Προαπαιτούμενες Ρυθμίσεις: Για την σωστή εκτύπωση των προσφορών απαιτούνται οι εξής ρυθμίσεις στο φυλλομετρητή (browser) που χρησιμοποιείτε:

Transcript

1 Ελάχιστες Απαιτήσεις Εφαρμογής Η εφαρμογή για να λειτουργήσει σωστά απαιτεί τα εξής: Internet Explorer 6.0 ή νεότερο / Mozilla Firefox 1.5 ή νεότερο / Safari Οποιοδήποτε συνδυασμό υπολογιστή (PC/MAC/Linux/Unix) και εκτυπωτή (για την εκτύπωση της προσφοράς) Συνιστούμε την χρήση Internet Explorer 7.0 ή νεότερο ή Mozilla Firefox 2.0 ή νεότερο Προαπαιτούμενες Ρυθμίσεις: Για την σωστή εκτύπωση των προσφορών απαιτούνται οι εξής ρυθμίσεις στο φυλλομετρητή (browser) που χρησιμοποιείτε: Mozilla Firefox: Orientation: Portrait Scale: Shrink to fit Page Width Options: Print Background (colors and images) Margins: Top: 2.0mm, Bottom: 2.0mm, Left: 2.0mm, Right: 2,0mm Headers and Footers: Όλα τα πεδία στην τιμή --blank-- Internet Explorer: Paper Size: A4 Source: Ανάλογα με την ρύθμιση του εκτυπωτή (συνιστούμε να αφήσετε την προεπιλεγμένη τιμή) Header, Footer: Κενά Orientation: Portrait Margins (Millimeters): Όλα στην τιμή 2.0 Πηγαίνουμε στον Internet Explorer Εργαλεία (Tools) και Επιλογές Internet (Internet Options). Πατάμε στο tab Για Προχωρημένους (Advanced) και στην ενότητα Εκτύπωση (Printing) τσεκάρουμε την επιλογή Εκτύπωση εικόνων και χρωμάτων (Print Background Colors and Images). Ένα παράδειγμα μπορούμε να το δούμε σε αυτήν τη σελίδα: Για να ενεργοποιήσουμε την εφαρμογή, αρκεί να τρέξουμε τον φυλλομετρητή (browser) της αρεσκείας μας και να εισάγουμε την διεύθυνση: [Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΔΩ] Η πρώτη εικόνα που θα μας εμφανιστεί (εικ. M1) αν δεν έχουμε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή στο παρελθόν θα μας ζητήσει ένα username (όνομα χρήστη) και ένα password (κωδικό αναγνώρισης) τα οποία σας παρέχουμε. Όταν εισάγουμε και τα δύο πατάμε το πλήκτρο Enter ή το κουμπί Log In. Από εδώ θα μεταβούμε σε μία νέα σελίδα με επιλογές σχετικές με το τι θέλουμε να κάνουμε.

2 Αρχική Εικόνα Εφαρμογής (Μ1) Η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε μία νέα προσφορά, να συνεχίσουμε με μία προσφορά που έχουμε ήδη ξεκινήσει, ή να δούμε το ιστορικό των προσφορών και να αντιγράψουμε μία παλιά προσφορά ώστε να την χρησιμοποιήσουμε σαν νέα. Αναλυτικά: 1. Νέα Προσφορά (Σημείωση: Για ανάλυση των στοιχείων της εικόνας της νέας προσφοράς ανατρέξτε στην ενότητα Ανάλυση Στοιχείων Νέας Προσφοράς ) Η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας προσφοράς είναι η εξής: Επιλέγουμε Νέα Προσφορά (εικ. Μ2) από τις επιλογές -> Κανονική Προσφορά και θα βρεθούμε στην εικόνα επιλογής της σειράς για την προσφορά μας. Αφού επιλέξουμε τη σειρά, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε το μοντέλο και να βρεθούμε στην εικόνα επιλογής των προϊόντων τα οποία θα αποτελέσουν την προσφορά μας. Από εδώ μπορούμε είτε να ξεκινήσουμε την προσφορά μας επιλέγοντας κάποιο πλαίσιο, είτε μηχανισμούς. Σε κάθε περίπτωση, για να συνεχίσουμε θα πρέπει να ολοκληρώσουμε με κάποια σειρά/μοντέλο προκειμένου να προσωρήσουμε σε αλλαγή της σειράς. Από τη σελίδα όπου εμφανίζονται τα προϊόντα στο δεξί κομμάτι της εφαρμογής, για να προσθέσουμε στο καλάθι της προσφοράς το προϊόν, συμπληρώνουμε την ποσότητα που επιθυμούμε και πατάμε το κουμπί προσθήκη. Κάθε προϊόν που προσθέτουμε στο καλάθι είτε καταλαμβάνει είτε παρέχει στοιχεία ή θέσεις. Προκειμένου να ολοκληρώσουμε την προσφορά μας, τα προϊόντα που έχουμε προσθέσει στο καλάθι, θα πρέπει να πληρούν κάποιες προϋποθέσεις. Αναλυτικά: Ο αριθμός των στοιχείων/θέσεων που καταλαμβάνουν οι μηχανισμοί στο καλάθι θα πρέπει να είναι ίδιος με τον αριθμό που παρέχουν τα πλαίσια στο καλάθι. Ο αριθμός των στοιχείων/θέσεων των βάσεων στήριξης στο καλάθι μας θα πρέπει να είναι ίδιος με τον αριθμό των στοιχείων/θέσεων των πλαισίων που βρίσκονται στο καλάθι μας Σε περίπτωση που δεν ικανοποιούνται οι παραπάνω περιορισμοί, το σύστημα θα μας προειδοποιήσει κατά την συνέχιση της προσφοράς (όταν πατήσουμε το κουμπί καλάθι, ή όταν επιχειρήσουμε να αλλάξουμε σειρά) και θα έχουμε την επιλογή να συνεχίσουμε με την προσφορά ακόμα κι αν δεν ικανοποιήσουμε αυτές τις απαιτήσεις. Όταν ολοκληρώσουμε την προσφορά μας με τα επιθυμητά προϊόντα, επιλέγουμε από το μίνι-καλάθι στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης το κουμπί Καλάθι και θα μεταφερθούμε αμέσως στο καλάθι της προσφοράς μας.

3 Εικόνα Επιλογής Τύπου Προσφοράς (Μ2) Οι δυνατότητες που μας παρέχει το καλάθι της προσφοράς είναι οι εξής (εικ. Μ3): 1. Αλλαγή ποσότητας προϊόντων Μπορούμε να αλλάξουμε την ποσότητα ενός ή και περισσοτέρων προϊόντων συμπληρώνοντας τον αντίστοιχο αριθμό που επιθυμούμε και πατώντας το κουμπί Ανανέωση 2. Αφαίρεση προϊόντων Μπορούμε να αφαιρέσουμε ένα ή και περισσότερα προϊόντα από το καλάθι μας τσεκάρωντας το αντίστοιχο κουτάκι και πατώντας το κουμπί Ανανέωση 3. Έκπτωση Μπορούμε να κάνουμε έκπτωση στο σύνολο όλης της προσφοράς βάζοντας έναν αριθμό (εννοείται τοις εκατό χωρίς όμως να βάλουμε το σύμβολο % ) και να μας υπολογίσει την έκπτωση. Όταν βάλουμε τον αριθμό θα πρέπει να πατήσουμε το κουμπί Επόμενο για να συνεχίσουμε στο επόμενο βήμα και να δούμε την έκπτωση. 4. Αλλαγή σειράς Σε συγκεκριμένες σειρές πλαισίων και μηχανισμών υπάρχει η δυνατότητα της αυτοματοποιημένης αλλαγής των προϊόντων του καλαθιού σε άλλη σειρα η/και χρώμα. Αφού επιλέξουμε τη νέα σειρά και το χρώμα, πατάμε το κουμπί Αλλαγή και το σύστημα αφού προχωρήσει στις αλλαγές που ζητήθηκαν θα μας ενημερώσει σχετικά με το ποιά προϊόντα αλλάχθηκαν επιτυχών με πράσινα γράμματα, και ποια όχι με κόκκινα. 5. Συνέχεια Για να συνεχίσουμε με το επόμενο βήμα πατάμε το κουμπί Επόμενο.

4 Εικόνα Καλαθιού Προσφοράς (Μ3) 6. Στοιχεία Πελάτη Σε αυτή τη σελίδα συμπληρώνουμε τα στοιχεία του πελάτη και όταν ολοκληρώσουμε πατάμε το κουμπί ΣΥΝΕΧΕΙΑ. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία ενός πελάτη για τον οποίο έχουμε ήδη δημιουργήσει προσφορά, απλά επιλέγοντας το ονοματεπώνυμο από τη λίστα δίπλα από το πεδίο Αποθηκευμένοι. Το σύστημα θα συμπληρώσει αυτόματα όλα τα αποθηκευμένα στοιχεία, στα οποία μπορούμε αν θέλουμε να κάνουμε και αλλαγές. 7. Ολοκλήρωση Προσφοράς Εδώ απλά επιβεβαιώνουμε τα στοιχεία της προσφοράς. Εάν θέλουμε να ολοκληρώσουμε την προσφορά, πατάμε Υποβολή Προσφοράς. Αυτή θα καταχωρηθεί στο σύστημα και από εδώ θα μεταβούμε στις επιλογές εκτύπωσης. 8. Εκτύπωση Προσφοράς: Έχουμε τις εξής επιλογές: 1. Εκτύπωση για τον Πελάτη Θα εμφανιστεί η σελίδα εκτύπωσης της προσφοράς για τον πελάτη 2. Εκτύπωση για το Κατάστημα Θα εμφανιστεί η σελίδα εκτύπωσης για το κατάστημα 3. Κλωνοποίηση Προσφοράς Θα μεταφέρει την προσφορά πίσω στο Καλάθι της προσφοράς έτσι ώστε να την χρησιμοποιήσουμε για μια νέα προσφορά 4. Εξαγωγή σε Excel Μας δίνεται η δυνατότητα να κατεβάσουμε την προσφορά που δημιουργήσαμε σε αρχείο excel 2. Αλλαγή Προσφοράς Κάνοντας κλίκ σε αυτή την επιλογή, μπορούμε να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε μία προσφορά που έχουμε ξεκινήσει. Αν, για παράδειγμα, βρεθήκαμε σε αυτή τη σελίδα κατά

5 λάθος, ή πατήσαμε σε προηγούμενα βήματα το κουμπί Επιστροφή από το καλάθι, μπορούμε να επιλέξουμε την Αλλαγή Προσφοράς και να μπούμε στην δημιουργία προσφοράς χωρίς να διαγραφούν τα περιεχόμενα του καλαθιού (Προσοχή: εάν ισχύει αυτή η περίπτωση και πατήσουμε Νεα Προσφορά αντί για Αλλαγή Προσφοράς θα διαγραφούν όλα τα περιεχόμενα του Καλαθιού Προσφοράς.) 3. Ιστορικό Προσφορών Το Ιστορικό προσφορών (εικ. Μ4) μας δίνει τη δυνατότητα να ανατρέξουμε σε προσφορές που έχουμε δημιουργήσει στο παρελθόν. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιστορικό Προσφορών από την εικόνα επιλογής τύπου προσφοράς (εικ. Μ1) θα μας εμφανιστεί μία λίστα με όλες τις προσφορές που έχουμε δημιουργήσει στο σύστημα. Εδώ θα δούμε πέντε στήλες: Ημερομηνία, Αριθμός Προσφοράς, Κατάσταση, Προϊόντα και Τελικό Σύνολο. Κάνοντας κλικ στον αριθμό προσφοράς μίας προσφοράς μεταβαίνουμε στην σελίδα της προσφοράς από όπου έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε, να Εικόνα Ιστορικού Προσφορών (Μ4) κάνουμε εξαγωγή σε excel ή να κλωνοποιήσουμε την προσφορά. 4. Ανάλυση Στοιχείων Νέας Προσφοράς 1. Σύνολο στοιχείων/θέσεων που παρέχονται από πλαίσια στο καλάθι

6 2. Σύνολο στοιχείων/θέσεων που καταλαμβάνονται από μηχανισμούς στο καλάθι 3. Επιλογή Σειράς 4. Επιλογή Μοντέλου 5. Επιλογή τύπου των προϊόντων προς εμφάνιση 6. Περιγραφή και κωδικός του προϊόντος 7. Στοιχεία/Θέσεις που παρέχει/καταλαμβάνει το προϊόν 8. Τιμή του προϊόντος (μονάδας) 9. Ποσότητα για προσθήκη στο καλάθι 10. Πλήκτρο Προσθήκης του προϊόντος στο καλάθι 11. Φιλτράρισμα ανά χρώμα 12. Σύνολο τιμοκαταλόγου (χωρίς ΦΠΑ) των προϊόντων που βρίσκονται στο καλάθι 13. Πλήκτρο μετάβασης στο Καλάθι της Προσφοράς