Λευκάδα 25/07/2012 Αριθ. πρωτ /8400 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ:451-17/ Λευκάδα 25/07/2012 Αριθ. πρωτ /8400 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου διαγωνισµού µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, για την προµήθεια χαρτιού, και γραφικής ύλης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας ), για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι 31/12/2012, προϋπολογιζόµενης αξίας δέκα επτά χιλιάδες ευρώ ( ,00), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Έχοντας υπόψη: Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». Το Π.. 147/2010 (ΦΕΚ 240/Α/2010) «Οργανισµός της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων». Το Π.. 118/ (ΦΕΚ 150/Α/2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ. Π..). Το Ν. 2362/ (ΦΕΚ 247/Α/1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε µε τον Ν. 3871/ (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Περί ηµοσιονοµικής ιαχείρισης και Ευθύνης» Το Ν. 2286/ (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Την αριθ /739/ (ΦΕΚ 129ΙΒ/ ) απόφαση Υπ. Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Το Π.. 113/ (ΦΕΚ 194/Α/2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». Την υπ αριθµ /2012 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, περί έγκρισης διενέργειας ανοιχτού δηµόσιου διαγωνισµού, ανάδειξης αναδόχου για την προµήθεια χαρτιού, γραφικών ειδών και λοιπών συναφών υλικών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΙΝ (Κεντρική Υπηρεσία και Περιφερειακές Ενότητες) Την υπ αριθµ / απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, περί επανάληψης του διαγωνισµού ανά Περιφερειακή Ενότητα για όσα τµήµατα /υποέργα του διαγωνισµού δεν κατακυρώθηκαν, λόγω µη ανάδειξης µειοδότη. 1

2 Την υπ αριθ / απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, περί έγκρισης της διακήρυξης του διαγωνισµού της Π.Ε Λευκάδας για την προµήθεια χαρτιού, και γραφικής ύλης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Την αριθ. πρωτ. 8640/1836/ Ανάληψη πίστωσης υποχρέωσης µε Α Α ΒΟΖ87ΛΕ- ΤΥΖ Τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας σε γραφική ύλη (χαρτί και γραφικά είδη ) Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ ΣΟ Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισµό µε έγγραφες και σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή σε ευρώ, για την προµήθεια χαρτιού και γραφικών ειδών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, για το διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι 31/12/2012, µε δικαίωµα της ΠΕΛ για παράταση του χρόνου ισχύος της για τέσσερις (4) ακόµη µήνες, µονοµερώς, εκ µέρους της Περιφέρειας, µε τους ίδιους όρους και τιµές, προϋπολογιζόµενης αξίας δέκα επτά χιλιάδων ευρώ ( ,00), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α ΕΡΓΟ: Προµήθεια χαρτιού και γραφικών ειδών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ (συνολική αξία ,00ΕΥΡΩ) ΤΜΗΜΑ Ι: (φωτοαντιγραφικό χαρτί), συνολική αξία ευρώ ΤΜΗΜΑ ΙΙ: (είδη γραφικής ύλης), συνολική αξία ευρώ ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει µέχρι την, 23/08/2012 και ώρα 14:30 (λήξη προσφορών) ιοικητήριο Λευκάδας (ΠΕ Λευκάδας ), στη Γραµµατεία /νσης ιοικητικού-οικονοµικου (ισόγειο), για το Τµήµα Προµηθειών, της ιεύθυνσης ιοικητικού Οικονοµικού, της Π.Ε. Λευκάδας Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. 2. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο µέχρι την προηγούµενη διενέργειας του διαγωνισµού στις 23/08/2012. Ο ιαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 24/08/2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:30 π.µ. στο ιοικητήριο Λευκάδας στο κτίριο της ιεύθυνσης ιοικητικού-οικονοµικού και στην Αίθουσα Τηλεδιάσκεψης της Π.Ε Λευκάδας. Εάν ο διαγωνισµός αποβεί άγονος, θα επαναληφθεί την 31η Αυγούστου, του έτους 2012 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.µ., χωρίς τροποποίηση των όρων της παρούσας διακήρυξης στον ίδιο τόπο. Και κατά τον Επαναληπτικό ιαγωνισµό οι προσφορές θα υποβάλλονται µέχρι την προηγούµενη ηµέρα, ήτοι την 30 η Αυγούστου 2012,ηµέρα Πέµπτη και ώρα µ.µ. 3. Οι ενδιαφερόµενοι θα υποβάλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, στο κατάστηµα του στο ιοικητήριο Λευκάδας στο κτίριο της ιεύθυνσης ιοικητικού-οικονοµικού και στο Τµήµα Γραµµατείας της Π.Ε Λευκάδας. ή αποστέλλοντας τον ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή Courier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής η Π.Ε Λευκάδας ουδεµία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 5. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. 2

3 Στη διακήρυξη επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα µέρη τα παρακάτω παραρτήµατα. 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΩΝ - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΤΜΗΜΑ Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί) ΤΜΗΜΑ ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) 6. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΤΜΗΜΑ Ι (φωτοαντιγραφικό χαρτί) ΤΜΗΜΑ ΙΙ (είδη γραφικής ύλης) Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ, ΚΑΙ ΓΡΑΦΙΚΑ ΕΙ Η ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑ Α ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣ Α ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟ ΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΤΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Όπως αναφέρονται στο παράρτηµα E /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕ ΛΕΥΚΑ ΑΣ ,00 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΤΜΗΜΑ Ι: (φωτοαντιγραφικό χαρτί), συνολική αξία 6.000,00 ευρώ ΤΜΗΜΑ ΙΙ (είδη γραφικής ύλης), συνολική αξία ,00 ευρώ Προµήθεια χαρτιού και γραφικών ειδών για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΕΥΚΑ ΑΣ (συνολική αξία ΕΥΡΩ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΛ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2012 Η ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΘΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΤΜΗΜΑΤΙΚΑ, ΣΤΟ ΣΥΝΤΟΜΟΤΕΡΟ ΥΝΑΤΟ ΧΡΟΝΟ (ΝΑ ΜΗΝ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΙΣ ΤΡΕΙΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗ ΛΗΨΗ ΤΗΣ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ) ΣΕ ΧΩΡΟ ΤΟΥ ΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΥΠΟ ΕΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΑΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Μ.Τ.Π.Υ. 3% Χαρτόσηµο 2% επί του ΜΤΠΥ Χαρτόσηµο και 20% ΟΓΑ επί Χαρτοσήµου ΦΟΡΟΣ (άρθρο 24 Ν.2198/1994) Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/2007, στην Ελληνική γλώσσα, σε δυο αντίγραφα µέσα σε ένα ενιαίο, σφραγισµένο φάκελο (κυρίως φάκελος). 1.2 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. (Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας, ιεύθυνση ιοικητικού Οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών) Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: α) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και µέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά και στοιχεία, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνονται τα αντίγραφα των ανωτέρω δικαιολογητικών συµµετοχής και στοιχείων. β) Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και µέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα τεχνικά στοιχεία, όπως περιγράφονται στην παράγραφο 1.8 του παρόντος, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνονται τα αντίγραφα των ανωτέρω τεχνικών στοιχείων. γ) Επί ποινή αποκλεισµού, χωριστός σφραγισµένος φάκελος, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιλαµβάνει δύο (2) υποφακέλους, όπου στον έναν εξωτερικά θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», και µέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη Οικονοµική Προσφορά, όπως περιγράφεται στην παράγραφο 1.9 του παρόντος, ενώ στον άλλο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», και θα περιλαµβάνεται αντίγραφο της Οικονοµικής Προσφοράς. Στην Οικονοµική Προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται η ηµεροµηνία και να υπάρχει πρωτότυπη υπογραφή και επαγγελµατική σφραγίδα. 5

6 1.4.2 Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Το περιεχόµενο των υποφακέλων µε την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας µε το περιεχόµενο των υποφακέλων «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά ιδίως την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 1.5 Η αρµόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών που γίνεται δηµόσια την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. 1.6 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού που συµµετέχουν και στην οποία δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, οι προσφέροντες : α. δεν τελούν σε αποκλεισµό από διαγωνισµούς µε βάση αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/07 κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. β. η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση, γ. αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. δ. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 ε. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 στ. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007. ζ. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3)του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 η. δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 κατάσταση θ. αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π 118/2007 6

7 - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση υποβάλουν : α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών - κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Η ηµεροµηνία συντάξεως της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει, κατά τη ρητή απαίτηση της διακήρυξης, και την ηµεροµηνία αυτή Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και πιστοποιητικό περί τροποποιήσεων από την αρµόδια Αρχή (για διαγωνιζόµενους µε µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.), στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και ιευθύνων Σύµβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού προσώπου. Η Ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους τους προµηθευτές, που αποτελούν την ένωση, ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει απαραιτήτως να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση της αρµόδιας Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 2. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής 7

8 έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π 118/ Οι Έλληνες πολίτες : α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου, ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β και γ εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 2.2 Οι αλλοδαποί: α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και 8

9 εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 2,3 Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α (ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ) και β (ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ) της παρούσας διακήρυξης, αντίστοιχα. β. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). γ. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07. δ. Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/07, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε.και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό επιχείρησης. 2.4 Οι συνεταιρισµοί : α. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης α της παραγράφου β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου , εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου γ. Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύνανται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας 9

10 εγκατάστασης. Στην κατά τα ως άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του άρθρου 6 του Π.. 118/07 συνιστά αποκλεισµό του προµηθευτή από τον διαγωνισµό. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επισηµαίνεται ότι στις διαδικασίες διαγωνισµών για την σύναψη συµβάσεων προµηθειών δεν µπορεί να τύχει εφαρµογής η διάταξη του άρθρου 3 παρ. 6 του Ν. 2690/99 για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών (π.χ. ποινικό µητρώο). Η υπηρεσία µπορεί σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισµού να ζητήσει από τους συµµετάσχοντες να προσκοµίσουν όσα από τα δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 8 του Π.. 118/2007, κρίνονται σκόπιµα. 1.8 ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τα κάτωθι : Η Τεχνική Προσφορά (κατά το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε) Απόδειξη κατάθεσης ή αποστολής δείγµατος, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη και σε συνδυασµό µε το άρθρο 11 παρ. 3 & 4 του Π.. 118/ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η Οικονοµική Προσφορά τοποθετείται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε. Στην Οικονοµική Προσφορά αναγράφεται η τιµή και ο τρόπος πληρωµής, όπως ορίζεται κατωτέρω : Τ Ι Μ Ε Σ Οι τιµές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ, η δε συνολική τιµή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, µπορεί να γίνεται µε δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιµοποιείται σε ενδιάµεσους υπολογισµούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προσφερόµενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιµές θα δίνονται ως εξής: Ι. Τιµή µονάδος σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανοµένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΙΙ. Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιµής (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία.) 10

11 Σηµ. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές θα εξετάζονται λεπτοµερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προµήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινοµένων προµηθειών, τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά Οι τιµές δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση παράτασης ισχύος της προσφοράς Τρόπος Πληρωµής Η πληρωµή θα γίνεται, αφού υποβληθούν στην Οικονοµική Υπηρεσία τα απαραίτητα δικαιολογητικά : 1.Τιµολόγιο του Αναδόχου 2.Βεβαίωση Ασφαλιστικής και Φορολογικής Ενηµερότητας του Αναδόχου Ο προµηθευτής υπόκειται στις νόµιµες κρατήσεις του ηµοσίου : α) Την κράτηση 3% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. β) Χαρτόσηµο 2% επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. γ) ΟΓΑ 20% επί του ποσού του χαρτοσήµου δ) Προκαταβολή φόρου Σε περίπτωση που οι προσφέροντες ζητούν στην προσφορά τους διαφορετικό τρόπο πληρωµής, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η δαπάνη που θα προκληθεί θα βαρύνει τις πιστώσεις του εγκεκριµένου προϋπολογισµού της ΠΕΛ για την προµήθεια χαρτιού και γραφικών ειδών οικονοµικού έτους ΡΗΤΡΕΣ, ΕΓΓΥΟ ΟΣΙΑ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση µεταµέλειας του επιλεγέντος Αναδόχου και γενικά στην περίπτωση υπαναχώρησής του για οποιοδήποτε λόγο και πριν υπογραφεί η σχετική σύµβαση, ο επιλεγείς κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από αυτήν, υποχρεούται και βαρύνεται µε τα έξοδα επανάληψης του διαγωνισµού, ενώ καταπίπτει ποινική ρήτρα υπέρ της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας και σε βάρος του επιλεγέντος Αναδόχου, ύψους ισόποσου µε το ύψος της εγγυητικής επιστολής συµµετοχής στον διαγωνισµό και καταπίπτει ταυτόχρονα υπέρ της ΠΕΛ και σε βάρος του επιλεγέντος Αναδόχου και η εγγύηση συµµετοχής για την είσπραξη της ποινικής ρήτρας, χωρίς να αποκλείεται στην ΠΕΛ να αξιώσει επιπλέον θετική η αποθετική ζηµία που τυχόν θα υποστεί από αυτή την αθέτηση. Στην περίπτωση αυτή η ΠΕΛ έχει και την δυνατότητα να κατακυρώσει τον διαγωνισµό στον αµέσως επόµενο κατά σειρά βαθµολόγησης συµµετέχοντα. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα παραµείνει κατατεθειµένη στην ΠΕΛ µέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της σύµβασης που θα συναφθεί καθώς και σε περίπτωση πληµµελούς άσκησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου, 11

12 η ΠΕΛ διατηρεί το δικαίωµα της αζηµίως γι αυτήν καταγγελίας της σύµβασης και κήρυξης του Αναδόχου εκπτώτου ως και αντικατάστασης του Αναδόχου, ενώ ταυτόχρονα δικαιούται να απαιτήσει κάθε άλλη θετική και αποθετική ζηµία από τον Ανάδοχο. Στην πιο πάνω περίπτωση, η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της ΠΕΛ και σε βάρος του Αναδόχου, λόγω ποινικής ρήτρας χωρίς να αποκλείεται περαιτέρω αξίωση της ΠΕΛ κατά του Αναδόχου για την αποκατάσταση κάθε είδους ζηµίας. Το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο στο οποίο θα ανατεθεί το έργο της προµήθειας ειδών γραφικής ύλης των Υπηρεσιών της ΠΕΛ υποχρεούται εντός δέκα (10) ηµερών, από τη λήψη της σχετικής έγγραφης ειδοποίησής του, να προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση, προσκοµίζοντας τη σχετική εγγύηση καλής εκτέλεσης, υφιστάµενος, σε περίπτωση άρνησής του, τις παραπάνω προβλεπόµενες κυρώσεις και συνέπειες. Στην περίπτωση που το φυσικό ή νοµικό πρόσωπο στο οποίο έγινε η κατακύρωση του διαγωνισµού, δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύµβαση, η Υπηρεσία έχει το δικαίωµα να επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά και κατά την κρίση της, τις πιο κάτω κυρώσεις: Α) Έκπτωσή του από την κατακύρωση του διαγωνισµού και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από την κατακύρωση αυτή. Β) Κατάπτωση, µερική ή ολική, της εγγύησης συµµετοχής στο διαγωνισµό, χωρίς άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. Γ) Κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού σε άλλο προµηθευτή που θα εκλεγεί από τον πίνακα κατατάξεως των προσφορών και καταλογισµό εις βάρος του της τυχόν επιπλέον διαφοράς µεταξύ της τιµής κατακύρωσης και της τιµής στην οποία το ηµόσιο θα προµηθευτεί το κατακυρωθέν είδος. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα προβλεπόµενα στις κείµενες διατάξεις Περί Κρατικών Προµηθειών. Κατά των αποφάσεων επιβολής κυρώσεων, δύνανται να ασκηθούν τα προβλεπόµενα από τις κείµενες διατάξεις ένδικα µέσα Επισηµαίνεται ότι: Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µovoγραµµέvη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή προσθήκες ή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισµού Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της ιακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 (εκατόν είκοσι) ηµερολογιακές ηµέρες προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται, εκτός αν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι συντρέχει λόγος δηµοσίου συµφέροντος. Στην περίπτωση αυτή, οι συµµετέχοντες µπορούν να επιλέξουν την παραµονή τους εντός του διαγωνισµού Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12

13 ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά την σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα ή περισσότερα υποέργα ή για ένα ή περισσότερα τµήµατα Οι προµηθευτές µε την προσφορά θα καταθέσουν σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 18 και 36 του Π..118/07 (ΦΕΚ150Α) δείγµατα των προσφεροµένων ειδών για την Οµάδα Ι. Τα δείγµατα να είναι σε επαρκή ποσότητα για πρακτική δοκιµασία. Προσφορές που δεν θα συνοδεύονται από τα αντίστοιχα δείγµατα θα απορρίπτονται Τα υπό προµήθεια είδη θα πρέπει να είναι αυθεντικά. Επιπλέον, οι ποσότητες των ζητουµένων προς προµήθεια ειδών είναι ενδεικτικές, προκειµένου να διαµορφωθεί η συνολική προσφερόµενη τιµή που θα αναγράφεται σε κάθε µία από τις προσφορές που θα συγκεντρωθούν. Oι τελικές ποσότητες θα καθορίζονται σταδιακά ανάλογα µε τα αιτήµατα των Υπηρεσιών της ΠΕΛ. 2. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµών της ΠΕΛ στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών που γίνεται δηµόσια την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. - Προσφορές που υποβάλονται στην Επιτροπή µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. - Οι δικαιούµενοι να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό. 2.2 Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών και λοιπών στοιχείων οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν από το αρµόδιο όργανο σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς, των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, µε ειδική πρόσκληση, που θα τους αποσταλεί. - Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για το διαγωνισµό είναι η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προσφοράς. - Οι δικαιούµενοι να παρευρίσκονται στην διαδικασία αποσφράγισης οικονοµικών προσφορών λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. 13

14 2.3 Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε το άρθρο 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 3.1 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια προς τούτο Επιτροπή διαγωνισµού Κριτήριο για την κατακύρωση και την τελική επιλογή του προµηθευτή είναι η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προσφοράς Όταν ο προµηθευτής ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή δεν προσκοµίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως χαµηλότερη τιµή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές, όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή υπεύθυνη δήλωση ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα ή δικαιολογητικά, καταπίπτει υπέρ της ΠΕΛ η εγγύηση συµµετοχής του. Επίσης, καταπίπτει υπέρ της ΠΕΛ η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη, εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόµενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του, µπορεί να προτείνει: Α) Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Β) Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Γ) Οριστική µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στις εξής περιπτώσεις: α) Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον το υλικό είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισµού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιµοποιηθεί το υλικό β) Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δηµοσίου συµφέροντος που επιβάλλουν τη µαταίωση. 3.2 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Στον προµηθευτή που έγινε η κατακύρωση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Το προς προµήθεια είδος Την ποσότητα Την τιµή Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης καθώς και µε το σχέδιο σύµβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη 14

15 Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης Η αξιολόγηση της προσφοράς θα γίνει στο σύνολό της. Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του ιαγωνισµού (οικονοµικές προσφορές, επιστολές κ.λπ.) θα κατατεθούν στο Τµήµα Προµηθειών της /νσης ιοικητικού Οικονοµικού της ΠΕΛ για να διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή, στην οποία εναπόκειται η έκδοση της σχετικής απόφασης κατακύρωσης. Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) µέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεοµοιοτυπία στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση ύστερα από απόφαση της αρµόδιας επιτροπής. 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 4.1 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν : 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται 4. Τον αριθµό της εγγύησης 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση 6. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τους όρους ότι: α) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως β) Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) µέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση γ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου 15

16 δ) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, από εγγύηση συµµετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση. εν γίνεται δεκτή πλέον προσφορά της οποίας η εγγύηση συµµετοχής υπολείπεται και στο ελάχιστο από το ως άνω απαιτούµενο ποσοστό 5%. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται σ` αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός µετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης, ενώ στους λοιπούς προµηθευτές µέσα σε πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού µε δική τους φροντίδα. Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει εκτός των παραπάνω προϋποθέσεων, και τα ακόλουθα: Α) Τη σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα προς προµήθεια υλικά. Β) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) µήνα µετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: 1. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, 2. ο αριθµός της διακήρυξης, 3. το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, 4. η ηµεροµηνία έκδοσής της, 5. τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Στην περίπτωση της Ένωσης προµηθευτών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της Ένωσης. Οι αναθέτουσες αρχές υποχρεούνται στην επιστροφή της εγγύησης συµµετοχής στις περιπτώσεις απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχουν ασκηθεί ένδικα µέσα από τους συµµετέχοντες ή έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ή οι συµµετέχοντες έχουν παραιτηθεί από αυτό Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύµβασης ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να καταθέσει εγγύηση που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., µε απεριόριστο χρόνο ισχύος. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης και περιλαµβάνει όλα όσα αναγράφονται παραπάνω για την εγγύηση συµµετοχής και τα ακόλουθα: Α) Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και τα προς προµήθεια υλικά. Β) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος εγγύησης. - Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόµιµο τέλος χαρτοσήµου. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. - Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών - µελών αυτό το δικαίωµα. 16

17 - Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. - Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής πέραν των αναγκαίων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 118/ ΠΑΡΑΤΑΣΗ / ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί να παρατείνεται το ανώτερο µέχρι το ¼ αυτού µε επιφύλαξη των δικαιωµάτων του ηµοσίου για την επιβολή των προβλεπόµενων κυρώσεων (σχετ. αρ. 26 του Κ.Π..) ή να µετατίθεται. 4.3 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Στη σύµβαση ανάθεσης που θα υπογραφεί µεταξύ Περιφέρειας Ιονίων Νήσων και του Αναδόχου θα ισχύσουν οι παρακάτω όροι, ακόµη και αν δεν περιληφθούν στο κείµενο της σύµβασης : - Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος για παράδοση των ειδών στα κτίρια των Υπηρεσιών της ΠΕΛ µε δικά του µεταφορικά έξοδα. - Ο Ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος έναντι της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων για την ορθή εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, άλλως, µπορεί να καταπέσει υπέρ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων η εγγύηση της καλής εκτέλεσης ως ποινική ρήτρα υπέρ της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας και σε βάρος του Αναδόχου, ενώ ο Ανάδοχος υποχρεούται επί πλέον σε πλήρη αποζηµίωση της ΠΕΛ για οποιοδήποτε είδος ζηµίας ήθελε υποστεί. - Από τις συµβάσεις και τις οποιεσδήποτε σχέσεις του Αναδόχου µε τους τρίτους που αφορούν άµεσα ή έµµεσα την εκτέλεση της σύµβασης µε την ΠΕΛ, ουδεµία υποχρέωση ή δέσµευση ή ευθύνη θα έχει η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, έναντι των τρίτων αυτών, του Αναδόχου βαρυνοµένου αποκλειστικά µε κάθε φύσεως δαπάνη δική του ή τρίτων που θα αφορά µε οποιοδήποτε τρόπο την εκτέλεση της συµβάσεως µε την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων. Σε περίπτωση παράλειψης του όρου αυτού, ο Ανάδοχος υπέχει έναντι της ΠΕΛ, υποχρέωση να αποκαταστήσει πλήρως οποιαδήποτε ζηµία της ΠΕΛ, αν ο τρίτος ήθελε τυχόν στραφεί κατά της ΠΕΛ παράλληλα δε ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασκήσει πρόσθετη παρέµβαση υπέρ της ΠΕΛ σε οποιαδήποτε σχετική δίκη και να καταβάλει στην ΠΕΛ όλες τις δαπάνες για τη δίκη, στην ηµεδαπή ή στην αλλοδαπή. - Τις αυτές υποχρεώσεις υπέχει ο Ανάδοχος έναντι της ΠΕΛ, και για οποιαδήποτε ζηµία σε πρόσωπα ή πράγµατα ήθελε προκληθεί από τον Ανάδοχο και τα όργανα αυτού κατά την εκτέλεση της συµβάσεως του µε την ΠΕΛ, ή µε αφορµή αυτή, ευθυνόµενος αυτός αποκλειστικά σε αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζηµίας περιλαµβανοµένης και της ηθικής βλάβης σε βάρος οιουδήποτε τρίτου. Παράβαση οιασδήποτε των ανωτέρω υποχρεώσεων του Αναδόχου έναντι της ΠΕΛ θα συνεπάγεται σε βάρος του την καταγγελία της σύµβασης από την ΠΕΛ, την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και την αποκατάσταση από τον Ανάδοχο κάθε είδους ζηµίας της ΠΕΛ - Ο Ανάδοχος θα υποχρεούται και στους χρόνους που προβλέπονται από τη διακήρυξη να εκτελέσει το έργο σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού, σύµφωνα µε την προσφορά του, όπως αυτή θα γίνει δεκτή µε απόφαση του Αρµοδίου Οργάνου της ΠΕΛ κατά 17

18 τρόπο που να εξυπηρετούνται τα συµφέροντα της ΠΕΛ, και να εκπληρώνεται µε τον αποτελεσµατικότερο τρόπο το αντικείµενο της παρούσας σύµβασης. - Κατ εξαίρεση και για λόγους που δεν θα οφείλονται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου και υπό τον όρο ότι δεν µεταβάλλεται η αποτελεσµατικότητα και το σχετικό οικονοµικό αντικείµενο της σύµβασης, µπορούν, εάν αντικειµενικές συνθήκες το επιβάλλουν και µετά από σχετική έγγραφη έγκριση του Αρµοδίου Οργάνου της ΠΕΛνα επέρχονται ορισµένες διαφοροποιήσεις περιορισµένης έκτασης. - Έκπτωση Αναδόχου Σε περίπτωση παράβασης από τον Ανάδοχο οποιουδήποτε από τους όρους της διακήρυξης και της σχετικής σύµβασης ή πληµµελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η ΠΕΛ δικαιούται να κηρύξει µε απόφασή της τον Ανάδοχο έκπτωτο και να λύσει τη σύµβαση αζηµίως για την ΠΕΛ. Στην περίπτωση αυτή θα επέρχονται σε βάρος του Αναδόχου οι συνέπειες της κατάπτωσης της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και θα ευθύνεται αυτός για την αποκατάσταση κάθε είδους ζηµίας της ΠΕΛ από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση κ.λπ. 4.5 ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή παραλαβής προµηθειών της ΠΕΛ, συντασσόµενου προς τούτο σχετικού πρακτικού, αφού διαπιστωθεί ότι όλες οι προµήθειες ανταποκρίνονται προς τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και της σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον Ανάδοχο και σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Προκειµένου να διαπιστωθεί η συµφωνία των τεχνικών χαρακτηριστικών των υπό προµήθεια ειδών µε τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης διενεργούνται οι παρακάτω έλεγχοι: 1.1 Μακροσκοπικός Έλεγχος Ο έλεγχος αυτός γίνεται από την επιτροπή παραλαβής και έχει σκοπό την εξακρίβωση της συµφωνίας των τεχνικών χαρακτηριστικών των υπό προµήθεια ειδών που διαπιστώνονται οπτικά µε τους όρους των προδιαγραφών Πρακτικός έλεγχος διενεργείται επίσης από την ως άνω επιτροπή, µε χρήση στα µηχανήµατα, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και η καταλληλότητα του φωτοαντιγραφικού χαρτιού.. 2. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και µέχρι 31/12/2012, µε δικαίωµα της ΠΕΛ για παράταση του χρόνου ισχύος της για τέσσερις (4) ακόµη µήνες, µονοµερώς εκ µέρους της ΠΕΛ, µε τους ίδιους όρους και τιµές. Οι αναφερόµενες ποσότητες στα προσφερόµενα είδη των Οµάδων Ι, ΙΙ, δεν είναι δεσµευτικές για την ΠΕΛ, µπορούν να αυξοµειωθούν κατά τη διάρκεια ισχύος της σχετικής σύµβασης, ανάλογα µε τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, χωρίς αύξηση του συµβατικού ποσού της κάθε οµάδας. 4. ΤΙΜΕΣ 18

19 Οι τιµές της προσφοράς για την προµήθεια των ειδών, για κάθε οµάδα, θα αναγράφονται στους έντυπους πίνακες, που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ) και µόνο σε αυτούς. 5. Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τα παραπάνω οριζόµενα απορρίπτονται. 6. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Στις περιπτώσεις που ο προµηθευτής παραβαίνει ή αµελεί τις υποχρεώσεις του, υπόκειται σε πρόστιµο που µπορεί να φτάσει µέχρι το 10% της συµβατικής αξίας του χωρίς το Φ.Π.Α., ανάλογα µε τη βαρύτητα και τη συχνότητα της παράβασης, µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου της ΠΕΛ Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, η απόφαση λαµβάνεται από το αρµόδιο όργανο της ΠΕΛ, ύστερα από εισήγηση του Προϊσταµένου της αρµόδιας ιεύθυνσης ιοικητικού Οικονοµικού. Σε περίπτωση επανειληµµένης παράβασης των όρων της σύµβασης, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου ΠΕΛ και η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καταπίπτει ΠΕΛ Η είσπραξη του προστίµου γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. 7. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύµβαση όταν: α. Το έργο της παράδοσης των ειδών γραφικής ύλης δεν εκτελέστηκε µε ευθύνη του ηµοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύµβαση, επιβάλλονται, µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή µερική της εγγύησης συµµετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύµβασης, κατά περίπτωση. β. Εκτέλεση του έργου σε βάρος του εκπτώτου προµηθευτή είτε από τους υπόλοιπους προµηθευτές που είχαν λάβει µέρος στο διαγωνισµό ή είχαν κληθεί για διαπραγµάτευση, είτε µε διενέργεια διαγωνισµού, είτε µε διαπραγµάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Κ.Π..118/2007. Κάθε άµεση ή έµµεση προκαλούµενη ζηµία του δηµοσίου ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου προµηθευτή. Ο καταλογισµός αυτός γίνεται ακόµη και στην περίπτωση που δεν πραγµατοποιείται νέα προµήθεια για την εκτέλεση του έργου, κατά τα παραπάνω οριζόµενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισµός του καταλογιζόµενου ποσού γίνεται µε βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρµόδιου οργάνου και µε βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισµός του προµηθευτή από το σύνολο των προµηθειών των φορέων που εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του Ν.2286/1995. Ο αποκλεισµός, σε οποιαδήποτε περίπτωση, επιβάλλεται µόνο µε απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Πολιτικής και Προγραµµατισµού Προµηθειών, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο για παροχή εξηγήσεων και µετά από αιτιολογηµένη εισήγηση του φορέα που διενεργεί το διαγωνισµό. Σε περίπτωση που η εκτέλεση του έργου της παράδοσης ειδών γραφικής ύλης σε βάρος έκπτωτου προµηθευτή γίνεται µε τροποποίηση όρων της κατακύρωσης, της ανάθεσης ή της σύµβασης, από τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος, κατά περίπτωση, κατά τον υπολογισµό του 19