ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Χρυσούπολη, ΔΗΜΟΣ ΝΕΣΤΟΥ Αρ. Πρωτ. : 6784 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Αριθμός μελέτης : 5011/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ Χρυσούπολη, ΔΗΜΟΣ ΝΕΣΤΟΥ Αρ. Πρωτ. : 6784 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Αριθμός μελέτης : 5011/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο Δήμαρχος Νέστου προκηρύσσει Δημόσιο Πρόχειρο Ανοικτό Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ», για τις ανάγκες του ΝΠΔΔ ΕΥνεστία, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της σχετικής μελέτης με αριθμό 5011/2016, προϋπολογισμού ,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α.. Ο Διαγωνισμός θα γίνει την και ώρα 13:00 π.μ. (λήξη υποβολής προσφορών) στα γραφεία του Δήμου Νέστου στην οδό Πρεμετής, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών. α/α CPV Ομάδα Προϋπολογισμός Μελέτης (ανευ Φ.Π.Α.) Οπωρολαχανικά 4.000, Αρτοσκευάσματα 7.500, Ειδών κρεοπωλείου , Λοιπά τρόφιμα , Ειδών ιχθυοπωλείου 1.000,00 Σύνολο (ανευ ΦΠΑ) ,00 Η Εγγύηση συμμετοχής ορίζεται στο 1% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., των ομάδων που θα συμμετέχει ο προσφέρων. Ο έντυπο της οικονομικής προσφοράς αποστέλεται από τον Δήμο ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου (με ή με FAX ή παραλαμβάνεται από τον ίδιο από το Τμήμα Προγραμματισμού). Για επιπλέον πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου Νέστου, οδός Πρεμετής (τηλ ,185,186 Καραγεώργη Ισμήνη, Κόνσουλας Δημήτριος, Στεφανίδης Γεώργιος), καθώς και στην ιστοσελίδα του Δήμου Νέστου ( καθώς και στη ιστοσελίδα της Γενικής Γραμματείας Εμπορείου ( όπου είναι ανηρτημένη η σχετική μελέτη και τα λοιπά τεύχη του διαγωνισμού. Ο Δήμαρχος Νέστου Τσομπανόπουλος Ευάγγελος

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΣΤΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το Ν.Π. ΕΥνεστία) Μ Ε Λ Ε Τ Η : 5011/2016 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ,00 (πλέον Φ.Π.Α.) ΣΥΝΤΑΚΤΕΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 08 Απριλίου 2016 Σελίδα 1 από 43

3 ΑΡΘΡΟ 1 ο - Ισχύουσες Διατάξεις...4 ΑΡΘΡΟ 2 ο - Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της προμήθειας...5 ΑΡΘΡΟ 3 ο - Χρόνος και τόπος Διαγωνισμού...5 ΑΡΘΡΟ 4 ο - Λήψη πληροφοριών...5 ΑΡΘΡΟ 5 ο - Δεκτοί στο Διαγωνισμό...5 ΑΡΘΡΟ 6 ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό...5 Α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ...6 Β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ...7 Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ...7 δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ...7 ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ...7 ΑΡΘΡΟ 7 ο - Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών...10 ΑΡΘΡΟ 8 ο - Τιμές Προσφορών Επιβαρύνσεις Μειοδότη...11 ΑΡΘΡΟ 9 ο - Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού...11 ΑΡΘΡΟ 10 ο - Ισχύς προσφορών...11 ΑΡΘΡΟ 11 ο - Υποβολή Τεύχους Τεχνικής Περιγραφής...12 ΑΡΘΡΟ 12 ο - Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών...12 ΑΡΘΡΟ 13 ο - Φάκελος προσφοράς...12 ΑΡΘΡΟ 14 ο - Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών ως εμπιστευτικών...13 ΑΡΘΡΟ 15 ο - Dumping - εξαγωγικές επιδοτήσεις...13 ΑΡΘΡΟ 16 ο - Ρήτρα ηθικού περιεχομένου...14 ΑΡΘΡΟ 17 ο - Αποσφράγιση προσφορών - ανακοίνωση τιμών...14 ΑΡΘΡΟ 18 ο - Αξιολόγηση προσφορών...15 ΑΡΘΡΟ 19 ο - Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού...15 ΑΡΘΡΟ 20 ο - Συνέχιση του διαγωνισμού...15 ΑΡΘΡΟ 21 ο - Ενστάσεις...15 ΑΡΘΡΟ 22 ο - Ανακοίνωση Κατακύρωσης...16 ΑΡΘΡΟ 23 ο - Σύμβαση...17 ΑΡΘΡΟ 24 ο - Εγγυήσεις Εγγύηση συμμετοχής Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Επιστροφή εγγυητικής συμμετοχής...19 ΑΡΘΡΟ 25 ο - Χρόνος τόπος τρόπος παράδοσης...19 ΑΡΘΡΟ 26 ο - Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση...20 ΑΡΘΡΟ 27 ο - Απόρριψη συμβατικών υλικών - αντικατάσταση...20 Σελίδα 2 από 43

4 ΑΡΘΡΟ 28 ο - Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου...21 ΑΡΘΡΟ 29 ο - Εγγυήσεις ποιότητας...21 ΑΡΘΡΟ 30 ο Τρόπος Πληρωμής...21 ΑΡΘΡΟ 31 ο - Άλλα στοιχεία...22 ΑΡΘΡΟ 32 ο - Κανόνες Δημοσιότητας της Διακήρυξης...22 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ...23 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ...24 ΑΡΘΡΟ 1ο...24 ΑΡΘΡΟ 2ο...24 ΑΡΘΡΟ 3ο...24 ΑΡΘΡΟ 4ο...24 ΑΡΘΡΟ 5ο...25 ΑΡΘΡΟ 6ο...25 ΑΡΘΡΟ 7ο...25 ΑΡΘΡΟ 8ο...25 ΑΡΘΡΟ 9ο...26 ΑΡΘΡΟ 10ο...26 ΑΡΘΡΟ 11ο...26 ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...27 Τεχνικές Προδιαγραφές Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προϊόντα της Ομάδα Α Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προϊόντα της Ομάδα Β Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προϊόντα της Ομάδα Γ για το Νομικό Πρόσωπο Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προϊόντα της Ομάδα Δ για το Νομικό Πρόσωπο Τεχνικές Προδιαγραφές για τα προϊόντα της Ομάδα Ε για το Νομικό Πρόσωπο...35 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός...36 Πίνακας Ειδών...39 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών...42 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής...42 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής καλής εκτέλεσης...44 Σελίδα 3 από 43

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΣΤΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Αριθμός μελέτης : 5011/2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το ΝΠ ΕΥνεστία)» Ο Δήμαρχος Νέστου Έχοντας υπ όψη : - Το έγγραφο 437/ του ΝΠΔΔ ΕΥνεστία - Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων» - Τις διατάξεις της με αριθμό 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) όπως ισχύουν και έχουν τροποποιηθεί - Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 όπως ισχύουν και έχουν τροποποιηθεί - Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3468/2006 όπως ισχύουν και έχουν τροποποιηθεί - Τις διατάξεις του Ν. 3886/ Τα άρθρα 157 και 201 του Ν.4281/ Την με αριθμό./2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου προκηρύσσει Δημόσιο Ανοικτό Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το ΝΠ ΕΥνεστία)» για τις ανάγκες του ΝΠΔΔ ΕΥνεστία, με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης Η προμήθεια είναι προϋπολογισμού ,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. και θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους : ΑΡΘΡΟ 1 ο - Ισχύουσες Διατάξεις - Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από : - Τις διατάξεις της με αριθμό 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους - Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων» - Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιημένος ισχύει. - Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/ Τις διατάξεις του Ν. 3886/10 - Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 - Τα άρθρα 157 και 201 του Ν.4281/2014 Σελίδα 4 από 43

6 ΑΡΘΡΟ 2 ο - Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της προμήθειας Η προμήθεια τροφίμων προϋπολογίστηκε στο ποσό των ,00 ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Η δαπάνη της προμήθειας θα χρηματοδοτηθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τους οικείους Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων του ΝΠΔΔ ΕΥνεστία οικ. έτους Τα υπό προμήθεια είδη αναφέρονται αναλυτικά στο ένθετο Τεχνικές Προδιαγραφές. Οι ποσότητες ανά είδος που αναγράφονται είναι ενδεικτικές. Οι τελικές ποσότητες ανά είδος θα προκύψουν ανάλογα με τις ανάγκες των εποπτευόμενων φορέων του ΝΠΔΔ ΕΥνεστία χωρίς όμως να αυξηθεί το συνολικό ποσό που θα προκύψει ύστερα από την εφαρμογή της έκπτωσης του προμηθευτή πάνω στο ποσό της μελέτης ανά ομάδα ειδών. ΑΡΘΡΟ 3 ο - Χρόνος και τόπος Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα γίνει στο κτίριο του Δήμου Νέστου, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών μετά την έκδοση περίληψης διακήρυξης διαγωνισμού από τον Δήμαρχο, στην οποία θα ορίζονται η ακριβής ημέρα και ώρα. ΑΡΘΡΟ 4 ο - Λήψη πληροφοριών Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι ζητήσουν εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την συγκεκριμένη προμήθεια, αυτές παρέχονται από το Τμήμα Προγραμματισμού του Δήμου Νέστου ως εξής: Τηλέφωνο λήψης πληροφοριών: , 186, 185 αρμόδιοι υπάλληλοι : Καραγεώργη Ισμήνη, Στεφανίδης Γεώργιος, Κόνσουλας Δημήτριος Fax : ΑΡΘΡΟ 5 ο - Δεκτοί στο Διαγωνισμό Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : - Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. - Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα. - Συνεταιρισμοί. - Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ΑΡΘΡΟ 6 ο - Δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασχολούνται με την εμπορία και τη διάθεση προϊόντων σχετικά με τον διαγωνισμό και πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές όπως αναφέρονται στο ένθετο «Τεχνικές Προδιαγραφές». Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από τον διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Όσοι προμηθευτές επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού : Όλοι οι προμηθευτές (Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές. Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα. Συνεταιρισμοί, Ενώσεις προμηθευτών) θα πρέπει να προσκομίσουν Εγγυητική Συμμετοχής σύμφωνα με Σελίδα 5 από 43

7 το άρθρο 24 της παρούσας διακήρυξης καθώς και όλα τα προβλεπόμενα του ένθετου «Τεχνικές Προδιαγραφές». Α. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ 6.1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι : - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. (για φυσικά πρόσωπα δεν υφίσταται το «τελούν σε εκκαθάριση) - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία (για φυσικά πρόσωπα δεν υφίσταται το «έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης») Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία να δηλώνουν όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτούς προσωπικό καθώς και για τους ιδίους Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους του απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε περίπτωση ο οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισμένος κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων και των εργοδοτών θα προκύπτει από τη θεωρημένη κατάσταση προσωπικού (θεωρημένη από την Επιθεώρηση Εργασία ή μέσω του Π.Σ. Εργάνη με αριθ. πρωτοκόλλου) κατά ειδικότητα στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναμα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα με την χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δεν θεωρείται από αρμόδια αρχή, τότε ο συμμετέχων πρέπει να υποβάλλει μαζί με την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση, με την οποία θα βεβαιώνεται το περιεχόμενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Τα έγγραφα αυτά θα υποβάλλονται μαζί με τα πιστοποιητικά της παραγράφου αυτής Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις (φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση), το οποίο χρειάζεται να είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 6.2,6.4 και 6.5 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό 6.6. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 6 από 43

8 Β. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Γ. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούμενων περιπτώσεων, με διαφοροποίηση των δικαιολογητικών του εδαφίου 6.1 και 6.4 Όσο για το δικαιολογητικό του εδαφίου 6.1. σύμφωνα με την με αριθμό 2854/1997 απόφαση του Συμβουλίου της Επικρατείας και την με αριθμό 667/2000 γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, όταν σε διαγωνισμό συμμετέχουν Νομικά Πρόσωπα, υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού Ποινικού Μητρώου έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή οι διοικούντες. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρείας, το οποίο πρέπει να κατατεθεί. Το εδάφιο 6.5 έχει ως εξής Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστικής ενημερότητας), από τα οποία να προκύπτουν ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε αυτούς τους οργανισμούς κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Από τα περιεχόμενα των πιστοποιητικών χρειάζεται να προκύπτει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα πιστοποιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Οι ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης τόσο για όλα τα μέλη τους όσο και για όλο το απασχολούμενο σε αυτές προσωπικό. Οι Ανώνυμες Εταιρείες και οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης θα προσκομίσουν πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης για το απασχολούμενο προσωπικό καθώς και για τις ΕΠΕ των διαχειριστών ενώ για τις Ανώνυμες Εταιρείες για τον Πρόεδρο, Διευθύνων Σύμβουλο και των μελών Δ.Σ. δ. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1. Οι ενώσεις υποψηφίων προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά 2. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. 3. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Σελίδα 7 από 43

9 6.8. Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση, με πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί Επίσης, οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά και τις προσφορές τους, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της παρούσας διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και κείμενων νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι Έλληνες πολίτες ή οι αλλοδαποί με την προσφορά τους Εγγυητική συμμετοχής Δικαιολογητικά ή Δηλώσεις Άρθρο Διακήρυξης Απόσπασμα ποινικού μητρώου 6.1 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.2 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.3 Ασφαλιστική ενημερότητα 6.4 Φορολογική ενημερότητα 6.5 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.6 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.8 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.10 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν τα ημεδαπά ή οι αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή Δηλώσεις Εγγυητική συμμετοχής Απόσπασμα ποινικού μητρώου των νόμιμων εκπροσώπών ή των διοικούντων Άρθρο Διακήρυξης 6 παρ Γ Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.2 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.3 Ασφαλιστική ενημερότητα 6.4 Φορολογική ενημερότητα 6.5 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.6 Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.7 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.8 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.9 Σελίδα 8 από 43

10 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.10 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι συνεταιρισμοί με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή Δηλώσεις Άρθρο Διακήρυξης Εγγυητική συμμετοχής Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.2 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.3 Ασφαλιστική ενημερότητα 6.4 Φορολογική ενημερότητα 6.5 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.6 Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 6 παρ δ περ α Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.7 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.8 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.9 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.10 Δικαιολογητικά που πρέπει να καταθέσουν οι Ενώσεις Προμηθευτών με την προσφορά τους Δικαιολογητικά ή Δηλώσεις Άρθρο Διακήρυξης Εγγυητική συμμετοχής Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 6.2 Δήλωση του Ν.1599/1986 για ασφαλιστικούς φορείς 6.3 Ασφαλιστική ενημερότητα 6.4 Φορολογική ενημερότητα 6.5 Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιμελητήριο 6.6 Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα 6 παρ δ περ α Βεβαίωση εκπροσώπησης 6.7 Νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 6.8 Πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης 6.9 Δήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 6.10 ΣΤ. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό τα ακόλουθα : Για τις Α.Ε. και Ε.Ε. θα πρέπει να προσκομίσουν απόφαση Δ.Σ. με την οποία η εταιρεία θα έχει δικαίωμα να συμμετέχει στον Διαγωνισμό καθώς και ορισμό του εκπροσώπου της κατά την κατάθεση της προσφοράς. Σελίδα 9 από 43

11 α. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναγράφονται Ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, καθώς και την / τις ομάδες για την / τις οποίες θα συμμετέχει. Ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης Ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντος νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών Εφόσον τα παραπάνω έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό ότι η προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπό τους. Οι Ανώνυμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, ενώ οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισμό, περισσότερες από μία (1) εταιρεία, ή ενώσεις προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μια, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης, δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. Τα δημόσια έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα μπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων που έχουν προηγουμένως μεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρμόδια δημόσια αρχή (άρθρο 1 του ν. 4250/2014). ΑΡΘΡΟ 7 ο - Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών μετά την έκδοση περίληψης διακήρυξης διαγωνισμού από τον Δήμαρχο, στην οποία θα ορίζονται η ακριβής ημέρα και ώρα. Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιονδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού πρωτοκολλούνται και δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που θα κατατεθούν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επιτρέπεται η αποστολή δείγματος, εφόσον αυτό περιέρχεται στο Δήμο μέχρι τέσσερις (4) ημέρες από Σελίδα 10 από 43

12 την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού και το αποδεικτικό αποστολής περιέχεται στο φάκελο προσφοράς με τα τεχνικά στοιχεία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 8 ο - Τιμές Προσφορών Επιβαρύνσεις Μειοδότη Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν το ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) στο σύνολο των ειδών κάθε ομάδας. Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού που περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης κάθε ομάδας ή δεν δίδεται ενιαίο για κάθε ομάδα, ή δίδεται με περιορισμό ποσότητας για κάποια είδη απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. Εάν στο διαγωνισμό τα προσφερόμενα ποσοστά είναι υπερβολικά υψηλά, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό δύναται να ζητηθεί από τον προσφέροντα η προσκόμιση εγγράφων με τις αναγκαίες διευκρινήσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων, ώστε να είναι δυνατή η επαλήθευση της προσφερόμενης έκπτωσης. Σε κάθε περίπτωση την τελική απόφαση αποδοχής ή απόρριψης της προσφοράς, λαμβάνει η Οικονομική Επιτροπή, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών. ΑΡΘΡΟ 9 ο - Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού Εφόσον κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος, τα έξοδα της ειδικά για τον σκοπό αυτό συσταθεισομένης τριμελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. Η καταβολή των ανωτέρω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων μετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του Δημοσίου, διενεργείται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ενημέρωση του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων εντός της οριζόμενης προθεσμίας, η προσφορά του υπόχρεου δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. ΑΡΘΡΟ 10 ο - Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα αντιρρήσεων. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 11 ο - Υποβολή Τεύχους Τεχνικής Περιγραφής 1. Με την προσφορά τους οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση ότι τα Σελίδα 11 από 43

13 προσφερόμενα είδη πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που επιβάλλει η διακήρυξη. 2. Όλα τα προβλεπόμενα που αναφέρονται στο ένθετο «Τεχνικές Προδιαγραφές 3. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 2 από το ένθετο Τεχνικές Προδιαγραφές Πίνακας Ειδών με τα στοιχεία των λοιπών ειδών τροφίμων έτσι όπως αναφέρεται στις τεχνικές προσφορές, για όσους συμμετέχουν για την ομάδα Λοιπά Τρόφιμα 4. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος συμμετέχει στην ομάδα Είδη κρεοπωλείου και δεν έχει ο ίδιος άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος του κρεοπώλη θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση του συνεργαζόμενου κρεοπώλη στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης θα προμηθεύει το Νομικό Πρόσωπο με τα είδη κρεοπωλείου της παρούσας μελέτης σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, καθώς και την άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος του Κρεοπώλη σε αντίγραφο. Η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να φέρει θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής. 5. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος συμμετέχει στην ομάδα Είδη Ιχθυοπωλείου και δεν έχει άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος του ιχθυοπώλη θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση του συνεργαζόμενου ιχθυοπώλη στην οποία θα δηλώνεται ότι κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης θα προμηθεύει το Νομικό Πρόσωπο με τα είδη ιχθυοπωλείου της παρούσας μελέτης σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, καθώς και την άδεια εξασκήσεως επαγγέλματος του Ιχθυοπώλη σε αντίγραφο. Η υπεύθυνη δήλωση θα πρέπει να φέρει θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής. Επισημαίνεται ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν προσφορά και να πραγματοποιήσουν την προμήθεια σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση της με αρ. 5011/2016 μελέτης. Όποια προσφορά δεν συνοδεύεται από τις παραπάνω δηλώσεις ή υπάρχουν σ αυτές ασάφειες, απορρίπτεται ανάλογα με τις ελλείψεις ή ασάφειες ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 12 ο - Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. ΑΡΘΡΟ 13 ο - Φάκελος προσφοράς 1. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο (Κύριο Φάκελο), καλά σφραγισμένο σε δύο (2) αντίγραφα. 2. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 3. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου στο εξωτερικό του μέρος θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β) Ο πλήρης τίτλος του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια. γ) Ο αριθμός της διακήρυξης (μελέτη 5011/2016). δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: Σελίδα 12 από 43

14 α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και απαιτούμενα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο αντίγραφο) τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στον υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο (παρ. 3) της παρούσας διακήρυξης (3β, 3γ, 3δ, 3ε). Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου σε ποσοστό έκπτωσης στο θεωρημένο από το Δήμο έντυπο (πρωτότυπο αντίγραφο), σύμφωνα με τα οριζόμενα της παρούσας διακήρυξης. Προσφορά η οποία δεν έχει το θεωρημένο έντυπο προσφοράς απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το θεωρημένο έντυπο αποστέλλεται στον προσφέροντα ύστερα από αίτηση του είτε με είτε με FAX είτε ή παραλαμβάνεται από τον ίδιο από τα γραφεία του Δήμου μέχρι και πριν την λήξη Υποβολής Προσφορών. 5. Προσφορά που δίδει τιμή σε ευρώ ή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τις τυχόν διορθώσεις, μονογράφει και σφραγίζει αυτές. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της επιτροπής στην Υπηρεσία. Από τις διευκρινίσεις που παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 7. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο διαγωνιζόμενο δεν θα γίνονται αποδεκτές. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Δεν γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται σε μέρος ποσότητας ενός είδους. ΑΡΘΡΟ 14 ο - Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών ως εμπιστευτικών Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συναγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει σ αυτά την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση, θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συναγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου. ΑΡΘΡΟ 15 ο - Dumping - εξαγωγικές επιδοτήσεις 1. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών κάτω του κόστους παραγωγής, διανομής, επεξεργασίας ή εμπορίας του κάθε προσφερόμενου προϊόντος (τιμή dumping) ή ότι το προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του κάθε προϊόντος ή της παρασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν ενδιάμεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος. Οι εν λόγω φάσεις βιομηχανοποίησης επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην προσφορά των Σελίδα 13 από 43

15 ενδιαφερόμενων. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία) 2. Οι προσφέροντες παρασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντος χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών Δασμών και Εμπορίου (GATT) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. 3. Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα από τα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουμανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει, στο χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GATT ή που συνδέεται με την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. ΑΡΘΡΟ 16 ο - Ρήτρα ηθικού περιεχομένου Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (παρασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι παρασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην παρασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. ΑΡΘΡΟ 17 ο - Αποσφράγιση προσφορών - ανακοίνωση τιμών Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό, της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και η, γι αυτό το λόγο, μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την Επιτροπή η αποσφράγιση του Κυρίους Φακέλου (περιέχει τα δικαιολογητικά και τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς) με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως παρουσία των παρισταμένων. Ο φάκελος «Οικονομική Προσφορά» παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτών ο ίδιος αύξων αριθμός με αυτόν του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστική. Η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει γι αυτούς που αποκλείονται. Ακολούθως η συνεδρίαση διεξάγεται δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι, με την ένδειξη οικονομική προσφορά, όσων δεν έχουν αποκλεισθεί σε προηγούμενο στάδιο της διενέργειας διαγωνισμού. Οι προσφορές καταγράφονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού σε πρακτικό. Η όλη διαδικασία είναι δυνατόν να διεξαχθεί την ίδια ημέρα ή και σε διαφορετικές ημέρες ανάλογα με Σελίδα 14 από 43

16 τον αριθμό των διαγωνιζόμενων. ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία) ΑΡΘΡΟ 18 ο - Αξιολόγηση προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της με αριθμό 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: -Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. -Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. -Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης σε σχέση με τα ποσοστά έκπτωσης που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς. 2. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε προμηθευτή (ή προμηθευτές) που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) για κάθε ομάδα που σκοπεύει να προμηθεύσει. 3. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης σε μια ομάδα και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 19 ο - Κρίση αποτελέσματος διαγωνισμού 1. Η Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμών, με γνωμοδότησή της προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: α. Την κατακύρωση της προμήθειας. β. Τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Την κατανομή των ειδών μίας ομάδας μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες προσφορές ή και τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 20 ο - Συνέχιση του διαγωνισμού Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, με την προϋπόθεση όμως ότι ο αρχικός διαγωνισμός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του. ΑΡΘΡΟ 21 ο - Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Όταν με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε μετατίθεται και η ημερομηνία Σελίδα 15 από 43

17 διενέργειας του διαγωνισμού κατά χρονικό διάστημα είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμών. Η ίδια Επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ενστάσεις κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζόμενου δεν ανακόπτουν τη συνέχιση του διαγωνισμού, αλλά λαμβάνεται απόφαση από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Διαγωνισμών. 4. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις της, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στην Αυτοτελή Υπηρεσία Εποπτείας Ο.Τ.Α. κατά τις διατάξεις του άρθρου 227 του Ν. 3852/ Ο Δήμος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) ή με κάθε άλλο πρόσφορο και νόμιμο τρόπο. 6. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 22 ο - Ανακοίνωση Κατακύρωσης 1. Στον προμηθευτή (ή προμηθευτές) που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος της προμήθειας. β) Την ενδεικτική ποσότητα. γ) Την τιμή. δ) Την Υπηρεσία για την οποία προορίζονται τα είδη. ε) Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισμού. ζ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο προμηθευτής / προμηθευτές στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 24 τη παρούσας. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό Σελίδα 16 από 43

18 του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφημα ή τηλετύπημα στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό. 5. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. ΑΡΘΡΟ 23 ο - Σύμβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία η σχετική σύμβαση διάρκειας ενός έτους που αφορά στο τμήμα εκείνο της προμήθειας που αφορά τον προσφέροντα και υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 2. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια είδη και την ενδεικτική ποσότητα. δ. Το ποσοστό έκπτωσης που έχει προσφερθεί. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε είδους. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους. 3. Η σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία 4. Η διάρκεια ισχύος της σύμβαση μπορεί να παρατείνεται μέχρι και τέσσερις (4) μήνες όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο. Είναι δυνατή η παράταση της σύμβασης, ύστερα από συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και την υπογραφή της νέας σύμβασης, στο μέτρο που δεν θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης, υπέρβαση του οικονομικού αντικειμένου που καθορίζεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης με αριθμό 5011/ Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν συντρέχουν συνολικά τα εξής: α. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. δ. Εξαντλήθηκε το ποσό της σύμβασης πριν την χρονική διάρκεια της σύμβασης Σελίδα 17 από 43

19 ε. Έληξε η διάρκεια ισχύος της σύμβασης ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ (για το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία) 6. Η σύμβαση καταγγέλλεται αυτοδικαίως με την εφαρμογή της σχετικής αναμενόμενης απόφασης της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων για τον διαγωνισμό που διενεργήθηκε στις 15/02/2016 από το Δήμο Νέστου μέσου της ιστοσελίδας ΕΣΗΔΗΣ. ΑΡΘΡΟ 24 ο - Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής α. Για την έγκυρη συμμετοχή στον διαγωνισμό κατατίθεται από τους διαγωνιζόμενους εγγύηση συμμετοχής, που ανέρχεται σε ποσοστό 1% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., των ομάδων που συμμετέχει. β. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 157 του Νόμου 4281/2014. Αν στην εγγύηση συμμετοχής υπάρχουν σφάλματα, ελλείψεις που ρητά αναφέρονται στο άρθρο 157, τότε η προσφορά δεν γίνεται δεκτή. γ. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής επί ποινή αποκλεισμού θα έχει χρόνο ισχύος κατ ελάχιστον το χρόνο ισχύος της προσφοράς προσαυξημένο κατά τριάντα (30) ημέρες. δ. Σχέδιο της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής επισυνάπτεται. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης α. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να απευθύνονται προς το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία με το οποίο υπογράφεται η σύμβαση. β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 157 του Νόμου 4281/2014. δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την εκτέλεση της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης. ε. Ο διάρκεια ισχύος της εγγυητικής θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με 16 μήνες, όση δηλαδή είναι η διάρκεια της σύμβασης συν τέσσερις μήνες. στ. Η εγγύηση συμμετοχής θα είναι σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα «Εγγυητική καλής εκτέλεσης» σύμφωνα με την 5838/ Κατευθυντήρια Οδηγία 12 (Απόφαση 290/2015 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων). 3. Επιστροφή εγγυητικής συμμετοχής α. Η εγγυητική συμμετοχής του διαγωνιζόμενου που η προσφορά του δεν έγινε δεκτή ή αποκλείστηκε σε οποιοδήποτε στάδιο του διαγωνισμού, επιστρέφεται σ αυτόν μετά από την οριστική απόφαση Σελίδα 18 από 43

20 κατακύρωσης του διαγωνισμού και κατόπιν αιτήσεως του στην οποία θα αναφέρει ότι έχει παραιτηθεί από το δικαίωμα άσκησης προσφυγής, ένστασης, αίτησης ασφαλιστικών μέτρων ή έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των σχετικών προθεσμιών για την άσκηση των προβλεπόμενων στο νόμο ενδίκων και μη βοηθημάτων και ενδίκων μέσων. β. Η εγγυητική συμμετοχής των υπολοίπων επιστρέφεται, εκτός του διαγωνιζόμενου, στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός, ύστερα από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με τον ανάδοχο. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να αιτηθούν την επιστροφή της εγγυητικής συμμετοχής καταθέτοντας παράλληλα δήλωση στην οποία θα αναφέρει ότι έχει παραιτηθεί από το δικαίωμα άσκησης προσφυγής, ένστασης, αίτησης ασφαλιστικών μέτρων ή έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία των σχετικών προθεσμιών. γ. Η εγγυητική συμμετοχή του διαγωνιζόμενου στον οποίο κατακυρώθηκε η σύμβαση επιστρέφεται με την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 25 ο - Χρόνος τόπος τρόπος παράδοσης 1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να παραδώσει τα είδη μέσα σε χρονικό διάστημα και στον τόπο όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο ένθετο Τεχνικές Προδιαγραφές. Η παράδοση των ποσοτήτων των ειδών θα γίνεται περιοδικά ή εφάπαξ, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν έγγραφης εντολής. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο της προϋπολογισθέντας δαπάνης. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου. 3. Το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία μπορεί να ζητήσει την παράταση της σύμβασης για χρονικό διάστημα έως και τέσσερις ( 4 ) μήνες, προκειμένου να λειτουργούν οι υπηρεσίες του ομαλά. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος υποχρεούται να ικανοποιήσει το αίτημα, με το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης με αυτό της προσφοράς του. Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσμευτικός για το ΝΠΔΔ ΕΥνεστία και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά μόνο εφόσον εκτιμήσει τις ανάγκες του και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν έχει παραδώσει τις ποσότητες των παραγγελθέντων ειδών. 5. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, να μετατίθεται μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 26 ο - Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 1. Σε περίπτωση που ποσότητα είδους παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων, επιβάλλεται πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιμο 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας Σελίδα 19 από 43

21 του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη μέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήματος, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται στη συμβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσμα, χωρίς τον Φ.Π.Α.. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης του προμηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα είδη μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας του διαγωνισμού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα είδη, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από την οριστική παραλαβή των ειδών. 4. Η είσπραξη του προστίμου, γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαμβάνει ο προμηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 5. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. ΑΡΘΡΟ 27 ο - Απόρριψη συμβατικών υλικών - αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης μέρους ή ολόκληρης της συμβατικής ποσότητας των ειδών, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσμία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του και ο προμηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Εάν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει την ποσότητα των ειδών που απορρίφθηκε μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου καθορίζεται προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την έκδοσή της για την επιστροφή των απορριφθέντων ειδών και την παραλαβή τους από τον προμηθευτή. Εάν η παραλαβή αυτή γίνει μετά τη παρέλευση των πέντε (5) πρώτων ημερών, επιβάλλεται πρόστιμο στον προμηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συμβατικής αξίας. Σε περίπτωση τμηματικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα είδη δεν επιστρέφονται στον ανάδοχο, πριν από την ολοκλήρωση παράδοσης από αυτόν των ειδών και των υπολοίπων τμηματικών παραδόσεων. Επίσης, δεν επιστρέφονται πριν την παραλαβή των ειδών για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωμα παράδοσης, ή τη λήξη της προθεσμίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιμο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαημέρου και εφόσον δεν παραληφθούν από τον ανάδοχο τα επιστρεφόμενα είδη, πέραν του προστίμου, τα είδη καταστρέφονται κατά την κρίση του ΝΠ ΕΥνεστία σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Η επιστροφή των ειδών που απορρίφθηκαν γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα και αφού αυτή παραληφθεί οριστικά. Στην περίπτωση αυτή ο προμηθευτής υποχρεούται να παραλάβει την ποσότητα που απορρίφθηκε και αντικαταστάθηκε μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής παραλαβής της νέας ποσότητας. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί ύστερα από αίτημα του προμηθευτή, που θα υποβληθεί απαραίτητα πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από την εκπνοή της με απόφαση του Διοικητικού Σελίδα 20 από 43