ΕΕΙ - ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Transcript

1 ΕΕΙ - ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΒΗΜΑ 1 Η όλη διαδικασία καλό είναι να εκτελεσθεί από κάποιο PC ή Laptop (όχι smartphone ή tablet). Ανοίξτε έναν φυλλομετρητή (browser) της επιλογής σας (π.χ. Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, κλπ) που διαθέτει ο Η/Υ που χρησιμοποιείτε. Μπείτε στο website του ΕΕΙ ( και ακολουθείστε το σχετικό link για τις εγγραφές ή απλά πληκτρολογήστε στη γραμμή της διεύθυνσης το: Στο website του ΕΕΙ είναι ανηρτημένα όλα τα έγγραφα που αφορούν τους όρους φοίτησης στο ΕΕΙ (κανονισμός Σχολείου, Τιμοκατάλογοι Διδάκτρων & Μεταφοράς, όροι Μεταφοράς, κλπ). Εισάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως σας έχουν αποσταλεί πρόσφατα με από το ΕΕΙ με την παρατήρηση ότι το όνομα χρήστη (username) πρέπει να γραφτεί με τη μορφή <username>@haef.gr. Σε περίπτωση που έχετε ξεχάσει ή επιθυμείτε αλλαγή του κωδικού που σας έχει αποσταλεί πρόσφατα με e- mail (password) ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται κάτω δεξιά. Εάν έχετε εισάγει σωστά τα στοιχεία σας, θα μεταβείτε στην επόμενη σελίδα στην οποία θα εμφανίζονται οι μαθητές τους οποίους έχετε δικαίωμα να εγγράψετε (τα παιδιά σας). Σημείωση: θα εμφανισθούν μόνο οι μαθητές των Σχολικών Μονάδων για τις οποίες είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα εγγραφής (βλέπε σχετικές περιόδους) και οι οποίοι επιτρέπεται να εγγραφούν ηλεκτρονικά.

2 ΒΗΜΑ 2 Επιλέξτε το μαθητή που επιθυμείτε να εγγράψετε. Πιέστε το πλήκτρο «Εγγραφή» (τελευταίο πεδίο). Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας μαθητής/τρια θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για τον καθένα ξεχωριστά. Στην επόμενη σελίδα που θα εμφανιστεί επιλέξτε «Μεταφορά», εάν επιθυμείτε τη λήψη υπηρεσιών Μεταφοράς. Επίσης, ανάλογα με τη Σχολική Μονάδα και την τάξη του μαθητή εμφανίζονται κάποιες πρόσθετες επιλογές: Για το Νηπιαγωγείο: Ωράριο Νηπιαγωγείου (Βασικό χωρίς Μεταφορά κατά το Σχόλασμα ή Διευρυμένο) Για την 1 η και 2 α Δημοτικού Δραστηριότητες Διευρυμένου (μπορείτε να επιλέξετε μέχρι 2 δραστηριότητες, οι οποίες εκτελούνται επιπλέον από τα Αγγλικά κατά τις απογευματινές ώρες πριν το σχόλασμα). Για την 1 η Γυμνασίου 2 η ξένη γλώσσα εντός σχολικού ωραρίου (Γαλλικά ή Γερμανικά υποχρεωτική επιλογή). Προετοιμασία για δίπλωμα 2 ης ξένης γλώσσας, για επιπλέον διδασκαλία εκτός σχολικού ωραρίου (με χρέωση). Μετά τη συμπλήρωση των παραπάνω πεδίων, πιέστε το πλήκτρο «Εγγραφή». Στην περίπτωση που το Πιστωτικό Υπόλοιπο στη Λογιστική Καρτέλα του μαθητή δεν επαρκεί για την κάλυψη της απαιτούμενης προκαταβολής, θα εμφανιστεί σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα, η όλη διαδικασία της ηλεκτρονικής εγγραφής θα διακοπεί και θα πρέπει να ακολουθήσετε τις σχετικές οδηγίες που σας έχουν αποσταλεί με πρόσφατα.

3 ΒΗΜΑ 3 Στην επόμενη σελίδα εμφανίζονται τα στοιχεία της καρτέλας του μαθητή/τριας. Έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε μεταβολές στα επιτρεπόμενα πεδία. Για μεταβολές στα κλειδωμένα πεδία (πεδία με γκρι σκίαση), παρακαλούμε στείλτε στη διεύθυνση srmchanges@haef.gr. Μετά από έλεγχο εκ μέρους των υπηρεσιών του ΕΕΙ, τα στοιχεία θα εισαχθούν στην ενιαία βάση δεδομένων. Σε περίπτωση μεταβολής των στοιχείων διεύθυνσης, ο ΤΚ είναι υποχρεωτικό πεδίο. Με τη συμπλήρωση του, θα ενημερωθούν αυτόματα τα πεδία Πόλη, Νομός και Χώρα. Το πεδίο «Επικοινωνία με» δηλώνει σε ποιόν(ούς) από τους δύο γονείς θα αποστέλλεται η (τακτική) ηλεκτρονική αλληλογραφία ( ). Το πεδίο «Οικονομικός Υπόχρεος» δηλώνει σε ποιόν από τους 2 γονείς θα εκδίδονται (by default) τα σχετικά Παραστατικά από το Λογιστήριο του ΕΕΙ (για την έκδοση κάποιων Παραστατικών στο όνομα του άλλου γονέα πρέπει να προηγηθεί ειδική αίτηση προς το Λογιστήριο). Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία στις σελίδες Στοιχεία Πατέρα και Στοιχεία Μητέρας. Τα (επιπλέον) πεδία ΑΦΜ και ΔΟΥ είναι υποχρεωτικά στην καρτέλα του κάθε γονέα βάσει πρόσφατης απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών, ανεξάρτητα εάν είναι φορολογικός κάτοικος εξωτερικού. Στην περίπτωση που κάποιος γονέας δεν έχει καθόλου ελληνικό ΑΦΜ και ΔΟΥ, τότε συμπληρώνει τον κωδικό στο πεδίο ΑΦΜ και επιλέγει «Άλλη» από το σχετικό Πίνακα στο πεδίο ΔΟΥ. Προτείνεται η συμπλήρωση της ηλεκτρονικής διεύθυνσης και των δύο γονέων με τη σημείωση ότι κάθε γονέας πρέπει να έχει διαφορετική, έτσι ώστε και οι δύο να λαμβάνουν την (τακτική) ηλεκτρονική αλληλογραφία ( ).

4 ΒΗΜΑ 4 Στην επόμενη σελίδα μπορείτε να ελέγξετε και να μεταβάλετε τα «Στοιχεία Μεταφοράς» (εφόσον έχει επιλεγεί η λήψη αυτής της υπηρεσίας). Στην περίπτωση των Προνηπίων, της Α Δημοτικού και της Α Γυμνασίου τα πεδία θα εμφανιστούν κενά, εφόσον τα δρομολόγια μεταφοράς υποχρεωτικά μεταβάλλονται λόγω αλλαγής campus. Έχετε δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετική στάση για την πρωινή μεταφορά και διαφορετική για το σχόλασμα. Μη καταχώρηση μιας εκ των δύο στάσεων συνεπάγεται μονή διαδρομή. Για το Νηπιαγωγείο: Για κάθε δρομολόγιο (πρωινό και/ή σχόλασμα), επιλέξτε τον Δήμο (για τον οποίο υπάρχει εξυπηρέτηση πόρτα πόρτα) και μετά την στάση (ακριβής διεύθυνση παραλαβής / παράδοσης προτείνεται αυτόματα η κατοικία του μαθητή/τριας). Σε περίπτωση επιλογής μη εξυπηρετούμενου Δήμου θα πρέπει να επικοινωνήσετε άμεσα με το Τμήμα Μεταφοράς για να διερευνηθεί η δυνατότητα λήψης υπηρεσιών μεταφοράς για την δική σας περίπτωση. Για τα Δημοτικά / Γυμνάσια / Λύκεια / ΙΒ: Για κάθε δρομολόγιο (πρωινό και/ή σχόλασμα), επιλέξτε τον Δήμο και μετά την στάση. Οι διευθύνσεις των (προκαθορισμένων από το ΕΕΙ) στάσεων έχουν εισαχθεί αλφαβητικά από το Τμήμα Μεταφοράς του ΕΕΙ και επιπλέον αναφέρουν τον αριθμό του λεωφορείου και τον κωδικό της στάσης.

5 ΒΗΜΑ 5 Στην επόμενη σελίδα «Ολοκλήρωση» θα εμφανιστούν οι Όροι Εγγραφής οι οποίοι πρέπει να γίνουν αποδεκτοί για να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγγραφής. Με την επιτυχή ολοκλήρωση της εγγραφής και οι δύο γονείς θα λάβουν σχετικό επιβεβαίωσης.