ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ. Αθήνα 26 Φεβρουαρίου 2007

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αθήνα 26 Φεβρουαρίου 2007 Ταχ. /νση: Γ Σεπτεµβρίου 42 & Πολυτεχνείου Ταχ. Κωδ.: ΑΘΗΝΑ Αριθµ.Πρωτ: 195 Πληροφορίες : Κ. Φώλια, A. Κωσταρά, Σ. Πανταζής Τηλέφωνο: , , Fax: ΘΕΜΑ: ιενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για το έργο «Αναπαραγωγή Επιµορφωτικού και Ενηµερωτικού Υλικού µε θέµα τον Συσχετισµό Οικογενειακού - Κοινωνικού-Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού» Έχοντας υπόψη: 1. Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του συµβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµόσιων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών 2. Η Οδηγία 89/665/ΕΟΚ «Για το συντονισµό των νοµοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρµογής των διαδικασιών προσφυγής στον τοµέα της σύναψης των συµβάσεων κρατικών προµηθειών και δηµοσίων έργων 3. Οι µε αριθµ. 1145/2003,1685/2000 και 1260/99 Κανονισµοί (ΕΚ) της Επιτροπής σχετικά µες την επιλεξιµότητα δαπανών για την συγχρηµατοδότηση από τα διαρθρωτικά ταµεία 4. Ο µε αριθµ. 1784/99 Κανονισµός του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου σχετικά µε το ΕΚΤ 5. Οι διατάξεις του Ν. 2522/1997 «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ (ΦΕΚ Α 178/1997) 6. Η Υ.Α ΥΑΠ/Φ.30/Γ/133/367/2001 (ΦΕΚ 1223Β/2001) «Εξαίρεση περιπτώσεων προµήθειας εξοπλισµού πληροφορικής (υλικού, λογισµικού, δικτύων) και παροχής συναφών υπηρεσιών από την έγκριση του Υπουργείου Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης» 1

2 7. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά µε την Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις» 8. Η υπ αριθµ. Αρ /808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική απόφαση «Καθορισµός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το ηµόσιο για προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 9. Το Άρθρο 6 του Ν. 2986/2002 που αφορά σε ίδρυση του Οργανισµού Επιµόρφωσης των Εκπαιδευτικών 10. Το Ν. 2362/1995 ΦΕΚ 247/ «περί ηµοσίου Λογιστικού, Ελέγχου απανών και άλλες ιατάξεις» 11. Το Π.. 147/76 «Οργανισµός του Υπουργείου Εθν. Παιδείας και Θρησκευµάτων» 12. Την Υπ. Αριθµ. ΚΥΑ Φ908/135118/Η µε αριθµ, ΦΕΚ 1834/ τεύχος Β «Συγκρότηση ιοικητικού Συµβουλίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.» 13. Το συµπλήρωµα προγραµµατισµού του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ 14. Τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη µε Αριθµ. Πρωτ. 195/ Την από (Πρακτικά 6ης Συνεδρίασης) απόφαση του.σ. του Ο.ΕΠ.ΕΚ. µε την οποία εγκρίθηκαν οι προδιαγραφές και τα τεύχη του διαγωνισµού για την αναπαραγωγή του επιµορφωτικού και ενηµερωτικού υλικού στα πλαίσια του Υποέργου 3 της Πράξης «Ταχύρυθµη Επιµόρφωση Εκπαιδευτικών µε θέµα τον Συσχετισµό Οικογενειακού Κοινωνικού -Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού» 16. Την Υπ. Αριθµ. ΚΥΑ Φ908/135118/Η µε αριθµ, ΦΕΚ 1834/ τεύχος Β «Συγκρότηση ιοικητικού Συµβουλίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.» 17. Την πρόσκληση της ΕΥ του ΕΠΕΑΕΚ µε αριθµ. Πρωτ /27/02/2006 µε τίτλο «Ταχύρυθµα και µικρής διάρκειας επιµορφωτικά προγράµµατα» 18. Την µε αριθµ. πρωτ. απόφαση 16690/ της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης ΕΠΕΑΕΚ που αφορά την απόφαση ένταξης πράξης στο Μέτρο 2.1 του ΕΠΕΑΕΚ µε τίτλο «Ταχύρυθµη Επιµόρφωση Εκπαιδευτικών µε θέµα τον Συσχετισµό Οικογενειακού Κοινωνικού - Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού». 2

3 Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ (ΟΕΠΕΚ) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΤΙΤΛΟ «ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΟΝ ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ - ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΟΥ ΠΑΙ ΙΟΥ» 1. Αντικείµενο του ιαγωνισµού Ο Οργανισµός Επιµόρφωσης των Εκπαιδευτικών (Ο.ΕΠ.ΕΚ.) στο πλαίσιο εκτέλεσης του εγκεκριµένου έργου «Ταχύρυθµη Επιµόρφωση Εκπαιδευτικών µε θέµα τον Συσχετισµό Οικογενειακού Κοινωνικού - Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού» του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, και συγκεκριµένα στο Μέτρο 2.1 «Αναβάθµιση της ποιότητας της παρεχόµενης εκπαίδευσης», Ενέργειας «Επιµόρφωση εκπαιδευτικών», Κατηγόριας Πράξεων β. «Ταχύρυθµα και µικρής διάρκειας επιµορφωτικά προγράµµατα», το οποίο συγχρηµατοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο (ΕΚΤ) και 25% από εθνικούς πόρους προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την αναπαραγωγή του επιµορφωτικού και ενηµερωτικού υλικού. 2. Τεχνική Περιγραφή του Έργου Σκοπός του έργου είναι η αναπαραγωγή επιµορφωτικού υλικού σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (CD), καθώς και όλων των απαραίτητων ενηµερωτικών υλικών (τρίπτυχα, αφίσες, βεβαιώσεις παρακολούθησης κ.α.) για την διεξαγωγή των επιµορφωτικών προγραµµάτων στο πλαίσιο του προγράµµατος «Ταχύρυθµη Επιµόρφωση Εκπαιδευτικών µε θέµα τον Συσχετισµό Οικογενειακού Κοινωνικού - Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού». Συγκεκριµένα, ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα αναλάβει τα ακόλουθα: 2.1 Υλικό για σχεδίαση και αναπαραγωγή: ύο τεύχη (A/θµιας και Β/θµιας Εκπαίδευσης) επιµορφωτικού υλικού µε τίτλο: «Συσχετισµός Οικογενειακού -Κοινωνικού-Πολιτισµικού Περιβάλλοντος στη σχολική επίδοση του παιδιού» Ένα τρίπτυχο συνοπτικής παρουσίασης του επιµορφωτικού προγράµµατος Ένα µπλοκ σηµειώσεων Ένα folder Αφίσα σχετική µε το επιµορφωτικό θέµα Μια βεβαίωση παρακολούθησης ύο cd + ετικέτα + θήκη (Α/θµιας και Β/θµιας) τα οποία θα περιλαµβάνουν το περιεχόµενο του επιµορφωτικού υλικού. ύο cd + ετικέτα + θήκη (Α/θµιας και Β/θµιας) τα οποία θα περιλαµβάνουν το περιεχόµενο του επιµορφωτικού υλικού για τους επιµορφωτές. 3

4 2.2 Κατηγορίες εργασιών του Αναδόχου: Σχεδιασµός του δηµιουργικού µέρους Επιµορφωτικού και Ενηµερωτικού υλικού και διαδικασία προεκτύπωσης (pre-press) Αναπαραγωγή του Επιµορφωτικού και Ενηµερωτικού υλικού 2.3 Ζητούµενες εργασίες του Αναδόχου Η εκτέλεση των ζητούµενων ενεργειών πρέπει να υλοποιείται από τον Ανάδοχο εντός των προκαθορισµένων χρονικών περιορισµών και σύµφωνα µε τις ποιοτικές και ποσοτικές απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής που θα προβλέπονται στη σύµβαση ανάθεσης του έργου. Ειδικότερα:: 2.3.α Σχεδιασµός δηµιουργικού µέρους του υλικού που περιγράφεται στην 2.1 και διαδικασία προεκτύπωσης (pre-press): Η εντολή εκτέλεσης εργασιών θα δίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή και θα συνοδεύεται από το αναγκαίο περιεχόµενο (σε ηλεκτρονική µορφή) ώστε ο Ανάδοχος να προβεί στις κάτωθι ενέργειες: Ψηφιακός σχεδιασµός των εντύπων και των εξώφυλλών τους καθώς και δηµιουργία µήτρας και σχεδιασµός του κειµένου επί της επιφάνειας του cd Ενσωµάτωση κειµένου, το οποίο θα δοθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σε ηλεκτρονική µορφή ιορθώσεις Παραγωγή τελικού δοκιµίου(µακέτας) σε ψηφιακή µορφή Εργασίες προεκτύπωσης (pre-press)-(film, δοκίµια κλπ) Σηµείωση: O Ανάδοχος θα πρέπει µεταξύ άλλων να ακολουθήσει τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά µε τους κανόνες δηµοσιότητας του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ. 2.3.β Αναπαραγωγή του υλικού, όπως περιγράφεται στην (2.1): Με βάση τα εγκεκριµένα αποτελέσµατα των εργασιών Σχεδιασµού ηµιουργικού και Προεκτύπωσης (pre-press) ο Ανάδοχος αφού λάβει την εντολή εκτέλεσης εργασιών αναπαραγωγής από την Αναθέτουσα Αρχή, καλείται στη συνέχεια να αναπαραγάγει του υλικό, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές που αναφέρονται στον επισυναπτόµενο πίνακα της παρούσας ιακήρυξης. Το υλικό θα αποτελείται από: τεύχη Α/θµιας Εκπ/σης cd Α/θµιας τεύχη Β/θµιας Εκπ/σης cd Β/θµιας 4

5 5.100 τρίπτυχα µπλοκ σηµειώσεων folder 250 αφίσες βεβαιώσεις παρακολούθησης 400 cd Α/θµιας για τους επιµορφωτές 400 cd Β/θµιας για τους επιµορφωτές Σηµείωση: αφού αναπαραχθεί το υλικό από τον Ανάδοχο θα ελεγχθεί από την αρµόδια Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, η οποία θα οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή, για να διαπιστωθεί η τήρηση των όρων και προδιαγραφών που έχουν τεθεί και όπου χρειάζεται θα ζητείται διόρθωση τυχόν αστοχιών ή επανάληψη αναπαραγωγής σε περίπτωση που κριθεί ότι το υλικό αποκλίνει σοβαρά από τις προδιαγραφές. 2.4 Χρονοδιάγραµµα Έργου Όσον αφορά τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί και τους χρονικούς περιορισµούς που θα πρέπει να τηρούνται από τον Ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή για την παρούσα εργασία, ισχύουν τα εξής: Ο Ανάδοχος από τη στιγµή παραλαβής εντολής εκτέλεσης των προαναφερθέντων εργασιών, έχει µία (1) ηµέρα να ζητήσει διευκρινίσεις και η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να τις παρέχει. Ο Ανάδοχος σε χρονικό διάστηµα πέντε (5) εργάσιµων ηµερών θα πρέπει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή δοκίµιο/δείγµα του τελικού αποτελέσµατος για προληπτικό έλεγχο. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διόρθωσης από την Αναθέτουσα Αρχή, θα πρέπει ο Ανάδοχος να παραδώσει νέο δοκίµιο σε δύο (2) ηµέρες. Ο Ανάδοχος από τη στιγµή έγκρισης του τελικού δοκιµίου από την Αναθέτουσα Αρχή, έχει δεκαοκτώ (18) ηµέρες για την αναπαραγωγή όλου του επιµορφωτικού και ενηµερωτικού υλικού, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της παρούσης προκήρυξης. 3. Παραδοτέα Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ακόλουθα: τεύχη Α/θµιας Εκπ/σης cd Α/θµιας τεύχη Β/θµιας Εκπ/σης cd Β/θµιας τρίπτυχα µπλοκ σηµειώσεων 5

6 5.100 folder 250 αφίσες βεβαιώσεις παρακολούθησης 400 cd Α/θµιας για τους επιµορφωτές 400 cd Β/θµιας για τους επιµορφωτές 4. Πίνακες Συµµόρφωσης Πίνακας Ι ΤΕΥΧΟΣ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ιαστάσεις 21χ29 (σε cm) Α4 Αριθµός σελίδων 212 σελ (106 φύλλα) Χρώµατα Εξώφυλλο: τετραχρωµία µιας όψης Εσωτερικά φύλλα: Α/Μ Χαρτί Εξώφυλλο: velvet, 250gr Εσωτερικά φύλλα: samua, 100gr Επεξεργασία Βερνίκι µηχανής στο εξώφυλλο Βιβλιοδεσία ραφτοκολλητό Ποσότητα Πίνακας ΙΙ ΤΕΥΧΟΣ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ιαστάσεις 21χ29 (σε cm) Α4 Αριθµός σελίδων 212 σελ (106 φύλλα) Χρώµατα Εξώφυλλο: τετραχρωµία µιας όψης Εσωτερικά φύλλα: Α/Μ Χαρτί Εξώφυλλο: velvet, 250gr Εσωτερικά φύλλα: samua, 100gr Επεξεργασία Βερνίκι µηχανής στο εξώφυλλο Βιβλιοδεσία ραφτοκολλητό Ποσότητα

7 Πίνακας ΙΙΙ ΤΡΙΠΤΥΧΟ ιαστάσεις Ανοιχτό: 34χ24 Κλειστό: 11,3χ24 Α+Β όψη Χρώµατα τετραχρωµία Χαρτί 170gr, velvet Ποσότητα Πίνακας ΙV ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ιαστάσεις 21X30 (σε cm)a4 Χρώµατα τετραχρωµία µιας όψης Χαρτί 250gr, velvet Ποσότητα Πίνακας V FOLDER ιαστάσεις Ανοιχτό: 46χ32 Κλειστό:23χ32 Κάτω αυτί:10,5χ21 εξιό αυτί:7χ32 Χρώµατα τετραχρωµία µιας όψης Χαρτί 300gr, velvet Ποσότητα Πίνακας VΙ ΑΦΙΣΑ ιαστάσεις 70χ100 (σε cm) Χρώµατα τετραχρωµία µιας όψης Χαρτί 200gr, velvet Ποσότητα 250 7

8 Πίνακας VΙΙ ΜΠΛΟΚ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ιαστάσεις 17χ24 (σε cm) Αριθµός σελίδων 20 σελίδες µε χαρτόνι στο κάτω µέρος Χρώµατα Α/Μ Χαρτί γραφής, samua Βιβλιοδεσία Κόλλα στο επάνω µέρος (ψαροκολλητό) Ποσότητα Πίνακας VΙΙΙ CD Α/θµιας Εκπαίδευσης Επιµορφούµενων Είδος παραγωγής Μαζική αναπαραγωγή µε χρήση µήτρας (PDF) Εκτύπωση 2χρωµη πάνω στην επιφάνεια του cd Θήκη cd Χάρτινη, µε δυνατότητα επικόλλησης στην επιφάνεια του οπισθόφυλλου τεύχους Α/θµιας Εκπαίδευσης Ποσότητα Πίνακας ΙΧ CD Β/θµιας Εκπαίδευσης Επιµορφούµενων Είδος παραγωγής Μαζική αναπαραγωγή µε χρήση µήτρας (PDF) Εκτύπωση 2χρωµη πάνω στην επιφάνεια του cd Θήκη cd Χάρτινη, µε δυνατότητα επικόλλησης στην επιφάνεια του οπισθόφυλλου τεύχους Β/θµιας Εκπαίδευσης Ποσότητα

9 Πίνακας Χ CD Α/θµιας Εκπαίδευσης Επιµορφωτών Είδος παραγωγής Μαζική αναπαραγωγή µε χρήση µήτρας (PDF) Εκτύπωση 2χρωµη πάνω στην επιφάνεια του cd Θήκη cd Χάρτινη λευκή Ποσότητα 400 Πίνακας ΧΙ CD Β/θµιας Εκπαίδευσης Επιµορφωτών Είδος παραγωγής Μαζική αναπαραγωγή µε χρήση µήτρας (PDF) Εκτύπωση 2χρωµη πάνω στην επιφάνεια του cd Θήκη cd Χάρτινη λευκή Ποσότητα Παραλαβή Έργου Για την εξασφάλιση της οµαλής διαδικασίας ελέγχου και παραλαβής του Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή θα ορίσει Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, η οποία θα εποπτεύει την υλοποίηση των εργασιών του Αναδόχου εντός των προκαθορισµένων χρονικών περιορισµών και σύµφωνα µε τις ποιοτικές και ποσοτικές απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, που προβλέπονται στη σύµβαση ανάθεσης του έργου. Συγκεκριµένα Η Επιτροπή θα συντάσσει πρακτικό παραλαβής του τελικού δοκιµίου, θα αναφέρει τις τυχόν διορθώσεις και θα έχει τη δυνατότητα να πραγµατοποιήσει δειγµατοληπτικό έλεγχο στις εγκαταστάσεις του Αναδόχου. Η Επιτροπή θα συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, στο οποίο θα σηµειώνει και τυχόν παρατηρήσεις ή ελλείψεις σε σχέση µε το συνολικό έργο. Η Επιτροπή θα παραλάβει µε σχετικό πρωτόκολλο όλα τα τελικά υλικά και ψηφιακά παραδοτέα(π.χ τα films,τα δοκίµια, την ψηφιακή µορφή των εντύπων κτλ) σε κάποιο διαδεδοµένο λογισµικό πακέτο, ώστε να είναι δυνατή η µελλοντική επεξεργασία και αναπαραγωγή του υλικού καθώς και 9

10 τα τελικά αρχεία των εντύπων στην ψηφιακή µορφή τους, µετά την επεξεργασία τους σε µορφή pdf (συνοδευόµενη από τα αρχεία γραµµατοσειρών που χρησιµοποιήθηκαν κτλ) ώστε να είναι δυνατή η εκτύπωση του υλικού σε απλό ψηφιακό εκτυπωτή. 6. ιάρκεια Εκτέλεσης του Έργου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει το έργο του εντός του χρονοδιαγράµµατος που περιγράφεται στην παράγραφο 2.4 «Χρονοδιάγραµµα Έργου» µετά την υπογραφή της σύµβασης. 7. ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στον πρόχειρο διαγωνισµό έχουν : (α) Φυσικά (β) Νοµικά Πρόσωπα (γ) Ενώσεις ή κοινοπραξίες Υποψήφιων Οι προσφορές θα είναι σε έντυπη µορφή, στην Ελληνική και µόνο γλώσσα και θα κατατεθούν στον Ο.ΕΠ.ΕΚ., 3ης Σεπτεµβρίου 42 και Πολυτεχνείου, ΑΘΗΝΑ στον 4ο Όροφο, το αργότερο την 09/03/2007 και ώρα 11:00 µέσα σε καλά σφραγισµένο κυρίως φάκελο, έξω από τον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα τα εξής: ΠΡΟΣ : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ (Ο.ΕΠ.ΕΚ.) ΦΑΚΕΛΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΟΝ ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ - ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΣΤΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΟΥ ΠΑΙ ΙΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :.../.../2007 Ο ανωτέρω κυρίως φάκελος θα περιέχει τρεις ανεξάρτητους υποφακέλους µε τις ενδείξεις: Α) Υποφάκελος ικαιολογητικών, ο οποίος θα περιέχει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής της 10

11 οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισµού του Έργου χωρίς Φ.Π.Α. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής να έχει την µορφή σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα. Η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ δύο (2) τουλάχιστον µήνες από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των Προσφορών. Ο Ανάδοχος, ο οποίος θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει την σύµβαση, είναι υποχρεωµένος επί ποινή αποκλεισµού, το αργότερο κατά την υπογραφή αυτής, να καταθέσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: o Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι (α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, (β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύµβαση προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα και (γ) δεν έχει τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. o Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. o Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και δεν έχει κατατεθεί σχετική αίτηση σε βάρος του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. o Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Β) Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς, ο οποίος θα περιέχει στοιχεία σχετικά µε: 1) Τεχνικά χαρακτηριστικά του υποψήφιου που θα περιλαµβάνονται τουλάχιστον τα στοιχεία του υποψηφίου (επωνυµία, νοµική µορφή, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ορισµός και στοιχεία νόµιµων εκπροσώπων για τη συµµετοχή στον παρόντα διαγωνισµό) 11

12 2) Στο πλαίσιο της υποβολής της προσφοράς του ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει είγµατα σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης, τα οποία θα καταδείξουν τόσο την ποιότητα των προσφερόµενων υλικών (χαρτιά, θήκες, εξώφυλλα κ.α) όσο και την ποιότητα των υπηρεσιών καθώς και την κατανόηση των ζητούµενων στην προκήρυξη. Τα εν λόγω δείγµατα αποτελούν αναπόσπαστο κοµµάτι της προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου. Τα ζητούµενα δείγµατα είναι: o Τεύχος Βιβλιοδετηµένο o CD o Τρίπτυχο o Μπλοκ σηµειώσεων o Folder o Αφίσα o Βεβαίωση Σε κάθε δείγµα θα πρέπει να αναγράφεται η επωνυµία του Αναδόχου, ενώ το περιεχόµενο των εντύπων θα πρέπει να είναι τέτοιο που να αναδεικνύει τις δυνατότητες του υλικού και της µεθόδου εκτύπωσης. Επίσης θα πρέπει τα δείγµατα να φέρουν κατάλληλη σήµανση ώστε να είναι προφανής ο τύπος του χρησιµοποιούµενου, κατά περίπτωση χαρτιού. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού περιέχουν δείγµατα που είναι ανεπίδεκτα εκτίµησης (ακόµα και µετά από πιθανές διευκρινήσεις που θα ζητηθούν από τον Ανάδοχο) ή παρουσιάζουν ουσιώδες αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν προχωρούν στο άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών. 3) Τεχνική προσφορά βάσει των προδιαγραφών που αναφέρονται στο Άρθρο 4 «Πίνακας Συµµόρφωσης». Η «Τεχνική Προσφορά» δεν αξιολογείται για την κατάταξη του υποψηφίου, δεδοµένου ότι το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού είναι η χαµηλότερη τιµή. Τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς χρησιµοποιούνται µόνο για τον αποκλεισµό Προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης. Οι επιπλέον ανώτερες προδιαγραφές των παραδοτέων πέραν των ελάχιστων προδιαγραφών θα συνεκτιµηθούν µόνο σε περίπτωση ισοβαθµίας. Και 12

13 Γ) Υποφάκελος Οικονοµικής Προσφοράς, όπου θα αναφέρεται η προσφερόµενη τιµή σε ευρώ, άνευ και συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Απαραίτητη είναι η συµπλήρωση του Πίνακα «Σύνολο Οικονοµικής Προσφοράς». α/α Πίνακας : Σύνολο Οικονοµικής Προσφοράς Περιγραφή Παραδοτέων Αριθµός Τεµαχίων Τιµή ανά Τεµάχιο Χωρίς ΦΠΑ Τιµή ανά Τεµάχιο µε ΦΠΑ Συνολικό Κόστος Χωρίς ΦΠΑ Συνολικό Κόστος µε ΦΠΑ (α) (β) (γ) (δ) (ε) (στ) (ζ) ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισµό για δύο (2) µήνες από την επόµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορές που θα αναφέρουν ηµεροµηνία λήξης ισχύος µικρότερη της παραπάνω αναγραφόµενης θα απορρίπτονται. 8. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Ανάδοχος, ο οποίος θα κληθεί να υπογράψει την σύµβαση, είναι υποχρεωµένος, το αργότερο κατά την υπογραφή αυτής, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία καλύπτει ποσοστό 10% της συνολικής τιµής κατακύρωσης µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να λήγει το νωρίτερο δύο µήνες (2) µετά από την λήξη της Σύµβασης. Η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται µε την ολοκλήρωση του έργου του Αναδόχου που πιστοποιείται από αρµόδια επιτροπή. 9. Λήξη Προσφορών Χρόνος και τόπος υποβολής προσφορών ορίζεται η 09/03/2007, ηµέρα Παρασκευή και µέχρι τις 11:00 στον Ο.ΕΠ.ΕΚ., 3ης Σεπτεµβρίου 42 και Πολυτεχνείου, ΑΘΗΝΑ στον 4ο Όροφο, υπόψη κας Κρ. Φώλια 10. ιενέργεια ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί την 09/03/2007, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού στον Ο.ΕΠ.ΕΚ., 3ης Σεπτεµβρίου 42 και Πολυτεχνείου, ΑΘΗΝΑ στον 4ο Όροφο. 13

14 Με απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ., θα συγκροτηθεί Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, η οποία αφού ελέγξει τη συµβατότητα των προσφερόµενων από τους υποψηφίους µε τις επισυναπτόµενες προδιαγραφές θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών των υποψηφίων (µειοδοτικός διαγωνισµός). Κατά την κρίση της, η Επιτροπή ιενέργεια ιαγωνισµού δύναται να ζητήσει διευκρινήσεις για τις προσφερόµενες υπηρεσίες από τους υποψηφίους. 11.Κριτήριο Κατακύρωσης Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαµηλότερη τιµή. 12.Προϋπολογισµός Ο συνολικός προϋπολογισµός του προς ανάθεση έργου ανέρχεται στο ποσόν των σαράντα µία χιλιάδες ευρώ ( ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, ήτοι τριάντα τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια πενήντα τρία ευρώ και εβδοµήντα οκτώ λεπτά (34.453,78 ) µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. 13.Πληρωµή του Αναδόχου Η πληρωµή της αξίας του έργου θα γίνει συνολικά µετά την παραλαβή των παραδοτέων. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα προχωρεί σε καµία πληρωµή παραδοτέου, εάν το παραδοτέο δεν έχει δοθεί/ παρασχεθεί από τον Ανάδοχο και δεν έχει παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύµφωνα µε τα όσα σχετικά προβλέπονται στην παρούσα Προκήρυξη. Η Πρόεδρος του.σ. Ο.ΕΠ.ΕΚ. Μαρία Κανελλοπούλου 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ΕΚ ΟΤΗΣ... Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Τον Οργανισµό Επιµόρφωσης Εκπαιδευτικών Γ Σεπτεµβρίου 42 & Πολυτεχνείου Αθήνα Εγγυητική επιστολή µας υπ αριθµ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθµός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθµός...τκ β).. οδός... αριθµός...τκ γ).. οδός... αριθµός...τκ µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και µέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συµµετοχή στο διενεργούµενο διαγωνισµό της..για εκτέλεση του έργου.. συνολικής αξίας..., σύµφωνα µε τη µε αριθµό... ιακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της µόνο τις από τη συµµετοχή στον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατοµικά για κάθε µια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. } Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την (Σηµείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξη της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 15