Οκτώβριος - Δεκέμβριος. 3μηνιαία. Έκθεση Πεπραγμένων. για την «Kοινωνία της Πληροφορίας A.E.»

Transcript

1 Οκτώβριος - Δεκέμβριος 3μηνιαία 07 Έκθεση Πεπραγμένων

2 Περιεχόμενα 1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 4. Αναλυτική παρουσίαση της δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων Εκδηλώσεις - Νέα - Γεγονότα

3 1. Ακρωνύμια και Συντομογραφίες ΓΓΒ ΓΓΠΣ ΕΠ ΚτΠ ΕΠΠΕ ΕΤΒ ΕΥΔ ΕΠ ΚτΠ ΚτΠ Α.Ε. ΚΥΑ ΝΑ ΟΠΣ Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Εθνική Τεχνική Βοήθεια Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κοινωνία της Πληροφορίας» Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Κοινή Υπουργική Απόφαση Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΠεΣΥΠ ΠΣΝΑ ΤΔΕ ΤΠΕ ΥΠΕΘΑ ΥΕΝ ΥΜΕ ΥΠΑΝ Περιφερειακό Σύστημα Υγείας Πρόνοιας Πληροφοριακό Σύστημα Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Τεχνικό Δελτίο Έργου Τεχνολογίες Πληροφοριών και Επικοινωνιών Υπουργείο Εθνικής Άμυνας Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών Υπουργείο Ανάπτυξης Οκτώβριος - Δεκέμβριος 07 3 ΥΠΔΤΞ ΥΠΕΞ ΥΠΕΠΘ ΥΠΕΣΔΔΑ ΥΠΕΧΩΔΕ ΥΠΠΟ ΥΠΟΟ ΥTAN YYKA Υπουργείο Δημόσιας Τάξης Υπουργείο Εξωτερικών Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης Υπουργείο Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων Υπουργείο Πολιτισμού Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών Υπουργείο Τουριστικής Ανάπτυξης Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης

4 2. H Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 4 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 2.1. Ίδρυση Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (ΚτΠ Α.Ε.) συστάθηκε το Μάρτιο του 2001 με μόνο μέτοχο το Ελληνικό Δημόσιο, το οποίο εκπροσωπείται από τους Υπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης & Οικονομίας και Οικονομικών, οι οποίοι υπέγραψαν και την ιδρυτική της πράξη. Η ΚτΠ Α.Ε. είναι Εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Η χάριν του δημοσίου συμφέροντος λειτουργία της συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κοινωνία της Πληροφορίας» (ΕΠ ΚτΠ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων προκειμένου να καλύψει τα διοικητικά και λειτουργικά της έξοδα, καθώς και τo κόστoς παροχής υπηρεσιών προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ Όραμα - Αποστολή - Βασικοί Στόχοι Όραμα της Εταιρείας αποτελεί: «Η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως ο πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομέα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφορίας». Αποστολή της Εταιρείας είναι: «Η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ». Ως βασικούς στόχους, η Εταιρεία, έχει θέσει: Την χωρίς αντάλλαγμα παροχή υποστήριξης στους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ Την ανάληψη, ως Tελικoύ Δικαιούχου, της υλοποίησης πράξεων / μέτρων συμπεριλαμβανομένων ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας στήριξης του Προγράμματος Τη διαχείριση και παραγωγική λειτουργία συστημάτων πληροφορικής και επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης Τη μεταφορά τεχνογνωσίας για την υλοποίηση Έργων του Δημόσιου Τομέα 2.3. Νομοθετικό & Κανονιστικό Πλαίσιο ΚτΠ Α.Ε. Η σύσταση και λειτουργία της Εταιρείας, διέπεται από το ακόλουθο πλαίσιο: Α. Θεσμικό ΚΥΑ 17919/ Έγκριση τροποποίησης καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρίας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» για προσαρμογή του στις ρυθμίσεις του Ν. 3429/2005 και κωδικοποίησής του (ΦΕΚ: 1099/Β/ ). Αντικατέστησε την ΚΥΑ 10071/2001 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 324, ), καθώς και την ΚΥΑ 4715/2004 (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 495, ). Επίσης, έχει υποβληθεί τροποποίηση του Α.2 της ΚΥΑ για αλλαγή έδρας Αναμένεται η έκδοση του σχετικού ΦΕΚ Όραμα της Εταιρείας αποτελεί η ανάδειξη της ΚτΠ Α.Ε. ως o πλέον αξιόπιστος και αποτελεσματικός συνεργάτης των Φορέων του Δημοσίου Τομέα που θα τους οδηγήσει προς την Κοινωνία της Πληροφορίας

5 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Aποστολή της Εταιρείας είναι η υποστήριξη φορέων για την υλοποίηση δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΠ ΚτΠ συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών ΚΥΑ Αρ. 263/ Κύρωση του Κανονισμού Προμηθειών της ΚτΠ Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 528, ] Π.Δ. 105/2000 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του δημόσιου τομέα προς το Κοινοτικό δίκαιο και τροποποίηση του Προεδρικού Διατάγματος 370/ [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 100, ] Απόφαση Αρ / ΕΓ ΔΕΚΟ 342 Εξαίρεση από το πεδίο εφαρμογής του Α.3 του Ν. 3429/2005 της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 967, )] Ν. 3429/2005 Δημόσιες Επιχειρήσεις και Οργανισμοί (Δ.Ε.Κ.Ο.) [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 314, ] N. 2860/2000, A.24 Διαχείριση, παρακολούθηση και έλεγχος του κοινοτικού πλαισίου στήριξης και άλλες διατάξεις [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 251, ] Ν. 2190/1920 Περί Ανωνύμων Εταιρειών Βλ. τροποποιήσεις του παρόντος νόμου στον Ν. 3487/2006 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 190, ]. Β. Προμήθειες - Συμβάσεις Ν. 3414/2005 Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 30, ] Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 30, ] Oδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 31ης Μαρτίου 2004 Περί Π.Δ. 18/2000 Τροποποίηση του Π.Δ.346/98 (Α'230) «προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της οδηγίας 92/50/ΕΟΚ της 18ης Ιουλίου 1992» σε συμμόρφωση προς τις διατάξεις της Οδηγίας 97/52/ΕΚ της 13ης Οκτωβρίου [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 15, ] Π.Δ. 346/1998 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 230, ] Ν. 2522/1997 Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται τη σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 178, ] Π.Δ. 370/1995 Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό δίκαιο 1 [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 199, ] Οκτώβριος - Δεκέμβριος Στα σημεία με τα οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με την οδηγία 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004

6 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 6 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Ν. 2286/1995 Α. 1 και 3 Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων [ΦΕΚ: Τεύχος Πρώτο, Αρ. Φύλλου 19, ] Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου - 21ης Δεκεμβρίου 1989 Για το συντονισμό των νομοθετικών, κανονιστικών και διοικητικών διατάξεων περί της εφαρμογής των διαδικασιών προσφυγής στον τομέα της σύναψης συμβάσεων κρατικών προμηθειών και δημοσίων έργων. Γ. Ανθρώπινο Δυναμικό Απόφαση Αρ /ΔΕΚΟ 1175 (5) Καθορισμός της διαδικασίας πρόσληψης προσωπικού στη δημόσια επιχείρηση ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟ- ΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1472, ] Απόφαση Αρ Τροποποίηση της υπ αρ. 4764/ (ΦΕΚ 1340/Β/ ) Κοινής Υπουργικής Απόφασης "Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.»" [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 676, ] Απόφαση Αρ Υπηρεσιακός Οργανισμός και Γενικός Κανονισμός Προσωπικού της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» (ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1340, ) Δ. Διοικητικό Συμβούλιο Διευθύνων Σύμβουλος Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/Φ.38/3046 Αποδοχή παραίτησης και ορισμός μέλους στο Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 223, ] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/20387 Διορισμός και καθορισμός αμοιβής του Διευθύνοντος Συμβούλου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1485, ] Απόφ. Αρ Αντικατάσταση μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1365, ] Απόφ. Αρ Αντικατάσταση μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 1094, ] Απόφ. Αρ Ορισμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 591, ] Απόφ. Αρ. ΔΙΔΚ/4291 Αποδοχή παραίτησης και διορισμός μέλος του Δ.Σ. της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.». [ΦΕΚ: Τεύχος Δεύτερο, Αρ. Φύλλου 304, ] 2.4. Υποδομές Η Εταιρεία στεγάζεται σε ενοικιαζόμενο τριώροφο κτίριο τ.μ. επί της οδού Ηλιουπόλεως 2-4 στον Υμηττό Αττικής. Η Εταιρεία διεθέτει πλήρη κτιριακή εργασιακή υλικοτεχνική υποδομή και πληροφοριακή υποδομή η οποία περιλαμβάνει: Περιβάλλον λειτουργίας βασικού εξοπλισμού: Microsoft Windows Family (2000, XP, 2003). Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες: File servers, Document manager, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο, Διαδικτυακή σελίδα, πρόσβαση στο Διαδίκτυο (ταχύτητα 34 MBps), backup service.

7 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Υπηρεσίες ασφαλείας: Access control, security surveillance με κατάλληλο εξοπλισμό και λογισμικό. Προσωπικό εξοπλισμό εργασίας: Προσωπικός Η/Υ (desktop ή laptop), ΙΡ τηλέφωνο, λογισμικό αυτοματισμού γραφείου και εργαλεία Λογισμικού Document Management και Διαχείρισης Έργων (Project Management). Υποστηρικτικές εφαρμογές λειτουργίας εταιρείας και ειδικών διαδικασιών: Ad hoc εξειδικευμένες εφαρμογές λογισμικού για την εξυπηρέτηση λοιπών αναγκών (όπως Λογιστηρίου και Παρακολούθησης Έργων) Οργάνωση Η δομή της Εταιρείας σήμερα, περιλαμβάνει τρεις τομείς. Τομέας Έργων Ο Τομέας Έργων αναλαμβάνει τη διαχείριση και υλοποίηση Έργων και δράσεων των Φορέων του δημόσιου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα, που περιέρχονται στην ευθύνη της Εταιρείας μέσω της υπογραφής Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας με την οποία ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος των συγκεκριμένων δράσεων. Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων Ο Τομέας Υποστήριξης & Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων αποτελεί σύμπτηξη των δραστηριοτήτων Τομέων Υποστήριξης και Διαχείρισης Συστημάτων, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: Παρακολούθηση, υποστήριξη και εκτέλεση Έργων και δράσεων των Φορέων του Δημόσιου και του Ευρύτερου Δημόσιου Τομέα. Τεχνική υποστήριξη των Έργων που αναλαμβάνει η Εταιρεία με τη συμμετοχή στις Ομάδες Έργου εξειδικευμένων στελεχών, που καλύπτουν τους τομείς Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνιών, επιχειρησιακών λειτουργιών, ποιότητας διαδικασιών, νομικών θεμάτων και διαδικασιών προμηθειών. Διαμόρφωση διαδικασιών λειτουργίας και προτύπων ποιότητας της Εταιρείας. Επεξεργασία και ανάπτυξη των απαιτούμενων όρων και προϋποθέσεων με σκοπό τη διαμόρφωση προτύπων για την κατάρτιση συμβάσεων παραχώρησης της διαχείρισης Συστημάτων Πληροφορικής και Επικοινωνίας της Δημόσιας Διοίκησης. Προετοιμασία και διεξαγωγή διαδικασιών προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών για τις ανάγκες της Εταιρείας. Οκτώβριος - Δεκέμβριος 07 7

8 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης Ο Τομέας Διοίκησης - Διαχείρισης ασχολείται με τη διοικητική, λογιστική και χρηματοοικονομική λειτουργία της Εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση Έργων που εμπίπτουν στον Άξονα Προτεραιότητας 5 του ΕΠ ΚτΠ και αφορούν στη διαχείριση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας, τόσο για την κάλυψη των εσωτερικών αναγκών λειτουργίας της Εταιρείας, όσο και για την υποστήριξη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ ΚτΠ. 30% 20% 10% 34% 2% 4% Διάγραμμα 2: Ηλικιακή Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε.. < μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων 2.6. Ανθρώπινο Δυναμικό Το ανθρώπινο δυναμικό δυναμικό της Εταιρείας ανέρχεται σήμερα σε 91 άτομα, από τους οποίους 82 προέρχονται από τον Ιδιωτικό Τομέα και 9 προέρχονται από τον Δημόσιο Τομέα. Η Εταιρεία εφαρμόζει πολιτική ίσων ευκαιριών. Η πλειοψηφία των εργαζόμενων σήμερα στην Εταιρεία είναι κάτοχοι Μεταπτυχιακού Τίτλου Σπουδών (Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Εξειδίκευσης, Διδακτορικό) και διαθέτουν ως επί το πλείστον δεκαετή εξειδικευμένη επαγγελματική εμπειρία Πεδία Δραστηριοποίησης Η ΚτΠ Α.Ε. δραστηριοποιείται σε έργα των εξής βασικών κατηγοριών: 63% 37% 4% 2% 32% 9% ΔΙΔ: Κάτοχοι Διδακτορικού, ΜΔΕ: Κάτοχοι Μεταπτυχιακού Διπλώματος Εξειδίκευσης, ΠΤΥΧ: Πτυχιούχοι, ΑΝΩΤΕΡ: Διπλωματούχοι Σχολών Ανώτερης Εκπαίδευσης, ΛΥΚ: Απόφοιτοι Λυκείου Διάγραμμα 3: Διάγραμμα 3: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά μορφωτικό επίπεδο Α Κατηγορία 53% ΔΙΔ ΜΔΕ ΠΤΥΧ ΑΝΩΤΕΡ. ΛΥΚ. Έργα στα οποία η ΚτΠ Α.Ε. ορίζεται ως Τελικός Δικαιούχος από τον Κύριο του Έργου Η ΚτΠ Α.Ε συμβάλλει στην εξασφάλιση των απαιτούμενων συνθηκών για την επιτυχή υλοποίηση και τη μέγιστη αξιοποίηση των Έργων της Κοινωνίας της Πληροφορίας, με δεδομένα την πολυπλοκότητα και την καινοτομικότητα που χαρακτηρίζουν τα έργα αυτά. Με την ιδιότητα του Τελικού Δικαιούχου, η ΚτΠ Α.Ε. αναλαμβάνει την ευθύνη για την υλοποίηση του συνόλου του Έργου για λογαριασμό του Κυρίου του Έργου. Άνδρες Γυναίκες Διάγραμμα 1: Κατανομή Ανθρώπινου δυναμικού ΚτΠ Α.Ε., κατά φύλο

9 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. Η τυπική διαδικασία υλοποίησης ενός Έργου από την ΚτΠ Α.Ε., είναι η ακόλουθη: Έκδοση Υπουργικής Απόφασης ορισμού της ΚτΠ Α.Ε. ως Τελικού Δικαιούχου. Υπογραφή Προγραμματικής Συμφωνίας Συνεργασίας μεταξύ ΚτΠ Α.Ε. και Κυρίου του Έργου. Σύσταση Κοινής Ομάδας Έργου, αποτελούμενη από στελέχη της ΚτΠ Α.Ε. και του Κυρίου του Έργου. Σύνταξη και κατάθεση Τεχνικού Δελτίου Έργου. Κατάρτιση Τεύχους Διακήρυξης. Δημόσια Διαβούλευση, Οριστικοποίηση Τεύχους Διακήρυξης. Προβαίνει στην παροχή τεχνικής υποστήριξης, με ίδιους πόρους ή και με τη χρήση εξωτερικής βοήθειας. Δρα τόσο κατά το σχεδιασμό όσο και κατά την υλοποίηση των Έργων. Για την οριοθέτηση του πλαισίου συνεργασίας μεταξύ της Εταιρείας και των Τελικών Δικαιούχων των Έργων συνομολογείται Μνημόνιο Συνεργασίας Παρεχόμενες Υπηρεσίες H ΚτΠ Α.Ε., δύναται να παρέχει ολοκληρωμένο φάσμα υπηρεσιών υψηλού επιπέδου προς τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ, το οποίο καλύπτει και υποστηρίζει το σύνολο του κύκλου ζωής κάθε έργου. A. Φάση Ωρίμανσης B. Φάση Επιλογής Αναδόχου Γ. Φάση Υλοποίησης Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας ΕΛΕΓΧΟΣ & ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Οκτώβριος - Δεκέμβριος Ευέλικτες Διαδικασίες Διάγραμμα 4: Σχηματική απεικόνιση φάσεων κύκλου ζωής έργων Προκήρυξη Έργου. Επιλογή Αναδόχου του Έργου. Κατάρτιση Σύμβασης. Διαχείριση και παρακολούθηση της υλοποίησης. Παραλαβή Έργου και Παράδοσή του στον Κύριο του Έργου. Β Κατηγορία Πρότυπες Μεθοδολογίες Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης Τελικών Δικαιούχων Λειτουργώντας στο πλαίσιο της κατά περίπτωση παροχής υπηρεσιών, η ΚτΠ Α.Ε. αναλαμβάνει δράσεις κατόπιν αιτήματος από τους Τελικούς Δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ και την ΕΥΔ του ΕΠ ΚτΠ. Εξελιγμένα Εργαλεία Κάθε φάση περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α. Φάση Ωρίμανσης Έργου Εξειδικευμένο Ανθρώπινο Δυναμικό Αρχικός σχεδιασμός Έργου (Υπουργική Απόφαση). Προετοιμασία υλοποίησης και διοίκησης Έργου (Προγραμματική Συμφωνία Συνεργασίας). Ωρίμανση του Φορέα σε διοικητικό / εκτελεστικό επίπεδο για την υποδοχή του Έργου. Ανάλυση απαιτήσεων Έργου. Εκπόνηση μελέτης ωρίμανσης Έργου. Σχεδιασμός απαιτούμενων λύσεων και μεθοδολογίας του Έργου - Κοστολόγηση Έργου. Κατάρτιση και Υποβολή Τεχνικού Δελτίου για ένταξη του Έργου. 07 9

10 Η Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. 10 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων Β. Φάση Επιλογής Αναδόχου Έργου Σχεδιασμός και κατάρτιση προκήρυξης και τεύχους διακήρυξης, με δυνατότητα παροχής υπηρεσιών εξασφαλισμένου επιπέδου ποιότητας (Service Level Agreement - SLA). Δημόσια Διαβούλευση ενσωμάτωση των παρατηρήσεων. Κατάρτιση Τελικού Τεύχους Διακήρυξης - Διενέργεια Διαγωνισμού - Παραλαβή προσφορών. Αξιολόγηση των προσφορών - Διαχείριση προσφυγών - Κατακύρωση. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στον Κύριο του Έργου. Προμήθεια εξειδικευμένων υπηρεσιών από τρίτους. Κατάρτιση σύμβασης. Γ. Φάση Υλοποίησης Έργου Συνολική υποστήριξη στην παρακολούθηση και διαχείριση της σύμβασης. Μεθοδολογικός σχεδιασμός της διαχείρισης της υλοποίησης Έργου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, Ομάδες χρηστών). Παρακολούθηση κρίσιμων παραμέτρων και υποχρεώσεων που απορρέουν από την υλοποίηση της σύμβασης. Εκπόνηση τεχνικών εμπειρογνωμοσυνών σε ειδικά θέματα που αφορούν το Έργο. Υλοποίηση μελετών Διαχείρισης αλλαγών του Φορέα Λειτουργίας. Αξιολόγηση ενδιάμεσων ή τελικών παραδοτέων. Ανάπτυξη σεναρίων ελέγχου, έλεγχοι - επιθεωρήσεις και ενδιάμεσες αξιολογήσεις της πορείας του Έργου (project audits & evaluations). Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για συγκεκριμένες ενέργειες ή φάσεις υλοποίησης κατά τον κύκλο ζωής ενός Έργου ΤΠΕ (Τεχνολογιών Πληροφορίας & Επικοινωνίας). Σχεδιασμός και εκτέλεση προγραμμάτων ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης των τελικών χρηστών και της κοινής γνώμης. Σχεδιασμός και εκτέλεση εκπαιδευτικών προγραμμάτων για τους χρήστες. Δ. Φάση Παραγωγικής Λειτουργίας Έργου Ανάλυση επιπτώσεων (παρακολούθηση της επίτευξης αρχικών στόχων, ανάπτυξη και παρακολούθηση βασικών δεικτών αξιολόγησης στόχων). Υποστήριξη χρηστών. Ανάληψη λειτουργίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα Η ίδρυση και λειτουργία της Εταιρείας συγκεντρώνει μία σειρά ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων αναφορικά με την υλοποίηση των δράσεων του ΕΠ ΚτΠ, γεγονός που την καθιστά έναν αποτελεσματικό συνεργάτη των Φορέων που εμπλέκονται στην υλοποίηση Έργων των Τεχνολογιών της Πληροφορίας και Επικοινωνίας. Τα πλεονεκτήματα αυτά είναι: Η συσσώρευση γνώσης και εμπειρίας από την εμπλοκή της Εταιρείας σε πλήθος Έργων των ΤΠΕ του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Η εξειδίκευση και μοναδική απασχόληση του ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας με Έργα των ΤΠΕ. Η παρακολούθηση του τεχνολογικού περιβάλλοντος και η δυνατότητα μεταφοράς τεχνογνωσίας στους τελικούς δικαιούχους του ΕΠ ΚτΠ. Η συμβολή στη διαφάνεια και στην ενίσχυση του υγιούς ανταγωνισμού με τις καινοτόμες διαδικασίες και τη δημόσια διαβούλευση. Οι αποτελεσματικές και ευέλικτες εσωτερικές διαδικασίες, καθώς και η δυνατότητα χρησιμοποίησης εξειδικευμένων συνεργατών, ανάλογα με τις ανάγκες του Έργου. Ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας της Εταιρείας. Η ανάληψη Έργων ως Τελικού Δικαιούχου, με αποτέλεσμα την επιτάχυνση των διαδικασιών ωρίμανσης, υλοποίησης και παρακολούθησης.

11 3. Παρουσίαση της Δραστηριότητας της ΚτΠ Α.Ε. Συνολική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας μέχρι σήμερα Η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. μέχρι σήμερα, συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών προϋπολογισμού 915,94 εκατ. ευρώ Υπογραφή Συμβάσεων προϋπολογισμού 824,10 εκατ. ευρώ Πραγματοποίηση Δαπανών προϋπολογισμού 323,62 εκατ. ευρώ Συνοπτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την Περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007 Την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007, η δραστηριότητα της ΚτΠ Α.Ε. συνοψίζεται στα εξής: Διενέργεια Διαγωνισμών 2 Έργων, προϋπολογισμού 2,44 εκατ. ευρώ (πίνακας 1, σελ. 12) Υπογραφή 3 Συμβάσεων, συμβατικού τιμήματος 3,45 εκατ. ευρώ (πίνακας 2, σελ. 13) Πραγματοποίηση Δαπανών 100,50 εκατ. ευρώ Οκτώβριος - Δεκέμβριος 07 11

12 4. Αναλυτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007 Διενέργεια Διαγωνισμών Την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007 ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης 2 Έργων προϋπολογισμού ,00. Πίνακας 1: Έργα για τα οποία ξεκίνησε η διαδικασία αξιολόγησης την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων ΦΟΡΕΑΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΗΜ/ΝΙΑ Π/Υ KAΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΥΚΑ Ολοκλήρωση της Εισαγωγής και Αναβάθμισης ΤΠΕ στις Μονάδες Υγείας της ΔΥΠΕ 15/10/ ,00 Δυτικής Ελλάδας (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης) ΥΠΕΠΘ e-university: Υλοποίηση Ολοκληρωμένου Συστήματος Πληροφόρησης και Συναλλαγών 19/11/ ,00 του Πολίτη - Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού ΣΥΝΟΛΟ ,00

13 Αναλυτική Παρουσίαση της Δραστηριότητας της Εταιρείας την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007 Υπογραφή Συμβάσεων Την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου 2007 υπεγράφησαν 3 Συμβάσεις Έργων συμβατικού τιμήματος ,14. Πίνακας 2: Έργα για τα οποία υπογράφτηκαν συμβάσεις την περίοδο Οκτωβρίου - Δεκεμβρίου ΕΡΓΟ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΙΜΗΜΑ Ανάπτυξη Εκπαιδευτικού Υλικού - Υλικού Ένωση Εταιριών: 15/11/ ,00 Πιστοποίησης Γνώσεων και Δεξιοτήτων ΕΠΙΣΕΥ /ΕΜΠ, ΕΑΙΤΥ, ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ, ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ολοκλήρωση της Εισαγωγής και Αναβάθμισης ΤΠΕ QUALITY & RELIABILITY A.E., 20/11/ ,00 στις Μονάδες Υγείας της ΔΥΠΕ Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης COMPUTER SOLUTIONS ABEΕ (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης) Ολοκλήρωση της Εισαγωγής και Αναβάθμισης ΤΠΕ Ένωση Εταιριών: 22/11/ ,14 στις Μονάδες Υγείας της ΔΥΠΕ Στερεάς Ελλάδας SINGULARLOGIC (Διαδικασία Διαπραγμάτευσης) INTERGRATOR Α.Ε., COMPUTER TEAM AEBE ΣΥΝΟΛΟ ,14 Οκτώβριος - Δεκέμβριος 07 13

14 5. Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων Δημιουργία Δημοσίων Κέντρων Πληροφόρησης σε Δημοτικές Βιβλιοθήκες Τα Δημόσια Κέντρα Πληροφόρησης είναι ειδικά διαμορφωμένοι χώροι στις Δημοτικές Βιβλιοθήκες, οι οποίοι διαθέτουν κατάλληλο εξοπλισμό, συνδέσεις με το διαδίκτυο και ειδικό πληροφοριακό υλικό. Στους χώρους αυτούς οι επισκέπτες μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο διαδίκτυο και ειδικευμένη υποστήριξη στην αναζήτηση πληροφοριών για μια σειρά θεμάτων όπως, οικονομικά, τουριστικά, εκπαιδευτικά, εργασίας, επιχειρήσεις, πολιτιστικά, κ.λπ., σε τοπικό, περιφερειακό και εθνικό επίπεδο. Επίσης, παρέχεται η δυνατότητα χρήσης των προγραμμάτων που είναι εγκατεστημένα σε κάθε Η/Υ, καθώς και του οπτικοαουστικού ηλεκτρονικού υλικού της Βιβλιοθήκης. Επιπλέον, οι χρήστες - επισκέπτες μπορούν να αξιοποιήσουν λειτουργίες, όπως εκτυπώσεις στους διαθέσιμους εκτυπωτές, σάρωση εικόνων και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με το παρόν έργο έχουν πραγματοποιηθεί στις επιλεγμένες Δημοτικές Βιβλιοθήκες η προμήθεια και 14 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων

15 Παρουσίαση Χαρακτηριστικών Έργων εγκατάσταση ειδικού εξοπλισμού γραφείου, καθώς και εξοπλισμού πληροφορικής, οι υπηρεσίες εγγύησης καλής λειτουργίας και η προμήθεια πληροφοριακού υλικού βιβλιοθήκης (βιβλία, άρθρα, κ.λπ.) σε ηλεκτρονική μορφή (CD-ROM, e-books, DVD) για το Δημόσιο Κέντρο Πληροφόρησης. Επίσης, στο πλαίσιο του έργου έχει πραγματοποιηθεί η προμήθεια υπολογιστικού και Ειδικού εξοπλισμού (Η/Υ και Περιφερειακές Συσκευές) για ΑΜΕΑ στις Δημοτικές Βιβλιοθήκες, ώστε να είναι δυνατή η χρήση της βιβλιοθήκης και των υπηρεσιών της από άτομα με προβλήματα όρασης και κινητικά προβλήματα. Πιο συγκεκριμένα ο παραπάνω εξοπλισμός περιλαμβάνει Υπολογιστές, περιφερειακά και Ειδικά περιφερειακά και λογισμικά πακέτα που προορίζονται για χρήση από άτομα με κινητικά προβλήματα και προβλήματα όρασης. Παράλληλα, στο πλαίσιο προβολής του έργου έχει δημιουργηθεί υλικό για τη γνωστοποίηση του Κέντρου Πληροφόρησης στο κοινό της τοπικής κοινωνίας και σε όλους τους εν δυνάμει χρήστες και για τη διάδοση των υπηρεσιών του στους πολίτες. Συγκεκριμένα, κατασκευάστηκαν πινακίδες αναφοράς, οι οποίες τοποθετήθηκαν στην είσοδο της κάθε βιβλιοθήκης, παράχθηκαν διαφημιστικές αφίσες που αναφέρονται στο Κυρίως Έργο και έντυπο διαφημιστικό φυλλάδιο που περιγράφει το ρόλο του Δημόσιου Κέντρου Πληροφόρησης και μοιράζεται στους χρήστες. Η συμβολή του Έργου Το έργο συμβάλλει στην αναβάθμιση των υπηρεσιών που παρέχουν οι δημοτικές βιβλιοθήκες και στην αναβάθμιση της επεξεργασίας του πληροφοριακού τους περιεχομένου. Εξασφαλίζονται οι συνθήκες που ευνοούν τη συνέχιση μίας ουσιαστικής επικοινωνίας και συνεργασίας μεταξύ των βιβλιοθηκών σε περιεχόμενο και υπηρεσίες. Η αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών μίας βιβλιοθήκης και η ενίσχυση της συνεργασίας με άλλες βιβλιοθήκες σε περιεχόμενο και υπηρεσίες επιτυγχάνεται με την: εγκατάσταση - αναβάθμιση του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθηκών, εκπαίδευση του προσωπικού των δημοτικών βιβλιοθηκών, υποστήριξη του συστήματος και των χρηστών του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθηκών. Συγκεκριμένα, με τη διάθεση του συστήματος αυτοματισμού βιβλιοθηκών, τη διάθεση των καταλόγων και του περιεχομένου των βιβλιοθηκών μέσω του διαδικτύου, την εκπαίδευση και την επιμόρφωση προσωπικού, αλλά και με την ανάπτυξη υποστηρικτικών δράσεων προς τις βιβλιοθήκες, επιτυγχάνεται: Ο αυτοματισμός των λειτουργιών και των υπηρεσιών των Δημοτικών βιβλιοθηκών και η ενίσχυση της λειτουργίας τους ώστε να ανταποκρίνονται πιο αποτελεσματικά στο στόχο τους. Οι δημοτικές βιβλιοθήκες αποκτούν την υποδομή για επικοινωνία και συνεργασία σε περιεχόμενο και υπηρεσίες μέσω συστημάτων με άλλες βιβλιοθήκες, για την πληρέστερη κάλυψη των πληροφοριακών αναγκών των χρηστών τους και κυρίως όσων βρίσκονται σε μεγάλη απόσταση από την κεντρική βιβλιοθήκη. Η δυνατότητα ταυτόχρονης πρόσβασης στους καταλόγους τους τόσο για απομακρυσμένους χρήστες όσο και για τον υπόλοιπο κόσμο. Η δημοσιοποίηση των δράσεων και των αποτελεσμάτων του έργου και η ευρύτερη αξιοποίηση της τεχνογνωσίας που αναπτύσσεται από το σύνολο των δημοτικών βιβλιοθηκών. Οκτώβριος - Δεκέμβριος 07 15

16 6. Εκδηλώσεις - Νέα - Γεγονότα Ο Πρόεδρος της ΚτΠ Α.Ε. κ. Κωνσταντίνος Δούκας και Στελέχη της Εταιρείας συμμετείχαν με εισηγήσεις στις εργασίες του 9 ου ICT FORUM, που πραγματοποιήθηκε στο ξενοδοχείο Intercontinental στις 29 και 30 Οκτωβρίου Ο Πρόεδρος της ΚτΠ Α.Ε. συμμετείχε στο CEO FORUM, που πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 8 Νοεμβρίου 2007, στο πλαίσιο της dte - Digital Technology Expo 2007 στο εκθεσιακό κέντρο EXPO ATHENS στην Ανθούσα. Η ΚτΠ Α.Ε. συμμετείχε με δικό της stand στο περίπτερο του Υπουργείου Εσωτερικών στην 6η Διεθνή Έκθεση, Φορέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Δημοσίου-Κοινωνικού Τομέα και Ιδιωτικών Επιχειρήσεων POLIS 2007, η οποία πραγματοποιήθηκε στις Νοεμβρίου 2007 στις εγκαταστάσεις της Helexpo στη Θεσσαλονίκη. 16 3μηνιαία Έκθεση Πεπραγμένων

17 Συγχρηματοδοτείται από Εθνικούς πόρους και την Ευρωπαϊκή Ένωση