Εγχειρίδιο Χρήσης Ελεγκτών όµησης

Transcript

1 1 Εγχειρίδιο Χρήσης Ελεγκτών όµησης Σύστημα Υποβολής Αίτησης και Επιλογής Ελεγκτών Δόμησης

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΜΝΗΜΑ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΕΙΣΟΔΟΣ ΕΞΟΔΟΣ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΜΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΟΘΟΝΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΨΗ ΕΛΕΓΚΤΗ ΔΟΜΗΣΗΣ Προσωπικά στοιχεία Ελεγκτή Δόμησης Όψη Μηχανικού Επισκόπηση Κληρωθέντων Ελέγχων Αποδοχή /Απόρριψη ελέγχου Ολοκλήρωση Αίτησης Λεπτομέρειες Εκτυπώσεις Αναζήτηση Αίτησης ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ... 18

3 1 ΥΠΟΜΝΗΜΑ ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ Στον πίνακα 1 καταγράφονται οι συντομογραφίες που χρησιμοποιούνται στο παρόν εγχειρίδιο. Συντομογραφία Α/Α ΤΕΔΚ ΥΔΟΜ ΕΔ ΑΔ ΕΜ Επεξήγηση Αύξων Αριθμός Τμήμα Επιθεώρησης Δόμησης & Κατεδάφισης Υπηρεσία Δόμησης Ελεγκτής Δόμησης Άδεια Δόμησης Επιβλέπων Μηχανικός Πίνακας 1 Συντομογραφίες 2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου είναι η παρουσίαση της δομής και της λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος των Ελεγκτών Δόμησης, το οποίο αναπτύχθηκε από το ΤΕΕ σε συνεργασία με το ΥΠΕΝ, για την υποστήριξη του νέου τρόπου έκδοσης οικοδομικών αδειών και ελέγχου κατασκευών, σύμφωνα με τον Ν. 4030/2011 (ΦΕΚ 249 Α/ ) και την ΚΥΑ 299/2014 (ΦΕΚ 57 Β/ ). Το νέο πληροφοριακό σύστημα Ελεγκτών Δόμησης υποστηρίζει τη διαδικασία αιτήσεων για ελέγχους δόμησης από την έναρξή τους, που συνιστάται από το αίτημα που υποβάλει ο Γενικός Επιβλέπων Μηχανικός, μέχρι την ολοκλήρωσή τους από τον ορισθέντα ελεγκτή δόμησης, μετά την αποθήκευση του πορίσματος, θετικού ή αρνητικού. Μετά το πέρας της ηλεκτρονικής διαδικασίας και ανάλογα με την έκβαση κάθε αίτησης, οι ΥΔΟΜ και ΤΕΔΚ προχωράνε στις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ενέργειες. Βασικός στόχος του συστήματος είναι η αυτοματοποίηση αρκετών διεργασιών και η εξάλειψη της γραφειοκρατίας, στο πλαίσιο του θεσμικού πλαισίου. Όλες οι ενέργειες που γίνονται κατά τη διάρκεια της αίτησης καταγράφονται στο σύστημα και είναι ορατές από όλους του εμπλεκόμενους, γεγονός που διασφαλίζει τη διαφάνεια και τον καταμερισμό των ευθυνών. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, η ηλεκτρονική δήλωση στοιχείων είναι ισχυρή και επιφέρει όλες τις νομικές και οικονομικές δεσμεύσεις. Κρίνεται, επίσης, απαραίτητο, όλοι οι χρήστες του συστήματος να χρησιμοποιούν την διεύθυνση που τους έχει χορηγηθεί από το ΤΕΕ (που είναι της μορφής «xxxxx@te .gr», όπου «xxxx»το όνομα χρήστη), καθώς το σύστημα αποστέλλει εκεί όλες τις ενημερώσεις.

4 4 Όπως θα αναλυθεί στη συνέχεια, όλοι οι χειριστές του συστήματος, δηλ. οι Επιβλέποντες Μηχανικοί, οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι ΥΔΟΜ και ΤΕΔΚ και οι Ελεγκτές Δόμησης, πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη σημασία στις υποδείξεις του λογισμικού και των οδηγιών που περιγράφονται στο παρόν εγχειρίδιο, καθώς τυχόν λανθασμένες επιλογές μπορεί να μην είναι αναστρέψιμες και να επηρεάσουν την ομαλή έκβαση μιας αίτησης. 3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφεται η λειτουργικότητα του συστήματος και οι δυνατές ενέργειες ανά χρήστη. 3.1 ΧΡΗΣΤΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Οι δυνατές λειτουργίες ανά χρήστη του Συστήματος Ελέγχου Δόμησης είναι οι εξής: 1. Χρήστης Επιβλέπων Μηχανικός Υποβολή νέας αίτησης για έλεγχο. Ενημέρωση των εγκρίσεων της αίτησης από ΥΔΟΜ και ΤΕΔΚ. Πληροφόρηση για τα στοιχεία του ελεγκτή (ή των ελεγκτών) που κληρώθηκε. Ενημέρωση για το πόρισμα και την τελική έκβαση της αίτησης. 2. Χρήστης ΥΔΟΜ Επισκόπηση των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από ΕΜ για ακίνητα που εμπίπτουν στην περιοχή δικαιοδοσίας της εκάστοτε ΥΔΟΜ. Έγκριση ή απόρριψη της κάθε αίτησης. Παρακολούθηση της εξέλιξης κάθε αίτησης μέχρι την ολοκλήρωσή της. Έλεγχος των ολοκληρωμένων αιτήσεων προκειμένου να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες. 3. Χρήστης ΤΕΔΚ Επισκόπηση των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί από ΕΜ για ακίνητα που εμπίπτουν στην περιοχή δικαιοδοσίας του ΤΕΔΚ. Έγκριση ή απόρριψη της κάθε αίτησης. Ενημέρωση σχετικά με τους κληρωθέντες Ελεγκτές Δόμησης. Έλεγχος των ραντεβού, των ολοκληρωμένων αιτήσεων, των πορισμάτων και ότι άλλο σχετίζεται με τον κύκλο εργασιών ενός ελέγχου. 4. Χρήστης Ελεγκτής Δόμησης Ενημέρωση για τις αιτήσεις στις οποίες έχει κληρωθεί. Καταγραφή της έκβασης και μεταφόρτωση του πορίσματος κάθε ελέγχου.

5 5 Προβολή των στοιχείων των άλλων ελεγκτών δόμησης (σε περίπτωση που είναι περισσότεροι από ένας) λόγω απαίτησης μεταξύ τους συνεννόησης. Επισημαίνεται ότι οι ΥΔΟΜ και τα ΤΕΔΚ τελούν υπό την επίβλεψη του ΥΠΕΝ. 3.2 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΕΙΣΟΔΟΣ Η ταυτοποίηση των χρηστών γίνεται μέσω του συστήματος πιστοποίησης του ΤΕΕ. Όλοι οι Επιβλέποντες και οι Ελεγκτές Δόμησης, ως Μηχανικοί και μέλη του ΤΕΕ, διαθέτουν κωδικούς πρόσβασης στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΤΕΕ (π.χ. αμοιβές, αυθαίρετα). Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των ΥΔΟΜ και ΤΕΔΚ λαμβάνουν, κατόπιν αίτησης στο ΤΕΕ, κωδικούς πρόσβασης στη συγκεκριμένη εφαρμογή. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Όλοι οι κωδικοί είναι αυστηρά προσωπικοί, φέρουν το ονοματεπώνυμο του χρήστη και την ανάλογη ευθύνη και τα παραγόμενα αποτελέσματα έχουν την ίδια ισχύ με την ισχύουσα έντυπη διαδικασία. Ο χρήστης εισέρχεται στην παρακάτω ηλεκτρονική διεύθυνση και επιλέγει την ιδιότητά του: Αν ο χρήστης είναι μηχανικός θα μεταβεί στην οθόνη μηχανικού Αν ο χρήστης είναι ελεγκτής δόμησης θα μεταβεί στην οθόνη ελεγκτή δόμησης (παράλληλη λειτουργία με την οθόνη μηχανικού) Αν ο χρήστης είναι προϊστάμενος ή υπάλληλος ΥΔΟΜ θα μεταβεί στην οθόνη ΥΔΟΜ Ανεξάρτητα με την οθόνη του συστήματος στην οποία ο χρήστης θέλει να εισέλθει, πρέπει πρώτα να πιστοποιηθεί. Ο χρήστης εισάγει το όνομα χρήστη (username) και τον μυστικό κωδικό (password) που ο ίδιος έχει επιλέξει και πατάει το κουμπί «Σύνδεση». Η οθόνη πιστοποίησης φαίνεται στην εικόνα.

6 6 Εικόνα 1 Οθόνη πιστοποίησης χρήστη ΕΞΟΔΟΣ Με το κουμπί «Αποσύνδεση», ο χρήστης αποσυνδέεται από το σύστημα και επιστρέφει στην αρχική οθόνη σύνδεσης. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Αν ο χρήστης παραμείνει συνδεδεμένος αλλά ανενεργός στο σύστημα για μεγάλο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί μια ένδειξη που θα τον ενημερώνει ότι εντός 2 λεπτών θα αποσυνδεθεί αυτόματα από το σύστημα, αν δεν κάνει κάποια ενέργεια. Εάν δεν πατήσει κάποιο κουμπί εντός 2 λεπτών θα αποσυνδεθεί και θα χάσει οποιαδήποτε πληροφορία δεν έχει προλάβει να αποθηκεύσει. Τότε θα εμφανιστεί ένα πληροφοριακό μήνυμα ότι «Η σελίδα έχει λήξει». 3.3 ΑΡΧΕΙΑ Στο σύστημα υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής αρχείων (π.χ. πορίσματα). Τα αρχεία είναι σκόπιμο να ελέγχονται καλά ως προς την ορθότητα του περιεχομένου τους πριν την μεταφόρτωσή τους στο σύστημα, με δεδομένο ότι δεν υπάρχει δυνατότητα διαγραφής ή αντικατάστασής τους.

7 7 Τα αρχεία που παράγονται από το σύστημα (μέσω του μενού «Εκτυπώσεις») έχουν νομική υπόσταση (εκτός εκείνων που φέρουν τίτλο «Επισκόπηση Αιτήσεων») και διαθέτουν μηχανισμό barcode ώστε να γίνεται εύκολα η ταυτοποίηση τους ως προς την ορθότητα του περιεχομένου τους και, κυρίως, την εξακρίβωση δημιουργίας τους από το σύστημα είτε όχι. 3.4 ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΜΙΑΣ ΑΙΤΗΣΗΣ Όλες οι πιθανές καταστάσεις μιας αίτησης περιγράφονται συγκεντρωτικά στον παρακάτω πίνακα. Α/Α Κατάσταση Υποχρεωτική 1. Νέα (Υπό Δημιουργία) Ναι 2. Υποβλήθηκε Ναι 3. Νέα (Έλεγχος Εγκυρότητας από ΥΔΟΜ) Ναι 4. Νέα (Απαιτείται Διόρθωση - Σχόλια από ΥΔΟΜ) Όχι 5. Νέα (Έλεγχος Εγκυρότητας από ΤΕΔΚ) Ναι 6. Νέα (Απαιτείται Διόρθωση - Σχόλια από ΤΕΔΚ) Όχι 7. Σε εξέλιξη (Αναμονή για κλήρωση) Ναι 8. Σε εξέλιξη (Αναμονή αποδοχής ελεγκτών) Ναι 9. Σε εξέλιξη (Αναμονή απόφασης ΕΔ) Ναι 10. Ολοκληρώθηκε Ναι 11. Ακυρώθηκε Όχι Πίνακας 2 Καταστάσεις Αίτησης Στη στήλη «Υποχρεωτική» καταγράφονται τα στάδια από τα οποία πρέπει οπωσδήποτε να περάσει μια αίτηση ώστε να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία ελέγχου δόμησης. Όλες οι αιτήσεις ξεκινάνε από την κατάσταση 1 και οφείλουν να καταλήξουν στην κατάσταση 10 ή ΟΘΟΝΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΟΨΗ ΕΛΕΓΚΤΗ ΔΟΜΗΣΗΣ Με την προϋπόθεση ότι ο Μηχανικός που εισήχθη στην εφαρμογή είναι ταυτόχρονα και Ελεγκτής Δόμησης θα έχει πρόσβαση στην αντίστοιχη οθόνη όπως έχει ήδη αναφερθεί. Η είσοδος στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται από τις παρακάτω διευθύνσεις (URLs).

8 ή 8 Ο ελεγκτής δόμησης βλέπει όλες τις αιτήσεις για τις οποίες έχει κληρωθεί ο ίδιος ως ελεγκτής δόμησης από την κατάσταση «Σε εξέλιξη (Αναμονή αποδοχής ελεγκτών)» μέχρι «Ολοκληρώθηκε» ή «Ακυρώθηκε» (βλ. Πίνακα 2 και Εικόνα 2, βελάκι 2). Η κεντρική οθόνη φαίνεται στην επόμενη εικόνα Εικόνα 2 Κεντρική Οθόνη Ελγκτή Δόμησης Προσωπικά στοιχεία Ελεγκτή Δόμησης Πατώντας το όνομα του Μηχανικού πάνω αριστερά στην οθόνη εμφανίζεται ένα pop-up παράθυρο με τα στοιχεία του (Εικόνα 3 ). Τα στοιχεία που εμφανίζονται είναι τα εξής: Αριθμός Μητρώου Επώνυμο Όνομα Πατρώνυμο Μητρώνυμο

9 Διεύθυνση Πόλη Ταχυδρομικός Κώδικας 9 Η επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη γίνεται πατώντας το «Χ» πάνω δεξιά στο παράθυρο. Εικόνα 3 Προσωπικά Στοιχεία Ελεγκτή Δόμησης Όψη Μηχανικού Υπάρχει δυνατότητα, πατώντας κουμπί ''Όψη Μηχανικού'' (Εικόνα 2, βελάκι 3) να μεταφερθεί στην αντίστοιχη οθόνη του Επιβλέποντα Μηχανικού και να δει τις αιτήσεις που ο ίδιος έχει κάνει ως ΕΜ Επισκόπηση Κληρωθέντων Ελέγχων Όλες οι αιτήσεις στις οποίες έχει κληρωθεί για έλεγχο ο Ελεγκτής Δόμησης μέχρι εκείνη τη στιγμή υπάρχουν σε μορφή πίνακα. Κάθε νέος έλεγχος εμφανίζεται σε μια νέα γραμμή στον πίνακα (Εικόνα 2). Τα στοιχεία της αίτησης που μπορεί να δει ο μηχανικός είναι: Μοναδικός Αριθμός Αίτησης Αριθμός Άδειας Στάδιο Ελέγχου επισκόπηση Υπεύθυνος Μηχανικός Κατάσταση, αφορά την απάντηση του ΕΔ για την συγκεκριμένη αίτηση Κατάσταση Αίτησης, αφορά την κατάσταση που βρίσκεται η αίτηση εκείνη την στιγμή Παραβάσεις, εφόσον η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί

10 Αποδοχή /Απόρριψη ελέγχου Ολοκλήρωση Αίτησης Επιλέγοντας συγκεκριμένη αίτηση από τον πίνακα, ο Ελεγκτής Δόμησης μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει τον συγκεκριμένο έλεγχο. Μέχρι την ενέργεια αυτή, στον πίνακα Επισκόπησης, στη στήλη «Κατάσταση», αναγράφει «Σε αναμονή» και στην «Κατάσταση Αίτησης» αναγράφει «Σε εξέλιξη (Αναμονή αποδοχής ελεγκτών)» (Εικόνα 4). 1 2 Εικόνα 4 Αποδοχή/Απόρριψη κλήρωσης Πατώντας το κουμπί «Αποδοχή» ο ΕΔ επιλέγει να δεχτεί τον έλεγχο (Εικόνα 4, βελάκι 1). Η επιβεβαίωση στο παράθυρο που εμφανίζεται αποτελεί Υπεύθυνη Δήλωση από τον ΕΔ ότι δεν έχει διενεργήσει άλλον έλεγχο για τη συγκεκριμένη Άδεια Δόμησης (Εικόνα 5). Μετά την αποδοχή αλλάζει η στήλη «Κατάσταση» του πίνακα, σε «Αποδέχτηκα» και η «Κατάσταση Αίτησης» σε «Σε εξέλιξη (Αναμονή απόφασης ΕΔ)». Εικόνα 5 ΥΔ Επιβεβαίωσης Στην περίπτωση που ο ΕΔ επιλέξει το κουμπί «Απόρριψη» (Εικόνα 4, βελάκι 2), εμφανίζεται παράθυρο επιλογής του λόγου άρνησης και στη συνέχεια επιβεβαίωσης (Εικόνα 4, βελάκι 2). Ο λόγος Άρνησης περιλαμβάνει δύο επιλογές: δικαιολογημένο και μη δικαιολογημένο κώλυμα (Εικόνα 6).

11 11 Εικόνα 6 Επιλογή Άρνησης Σε περίπτωση επιλογής δικαιολογημένου κωλύματος εμφανίζεται ένα παράθυρο που δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ανεβάσει δικαιολογητικά, ώστε το ΤΕΔΚ να κρίνει την αιτιολόγηση της Άρνησης (Εικόνα 7). Εικόνα 7 Άρνηση Ελέγχου Μετά την επιβεβαίωση της απόρριψης, η «Κατάσταση» στον πίνακα αλλάζει σε «Απέρριψα» και η κλήρωση θα εκτελεστεί εκ νέου, ώστε να προκύψει νέος ελεγκτής δόμησης. Εφ όσον απαντήσει ο ΕΔ σε μια αίτηση, δεν μπορεί να αλλάξει την επιλογή του και τα δύο κουμπιά «Έγκριση» και «Απόρριψη» είναι πλέον απενεργοποιημένα. Σε περίπτωση που ο έλεγχος γίνεται από κλιμάκιο ελεγκτών, η συγκεκριμένη ενέργεια πρέπει να εκτελεστεί ξεχωριστά από τον κάθε ελεγκτή δόμησης.

12 ΠΡΟΣΟΧΗ: Τη χρονική στιγμή που κληρωθεί ένας ελεγκτής δόμησης, αποστέλλεται αυτόματα σχετικό ειδοποίησης, και έχει προθεσμία 2 ημέρες να αποδεχτεί ή να αρνηθεί τον έλεγχο, αποκλειστικά μέσω συστήματος. Εάν δεν κάνει ενέργεια αποδοχής/ απόρριψης καταχωρείται αυτόματα στο σύστημα «Μη δικαιολογημένη Άρνηση» και η κλήρωση πραγματοποιείται εκ νέου. Σε περίπτωση που Ελεγκτής Δόμησης δεν αποδεχτεί συγκεκριμένο αριθμό αιτήσεων υπόκειται στις νόμιμες κυρώσεις. 12 Μετά την αποδοχή των ελεγκτών δόμησης, η αίτηση βρίσκεται σε κατάσταση «Σε εξέλιξη (Αναμονή αποδοχής ελεγκτών)» και αποκτά αυτόματα από το σύστημα «Ημερομηνία Ελέγχου» η οποία είναι 3 μέρες μεταγενέστερη της «Ημερομηνίας ολοκλήρωσης σταδίου». Εάν λόγω απορρίψεων ελεγκτών και επόμενων κληρώσεων, η ημερομηνία της τελικής κλήρωσης προκύπτει μεταγενέστερη από την «Ημερομηνία ολοκλήρωσης σταδίου», η αίτηση αποκτά αυτόματα «Ημερομηνία Ελέγχου» 3 μέρες μεταγενέστερη της ημερομηνία της τελικής κλήρωσης. Ο Ελεγκτής Δόμησης υποχρεούται να συμπληρώσει την «Ημερομηνία αυτοψίας» στο σύστημα, η οποία, σε κάθε περίπτωση, πρέπει είναι μεταγενέστερη της «Ημερομηνίας Ελέγχου». Η ημερομηνία αυτοψίας καθορίζεται έπειτα από επικοινωνία του Ελεγκτή Δόμησης (ή των Ελεγκτών, σε περίπτωση κλιμακίου) με τον Επιβλέποντα Μηχανικό. Τα στοιχεία των Ελεγκτών Δόμησης και του Επιβλέποντα Μηχανικού βρίσκονται και στις 2 φόρμες του συστήματος. Σε κάθε περίπτωση, ο Ελεγκτής Δόμησης οφείλει να ολοκληρώσει την αίτηση, συμπληρώνοντας την «ημερομηνία αυτοψίας» και χαρακτηρίζοντας το αποτέλεσμα του ελέγχου στο πεδίο «Διαπιστώθηκαν παραβάσεις» (Εικόνα 8). Έχει δυνατότητα να επιλέξει μεταξύ των εξής περιπτώσεων: Δεν βρέθηκαν παραβάσεις Βρέθηκαν παραβάσεις Άρνηση πληρωμής Δεν έγινε αυτοψία Εικόνα 8 Έκβαση Αίτησης

13 13 Ο χαρακτηρισμός του αποτελέσματος είναι εμφανής σε όλους τους χρήστες στον πίνακα Επισκόπησης Αιτήσεων στη στήλη «Παραβάσεις» (Εικόνα 9). 1 Εικόνα 9 Παραβάσεις Εάν ο Ελεγκτής Δόμησης έχει επιλέξει «Δεν βρέθηκαν παραβάσεις» ή «Βρέθηκαν παραβάσεις», εισάγει υποχρεωτικά το Πόρισμα (που έχει συντάξει εκτός συστήματος) στο αντίστοιχο πεδίο. Πατώντας το κουμπί «Επιλογή Αρχείου» εμφανίζεται ένα παράθυρο και μετά την επιλογή του αρχείου θα πρέπει να πατηθεί το κουμπί «Μεταφόρτωση». Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειαστεί, δίνοντας την δυνατότητα στον ΕΔ να ανεβάσει όποια στοιχεία θεωρεί απαραίτητα. Σε περίπτωση που προσπαθήσει να ανεβάσει το ίδιο αρχείο εμφανίζεται μήνυμα λάθους. Αφού οριστικοποιηθεί η επιλογή μπορεί να προσθέσει την Ημ/νία Κατάθεσης αμοιβής καθώς και σχόλια επί του ελέγχου (π.χ. περίληψη του πορίσματος) στο αντίστοιχο πλαίσιο (Εικόνα 10). Εικόνα 10 Εισαγωγή πορίσματος

14 ΠΡΟΣΟΧΗ: Μετά την εισαγωγή του πορίσματος στο σύστημα δεν υπάρχει δυνατότητα διαγραφής του. 14 Μετά τις παραπάνω ενέργειες ο ΕΔ πατάει «Αποθήκευση» και «Υποβολή» στη βάση της οθόνης και η αίτηση μεταβαίνει σε κατάσταση «Ολοκληρώθηκε». Στην κατάσταση αυτή η αίτηση και το πόρισμα είναι ορατά απ όλους τους εμπλεκόμενους, αλλά δεν είναι πλέον επεξεργάσιμα από κανένα χρήστη. Σε περίπτωση κλιμακίου Ελεγκτών Δόμησης, η καταχώριση της «ημερομηνίας αυτοψίας», ο χαρακτηρισμός το αποτελέσματος του ελέγχου, η εισαγωγή του κοινού πορίσματος και η ολοκλήρωση της αίτησης μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε ΕΔ, κατόπιν συνεννόησης με τους υπόλοιπους. Το κοινό πόρισμα θα φέρει σφραγίδα και υπογραφή απ όλους τους ΕΔ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν σε αίτηση που βρίσκεται σε «Σε εξέλιξη (Αναμονή απόφασης ΕΔ)» δεν γίνει οποιαδήποτε ενέργεια από τον Ελεγκτή Δόμησης και η υπόθεση μείνει εκκρεμής για εύλογο χρονικό διάστημα από την ημερομηνία ελέγχου, η αίτηση Ακυρώνεται και ο Ελεγκτής Δόμησης χρεώνεται «Μη δικαιολογημένη Άρνηση». Στην περίπτωση αυτή απαιτείται εκ νέου αίτηση από τον Επιβλέποντα μηχανικό. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Η μορφή (format) του πορίσματος θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις οδηγίες του ΥΠΕΚΑ. Παραδείγματα υπάρχουν στον σχετικό ιστότοπο του ΥΠΕΚΑ Λεπτομέρειες Κάνοντας κλικ πάνω στην Αίτηση (στη γραμμή του πίνακα) και πατώντας το κουμπί «Λεπτομέρειες», εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης τα στοιχεία - λεπτομέρειες της αίτησης (Εικόνα 11).

15 15 Εικόνα 11 Λεπτομέρειες Αίτησης ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Μετακινώντας το διαχωριστικό προς τα πάνω, εμφανίζονται πλήρως όλες τις λεπτομέρειες της αίτησης, στο κάτω μισό της οθόνης (Εικόνα 12). Διαχωριστής Εικόνα 12 Οθόνη Ελεγκτή Δόμησης (Διαχωριστής) Το πεδίο «Λεπτομέρειες Αίτησης Ελέγχου» περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες, που είναι συμπληρωμένες ανάλογα με την εξέλιξη της αίτησης: Τίτλος Έργου

16 16 Ημερομηνία Ολοκλήρωσης Σταδίου Ημερομηνία ελέγχου Ημερομηνία Αυτοψίας Ημερομηνία Υποβολής Αριθμός Άδειας ΥΔΟΜ Είδος έργου Διεύθυνση Έργου: i. Περιφέρεια ii. Περιφερειακή ενότητα iii. Δήμος iv. Διεύθυνση v. Αριθμός vi. Ταχυδρομικός Κώδικας Κύριος Έργου: i. Όνομα ii. Επώνυμο iii. iv. Διεύθυνση v. Αριθμός Υπεύθυνος Μηχανικός i. Ονοματεπώνυμο ii. Διεύθυνση iii. Τηλέφωνο iv. Τρέχουσα Κατάσταση Συνολική επιφάνεια Κατηγορία - Είδος Έργου Στάδιο Ελέγχου Ειδικό Κτίριο Αύξων Αριθμός Παρατηρήσεις Κληρωθέντες Ελεγκτές Δόμησης: Εμφανίζει τα στοιχεία όλων των ελεγκτών δόμησης που έχουν κληρωθεί καθώς και την κατάσταση τους, αν δέχτηκαν ή όχι τον έλεγχο Διαπιστώθηκαν Παραβάσεις: Γίνεται επιλογή μεταξύ των δεν έχει παραβάσεις, έχει παραβάσεις, άρνηση πληρωμής, δεν έγινε αυτοψία Πόρισμα: εμφανίζει το κοινό πόρισμα των ελεγκτών, για μια συγκεκριμένη αίτηση Ημερομηνία Κατάθεσης Αμοιβής

17 Σχόλια ΑΔΑ Άδειας Δόμησης Εκτυπώσεις Πατώντας αυτό το κουμπί, εμφανίζεται ένα μενού, από το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το έγγραφο που θέλει να εκτυπώσει (Εικόνα 13). Συγκεκριμένα, έχει τρεις επιλογές: Να εκτυπώσει την προεπισκόπηση των αιτήσεων συνολικά, δηλαδή ολόκληρο τον πίνακα. Να εκτυπώσει το έγγραφο της κλήρωσης των Ελεγκτών Δόμησης εφόσον αυτή έχει γίνει. Σε περίπτωση που έχουν γίνει περισσότερες από μία εκτυπώνεται η τελική. Να εκτυπώσει το έγγραφο αποδοχής/απόρριψης μιας συγκεκριμένες αίτησης. Εικόνα 13 Εκτυπώσεις Αναζήτηση Αίτησης Ο Ελεγκτής Δόμησης έχει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσει γρήγορη αναζήτηση μιας Αίτησης, με βάση τις στήλες του πίνακα Επισκόπησης Αιτήσεων, αρκεί να συμπληρώσει το πεδίο στην κορυφή της στήλης στην οποία βασίζει την αναζήτησή του, όπως Α/Α, Αριθμός Μητρώου, Ημερομηνία Ελέγχου και να πατήσει «enter» (Εικόνα 14).

18 18 Εικόνα 14 Αναζήτηση αίτησης 4 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε να ενημερώνεστε από την παρακάτω ιστοσελίδα: