορεινών περιοχών ΟΠΑΑΧ της.ε. Βασιλικών του ήµου Θέρµης. Η συλλογή των στοιχείων θα γίνει µε την επίβλεψη της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Χρονοδιάγραµµα Υλοποίησης Παραδοτέα Η διάρκεια του έργου ορίζεται 6 µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Τα παραδοτέα του είναι τα ακόλουθα: Σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών εντύπων ηλεκτρονικού υλικού. Σχεδιασµός και εκτύπωση επενδυτικών οδηγών. Σχεδιασµός και εκτύπωση διαφηµιστικών αφισών προθηκών ηλεκτρονικής διαφήµισης. Σχεδιασµός ιστοσελίδας και δικτυακού τόπου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 20 από 27